Görev Tanımları
Transkript
Görev Tanımları
TC ANKARA UNivnnsirrsi nnrronr,tiG0 Idari ve Mali iqler Daire Bagkanhfr GOREVTANIMFORMU : idari ve Mali iqler Daire Baqkanhgr : idari ve Teknik iEter gube VitOiirttigti :_ldu" ." Mali iqler Daire Bagkanr : Idari ve Teknik iqler gub. tr4tia,t ti idari ve Teknik iqler gube Miitliiriiniin Giirevleri: *"UIO*UU.ur t" Rektdrliik binasrnrn genel temizlik iglerinin Gergekleqmesi Srrasrnd" Kullanrlan ton*lurffi*. Bilgilerin Temin Edildili yerler idari ue Mali isle. DuE Idari ve Mali igler Daire Bagkanhlr Yazrhl Sdzlii/ Telefon/ Idari ve Mali igler Daire Baqkanhgr Yazrhl S6zlU Telefon/- TC AN{._{RA tinivnnsiresi nnxr0nrUGU Idari ve Mali igler Daire Bagkanhlr GOREVTANIMFORMU : idari ve Mali iql". Duir. lB[k*I,g, : idari ve Teknik i$t.r guU. : idari ve Mali : idari ve fr4iiaffi ipt., Ou;r"EAt f.Lrit urrr igt", guU. tAtiatiru IunI "tt-oT. d"u"at, Marangoz, tesisat) Sorumlusunun Gijrevleri: Miidiirlilk tarafi ndan verilen sdzliiu v"r, .rr,,t,F veya yazrh iglerin akip ve organrzasyonunu yapmak. tu,.O Ong,n*,, iglerini yerinde "Ol:. ""ot'-utt incelemek ve **u"n tr .u;;ffi ,"r,.u, ,qreri ire alakarr rn.arzeme tarebinde burunmak. i$in durutruna gdre teknik personeli organize etmek. cergekleqmesi Kullanrlan Srraiffi Bilgilerin Tcmin Edildili yerler idari ve Mali igler Daire Bagkanhgr Yanh/ S6zlb/ Telefon/- Idari ve Mali igler Daire Bagkanhgr Yazitl Slztul T;Gfot TC AN{{RA iiNivnnsirnsi nnrronr,UGU Idari ve Mali igler Daire Bagkantrfr G6REV TANIMF0RMU : idari ve Mati i$1., D"ir. Br$kr"l,gt: idu.i u. t.knik iSl., $ub. Mjiar.irttigti ' : lqan ve Mali Iqler Daire Bagkanr : idari ve f"mit iqt"rluU. VtiOriru Teknik Hizmetler @tektrik) Sorumlusunun G6revleri: Mt.id tirliik tarafindan verilen .drlii 3'* "ot' ot1:""11J*.*t Igi. d*T*u co." Gcrgeklegmesi Kullanllan t"t^it Sr*;;E ffi o*nffi Bilgilerin Temin Edildifi yerler iduri u. Her ti.irhi talimat l orga zasyonunu yapmak. Irl-li i-ffi Idari ve Mali igler Daire Bagkanilr Yazrhl Soztiir'EGfoJ Idari ve Mali igler Daire Bagkanllr Yazr I r/ Srizl ti./ielefoi TC ANKARA iinivrnsirnsi nrxronlticU idari ve Mali igler Daire Bagkanhfr GOREVTANIM FORMU : Idari ve Mali igler Daire Bagkanhfr : Idari ve Teknik igler gube Miidiirli.ilii : Idari ve Mali igler Daire Bagkanr : Idari ve Teknik igler $ube Miidiirii idari igler Sorumlusunun Gtirevleri: Miidiirliik tarafrndan verilen srizlii veya yazrrr iglerin takip ve organizasyonunu yapmak. Miidiirliik tarafrndan diizdnlenen organizasyonlara, etkinliklere destek vermek. Kegi6ren Yerlegkesinin idari ve temizlik iglerini yiirtitmek. Kegi6ren Yerlegkesinde ki her tiirlii arrzayr Miidiirltipe bildirmek. Universitemiz T"trtr nub" cihazlanrun bakrm onanmrnr vaomak. Bilgilerin Temin Edildifi yerler Idari ve Mali igler Daire Bagkanhpr Yazrl r/ Scizlti/ Telefon/ Idari ve Mali igler Daire Bagkanhlr Yazrh/ StizliV Telefon/ TC ANKARA iJNiVERSiTESi REKToRLIJCU idari ve Mali igler Daire Baqkanhft GOREVTANIMFORMU : idari ve Mali iqler Daire BaSkanltlt : Sahn Alma $ube : MiidiirliiEii idari ve Mali igler Daire Ba5kant : Satrn Alma $ube Miidiirii Satrn Alma $efinin Giirevleri: i zamanlnda ve eksiksiz hmr YaParak hizmetin $eflik bi.inyesinde haztrlanan dosyalann esas ve qekil aqrsrndan ilk incelenmesini yapar' Amiri tarafrndan verilecek diler gdrevleri yapar' etlerin Yerine getirilmesinden dolayr amirine karqr sorumludur. Bilgilerin Temin Edildili Yerler idari ve Mali isler Daire Baqkanh[t idari ve Mali igler Daire Baqkanhft Yazrh/ SdzliV Telefon/ Yazrhl Sdzlijy' Telefon/ TC ANKARA iJNiVERSiTESi REKToRLOEU idari ve Mali iqler Daire Baqkanhlt GOREVTANIMFORMU : idari ve Mali iqler Daire Baqkanltft : Satrn Alma $ube : idari ve : Satrn Miidiirlii$i Mali igler Daire Baqkant Alma $ube Miidiirii Satrn Alma Memurunun Giirevleri: Bagkanhlrn genel gahgma talimatrna uymak, Birim ile ilgili gegitli evrak ve dokiiman hazrrlamak' $ube $efinin talimatr do[rultusunda e dosYalamak ve arqive verilen gij't"ugt y"t1t" g"tirmeh $ub" $"finin tulimatlan dolrultusunda l9l \eJa Rurum 'il)l t"l'*"t, d.Erultusunda gcirevi ile ilgili konulart ffi* Ekisilerle iletisim kurmak, yiirii,uiigi faaliyetlere iligkin $ube $.fin. di!.nlolaruk Vtiriittiigil faatiyetlere iligkin taleP n. to'unl*tnt $ub" Yiiriiuii[tiL faaliyetlerle ilgili malzeme u" utug-gtttg lilglry! $tfi* ilL ihtiyugl*tt$ kahlmak' Duir" Bugk*tn- ve $ube Mtidiiriiniin diizenlediEi toplantllara ve hizmetin satm ahnmasr ve bakrm ve mevcuttina, arag-gereg, iE makinlsi, tagrt, cihaz, makine ve teqhizatrn ile ilsili evraklartn -gereg' cihaz' makine ve teqhizat satrn alma islemleri ile ilgili evraklart ffiJffik..i^-"t*in ahmlan ile ilgili evraklan lektronik Kamu saElamak' Platformu) eirisleri vaprlarak iqlemlerin EKAP iizerinden de takibini Amirlerin verdiEi diler gdrevleri yerine getirmek' I A'mla' Bilgilerin Temin Edildili Yerler Her tiirlii talimat idari ve Mali isler Daire Baqkanltgt Yazrll Sdzlii/ Telefon/ E-posta TC ANKARA iiNivnnsiissi REKTORLUGU idari ve Mali igler Daire Bagkanltfr GOREV TANIMFORMU : idari ve Mali iqler Daire Baqkanltpt : Satrn Alma $ube Miidiirltifii Mali iqler Daire Bagkant : Satrn Aima $ube Miidiirii : idari ve Bilgisayar igletmenin Giirevleri: gahqtrrmak' Gerekli sistem yardrmryla bilgisayan olarak yapmak' Ciral u. grktrlarr sistem gereklerine uygun ugur GGfiffiiunnr tanrmlamak, girdi ve grkttlartn butu ffi*-iteiruyurdu yuprlan iqleri ve belirli zamanda ffil-tr*t ;tst ""tBurru Nvr sr s!*,' azrhmr YaPmak ortamrnda gore bilgisayar belirtilen zamanlamaya gore yapn vaprlm*t ;''Jt;;Gi v"dtligtti ve uygulama programlanndan gelen konsol nt anlaYarak gdrevleri yapmak' Amirlerince verilecek benzeri nitelikteki Bilgilerin Temin Edildifi Yerler idari ve Mali igler Daire BaEkanltgt idari ve Mali igler Daire BaSkanltlt Y-tlt/ SOrltl/ T"l"fot.t/ Y-tlt/ SOrlii/ Telefot't/ TC ANKARA tixivnnsirrsi nnrr0nr,itcU idari ve Mali iqler Daire Bagkanhfr GOREVTANIMFORMU : Idari ve Mali igler Daire Baqkanhlr : Idari ve Mali igler Daire Bagkanr Garaj Amirinin Giirevleri: Garajrn bakrm, temizlik ve intizamrm temin etmek. Garaj gcirevlilerini sevk ve idare etmek, Garaj ile ilgili demirbaglan temin ve muhafaza etmek, Idaresine verilen hir."t vazivette bulundurmak -ug Hizmet araglarrrun trafik muayenelerini velveya plaka degigtirme iglemlerini yaptrrmak, Hizmet araglanrun tamir, bakrm ve onarrmlannr yaptrrmak, Bilgilerin Temin Editdi!i yerler Idari ve Mali igler Daire Bagkanhlr Yazrhl SdzliV Telefon/ Idari ve Mali igler Daire Bagkanhlr Yazrh/ Sdzlii./ Telefon/ TC ANKARA iJNil'ERSiTESi REKTORLTJGtJ idari ve Mali iqler Daire Baqkanh['t GOREVTANIMFORMU : idari ve Mali igler Daire Bagkanhgt o : idari ve Mali i;ter Daire Baqkant $o{tirlervetemizleyiciler''GarajGdrevlisi..o'u.bd*'*ujffi ve il vasrtalartntn baktm o^I1"-1i*:t","' de eahqrr yq"y.vazivette muhafazastnd-,t:3-ludlpi ir"i'iGi,ia"t Lcrt'z'6'ruv' yv sv "" lJ i".rr. edilen avadanhklarr muhafaza etmek ve garaj vasrtalanyla birlikte kendilerit ".iri""" g6revleri yenne gdimek zorudulu ffi ""tif"" ffi;;;;i.i". o l ZalTlarunua tESPrl iliEkin uilairi.r",. r"forler tarafindan bildirilen nakil vasrtalarrna s=ofun]$9gr'ilqililgl noksanltklarrn ve ihtiyaqlann zalamnda yerine getirilmemesinden -t.r,t.rtir"uta*tut*akilvasttalartntnnoksanlklanve (olalaniistii haller ve ijzel.dun lar harig) 08'30 - l7'30 $o--f-t..in normal mesai saati igin garaj. amiri tarafitlT Oi saatleri arasrdr. Belirtilen saatier irqrnda acil ihtiyaglar garajda veya amnda iqbagr yapabilecek "N6bet ceweli" haztrlantr ve n6feti olan goftir erhal garaja ddnmek amirlerince gereken idari ve yasal zorundadtrlar. Bu zorunlulu[a uymayanlar hakkrnda t kil vasrtasrru garaj drqrna r!9\-[leP!Syarngin i^,^'n^u^"itt sibi tamir ettiremez, masraf yapamaz re nakil temizlik ve intizamr ile meqgul olmakla' Universite butunmakla Iniik9llgftj.rlel vasltalanmn temizlik ve bakrmi esnasrnda goftirlere yardimda eriime<iikierr rakciircie saatleri iqinde, g6revli. olarak bir yer iuruml-an hariq garaj amirinin muvafakatt olmadan ;;;U;;y;;i;azlar. Hastahk bulunamazlar ' talebinde uur urrdtrrazrar ' izin raleDlnuc mazergt ve yllllK lzln i ffitl")'i"tl.Garajrn ffiFltl"tt ."*i Bilgilerin Temin Edildifi Yerler idari ve Mali i$ler Daire idari ve Mali i5ler Daire Bagkanhgt Haztrlanan ve sunulan calrsmalar idari ve Mali iqler Daire Baqkanltlt Yazrh/ Sdzlii/ Telefor/ TC ANKARA iiNivERSiTEsi REKTOru'UcU idari ve MaIi iqler Daire Baqkanltfr GOREV TANIM FOR]!ru : idari ve Mali iqler Daire Bagkanhft : Koruma ve : Giivenlik $ube Miidiirlii$i idari ve Mali igler Daire Baqkant : Koruma ve Gtivenlik $ube Koruma ve Giivenlik $ube Miidiiriiniin Giirevleri Kanun, TiiziiLk,Ydnetmelik ve ffi -"uiuutt'u Miidtirii : tiim birimlerimizde giivenlik hizmetlerini 24 ve gote koruma lanmn dnlenmesi igin ahale edilmesine ihtiYaq olaylannda EmniYet birimleri yapmal iunaa. nektOrltieiin talimatr ile gerekli i9lemleri ve kontrolleri qalr$mala YaPmak' ProJeienolrme Elekhonik gil"enlik sistemleri ile ilgili gerekli 6n kYrutanlkurYii:?I-:lT^u:T,':^T'-t:i*n" ;;;;;';a"?..ilerde bulunmak, uirmGrde an'zatalr ilgililerle koordine ederek rnuhtemel v.p-"t, ;i;il;;;;l"tiui"i ziki dnlemlerin ve ihtiYaq elektronik sistemlerin galtqmalarlnl a.-u i YaPL i|i[i ile gerekli yaztgmalart il Koordinasyon Kurulu toplanttlanna nr Yiiriitmek' Personelin kafi hmr konusunda gerekli raporlan diizenlemek ve elektronik giivenlik da[rhmr konusunda rapor sistemleri du.umuia gdre Koruma ve Giivenlik personeli ki nellerinin gece / i eYe giderek gerekli giivenlik n tesPit edilmesi halinde yuptrrmak, Yerlegkeler igerisinde trafik akrqr ve kontrollerini aPtlmast ve Yetkisiz kigilerin ict eerekli tedbirleri almak ve kayrtlann yaptimasrm saBlamak' "no"tt"n-"rl le Koruma ve G0venlik yapm3d-tki.a11t yaprpuygun t irm"ti .utti utrnan firma ile imzal-anan sdzleqmeye ,tpnatlprnek we T)enetim ranorlanm eereEini yapmak flzere ba[h bulundugu birime ANKARA UNivERSiTESi nrxr0nriiGtt idari ve Mali igler Daire Baqkanh[r GOREV TANIM FORMU : Idari ve Mali igler Daire Bagkanhlr Giivenlik $ube Miidiirliilii : Idari ve Mali Igler Daire Bagkam : Koruma ve : Koruma ve o) Giivenlik konusunda Giivenlik $ube Miidiirii g; getirmek, BILGI Igin Gergeklegmesi Srraslnda Bilgilerin Temin Edildili Yerler Kullan an Bilgiler 1 Havale edilmig iqlem Idari ve Mali Igler Daire Baqkanhlr 2 Her tiirlii talimat 3 Hazrrlanan ve sunulan gahgmalar Bilginin gekli Yazrh Idari ve Mali igler Daire Bagkanhfr Yazrhl SiizliV Telefon/ idari ve Mali igler Daire Bagkanhgr Yazrhl Sdzlii/ Telefon/ E-posta E-posta TC *Hm,YTllf tL'ls:ly"xl.ltloutu c0nEvrANIMFoRMU * vuti ifFauri igler Daire Baikanlrgt ia-i u" Mali igler Daire Ba$kant IKo**u u" Giivenlik $ubtY$ , Giirevleri Koruma ve Giivenlik $efinin : zuatlara gdre koruma ve ca.evli olduEu birimde Kanu Y'|illiio"ntifi.ti"ri'i-t'"'i"ri'i"z+'*tsuelu'uk' ="'==:=="='= gereklil igin oldulu btnmtn qdrliifltin talimatr ve baflh liiX',llJuXor"'"u,' i'ipir",,i"ii;, it a** ve kontrolleti ;"r"kli-.iln qahqmalun yapmak' oroielendirme lun,ndu kururan/kururaca*' i'*" """' 'li'r.,ilL,ii a$amasrnoa o ;;;; "iJ!"#+i!i:::':* :*:mX]'lffiffi]: noktalan yo[unlu[u' it't'yuqr"''''"#ti^"" "i"f'ttonift alanrndaki n giivenlik sistemleri d urumuna ece / giindiiz toplattrrmak' as"dr- izinsiz asrlan afi$ieri " ffi"-t *r'k uhull. ko*'9T!311 inin YaPrlmasr ve lfiJe Firma Ozel giivenrlK p"tt"'"'.';;i;;;ii)1"-.W rygun Hxri""["#ffi: yaprp. yapmidlktff:^ ii u.rtiri, t iSit.,i" tngttttn*"i l'.ffi ;:lil$tr"lff l"ll'ffi;;;;eini il"tt*yhk uutund"ru birime v'p,"uk i''"r" tuiri niibet qizelgesini hazrrlamak' TC ANKARA '- -iJuti Ut,livensiiesi nsrroru'tGt ve Mali illerDaire Baqkanltft GOREVTANIMFORMU fr*i u. Mali iEler Daire BaEkanhgr IKorur.u u. Giivenlik $ube MiidiirliiEii u" Mali igler Daire Bagkanr lKo*tu u. Giivenlik $ube Miidilrii , iduri Giirevleri : Koruma ve Gtivenlik Vardiya Sorumlusunun dnetmelik ve difler giiveniik hizmetlerid mevzuatlara B6re koruma ve ..ydana gelebilecek ffid" "ffi;l""*.si emri veya mahk0miyet karan ttlt""" ftilir"'i igi' gerekli la'nda Yakalama alantnda ve (gdrev yukulurnu u" arama' g<irev alantndaki g1sne. (eorev alanrnda ve gdrevli ':;#;;;;,ffi oldugl saatte )' --=--=::- da suq teqkil eden te t"htike dopurabilecek egyayt i.t"r.ii.i..rni,r.l"'uirtit .l]E da ya olabilecek delil veva emun"t" alma' (gOre ve gcirevli oldugu saatte alma' ( gOrev alan t -,it ve bulunmuq e$yayl emanete E* "Aif rq blr lelrllKeq i xorutul lilsr 4rrravrJ uii"uau ueya safh[r bakrmlndan mevcut ' ' rorirev alanrnda ve gtirevli olduBu saatte ) orum4 bu arhaqla i*i ttJalit" g-ore yakalama' (gdrev alamnda ve ceza Muhakemeri r*"nt'nt"i iis ffi-n :;;i;;" nunun 981 inci Tiirk ceza Kanununun 24 ve 25 inci maddesine, Borglar Kanumrnuri rr-t^-:-^ Evrff onr lzrrll enmr'ft,i."u ufuntoaa ve gdrevli olduEu saafte ) maou€ltltlle ^x've kontrollerini Ya ulun igerisindeki trafik akr$r saglamak ;t;;i*;;J;t"' : ilt",, GI"uuh1l sorumlulu[undaki llr \rr r! r urr ' kapr giriglerinde. ktlttl ut,u':l; xv almak' uygulattrrmak ve kayrtlart tedbirteri iii'"'e?'"hi yetkisiz kigilerin engellenmesi Gdrevi esnastnda VallllK tarar .,Ji.,r*rndaki tiim rersonelin kimlik kartlannt g tu, kontrol sistemini ffi*tik rndan -ti""ntik ffirtarafindanverilecekemirvetalimat1arryerinegetirmek, TC iiNivensiipsi nnrr6nr'i;cU ANKARA idari ve Mali iqler Daire Baqkanhfr GOREVTANIMFORMU : idari ve Mali igler Daire Baqkanltft , Ko**u : idari ve u" Giivenlik $ube Miid irliiEii Mali iqler Daire Bagkant : Koruma ve Gtvenlik $ube MiidijriiL saflamak' Ndbet noktalanmn temiz ve diizenli olmastnr r$rklar' musl ul\l4r ' P! | re!r w'!r ! ffiuf u. u. fu-pus bogaldrkt'an sonra katlardaki tonttclf edilmesinin saflanmasr' Meydana kaprlar,gahgma ooalan, tina [v'""i""'init yetkilisine ya'tlt olaraksun1l,k* selebilecek utsattrttan Uugt' otaugu birim Y' Yangrn' albt vb Mesai bitiminden ltlbaren me' ir gif i Uitit durumlarda gereni rniidur'ur"iiilup'tru-*t' saElamak' Nob"t noktul*rnln temiz ve dtizenli olmasrmn Gergeklegmesi Slrastnda Kullanrlan Bilgilerin Temin f,dildifi Yerler ne vati ida,-a,i igler Daire Baqkanlr idari ve Mali iqler Daire Bagkanhlt idari ve Mali iqler Daire Bagkanltft YurttV SOrtiV Telefon/ Yazrh/ Sdzliil Telefon/ TC iiNivnnsirnsi nsrr6nl'iiGii ANKARA idari ve Mali igler Daire Baqkanltfr GOREVTANIM FORMU : idari ve Mali iEler Daire Baqkanltft : Koruma ve Giiveniik $ube Miidnrlii[ii Mali igler Daire Baqkant : Koruma ve Giivenlik $ube Miidiirii : idari ve Koruma ve Giivenlik Memurunun Giirevleri ffi : eii*nligiu.gii*ntigiini.agladrklanalanlaragirmekisteyenl bu kisilerin " " T6pl-antt3on."., spor miisabakasl, aiiii" io.""r*ni" ki-tit.o.rnu' sahne gdsterllerl ve benz duvarh.faprdan ffidffi;;;;;;; i-;;t'"ihlrndanveva 1O"gi;it ue.rt: 23 I O | /2008 -57 irnrii"vu c,uYarll KaPluar r BEvrt-r^rc' -n veya benzeri giivenlik iistlerini a"a"f.tti utulnu, egyalirr X-ray ci'hazrndan 28 ffi; inlikler ile cenaze rie g"e"-:*-l:,:l]:1::1:T':.i"" i benzeri giivenlik sistemlerinden Mth"Gmesi Kanununun 9o tnct da' haklannda Yakalama (g6rev alantnda ve ve arama' yakalama rnuf,f.0miyet kararl bulunan kigileri ffip."* iincie g<irev aianrndaii gtl" t"t;ii afet durumlarrnda ve imdat istenn isver"i ve konutlara girme. (gdrev aluntnda ve go'euli oldt straslnda suq le;t(lt edcn ffil k"ll,rk k"*etlerine derhal bildirmek iartryla, aramala egyayt *ou a"rit olabilecek ya da sug te$kil etmemekle birlikte tehlike dofurabilecek t ol gd'"uli olduE u" edrevli emanete alma. (gcirev uluntndu ve Tot "dilrnig u" bulunmuq e$yayl emanete alma' -t(gdrev alanr e g6revli olduflu saatte n korunmasl amacll la KiEinitntticudu ueya salh[r baklmtndan mevcut blr tehllKeo ,r--^,1: ^! 1.. x.. ^^-SA saatte I rev alanmda ve gdrevli olduEu lilleri koruma' bu arPaqla gdre yakalama' (g6rev alantnda ve ceza Muhakemesi Kanununun 168 inci maddesine ni Kanununun 981 inci Ceza, Kanunl1u1 Za ve 25 inci maddesine, Borglar Kanunu,,,,n SZ n"i maddesine' Tiirk alantnda ve giirevli ol -uAa"t".in" gtiie zor kullu yapmak' G<irev alant igerisindeki trafik alaqr ve kontrollerini kontrollerinin YaPtlmast ve ve kayrtlarr yapmak' vetkisiz kisilerin engelienmesi igin g-ereili tedbirleri almak verilmiq olan, ozel Giivenlik kimlik kartrm takmak Gdrev esnasrnda valilik tarafindan TC iiNivEnsiinsi nprr6ru'UGt-r ANKARA idari ve Mali iqler Daire Baqkanltft GOREVTANIMFORMU : idari ve Mali iEler Daire Bagkanltlt , Koru-u u" Giivenlik : idari ve $ube Miidiirliigii Mali igler Daire Bagkant : Koruma ve Giivenlik $ube Miidiirii talimata Gtivenlik tur kontrol sistemini verilen gottodl*& ndbet tutmax' Ayhk hazrrlanan niibet gizelgesine uygun ffi Gerqekleqmesi Strasrnda Kullanllan : u.'i1""'k'ti' u" t1141! Bilgilerin Temin Edildi[i Yerler dari ve Mali igler Daire idari ve Mali iqler Daire Bagkanltft idari ve Mali igler Daire Bagkanh[t Y-tl,l Sottii/ TeleforV V-tilsorlti/ T"l"fotv TC ANKARA tiNivnnsiiasi nrrr6ru'i-tGii idari ve Mali igler Daire Baqkanhfr GOREVTANIMFORMU : idari ve Mali igler Daire Bagkanhgr : Koruma ve Ciivenlik $ube Miidiitlii$i Mali iqler Daire Baqkant : Koruma ve Giivenlik $ube Mildiirii : idari ve Koruma ve Givenlik $efinin Giirevleri : g6re Per mevzuatlara hizmetlerini kesintisiz 24 saat ffi;;l""rnd" rneydana gelen'i gelebilecek 6grencr olaylarlr il onclu 0[renci olaYlarrnda Emniyet t duyuldufunda, nektorttigiin talimai;;;til ll')r rvur koruma ve ts!rlrrr de edilmesine ihtiYag oldufu birimin bilgisi dahilinde gerekli :I elektronr eiivenlik sisremleri ilc ilgili Fdrev alanr iqerisinde kullantmrna ihtiyaq duyulan d:"^'lt:*i:]y5?**0"" vuprnut' projelendirme T'.""."i!? ;Hi;il"ra sistemierinin eahema esaslarrnrn takibini vanmak. muhtemel anzala' iGifif"tf" footain" "4"' tizr nr yeni aqrlan, adres deligttren blnmlerlmlzle ll tlt' altnacari ;*"kffil;;,nJ-' :ffil"" ilJil;;i#k aiantnda ont-".t".in u" ' ihtiYuC -ot"v e efitimi galtgmalarrnr nersonelin kattltm, lionusunda gerekli raporlarl diizenlemek g6rev alanlndaki n6bet k""rma ve giivenlik personeli daltltn ut elektronik giivenlik sistemleri durumuna gdre noktalan yofunluiu, ihtiyaglarl, 'iiriitmek ffi;G*l"dt fiiU onellerinin gece / giindiiz Gdrev alantnda yasadtgr izinsiz asrlan afigleri toplattrrmak' yapmak' Gtirev alanr iqerisindeki trafik akrqr ve kontrollerini ::: ktmhK ve-ari I(ontroiierlnln YaPrima>r'n" G<jrev alanr sorumlulupundaki kapl giriglerinde v-etkisiz kisilerin engelLnmesi icfi g-.ttitli t"dbitl"ti ^lmakvekayrtlarryapm /c \J uvElurN giivenllK personellnln gorevtcrur' r\utur'urrru' r Firma OzeI g-d-"nlikpersoneliningdrevlerini,Kurumumuztt"oo*t-1-',-,.,^-.-. yap.*klqTl irir-.ti *,,r'"frnan firma ile imraLnan s<izleqmeye uygunyaprp. yapmak iizere baph bulundu[u birime denetlemek ve Denetim raporlarrm gerepini Giivenlik personelinin ayhk n6bet gizelgesini hazrrlamak' Giirrenlik firr knntrol sistemini kontrol etmek, TC ANKARA idari UNivnnsiinsi nnxr6ru'UGi; ve Mali iqler Daire Baqkanhft GOREV TANIM FORMU : idari ve Mali igler Daire BagkanltEt r Korornu u" Giivenlik $ube MiidiirliiEii Mali igler Daire BaEkam : Koruma ve Giivenlik $ube Miidiirii : idari ve Gergeklegmesi Strastnda Kullanrlan Bilgilerin Temin Edildili Yerler idari ve Mali i;ler Daire LLLLLLLLLLLLLLLLaah/SOzltilTelef on/ idari ve Mali lqler Daire BaSkanltgr idari ve Mali iEler Daire Ba;kanirft Yazrh/ SOzltV Telefon/ TC ANKARA iJNiVERSiTESi REKTORLUGTJ idari ve Mali iqler Daire Bagkanhlr G6REVTANIMFORMU : idari ve Mali iqler Daire Baqkanhlt : Yazr iqleri : idari ve Birimi Mali igler Daire Bagkant : Genel Evrak $ube Miidiirii Yazr igleri Memurunun Giirevleri: a) Bagkanh[rn genel gahgma talimattna uymak. b) Baqkanh[a balh idari, Teknik, Ulagrm ve Giiven]ikle ilgili form ve yazrqmalan yapmak. c) Bagkanhkta gahgan personelin yazrgmalannt yapmak. e) d) B[k*l'gag"l"n",,.uH'-nkaydrnryaparakhavalesiyaprlanqubelereimzakar9rlrtelsi etmek. Gelen evrakrn kaydr ve takibi konusundaki talepleri kargrlamak' yrl*n rodu o ytlu uit iglelo, yazl$ma ve evraklan tasnifedip dosyalayarak birim argivine kaldrrmak. 0 Birimlerden gelen telefonlara, evrak hakkrnda bilgi vermek. c) Daire Baqkammn ve $ube Miidtiriiniin diizenledili toplantrlara katrlmak. ol Amirlerin verdi[i diler gdrevleri yerine getirmek. BiLGi igin Gergeklegmesi Srrasrnda Kullanrlan Bilgiler Bilgilerin Temin Edildifi Yerler 1 Havale edilmiq iglem idari ve Mali igler Daire Baqkanlgr 2 Her tiirlii talimat idari ve Mali igler Daire Bagkanltpt 3 Hazrrlanan ve sunulan eah$malar idari ve Mali igler Daire Baqkanhfr Bilginin $ekli Yazrh Yazrh/ Sdzli.V Telefon/ E-posta Yazrlt/ StizliV Telefon/ E-posta TII TC ANKARA irNivsRsirnsi nsrrdRl,tlcir idari ve Mali igler Daire Bagkanh[r GOREV TAI{IM FORMU BiRiM : idari ve Mali igler Daire Baqkanhlr ALT BiRiM : Yemekhane YETKiLiSi ALT BiRiM YETKiLisi : BiRiM a) idari Yiinetim Kurulu Mali isler Daire Baskanr : yemekhane yiinetim Kurulu Bagkanr ve Yemekhane Sefi nin G0revlerir Yemekhane hizmetlerinde gahgan personel arasmda ig biiliimti ve ip birlilini saflamak, Yemekhane hizmetlerinde gahqan personele uygun krhk-ktyafeti temin etmek ve bunlarrn kullanrm durumlannr denetlemek. c) Yemekhane icin ihtivac planlamasr vaprlan malzemelerin teminini saElamah Yemekhane salonu, mutfak ve yiyecek depolannrn temizlik, tertip ve diizenini sallamak e) igin gerekli iinlemleri almak ve aldrrmak" d) Yemekhanede yangrna ve hrrsrzh[a kargr gerekli iinlemleri almak ve aldrrmak, Yiinetim Kurulu toplantrlarrnda incelenecek konulara ait dokiimanl haztrlamak, kurul e) gahEmalarrna katrlmak ve ahnan kararlann uygulanmasrnr saflamak, b) Paraya miiteallik tiim iglerin zamanmda ve eksiksiz olarak yaprlmasrnr ve tahsil edilen paralarrn kurum kasasrna yatlrrlmasrnr saplamak, Yemekhane ile ilgili her gegit muamelenin, ambar girig ve grlcE figleri ile ambar c) defterinin, sarf evrakr ve faturalarrn, tediye ve tahsilAt makbuzlarrnrn zamanrnda've usuliine uygun olarak diizenlenmesini saflamak, f) Evralc miisbiteyi muhafaza etmek, yemek iicretlerinin tahsili ile ilgili evrakr zamanlnda diizenlemek Her ddnem sonunda demirbag sayrmrnr yapmak ve hasar giiren malzemelerin h) tutanaklarrnr tutmak Yemekhane hizmetlerinden yararlanan personelin giiriig ve tavsiyelerini alarak iglerin D daha iyi yiiriitiilmesi igin gahgmalar yapmak, i) Yemekhane hizmetleri ile ilgili verilecek difer giirevleri yiiriitmek. c) BiLGi I ) iqin Gergeklegmesi Srrasrnda Kullanrlan Bilsiler Havale edilmiq iqlem Bilginin $ekli Bilgilerin Temin Edildiii Yerler idari ve Mali iqler Dai. Bgk. Her tiirlii talimat idari ve Mali igler Dei. Bgk Hazrrlanan ve sunulan cahsmalar idari ve Mali isler Dai. Bqk. Yazrh Yazrl/ Siizlii/ Telefon/ E-oosta Yazrl/ Stizlii/ Telefon/ E-Dosla TC rffi$? >"1< ANKARA iiNivnnsirnsi nnrr0nr-ilcii idari ve Mali iqler Daire Bagkanltft GOREV TANIM FORMU : idari ve Mali igler Daire Baqkanhpt : Genel Evrak $ube MiidtiLrlil$i : idari ve Mali igler Daire Bagkant : Genel Evrak $ube Mtdiirltiflii Gelen Evrak Memurunun Gdrevleri: Ba5kanhfrn genel gahgma talimattna uymak' /af Onamlnqa h4) l tl'tr rrurr ffiTni*.=it..z"gelen her tiirl[ evrak ve dilekgelerln bllgrsa] karqrhfr dalrtrmlanntn yaprlarak zimmet v"prftt".t t" if gif i birimlerine havalelerinin Postaneden gelen evraklann ilgili kiqi ve birimlere teslim edilmesi' tutulmasl' Rekt6rliikte bulunan doktora ait hasta sevk kayrtlarlnln ffi k"yd^" t"ktbi konusundaki talepleri isine gdnderilmesi sYalaYarak N ve cevaplamak' Evrakrn kapsadtlr konu ile ilgili bagwrulan dinlemek Birimlerden gelen telefonlara, evrak hakkrnda bilgi vermek' kuttl-uk' Daire Baqkammn ve $ube Miidiiriiniin diizenledi!i toplunttltu Amirlerin verdifi difer gdrevleri yerine getirmek' Bilgilerin Temin Edildili Yerler idari ve Mali igler Daire BaSkanltft idari ve Mali igler Daire Baqkanh[t birim arqivine TC ANKARA iJNiwRSiTESi REKTORLT]GtJ idari ve Mali iqter Daire Bagkanhfr GOREVTANIMFORMU BIRIM idari ve Mali igler Daire Baqkanhgr ALT BIRIM BIRIM : Genel YETKiLISI ALT BiRiM YETKiLiSi Genel Evrak $ube Evrak $ube Miidiirli)lii : idari ve : Genel Mali isler Daire BaSkam Ewak Sube Mtidiirti Miidiiriiniin Gtirevleri: Birimlerden, qahrslardan ve kurum dtgrndan rektdrliipe gdnderilen gelen evrak akrgrmn, a) her ttirlii dilekgenin ve giinliik havalelerin aksamamasr, kayrtlann yaprhp ilgili birimlere zamamnda gcinderilmesini sa[lamak ve bunun ic.in gerekli tedbirleri almak. Giinliik postadan gelen evraklann kaydrrun yaprlarak havalelerinin yaprlmasr ve genel b) sekretere sunmak gerekirse rektdr ve yardrmcrlanna iletmek, makamdan havale edilmesini ve ilgili yerlere daArtrlmasrn saElamak. Bagkanh!a gelen Muhtelif yazrgmalann yaprlmasr ve koordinasyonunu sa[lamak. d) Universitemiz lojmanlanyla ilgili yazrgmalarr yapmak. BiLGi Iqin Gergeklegmesi Srraslnda Bilgilerin Temin Edildifi Yerler Kullanrlan Bileiler Havale edilmig iqlem idari ve Mali iqler Daire Bagkanlgr z Her tiirlii talimat idari ve Mali igler Daire Baqkanhlr 3 Hazrrlanan ve sunulan qahpmalar idari ve Mali igler Daire Baqkanlrfr Bilginin $ekli Yazrlr Yazrll SdzliV Telefon/ E-posta Yanhl Sdzlu/ Telefon/ E-posta r t:H=..S? >"1< lxxlnl TC iitqivnnsirnsi nrxr0nr,ticU idari ve Mali igler Daire Baqkanhlr c0nnvuxtMFoRMU : idari ve Mali igler Daire Baqkanltft : Tagrmr iglem Servisi : idari ve Mali igler Daire Baqkant : : Tagrmr iqlem Servisi Sorumlusu Tagrnlr Kayrt ve Kontrol Yetkilisinin Gdrevleri: Bagkanhprn genel gahgma talimattna uymak' Birimde Yilriitiilen lhaliyetlere lhfkln kt Sorumluiunun ve Harcama Yetkilisinin ve kunrm drqr Yaztgmalart Birim ile ilgili raporlarrn hazrrlanmasrm saglamak' yerine getirmek' Harcama yetkilisinin talimatlarr dofrultusunda verilen gdrevleri urzurerrerr yiiriiterek; tu- na-etleri i ur ulvrv^' demirbaq itism rurn Kurumun Tagtnrr lglem Servts hrzne erlne lr$Kln hiikiimleri gerqevesinde sair malzemenin kanun , tilziik, ydnetrnelik ve di[er mevzuat gelmig malzemelerin ambara girigini, grkrgrm.ve korunmasrm sa[lamak, hurda haline ilnir*"tl".i* Daire Bagkanrnrn(Harcama Yetkilisi) diizenledi[i toplantrlara katrlmak' tuyil to*au gtkan noksanhk ve fazlahklann Yrl sonunda mal saytmtnl yupffi, Yrl sonunda Taqrmr Y0netim Hesabrnt Sayrqtay'a sunmak' nine gdre dosYalamak ve arqive yerine getirmek' Servis Sorumlusunun talimatlan do!rultusunda verilen gdrevleri iletmek' Depoda azalan malzeme ve arag-gereq ihtiyaqlarrnr Servis Sorumlusuna Amirlerin verdiEi diler gtirevleri yerine getirmek' Bilgilerin Temin Edildifi Yerler Her tiirlii talimat idari ve Mali iqler Daire Bagkanlt$t TC ANKARA UnivBnsiipsi nnxr6rui;Gii idari ve Mali iqler Daire Baqkanltlt GOREV TANIMFORMU Iidari : ve tr,tali igler Daire Bagkanhgr Tagtnr iElem Servisi : idari ve Mali igler Daire BaEkant : Taqrnr iglem Servisi Sorumlusu Memurun (Sorumlu rnemur) Gdrevleri: Bagkanhfm genel gahqma talimattna uYmar' ffirqtyazrgmalanHarcama niri- it" itgiti raporlann hazrrlanmaslnl ffil*,*du sallamak' u"nl"n *'"utt' mlerin ihriy acr 'llan arag-gere9' Harcama Yetkilisi taratlndan I yapllak' ' ' =:: ,"qnizatrn ilgili yerler'e daErtrmrnrn koordilesi ,,,ui.-i* ve teghizaun "" araQ-gereq' ktrtasiye' clhaz' m akine -"r"r veya olmayan su icin taieo hazrrlamak ve Harcama Yeftilisi' re ularda kurum igi Y.tkili.inin talimatr doflrultusunda gorevl lle llg]ll kurum drsr ki$ilerle ilet!9im kurmg\ diizenli olarak bilgi vermek' Yiiriittii$i faaliyetlere iligkin Harcama Yetkilisine ffiJ-"""a" ffi_-r"un]u ffi ve sorunlarrm Harcama Yetkilis toplantrlara kaulmak' Duir" Bugkunr.n(Harcama Yetkilisi) diizenlecliEi saElamak' Tagrrur iqlem Servisinde koordinasyonu getirmek' Amirlerin verdifli diper gdrevleri yerine GerqekleEmesi Srrasrnda Kullan an Bilgilerin Temin Edildifi Yerler idari ve Mali iqler Daire idari ve Mali igler Daire BEkanltgt Hazrrlanan ve sunulan idari ve Mali iqler Daire Baqkanlt[t Telefon/ E- TC ANKARA i-rnivnnsirnsi nnrr0ru-iiGU idari ve Mali igler Daire Bagkanhfit GOREVTANIMFORMU : idari ve Mali i;ler Daire Baqkanltflt : Satrn Alma Sube : idari ve Mndiirlii$i Mali isler Daire BaSkanl : Sattn Alma $ube Miidi.iriiL Satrn Alma $ube I l Miidiirliifiiniin Gtirevleri: Rutin 6demelerin yaprlmasr (Telefon, dolalgaz, su giderleri vb')' ihale y6ntemi ile sattn alma (Akaryakrt, temizlik, gilvenlik, hizmet vb')' ,= Doprudan temin Yolu ile satrn alma" :) DMO yolu ile satrn alma, t Personele verilen iq avanslan ve mahsuplan, 2 F) Personel gdrevlendirme yolluk, avans, mahsup ve direkt ddeme, Her ay sdzlegmeye bagh hak edig sdzlegmesi (Arag kiralama, temizlik vb')' Bagkernhprmrza ait yrlhk biitqenin haztrlanmast, Abonelik iElemleri, h) Basrmevi yazrgmalart, r) Lojman kiralanrun takibi, i) ihale ilan kiralanrun ddenmesr, i) Kantin ve kafeterya kiraya verilme iglemleri (Milli Emlak ile yazrgma)' k) Muhtelif yazrgmalar, l) @elin gastanhf maaglarr (Tabakkuku Personel Daire r tarafindan hazrlanmakta olup, igin Gergeklegmesi Srrasrnda Kullanrlan Bilgiler BaqkanhEr@ Bilgiterin Temin Edildi[i Yerler Bilginin $ekli Yaztlt Yazrh/ Siizlii/ Telefon/ 1 Havale edilmig iglem idari ve Mali iqler Daire BaSkanlt[t 2 Her ti.irlii talimat idari ve Mati iEler Daire Bagkanhfr E-posta TC AN{ARA Urvivnnsirrsi nerronr,ucu Idari ve Mali igler Daire Bagkanhlr GOREVTANIMFORMU : idari ve Mali igler Daire Baqkanlrgr : Kurum Belge Merkezi ve Argiv guU" frltaii.ttigii : idari ve Mali iqler Daire Bagkanr : Kurum Belge Merkezi ve Argiv gube Miidiirii $efinin Giirevleri 5-#;lf*J:fi Kendisine bugtr O 4!!:!n!i, verimli ve stirarli bir sekilde viiriiriitrna{i.i ..Fr^- a"1'.i,ig 91ii,,- elnirine gg]eyl karqr sorumJudur. Belge yrinetimi t ffi; H:",fi ile ayncaliktr biri, e;rg"ll.r;;ri "'" arqi"r.riri birgil"rd#.. *ut*rt "1r* \ tuhafazasrnlYum kalrnayan evraklann imha iglemlerini ytruttir. Kurum argivinde hizmete sunar. ffi < Gerg ekle gm esi Kullanrlan Sr rasrnOa- Bilgilerin Temin Edildifi yerler l/ Idari ve Mali igler Daire Bagkanhlr Yazr Idari ve Mali igler Daire Bagkanhlr Yazrl r/ Siizli.V Telefon/ S dzlii/ Telefon /- TC ANKARA UNivnnsirosi nrrr6nr,tici; idari ve Mali igler Daire Bagkanh!r GOREVTANIMFORMU : idari ve Mali igler Daire Bagkanhlr 1l(lry. Belge Merkezi ve Arqiv gube Miidiirliigii : Idari ve Mali igler Daire Bagkanr , Kururn Belge Merkezi ve Argiv $ube M iidiirii Memur/Bilgisayar igletmenin Giirevleri Miidiirliik biinyesinde fuuln"t gO, kendisine tevdi ed ara uygun, tam olarak ve zamanrnda vaoar. Gelen ve giden evrak takibini yapar ve kayda alrr. Belge ydnetimi u" *Utu Ayrrcalikrr biri- B"lg" rra"*""i ," argivrerini bilgitendirir. Y:*:t^:: (resmr yazt, T*i.ile e-posta. telefon). Miidiirliiliin faatiy.tt" sonuclandrnr. Birim argivlerinO"n eder- Muhafazasma liizum kalmayan evraklann imha iglemlerini yiiriitiir. h Y::]::l^"Iry:rur*'n' DUfOlafa,/nersonele rlactr . r Kurum arqivinde hizmete sunar. Bi.h.t, r*t* YEBjuy,ho u. "-pordann takibi, giincellenmesi vb. iglemleri yiiriitiir. Biiro ve krrtasiye malzemeleri ihtiyacrm tespit_ takip eder ve sonlandrnr- Miidiirliiltin ayniyat iglerini takip eder. Rektrirliik Makamr/Daire Bagkanhgr/Mi.idiirliikge ver'ecek difier gdrevleri yapar. Bilgilerin Temin Editdi!.i yerler Idari ve Mali isler Daire idari ve Mali igler Daire Baqkanh[r Yazrhl SdzliV Telefon/ Idari ve Mali icler l-r";.- D-"t-^-r.x. Yazrtl SdzliV Telefon/ TC ANKARA iixivBnsirnsi nsrroRlUGti Idari ve Mali igler Daire Bagkanhfr )"..(' '{*-=Hi con_evraNruFoRMU : Idari ve Mali igler Daire Bagkanhgr : Kurum Belge Merkezi ve Argiv $ube Miidtirttigti : idari ve Mati iqle. Daiffikanr : Kurum Belge Merkezi ve Argiv $ube Mtidiiru $ube Miidiiriiniin Giirevleri ffiffi;g Miidiirltjliin tO* sorumlululu miidiire aittir. T:::::l'o*"t,'. pgrsgnel aralrnda grirev bciliimii vanar Gelen ve giden ewakr inceler ve geregini yaztp imzalar:. Miidi.irliik n.Siu qa'$malan*iizenli ul-tyl-,lgih"holojik ve "Urrt.ir rffi geligmeleri takip edip, k*-u yunrur.. Ar$iv. mevzuatrnr u. Birim argivlerina Muhafazasma liizum kalmayan evraklann irnhu Kurum argivinde . hizmete sunar. Ayrklama ve t*" igl.rl,*ini yti.tifii.- O \{iidii4g$449n B"ktglnk Gergeklegmesi Srrasrnda Kullan an Banah ile sd.ri$ tate;;;;;:-'*-* Bilgilerin Temin Edildili yerler Idari ve Mali iqler Daire BaSkanhlr Haarlanan ve surrulan- idari ve Mali igler Daire Bagkanhlr Yazrlrl 36zltV Telefon/ E -^ ^+^ 1t1 TC REIcrORLtJe 0 idari ve Mali iqler Daire Baqkanltfr ANKARA iiNivsnsiinsi GOREV TAI{IM FORMU : itlari ve Mali igler Daire Bagkanhft : Yemekhane : Ydnetim Kurulu idari ve Mali igler Daire Baqkanr Gdrevlerij Satrn Alma ve Ambar Memurunun htiYag maddelerinin I.b"td" bulunmayan giinliik ahmr siiz konusu y...t l"o. S.noio gii"tti*i "ft'd" o*ul ranntn nohsan olmamarrna bayat' kart' a<let veya bozuk' malzemelerin S-"t-"totgr olmamasrna dikkat gtmek' ' - - ------------*'" o"a.Uoio pi1'asa rar*icinden fazla e @iistiuatettirmekve $"fio" k ve gtx a--.u"t"gi."o ve glkan her malzeme igin girig f"tt.",-t Y"-th"o" ffit,-I"."""'-^ '"1'-.-- ' A.b"* hesabr tunurmak' fi$t tanzim etmek ve ambar ak saYmak' teslim giren ve grkan her geqit erzak ve malzem€ r' e rcanan kalemlerin ruio" go.e erzak ve malzemeyi ambar kayrtlannc ffiTrng memuruna hesobtnr gtkarmak iizere muhasebe giinliik itiiktimiinii yaparak -atr"f gerekli tedbirleri alrnak ve ffirmdnlemekigin ile ilgili hizmetleri gmesi Srrasrnda -ergekle Bilgilerin Temin Edildifi Yerler idari ve Mali igler Dai' idari ve Mati igler Dai' Bqk irlari ve Mali igler Dai' B;k Yanh/ SiizliV Telefon/ Yazrtr/ Sdzliii Telefon/ 1/1 TC ANKARA '* " iJNivnnsiiBsi nsrr6RliiGii iao.iu" Mali iqler Daire Baqkanltlt GOREVTANIMFORMU * nnnti igler Daire Ba$kanhBt Tiau.i Y.-"khuo" Yiinetim KgIl" 'jO".i n. Mali iqler Daire Baskant , iivet' vb' eqYalarl y,r",oux,ao.,rro.oxn"**f ili.q"Hi!.ky[?.1'l'1v=Ll1=']Lh="1193l1-ltl== n bir qekilde malzemelere ve zat"' fltr.tn"a"pot"'*19gi1ug9g1!9"5 enli olmalq hiiYen Yemekhane hizmetleri ile F".c"klut-".isrrlsrnda Bilgilerin Temin Edildifi Yerler idari ve Mali igler Dai' Her tiirlii talimat idari ve Mati iqler Dai' Bqk' idari ve Mali igler Dai' Bqk' lizr-azr/ Siizlii/ Telefon/ Y-aaUsiizlii/Telef oo/ ur TC ANKARA idari trNivnnsirnsi nnxr6ruOGti ve Mali igler Daire Bagkanltft GOREVTANIMFORMU Mali igler Daire BaEkanltBr : Yemekhane Yiinetim Kurulu : irlari ve : idari ve Mali igler Daire Bagkaqt ft-lrn-nyof.t, sag ve sakal bakrmr yiinterinden her zamat iizenli olmak' hijYen rekli malzemenjn -il devamh olarak bulundurulmasrnr saElamakr iluaot"u,n- t*not te temizliglni yapma! i Yemekhane hizlqgqllig Gergektegmesi Strasrnda Bilgilerin Temin Edildifi Yerler idari ve Mali igler Dai' Bqk idari ve Mali igler Dai' Bqk' Yazrh/ Siizlii/ Telefon/ Yazrh/ Stizlii/ Telefon/ llr TC ANKARA tJNiVERSiTESi REKTOT,Udi; idari ve Mali iEler Daire Bagkanltft GOREVTANIMFORMU idari ve Mali igler Daire Baqkanltft : Yemekhane Yiinetim Kurulu : : idari ve Mali igler Daire Baqkant Giirevleri: Mevdancrnln maddelerin belirlenen zamanda ffikt I nmasrnl re kaldlrllmastnt ".ttk il-"L il"t*i *toor, * t otn*t"., t.-iz ve tertipli tutmak, njy"o t u."tla'na uygun hale getirmek' ffi"-"f..ioi ffit, tesmi iglerde kullanmakr n-ntokal bakrmr yiinlerinden her zamar *c n" krynf*, tus vG tluzsrrr| uru4nr urJJ !- ffirrr,"*-"t"ni"metleri ile ilgili verilecek diEer gorevten ' Gergekleqmesi Srrasrnda Kullan an Bilgiler Bilgilerin Temin Edildi[i Yerler Mali igler Dai. B;k idari ve idari ve Mali igler Dai' Bgk' Yazrh/ Siizlii/ Telefon/ Yazrhl Siizlii/ Telefon/ Ur TC ANKARA UNiVERSiTESi REKTORLiJdiJ idari ve Mati igler Daire Bagkanhfr GOREV TANIM FORMU idari ve Mali igler Daire BagkanltEt : Yemekhane Yiinetim Kurulu : : iilari ve Mali igler Daire Bagkanr Muhasebe Memurunun Giirevleri: i h*"t .ttni(avans, iideme, tahsilit' mahsu ffi gilibil.t-.t@ yemekhane giriqi gerektir' ffi."tt. "t."tarda, '; ve latura' marr-uuzt Ssii; ra v9 li:uerrr.r ru 'rl,s'lrY fiqlerinin uygunluEunu saElamah' :" t-lglerini incelcmek' kal rt s-"tt",qr-u t" embar Memurundan intikal eden glnf v Ctkt$ ffi ,iiSfil.ahriletigl.-l"rinizamamndayapmak, ffitd'" *yrt"n giirevleri ifa ederken gerekli hususll rl Y ts rtr4rr rttLr vqM v Baqkanhfr ile koordineli 9ah$mak' "o" hi"."tl".i il" ilgili n""il"""k Gerqeklegmesi Srraslnda dig"t gdt" Bilgilerin Ternin Edildifi Yerler idari ve Mali iqler Dai. Bqk' idari ve Mali igler Dai. Bqk Yazrtr/ Siizlii,/ Telefon/ Yazrl/ Siizliiy' Telefon/ u1 TC ANKARA UNivERSiTESi REKTOnT'iictl idari ve Mali iqler Daire Baqkanltft GOREVTANIMFORMU idari ve Mali iEler Daire Baqkanhlt : Yemekhane Ytinetim Kurulu : : idari ve Mali igler Daire BaEkant hu"rrl"o-u.r, pi$iril..ri "" doEtti.tod nk-*ry"t"t, ."g o. tohl baht iz ve diizenli olmak' Ydoletiode Yernekhane hizmetlerljle i!g!!!1erilglgk Yemekhane hizmetleri ile Gergekleqmesi Srrasrnda Bilgilerin Temin Edildi!i Yerler idari ve Mali lSler Dai. idari ve Mali i$ler Dai. Bgk' -"k idari ve Mali igler Dai. B;k Yazrh/ Siizlii/ Telefon/ Yaalr/ Stizlii/ Telefon/ 2tr TC ANKARA UNivBnsiinsi nnm0ru'ticti ittari ve Mali igler Daire Baqkanhf't G6REVTANIMFORMU idari ve Mali igler Daire Baqkanlt[t : Yemekhane Ybnetim Kurulu : : ffimekhane Gergeklegmesi Srrastnda idari ve Mali iqler Daire Bagkam Ydnetim Kurulu Ba$kam Bilgilerin Temin Edildili Yerler idari ve Mali igler Dai' idari ve Mali iqler Dai' Bqk' idari ve Mati iqler Dai' Bsk i"oltl SOrtii/ t"t"fo"/ Tazrh/ Siizlii/ Telefon/ 1/1 TC ANKARA tJNivERsiTEsi RExrdru-tici; idari ve Mali iqler Daire Bagkanltft GOREVTANIMFORMU Mali igler Daire Baqkanhlt : Yemekhane Yiinetim Kurulu : idari ve idari ve Mali igler Daire Baqkant : Yemekhane Yiinetim Kurulu Baqkant r hizmetleri personeli(garson' bulaqrkqt' nezaret etmek' meydancr) ite iq bOliimii ve it birliEini saElamak, gahgmatarlna erzaktan tabelasrna giire tartarak ve sayarak rm olarak alacafr konmasrnr' pigirilmeden pigirilmesi gereken malzemelerin hepsinin eksiksiz kazana -:-: sahiplerine verilmesini' servis yaprlacak olanlann da yine tam olarak istihkak uygun olarak vemeklerin temiz, tam ve iyi bir gekilde muhafaza ve hakkaniyete Giirtlik yemek ia[rtrmrnr sa!I"-uk ii? -------"-" -ffit, tt t"tG e diizenli olmasrnr safilamak ve bildirmek ve tabelalannrn hazrrhlrna katllmak' tru hususta giiriig k 9"9idi' miktan ve erzakta aranacak Yemek geEitlerine gOre ,ot "rz"kto niteliklerhakklndasatrnalmamemurunabi|givermekvetaleplerinibi|dirmek' hlik *l'"-eyi teslim almak' bunlarrn iyi ve Mutfafa iligkin demirbaq "q -' - - yerinde kultamlmasrm saElamako balam ve onanmml izlemek' . (tabak' T"--"k pigi.m" kaplarlnln (kazan, tencere' kepge vb') servis taliirmlarmrn -bardak, kagr\ vb.) iyi bir qekilde yrkanmasrnr saElamak' ffi""kdig"t Gergekleqmesi Srrasrnda giit"tl"tiY Bilgilerin Temin Edildili Yerler idari ve Mali igler Dai. Bqk idari ve Mali igler Dai. Bgk. idari ve Mali igler Dai. Bqlc Yazrk/ Siizlii/ Telefon/ Yazrh/ Siizlii/ Telefon/ I /1 TC ANKARA TNiVERSiTESi REKTORLUCU idari ve Mali igler Daire Bagkanhfr GOREVTANIMFORMU BIRIM ALT BIRIM BiEiM idari ve Mali igler Daire Baqkanhfr : Yemekhane Yiinetim Kurulu : YETKitisi : idari ve Mali igler Daire Baqkanr Asctntn Giirevleri: a) Yemek hazrrhEt ve pigirilmesinde AEgr Baslna yardtm etmek' b) S"."is sa"tl"riode A$cl Ba$rmn direktiflgrine giire yemek daErtmak' c) @izliktertipvediizeninisa[lamadaA99rBaEmln getirmek, vereceEi qiirevleri verine Krhk-linyafet, sag ve sakal baklml yiinterinden her za d) AsQr Basrnrn verecefi di[er gtirevleri yerine getirmek' e) Yemekhane hizmetleri ile ilgili verilecek diEer giirevleri yiiriitmelc 4 e) BILGI igin Gergekleqmesi Srrasrnda Kullan an Bilgiler Bilginin $ekli Bilgilerin Temin Edildifi Yerler I Havale edilmiq iglem ) Her tiirlii talimat idari ve Mali igler Dai. Bgk. J Hazrrlanan ve sunulan cahsmalar idari ve Mali igler Dai. Bqk idari ve Mali iqler Dai. Bgk - Yazrh Yazrh/ Siizlii/ Telefon/ E-Dosta Yazrh/ Siizlii/ Telefon/ E-posta llr TC N.lxA.n UNivERSiinsi nBrroru'iiGti idari ve Mali igler Daire Baqkanhft q. GOREV TANIM FORMU irlari ve Mali iEler Daire Bagkanltft : Yemekhane Yiinetim Kurulu : iclari ve Mali igler Daire Baqkant Ba$kant : Yemekhane Yiinetim Kurulu : YiYen Personelin il14:t9l ihtiyaslarrna gf ." ne Personelinin YiYrceRlenn yemet T"-"t n"t. hizmetlerinin temizlik ve diizenini' besin delerini kayba ufratmadan hijyen kurallat'oil,oo' lezzet ve saflrklr, pigirmesiqi ve daBrtmasrm saElamak' ffi ;--"aao*tninbesleyicitizelliklerini(kalori'l'rta kontrol ederek olmak iizere ayhk yemek listelerini dikkate alarak giinliik trn"r"rn." esas il*t"o-rs ffi-tl" "" gi! yiyeceklerin hijyen standartlartn un olarak saklanmasrnr e saf'lanmasr igin l( ttciti gerekli gdriilen araq ve gereqlerr bemelerini tesPit uE[r it" nsli Itesrtsrrr|rt lre r"'oio".19to-1118iu r!'sr4-- I'n!-15 ffiaprlmastnr, modern usullerle temizl"ott'ioi tugUl"t haftahk olarak tutanaEa gegmek' il-.t l* goi. t. "" Yemek. O"netlemek' yap an temizlikleri gilnliik ve Pllmastnr saElamali gid. Qahganlarrn Yrlda en rin ve kaplarlnln az -..t*." kontroliinii Algr S"il it" Toplu olarak allnacak Yr' tti't"o"t trt"d' 16 l ll t 1gg1,23172)t"tuf-A"o't trollerinin(Portiir) temizlifi Ydniinden Korleksi Yiinetmeli[i(RG k' hijYen kurallan TC ANKARA Uxivensirnsi nmr0nr-Ucti idari ve Mali igler Daire Bagkanhfr GOREV TANIM FORMU : idari ve Mali iqler Daire Baqkanltlt : Genel Evrak Sube : Miidiirliilii idari ve Mali igler Daire Baqkant : Genel Evrak $ube Mtidiirlillti Giden Evrak Memurunun Gtirevleri: Bagkanhlrn genel gahqma talimattna uymak' frultusunda' resmi evrak ve eizlilik ve emniyetini safllgrnak rlreli resmi evraklar rliigiimtizden ilgili Kurum ve Bidmlerc gdndffilmek iizere gelen g.n"t .u."ut tiirosundi bulunan giden evrak numarast bastlarak OtJ*tt1l"::-1Tt:9^. drgr ise posta zimmet laydedildikten sonra, yazl turui igi ise zimmet defterine kurum saytst d"h".in" iqlenir. Giden zarfin sol tist kdgesine gdnderen kurumun kaqesi ve evrakrn iEer dokiimam zarfin ortastna gidecepi makam ve adresi ? etmek veYa Posta/kargo vb' ve takibi konusundaki tal ilgilisine gdnderilmesi diP dosYalaYarak birim arqivine Evrakrn kapsadr!r konu ile ilgili bagrurularr dinlemek ve cevaplamak' Birimlerden gelen telefonlara, evrak hakkrnda bilgi vermek' DaireBagkanrnrnve$ubeMiidiiriiniindiizenledifitoplantrlarakatrlmak. Amirlerin verdipi difer gdrevleri yerine getirmek' Bilgilerin Temin Edildifii Yerler idari ve Mali I$ler Daire Her ttirlii talimat Hazrrlanan ve sunulan idari ve Mali isler Daire Baqkanh[t i^r -- r\^:-^ D^-1.-nlriir Yazrll SdzliV