: 3\`)
Transkript
: 3\`)
T.e. ADANA VALiLiGi Halk Saghgl Miidiirliigii 3\') SaYI Konu : : Teklif ADANA o.3.IQ'S/2013 TEKLiF FORMV Mtidtirltigiimilziin ihtiyaci olan ~aglda cinsi, miktan ve ozeIlikleri belirtilen (I) kalem hizmeti Ahml i~i 4734 sayIlI Kamu ihale Kanunun 22/d maddesi geregi dogrudan temin usulU ile temin edilecektir. Birim fiyatlarmm bildirilmesini rica ederim. Sira No Birim Fiyata Esas i~ Kaleminin Adl Miktan Birimi I Laboratuvar Bilgi Yonetim Sistemi Hizmet Ahml l~i 7 Ay Birim Fi)'atJ(TL) TOPLAM TUTAR (K.D.V.llariy) EK: Teknik Sartname (20 sayfa) ,. Toplam fiyat yalmz TL'dir. Sartlar tam amen okunup kabul edilmi~tir. ()NEMLi NOTLAR: En son teklifkabul tarihi 1110.)/2013 tarihi mesai saati bitimine kadardlr. : Teknik Sartnameye uygun olarak teklifverilecektir. : Proforma faturalarda malzeme teslim tarihi belirtilecektir. : Tcklitler Ttirk Lirasl olarak verilecektir. : Nakliye firmaya aittir. : Birim fiyatlar tizerinden teklif ettiginiz toplam bedel K.D.V hariy belirtilecektir. : Fiyat opsiyonu gtindtir. : Usultine uygun olmayan teklitler degerlendirme dl~1brrakIlacaktIr. : Ytiklcnici tlmla 07.06.2013 tarihinde i~e b~layacak olup 31.12.2013 tarihinde i~ sona erecektir. irtibat irtibat irtibat Adresi: Halk Saghgl MtidiirlUgu Re~at Bey Mah.5 Ocak Cad. Seyhan 1 ADANA Tel:344191 I Fax:3441911 Toplam FiyatJ(TL) T.C. ADANA VALiLiGi Halk Sagllgl Mudurlugu Halk Sagllgl Laboratuvan LABORATUVAR BiLGi YONETiM SiSTEMi TEKNiK ~ARTNAMESi l/~" 1. GiRi$ Adana Halk Sagllgl Laboratuvan bu ihale ile SOrey ve iyerik Yonetimi temelli LBYS Laboratuar Bilgi Yonetim Sistemi kurulumunu ve i~ sOrec;lerini elektronik ortamda daha seri, hataslz ve Bakanllk uygulamalanyla entegre yall~maSInI amaylamaktadlr. 2. KAPSAM Bu teknik ~artnamenin gerekli klldlgl uygulamalann ve hizmetlerin, Adana Halk Sagllgl Laboratuannda yOrOtulmekte olan her turlO analiz ve buna bagll sOreylerle iyeriklerin yonetimini kapsamaktadlr. 3. KISAL TMALAR: BAKANLlK: Sagllk Bakanllgl (SB) AHSM: Adana Halk Sagllgl MOdOrlOgO AHSL: Adana Halk Sagllgl Laboratuvan Kurum/Allcl/Kuliamcl Yuklenici/istekli/Satlcl: : Bilgi Sistemi Alacak Olan Kurum/Kurulu~ ihale edilen firma VTYS : Veri Tabanl Yonetim Sistemi LBYS : Laboratuar Bilgi Yonetim Sistemi Yazilim Yoneticisi: YOkleniciden, kurum personel I personeller sistemi kullanabilecek dOzeyde VTYS egitimi alml~ 4. VERi GiRi$i 4.1. Veri giri~leri, uygun kodlar kullanllarak yapllmalldlr. Kullanici biliyorsa kodu dogrudan girebilmeli, degilse kodlann aylklamalannl otomatik olarak listelenip, istedigi kodu seyebilmelidir. Sistemde kullanllan kodlar, Sagllk Bakanllgl ve Kurum taraflndan belirlenmi~ kodlarla uyumlu olmalldlr. Veri giri~leri mOmkOn olan yerlerde barkod/kare kod/RFID destegi ile saglanmalldlr. 4.2. Sistemde veri bOtunlOgOnO koruyacak denetimler bulunmall, tekrar ve tutarslz veri giri~i engellenmelidir. Programlar gerekli olan yerlerde, arallk (range) ve tutarllilk (consistency) kontrolOnO yapmall ve mOmkOn olan yerlerde hatalan kendisi dOzeltmelidir. Program, mOmkOn oldugunca, hatall veri giri~lerinde, kullanlclya zaman kazandlrmak ic;in otomatik seyenekler sunup kullanlclnln sec;enekleri sec;erek hataYI dOzeltmesine yardimci olmalldlr. 4.3. Bilgi giri~i esnaslnda; mOmkOn olan her alanda hazlr listelerden faydalanma, gerekli yerlerde istenilen veri alanlanna ilk deger atama, tarih, gOn, saat, ya~, vb. degerlerin ilgili alanlara otomatik olarak girilmesi, slk kullanllan alanlarda otomatik doldurma i~levinin kullanllmasl, hazlr listelerde liste elemanlna girilen harflerle klsa sOrede ula~ma gibi veri giri~i slraslnda kullanici hatalannl en aza indirgeyecek ve kullanlm kolayllgl saglayacak kontrollere sahip olmalldlr. 4.4. Yazillmda kullanllacak veri arama yontemi klasik karakter-karakter birebir uygunluk degil benzer TOrkye karakterler de goz onOne allnarak (U yerine 0, G yerine G gibi) aramaYI kapsamalldlr. AramaYI hlzlandlrmak iyin gerekli diger alanlar aynl ekranda bulunmalldlr. 4.5. Yazillmda uygun mesajlar (Numunelerin raporlama sOresi, onaylanan numune ve numune kabulOnde eksik girilen bilgileri uyaran mesajlar renkli yanlp sonen uyan ~eklinde olabilir) ekranda belirmeli ve kullanici uyanlmalldlr. Verilerin tutarllilk kontrolleri ve modOlier/i:;;levler arasl yapraz kontroller yapllabilmelidir. 4.6. Bakanllk Cografi Bilgi Sistemi ModOlieri (Iyme Kullanma Suyu, Havuz Suyu ve Ambalajll Su 1:;;lemleri) ile entegre olarak yall:;;abilmelidir. Adana Halk Sa911g1MUdUrIUgU, Halk Sa911g1Laboratuvan Bilgi Y6netim Sistemi Teknik $artnamesi 2/20 4.7. 3. parti uygulamalar veritabanma verilerin okunmasl amaclyla ula~abilmelidir. 4.8. Uygulama yazilimlarl kurumda tum birimlerde yapllan her turlu i~lemin anmda kaydedilmesini saglayacak kolayllklara sahip olmall ve i~lem kayagma kesinlikle meydan vermeyecek nitelikte olmalldlr. 4.9. Kodlama sistemleri ile ilgili bilgi giri~leri (analiz parametre isimleri, klsaltmasl, birimi, fiyatl, tespit limiti, yonetmelik smlr degeri, performans degeri vb.) kurum ve yuklenici tarafmdan belirlenecek bir plan dahilinde, yuklenici tarafmdan sisteme girilmelidir. 4.10. Uygulama olmalldlr. 4.11. Uygulama yazillmi cihazlardaki verileri online olarak sisteme aktarabilmelidir. yazillml, hizmetin her kademesinde barkod uygulamalannl destekliyor MO~teri bilgileri sisteme bir kez girildikten sonra her defasmda yagnlmasl kolay olmalldlr. Mu~teriler geli~ slkllklanna, getirdikleri numune cinslerine veya ba~ka bir kategoriye gore slnlflandlrllabilmelidir. 4.12. Sistemde istenildigi saYlda alt laboratuarlar ve birimler tanlmlanabilmelidir. 4.13. Uygulama yazillml, ortak veri tabanl uzerinden yall~an butunle~ik bir yaplya sahip olmalldlr. Veri hangi modOl/ara yuz tarafmdan girilirse girilsin; gereksinim duyan diger moduller/ara yuzler yetkileri dahilinde bu veriye kolay ula~abilmelidir. 4.14. LBYS kullanan personel ve kullanlcllar sistem yoneticisi tarafmdan tanlmlanabilmeli yetki seviyeleri ayarlanabilmelidir. 4.15. I~ten aYrilma, tayin, tanlmlanabilmelidir. vb. durumlarda personelin yetkisi pasif veya aktif ve olarak 5. eiLGi GONCELLEME 5.1. Kritik alanlardaki degi~tirme ve silme ancak yetki olyusunde yapllabilmelidir. Degi~ikliklere sonradan eri~im ve geri duzeltme iyin mutlaka log dosyalarlnda detaylan tutulmall veya VTYS katmanmdaki denetleme (audit) uygulama yazillmmdan da desteklenir olmalldlr. 5.2. Numune bazll bilgilerde yanll~lIk olmasl durumunda (kurumunun yanll~ girilmesi, telefon numarasmm yanll~ girilmesi ya da degi~mesi, vb.) bu numuneye ait kaYltlar veri butunlugu bozulmadan (ornegin hizmetin sunum tarihi degi~meden) geriye yonelik olarak duzeltilebilmelidir. 5.3. Hizmet veri len kurumlardan herhangi biriyle yall~llan ucretlendirme mekanizmasl degi~tiginde eski kaYltlar yeni fiyatlara uygun hale getirilebilmeli, bunu yaparken kaydl silip yeniden aymak gerekmemelidir. Eski fiyat veya yeni fiyata gore ucretlendirilebilmelidir. 5.4. Ocret degi~ikliklerinde ucret bilgilerinin guncelleme i~lemi kodlara gore yapllmall. Sistem THSK fiyat kitapylgma uyumlu yaplda olmalldlr. 5.5. AHSL'na getirilen numunelerin, kabulunden test sonuylannm onaylanmasma tum sureyler (prosesler) sistemde yonetilebilmelidir. 5.S. Daha sonra eklenecek depo, ayniyat, muhasebe, personel vb. modulleri ile entegre yall~abilmelidir. Sozle~me suresi iyerisinde kurum yonetimi tarafmdan programa yeni ozelliklerin eklenmesi, yeni raporlar istenmesi, koruyucu baklm ve teknik destek hizmetlerinin zamanmda yerine getirilmesi yuklenicinin sorumiulugundadlr.yukienici bu hizmetlerden dolaYI ayrlca bir Ocret talep etmeyecektir. Sistemde yetkilendirme kullanici gruplan (rol) bazmda tanlmlanabilmelidir. Ihaleyi kazanan firma mevcut otomasyon programl uzerindeki eski verileri yeni programa aktarma i~lemleri iyin ekstra ucret talep etmeyecektir. 5.7. 5.8. 5.9. 5.10. YOklenici, allcl'nln duruma getirmelidir. istedigi yazillmi en gey Adana Halk 8agllgl MOdOrIOgO,Halk 8agllgl Laboratuvan (~ 1 (bir) ayllk sure kadar geyen iyinde Bilgi Y6netim 8istemi Teknik $artnamesi yall~lr bir 3/20 5.11. Saglik Bakanligl'nca istenen (i<;:me-Kullanma, Havuz ve Ambalajll Su i~lemleri Entegrasyonu) ya da istenecek olan standardizasyon uygulamalanna adaptasyon ve tom guncellemeler, garanti suresi boyunca yuklenicinin yukumlulukleri arasmda olmall ve yuklenici tarafmdan bu adaptasyon i~lemleri kar~lllgmda herhangi bir ucret talep edilmemelidir. 5.12. Taraflar yukumluluklerini 5.13. Uygulama yazillmina yonetimin istegi dogrultusunda yeni modulierin/i~levlerin ilavesi, degi~tirilmesi ya da silinmesi mumkun olmall, bu il?lemler hizmetleri aksatmamall ve bu durumdan sistemin butonu etkilenmemelidir. 5.14. Numune bilgilerinde yanll~llk olmasl durumunda (kurum ismi, ikamet adresi gibi) bu numunelere ait kaYltlar veri butonlugu bozulmadan (ornegin hizmetin sunum tarihi degil?meden) geriye yonelik olarak onay verilmil? kil?iler taraflndan duzeltilebilmelidir. karl?1tarafm yazlll izni olmakslzm devredememelidir. 6. Oil OZElliGi 6.1. Tum ekranlar Turk<;:eolmalldlr. 6.2. Cok dilli bir yaplya sahip olmalldlr yapllmasma imkan saglamalldlr. 6.3. Tum slralamalar, karl?llal?tlrmalar ve sorgulamalar Turk<;:ealfabeye gore yapllmalldlr. 6.4. Kullanllan olmalidlr. 6.5. Para, tartl, uzunluk vb. konularda Turkiye'de ge<;:erliyerel birimler kullanllmalidlr. 6.6. Uluslar arasl birimlerin aynca kullanlml saglanmalidlr. 6.7. Tum yazillmda Turk<;:e karakterlerin aynl kodlarla tanlmlanmasl ve Turk<;:e karakter, Turk<;:e(F) veya (Q) klavye ve program destegi saglanmasl gerekmektedir. 6.8. Hata mesajlan; a<;:lk, anlal?lllr olmalidlr. Her hatanm, hata kod numarasl olmalldlr. Kullanici bu numara ile Hata Mesajlan dokumanma bal?vurarak, hatanm sebebini ve hata duzeltme yollannl bulabilmelidir. 6.9. Sorun/lstekl$ikayet modullerin ve raporlann istenilen dilde <;:evirisinin menu, dosya, alan, degil?ken, tablo vb. isimlendirmeler Turk<;:e ve anlamli bildirim ve geri bildirimine ilil?kin <;:ozumleri uretmelidir. 7. GOVENLiK VE ERi~iM SiSTEMi 7.1. LBYS, Saglik Bakanligl olmalidlr. 7.2. Sistem, piyasada yaygm olarak kullanllan, kurumun onay verecegi ve guvenilirligi test edilmil? ve genel kabul gormul?, a<;:lkve ilil?kisel bir veritabanl sistemi kullanmalidlr. 7.3. Uygulama Yazilimmm, VTYS'ne en etkin ve hlzll yontemle duzenlemeler Yuklenici tarafmdan yapllmall ve takip edilmelidir. 7.4. Cel?itli yetki duzeyleri ve gruplan tanlmlanabilmeli, yetki degil?imi LBYS yoneticisi tarafmdan yapllabilmelidir. Verilere eril?im bu tanlmlamalar <;:er<;:evesindeyapllmalidlr. 7.5. Girilmil? kaYltlann vermemelidir. 7.6. Herhangi bir il?lemin kimin tarafmdan, hangi tarihte ve hangi zamanda nereden (hangi IP' den) yaplldlgmm kaYltlan tutularak istendigi takdirde sorgulanabilmelidir. 7.7. Bilgi sistemleri kapsammda tutulacak her torlu kil?isel bilginin gizliligi esastlr. 7.8. Kil?iler hakkmda tutulacak bilgiler gereken en dUl?uk duzeyde tutulmalidlr. tarafmdan tekrar yaYlmlanan "Bilgi Guvenligi girilmesine Adana Halk Sa91191Mudurlugu, Halk Sa91191Laboratuvan mukerrer kaYlt Politikalan" baglanmasl ile uyumlu i<;:ingerekli olul?turulmasma Bilgi Yonetim Sistemi Teknik $artnamesi imkan 4/20 7.9. Ki~isel bilgilerin hizmetin surdurulmesi ve geli~tirilmesi amaci dl~mda i~lenmesi engellenmi~ olmalidlr. 7.10. Sistemde ki~isel bilgilerin kurum i~ akl~ml engellemeyecek ancak belirlenen amaglar dl~mda kullanlmml engelleyecek onlemler olmall, hasta ve mu~teri haklanna riayet edilmelidir. 7.11. Yuklenici tum kaynak kodlannl eksiksiz olarak idare her istediginde idareye vermek zorundadlr. Idare, kaynak kodlanna sahip oldugu igin ve tum yazllimlar higbir klsltlama olmakslzm idareye ait oldugu igin idare bu yazilimlarda istedigi her turlu degi~ikligi, eklentiyi diledigi herkese yaptlrabilir. Bu sayede sozle~me bittikten sonra yazllimla ilgili baklm destek sozle~mesini diledigi herhangi bir yukleniciye de, kendi kadrosundaki personele de yaptlrabilir. 7.12. Kurum idaresi, i~leyi~ ve ihtiyaglan goz onune alarak yazilima slnlrlama ya da ilaveler isteyebilir. 7.13. Yetkilendirme her modul igin ekran bazmda yapllabilmelidir. Rol tanlml her modul igin yapllabilmelidir. 7.14. Yuklenici, sistem ve veritabanl uzerinde en ust duzeyde kullanlclya sahip kullanlclnln (administrator, root, vb) adlnl ve ~ifresini gerektiginde kullanllmak uzere idareye kapall bir zarfla teslim etmelidir. 7.15. Yuklenici, ek terminal kullanici lisanslan igin ilave ucret istemeyecektir. 7.16. Klinik ve klinik dl~1 olarak gall~llan istatistik verilerinin Sisteme otomatik ve olarak giri~ yapllmasma olanak saglanmalidlr. 7.17. Sistem TC kimlik no ve Vergi Kimlik no sorgulamasl yapabilmelidir. AYni ki~i veya kurum igin birden fazla kaYlt agllmasl onlenebilmedir. 7.18. Sistem Kurumun istedigi tum diger kurumlar ile veri all~veri~ini yapabilecek ~ekilde tasarlanacaktl r. 7.19. Yuklenici; yazillmi tamamladlktan sonra Kurumdaki guvenlik sistemi, ana sunucu, VTYS sunucusu, donanlm ve network altyaplsml incelemi~ olacak, tamamladlklan yazllimm Kurumda problemsiz gali~masml, sistemin devreye almmasl slrasmda ve daha sonra mevcut donanlm ve network aityapisl ile bu ~artname ile istenen performansta gall~masml saglayacaktlr. 7.20. Uygulama yazillmi istemcilsunucu mimariye sahip olmali, dolaYlslyla degi~ik donanlm platformlanndan olu~an istemciler ve goklu sunucu bilgisayar, VTYS gibi ortamlan desteklemelidir. 7.21. Uygulama yazillml, istemci i~letim sistemi (COS) olarak Microsoft Windows 2000, XP Professional gibi endOstri standardl ve Ostu istemci i~letim sistemleri mimarisine uygun olmall ve bu COS'lar uzerinde uyumlu gall~malldlr. 7.22. Uygulama yazilimian tum sistem genelindeki kullanlcl, i~lem ve bilgi duzeylerinde bilgi gizliligini ve guvenligini saglamalldlr. Her kullanlcmm gerektiginde degi~tirilebilir ki~isel bir ~ifresi olmalldlr. 7.23. Laboratuvar verilerinin hassas veriler kapsammda olmasl sebebiyle; i~ blrakllirken, kaYltl1 tum veriler higbir surette, higbir zaman i~i blrakan firmada kalmak uzere kopyalanamaz, glktl alinamaz, firma sunuculanna aktanlamaz, if~a edilemez. Aksi davrandlgl tespit edilenler hakkmda Turk Ceza Kanunu'nun Ilgili hukumlerine, aynca ihale mevzuatma aykln davranmaktan dolaYI Kamu Ihale Mevzuatl hukumlerine gore Idare tarafmdan Hukuki sureg ba~latllir. 7.24. Sistemdeki verilerin guvenligi igin almacak teknolojik ve fonksiyonel onlemlere Idare ve Yuklenici birlikte karar verir. Ozerinde yazlll mutabakata vanlml~ ve gerekli tedbirler almml~ olmasma ragmen Veri tabanlnda yer alan verilerin tamammm kaybolmasl, silinmesi halinde olu~acak kurum zaran yukleniciye aittir. Adana Halk Sagligl Mudurlugu, Halk Sagllgl Laboratuvan /b manuel Bilgi Y6netim Sistemi Teknik $artnamesi 5/20 8. LOG SiSTEMi 8.1. 8.2. 8.3. 8.4. 8.5. 8.6. 8.7. 8.8. 8.9. Sistemde olu§an tum hatalar, ortak hata sayfasma yonlendirilmelidir. Hatanm tarihi, olu§tugu yer ve mesaj bilgisi tum detaylan ile loglanmahdlr. Sistemde kullanici giri§ hatalan ve sistem hatalan §eklinde en az iki tur hata tipi bulunmahdlr. Sistem hatalan loglanmah ve istendiginde tanlmll Yazlhm Yoneticisine otomatik e-posta olarak gonderilebilmelidir. Kullanlcllann, sisteme ve tum sayfalara giri§ <;:Ikl§bilgileri loglanabilmelidir. Veritabanl i§lemleri (insert, delete, update, select) loglanabilmelidir. Sistemdeki verilerin hangi kullanlcllar tarafmdan degi§tirildigini takip etmek amaclyla; Kullanlcl, veritabanl tablosu ve tarih bazmda veritabanl log kaYltlan takip edilebilmelidir. Girilen sayfalar, kullanlcl, tarih-saat, modOI sayfalan, bolOmler bazmda grafiklerle takip edilebilmelidir. Tarih bazmda sistemde olu§an hatalar, kullanlcl, sayfa, tarih bazmda girilen tum sayfalan toplu veya detayll olarak listelenmelidir. Iki tarih arasmda, kullanici bazmda, eri§ilen sayfa bilgileri (tarih ve adet bazmda), sayfalara eri§en kullanlcllar, bir sayfaya giren kullanlcllar listelenmelidir. 9. KLiNiK 01$1 NUMUNELER MODOLO 9.1. ilk Ba~vuru ve KaYlt 9.1.1. Analiz i<;:innumune kaydl yaplhrken, Saghk Bakanhgl tarafmdan belirlenmi§ olan tum bilgiler girilebilmelidir. (Numunenin; Geli§ Sebebi, Gonderen Kurum, Yazl Tarihi, Yazl SaYlsl, Almdlgl Yer, Ahnma Tarihi, Ahnma saati, Geli§ amaCI, Almdlgl Izleme Noktasl Kodu, Sahibi (Fatura Edilecek Kurum), Cinsi, Miktan, Ambalaj $ekli, Oretim ve Son Kullanma Tarihi, Numunenin Adl, Geli§ Tarihi, Deneyin Ba§langl<;: tarihi, vb.). 9.1.2. Numuneye ait iade ve gerekiyorsa detaylanna ula§llabilmelidir. imha bilgileri girilebilmeli, 9.1.3. ModOI i<;:erisinde onay mekanizmasl <;:all§tlnlmall. Numunelere iade ve imha bilgisi ait hangi a§amada oldugu durum bilgisi izlenebilmelidir. 9.1.4. Numune kaYlt i§lemi slrasmda sistem numune kaYlt numaraSI, Protokol numarasl ve i§lem kaYlt numarasl bilgilerini otomatik olarak Oretebilmelidir. 9.1.5. ModOI Ozerinden hlzll aramalar yapllabilmeli. Kullanlclya <;:okfonksiyonlu bir arama ekranl saglanmahdlr. (Kabul tarihi, iki tarih arasl arama, numune cinsi, numune evrak kay It nosu, protokol no, <;:Ikl§ tarihi, gonderen kurum, teslim alan personel vb) sorgulama se<;:eneklerine gore pratik kolay ve hlzll bir arama ekranl olmalldlr. 9.1.6. ModOI Ozerinden kurum firma bilgileri, Ocret odeme, yer bilgileri, numune 01<;:0birimleri, mOhOr tanlmlan, numune teslim tanlmlanmasl yapllabilmelidir. alan ve numune getiren personel bilgilerinin 9.1.7. ModOI Ozerinden numuneye ait girilen i~lemlerin detaylanna ula§llabilmeli. Hangi tarihte hangi kullanici tarafmdan girildigi bilgisi detayll yapllan i§lemin saati sistemde gorOlebilmeli. olarak gorOntulenebilmelidir. Her 9.1.8. ModOI, Vezne modOIO ile entegre olarak <;:ah§mahdlr. Yapllacak tahsilatlara ait Ocret kalemleri vezne modOIOne otomatik olarak yanslmah. Veri bOtunlOgOnOkorumak adma vezne tahsilatl yapllan kaYltlarda sistem degi§iklik izni vermemelidir. 9.1.9. Kullanici gerektiginde yapabilmelidir. klinik ve klinik dl~1 modOlier arasmda Adana Halk Sagllgl Mudurlugu, Halk Sagllgl Laboratuvan k! aynl ekrandan Bilgi Yonetim Sistemi Teknik $artnamesi ge<;:i§ 6/20 9.1.10.ModOI Ozerinden tOm gonderilebilmelidir. kullanlcllara yada belirli kullanlcllara online mesaj 9.1.11.Aym numune iyin birden fazla kaYlt ayllmaSln1onleyecek nitelikte dOzenleme yapllml~ olmalldlr. 9.1.12.Aynl numunelerin tekrar gelmesi durumunda; numune dosya numaraslndan ayn bir slra/geli~ numarasl verilebilmeli, numunenin her ayn geli~inde bu slra/geli~ numarasl ile ilgili mOracaatave gerekli tom birimlere sevk i~lemi otomatik olarak yapllabilmelidir. 9.1.13. KaYlt ve kabul i~lemleri yapllan numunenin i~lemlerini kolayla~tlrmak iyin barkod destekli sistemler olmalldlr. 9.1.14. Numune kaydl geryekle~tirilmeden once numunenin mevcut kaydlnln olup olmadlgl otomatik olarak sorgulanmalldlr. Eger numunenin ba~ka kaydl yoksa kuruma ilk mOracaatlnda verilen kod numarasl ile bir kez kaYlt ba~latllmali ve aynl numara ile izlenmelidir. Birden fazla kod numarasl verilerek kayIt yapllmasl engellenmelidir. 9.1.15. Numune kaYltlan hatall girilmi~se yetki verilen ki~i bu kaYltlan dOzeltebilmeli aynl zamanda yapllan kaYltlann hangi kullanici taraflndan yaplldiQInln kaydl otomatik olarak tutulmalldlr. 9.1.16.Veri tabanlnda kaydl bulunan numunenin bilgileri tanlmlanan yetkiler olyOsOnde gorOntolenmeli, degi~tirilmesi durumunda yapllan i~lemlere ait loglar ve i~lemi yapan bilgisi saklanmalldlr. 9.1.17. Numunelerin genel kaYlt bilgilerinin dokOmOallnabilmelidir. 9.1.18.lstenen analizler seyilebilmelidir. Tetkikler, paket tetkik veya ozel testler/parametreler olarak seyilebilmeli, paket Ocretleri farkil ise seyilen paketler veya parametreler OzerindenOcretlendirmeyapllmaildlr. 9.1.19. Birden fazla gelen numuneler ve farkil zamanlarda giren aym numuneler (kurum, ki~i, vs.) bir biriyle ili~kilendirilebilmelidir. Gerekirse ayn ayn yerlere fatura edebilmelidir. 9.1.20.Aym evrak ekinde gelen numuneleri birden fazla laboratuvar yail~maSI gerektiriyorsa her yail~ma iyin barkodlar verebilmelidir. (Numune detaylannl, sevk ettigi laboratuvarlan ve yall~acagl parametreleri kullanici istegine gore yapabilmelidir.) 9.1.21.Numune bakanilk otomasyonlanna (Sagilk-Net, Cografi Bilgi Sistemi vb.) kaYlt edilmi~ ise bu sistemlerden bilgi all~-veri~i yapabilmelidir. (entegrasyon saglanabilmelidir). 9.1.22.lstenen tetkiklere gore yeterli saYlda barkod verilerek hangi laboratuvarlarda analiz yapllacagl ekranda gorOlebilmelidir. 9.1.23.Numune kaYlt i~leminden sonra numune bilgileri otomatik olarak laboratuvar numune kabul-red birimi ekranlna dO~melidir. 9.1.24.Sistem birden fazla gelen numunelerin ayn!?tlnlmasl i~lemine mOsait yaplda olmalldlr. Numunelerin yogaltllmaslna imkan saglayacak ~ekilde kolay basit ve tek tu!?lanumune yogaltma i~lemini geryekle~tirir yaplya sahip olmalldlr. 9.1.25.Gerektiginde modOI Ozerinden laboratuvar sevk i~lemi yapllabilmeli. Labortatuvarlann Kabul bilgileri ekran Ozerinden gorOntolenebilmelidir. Dagltlm tarihi, teslim alan personel, teslim eden personel tahmini sonuy ylkl~ tarih ve saat bilgisi girilebilmelidir. 9.1.26.ModOIvezne modOIOyleentegre yall~abilmelidir. Paket analiz giri~lerine imkan vermeli gerektiginde odenecek miktar bilgisi ilk kaYlt a~amaslnda gorOntolenebilmelidir. Veri tutarslzllglna yol aymamak iyin vezne taraflndan yapllan tahsilatlar otomatik olarak modOIekranlna yanslmalldlr. 9.1.27.Numuneye ait detay bilgiler (Numune sahibi, ailndlgl adres, tarih, numune adl, markasl, Oreticisi, numune slnlfl, ruhsat yeri, varsa numune formOIO,ambalaj ~ekli, etiket, parti nO,seri no, sozle~me tarih no bilgileri, gOmrOk bilgileri, biosidal numune bilgileri vs) eksiksiz bir ~ekilde girilebilmeli. ilgili tanlmlamalar yetki dahilinde modOIana ekranlndan yapllabilmelidir. Adana Halk Sa91191Mudurlugu ~- Halk Sagllgl Laboratuvan Bilgl Ybnetlm Sisteml Teknik $artnamesl 7/20 9.2. Laboratuvara 9.2.1. Numune Kabul ve Red Orneklerin laboratuvara geli§i ve bu orneklerin laboratuvara kabul edilmesi ve bazl orneklerin klsmen veya tamamen laboratuvar tarafmdan reddedilmesi i§lemlerini ifade eder. 9.2.2. Laboratuvara gelen numunenin barkod okutularak kolay bir §ekilde kabul edilmesinin saglanmasl, bu i§lemin kim tarafmdan ne zaman yaplldlgl sistem tarafmdan gorOlebilmelidir 9.2.3. Laboratuvar kabulO a§amasmda laboratuvara gelen orneklerin ozelliklerine gore tamamen ya da klsmen reddedilebilmesi mOmkOn olmall. Bu dOzenlemeler laboratuvar yoneticileri taraflndan belirlenmi§ prosedOrlere gore kullanici taraflndan kolayca yapllabilir olmalldlr. 9.2.4. Laboratuvar i§ listesini kendi ekranlndan gorebilmeli. I§ listesinden numune kabulOnO yapabilmeli. 9.2.5. Analiz Ocreti yatan numunelerde vezne (faturalandlrma) bu bilgileri ilgili laboratuvar taraflndan gorebilmeli ve Ocreti odendi ise odendi bilgisi numune ekranlnda glkmall, numune kabul i§lemleri tamamlanabilmelidir. 9.2.6. Analiz Ocreti yatlrllmadan laboratuvara gelen numunelerde, laboratuvar taraflndan gall§llan parametreler segildiginde kar§lllk gelen Ocret ve kodlar otomatik olarak sistem tarafmdan algllanmall ve aynca bir Ocretlendirme i§lemine gerek kalmamalldlr. 9.2.7. Laboratuvar kabul i§lemi tamamlanlnca laboratuvarlar ekranlna dO§melidir. 9.2.8. Numunenin hangi gorOiebilmelidir. laboratuvarlara otomatik sevk edildigi olarak ilgili numune bilgileri laboratuvarlar 9.2.9. Numuneye ait sonug verme sOresi modOI Ozerinden belirlenebilmelidir. ilgili taraflndan Numunenin durumu takip edilebilir olmalldlr. 9.2.10. Belirli bir protokoldeki numune bilgilerinin otomatik olarak yeni numunelere aktanmlnm klsa kolay ve hlzll bir §ekilde yapllmasma olanak saglamalldlr. 9.2.11. Laboratuvar Numuneye ait veri len protokol i§lemini gergekle§tirebilmeli. numarasl ve protokol slrasl ile Kabul 9.2.12. ModOI Ozerinden Ocretlendirme farklannln takibi yapllabilir olmall, Fark Ocret bilgilerine ait giri§lere izin vermelidir. 9.2.13. ModOI Ozerinden aynntlll (Sonug detayll, numune detayll, tarih kontrollerine gore, numune cinsi, gonderen kurum vs) bilgilerine gore sorgulamalar yapllabilir olmall. 9.2.14. ModOI Ozerinden ilgili kullanlcllara online mesaj gonderimi yapllabilir olmalldlr. 9.3. Klinik DI§I Numune Laboratuvar ModUiu 9.3.1. Laboratuvarda yetkili ki§i analiz metodunu ve birimi degi§tirebilmelidir. 9.3.2. Numunenin ilgili laboratuann sisteminde kabul tarihi ve analize geli§memeli, sistem bu anlamada hata yapllmaslnl engellemelidir. 9.3.3. Laboratuvarlar ortak rap~r glkanrken koordinator laboratuvar onay verip vermedigini 1§lkll uyan §eklinde gorebilmelidir. ba§lama tarihi diger laboratuvarlann 9.3.4. Laboratuvar ekranl Ozerinden numuneye ait detay bilgilere (Numune Cinsi, Miktan, Numune Allnma Tarihi, Kabul Tarihi ve Analiz $ekli) eri§ebilmeli. 9.3.5. Her laboratuvann laboratuvarlara kurum organizasyon §emasl igerisinde tanlmlamasl ozgO belirlenecek kodlar tammlanabilmeli. Adana Halk Sagligl MOdOrIOgO,Halk Sagllgl Laboratuvan (;1--/ yapllabilmeli, Bilgi Y6netim Sistemi Teknik $artnamesi 8/20 9.3.6. Sevk edilen laboratuvarlardan 91kan sonu91an Laboratuvar modOIO Ozerinden gorebilmeli. SOnu9 bilgilerine yetki dahilinde ula~maslna imkan vermelidir. 9.3.7. Laboratuvar modOIO Ozerinden numuneye ait sonu9 bilgileri ba~ka bir numunede yer alan sonu9 bilgilerindeki parametrelerin tek tu~la kopyalama i~leminin yapllabilmesine imkan verebilmeli. Tekrar tekrar aynl sonu91ann giri~inin engellenerek veri giri~inin hlzh bir ~ekilde yapllabilmesine imkan saglamalldlr. 9.3.8. ModOI ekranlndan yetki bazh (Yontem, cihaz, metod, 0190 birimi, referans ve spesifikasyon,tespit ve tayin limitleri tanlmlamalan parametrik olarak birden fazla yapllabilmelidir. 9.3.9. Test sonucuna yansltllabilmeli. yazllmahdlr. gore ilgili yonetmelik/standarda uygunluk/degillik karan raporlara Uygun olmayan test sonu91an farkh gorOlebilecek karakterde/puntoda 9.3.10. SOnu9 sayfasl Ozerinden numuneye ait Analiz ba~lama, biti~ tarihleri girilebilmelidir. 9.3.11. SOnu9 parametrelerinin rap~r Ozerinde gorOntolenip gorOntolenmemesine taraflndan se9im imkanl saglanmahdlr. ait kullanici 9.3.12. Numunelere ait sonu9 a91klamalan girilebilmeli. C;lkl~ tarihi-saati, SOnu9 tarihi-saati bilgileri girilebilmeli. Sonu9a ait karar metinleri yazllabilmelidir. imza yetkilisi ki~iler otomatik olarak laboratuvar bazll gelmeli. Gerektiginde kullanici mOdahale ederek imza bilgilerini degi~tirebilmelidir. 9.3.13. Sir numunenin testleri i9inde en az bir tane onayslz (sonucu girilmemi~) test varsa, sistem 0 ornegin SOnu9 raporunun ahnmaslna izin vermemelidir. Numuneye ait tom test sonu91an tamamlanml~ ise 0 ornek sonu9 bekleyenler listesinden 91kartilip raporu sonu9lanml~ numuneler listesine otomatik kaydolmalldlr. 9.3.14.0naylanmayan numune sonu91annln raporlanmaslnln engellenmesi saglanmalldlr. 9.3.15. ModOI Ozerinden diger kullanlcllara online mesaj gonderimi saglanmall. 9.3.16. Yasal bekleme sOreleri dolan numuneler i9in sistem, analisti mesajla uyarmalldlr. 9.4. Raporlama ve istatistik 9.4.1. Raporlar amaclna uygun ve kolay okunabilir olmalldlr. 9.4.2. Onaylanan numune sonu9 raporlan, ekranda otomatik olarak olu~malldlr. 9.4.3. Raporlamada da hiyerar~ik yetkilendirme mOmkOn olmalldlr. 9.4.4. Raporun bOyOklOgOile ilgili sayfa/satlr uzunlugu gibi bilgiler ekranda izlenmelidir 9.4.5. Kullanici hazlrlanan raporu ekranda gorme, rap~r hazlrlama gitme ya da iptal etme olanaklanna sahip olmalldlr. a~amalannda ileri-geri 9.4.6. Raporlar kurumun istedigi formatlarda, degi~ik dijital dosyalar ~eklinde (pdf, Office dokOmani vs.) olu~turulabilmeli ve 91ktllan allnabilmelidir. Antetli kaglt kullanan kurumlarda antette baskl butonu olmalldlr. 9.4.7. Kullanici taraflndan olu~turulmu~ olan raporlar ve sistem taraflndan onceden belirlenen parametreler 1~lglnda otomatik hazlrlanan istatistiki veriler, bir bOton olarak yada se9ilen satlr olarak istendiginde ofis uygulamalanna tek tu~ yardlml ile aktanlabilmelidir 9.4.8. Oretilen her torlO raporda tarih, degi~ik laboratuvar, yeri vb. kriterlere gore filtre segenekleri bulunmalldlr. 9.4.9. Kullanlclnln istedigi allnabilmelidir. 90k1u parametrelerle sorgu parametre, yapllarak numune ge~idi, geli~ rap~r ve istatistik 9.4.10. Uygulama yazillminda yer alacak istatistik ve yonetim ama911raporlar, geli~tirilmi~ olan grafik sunum birimi sayesinde degi~ik grafikler olarak sunulabilmelidir. Adana Halk Sagllgl MUdUrIUgU, Halk Sagllgl Laboratuvan Bilgi Y6netim Sistemi Teknik $artnamesi 9/20 9.4.11. Raporlarda uluslar arasl birimler sistemi arasmda donul?um saglayabilmelidir. kullanllabilmeli, yazllabilmeli ve bunlar 9.4.12. Sistem numunelerin raporda belirlenen bal?llklar ve yalll?llan parametrelere gore tablolar olul?turmasml saglamalldlr. Olul?turulan tablolardaki bal?lIklar kendi aralannda karl?llal?tlnlabilir olmalldlr. 9.4.13. Sistem aynl numunenin farkll laboratuarlarda yalll?llmll? l?eyilen parametreleri arasmda da karl?llal?tlrmali tablolar ve grafikler, istatistikler hazlrlamalldlr. 9.4.14. Coklu laboratuar analiz yalll?malannda nihai tek bir rapora donul?turulebilmelidir. 9.4.15. Raporlara yel?itli grafik ve resimler eklenebilmelidir. 9.4.16. Sistem ic;:erisinde istenilen raporlar kullanlcllar tarafmdan tasarlanabilir duyulan raporlar otomatik olarak sisteme eklenmelidir. 9.4.17. olmall, ihtiyac;: Sistem laboratuar bazmda belirlenen parametreler 1l?lgmda otomatik olarak gunluk, haftallk, ayllk ve Yllllk istatistikler hazlrlamall ve bunlara tek tUl?yardlmlyla ulal?lllp ylktl allnabilmelidir. istatistik, ii, ilye, kurum, numunenin gelil? amaCI, cinsi, sonuc;:ve numune detayll, kabul ve C;:lkll?tarihli ve parametre bazmda sistemden allnabilmelidir. 9.4.18. Raporlara elekronik tarih ve imza eklenebilmelidir. 9.4.19. Kullanlcllann yetkileri dahilinde bilgilere ekleme, ylkarma veya duzeltme yapabilmelidir. 9.4.20.Standart cumleler ve mevzuat sistemde kaYltl1 olmall ve tek tUl? ile rapora eklenebilmelidir. Veriler sisteme girildiginde numunenin cinsine gore ilgili mevzuatlar, sabit yazllar, tanlmlanan bilgiler otomatik olarak rapor formatmda sistem tarafmdan yazllmalldlr. 9.4.21. Sonuc;: bir parametre ic;:inonceden tanlmlanan mevzuat limiti uzerinde veya altmda ise, sistem 0 parametreyi dogrudan uygun degil olarak algllamall ancak kullanici degil?ikligine aC;:lkolmalldlr. Mevzuat dll?mdaki veriler sistem tarafmdan kalln ve koyu renkte yazllmalldlr. 9.4.22.lngilizce rapor talebi oldugunda tek tUl?ile aynl raporun ingilizcesi elde edilebilmelidir. 9.4.23.0rtak numuneler iyin numunelerin hangi laboratuvara raporlandlrmanm hangi al?amada oldugu gorulebilmelidir. sevk edildigi ve analizin I 9.4.24. Modul uzerinden yazilim degil?ikligine gerek kalmakslzm her kullanici kendi raporlannl duzenleyebilecek yaplya sahip bir raporlama ekranl olmalldlr. Cok fonksiyonlu bir raporlama mantlglyla c;:alll?abilirolmalldlr. 9.4.25. Numune gelil? l?ekillerine gore, Dagltlm yeri, numune grubu, Muhur durumu, Olc;:ubirimi vb. Numune kaYlt bilgi detaymda geyen bilgilere gore sistem uzerinden sorgulamalar yapllarak raporlar allnabilmelidir. 9.4.26. Sonuc;: raporlan modul uzerinden almabilmeli. Birden fazla laboratuvara sevk edilen numunelerde tum laboratuvar sonuylan tek bir dokum uzerinde birlel?tirilebilmeli. $ablonlara yetki dahilinde mudahale imkanl verilmeli. Rapor l?ablonu duzenlemeleri yazilim degil?ikligi yapllmadan yapllabilmelidir. 9.4.27. Modul uzerinden aynntlll rapor sorgulamalan (Sonuc;: detayll, numune detayll, tarih kontrollerine gore, numune cinsi, gonderen kurum bilgileri vs) yapllabilmeli. 9.4.28. Raporlar sadece veri tabanl verilerine dayanllarak hazlrlanmll? ve onaylanmll? raporlan degil?tirememelidir. 9.4.29.Uygulama yazlcldan hazlrlanmalldlr. yazilimlan, rapor ve veri C;:lktllarlnl model aylnml Ylkartabilmelidir. yapmadan Kullanlcllar her turlu 9.4.30. Sisteme kabul edilmil? numune(ler)de birden fazla laboratuan ilgilendiren test varsa her laboratuar/bblOm kendisini ilgilendiren parametreleri gbrebilmeli, Analiz raporlan ise her bolum ic;:inayn ayn tasarlanabilecegi gibi tek rap~r olarak ta hazlrlanmaya uygun olmalldlr. Adana Halk Sa91191Mudurlugu, Halk Sa91191Laboratuvan Bilgi Yonetim Sistemi Teknik $artnamesi 10/20 9.4.31. Numune, Test, Mu~teri, analist, uygunluk/ayklnllk, tarih, barkod/protokol no ve Analiz kodlan bazmda sorgulama yapllabilmeli, istatistiki raporlar allnabilmelidir. 9.4.32.ldarenin istegi dogrultusunda Numune sahipleri, test sonuc;:lannl internet uzerinden gerebilmeli, eger test sonuc;:lannmC;:lkmadlgldurumunlarda sec;:ilecekmesajlardan biri ile mu~teri bilgilendirilebilir olacaktlr. 9.4.33. Sir C;:lktlslalman raporlar; raporu sonuc;:lanml~ numuneler listesinden C;:lklpar~iv listesine otomatik kaydolmalldlr ve bu listeye kolayllkla ula~llabilmelidir. 9.5. Ost yazi ve Veri aktanml 9.5.1. Numunelerle ilgili ust yazllar (haftallk, aylik, Yllilk faaliyet raporlan, performans raporlan ve rap~r ust yazllan), sistemde olu~turularak yazdlnlmalldlr. 9.5.2. Tum i~lemleri bitmi~ olan numunelerin istemleri (sonuc;:,rapor, ust yazl) Sakanligm veya bagll kurulu~lannm otomasyon sistemlerine (SaglikNET, C;SS gibi) kullanlcllar tarafmdan manuel veya otomatik olarak aktanlabilmelidir. 9.5.3. Modul Sagllk Sakanllgl Su Kalite Entegrasyonu sistemine uyumlu olmalldlr. Analiz ve sonuc;:genderim a~amalannl eksiksiz bir ~ekilde sagllyor olmalldlr. 9.5.4. Otomasyon, kalite dekumanlannm otomatik olu~turulmasma ve guncellenmesine uygun olmalldlr. Kalite dekumanlannm guncelleme tarihleri, encesinden sistem tarafmdan bildirilmelidir. 9.6. Stok Takipi 9.6.1. Tum malzemelerin stok takibinin olu~masmdaki gereklilikler otomasyon sisteminde olmalldlr. 9.6.2. Laboratuvarlar ic;:in; 9.6.2.1. Laboratuvarlara ait, kimyasal madde, besiyeri, sarf malzeme, referans standart malzeme, cihaz yedek parc;:avb. laboratuvann belirledigi ba~llklar altmda takibi yapilabilmelidir. 9.6.2.2. Her laboratuvann kendi bunyesinde bulunan tum kimyasal, cam ve sarf malzeme kontrollerini, laboratuvara geli~ tarihi, son kullanma tarihi, kritik stok seviyesi ve son kullanma tarihi alarml ve sarfiyatlannl kontrol edebilecek alt yaplda olmalldlr. 9.6.2.3. Her laboratuvann stok programma giri~i depodan alman malzeme ile otomatik olarak guncellenmelidir. 10. KLiNiK NUMUNELER MODOLO 10.1. ilk Ba~vuru ve KaYlt 10.1.1.Kurumda ilk defa c;:all~llmaya ba~lanan ve kaydl veri tabanmda bulunmayan numunelere ait c;:alll?llmaslgereken parametrelerin kaydl yapllabilmelidir. Her hastaya ait hasta kartl olmalldlr. 10.1.2.Muracaat eden her hastanm genel kimlik bilgileri (adl, soyadl, dogum tarihi, yal?, cinsiyet), iletil?im bilgileri (illilc;:e, Adres, Telefon), kayIt bilgileri (genderen kurum, Hekim vb.) hasta kurum hastasl ise il?lemleri ucretsiz yapillyor olsa da hastaya ait sosyal guvenlik ve sevk bilgileri belirtilmelidir. 10.1.3.Hastanm kuruma ucretli mi, ucretsiz mi, surveyans, tedavi amac;:11 ml, yoksa porter muayenesi amac;:11 ml bal?vurduguil?aretlenmelidir. 10.1.4.Hasta kimlik bilgileri MERNis kimlik sorgusu ile direk sisteme allnabilmeli veya MERNls eril?imiolmadlgmda manuel olarak girilebilmelidir. Adana Halk 8a91i91 Mudurlugu, Halk 8a91191Laboratuvan Bilgi Y6netim 8istemi Teknik $artnamesi 11/20 10.1.5. Farkll kurumlardan gonderilen klinik numunelere ait istem bilgileri, talep edilen tetkikler, gonderilen numune adedi, numune allnl§ tarih/saat, istem tarihi, analiz yapacak laboratuvar, ozellikle hastanln oykusu ba§vuru slraslnda allnmall ve ilgili laboratuvann ekranlnda gorulmelidir. 10.1.6.Aym anda gonderilen farkll numuneler igin ayn ayn giri§ yapllabilmeli ve herbir numune igin ayn ornek numarasl allnabilmelidir. 10.1.7. Numunelerin genel kay It ve istem bilgilerinin dokumu allnabilmelidir. 10.1.8. Numunenin kaydl gergekle§tirilmeden daha once mevcut kaydlnln olup olmadlgl otomatik olarak (hasta kaydl, gonderen kurum kaydl vb.) sorgulanmalldlr. Hasta kaydl hem TC numarasl hem de isim soyisimden yapllabilmelidir. Eger ba§ka kaydl yoksa, kuruma ilk muracaatlnda verilen kod numarasl ile bir kez kaYlt ba§latllmali ve aynl numara ile izlenmelidir. Ancak gerekli hallerde bu bilgiler igin guncelleme yapllabilmelidir. Birden fazla kod numarasl verilerek kaYlt yapllmasl engellenmelidir. 10.1.9.Aynl hastaya/kuruma birle§tirmelidir. 10.1.10.Aym hasta/kurum yapllml§ olmalldlr. birden fazla kod numarasl verilmi§se yetki verilen ki§i bu kaYltlan igin birden fazla kaYlt agllmaslnl 10.1.11. Numunelerin ilgili laboratuvara sevkini kolayla§tlrmak da ba§ka gozumler degerlendirilmelidir. onleyecek nitelikte duzenleme igin barkod destekli sistemler ya 10.1.12. Numune kaYlt ve slra i§lemleri igin etiket ya da glktl allnabilmelidir. 10.1.13. Yapllan kaYltlann gosterilmelidir. hangi kullanici taraflndan gergekle§tirildigi sorgulandlglnda 10.1.14. Numuneler igin klsmi bilgi ile arama yapllabilmelidir. Arama sonucunda birden fazla kaYlt bulunursa, bunlann listelenip gosterilmesi, segilmesi veya sorgunun geli§tirilmesi mumkun olmalldlr. 10.1.15. Veri tabanlnda kaydl bulunan hastalann bilgileri tanlmlanan yetkiler olgusunde goruntulenmeli, degi§tirilmesi durumunda yapllan i§lemlere ait loglar ve i§lemi yapan bilgisi saklanmalldlr. 10.1.16. Numunelerin diger birimlere sevki otomatik olarak yapllmall, hastalann yaptlgl her muracaatl ve muracaatlnda yapllan i§lemler istendiginde kod ve hesap numaralan yardlmlyla sorgulanmalldlr. 10.1.17. KaYltta allnan bilgilerden gerekli olanlan ilgili laboratuvarlann ekranlnda gorulmelidir. 10.1.18. $irketlere veya kurumlara ozel toplu ba§vuru segenegi olmall, toplu ba§vuru sonuglan Iisteler halinde sorgulanarak raporlandlnlabilmelidir. Aynca bireysel olarak sonradan ba§vuran hastalar da kurum veya §irketler ile ili§kilendirilebilmelidir. 10.1.19. Reddedilmesi gereken nedeni gorulebilmelidir. durumlarda numune red kriterlerine gore yapllmall ve red 10.1.20. Numunelere ait imha bilgileri girilebilmeli imha detaylanna ula§llabilmelidir. 10.1.21. ModUi vezne modulu ile entegre gall§mall. otomatik olarak vezne modulune yanslmall. Gerektigi durumlarda 10.1.22. Modulden girilen tetkikler ilgili laboratuvar ekranlna otomatik Tetkigin durumuyla ilgili a§amalar izlenebilmelir olmalldlr. ucretli tahsilatlar olarak yanslmall. 10.1.23. Modul uzerinden hlzll aramalar yapllabilmeli. Kullanlclya gok fonksiyonlu bir arama ekram saglanmalldlr. (Kabul tarihi, numune kaYlt nosu, protokol no, glkl§ tarihi, gonderen kurum, teslim alan personel vb) sorgulama segeneklerine gore pratik kolay ve hlzll bir arama ekranl olmalldlr. 10.1.24. Modul uzerinden online mesajla§ma yapllabilmeli. Adana Halk Sa91191MOdOrIOgO,Halk Sa91191Laboratuvarl r ri--/ Bilgi Y6netim Sistemi Teknik $artnamesi 12/20 10.1.25. Numune Kabul defter dokumleri sistem uzerinden ahnabilmelidir. 10.1.26. Numune geli!? !?ekillerine gore, dagltlm yeri,numune grubu, Muhur durumu, olc;:ubirimi vb. numune kaYlt bilgi detaYlnda gec;:en bilgilere gore sistem uzerinden sorgulamalar yapllarak raporlar ahnabilmelidir. 10.2. Numunenin Laboratuvara Sevki 10.2.1.Laboratuvar i!?lemleri ic;:in hastaya ve c;:all!?llacak numuneye verilen, hastaya ozel barkodlu ozel eri!?im numarasl veya geli!?tirilecek ba!?ka bir c;:ozum olmall, etiket basllabilmeli ve okutulabilmelidir. 10.2.2.lstenen tetkiklerle ilgili kac;:adet hangi ozellikte tup veya kap hazlrlanmasl otomatik olarak hesaplanmahdlr. 10.2.3. Bu numuralann laboratuvardaki elektronik cihazlann (oto-analizor, vb.) standartlanna uygun olmasl saglanmahdlr. 10.2.4. Laboratuvara numunenin goruntulenebilmelidir. giri!? tarih ve saati 10.2.5. Hasta bilgilerinin gizli olmasl gereken durumlarda !?ifrelenmesi saglanmahdlr. sisteme gerektigini kan saylm cihazlan kaydedilebilmeli ve sistem uzerinden hasta bilgilerinin 10.2.6. KaYlt slraslnda sec;:ilen veya sonradan eklenen analizlere gore ekranda ucret tablosu olu!?mah, vezne (faturalandlrma) bu bilgileri gorebilmeli ve ucretli ise ucret odendi bilgisi girildiginde numune kabul birimi ekranlnda borcu olmadlgl yazlsl C;:lkmah, numune kabul i!?lemleri tamamlanabilmelidir. 10.2.7. Kabulu yapllan numuneye ait laboratuvar ic;:ingerekli tum bilgiler otomatik olarak ilgili laboratuvarlar taraflndan gorulmelidir 10.2.8.Analiz kabul kriterlerine edilebilmelidir. uygun olmayan numuneler, ret sebebi belirtilerek, ret 10.2.9.ligili tetkiklere ait parameter materyal detaylan tanlmlanabilmeli, tetkik giri!? esnaslnda tammlanan parametre uyarlnca kullanlclya sec;:im imkanl saglanabilmelidir. Ornegin materyal allnl!? tarih saat bilgisinin girilmesi gibi. 10.2.10. Sistem tetkik giri!? esnaslnda materyal turu sec;:imine olanak vermelidir. 10.2.11. Tetkik giri!?lerinde kullanici hatalannl parametreleri tamlanabilmeli. en aza indirmek ic;:in tetkiklere ait cinsiyet 10.2.12. Tetkik tanlmlannln organizasyon !?emaslndaki ilgili birimi ile e!?le!?tirilmesi saglanabilir olmahdlr. ilgili tetkigin hangi labarorauvarda c;:ah!?lldlglna dahil e!?le!?tirme yapllabilir olmalldlr. 10.2.13. Beraber c;:ah!?llacaktetkikler parametrik olarak bir defa tanlmlanabilir olmahdlr. 10.2.14. Mukerrer istem kontrolu ve uyansl yapllmalldlr. 10.3. Klinik Laboratuvar ModUlu 10.3.1. Laboratuvara sevk edilen numunelerin kabulu, sistemden yapllabilmelidir. 10.3.2. Teknisyen,doktor ahnabilmelidir. ve cihaz bazlnda i!? listeleri olu!?turulmah. Istenildiginde C;:lktlolarak 10.3.3. Laboratuvarlann sistem uzerinden tanlmlamalan yapllabilir olmalldlr. Laboratuvar tetkik e!?le!?tirmeleri yapllarak sonuc;: parametreleri girilebililir olmahdlr. Tetkik tanlmlan tek olmall ancak parametreler farkh olabilmelidir. 10.3.4. Tetkikler kullamlacak birimlere e!?le!?terilebilmelidir. Adana Halk Sa91i91 Mudurlugu, Halk Sa9119\ Laboratuvan Bilgi Yonetim Sistemi Teknik $artnamesi 13/20 10.3.5. ModOI ekranmdan tetkige ait materyal torOnO, aC;:lklama, numune alml~ tarih saat bilgisini, istem tarih saat bilgisini, protokol numaraSI, laboratuvar geli~ tarih saat bilgilerini gbrOntolenebilmelidir. 10.3.6. Tetkige ait bykO semptom bilgilerinin gbrOntolemesi laboratuvar sonuc;:form Ian Ozerine dbkOlebilmelidir. yapllabilmelidir. Bu bilgiler 10.3.7.Hastaya ait numune gbnderim bilgileri, numuneyi gbnderen kurum bilgisi, ileti~im bilgileri, hasta bilgileri gbrOntolenebilmeli. ModOI ekranmdan hasta T.e. sorgulama ve dogrulama i~lemine imkan verilmelidir. 10.3.8. Gerektiginde laboratuvar kendi ekranl tetkiklere ait sonuc;:lar yazabilmelidir. Ozerinden ek tetkikler isteyebilmeli ve bu 10.3.9. Laboratuvar Ozerinde gizli hasta bilgilerini gbrOntolenmemesi saglanmalldlr. 10.3.10. Laboratuvar ekranmdan barkod numarasma Ekranlan barkod tabancasma uyumlu olmalldlr. gore arama saglanmalldlr. Arama 10.3.11. Sonuc;:lanmasl bir gOnden uzun sOren testleri izlemeli, sonuc;:lanmasl gereken zaman konusunda teknisyeni uyarmalldlr. 10.3.12. Hastaya ait farkll tarihlerde birden fazla sonuc;: varsa yada aynl tetkikler tekrar c;:all~llacaksa kulianici ara yOzden bu test sonuc;:lannm kar~lla~tmlmasma imkan saglamalldlr. 10.3.13. Istenen ve uzun test sOresi nedeniyle listelemelidir. 10.3.14. Sonuc;:a ait aC;:lklama notu yazllmasma imkan verilebilir olmalldlr. 0 yazllabilir anda devam eden testleri gOnlOk bazda olmall. Ornege 10.3.15. Laboratuvar hekimi raporu onaylamadlkc;:a diger gbrmemelidir. Web ortammda sonuc;:lar yaymlanmamalldlr. 10.3.16. Raporlar onaylayan doktor gerektiginde ilgili doktor imzalamalldlr. adma elektronik 10.3.17. Laboratuvar sonuc;:lannm email ortammda gbnderimleri kurum ve il bazll yapllabilmelidir. ait kulianlcllar olarak detayll tetkik imzalanmall, gbnderilmesini aC;:lklamalar sonuc;:lannl Islak saglamalldlr. imza Sonuc;: 10.3.18. ModOI ekranl Ozerinden hastaya ait sonuc;:larda referans arallgl dl~mdaki sonuc;:lan varsa ekran Ozerinde gbrOnmeli ve doktor bilgilendirilmelidir. 10.3.19. ModOI Ozerinden online mesajla~ma il?lemi yapllabilmelidir. 10.3.20.lstem saglanmalldlr. kit kontrolieri yapllabilmeli c;:all~llmayan tetkiklerin pasif edilebilmesine imkan 10.3.21. ModOI Ozerinden aynntlll rapor ve laboratuvar analizleri almabilmeli. Hasta, brnek, kurum, labaratuvar, cinsiyet, ya~ vs kriterlerine gore sorgulamalar yapllarak tetkik analizi imkanl saglanmalldlr. 10.3.22. <;ali~llan analize veya analizin sonucuna gore sonucu yada hastaYI rumuzlundlrma imkanl saglamalldlr 10.3.23. Rumuzlandmlan numuneleri, rumuzu veren, onaylayan ve numune kurumu dl~mda kulianlcllara gbrOntolenmesi engelienebilir olmalldlr. 10.3.24. istenilen bazl testlerin (HIV vb.) web'de yaymlanmasl olmalldlr. otomatik olarak engelienebilir 10.3.25.0naylama al?amalan tetkik grubuna gore, tetkike gore, parametreye sonucuna gore ve zaman dilimine gore tanlmlanabilmeli. 10.3.26. Onaylama a~amalan hiyerar~ik parametrik olarak dOzenlenebilmelidir. yaplda Adana Halk Sagli£JI Mudurlugu, Halk Sagllgl Laboratuvan olmali, Uzman gore, analiz onaYI, laboratuvar Bilgi Ybnetim Sistemi Teknik $artnamesi onaYI 14/20 10.3.27. Numune laboratuvara Kabul edildikten sonra veya yall~lldlktan her a~amaslnda laboratuvarlar arasl sevk yapllabilmelidir. 10.4. Raporlandlrma 10.4.1.0naylanan sonra ve yali~manln ve istatistik numune sonuy raporlan, ekranda otomatik olarak olu~malldlr. 10.4.2.Sonuylar hem liste ~eklinde olu~turulabilmeli, sonuylanna ula~llabilmelidir. hem de arama kriterleri girilerek hasta 10.4.3. Hasta raporlan degi~ik formatlarda alinabilmeli, ~irket veya kurum bazii ba~vurularda ~irketlere ozel ili~kilendirilme ile toplu sonuylar alinabilmelidir. 10.4.4. Raporlar alinmadan gorOlmelidir. once kurum veya hasta bazlnda bory durumu ekranda 10.4.5. Kullanlcllar yetkileri dahilinde ekleme, ylkarma veya dOzeltme yapabilmelidir. 10.4.6. Raporlar amaclna uygun ve kolay okunabilir olmalldlr 10.4.7. Raporlamada da hiyerar~ik yetkilendirme mOmkOn olmalidlr. 10.4.8. Raporun bOyOklOgOile ilgili sayfa/satlr uzunlugu gibi bilgiler ekranda izlenmelidir. 10.4.9. Farkli parametrelere gore farkli rap~r formatlan tanlmlanabilmeli, parametrelere gore farkli standart notlar bulunabilmelidir. 10.4.10. Kullanici hazlrlanan raporu ekranda gorme, rapor hazlrlama gitme ya da iptal etme olanaklanna sahip olmalidlr. raporlarda yali~llan a~amalannda ileri-geri 10.4.11. Text (Nokta vuru~lu yazlcllar iyin hazlrlanml~), grafik, fotograf, her torlO barkod ve etiket raporlan ortak bir raporlama altyaplslnl kullanmalidlr. 10.4.12. Raporlar kurumun istedigi formatlarda, degi~ik dijital dosyalar ~eklinde (pdf, Office dokOmanl vs.) olu~turulabilmeli ve ylktllan allnabilmelidir. Antetli kaglt kullanan kurumlarda antette baskl butonu olmalidlr. 10.4.13. Kullan ICI taraflndan olu~turulmu~ olan raporlar ve sistem taraflndan onceden belirlenen parametreler 1~lglnda otomatik hazlrlanan istatistiki veriler, bir bOton olarak yada seyilen satlr olarak istendiginde of is uygulamalanna tek tu~ yardlml ile aktanlabilmelidir 10.4.14.0retilen her torlO raporda tarih, degi~ik laboratuvar, parametre, numune ye~idi, geli~ yeri vb. kriterlere gore filtre seyenekleri bulunmalidlr. 10.4.15. Kullanlclnln istedigi yoklu parametrelerle sorgu yapllarak allnabilmelidir. istatistik bilgisi hasta ve ornek bazll allnabilmeli, istatistik iyin ek i~leme gerek kalmamalldlr. rapor ve istatistik hasta ve ornek bazll 10.4.16. Uygulama yazillminda yer alacak istatistik ve yonetim amayll raporlar, geli~tirilmi~ olan grafik sunum birimi sayesinde degi~ik grafikler olarak sunulabilmelidir. 10.4.17. Raporlarda uluslar arasl birimler sistemi araslnda donO~Om saglayabilmelidir. kullanllabilmeli, yazllabilmeli ve bunlar 10.4.18. Sistem numunelerin raporda belirlenen ba~liklar ve yall~lIan parametrelere gore tablolar olu~turmaslnl saglamalJdlr. Olu~turulan tablolardaki ba~lJklar kendi aralannda kan?lla~tJrJlabilir olmalldlr. 10.4.19. Sistem aynl numunenin farkli laboratuarlarda yall~llml~ ~eyilen parametreleri araslnda da kar~lIa~tlrmall tablolar ve grafikler, istatistikler hazlrlamalldlr. 10.4.20. Numunenin ilgili laboratuvann sisteminde kabul tarihi ve analize yeli~memeli, sistem bu anlamda hata yapllmaslnl engellemelidir. 10.4.21. Coklu laboratuar analiz yali~malannda ba~lama tarihi nihai tek bir rapora donO~torOlebilmelidir. 10.4.22. Raporlara ye~itli grafik ve resimler eklenebilmelidir. Adana Halk Sa91191MOdOrIOgO,Halk Sa91191Laboratuvan Bilgi Ybnetim Sistemi Teknik $artnamesi 15/20 10.4.23. Sistem iyerisinde istenilen raporlar kullanlcllar taraflndan tasarlanabilir duyulan raporlar otomatik olarak sisteme eklenmelidir. olmall, ihtiyay 10.4.24. Raporlara veri cihazlardan otomatik olarak aktanlabilmelidir. 10.4.25. Sistem laboratuar bazlnda belirlenen parametreler 1~lglnda otomatik olarak haftallk, ayllk ve yllilk istatistikler hazlrlamall ve bunlara tek tu~ yardlmlyla ula~llIp ylktl allnabilmelidir. 10.4.26. Raporlarda elekronik tarih ve imza olmalldlr. 10.4.27. Kullanlcllann yapabilmelidir. yetkileri dahilinde bilgilere ekleme, ylkarma veya duzeltme 10.4.28. Tetkik raporlannda (ya~,cinsiyet gibi parametreler goz onunde bulundurularak) normal olmayan sonuylar i~aretli ve farkll ~ekilde yazllmalldlr. 10.4.29. Standart cumleler eklenebilmelidir. ve mevzuat sistemde kaYltll olmall ve tek tu~ ile rapora 10.4.30. Yazllan raporlar, rapor ylktlSI allnacak ~ekilde ekranda gosterilebilmeli komutla istendiginde yazlcldan dokumu allnabilmelidir. ve gerekli 10.4.31. Sonuy bir parametre iyin onceden tanlmlanan mevzuat limiti uzerinde veya altlnda ise, sistem 0 parametreyi dogrudan uygun degil olarak algllamall ancak kullanici degi~ikligine aylk olmalldlr. 10.4.32. Laboratuvarda yetkili degi~tirebilmelidir. 10.4.33.lngilizce ki~i parametre ekleyip ylkarabilmeli, metodu veya birimi rap~r talebi oldugunda tek tu~ ile aynl raporun ingilizcesi elde edilebilmelidir. 10.4.34. Laboratuvarlar ortak rapor ylkanrken onay verip vermedigini gorebilmelidir. koordinator laboratuvar 10.4.35.0rtak numuneler iyin numunelerin hangi laboratuvara raporlandlrmanln hangi a~amada oldugu gorulebilmelidir. diger laboratuvarlann sevk edildigi ve analizin / 11. VEZNE MODOLO 11.1. Bu birime ba~vuran ~ahls veya kurumlann sistemdeki borylan otomatik olarak gorulebilmeli, odeme yapllirsa ucret odendigine ait fatura otomatik olarak duzenlenmeli veya sonradan tahsil edilecek faturalar olu~turulabilmelidir. 11.2. Sonradan odenecek faturalann otomatik olarak degi~melidir. odendi 11.3. Raporlandlrma birimi taraflndan sistem uzerinden yapllabilmelidir. olu~turulan 11.4. Manuel faturalandlrma yapillyorsa, olu~turulan faturalara veya makbuzlara ait bilgiler ve odeme bilgileri numuneler uzerine i~lenebilmelidir. 11.5. Seyilen tarih arallklanna gore nakit allnan, manuel veya otomatik olu~turulan makbuz veya fatura bilgileri (istatistikleri) sistem taraflndan otomatik olarak baskl allnabilecek dijital formatlarda olu~turulabilmelidir. 11.6. Modulde yer alan bilgi ve i~lemlerle ilgili ye~itli istatistikler yanltlanabilmeli ve raporlann ylktlSI allnabilmelidir. 11.7. Alacaklann takibi sistem uzerinden yapllabilmelidir. 11.8. Bir veznede tutulmalldlr. bilgisi ya da birden fazla veznede Adana Halk Sagllgl M(jdLirlugu, Halk Sagllgl Laboratuvan sisteme icmallere yapllan i~lenerek ait fatura bory-alacak duzenlemeleri elde edilebilmeli, giri~/ylkl~larln tutan yine sorgular kaYltlan bir arada Bilgi Yonetim Sistemi Teknik $artnamesi 16/20 11.9. Vezne makbuzunun C;:lktlslahnmall ve bu C;:lktldaodenen Clcretin aynntlll dokClmClde yer almahdlr. 11.10. Numunenin gerekli Clcreti odendigine anmda aktanlmalldlr. dair bilgiler, ilgili hizmet birimine otomatik olarak 11.11. ModCli kapsammda gerc;:ekle;;tirilen i;;lemlerle ilgili c;:e;;itliistatistikler (tarihe, tahsilat veya odeme turCine gore) ahnmah, sorgular yanltlanmall ve raporlann C;:lktlSIalmmahdlr. 11.12. Vezne modClICI kapsammda gerc;:ekle;;tirilen tum tahsilat bilgileri gerektiginde, Sermaye Saymanhklannda kullanllan yazilimia entegrasyonu saglamahdlr. Doner 11.13. Sec;:ilenbir sonraki tarihe gore kaydl tutulan kasa miktannm devri yapllmahdlr. 11.14. Belirlenen tarihte kasaya giren, C;:lkan,devir ve kalan sorgulamasl yapllmalldlr. 11.15. Kasa defteri, merkez kasa, makbuz defteri ve makbuz fi;;leri kaYlt/kontrolCi yapllmah ve raporlar ahnmalldlr. 11.16. Veznedann hareketleri takip edilebilmesi ic;:ingerekli diger hususlan da ic;:ermelidir. 11.17. Sistem, kurum hastalannm paket fiyatm dl;;mda kalan hizmetleri para odeyebilmesine yonelik ayn bir fonksiyona sahip olmahdlr. ic;:in hastanln ekstra 11.18. Kabul edilen numune(ler)nin Clcretini vezne gorebilmeli. Nakit, banka havalesi vb. farkh tahsilat sec;:enekleri olabilmelidir. Veznenin olurundan sonra numune sisteme kabul edilmeli, Numune kabul mesajla uyanlmalldlr. 12. FATURALAMA 12.1. Faturalama i;;lemlerinde her YII gClncelienmekte olan SUT veya Bakanhk I Kurum fiyat tarifesi hClkClmlerine uygun belgelerin dClzenlenmesi saglanmahdlr. 12.2. Fiyatlandlrma gerek gorCildClgClndepaket kod olarak yapllmah ve revize edilebilmelidir. 12.3. Kurumlar bazmda tahakkuk, tahsilat ve alacak takibi yapllabilmelidir. 12.4. Sisteme icmal ;;ablonlan eklenebilmeli tarih bazmda almabilmelidir. 12.5. ModCllde yer alan bilgi ve i;;lemlerle ilgili c;:e;;itli istatistikler yanltlanabilmeli ve raporlann C;:lktlslahnabilmelidir. 12.6. Halen faturalama ve alacak takipte kullanllan mevcut kurum verileri; mClkerrer kaYltlar dClzeltilerek, yeni sisteme aktanlabilmeli ve yeni mClkerrer kaYltlann olu;;umlan sistem tarafmdan engellenmelidir. 12.7. <;ah;;llan kurumlann, TOMS sistemindeki kodlara uygun aynmlan yapllabilmelidir. (genel bCltc;:e,ozel bCltc;:ev.b.) Sisteme sCirekli yeni kurum giri;;leri olacagmdan yeni kurum verilerinin gClncellenmesi firma yetkilileri tarafmdan yapllmahdlr. 12.8. Gerc;:ekle;;tirilen bCltun analizlerin, TOMS sistemindeki kodlara uygun aynmlan ( klinik dl;;1 numune, a;;l- serum v.b) yapllmalldlr. Yeni eklenen analizlerinde gClncelienmesi firma yetkilileri tarafmdan yapllmahdlr. 12.9. TOMS sistemine girilmek Clzere Doner Sermaye Saymanllgma teslim edilen tahakkuk ve tahsilat listelerinde yer alan kodlara ait tablolar ve toplam tutarlar otomasyonda yapllabilmelidir. ve bu sec;:ime gore icmaller numune, i;;letme ve elde edilebilmeli, sorgular 12.10. Alacak takibi ve bu sistemle ilgili her uygulama ic;:indaha onceki sistemlerde kullanllan veriler aktanlmall ve devam edilebilmesi saglanmahdlr. 12.11. Sistemin kurulmasmdan onceki bCltun fatura bilgilerinin saklanmasl ve istenildigi zaman ula;;llabilmesi saglanmahdlr. 12.12. Gerc;:ekle;;tirilmi;; bir gerc;:ekle;;melidir. faturanm iptali mutlaka Adana Halk Sa911g1Mudurlugu, Halk Sa911g1Laboratuvan alacak servisinde de iptal Bilgi Y6netim Sistemi Teknik $artnamesi edilerek 17/20 12.13. Fatura talep eden :?ahls, kurum veya Daire Ba:?kanllklannln bilgileri; i~lem nosu ile sistemde gorulebilmeli ve fatura; bon;lu ise borylu sistemden, odeme yapllml:?sa pe~in sistemden fatura otomatik olarak duzenlenmi:? olmalldlr. 12.14. Sonradan odenen faturalann; otomatik olarak degi~melidir. odendi 12.15. Raporlandlrma birimi taraflndan sistem uzerinden yapllabilmelidir. bilgisi sisteme olu~turulan i~lendiginde bory-alacak ait fatura duzenlemeleri icmallere tutan yine 12.16. Sadece ana hizmet birimlerin verilerini girdikleri ve i:?lem nosu mevcut faturalandlrma hizmeti verilmesi iyin; verilere ait duzeltmeler i~lemi geryekle~tiren daire ba~kanllklan taraflndan yapllmalldlr. 12.17. Seyilen tarih arallklanna gore nakit allnan, manuel veya otomatik olu~turulan makbuz veya fatura bilgileri (istatistikleri) sistem taraflndan otomatik olarak baskl allnabilecek dijital formatlarda olu~turulabilmelidir. 12.18. Modulde yer alan bilgi ve i~lemlerle ilgili ye:?itli istatistikler yanltlanabilmeli ve raporlann ylktlSI allnabilmelidir. elde edilebilmeli, 12.19. Alacaklann takibi sistem uzerinden yapllabilmeli ve sistemi yuruten taleplerine uygun duzenlemeler, firma taraflndan sisteme geyilmelidir. sorgular kullanlcllann 12.20. Mevcut Faturalandlrma ve Alacak Takip Sisteminin alt yaplsl korunmall ve hizmetin devam etmesi saglanmalldlr. (orn: tahakkuku geryekle:?mi:? fatura/tahsilatl geryekle~mi~ fatura hazlrlanmasl, Sagllk BakanliQIna bagll kurum ve kurulu~lara A4 fatura, diger kurumlara 3'Iu kopyall fatura hazlrlanmasl gibi) 12.21. Doner Sermaye geliri saglayan butCJn daire ba~kanllklanna faturalandlrma sistem uzerinden gelen veriler dogrultusunda ba§kanllklannca verilecek i:?lem numarasl ile yapllmalidlr. sistem kurulmall ve ve soz konusu daire 12.22. Kurumlardan olan alacaklar icmal fatura bazlnda ayrlntlll olarak takip edilebilmelidir. 12.23. Fatura ve alacak takip servislerinde §ekilde hazlrlanmalldlr. 12.24. Her kullanlclnln olacaktlr. sistemde yer alan kurum mukerrerligine sahip olacagl fonksiyonlar, sistem engel olacak kendi yetki alanlan ile slnlrll 12.25. Fatura ve alacak takiple ilgili olarak mu:?teri, kurum, odenen ucret vb. butCJn bilgilerin istatiksel ve grafiksel raporlar allnabilmelidir. 12.26. Alacak takip i:?lemelerinde kullanlcllara yetki verilmelidir. gerek goruldugu takdirde duzeltme yapllabilmesi iyin 12.27. Doner Sermaye Daire Ba:?kanliglndan gonderilen antijenlere ait veri giri~lerinin (saklanmasl ve istatistik alinabilmesi amaclyla) yapllmasl ve gerekli goruldugunde yetkililerce istatistik allnabilmesi gerekmektedir. 12.28. Kit Stok Takip ModulO 12.28.1. Laboratuvar iyi kit stokunun ylkartlld Ig I moduldur takip edildigi ve laboratuvar verimlilik raporunun 12.28.2. Kit stokunun tutuldugu butCJn depolann seviyele dirilmesi ve sisteme tanltllmasl mumkun olmalidlr. Her bir depodaki kit stok miktan sistem taraflndan goruntCJlenebilir olmalldlr. 12.28.3. Laboratuvarlann kit tedarikyisi ile imzalaml:? oldugu sozle~meye gore sozle§me sonuna kadar hangi testten ne kadar teslim alacagl sisteme kaydedilebilmeli, her parti kit teslimatlnda bu teslimat miktarlan girilerek sozle:?meye gore daha ne kadar kit teslim allnabilecegi sistem uzerinde gorulebilir olmalldlr. Adana Halk Saglig1 Mudurlugu, Halk Sagllgl Laboratuvarl Bilgi Ybnetim Sistemi Teknik $artnamesi 18/20 12.28.4. Laboratuvar iverisinde kullanllan tlbbi sarf malzemelerin donemsel olarak takip edilmesini saglayacak ozellikte olmall, firma laboratuvarlarda kullanllan tom sarf malzemelerin kaYltlarml module kaydetmeli ve ba~ka bir cins sarf malzeme ilave edilecekse de bu i§lem kullanici tarafmdan yapllabilmelidir. 12.28.5. Laboratuvara giren tlbbi sarf malzemelerin stok takibi miadl, stok alt ve ust smlr degerlerinin konularak takip edilebilmeli ve miadl, stok alt ve ust smlnna yakla~anlan kullanlclYI degi§ik renklerle 1 aYlik ve 3 ayllk donemler ic;:in uyarabilmelidir. Stokta azalan tlbbi sarf malzemeler ile ilgili uyanlar allnabilir, sipari~ verilmesi gerektigi veya tlbbi sarf malzemenin mevcut vall~ma ile ne zamana kadar yetebilecegine ili~kin raporlar allnabilmelidir. 12.28.6. Laboratuvarlar arasmda ve laboratuvar ic;:indeki personele yapllan sarf malzemelerin giri~ ve C;:lkl~lannln izlenebilmesi ve sarf malzemenin durumunun gozlemlenmesi saglanmalld I r. 12.28.7. Entegre Merkez laboratuvarlan ile il ve ilve Halk Sagl@ Laboratuvarlanndaki stok hareketliligi Kurum tarafmdan belirlenen bir birimdeki bir kullanici tarafmdan gorulebilmeli ve PDF formatta gunluk, ayllk ve yllilk olarak stok durumu almabilmelidir. 12.28.8. Stoktan otomatik du~um yapllmasl kaYlt altma almabilmelidir. dl~mda sarf/fire/kaYlp olarak sarf harcamalan 12.28.9. Kritik stok seviyeleri belirlenip bu seviyenin altma du~ulmeden once ve bu seviyenin altma du§ulmesi durumunda kullanici farkll seviyelerde uyanlabilmelidir 12.28.10. Herhangi bir zamanda hangi depoda, hangi lot ve miatta ne kadar sarf mevcudu oldugu sistem tarafmdan izlenebilir olmalldlr. 12.28.11. Kit tedarikc;:isinin her teslimatmda her bir kitten ne kadar teslim allndlgl, bu kitlerin lot numaralan ve miatlan sisteme kaydedilebilir olmalldlr. 12.28.12. Kitlerin ve lot'lann barkod numaralan sisteme kaydedilebilmeli, kit giri~ ve C;:lkl~lannda hem kitin hem de ilgili lot'un barkodu okutularak hangi lot'tan ne kadar C;:lkl~yaplldlgl sisteme kaydedilebilmelidir. 12.28.13. Her tetkik vall§masl, her bir tetkikin tekrannm yapllmasl, kalite kontrol vall~masl ve kalibrasyon yapllmasl durumunda kitlerin lot bilgisi ile birlikte stoktan du~mesi saglanmalldlr. 12.28.14. AYni tetkikin farkll marka/model cihazlarda c;:all~llmasl durumunda eger farkll kitler kullanillyorsa tetkikin c;:all~lldlgl cihaza gore ilgili kit stokundan du~um yapllmasl saglanmalldlr. 12.28.15. Herhangi bir zamanda hangi depoda, hangi lot ve miatta ne kadar kit mevcudu oldugu sistem tarafmdan izlenebilir olmalldlr. 12.28.16. Stoktan otomatik du~um yapllmasl kaYlt altma almabilmelidir. dl~mda sarf/fire/kaYlp olarak kit harcamalan 12.28.17. Kritik stok seviyeleri belirlenip bu seviyenin altma du~ulmeden once ve bu seviyenin altma du§ulmesi durumunda kullanici farkll seviyelerde uyanlabilmelidir. 12.28.18. Mevcut stok seviyesi donem ortalamalan ile kar~lla~tlnlabilmeli, buradan hareketle de eldeki mevcut kit miktannm yakla~lk ne kadar sure ile kullanllabilecegi sistem tarafmdan hesaplanabilmelidir. 12.28.19. Sarf, fire, kaYlp, kalibrasyon, kalite kontrol ve tekrar c;:all~malannda harcanan kitlerle birlikte belirli donemler ic;:inlaboratuvar verimlilik hesabl yapllabilmelidir. Adana Halk Sa91191MudurlugO, Halk Sa91191Laboratuvan Bilgi Yonetim Sistemi Teknik $artnamesi 19/20 13. GARANTi SORESi, EGiTiM VE SONRASI TEKNiK DESTEK HizMETLERi 13.1. 13.2. 13.3. 13.4. 13.5. 13.6. 13.7. 13.8. 13.9. Sistem e;all~lr vaziyette teslim edilmeden once bir defaya mahsus olmak uzere kurumun uygun gordugu e~deger i~levi goren ba~ka bir danl~man firmaya test ettirilecektir. Teslim allnan kodlarla sistemde degi~iklik yapllabilirligi goruldukten sonra odeme yapllacaktlr. Danl~man firmanln ucreti ihale bedelinin % 1O'nu gee;emeyecektir ve yuklenici firma taraflndan odenecektir. Sistem, ek yazilima gerek kalmadan yeni taleplere cevap verebilecek esnek yaplda olmalldlr. Program en az 31.12.2013'e kadar garantili olacaktlr. Garanti suresi i<;inde, programda hata olu~masl durumunda, hatanln bildiriminden itibaren en gee; ertesi i~ gunu ie;inde anzaya mudahale edilecek. 5 i~ gunu i<;erisinde de sorun giderilecektir. Garanti suresi i<;inde, raporlama yaz!llmlnln versiyon ve surum guncellemeleri firma taraflndan ucretsiz olarak yapllacaktlr. Garanti suresi i<;inde, uygulama yazillminda olu~acak tum anza ve hatalar ucretsiz olarak giderilecektir. Hata/anzanln bildirilmesinden itibaren en ge<; ertesi i~ gunu ie;erisinde anzaya mudahale edilecek, 5 i~ gunu i<;erisinde de sorun giderilecektir. Kullanici egitimleri firma taraflndan ucretsiz olarak saglanacaktlr. Yuklenici tarafmdan kurum bilgi i~lem sorumlulugu personelinden en az 3(ue;) ki~iye bir hafta VTYS egitimi verecektir. Kurum Yazllimci firmayla garanti suresi sonunda Yllilk baklm ve servis anla~masl yapmak zorunda degildir. BiI.Uzm.Bio. Hasan GOLLOOGLU r ONAY Adana Halk 8agllgl Mudurlugu, Halk 8agllgl Laboratuvan Bilgi Ytinetim 8istemi Teknik $artnamesi 20/20