2.8.-Toplantı-Tutanakları
Transkript
2.8.-Toplantı-Tutanakları
Mühendislik Fakültesi Dekanlığı TOPLANTI TUTANAĞI Yer: Mühendislik Fakültesi Seminer Salonu İç Kontrol Uyum Eylem Planı hazırlama gurubu tarafından gönderilen Eylem Planının görüşülmesi Tarih: 11.12.2013 Saat: 10:00 Toplantının Konusu: Toplantı Başkanı: Katılımcılar: Fak. Sek. Erkan ÇELİK jjjjjjjveDeğerlendirme Kuruluna gönderilmesine kaetat İç Kontrol İzleme ve Değerlendirme Üyeleri Sekreterya Birimi: Mühendislik Fakültesi Dekanlığı Gündem Başlıkları 1- İç Kontrol Sistemi Hakkında Genel Bilgilendirme. Görüşmeler & Alınan Kararlar: 1- İç Kontrol Sistemi hakkında genel bilgilendirmeler yapıldı. Görüş alındı. 2- İç Kontrol Sistemiyle ilgili yapılacak çalışmaların yer alacağı Standart Dosya Planına uygun dosyalama sistemi oluşturuldu. KATILIMCI LİSTESİ Unvanı/Adı-Soyadı İdari Görevi Kuruldaki Görevi Başkan İmza e-mail erkan.celik@erdogan.edu.tr Erkan ÇELİK Fakülte Sekreteri Ercan TAN Mali İşler Üye ercan.tan@erdogan.edu.tr Yakup TERCAN Öğrenci İşleri Üye yakup.tercan@erdogan.edu.tr Mühendislik Fakültesi Dekanlığı TOPLANTI TUTANAĞI Toplantı Başkanı: Yer: Mühendislik Fakültesi Seminer Salonu Fakültemiz Misyon, Vizyon, Amaç, Hedef ve Kalite Politikasının oluşturulması jjjjjjjveDeğerlendirme Fak. Sek. Erkan ÇELİK Kuruluna gönderilmesine kaetat Katılımcılar: İç Kontrol İzleme ve Değerlendirme Üyeleri Sekreterya Birimi: Mühendislik Fakültesi Dekanlığı Tarih: 14.04.2014 Saat: 10:00 Toplantının Konusu: Gündem Başlıkları 1-İç Kontrol Sistemi Hakkında Genel Bilgilendirme. 2-Fakültemiz Misyon, Vizyon, Amaç, Hedef ve Kalite Politikasının oluşturulması Görüşmeler & Alınan Kararlar: 1-İç Kontrol Sistemi hakkında genel bilgilendirmeler yapıldı. Görüş alındı. 2-İç Kontrol Sistemi kapsamında Fakültemiz Misyon, Vizyon, Amaç, Hedef ve Kalite Politikasının oluşturulması benimsendi. KATILIMCI LİSTESİ Unvanı/Adı-Soyadı İdari Görevi Kuruldaki Görevi Başkan İmza e-mail erkan.celik@erdogan.edu.tr Erkan ÇELİK Fakülte Sekreteri Ercan TAN Mali İşler Üye ercan.tan@erdogan.edu.tr Yakup TERCAN Öğrenci İşleri Üye yakup.tercan@erdogan.edu.tr Mühendislik Fakültesi Dekanlığı TOPLANTI TUTANAĞI Yer: Mühendislik Fakültesi Seminer Salonu İç Kontrol Uyum Eylem Planı hazırlama gurubu tarafından gönderilen Eylem Planının görüşülmesi Tarih: 10.11.2014 Saat: 10:00 Toplantının Konusu: Toplantı Başkanı: Katılımcılar: Fak. Sek. Erkan ÇELİK jjjjjjjveDeğerlendirme Kuruluna gönderilmesine kaetat İç Kontrol İzleme ve Değerlendirme Üyeleri Sekreterya Birimi: Mühendislik Fakültesi Dekanlığı Gündem Başlıkları 1-İç Kontrol Sistemi Hakkında Genel Bilgilendirme. 2-Fakültemiz Organizasyon Şemasının oluşturulması Görüşmeler & Alınan Kararlar: 1-İç Kontrol Sistemi hakkında genel bilgilendirmeler yapıldı. Görüş alındı. 2-İç Kontrol Sistemi kapsamında Fakültemiz Organizasyon Şemasının oluşturuldu. KATILIMCI LİSTESİ Unvanı/Adı-Soyadı İdari Görevi Kuruldaki Görevi Başkan İmza e-mail erkan.celik@erdogan.edu.tr Erkan ÇELİK Fakülte Sekreteri Ercan TAN Mali İşler Üye ercan.tan@erdogan.edu.tr Yakup TERCAN Öğrenci İşleri Üye yakup.tercan@erdogan.edu.tr Mühendislik Fakültesi Dekanlığı TOPLANTI TUTANAĞI Yer: Mühendislik Fakültesi Seminer Salonu İç Kontrol Uyum Eylem Planı hazırlama gurubu tarafından gönderilen Eylem Planının görüşülmesi Tarih: 12.01.2015 Saat: 10:00 Toplantının Konusu: Toplantı Başkanı: Katılımcılar: Fak. Sek. Erkan ÇELİK jjjjjjjveDeğerlendirme Kuruluna gönderilmesine kaetat İç Kontrol İzleme ve Değerlendirme Üyeleri Sekreterya Birimi: Mühendislik Fakültesi Dekanlığı Gündem Başlıkları 1-İç Kontrol Sistemi Hakkında Genel Bilgilendirme. 2-Fakültemiz Birim Görev Tanımlarının Belirlenmesi ve İlgililere Tebliği. Görüşmeler & Alınan Kararlar: 1-İç Kontrol Sistemi hakkında genel bilgilendirmeler yapıldı. Görüş alındı. 2- Fakültemiz Birim Görev Tanımlarının Belirlenmesi ve İlgililere Tebliği. KATILIMCI LİSTESİ Unvanı/Adı-Soyadı İdari Görevi Kuruldaki Görevi Başkan İmza e-mail erkan.celik@erdogan.edu.tr Erkan ÇELİK Fakülte Sekreteri Ercan TAN Mali İşler Üye ercan.tan@erdogan.edu.tr Yakup TERCAN Öğrenci İşleri Üye yakup.tercan@erdogan.edu.tr Mühendislik Fakültesi Dekanlığı TOPLANTI TUTANAĞI Yer: Mühendislik Fakültesi Seminer Salonu İç Kontrol Uyum Eylem Planı hazırlama gurubu tarafından gönderilen Eylem Planının görüşülmesi Tarih: 16.03.2015 Saat: 10:00 Toplantının Konusu: Toplantı Başkanı: Katılımcılar: Fak. Sek. Erkan ÇELİK jjjjjjjveDeğerlendirme Kuruluna gönderilmesine kaetat İç Kontrol İzleme ve Değerlendirme Üyeleri Sekreterya Birimi: Mühendislik Fakültesi Dekanlığı Gündem Başlıkları 1-İç Kontrol Sistemi Hakkında Genel Bilgilendirme. 2-Fakültemiz İş Akış Süreçlerinin Belirlenmesi Görüşmeler & Alınan Kararlar: 1-İç Kontrol Sistemi hakkında genel bilgilendirmeler yapıldı. Görüş alındı. 2- Fakültemiz İş Akış Süreçlerinin Belirlenerek şemaların oluşturulması. KATILIMCI LİSTESİ Unvanı/Adı-Soyadı İdari Görevi Kuruldaki Görevi Başkan İmza e-mail erkan.celik@erdogan.edu.tr Erkan ÇELİK Fakülte Sekreteri Ercan TAN Mali İşler Üye ercan.tan@erdogan.edu.tr Yakup TERCAN Öğrenci İşleri Üye yakup.tercan@erdogan.edu.tr Mühendislik Fakültesi Dekanlığı TOPLANTI TUTANAĞI Yer: Mühendislik Fakültesi Seminer Salonu İç Kontrol Uyum Eylem Planı hazırlama gurubu tarafından gönderilen Eylem Planının görüşülmesi Tarih: 13.04.2015 Saat: 10:00 Toplantının Konusu: Toplantı Başkanı: Katılımcılar: Fak. Sek. Erkan ÇELİK jjjjjjjveDeğerlendirme Kuruluna gönderilmesine kaetat İç Kontrol İzleme ve Değerlendirme Üyeleri Sekreterya Birimi: Mühendislik Fakültesi Dekanlığı Gündem Başlıkları 1-İç Kontrol Sistemi Hakkında Genel Bilgilendirme. 2-Fakültemiz İç Kontrol Dokümanlarının Web Ortamına Aktarılma Çalışmalarının Başlatılması. Görüşmeler & Alınan Kararlar: 1-İç Kontrol Sistemi hakkında genel bilgilendirmeler yapıldı. Görüş alındı. 2-Fakültemiz İç Kontrol Dokümanlarının Web Ortamına Aktarılma Çalışmalarının Başlatılması. KATILIMCI LİSTESİ Unvanı/Adı-Soyadı İdari Görevi Kuruldaki Görevi Başkan İmza e-mail erkan.celik@erdogan.edu.tr Erkan ÇELİK Fakülte Sekreteri Ercan TAN Mali İşler Üye ercan.tan@erdogan.edu.tr Yakup TERCAN Öğrenci İşleri Üye yakup.tercan@erdogan.edu.tr Mühendislik Fakültesi Dekanlığı TOPLANTI TUTANAĞI Yer: Mühendislik Fakültesi Seminer Salonu İç Kontrol Uyum Eylem Planı hazırlama gurubu tarafından gönderilen Eylem Planının görüşülmesi Tarih: 23.12.2015 Saat: 10:00 Toplantının Konusu: Toplantı Başkanı: Katılımcılar: Fak. Sek. Erkan ÇELİK jjjjjjjveDeğerlendirme Kuruluna gönderilmesine kaetat İç Kontrol İzleme ve Değerlendirme Üyeleri Sekreterya Birimi: Mühendislik Fakültesi Dekanlığı Gündem Başlıkları 1-12.11.2015 tarih ve 33 sayılı Rektörlük oluru ile yeniden revize edilip yürürlüğe giren Üniversitemiz Kamu İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planı görüşülmesi. 2-Fakültemiz İç Kontrol Dokümanlarının güncellenerek Web Ortamına Aktarılma Çalışmalarının yapılması. Görüşmeler & Alınan Kararlar: 1-12.11.2015 tarih ve 33 sayılı Rektörlük oluru ile yeniden revize edilip yürürlüğe giren İç Kontrol Sistemi hakkında genel bilgilendirmeler yapıldı. Görüş alındı. 2-Fakültemiz İç Kontrol komisyonunun ve organizasyon şemasının güncellenerek Web ortamına Aktarılma Çalışmalarının Başlatılması. KATILIMCI LİSTESİ Unvanı/Adı-Soyadı İdari Görevi Kuruldaki Görevi Başkan İmza e-mail erkan.celik@erdogan.edu.tr Erkan ÇELİK Fakülte Sekreteri Ercan TAN Mali İşler Üye ercan.tan@erdogan.edu.tr Tuğçe ÇAYIRLI Yazı İşleri Üye tugce.cayirli@erdogan.edu.tr