One invoice system..
Transkript
One invoice system..
“ One invoice system..” Profesyonel Filo Yönetim Hizmetleri FMT otomotiv ve araç kiralama sektörlerinden tamamen ba¤›ms›z lider dan›flman›n›z, küresel flirketlere yenilikçi ve etkin filo yönetim hizmetleri öneren uzman rehberinizdir. “ One invoice system..” FiloYönetiminiziçinprofesyoneldestekhizmetisunar. FiloYönetiminde,busorular›ncevaplar›n›merakediyormusunuz? 1) Filomuz kendi özmal›m›z. Finans bölümümüz, onlarca bak›m-onar›mfaturas›yerine,ayda“tekbirservisfaturas›” alabilirmi? 2)Filooluflumunda,araçmarkam›z›hangikriterleritemel alarak, nas›l belirlemeli ve nas›l etkin bütçelemeliyiz? 3)Filoindirimiherad›mdanas›lgelifltirilir?(Araçal›m›,yedek parça, iflçilik, lastik, hasar, sigorta, ikame araç) 4)Belirledi€imizaraçmarkas›nanas›lsahipolal›m?Sat›n almak m›? Rentacar m›? Finansal Leasing mi? 5)Araçfilomuzusat›nalmak,“bak›m-onar›mvefiloyönetim hizmetini”kiralamakistiyoruz.Böylebirhizmetalabiliyor muyuz? 6)FiloYönetimininherad›m›ndatecrübeli,nitelikli,mevzuattan anlayan bir filo uzman› nas›l temin edebiliriz? 7)OGSveTrafikCezalar›n›,araçmuayenelerini,dahapratik nas›lyönetebiliriz? 8)Akaryak›ttüketiminivekontrolyönetiminidüzenlibirflekilde nas›lyürütebiliriz? 9)Araçkullan›c›lar›m›za,bölgeofislerinde“filoyönetimi bilgilendirme”e€itimleridüzenlenebilirmi? 10)fiirketimiziçinetkin“AraçKullan›mPolitikaveProsesleri” oluflturmak istiyoruz, nereden destek alabiliriz? 11)ITDepartman›m›za“AraçTakipSistemi”yaz›l›m›yapt›rmak istiyoruz. Nereden uzman bir dan›flmanl›k alabiliriz? 12)Araçkirabedeli,Rentacarflirketiseçimindeteketken midir?Kirabedeli,operasyontaraf›ndakihizmetkalitesini nas›letkiler? 13)Kiralamadaöncefiyatsonrasözleflmemi,öncesözleflme flartlar›,sonrafiyatm›? 14)YetkiliServis,Anlaflmal›ServisveSigortaAnlaflmal›Servis aras›ndakifarkl›l›klarnelerdir? 15)Kaskoluaraçlardaherbirhasariçinraportutturmak zorunlu mu? Kasko mu? Art› Plus Sigortas› m›? 16) Hasar prim oran› nas›l takip edilir? fiirket hasarlar›, sistematikflekildenas›ldüflürülebilir? 17)Operasyonelbirbak›flaç›s›ilekiralamasözleflmesinde hangimaddeleredikkatetmeliyiz?Kaskosuzaraçkiralan›r m›? 18)Dieselaraçlar›kaçayl›kkiralamal›y›z?Kmlimitlikiralama yapmal›m›y›z?Riskveavantajlar›nelerdir? 19)ABUyumyasalar›veKarayollar›Kanunugere€i,flirketimizin vesürücülerimizinalmas›gereken“yetkibelgeleri”nelerdir? 20)Kiralamaflirketinin,taraf›m›zafaturalad›€›ekstra,lastik hasarlar›,cezalar,Ogsödemeleri,kullan›c›hatas›kaynakl› tamirler,sigortan›nredetti€ihasarlariletekteku€raflmak istemiyoruz.Farkl›birçözümüvarm›d›r? BirçokRentACarflirketinin,operasyonhizmetleriileçal›flmaktaveuluslar aras›flirketlerinfiloyönetiminiüstlenmektedir. NedenFleetManagerTurkey? Tamzaman›ndaveteknikuzman›taraf›ndanyönetilmeyen araçfilosu,kâbusunuzolabilir! fiirketinizinaraçfilosuözmalveyakiral›k,otomotivveyaticari araçolabilir.FMT,herikigruparaçfilonuzunoperasyonelve yasalyönetimini,flirketmerkezinizeFiloYönetimUzman›n› yerlefltirerek,araçlar›n›z›2.elolaraksatt›€›n›zveyakiralama flirketine iade etti€iniz güne kadar geçen tüm süreçte, profesyonelbiranlay›fllayönetmektedir.FMT,filouzmanlar› araçkullan›c›lar›n›zileservisleriniz,akaryak›tflirketinizve kiralamaflirketinizinoperasyonbölümleriaras›ndakiher problemde,birsüspansiyongöreviüstlenirvebusayede, gereksiz çat›flmalar›n önüne geçerek, iç müflteri memnuniyetinizin,enüstseviyeyeç›kmas›n›vemaliyetlerinizin minimizeedilmesinisa€lar. FiloYönetimindegeriyedönükveeksikiflyapman›nbedeli, flirketlereçokpahal›yamalolabilmektedir.Filonuzdaher operasyon,tamzaman›nda,eksiksizvekanunlarauygun olarak tamamlanmal›d›r. fiirketinizin, özmal veya kiral›k araçlarlailgili,ilkkezkarfl›laflt›€›ciddibirsorun,FMTiçin birçok kez yaflanm›fl ve gerekli önleyici düzenlemeleri tan›mlanm›fl bir sorundur. FMT geçmifl filo yönetim tecrübelerini,mevcutoperasyondeneyimleriilebirlefltirirve araçfilonuzunsorunlar›ndafirman›zah›zl›veendüflükmaliyetli çözümleriüreterek,probleminyar›ntekrarlanmamas›ad›na gerekenönleyicifaaliyetvedüzenlemerigerçeklefltirir;gerekli kullan›c›bilgilendirmelerinian›ndaflirketinizilepaylafl›rve maliyetdüflürücüproaktifbirsüreçyönetir. www.fleetmanagertr.com “ One invoice system..” Hizmetlerimiz F‹LOYÖNET‹MUZMANIK‹RALAMA fiirketinizeaitveyakiral›kolanaraçfilonuzun,firman›zaözel atanm›fl, nitelikli, tek bir FMT filo uzman› taraf›ndan profesyonelceyönetilmesihizmetidir.(Sigorta,Bak›m,Kaza, Rentacaroperasyonu,Trf.Cezalar›,Ogs,Akaryak›t,Lastik, Vergi,Bütçeleme,Raporlamavb) (‹nsanKayna€›ndantasarruf)(Kesintisizhizmetveuzman yönetim) (Tüm FMT ekibinden faydalanabilme) TEKFATURAS‹STEM‹ Filonuzlailgili,tümgidervemasraffaturalar›n›nFMT'ye kesilmesivefirman›za,“Tekbirfatura”olarakyans›t›lmas› hizmetidir.(Bak›m,Onar›m,Hasar,Kira,Ceza,Lastik,Y›kama, Nakliyevb) (Uzmanfaturakontrolü)(Teknoktayaödeme)(Azalanevrak) (Muhasebede verimlilik) (Personel tasarrufu) TAMF‹LOYÖNET‹M‹ fiirketinizeaitveyakiral›kolantoplamaraçfilonuzun,tüm operasyonelveteknikyönetimininFMTfilouzmanlar›nca yürütülmesininyan›nda,tümfaturaoperasyonlar›n›z›nda, FMTüzerindengeçirilmesihizmetidir. (As›liflinizeodaklanma)(Uzmanyönetim)(Muhasebeve filo'dapersoneltasarrufu)(Teknoktayaödeme)(Azalanevrak yükü) (Fatura teknik kontrolü) (Bütçeleme) (Raporlama) K‹RALIK ARAÇ F‹LONUZA K‹RALIK F‹LO UZMANI ProfesyonelbirRentacarteknikekibininkarfl›s›nda,profesyonel birfiloyönetimuzman›n›nyeralmas›firman›zveRACiçin avantajd›r.FMT,RACoperasyonyönetimivekiraharicinde firman›zayans›t›lan,ekstragidervemasraflarkonusunda uzmanlaflm›flt›r. Firman›z ve sürücülerinizin, her ad›mda sözleflme flartlar›nda eksiksiz hizmet almas›n› sa€lamak FMT'ninuzmanl›kalan›d›r.FMTTürkiye'ninenbüyükRAC flirketlerinin operasyonlar› ile çal›flmakta ve sistemlerini yak›ndantan›maktad›r. (Teknik muhatap) (Tam hizmet) (Sürücü dan›flmanl›€›) (Sözleflmeanalizi)(TrafikCezas›&OGS)(Araçiadeleri&Araç zimmeti)(Sigortahasardan›flmanl›€›)(Kontrollüfaturalama) (Tamvedo€rumutabakat) TESTSÜRÜfiH‹ZMETLER‹ Sürücüyetkinliklerinintespiti,raporlanmas›. F‹LONUZUSATINALIN&BAKIMveYÖNET‹M‹N‹K‹RALAYIN Filonuzuindirimliolaraksat›nal›p,araçlar›n›zaplakan›z› takt›€›n›zgündenitibaren,Bak›m-onar›m,Sigorta,Lastik, Yedek araç ve Filo Yönetiminin tamam›n›n, kiralanmas› hizmetidir. (Esnek filo yap›lanmas›) (Tek fatura rahatl›€›) (Personel tasarrufu) (Pratik bütçeleme) (Operasyon rahatl›€›) F‹LOYÖNET‹M‹E⁄‹T‹MveDANIfiMANLI⁄I Firman›z›nenbüyükgideri,araçfilosudur.Araçfilosufinansal biriflolarakgörülsede,% 50'sioperasyonelbirifltir.fiirketiniz, as›ltasarrufubuoperasyonelsürecindo€ruyönetimiiletemin eder.FMTfiloyönetimoperasyonlar›n›zdavetümiflak›fl planlar›n›z›noluflturulmas›nda,çal›flanlar›n›zae€itim,firman›za dan›flmanl›khizmetlerisa€lamaktad›r. (Araçpolitikas›oluflturma)(KiralamaSözleflmeleri)(Servis Anlaflmalar›) (Sigorta Yönetimi) (Genel Filo Yönetimi) F‹LOOPERASYONDENET‹M‹ Tümfiloanlaflmalar›n›z,faturakontrolleriniz,indirimleriniz, kiralamasözleflmesiflartlar›n›zveoperasyonak›fllar›ndaki ekstramasraflar›n›z,fiyatland›rmalar,iyilefltirilmesigereken filoyönetimkanallar›n›z,gerekçeveönerileriiletespitedilip, piyasa flartlar› ile k›yaslanarak, firman›za raporlan›r. (Piyasailegenelkarfl›laflt›rma)(Do€rufiyatland›rma)(Daha avantajl›flartlar)(Hizmet-Fiyatk›yaslamas›) SÜRÜCÜK‹RALAMAH‹ZMETLER‹ fiirketinizbünyesineveyaçal›flanlar›n›zaözelhertürlüsürücü ihtiyac›n›z›n, tam zamanl› veya dönemsel olarak, FMT üzerindenkiralanmas›hizmetidir. (Personel yan giderleri) (An›nda yenileme alternatifleri) (Donan›ml›,yetkibelgelisürücü) ARAÇMUAYENEH‹ZMETLER‹ FMT,arac›n›z›flirketinizdenalarakmuayenesiniyapt›r›rve yineflirketinizyetkililerineteslimeder.Araçtaeksiklikvarise FMTbueksiklikleridegiderir. (Personel ve zaman tasarrufu) (Tek seferde çözüm) ARAÇNAK‹LH‹ZMETLER‹ Yurtiçindeheryere,sürücülüveyaçekicili,hertürlüaraç nakliniziFMT'denteminedebilirsiniz. www.fleetmanagertr.com “ One invoice system..” FMT&BLACKBOXS‹STEM‹(Filonuzda%40tasarruf..) Türkiye'nintekfiloyönetimflirketiFMTilebirçokülkedepatentlekorunanveüstün özellikleriileiflletmelerinfilolarıiçintasarrufveyönetimhâkimiyetinibiraradasa€layan BLACKBOXsistemiartıkbiraradadahadakazançlı...FMT&BLACKBOXsistemisayesinde filogiderlerinizde%40'avarantasarruflarsa€lamakartıkbirhayalde€il.Tamamıdahili çalıflansistemsayesinde;Sürücüperformanslarınıtanımlama,parmakizlikullanıcıgirifli, %100kameralıkontrol,sesli-yazılı-resimlimesajlaflma,diagnostikuyarılar,aracıher flekildekontrolaltındatutabilme,kimnasılaraçkullanıyor?hatayaptı€ındasürücüyü anında sesli uyarma ve daha bir çok üstün özellikleri, bu hizmette bulabilirsiniz. S‹Z‹N ARAÇ F‹LONUZ Muayene B‹Z‹M ASIL ‹fi‹M‹Z “One invoice system..!” Servisler H‹ZMETLER‹N‹Z Yüksek Performans OGS Bak›m Kaza ve Hasarlar Kiralama fiirketi Kira Faturas› Kullan›c› fiikayetleriniz Tek Fatura Tek Rapor Özmal Araçlar›n›z Kullan›c› Hatalar› Araç Yenileme Opr. Araç Kullan›c›lar›n›z ‹K & Operasyon & Muhasebe F‹RMANIZ VER‹ML‹L‹K Daha fazla zaman Lastik MÜfiTER‹N‹Z Daha çok müflteri Trf. Ceza Sigorta Akaryak›t S‹Z‹N ASIL ‹fi‹N‹Z Deneyim: Daha az çalışanla, daha verimli iş yapmanın anahtarıdır... “ One invoice system..” NeSöylediler... AraçFiloYönetimiTürkiye'detamanlam›ilebilinmiyor.Ancak pazarlama,tan›t›m,sat›flveda€›t›mfirmalar›n›nh›zlabüyüyen araçpark›ndakimaliyetlerinikontroletmek,iflgücükay›plar›n› azaltmak, kaza oranlar›n› düflürmek, al›nmas› gereken önlemlervearay›fllarsürerken,periyodikifllemlerizaman›nda yapmakvebukonuyadahaverimliyaklaflabilmekiçinAraç Filo Yönetimine önem verilmek zorunda. ‹flte bu tür beklentilerimizin,tamolarakmasayayat›r›ld›€›birdönemde, FMTfirmas›ileçal›fl›lmayabaflland›. Dr.GökflinÇAPAR ‹nsanKaynaklar›Müdürü Abdi‹brahim‹laçSanayi FMTSadecefiloyönetimhizmetiveriyorvebukonudakietkili know-how'›ilemaliyetlerimizidüflürebiliyor.Bunedenleifl birlikteli€imizotomotivveticariaraçfiloyönetimimizdedevam etmektedir.FMT'nin“FaturaOperasyon”hizmetiöncelikle, flirketiçindekiiflyükümüzüazaltmaktad›r.‹flyükününazalmas› ilefinansvemuhasebebölümümüzdeki,evrak-faturasay›s› azalmaktad›r.FMTileçal›flarakasl›ndahemfiloyönetimekibi istihdametmekten,hemdefilonunmuhasebeyegetirdi€iifl yükü sebebi ile muhasebeye ekstra eleman almaktan kurtuluyoruz.FMTTümfiloyönetimoperasyonlar›m›zda haklar›m›z›koruyarak,alternatifmodellerilehizmetsunuyor. Ayr›caFMTuzmanbirkurumolarak,tümtaraflar›nhaklar›n› objektif olarak savunarak, flirketlere büyük bir avantaj sa€lamaktad›r.FMTuzmanlar›uzlaflmazl›khalinde,objektif birflekilde,uygunalternatiflersunarak,süreçlerinolumlu ilerlemesinisa€l›yor. MustafafiAH‹N Mali‹fllerMüdürü ImperialTobaccoTurkey FMTyönetimindekiaraçfilosunun,hembak›monar›m,hem dehasarvekaskoprimrakamlar›nda,düflmelerveiyileflmeler olaca€›ndan,bizdebuiyileflmelerikaskoWordingflartlar›na ve poliçe fiyatlar›m›za muhakkak ki müflteriniz lehinde yans›tabilece€iz.Yeterki,sizinyapt›€›n›zgibi,filoyönetiminin konusunavak›foldu€unuvehasaroran›n›düflürmead›na, profesyonel çaba sarf etti€ini görebilelim. fiirketlerin bünyesinde,filoyönetimindenprofesyonelolarakanlayan insanlarolmayabiliyor,yadaherkonununtakibinevakit bulunam›yor.Düzenliayl›kraporlamalarla,yöneticilervearaç kullan›c›lar›yönlendirilemiyor. BoschRexrotholarakFMT'denRentACaryenilemelerimizde destekistedik.Bizlere,ald›€›m›zmevcutteklifleriniçinden,daha uygunrakamaveçokdahauygunsözleflmeflartlar›ilehizmet almam›z›sa€lad›lar.Aç›kças›,buyarat›lanfarkl›l›kbizlerietkiledi vebunoktalardaFMTileçal›flmay›sürekliolaraksürdürmeyi planl›yoruz. EnisKUTLUÖZEN Malive‹dari‹fllerGrupMüdürü BoschRexrothA.fi Birçokfiloaraçkullan›c›s›firma,araçlar›nmülkiyetinikendi üzerlerinde tutman›n mali avantajlar›ndan faydalanmak istemekte, ancak araçlar›n destek hizmetlerini de, kendi bünyelerindetutmakistememektedirler.‹fltebunoktada,sadece filoyönetimihizmetiverecekfirmalar›nifllevibafllamaktad›r. FMT,filosununmülkiyetinesahipolmakisteyen,ancakfilo yönetimihizmetinibirüstlenicifirmadanalmakisteyenfirmalara, buimkân›sa€layabilir.FiloYönetimihizmetiverenfirmaile otomotivfirmalar›n›n,yak›nveuyumluçal›flmas›gerekti€ini düflünüyorum. Zira her iki taraf›n da ortak amac›, nihai müflterilerinefaydasa€layarakazamivekoflulsuz,müflteri memnuniyetisa€lamakt›r. TolgaÖZGÜL FiloSat›flMüdürü(Opel&Saab) GeneralMotorsTürkiye Türkiye'deeksikli€ihissedilenenönemlihususlar›nbafl›nda uzmanl›kgeliyor.Özellikledeyenigeliflmekteolansektörlerde, yeterlitecrübeninoluflmamas›veknow-howeksikli€i,verimli çal›flman›nsekteyeu€ramas›na,zamanvemaddiaç›dankay›plar yaflanmas›nasebepoluyor.Sony›llardah›zl›birgeliflimgösteren filoaraçlar›için,finansalkiralamasektörüilefiloihtiyac›olan firmalar aras›ndaki iliflkilerin düzenlenmesi, sektörün tüm taraflar›n›nkazançl›olaca€›birzemininyarat›lmas›dabuknowhowdeste€ineihtiyaçduyuyor.FleetManagerTurkey,filosunu sat›nalarakveyakiralayaraksahipolanfirmalara,filoyönetim operasyonlar›ndakiuluslararas›müflterilerineverdi€ihizmet vedeneyimleriaktararak,mevcutknow-howilesektöriçinciddi birflansoluflturmaktad›r. HalitBOLKAN GenelYay›nYönetmeni AutoMotorSportDergisi/SABAHGrubu SezginNOYAN GenelMüdürYard›mc›s› Ergo‹sviçreSigorta www.fleetmanagertr.com FleetManagerTurkey,iflletmelerinoperasyonelkiralama,leasingveyasat›nalmayoluilesahipolduklar›araç filoparklar›na,FiloYönetimiiflak›flsüreçlerikonusundaprofesyonelhizmetlersunanvebuflirketlereyetiflmifl FiloYönetimUzmanlar›sa€layan,Türkiye'ninFiloYönetimianlam›ndakitekveliderkurulufludur.FMTotomotiv ve rentacar sektöründen tamamen ba€›ms›z Hollanda ortakl›€› ile kurulmufl bir hizmet flirketidir. Baz›Referanslar›m›z Abdi‹brahim‹laçSan.VeTic.A.fi. BoschRexrothA.fi Barut‹laçSan.VeTic.A.fi. Abdi‹brahim‹laçPazarlamaA.fi. ImperialTobaccoTurkey AktivitaSa€l›kHizmetleriSanayiveTicaretA.fi. Coca-ColaA.fiAvrasyaVeOrtado€uMerkez Doruk2000Kurumsal Bat›nakShippingTradingCo. SimayPlastikSan.VeTic.Ltd.fiti. SonyEricssonMobileComm.Int.A.B FTBFastenerTeknoloji/LisiAerospaceGrupFrance Mecofarm‹laçveKozmetikTan›t›mHiz.Tic.A.fi. MecomSa€l›kÜrünleriSan.VeTic.A.fi. Tripharma‹laçSan.VeTic.A.fi. TusdoDan›flmanl›kVeD›flTic.Ltd.fiti. ARTI MÜMESS‹LL‹K OTOMOT‹V F‹LO YÖNET‹M‹ DANIfiMANLIK ‹THALAT ‹HRACAT LTD. fiT‹ Kemerburgaz Cad. Bahçe Sk. No:01/2A Merkez Mah. 34406 K⤛thane - ‹STANBUL / TÜRK‹YE Telefon: +90 212 294 66 38 Fax: + 90 212 294 66 39 www.fleetmanagertr.com fleet@fleetmanagertr.com