portsofcall
Transkript
portsofcall
Deniz ve İçsular Düzenleme Genel Müdürlüğü Sayı : 80368960.010.06/4274 Konu : Belge asıllarının gemide bulunmaması 18/04/2013 UYGULAMA TALĠMATI 2013 / 31 Uluslararası Denizcilik Örgütü (IMO) sözleşmeleri uyarınca gemilere verilen belgelerin asıllarının düzenlendikleri gemide kalması uluslararası bir uygulamadır. Ancak gemiler birden fazla ülke arasında dolaşmaları nedeniyle farklı yerel uygulamalara tabi olmaktadır. Bazı istisnai durumlarda bu yerel uygulamalar nedeniyle gemi belgelerinin asılları gemi kaptanının da mutabakatıyla gemiden alınabilmekte ve yerine onaylanmış nüshaları ile birlikte asıllarının gemiden alınma nedenleri ile birlikte durumu bildiren bir tutanak gemilere verilebilmektedir. Limanlarımıza gelen yabancı bayraklı gemilerde böyle bir durumla karşılaşılması halinde belgelerin onaylanmış örneklerinin ve alındı tutanağının gemide bulunması kaydıyla durumun bir eksiklik olarak kaydedilmemesi gerekmektedir. Ülkemiz limanlarına uğrak yapan yabancı bayraklı bir gemiden gemi belgelerinin asıllarının alınması durumunda, gemi kaptanının da imzası bulunan ve Ek-1’de örneği yer alan bir tutanak hazırlanacak ve geminin müteakip uğrak limanı Ek-2’de örneği bulunan mektup ile bilgilendirilecektir. Geminin müteakip limanına yazılan bu mektuplar resmi yazışma usullerine uygun bir şekilde İngilizce olarak yapılacak ve bir nüshası dosyasında muhafaza edilecektir. Konunun detayları için IMO’nun MSC-MEPC.4/Circ.1 sayılı sirküleri incelenecek ve uygulanacaktır. Mülga Denizcilik Müsteşarlığı’nın 2011/9 sayılı Genelgesi yürürlükten kaldırılmıştır. Gereğini rica ederim. Suat Hayri AKA Bakan a. Müsteşar Yardımcısı V. EKLER: 1- Gemi Belgelerinin alınması durumunda tutulacak Zabıt örneği (1 sayfa) 2- Gemi Belgelerinin alınması durumunda müteakip Limana Bildirim örneği (1 sayfa) Hakkı Turayliç Caddesi No: 5 06338 Emek / ANKARA Telefon: (0 312) 203 10 00 Faks: ( 0 312) 231 33 06 Elektronik Ağ: www.udhb.gov.tr e-posta: gemi.denetim@udhb.gov.tr Ayrıntılı bilgi: Gemi Denetim Dairesi Başkanlığı EK-1) GEMĠ BELGELERĠNĠN ALINMASI DURUMUNDA TUTULACAK ZABIT ÖRNEĞĠ Record on Removal of Ship’s Documents The following documents of (Gemi adı ve IMO numarası) have been removed from the ship by the officials of ........ Harbour Master due to ............... and to be used in legal proceedings. 1....................................... 2........................................ 3....................................... 4......................................... Certified copies of such documents have been delivered to the Master of the ship for submission to the relevant authorities of subsequent ports of call. Name and signature of Harbour Master Name, stamp and signature of the Master EK-2) GEMĠ BELGELERĠNĠN ALINMASI DURUMUNDA MÜTEAKĠP LĠMANA YAPILACAK BĠLDĠRĠM ÖRNEĞĠ From:....... Harbour Master Telephone: Fax: e-mail: To: ......... Harbour Master Telephone: Fax: e-mail: Number of pages, including this: Subject: (Gemi adı, Bayrağı, IMO No. ) – Removal of Ship’s Documents Dear Sirs, The Turkish Maritime Authority carried out an inspection of the above ship at (Liman Adı, Turkey) on (date). The following certificates of the ship has been removed and replaced with certified copies on (date of release). 1....................................... 2........................................ 3....................................... 4......................................... Enclosed please find a copy of the receipt. Yours faithfully,