ASBİS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BİLGİ SİSTEMİ
Transkript
ASBİS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BİLGİ SİSTEMİ
Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ Hazırlayan Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi ĠĢlem Dairesi BaĢkanlığı Sayfa 1 ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı ASBİS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BİLGİ SİSTEMİ -------------------------------------------------------------------------------- 3 Proje Misyonu -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3 Proje Hedefleri (Faz 1) --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3 Proje Hedefleri (Faz ) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3 ASBİS – KURUMSAL HİZMET YOLU PLATFORM ------------------------------------------------------------------------- 3 ARAÇ VERİSİ GİRİŞ & UYGUNLUK BELGESİ UYGULAMASI --------------------------------------------------------- 4 ASBİS UYGULAMASI --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5 GĠRĠġ EKRANI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5 ÜRETĠCĠ – ĠTHALATÇI FĠRMA ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 6 ANA MENÜ ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 6 UYGUNLUK BELGESI SORGULAMA VE OLUġTURMA ------------------------------------------------------------- 6 UYGUNLUK BELGESĠ SORGULAMA --------------------------------------------------------------------------------- 7 UYGUNLUK BELGESI OLUġTURMA --------------------------------------------------------------------------------- 8 UYGUNLUK BELGESI - SORGU EKRANI --------------------------------------------------------------------------- 8 UYGUNLUK BELGESI - DÜZENLE ------------------------------------------------------------------------------------ 9 UYGUNLUK BELGESI - KOPYA OLUġTUR ------------------------------------------------------------------------- 9 UYGUNLUK BELGESI - ARAÇ BAĞLAMA ------------------------------------------------------------------------- 10 Araç Bağlama Ekranı ------------------------------------------------------------------------------------------------- 10 Ġthalat – SatıĢ Bilgileri Ekleme -------------------------------------------------------------------------------------- 11 EXCEL ġABLONLARI ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 12 ġablon Ġndirme---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 12 ġablon Yükleme -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 13 ARAÇ SORGULAMA --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 13 KLASÖRLERĠM ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 19 BAYĠ YÖNETĠMĠ --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 20 ÖNERĠ - ĠSTEK ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 20 BAYĠ ANA MENÜ ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 22 YENĠ ARAÇ SATIġI ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 22 GERÇEK ġAHIS EKLEME ---------------------------------------------------------------------------------------------- 28 TÜZEL KĠġĠ EKLEME ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 30 Gerçek ġahıs Ve Tüzel Kisiye Vekil Ekleme -------------------------------------------------------------------- 30 PLAKA SEÇĠM EKRANI ------------------------------------------------------------------------------------------------- 31 GEÇĠCĠ TESCĠL BELGESĠ OLUġTURMA -------------------------------------------------------------------------- 32 BAYĠ ARAÇ SORGULAMA -------------------------------------------------------------------------------------------------- 34 UYGUNLUK BELGESĠ SORGULAMA ------------------------------------------------------------------------------- 35 PLAKA BASIM FĠġĠ ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 36 YENĠ ARAÇ TESCĠL UYGULAMASI ------------------------------------------------------------------------------------------- 37 UYGULAMA ĠLETIġĠM VE DAĞITIM MĠMARĠSĠ ---------------------------------------------------------------------------- 37 Sayfa 2 ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı ASBİS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BİLGİ SİSTEMİ Proje Misyonu Araç satıĢ, tescil ve sürücü belgesi iĢlemlerinin, güvenilir, çağdaĢ, modern, halkımızın beklentilerine cevap verebilir, Avrupa Birliği ve e-devlet normlarına uygun bir yapıya kavuĢturulması ve bu iĢlemlerin ilk müracaat yerinde sonuçlandırılması. Proje Hedefleri (Faz 1) Bütün araç devir iĢlemlerinin satıĢın yapıldığı yerde(Noterler) tamamlanması Araç teknik verilerinin tek merkezde (ASBĠS Araç Veritabanı) saklanması Bütün yeni araç tescil iĢlemlerinin satıĢın yapıldığı yerde(Bayiler) tamamlanması Proje Hedefleri (Faz ) Bütün sürücü belgesi iĢlemlerinin belgeye hak kazanılan yerde tamamlanması Veri Ambarı ve ĠĢ Zekası Platformu OluĢturulması e-Devlet platformuna araç ve sürücü bilgileri ile «Katma Değerli Hizmetler» sunulması ASBİS – KURUMSAL HİZMET YOLU PLATFORM ASBĠS Projesi kapsamında EGM bünyesinde birçok kamu ve özel kurum sistemlerine entegre bir «Kurumsal Hizmet Yolu» platformu oluĢturulmuĢtur. Türkiye Noterler Birliği Türkiye Bankalar Birliği Maliye (GİB) PTT MERNİS (KPS) TRAMER TürkTÜV Araç Üretici/ İthalatçıları Araç Satış Bayiileri Servis Yönetim Motoru DMZ POLNET Servis Yönetim Loglama Sunucuları Servis Yönetim Katalog Sunucuları İç Servis Yönetim Sunucuları Kurumsal Servis Yolu Sunucuları Receive Group Orchestration Group Send Group Veritabanı Kümesi Uygulama Sunucuları Servis Yönetim Veritabanları Servis Yolu Veritabanları Sayfa 3 ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı ARAÇ VERİSİ GİRİŞ & UYGUNLUK BELGESİ UYGULAMASI ASBĠS projesi kapsamında araç uygunluk belgeleri kayıtlarının tanımlanabilmesi ve bu uygunluk belgeleri kayıtları ile iliĢkili yeni araç verilerinin merkezi ASBİS Araç Veritabanı’na araç üretici ve ithalatçı firmalar tarafından girilmesini sağlayacak smart-client mimarisinde bir uygulama geliĢtirilmiĢtir. SmartClient Uygulama Kullanıcı PC Firewall Proxy Sunucusu Firewall Uygulama Sunucuları Veritabanı Sunucusu Web Servis Veritabanı Zaman içinde değiĢen veri alanı tanımlamaları yapılabilmesi için esnek yapı (Uygunluk belgesi alanları, alan türleri, kod alanları v.s. değiĢen ihtiyaç ve yönetmeliklere uygun olarak tanımlanabilir) Merkezi yönetim, uygulama güncelleme ve dağıtım. Özellikler (Özet): Elektronik imza ile güvenli giriĢ Uygunluk Belgesi ġablonu iĢlemleri (oluĢturma, kopyalama, silme, arama, görüntüleme, imzalama) Araç verisi iĢlemleri (tek, excel ile toplu veri giriĢi, araç sorgulama, silme düzenleme) Yetki Yönetimi (roller, fonksiyonlar, bayi ekleme/çıkarma/yetkilendirme) Tanımlar (Araç kategorileri, Alan Birim Tipleri) Raporlar Sayfa 4 ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı ASBİS UYGULAMASI GİRİŞ EKRANI Kullanıcılar, ‘ASBĠS SON KULLANICI SÖZLEġMESĠNĠ’ kabul ederek giriĢ yapmalıdırlar. Kullanıcılar, ASBĠS uygulamalasına 2 farklı yöntem ile giriĢ yapabilir; Emniyet Genel Müdürlüğü kullanıcıları kendilerine tanımlanan kullanıcı adı ve Ģifresi ile sisteme girebilir. Ġthalatçı ve üreticiler mobil imza veya elektronik imza ile sisteme giriĢ yapabilirler. Sayfa 5 ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı ÜRETİCİ – İTHALATÇI FİRMA ANA MENÜ Kullanıcının yetkilerinin görüldüğü ekrandır. Aynı zamanda ‘Sıkça Sorulan Sorular’ ve ‘Duyurular’ ekranıdır. Buradan, güncel duyuruları takip edebilir, uygulamayla ilgili sorularınıza cevap bulabilirsiniz. UYGUNLUK BELGESİ SORGULAMA VE OLUŞTURMA Sayfa 6 ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı UYGUNLUK BELGESİ SORGULAMA Uygunluk belgesi oluĢturma, uygunluk belgesi sorgulama, uygunluk belgesine araç bağlama gibi iĢlemlerin yapılabildiği bölümdür. Sorgulama üç ana kriterden yapılmaktadır: Kategori: Benzer araçların gruplandığı bölümdür. UB Türü: Uygunluk Belgesinin türünü belirtir. (Kategori seçilmeden UB Türü seçimi Yapılamaz.) Marka: Aracın markasının seçildiği bölümdür. Tip, Varyant, Versiyon, Kod ve Tarih aralığı bölümleri sorgulamayı filtrelemek içindir. (Tercihen kullanılır. ) NOT: Sorgu yapılmadan Yeni Uygunluk Belgesi oluşturulamaz. Sayfa 7 ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı UYGUNLUK BELGESI OLUŞTURMA Uygunluk Belgesi üretici - ithalatçı firma tarafından doldurulur. Doldurulması zorunlu alanlar kırmızı çerçeve ile belirtilmiĢtir. Bu alanların boĢ bırakılması durumunda Uygunluk Belgesi’nin kaydı gerçekleĢmez. Uygunluk Belgesi tamamlandıktan sonra sol tarafta bulunan ‘ġablon Tanımı Tamamlandı Mı?’ kısmı iĢaretlenerek ‘Kaydet’ butonuna basılır. Aksi durumda Uygunluk Belgesi’ne araç tanımlaması(bağlanması) yapılamaz. OluĢturulan Uygunluk Belgesi, yeniden sorgu yapıldığında ekranda görülür. UYGUNLUK BELGESİ - SORGU EKRANI Sorgu yapıldıktan sonra, Uygunluk Belgesi ile ilgili iĢlemler yapılabilir. Ekranın sağ tarafında bulunan butonlar kullanıcının yapacağı iĢlemleri göstermektedir. Sayfa 8 ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı UYGUNLUK BELGESİ - DÜZENLE Uygunluk Belgesi düzenlemesi yapmak için kullan ekrandır. Sorgu ekranından bir Uygunluk Belgesi seçildikten sonra butona basıldığında Uygunluk Belgesinin ayrıntıları görüntülenebiir. Gerekli değiĢiklikler bu ekrandan yapılabilir. NOT: Uygunluk Belgesine araç bağlanmıĢsa ya da Uygunluk Belgesi kopya ise, düzenleme yapılamaz. Düzenleme yapmak için; belgenin aslı kullanılır ve bağlanan araç varsa tamamının silinmesi gerekir. UYGUNLUK BELGESİ - KOPYA OLUŞTUR Mevcut Uygunluk Belgelerini kopyalamaya yarar. Üzerinde araç bağlı olsa bile kopya edilebilir. Sayfa 9 ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı NOT: Uygunluk Belgesi üzerindeki araçlar sadece Uygunluk Belgesi aslında kalır. Kopyasında araç bağlı değildir. UYGUNLUK BELGESİ - ARAÇ BAĞLAMA OluĢturulan Uygunluk Belgesi seçilerek ‘Araç Verisi Gir’ butonuna basılır. Araç bağlama ekranı açılır ve araç Uygunluk Belgesine bağlanır. Araç Bağlama Ekranı Araç verileri, ilgili kutucuklara yazılır. Her araç için iĢlem aynen tekrarlanır. Son olarak ‘Kaydet’ butonuna basılarak araçlar Uygunluk Belgesine bağlanır. Kaydet butonuna basılmaz ise, araç bağlama iĢlemi gerçekleĢmez. (‘Ekle’ butonu aracı Uygunluk Belgesine Bağlamaz.) Sayfa 10 ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı İthalat – Satış Bilgileri Ekleme Araca dair daha detaylı bilgilerin girildiği kısımdır. Her araç için ayrı ayrı yapılır. Bilgiler eksiksiz doldorularak ‘Ekle’ butonuna basılır. Sayfa 11 ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı EXCEL ŞABLONLARI Uygulamaya entegre olarak hazırlanan bu Ģablonlar, toplu olarak yapılacak iĢlemler için kolaylık sağlamaktadır. Öncelikle hazır Ģablon indirilir ve Excel ortamında doldurulduktan sonra uygulamaya yüklenir. Bu Ģablonlar, kullanıcının iĢlerini kolaylaĢtırdığı gibi, internet bağlantısıyla alakalı bir sorun olduğunda da iĢlerin devam etmesine olanak sağlamaktadır. Bağlantı geldiğinde ise, basit bir yükleme iĢlemi ile oluĢturulan Uygunluk Belgeleri ve Uygunluk Belgelerine bağlanan araçlar Uygulamaya entegre edilir. Şablon İndirme Uygulamaya ait iki farklı Ģablon vardır. Bunlardan birisi Uygunluk Belgesi oluĢturmak, diğeri ise; Uygunluk Belgesinene araç bağlamak için kullanılır. Ġndirmek istediğimiz Ģablonunun üzerine tıklayarak, Ģablon kolayca indirebilir ve Excel formunda çalıĢma yapılabilir. ġablonu, bilgisayarda kaydetmek istediğiniz yeri de sizin belirlemeniz gerekmektedir. Sayfa 12 ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı Şablon Yükleme Doldurulan Ģablonlar ‘ġablon Yükle’ sekmelerinden uygulamaya yüklenebilir. Ekranda Görüldüğü üzere, Ģablona tıklayarak ‘Open’ butonuna basmak yükleme için yeterli olacaktır. ARAÇ SORGULAMA Sayfa 13 ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı Aracın hangi Uygunluk Belgesi Ģablonuna ait olduğunu, Uygunluk Belgesi Ģablonunda hangi araçların olduğunun sorgulanacağı bölümdür. Kullanıcı, Uygunluk Belgesine bağladığı araçları sorgulama imkanına sahiptir. Uygunluk Belgesine ait tüm araçları sorgulayabileceği gibi tek bir aracıda motor ya da Ģase numarası ile sorglayabilir. Uygunluk Belgesi ġablon kodunu girerek sorgulama yapıldığında Uygunluk Belgesinde bulunan tüm araçların bilgileri sorgulama ekranına gelecektir. Sayfa 14 ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı Aracın Ģase numarası, motor numarası veya imal tarihi kriterlerini girerek filtreleme yapılabilir. Böylece istenilen aracın sorgusuna daha kolay ulaĢılır. Filtreleme tercih edilmeden sorgulama yapılması halinde en son bağlanan araç listenin en üst kısmında gelir. Sorgulama sonucunda Araç ‘Motor Numarası’, ‘ġase Numarası’, Sevk Edilen Bayi’, ‘Kayıt Tarihi’, ‘UB Kod’, ‘Versiyon’, Araç Ġmzalı Mı’ bilgileri ekrana getirilir. Sayfa 15 ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı Araç sorulama sunucunda sorgulanan araç ile ilgili yapabileceğimiz iĢlemler ekranın sağ tarafında görülür. ‘Belge’ butonuna bastığımızda seçtiğimiz aracın ‘AT Uygunluk Belgesi’ dökümünü ekrana gelir. Sayfa 16 ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı Uygunluk belgesinde bulunan araçları toplu Ģekilde imzalanmasını sağlar. Ġmzalanacak araçlar seçilerek uygunluk belgeleri ekrana getirilir. Araçlar ‘Seçilen Belgeleri Ġmzala’ bölümünden imzalanır. Sayfa 17 ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı Sorgulama sonucu seçtiğimiz aracı silmemizi sağlar. Sorgu sonucu listedeki bütün araçları silmemizi sağlar. Sayfa 18 ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı KLASÖRLERİM Kullanıcının oluĢturduğu uygunluk belgelerinin özetini gösterdiği bölündür. Sayfa 19 ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı BAYİ YÖNETİMİ Kullanıcının, araç satıĢı için yetki vereceği bayiyi atayacağı bölümdür. Üretici Ġthalatçı firma eklenebilecek bayiler içerisinden bayisini seçip sağ ok tuĢuna basarak üye bayi ekleyebilir. Üye bayiler içerisinde de sol ok tuĢuna basarak üyelikten çıkarabilir. ÖNERİ - İSTEK Kullanıcının uygulama ile ilgili sorunlarının, istek ve önerilerini E.G.M ‘ye ulaĢtıracağı bölümdür. Sayfa 20 ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı Ġsteğiniz veya öneriniz hangi konuyla ilgili ise; ekranın sol kısmından o konu seçilir. Ekranın sağ kısmına da, istek ve öneriler belirtilerek içerik kısmına yazılır. ‘Önceki Bildirimleriniz ve VerilmiĢ Cecaplar’ sekmesinde ise; daha önce sormuĢ olduğunuz soruları ve bu sorulara verilen cevapları görebilirsiniz. Sayfa 21 ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı BAYİ ANA MENÜ Uygulamaya giriĢ yapan Bayi; ‘Yeni Araç SatıĢı’ ve ‘Araç Sorgulama’ iĢlemlerini yapabilir. YENİ ARAÇ SATIŞI Sayfa 22 ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı Bayi; araç satıĢı yapmak için Adımlar Menüsü altındaki iĢlemleri gerçekleĢtirmesi gerekmektedir. Bayi sadece Üretici ve Ġthalatçı Firmalar tarafından yapabilir.. kendisine sevk edilen araçların satıĢını Ekranda görüldüğü üzere ilk olarak araç sorgusu yapıllır. ġase ve motor numarası ile birlikte üretici – ithalatçı firmanın belirlemiĢ olduğu Ģifreyi girerek araç sorgulaması yapılır. Sorgulanan aracın bulunması halinde satıĢ iĢlemine devam edilir. Aksi durumda diğer adıma geçilemeyeceğinden dolayı araç satıĢı gerçekleĢmez. Aracın bilgilerinin kontrol edildiği ekrandır. Bayi; Kendisine sevk edilen aracın ġase ve Motor numarasını eriĢim Ģifresiyle birlikte girerek sorgulama yapar. Üretici ithalatçı tarafından sevk edilen araç var ise bilgileri ekrana gelir. Sayfa 23 ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı Eğer aracın üzerin de ön rehin var ise ön rehin referans numarası girilir. ĠĢleme ‘Kontrol Et’ butonuyla devam edilir. ‘Kontrol Et’ butonuna basıldıktan sonra gelen ekranda Uygunluk Belgesi bir kez daha kontrol edilir. Aksi takdirde bir sonraki adıma geçilemez. Araç bilgileri teker teker kontrol edilerek bilgilerin yanındaki kutucuklar iĢaretlenir. ĠĢaretlenmemiĢ kutucuk olması durumda onaylama iĢlemi gerçekleĢmez. Sayfa 24 ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı Kontrol ĠĢlemi baĢarıyla yapıldıktan sonra Bu Araç Tescil Ġçin Uygundur yazısı ekrana gelir ve ileri tuĢuna basarak bir sonra ki adıma geçilir. Aracın ÖTV Bilgilerinin kontrol edildiği ekrandır. Vergi ili ve vergi dairesi seçildikten sonra ÖTV makbuz numarası yazılarak ÖTV kontrolü yapılır. Sayfa 25 ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı ÖTV bilgileri kontrolü sonucunda aracın ÖTV’si ödenmiĢ ise Bu araç tescil için uygundur yazısı ekrana gelir ve ileri tuĢuna basarak bir sonraki adım olan Sigorta Kontrol Ekranına geçilir. Aracın Zorunlu Trafik Sigortasının yapılıp yapılmadığının kontrol edildiği ekrandır. ġase Numarası ekranda görülen aracın Sigorta Kontrolü TuĢuna basarak Aracın Zorunlu Trafik Sigortasının yapılıp yapılmadığı kontrol edilir. Sayfa 26 ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı Aracın Zorunlu Trafik Sigortasının yapılması durumunda Aracın Sigorta bilgileri ve aracın tescil için uygun olduğunu belirten yazı ekrana gelir. Ġleri TuĢuna basarak Alıcı bilgilerinin girileceği ekrana geçilir. Aracın satıĢının kimin üzerine yapılacağı bilgilerinin girildiği ekrandır. Araç satıĢı Gerçek ġahsa veya Tüzel KiĢiye olmak üzere iki türlü yapılabilir. Sayfa 27 ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı GERÇEK ŞAHIS EKLEME Gerçek ġahsa satıĢ yapılacak ise Gerçek ġahıs Ekle tuĢuna basarak ġahıs Sorgulama ekranına geçilir. ġahıs Sorgulama Ekranında yapılan bütün sorgular EGM bünyesinde tutulmaktadır. ġikayet halinde, yapılan gereksiz sorgulardan kullanıcı sorumludur. ġahsın Nüfus Cüzdanı Seri Numarası, Numarası ve T.C Kimlik Numarası girilerek sorgulama yapılabilir. Bu alanların girilmesi zorunludur. Sayfa 28 ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı Sorgulama sonucu ġahsın bilgileri ekrana getirilir. (Gerçek ġahıs Bulundu.) 1 tam sayısı üzerinden Hisse oranı girilir. Aracın ortağı yoksa Hisse oranı pay 1, payda 1 dir. Eğer Ģahıs araçta yüzde elli hisseye sahip ise; pay 1 payda 2’dir. Ev ve cep telefonlar alanları zorunlu değildir. Bilgiler girildikten sonra ekle tuĢuna basılarak aracı alacak olan gerçek Ģahıs eklenir. ġahıs ekranda görülür. ‘Gerçek ġahsa Vekil Ekleme’, ‘Seçili ġahsı Güncelle’ ve ‘Seçili ġahsı Kaldırma’ iĢlemleri yapılabilir. Sayfa 29 ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı TÜZEL KİŞİ EKLEME Alıcı Bilgileri Ekranından Tüzel ġahıs Ekle tuĢuna basılarak Tüzel KiĢi Sorgulama ekranına geçilir. Tüzel KiĢi Vergi Numarası ve Tüzel KiĢi Adının ilk 3 karakterini girerek sorgulama yapılır. Sorgulama sonucu ekrana gelir. Adres Bilgileri ve Hisse Oranı girilir ve ekle tuĢuna basılarak Tüzel kiĢi eklenir. Gerçek Şahıs Ve Tüzel Kisiye Vekil Ekleme Gerçek Ģahıs ekleme ekranındaki iĢlemin aynısı uygulanır. Vekil olacak Ģahsın kimlik bilgileri kırmızı çerçeveli alana girilerek sorgulanır. Sorgu yapıldıktan sonra Ģahsın bilgileri ekrana gelir. Vekil türü seçilerek evrak sayısı ve alındığı yer yazılarak vekillik süresi seçilir. Eğer vekalet bitiĢ tarihi girilmez ise vekalet süresi sınırsız olur. Araç tüzel bir kiĢiliğe satılıyorsa mutlaka vekil eklenmesi gerekir. Aksi halde diğer adıma geçilemez. Gerçek Ģahsa yapılan satıĢlarda vekil eklenmesi zorunlu değildir. Sayfa 30 ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı PLAKA SEÇİM EKRANI Aracın kime satılacağı ve varsa vekiller eklendikten sonra plaka seçim iĢlemine geçilir. Plaka; seri ve çıkma olmak üzere iki farklı Ģekilde seçilebilir. Seri plakalar; sistemde kayıtlı ve hiç kullanılmamıĢ plakalardan sıradaki plakayı getirir. Çıkma plakalar; daha önce kullanılmıĢ ama artık herhangi bir araçta kullanılmayan plakaları kapsar. Çıkma plakalarda seçim hakkı kullanıcıya verilir. ‘Çıkma Plakalar’ sekmesine tıklandığında yandaki ekran açılır. Bir plaka harf serisi girilir ve sorgulanır. O harf serisinden var olan plakalar ekrana gelir ve kullanıcı istediği plakayı seçerek araç satıĢ iĢlemine devam eder. Sayfa 31 ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı Plaka seçimi tamamlandıktan sonra yukarıdaki ekran karĢınıza gelir. Plakanın alınacağı Ģoförler odası da seçildikten sonra ‘ileri’ tuĢuna basarak iĢleme devam edilir. GEÇİCİ TESCİL BELGESİ OLUŞTURMA Araç ve aracı alacak olan Ģahsın bilgileri kontrol edilerek ‘Fatura No’ ve ‘Fatura Tarihi’ girilir. ‘Tescil Belgesini GerçekleĢtir’ butonuna basılarak geçici tescil belgesi oluĢturularak imzalanması için hazır hale getirilir. Sayfa 32 ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı Ana Menü’de bulunan ‘Bayi Araç Sorgu’ sekmesinden sorgulama yaparak satıĢı gerçekleĢen aracın geçici tescil belgesine ulaĢılabilir. Bu kısımdan, Tescil belgesi imzalanmadan bir kez daha kontrol edilir. Kontrol sonrasında imzalama iĢlemine geçilir. Belge hemen imzalanmak zorunda değildir. Ġmzalanmadan çıkıĢ yapılabilir. Daha sonra bu belgeye ulaĢılmak istenirse, ‘Ana Menü’den Bayi Araç Sorgulama’ bölümünden giriĢ yapılabilir. Sayfa 33 ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı Belge imzalandıktan sonra yukarıdaki ekran görülür. Geçici Tescil Belgesi hazır hale gelir. Ġki nüsha çıktısı alınır. BAYİ ARAÇ SORGULAMA Sayfa 34 ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı UYGUNLUK BELGESİ SORGULAMA Sol Tarafta bulunan butonları kullanarak sorgulamada filtreleme yapılabilir. Böylece aradığınız aracı daha hızlı bulabilirsiniz. Ekranın sağ kısmındaki butonlar ile satılan araçların geçici tescil belgelerine ve plaka basım fiĢlerine ulaĢılabilir. OluĢturulan tescil belgeleri bu bölümden görülebilir ve kullanıcının Tescil Belgesi’ni bir kez daha kontrol etmesi sağlanır. Belge henüz imzalanmamıĢ ise, kullanıcı belgeyi iptal edebilir. TamamlanmıĢ Tescil Belgesinin görünümü yukarıdaki ekranda verilmiĢtir. Sayfa 35 ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı PLAKA BASIM FİŞİ Geçici Tescil Belgesini sorguladığımız ekrandan, Plaka Basım FiĢi’ni de görebiliriz. Sayfa 36 ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı YENİ ARAÇ TESCİL UYGULAMASI Yeni araç satıĢı yapılan yerlerde kullanılacaktır (örn. Araç satıĢ bayiileri) Araç Veri GiriĢi ve Uygunluk Belgesi uygulamasına benzer Ģekilde yetkilendirme ve güvenlik mekanizmalarına sahiptir. Araç tescil iĢlemi bir iĢ akıĢı kapsamında birbirini takip eden ekranlar (Wizard) Ģeklinde kullanımı basit bir yapıda gerçekleĢtirilir: 1. v.s.) Araç Kontrolü (Sistemde kayıtlı mı? Yeni araç mı? Bu bayii tarafından satılabilir mi ? 2. ÖTV Kontrolü (ÖTV’si ödenmiĢ mi?) 3. Sigorta Kontrolü (Zorunlu Trafik Sigortası yapılmıĢ mı?) 4. Alıcı Bilgileri (Alıcı bilgileri TC Kimlik numarası ile MERNĠS den kontrol edilir) 5. Plaka Tahsisi 6. Tescil Bilgisi Görüntüleme ve Onay 7. Tescile ĠliĢkin Geçici Belge OluĢturulması UYGULAMA İLETIŞİM VE DAĞITIM MİMARİSİ ASBĠS Uygulamalarının ve hizmetlerinin Türksat bünyesindeki e-Devlet kapısı üzerinden araç üretici, ithalatçı firmaları ve satıĢ bayiileri kullanıcıları tarafından kullanılabilmesi için aĢağıdaki mimari oluĢturulmuĢtur. Araç Satış Bayiileri, Üretici ve İthalatçı Firmalar Elektronik İmza Türksat EGM E-İmza ile Doğrulama Sayfası Servis Yönetim Motoru SSL İnternet Kurumsal Hizmet Yolu Sunucuları ASBIS Araç Veritabanı Sayfa 37 ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ