ESKİ HALİ TROMBOZ, HEMOSTAZ VE ANJİOLOJİ DERNEĞİ
Transkript
ESKİ HALİ TROMBOZ, HEMOSTAZ VE ANJİOLOJİ DERNEĞİ
ESKİ HALİ YENİ HALİ TROMBOZ, HEMOSTAZ VE ANJİOLOJİ DERNEĞİ TÜZÜĞÜ Derneğin Adı ve TROMBOZ, HEMOSTAZ VE ANJİOLOJİ DERNEĞİ TÜZÜĞÜ Derneğin Adı ve Merkezi Merkezi Madde-1: Madde-1: Derneğin Adı: “TROMBOZ, HEMOSTAZ VE ANJİOLOJİ Derneği” dir. Derneğin Adı: “TROMBOZ, HEMOSTAZ VE ANJİOLOJİ Derneği” dir. Derneğin Aşağıdaki maddelerde (Dernek) kısa adı anılmıştır. merkezi İstanbul’dur. Başka şubesi yoktur ve Madde-2: açılmayacaktır. Derneğin merkezi İstanbul ilidir.İstanbul Büyükşehir sınırları içinde Bu tüzükle 5253 sayılı Dernekler Kanunu’na uygunluğu sağlanmıştır. faaliyet gösterecektir. Şubesi açılmayacaktır. Derneğin Amacı ve Bu Amacı Gerçekleştirmek İçin Dernekçe Derneğin Amacı ve Bu Amacı Gerçekleştirmek İçin Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri İle Faaliyet Alanı Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri İle Faaliyet Alanı Madde-3: Madde-2: Memleketimizdeki Tromboz-Hemostaz ve yakın bilim dalları ile ilgili çalışma Derneğin amacı ülkemizdeki Tromboz-Hemostaz-Anjioloji ve yakın bilim ve araştırmaları geliştirmek, araştırmacıya imkanlar sağlamak, Türk dalları ile ilgili çalışma ve araştırmaları geliştirmek, bu alanda çalışanlarla Trombus ve Hemostazını dünyaya tanıtmak ve temsil etmektir. Üyelerin iletişimi sağlamak, araştırmacıya imkanlar sağlamak, Türk Tromboz ve mesleki inkişaf ve gereksinimlerinin karşılanması için her türlü yardımlarda Hemostazını dünyaya tanıtmak ve ulusal-uluslararası alanda en üst düzeyde bulunur. Üyelerinin çalışmalarının geliştirilmesi zımmında yabancı temsil etmektir. Bu amaçla; memleketlere eleman gönderir. Üyeleri için gerekli alet, edevat ve vasıtaların temin ve tedarikine çalışır. a) Üyelerinin mesleki açıdan gelişmeleri ve gereksinimlerinin karşılanabilmesi için her türlü yardımda (araç, gereç, sarf malzemeleri), bulunur. 1 Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri 1- Derneğin faaliyetlerin etkinleştirilmesi ve geliştirilmesi için araştırmalar yapmak, 2- Üyeleri için gerekli alet, edevat ve vasıtaların temin ve tedarikine çalışır. b) Ulusal ya da uluslararası bilimsel toplantılar (kongre, sempozyum, seminer, kurs, vs.) düzenler ve yayınlar yapar. c) Derneğin faaliyetlerin etkinleştirilmesi ve geliştirilmesi için araştırmalar yapar ve yapılan araştırmalara destek olur. d) Tromboz-Hemostaz ve ilgili bilim dallarında mezuniyet öncesi, uzmanlık 3- Üyelerin mesleki inkişaf ve gereksinimlerinin karşılanması için her türlü ve mezuniyet sonrası kurs, seminer, çalıştay vb. bilimsel, aydınlatıcı yardımlarda bulunur. aktiviteleri planlar, düzenler ya da düzenlenmesine katkıda bulunur. 4- Üyelerinin çalışmalarının geliştirilmesi zımmında memleketlere İlgili resmi kurum ve kuruluşlardan alınan yetkiyle aktiviteler sonunda eleman gönderir. belirleyeceği ölçütlere uygun olarak başarı gösterenlere katılım 5-Kurs, seminer, konferans ve panel gibi eğitim çalışmaları sertifikası ve ayni ve/veya nakdi ödül verebilir. İlgili resmi kurum ve düzenlemek, kuruluşlardan alınan yetkiyle katılımcılara sertfika verilebilir. 6-Amacın gerçekleştirilmesi için gerekli olan her türlü bilgi, belge, e) Yasa ve tüzük kurallarına uygun olarak Güncel mevzuata uygun gerekli doküman ve yayınları temin etmek, dokümantasyon merkezi oluşturmak, izinleri almak koşuluyla Tromboz-Hemostaz ile ilgili ulusal ve çalışmalarını duyurmak için amaçları doğrultusunda gazete, dergi, kitap uluslararası dernek ve kuruluşlara üye olur, bu gibi kuruluşları kurar gibi yayınlar ile üyelerine dağıtmak üzere çalışma ve bilgilendirme veya kurulmasına katkıda bulunur. Bu kuruluşlarla proje bazında ortak bültenleri çıkarmak, çalışmalar yapar veya yardımlaşır. 7- Deprem su baskını yangın ve benzeri doğal afetlere maruz kalan f) Amacına yönelik vakıflar ve bu vakıflar nezdinde iktisadi işletmeler üyelere maddi ve manevi yardımda bulunulur. kurabilir ya da başka bir vakfın kurucu üyeliğine katılabilir. Gerekli 8-Amacın gerçekleştirilmesi için sağlıklı bir çalışma ortamını izinleri alarak derneklerin izinle kurabileceği tesisleri kurar. Gelirleri sağlamak, her türlü teknik araç ve gereci, demirbaş ve kırtasiye dernek amaçlarına tahsis edilmek üzere iktisadi işletme kurabilir. malzemelerini temin etmek, g) Yönetim kurulunun hazırlayacağı yönergelere göre bilimsel 2 9-Gerekli izinler alınmak şartıyla yardım toplama faaliyetlerinde bulunmak araştırmaları destekler ve ödüllendirir. Hizmet ödülleri verebilir. ve yurt içinden ve yurt dışından bağış kabul etmek, 10-Tüzük amaçlarının Üyelerine, eğitim ve öğretim faaliyetleri için burs adı altında ayni ve gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyduğu gelirleri temin etmek amacıyla nakdi desteklerde bulunabilir, bilimsel yayın ve çalışmalarını iktisadi, ticari ve sanayi işletmeler kurmak ve işletmek, destekler. 11-Üyelerinin yararlanmaları ve boş zamanlarını değerlendirebilmeleri için h) İlgili güncel mevzuatın izin verdiği ölçüde araştırma merkezi ya da lokal açmak, sosyal ve kültürel tesisler kurmak ve bunları tefriş etmek, laboratuvar, klinik, poliklinik ve hastane kurar ve işletir ya da bu 12-Üyeleri arasında beşeri münasebetlerin geliştirilmesi ve devam ettirilmesi için yemekli toplantılar, konser, balo, tiyatro, sergi, spor, gezi kuruluşları destekler. i) ve eğlenceli etkinlikler vb. düzenlemek veya üyelerinin bu tür etkinliklerden yararlanmalarını sağlamak, eder. j) 13-Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz mal satın almak, 14-Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi durumunda vakıf gezi, kermes, sergi, spor yarışmaları, vb.) bulunur. k) Her türlü, taşınır ve taşınmaz mallar alır ve gereksinim duymadıklarını satar. Taşınır ve taşınmaz malları kiralar ya da kurmak, federasyon kurmak veya kurulu bir federasyona katılmak, Gerekli kiraya verir. İpotek ve diğer ayni hakları kurar ve kaldırır. izin alınarak derneklerin izinle kurabileceği tesisleri kurmak, 15Uluslararası faaliyette bulunmak, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olmak ve bu kuruluşlarla proje bazında ortak çalışmalar yapmak veya yardımlaşmak, Derneğe gelir sağlama amacına yönelik olarak çeşitli bilimsel ve sosyal etkinliklerde (bilimsel toplantı, piyango, balo, eğlence, temsil, satmak, kiralamak, kiraya vermek ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis etmek, Gerektiğinde yurt dışından araştırıcı, eğitici ve konuşmacı davet l) Amaçları doğrultusunda kamu oyunu ve ilgili kişi, sağlık çalışanları ve kuruluşları her türlü araçla bilgilendirmeye yönelik faaliyetlerde bulunur. m) Monografi, kitap, süreli yayın, broşür vb. yayınlar yapar. Amacın gerçekleştirilmesi için gerekli olan her türlü bilgi, belge, doküman ve yayınları temin etmek, dokümantasyon merkezi oluşturmak, 3 16- Üyelerin hukuki haklarının tanınmasını ve korunmasını sağlamak çalışmalarını duyurmak için amaçları doğrultusunda gazete, dergi, kitap 17-Dernek üyelerinin yiyecek, giyecek gibi zaruri ihtiyaç maddelerini ve gibi yayınlar ile üyelerine dağıtmak üzere çalışma ve bilgilendirme diğer mal ve hizmetlerle kısa vadeli kredi ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla bültenleri çıkarır. sandık kurmak, 18- Üyelerin hak ve menfaatleri için idari ve yasal girişimlerde bulunmak, dava açmak, üyelerinine maddi ve mhukuki yardım sağlamak, 19- Derneğin mali imkanları ve yönetim Kurulu’nca alınacak kararlar doğrultusunda; muhtaç durumdaki üyelerine ayni ve yardım yapmak, tahsildeki çocuklarına karşılıksız burs vermek, ölen üyeleri için cenaze n) Deprem, su baskını yangın ve benzeri doğal afetlere maruz kalan üyelere maddi ve manevi yardımda bulunur. o) Gerekli izinler alınmak şartıyla yardım toplama faaliyetlerinde bulunmak ve yurt içinden ve yurt dışından bağış kabul edebilir. p) Üyelerinin yararlanmaları ve boş zamanlarını değerlendirebilmeleri için lokal açmak, sosyal ve kültürel tesisler kurabilir. q) Üyelerin hukuki haklarının tanınmasını ve korunmasını sağlar. yardımı yapmak, Üyelerin hak ve çıkarları için idari ve yasal girişimlerde bulunmak, 20- yemekli, yemeksiz toplantılar, eğlence geceleri, çekiliş ve dava açmak, üyelerinine maddi ve hukuki yardım sağlayabilir. piyangolar düzenlemek, r) Derneğin mali imkanları ve Yönetim Kurulu’nca alınacak kararlar 21- Taşınmaz mal satın almak, gerektiğinde taşınmaz mallarını kiraya doğrultusunda; muhtaç durumdaki üyelerine ayni ve nakdi yardım vermek veya satmaka, edindiği taşınmaz mallar üzerinde ayni haklar yapmak, tahsildeki çocuklarına karşılıksız burs vermek, ölen üyeleri için (intifa, ipotek, irtifak) tesis etmek ve bunları terkin etmek, cenaze yardımı yapmaktır. 22- Dernek, faliyetlerinin yürütülebilmesi için yurt içinde il ve s) Dernek mülkiyetinde bulunan arsalar üzerinde inşaat yaptırabilir. ilçelerde gerek görülen yerlerde genel kurul kararıyla şubeler ve temsilcilik açabilir, 23- Dernek mülkiyetinde bulunan arsalar üzerinde inşaat yaptırmak. 4 Üye Olma Hakkı ve Üyelik İşlemleri Derneğe Üye Olma Hakkı ve Üyelik İşlemleri Madde-5: Madde-3: Derneğin, asil üye, onursal üye ve fahri üye olmak üzere üç a) Fiil ehliyetine sahip türlü üyesi vardır. b) 18 yaşını bitirmiş, Derneğe asil üye olmak için; c) En az 2 dernek üyesince tavsiye edilmiş olmak, a) Medeni hakları kullanma ehliyetine sahip olmak, d) Biyolojik bilimler, tıp ve temel bilimler, Trombus ve Hemostaz b) 18 yaşını bitirmiş olmak, hastalıkları ve konusu ile ilgili alanlarda araştırmacı olmak ve çalışmak. c) En az iki dernek üyesince tavsiye edilmiş olmak, e) Tıpta uzman olmak veya Tromboz-Hemostaz ile ilgili olabilecek bir temel d) Biyolojik bilimler, tıp ve temel bilimler, Tromboz, Hemostaz, Anjioloji bilim dalında doktorasını yapmış olması gerekmektedir. ve konusu ile ilgili alanlarda araştırmacı olmak, çalışmak veya bu konularda yayın yapmış olmak, e) Tıpta uzman olmak veya Tromboz-Hemostaz ile ilgili olabilecek bir temel Yukarıdaki maddelere haiz olanlar, derneğin amaç ve ilkelerini bilim dalında doktorasını yapmış olması gerekmektedir. Yukarıdaki benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve Mevzuatın niteliklere sahip kişiler, derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu öngördüğü koşullarını taşıyan her gerçek ve tüzel kişi bu derneğe üye olma doğrultuda çalışmayı kabul eden ve mevzuatın öngördüğü koşullarını hakkına sahiptir. taşıyan her gerçek ve tüzel kişi bu derneğe üye olma hakkına sahiptir. Dernek başkanlığına yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, dernek Dernek başkanlığına yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, dernek yönetim kurulunca en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi yönetim kurulunca başvurudan sonraki ilk yönetim kurulunda, üyelik şeklinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla başvuru sahibine bildirilir. şartlarını sağlayıp sağlamadığını kontrol edip üyeliğe kabul veya reddine karar verir. Sonuç başvuru sahibine yazılı olarak bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulan üyelik deftere 5 Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir. kaydedilir. Derneğin asıl üyeleri, derneğin kurucuları ile müracaatları Derneğin asıl üyeleri, derneğin kurucuları ile müracaatları üzerine üzerine yönetim kurulunca üyeliğe kabul edilen kişilerdir. Dernek yönetim kurulunca üyeliğe kabul edilen kişilerdir. üyeleri eşit haklara sahiptir. Her üyenin, derneğin faaliyetlerine ve Derneğin asıl üyeleri, derneğin kurucuları ile müracaatları üzerine yönetimine katılma hakkı vardır. üyeliğe kabul edilen kişilerdir. Derneğe Onursal Üye Olarak Kabul Edilme; Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir. Her üyenin, derneğin faaliyetlerine ve Tromboz, Hemostaz, Anjioloji ve ilgili alanlarda uluslararası katkılarda yönetimine katılma hakkı vardır. bulunmuş dernek üyesi olmayan Türk ya da yabancı bilim insanları yönetim kurulunun veya üyelerden birinin önerisi ve Yönetim Kurulu kararı ile onursal üye olurlar. Onursal üyelerden ödenti alınmaz. Onursal üyeler Genel Kurul'a oy hakkı olmaksızın katılabilirler. Derneğe Fahri Üye Olarak Kabul Edilme; Derneğe maddi ve manevi katkı sağlayan özel ve tüzel kişiler yönetim kurulu'nun veya üyelerden birinin öneri ve yönetim kurulu kararı ile fahri üye olurlar. Fahri üyeler istedikleri takdirde ödenti verebilirler ve Genel Kurul toplantılarına oy hakkı olmaksızın katılabilirler. Üyelikten Çıkma Madde-8: Hiç kimse, dernekte üye olmaya zorlanamaz. Her üye yazılı olarak Üyelikten Çıkma Madde-4: Hiç kimse, dernekte üye olmaya zorlanamaz. Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir. bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir. Üyenin istifa 6 Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri başlamış, yönetim sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş kurulu kararı sonrası sonuçlanmış sayılır. Yönetim kurulu kararı istifa etmiş borçlarını sona erdirmez. kişiye yazılı olarak bildirilir ve üye kayıt defterinden üyelik bilgileri silinir. Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez. Üyelikten Çıkarılma Madde-9: Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller. a- Üyelikten Çıkarılma Madde-5: Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren durumlar: a- Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak, b- Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak, b- Verilen görevlerden sürekli kaçınmak, Verilen görevlerden sürekli kaçınmak, c-Yazılı ikazlara rağmen üyelik aidatını altı ay içinde ödememek, d- c-Yazılı ikazlara rağmen üyelik aidatını öngörülen süre içinde Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak. ödememek veya ödememekte direnmek e-Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak, d-Dernek organlarınca verilen kararlara bilinçli bir şekilde uymamak. e- Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde yönetim kurulu Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak, kararı ile üyelikten çıkarılır. f- Tıbbi ve bilimsel etiğe uymayan davranışlarda bulunmak, Yukarıda Dernek üyeliğinden çıkarılanların genel kurula itiraz hakları vardır. sayılan durumlardan birinin tespiti halinde yönetim kurulunun önerisi ile Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek üye ile ilgili durum disiplin kuruluna gönderilip, malvarlığında hak iddia edemez. disiplin kurulundan görüş alınır. Alınan görüş üzerine Yönetim Kurulu kararı ile üyelikten çıkarılır. Dernek üyeliğinden çıkarılanların genel kurula itiraz hakları vardır. Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığında hak iddia edemezler. 7 Üyelikten çıkarılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez. İstifa ve ödenti borcu nedeniyle üyeliği sonlandırılanlar en erken bir yıl sonra üyeliğe başvurabilirler. Yeniden üyelik işlemleri ödenti borçları ve varsa yasal faizi ödendikten sonra başlar. Yıllık Ödenti Madde -6 Derneğin üyeleri yönetim kurulunca belirlenecek yıllık ödentiyi ödemekle yükümlüdürler. 65 yaşına girmiş üyelerden ve onursal üyelerden yıllık ödenti alınmaz. Dernek Organları Dernek Organları Madde-7: Madde-10: Derneğin organları, Genel Kurul, Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir. ve Disiplin kurulu’ndan oluşmaktadır. a-Genel kurul, kurulabilir. Ancak bu organlara genel kurul ve denetleme kurulunun b-Yönetim kurulu, görev, yetki ve sorumlulukları devredilemez. c-Denetleme kurulu, d-Disiplin kurulu Dernek, başka organlarda kurulabilir. Ancak bu organlara genel kurul Dernek, başka organlarda ve denetleme kurulunun görev, yetki ve sorumlulukları devredilemez. 8 Genel Kurul Toplantıları Genel Kurul Toplantıları Madde-11: Madde-8: Genel kurul, derneğin en yetkili karar organı olup; derneğe kayıtlı Genel kurul, derneğin en yetkili karar organı olup; derneğe kayıtlı üyelerden üyelerden oluşur. oluşur. Olağan genel kurul, iki yılda bir, Mart ayı içerisinde, yönetim Olağan genel kurul, iki (2) yılda bir, MAYIS ayı içerisinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır. kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır. Genel kurul; Genel kurul; a-Dernek tüzüğünde belli edilen zamanda olağan, a-Dernek tüzüğünde belli edilen zamanda olağan, b-Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek b-Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine otuz gün içinde olağanüstü üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine otuz gün içinde olağanüstü toplanır. Genel kurul toplantısını düzenleme yönetim kurulunca yapılır. toplanır. Yönetim kurulu, genel kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin Genel kurul toplantıya yönetim kurulunca çağrılır. Yönetim kurulu, genel kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine Denetleme Kurulu genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir. başvurusu üzerine sulh hakimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir. Genel Kurula Çağrı Usulü Madde-12: Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az onbeş gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek Genel Kurula Çağrı Usulü Madde-9: Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az onbeş gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi en az bir gazetede veya derneğin internet sayfasında ilan edilmek, veya yazılı yada elektronik posta ile 9 bildirilmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması yazılı olarak bildirilmek, üyenin bildirdiği elektronik posta adresine ya da sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde iletişim numarasına mesaj gönderilmek veya mahalli yayın araçları yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi kullanılmak suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması günden az, altmış günden fazla olamaz. Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne günden az, altmış günden fazla olamaz. Toplantı, çoğunluk sağlanamaması uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır. Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz. Genel Kurul Toplantı Yeri ve Toplantı Yeter Sayısı Madde-13: Genel kurul toplantıları, dernek merkezinin bulduğu yerde yapılır. Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır. Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz. Genel Kurul Toplantı Yeri ve Toplantı Yeter Sayısı Madde-10: Genel kurul toplantıları, dernek merkezinin bulunduğu yerde yapılır. Ancak Yönetim Kurulu dernek merkezinden başka bir yerde olağan Genel Kurul toplantısının yapılmasına karar verebilir. Bu durumda belirlenen yer toplantı tarihinin en az kırkbeş gün öncesinde ulusal bir gazetede ilan edilir veya üyelerin dernek nezdindeki yazılı posta ve /veya eposta adreslerine veya dernek internet sayfasından bildirilir. 10 Genel kurul toplantısı yönetim kurulunca belirlenecek gün, yer ve Genel Kurul Toplantı Usulü Madde -14 Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş saatte toplanır. Genel kurul, Genel Kurul'a katılma hakkı bulunan üyelerin yarıdan bir fazlasının katılımı ile toplanır. Ancak, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde üçte ikisinin katılımıyla toplanır; Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak bu toplantıya katılan üye sayısı, görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim yönetim ve denetim kurulları asil üye tam sayısının iki katından az olamaz. kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler. Kimlik belgesini göstermeyenler, belirtilen listeyi imzalamayanlar ile genel kurula katılma hakkı bulunmayan üyeler toplantı yerine alınmaz. Bu kişiler ve dernek üyesi olmayanlar, ayrı bir bölümde genel kurul toplantısını izleyebilirler. Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu Genel Kurul Toplantı Usulü Madde -11: Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza atarak toplantı yerine girerler. Kimlik belgesini göstermeyenler, belirtilen listeyi imzalamayanlar ile genel kurula katılma hakkı bulunmayan üyeler toplantı yerine alınmaz. Bu kişiler ve dernek üyesi olmayanlar, ayrı bir bölümde genel kurul toplantısını izleyebilirler. Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve 11 üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir. üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir. başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur. Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan başkan vekili ile yazman seçilerek divan kurulu oluşturulur. Dernek üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazırun listesindeki organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur. Toplantının yönetimi ve üyelerinhazırun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur. güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir. Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir. Genel kurul, gündemdeki konuların görüşülerek karara bağlanmasıyla Genel kurul, gündemdeki konuların görüşülerek karara bağlanmasıyla sonuçlandırılır. Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu sonuçlandırılır. Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. şahsen kullanmak zorundadır. Toplantıda görüşülen konular ve alınan Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur. Mahkemece kayyım kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur. atanması veya medeni Kanunun 75. maddesinin ikinci fıkrasına göre görevlendirme yapılması halinde, bu maddede yönetim kuruluna verilen görevler bu kişiler tarafından yerine getirilir. 12 Genel Kurulun Oy kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri Genel Kurulun Oy Kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri Madde-15: Madde-12: Genel kurulda, genel başkan, yönetim ve denetleme kurulu üyelerin Genel kurulda, yönetim ve denetleme kurulu üyelerin seçimleri gizli seçimleri gizli oylama ile diğer konulardaki kararlar ise aksine karar oylama ile diğer konulardaki kararlar ise aksine karar alınmamışsa açık alınmamışsa açık olarak oylanır. Gizli oylar, toplantı başkanı tarafından olarak oylanır. Gizli oylar, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş mühürlenmiş kağıtların veya oy pusulalarının üyeler tarafından gereği kağıtların veya mühürlenmiş oy pusulalarının üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılması ile toplanan ve oy vermenin yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılması ile toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak belirlenen oylardır. bitiminden sonra açık dökümü yapılarak belirlenen oylardır. Açık oylamada, genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır. Genel Açık oylamada, genel kurul (divan) başkanının belirteceği yöntem kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar uygulanır. Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan çoğunluğuyla alınır. Tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir. toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir. Her üyenin genel kurulda bir oy hakkı vardır. Üye oyunu bizzat kullanır. Genel Kurul toplantısında yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak, toplantıda bulunan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi istenen konular gündeme alınır. Genel Kurulun Görev ve Yetkileri Genel Kurulun Görev ve Yetkileri Madde-16: Madde-13: Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır. a- Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır. a- Dernek organlarının seçilmesi, Dernek organlarının iki yıl süre ile seçilmesi, 13 b-Dernek tüzüğünün değiştirilmesi, b-Dernek tüzüğünün değiştirilmesi, c-Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve karara c-Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve karara bağlanması bağlanması d-Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya d-Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi, değiştirilerek kabul edilmesi, e-Derneğin gerekli görülen yerlerde Temsilcilik ve Şube açma ve e- Yönetim Kurulu'nun yıllık çalışma raporu ile Denetleme Kurulu kapatma konusunda Karar almak ve Yönetim Kurulu’na yetki raporunu görüşerek Yönetim Kurulu'nu aklanması, verilmesi. f-Derneğin gerekli görülen yerlerde Temsilcilik açma ve kapatma ve f-Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut İktisadi işletme kurulması konusunda karar almak ve Yönetim taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi, Kurulu’na yetki verilmesi. g-Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak g-Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut yöneltmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması, h-Dernek taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi, yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve h-Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi, i-Derneğin federasyona katılması ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi, i-Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması, j-Derneğin uluslar arası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması, k-Derneğin fesih edilmesi, ayrılmasının kararlaştırılması, j-Derneğin uluslar arası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması, k-Derneğin fesih edilmesi, 14 l-Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması, m- l-Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması, m- Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi, getirilmesi, Yönetim Kurulunun Teşkili Yönetim Kurulunun Teşkili Madde-17: Madde-14: -Yönetim kurulu, 7 (yedi) asıl ve 5 (beş) yedek üye olarak gizli oyla Yönetim kurulu, Genel Kurul tarafından seçilen 11 (onbir) asil ve 7 seçilir. (yedi) yedek üyeden oluşur. Yönetim kurulu ve yedek üyelerin Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev seçimi gizli oylama ile yapılır. Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk bölüşümü yaparak bir Genel başkan, bir II. Genel Başkan, bir genel toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak asil olarak Sekreter, ve bir Sayman ve Üyeleri belirler. seçilenler arasından bir yönetim kurulu başkanı, bir ikinci başkan, bir Yönetim kurulu, tüm üyelerin haber edilmesi şartıyla her zaman toplantıya genel sekreter, bir araştırma sekreteri, bir sayman ve altı üyeyi belirler. çağrılabilir. Üye tamsayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile Yedek üyeler aldıkları oya göre sıralamaya tabi tutulurlar. toplanır. Kararlar, toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile İhtiyaç olduğunda bu sıralamaya göre göreve çağrılırlar. alınır. Asil üyeliklerde boşalma olma durumunda birinci yedek üye göreve Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı çağrılır. Yedek üyenin görevi yönetim kurulu tarafından belirlenir ve boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre gerekirse yönetim kurulu içerisinde görev değişikliğine gidilebilinir. yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir. Yönetim Kurulu üye sayısı, boşalmalar nedeniyle yedeklerin de getirilmesinden sonra üye tam sayısının yarısından aşağı düşerse, Genel Kurul mevcut Yönetim Kurulu üyeleri ya da Denetim Kurulu tarafından bir ay içinde toplantıya çağrılır. Çağrının yapılmaması durumunda dernek üyelerinden birinin başvurusu üzerine , dernek 15 merkezinin bulunduğu yerin sulh hakimi duruşma yaparak dernek üyeleri arasından seçeceği üç kişiyi bir ay içinde Genel Kurul'u toplamakla görevlendirir. Yönetim Kurulunun Görevleri Yönetim Kurulunun Yetki ve Görevleri Madde-18: Madde-15: a-Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya Yönetim Kurulu en az üç ayda bir Başkanın çağrısı ile dernek merkezinde, birkaçına yetki vermek, varsa iktisadi işletmenin bulunduğu yerde veya toplantı için uygun bulunan b-Gelir ve gider hesaplarına ilişkin hesaplar yapmak ve gelecek başka bir yerde toplanır ve gündemdeki konuları karara bağlar. Üye döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak, c-Derneğin tamsayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile toplanır. İvedilikle çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak d-Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek, karar verilmesini gerekli kılan haller dışında, yönetim kurulu toplantı yer ve zamanının en az on gün önce üyelere duyurulması gerekir. Kararlar oy çokluğu ile alınır. Üst üste üç toplantıya mazeretsiz katılmayan Yönetim Kurulu üyesi çekilmiş sayılır. Yönetim Kurulu'nun görev süresi iki yıldır. İki yılda bir yapılan her e-Genel kurulda alınan kararları uygulamak, olağan Genel Kurul toplantısında Yönetim Kurulu seçimi yenilenir. Aynı f-Dernek şubelerinin ve temsilciliklerin açılmasıyla Genel Kurulun onayının üyeler Yönetim Kurulu'na ve diğer kurullara yeniden alınmasından sonra Şube veya temsilcilik kurucularına yetki vermek. seçilebilirler. g-Her faaliyet yılı sonunda derneğin yıllık bilanço ve yönetim kurulu Yönetim Kurulu'nun görev ve yetkileri şunlardır: çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında genel a. Derneği her alanda temsil etmek ya da bu konuda Yönetim Kurulu üyelerinden birine ya da birkaçına yetki vermek, 16 kurula sunmak. b. Derneğin amaçları doğrultusunda her türlü çalışmada bulunmak, h- Bütçedeki fonlar ve maddeler arasında aktarmalar yapmak. i-Derneğe c. Derneğin gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak, üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek. d. Görev dönemine ilişkin çalışma raporunu ve gelecek döneme ait j-Derneğin amacını gerçekleştirmek için her çeşit kararı almak ve bütçeyi hazırlayarak Genel Kurula sunmak, uygulamak, e. Genel Kurulca alınan kararları uygulamak, k-Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri f. Üye olmak isteyenlerin başvurularını inceleyerek kullanmak, sonuçlandırmak, g. Derneğin bilimsel etkinliklerinin yürütülmesi için bilimsel alt komiteler oluşturmak, var olan alt komiteleri ortadan kaldırmak, denetlemek ve bu amaca yönelik yönergeler hazırlamak, h. Gerektiğinde üyelere uyarıda bulunmak, Disiplin Kurulu'na göndermek ve disiplin kurulu kararlarında önerilmesi halinde üyeliklerine son vermek, i. Ulusal ya da uluslararası kongre ya da her türlü diğer bilimsel toplantıların yapılmasını kararlaştırmak ve bu etkinlikleri düzenlemek, j. Tüzük değişikliği gerektiğinde önerilerini Genel Kurul'a sunmak, k. Dernek iktisadi işletme yönetim kurulunu atamak, çalışma usul ve esaslarını belirlemek ve diğer tüm işlemleri yapmak veya yaptırmak, 17 Dernek amaçları doğrultusunda her türlü gayrimenkulu kiralamak veya kiraya vermek, ödünç almak ve benzeri şekillerde kullanım haklarını edinmek, m. Bu tüzükte ya da mevzuatta Yönetim Kurulu'nca yapılması belirtilen diğer görevleriyerine getirmek. Genel Başkanın Görev Ve Yetkileri Yönetim Kurulu Başkan ve Üyelerinin Yetki ve Görevleri Madde-23: Madde 16. Dernek genel başkanın derneği her surette temsil eder. Genel Merkez yönetim kurulu adına hareket etmeye yetkilidir. Görevi iki yıl olup aynı şahsın tekrar seçilmesi mümkündür. Genel başkan genel merkez yönetim kuruluna başkanlık eder. Derneğin ve yönetim kurulunun nazımıdır. Genel kurul tarafından onaylanan bütçe ve faaliyetlerin ve şube çalışmalarının dernek yararına olmasını temin etmekle görevlidir.Şubelerdeki vaki olacak taleplerin merkez yönetim kurulunda müzakere ve uygulanmasını sağlar. Tüzüğün kendisine verdiği diğer görevleri yapar.Genel başkanın bulunmadığı hallerde yerine II.Başkan vekalet eder. II.Başkanın da bulunmadığı hallerde genel sekreter kurula başkanlık eder. Genel II. Başkanın Görev Ve Yetkileri Madde-24: Genel başkanın bulunmadığı hallerde başkana vekalet eder. Dernek l. a) Yönetim Kurulu Başkanı: Derneğin idari ve bilimsel temsilcisidir. Gerekli gördüğü zaman Yönetim Kurulu'nu toplantıya çağırır. Yönetim Kurulu toplantılarına başkanlık eder. Yönetim Kurulu'nun vereceği yetkiye dayanarak Dernek adına borç ve hak sağlayıcı işlemler yapar. Dernek yararına gördüğü işlemleri gerçekleştirir. Dernek adına bankalarda hesap açıp kapatmaya, bu hesaplardan ilgilisi ile birlikte para çekmeye yetkilidir. Tüzüğün kendisine verdiği diğer görevleri yapar. Genel başkanın bulunmadığı hallerde yerine II.Başkan vekalet eder. II.Başkanın da bulunmadığı hallerde genel sekreter kurula başkanlık eder. b) İkinci Başkan: Başkanın yokluğunda başkan tarafından yapılması gereken görevleri yerine getirir. Dernek genel yönetiminde başkana yardımcı olur. c) Genel Sekreter: Genel sekreter derneğin sözcüsüdür. Dernek faaliyetleri hakkında ve diğer genel yönetiminde başkana yardımcı olur. Derneğe ait tesisler olduğu hususlarda yönetim kurulunca kararlaştırılan faaliyetleri açıklar. Derneğin taktirde bunların denetimini sağlar ve dernek yararınaolan çalışmalarda üye kayıt defterini ve gelen-giden evrak defterini tutar, yazışmaları yapar, başkana yardımcı olur. Genel Sekreter Görev Ve Yetkileri Madde-25: Genel sekreter derneğin sözcüsüdür. Dernek faaliyetleri hakkında ve diğer hususlarda yönetim kurulunca kararlaştırılan faaliyetleri açıklar. Genel Başkan ve II. Başkanın bulunmadığı hallerde merkez yönetim kuruluna başkanlık eder. Dernek büro hizmetlerinin tanzim ve yürütülmesini temin eder. Toplantı gündemini hazırlatır. Yazışmaların usülüne uygun olarak dosyaların düzenli tutulmasını, Yönetim Kurulu gündeminin hazırlanmasını sağlar. Başkan ve ikinci başkanın yokluğunda onların görevlerini üstlenir. Dernek yayın organlarının gününde yayın ve dağıtımını sağlar. Ve bu yayınların yöneticisi olarak görev yapar. Büro personel ve hizmetlerinin çalışmalarını kontrol eder. Genel Sekreterin bulunmadığı hallerde bu görevleri Araştırma Sekreteri yerine getirir. d) Araştırma Sekreteri: yürütülmesini temin eder. Dernek yayın organlarının gününde yayın ve Dernekle ilgili bilimsel araştırmaların yürütülmesinde ve bilimsel alt dağıtımını sağlar. Ve bu yayınların komitelerin çalışmalarında yardımcı olur. yöneticisi olarak görev yapar. Büro personel ve hizmetlerinin e) Sayman: çalışmalarını kontrol eder. Genel Sekreterin bulunmadığı hallerde bu Derneğin Gelir-Gider defterini, Bütçe defterini ve Demirbaş defterini görevleri Araştırma Sekreteri yerine getirir. tutar. Tahmini gelir ve gider bütçesini hazırlar. Derneğin mali Araştırma Sekreterinin Görev Ve Yetkileri durumunu yönlendirir. Sarf ve gelir belgelerini düzenli biçimde korur. MADDE-26: Ödemelere ait belgeleri, ödenti, bağış ve benzeri gelirlere ilişkin Dernek içi ve dışı hematoloji araştırmalarının yürütülmesine yardımcı makbuzları imzalar. Toplanan paraları Yönetim Kurulunca belirlenen olur. bankalara yatırır. Yönetim Kurulu'na bu işlemler konusunda bilgi verir. Acil Sayman Üyenin Görev Ve Yetkileri Madde-27: masraflar için kasada bulunan paraları muhafaza eder. Dernek Sayman üye dernek gelir ve giderlerinin kaydını yapar. Derneğin mutemedi olarak makbuzlarla tahsil ve tediye emirlerini imza eder dernek alacaklarının tahsil edilmesini izler ve gereğinin yapılmasını temin eder. Ödeme ve tahsil fişlerinin tanzimi ile bilanço fasıllarının genel kurul kararına uygun olarak yürütülmesini sağlar.Derneğe ait kıymetli evrakı muhafaza eder. Acil masraflar için kasada bulunan paraları gelirlerinin çoğalması halinde muhasebe kayıtlarının ücretli personele yaptırılması mümkün olup muhasipüye bu personelin çalışmasında ve yapacakları hatalardan sorumludur. f) Üyeler: Yönetim kurulunun verdiği işleri yaparlar. Sorumlulukları başkana ve yönetim kuruluna karşıdır. muhafaza eder. Dernek gelirlerinin çoğalması halinde muhasebe kayıtlarının ücretli personele yaptırılması mümkün olup muhasipüye bu personelin çalışmasında ve yapacakları hatalardan sorumludur. Denetim Kurulunun Teşkili Madde-19: Denetim kurulu, üç (3) asıl ve üç (3) yedek üye olarak genel kurulca gizli oyla seçilir. En çok oy alan denetim kurulu başkanı olur. Denetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir. Denetim Kurulunun Teşkili Madde-17: Denetim kurulu, üç (3) asil ve üç (3) yedek üye olarak genel kurulca gizli oyla seçilir. En çok oy alan denetim kurulu başkanı olur. Eşit oy alma durumunda üyeler başkanı kendi ararlarında seçerler. Denetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburi olup, çağırma işlemi yönetim kurulu tarafından yapılır. 20 Denetim Kurulunun Görevleri Denetim Kurulunun Görevleri Madde-20: Madde-18: Denetim kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın Denetim kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar. Gerektiğinde genel kurulu toplantıya mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar. Gerektiğinde genel kurulu toplantıya çağırır. Denetim kurulu üyelerinin istemi üzerine, her türlü bilgi, çağırır Denetim kurulu üyelerinin istemi üzerine, her türlü bilgi, belge ve belge ve kayıtların, dernek yetkilileri tarafından gösterilmesi veya kayıtların, dernek yetkilileri tarafından gösterilmesi veya verilmesi, yönetim verilmesi, yönetim yerleri, müesseseler ve eklentilerine girme isteğinin yerleri, müesseseler ve eklentilerine girme isteğinin yerine getirilmesi yerine getirilmesi zorunludur. zorunlodur. Disiplin Kurulunun Teşkili Madde-19: Disiplin Kurulunun Teşkili Disiplin Kurulu üç (3) asil , üç (3) yedek üye olarak genel kurulca seçilir. Madde-21: Divan başkanının belirlediği yöntem uygulanır. Seçilen en kıdemli üye Disiplin Kurulu üç (3) asil , üç (3) yedek üye olarak genel kurulca gizli oyla başkan olur. En kıdemli üye seçilir. En çok oy alan Disiplin Kurulu başkanı olur. başkanlığı istemediği durumda kurul üyeleri aralarından birini başkan Disiplin kurulu asil üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olarak seçerler. olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek Disiplin kurulu asil üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı üyelerin göreve çağrılması mecburidir. 21 boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir. Disiplin kurulunda boşalan üyelik başkanlık ise, yedek üye ile tamamlanma sonrasında kurul yine kendi arasında başkanını seçer. Disiplin Kurulunun Görevleri Disiplin Kurulunun Görevleri Madde-22: Madde-20: Disiplin kurulu dernek üyeleri arasında çıkabilecek anlaşmazlıkları tetkik ve Üyelerden birinin yönetim kuruluna başvurması ile veya yönetim halletmeye çalışır. Dernek amaç tüzüğüne aykırı hareketi görülenleri kurulunun kendi kararı ile disiplin kuruluna başvuru yapılır. Yönetim sorguya çeker. Suçun işleniş şekline göre ihtar, geçici ihraç ve ihraç kararı Kurulundan bağımsız direkt disiplin kuruluna başvuru yapılamaz. Disiplin vermeye yetkilidir. Her hangi bir konu Yüksek Disiplin kuruluna yazılı olarak kurulu yönetim kurulu kararı ile yapılan başvuruyu, şikayetleri inceler, gönderilir. Şubelerdeki anlaşmazlıklar şube yönetim kurullarınca genel soruşturur, suçlanan üyenin yazılı ve gerektiğinde ayrıca sözlü savunmasını merkez yönetim kuruluna tevdi edilir ve burada incelendikten sonra disiplin alır ve en geç bir ay içinde bir karara bağlar. Süre kısıtlması nedeniyle en kuruluna sevk olunur. Konuya ait evrak ve dosya disiplin kurulunca bir ay fazla iki kez birer aylık uzatma içinde tetkik ve karara bağlanır. Verilecek ceza kararları merkezde merkez yönetim kurulunca şubelerde ise şube yönetim kurulunca uygulanır. Kesin ihraç kararlarına ilgilinin ilk genel kurula itiraz hakkı vardır. Genel kurulun vereceği karar kesindir. isteyebilir. Süre uzatma yetkisi yönetim kurulunda olup, gerektiğinde uzatma isteği onaylanmayabilir. Disiplin kurulunun aldığı karar yönetim kuruluna bildirirlir. Yönetim Kurulu bu kararı uygulamakta serbesttir. Kararlar üyenin aklanması ya da disiplin cezası verilmesi şeklinde olur. Disiplin cezaları arasında yazılı uyarma, yazılı kınama ve üyeliğin sonlandırılması yer alır. Disiplin kurulunun görevleri bir yönerge ile ayrıntılı olarak belirlenir. 22 Dernek Görevlileri Madde -21 Dernek hizmetlerini yürütmek amacıyla gerektiği sayıda görevli yönetim kurulu tarafından atanabilir. Yönetim kurulu bu görevlilerin ücretlerini, vasıf, çalışma koşulları ve sürelerini dikkate alarak belirleme yetkisine sahiptir. Derneğin Temsilcilik ve Şube Açması Derneğin Temsilcilik ve Şube Açması Madde-28: Madde 22. Dernek gerekli görülen yerlerde Genel Kurul kararı ile temsilcilik ve şube Şube açılmayacaktır. açabilir. Bu amaçla, Dernek Yönetim Kurulu’nca yetki ve4rilen en az üç kişilik kurucular kurulu tarafında şubenin açılacağı yerin en büyük mülki amirliğine yazılı müracaat yapılır. Mülki amirliği şube kuruluş bildirimi ve gerekli belgelere verilir. Temsilciliğin adresi, yönetim kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülki idare amirliğine yazılı olarak bildirilir. Şubeler temsilcilik açamazlar. Şubelerin Kuruluşu Ve Hukuksal Durumu Madde-29: Şube açmaya yetkili kılınanlar, kurucuların ad ve soyadlarını, baba 23 adlarını, doğum yeri ve tarihlerini, meslek veya sanatlarını, ikametgah ve uyruklarını, şube merkezi ile adresini, şube açacağı yerin en büyük mülki amirliğine bildirirler.Bu bildirime dernek ana tüzüğünden iki örnek ile kuruculuk yetki belgesini de eklerler. Bu bildirim ile şube kuruluşu tamamlanmış olur. Şubeler, kanunlar ve tüzük hükümleri gereğince Derneğe bağlı; Dernek Merkezi ile ilişkileri ve karar yetkiler ”Şube Yönetmeliği” hükümleri ile belirlenmiş; varlığı ve hakları dernek bünyesine dahil; Dernek Hizmet ve Amaç konuları doğrultusunda YönetimKurulu Kararı ile özerk faaliyetleri yapmakta görevli ve yetkili, tüm işlemlerinden doğan hak ve borçlarından ötürü Derneğin Sorumlu olduğu, bağımsız konutlu Dernek iç organıdır. Şubeler Dernek Genel Kurulunda seçimlik ve doğal delegelerle temsil edilir. Şubelerin Yönetim Kurulu başkanları doğal delege olarak ve şube genel kurullarında her 10 üye adına seçilecek 1 delege de seçimlik delege olarak temsilen Genel Kurul’a katılma hakkına sahiptir. Bu tüzüğün Dernek tüzel kişiliğine ilişkin diğer hükümleri de şube kapsamında ve şubeye ilişkin geçerli olarak uygulanır. Uygulamaya ve merkez şube ilişkilerine dair hükümler, Dernek Yönetim Kurulunca mevzuat ve tüzük hükümlerine uygun olarak hazırlanacak şubeler 24 yönetmeliğine gösterilir. Şubeler yıllık gelirlerinin % 5’i nispetindeki aidatı her yıl genel merkeze ödemek zorundadırlar. İş bu yüzde beş gelir, şubenin o yıl temin ettiği brüt geliri ifade eder. Şubelerin Organları Görev Ve Yetkileri Madde-30: Şubelerin organları ile görev ve yetkileri aşağıda belirtilmiştir. A- Şube Genel Kurulu : Şubeye kayıtlı ve aidatlarını ödemiş üyelerin katılması ile iki yılda bir toplanır. Toplantı en geç merkez genel kurulu toplantısından 2 ay önce gerçekleştirilmek zorundadır. Şube genel kurulunun toplantı ilkeleri, çağrı yöntemleri, olağanüstü toplantı ile görev yetkileri hakkında şube kapsamında ve şubeye ilişkin olarak bu tüzüğün genel kurulla ilgili 11, 12, 13 ve diğer maddeleri kıyasen uygulanır. B- Şube Yönetim Kurulu : Şube Genel Kurulunda gizli oyla seçilen 5 asil ve 5 yedek üyeden oluşur. Görev bölüşümü ve çalışma biçimleri ile görev vr yetkileri hakkında şube kapsamında ve şubeye ilişkin olarak tüzüğün yönetim kurulu ile ilgili 17. ve 18. maddeleri kıyasen uygulanır. C- Denetleme Kurulu : Şube Genel Kurulunda gizli oyla seçilen üç asil ve üç yedek üyeden oluşur. Görev bölüşümü ve çalışma biçimleri ile 25 görev ve yetkileri hakkında şube kapsamında ve şubeye ilişkin olarak bu tüzüğün Denetleme Kurulu ile ilgili 19. ve 20. maddeler uygulanır. Derneğin Gelir Kaynakları Derneğin Gelir ve Giderleri Madde-31: Madde-23: Derneğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır. Derneğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır. a- Üye Aidatı : Üye aidatları ve giriş aidatı her yıl için Genel Kurul a- Üye Aidatı : Üye aidatları ve giriş aidatı her yıl için yönetim kurulu tarafından tespit edilir. b- Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar. tarafından tespit edilir. b- Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar. c- Derneklerce yapılan yayınlar, tertiplenen çay ve yemekli toplantı, gezi c- Derneklerce yapılan yayınlar, tertiplenen çay ve yemekli toplantı, gezi ve eğlence, temsil, konser, spor yarışması ve konferans gibi faaliyetlerde ve eğlence, temsil, konser, spor yarışması ve konferans gibi sağlanan gelirler. faaliyetlerde sağlanan gelirler. d- Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler. d- Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler. e- Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak e- Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar. f- Amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar. g- Diğer gelirler. toplanacak bağış ve yardımlar. f- Amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar. g- İktisadi işletme gelirleri hDiğer gelirler Madde-24: Derneğin giderleri şunlardır: 26 Genel Kurul giderleri, b. Toplantı giderleri, c. Yayımlanacak kitap ve benzeri basılı materyal giderleri, d. Dernek amaçlarına uygun her türlü faaliyetin gerektirdiği diğer giderler. e. Üyelerinin bilimsel gelişmleri için yönetim kurulunun uygun gördüğü burs, ödül ve benzeri (ayni-nakdi) yardımlarda bulunur. Dernek mal ve hizmet alımlarını saydam, rekabete açık, eşitlik ve güvenilirlik ilkelerine uygun biçimde dernek menfaatleri doğrultusunda gerçekleştirir. Defterler ve Kayıtlar Tutulacak Defterler Madde-25: Madde-32: Dernek kayıtları için Noter tarafından veya dernekler biriminden Dernekte aşağıda yazılı defterler tutulur. onaylanmış aşağıdaki defterler tutulur. A) İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar a) Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olanların kimlikleri, derneğe giriş aşağıdaki gibidir. tarihleri, yıllık aidatları bu deftere yazılır. 1- Karar Defteri : Yönetim Kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu b) Karar Defteri: Yönetim Kurulu kararları, tarih ve sayı verilerek bu deftere yazılır ve kararlar altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır. 2- Üye deftere yazılır. Kararlar toplantıya katılanBaşkan ve üyeler tarafından kayıt Defteri :Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgiler, imzalanır. derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri a. c) Gelen-Giden Evrak Defteri: Gelen ve giden evrak, tarih ve sayı 27 giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir. verilerek bu deftere kaydolunur. Gelen evrakın asılları, giden evrakın 3- Evrak kayıt defteri : Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ise kopyaları dosyalarında saklanır. ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın d) İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan bütün paraların kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden alındıkları ve harcanan paralarının da verildikleri yerler, açık ve evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır. düzenli olarak bu deftere işlenir. 4- Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli e) Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu ile kullandıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini belgeleri alan ve iade edenlerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir. ettikleri tarihler bu deftere işlenir. 5- İşletme Hesabı Defteri : Dernek adına alınan gelirler ve yapılan f) Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaş eşya, marka, satın alınış giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir. tarihi ve benzeri özellikleri belirtilerek bu deftere kaydedilir. 6- Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra İlk üç defterin gereği gibi tutulmasından Yönetim Kurulu'nun Genel numaraları, bu belgeleri alan ve iade edenlerin adı, soyadı ve imzaları Sekreter üyesi, ikinci üç defterin tutulmasından ise sayman üye ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir. sorumludur. B) Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki Yukarıda sayılan defterler dışında 5253 sayılı Dernekler Kanununun 11 gibidir. inci maddesinin 4 üncü fıkrası uyarınca yönetmelikle belirlenen tutulması 1- (a) bendinin 1, 2, 3 ve 6. alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço zorunlu defterler ayrıca tutulur. esasında defter tutulması durumunda da tutulur. Defterlerin Tasdiki Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler (Büyük Defter hariç), kullanmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan Yevmiye Defteri’nin kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur. 2- Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter Defteri : Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanunun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esasına göre yapılır. 28 Dernekte tutulması zorunlu olan defterler kullanmaya başlamadan önce il dernekler müdürüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak bilanço esasına göre tutulan defterler ile form veya sürekli Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16’da belirtilen) “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yılsonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir. form yapraklı defterlerin, kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur. Derneğin Gelir ve Gider İşlemleri Derneğin Gelir ve Gider İşlemleri Madde-26: Madde-33: Gelir ve gider belgeleri; Gelir ve gider belgeleri; Derneğin her türlü geliri, 5253 sayılı Dernekler Kanunu hükümlerine Dernek gelirleri alındı belgesi ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin uygun şekilde alındı belgesi ile, her türlü gideri de harcama belgesi ile bankalar aracılığıyla tahsili halinde banka tarafından düzenlenen belgelendirilir. Alındı belgelerinde ilgilisinin açık kimliği ve imzası dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer. bulunacaktır. Bankalar aracılığı ile gelir toplanması halinde banka Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir belgesi yerine geçer. Bu belgelerin beş yıl saklanması zorunludur. Vergisi Kanununun 94. maddesi kapsamında da bulunmayan Dernek gelirlerinin toplanmasında kullanılacak alındı belgeleri ödemeleri için Gider Makbuzu düzenlenir. yönetim kurulu kararı ile mevzuatın öngördüğü koşullar dikkate Dernek tarafından kişi kurum ve kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve alınarak bastırılır. hizmet teslimleri Ayni yardım teslimleri ise ayni Bağış alındı Belgesi Yönetim kurulu asıl üyeleri hariç, dernek adına gelir tahsil edecek kişi kabul edilir. veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak Alındı Belgeleri yönetim ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve kurulu kararıyla bastırılır. 29 Alındı Belgelerinin Bastırılması Ve Kontrolü Madde-34: Bastırılan alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları ile diğer baskı fotoğraflarını ihtiva eden ve Ek-19’da yer alan Yetki Belgesi dernek tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yönetim kurulu asıl üyeleri yetki belgesi olmadan gelir tahsil edebilir. işlerinde kusur bulunup bulunmadığı, sayman üyece kontrol edilir. Kontrolde hatalı olduğu ortaya çıkan cilt veya formlar geri verilerek aynı miktarda yenisi bastırılır. Alındı belgeleri, matbaadan sayman üye Yetki belgelerinin süresi yönetim kurulu tarafından en çok bir yıl olarak belirlenir. Süresi biten yetki belgeleri birinci fıkraya göre yenilenir. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin tarafından bir tutanak ile teslim alınır. görevinden ayrılması, ölümü, işine veya görevine son verilmesi, derneğin Dernek saymanınca teslim alınan alındı belgeleri Alındı Belgesi Kayıt kendiliğinden dağıldığının tespit edilmesi veya fesih edilmesi gibi hallerde, Defterine kaydedilir.Alındı belgelerinin eski ve yeni saymanlar verilmiş olan yetki belgelerinin dernek yönetim kuruluna bir hafta içinde arasında tutanakla devir teslimi yapılır. teslimi zorunludur. Ayrıca, gelir toplama yetkisi yönetim kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir. Alındı belgeleri,gelir tahsil etme görev ve yetkisine sahip bulunanlara, sayman üyelerce imza karşılığı verilir ve kullanıldıktan sonra imza karşılığı geri alınır. Bu işlemler Alındı Belgesi Kayıt Defterinde gösterilir. Alındı belgeleri, sabit boyalı sert veya sivri uçlu tükenmez kalemle okunaklı bir biçimde silintisiz ve kazıntısız olarak doldurulur. Ödemede bulunana asıl yaprak koparılarak verilir, koçan kısmı ciltte bırakılır.Düzenleme sırasında hata yapılırsa, hatalı belge yaprağı ödemede bulunana verilmez.Asıl ve koçan yaprakların üzerine “İPTAL”ibaresi yazılıp her ikisi koparılmadan ciltte bırakılır. Yetki Belgesi 30 Madde-35: Dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği EK19’da örneği bulunan) “Yetki Belgesi “ dernek tarafından üç nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yetki belgelerinin birer sureti dernekler birimlerine verilir. Dernek adına gelir tahsil edecek kişiler, ancak adlarına düzenlenen yetki belgelerinin bir suretinin dernekler birimine verilmesinden itibaren gelir tahsil etmeye başlayabilirler. Yetki belgelerinin süresi, yönetim kurullarının görev süresi ile sınırlıdır.Yeni seçilen yönetim kurullarının yetki belgelerini birinci fıkra esaslarına göre yenilemesi zorunludur.Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine veya görevine son verilmesi, derneğin kendiliğinden dağıldığının tespit edilmesi veya fesih edilmesi gibi hallerde, verilmiş olan yetki belgelerinin dernek yönetim kuruluna bir hafta içinde teslimi zorunludur. Ayrıca gelir toplama yetkisi yönetim kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir. Yetki belgesi ile ilgili değişiklikler yönetim kurulu başkanınca, onbeş gün içerisinde 31 dernekler birimine bildirilir. Dernek kasasında bulundurulabilecek para miktarı, ihtiyaçlar dikkate alınarak yönetim kurulunca belirlenir. Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süre ile saklanır. Derneğin İç Denetimi Derneğin İç Denetimi Madde-36: Madde-27: Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz. yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz. Derneğin iç denetimi denetleme kurulu Derneğin iç denetimi denetleme kurulu tarafından gerçekleştirilir. tarafından gerçekleştirilir. Organlara Seçilenlerin İdareye Bildirilmesi Organlara Seçilenlerin İdareye Bildirilmesi Madde-37: Madde-28: Genel Kurulun yapıldığı tarihten itibaren otuz gün içinde yönetim kurulu Genel Kurulun yapıldığı tarihten itibaren otuz gün içinde yönetim kurulu başkanı tarafından yönetim ve denetleme kurulları ile derneğin diğer organlarına seçilenlerin adı ve soyadları, TC Kimlik No, Baba adları, Doğum yeri ve tarihleri, meslekleri ve adresleri, tahsil başkanı tarafından yönetim ve denetleme kurulları ile derneğin diğer organlarına seçilenlerin adı ve soyadları, TC Kimlik No, Baba adları, Doğum yeri ve tarihleri, meslekleri ve adresleri, tahsil 32 durumları, nüfusa kayıtlı oldukları yerler ve diğerevraklarla birlikte bir yazı durumları, nüfusa kayıtlı oldukları yerler ve diğerevraklarla birlikte bir yazı ile mahallin en büyük mülki amirliğine bildirilir. ile mahallin en büyük mülki amirliğine bildirilir. Derneğin Borçlanma Usulleri Derneğin Borçlanma Usulleri Madde-38: Madde-29: Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için Dernek üçüncü şahıslardan borç almaz. ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz. Tüzüğün Ne Şekilde Değiştirileceği Madde-39: Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir. Tüzük değişikliği ancak genel kurul gündeminde yer almışsa veya toplantıda hazır bulunanların Dernek Tüzüğünün Değiştirilmesi Madde-30: Tüzük değişikliği Yönetim Kurulunun önerisi üzerine genel kurul kararı ile yapılabilir. Tüzük değişikliği ancak genel kurul gündeminde yer almışsa veya onda birinin yazılı isteği üzerine gündeme alınarak genel kurulca toplantıda hazır bulunanların onda birinin yazılı isteği üzerine gündeme görüşülebilir. alınarak genel kurulca görüşülebilir. Tüzük değişikliğinin yapılabilmesi için Tüzük değişikliğinin yapılabilmesi için dernek üyelerinin en az üçte ikisinin genel kurula katılma hakkı bulunan dernek üyelerinin en az üçte ikisinin toplantıda hazır bulunması gerekir. İlk toplantıda bu çoğunluk toplantıda hazır bulunması gerekir. İlk toplantıda bu çoğunluk sağlanamazsa üyeler ikinci toplantıya çağrılır, ikinci toplantıdaki üye sağlanamazsa üyeler ikinci toplantıya çağrılır, ikinci toplantıdaki üye 33 sayısı ne olursa olsun tüzük değişikliği görüşülür. Tüzük değişikliğine ilişkin sayısı yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az karar toplantıya katılanların üçte ikisinin oyu ile alınır. olamaz. Tüzük değişikliğine ilişkin karar toplantıya katılanların üçte ikisinin oyu ile alınır. Tüzük değişikliği mevzuatın öngördüğü koşullara uygun olarak Derneğin Feshi Halinde Mal Varlığının Tasfiye Şekli ilan edilir. Madde-40: Derneğin Feshi Halinde Mal Varlığının Tasfiye Şekli Dernek genel kurulu her zaman derneğin feshine karar verebilir. Genel Madde-31: kurulun feshine karar verebilmesi için, tüzüğe göre genel kurula katılma Dernek genel kurulu her zaman derneğin feshine karar verebilir. Genel hakkına sahip bulunan dernek üyelerinin en az 2/3 ‘sinin toplantıda hazır kurulun feshine karar verebilmesi için, tüzüğe göre genel kurula katılma bulunması gerekir. İlk toplantıda hakkına sahip bulunan dernek üyelerinin en az 2/3 ‘sinin toplantıda hazır bu çoğunluk sağlanamazsa üyeler ikinci toplantıya çağrılır. Üye sayısı ne bulunması gerekir. İlk toplantıda olursa olsun fesih konusu görüşülür. Feshe ilişkin karar toplantıya bu çoğunluk sağlanamazsa üyeler ikinci toplantıya çağrılır. Katılan üye katılanların üçte ikisinin oyu ile alınır. Genel kurulda fesih kararı verilince sayısı Yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az derneğin feshi yönetim kurulunca beş gün içerisinde mahallin en büyük olamaz. Feshe ilişkin karar toplantıya katılanların üçte ikisinin oyu ile mülki amirliğine yazı ile bildirilir. alınır. Genel kurulda fesih kararı verilince derneğin feshi yönetim Derneğin feshine karar verilmesi ile derneğin mal ve para haklarının tasfiyesi kurulunca beş gün içerisinde mahallin en büyük mülki amirliğine yazı ile için üç kişilik bir tasfiye kurulu görevlendirilir. Feshi halinde derneğin tüm bildirilir. mal ve para hakları Genel Kurul Kararı ile tespit edilir. Kara verilmemesi Derneğin feshine karar verilmesi ile derneğin mal ve para haklarının durumunda aynı amaçla kurulmuş olan ve üye sayısı çok olan derneğe tasfiyesi Denetim kurulu tarafından yürütülür. Feshi halinde derneğin tüm intikal ettirilir. mal ve para hakları Genel Kurul kararı ile tespit edilir. Karar verilmemesi durumunda derneğe ait mal ve paralar aynı amaçla kurulmuş olan ve üye sayısı çok olan Tıp Derneklerinden birine intikal ettirilir. 34 Duyuru ve Bildirimler Madde 32. Dernek tarafından üyelere yapılacak tüm duyuru ve bildirimler üyelerin dernek kayıtlarındaki posta veya elektronik posta adreslerine yapılacaktır. Adres değişiklikleri üye tarafından derneğe bildirilmek zorundadır. Genel Kurul Sonuç Bildirimi Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren ve Ek-3’te yer alan Genel Kurul Sonuç Bildirimi mülki idare amirliğine verilir. Genel kurul toplantısında tüzük değişikliği yapılması halinde; genel kurul toplantı tutanağı, tüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni şekli, her sayfası yönetim kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca imzalanmış dernek tüzüğünün son şekli, bu fıkrada belirtilen süre içinde ve bir yazı ekinde mülki idare amirliğine verilir. Tüzükte Yer Almayan Hüküm Eksiklikleri Hüküm Eksikliği Madde-33: Madde-41: Bu tüzükte yer almayan konularda 5253 sayılı Dernekler Kanunu Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni hükümleri uygulanır. Kanunu ve bu Kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygu 35