etkinlik kılavuzu event prospectus
Transkript
etkinlik kılavuzu event prospectus
ETKİNLİK KILAVUZU EVENT PROSPECTUS KARAYOLLARI, KÖPRÜLER VE TÜNELLER İHTİSAS FUARI Söz konusu Fuar, tarih öncesinden günümüze kadar pek çok medeniyeti içinde barındırmış, yüz ölçümü olarak Türkiye’nin en kalabalık ve yüzölçümü olarak üçüncü büyük ili, ekonomik etkinliği büyük oranda ticaret ve sanayiye dayalı, Türkiye’nin en çok sayıda üniversiteye sahip, teknoloji ağırlıklı yatırımların gerek duyduğu iş gücü potansiyelini kendi içinde barındıran başkent Ankara ATO Uluslararası Kongre ve Sergi Sarayı’nda Congresium Ulaştırma Denizcilik ve Haberleşme Bakanlığı himayelerinde, Karayolları Genel Müdürlüğünün teknik desteği ile gerçekleştirilecektir. Türkiye Asya, Afrika ve Avrupa’nın birbirine en yakın olduğu ve Avrupa ile Asya’nın birleştiği bir noktada olması nedeniyle tarihte birçok büyük uygarlığın doğduğu yer olmuştur. Türkiye’nin coğrafi konumu ülkemize, Asya, Avrupa, Orta Doğu ile Kafkasya arasında geçiş bölgesi olarak stratejik bir önem kazandırmakta, Avrupa ile Asya’dan gelen karayolu bağlantılarının geçişine imkan sağlamaktadır. Bu nedenle Türkiye bölgesel ve bölgeler arası karayolu bağlantısını sağlamaya yönelik birçok uluslararası projede yer almış ve almaya da devam etmektedir. Bu Fuar kapsamında, sektörde faaliyet gösteren tüm kişi ve kuruluşlara, sektörün ihtiyacı olan makine, malzeme, ekipman ve teçhizatlar ile ilgili en son teknolojileri görme ve inceleme olanağı sunulacaktır. Son yıllarda Türkiye’nin önünü açacak ve gelişmiş ülke konumuna getirecek dünyanın ilgi ile takip ettiği ileri teknoloji ve özel kaynak gerektiren projeler, bir bir hayata geçirilmeye başlanmıştır. Türkiye’yi “Uluslararası Tünel ve Yer Altı Yapıları Birliği - ITA” ve “Uluslararası Yol Federasyonu - IRF” gibi üst düzey kuruluşlarda başarıyla temsil eden “Yollar Türk Milli Komitesi” olarak biz; Yol, Köprü ve Tünelcilik sektörlerinde, katılımcılarına yalnız teknoloji üreticilerinden oluşan bir sergi alanı değil, projelerin başından sonuna kadar geçen tüm süreci kapsayan gerçek bir iş Fuarını düzenlemeyi ön gördük. Bu nedenle karayolu sektörünün içinde yer alan ulusal ve uluslararası, proje, müşavir ve müteahhit firmalar ile kamu kurum ve kuruluşlarında çalışan uzman mühendisleri, üniversitelerden akademisyenleri, sektörlere makine, malzeme ve ekipman sağlayan üretici, imalatçı ve tedarikçilerden tüm tarafları kendilerine sunulan bu fırsatı değerlendirmeleri için fuarımıza davet ediyor, katılımlarını bekliyoruz. Yukarıda konu edilen mega proje diye adlandırdığımız dünya sıralamalarında ilk beş içinde yer alan “asma köprü”, “gergin eğik kablo askılı köprü”, “özel betonarme ve çelik köprü”, “viyadük ve tünel” projeleri, değişik sistem kurgulamalarına göre buna uygun metodolojilerle özel makina, malzeme, ekipman ve teçhizat kullanımı ile gerçekleştirilmiş ve gerçekleştirilmektedir. En önemli amaçlarından biri, bilimsel ve teknolojik gelişmeleri yakından izlemek, desteklemek, teknik birikimi değerlendirmek ve yaymak olan Komitemiz bu gelişmeleri ve uygulamaları dikkate alarak, bu defada kendi misyonuna uygun olarak ulusal ve uluslararası proje uygulayıcıları ile (projeci, müteahhit, müşavir) sektörün diğer ilgili paydaşları olan yeni makine, malzeme, ekipman ve teçhizat üretici, imalatçı ve tedarikçilerini bir araya getirerek tanıştırmak bilgi paylaşımına aracı olmak için 26-28 Mayıs 2016 tarihlerinde Karayolları, Köprüler ve Tüneller İhtisas Fuarını düzenlemeye karar vermiştir. FUAR DÜZENLEME KURULU 2 www.road2tunnel.com ROADS, BRIDGES AND TUNNELS FAIR Being located at the heart of the Asia, Africa and Europe and bringing together Europe and Asia, Turkey has hosted countless majestic civilizations throughout history. Geographical position of Turkey as a transition zone between Asia, Europe, Middle East and Caucasus strengthens its strategic importance and paves the way for the road connections to be established between Asia and Europe. In this context, Turkey has undertaken and will continue to undertake various international projects aiming to provide regional and interregional road connections. In recent years, projects requiring private sources and cutting-edge-technology have been launched in Turkey. These projects, which will smooth Turkey’s path to become a developed country, have attracted a great deal of attention around the world. Incorporating various system montaging and appropriate methodologies using special machineries, materials, equipment and tools, the aforementioned mega projects classified in world’s top-five, including “suspension bridge”, “cable-stayed bridge”, “special ferro-concrete and steel bridge”, “viaduct and tunnel” projects” have been conducted. Turkish Road Association (TRA), whose one of the main goals is to keep a close eye on and promote scientific and technological advances, turn technical knowhow into practice and disseminate it, has decided to act up to its missions and organize Roads, Bridges and Tunnels Fair on May 26-28, 2016. Fair aims to gather implementers of national and international projects (project owners, contractors, consultants) and other related sectoral stakeholders, including manufacturers and suppliers of machinery, material, equipment and tools and provide a platform for knowledge-sharing. www.road2tunnel.com/en 3 The Fair will be held at ATO International Convention and Exhibition Centre (Congresium Ankara) in Ankara under the auspices of the Ministry of Transport, Maritime Affairs and Communications and with the technical assistance of General Directorate of Highways. Hosting many civilizations from prehistoric times to present days, the capital city of Ankara is the third most populous and largest city of Turkey. Its economy is primarily based on trade and industry. It has the highest number of universities in Turkey and harbors the skilled labor force required by technology-intensive investments. Within the scope of the Fair, all persons and institutions operating in the sector will get the chance to see the machinery, material, equipment and tools required in the sector as well as the state-of-the-art technologies. As the Turkish Road Association representing our country at high-level organizations such as “International Tunnelling and Underground Space Association - ITA” and “International Road Federation - IRF”, we aim not only to create an expo area bringing together tech manufacturers but also to organize an actual business Fair which focuses on the entire processes of project implementation in Road, Bridge and Tunneling sectors. Therefore, we invite all relevant parties including national and international companies, projects, consulting and contracting companies which operate within the the highways sector, specialized engineers who work in public organizations and agencies, university academics, as well as producers, manufacturers and suppliers providing the the sector with machinery, materials and equipment to take this opportunity and participate in our fair. FAIR ORGANIZATION COMMITTEE NEDEN KATILMALISINIZ? İlgili Sektörleri Bir Araya Getiren Yer • Ulaştırma Denizcilik ve Haberleşme Bakanlığı, Karayolları Genel Müdürlüğü ve Yollar Türk Milli Komitesi iş birliğinden doğan güç ile düzenlenen gerçek iş, ihtisas Fuarı. • Türkiye’nin mega yapı projelerinin takip edileceği ve bilgi edinileceği yegane platform. • Özel ikili iş görüşmelerin sistemli olarak planlandığı tek sektörel ihtisas Fuarı. • “Yolların Buluştuğu Yer” mottosu ile yolların buluştuğu yer olan Ankara’da, ilgili tüm kamu kuruluşlarını bir araya getirecek güçlü bir Fuar. • İlgili kanaat önderleri ve yetkililerin buluşacağı Panellerin düzenleneceği Fuar. • Katılım gösterecek firmaların; sektör bağlantılarını, müşteri ilişkilerini, satış ağlarını ve marka bilinirliklerini geliştirmek amacıyla düzenlenen, alanındaki en geniş kapsamlı Organizasyon. PROMOSYON Direkt Pazarlama • ITA’ya üye 73 ülke ağı • IRF’ye üye 117 ülke ağı • Karayolları, Köprüler ve Tüneller konusunda önde gelen kuruluşlar • Düzenli e-bülten yayını Reklam • Aylık düzenli yayın yapan dergiler • Alanında uzman ticari yayınlar • Yerel ve ulusal ticari yayınlar • Sosyal medya üzerinde düzenli yayınlar Sergi Katılımcısı Desteği • Katılımcılara verilecek promosyon materyallerinin sağlanması 4 www.road2tunnel.com WHY EXHIBIT? Where the Related Sectors Meet • The genuine business fair organized with the power rooted in the cooperation of the Ministry of Transport, Maritime Affairs and Communications, General Directorate of Highways and Turkish Road Association. • The unique platform where you can follow up on and find information about Turkey’s mega construction projects. • The only sectoral expertise fair where private bilateral meetings are planned systematically. • A strong Fair that will bring all relevant public organizations together in Ankara with the motto “Where the Roads Meet”. • A fair with Panel Sessions where the relevant opinion leaders and officials will convene. • The most comprehensive event in its field, held with a view to enhancing the sectoral connections, customer relations, sales networks and brand reputations of the exhibitors. PROMOTION Direct Marketing: • ITA member 73 country networks • IRF member 117 country networks • Leading organizations in the fields of Roads, Bridges and Tunnels • Periodical e-bulletin Advertisement • Monthly magazines • Expert commercial publications • Local and national publications • Social media publications Support from exhibitors • Providing promotion materials for exhibitors www.road2tunnel.com/en 5 STANT TÜRLERİ Paket Stant (min 9m2) Neler Dahil? • Logolu Banko • Stant Alınlığı • Katılımcı Kılavuzu • Cam Masa • 3 Sandalye • 1 Bar Taburesi • Çöp Kovası • Elektrik Özel Stant (İç Mekan - min 9 m2/Dış Mekan - min 50 m2) Neler Dahil? • Genel Güvenlik • Genel Temizlik Neler Dahil Değil? • Elektrik *Fuar planını inceledikten sonra tercih edeceğiniz stant yerinin numarasını bildirirek m2 ücretini öğrenebilirsiniz. KURULUM VE FUAR TAKVİMİ BOOTH TYPES Standard Booth (min 9m2) Kurulum Özel Tasarım Stantlar (Resmi Fuar Dekorasyon Firması) 23 Mayıs Pazartesi • 12.30 – 24.00 24 Mayıs Salı • 08.30 – 24.00 What is included? • Desk With The Imprinted Logo • Booth Upper Name Plate • Participants’ Guide • Glass Table • 3 Chairs • 1 Bar Stool • Dust Bin • Electricity • Özel Tasarım Stantlar (Diğer Fuar Dekorasyon Firmaları) 25 Mayıs Çarşamba • 08.30 – 24.00 Paket Stantlar 25 Mayıs Çarşamba • 08.30 – 24.00 Exclusive Booth (Indoors – min 9 m2 / Outdoors – min 50 m2) Fuar Ziyaret Saatleri: 26 Mayıs Perşembe • 10.00 – 18.00 27 Mayıs Cuma • 10.00 – 18.00 28 Mayıs Cumartesi • 10.00 – 17.00 What is included? Security Services Housekeeping Services What is not included? Electricity Çıkışlar Paket Stantlar / Dış Alan Stantları 28 Mayıs Cumartesi • 19.30 – 24.00 *After reviewing the booth layout plan, you can get the m2 prices for the booth area you would like to choose by sending us the relevant booth number. Özel Tasarım Stantlar 28 Mayıs Cumartesi • 19.30 – 24.00 29 Mayıs Pazar • 07.00 – 12.00 6 INSTALLATION AND FAIR CALENDAR Installation Custom Design Booths (by the Official Fair Furnishing Company) May 23, Monday • 12.30 – 24.00 May 24, Tuesday • 08.30 – 24.00 Custom Design Booths (by Other Fair Furnishing Companies) May 25, Wednesday • 08.30 – 24.00 Standard Booths May 25, Wednesday • 08.30 – 24.00 Fair Visitation Hours: May 26, Thursday • 10.00 – 18.00 May 27, Friday • 10.00 – 18.00 May 28, Saturday • 10.00 – 17.00 Check Out Standard Booths / Outdoor Booths May 28, Saturday • 19.30 – 24.00 Custom Design Booths May 28, Saturday • 19.30 – 24.00 May 29, Sunday • 07.00 – 12.00 www.road2tunnel.com KARAYOLLARI, KÖPRÜLER VE TÜNELLER İHTİSAS FUARI, 26-28 MAYIS 2016 ROADS, BRIDGES AND TUNNELS FAIR, MAY 26-28, 2016 CONGRESIUM / ANKARA Yolların Buluştuğu Yer / Where the Roads Meet FUAR PLANI www.road2tunnel.com G-106 G-104 G-112 G-114 G-116 G-118 G-120 G-124 G-122 F-126 G-101 F-102 FAIR PLAN F-128 G-125 F-115 F-101A F-108 F-104 F-116 F-116A F-114 F-120 F-118 F-122 F-124 F-101 F-121 E-102 E-110 E-104 E-112 E-116 E-114 E-118 E-124 E-120 E-128 F-123 E-101 E-103 E-105 E-105A E-107 E-109 E-117 E-113 E-121 E-123 E-125 E-129 E-127 E-131 D-100 D-116 D-120 D-118 D-109 D-101 X-6 X-5 D-114 D-104 D-102 X-4 D-112 D-106 C-104 D-122 D-126 D-124 D-117 D-113 C-114 C-110 C-108 X-1 D-119 X-2 D-121 X-3 C-118 C-116 C-124 C-123 C-125 C-101 B-110 B-106 B-114 B-112 B-116 B-118 B-122 B-115 B-124 B-119 B-126 B-123 B-125 A-300 A-106 A-102 A-101 A-130 A-131 A-132 A-110 A-133 A-134 A-135 A-136 A-112 A-137 A-114 A-115 A-138 A-116 A-139 A-117 A-119 A-118 A-121 A-122 A-120 A-140 A-141 A-142 A-124 A-127 A-129 A-128 A-126 A-100 400 m2 dış sergi alanı 400 sqm outside exhibition area Güncelleme / Updated: Eylül 2015 / September 2015 www.road2tunnel.com/en 7 Ayrıntılı bilgi almak ve stand başvurusu yapmak için: For more information and book a stand please contact: exhibition@road2tunnel.com SPONSORLUK SPONSORSHIP KARAYOLLARI, KÖPRÜLER VE TÜNELLER İHTİSAS FUARI’nın hedefi; katılımcılarına sadece teknoloji üreticilerinden oluşan bir sergi alanı değil projelerin başından sonuna kadar geçen tüm süreci kapsayan emek sahipleri; yükleniciler, alt yükleniciler, çözüm ortakları, teknoloji üreticileri ve hizmet sağlayıcılarından oluşan zinciri tamamlayacak gerçek iş Fuarını düzenlemek ve Türkiye adına uluslararası bir marka yapmaktır. The goal of the ROADS, BRIDGES AND TUNNELS FAIR; to organize the ultimate business Fair that will not only act as an exhibition area where technological products are displayed to the participants, but ensure the completion of the chain composed of all relevant parties involved in the project process from the beginning till the end, including contractors, subcontractors, solution partners, technology producers and service providers. Bu kapsamda “Yolların Buluştuğu Yer” mottosu ile hedefine sağlam adımlar ile yürüyen KARAYOLLARI, KÖPRÜLER VE TÜNELLER İHTİSAS FUARI’na sponsor olarak katılmak, ilgili kuruluşların kendilerini farklı konumlamaları açısından önemli olacaktır. In this context, being a sponsor of the ROADS, BRIDGES AND TUNNELS FAIR which keeps taking firm steps towards its goal with the motto “Where the Roads Meet”, would prove useful for the interested organizations in their endeavor to position themselves where they want to be. Bu düşünceyle farklı bütçeler ile birbirinden çeşitli ve özel fırsatlar katılımcı firmaların ilgisine sunulmuştur. It was prepared various and exclusive opportunities for different budget ranges of interested companies. 8 www.road2tunnel.com Mega Projeler Kahramanlarını Çağırıyor Mega Projects Call Their Heroes www.road2tunnel.com/en 9 BAYRAK SPONSORLUĞU TAŞIMA KİTİ SPONSORLUĞU Fuar alanı içerisinde, organizatör firma tarafından belirlenecek konumda tavandan kırlangıç bayrak asılarak görsel olarak avantaj sağlayan bir çalışmadır. Asılacak olan bayrak sponsor firma tarafından sağlanacak olup toplam 2 adet bayrak koridorda görünür şekilde yer alacaktır. Bayrak ölçüsü organizatör firma tarafından sponsor firma’ya verilecektir. Sponsor kontenjanı 2 Firma ile sınırlıdır. Sponsorluk Ücreti: 15.000 TL + KDV’dir. Fuar katılımcı ve ziyaretçilerinin kullanımı amacı ile, fuar girişinde verilen taşıma kiti üzerinde çift taraflı sponsor firmanın logosu ve web adresi bulunacaktır. Sponsor firma, taşıma kitlerinin içine kendi broşür ve tanıtım ürünlerini koyabilecektir. Sponsor kontenjanı tek Firma ile sınırlıdır. Sponsorluk Ücreti: 14.500 TL + KDV’dir. HALI KARŞILAMA SPONSORLUĞU (ÖZEL FIRSAT!) KALEM VE BLOKNOT SPONSORLUĞU Fuar alanı girişinde halı üzerine yer alacak firma logosu – “Hoş Geldiniz” karşılama yazısı ve stant yönlendirme bilgilerinin izlenmesi ile oluşan bir çalışmadır. Toplamda 1 m x 1,5 m alan kullanılabilir. Baskı sponsor firma tarafından karşılanacaktır. Sponsor kontenjanı tek Firma ile sınırlıdır. Sponsorluk Ücreti: 25.000 TL + KDV’dir. Tüm fuar ziyaretçilerine bir adet kalem ve bloknot verilecektir. Sponsor firma logosu tüm kalem ve bloknotlara basılacaktır. Sponsor kontenjanı tek Firma ile sınırlıdır. Sponsorluk Ücreti: 10.000 TL + KDV’dir. HALI YÖNLENDİRME SPONSORLUĞU BROŞÜR DAĞITIM SPONSORLUĞU Fuar girişinden başlayarak, sponsor firma standına kadar ayak model sticker ile yönlendirme yapılmasıdır. Fuar alanına yerleştirilecek stickerlar sponsor firma tarafından sağlanacaktır. Sponsor kontenjanı 2 Firma ile sınırlıdır. Sponsorluk Ücreti: 15.000 TL + KDV’dir. Katılımcı firma, kendi standı dışında, fuar alanı içinde veya dış alanda broşür dağıtımı yapabilir. Sponsor kontenjanı 1 firma ile sınırlıdır. Sponsorluk Ücreti: 8.500 TL + KDV’dir. 10 www.road2tunnel.com FLAG SPONSORSHIP CARRY CASE SPONSORSHIP Swallowtail flags hanging from the ceiling of a location within the fair area, designated by the organizer company, would provide a visual advantage for the sponsor. 2 flags - supplied by the sponsor companywill be hanging from the ceiling inside the corridor in a highly visible manner. The sponsor company will be informed about the flag sizes by the organizer company. Sponsor quota is limited to 2 Companies. Sponsorship Fee is: 15.000 TRY + VAT. The carry cases to be distributed to the visitors and exhibitors at the fair entrance will have the logo and website address of the sponsor company, on both faces. Sponsor company will be entitled to place their own brochures and publicity materials inside the carry cases. Sponsor quota is limited to 1 Company. Sponsorship Fee is: 14.500 TRY + VAT. WELCOME CARPET SPONSORSHIP (SPECIAL OFFER!) PEN AND NOTEPAD SPONSORSHIP At the entrance, the carpet will have the imprinted company logo, and will be placed next to the “Welcome” sign and booth directions plate. In total, an area of 1 m x 1,5 m will be allocated. The imprinting costs will be covered by the sponsor company. Sponsor quota is limited to 1 Company. Sponsorship Fee is: 25.000 TRY + VAT. All fair visitors will be given a pen and a notepad. The logo of the sponsor company will be imprinted on all pens and notepads. Sponsor quota is limited to 1 Company. Sponsorship Fee is: 10.000 TRY + VAT. CARPET DIRECTIONS SPONSORSHIP BROCHURE DISTRIBUTION SPONSORSHIP In addition to their booth, the sponsor companies will be entitled to distribute brochures within the fair area or in the outdoor space. Sponsor quota is limited to 1 Company. Sponsorship Fee is: 8.500 TRY + VAT. Stickers in the form of footprints will be placed on the ground, to direct the visitors from the entrance to the booth of the sponsor company. The stickers to be used will be supplied by the sponsor company. Sponsor quota is limited to 2 Companies. Sponsorship Fee is: 15.000 TRY + VAT. www.road2tunnel.com/en 11 FUAR PLANI SPONSORLUĞU (ÖZEL FIRSAT!) LED EKRANA REKLAM VERME Fuar alanı girişinden kolaylıkla görülebilen Fuar ve Panel alanı arasında bulunan asma kata 50 metre mesafeden kolaylıkla okunabilecek mesafede bir LED ekran yerleştirilecektir. Bu ekran içerisinde periyodik olarak Fuar bilgileri, Panel programı ve duyurular yayınlanacaktır. Bu yayınların arasına firmaya özel tanıtım filmine veya hazır reklamına yer verilmesi ile ilgili sponsorluk oluşacaktır. Sponsor firma tanıtıcı filmini 2 dakikayı geçmeyecek şekilde hazırlayarak organizatör firmaya teslim edecektir. Sponsor kontenjanı 10 Firma ile sınırlıdır. Sponsorluk Ücreti: 5.000 TL + KDV’dir. Fuar alanı girişinde, fuar planının bulunduğu ve katılımcı firmaların yerlerinin gösterildiği yönlendirme tablosunun çevresine sponsor firmanın logosu, stant bilgileri ve sloganının yer verilmesi ile oluşur. Sponsor kontenjanı tek Firma ile sınırlıdır. Sponsorluk Ücreti: 18.000 TL + KDV’dir. FUAR VE İKİLİ GÖRÜŞMELER KATALOĞUNA REKLAM VERME PANEL SPONSORU Fuar alanı girişinde, katılımcı firmaların profil bilgileri ve logolarının bulunduğu, ikili görüşmeler programı ve fuarın amaç ve içeriğinin ayrıntılı aktarıldığı bir katalog dağıtılacaktır. Sponsor kontenjanı 10 Firma ile sınırlıdır. Sponsorluk Ücreti (İç Sayfa): 2.500 TL + KDV’dir. Sponsorluk Ücreti (Arka Kapak): 5.000 TL + KDV’dir. Sponsorluk Ücreti (Ön veya Arka Kapak içi): 4.000 TL + KDV’dir. Firma fuar etkinliği içerisinde istediği bir paneli kendisi düzenleyebilir. Fuar ile paralel olarak düzenlenecek Panelde dağıtılacak program, içerik bilgi broşürleri, Fuar web sitesi ve materyallerde firmanın logosuna yer verilecektir. Ayrıca paneller sırasında sahnede bulunacak görselde ve kahve aralarında ekranda firmanın tanıtım filmi ve logosuna ayrıca yer verilecektir. Sponsor firma ayrıca davetli konuşmacıların da sponsoru olarak ilgili mecralarda lanse edilecektir. Sponsor kontenjanı 3 Firma ile sınırlıdır. Sponsorluk Ücreti: 50.000 TL + KDV’dir. SPONSORLARA SAĞLANACAK ORTAK HAKLAR SPOT SERGİ ALANI SPONSORU Firma kendisine ayrılacak 1 fuar günü içerisinde Fuar girişinde turnikelerden sonraki kısımda ayrılacak dikkat çekici spot sergi alanı kısmında (30m2) istediği bir ürünü gün boyunca sergileyebilir. Sponsor kontenjanı 6 Firma ile sınırlıdır. Sponsorluk Ücreti: 10.000 TL + KDV’dir. Sponsorluk tiplerine (reklam verme paketleri haricinde) katılım gösterecek firmaların logoları road2tunnel.com web adresinde sayfanın altında yer alacak ve Fuar için yapılacak halkla ilişkiler çalışmaları kapsamında basın bültenlerinde firmanın ürettiği teknoloji ve çözümlere yer verilecektir. 12 www.road2tunnel.com ADVERTISEMENT ON THE LED SCREEN FAIR LAYOUT PLAN SPONSORSHIP (SPECIAL OFFER!) On the entresol between the Fair and Panel areas, which is clearly visible from the entrance point, a LED screen legible from a distance of 50 meters will be placed. This screen will systematically display Fair information, schedule for the Panel sessions and announcements. The sponsor company’s short movie and advertisements will be displayed on the screen in between the aforementioned broadcastings. The sponsor company will prepare a short movie of no longer than 2 minutes and deliver it to the organizer company. Sponsor quota is limited to 10 Companies. Sponsorship Fee is: 5.000 TRY + VAT. At the entrance, the sponsor company’s logo, booth details and motto will be placed around the directions plate with the layout plan where the locations of the exhibitors are displayed. Sponsor quota is limited to 1 Company. Sponsorship Fee is: 18.000 TRY + VAT. ADVERTISEMENT ON THE FAIR AND BILATERAL MEETINGS CATALOG PANEL SESSION SPONSORSHIP At the entrance, a catalog will be distributed; this catalog will give information about the exhibitors, show their logos, include the schedule of bilateral meetings aswell as details aboutthe purpose and content ofthe fair. Sponsor quota is limited to 10 Companies. Sponsorship Fee (for the Middle Pages) is: 2.500 TRY + VAT. Sponsorship Fee (for the Back Cover) is: 5.000 TRY + VAT. Sponsorship Fee (for the inside Front or Back Covers) is: 4.000 TRY + VAT. The sponsor company will be entitled to organize a panel session of its choice within the fair event. The program to be distributed during the panel session, content brochures, the Fair website and materials will have the sponsor company’s logo imprinted. In addition, the short movie and logo of the sponsor company will be displayed on the visual media to be placed on the stage during the panel sessions and on the screen during the coffee breaks. The sponsor company will also be referred to as the sponsor of the invited speakers. Sponsor quota is limited to 3 Companies. Sponsorship Fee is: 50.000 TRY + VAT. SPOT EXHIBITION AREA SPONSORSHIP COMMON RIGHTS OF THE SPONSORS For 1 day during the fair, the sponsor company will be entitled to showcase a product of its choice all day at the spot exhibition area (30m2) to be allocated at the Fair entrance after the turnstiles. Sponsor quota is limited to 6 Companies. Sponsorship Fee is: 10.000 TRY + VAT. The logos of the companies chosing one of the sponsorship types (except for advertisement packages) will be displayed at the web address road2tunnel.com at the bottom section of the page and within the scope of the public relations activities to be carried out for the Fair, the technologies and solutions developed by the companies will be presented in the press bulletins. www.road2tunnel.com/en 13 TİCARİ EŞLEŞTİRME NEDİR? Ticari Eşleştirme; işbirliği ve alışveriş yapma potansiyeli bulunan firmaların karşı karşıya getirilerek birbirleriyle görüştürülmeleridir. Sistem aşağıdaki şekilde özetlenebilir: Ticari Eşleştirme Forumu katılımcıları fuara katılan tüm firmalara ve sponsorlara görüşme talebi gönderebilirler. Road2Tunnel Ticari Eşleştirme Programı, Türkiye’deki karayolları, köprü ve tünel projelerine girmek için ortak arayan, teknoloji transferi yapmakla ilgilenen ya da bu projelere doğrudan ürün ve hizmet tedarik etmek isteyen yerli ve yabancı firmaları alıcılarla ve üst düzey yetkililerle bir araya getirecektir. • Görüşme taleplerinin toplantıya dönüşebilmesi için her iki tarafın da talebi onaylaması gerekir. Görüşme programı bilgisayar destekli bir sistem kullanılarak oluşturulur. Katılımcı firmalar etkinliğin iki ay öncesinden başlayarak firma bilgilerini ve arayışlarını dijital kataloğa kaydederler. Katalog kayıtlarını gerçekleştiren firmalar, katalogdaki diğer firmaları inceleyerek görüşmek istedikleri firmaları organizatöre bildirirler. Daha sonra bilgisayar sistemi katılımcı firmaların talepleri doğrultusunda her firma için firmaya özel bir görüşme programı oluşturur. Hangi firmanın, hangi saatte, kiminle, hangi masada görüşeceği önceden bellidir. Görüşme için tercüman gerekiyorsa sistem bunu önceden ayarlar ve hangi dilde tercüman gerekiyorsa görüşme masasında hazır bulunur. • Etkinlikten kısa bir süre önce sistem tarafından her katılımcıya kesinleşmiş toplantılarının listelendiği bir toplantı planı gönderilir. • Sisteme kayıt yaptıran her firma önce bir profil oluşturarak şirketle ilgili genel bilgiler, ürünler, hizmetler, adres ve iletişim bilgileri gibi detayları doldurur. • Doldurulan profiller sistem yöneticisi tarafından onaylandıktan sonra dijital katalogda yayınlanmaya başlar. • Fuardan 30 ila 45 gün öncesinde eşleştirme modülü hizmete açılır ve her firma birbirine toplantı talebi gönderebilmeye başlar. • Katılımcılar gönderdikleri ve aldıkları görüşme taleplerini tablet, PC ve cep telefonları üzerinden takip edebilirler. • Onaylanan toplantı talepleri her iki tarafın da takvimine otomatik olarak işlenir. • Taraflar sistem üzerinden birbirleriyle mesajlaşabilirler. • Taraflardan birisinin herhangi bir nedenle görüşmeye katılamaması durumunda diğer taraf organizatöre başvurarak ilgili tarafla temas kurmasını isteyebilir. Bu durumda organizatör karşı tarafla temasa geçerek görüşmeye farklı saatlere nakledebilir ya da iki taraf sistem üzerinden birbirleriyle mesajlaşarak farklı bir saatte görüşmeyi tamamlayabilirler. • Taraflar istedikleri zaman dilimlerini bloklayıp boş tutabilirler. • Sistem istenildiği kadar görüşme yapılabilecek şekilde ayarlanabilir ama optimum sayı her biri 30 dakikadan günlük sekiz görüşmedir. 14 www.road2tunnel.com WHAT IS B2B MATCHMAKING? B2B Matchmaking means ensuring meetings between business organizations with a potential to cooperate and do business. Road2Tunnel B2B Matchmaking Program will ensure meetings between domestic and foreign companies in search of partners for entering road, bridge and tunnel projects in Turkey, interested in technology transfer or willing to directly supply products or services for these projects with buyers and high-level officials. Meeting schedule is created by using a computer-aided system. Participating companies start to register their company details and inquiries within the digital catalog two months before the date of the event. After registering in the catalog, the companies review the other companies within the catalog and inform the organizer about the companies they are willing to meet. As the next step, the computer software creates a meeting schedule for each company in accordance with their requests. The company to be met, the meeting hours and the table are set for you in advance. If interpretation services are required for the meeting, the system makes the necessary arrangements and an interpreter is assigned to the meeting table. www.road2tunnel.com/en The system can be briefly described as follows: • Participants of the B2B Matchmaking Forum are entitled to send meeting requests to participants of fair and sponsors. • A meeting is organized only after both parties confirm the request. • Shortly before the event, the system sends each participant a meeting program listing all scheduled meetings. • While signing up to the system, each company creates a profile and provides general information about their company, products and services as well as address and contact details. • Once the profiles created are approved by the system administrator, they are published in the digital catalog. • 30 to 45 days before the fair, the matchmaking module becomes operational and companies begin to send meeting requests to one another. • Participants can use their tablet computers, PCs or smart phones to follow up on the requests they have sent or received. • Confirmed meeting requests are automatically added to the calendars of both parties. • Parties can send and receive messages through the system. • In the event that one party fails to show up for the meeting for any reason, the other party is entitled to ask the organizer to get in touch with the party in question. In this case, the organizer could contact the said party and schedule another meeting at a different hour or the parties could re-schedule the meeting by contacting each other using the messaging option within the system. • Parties are entitled to block any time period of their choice if they prefer not have any meetings at those hours. • The system would allow any number of meetings; however, optimum number would be eight meetings which would last for 30 minutes each. 15 PANELS PANELLER Müteahhitler Paneli 28.05.2016 Contractors Panel 1 Numaralı Salon 28.05.2016 Karayolları Paneli 28.05.2016 Roads Panel 2 Numaralı Salon 28.05.2016 Köprüler Paneli 28.05.2016 Hall Number 1 Hall Number 2 Bridges Panel 3 Numaralı Salon 28.05.2016 16 Hall Number 3 www.road2tunnel.com www.road2tunnel.com/en 17 KATILIMCI PROFİLİ PARTICIPANT PROFILE • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Müteahhit Şirketler Mühendislik ve Dizayn Şirketleri Agrega Üreticileri Asfalt Üreticileri Beton Üreticileri İskele ve Kalıp Üreticileri Zemin ve Temel Mühendiliği Şirketleri Asfalt Serme Makine ve Ekipmanları Üretici ve Tedarikçileri Beton Dökme Makine ve Ekipmanları Üretici ve Tedarikçileri Tünel Açma Makine ve Ekipmanları Üretici ve Tedarikçileri Tünel Tecrit Kaplamaları Üretici ve Tedarikçileri Yük Kaldırma Makine ve Ekipmanları Üretici ve Tedarikçileri Sinyalizasyon, Otomasyon ve Aydınlatma Malzemeleri Üretici ve Tedarikçileri Şev Stabilizasyonu ile İlgili Malzeme Üretici ve Tedarikçileri Altyapı Yapılarındaki Yer Altı Suyunun Tecriti ve Drenajı ile İlgili Malzeme Üretici ve Tedarikçileri Sondaj Makineleri ve Ekipmanları Üretici ve Tedarikçileri Zemin Cinsine Göre Kullanılacak Patlayıcı Madde Üretici ve Tedarikçileri Yalıtım Kimyasalları, Katodik Koruma ve Boyama Üretici ve Tedarikçileri Tünel Scada (Yönetim) Sistemleri Malzeme ve Cihaz Üretici ve Tedarikçileri Arazi Ölçüm Cihaz ve Ekipmanları Üretici ve Tedarikçileri Analiz ve Laboratuvar Malzeme ve Cihaz Üretici ve Tedarikçileri İş Güvenliği Ekipmanları Üretici ve Tedarikçileri Ortak Sağlık ve Güvenlik Birimi Kuruluş ve Dernekler • • • • • • • • • • • 18 Contracting Companies Engineering and Design Companies Aggregates Producers Asphalt Manufacturers Concrete Manufacturers Scaffold and Formwork Manufacturers Soil and Foundation Engineering Companies Asphalt Spreader Machinery and Equipment Manufacturers and Suppliers Concrete Pouring Machinery and Equipment Manufacturers and Suppliers Tunneling Machinery and Equipment Manufacturers and Suppliers Tunnel Isolation Coating Manufacturers and Suppliers Lifting Machinery and Equipment Manufacturers and Suppliers Manufacturers and Suppliers of Signalization, Automation and Illumination Materials Manufacturers and Suppliers of Slope Stabilization Materials Manufacturers and Suppliers of Materials Used in Isolation and Drainage of Underground Water in Infrastructure Constructions Drilling Machinery and Equipment Manufacturers and Suppliers Manufacturers and Suppliers of Explosives to be Used According to Ground Type Manufacturers and Suppliers of Insulation Chemicals, Cathodic Protection and Painting Manufacturers and Suppliers of Materials and Devices Used in Tunnel Scada Systems Land Measuring Devices and Equipment Manufacturers and Suppliers Manufacturers and Suppliers of Materials and Devices Used in Analysis and Laboratories Manufacturers and Suppliers of Occupational Safety Equipment Common Health and Safety Unit Organizations and Associations www.road2tunnel.com ZIYARETÇI PROFİLİ • • • • • • • • • • • • İlgili inşaat şirketleri temsilcileri Proje firmaları Mühendisler, mimarlar, arazi mühendisleri, teknik uzmanlar İş makinesi, ekipman bayileri ve distribütörleri İş güvenliği uzmanları ve teknikerleri Danışmanlık firmaları Belgelendirme kuruluşları İş makinesi ve araç – gereç kiralama şirketleri Kamu idareleri ve denetim kurumları bünyesindeki teknisyenler ve yetkililer Üniversiteler ve mesleki eğitim merkezleri Sivil toplum kuruluşları ve odalar Finans ve sigorta kuruluşları VISITORS PROFILE • • • • • • • • • • • • www.road2tunnel.com/en 19 Relevant representatives from construction companies Firms involved in projects Engineers, architects, surveyors, technical experts Construction equipment dealers and distributors Occupational safety experts and technicians Consultancy firms Certification organizations Construction equipment and instruments leasing companies Technicians and officials from public administrations and inspection agencies Universities and occupational training centers Non-governmental organizations and chambers Finance and insurance organizations FUAR MERKEZİ EXHIBITION CENTER Etkinlik ve organizasyonlara başarıyla ev sahipliği yapan Congresium, yalnızca mimarisiyle değil, gelişmiş teknolojik altyapısı ve çözümleriyle de ön plana çıkıyor. Congresium’un 80.000 metrekarelik kullanım alanı, 10.000 metrekarelik fuar ve sergi salonları bulunuyor. Successfully hosting events and organizations, Congresium is famous not only for its architecture but also its technological infrastructure and the solutions it provides. Congresium has a usage are of 80.000 square meters as well as a fair and exhibition area of 10.000 square meters. Congresium’un teknik özellikleri: Technical features of Congresium • • • • • • • • • • • • • • • • 5.770 m ikiye bölünebilir salon 1.500 m2 üçe bölünebilir balo salonu 400 m2 2 adet lounge 100 m2 5 adet toplantı salonu 50 m2 5 adet küçük toplantı salonu 3 adet restoran 4.700 m2 panoramik Ankara manzaralı, aktivitelere uygun teras 650 m2 Ankara manzaralı teras 3.107 kişi kapasiteli oditoryum 5.770 m2 dividable hall into two separate halls 1.500 m2 dividable Ball Room into three separate halls 2 Lounges of 400 m2 each 5 Meeting rooms of 100 m2 each 5 Small meeting rooms of 50 m2 each 3 Dining facilities Panoramic Roof of 4.700 m2 with Ankara view, enabling various activities • Another terrace of 650 m2 with Ankara view • An auditorium of world standards with a capacity of 3.107 people 2 Congresium’a Ulaşım Transportation to Congresium • Kızılay’dan kalkan, Eskişehir Yolu istikametine giden dolmuşlar aracılığı ile 15 dakikada, • Ulus’tan metro ile Kızılay’a, oradan Koru istikametine giden metroya aktarma yapıp Söğütözü istasyonunda inerek 20 dakikada, • AŞTİ’den taksi ile 5 dakikada, yürüyerek 20 dakikada, • Esenboğa Havaalanı’ndan Belko Air otobüsleri aracılığı ile AŞTİ’de inerek toplamda 1-1,5 saatte Congresium’a ulaşabilirsiniz. • 15 min by minibuses from Kızılay through Eskişehir Road, • 20 min from Ulus by metro you first reach Kızılay where you change trains to Koru and get off at Söğütözü station, • From AŞTİ (Bus Terminal) by taxi 5 minutes and 20 minutes on foot, • From Esenboğa Airport by Belko Air buses, you get off at AŞTİ and reach Congresium in 1-1,5 hours maximum. 20 www.road2tunnel.com GEÇMİŞTEN GÜNÜMÜZE ANKARA MÖ 3000 yılına dayanan tarihi kalıntılar, Historical ruins coming from BC 3000 MÖ 8. YY da Kral Midas tarafından Latince de gemi çapası anlamına gelen Ankyra adı. Name of Ankyra has given by King Midas on BC 8 century, means vessel anchor 55 adet müze 55 Museum www.road2tunnel.com/en ANKARA FROM PAST TO PRESENT Türkiye Cumhuriyeti’nin başkenti Capital of Turkish Republic 19 Üniversite 19 University 21 Türkiye Cumhuriyeti’nin Kurucusu ATATÜRK’ün Naaşı ve Mozolesinin bulunduğu Anıtkabir The founder of the Turkish Republic, ATATÜRK’s Grave and Mousoleum on Anıtkabir 8 adet arkeolojik kazı alanı 8 archaeological site INFORMATION ABOUT TURKEY Business Hours 08:30 – 17:30 Monday to Saturday Currency, Credit Cards and Exchange The official currency in Turkey is the Turkish Lira (TL). Major credit cards are accepted by hotels, restaurants and shops. ATMs can be found in even the smallest Turkish cities. Banks will exchange foreign currency and traveler’s cheques with your passport as a proof of identity. Exchange offices also offer a fast service and usually do not charge commission. Electricity 220V AC 50Hz (European Plugging) Weight & Measurements Kg & Metric International Dialling Codes + (your area code and telephone number) 90 - Country Code of Turkey 312 - City Code of Ankara Tipping Tipping is at guest’s discretion in restaurants and hotels, without a set amount. Taxi charges are inclusive of service. Customs Turkey is not a part of the European Union so custom formalities are different from other countries in Europe. Please check this website for further information before sending to Turkey: english.gtb.gov.tr Excursions Please visit our website for details www.road2tunnel.com 22 www.road2tunnel.com E-VISA Republic of Turkey Electronic Visa Application System In 3 Steps Your E-Visa is Ready! • Apply • Make Payment • Download # 1 Apply https://www.evisa.gov.tr/en/ MAY 2016 WEATHER IN ANKARA Month temperature average is 22.8oC where the highest point is 30oC and the coolest is 8.0oC. www.road2tunnel.com/en 23 # 2 Make Payment # 3 Download BOOTH SALES AND SPONSORSHIP Lühan Arda BAYRAKTAROĞLU Project Manager Address : Mustafa Kemal Mah. 2136 Sok. No: 4/8 Çankaya – Ankara / TURKEY Gsm : +90 530 304 05 67 Tel : +90 312 440 41 55 Fax : +90 312 440 41 54 E-mail : arda@road2tunnel.com BU FUAR 5174 SAYILI KANUN GEREĞİNCE TÜRKİYE ODALAR VE BORSALAR BİRLİĞİ (TOBB ) DENETİMİNDE DÜZENLENMEKTEDİR. THIS FAIR IS ORGANIZED WITH THE AUDIT OF TOBB (THE UNION OF CHAMBERS AND COMMODITY EXCHANGES OF TURKEY) IN ACCORDANCE WITH THE LAW NO. 5174 TOBB