odtü webınar - Öğretim Teknolojileri Destek Ofisi
Transkript
odtü webınar - Öğretim Teknolojileri Destek Ofisi
Öğretim Teknolojileri Destek Ofisi Instructional Technology Support Office ODTÜ WEBINAR Orta Doğu Teknik Üniversitesi Middle East Technical University OCAK 2012 İletişim Bilgileri: Web adresi: http://its.metu.edu.tr Adres: Öğretim Teknolojileri Destek Ofisi – GİSAM Binası No:9 Tel: 210 35 71 E-posta: its@metu.edu.tr [Type text] ODTÜ – ITS – ODTÜ WEBINAR Sistemi – OCAK, 2012 – v1.0 Öğretim Teknolojileri Destek Ofisi İÇİNDEKİLER İçindekiler...................................................................................................................................... 2 Giriş ............................................................................................................................................... 3 ODTÜ Webinar Servisi .................................................................................................................... 3 ODTÜ Webinar Kullanımı ............................................................................................................... 4 Yönetim Paneli Araçları ................................................................................................................. 5 1 – Kayıtlar (Recordings) ...................................................................................................................... 5 2 – Webinar Odaları ............................................................................................................................ 7 2.1 – Genel Webinar Odaları (Public Rooms) .................................................................................. 7 2.2 – Özel Webinar Odaları (Private Rooms) ................................................................................... 9 2.3 – Kişiye Özel Webinar Odaları (My Rooms) ............................................................................. 10 2.3.1 – Takvim Üzerinde Toplantı Odası Oluşturmak ............................................................... 10 3 – Webinar Odasına Giriş ................................................................................................................. 13 4 – Webinar Odası Araçları ................................................................................................................ 17 4.1 – Yazı Tahtası (Whiteboard) .................................................................................................... 17 4.2 – Özellikler (Properties) ........................................................................................................... 19 4.3 – Yazışma (Chat) ...................................................................................................................... 19 4.4 – Kullanıcılar (Users) ................................................................................................................ 20 4.5 – Dosyalar (Files) ..................................................................................................................... 21 4.6 – Ekran Paylaşımı ve Toplantı Kaydı (Share and Record Screen) ............................................ 23 4.6.1 – Ekran Paylaşımı ............................................................................................................. 23 4.6.2 –Toplantı Kaydı ................................................................................................................ 25 4.7 – Eylemler (Actions) ................................................................................................................. 27 4.7.1 – Katılım Davetiyesi Gönderme (Send Invitation) ........................................................... 27 4.7.2 –Anket Oluşturma (Create Poll) ....................................................................................... 28 Sık Karşılaşılan Sorunlar ve Çözümleri ......................................................................................... 29 2 Öğretim Teknolojileri Destek Ofisi Giriş İngilizce’deki “Web-based Seminar” kelimelerinden türetilmiş olan Webinar kelimesi, kullanıcıların İnternet üzerinden aktif olarak katılım gösterdiği çevrimiçi seminer anlamına gelmektedir. Değişik formatlarda hazırlanan sunumun, konuşmacının sesi ve görüntüsü ile birlikte katılımcılara aktarıldığı; katılımcıların sesi ve görüntüsü ile birlikte, sunum konusundaki soru ve yorumlarını konuşmacıya iletebildiği ve soruların konuşmacı tarafından eş zamanlı olarak yanıtlanabildiği sanal toplantılardır. Webinar sistemlerinin en önemli özelliği İnternet bağlantısı olan herhangi bir yerden kullanıcıların erişimine olanak sağlamalarıdır. ODTÜ Webinar Servisi ODTÜ Webinar, Google’ın açık kaynaklı yazılımları desteklemek için hizmete sunduğu “Google code” tarafından desteklenen, OpenMeetings Webinar yazılımı üzerinden kullanıcılara hizmet vermektedir. ODTÜ Webinar, aynı anda 200 katılımcının sisteme bağlanmasına izin vermektedir. Resim – 1 ODTÜ Webinar Servisi Yönetim Paneli 3 Öğretim Teknolojileri Destek Ofisi ODTÜ WEBINAR KULLANIMI ODTÜ Webinar Sistemine “http://webinar.metu.edu.tr” adresinden ulaşabilirsiniz. Resim – 2 ODTÜ Webinar Servisi Giriş Paneli Karşınıza gelen ekrandaki formu kullanarak ODTÜ kullanıcı adı ve şifrenizle sisteme giriş yapabilirsiniz. ODTÜ kullanıcı adı ve şifrenizi kullandığınız takdirde, formda yer alan “Domain” alanını ‘METU’ olarak seçmeniz gerekmektedir. Resim – 3 ODTÜ Webinar Servisi Giriş Paneli Formda yer alan “Color-Style” bölümünden arayüz renk seçimini, “Quality” bölümünden ise görüntü aktarım kalitesini seçebilirsiniz. 4 Öğretim Teknolojileri Destek Ofisi Sisteme giriş yaptıktan sonra karşınıza gelen ekran sizin yönetim panelinizdir. Yönetim panelinden isterseniz “START” butonuna tıklayarak doğrudan bir Webinar odasına giriş yapabilirsiniz ya da “Plan a meeting” butonuna tıklayarak bir Webinar odası oluşturabilirsiniz. Resim – 4 ODTÜ Webinar Servisi Yönetim Paneli Yönetim Paneli Araçları 1. Kayıtlar (Recordings) “Kayıtlar (Recordings)” sekmesinin sol üst kısmında daha önceden yapmış olduğunuz kayıtlar listelenmiştir. Bu kayıtlar, kaydın yapıldığı tarih ve saat şeklinde kaydedilmişlerdir. Resim – 5 Kayıtlar (Recordings) Listesi 5 Öğretim Teknolojileri Destek Ofisi “Kayıtlar (Recordings)” sekmesinin sol alt kısmında ise “Bilgi (Info)” penceresi yer almaktadır. Bu pencereden seçili kayda ait isim, süre, tarih ve kaydın hangi odada yapıldığı bilgilerini görebilirsiniz. “Bilgi (Info)” penceresinin alt kısmında ise “AVI” ve “FLV” olmak üzere iki farklı buton mevcuttur. Bu butonlar seçtiğiniz kaydı “.avi” ya da “.flv” formatında bilgisayarınıza indirebileceğiniz anlamına gelmektedir. Resim – 6 “Kayıtlar (Recordings)” sekmesi Bilgi (Info) Penceresi “Kayıtlar (Recordings)” sekmesinin orta kısmında “Video” ve “Kayıt zaman çizgisi (Recording timeline)” pencereleri yer almaktadır. Video penceresinin ortasına tıklayarak seçili kaydı izleyebilirsiniz. Yapılan kayıt oynarken “Kayıt zaman çizgisi (Recording timeline)” kısmında kaydın neresinde olduğunuzu görebilirsiniz. Aynı zamanda bu pencereden hangi katılımcının, hangi dakikalar arasında konuştuğunu da görebilirsiniz. Resim – 7 “Video” Penceresi ve “Kayıt zaman çizgisi (Recording timeline)” Penceresi 6 Öğretim Teknolojileri Destek Ofisi Yapılan bir kaydı silmek için imleç ilgili kaydın üzerinde iken farenizin sağ tuşuna basınız. Açılan menüden “Kaydı sil “Delete file” sekmesini seçerek kaydı silebilirsiniz. Resim – 8 Yapılan Kaydın Silinmesi 2. Webinar Odaları ODTÜ Webinar sistemi üzerinde temel olarak, ‘genel (public)’, ‘özel (private)’ ve ‘kişiye özel (my rooms)’ Webinar odaları olmak üzere, 3 farklı oda çeşidi vardır. Resim – 9 Webinar Odaları 2.1. Genel Webinar Odaları (Public Rooms) Genel Webinar odaları herkes tarafından ulaşılabilen odalardır. 7 Öğretim Teknolojileri Destek Ofisi Resim – 10 Genel Webinar Odaları Public Audience Room (Genel Dinleyici Odası): Bu odaya ilk girildiğinde varsayılan olarak konuşmacının sadece sesi katılımcılara aktarılır. Eğer konuşmacı isterse, sesinin ve görüntüsünün aynı anda katılımcılara aktarılmasını sağlayabilir, istediği katılımcının konuşmasına ve görüntüsünü paylaşmasına izin verebilir. Aynı zamanda yazı tahtasını (whiteboard) da kullanabilir. Public Conference Room (Genel Konferans Odası): Bu odaya ilk girildiğinde varsayılan olarak konuşmacının sesi ve görüntüsü katılımcılara aktarılır. Aynı zamanda katılımcıların görüntüleri de konuşmacıya aktarılır. Konuşmacı istediği katılımcının sesini açarak kontrol edebilir, katılımcıların konuşmalarına izin verebilir. Bu odada yazı tahtası da kullanılabilir. Public Interview Room (Genel Görüşme Odası): Bu odada moderatör direk olarak seçtiği bir katılımcı ile görüşme yapabilir. Yazı tahtası bu odada aktif değildir. Yazı tahtası yerine ekranın ortasında 2 farklı video alanı vardır. Moderatör bu alanları kullanarak görüşmek istediği katılımcının görüntüsünü aktarmasına izin verebilir. 8 Öğretim Teknolojileri Destek Ofisi Resim – 11 Genel Görüşme Odası’ndan (Public Interview Room) Bir Görüntü Public Restricted Room (Genel Kısıtlandırılmış Oda): Bu odada kullanıcıların dokümanlara ulaşımı konusunda bir kısıtlama söz konusudur. Moderatör istediği kullanıcı ile dosya paylaşımı yapabilirken, istemediği kullanıcıların dosyalara ulaşmalarını engelleyebilir. 2.2. Özel Webinar Odaları (Private Rooms) Özel Webinar Odaları belli bir organizasyona ait olan odalardır. Bu odalara sadece ilgili organizasyonun üyeleri girebilir. Örneğin ODTÜ organizasyonuna ait özel odalara, Webinar sistemine ODTÜ dışından kayıt olmuş olan üyeler giremez. Resim – 12 Özel Webinar Odaları (Private Rooms) 9 Öğretim Teknolojileri Destek Ofisi 2.3. Kişiye Özel Webinar Odaları (My Rooms) Kişiye özel Webinar odaları her bir üye için ayrı ayrı oluşturulmuş odalardır. Her üyenin kendi odasına sadece kendi ve izin verdiği kişiler girebilir. Ayrıca üyelerin takvim üzerinden oluşturdukları odalar da bu bölümde listelenir. Resim – 13 Kişiye Özel Webinar Odaları (My Rooms) 2.3.1. Takvim Üzerinde Toplantı Odası Oluşturmak Kullanıcılar takvim üzerinden kişisel odalar oluşturabilirler. Takvim üzerinden oluşturulan odalar belirlenen süre içerisinde geçerlidir. Takvim üzerinden oda oluşturmak için yönetim panelinizin sol üst kısmında bulunan “Takvim (Calendar)” sekmesine tıklayabilirsiniz. Resim – 14 Takvim (Calendar) 10 Öğretim Teknolojileri Destek Ofisi Açılan takvim’in sağ üst köşesinde bulunan “Toplantı ekle (Add event)” butonuna tıklayınız. Resim – 15 Toplantı Ekle (Add event) “Toplantı detayları (Event details) penceresi kısmından toplantı konusunu, tarih ve saatini, toplantı çeşidini ve katılımcılarını belirleyebilirsiniz. Toplantı odasının oluşturulabilmesi için en az bir katılımcının eklenmesi gerekmektedir. Katılımcı eklemek için “Katılımcılar (Attendees)” sekmesinin yanında bulunan oka tıklayınız. Resim – 16 Toplantı Detayları (Event details) 11 Öğretim Teknolojileri Destek Ofisi “Katılımcılar (Attendees)” sekmesinin altında 2 çeşit buton vardır. Resim – 17 Katılımcılar (Attendees) “Katılımcı Ekle (Add Attendee)” butonuna tıkladığınız takdirde sistemde kayıtlı olan kullanıcıların listesi gelecektir. Bu listeden ilgili katılımcıyı seçip “Ekle (Add)” butonuna tıklayarak katılımcıyı ekleyebilirsiniz. İlgili katılımcıya davetiye e-postası gidecektir. Resim – 18 Katılımcı Ekle (Add Attendee) “Harici katılımcı ekle (Add external)” butonuna tıkladığınız takdirde, açılan penceredeki ilgili kısımlara sistemde kayıtlı olmayan kişilerin isim ve e-posta adres bilgilerini girip “OK” butonuna basınız. Sistemde kayıtlı olmayan kullanıcılara bir davetiye e-postası gidecek ve kullanıcı e-postadaki davetiye linkine tıkladığı takdirde toplantı odasına girecektir. Resim – 19 Harici Katılımcı Ekle (Add external) 12 Öğretim Teknolojileri Destek Ofisi Gerekli eklemeleri yaptıktan sonra “Kaydet (Save)” butonuna tıklayarak toplantı odanızı oluşturabilirsiniz. Resim – 20 Toplantı odasını kaydet (Save Event) 3. Webinar Odasına Giriş Girilecek Webinar odasına karar verildikten sonra, girmek istediğiniz Webinar odasının yanında bulunan “Giriş (Enter)” butonuna tıklayabilirsiniz. Resim – 21 Webinar Odasına Giriş 13 Öğretim Teknolojileri Destek Ofisi “Giriş” butonuna tıklandıktan “Test Ayarları (Test Setup)” penceresi açılacaktır. Bu pencereyi kullanarak bilgisayarınızın mikrofonu ve kamerasını test edebilirsiniz. Bunun için öncelikle “Web kamerası seç (Choose webcam)” ve “Mikrofon seç (Choose micro)” seçeneklerini kullanarak ilgili web kamerası ve mikrofonunuzu seçiniz. Daha sonra “Kaydı başlat (Start recording)” butonuna tıklayınız. DİKKAT! - “Kaydı başlat (Start recording)” butonuna tıklandığı zaman herhangi bir kayıt yapılmamaktadır, sadece test amaçlı kullanılmaktadır.) Resim – 22 Test Ayarları (Test Setup) “Kaydı başlat” butonuna tıklandıktan sonra karşınıza, Webinar sayfasının bilgisayarınızın kamerası ve mikrofonunu kullanması için izin vermenizi isteyen bir uyarı penceresi çıkacaktır. Bu pencerede “İzin ver (Allow)” butonuna tıklayınız. Resim – 23 Test Ayarları (Test Setup) 14 Öğretim Teknolojileri Destek Ofisi “İzin ver” butonuna tıkladıktan sonra test kaydınız başlayacaktır. Resim – 24 Test Ayarları (Test Setup) Gerekli testi yaptıktan sonra Webinar odasına girmek için “Webinar’a başla (Start conference)” butonuna tıklayınız. Resim – 25 Toplantı Odasına Giriş 15 Öğretim Teknolojileri Destek Ofisi Odaya girdikten sonra ses, görüntü ve kamera çözünürlüğü ayarlarını yapabileceğiniz bir pencere açılacaktır. Bu pencereyi kullanarak gerekli ayarlamaları yapabilirsiniz. Resim – 26 Kamera ve Mikrofon Ayarları DİKKAT! - İnternet bağlantısının yavaş olduğu durumlarda kamera çözünürlüğünü (Cam resolution) yüksek yapmak, görüntü aktarımında kesintilere yol açabilmektedir. Bu yüzden kamera çözünürlüğünü düşük seçmek daha avantajlı olacaktır. DİKKAT! - “Mikrofon seçimi (Choose micro)” bölümünde bilgisayarınızda takılı bulunan mikrofonlar listelenmektedir. Dahili mikrofon (internal micro) bulunan bilgisayarlarda (özellikle dizüstü bilgisayarlarda) ayrıca kulaklıklı mikrofon bağlı olması durumunda, bu kısımda 2 farklı mikrofon listelenecektir. Bu durumda harici mikrofonun seçilmesi tavsiye edilmektedir. DİKKAT! - Toplantı sırasında karşı taraftan gelen ses hoparlörden alınır. Karşı tarafa gönderilen ses ise mikrofon aracılığı ile gönderilir. Dolayısıyla karşı taraftan gelen ses hoparlörden çıkıp tekrar mikrofona gitmektedir. Böylece ses, sonsuz bir döngüye girip yankı (echo) yapmaktadır. Bu durumdan kurtulmak için bilgisayarınızda kulaklık kullanmak yeterli olacaktır. Gerekli ayarlamaları yaptıktan sonra “OK” butonuna tıklayınız. Bu adımdan sonra Webinar oturumunuz başlamış olacaktır. 16 Öğretim Teknolojileri Destek Ofisi 4. Webinar Odası Araçları Webinar odalarında üyelerin kullanımını kolaylaştıracak çeşitli modüller mevcuttur. Katılımcılar bu modülleri kullanarak dosya paylaşımı, ekran kaydı, yazışma vb. özelliklerden faydalanabilirler. 4.1. Yazı Tahtası (Whiteboard) Bu özellik sayesinde konuşmacı, normal bir yazı tahtası üzerinde gerçekleştirdiği her şeyi yapabilir. Yazı tahtası araçları sadece konuşmacının (moderatör) ve konuşmacının izin verdiği kişilerin kullanımına açıktır. Ayrıca, konuşmacı yüklenen dokümanlar üzerine yazı yazabilir, dokümandaki önemli kısımların altını çizebilir ve istenilen kısımlara vurgu yapabilir. Konuşmacının işini kolaylaştıracak dikdörtgen, daire, ok, clipart vb. yazı tahtası araçları da mevcuttur. Bu araçlar: Resim – 27 Yazı Tahtası Araçları Yazı tahtasını temizle (Clear Whiteboard): Bu araç yazı tahtası üzerindeki her şeyin tek seferde silinmesini sağlar. Açık olan slayt üzerindeki nesneleri temizle (Clear objects on current slide only): Bu araç yazı tahtasına yüklemiş olduğunu bir dokümanın ilgili kısmının üzerine eklenen nesnelerin (çizim, yazı, şekil vb.) silinmesini sağlar. Kaydet ve dışa aktar (Save and export): Bu araç yazı tahtasını görünen şekliyle kaydeder ve kaydı dosyalar kısmına yükler. Kayıt daha sonra yazı tahtası üzerine olduğu şekliyle yüklenebilir. Geri al (Undo): Bu araç en son işlemden başlayarak yapılan her bir işlemin teker teker geri alınmasını sağlar. Nesne seç (Select an object): Bu araç yazı tahtası üzerinde bulunan nesneleri seçilmesini sağlar. Bu araç seçili iken bir nesnenin üzerine tıklandığında, nesnenin etrafında bir çerçeve belirir. Bu çerçevenin sağ üst köşesindeki çarpı işaretine tıklandığı takdirde nesne silinir. 17 Öğretim Teknolojileri Destek Ofisi Vurgula (Pointer): Bu araç yazı tahtası üzerinde herhangi bir noktaya dikkat çekmek için kullanılır. Bu araç seçili iken vurgulanmak istenen kısma tıklandığında, vurgu, 4 defa yanıp söner. Yazı yaz (Text): Bu araç yazı tahtası üzerine yazı yazılmasını sağlar. Kalem (Paint): Bu araç yazı tahtası üzerinde boyama yapılmasını ve el yazısı ile yazı yazılmasını sağlar. Çizgi çiz (Draw line): Bu araç yazı tahtası üzerine düz bir çizgi çizilmesini sağlar. Altını çiz (Draw underline): Bu araç yazı tahtasına yüklenen bir doküman üzerinde dikkat çekmek istediğiniz kısımların altını çizer, belirgin hale getirir. Dikdörtgen çiz (Rectangle): Bu araç yazı tahtası üzerine dikdörtgen ve kare şekiller çizilmesini sağlar. Elips çiz (Ellipse): Bu araç yazı tahtası üzerine yuvarlak şekiller çizilmesini sağlar. Ok çiz (Arrow): Bu araç yazı tahtası üzerine ok çizilmesini sağlar. Küçük resim seç (Clipart): Bu araç küçük resim ve sembollerin yazı tahtasına eklenmesini sağlar. Bu araç seçildiğinde içerisinde küçük resim ve sembollerin bulunduğu bir kutu açılır. Bu kutudan istenilen resim ya da sembol seçilerek yazı tahtasına eklenebilir. 18 Öğretim Teknolojileri Destek Ofisi 4.2. Özellikler (Properties) Yazı tahtası üzerine eklenen nesnelerin renk, boyut, konum, incelik, kalınlık ve saydamlık özellikleri bu kısımdan ayarlanabilir. Ayrıca yazı tahtası üzerine eklenen dokümanların sayfaları arasında geçiş yapmak için de bu pencere kullanılabilir. Resim – 28 “Özellikler (Properties)” Penceresi 4.3. Yazışma (Chat) Katılımcılar bu bölümü kullanarak kendi aralarında ya da Webinar odasındaki tüm kişilerle yazışabilir. Bu kısma yazılan yazılar Webinar odasındaki herkes tarafından görülmektedir. Resim – 29 “Yazışma (Chat)” Penceresi Sadece istenilen kişiyle sohbet etmek için ilgili kişinin isminin karşısında bulunan “Özel mesaj gönder (send private message)” butonu kullanılabilir. Diğer işaretler ise şu anlama gelmektedir. İlgili kişiyi, bağlantı listenize ekler. İlgili kişi hakkındaki bilgileri gösterir. İlgili kişiyi başka bir Webinar odasına davet eder. 19 Öğretim Teknolojileri Destek Ofisi 4.4. Kullanıcılar (Users) Webinar odasındaki kullanıcılar bu bölümde listelenir. Resim – 30 “Kullanıcılar (Users)” Sekmesi Bu bölüm kullanıcıların her birinin isminin yanında doğrulama işaretleri vardır. Odanın moderatörünün tüm doğrulama işaretleri aktif halde iken kullanıcıların işaretleri sönüktür. Bu işaretler kullanıcıların izinlerini gösterir. Webinar odasının moderatörü kullanıcılara çeşitli izinler verebilir. Bu izinler şunlardır: Kullanıcıya moderatör hakkı ver: Kullanıcıya moderatör hakkı verilmesini sağlar. Bu iznin verilmiş olduğu kullanıcı odanın diğer bir moderatörü haline gelir ve moderatörün sahip olduğu tüm haklara sahiptir. Kullanıcının yazı tahtasını kullanmasına izin ver: Yazı tahtası araçlarını kullanıcının kullanmasına ve yazı tahtası üzerine eklemeler çıkarmalar yapmasına izin verir. Böylece kullanıcılar da yazı tahtasını kullanabilmektedirler. Kullanıcının ekranını paylaşmasına ve Webinar oturumunu kaydetmesine izin ver: Bu izne sahip olan kullanıcı kendi ekranını katılımcılarla paylaşabilir ve Webinar oturumunu kaydedebilir. Kullanıcının uzaktan kontrolüne izin ver: Bu izne sahip olan kullanıcı, ekran paylaşımı yapan katılımcının bilgisayarını kontrol edebilir. 20 Öğretim Teknolojileri Destek Ofisi Kullanıcının sesinin aktarılmasına izin ver: Bu izin bir katılımcıya verildiği zaman sadece bu katılımcının sesinin aktarılmasına izin verilip diğer katılımcıların sesi kapatılır. Mikrofonu kapat/aç: Kullanıcının mikrofonunun kapatılıp açılmasını sağlar. Kullanıcıyı odadan çıkar: Kullanıcının Webinar odası ile bağlantısını keser ve kullanıcı Webinar odasından atılır. 4.5. Dosyalar (Files) METU Webinar katılılımcıların dosya paylaşımına izin vermektedir. Bilgisayarda bulunan dosyalar kolaylıkla diğer kullanıcılar ile paylaşılabilir ve hangi kullanıcıların bu dosyalara ulaşacağı belirlenebilir. “Dosyalar” penceresinde 2 farklı dosya depolama biçimi vardır: “Kişisel dosyalar (My files)” ve “Genel dosyalar (Room files)”. “Kişisel dosyalar” bölümüne yüklenen dosyalar sadece yükleyen kişi tarafından ulaşılabilirken; “Genel dosyalar” bölümüne yüklenenler herkes tarafından ulaşılabilmektedir. Resim – 31 “Dosyalar (Files)” Sekmesi Dosya yüklemek için, yüklenmek istenilen bölümü seçtikten sonra, “Dosyalar” penceresinin sol üst köşesinde bulunan “Dosya yükle ”butonuna tıklayabilirsiniz. 21 Öğretim Teknolojileri Destek Ofisi Resim – 32 Dosya Yükleme “Dosya yükle” butonuna tıklandıktan sonra “Dosya seç” penceresi açılacaktır. Bu penceredeki “Dosya Seç (Select file)” butonuna tıklayarak bilgisayarınızda bulunan ve yüklemek istediğiniz dosyayı seçebilirsiniz. Resim – 33 Dosya Seçimi İstenilen dosya seçildikten sonra “Yüklemeyi başlat (Start upload)” butonuna tıklayarak 22 Öğretim Teknolojileri Destek Ofisi dosyanızı ilgili kısma yükleyebilirsiniz. Resim – 34 Dosya Yükleme 4.6. Ekran Paylaşımı ve Toplantı Kaydı (Share and Record Screen) 4.6.1. Ekran Paylaşımı Toplantı sırasında konuşmacı, kendi ekranını katılımcılarla paylaşabilir. Ekran paylaşımı özelliği, ekranını paylaşan kişinin ekranında yapılan her işlemi tüm katılımcılara aynı anda gösterir. Ekranınızı paylaşmak için Webinar odasının sağ üst köşesinde bulunan “Ekranı paylaş ve kaydet (Share/record screen)” butonuna tıklayınız. Resim – 35 Ekran Paylaşımı ve Toplantı Kaydı Sekmesi Bu butona tıklandıktan sonra dosya indirme penceresi açılacak ve dosyayı bilgisayarınıza indirmeniz ve açmanız istenecektir. Açılan pencerede “OK” butonuna tıklayabilirsiniz. Resim – 36 Toplantı Kaydı ve Ekran Paylaşımı İçin Gerekli Programın Kurulması 23 Öğretim Teknolojileri Destek Ofisi “OK” butonuna tıkladıktan sonra karşınıza bir uyarı penceresi gelecektir. Bu uyarı indirilen programın bilgisayarınızda açılmasına izin verme ile alakalıdır. “Always trust content from this publisher” yazısının yanında bulunan kutucuğu işaretledikten sonra “Çalıştır (Run)” butonuna tıklayınız. Resim – 37 Toplantı Kaydı ve Ekran Paylaşımı İçin Gerekli Programın Kurulması “Çalıştır” butonuna tıkladıktan sonra açılan pencereden, paylaştırmak istediğiniz ekran boyutunu belirledikten sonra “Paylaşıma başla (Start sharing)” butonuna tıklayınız. Resim – 38 Ekran Paylaşımının Başlatılması 24 Öğretim Teknolojileri Destek Ofisi “Paylaşımı başlat” butonuna tıklandıktan sonra odada bulunan kişilere hangi katılımcının ekranını paylaşmak istediğini belirten bir uyarı gidecektir. Katılımcılar bu uyarı penceresinde bulunan “Ekranı görüntüle (View screen)” butonuna tıkladıkları takdirde, paylaşılan ekranı görüntüleyebilirler. Resim – 39 Ekran Paylaşımı Uyarısı 4.6.2. Toplantı Kaydı Yapılan Webinar, yeniden kullanılmak üzere ya da oturuma katılamayan kullanıcıların izlemesi ve toplantının daha sonra gözden geçirilmesi için kaydedilip; .avi ve .flv formatlarında saklanabilir. Toplantı kaydını başlatmak için ekran paylaşımı ile aynı pencerede bulunan “Kaydı başlat (Start recording)” butonuna tıklayabilirsiniz. Resim – 40 Toplantı Kaydının Başlatılması 25 Öğretim Teknolojileri Destek Ofisi “Kaydı başlat” butonuna tıklandıktan sonra Webinar odasının sağ üst köşesinde ekranın kimin tarafından kaydedildiğini gösteren bir yazı belirecektir. Resim – 41 Toplantı Kaydının Yapıldığını Belirten Uyarı Not: Ekran paylaşımı ve toplantı kaydı yapılırken, kayıt süreci boyunca “Masaüstü paylaştırıcı (Desktop sharer)” penceresinin açık olması gerekir. Kayıt ve paylaşım başlatıldıktan sonra pencereyi simge durumuna küçültebilirsiniz. Kaydı veya paylaşımı tamamladıktan sonra “Paylaşımı duraklat (Pause sharing)” veya “Kaydı durdur (Stop recording)” butonlarını kullanarak kaydı durdurabilirsiniz. Paylaşım ve kayıt işlemleriniz tamamen bittikten sonra “Paylaşımı durdur (Stop sharing)” butonuna tıklayarak “Masaüstü paylaştırıcı” penceresini kapatabilirsiniz. Resim – 42 Toplantı Kaydı ve Ekran Paylaşımının Durdurulması Yapılan toplantı kayıtları, kaydı yapan kişinin yönetim panelinde “Kayıtlar (Recordings)” sekmesinin altında listelenmektedir. 26 Öğretim Teknolojileri Destek Ofisi NOT: Uzun süreli yapılan kayıtlarda, kaydın yönetim panelinden ulaşılması için bir süre beklemek gerekmektedir. 4.7. Eylemler Webinar odasının sol üst kısmında “Eylemler (Actions)” menüsü bulunmaktadır. Bu menüde çeşitli özellikler listelenmiştir. Resim – 43 “Eylemler (Actions)” Penceresi 4.7.1. Katılım Davetiyesi Gönderme (Send Invitation) “Eylemler” menüsünün altında bulunan “Katılım davetiyesi gönder (Send invitation)” sekmesini kullanarak, toplantı salonuna katılmasını istediğiniz kişilere toplantı davetiyesi gönderebilirsiniz. “Katılım davetiyesi gönder” sekmesine tıkladığınız takdirde bir pencere açılacaktır. Gerekli alanları doldurduktan sonra “Gönder (Send)” butonuna tıklayabilirsiniz. Resim – 44 Toplantı Davetiyesi Gönderme 27 Öğretim Teknolojileri Destek Ofisi 4.7.2. Anket Oluştur (Create a poll) “Eylemler” menüsünün altında bulunan “Anket oluştur (Create a poll)” sekmesine tıklanıldığında “yeni anket (new poll)” penceresi açılacaktır. Oluşturulan anketlerde iki çeşit soru tipi vardır: Birisi evet/hayır (Yes/No) sorusu, diğeri de sayısal (numeric) sorular. Gerekli yerler doldurulduktan sonra “Oluştur (Create)” butonuna tıklayıp anketinizi oluşturabilirsiniz. Resim – 45 Anket Oluşturma “Oluştur (Create)” butonuna tıklandıktan sonra ayrı ayrı her katılımcıya anket gönderilecektir. Katılımcılar cevaplarını seçtikten sonra “Oyla (Vote)” butonuna tıklayarak cevaplarını konuşmacıya gönderebilirler. Resim – 46 Anket Oylaması Katılımcılardan gelen cevapların istatistiklerini görmek için “Eylemler (Actions)” menüsünün altında bulunan “Anket sonuçları (Poll results)” sekmesine tıklayıp sonuçları grafiksel olarak görebilirler. “Anket sonuçları (Poll results)” penceresinde “Arşivlenmiş Anketler (Archieved Polls)” daha önceki anketleri de görebilirsiniz. “Anketi sil (Delete poll)” butonuna tıklayarak 28 Öğretim Teknolojileri Destek Ofisi anketi silebilir ya da “Anketi kapat (Close poll)” butonuna tıklayarak anket oylamaya kapatabilirsiniz. Resim – 47 Anket Sonuçları ve Anket İşlemleri Sık Karşılaşılan Sorunlar ve Çözümleri a. Ses ve görüntü aktarımında gecikmeler Webinar sistemlerinde katılımcıların hem görüntüsü, hem sesi, hem kullandıkları dokümanlar, hem de yazı tahtasına eklenen öğeler karşı tarafa aynı anda aktarılması belli bir İnternet bağlantı hızını gerektirmektedir. İnternet bağlantı hızının yetersiz olduğu durumlarda ses ve görüntü aktarımında gecikmeler yaşanabilmektedir. Bu sorunun çözümü için kablosuz ağ bağlantısı yerine yerel ağ bağlantısı kullanılmalı ve bilgisayarda toplantı esnasında çalışmakta olan ve İnternet’i kullanan diğer uygulamalar kapatılmalıdır. b. Ses aktarımında yankı (echo) sorunu Toplantı sırasında karşı taraftan gelen ses hoparlörden alınır. Karşı tarafa gönderilen ses ise mikrofon aracılığı ile gönderilir. Dolayısıyla karşı taraftan gelen ses hoparlörden çıkıp tekrar mikrofona gitmektedir. Böylece ses, sonsuz bir döngüye girip yankı (echo) yapmaktadır. Bu durumdan kurtulmak için bilgisayarınızda kulaklık kullanmak yeterli olacaktır. 29 Öğretim Teknolojileri Destek Ofisi c. Sistemle bağlantının kesilmesi ve kopmalar Bağlantı hızının çok yavaşlaması durumunda, toplantı odası ile bağlantınız kesilebilir. Bu durumda sayfayı yenileyip tekrar toplantı odasına giriş yapmak sorunu çözecektir. d. Diğer sorunlar Yaşadığınız diğer sorunlar için Öğretim Teknolojieri Destek Ofisi ile bağlantıya geçip yardım alabilirsiniz. İletişim Bilgileri: Web adresi: http://its.metu.edu.tr Adres: Öğretim Teknolojileri Destek Ofisi – GİSAM Binası No:9 Tel: 210 35 71 E-posta: its@metu.edu.tr 30