DOĞRU YAKLAŞIM DOĞRU SONU Ç LAR Davranış Kuralları
Transkript
DOĞRU YAKLAŞIM DOĞRU SONU Ç LAR Davranış Kuralları
D O Ğ RU S O N U Ç L A R D O Ğ RU YA K L A Ş I M Davranış Kuralları Ağustos 2015 İ c r a K u r u l u B a ş k a n ı n ı n Ya z ı s ı Değerli ADM Çalışanları, ADM, dünyanın en büyük tarım şirketlerinden biri olarak, son derece önemli küresel bir amaca hizmet etmektedir. Mahsulleri gıda ve enerji için hayati önem taşıyan ürünlere dönüştürerek, bunların evlere ulaşmasını sağlıyoruz. İşimiz, her gün milyonlarca insanın yaşamını etkiliyor. Dünyanın dört bir köşesinde, 750’yi aşkın noktada çalışan 33.000 personelimiz, iyi bir yaşam kalitesi sunan gıda ve enerji ürünleri üretiyor. Büyük bir önem taşıyan bu amaç, sorumluluğu da beraberinde getiriyor; bu yüzden, ADM’nin sorumluluklarını yerine getirdiğimizden ve en yüksek doğruluk ve etik davranış standartlarına bağlı kaldığımızdan emin olmalıyız. İlerleyen sayfalarda Davranış Kurallarımızı okuyacaksınız. Bu Kurallar, iş yerimiz nerede olursa olsun, iş faaliyetlerimizde bize rehberlik sağlamak üzere hazırlanmıştır. İşlerimizi etik ve yasal bir şekilde nasıl yürütmemiz gerektiğini göstermekte ve bilmemiz ve uymamız gereken yasaları, yönetmelikleri ve politikaları açıklamaktadır. Bu kurallar, ayrıca, herhangi bir soru veya endişemiz olduğunda veya bir rapor hazırlamamız gerektiğinde nereye başvuracağımız konusunda bize yol göstermektedir. Tüm çalışanların Kural ihlallerini rapor etmesi gerekmektedir. Bunun için, “Soru ve Endişelerin Dile Getirilmesi” bölümünde gösterilen herhangi bir kaynak ile iletişime geçebilirsiniz. ADM’nin, herhangi bir kötü davranışı ve endişeyi rapor ettiğiniz için size karşı yapılan misillemeye tolerans göstermeyeceğini unutmamalısınız. Her birimiz, ADM’nin Davranış Kurallarını sadece maddi anlamda değil, aynı zamanda manevi olarak öğrenmeli ve izlemeliyiz. Değerlerimizi yaşayarak ve Kurallarımızı destekleyerek, doğru sonuçlara doğru bir şekilde ulaşmamızı sağlayacaksınız. Saygılarımla, Juan Luciano İcra Kurulu Başkanı 1 D av ranış Kura l l ar ımız Te m e l D e ğ e r l e r i m i z e U y g u n d u r Temel değerlerimiz, kendimizden ve birbirimizden ne beklediğimizi ifade eder. Davranışlarımıza yön verir ve karar verme becerimizin temelini oluşturur. ADM’de yaptığımız her işte, bu değerleri benimsiyor ve hayata geçiriyoruz: Doğru olmak Dürüst ve Sadık olmak Becerikli olmak İşi doğru bir şekilde yapmak Saygı göstermek Herkese ve her şeye özenle ve nezaketle muamele etmek Ekip çalışması yapmak Birlikte başarmak Sorumluluk almak Benimseyin. Çalışın. Vazgeçmeyin. Mükemmelliğe ulaşmak Yaptığınız işte en iyisi olmak ve daha iyiye gitmek 2 İçindekiler Müşterilerimiz ve İş Ortaklarımız için ADM Davranış Kuralları Doğruluğun Desteklenmesi.......................................13 İcra Kurulu Başkanının Yazısı....................................... 1 Davranış Kurallarımız Temel Ürün Kalitesi ve Güvenliği............................................13 Değerlerimize Uygundur............................................ 2 Adil Ticaret ve Adil Rekabet.........................................14 Üçüncü Taraf Bilgilerinin Korunması.........................16 Davranış Kurallarımıza Giriş........................................ 4 Tedarikçilere Karşı Adil Muamele...............................17 Neden Kurallarımız Var?.................................................4 Kamu Sektöründe Çalışan Müşteriler ........................17 Kurallarımıza Kimlerin Uyması Gerekiyor?.................4 Benden Beklenen Nedir?.................................................5 Hissedarlarımız için Doğruluğun Desteklenmesi........18 Hangi Yasalara Uymam Gerekiyor?...............................6 Çıkar Çatışmaları...........................................................18 Yolsuzlukla Mücadele....................................................21 Soru ve Endişelerin Dile Getirilmesi............................. 7 Ticaret Kontrolleri..........................................................23 Soru ve Endişeleri Nasıl Dile Getireceğim?..................7 ADM’nin Varlıkları ve Teknolojisi...............................23 Misilleme Korkusu Yaşarsam Ne Yapmalıyım?............8 Doğru Defterler ve Kayıtlar..........................................26 ADM Raporları Nasıl Ele Alıyor?..................................8 İçeriden Bilgi Sızdırma..................................................28 Kural İhlallerinin Sonuçları Nelerdir?...........................8 Toplumlarımız için Doğruluğun Desteklenmesi.........30 Çalışanlarımız için Doğruluğun Desteklenmesi........... 9 Çevre Yönetimi...............................................................30 İş Yerimize Saygı Göstermek..........................................9 Siyasi Katılım..................................................................30 İş Yerinde Sağlık ve Güvenlik.......................................10 İletişim Bilgileri Dizini.................................................32 Adil İstihdam Uygulamaları.........................................11 Personel Gizliliği............................................................12 Not: Archer Daniels Midland Şirketi ve tüm bağlı kuruluşları, kolay anlaşılması için, Kurallarımızda toplu bir şekilde “ADM” olarak anılmaktadır. 3 D av ranış Kura l l ar ımıza Neden Kurallarımız Var? Yerinde kararları nasıl alacağımızı ve ADM’nin faaliyetlerini yürütme konusunda atacağımız doğru adımları göstermesi için Davranış Kuralları uyguluyoruz. Kurallarımız, doğru sonuçlara doğru bir şekilde ulaşma ilkesine bağlı ortak bir anlayışı teşvik etmektedir. Her birimiz, Kurallarımızı öğrenerek ve takip ederek, çalışanlarımız, müşterilerimiz, iş ortaklarımız, hissedarlarımız ve toplumlarımız da dahil olmak üzere, farklı paydaşlarımızda güven oluşturmak ve bu güveni sürdürmek için üzerine düşen görevi yerine getirmekteyiz. Her zaman bu gruplara karşı sorumluluklarımızı yerine getirmeli ve ilişkilerimizde doğruluğu benimsemeliyiz. Kurallarımıza Kimlerin Uyması Gerekiyor? Kurallarımız, tüm personelimiz, memurlarımız, direktörlerimiz, ADM’nin sözleşmeli çalışanları ve temsilcileri ile tüm ülkelerdeki birimlerimiz ve bağlı kuruluşlarımız için geçerlidir. ADM, bizim adımıza çalışırken, tedarikçilerimizden, iş ortaklarımızdan, temsilcilerimizden ve danışmanlarımızdan Davranış Kurallarımıza uymalarını beklemektedir. 4 Giriş Kaynaklar Benden Beklenen Nedir? Şirket politikaları, Personel ile ilgili Beklentiler prosedürleri ve kılavuzlarına Faaliyet gösterdiğimiz İntranet üzerinden ADM yer neresi olursa olsun, Politika Merkezinden tüm çalışanlarımızın, ulaşabilirsiniz. Eğer ADM değerlerimizi, Davranış İntranet erişiminiz yoksa, Kurallarımızı, işimiz için herhangi bir politika, prosedür geçerli olan diğer şirket veya kılavuzun kopyasını politikalarını, prosedürlerini edinmek için ilgili yöneticiyle ve kılavuzlarını ve ayrıca iletişim kurmalısınız. geçerli tüm yasa ve yönetmelikleri öğrenmeleri ve bunlara bağlı kalmaları gerekmektedir. Söz konusu Kuralları, yol açabilir. Gerekirse, ADM bu tür ihlalleri hükümet herhangi bir sebeple ve hatta iş hedeflerini yerine yetkililerine rapor edebilir ve bu durum, ilgili kişilerin getirmek için bile kesinlikle göz ardı etmemeli veya bu kişisel olarak sorumlu tutulmalarına neden olabilir. Kurallardan kaçınmaya çalışmamalıyız. Kurallarımızı veya belirli bir politikayı, prosedürü veya kılavuzu Yöneticiler ve Müdürler ile ilgili Ek Beklentiler anlama konusunda yardıma ihtiyaç duyarsanız, “Soru Kurallarımıza ve geçerli tüm yasa ve yönetmeliklere uymak, ve Endişelerin Dile Getirilmesi” bölümünde gösterilen şirketimizin sürekli başarısının ve pozitif itibarının temelini kaynaklardan destek almalısınız. oluşturmaktadır. Her birimiz Kurallarımıza uymakla yükümlüyken, yöneticiler ve müdürler, ekip üyeleriyle Kurallarımıza ve şirket politikamıza uyulmaması, hem birlikte Kurallarımızın temsilcileri sıfatıyla çok daha büyük şirketimiz hem de ilgili kişiler için istenmeyen sonuçlar bir sorumluluk taşımaktadırlar. Kuralların, sorumluluğunuz doğurabilir. Kuralları ihlal eden davranışlar, ADM’nin altında çalışan herkese iletildiğinden ve onlara Kurallar saygınlığına zarar verebileceği gibi, yasaları da ihlal ve işlerini etkileyen politikalar hakkında gerekli eğitimin edebilir. Kurallarımızın veya şirket politikalarımızın verildiğinden emin olmalısınız. ihlali, işten çıkarmaya kadar varan disiplin cezalarına 5 Bir yönetici olarak, çalışanları soru veya raporları öğrenmeli, size iletmeye teşvik eden bir ortam oluşturmanız ve anlamalı çalışanların soru ve endişelerini uygun bir şekilde ve ve bunlara zamanında ele almanız gerekmektedir. Eğer bir çalışanın uymalısınız. sorusunun cevabını bilmiyorsanız veya cevabından Yasaların emin değilseniz, gerekli cevabın verilmesine yardımcı ülkeden ülkeye olacak kaynaklara başvurmalısınız. Soru veya endişesini büyük farklılıklar dile getirdiği için hiçbir çalışana karşı asla misilleme gösterebileceğini niteliğinde bir harekette bulunmamalı ve başkaları unutmamalısınız. Hatta, aynı tarafından sergilenen misilleme hareketlerine asla anda birden fazla ülkenin yasa ve yönetmeliklerine tabi tolerans göstermemelisiniz. olabiliriz. Yasalar ile şirket politikaları arasında bir çelişki olduğunu düşünüyorsanız, lütfen harekete geçmeden önce Hangi Yasalara Uymam Gerekiyor? Hukuk veya Uyum Departmanı ile görüşün. Kurallarımızı Kurallarımızın, ADM’nin faaliyetlerini ilgilendiren her ve herhangi bir geçerli politikayı inceledikten sonra, işinizle yasanın tüm kurallarını kapsaması mümkün değildir; alakalı kurallar hakkında sorularınız olursa, bu sorunuzu dolayısıyla, siz ve ADM’nin tüm temsilcileri, şirket adına “Soru ve Endişelerin Dile Getirilmesi” bölümünde yaptığınız işler için geçerli olan yasa ve yönetmelikleri gösterilen herhangi bir kaynağa iletmelisiniz. 6 Soru ve Endişelerin Dile Getirilmesi Soru ve Endişeleri Nasıl Dile Getireceğim? Doğruluk ya da yasalara veya şirket gereksinimlerine Soru ve endişeleri dile getirdiğinizde, ADM olası uyum ile ilgili herhangi bir sorunuz veya endişeniz sorunları önceden tespit edebilmektedir. Bu, şirketimize, olduğunda, Uyum departmanı ekibimize dilediğiniz hissedarlarımıza ve itibarımıza gelebilecek zararı asgariye zaman ulaşabilirsiniz. Uyum departmanı ile iletişime indirmeye yardımcı olmaktadır. Ahlak kuralları veya geçmenin farklı yolları bulunmaktadır. Daha fazla bilgi işimizin herhangi bir açıdan doğruluğu ile ilgili herhangi almak için, Davranış Kuralları kılavuzunun sonunda bir sorunuz veya endişeniz olduğunda, bunu bir an önce yer alan “İletişim Bilgileri Dizini” bölümüne bakın. ilgili birime iletmelisiniz. Eğer bir endişenizi, yasaların izin verdiği durumlarda ADM bünyesinde, soru, yorum ve endişeleri dile kimliğinizi belirtmeden dile getirmek isterseniz, adınızı getirebileceğimiz bazı kaynaklar bulunmaktadır. paylaşmadan www.theadmwayhelpline.com adresini Dilediğiniz zaman, şu kaynaklardan herhangi biri ziyaret edebilir, ADM Way Yardım Hattını arayabilir ile iletişime geçebilirsiniz: veya Uyum departmanına bir mektup gönderebilirsiniz. •• Bazı ülkeler kimliksiz raporlama hizmetinin kullanımı Müdürler, yöneticiler veya insan kaynakları ile ilgili düzenlemeler getirdiği için, bölgenizdeki ADM sorumluları gibi yerel kaynaklar •• Way Yardım Hattı afişlerinden, bu hizmetin ülkenizdeki Bazı yerlerde, iş arkadaşlarınız tarafından seçilen kullanımıyla ilgili belirli yasal gereksinimleri açıklayan uygun temsilciler (örneğin, işçi sendikaları ve bilgileri okuyabilirsiniz. çalışma konseyleri) •• Uyum departmanı ekibi •• ADM Way Yardım Hattı ADM Way Yardım Hattı telefon hizmeti ücretsizdir. Mevcut erişim kodları bulunan ülkelerde faaliyet gösteren çalışanlarımız bu hizmetten 7/24 yararlanabilirler (ayrıntılar için Davranış Kuralları kılavuzunun arkasına bakınız). Operatörler neredeyse tüm dilleri konuşabilmektedirler. ADM Way Yardım Hattı üzerinden bir rapor göndermek isterseniz, yasaların izin verdiği durumlarda adınızı paylaşabilir veya gizli tutmayı tercih edebilirsiniz. 7 Misilleme Korkusu Yaşarsam Ne Yapmalıyım? raporunuzun doğru, samimi ve bilginiz çerçevesinde tam Soru veya endişelerinizi dile getirirken rahat ve güvende olması demektir. hissetmeniz önemlidir. ADM, gerçek veya olası bir Eğer bir misilleme yapıldığını düşünüyorsanız, resmi kötü davranışı iyi niyetle raporladığınız için size karşı olarak incelenmesi ve çözüme kavuşturulması için bu yapılan hiçbir misilleme türüne kesinlikle tolerans bilgiyi Uyum departmanı ekibiyle paylaşmalısınız. göstermeyecektir. Raporlamayı “iyi niyetle” yapmak, UYGULAMA ÖRNEĞİ S: Mayra’nın müdürü, kendisinden, Kurallarımızı ihlal ettiğini düşündüğü bir şey yapmasını istemiştir. Durumu rapor ettikten sonra, şirketimizin müdürün davranışının Kurallarımızı ihlal etmediğine karar vermesi halinde, Mayra ceza alacak mıdır? C: Hayır. Mayra raporlamayı iyi niyetle yapmıştır, bu yüzden, müdürü herhangi bir kötü davranışta bulunmamış olsa bile, onun raporu herhangi bir disiplin cezası almasına veya kendisine karşı misilleme yapılmasına neden olmayacaktır. ADM Raporları Nasıl Ele Alıyor? Kural İhlallerinin Sonuçları Nelerdir? ADM, olası etik veya yasal kötü bir davranışa yönelik tüm ADM bünyesinde çalışarak, Kurallarımıza uyacağınızı raporları en kısa sürede inceleyecektir. ADM, söz konusu taahhüt etmiş olursunuz. Kurallarımızı veya ilgili şirket soruşturma detaylarını sorunun çözümüne ve geçerli gereksinimlerini ihlal eden herkes, işten çıkarmaya kadar yasalara uygun olarak mümkün olduğunca gizli tutacaktır. varan disiplin cezalarına tabi tutulacaktır. Tüm cezalar adil ve yerel yasaya uygun bir şekilde uygulanacaktır. Ayrıca, Bazı durumlarda, iddia edilen kötü davranışa ilişkin yasal ihlaller, ADM’yi ve ilgili kişileri parasal ve/veya cezai dahili ve harici soruşturmalarda ADM çalışanlarından yaptırımlara maruz bırakabilir. yardım istenebilir. Her birimizin bu soruşturmalarda iş birliği yapma sorumluluğumuz bulunmaktadır. İlgili dokümanları veya delilleri değiştirerek veya imha ederek bir soruşturmaya asla engel olmamalısınız. 8 Çalışanlarımız için Doğruluğun Desteklenmesi İş Yerimize Saygı Göstermek Kaynaklar Çeşitlilik Eğer bir kimsenin ayrımcılığa İş yerimizin ayrıca bir katılım ve kabul veya tacize maruz kaldığından yeri olmasını sağlamak için iş birliği eminseniz veya şüpheleniyorsanız, yapmamız gerekir. Bireysel özgeçmişlerin, deneyimlerin ve düşünce tarzlarının durumu hemen “Soru ve Taciz Endişelerin Dile Getirilmesi” İş yerinde tacizin önlenmesi, saygılı bir bölümünde gösterilen herhangi iş ortamının teşvik edilmesi bakımından bir kaynağa rapor etmelisiniz. önemlidir. Tacizin tanımı bölgeden ADM’nin, gerçek veya olası Ayrımcılık bölgeye farklılık gösterse de, ADM’de, bir bir kötü davranışı iyi niyetle Her birimiz, çalışanlarımızın kimsenin kanunla korunan bir özelliğiyle raporladığınız için size karşı gelişebilecekleri ve başarılı olabilecekleri ilgili olarak, düşmanca veya kötüleyici bir yapılan hiçbir misilleme türüne bir ortam oluşturmak için üzerimize iş ortamı yaratan istenmeyen davranışlara tolerans göstermeyeceğini düşeni yapmakla sorumluyuz. Biz ve işaret etmektedir. Taciz, sözlü, görsel veya lütfen unutmayın. ADM’de çalışmak için başvuru yapan fiziksel olabilir. Yapısı itibariyle cinsellik herkes, niteliklerimize, becerilerimize taşıyabilir veya taşımayabilir. Hakaret, ve başarılarımıza göre değerlendiriliriz. küfürlü dil, tehdit, korkutma, karalama, Daha fazla bilgi edinmek için, ADM, her türlü haksız ayrımcılığı çirkin şakalar veya görsel teşhir veya lütfen ADM Politika Merkezindeki yasaklamaktadır. Bu yüzden, kanunla istenmeyen dokunma gibi hareket ve bölgenize özgü ayrımcılıkla ve korunan herhangi bir özelliğe bakarak, davranışları içerebilir. Her birimiz, tehdit tacizle mücadele politikalarına istihdam ile ilgili kararlar (örneğin, işe veya taciz içerikli her türlü davranıştan bakın. Örnek olarak, ABD alım, terfi ve maaş kararları) vermiyoruz. uzak bir iş ortamı sağlamakla sorumluyuz. Ayrımcılıkla ve Tacizle Mücadele farklı olması, ADM’nin başarısındaki önemli etkenlerden biridir. Bu yüzden, ekibimizdeki farklılıklara önem vermeliyiz. Bu tür faktörler yerel yasalara göre Politikasını, Kanada İstihdam değişiklik gösterebilir, fakat genellikle ırk, Eşitliği Politikasını ve Kanada renk, din, cinsiyet, ulusal köken, engellilik Ayrımcılıkla ve Tacizle Mücadele hali, yaş, cinsel yönelim ve medeni durum Politikasını gösterebiliriz. gibi etkenleri içermektedir. 9 UYGULAMA ÖRNEĞİ S: İş arkadaşı Paulo’yu rencide eden uygunsuz fıkralar anlatmak Grant’in hoşuna gidiyor. Paulo, Grant’e, anlattığı fıkraların kırıcı ve çirkin olduğunu birçok yerde söylemesine karşın, Grant kaba yorumlarda bulunmaya devam ediyor. Paulo, Grant’in rahatsız ettiği kişinin sadece kendisi olmadığını biliyor, fakat kendi müdürü de dahil olmak üzere hiç kimse bu konuyu dile getirmemiştir. Paulo ne yapmalıdır? C: Eğer Paulo bu konuyu kendi müdürüne açmaktan çekiniyor ise, başka bir yöneticiye, müdüre, insan kaynakları sorumlusuna veya “Soru ve Endişelerin Dile Getirilmesi” bölümünde gösterilen kaynaklardan birine başvurmalıdır. Grant’in şakaları Paulo ve belki de diğer çalışanlar için düşmanca ve küfürlü bir ortam oluşturmaktadır ve bu nedenle taciz olarak nitelendirilebilir. Kendisine böyle bir bilgi iletilen bir müdür, meselenin uygun bir şekilde soruşturulmasını ve çözüme kavuşturulmasını sağlamak için gerekli adımları atmakla yükümlüdür. İş Yerinde Sağlık ve Güvenlik iş arkadaşlarımıza güvenli davranışlar hakkında geri İş arkadaşlarımıza ve ziyaretçilerimize sağlıklı ve güvenli bildirimde bulunarak, güvende kalmaya yönelik yararlı bir iş ortamı sağlamak için hepimiz üzerimize düşen tavsiyeleri kabul ederek ve güvenli uygulamaları geliştirmek görevi yapmalıyız. Bu, bir dereceye kadar, Sıfırlama (sıfır için iş birliği yaparak bu girişime katkı sağlamalıyız. kaza, sıfır yaralanma) sözü verdiğimiz anlamına geliyor. Güvenli bir şekilde yapılması mümkün olmayan Biz, Sıfırlamanın mümkün olduğuna inanıyoruz. Ve iş durumlarda, hiçbir zaman ADM’nin adına iş yürütmemeli yerimizde sıfır kaza, sıfır yaralanma hedefine ulaşmaya veya başkalarından böyle yapmalarını istememeliyiz. çalışıyoruz. Sıfırlama hedefimizin peşinden giderken, iş yerindeki tehlikeleri önlemek için hazırlanan geçerli tüm Kendi güvenliğimize ve başkalarının güvenliğine her zaman yasa ve yönetmeliklere uymalı ve güvenli ve sağlıklı iş öncelik vermeliyiz. Yani alkol, uyuşturucu madde veya yanlış ortamını teşvik etmeliyiz. Hepimiz, fikir ve endişelerimizi kullanımı mümkün olan reçetesiz veya reçeteli ilaçların etkisi paylaşarak, güvenliğe ilişkin gözlemlerimizi tamamlayarak, altındayken ADM bünyesinde çalışmamız kesinlikle yasaktır. Güvenli ve sağlıklı bir iş ortamı sağlamak için, aynı zamanda, şiddet içeren davranışları ve tehditleri önlemeye çalışmalıyız. İster çalışanlarımıza isterse tesislerimizi ziyaret eden kişilere karşı gösterilsin, ADM’de şiddete kesinlikle yer yoktur ve tolerans gösterilmemektedir. 10 Kaynaklar UYGULAMA ÖRNEĞİ İş yerimizde şiddet içerikli herhangi bir davranışla veya tehditle karşılaşır veya böyle bir davranıştan veya tehditten şüphelenirseniz, durumu hemen müdürünüze, amirinize veya ADM Kurumsal S: Jon, kısa bir süre önce, çalıştığı fabrikada yeni bir pozisyona terfi Güvenlik departmanına bildirin. Eğer tehlike içeren acil bir ettirilmiştir. Jon kullanacağı makineler durum varsa, çalışanlar polisi de arayabilirler. ile ilgili gerekli eğitimi almamış olmasına Eğer herhangi bir durumun veya davranışın ofis veya fabrika ortamında bir tehlike oluşturduğundan eminseniz veya şüphelenirseniz, durumu hemen müdürünüze veya amirinize bildirin. karşın, müdürü hemen işe başlamasını istemektedir. Jon, çabuk öğrenen ve temel prensipleri anlayan biridir. Jon eğitim almadan önce bu cihazı kullanmaya başlayabilir mi? İşimiz için geçerli olan tüm kurumsal güvenlik politikalarını ve prosedürlerini öğrenmeli ve takip etmeliyiz. Örneğin, ADM Politika C: Hayır. ADM’nin “Sıfırlama” ilkesine Merkezinden Kurumsal Güvenlik ve Sağlık Yönetim Standardımıza bağlılığı kapsamında, Jon kullanmak veya İş Yerinde Şiddet Politikamıza bakabilirsiniz. için eğitim almadığı hiçbir cihazı çalıştırmamalıdır. Onun yerine, müdürüne veya amirine gerekli eğitimi henüz almadığını belirtmelidir. Adil İstihdam Uygulamaları ADM, çalışanlarımızın haklarına saygı göstermeyi ve dünyanın faaliyet gösterdiğimiz her bölgesinde maaş ve saat ücreti ile ilgili geçerli tüm yasalara uymayı amaçlamaktadır. ADM, ayrıca, iş ortaklarından, çalışanlarına değer vermelerini ve saygı göstermelerini ve yerel istihdam yasalarına uymalarını beklemektedir. Yasal çalışma yaşının altındaki kişileri çalıştıran veya kullanan veya zorla çalıştıran hiçbir tedarikçi ile asla kasten çalışmıyoruz. Bu tür uygulamalara göz yummuyoruz. 11 Gerekli eğitimi alana kadar bu yeni görevleri kabul etmemelidir. Personel Gizliliği ADM bu bilgileri belirli amaçlar doğrultusunda toplar, Olası ve eski ADM çalışanları da dahil olmak üzere tüm ancak iş ihtiyaçları ile ilgili olması durumunda elinde çalışanlarımız, şirketimize, devlet tarafından verilen tutar ve erişimi sınırlandırmaya yönelik uygun tedbirler kimlik numaraları ve diğer kişisel bilgiler gibi kişisel ile, ancak gerekli görüldüğü müddetçe muhafaza eder. bilgilerini verirler ve bu bilgilere saygı göstereceğimiz Hepimiz, bu bilgilerin güvenliğini korumak ve geçerli ve bunları koruyacağımız konusunda bize güvenirler. tüm yasalara uymak için gerekli önlemleri almalıyız. Geçerli yasa tarafından aksi belirtilmedikçe, bilgisayarlar, elektronik haberleşme sistemleri, kilitli dolaplar, masalar ve telefon sistemleri gibi şirket varlıklarını kullanarak muhafaza ettiğimiz bilgilerin gizli olmasını beklememeliyiz. ADM, bu varlıklarda saklanan kişisel bilgileri incelerken tüm yerel yasal gereksinimleri gözetmektedir. Bununla birlikte, ADM’nin ancak iş görevlerinize engel olması veya şirkete veya iş arkadaşlarınıza zarar verme ihtimali bulunması durumunda kişisel davranışınızla ilgileneceğini unutmamalısınız. Kaynaklar Personelin kişisel bilgilerinin doğru bir şekilde depolanması, işlenmesi, toplanması ve kullanılması ile ilgili daha fazla bilgi edinmek için, bölgenizde geçerli olan gizlilik politikalarını okuyun. Örneğin Veri Koruma Politikamıza bakabilirsiniz. Bölgenize özgü politikalara ADM Politika Merkezinden ulaşabilirsiniz. 12 Müşterilerimiz ve İş Ortaklarımız için Doğruluğun Desteklenmesi. Ürün Kalitesi ve Güvenliği Müşterilerimize ve iş ortaklarımıza karşı dürüst davranmak; işimizle gurur duymak ve ürün kalitesini ve güvenliğini birinci öncelik yapmak demektir. Biz, kabul edilen beklentileri karşılayan yüksek kaliteli, besleyici ve güvenli gıda ve yem ürünlerinin yanı sıra yüksek kaliteli endüstriyel ürünler geliştiriyor ve üretiyoruz. Mükemmel kalite ve Kaynaklar güvenlik standartlarımızı korumak, ürünlerimizin yasal Ürün kalitesine veya güvenliğine yönelik herhangi bir ve düzenleyici gereksinimlere uygun olmasını veya bu tehdidin varlığından haberiniz varsa veya böyle bir tehditten gereksinimlerin üzerine geçmesini sağlamak için iş birliği şüpheleniyorsanız, durumu en kısa sürede müdürünüze veya yapmamız gerektiği anlamına gelmektedir. amirinize bildirin. Daha fazla bilgi almak için, ADM Politika Merkezinden Ürün Güvenliği ve Kalitesinde Uyumluluğu Kazanma ve Koruma Politikamıza bakın. UYGULAMA ÖRNEĞİ S: Tatiana, bir mola esnasında, bir denetçiyi yemeklik yağ tankı üzerinde çalışırken izliyor. Tankın içine bir şeyin düştüğünü gördüğünü düşünüyor, fakat denetçi düşen nesneyi almak için bir çaba sarf etmiyor. Tatiana, daha sonra, denetçinin taşıdığı cep fenerinin elinde olmadığını fark ediyor ve tankın içine düşmüş olabileceğinden endişe ediyor. Bu durumda Tatiana ne yapmalıdır? C: Tatiana durumu en kısa sürede müdürüne veya amirine bildirmelidir. Böylelikle, etkilenen ürünler hemen askıya alınabilir ve olay soruşturulabilir. 13 Adil Ticaret ve Adil Rekabet Rekabet yasaları ülkeden ülkeye farklılık gösterebilir ve aynı Satış ve Pazarlama anda birden fazla ülkenin Her zaman adil ve etik satış yasalarına tabi olabiliriz. ve pazarlama faaliyetlerinde Faaliyet gösterdiğiniz bölgelerde geçerli olan rekabet yasaları bulunmalıyız. Yani ADM’nin kapsamındaki sorumluluklarınızı ürün ve hizmetlerinin kalitesini öğrenmelisiniz. ADM olarak, rekabet ön plana çıkarmalı ve rakiplerimizi yasalarına uygun olmayan durumları veya onların ürün ve hizmetlerini asla fark etmemiz gerekmektedir. Bu tür durumlar küçümsememeli veya kötülememeliyiz. Rakiplerimiz ile ilgili herhangi bir sözlü veya yazılı ortaya çıktığında, herhangi bir işlem yapmadan önce Uyum beyanda bulunurken, bunların adil olduğundan departmanına danışmalısınız. Bu yasaların ihlal edilmesi ve gerçekleri yansıttığından emin olun. halinde, hem ilgili kişilerin hem de ADM’nin para cezasına çarptırılabileceğini unutmamalısınız. Rekabet ve Antitröst Yasaları ADM olarak, iş ve satış fırsatları için iddialı bir şekilde Rekabet yasalarına uygun olarak hareket ettiğinizden rekabet etmeliyiz. Ancak, yasalara uygun ve dürüst bir emin olmak için, ADM’nin rakipleriyle ilişki kurarken şekilde rekabet etmek de en az onun kadar önemlidir. özellikle dikkatli olun. Bilhassa, rakiplerle, herhangi bir Faaliyet gösterdiğimiz birçok ülkede, piyasada nasıl şekilde ticareti engellemeye yönelik bir anlaşma olarak rekabet edebileceğimizi belirten rekabet veya “antitröst” değerlendirilebilecek görüşmelerden kaçının. Bu tür yasaları uygulanmaktadır. Bu yasalar, müşterilerimizin görüşmelerden, ister yazılı ister sözlü veya gayriresmi adil piyasa fiyatlarına yüksek kaliteli ürün ve hizmetleri olsun, sakınılmalıdır. Bununla birlikte, ADM’nin meşru satın alma imkanına sahip olmalarını sağlayarak, ticari gereksinimlerini veya hedeflerini gerçekleştirmek rekabeti kısıtlayan haksız iş uygulamalarının önüne için bir rakiple iş yaparken, onunla bir işlemin belirli geçmeyi amaçlamaktadır. hükümleri üzerinde yapılan anlaşmalar gerekli ve kabul 14 Rekabetçi Bilgileri edilebilirdir. Rakiplerle ticari hükümler hakkında Normal iş seyrinde, rakipler görüşme yapmaya yönelik de dahil olmak üzere bu istisna sınırlıdır. diğer şirketler hakkında Herhangi bir sorunuz bilgi toplamak bizim için olduğunda Uyum olağan dışı bir şey değildir. Bu tür bilgiler, müşteriler ve departmanı ile görüşün. endüstri yayınları gibi meşru Rekabet yasaları sadece kaynaklardan doğru bir şekilde rakiplerle olan ilişkilerimizi elde edildiğinde, piyasayı analiz yönetmez. Aynı zamanda, rekabeti etme, krediyi artırma ve tedarikçileri haksız bir şekilde kısıtlayabilecek veya değerlendirme amaçları bakımından çok diğer uygunsuz davranışlarda bulunan müşteriler, değerli olabilmektedir. Bu bilgileri rekabetçi bir sistemde tedarikçiler veya diğer iş ortakları ile resmi veya toplamamız doğal ve uygundur. Ancak, bu bilgileri gayriresmi anlaşmalar yapmayı da yasaklar. ve özellikle de rakipler ile ilgili bilgileri elde etme ve kullanma yöntemine ilişkin sınırlamalar mevcuttur. Kaynaklar Bir pazardaki rekabet durumları ile ilgili bilgiler şunları ADM Politika Merkezinden, Rekabet Uyum Politikası da kapsamaktadır: dahil olmak üzere, bölgenize özgü geçerli rekabet yasası politikasına ulaşabilirsiniz. Ayrıca Uyum departmanına danışabilirsiniz. 15 •• Fiyatlar •• Satış hüküm ve koşulları •• Üretim ve benzer konular UYGULAMA ÖRNEĞİ S: ADM’nin satış elemanlarından Monique, başlıca rakiplerimizden birinin şirketinde çalışan eski bir arkadaşına rastlar. Monique’nin arkadaşı, çalıştığı şirketin, şirketimizin de teklif verdiği aynı iki, yüksek profilli sözleşme için teklif verdiğini söyler. Arkadaşı, eğer şirketimiz sözleşmelerin biri için yüksek bir fiyat Bu tür bilgileri, söz konusu pazarlarda faaliyet gösteren teklif eder ve kendi şirketi de aynı teklifi diğer sözleşme rakiplerin temsilcileri ile iletişim kurarak toplamamalıyız. için yaparsa, her iki şirketin kazançlı çıkacağını belirtir. Söz konusu bilgilerin paylaşılması işlemin değerlendirilmesi Monique ne yapmalıdır? bakımından gerekli olmak koşuluyla, rakipler meşru bir iş kapsamında bize piyasa durumları hakkında bilgi verebilirler. C: Monique konuşmaya bir an önce son vermeli Üçüncü Taraf Bilgilerinin Korunması bildirmelidir. Bunun uygun bir iş konuşması Zaman zaman, müşterilerimiz, tedarikçilerimiz ve diğer olmadığını belirterek arkadaşını uyarmalıdır. iş ortaklarımız kendi operatörleriyle ilgili gizli bilgileri Gayriresmi bir şekilde anlaşmayı kabul etmek veya ADM ile paylaşabilirler. Bu tür bilgileri, geçerli tüm konuşmayı sürdürmek, geçerli rekabet yasalarının, yasalara ve/veya ilgili anlaşmalara uygun bir şekilde Kurallarımızın ve şirket politikamızın ciddi anlamda kullanmak, saklamak ve dikkatli bir şekilde korumak ihlalini teşkil edebilir. bizim sorumluluğumuzdadır. Bu bilgileri güvende tutmak S: Jaron, ADM’nin bazı hizmetlerinin yeniden için gerekli önlemleri almalı ve sadece onaylı iş amaçları ve durumu müdürüne veya Uyum departmanına fiyatlandırılması sürecinde yer alıyor ve bu alandaki doğrultusunda kullandığınızdan emin olmalısınız. başlıca rakibimizin aynı hizmetler için ne kadar fiyat koyduğunu öğrenmenin yararlı olacağını düşünüyor. Ayrıca, günlük iş faaliyetlerimizde üçüncü tarafların fikri Aradığı bilgileri ne İnternet ortamında ne de herhangi mülkiyet haklarına saygı göstermemiz gerekmektedir. Diğer bir resmi belge aracılığıyla bulabiliyor. Jaron, müşteri bir deyişle, örneğin patentli bir işlemi uygulayarak veya numarası yaparak evinden rakip firmayı arayabilir mi? koruma altına alınmış bir materyali kullanarak (yani şirket C: Kesinlikle hayır. Rekabet bilgilerini elde etmek için bilgisayarlarına lisanssız yazılım yükleyerek veya telifli kendinizi hiçbir zaman yanlış tanıtmamalısınız. dergi yazılarını kopyalayarak, yayınlayarak veya bunların 16 dağıtımını yaparak), başkalarının telif haklarını, ticari markalarını veya patentlerini kasıtlı olarak kesinlikle ihlal etmemeliyiz. Aynı şekilde, hak sahibinin izni olmaksızın İnternetten şarkı, fotoğraf ve/veya video indirmek de yasa dışıdır. Kaynaklar ADM, belirli basılı materyallerin kopyalanmasına izin vermek için bölgesel düzenlemeler yapmaktadır. Daha fazla bilgi almak için Hukuk Departmanı ile görüşün. Tedarikçilere Karşı Adil Muamele Biz, tüm tedarikçilerimiz ile adil bir şekilde ticaret yapmayı amaçlıyoruz. Tedarikçilerimizi meşru, işle ilgili kriterleri baz alarak seçiyoruz. Bunlar, ürün ve hizmetlerin kalitesi, teknik üstünlük ve maliyet gibi kriterleri içermektedir. Ayrıca, pozisyonumuzu veya ilişkimizi manipüle ederek, önemli verileri saklayarak, gizli bilgileri suistimal ederek, somut bilgileri veya diğer haksız ticaret uygulamalarını yanlış tanıtarak tedarikçilerimizden haksız bir şekilde asla yararlanmıyoruz. Kamu Sektöründe Çalışan Müşteriler Birçok ülke, devlet ile iş yapan şirketlerin üzerine sıkı yasal gereksinimler yüklemektedir. Devlet yetkilisi olan müşterilere satış yaparken, onlardan satın alırken, onlarla pazarlık yaparken veya çalışırken, bu gereksinimlere dikkatli bir şekilde uymalıyız. Bu kurallar, genellikle, ticari müşterilerimize yaptığımız satış işlemlerini yöneten kurallardan çok daha katı ve karmaşıktır. Eğer işiniz devlet sözleşmelerini içeriyor ise, işiniz için geçerli olan belirli kuralları öğrenmek ve takip etmek sizin sorumluluğunuzdadır. Daha fazla ayrıntı için Uyum departmanı ile görüşün. 17 Hissedarlarımız için Doğruluğun Desteklenmesi Çıkar Çatışmaları Aşağıdaki bölümde, çıkar çatışmalarının doğabileceği Hissedarlarımızın güvenini korumak için, her daha yaygın durumlardan bazıları gösterilmektedir. zaman şirketimizin çıkarlarına en uygun şekilde İş Amaçlı Hediyeler ve Ağırlama çalışmamız gerekmektedir. ADM’nin ticari faaliyetleri İş amaçlı hediyeler ve ağırlama, genellikle iş ilişkilerini ile ilgili kararlar, her zaman şirketin hedeflerine ve güçlendirmek için kullanılmaktadır. Her ne kadar önceliklerine göre olmalı ve kararda herhangi bir çıkar müşterilerimiz ve iş ortaklarımız ile güçlü iş ilişkileri çatışması olmadan bir çalışan tarafından verilmelidir. kurmak önemli olsa da, iş amaçlı hediye veya ağırlama “Çıkar çatışması”, ailemizin, arkadaşlarımızın ve iş teklifinde bulunurken veya bunları kabul ederken ortaklarımızın çıkarları da dahil olmak üzere kişisel özellikle dikkatli olmalıyız. Hediye ve ağırlama teklifleri menfaatlerimizin, ADM’nin adına doğru, objektif iş kararları verme yetimize zarar verebileceği herhangi bir durumdur. Bir çıkar çatışmasına karıştıysanız veya karıştığınızdan şüpheleniyorsanız, durumu en kısa sürede amirinize bildirmelisiniz. Çalışanlar olası çıkar çatışmalarından mümkün oldukça kaçınmalıdırlar, çünkü bir çatışma görünümü bile çalışanın hareketlerinin sorgulanmasına neden olabilir. Çalışanlardan, her yıl, olası çıkar çatışmalarını resmi olarak ifşa etmeleri istenebilir, ancak bu ifşa etme yükümlülüğü tüm yıl boyunca geçerlidir. Çalışanlar, ADM Cares’ten destek talebi alan veya talepte bulunmayı planlayan, kar amacı gütmeyen yöneticilik pozisyonları da dahil olmak üzere, başka bir şirketin memurluk veya direktörlük pozisyonlarını kabul etmeden önce Uyum departmanından onay almalıdır. 18 çıkar çatışmalarına neden olabilir. Bu süreç, doğru bir şekilde Genellikle, şu özelliklere sahip olduğu sürece, hediye, yardım yönetilemediği takdirde, rüşvet veya diğer uygunsuz ödeme veya ağırlama tekliflerinde bulunabilir veya bu teklifleri söylentilerine dahi yol açabilir. Alıcıyı bağlayan veya bağlar kabul edebiliriz: gibi görünen hiçbir hediye, yardım veya ağırlama teklifini •• kabul etmemeli veya böyle bir teklifte bulunmamalısınız. Alıcıyı mecbur hissettirmemek veya bağlayıcı gibi görünmemek Çalışanlar, kamuya sunulmayan, tedarikçilerden ve hizmet sağlayıcılarından elde edilen, kişisel kazanç arz eden •• İş ilişkisini makul oranda tamamlayıcı nitelikte olmak indirimleri kabul etmemelidirler. •• Genel kabul görmüş yerel iş uygulamalarına yönelik sınırı aşmamak Geleneksel hediyeleşme sezonlarında, hediye alıp vermenin adet haline geldiği bölgelerde, çalışanlar •• Makul değerde olmak devlet dışı iş ortaklarıyla sembolik tutarlarda hediye •• Yerel yasaları veya alıcının şirketinin politikalarını ihlal edici nitelikte olmamak alışverişinde bulunabilirler. Ancak, çalışanlar herhangi bir iş ortağından hediye talep etmemeli veya istememelidirler. Kaynaklar Daha fazla bilgi almak için, Davranış Kuralları kılavuzunun “Rüşvet ve Uygunsuz Ödemeler” bölümüne ve ADM Politika Merkezinden Yolsuzlukla Mücadele Politikamıza bakın. 19 •• Karşı taraftan istenmemek •• Sık sık olmamak UYGULAMA ÖRNEĞİ S: Tesis dışında düzenlenen bir toplantı sırasında, birkaç aydır Şirketimize hizmet sağlayan bir tedarikçi Allen’i öğle yemeğine davet eder. Allen daveti kabul eder ve tedarikçinin makul tutardaki yemek ücretini ödemesine izin verir. Onun bu davranışı uygun mudur? Kurumsal Fırsatlar ADM’nin adına objektif iş kararları almak için, kesinlikle şirketimiz ile rekabet etmemeliyiz. Yani ADM’deki pozisyonumuz veya şirkete ait mal veya bilgiler aracılığıyla elde ettiğimiz herhangi bir iş veya yatırım fırsatını kendi C: Evet, makul tutardaki yemekler, tarafsızlığınız lehimize kullanmamalıyız. Özellikle, ADM tarafından hakkında herhangi bir şüphe doğurmadığı sürece işlenen tarım ürünlerini kişisel olarak speküle etmeniz uygundur. Bulunduğunuz ortamın iş ilişkinize makul yasaktır. Ayrıca, aile üyeleri ve arkadaşlar da dahil ölçüde destek olacak, yerel adetlere ve yasalara uygun olmak üzere, hiç kimsenin kişisel kazanç için bu tür iş bir yer olduğundan emin olun. veya yatırım fırsatlarından yararlanmasına kesinlikle —————————————————————— yardım etmemelisiniz. S: Daniela, üretim tesislerimizin birinde çalışıyor. Kaynaklar Tedarikçi temsilcilerimizin bazıları ile yakın iş ilişkileri Daha fazla bilgi almak için lütfen ADM Politika var. Kısa bir süre önce, büyük bir sözleşme için teklif Merkezinden ADM Spekülasyon Politikasına göz atın. veren bir tedarikçi temsilcisi tarafından kendisine, biletleri tükenen bir futbol şampiyonluk maçı için iki bilet teklif edildi. Daniela bunun Kurallarımızı ihlal edebileceğini düşünüyor, fakat emin değil. Bu hediyeyi kabul etmeden önce ilgili kişilere danışmalı mıdır? Dış İstihdam ADM, şirketimiz dışındaki işler ile ilgilenmek isteyebileceğinin farkındadır. Ancak, herhangi bir dış istihdamın, ADM adına C: Evet, Daniela amirine sormalı veya destek almak işimizi yapma becerimizi engellemediğinden ve bir çıkar için OCE ile görüşmelidir. Spor müsabakaları ADM’de çatışması oluşturmadığından her zaman emin olmalıyız. genellikle kabul edilebilir bir hediye olarak görülse de, biletleri tükenen bir futbol şampiyonluk maçının biletlerinin makul değerin üzerinde olduğu açıktır. Ayrıca, hediyenin zamanlaması da ayrı bir sorundur. Tedarikçi büyük bir sözleşme için rekabet ettiğinden, bu biletler rüşvet olarak algılanabilir. 20 Finansal Çıkarlar Herhangi bir şirket ile, ADM adına, kayda değer bir finansal çıkarınızın bulunduğu bir iş yapmaktan kaçınmalısınız. Ayrıca, müdürünüzden veya Uyum departmanından onay almadan bir müşteri veya iş ortağındaki kayda değer bir finansal menfaati satın almamalı veya elinizde tutmamalısınız. Her zaman, ADM ile ilgili iş kararlarını şirketin çıkarlarına en uygun şekilde aldığınızdan emin olmalısınız. Yolsuzlukla Mücadele Rüşvet ADM, rüşveti ve diğer uygunsuz ödeme şekillerini yasaklamaktadır. Bu kural, faaliyet gösterdiğiniz bölgeye veya iş seviyenize bakılmaksızın, denetimli ortak girişimler de dahil olmak üzere tüm ADM işlemlerinde geçerlidir. “Rüşvet”, bir işi elde etmek veya elde tutmak veya uygunsuz bir iş avantajı kazanmak için teklif edilen, taahhüt edilen veya verilen her türlü değerli şey olabilir. Bunlar, nakdi, nakit benzerlerini, hediyeleri, seyahat masraflarını, ağırlamayı, hizmetleri ve kredileri içerebilir. Üçüncü bir taraftan yapmanızın yasak olduğu bir şeyi yapmasını isteyerek herhangi bir yasayı, yönetmeliği veya şirket politikasını asla manipüle etmeye çalışmayın. 21 Yolsuzlukla Mücadele Yasaları Eğer pozisyonunuz devlet yetkilileriyle iletişim kurmanızı gerektiriyor ise, küresel iş faaliyetlerimiz için geçerli olan, örneğin Birleşik Krallık Rüşvet Yasası gibi çeşitli yolsuzlukla mücadele yasalarını öğrenmeli ve bunlara uymalısınız. Ayrıca, danışmanlar, acenteler, temsilciler, taşeronlar ve iş ortakları gibi, ADM’yi temsil etmeleri için seçtiğimiz üçüncü tarafların işimizi yürütürken bu yasaları bildiklerinden ve bunlara uyduklarından emin olmalıyız, çünkü şirket, onların hareketlerinden sorumlu tutulabilir. Dünyada uygulanan yolsuzlukla mücadele yasaları ve şirket politikası uyarınca, herhangi bir devlet yetkilisine rüşvet veya uygunsuz (veya uygunsuz görülebilecek) ödeme teklifinde bulunmak, taahhüt etmek veya vermek yasaktır. Uygunsuz ödeme türlerinden biri de “gayriresmi komisyondur”. Gayriresmi komisyonlar, halihazırda ödenmiş olan veya ödenecek olan fonların, iş düzenlemeleri yapma veya bunları destekleme karşılığında ödül olarak iade edilmesidir. “Devlet çalışanları” geniş bir kitleyi kapsamaktadır. Bunlar, devletin herhangi bir kademesinde görev yapan kamu görevlileri ve çalışanlarını, siyasi parti görevlilerini ve adaylarını, kamusal uluslararası kuruluşlarda çalışanları (örneğin Birleşmiş Milletler) ve devlete ait veya devlet tarafından denetlenen kuruluşlarda çalışanları içermektedir. Kolaylaştırma Ödemeleri Faaliyet gösterdiğimiz bazı bölgelerde ödemelerin kolaylaştırılması yasal olsa da, böyle bir ödemeyi teklif etmeden, taahhüt etmeden, yapmadan veya buna yetki vermeden önce Uyum departmanının onayını almalısınız. Bu kural, talep edilen tutar ne kadar cüzi olursa olsun, her zaman geçerlidir. Kolaylaştırma ödemeleri, rutin, zorunlu resmi işlemlerin gerçekleştirilmesini hızlandırmak veya güvence altına almak için düşük kademeli devlet çalışanlarına yapılan cüzi ödemelerdir. 22 Kaynaklar Devlet çalışanlarıyla iş yapmak için üçüncü tarafların işe alınması sürecinde yer alan kişiler, onlara ADM’nin adına iş yapma izni vermeden önce durum tespiti işlemini tamamlamalıdırlar. Rüşvet veya diğer uygunsuz ödemeler ile ilgili herhangi bir sorunuz olduğunda, herhangi bir adım atmadan önce Uyum departmanına danışmalısınız. UYGULAMA ÖRNEĞİ S: Sierra’nın en kısa sürede izin C: Hayır. Çünkü bu tür kolaylaştırma alması gerekiyor. Kendisiyle çalıştığı ödemelerini düzenleyen yerel yasalar devlet yetkilisi, ona, “cüzi bir bölgeden bölgeye farklılık göstermekte ücret” karşılığında onay işlemini ve ciddi cezalar içerebilmektedir. hızlandırmayı teklif ediyor. Sierra, Sierra, OCE’den önceden yazılı izin işlemi hızlandırması için devlet almaksızın cüzi miktarda dahi olsa çalışanına cüzi ödeme yapabilir mi? herhangi bir ücret teklif etmemeli veya ödememelidir ki, bu tür ödemelere çok nadir durumlarda izin verilmektedir. Ticaret Kontrolleri teknik veriler, işlemler, ekipman ve makine planı ve ADM, dünyanın her yerindeki ülkelere ürün ve hizmet tasarımı, enformasyon sistemleri ve bilgisayar yazılımı göndermektedir. Uluslararası ticari işlemlerimiz, gösterilebilir. Bu bilgiler, ayrıca, gerek yazılı gerekse faaliyet gösterdiğimiz ülkelerin yasa ve yönetmeliklerine elektronik dokümanlarda ve sözlü konuşmalarda yer tabidir. Bu yüzden, uluslararası ticaret ile ilgili geçerli alan bilgileri içermektedir. tüm yasa ve yönetmeliklere uymalıyız. Boykotlara ADM’nin gizli bilgilerinin gerektiği şekilde korunmasını katılma talepleri Ticaret Uyum Ekibine bildirilmelidir. sağlamak için, yetki verilmedikçe veya kanunen öyle Uyum departmanı talep ile ilgili ve bu talebin devlet yapılması gerekmedikçe, hiçbirimiz bu bilgileri ADM yetkililerine rapor edilip edilmemesi gerektiği konusunda yönlendirmede bulunacaktır. dışındaki herhangi bir kişi ile paylaşmamalıyız. Ayrıca, ADM’nin Varlıkları ve Teknolojisi çalışanlar ile bu bilgiler hakkında konuşmamalıyız. Gizli ADM Bilgileri Gizli bilgileri (veya bu tür bilgileri içeren teknolojileri) Sorumluluklarımızdan biri de ADM’nin gizli bilgilerini kaybetmemeye, yanlış bir yere koymamaya veya başı boş korumaktır. “Gizli bilgiler”, genellikle, rakip şirketlerin bırakmamaya özen gösterin. Bunun yanı sıra, iş açısından kullanabileceği veya ifşa edilmesi durumunda bu tür bilgileri öğrenmesi gerekmeyen çalışanların kulak ADM’ye zarar verebilecek tüm halka kapalı bilgileri misafiri olabilecekleri yerlerde (örneğin havalimanı içermektedir. Bunlara örnek olarak, finansal veriler, terminalleri, trenler, restoranlar veya şirket dinlenme fiyatlandırma bilgileri, pazarlama stratejileri, maliyetler, odaları) bu bilgiler hakkında kesinlikle konuşmayın. iş açısından bu tür bilgileri öğrenmesi gerekmeyen 23 ADM’nin Fikri Mülkiyeti düşen görevi yapmalıyız. Kullandığınız kaynaklar için Birçoğumuz, telif hakkı bulunan veya patentli tüm mevcut güvenlik tedbirlerini aldığınızdan ve dahili materyaller ve ticari sırlar gibi ADM’nin haklarını elinde kontrolleri yaptığınızdan emin olun. Kişisel kullanım bulundurduğu materyalleri kullanıyoruz. Bu materyaller, için ADM’nin bilgisayar ve telefon gibi elektronik teknolojik yenilik ürünlerini, buluşları, fikirleri, işlemleri kaynaklarını kullanmanız gerekirse, kullanım sürenizin ve tasarımları içermektedir. Bu fikri mülkiyeti korumamız sınırlı ve uygun olduğundan emin olun. Sağduyulu ve yalnızca onaylanmış iş amaçları doğrultusunda davranın ve bu kaynakları kullanırken görevlerinizi kullanmamız gerekmektedir. Yasaların izin verdiği ölçüde, aksatmadığınızdan emin olun. şirketimiz adına veya ADM bünyesindeki görevlerimiz Elektronik mesajların (örneğin e-postalar, anlık kapsamında oluşturduğumuz tüm materyallere ait hakları iletiler ve metin iletileri) kalıcı olarak kaydedildiğini ADM elinde bulundurmaktadır. Bu, ADM’deki göreviniz sona erdikten sonra dahi geçerli olan bir durumdur. unutmayın. Elektronik haberleşmeler izniniz alınmaksızın Şirket Varlıkları antetini taşıyan kağıtlar üzerinde herhangi bir elektronik ADM bünyesinde iş yaparken, ADM’nin tesisler, fonlar, mesaj yazarken veya ADM kaynaklarını kullanırken ekipmanlar, araçlar gibi varlıklarını ve zamanınızı özellikle dikkatli olun. değiştirilebilir ve iletilebilir. Bu nedenlerden dolayı, şirket korumakla sorumlusunuz. Bu varlıkları etkin bir şekilde ve iş amacıyla kullanmalısınız. ADM’nin varlıklarını hiçbir zaman kişisel kazanç elde etmek için kullanmaya çalışmayın. Elektronik Haberleşme Sistemleri ADM, birçoğumuza, günlük işlerimizi yapabilmemiz için bilgisayar ve telefon sistemleri gibi çeşitli elektronik haberleşme sistemlerine erişim olanağı sağlamaktadır. Bize verilen, dizüstü bilgisayar, cep telefonu, cep bilgisayarı ve yazılım gibi sistemleri ve teknolojileri her zaman korumakla sorumluyuz. Yani bu kaynaklara gelebilecek zararı, hasarı, bunların kaybını ve bunlara yetkisiz erişimi önlemek için her birimiz üzerimize 24 Ayrıca, bu sistemleri ve teknolojileri etik ve yasalara uygun UYGULAMA ÖRNEĞİ bir şekilde kullanmalısınız. Bu kaynaklar aracılığıyla uygunsuz, cinsel içerikli, yasadışı veya saldırgan materyaller indirmeyin veya göndermeyin. ADM, yerel yasaların izin verdiği ölçüde kişisel kullanımınızı takip etme yetkisine S: Sophie, son zamanlarda, yeni bir egzersiz sahip olduğu için, şirket kaynaklarını kullanırken kesinlikle programına başlayarak ve beslenme düzenini gizlilik beklentisi içinde olmamalısınız. Bununla birlikte, değiştirerek yeni bir sağlıklı yaşam tarzı ADM’nin ancak iş görevlerinize engel olması veya benimsemiştir. Bu motivasyonun bir parçası şirkete veya iş arkadaşlarınıza zarar verme ihtimali olarak, kaydettiği ilerleme ve hoşuna giden bulunması durumunda şirket varlıklarını kullanımınız yeni tarifler ve yeni egzersizler ile ilgili sık sık ile ilgileneceğini unutmamalısınız. blog yazıyor. Amacına yaklaştıkça, öğle yemeği molasında, kendisine ADM tarafından verilen Sosyal Medya ve Paylaşım Siteleri dizüstü bilgisayarda düzenli olarak blog yazmaya Sosyal medya ve paylaşım siteleri, birçoğumuzun başlıyor. Şirketin ekipmanını kullanmasına bilgi paylaşma yöntemini değiştirmektedir. Bu siteler, karşın, çalışma saatleri içinde blog yazmıyor. haberleşme ve iş birliği açısından yeni fırsatlar oluşturduğu Bu davranışı uygun mudur? gibi, şirketimize zarar verme potansiyeline de sahiptir. C: Evet. Bloglarında düşünce ve görüşlerini Sosyal medya siteleri, sosyal paylaşım sitelerini, blogları, paylaştığını ve paylaştığı hiçbir şeyin ADM’yi temsil fotoğraf ve video paylaşım sitelerini, forumları, sohbet etmediğini açıkça ifade ettiği sürece sakıncası odalarını ve diğerlerini kapsamaktadır. Eğer konumunuz yoktur. Bunun normal iş görevlerini aksatmadığı bu tür sitelerde bilgi paylaşmanızı gerektiriyor ise, bilgi için kabul edilebilir olduğunu unutmayın. paylaşmadan önce Dış Haberleşme departmanından izin almalısınız. Kişisel sosyal medya hesaplarınızda, ADM’yi işvereniniz olarak gösterebilir ve unvanınızı belirtebilirsiniz, ancak işle ilgili resimler paylaşamaz veya ADM veya şirketimiz bünyesindeki göreviniz hakkında konuşamazsınız. Daha fazla bilgi almak için, ADM Politika Merkezi aracılığıyla Dış Haberleşme Politikasına göz atabilirsiniz. 25 Doğru Defterler ve Kayıtlar bir şekilde ve zamanında gönderilmesi son derece büyük Hissedarlarımız, defter ve kayıtların doğru ve eksiksiz önem taşımaktadır. Bu nedenle, eğer bu konuyla ilgili bir şekilde tutulması konusunda bize güveniyorlar. sorumluluklarınız varsa, bu raporların tabi olduğu Bu dokümanlar, kamuyu aydınlatma ve dosyalamaya yasal ve düzenleyici gereksinimlere uymalı ve ADM’nin ilişkin tüm işlemlerimizin temelini oluşturmakta ve iç denetimlerini öğrenmeli ve takip etmelisiniz. İlgili şirketimizin işlemlerini ve finansal durumumuzu kişilerin, kayıt veya raporları doğru, eksiksiz veya hissedarlarımıza ve kamuya eksiksiz olarak göstermeyi zamanında göndermemeleri halinde, yasal olarak hedeflemektedir. Ayrıca, ADM bu dokümanları sorumlu tutulabileceklerini unutmayın. şirket işlemlerini analiz etmek, finansal ve resmi Finansal dolandırıcılık faaliyetlerine karışan herkes, yerel raporlar oluşturmak ve önemli iş kararları almak için kullanmaktadır. yasalara uygun olarak disiplin işlemine tabi tutulacak Şirket kayıtlarına girdiğimiz bilgilerin tam, doğru ve Muhasebe veya denetlemeye ilişkin şüpheli herhangi anlaşılır olduğundan emin olmamız gerekmektedir. bir usulsüzlüğü en kısa sürede rapor etmelisiniz. ve ayrıca cezai ve hukuki sorumluluk altına girecektir. Bu bilgiler, maaş bordrosu dokümanlarına, zaman çizelgelerine, seyahat ve masraf raporlarına, ölçüm ve performans kayıtlarına, müşteri ve tedarikçi kayıtlarına ve tasarım ve mühendislik kayıtlarına girdiğimiz tüm bilgileri kapsamaktadır. Şirket dokümanlarında kesinlikle yanlış beyanda bulunmamalıyız. Finansal Beyanlar ve Dolandırıcılık Finans ve muhasebe alanlarında çalışan personelimizin, hem şirketin yerel hem de ABD konsolide finansal tablolarının tam ve doğru olmasını sağlamak gibi özel bir sorumluluğu bulunmaktadır. ADM, ABD merkezli halka açık bir şirket olduğu için, çeşitli finansal raporları ve diğer dosyaları ABD’nin düzenleyici kurumlarına göndermemiz gerekmektedir. Bu dokümanların eksiksiz 26 Denetim ve Soruşturmalar Harici ve dahili denetçiler ve şirketimizin ürün veya hizmetlerini teftiş eden veya inceleyen devlet müfettişleri ile iş birliği yapma sorumluluğumuz bulunmaktadır. Bu kişilerin incelemelerine kesinlikle müdahale etmemeli veya bunları uygunsuz bir şekilde etkilememeliyiz. Denetçilere ve müfettişlere, alma yetkisine sahip oldukları bilgileri sunduğunuzdan emin olun. İlgili denetçinin veya müfettişin hangi bilgileri talep ettiği ile ilgili herhangi bir sorunuz olursa, amirinize, müdürünüze veya Uyum departmanına danışın. Devlet tarafından inceleme yapılması halinde, tesis müdürü işlem yapmadan önce en kısa sürede Uyum departmanı ile görüşmelidir. Kaynaklar ADM, devlet tarafından yapılan ve düzenleyici denetimlerin ve soruşturmaların ele alınması ile ilgili olarak ülkeye özgü kılavuzlar hazırlamıştır. Daha fazla bilgi almak için lütfen ADM Politika Merkezini ziyaret edin. Kayıt Yönetimi ADM’ye ait ticari kayıtları, iş amacıyla gerekli görüldüğü sürece veya vergi standartlarının, düzenleyici veya diğer standartların gerektirmesi halinde daha uzun süre elimizde tutmakla yükümlüyüz. Kaynaklar Ayrıca, bu ticari kayıtları ne zaman ve nasıl imha edeceğimizi Kayıt Yönetimi programı ile ilgili daha fazla bilgi bilmemiz gerekmektedir. Kayıt Yönetimi programımızda belirtilen edinmek için, ADM İntraneti üzerinden ADM Kayıt tüm kurallara uyun. Yönetimi Merkezine göz atabilirsiniz. Bir dokümanın Denetiminiz altında bulunan dokümanların bir davaya veya resmi soruşturmaya ilişkin dokümanlar olduğunu biliyorsanız, bunların hiçbirini değiştirmeyin, saklamayın veya imha etmeyin. 27 konu ile ilgili olup olmadığından emin değilseniz, OCE’deki Kayıt Saklama müdürüne başvurun. İçeriden Bilgi Sızdırma bilgileri bildiğiniz için o Menkul kıymetler yasaları, şirketlerdeki hisselerin alım yatırımcıları korumak için, satımını yapamazsınız. bir şirket hakkında “içeriden Bir şirket hakkında (ADM sızdırılan önemli bilgilere” dahil) içeriden sızdırılan önemli sahip kişilerin o şirketin menkul bir bilginin elinize geçmesi kıymetlerini alıp satmalarını durumunda, ancak söz konusu bilgi yasaklamaktadır. “Önemli bilgiler”, bir uygun medya kaynakları veya halka yatırımcının yatırım kararı verirken önemli açık dosyalar aracılığıyla normal yatırımcılara gördüğü bilgilerdir. “İçeriden sızdırılan bilgiler”, açıklandıktan sonra o şirketin menkul kıymetlerini genellikle yatırım yapan halk tarafından bilinmeyen alıp satabilirsiniz. ADM’nin menkul kıymetlerini satın bilgilerdir. Şirketimizde çalıştığınız süre içinde ADM alma işlemini uzun vadeli yatırımlar olarak yapmanız veya başka bir şirket - örneğin bir müşteri veya tedarikçi gerekmektedir. ADM’ye ait menkul kıymetlerin şüpheli - hakkında içeriden sızdırılan önemli bir bilgi elinize alım satımlarından kaçının. “İçeriden biri” olarak geçerse, genel yatırım yapan halkın bilmediği önemli belirlendiyseniz, ADM menkul kıymetlerindeki tüm işlemlerinizi ADM Hukuk Departmanı ile birlikte önceden sıfırlama şartı da dahil olmak üzere çok daha katı kısıtlamalara uymalısınız. Menkul kıymetler yasalarını ihlal eden kişiler, hem cezai hem de hukuki kovuşturma dahil olmak üzere ciddi sonuçlara maruz kalabilirler. 28 Tüyo Verme Şirketin gizli bilgilerini, iş açısından bu bilgileri öğrenmesi gerekmeyen hiç kimse ile kesinlikle paylaşmayın. Eğer bu bilgileri paylaşan kişinin bu bilgileri kullanarak içeriden bilgi ticareti yapma olasılığı varsa, söz konusu kişi bu gizli bilgileri başka biriyle paylaşması durumunda menkul kıymetler yasalarını ihlal etmiş sayılır. Buna “tüyo verme” adı verilir ve kişisel olarak ticari faaliyette bulunmasanız bile yasayı ihlal ettiğiniz gerekçesiyle sorumlu tutulabilirsiniz. Kaynaklar Daha fazla bilgi almak için, ADM Politika Merkezi aracılığıyla İçeriden Bilgi Ticareti Politikamıza göz atabilirsiniz. UYGULAMA ÖRNEĞİ S: Derrick’in arkadaşı, kendisinden, ürünlerin toplatılması ile ilgili ortaya çıkan bir söylentiyi doğrulamasını istiyor. Bu toplatma işleminin ADM’nin müşterilerinden birinin hisse fiyatlarını etkileyebileceğini duymuş. Arkadaşı, kendisine, bu müşterinin hissesinin büyük bir miktarına sahip olduğunu ve onu satıp satmama kararı vermeye çalıştığını söylüyor. Derrick ne yapmalıdır? C: Eğer söz konusu bilgi henüz halka açıklanmamış ise, Derrick herhangi bir olası ürün toplatma bilgisini ne doğrulamalı ne de yalanlamalıdır. Tüm olası ürün toplatma bilgilerinin gizli olduğunu ve ADM dışındaki herhangi biriyle paylaşabileceği bir şey olmadığını söylemelidir. 29 To p l u m l a r ı m ı z i ç i n D o ğ r u l u ğ u n D e s t e k l e n m e s i Çevre Yönetimi Siyasi Katılım ADM, çevreyi koruma konusunda sürekli olarak gelişmeyi Bazılarımız, uygun gördüğümüz siyasi faaliyetlere katılarak amaçlamaktadır. Bu sorumluluğun yerine getirilmesi, toplumlarımızın refah düzeyini artırmayı tercih etmektedir. öncelikli yönetim hedeflerinden biridir. Her birimizin, Ancak, bu tür faaliyetlere ancak mesai saatleri dışında ve ADM’nin çevresel açıdan doğru bir şekilde iş yapmasını masrafları kendimize ait olmak şartıyla katılabiliriz. Kişisel siyasi sağlayan programları ve uygulamaları destekleme ve icra faaliyetler için ADM’ye ait varlıkları veya kaynakları kesinlikle etme sorumluluğu bulunmaktadır. İş sorumluluklarımızın kullanamayız. Ayrıca, izin verilmedikçe, kesinlikle ADM’nin olası çevresel etkilerini öğrenmeli ve çevresel riskleri adına hiçbir siyasi faaliyette bulunmamalıyız. Herhangi bir minimize etmeliyiz. Faaliyet gösterdiğimiz bölge neresi çalışanı ve özellikle de size rapor sunan bir çalışanı, belirli olursa olsun, en azından, geçerli tüm çevre yasalarına ve gerekçelerinizi desteklemeye zorlamaya çalışmayın. yönetmeliklerine ve ayrıca şirket gereksinimlerine uymalıyız. UYGULAMA ÖRNEĞİ S: Bethany, ADM’nin üretim tesislerinden birinde küçük bir sızıntı olduğunu görmüştür. Çalışma ekibinin bu sızıntıyı hemen fark edemeyeceği konusunda endişe duyuyor. Bethany ne yapmalıdır? C: Bethany sızıntıyı hemen amirine bildirmelidir. Meşgul bir çalışma ekibi bir sızıntıyı hemen fark edemeyebilir, bu yüzden bir olayı gözlemlediğimiz anda bu sorunu ilgili kişiye iletmeliyiz. Bir sızıntı, çevremizin ve iş yerimizin güvenliğine karşı ciddi bir tehdit oluşturabilir; bu nedenle, vakit kaybetmeden önlem almamız son derece önemlidir. Ayrıca, yerel çevre kuralları devletin bilgilendirilmesini gerektirebilir. 30 Kurumsal Siyasi Faaliyetler ADM, ancak yasaların izin verdiği durumlarda siyasi faaliyetlere katılacaktır. Şirketimiz, ancak Yönetim Kurulu Başkanımızın veya Kamu İlişkileri Departmanının önceden yazılı onayını alarak siyasi adaylara veya kampanyalara destek sağlayacaktır. Buradaki “destek” ifadesi kapsamlı bir ifadedir ve para, mal, hizmet gibi destekleri içerebilir. Lobicilik faaliyetleri son derece kontrollü düzenlemelere tabidir. Bu nedenle, ADM’nin adına mevzuatı, düzenlemeyi, politikayı veya devlet ile ilgili diğer işlemleri etkileme çabasıyla devlet yetkilileri ile herhangi bir şekilde iletişim kurmamız yasaktır. Bu kuralın tek istisnası, Yönetim Kurulu Başkanımızın veya Kamu İlişkileri Departmanının özel iznini aldığınız durumlardır. Ayrıca, lobicilik faaliyetleri belirli raporlama koşullarını gerekli kılabilir. Konu ile ilgili yardım almak veya soru sormak için Kamu İlişkileri Departmanı ile görüşün. 31 İletişim Bilgileri Dizini Uyum Departmanı Posta: Compliance Archer Daniels Midland Company PO BOX 1470 Decatur, IL 62526 ABD Telefon: +1.800.637.5843 dahili 4929 +1.217.424.4929 E-posta: compliance@adm.com ADM Way Yardım Hattı www.theadmwayhelpline.com 32 D a v r a n ı ş K u r a l l a r ı Davranış Kuralları DO Ğ RU S O NUÇ L A R DO Ğ RU YA K L A Ş I M Fo r m N o : 8 9 4 6 - Tü r k ç e