kullanım kılavuzu
Transkript
kullanım kılavuzu
Bk-Mobile KULLANIM KILAVUZU İÇİNDEKİLER 1.Bölüm : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Programın Genel Özellikleri 2.Bölüm : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Programın Kurulumu 3.Bölüm : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Programın kullanılması Bu kullanım kılavuzu Argox, Bitatek, Unitech ve Zebex marka Windows CE veya Windows Mobile işletim sistemine sahip el terminalleri içindir. www.bilkur.com.tr Sayfa - 1 Bk-Mobile Programın Genel Özellikleri • Kontrollü veya kontrolsüz veri toplama • Ürün bilgisi sorgulama imkanı • Ürün bilgilerini yükleyebilme veya güncelleyebilme • Miktarlı veya miktarsız (Sabit miktarlı) veri toplama • Seri numarası bazında çalışabilme • Bir çok programa aktarıma uygun dosya oluşturma • Farklı hareket dosyaları oluşturabilme • Alan uzunluklarını belirlebilme www.bilkur.com.tr Sayfa - 2 Bk-Mobile Programının Kurulumu “Bk-Mobile” programını el terminallerinde kullanabilmek için program dosyalarını el terminaline aktarılması yeterlidir. Bk-Mobile program dosyaları şunlardır: • • • • • • Bk-Mobile.exe Ayar.txt System.Data.SqlServerCe.dll sqlceme35.dll sqlceqp35.dll sqlcese35.dll Not: Bk-Mobile program dosyaları http://www.bilkur.com/download/Bk-Mobile.zip linkinden indirilebilir. www.bilkur.com.tr Sayfa - 3 Bk-Mobile Programının Kurulumu Bk-Mobile program dosyalarını el terminaline aktarmak için bilgisayarda Microsoft ActiveSync veya Mobile Aygıt Merkezi adlı programlardan biri kurulu olması gerekiyor. El terminali ile iletişimde bilgisayara yüklü işletim sistemine bağlı olarak aşağıdaki programların kurulu olması gerekmektedir. Windows XP işletim sisteminde “Microsoft ActiveSync” adlı program, Windows Vista, Windows 7 ve Windows 8 işletim sistemlerinde “Microsoft Mobile Aygıt Merkezi” adlı program kullanılmaktadır. Her iki programı Microsoft’un web sitesinden veya web sitemizden aşağıdaki linklerden indirebilirsiniz. Microsoft ActiveSync 4.5 (Son Sürüm) adlı programı http://www.bilkur.com/download/Activesync_45_TR.msi Microsoft Mobile Aygıt Merkezi adlı programı işletim sisteminin özelliğine (32 Bit/64 Bit) bağlı olarak aşağıdaki linklerden indirilebilir. http://www.bilkur.com/download/Mobile_Device_Center_32Bit.exe http://www.bilkur.com/download/Mobile_Device_Center_64Bit.exe İletişim Programını kurmak 1) Microsoft ActiveSync yi kurmak Bilgisayara Microsoft ActiveSync programı kurulduğunda görev çubuğunda aşağıda ok işareti ile gösterilen simgesi görünecektir. 2) Microsoft Mobile Aygıt Merkezi ni kurmak Bilgisayara Microsoft Mobile Aygıt Merkezi programı kurulduğunda herhani bir simgesi görünmeyecektir. Not: El terminallerinde de ActiveSync adlı bir program yüklü olarak gelmektedir. www.bilkur.com.tr Sayfa - 4 Bk-Mobile Programının Kurulumu İletişim programını aktif etmek İletişim programı el terminali iletişim kablosuna/ünitesine takıldığı an otomatik olarak aktif olur. Bilgisayarda Microsoft ActiveSync adlı program yüklü ise Microsoft ActiveSync programı simgesi (aşağıdaki resimde de görülebilen) yeşil olarak görünecektir. Bilgisayarda Microsoft Mobile Aygıt Merkezi adlı program yüklü ise herhangi bir simge çıkmayacak fakat aşağıdaki ekrandaki gibi bir pencere aktif oalcaktır. www.bilkur.com.tr Sayfa - 5 Bk-Mobile Programının Kurulumu Program Dosyalarını el terminaline aktarmak “Bk-Mobile” program dosyalarını el terminalinde uygun yere kopyalayınız. “Bk-Mobile” program dosyalarını silinme risklerine karşı Flash ROM bölümüne yüklemeyi tavsiye ediyoruz. Not: Her marka cihazda Flash ROM farklı isimlerle adlandırılabilir. Örneğin Argox marka el terminallerde “Flash Disk”, Bitatek marka el terminallerinde “DiskOnChip”, Unitech marka el terminallerinde “Storage Card” olarak adlandırılmaktadır. Aşağıdaki resimde bir bilgisayarın masaüstünde Bk-Mobile.zip (Bk-Mobile programının sıkıştırılmış hali) dosyası ve Bk-Mobile programının klasör hali görülmektedir. Yukarıdaki resimde mavi renkli daire içerisinde görülen dosya ve klasörlerin el terminaline aktarılması gerekmektedir. Her iki simgeyi seçip kopyala komutunu çalıştırınız. www.bilkur.com.tr Sayfa - 6 Bk-Mobile Programının Kurulumu Bilgisayar ortamında “Bilgisayarım” simgesini çift tıklayınız. “Mobil Aygıt” simgesini çift tıklayınız. El Terminalinin ilk ana klasörünün görüntüsü aşağıdaki gibidir. (Örnek pencere Argox PT-60 modelinden alınmıştır) www.bilkur.com.tr Sayfa - 7 Bk-Mobile Programının Kurulumu “Flash Disk” simgesini çift tıklayınız. Flash Disk klasörünün görüntüsü aşağıdaki gibidir. (Örnek pencere Argox PT-60 modelinden alınmıştır) Bk-Mobile programın kurulması “Bk-Mobile” programının kurulması gerekmemektedir. kısayolunu masaüstüne oluşturulması yeterlidir. Programın “Bk-Mobile” programının kısayolunu oluşturmak için el terminali ana ekranında bulunan “My Device” simgesi, “Flash Disk” ve ardından “BkMobile” simgelerini çift tıklayınız. Açılan pencere görüntüsü aşağıda gibidir. www.bilkur.com.tr Sayfa - 8 Bk-Mobile Programının Kurulumu Yukarıdaki pencerede de görülebilen “Bk-Mobile” simgesini tek tıklayarak seçiniz. Aşağıdaki resimde görülebilen “File / Send To / Desktop as Shortcut” menü seçeneklerini seçiniz. İşlem sonrası masaüstü görüntüsü aşağıdaki gibidir. Ayar Dosyası Programın çalışması esnasında ürün bilgilerinin tanımlamaları önceden belirlenebiliyor. Bk-Mobile programı bir ürüne ait 6 bilgi (barkod dahil) ile işlem yapabilmektedir. Barkod hariç bilgilerin ne olduğuna kullanıcı karar verebilmektedir. Aşağıdaki ekranlarda 2 farklı ürün tanımlaması görülmektedir. Ayar.txt dosyasını içeriği bilgisayar karakterler kullanarak oluşturulması önerilir. www.bilkur.com.tr ortamında Türkçe Sayfa - 9 Bk-Mobile Programının Kullanımı Bk-Mobile programın çalıştırılması Yukarıdaki resimde de görülebilen masaüstü ekranında bulunan “Shortcut to Bk-Mobile” simgesi çift tıklanarak program çalıştırılabilir. Bk Mobile programının ilk ekran görüntüsü aşağıdaki gibidir. Yukarıdaki resimde de görülebilen masaüstü ekranında bulunan “Shortcut to Bk-Mobile” simgesi çift tıklanarak program çalıştırılabilir. Bk Mobile programının ilk ekran görüntüsü aşağıdaki gibidir. Programının ilk kullanımında Veritabanı dosyası oluşturulmalıdır. www.bilkur.com.tr Sayfa - 10 Bk-Mobile Programının Kullanımı Veritabanı Dosyasının oluşturulması • • • Veritabanı dosyası el terminalinde verilerin kayıt edildiği dosyadır. Veritabanı dosyasının adı “Data.sdf” dir. Veritabanı dosyası program dosyası ile aynı klasörde olmalıdır. Veritabanı dosyası Bk Mobile programının ana ekranında bulunan “Ayarlar” düğmesi tıklanarak açılan ayarlar penceresinde ilk defa oluşturulabilir. Veritabanı dosyası mevcut değil ise “Veri Tabanı Oluştur” düğmesi hariç diğer düğmeler pasif durumdadır. www.bilkur.com.tr Sayfa - 11 Bk-Mobile Programının Kullanımı Veritabanı dosyasını ilk defa oluşturabilmek için aşağıdaki resimde de görülebilen “Veri Tabanı Oluştur” düğmesi tıklanmalıdır. “Veri Tabanı Oluştur” düğmesi tıklandığında açılan ekran görüntüsü aşağıdaki gibidir. www.bilkur.com.tr Sayfa - 12 Bk-Mobile Programının Kullanımı Yukarıdaki ekranda görünen alan adları (Barkod hariç) Ayar.txt dosyasından (Stok Kodu, Ürün Adı, Birim, Alış Fiyatı, Satış Fiyatı metinleri) alınmaktadır. Veritabanı oluşturma ekranında ürün bilgi dosyasındaki alanların maksimum karekter uzunlukları da belirlenmektedir. (Aşağıdaki ekranda standart değerler değiştirilmiştir.) Veritabanı oluştur ekranında uygun alan uzunlukları belirlendikten sonra “Oluştur” düğmesi tıklanarak veritabanı dosyasının (Data.sdf adlı dosya) oluşturulması sağlanacaktır. Yukarıdaki ekranda belirlenen alan uzunlukları programın tüm bölümlerini etkilediğinden sonradan değiştirme imkanı bulunmamaktadır. www.bilkur.com.tr Sayfa - 13 Bk-Mobile Programının Kullanımı Ürün bilgilerini Programa Aktarma Ayarları El terminali ile yapılan işlemlerde (sayım, giriş, çıkış, sevkiyat, demirbaş takibi vb.) kontrollü işlem yapabilmek için ürün bilgilerinin cihaza yüklenmesi sağlanmalıdır. • • • • • Ürün bilgilerini içeren dosya metin (Text) formatlı olmalıdır. Ürün bilgilerini içeren dosya adı programda belirlenebilir. Ürün bilgilerini içeren dosya Bk-Mobile.EXE dosyası ile aynı klasörde olmalıdır. Ürünlere ait en az 1 (barkod bilgisi) ve en fazla 6 bilgi Bk-Mobile programına aktarılabilir. Bu bilgilerin el terminalinde aktarılabileceği alanlar aşağıdadır. ALAN NO 1 2 3 4 5 6 Not: • • • • AÇIKLAMA Ürüne ait BARKOD bilgisinin aktarılabileceği alan. Serbest alan Serbest alan Serbest alan Serbest alan Ürüne ait STOK MİKTARI bilgisinin aktarılabileceği alan. BARKOD alanı mecburidir. BARKOD alanı içeriği benzersiz olmalıdır. BARKOD alanı hariç diğer alanlara bilgi aktarmak mecburi değildir. Alan uzunlukları veritabanı oluştur ekranında belirlenmektedir. Ürün bilgilerini veritabanına aktarmadan önce stok kartı ayarları bölümünden ürün bilgileri ile veritabanı alanlarının eşleştirilmesi yapılmalıdır. www.bilkur.com.tr Sayfa - 14 Bk-Mobile Programının Kullanımı Ürün bilgilerini programa aktarabilmek için stok kartları ile ilgili dosyanın eşleştirilmesi gerekmektedir. Bu eşleştirmeleri ana ekranda “Ayarlar” simgesi tıklandığında açılan pencerede “Stok Kartları” sekmesinde “Ayarlar” düğmesi tıklanarak açılan penceredeki seçenekler kullanılmalıdır. www.bilkur.com.tr Sayfa - 15 Bk-Mobile Programının Kullanımı Stok kartı ayarları açıldığında açılan pencerede 2 sekme bulunmaktadır. 1) Dosya Bilgisi Sekmesi 2) Alan Bilgileri Sekmesi Dosya Bilgisi Sekmesi Ürün Dosyası : Ürün bilgilerini içeren dosyanın adıdır. Dosya format Text olmalıdır. Ayıraç : Ürün bilgilerini birbirinden ayırma yöntemi veya karekteridir. “Sabit Miktar” ve “Noktalı Virgül” olmak üzere 2 farklı ayıraç seçilebilmektedir. Alan Bilgileri Sekmesi Bu sekmede seçili ayıraca bağlı olarak programa aktarılacak ürün bilgilerinin eşleştirme ayarlarının yapılmasını sağlanır. “Noktalı Virgül” ayıracında seçildiğinde “Alan Bilgileri” sekmesinde ürün dosyası ile program arasındaki eşleştirme ayarları yapılmaktadır. Ürün dosyasında ürün bilgileri ; ile ayrılmış olması gerekmektedir. www.bilkur.com.tr Sayfa - 16 Bk-Mobile Programının Kullanımı Aşağıdaki resimde noktalı virgül (;) ile ayrılmış bir ürün dosyası içeriği bulunmaktadır. Yukarıdaki ürün dosyasında her ürüne ait 10 bilgi bulunmakta ve alan ayıracı olarak noktalı virgül (;) kullanılmaktadır Yukarıdaki resimde bir önceki resimde içeriği gösterilen ürün bilgileri dosyası ile programın eşleştirme ayarları görülmektedir. Bu eşleştirmelerden ürün dosyasında 10 ürüm olmasına rağmen sadece 3 bilginin program aktarılacağı belirlenmiştir. www.bilkur.com.tr Sayfa - 17 Bk-Mobile Programının Kullanımı Aşağıdaki resimde ürün bilgileri arasında belirli bir ayıraç bulunmamaktadır. Her satırda ürüne ait bilgiler aynı sütunda başlamaktadır. Yukarıdaki ürün dosyasında her ürüne ait 4 bilgi görülmektedir. Bu dosyada ürün bilgilerinde bir ayıraç kullanılmamaktadır. Yukarıdaki ekranda; Barkod bilgisinin ürün dosyasında 1 nci sütundan (kolon) itibaren 6 karekter olarak alınacağı, Ürün Adı bilgisinin ürün dosyasında 25 nci sütundan (kolon) itibaren 14 karekter olarak alınacağı, belirlenmiştir. Yukarıdaki ekranda 4 (Birim) ve 5 (Alış Fiyatı) nci, alan isteğe bağlı olarak boş bırakılmıştır. www.bilkur.com.tr Sayfa - 18 Bk-Mobile Programının Kullanımı Ürün bilgilerini Programa Aktarma Ürün bilgilerinin programa aktarılması ile ilgili uygun ayarların yapılmasından sonra ürün bilgi dosyasındaki ürün bilgileri programa aktarılması sağlanabilir. Bu işlem için ana ekranda iken “Ayarlar” bölümünde “Stok Kartları” sekmesinde “Güncelle” düğmesi tıklanmalıdır. Not: Programda kayıtlı ürün bilgileri silinerek yeni ürün bilgilerinin yüklenmesi isteniyorsa “Güncelle” düğmesi tıklanmadan önce “Kayıtlı Stok Kartlarını Sil” seçeneği işaretlenmelidir. “Güncelle” düğmesi tıklandığında aşağıdaki resimde de görülebileceği gibi işlem için bir onay istenir. www.bilkur.com.tr Sayfa - 19 Bk-Mobile Programının Kullanımı Yukarıdaki onay başlatılacaktır. penceresinde “Yes” düğmesi tıklanarak güncelleme Yukarıdaki pencerelerde ürün bilgi dosyasında 2003 adet ürün bilgisi olduğu, soldaki pencerede o an 100 adetinin programa sorunsuz aktarıldığı, sağdaki pencerede ise tüm ürünlerin sorunsuz olarak aktarıldığı görülmektedir. Not: Ürün bilgi dosyasında herhangi bir problem olması durumunda hatalı kayıtlar “Hata.txt” adlı dosyaya kayıt edilmekte ve güncelleme işlemi kaldığı yerden devam edecektir. Güncelleme işleminin bitiminde hatalı kayıtlar mevcut ise aşağıda soldaki gibi bir uyarı çıkacaktır. www.bilkur.com.tr Sayfa - 20 Bk-Mobile Programının Kullanımı Şifre Belirleme ve Değiştirme Programda silme, ayarların değiştirilmesi gibi bölümlere girişi kısıtlamak için bir şifre belirlenebilir. Şifre belirleme ilk olarak “Veritabanı Oluştur” bölümünde oluşturulabileceği gibi, Ayarlar bölümünde Diğer sekmesinde de belirlenebilir. Not: - Ayarlar bölümüne her girişte şifre sorulmaktadır. - Şifre girilmez ise şifre sorma ekranı çıkmayacaktır. www.bilkur.com.tr Sayfa - 21 Bk-Mobile Programının Kullanımı Hareket İşlemleri El terminalinde ürünler ile ilgili hareket işlemleri (sayım, giriş, çıkış, sevkiyat, demirbaş takibi vb.) için Bk-Mobile programının ana ekranında “Hareket İşlemleri” düğmesi tıklanmalıdır. Yeni bir hareket işlemi oluşturmak Yeni bir hareket işlemini oluşturmak için Bk-Mobile programının ana ekranında “Hareket İşlemleri” düğmesi tıklanınca açılan “Hareket İşlemleri” penceresinde “Yeni” düğmesi tıklanmalıdır. “Yeni” düğmesi tıklandıktan sonra açılan işlem oluşturma penceresinin ekran görüntüsü aşağıdaki gibidir. www.bilkur.com.tr Sayfa - 22 Bk-Mobile Programının Kullanımı • • • • İşlemi adı en fazla 20 karekter olmalıdır. Hareket işlemi adı / \ : ? * “ < > karekterlerini içermemelidir. İşlem adı girilmesi mecburidir. Çıkış dosyası formatı seçilmesi mecburidir. Şablon seçeneği işaretlendiğinde bir sonraki hareket işlemi oluşturma ekranı bu ayarlar ile gelecektir. Seçenekler-1 ve anlamları Veritabanı Kontrolü Yapılsın. : Bu seçenek işaretli olduğunda okutulan barkodun veritabanında olması halinde o ürüne ait bilgiler ekrana getirilir. Veritabanında Yoksa Kaydet. : Bu seçenek “veritabanı Kontrolü Yapılsın” seçeneği ile birlikte çalışmaktadır. Bu seçenek işaretli olduğunda okutulan barkod veritabanında bulunamazsa dahi kayıt edilir. Benzer Barkod Olmasın. : Bu seçenek işaretli olduğunda okutulan barkod çalışılan hareket işlemi dosyasına sadece bit defa kayıt edilebilir. Bu seçenek genelde seri numarası kayıtlarında kullanılmaktadır. Benzer Barkodlar Gruplansın. : Bu seçenek işaretli olduğunda okutulan barkod çalışılan hareket işlemi dosyasında daha önceden kayıtlı ise yeni bir kayıt açılmaz o kayıtlı barkodun miktarı arttırılır. Eğer bu seçenek işaretli değilse her okutulan kayıt için yeni bir satır açılır. Miktar Girişi Olsun. : Bu seçenek işaretli olduğunda hareket işlemi dosyasında her barkod okutma işleminden sonra miktar girişi yapılması sağlanır, eğer işaretli değil ise her barkod okutma işleminden sonra miktar girişi sorulmayacaktır. Not: Bu seçenek işaretli değil ise miktar otomatik olarak “Sabit Miktar” kutucuğuna yazılı rakam olarak kayıt edilecektir. Depo Kontrolü Olsun. : Bu seçenek işaretli olduğunda hareket işlemi dosyasında her barkod okutma işleminden “Depo” bilgisinin de girilmesi istenir. İşaretli değil ise “Depo” alanı boş olabilir. Not: Depo metni ayar.txt dosyasından gelmektedir. www.bilkur.com.tr Sayfa - 23 Bk-Mobile Programının Kullanımı Koridor Kontrolü Olsun. : Bu seçenek işaretli olduğunda hareket işlemi dosyasında her barkod okutma işleminden “Koridor” bilgisinin de girilmesi istenir. İşaretli değil ise “Koridor” alanı boş olabilir. Not: Koridor metni ayar.txt dosyasından gelmektedir. Raf Kontrolü Olsun. : Bu seçenek işaretli olduğunda hareket işlemi dosyasında her barkod okutma işleminden “Raf” bilgisinin de girilmesi istenir. İşaretli değil ise “Raf” alanı boş olabilir. Not: Raf metni ayar.txt dosyasından gelmektedir. Ürün Toplamı Gösterilsin. : Bu seçenek işaretli olduğunda okutulan her barkoddan sonra çalışılan hareket işlemi dosyasındaki o barkoda ait kayıtlı miktarların toplamı ekranda gösterilir. Genel Toplamı Gösterilsin. : Bu seçenek işaretli olduğunda okutulan her barkoddan sonra çalışılan hareket işlemi dosyasındaki tüm kayıtların miktarların toplamı ekranda gösterilir. Çıkış Dosyası Formatı : Hareket işlemi dosyasında toplanan kayıtlı verilerin (barkod, miktar ve diğer alanlar..) seçili ticari programa uygun bir dosya haline getirilmesi için seçilmelidir. Aşağıdaki resimlerde Bk-Mobile programının desteklediği bazı program adları görülmektedir. AKARIA AKINSOFT BİMED BİTAKEP EFES ETA-DOS ETA-SQL FREKANSTAN KORGUN MAKROCELL MEGA-LIBERO MEKSİS MIKRO MİNERVA MİRON MYASOFT NEBİM OKYANUS PROMAX ROP SENTEZ SİBERCOM UYUM YORDAM Not: Yukarıdaki formatların dışında bir çok özel format bulunmaktadır. Dosya Uzantısı : Çıkış dosyasının uzantısıdır. TXT veya CSV olmak üzere 2 farklı dosya uzantısı bulunmaktadır. www.bilkur.com.tr Sayfa - 24 Bk-Mobile Programının Kullanımı Hareket işlemini kullanmak Bir hareket işlemini kullanmak için “Hareket İşlemleri” penceresinde kullanılmak istenilen hareket işlemi adı seçildikten sonra “Seçilen Hareket İşlemine Devam Et” düğmesi tıklanmalıdır. “İşlemi Aç” düğmesi aşağıdaki gibidir. www.bilkur.com.tr tıklandıktan sonra açılan pencere görüntüsü Sayfa - 25 Bk-Mobile Programının Kullanımı Veri Toplama Bk-Mobile programında veri toplama işlemi barkod okutma veya kayıtlı ürün listesinden ürün seçilerek yapılabilmektedir. Not: Standart olarak barkod ile veri toplama özelliği aktiftir. Yapılan veri toplamada (barkod okutma) işleminde veritabanına kayıtlı ürün bilgilerinden herhangi biri okutulduğunda o ürüne ait bilgilerin ekrana getirilebilmesi için kontrollü okutma yapılabilir. Kontrollü veri toplama özelliğinin yapılabilmesi veya bu özelliğin iptal edilebilmesi ilgili hareket işleminin ayarlarında “Veritabanı Kontrolü Yapılsın” seçeneğinin işaretlenmesi veya işaretin kaldırılması yeterlidir. a) Barkod Okutarak Veri Toplama Veri toplama da en çok kullanılan yöntem ürün üzerinde bulunan barkodun okutulması ile kayıt altına alınmasıdır. Aşağıdaki ekranda sarı olarak görülen bölüm barkodun okutulabileceği bölümdür. Not: Aynı kutucuğa barkod numaraları elle de girilebilir veya yukarıdaki ekranda ok işareti ile gösterilen “Barkod” metni tıklandığında açılan sanal klavye ile giriş yapılabilir. www.bilkur.com.tr Sayfa - 26 Bk-Mobile Programının Kullanımı Örnek sanal klavye aşağıdadır. b) Listeden Ürün Seçerek Veri Toplama Veri toplama için kayıtlı listeden ürün seçme yöntemidir. Bu işlem için Ürün adına göre arama işlemi için yukarıda resimde görünen düğme tıklanarak açılan aşağıdaki pencereden seçilerek yapılabilir. Not: Sarı kutucuğa aranacak ürün adının bir kısmı yazılarak listeleme sonuçları daraltılabilir. www.bilkur.com.tr Sayfa - 27 Bk-Mobile Programının Kullanımı Listede (yukarıdaki ekranda da görülebilen) uygun ürün tıklandığında diğer detaylar alt tarafa gösterilecektir. Listede uygun ürün seçildikten sonra “<Seç>” düğmesi tıklanarak ilgili ürün veri toplama ekranına aktarılır. www.bilkur.com.tr Sayfa - 28 Bk-Mobile Programının Kullanımı İşlem yapılan dosya ile ilgili ayarlarda “Veritabanı Kontrolü Yapılsın” işaretlendiğinde okutulan barkod veritabanında karşılığı bulunarak o barkoda ait bilgiler (en fazla 5 bilgi) ekranda görüntülenecektir. Yukarıdaki resimde ürüne ait 3 bilgi (Stok Kodu, Ürün Adı ve Fiyat bilgileri) ekrana getirilmiştir. Okutulan barkod veritabanında bulunamazsa aşağıdaki ekranda görülebilen “Okutulan ürün stokta bulunamadı.” mesajı alınır. www.bilkur.com.tr Sayfa - 29 da Bk-Mobile Programının Kullanımı İşlem yapılan dosya ile ilgili ayarlarda “Veritabanı Kontrolü Yapılsın” seçeneği işaretli değilse okutulan barkod ile ilgili veritabanında herhangi bir kontrol yapılmadığı için herhangi bir bilgi ekrana getirilmez. Yukarıdaki ekranda işlem yapılan dosya ile ilgili ayarlarda “Veritabanı Kontrolü Yapılsın” seçeneği işaretli olmadığından okutulan barkoda ait sadece ürün miktarlarının toplamı ve dosyadaki tüm ürünlerin toplamı gösterilmiştir. Miktar İşlemleri Yapılan barkod okutmalarında (veya ürün adına göre seçimde) kullanıcı tarafından serbest bir miktar girişi yapılabileceği gibi sabit bir miktar belirlenerek kullanıcının miktar girmeden de işlem yapılması sağlanabilir. Sabit miktarlı çalışmada belirlenem miktar otomatik olarak kayıt edilmektedir. www.bilkur.com.tr Sayfa - 30 Bk-Mobile Programının Kullanımı Yukarıdaki sol taraftaki resimde “Miktar Girişi Olsun” seçeneği işaretlendiğinden her barkod okutma işleminden sonra kullanıcının miktar girmesi sağlanır. Yukarıdaki sağ taraftaki resimde “Miktar girişi olsun” seçeneği işaretlenmeyerek her barkod okutma işleminden sonra kullanıcının miktar girmeden miktar olarak belirlenen sabit miktarın (örnekte 5 olarak) kayıt edilmesi sağlanır. “Miktar Girişi Olsun” seçeneği ilk hareket işlemi belirlenebileceği gibi okutma anında da belirlenebilir. www.bilkur.com.tr oluşturulurken Sayfa - 31 Bk-Mobile Programının Kullanımı Hareket İşlemi Detayı Bu yöntemde hareket işleminde kaydı yapılan ürünlerin listelenmesi, gerektiğinde satır bazında silinmesi veya ilgili ürünün miktarının değiştirilmesi gibi işlemlerinin yapılabileceği bölümdür. Hareket işlemi detayı işlemi için aşağıdaki ekranda da görülebilen “Detay” düğmesi tıklanmalıdır. Not: Aynı işlem için (aşağıda-sağdaki resimde görülebilen) Hareket işlemleri listesi penceresindeki “Detay” düğmesi tıklanarakta yapılabilir. www.bilkur.com.tr Sayfa - 32 Bk-Mobile Programının Kullanımı Aşağıdaki ekranda örnek bir hareket işleminin detayı görülmektedir. Ürün giriş işlemini iptal etmek Hareket işleminde yapılan bir giriş işlemini iptal etmek için aşağıdaki detay ekranında da görülebilen listede ilgili ürün satırını seçerek “Kaydı Sil” düğmesi tıklanmalıdır. www.bilkur.com.tr Sayfa - 33 Bk-Mobile Programının Kullanımı Yukarıdaki ekranda onay penceresinde “Yes” düğmesi tıklandığında seçili hareket girişi silinir. İptal işlemi sonrası hareket işlemi detayı aşağıdadır. www.bilkur.com.tr Sayfa - 34 Bk-Mobile Programının Kullanımı Ürün miktarını değiştirmek Hareket işleminde yapılan bir giriş işleminde miktarı değiştirmek için aşağıdaki detay ekranında da görülebilen listede ilgili ürün satırı seçilerek “Değiştir” düğmesi tıklanmalıdır. Miktar değişikliği sonrası dosya detayı yukarı sağda görülmektedir. www.bilkur.com.tr Sayfa - 35 Bk-Mobile Programının Kullanımı Hareket işlemini iptal etmek Var olan bir hareket işlemini iptal etmek (silmek) için Bk-Mobile programının ana ekranında “Hareket İşlemleri” düğmesi tıklanınca açılan “Hareket İşlemleri” penceresinde silinecek işlem adı seçildikten sonra “Sil” düğmesi tıklanmalıdır. “Sil” düğmesi tıklanıldığında açılan şifre giriş ekranında şifre girilip “tamam” düğmesi tıklandıktan sonra açılan aşağı soldaki onay ekranında “Yes” düğmesi tıklandığında seçili hareket işlemi silinir. Onay sonrası silme işleminin tamamlandığına dair sağ üstteki ekran görünecektir. www.bilkur.com.tr Sayfa - 36 Bk-Mobile Programının Kullanımı Not: - Yukarıdaki ekranda aynı düğme “Boşalt” ve görünmektedir. “Boşalt” seçeneğinde dosya silinmez, içeriği silinir. “Sil” seçeneğinde dosya ve içeriği silinir. “Sil” olarak “Boşalt” veya “Sil” özellikleri aşağıdaki ekranda da görülebilen Ayarlar kısmında belirlenmektedir. www.bilkur.com.tr Sayfa - 37 Bk-Mobile Programının Kullanımı Hareket işlemini dosyalamak Var olan bir hareket işlemine ait kayıtlı bilgilerin Bk-Mobile programından bağımsız bir dosyaya istenilen biçimde dönüştürülmesi işlemidir. Dosya biçimleri İşlem Oluşturma “Çıkış Dosya Formatı” bölümünde belirlenmektedir. Hareket işlemlerini dosyalamak “Dosyala” düğmesi tıklanmalıdır. www.bilkur.com.tr için Hareket İşlemleri penceresinde Sayfa - 38 Bk-Mobile Programının Kullanımı “Dosyala” düğmesi tıklanıldığında açılan üstteki (solda) resimde de “Yes” düğmesi ile onaylanarak dosyanın oluşturulması sağlanır. Not: Oluşan dosya el terminalinde My Documents klasörüne otomatik olarak kayıt edilir. Aşağıdaki resimde görülebilen “Dosya-1” adlı dosya bu tarz oluşturulan bir dosyadır. Dosya-1 dosyasının içeriği aşağıdaki gibidir. www.bilkur.com.tr Sayfa - 39 Bk-Mobile Programının Kullanımı Bilgi Sorgulama “Ayarlar” penceresinden program veritabanına aktarılan ürün bilgileri kayıt altına alınmadan sorgulanabilir. Bilgi sorgulama işlemi için ana ekranda “Ürün Sorgulama” simgesi tek tıklanarak açılan pencerede kullanılmalıdır. Ürün Sorgulama bölümünde “Dosyala” düğmesi tıklandığında veritabanına aktarılan ürün bilgilerine ilave olarak “Sayım Miktarı” bilgisi eklenmiş olarak cihazın “My Documents” klasörüne oluşturulur. Not: Veritabanına yüklenen ürün bilgileri üzerinde işlem yapabilmek için Stok Miktarı yüklenmelidir. Miktar bölümüne girilen rakam sayım miktarı olarak kayıt edilir. www.bilkur.com.tr Sayfa - 40