Kurulum Kullanım ve Bakım - Plustek eScan Network Scanner
Transkript
Kurulum Kullanım ve Bakım - Plustek eScan Network Scanner
Kurulum Kullanım ve Bakım Marka © 2015 Plustek Inc. Tüm hakları saklıdır. Bu belgenin hiçbir bölümü izin olmadan çoğaltılamaz. Bu yayında adı geçen tüm ticari markalar ve marka adları ilgili sahiplerine aittir. Yükümlülük Tüm çabalar ile kılavuz içeriğinde doğru bilgiler verilmeye çalışılmıştır. İhmal, kaza ya da başka herhangi bir sebepten dolayı oluşan hatalarda, bu kılavuzda olabilecek eksiklikler veya kullanılan ifadelerden dolayı hiçbir sorumluluk kabul edilmez. Kılavuz içeriği kullanıcıya önceden haber verilmeksizin değiştirilebilir. Bu kılavuzdaki yönergeler takip edilerek bir işlem gerçekleştiremez veya başarısız olunursa, bu durumdan herhangi bir hukuki sorumluluk doğmayacaktır. Telif Hakkı Bazı belgelerin taranması (örneğin; çek, banka not ve evrakları, kimlik belgeleri, devlet tahvili, kamusal belgeler ve benzeri dokümanların) hukuki açıdan yasak olabilir. Kitap, dergi ve diğer benzeri dokümanların taranmasında ilgili telif haklarından kullanıcı sorumlu olup bu haklara saygı gösterilmesini öneririz. Çevresel Faktörler Geri dönüşüm ve imha bilgileri için yerel dağıtıcı veya tedarikçiniz ile irtibata geçiniz. Ürün doğaya çevreye zarar vermeyecek şekilde tasarlanmış ve üretilmiştir. Plustek küresel çevre standartlarına uygun ürünler üretmektedir. Ürün ömrü dolduğunda veya kullanılamaz hale geldiğinde veya diğer sebeplerden dolayı imha edilmesi gerektiğinde, doğru imha işlemi için yerel yetkililere danışınız. Ürün ambalajı geri dönüşümlüdür. İçindekiler GİRİŞ ............................................................................................................. 1 Kılavuzu Kullanımı ....................................................................................................................... 1 Kılavuz Anlatım Düzeni ................................................................................................................ 1 İkonlar Hakkında ............................................................................................................... 1 Güvenlik Önlemleri ..................................................................................................................... 2 Kutu içeriği ................................................................................................................................ 3 Tarayıcıya Genel Bakış ................................................................................................................. 4 Network - Ağ Ortamı ................................................................................................................... 5 BÖLÜM 1. TARAYICI KURULUMU ................................................................... 6 Tarayıcı Kurulumu ve Ayarları ..................................................................................................... 6 Adım 1: Kağıt besleme tepsisinin takılması....................................................................... 6 Adım 2: Tarayıcı bağlantıları ............................................................................................. 7 Sistem Yapılandırması ................................................................................................................. 8 Yüklemeler ........................................................................................................................ 9 eScan Client ............................................................................................................ 9 Uygulamlar ........................................................................................................... 10 Genel .............................................................................................................................. 10 Hakkında ............................................................................................................... 10 Gelişmiş Sistem Ayarları ....................................................................................... 11 HotSpot Ayarları ................................................................................................... 12 Sabit IP Ayarları..................................................................................................... 14 Yazılım Sürümünü Güncelleştirme ....................................................................... 15 WiFi ....................................................................................................................... 16 Güç Tasarrufu ....................................................................................................... 17 Geçmiş .................................................................................................................. 18 Tarama Ayarları............................................................................................................... 19 Dosya Adı .............................................................................................................. 19 Başlangıç Ayarları.................................................................................................. 20 Tarama Hedefleri ............................................................................................................ 30 Gönderme Ayarları ............................................................................................... 30 Tüm ayarları sıfırla (Fabrika Ayarları) ................................................................... 41 BÖLÜM II. TARAMA İŞLEMLERİ .................................................................... 42 Belgelerin hazırlanması ............................................................................................................. 42 Evrak yapısının kontrolü.................................................................................................. 42 Kağıtları ayrıştırma ve düzenleme .................................................................................. 43 Sayfaların Yerleştirilmesi ........................................................................................................... 43 Kartvizitlerin Yerleştirilmesi ...................................................................................................... 45 Plastik Kartların Yerleştirmesi ................................................................................................... 45 Dokümanların Taranması .......................................................................................................... 47 Taranan dokümanları düzenlemesi ........................................................................................... 56 Taranan dokümanları kaydetme ............................................................................................... 61 USB Aygıta kaydetme ...................................................................................................... 61 PC – Ağ Üzerindeki bilgisayara kaydetme ....................................................................... 63 Mobil Aygıta kaydetme ................................................................................................... 66 E-Posta ile Gönderme ..................................................................................................... 69 FTP Sunucusuna Gönderme ............................................................................................ 72 Bulut Sunucularına Gönderme........................................................................................ 75 İş Butonları ile tarama ..................................................................................................... 81 BÖLÜM III. BAKIM VE ONARIM.................................................................... 84 Tarayıcının temizlenmesi........................................................................................................... 84 Temizlik Malzemeleri ...................................................................................................... 84 ADF Besleyicinin temizlenmesi ....................................................................................... 85 Sarf Malzeme değişimi .............................................................................................................. 88 Pad modülünün değiştirilmesi ........................................................................................ 88 ADF rulosunun değiştirilmesi .......................................................................................... 90 BÖLÜM IV. SORUN GİDERME ...................................................................... 93 Kağıt sıkışması ........................................................................................................................... 93 EK A. TEKNİK ÖZELLİKLER ............................................................................ 95 EK B. MÜŞTERİ HİZMETLERİ VE GARANTİ ..................................................... 96 Destek ve Teknik Servis ............................................................................................................. 96 FCC Yönetmelikleri .................................................................................................................... 96 GİRİŞ Plustek tarayıcı ürününü tercih ettiğiniz için teşekkür ederiz. Yeni Plustek eScan tarayıcınızın kullanım kolaylığı, ufak boyutu, taranan öğeleri bilgisayar ve diğer ortamlarda kolaylıkla aktarabilmesi iş gücünüzü arttırarak daha profesyonel iş ortamı sağlar. Plustek eScan tarayıcınız ile tüm öğeler tek veya çift taraflı olarak taranabilir. Diğer Plustek ürünlerinde olduğu gibi bu ürünün de tüm testleri yapılarak hizmetinize sunulmuştur. Bu üründen memnun kalarak gelecekte yine Plustek markasını tercih etmenizi umuyoruz. KILAVUZ KULLANIMI Bu kullanım kılavuzu ürünün kurulması, gerekli yazılımların yüklenmesi ve cihaz kullanımı hakkında yönerge ve şekiller içermektedir. Kılavuz içerisinde ürün ambalaj içeriği gösterilmiştir. Tarayıcı kurulumuna başlamadan önce tüm parçaların eksiksiz mevcut olduğunu kontrol ediniz. Herhangi bir aksesuar veya parça hasarlı – eksik ise lütfen ürün tedarikçiniz ile irtibata geçiniz. Bölüm 1. Tarayıcı kurulumu ve yüklemeler Bölüm 2. Tarayıcı kullanımı Bölüm 3. Tarayıcı bakımı ve temizlenmesi Bölüm 4. Basit sorunların çözülmesinde yardımcı bilgi ve yönlendirmeler Ek A. Tarayıcının teknik özellikleri Ek B. Müşteri Hizmetleri, Teknik Servis ve FCC KILAVUZ ANLATIM DÜZENİ Kalın : Tarayıcı ekranında bulunan buton veya içerikler BÜYÜK HARFLİ : Önemli bilgi ve notlar İkonlar Hakkında Yaralanma ya da kazaları önlemek için dikkatli bir şekilde takip edilmesi gereken prosedürler Önemli hatırlatmalar İpuçları 1 GÜVENLİK ÖNLEMLERİ Cihazı kullanmaya başlamadan önce, olası cihaz hasarları veya yaralanma ihtimallerini azaltmak için aşağıda verilen bilgileri okuyunuz. 1. Ürün kuru, nemsiz ve kapalı ortamlarda kullanılmalıdır. Nem yoğunlaşması arızalara neden olabilir. Nem yoğunlaşmasına neden olabilecek hallerden bazıları: a. Cihaz sıcak bir ortamdan direkt soğuk bir ortama taşındığında b. Soğuk olan bir ortam ısıtıldığında c. Nemli bir odada kullanıldığında Nem yoğunlaşmasından kaçınmak için aşağıda belirtilen işlemi uygulayabilirsiniz. Oda koşullarına uyum sağlayabilmesi için cihazı plastik bir torba içinde muhafaza edebilirsiniz. Cihazı torbadan çıkartmadan önce 1-2 saat bekleyiniz. 2. Tarayıcı kutusundan çıkan AC güç adaptörünü kullanınız. Diğer AC güç adaptörleri cihazın arıza vermesine neden olabilir. 3. Acil durumlardan hızlı bir şekilde AC adaptörünü elektrik prizinden çıkarabilmek için adaptör çevresinde hızla ulaşabilmeniz için boş alan bırakın. 4. Hasarlı kablolar elektrik çarpmasına veya yangına neden olabilir. Cihaz kablolarının katlanmamış, bükülmemiş, üzeri kazınmamış ve düz konumda olmasına dikkat ediniz. 5. Cihazı uzun bir süre kullanmayacaksanız yangın ve benzeri riskli durumları önlemek için güç adaptörünü elektrik prizinden çıkartınız. 6. Tarayıcının içini açmayınız veya herhangi bir parçasını sökmeyiniz. Bu durum elektrik çarpması gibi tehlikeli durumlara yol açabileceği gibi diğer yandan cihazınız da garanti dışı kalacaktır. 7. Tarayıcı ekran camının ya da içinde bulunan cam lenslerin kırılmaması için sert bir cisimle çarpmayın veya vurmayın! 8. Cihazı aşırı titreşime maruz bırakmayın. Cihaz içindeki parçalar zarar görebilir. 9. Kullanım için cihazı düz ve sağlam bir alana kurun. Cihazı yüksek bir yerden düşme ihtimali olan alanlara yerleştirmeyin. 2 KUTU İÇERİĞİ 1. Tarayıcı 2. AC Adaptör 3. Kağıt besleme tepsisi 4. Kolay kullanım kılavuzu 5. Uygulama CD-ROM 6. Kalibrasyon kağıdı 7. Temizleme bezi 8. Pad modülü NOT: Gelecekte bu tarayıcıyı taşımak için kutu ve ambalaj malzemelerini saklayınız. 3 TARAYICIYA GENEL BAKIŞ 1. KAĞIT ÇIKIŞ TEPSİSİ: Uzun dokümanlar için bu tepsiyi uzatabilirsiniz. 2. PANEL ÜNİTESİ: Dokunmatik ekranlı ADF ön kapağı 3. DOKUNMATİK EKRAN: Tarayıcı kontrolü için bu dokunmatik ekranı kullanın. 4. ÖN PANEL ÜNİTESİ AÇMA BUTONU: Ön ADF panelini açmak için bu butona bastırınız. 5. KAĞIT GENİŞLİK SÜRGÜLERİ: Taranacak olan kağıt genişliğine göre bu sürgüleri ayarlayın. 6. KAĞIT BESLEME TEPSİSİ: Taranacak olan kağıtları bu alana yerleştiriniz. 7. KAĞIT BESLEME TEPSİ EKİ: Uzun öğelerin yerleştirilmesi için bu bölümü açınız. 8. ADF (OTOMATİK BELGE BESLEYİCİ): Kağıt besleme tepsisine yerleştirilen öğeler bu bölümden otomatik olarak tek tek çekilerek taranacaktır. 9. EKRAN KORUYUCU BUTONU: Ekran koruyucu moduna geçmek, güç tasarrufu sağlamak için bu butona basınız. Ekran koruma modundan çıkmak için bu butona tekrar basınız. 10. LED: Tarayıcı durumunu gösterir. 11. LED: Tarayıcı durumunu gösterir. 12. USB GİRİŞİ: Bir USB hafıza kartı veya USB aygıt takılabilir. 4 13. GÜÇ DÜĞMESİ: Cihazı açmak veya kapatmak için kullanılır. 14. GÜÇ GİRİŞİ: Tarayıcı AC güç adaptör girişi. 15. ETHERNET / AĞ KABLOSU GİRİŞİ: Bir ağ kablosu ile cihazınızı mevcut ağınıza bağlayabilirsiniz. NETWORK – AĞ ORTAMI Bu tarayıcıyı çalıştırmak için ağ kurulumu ve yapılandırması konularında temel bilgilere sahip olmanız gerekmektedir. Eğer kurumsal bir ortamda bu tarayıcıyı kullanıyorsanız ağ yöneticinize danışınız. Bu tarayıcı için bir DHCP sunucusu kullanabilirsiniz. Cihazınız bir DHCP sunucusundan otomatik olarak IP adresini alabilir ve bu sayede el ile ip adresi tanımlamanıza gerek kalmaz. Tarayıcı kullanırken aktif bir internet bağlantısına sahip olduğunuzdan emin olun. Tarayıcı tarih ve saat ayarlarını güncellemek için internet bağlantısına ihtiyaç duyar. Taranan belgelerin bir bilgisayar veya mobil aygıta aktarırken, tarayıcı ve hedef aygıtın aynı ağ segmentinde (Aynı ip ağ yapısında) olması gerekmektedir. Kablosuz veri aktarım hızı, mevcut kablosuz ağ yapınızın hızına ve kalitesine göre değişiklik gösterir. Cihaz çevresinde bulunan elektrikli cihazlar (örneğin mikro dalga fırın) kablosuz ağınızın kalitesini / hızını düşürebilir ve taranan öğelerin kablosuz aktarımı sırasında yavaşlığa neden olabilir. 5 BÖLÜM I. TARAYICI KURULUMU Tarayıcı kurulumuna başlamadan önce tarayıcı ve gerekli tarayıcı parçalarının hazır olduğundan emin olun. Ürün ile beraber gelen paket içeriği bu kılavuzun “Kutu içeriği” bölümünde gösterilmiştir. TARAYICI KURULUMU VE AYARLARI Plustek tarayıcıyı kurmak için aşağıdaki prosedürleri adım adım uygulayınız. Önce tarayıcıyı yerleştireceğiniz doğru alanı seçiniz! Tarayıcı kurmaya veya kullanmaya başlamadan önce her zaman cihazı düz ve güçlü bir zemin üzerinde konumlandırınız. Tozlu ve nemli alanlarda tarayıcıyı kullanmaktan kaçınınız. Tozlu ve nemli ortamlar cihaza zarar verebilir. Adım 1. Kağıt besleme tepsisinin takılması 1. Ön panel ünitesinde bulunan açma butonuna basarak kapağı açınız ve kağıt besleme tepsisini hazırlayınız. Ön panel açma butonu Ön panel ünitesi 2. Kağıt besleme tepsisinin alt kısmında bulunan tırnaklarI tarayıcı üzerinde bulunan yuvalara denk getirerek yerleştirin ve yavaşça geriye doğru iterek sabitleyin. 6 3. Tarayıcı ön panelini geriye doğru iterek kapatın Adım 2. Tarayıcı bağlantıları Tarayıcı güç adaptörünü fişe takmadan veya çıkartmadan önce tarayıcının kapalı olduğundan emin olun. 1. AC güç adaptörünü tarayıcı arkasında bulunan güç girişine takın. 2. AC güç adaptörünü elektrik prizine takın 3. Ethernet – Ağ kablosunun bir ucunu tarayıcının Ağ girişine takın. 4. Ethernet – Ağ kablosunun diğer ucunu Ağ şebekenize (switch/hub ‘a) takın. 5. Tarayıcı arkasında bulunan güç düğmesine basarak tarayıcıyı çalıştırın. 7 SİSTEM YAPILANDIRMASI Tarayıcınız açıldıktan sonra sistem ayarlarına girmek için ekranın sol alt köşesinde bulunan “Sistem Ayarları” butonuna tıklayın. Sistem ayarları arayüzü Yüklemeler, Genel, Tarama Ayarları ve Tarama Hedefleri olmak üzere 4 ana bölümden oluşmaktadır. Genel Yüklemeler Tarama Ayarları Tarama Hedefleri 8 Yüklemeler Yüklemeler bölümü eScan Client ve Uygulamalar öğelerini içerir. eScan Client Bu bölümden Windows veya Mac sistemleri için eScan Client uygulamasını indirebilirsiniz. Taranan öğelerin bilgisayara kaydedilebilmesi için önce bu uygulamanın kullanıcı bilgisayarına kurması gerekmektedir. Tarayıcı ön paneline bir USB bellek takınız ve kullanıcı bilgisayarının ihtiyacı olan Windows veya Mac satırındaki butonuna basınız. İlgili dosyalar USB bellek aygıtına aktarılacaktır. eScan uygulaması Windows tabanlı kullanıcı bilgisayarına yüklenirken, Windows eScan Client uygulamasının ağ üzerinde iletişim kurması için izin isteyecektir. eScan uygulamasının hatasız çalışması için uyarı penceresinde bulunan iki kutucuğun onaylanmış olmasına dikkat ederek pencereyi onaylayınız. 9 Uygulamalar Windows tabanlı kullanıcı bilgisayarına Plustek PDF Tool (Windows) ve Plustek TIFF Tool (Windows) uygulamalarını bu bölümden yükleyebilirsiniz. Tarayıcı ön paneline bir USB bellek takın ve kullanıcı bilgisayarının ihtiyacı olan uygulamayı indirmek için yanında bulunan butonuna dokunun. Uygulama USB belleke kayıt edilecektir. Daha sonra bu USB belleği bilgisayarınıza takarak uygulamayı kurabilirsiniz. Genel Genel bölümü Hakkında, WiFi, Kalibrasyon, Güç Tasarrufu ve Geçmiş öğelerini içerir. Hakkında Bu sayfadan sistem dilini değiştirebilir veya versiyon güncellemesi yapabilirsiniz. 10 Dil seçeneğine dokunarak açılan Dil ekranından sistemde kullanmak istediğiniz dili seçiniz ve onaylamak için pencere altında bulunan Tamam’a dokununuz. Gelişmiş Sistem Ayarları Tarayıcı dokunmatik ekranı, kablosuz, dil ve tarayıcı sistemi ile ilgili diğer gelişmiş sistem ayarlarına ulaşmak için IP satırında bulunan ikonuna dokununuz. Eğer sistem hakkında yeterli bilgiye sahip değilseniz bu pencerede bulunan ayarları değiştirmemenizi tavsiye ederiz. 11 HotSpot Ayarları– Taşınabilir kablosuz ortak erişim noktası oluşturma (Ağlar / Telhering ve taşnblr hotspot) eScan tarayıcınızı taşınabilir kablosuz ortak erişim noktası (Hotspot) oluşturmak için kullanabilirsiniz. Bu özellik sayesinde herhangi bir kablosuz ağa sahip değilseniz, kullanıcı bilgisayarı veya taşınabilir cihazlarınız eScan tarayıcınıza Hotspot ağı üzerinden bağlantı sağlayabilir. Bu özelliği kullanmak için Ağlar menüsünden Tethering ve taşnblr hotspot satısına dokunun. Yeni açılan ekranda Taşınabilir kablosuz ortak erişim noktası seçeneği yanında bulunan kutucuğa dokunarak Hotspot özelliğini aktifleştirin. Taşınabilir kablosuz ortak erişim noktası ayarlarını düzenlemek için Kablosuz hotspot kurulumu yap satırına dokunun. Karşınıza gelen ekranda Hotspot ağınız için bir SSID ismi belirleyebilir, eScan kablosuz Hotspot ağı için bir güvenlik anahtarı oluşturabilirsiniz. 12 Kablosuz hotspot kurulumu yap ekranında Güvenlik bölümü açılan menüsünde Open, WPA PSK ve WPA 2 PSK olmak üzere 3 farklı güvenlik modu bulunmaktadır. Open: Güvenlik anahtarı Open seçildiğinde herhangi bir Hotspot şifrelemesi yapılmaz ve kullanıcı bilgisayarı veya diğer kablosuz aygıtların bağlantısı sırasında şifre sorulmaz. Kablosuz aygıtlar herhangi bir kimlik doğrulaması olmadan ağa direkt erişebilir. WPA PSK: (Wi-Fi Protected Access) 802.1X sisteminde şifreleme yöntemidir. En az sekiz karakter olmalıdır. Verilecek olan şifrede 8 ila 63 haneli ASCII veya 64 haneli Hex karakterleri kullanılabilir. WPA2 PSK: (Wi-Fi Protected Access II ) En güvenilir şifreleme yöntemidir. En az sekiz karakter olmalıdır. Verilecek olan şifrede 8 ila 63 haneli ASCII veya 64 haneli Hex karakterleri kullanılabilir. Şifrenizi belirlerken doğru yazıldığını kontrol etmek amacı ile şifre satırının altında bulunan Şifreyi göster seçeneğini aktifleştirebilirsiniz. Taşınabilir Kablosuz Ortak Erişim Noktası oluşturulduğunda eScan ana ekranı sol üst köşesinde ikonu belirecektir. 13 Sabit IP Ayarları eScan tarayıcınız için bir sabit ip ayarlamak isterseniz, Ağlar menüsünden Ethernet satırına dokunun. Karşınıza gelen ekranda Use Ethernet satırının sağında bulunan kutucuğa dokunarak kablolu ağ bağlantısını aktif veya pasif konuma getirebilirsiniz. Eğer DHCP sunucusuna bağlı olan bir ağ kablosu eScan’e bağlı ise IP ve MAC adresini bu ekranda gösterilecektir. Cihazınız için elle farklı bir ip adresi tanımlamak için Static IP Settings satırına dokunun. Pasif olan alt satırlar aktifleşecektir. Sırası ile ağ yapınıza uygun olan IP address, Gateway, Netmask, DNS1 ve DNS2 bilgilerini giriniz ve ekran sağ üst köşesinde bulunan SAVE butonuna dokunarak girmiş olduğunuz bilgileri kaydediniz. İşlem sonunda ekrandan çıkmak için sol menülerin en son satırında bulunan Çıkış seçeneğine dokunun. 14 Yazılım sürümünü güncelleştirme Sistem Ayarları, Genel bölümü, Hakkında seçeneği içinden Güncelleştirme satırına dokunarak eScan tarayıcı yazılım sürümünü güncelleştirebilirsiniz. Mevcut yazılım sürümünü Hakkında penceresi içinden Sürüm satırında görebilirsiniz. Güncelleştirme satırına dokunduktan sonra eScan tarayıcınız sizden yeni güncelleştirme yazılımını içeren bir USB aygıtın USB girişine takılmasını isteyecektir. Herhangi bir USB aygıt takılı değilse ekran ortasında bulunan USB bellek ikonu soluk – pasif durumda görünecektir. Yeni sürümü içerek USB aygıt takıldığında bu ikon aktif hale gelecektir. Güncelleştirme işlemine başlamak için aktif olan USB ikonuna dokununuz. Güncelleştirme işlemi başlayacak ve işlem sonunda tarayıcınız kendisini yeniden başlatacaktır. 15 Wi-Fi (Kablosuz ağ) Bu bölünden tarayıcınızın Kablosuz (WiFi) fonksiyonunu aktif hale getirebilirsiniz. Genel bölümü sol seçeneklerinde bulunan Wi-Fi satırına dokunun. Ekranın sol tarafında WiFi ekranı açılacaktır. WiFi satırının sağında bulunan ikon üzerine dokunarak kablosuz (WiFi) fonksiyonunu etkinleştirebilirsiniz. Fonksiyonu etkinleştirildikten sonra çevrede bulunan bağlanılabilir SSID isimleri listelenecektir. Bağlanmak istediğiniz SSID ismine dokunun ve eğer gerekli ise kablosuz ağ anahtarını girerek Tamam’a dokunarak işlemi tamamlayın. NOT : Kablosuz ağ IP numara segmenti kullanmakta olduğunuz bilgisayarların kablolu ağ segmenti ile aynı olmalıdır. Böylece taranan dokümanları kablosuz ağ üzerinden kablo ile bağlı olan bilgisayarlarınıza kaydedebilirsiniz. Aksi takdirde farklı ağda olan tarayıcınız kablo ile ağa bağlı olan bilgisayarları göremez. Eğer kablosuz DHCP sunucunuz kablolu ağın kullandığından farklı bir ip numarası veriyorsa, mevcut kablosuz ip numaralarını elle yapılandırmanız gerekebilir. Bu işlem için Müşteri Hizmetlerine ulaşarak yardım alabilirsiniz. 16 Güç Tasarrufu Tarama işlemleriniz bittiğinde, tarayıcınız gereksiz elektrik tüketimini engellemek amacıyla ışık kaynağını kapatarak güç tasarruf moduna geçer. Bu bölümden ekran zaman aşımı sürelerini ayarlayabilirsiniz. Ekran zaman aşımı satırına dokunarak zaman ayar ekranını açabilirsiniz. Bu ekran üzerinden El ile, 1 Dakika, 3 Dakika, 5 Dakika, 10 Dakika ve 15 Dakika olmak üzere 6 seçenekten biri seçilebilir. Eğer El ile seçeneği işaretlenirse tarayıcınız otomatik olarak ışık kaynağını kapatmayacaktır. Bu durumda tarayıcı ön panelinde bulunan güç tasarrufu butonuna basarak el ile cihaz ekranı ışık kaynağını kapatabilirsiniz. Güç tasarruf modundan çıkmak için güç tasarruf butonuna tekrar basmanız yeterli olacaktır. 17 Geçmiş Bu bölümden tarayıcınızın işlem loglarını kayıt altında tutması için Geçmiş fonksiyonunu aktifleştirebilirsiniz. Ayrıca tarama işlemi sırasında kullanılan E-posta adreslerini, FTP sunucusu ayarları, Hesap bilgileri ve Bulut bilgilerini her defasında tekrar tekrar yazmamak için bu bölümden yararlanabilirsiniz. E-Posta, FTP sunucu, FTP hesabı ve Bulut hesaplarının her işlemde tekrar tekrar yazılmadan hatırlanmasını sağlamak için Geçmiş satırının sağında bulunan ikona dokunarak aktifleştirin. Günlük satırına dokunarak tarayıcınızın tutmuş olduğu işlem bilgilerini görebilirsiniz. Tarayıcınız ile yapmış olduğunuz işlem bilgilerine buradan ulaşabilir, gerekli olduğu durumlarda bu bilgileri ikonuna dokunarak USB aygıta aktarabilirsiniz. 18 Tarama Ayarları Tarama Ayarları bölümü Dosya Adı ve Başlangıç Ayarları öğelerini içerir. Dosya Adı Kaydedilecek olan taranan dosya isimlerini bu bölümden düzenleyebilirsiniz. Yapılan değişiklik sonrası dosya adının nasıl görüneceği ekran üzerindeki gri alanda örnek olarak size gösterilecektir. Örnek alanında bulunan dosya ismi her taramada dosyanıza verilecek olan ilk isim bölümüdür. Bu bölümde farklı bir kelime kullanabilirsiniz. Örneğin (Evrak, Fatura, Makbuz, Doküman vb…) Kaydedilecek olan dosyalarınız için böyle bir kelimenin yazılmasını istemiyorsanız bu özelliği yanında bulunan düğmeye dokunarak kapatabilirsiniz. Tarih alanında yer alan tarih formatı kaydedilecek olan dosyanıza verilecek olan ikinci isim sırasıdır. Bu bölümden gün-ay-yıl sıralamasını değiştirebilir veya dosya isminde yer almasını istemiyorsanız yanında bulunan butonuna dokunarak kapatabilirsiniz. NOT: Tarayıcınız tarih ve saati internet bağlantısı üzerinden güncellemektedir. Bunun için tarayıcıyı açmadan önce aktif bir internet bağlantısına sahip olduğunu kontrol ediniz. Tarayıcı çalıştığında tarih ve saat güncellemesi için internet üzerinden istek göndermektedir. Saat alanında yer alan saat formatı kaydedilecek olan dosyanıza verilecek olan üçüncü isim sırasıdır. Bu bölümden saat-dakika veya saat-dakika-saniye şeklinde zaman yapısını değiştirebilir veya dosya isminde yer almasını istemiyorsanız yanında bulunan butonuna dokunarak kapatabilirsiniz. Seri Numarası alanından taranan her dosyanın sonuna eklenecek olan numara yapısını düzenleyebilirsiniz. Bu sayıları 2,3,4 veya 5 basamaklı rakam formatında seçebilirsiniz. 19 Başlangıç Ayarları Bu sayfadan sık kullanılacak olan, tarayıcı çalıştırıldığında ana ekranda görüntülenmesi istediğiniz varsayılan kullanıcı ayarlarını yapılandırabilirsiniz. Varsayılan tarama ayarları haricinde farklı formatta bir tarama işlemi yapak isterseniz, ana ekranın sağ alt köşesinde bulunan Gelişmiş Ayarlar seçeneğinden faydalanabilirsiniz. Bu durumda ana ekran üzerindeki varsayılan kullanıcı tarama ayarları değişmiş olacaktır. Kullanıcıların tarama işlemi sırasında değiştirdiği tarama yapısının bir süre sonra tekrar varsayılan hale geri dönmesi için Otomatik başlangıç ayarlarına geri dön seçeneğini aktifleştirebilirsiniz. Bu bölüm aktifleştirildikten sonra Otomatik başlangıç ayarlarına geri dön satırına dokunarak zaman aşımını 1 Dakika, 3 Dakika, 5 Dakika, 10 Dakika veya 20 Dakika olmak üzere 5 farklı zamana göre ayarlayabilirsiniz. Renk Modu Kullanıcı varsayılanı olarak iki farklı tarama renk modu seçebilirsiniz. Seçilen renk modları ana ekranda Renk Modu seçeneği olarak görünecektir. 20 Renk Modu 1: Tarama işlemi sırasında tercih edilen ilk renk modu tercihi. Bu satıra tıklandığında karşınıza Renkli, Gri Tonlama, Siyah ve Beyaz olmak üzere üç farklı seçenek çıkacaktır. Tarama işlemi sırasında en sık kullanılacak olan tarama renk yapısını buradan seçebilirsiniz. Renk Modu 2: Tarama işlemi sırasında tercih edilen ikinci renk modu tercihi. Tarama işlemi sırasında alternatif olarak kullanmak istediğiniz renk yapısını buradan seçebilirsiniz. Dosya Biçimi Kullanıcı varsayılanı olarak iki farklı dosya biçimi seçebilirsiniz. Seçilen dosya biçimi ana ekranda Dosya Biçimi seçeneği olarak görünecektir. Dosya Biçimi 1: Tarama işlemi sırasında tercih edilen ilk dosya biçimi tercihi. Bu satıra tıklandığında karşınıza PDF, JPG, TIFF, PNG, Multi-Page PDF ve Multi-Page TIFF olmak üzere altı farklı seçenek çıkacaktır. Tarama işlemi sırasında en sık kullanılacak olan dosya biçimini buradan seçebilirsiniz. 21 Dosya Biçimi 2: Tarama işlemi sırasında tercih edilen ikinci dosya yapısı tercihi. Tarama işlemi sırasında alternatif olarak kullanmak istediğiniz dosya yapısını buradan seçebilirsiniz. PDF/A PDF/A özelliğini etkinleştirmeniz için Başlangıç Ayarları ekranında PDF/A satırının sağında bulunan düğmeye dokunarak aktifleştirmeniz yeterli olacaktır. PDF/A Hakkında: PDF belgelerini uzun süre saklamak için kullanılan özel bir türdür. Uzun süreli saklayacağınız arşivlerinizde belgenizi PDF/A türüyle korumanız önerilir. PDF'de multimedya içerikler (ses, video, çalıştırılabilir içerik) bulunurken PDF/A türü bu içeriklere izin vermez. Aynı şekilde belgeyi PDF/A'da şifre ile koruyamazsınız. 22 Kalite Kullanıcı varsayılanı olarak iki farklı tarama kalitesi seçebilirsiniz. Seçilen dosya kalitesi ana ekranda Kalite seçeneği olarak görünecektir. Kalite 1: Tarama işlemi sırasında ilk tercih edilecek olan kalite oranıdır. Bu satıra tıklandığında karşınıza 100 dpi (Düşük), 200 dpi (Standart), 300 dpi (İyi), 400 dpi (Daha iyi) ve 600dpi (En iyi) olmak üzere beş farklı seçenek çıkacaktır. Tarama işlemi sırasında en sık kullanmak istediğiniz dosya kalitesini buradan seçebilirsiniz. Kalite 2: Tarama işlemi sırasında tercih edilen ikinci kalite oranıdır. Tarama işlemi sırasında alternatif olarak kullanmak istediğiniz tarama kalitesini buradan seçebilirsiniz. 23 Tarama Modu Kullanıcı varsayılanı olarak bir tarama modu seçebilirsiniz. Seçilen tarama modları ana ekranda Tarama Modu seçeneği olarak görünecektir. Seçiminize göre ana ekranda öncelikli olarak Tek Taraflı veya Çift Taraflı tercihinin gelmesini sağlayabilirsiniz. Sıkıştırma Bu bölümden taranan dosyaların fazla yer kaplamaması için gerekli olan sıkıştırma kalitesini düzenleyebilirsiniz. Dosya sıkıştırma oranı aynı zamanda taranan öğelerin disk üzerindeki dosya boyutunu (Kbyte/Mbyte) azaltır. 24 Yoğunluk Bu bölümden tarama işlemi sonrası elde edilen dijital görüntülerin Parlaklık, Kontrast ve Gama değerleri düzenlenebilir. Filigran Filigran özelliğini bu bölümden aktifleştirebilirsiniz. Bu özellik taranan öğelerin üzerine resim veya yazı ile filigran / şeffaf etiket eklenmesini sağlar. Bu özelliği Filigran satırının sağında bulunan ikona dokunarak aktifleştirebilirsiniz. Filigran ayarları için Filigran satırına dokunarak ayarlar bölümüne girebilirsiniz. 25 Filigran - Resim Dosyası kullanımı Taranan dokümanlar üzerinde bir resim dosyasını filigran olarak kullanmak için içerisinde ilgili resim dosyası bulunan USB aygıtı tarayıcıya takınız. USB aygıt içerisinde bulunan resmi seçmek için ikonuna dokunarak USB aygıt içeriğini görüntüleyebilirsiniz. Bu ekranda kullanmak istediğiniz resim dosyasını seçtikten sonra Tamam butonuna tıklayarak resim dosyanızı tarayıcınıza aktarabilirsiniz. Konum satırına dokunarak kullanılacak olan filigran resmin taranan öğelerin hangi alanında konumlandırılacağını seçebilirsiniz. Aşağıdaki örnekte sayfanın ortasında gösterilmesi için Orta seçeneği işaretlenmiştir. NOT: Filigran olarak kullanılacak resmin boyutu ve yapısı önceden bir grafik yazılımında düzenlenmesi gerekebilir. 26 Filigran - Yazı Metni Kullanımı Taranan dokümanlar üzerinde filigran olarak bir yazı metni ekleyebilirsiniz. Bunun için Metin alanına kullanmak istediğiniz metni yazınız. Konum bölümünden eklenecek olan metnin hangi konumda görüneceğini seçiniz. Şeffaflık bölümünden yazının şeffaflık oranını, Metin Boyutu (pt) bölümünden yazının punto oranında büyüklüğünü, Metin Açısı bölümünden yazının hangi açı ile evrak üzerinde görüneceğini seçebilirsiniz. Zımba Deliklerini Kaldır Dokümanların kenarlarında bulunan zımba deliklerini kaldırabilirsiniz. Bu fonksiyonu Zımba Deliklerini Kaldır satırının sağında bulunan buton üzerine dokunarak aktif hale getirebilirsiniz. . 27 Boş sayfaları kaldır Bu fonksiyon ile taranan dosyalar arasında bulunan boş sayfaları kaldırabilirsiniz. Bu fonksiyonu Boş sayfaları kaldır satırının sağında bulunan buton üzerine dokunarak aktif hale getirebilirsiniz. Örneğin; tarana 10 sayfa arasında 3 sayfanın boş olduğunu varsayarsak, tarama işlemi sonucunda 7 sayfa gösterilecek olup boş olduğu gerekçesiyle 3 sayfanın silindi bilgisi gösterilecektir.. Fonksiyonu aktifleştirdikten sonra Boş sayfaları kaldır satırına tıklayarak Hassasiyet ayarını düzenleyebilirsiniz. Boş sayfa olmasına rağmen üzerinde noktalar, daksil, bant izleri veya benzeri lekelere sahip olan sayfalar tarayıcınız tarafından içeriğe sahip olduğu düşünülerek çıkartılmayabilir. Bu durumda Hassasiyet ayarlarını düşürebilirsiniz. 28 Boş sayfa ile dosyaları ayırma Çok sayfalı tarama işleminde, boş sayfalar ayraç olarak kabul edilir ve her boş sayfadan sonraki taramalar ayrı ayrı dosyalar halinde kaydedilir. Bu fonksiyon çoklu sayfaları tek bir dosya içerisinde barındıran “Çoklu Sayfa PDF” veya “Çoklu Sayfa TIFF” dosya formatları için kullanılabilir. Örneğin: 100 sayfalık bir tarama işleminde 25. 50. ve 75. sayfaların boş olduğu varsayılırsa bu fonksiyon ile: 1.dosya 24sayfa, 2.dosya 24 sayfa, 3. dosya 24 sayfa ve 4. Dosya 25 sayfa olmak üzere PDF veya TIFF formatında 4 farklı dosya oluşturularak kayıt edilecektir. Varsayılanı Geri Yükle Başlangıç Ayarları ekranında yapmış olduğunuz değişiklikleri Varsayılanı Geri Yükle satırına dokunarak fabrika çıkış ayarlarına (ilk haline) geri döndürebilirsiniz. Bu satıra dokunduğunuzda tarayıcınız sizden onay isteyecektir. Gelen mesaja Evet diyerek işlemi tamamlayabilirsiniz. 29 Tarama Hedefleri Tarama Hedefleri bölümü Gönderme Ayarları ve Tüm ayarları sıfırla öğelerini içerir. Gönderme Ayarları Gönderme Ayarları içerisinde USB, PC, Mobil, Mail, FTP ve Bulutlar öğeleri yer almaktadır. Aynı anda 6 fonksiyonu açabilir veya kullanmak istemediğiniz fonksiyonları kapatabilirsiniz. USB Bu fonksiyonu aktifleştirerek taranan öğelerin tarayıcı ön paneline takılı olan USB depolama aygıtına kaydedilmesini sağlayabilirsiniz. Bu fonksiyon aktifleştirildiğinde tarama işlemi sonrası Farklı Kaydet ekranında USB ikonu gösterilecektir. 30 PC Bu fonksiyonu aktifleştirerek taranan öğelerin ağ üzerinde bulunan bir bilgisayara kaydedilmesini sağlayabilirsiniz. Ağ üzerinde bulunan bilgisayar tarayıcınız ile aynı ip aralığında olmalıdır. Bu fonksiyon aktifleştirildiğinde tarama işlemi sonrası Farklı Kaydet ekranında PC ikonu gösterilecektir. Mobil Bu fonksiyonu aktifleştirerek taranan öğelerin ağ üzerinde bulunan bir mobil aygıta kaydedilmesini sağlayabilirsiniz. Ağ üzerinde bulunan mobil aygıt tarayıcınız ile aynı ip aralığında olmalıdır. Bu fonksiyon aktifleştirildiğinde tarama işlemi sonrası Farklı Kaydet ekranında Mobil ikonu gösterilecektir. 31 Mail Taranan öğelerin mail aracılığı ile gönderilebilmesi için bu fonksiyonu aktifleştirebilirsiniz. Bu fonksiyon aktifleştirildiğinde tarama işlemi sonrası Farklı Kaydet ekranında E-Posta ikonu gösterilecektir. Mail satırına dokunduktan sonra karşınıza gelen Mail penceresinden Ayarlar butonuna dokunarak sunucu ayarlarını düzenleyebilirsiniz. Girilen Posta Sunucusu ve Hesap bilgisi ekranın üst bölümünde gösterilecektir. Girişmiş olan bilgilerin silinmesi için Temizle butonuna dokunabilirsiniz. 32 Ayarlar butonuna dokunduktan sonra Giden SMTP sunucu ayarları penceresi açılacaktır. Buradan Hesap, Parola, Sunuc , Port ve Kimlik Doğrulama bilgilerini düzenleyebilirsiniz. Gerekli bilgiler girildikten sonra Tamam butonunda dokunulduğunda mail sunucusu bağlantı testi yapılacak ve bağlantı kurulursa bilgiler sisteme kayıt edilecektir. Temizle butonuna dokunarak girilmiş olan bilgiler temizleyebilirsiniz. Ara butonuna dokunarak SMTP sunucusunu arayabilirsiniz. Yeniden Yükle butonuna dokunarak SMTP bilgi değişikliklerini güncelleyebilirsiniz. Ek boyutu (MB): Mail ile gönderilecek olan toplam ek dosya boyutunu bu alandan maksimum Megabyte değerini girerek sınırlayabilirsiniz. 33 Adres Defteri E-Posta gönderirken sık kullanılan adresleri her defasında elle yazmamak yerine Alıcı Adres Defteri’ne ekleyebilirsiniz. Adres defterine giriş için ikonuna dokunun. Açılan Alıcı Adres Desteri penceresinde Adı ve E-posta adresini bilgilerini girdikten sonra ekleyebilirsiniz. ikonuna dokunarak listeye İmza Bu bölümden tarayıcınız ile gönderilecek olan maillerde görünmesini istediğiniz imza bilgisini düzenleyebilirsiniz. Mail ekranında İmza butonuna dokunduktan sonra İmza ekranı açılacaktır. Bu ekranda imzanız için gerekli düzenlemeleri yapıp Tamam’a dokunarak işlemi tamamlayabilirsiniz. Girmiş olduğunuz imza bilgileri mail içeriğinden gösterilecektir. 34 FTP Taranan öğelerin FTP sunucusuna yüklenmesi için bu fonksiyonu aktifleştirebilirsiniz. . Bu fonksiyon aktifleştirildiğinde tarama işlemi sonrası Farklı Kaydet ekranında FTP ikonu gösterilecektir. FTP satırına dokunduktan sonra karşınıza gelen FTP penceresinden Ayarlar butonuna dokunarak sunucu ayarlarını düzenleyebilirsiniz. Girilen FTP Sunucusu ve Hesap bilgisi ekranın üst bölümünde gösterilecektir. Girişmiş olan bilgilerin silinmesi için Temizle butonuna dokunabilirsiniz. 35 Ayarlar butonuna dokunduktan sonra FTP Ayarları penceresi açılacaktır. Bu ekranda Sunucu, Port, Hesap ve Parola bilgilerini girebilirsiniz. Bilgiler girildikten sonra bağlantı başarılı olursa FTP bilgileri sayfanın üst kısmında gösterilecektir. Bağlantı sağlandıktan sonra aktifleşen Klasör seçeneğine dokunarak FTP üzerinde dosyaların hangi hedef klasöre kayıt edileceği seçebilirsiniz. Bilgilerini girmiş olduğunuz FTP sunucusu ve hedef klasörü kullanılacak olan tek adres ise FTP ekranında bulunan Sadece bu FTP adresini kullan seçeneğini aktifleştirebilirsiniz. Bu sayede tarama işlemi sonrası Farklı Kaydet ekranında FTP seçeneği seçildiğinde dosyaları direkt olarak bu sunucuya gönderilecektir. FTP: Varsayılan FTP port numarası 21’dir. SFTP: Varsayılan SFTP port numarası 22’dir. 36 Bulutlar Taranmış dosyaları Bulut hesaplarına yüklemek için bu özelliği aktifleştirebilirsiniz. Bu fonksiyon aktifleştirildiğinde tarama işlemi sonrası Farklı Kaydet ekranında Bulutlar ikonu gösterilecektir. Bulutlar satırına dokunduktan sonra karşınıza gelen Bulutlar penceresi altında Varsayılan Bulut hizmetini seçin ve kurun ve Dropbox, Google Drive, Evernote, Box, SharePoint, SharePoint(SSL) bulut sunucu satırları gösterilecektir.. Dropbox, Google Drive, Evernote, Box, SharePoint, SharePoint(SSL) : Tarama işlemi sonrası birden fazla bulut hesabı kullanılacaksa Varsayılan Bulut hizmetini seçin ve kurun seçeneğini kapatınız. Bulut sunucularını ait oldukları satırın sağında bulunan ikona dokunarak aktifleştirebilirsiniz. Burada aktifleştirilen bulut sunucuları tarama işlemi sonrasında size liste halinde gösterilecektir. Kullanmak istemediğiniz bulut sunucularını kapatabilirsiniz. 37 Varsayılan Bulut hizmetini seçin ve kurun : Tarama işlemi sonrası sadece bir Bulut hesabı kullanılacaksa bu seçeneği aktifleştirip karşınıza gelecek olan ekranda bulut ayarlarını yapılandırabilirsiniz. Bu sayede tarama işlemi sonrası Farklı Kaydet ekranında Bulut seçeneği seçildiğinde dosyalar direkt olarak burada yapılandırılan Bulut sunucusuna gönderilecektir. Tarama işlemi sonrasında Farklı Kaydet ekranından Bulutlar seçeneği seçildiğinde aktifleştirilmiş olan Bulut servislerinin görünmesini istiyorsanız bu fonksiyonu kapatmanız gerekmektedir. Ayarlar butonuna dokunduktan sonra Bulut Ayarları ekranı açılacaktır. İlk açılan ekranda Box sunucusu seçili olarak gelir. 38 Değiştir butonuna dokunduktan sonra karşınıza Bulut seç ekranı açılacaktır. Bu bölümden kullanmak istediğiniz bulut sunucusunu seçebilirsiniz. Örnek olarak: Google Drive bulut ayarlarını yapılandırma Ayarlar / Değiştir / Bulut seç ekranında açılan listeden Google Drive seçeneğine dokunduktan sonra Bulut Ayarları ekranına geri dönülecek ve Bulut satırı Google Drive olarak gösterilecektir. Daha önceden bir Google hesabı eklenmemiş ise ekleyebilirsiniz. ikonuna dokunarak bir Google hesabı Not: Eğer daha önceden eklenmiş bir hesap var ise bu Hesap satırının yanında hesap ismi ile görüntülenecektir. 39 İkonuna dokunduktan sonra Google kullanıcı arayüzü açılacaktır. Hesap adınızı / mail adresinizi girerek İleri butonuna dokunun. Sonrasında Google parola doğrulama ekranı gelecektir. Parolanızı doğru yazarak pencereyi onaylayınız. Parola doğrulama ekranından sonra Google Drive sunucusu eScan tarayıcınız ve diğer Plustek uygulamaları ile iletişim kurabilmek için sizden izin isteyecektir. Google Drive ile bağlantı kurulabilmesi için bu ekranda İzin ver seçeneğine dokunun. 40 Google Drive bağlantısı kurulduktan sonra eScan tarayıcınız isteğe bağlı oluşturulabilecek ek şifre talebinde bulunacaktır. İşlem sırasında ek güvenlik sağlamak için bir şifre girişi yapmak isterseniz bu alana Parola ve Parola onayını girerek Tamam a dokununuz. Bir şifre belirlemek istemiyorsanız boş bırakarak Tamam a dokununuz. Gerekli olan Bulut bilgilerini girdikten sonra Tamam a dokunarak işlemi onaylayın. Eğer bağlantı işlemi başarılı olursa Bulut sunucu bilgileri Bulutlar sayfası üst bölümünde görüntülenecektir. Klasör seçeneğine dokunarak taranan öğelerin bulut üzerinde hangi klasöre kaydedileceğini seçebilirsiniz. Tüm ayarları sıfırla (Fabrika ayarları) Tarayıcınız üzerinde yapılmış olan tüm ayarları silerek fabrika çıkış durumuna geri döndürmek isterseniz Tarama Hedefleri bölümü sol kolon üzerinde bulunan Tüm ayarları sıfırla seçeneğine dokunabilirsiniz. Tüm ayarları sıfırla seçeneğine dokunulduğunda tarayıcınız “Tüm kullanıcı veri ve logları sıfırlanacak. Tüm ayarları yeniden yapılandırmanız gerekebilir. Devam etmek istediğinizden emin misiniz?” uyarı mesajını gösterecektir. Tüm ayarları sıfırlamak için Tamam, İşlemden vazgeçmek için İptal butonuna dokununuz. Tamam butonuna dokunduktan sonra tarayıcınız tüm kullanıcı veri ve loglarını silerek kendisini otomatik olarak kapatıp tekrar açacaktır. 41 BÖLÜM II. TARAMA İŞLEMLERİ BELGELERİN HAZIRLANMASI Tarama işlemi öncesinde belgelerin düzenlenmesi olası kağıt hasar ve zararları önleyecektir. Evrak yapısının kontrolü Taranacak olan kağıt boyut ve kalınlıklarını kontrol ediniz. İş verimliliğinizi arttırmak için eScan tarayıcınız ile tek seferde birden fazla tarama işlemi yapabilirsiniz. Toplu tarama işlemleri sırasında kullanılabilir kağıtlar : Tarayıcı teknik özellik tablosunda belirtilen (Ek A: Teknik Özellikler) normal kağıt ölçüleri Delikli kağıtlar Kuşe kağıtlar (Broşürler vb.) ADF ünitesi kağıt besleme hatalarını önlemek için kesinlikle aşağıda belirtilen talimatlara uyunuz. Taranacak olan kağıtlar üzerinde bulunan ataç, zımba, iğne gibi tüm küçük nesneleri çıkartınız. Kağıtların köşe ve kenarlarında olabilecek kıvrımları düzeltiniz. Saman kağıtlı gazete kupürleri veya kurşun kalem ile karalanmış sayfaları taramaktan kaçının. Bu tür sayfalar tarayıcı camının hızlı kirlenmesine ve sık bakım gereksinimlerine neden olur. Tarama işleminde kullanılan kağıt ağırlıkları / kalınlıkları farklı olabilir. Ancak kağıt uzunluklarının aynı olduğundan emin olun. Aşağıdaki belirtilen durumlara sahip öğeleri taramaktan kaçınınız. 40 g/m2 den daha hafif veya 157 g/m2 den daha ağır kağıtlar Klipsli veya zımbalı kağıtlar Dengesiz ağırlığa sahip Zarf türü öğeler Kırışık ve katlanmış kağıtlar Dikdörtgen veya kare gibi düzgün ölçülere sahip olmayan kağıtlar Saman kağıtlar Karbon kağıt, basınca dayanıksız kağıtlar Metal folyo, bez vb. öğeler. Değerli tarihi belge, fotoğraf ve resim orijinallerini ADF belge besleyici ile TARAMAYINIZ! Kağıt çeken rulolar tarama işlemi sırasında kırışıklık veya benzeri zararlara neden olabilir. Islak mürekkep veya daksil kullanılan kağıtları taramadan önce kuruyana kadar bekleyiniz. 42 Kağıtları ayrıştırma ve düzenleme ADF’e belge yüklemeden önce aşağıdaki şekilde önce kağıtları birbirine yapışmaması için ayrıştırın. 1. Taranacak olan sayfaların birbirine yapışmasını önlemek için ayrıştırarak havalandırın. 2. İki elinizle belgeleri tutun ve sonra yavaşça tüm belge kenarlarının hizalanması için düz bir alan üzerinde konumlandırarak hizalayın. Bu işlem belgelerin tek seferde sorunsuz olarak ADF beslemesi ile taranmasını sağlayacaktır. SAYFALARIN YERLEŞTİRİLMESİ 1. Taranacak olan belgelerin ilk sayfası önde olup sayfaların baş kısma aşağıya gelecek şekilde tarayıcınızın ADF girişini ortalayarak yerleştirin. Tek taraflı taranacak olan belgelerin yüzü arka tarafa bakmalıdır. Çift taraflı taranacak olan belgenin ön yüzü arkaya bakacak şekilde tarayıcıya yerleştirilmelidir. Böylece çoklu sayfa taramalarında sayfa yönleri düzenle bir şekilde listelenecektir. 43 2. Taranacak olan uzun dokümanlar için kağıt besleme tepsi ekini açabilirsiniz. 3. Tarama işlemi sırasında kağıtların kaymaması, düzenli bir şekilde ADF besleyici tarafında çekilebilmesi için kağıt genişlik sürgülerini ayarlayın. Kağıt genişlik sürgüleri taranacak olan sayfanın sağ ve sol taraflarına tam değecek şekilde ayarlanmalıdır. ADF besleme bölümüne 50’den fazla sayfa yüklemeyin. (70 g/m2) En ufak kağıt ölçüsü 5.08 x 5.08 cm olmalıdır. Kağıt genişlik sürgüleri ile taranacak olan sayfa arasında boşluk olmadığına emin olun. Aksi takdirde tarama işlemi düzgün gerçekleşmeyebilir Kağıt genişlik sürgüleri kağıtları sıkıştıracak şekilde sıkı olmamalıdır. Tarama işlemi devam ederken ADF besleyiciye ek kağıtlar yüklemeyin. 44 KARTVİZİTLERİN YERLEŞTİRİLMESİ 1. Taranacak olan kartvizitleri yatay konumda, yüzü arkaya ve baş kısma aşağıya gelecek şekilde tarayıcınızın ADF girişine ortalayarak yerleştirin. Tek taraflı taranacak olan kartvizit yüzü arka tarafa bakmalıdır. Çift taraflı taranacak olan kartvizitin ön yüzü arkaya bakacak şekilde tarayıcıya yerleştirilmelidir. Böylece tarama sonrası tarama yönleri düzenle bir şekilde listelenecektir. Tarama istediğini kartvizitleri yatay olarak yerleştirin. Tek seferde 30’dan fazla kartvizit taratmayın PLASTİK KARTLARIN YERLEŞTİRİLMESİ eScan tarayıcınız ile Plastik Kredi Kartları, Sürücü Belgeleri, Kimlik Kartları, Sigorta Kartları veya diğer benzeri kabartmalı kartlar taranabilir. Taranacak olan kart yüzü arkaya gelecek şekilde konumlandırılmalıdır. Kabartmalı kartların taranan görüntüleri yeterince iyi değilse tarama işleminden önce tarayıcınızın Pad modülünü çıkartabilirsiniz. Pad modülünü çıkartmak için: 1. Panel açma butonuna basarak ön paneli açın. Ön panel açma butonu Ön panel ünitesi 45 2. Pad modülünü yanlarında bulunan kulakçıklara basılı tutarak çıkartın. 3. ADF ön panel ünitesini geri iterek kapatın. Taranmak istene plastik kartın ADF girişine tam olarak yerleştirildiğinden emin olun. Maksimum plastik kart kalınlığı 1.2 mm olmalıdır. 46 DÜKÜMANLARIN TARANMASI Tarama modu seçimi. Tek veya Çift taraflı tarama Renk modu seçimi. Dosya biçimi seçimi Kalite seçimi Sunulan seçenekler haricinde farklı bir tarama işlemi için Gelişmiş Ayarlar seçeneği kullanılabilir. Tarama tercihleri yapıldıktan sonra eScan butonuna dokunarak tarama işlemini başlatabilirsiniz. 47 Gelişmiş Ayarlar Başlangıç ekranı üzerinde bulunan varsayılan kullanıcı ayarları haricinde farklı bir tarama işlemi yapmak isterseniz Gelişmiş Ayarlar menüsünden yararlanabilirsiniz. Tarama Modu Açılan iletişim penceresinden tarama modunu seçebilirsiniz. Tek taraflı veya Çift taraflı olmak üzere iki tarama modundan biri seçilebilir. 48 Renk Modu Açılan iletişim penceresinde renk modunu seçebilirsiniz. Renkli, Gri Tonlama ve Siyah ve Beyaz olmak üzere 3 farklı renk modundan biri seçilebilir. Dosya Biçimi Açılan iletişim penceresinde dosya biçimini seçebilirsiniz. PDF, JPG, TIFF, PNG, Mul-Page PDF ve Multi-Page TILL olmak üzere 6 farklı renk modundan biri seçilebilir. 49 Kalite Açılan iletişim penceresinde tarama kalitesini seçebilirsiniz. 100 dpi (Düşük), 200 dpi (Standart), 300 dpi (İyi), 400 dpi (Daha İyi) ve 600 dpi (En İyi) olmak üzere 5 farklı kalite değerinden biri seçilebilir. Evrak Boyutu Açılan iletişim penceresinde taranacak olan evrak boyutunu seçebilirsiniz. Otomatik, A4 (210x297mm), A5 (148x210mm), B5 (176x250mm), Letter (215.9x279.4mm), Legal (215.9x355.6mm) ve Fatura (139.7x215.9mm) olmak üzere 7 farklı evrak boyutundan biri seçilebilir. 50 Sıkıştırma Açılan iletişim penceresinde sıkıştırma kalitesini seçebilirsiniz. Düşük ile Yüksek arasında bir nokta belirleyerek Tamam ikonuna dokunun. Sıkıştırma oranı yükseltildiğinde tarama sonrası dosya boyutu küçülecek, sıkıştırma oranı düşürüldüğünde ise tarama sonrası dosya boyutu büyüyecektir. Yoğunluk Açılan iletişim penceresinde taranan evrak görüntü yoğunluk değerlerini düzenleyebilirsiniz. Parlaklık ve Kontrast ayarlarını bu ekrandan yapabilirsiniz. 51 Filigran Taranan öğelerin üzerine filigran eklenmesi için bu özelliği aktifleştirebilirsiniz. Eklenecek olan filigran önceden Sistem Ayarları içerisinden yapılandırılmış olmalıdır. Zımba deliklerini kaldır Taranan öğelerin kenarında hizalanmış zımba deliklerini kaldırmak için bu özelliği aktifleştirebilirsiniz. 52 Boş sayfaları kaldır Taranan sayfalar arasında bulunan boş sayfaları kaldırmak için bu özelliği aktifleştirebilirsiniz. Boş sayfaları kaldır seçeneği aktifleştirildikten sonra Boş sayfaları kaldır satırına dokunarak açılan Hassasiyet penceresinde hassasiyet ayarını yapabilirsiniz. 53 Boş sayfa ile dosyaları ayırma Çok sayfalı tarama işleminde, boş sayfalar ayraç olarak kabul edilir ve her boş sayfadan sonraki taramalar ayrı ayrı dosyalar halinde kayıt edilebilir. Örneğin: 100 sayfalık bir tarama işleminde 25. 50. ve 75. sayfaların boş olduğunda düşünürsek bu fonksiyon ile: 1.dosya 24sayfa, 2.dosya 24 sayfa, 3. dosya 24 sayfa ve 4. Dosya 25 sayfa olmak üzere PDF veya TIFF formatında 4 farklı dosya kayıt edilir. Fonksiyon aktifleştirildiğinde karşınıza bir uyarı mesajı çıkacaktır. Bu fonksiyon çoklu sayfaları tek bir dosya içerisinde barındıran “Çoklu Sayfa PDF / Multi-Page PDF” veya “Çoklu Sayfa TIFF / Multi Page TIFF” dosya formatları için kullanılabilir. 54 Varsayılanı Geri Yükle Değiştirilmiş olan Gelişmiş Ayarlar seçeneklerini eski standart haline çevirmek için Varsayılanı Geri Yükle butonuna dokunun. 55 TARANAN DOKÜMANLARIN DÜZENLENMESİ Dokümanlar tarayıcı ADF besleme ünitesine yerleştirilip ana ekrandan eScan butonuna dokunulduğunda tarama işlemi başlayacak ve taranan öğeler ekranda sırası ile gösterilecektir. İşlem sonrası taranan tüm sayfalar listelenirken ekranda 8 sayfa görebilirsiniz. Diğer sayfaları görmek için ekranın sağında bulunan ok butonlarını kullanabilirsiniz. Sayfaların sağ üst köşesinde işlem sırası rakamlar ile belirtilir. Bu sayede kaç adet sayfa tarandığı kolaylıkla kontrol edebilirsiniz. Ekran üzerinde istediğiniz sayfalardan birini seçebilirsiniz. Seçilen sayfa üzerinde beliren kısayol ikonları sayesinde sayfayı sağa - sola çevirebilir veya silebilirsiniz. 56 Taranmış olan sayfaların sıralamadaki yerini kolaylıkla değiştirebilirsiniz. Yerini değiştirmek istediğiniz sayfayı seçin ve parmağınızla basılı tutarak yeni yerine doğru sürükleyin. Sayfa yeni yerine konumlandırılmış olup sayfa işlem numarası otomatik olarak yenilenecektir. Ekranın sağ kenarında bulunan gezinme ikonlarında yararlanabilirsiniz. İlk sayfaya git. Bir üst sayfaya git (Örneğin sayfa 7’den 3’e) Bir alt sayfaya git (Örneğin sayfa 2’den 6’ya) En son sayfaya git İkonu taranan toplam sayfa sayısını ve seçili olan sayfa numarasını göstermektedir. Üstte bulunan numara seçili olan sayfayı, altta bulunan numara ise toplam taranan sayfa sayısını belirtmektedir. 57 Ekran altında 4 adet farklı buton bulunmaktadır. Taranan öğeleri kayıt etmek için Kaydet, işlemden vazgeçmek için İptal butonuna dokunabilirsiniz. Ekranda listelenen sayfalara ek olarak başka sayfalar taranarak eklenebilir. Bunun için ek olarak taranacak olan sayfaların hangi sayfadan önce veya sonra konumlandırılmasını istiyorsanız o sayfayı ekran üzerinde dokunarak işaretleyiniz. İkonuna tıklayarak açılan iletişim penceresinden ek olarak taranacak evrakların seçilen sayfaya göre konumunu belirleyiniz. 58 Ekran üzerinde listelenen sayfaların hepsini seçmek için butonuna dokunun. Bu sayede tüm sayfaları tek seferde sağa-sola döndürebilir veya silebilirsiniz. Bir sayfayı detaylı düzenlemek için üzerine iki defa arka arkaya dokunabilirsiniz. Yeni açılan pencerede sayfa üzerinde iki parmağınızı birbirine yakınlaştırarak sayfayı görünümünü küçültebilir veya iki parmağınızı birbirinden uzaklaştırarak sayfa görünümünü büyütebilirsiniz. Sayfa düzenlemeden çıkmak için ekranın sağ üst köşesinde bulunan butonuna dokunun. 59 İsterseniz ekranın sol kenarında bulunan butonlardan yararlanarak sayfayı düzenleyebilirsiniz. Buton Fonksiyon Görüntüyü 90° saat yönünün tersinde çevirme Görüntüyü 90° saat yönünde çevirme Parlaklık ve Kontrast seviye ayarları Resim kırpma. Kırpma işlemi için görüntü üzerinde alan seçin. Görüntüyü silme 60 TARANAN DOKÜMANLARI KAYDETME Düzenlenen dokümanları kaydetmek için Kaydet butonuna dokunduktan sonra Farklı Kaydet penceresi açılacaktır. Bu bölümde kayıt edilecek olan dosyanız için otomatik olarak bir isim verilir. Bu ismi değiştirmek için Dosya Adı: bölümünden dosyanıza yeni bir isim verebilirsiniz. Hedef Seç bölümünden taranan dosyanızı göndermek istediğiniz hedefi seçebilirsiniz. Taranan dosyalar USB, PC, Mobil, E-posta, FTP ve Bulutlar olmak üzere 6 farklı hedefe gönderilebilir. İşlemden vazgeçmek için Geri Git butonuna dokunarak dosya düzenleme ekranına geri dönebilir, Tamamla butonuna dokunarak seçmiş olduğunuz hedef için kayıt işlemine başlayabilirsiniz. USB Aygıta Kaydetme Taranan dokümanların eScan ön paneline takılı olan USB aygıtına kayıt edilmesi için USB seçeneğine dokunun. 61 USB seçeneği seçildikten sonra aşağıdaki iletişim penceresini görürseniz, dosyalarınız başarı ile USB aygıtınıza kayıt edilmiş olacaktır. Gönderme işlemini sonlandırmak için Tamamla, kayıt edilen belgeleri tekrar farklı bir hedefe göndermek için Devam butonuna dokunun. Yapmış olduğunuz tarama işlemi için bir kısayol (İş butonu) oluşturabilirsiniz. Bunun için Yeni bir iş butonu oluştur seçeneğine dokunun. Açılacak olan Yeni İş Butonu penceresinde, oluşturulacak olan buton resmi altında görünmesini istediğiniz buton adını yazın. Eğer isterseniz iş butonu için bir grup belirleyebilir veya daha önce oluşturulmuş olan bir grup adını yazılarak o gruba dahil edebilirsiniz. Bu sayede bir dahaki sefere bu tarama ayarları ile dosyaları USB aygıtına göndermek için ana ekranın sağ üst köşesinde bulunan ikonuna dokunup bu butonu seçmeniz yeterli olacaktır. 62 PC – Ağ üzerindeki bilgisayara kaydetme Tarayıcı ve hedef bilgisayar aynı ağ ip aralığında olmalıdır. Tarama işleminde önce Sistem Ayarları / Yüklemeler / eScan Client penceresinden terminal yazılımını indirerek hedef bilgisayarına kurunuz. Hedef bilgisayarına kurulan eScan Client yazılımı içerisinde görünen kullanıcı adını ve dosyaların kayıt edileceği hedef klasörü değiştirebilirsiniz. Tarama işleminden önce kullanıcı bilgisayarına kurulan eScan Client yazılımının aktif olduğundan emin olunuz. Taranan dokümanların bir bilgisayara kayıt edilmesi için PC seçeneğine dokunun. PC seçeneği seçildikten sonra aşağıdaki iletişim penceresini görüntülenecektir. Bilgisayar seçin bölümüne dokunarak açılan listeden ağ üzerinde ulaşılabilir olan bilgisayarların listesi gösterilecektir. 63 Bilgisayar seçin ekranında listelenen adlar arasında aradığınız bilgisayar adı mevcut değil ise ikonuna tıklayarak listeyi yenileyebilir veya Bilgisayar ara alanına aradığınız adı girerek tarama yaptırabilirsiniz. Hedef bilgisayar seçildikten sonra gönderebilirsiniz. butonuna dokunarak taranan dosyaları bilgisayara Gönderilecek olan dosyanın adı ve boyutu ekran üzerinde gösterilmektedir. İşlemden vazgeçmek için Geri Git butonuna dokunarak Farklı Kaydet ekranına geri dönebilirsiniz. 64 Aşağıdaki iletişim penceresini görürseniz, dosyalarınız başarı ile seçilen hedef bilgisayarına gönderilmiş olacaktır. Gönderme işlemini sonlandırmak için Tamamla, gönderilen belgeleri tekrar farklı bir hedefe göndermek için Devam butonuna dokunun. Yapmış olduğunuz tarama işlemi için bir kısayol (İş butonu) oluşturabilirsiniz. Bunun için Yeni bir iş butonu oluştur seçeneğine dokunun. Açılacak olan Yeni İş Butonu penceresinde, oluşturulacak olan buton resmi altında görünmesini istediğiniz buton adını yazın. Eğer isterseniz iş butonu için bir grup belirleyebilir veya daha önce oluşturulmuş olan bir grup adını yazılarak o gruba dahil edebilirsiniz. Bu sayede bir dahaki sefere bu tarama ayarları ile dosyaları seçilen hedef bilgisayara göndermek için ana ekranın sağ üst köşesinde bulunan olacaktır. ikonuna dokunup bu butonu seçmeniz yeterli 65 Mobil Aygıta Kaydetme Tarayıcı ve hedef aygıt aynı ağ ip aralığında olmalıdır. IOS cihazlar için Apple App Store’dan Plustek eScan uygulamasını indirin. Taranan dosyaları IOS mobil aygıta göndermeden önce uygulamanın mobil aygıtta kurulmuş ve aktif olması gerekir. Android cihazlar için Play Store’dan Plustek eScan uygulamasını indirin. Taranan dosyaları Android mobil aygıta göndermeden önce Plustek eScan uygulamasının mobil aygıtta kurulmuş ve aktif durumda olması gerekir. Taranan dokümanların bir mobil aygıta göndermek için Mobil seçeneğine dokunun. Mobil seçeneği seçildikten sonra aşağıdaki iletişim penceresi görüntülenecektir. Mobil aygıt seçin bölümüne dokunarak açılan listeden ağ üzerinde mobil aygıtların listesi gösterilecektir. 66 Mobil aygıt seçin ekranında listesinde adlar arasında aradığınız mobil aygıtın adı mevcut değil ise ikonuna tıklayarak listeyi yenileyebilir veya Mobil cihaz ara alanına aradığınız adı girerek tarama yaptırabilirsiniz. Mobil cihaz seçildikten sonra gönderebilirsiniz. butonuna dokunarak taranan dosyaları mobil cihazınıza Gönderilecek olan dosyanın adı ve boyutu ekran üzerinde gösterilmektedir. İşlemden vazgeçmek için Geri Git butonuna dokunarak Farklı Kaydet ekranına geri dönebilirsiniz. 67 Aşağıdaki iletişim penceresini görürseniz, dosyalarınız başarı ile seçilen hedef mobil cihaza gönderilmiş olacaktır. Gönderme işlemini sonlandırmak için Tamamla, gönderilen belgeleri tekrar farklı bir hedefe göndermek için Devam butonuna dokunun. Yapmış olduğunuz tarama işlemi için bir kısayol (İş butonu) oluşturabilirsiniz. Bunun için Yeni bir iş butonu oluştur seçeneğine dokunun. Açılacak olan Yeni İş Butonu penceresinde, oluşturulacak olan buton resmi altında görünmesini istediğiniz buton adını yazın. Eğer isterseniz iş butonu için bir grup belirleyebilir veya daha önce oluşturulmuş olan bir grup adını yazılarak o gruba dahil edebilirsiniz. Bu sayede bir dahaki sefere bu tarama ayarları ile dosyaları seçilen hedef mobil aygıta göndermek için ana ekranın sağ üst köşesinde bulunan olacaktır. ikonuna dokunup bu butonu seçmeniz yeterli 68 E-Posta ile gönderme Taranan dokümanların E-posta ile göndermek için E-Posta seçeneğine dokunun. E-Posta seçeneği seçildikten sonra aşağıdaki iletişim penceresini görüntülenecektir. İsterseniz gönderen ismini değiştirebilirsiniz. Alıcı bölümüne e-posta gönderilecek adresi yazınız. İsterseniz Bilgi bölümüne de bir adres girebilirsiniz. Konu alanına e-posta konusunu yazınız. 69 Daha önceden tanımlı olan bir alıcı e-posta adresini seçmek veya Alıcı Adres Defteri’ne eklemek için ikonuna dokunun. Alıcı Adres Defteri ekranının alt bölümünde bulunan Adı alanına mail adını, E-Posta Adresi alanına alıcının e-posta adresini yazıp listeye eklemek için ikonuna dokunun. Gönderilecek olan mail için bir imza düzenleyebilirsiniz. E-Posta Gönder ekranında bulunan İmza butonuna dokunun. Açılan İmza ekranının ortasında bulunan boş alana imza bilgilerini yazabilirsiniz. Tüm yazıları temizlemek için Hepsini Temizle butonuna dokunabilirsiniz. İmza bilgilerini düzenledikten sonra Tamam’a dokunarak işlemi onaylayabilir veya İptal butonuna dokunarak imza tanımlama işlemini iptal edebilirsiniz. 70 E-posta gönderilecek olan adres ve diğer bilgiler girildikten sonra dosyaları E-posta yoluyla gönderebilirsiniz. butonuna dokunarak taranan Aşağıdaki iletişim penceresini görürseniz, dosyalarınız E-posta ile başarı bir şekilde gönderilmiş olacaktır. Gönderme işlemini sonlandırmak için Tamamla, gönderilen belgeleri tekrar farklı bir hedefe göndermek için Devam butonuna dokunun. 71 Yapmış olduğunuz tarama işlemi için bir kısayol (İş butonu) oluşturabilirsiniz. Bunun için Yeni bir iş butonu oluştur seçeneğine dokunun. Açılacak olan Yeni İş Butonu penceresinde, oluşturulacak olan buton resmi altında görünmesini istediğiniz buton adını yazın. Eğer isterseniz iş butonu için bir grup belirleyebilir veya daha önce oluşturulmuş olan bir grup adını yazılarak o gruba dahil edebilirsiniz. Bu sayede bir dahaki sefere bu tarama ayarları ile E-Posta göndermek için ekranın sağ üst köşesinde bulunan ikonuna dokunup bu butonu seçmeniz yeterli olacaktır. FTP sunucusuna gönderme Taranan dokümanların FTP sunucusuna göndermek için FTP seçeneğine dokunun. Eğer Sistem Ayarları üzerinden daha önce FTP sunucu bilgilerini girmiş iseniz aşağıdaki prosedürleri takip etmek zorunda değilsiniz. Taranan belgeler doğrudan önceden ayarlanmış olan FTP sunucusuna gönderilecektir. 72 Sunucu adresi, kullanıcı adı ve parolasını girin. Gerekli olduğu durumlarda FTP port numarasını değiştirebilirsiniz. FTP sunucusuna bağlanmak için Bağlan butonuna dokunun. FTP: Varsayılan FTP port numarası 21’dir. SFTP: Varsayılan SFTP port numarası 22’dir. FTP bağlantısı başarılı bir şekilde sağlandıktan sonra Klasör butonuna dokunarak FTP üzerinde bulunan hedef klasörü seçebilirsiniz. 73 Gerekli bilgiler FTP sunucu bilgileri girildikten sonra sunucusuna gönderebilirsiniz. butonuna dokunarak taranan dosyaları FTP Aşağıdaki iletişim penceresini görürseniz, dosyalarınız FTP sunucusuna başarı bir şekilde gönderilmiş olacaktır. Gönderme işlemini sonlandırmak için Tamamla, gönderilen belgeleri tekrar farklı bir hedefe göndermek için Devam butonuna dokunun. 74 Yapmış olduğunuz tarama işlemi için bir kısayol (İş butonu) oluşturabilirsiniz. Bunun için Yeni bir iş butonu oluştur seçeneğine dokunun. Açılacak olan Yeni İş Butonu penceresinde, oluşturulacak olan buton resmi altında görünmesini istediğiniz buton adını yazın. Eğer isterseniz iş butonu için bir grup belirleyebilir veya daha önce oluşturulmuş olan bir grup adını yazılarak o gruba dahil edebilirsiniz. Bu sayede bir dahaki sefere bu tarama ayarları ile dosyaları FTP sunucusuna göndermek için ekranın sağ üst köşesinde bulunan ikonuna dokunup bu butonu seçmeniz yeterli olacaktır. Bulut sunucularına gönderme Taranan dokümanların bulut sunucusuna göndermek için Bulutlar seçeneğine dokunun. Eğer Sistem Ayarları üzerinden daha önce bulut sunucu bilgilerini girmiş iseniz aşağıdaki prosedürleri takip etmek zorunda değilsiniz. Taranan belgeler doğrudan önceden ayarlanmış olan FTP sunucusuna gönderilecektir. 75 Eğer daha önceden tanımlanmış bir Bulut sunucu ayarları yoksa Farklı Kaydet ekranında Bulutlar seçeneğine dokunulduğunda Bulut servisini seçin ekranı açılacaktır. Bağlanmak istediğiniz bulut servisini bu listeden seçin. Gerekli ise sunucu ve port bilgilerini girin. Aşağıdaki örnekte Google Drive sunucusu seçilmiştir. Daha önceden girilmiş olan Google Drive hesabı yok ise eklemek için 76 ikonuna dokunun. İkonuna dokunduktan sonra Google arayüzü açılacaktır. Hesap adınızı / mail adresinizi girerek İleri seçeneğine dokunun. Karşınıza gelen ikinci Google ekranında parolanız ile giriş yapın.. Parola doğrulama ekranından sonra Google Drive eScan tarayıcınız ve diğer Plustek uygulamaları ile iletişim kurabilmek için sizden izin isteyecektir. Google Drive ile bağlantı kurulabilmesi için bu ekranda İzin ver seçeneğine dokunun. Google Drive bağlantısı kurulduktan sonra eScan tarayıcınız isteğe bağlı oluşturulabilecek ek şifre talebinde bulunacaktır. İşlem sırasında ek güvenlik sağlamak için bir şifre girişi yapmak isterseniz bu alana Parola ve Parola onayını girerek Tamam a dokunun. Bir şifre belirlemek istemiyorsanız boş bırakarak Tamam a dokunun. 77 Eklemiş olduğunuz Google Drive hesabı pencerenin üst kısmında görünecektir. Eğer hesap eklerken eScan parolası oluşturduysanız hesap adı altında görünecek olan alana aynı parolayı giriniz. Bağlan butonuna dokunarak Google Drive sunucusu ile bağlantı kurunuz. Bağlantı kurulduktan sonra Klasör butonu aktifleşecektir. Klasör butonuna dokunarak taranan dosyaların Google Drive üzerinde hangi klasöre kayıt edileceğini seçebilirsiniz. 78 Gerekli bilgiler Google Drive sunucu bilgileri girildikten sonra dosyaları Google Drive sunucusuna gönderebilirsiniz. butonuna dokunarak taranan Aşağıdaki iletişim penceresini görürseniz, dosyalarınız FTP sunucusuna başarı bir şekilde gönderilmiş olacaktır. Gönderme işlemini sonlandırmak için Tamamla, gönderilen belgeleri tekrar farklı bir hedefe göndermek için Devam butonuna dokunun. 79 Yapmış olduğunuz tarama işlemi için bir kısayol (İş butonu) oluşturabilirsiniz. Bunun için Yeni bir iş butonu oluştur seçeneğine dokunun. Açılacak olan Yeni İş Butonu penceresinde, oluşturulacak olan buton resmi altında görünmesini istediğiniz buton adını yazın. Eğer isterseniz iş butonu için bir grup belirleyebilir veya daha önce oluşturulmuş olan bir grup adını yazılarak o gruba dahil edebilirsiniz. Bu sayede bir dahaki sefere bu tarama ayarları ile dosyaları Bulut sunucusuna göndermek için ekranın sağ üst köşesinde bulunan ikonuna dokunup bu butonu seçmeniz yeterli olacaktır. 80 İŞ BUTONLARI İLE TARAMA Önceden ayarlanmış olan iş butonlarına erişmek için tarayıcı ana ekranı sağ üst köşesinde bulunan ikonuna dokunun. Daha önceden belirli bir hedef için yapılandırılmış olan iş butonları görünecektir. Yapmak istediğiniz işleme ait iş butonuna dokunarak kayıt işlemini gerçekleştirebilirsiniz. Oluşturulan iş butonlarının hiçbirinde grup ismi belirtilmemişse, yukarıdaki ekranda olduğu gibi tüm butonlar aynı alanda listelenecek ve grup menüsü görüntülenmeyecektir. 81 İş butonu oluştururken grup ismi tanımlanmış ise ekranın sağ üst köşesinde anasayfa ikonunun yanından grup menüsü oluşturulacaktır. Oluşturulan iş ikonlarında grup ismi belirtilmezse bu alan gösterilmez. Aşağıda Muhasebe grup adı ile oluşturulan Zafer Mobil iş butonu gösterilmiştir. Grup menüsüne dokunarak Grup Seçin listesini açabilir ve buradan listelemek istediğiniz grubu seçebilirsiniz. 82 Grup ismi verilerek oluşturulan iş butonlarının yanında grup adı verilmeden oluşturulan iş butonları otomatik olarak NONE grubunun içine aktarılmaktadır. Aşağıdaki ekranda grup adı verilmeden oluşturulan iş ikonları örnek ekranı gösterilmiştir. Oluşturulmuş olan bir iş butonunu silmek için üzerine basılı tutunuz ve ekranın üst kenarında beliren Kaldır bölümüne sürükleyerek bırakınız. İş butonu ekranından çıkmak için sayfanın sağ üst köşesinde bulunan 83 ikonuna dokunun. BÖLÜM III. BAKIM VE ONARIM Tarayıcınız bakım yapmadan çalışabilecek şekilde dizayn edilmiştir. Fakat tarayıcınızın daha uzun ömürlü olup ve daha performanslı çalışması için düzenli gerçekleştirilen bakım işlemi faydalı olacaktır. TARAYICININ TEMİZLENMESİ Yapılan taramalarda kullanılan sayfalar temiz olmadığında, sayfa üzerindeki bant, kağıt parçaları, toz, mürekkep ve toner kalıntıları ADF sistemini kirleterek tarama kalitesini bozabilir. Bu nedenle evrak tarama sıklığı ve iş yoğunluğuna bağlı olarak cihaz temizliğini düzenli yapmanızı tavsiye ederiz. Tarayıcı yüzeyini ve ADF belge besleme sistemini temizlemek için aşağıdaki işlemleri uygulayınız. Aşağıda belirtilen tarayıcı alanlarını bastırmadan yavaşça siliniz. Tarayıcıyı temizlemeye başlamadan önce kapatınız. Güç ve Ağ kablosunu çıkartınız. Daha sonra cam, lens ve/veya ADF modül sıcaklığı ortam sıcaklığına denk gelene kadar bekleyiniz. Tarayıcıyı temizledikten sonra su ve sabun ile ellerinizi yıkayınız. Temizlik Malzemeleri Tarayıcıyı temizlemek için aşağıdaki temizlik malzemelerini hazırlayın: Kuru, yumuşak ve tüy bırakmayan bir bez (Pamuklu bez) Aşındırıcı olmayan temizleyici madde – İzopropil alkol (%95) Kesinlikle su kullanmayın. Tarayıcı ön panelinde bulunan ekranı temizlemek için pencereler için kullanılan cam temizleyicilerini kullanabilirsiniz. ADF besleme makara - rulolarını veya Pad modülünü temizlemek için bunlardan birini kullanmayınız. Diğer temizlik malzemelerinin kullanılması tarayıcınıza zarar verebilir. 84 ADF Besleyicinin temizlenmesi 1. Ön panelin sol üst kenarında bulunan açma butonuna bastırarak ön paneli açın. Ön panel açma butonu Ön panel ünitesi 2. Temizleyici madde ile nemlendirilmiş bir bez kullanarak aşağıda gösterilen alanları silin. Bu alanlar hassastır ve çizilebilir, dikkatli olun. Silindirlerin temizlenmesi Yatay hareketlerle silindiri silin ve ardından kuru alanları silebilmek için silindiri döndürün. Tüm silindir yüzeyi temizlenene kadar bu işleme devam edin. 85 Pad modülünün temizlenmesi Aşağıdaki resimde gösterildiği gibi yukarıdan aşağıya doğru Pad modülünü silin. Pad modülü içinde bulunan yaylara zarar vermemek için dikkatli olun. ADF camının temizlenmesi Yatay hareketlerle ADF camını silin. ADF camının çizilmemesi için dikkatli olun. Doğrudan ADF camına temizleyici madde püskürtmeyin. Aşırı sıvı kalıntıları dumana neden olabilir veya cihazınıza zarar verebilir. 86 3. Temizlenen alanların tamamen kurumasını bekleyin. 4. Tarayıcı ön panelini yerine tam oturuncaya kadar geri iterek kapatın. 87 SARF MALZEME DEĞİŞİMİ Varsayılan değer olarak, Pad Modülünün her 50.000 sayfa (A4 boyutlu 70 gr kağıt) taramadan sonra değiştirilmesi tavsiye edilir. ADF rulosu ise her 300.000 sayfa (A4 boyutlu 70 gr kağıt) taramadan sonra değiştirilmesi önerilir. Pad Modülünün değiştirilmesi 1. Ön panelin sol üst kenarında bulunan açma butonuna bastırarak ön paneli açın. Ön panel açma butonu Ön panel ünitesi 2. Pad modülünü her iki tarafında bulunan kulakçıklara bastırarak sıkıştırın ve çekerek çıkartın. 88 3. Yeni Pad modülünü üzerinde bulunan tırnaklar tarayıcı üzerindeki yuvalarına denk gelecek şekilde yerleştirin. 4. Tarayıcı ön panelini yerine tam oturuncaya kadar geri iterek kapatın. 89 ADF rulosunun değiştirilmesi 1. Ön panelin sol üst kenarında bulunan açma butonuna bastırarak ön paneli açın. Ön panel açma butonu Ön panel ünitesi 2. İki elinizle tarayıcının sağ ve sol kenarlarında bulunan tırnakları çekerek kağıt tepsisini çıkartın. 3. Ruloyu her iki tarafından bastırarak çıkartın ve dışa doğru çekin. 90 4. Tarayıcı üzerindeki silindir ucuna denk getirerek yeni yeni ruloyu takın. 91 5. Kağıt tepsisi üzerindeki tırnaklar tarayıcı üzerindeki yuvalara denk gelecek şekilde kağıt tepsisini takın. 6. Tarayıcı ön panelini yerine tam oturuncaya kadar geri iterek kapatın. 92 BÖLÜM IV. SORUN GİDERME Eğer tarayıcınız ile bir sorun yaşarsanız, bu kılavuzda yer alan kurulum ve tarama yönergelerini gözden geçiriniz. Kağıt sıkışması Kağıt sıkışması durumunda aşağıdaki adımları uygulayınız. 1. Tarayıcı kağıt tepsisinde bulunan sıkışmamış kağıtları çıkartın. 2. Ön panelin sol üst kenarında bulunan açma butonuna bastırarak ön paneli açın. Ön panel açma butonu Ön panel ünitesi 3. Yavaş ve dikkatlice sıkışan belgeyi çekerek çıkartın. Kağıt üzerinde kırışıklık olmaması veya yırtılaması için dikkatli olun. 93 Tarayıcı ön panelini açmadan sıkışan kağıtları çıkartmaya çalışmayın. Aksi takdirde bu işlem kalıcı ADF zararlarına neden olabilir. 4. Tarayıcı ön panelini yerine tam oturuncaya kadar geri iterek kapatın. 94 EK A: TEKNİK ÖZELLİKLER Görüntü Sensörü Işık Kaynağı Optic Çözünürlük Donanımsal Çözünürlük CIS x 2 LED 600 dpi 600 x 600 dpi ADF Kapasitesi 50 sayfa (70 g/m2) Not: Maksimum ADF kapasitesi kağıt ağırlığına göre farklılık gösterebilir. 15 ppm/ 30 ipm (Gri Tonlama, 200 dpi, A4) 15 ppm/ 30 ipm (Siyah ve Beyaz, 200 dpi, A4) 4 ppm/ 8 ipm (Renkli, 200 dpi, A4) Tarama Hızı 17 ppm/ 34 ipm (Gri Tonlama, 200 dpi, Letter) 17 ppm/ 34 ipm (Siyah ve Beyaz, 200 dpi, Letter) 4 ppm/ 8 ipm (Renkli, 200 dpi, Letter) Tarama Alanı Kağıt Boyutu Kağıt Ağırlığı (Kalınlık) Günlük Tarama Roller Ömrü Pad Ömrü Güç Kaynağı Maksimum 216 x 356 mm Minimum 13.2 x 13.2 mm Maksimum 244 x 356 mm Minimum 50.8 x 50.8 mm 40 g/m2 den 157 g/m2 kadar 1500 sayfa 300000 tarama 500000 tarama 24 Vdc / 1.67A Ağ Fonksiyonları Mobil Aygıta tarama FTP'ye tarama (FTP/SFTP) USB aygıta tarama PC'ye tarama E-Posta gönderme Bulut'a gönderme İletişim Arayüzleri Net Ağırlık Ölçüler (G x D x Y) USB 2.0 x 1, RJ45 x 1 2.8 Kg. 318 x 170 x 189 mm Kontrol Paneli CPU: RK3188 Cortex A9 Quad-core GPU @ 1.6GHz Memory Size: DDR3 1GB Display: 7" 1280x800 pixels Geniş görünümlü çoklu dokunmatik ekran Ortam sıcaklığı Yazılımlar + 5 °C to +35°C ABBYY FineReader 9.0 Sprint NewSoft Presto! PageManager 9 SE 95 EK B: MÜŞTERİ HİZMETLERİ VE GARANTİ Daha fazla bilgisi için www.plustek.com web adresini ziyaret ediniz. Yardım için web sitemizi ziyaret edebilir veya müşteri destek hattını arayabilirsiniz. Temsilcilerimizden biri çalışma gün ve saatleri içerisinde size yardımcı olmaktan mutluluk duyacaktır. Görüşme öncesi gecikmeleri önlemek için aramadan önce lütfen şu bilgileri edinin: Tarayıcı adı ve model numarası Tarayıcı seri numarası Tarayıcı CD versiyonu ve parça numarası Soruna ait ayrıntılı açıklama Ürününüz 2 yıl ithalatçı firma garantisindedir. Arızalı ürün için tedarikçi firma veya Türkiye distribütörlüğü ile irtibata geçiniz. FCC YÖNETMELİKLERİ Bu ekipman test edilmiş ve FCC Kuralları Bölüm 15 uyarınca, B Sınıfı dijital bir cihaza ilişkin sınırlara uygun olduğu belirlenmiştir. Bu sınırlar, evsel tesisatlarda zararlı parazitlere karşı makul koruma sağlamak üzere tasarlanmıştır. Bu ekipman radyo frekansı enerjisi üretir, kullanır ve yayabilir ve talimatlara uygun biçimde kurulmaması ve kullanılmaması durumunda, radyo iletişimine zararlı parazitlere neden olabilir. Ancak, belirli bir tesisatta parazit oluşmayacağına dair bir garanti verilmemektedir. Bu cihaz radyo ve televizyon alıcılarında, ekipmanın kapatılması ve açılması ile belirlenebilecek zararlı parazitlerin oluşmasına neden olursa, kullanıcı aşağıdaki önlemlerden birini ya da birkaçını uygulayarak parazitleri gidermeyi deneyebilir: Alıcı antenin yönünü ya da yerini değiştirmek. Ekipman ile alıcı arasındaki mesafeyi arttırmak. Ekipmanı, alıcının bağlı olduğu devreden farklı bir devredeki prize bağlamak. Yardım için satıcıya ya da deneyimli bir radyo/TV teknisyenine danışmak. FCC kuralları Bölüm 15 Alt-bölüm B'deki Sınıf B sınırlarına uymak için blendajlı kablo kullanılması gereklidir Bu cihaz test edilmiş olup, FCC kuralları Bölüm 15'e uygundur. Bu cihaz zararlı parazitlerin oluşmasına neden olamaz ve istenmeyen işlemlere neden olabilecek parazitler de dahil olmak üzere alınan tüm parazitleri kabul etmelidir. Plustek Türkiye Ofisi Telefon : +90 212 320 38 38 Adres : Gürsel Mah. Nurtaç Cad. Mari Plaza B Blok No:9 D:4 34400 Kağıthane -İstanbul / Turkey E-Posta: destek@plustek.com.tr 96