Kaizen
Transkript
Kaizen
de i im Kaizen Kamil BOLAT de i im • Kaizen yiye do ru de i iklikleri • Her gün daha iyi için yap lan küçük de i iklikleri • Yava , küçük ama sürekli iyile tirmeleri • Mü teri memnuniyetini artt rmaya yönelik, herkes taraf ndan, her alanda, her zaman (sürekli) yap lan sürekli iyile tirmeleri ifade eder. de i im Kaizen • yiye do ru de i iklik • Her gün , sürekli • Küçük de i iklik • Herkes • Her alanda • yile tirme de i im Kaizen • süreklilik, • kat l m, • yile me, de i im Kaizen Gruplar halinde yap lmas daha h zl sonuç al nmas n sa lar. Grupta; • ilk amirler • Operatörler • Orta kademe yöneticiler • Di er alanlardan kat l mc lar yer al r. de i im Kaizen Amaç, Kay plar gidererek maliyetlerin azalt lmas Niçin? Piyasa fiyat – Maliyetler = Kar Gerçek maliyetler kay plar de i im Kaizen Kaizen: “iyile tirmenin s n r yoktur” anlay n esas al r. de i im letmelerde faaliyetler Faaliyetler 3 gruba ayr l r: 1- de er katan faaliyetler 2- de er katmayan ancak yap lmas gereken faaliyetler 3- israflar letmelerde kay plar, israflar de i im letmelerde ürüne katma de er sa layan, • • • • • • • Minimum Minimum Minimum Minimum Minimum Minimum … i çilik zaman ekipman süresi malzeme yer enerji k saca, minimum kaynak ve girdinin haricinde kullan lan her fazla kaynak ve girdi kay pt r, israft r. de i im Kaizen Grup çal malar eklinde yap lan kaizen çal malar , üretim prosesi içinde maliyet katan tüm etkenleri belirlemek, iyile tirmek ve böylelikle daha iyi ürünü, daha h zl , daha ucuza, daha emniyetli bir eklide üretmek için yap l r. de i im Kaizen ve sistem Sistem kur Standartla t r Kaizen leyi i standart ve sonuçlar ölçülebilen sistemlerde kaizen yap lmas anlaml d r. Çünkü kazançlar ölçülebilir. de i im Kay plar ve Kaizen • Gereksiz hareketler • Gereksiz elleçlemeler • Beklemeler • Tekrar i leme (tamir), hurda olu umu • Ürün üzerinde gereksiz i lem • Fazla üretim / gereksiz stok • Enerji kay plar de i im Sürekli iyile tirme çevrimi Kay p tespiti Temel (kök) nedenin tespiti Standartla t rma yile tirmenin uygulanmas de i im Öneri sistemi ve Kaizen yile tirilecek konu bulunmas n n en önemli arac öneri sisteminin kurulmas d r. Öneri sistemi, “yönetim” faaliyetlerinin ayr lmaz bir parças haline getirilmelidir. de i im Öneri sistemi, kaizen: gereklilikler • Sistemin bir parças haline getirilmesi • Yönetimin bir tarz haline getirilmesi • Önerileri önemseme, cevapland rma • Vizyon ve amaç birli i yaratma • Te vik, ödüllendirme • Performans de erlendirme sistemine dahil etme • Personelin e itimi de i im Kaizen Ba ar l kaizen çal malar için; - Çal anlar n kendini güvende hissetmesi - tak mlar halinde çal lmas - Çal anlar n “e itimli” olmas gerekir E itim, proses hakk nda bilgilenmeyi, sistematik problem çözme yakla m ve tekniklerini kapsamal d r. de i im Sistematik problem çözme yakla& m 1- sorunun tan mlanmas 2- sorunla ilgili mevcut durumun incelenmesi Kim, neyi, nas l, nerede, ne zaman, niçin yap yor? de i im 3- fikir üretme: beyin f rt nas ile çözüm için fikirler üretilir. Beyin f rt nas nda amaç, bir i in daha kolay, daha kaliteli, daha çabuk ve daha az maliyetli bir ekilde nas l yap labilece ini, olas hiçbir fikri kaç rmadan ara t rmakt r. de i im Beyin f rt nas çal mas n n püf noktalar : - Üretilen tüm fikirlere aç k olunmal d r. Fikirler ele tirilmeden dinlenmelidir. - Beyin f rt nas 1 saati geçmemelidir. - Mümkünse videoya kaydedilmelidir. de i im - Önce gereksiz i lem tamamen ortadan kald r lmaya çal lmal d r. - Olmazsa, bu i lem h zland r lmaya çal l r. - Makinenin yenilenmesi en son dü ünülmelidir. de i im 4- de erlendirme : öne sürülen fikirler yap c olarak ele al n p de erlendirilmeli, uygulama kolayl , maliyet, elde edilecek sonuç, … aç s ndan en uygun olan seçilmelidir. 5- uygulama program yap lmas 6- Uygulama: mümkünse önce pilot uygulama yap lmal d r. Bunun bir faydas da, çözümün faydas na ikna olmayan ki ileri, pilot alanda uygulama yap l p sonuç alma yoluyla ikna etmektir. de i im 7- ödüllendirme: fikir üreten, çözümü gerçekle tiren, sorunu çözen ki iler para ödülü, sertifika, taktir etme, … yoluyla ödüllendirilmelidir. de i im Kaizen: neler yap l r? • Süreç içerisinde katma de eri olmayan i ler, darbo azlar, ar zalar, kalite hatalar ve problemli noktalar tespit edilir. • “Neden” analizi yap larak bu sorunlar n kök nedenine ula l r. • Sorunu ortadan kald rmak için gerekli olan i lemler belirlenip maliyet analizi yap l r. • Veya, bir sistemde maliyetleri azaltmak için ne yapmal y m dü üncesi ile yola ç k l p kaizen noktalar belirlenir 23 de i im Kaizen Öncelikle para gerektirmeyen work kaizenler (metot, zaman, hareket, i ) gerçekle tirilir. Bunun için operatörün yapt hareketler, yürüme mesafeleri takip edilebilir ve “daha iyisi nas l olabilir” diye sorgulanabilir. Daha sonra yat r m gerektiren makine kaizenleri (otonomasyon, makine, kal p, jig) yap l r. Bir kaizen yap lmadan önce fayda-maliyet analizi yap l r, tüm detaylar, planlar ka t üzerinde yap l p tekrar ve tekrar kontrol edildikten sonra uygulamaya geçilmelidir. 24 de i im Kaizen ve PUKÖ döngüsü PUKÖ döngüsüne göre takip edilmelidir. P- Planla U- Uygula K- Kontrol et, ölç Ö- Önlem al, harekete geç Kaizen yap ld ktan sonra parasal olarak da sonucu ölçülmelidir. 25 de i im Kaizen sunumu KONU NEDEN ( KONUNUN SEÇ LMES N N NEDEN ) KA ZEN ÖNCES (Problem noktalar n n aç klanmas , zaman, kullan lacak para, stok…..) KA ZEN ETK S HEDEF ( Kaizen sonucu ve süresi) KA ZEN SONRASI ( Problem noktalar n ne kadar iyile tirildi i belirtilmeli ) BUNDAN SONRAK AKT V TELER 26 de i im Kaizen rehberi 1- “her zaman böyle yapmaktay z” kabul etmeyin 2- yeniliklere aç k olun 3- “nas l yap labilece ini” dü ünün, “nas l olmayaca n ” de il 4- temel nedenlere ula ana kadar “niçin” sorusunu sorun 5- tak m çal mas na ve tak m karar na / çözüöüne itibar edin. 6- detayl ve uzun analizlerle zaman kaybetmeyin, anlay n, karar verin, yap n de i im Kaizen rehberi (devam ) 7- ilk defada mükemmele ula maya aramay n, geli me ve iyile me kaydedin, zaman kaybetmeyin 8- “h zl ve kaba”y , “yava ve zarif”e tercih edin. 9-hatalar derhal düzeltin 10- en kötü durumda orijinale dönü ü sa lay n 11- pozitif ve ne eli olun. 12- iyile tirme olas l s n rs zd r, kuru havludan bile su elde edilebilir.