BBC Çocuklarla Çalışma Kılavuzu
Transkript
BBC Çocuklarla Çalışma Kılavuzu
BBC’de Çocuklarla Çalışma Kılavuzu 1 Giriş BBC çocukların ve genç insanların refahının korunması konusunda sorumluluk üstlenmekte ve bu bağlamda kendi pozisyonunu güçlü bir nüfuz aracı olarak kabul etmektedir. BBC her yıl çeşitli şekillerde çok sayıda çocukla çalışmaktadır ve çocukların ve genç insanların refahının korunmasına ilişkin sorumluluğunu uygulamada personelini desteklemek için bir Çocuk Koruma Politikası oluşturmuştur. Politika kapsamında, çalışmalar gereği temasa geçilen çocukların korunmasıyla ilgili olarak BBC için çalışan herkesin sorumlulukları yer almaktadır. Çocukların korunması bağlamında 18 yaşından küçük olanlar çocuk olarak tanımlanmaktadır. Ek olarak BBC’nin bütün personeliyle ilgili sorumluluk görevi vardır ve bu görev personelin, istismarın ileri sürülebileceği durumlara maruz kalmamalarını sağlayacak şekilde genişletilmiştir. Bu kılavuz, çocukların korunmasıyla ilgili alanlardaki uygulama ve usullerle ilgili rehberlik sağlayarak BBC’nin çocuk koruma politikasını desteklemektedir. 2 İyi Uygulama İlkeleri BBC; Çocuklara ve genç insanlara özenli, saygılı ve ciddiyetle muamele edilmesini; BBC için çalışanların çocuklar ve genç insanlar tarafından BBC’nin güvenilir temsilcileri olarak algılanmasının kabul edilmesini; Çocuklar ve genç insanlarla açık ve anlaşılır bir şekilde iletişim kurulmasını; Faaliyetlerinde çocukların maruz kalabileceği risklerin değerlendirilmesini; Sağlık ve emniyet gerekçeleri veya gözetim dışında personelin çocuklar ve genç insanlarla fiziksel temastan kaçınmalarını sağlamayı üstlenmiştir. 3 Personel alımı ve bildirimi Yeni atamalar BBC, çocuklarla rutin temas içeren kadro pozisyonları olan kuruluşlar için bir bildirim hizmeti sunan ve işverenlerin çocuklar ve genç insanlarla çalışmayı gerektiren pozisyonlar için daha kapsamlı işe alma ve seçim kontrolleri yapmalarını sağlayan Suç Kayıtları Bürosuna (CRB) kayıtlıdır. BBC işe alma ve seçim sürecinin bir parçası olarak, işin bir bölümünün çocuklar ve genç insanlarla çalışmayı gerektirdiği pozisyonlara personel alma teklifleri CRB bildirimine tabi olacaktır. Bu uygulama kadrolu personel, geçici işçiler ve serbest sözleşmeye tabi çalışanlar için geçerli olacaktır. Mevcut personel 1 Genel olarak çocuklarla çalışmayan fakat görev gereği çocuklarla denetimli temas kurulmasının gerektiği pozisyonlarda bulunan BBC personelinden BBC Çocuk Koruma Kişisel Bildirim Formu doldurmaları istenecektir. Çocuklar veya genç insanlarla ilgili herhangi bir suç nedeniyle mahkumiyeti olduğunu ve/veya çocuklarla ilgili olarak herhangi bir disiplin cezası aldığını bildiren personelin, çocuklarla temas gerektiren prodüksiyon/projede çalışmasına izin verilmeyecektir. Pozisyonun denetim dışı çalışma, yani düzenli olarak çocuk bakımı, eğitimi, nezareti veya çocukların sorumluluğunun alınması gibi aslında istisna olması gereken durumlar ihtiva etmesi halinde, rol üstlenilmeden önce CRB’den bir bildirim talep edilecektir. 4 Çocuk korumasından özel olarak sorumlu müdürler BBC’nin, personelin rollerinin bir parçası olarak çocuklarla çalıştığı alanlarda Direktör tarafından o Departmanda Çocuk Koruma Politikasından özel olarak sorumlu olacak bir müdür tayin edilecektir. Tayin edilen müdür departmandaki çocuk korumayla ilgili tüm konuların odak noktası olacaktır. Rol kapsamında: Çocuklar ve genç insanları ihtiva eden prodüksiyon ve olayların belirlenmesi ve çocuk koruma tedbirlerinin alınmasının sağlanması; Hangi pozisyonların CRB bildirimi veya BBC Kişisel Bildirim Formunun doldurulması gerektirdiğine karar verilmesi; Çalışmaları sırasında bir çocuğun zarar göreme riski altında olduğunu düşünen ve/veya bir çocuk veya genç tarafından çocuk refahı ile ilgili bir sorun olduğu söylenen personele danışmanlık ve rehberlik sağlanması; Ortaya çıkan çocuk koruma sorunlarıyla ilgili kayıtların muhafaza edilmesi ve izlenmesi; BBC Çocuk Koruma Politikası izleme usullerinin muhafaza edilmesi konuları yer alacaktır. 5 Çocuklar ve BBC Çocuklar ve gençler çeşitli şekillerde BBC bünyesindeki çalışmalarda yer alabilirler; bunlar arasında; Her tür konuda yapılan BBC programlarına aktör ve katılımcı olarak dahil olabilirler; BBC müştemilatı içinde izleyici üye olabilirler; BBC sitelerini “online” olarak ziyaret edebilirler; BBC etkinliklerine katılabilirler; Iş deneyimi yerleştirmesine katılabilirler; Mektup, elektronik posta, mesaj veya telefonla iletişim kurabilirler; 2 BBC işyeri kreşinin sorumluluğu altındaki okul öncesi çocuklar Bir okul veya kolej tarafından “öğretmen” olarak belirlenen BBC personelinin sorumluluğu altında olabilirler; BBC’nin “Topluluklara İletişim” girişimine dahil olabilirler. Çocukları ve genç insanları korumak ve personeli koruma görevimizi yerine getirmesini sağlamak için, programları yapan personelin, çocukların refahının korunmasını da ihtiva eden BBC yayın değerlerini belirleyen BBC Prodüktör Kılavuzuna uymaları gerekmektedir. BBC’nin Online Yayın Kılavuzu, BBC internet sitelerini ziyaret eden çocukları ve gençleri korumak için personel tarafından izlenmesi gereken usulleri ortaya koymaktadır. BBC iş deneyimi planının geliştirilmesi için yapılan personel yerleştirmeleri, planı destekleyen Gateway’de mevcut “İşveren Kılavuzu” ve “İyi uygulama” dokümanları ile uyumlu olmalıdır. Ayrıca BBC’nin İş Yerleştirme Koordinatöründen de tavsiye alınabilir. BBC’deki bütün işyeri kreşleri, tüm personelin CRB bildirimine tabi olmasını sağlayacak şekilde yasal ve yerel yönetim yönetmeliklerine uygun şekilde işletilmektedir. Bir okul veya kolejin girişimini takip ederek “öğretmenlik” yapmaya gönüllü olan personelin kurumun isteği üzerine seçim prosedürünün bir parçası olarak CRB bildirimine tabi olması gerekebilir. Bu şekilde çalışıp çalışmama kararı personele kalmıştır. “Topluluklarla İletişim” projesi kapsamında çocuklarla çalışması gereken personelin, hayır kurumu tarafından CRB bildirimine tabi olması istenebilir. Bu şekilde çalışıp çalışmama kararı personele kalmıştır. Programları yapan ve etkinlikleri organize eden personel, çocuklarla çalışan personelin bu kılavuzun bir kopyasını almasını sağlamakla sorumlu olacaktır. Tüm personel ve müdürler çocukların korunmasıyla ilgili tavsiyeleri aşağıdaki kanallar aracılığıyla temin edebilirler. BBC People - işe alma usulü ve çocuk koruma bildirim usulü ORM - Çalışma faaliyeti için risk değerlendirmeleri Hukuki İşler - yasal tavsiye Yayın Politikası - yayınla ilgili konular Sanatçı Sözleşmeleri – Lisanslama,kanuni ve sözleşmelerle ilgili gereklilikler, 6 Personel ve çocuklar arasındaki ilişki yapısının belirlenmesi En istisnai durumlar dışında BBC’nin çocukları da kapsayan bütün prodüksiyon veya projelerinde ilişkinin yapısının geçici nitelikte ve personel, ebeveynler/vasiler, gözetmen veya öğretmenler gibi çocukların refahı ve denetiminden sorumlu kişilerin gözetiminde olması beklenmektedir. Böyle bir durumda personelin çocuğun bakımıyla ilgili sorumlulukları 3 üstlenmemesi önemlidir. Uygulamayla ilgili rehberlik bilgileri aşağıda yer alan “iyi uygulama” paragrafında verilmiştir. Personelin düzenli olarak gençlerin bakımı, eğitimi, nezareti veya sorumluluklarının alınması gibi pozisyonlarda çalışmasını gerektiren çok sınırlı sayıda koşullar söz konusu olabilir. Personelden kendi rızaları olmadan bu türden roller üstlenmeleri istenmeyecektir ve CRB bildirimi gerekecektir. Bu tür durumlarda, ilgili personelin çocuk bakım sorumlulukları hakkında bilgi sahibi olması çok önemlidir. 7 Okullar ve Etkinlikler Okullar okula devam eden çocukların bakımından sorumludurlar ve bu bağlamda kanunlara tabidirler. Okul ziyaretlerini ihtiva eden BBC prodüksiyonları ve etkinlikleri için okullara veya ilgili etkinlik organizatörlerine BBC’nin halihazırda bir çocuk koruma politikası olduğu yazı ile bildirilecek ve okula veya faaliyet organizatörlerine aşağıdaki bilgiler verilecektir: Faaliyetlere iştirak eden BBC personeli BBC politikasına uygundur; BBC personeli bahse konu hiçbir genç insandan kişisel bilgilerini veya temas bilgilerini talep etmeyecek veya kendi bilgilerini vermeyi teklif etmeyecektir. Sadece genel BBC bilgileri temin edilecektir. BBC personeli, ziyaret/etkinlikten önce tarafların tümü kesin bir şekilde mutabık kalmadan herhangi bir bakım veya gözetim pozisyonuna yerleştirilmeyecektir. Sorumluluklarının geliştirilmesi maksadıyla bazı okullar ve etkinlik organizatörleri BBC personelinin CRB bildirimine tabi olmuş olmasını talep edebilir. Etkinliğe bu şekilde katılıp katılmama kararını almak müdürlerin inisiyatifindedir. 8 Sağlık ve Emniyet BBC’nin H&S (Sağlık ve Emniyet) politikası rolleri gereği çocuklar ve genç insanlarla muhatap olan personele rehberlik sağlamaktadır. Çocuk veya gençlerin dahil olduğu durumlarda, risk değerlendirmesinde çocuk koruması dahil olmak üzere belli hassasiyetler dikkate alınacaktır. Risk değerlendirmesinde, okul, ebeveyn, vasi veya gözetmen tarafından yapılacak bakım ve gözetim için ne gibi düzenlemelerin yapıldığı ve bu düzenlemelerin ilgili taraflara nasıl aktarılacağı gibi hususlar ortaya konacaktır. Çocuklarla çalışmanın sağlık ve emniyet yönleriyle ilgili kılavuz Gateway HSSnet’ye bulunabilir. Mevcut sağlık ve emniyet kontrolleri kapsamında: Personel ve çocukların görüşeceği insanlar; İçinde bulunulacak çevre; 4 Kullanacakları ekipman; Yapacakları iş; İşin organize edilme ve gerçekleştirme şekli; Çalışma modeli ve saatleri; Ulaşım düzenlemeleriyle ilgili hususlar yer alacaktır. 9 Ulaştırma Çocuklar Çocuklar BBC adına bir yerden bir yere götürülürken, bir ebeveyn, vasi, gözetmen veya öğretmen nezaretinde olacaklardır. İzin verilen çocukların tümü seyahat ederken yasal gözetmenlerinin nezaretinde olmalıdır ve hiç bir koşul altında bu türden bir nezaret olmaksızın BBC onaylı bir taksiye binmeleri kabul edilemez. Yasal gözetmen, adı izin belgesinde belirtilen kişidir. İzin gerektirmeyen çocuk/çocukların ebeveyn, vasi, gözetmen veya öğretmen nezaretinde olmaksızın bir yerden bir yere götürülmesi gerektiği istisnai durumlarda, BBC Ulaşım “onaylı” taksi şirketleri kullanılacaktır veya uygun bir CRB bildirimi olan personel tarafından ulaşım sağlanacaktır; ve her iki durumda da önceden ebeveyn veya gözetmenin özel onayı alınacaktır. Gençler (Genç bir kişi resmi olarak okul bitirme yaşının üzerindedir, böylelikle izin veya gözetim gerektirmez, fakat 18 yaşın altındadır) Yerel eğitim kurumlarının sorumluluk kapsamı dışından olmasına rağmen BBC, genç kişiler BBC adına seyahat ederken onların bakım görevini üstlenir. Prodüksiyonlarımızda istihdam edilen gençlerin ulaşımı normalde BBC onaylı taksi şirketleri tarafından sağlanır. Bu şekilde veya başka araçlarla nezaret olmaksızın seyahat eden gençler için ebeveyn/vasiden yazılı izin alınması gerekir. 10 Konaklama Çocuklar Herhangi bir BBC prodüksiyonu için gecelemesi gereken çocuklara yasal LEA gözetmeni nezaret edecektir. Ebeveyn çocuğa nezaret etmek ve çocukla birlikte gecelemek isterse, prodüksiyon isteklerini yerine getirecektir. Gençler (Genç bir kişi resmi olarak okul bitirme yaşının üzerindedir, fakat 18 yaşın altındadır). 5 İdeal olarak 18 yaşın altında hiç bir genç insanın nezaretsiz olarak bir otelde konaklanması istenmemelidir ve genç insanın kaldığı otelde kalınan süre içinde gecelemek üzere yasal bir gözetmenin istihdam edilmelidir, böylece yasal olarak henüz “yetişkin” olmayan yani 18 yaşın altında olan herhangi bir kişinin bakımına ilişkin görevi yükümlülüğümüz yerine getirilmiş olacaktır. Eğer genç insanın nezaret olmaksızın bir yerde gece konaklaması gerekiyorsa, yazılı ebeveyn/vasi onayı aranmalıdır. 11 İyi Uygulama Çocuklar ve genç insanlarla sözleşme yapılan bir prodüksiyon veya faaliyette çalışırken personele aşağıda belirtilen temel “yapılması gerekenler” ve “yapılmaması gerekenler” rehberlik etmelidir: Planlama Prodüksiyon veya etkinlik esnasında çocuk koruma uygulamasından sorumlu olacak kişi açık bir şekilde belirlenmeli; Risk değerlendirmesinin bir parçası olarak çocuk koruma tedbirleri gözden geçirilmeli – en iyi uygulama için rehberlik amacıyla bu doküman kullanılmalı; Çocuklardan ve çocuklarla temas halinde olan personelden ne istendiği açık bir şekilde belirtilmeli; Gereken hallerde yerel konsey, eğitim kurumu, okul gibi yerlerden gerekli izinlerin alınması sağlanmalı; Mümkün olduğunca çocukların kendilerini rahat hissedecekleri yerler seçilmeli; Gözetimsiz temasa gerek kalmayacak şekilde planlama yapılmalı; 8 yaşın altındaki çocukların dahil olduğu yerlerde çocuklara nasıl davranması gerektiğini bilen bir ilk yardımcı bulundurarak uygun ilk yardım sağlayacak şekilde planlama yapılmalı; İlgili çocuk ve gençlerin rolünü de dikkate alarak planlama yapılmalı; Okullara ve ebeveynlere gönderilmek üzere etkinliğin özellikleri ve uygulanacak çocuk koruma tedbirlerini ortaya koyan mektuplar hazırlanmalı – en iyi uygulama için rehberlik amacıyla bu doküman kullanılmalı; İlgili personel için uygulanacak çocuk koruma tedbirlerini ortaya koyan kılavuz hazırlanmalı - en iyi uygulama için rehberlik amacıyla bu doküman kullanılmalı. Kayıt veya etkinlik sırasında Bahse konu faaliyette yer alacak çocuğun ve ebeveyn/vasinin rızasının alınması sağlanmalı (bire bir temas gerektiren yayın veya etkinlikler için); Ebeveyn/vasi ile sorumlu müdür arasında çocukla bire bir temasın prodüksiyon veya proje için gerekli olduğuna dair özel olarak bir mutabakat sağlanmamış olması halinde, çocukla birebir temas gerektiren (gözetimsiz) durumlardan kaçınılmalı; Katkı yapanlara kayıt süreci, kayıt için gereken zaman, izleyen insan sayısı gibi konularda bilgi verilmeli; Kayıt ve/veya katılımla ilgili olarak çocukların fikir değiştirebileceği göz önünde tutulmalı – bu duruma saygı gösterilmeli ; yardımcı olmak için ara verilmeli ve el 6 altında yiyecek içecek bulundurulmalı; Çocuklar tehlikeye atılmamalı; potansiyel olarak düşmanca bir olay kaydediyorsanız (soruşturma röportajı gibi), halihazırda beklenmedik durum planlarınız olmasını sağlayın; Özellikle bir bakım pozisyonunda çalışılmıyorsa, çocukların giysilerini değiştirdiği veya tam giyinik olmadıkları odalara asla girilmemeli; Çocuğa zorbalık edilmemeli veya tacizde bulunulmamalı veya ne yetişkinler ne de diğer çocuklar tarafından zorbalık veya taciz yapılmasına müsaade edilmemeli; Fiziksel Temas Eğer özel olarak bir bakım pozisyonunda çalışılmıyorsa ve çocuk bakıcılığı gibi rolün gerekli bir parçası değilse, fiziksel temastan ve fiziksel temasın olabileceği durumlardan kaçınılmalı; Kostüm, makyaj, ses operasyonları gibi diğer durumlarda, gerekli hareket için çocuğun ve ebeveyn veya gözetmenin önceden izni alınmalı ve çocukla gözetimsiz fiziksel temastan kaçınılmalı. Eğer fiziksel temas kaçınılmaz ise, kapı her zaman açık tutulmalı ve diğerlerinin duyacağı şekilde davranılmalı; Kişiler arası ilişkiler Açık ve dürüst olun ve genç kişinin programa olan katkısının hangi özellikler içerdiğini açıklayın – tutulamayacak sözler vermeyin; Çocuğun katkısı bir şekilde uyuşmazlığa yol açarsa, böyle bir durumun potansiyel etkilerinin hem çocuk hem de ebeveyn/koruyucu tarafından anlaşılmasını sağlayın; Prodüksiyon ekibinden bir kişiyi katkı yapanın temas kuracağı kişi olarak belirleyin; uzun süreli diziler için, böyle bir tutum programla ilişkili olduğundan genel refahlarıyla ilgilenildiği anlamına gelecektir; “Teşekkürler” bölümü için, uygunsa yayın gününü tavsiye edin; ve yayından sonraki olası sorunlar için yönetim ekibinden bir üyeyi temas noktası olarak belirleyin; Hiç bir zaman bir çocuğa müstehcen sözler söylemeyin veya ayrımcı yorumlar yapmayın; Çocuğa zorbalık etmeyin veya tacizde bulunmayın veya ne yetişkinler ne de diğer çocuklar tarafından zorbalık veya taciz yapılmasına müsaade etmeyin; Özel olarak bir bakım pozisyonunda çalışılmıyorsa, temas bilgileri dahil kişisel bilgiler vermeyi teklif etmeyin veya bu tür bilgileri talep etmeyin. Prodüksiyon/proje için sürekli bir ilişki kurulması gereken durumlarda, ebeveyn/vasinin izni alınmalı ve sorumlu müdür tarafından onay verilmelidir. Hassas bilgilerin yönetilmesi Çocuklarla ilgili bilgilerin ortada dolaşmasına izin vermeyin – bu bilgileri güvenli bir şekilde muhafaza edin. Kişisel bilgileri gizli bir şekilde imha edin; Artık gerekmiyorsa tüm kişisel bilgileri silin; Çocukların kişisel bilgilerini esas amaç dışında başka bir maksatla kullanmayın; Çocuğun ebeveyni veya vasisinin açık izni olmadan çocuğun kişisel bilgilerini BBC dışında kimseye vermeyin; Çocuğun kimliğinin her zaman için emniyette olmasını sağlayın; çocuğu herhangi 7 bir şekilde riske atacak herhangi bir bilgiyi ifşa etmeyin; Bir çocuğun kimliğini tanımlayacak bilgileri yayınlamayın veya yayımlamayın. Normal şartlar altında bir çocuğun adı ve geldikleri büyük şehir veya bölgenin (küçük bir köy değil!) adını yayınlamak kabul edilebilir bir durumdur; Hiç bir zaman bir çocuk tarafından ortaya atılan iddiaların raporlanmamasına izin vermeyin. İşlerinin bir parçası olarak temasa geçtikleri çocukların ve genç insanların korunması BBC’de çalışan herkesin sorumluluğudur. Yukarıdaki kılavuzun takip edilmesinde, personelden her zaman için orantılı davranması, sorunlara karşı sağduyulu olması ve çocuğun refahının korunmasına öncelik vermesi beklenmektedir. İK Politikası Ağustos 2004 8