Yardım Amaçlı Katkı ve Siyasi Bağış
Transkript
Yardım Amaçlı Katkı ve Siyasi Bağış
İB/Bölümlerin Yardım Amaçlı Katkı ve Siyasi Bağış Prosedürü Yardım Amaçlı Katkılar Yardım amaçlı katkılar Cargill’in kurumsal sorumluluk alanında lider olma kararlılığının önemli bir kısmını oluşturur. Başarımızın devamının içinde yaşadığımız toplumların büyümesi ve sağlıklı olmasına bağlı olduğunu biliyoruz ve ayrıca sürdürülebilir ve ekonomik gelişmeyi desteklemeye yardım eden programlara ve ortaklara yatırım yapma, hayat standartlarını artıran, canlı ve istikrarlı toplumların oluşmasını destekleyen bir büyüme sağlama yaklaşımına sıkı sıkıya bağlıyız. Cargill yaptığı katkılarda o Gıda güvenliği ve beslenme, o Eğitim ve o Çevre koruma olmak üzere üç ana alana odaklanmaktadır. Ayrıca, iş birimleri/bölümler yardım amaçlı katkı yapacakları zaman ilgili program veya projenin aşağıda belirtilen hususlarla nasıl uyum içinde olacağını dikkate almaları konusunda güçlü bir şekilde teşvik edilmektedir: o o o o o o Cargill’in kurumsal sorumluluk ve iş öncelikleriyle olan uyumu Cargill’in ticari faaliyet gösterdiği toplumlara hizmet verilmesi Cargill personelinin ilgili program/projede görev alması ve uzmanlıklarından yararlanılması Sorunlara uzun vadeli çözümler getirmesi Program/projenin hedeflerinin net olması, başarı göstergeleri ve sonuçları ölçen ve raporlayan bir plan olması Program/projenin diğer taraflarla (örneğin benzer konularda çalışan diğer resmi kurumlar, sivil toplumlar veya endüstri ortakları) işbirliği yapma imkanı tanıması Kurumsal seviyede odaklanılan alanlarla uyumlu olması teşvik edilmekle beraber, spesifik toplumsal ihtiyaçların giderilmesi açısında, yardım amaçlı katkıların nasıl ve nereye yapılacağına dair kararlarda ilgili iş birimi/bölüm/yerel yönetim ekibine gereken inisiyatif verilmiştir. Cargill, o o o o o o o o o o 501c3 statüsü veya ilgili ülkede eşdeğer yardımsever statüsü olmayan kuruluşlar, Araştırma, planlama, şahsi ihtiyaçlar veya seyahat için destek arayan kişi veya gruplar, Kamu hizmeti veya siyasi parti kampanyaları, Siyasi amaçlı lobi faaliyetleri/siyasi organizasyonlar, Bağış kampanyaları, Dini amaçlar için dini grupları, Spor etkinliklerine ve spor grupları, Hastalıklarla ilgili araştırmaları, Reklam, yayınlar, film veya televizyon prodüksiyonu veya programları ve Sponsorluk, para toplama veya özel etkinlikler için yardım amaçlı katkı yapılmasını genel olarak desteklememektedir. İş birimi/bölümü tarafından yapılan katkı giderleri üç ayda bir CFR’ye rapor edilmeli ve iş birimi/bölümleri yapılan katkıların parasal değerini büyük deftere gereken şekilde kaydetmelidir. Yardım amaçlı katkılar tescil edilmiş kar amacı gütmeyen/hayırsever kurumlara veya okullara yapılmalı ve yerel vergi mevzuatına uymalıdır. Bu konuda daha fazla bilgi almak için, İş Birimi denetçisi, Cargill Vergi veya Kurumsal İşler temsilcisiyle görüşebilirsiniz. o Yardım amaçlı katkı yapacağınız kurumun kar amacı gütmeyen/hayırsever kurum statüsünü resmi makamlardan teyit etmelisiniz (ilgili ülkede resmi makamların vereceği resmi kayıt bilgisine bakılmalıdır). o Bir kurumun uygun biçimde kayıtlı ve kar amacı gütmeyen bir kuruluş olup olmadığını öğrenmek için aşağıda yer alan kaynakları kullanabilirsiniz: Yerel makamlar (örneğin Dış İşleri Bakanlığı, Şirket Sicil Memurluğu vs.) ABD’de, kar amacı gütmeyen kurumların en güncel verilerini görmek için www.guidestar.org adresinde arama yapabilirsiniz. Birleşik Devletler Milli Gelirler Dairesinde (IRS) de bilgi bulunabilmektedir – www.IRS.gov (muaf kurumlar kontrolü) Kanada’da Kanada Gelirler Dairesine (www.cra.gr.ca) bakabilirsiniz. İş birimleri/bölümler yardım amaçlı katkıları nakit ödeme şeklinde yapmamalıdır (hayırsever kuruma veya hayırsever kurumun temsilcisine nakit para ödenmesi yasaktır) o Cargill tarafından yapılacak katkılar için çek verilmeli veya tescilli kar amacı gütmeyen/hayırsever kurum veya okulun resmi banka hesabına havale yapılmalıdır. o İlgili hayırsever kurum yapılan katkıyı/ödemeyi (parasal veya ayni) belgeleyen resmi bir faturayı Cargill’e ibraz etmelidir. Cargill’in Kılavuz İlkeleri tüm yardım amaçlı katkılar için geçerlidir. Ancak, yaptığımız katkılar karşılığında şirketimize veya personelimize hediye verilmesi veya başka türden somut veya uygun olmayan nitelikte fayda sağlanması söz konusu olamaz. Özellikle ifade etmek gerekirse, yardım amaçlı katkılar resmi makamlara, resmi görevlilere veya özel kişi ve kuruluşlara rüşvet vermenin bir yöntemi olarak kullanılırsa, Cargill’in Kılavuz İlkeleri ihlal edilmiş olur. o Polis memurları, itfaiye memurları, vergi denetçileri, gümrük muayene memurları ve devlete ait veya devletin kontrolünde olan şirket personeli resmi görevli tanımının kapsamına dahildir. o İş Birimleri/Bölümler Eğer bir resmi görevli Cargill’den spesifik bir hayırsever kuruma katkı yapmasını ister veya talep ederse Eğer Cargill resmi bir görevliyle veya onun akrabası veya yakın bir arkadaşıyla bağlantısı olan hayırsever bir kuruma yardım amaçlı katkı yapmak isterse, bu durumu danışmak üzere Kurumsal İşler ile temasa geçmelidir. Eğer bir İş Birimi/Bölüm herhangi bir hayırsever kurum veya yardım amaçlı katkı konusunda endişe duyacak olursa (örneğin ilgili kurum resmi bir görevliyle bağlantılı olabilir, ilgili kurum resmi bir görevli tarafından önerilmiştir veya yasal olmayabilir), aşağıda yer alan adımları uyguladıktan sonra Kurumsal İlişkilere ve Cargill Hukuk Bölümüne bilgi vermelidir: o İlgili hayırsever kurumun uluslararası ticari yaptırımlara tabii olmadığını teyit etmek için ABD ve AB ticari yaptırım kanunları kontrol edilmelidir: o ABD - http://sdnsearch.ofac.treas.gov/ AB http://www.hm-treasury.gov.uk/d/sanctionsconlist.pdf (Konsolide Yaptırım listesi HM Treasury/Birleşik Krallık tarafından tutulmaktadır) Yukarıda açıklanan adımlar izlenerek, ilgili hayırsever kurumun kayıtlı/tescilli olduğu teyit edilir. En iyi uygulama olarak, Cargill yapılan katkı veya bağışın nasıl kullanılması gerektiği (örneğin hangi program veya proje için kullanılması) konusunu kayıt altına almak ve şeffaflığı sağlamak için, ilgili kuruma bu hususta mektup veya e-posta göndermelidir. Bu hususun dokümante edilmesi hakkında Kurumsal İlişkiler ve Cargill Hukuk Bölümü ile temasa geçiniz. Siyasi Bağışlar İş Birimi/Bölümü siyasi parti adaylarına veya siyasi partilere önceden Minneapolis Kurumsal İlişkiler Bölümünün yazılı onayını almadan bağış yapamaz.