Staj Kılavuzu - AÖF - Anadolu Üniversitesi
Transkript
Staj Kılavuzu - AÖF - Anadolu Üniversitesi
T.C. ANADOLU ÜNİVERSİTESİ AÇIKÖĞRETİM FAKÜLTESİ STAJ KOORDİNATÖRLÜĞÜ AÇIKÖĞRETİM SİSTEMİ STAJ BİLGİLENDİRME KILAVUZU ANADOLU ÜNİVERSİTESİ İÇİNDEKİLER 1. GİRİŞ ................................................................................................................................... 1 2. AÖF STAJ KOORDİNATÖRLÜĞÜNÜN YÜRÜTTÜĞÜ STAJ PROGRAMLARI ..... 1 3. STAJ PROGRAMLARININ SÜRELERİ ......................................................................... 2 3.1. Turizm ve Otel İşletmeciliği Ön Lisans Programı .................................................. 2 3.2. Turizm ve Seyahat Hizmetleri Ön Lisans Programı .............................................. 2 3.3. Konaklama İşletmeciliği Lisans Programı............................................................... 2 3.4. Sosyal Hizmetler Ön Lisans Programı..................................................................... 2 3.5. Laborant ve Veteriner Sağlık Ön Lisans Programı................................................. 2 3.6. Elektrik Enerjisi Üretim, İletim ve Dağıtımı Ön Lisans Programı ...................... 2 3.7. Hemşirelik ve Ebelik Ön Lisans Programı .............................................................. 3 3.8. Coğrafi Bilgi Sistemleri Ön Lisans Programı.......................................................... 3 3.9. Tıbbi Laboratuvar Teknikleri Ön Lisans Programı ................................................ 3 3.10. Eczane Hizmetleri Ön Lisans Programı ................................................................ 3 3.11. Gıda Kalite Kontrolü ve Analizi Ön Lisans Programı.......................................... 3 4- STAJ PROGRAM VE SÜRELERİNİN GÖSTERİLDİĞİ TABLO ............................... 4 5- GENEL SAĞLIK SİGORTASI HK. KISA BİLGİ ........................................................... 5 6- STAJ MUAFİYETİ ............................................................................................................. 5 7- STAJ OTOMASYON PROGRAMI HAKKINDA GENEL BİLGİ ............................... 5 8- OTOMASYONA GİRİŞ .................................................................................................... 6 9- STAJ İŞLEMLERİNİN YAPILMASI İÇİN BELGE YÜKLEME İLE İLGİLİ BİLGİLER ...... 6 10- STAJ YÖNERGESİ ............................................................................................................ 22 11- EKLER ................................................................................................................................ 29 11.1. Staj Akış Şeması (EK-1) ........................................................................................... 29 11.2. Staj Başvuru ve Kabul Formu (EK-1A) .................................................................. 30 11.3. Öğrenci Belgesi (EK-2) ............................................................................................ 31 11.4. Öğrenci Staj Faaliyet Formu (EK-3) ....................................................................... 32 11.5. Staj Ayrılış Formu (EK-4) ........................................................................................ 33 11.6. Staj Yeri Değişikliği Formu (EK-4A) ...................................................................... 34 11.7. Staj İptal Formu (EK-4B) ......................................................................................... 35 11.8. Staj Bitiş Formu (EK-5) ............................................................................................ 36 11.9. Öğrenci Staj Raporu (EK-6) .................................................................................... 37 11.10. Staj Yeri Öğrenci Değerlendirme Formu (EK-7) ................................................ 38 11.11. Program Staj Değerlendirme Komisyonu Formu (EK-7A) .............................. 39 11.12. Staj Klavuzu (EK-8) ................................................................................................ 40 iii 1. GİRİŞ AÖF Staj Koordinatörlüğü 1993-1994 öğretim döneminden bu yana faaliyet göstermektedir. Başlangıç noktası Turizm ve Otel İşletmeciliği Ön Lisans programı olup, 20092010 öğretim döneminde Seyahat Hizmetleri Ön Lisans Programı ve Konaklama İşletmeciliği Lisans programı, çalışma sürecimize dahil olmuştur. Bugün ise Uzaktan Eğitim Fen Programları ile Sosyal Hizmetler Ön Lisans Programı, Laborant ve Veteriner sağlık Ön Lisans programı, Elektrik Enerjisi Üretim, İletim ve Dağıtımı Ön Lisans programı ile 2011-2012 öğretim döneminde Af kapsamından gelen öğrencilerle tekrar faaliyete geçen Hemşirelik ve Ebelik Ön Lisans Programının da staj organizasyonu koordinatörlüğümüz tarafından yürütülmektedir. 2. AÖF STAJ KOORDİNATÖRLÜĞÜNÜN YÜRÜTTÜĞÜ STAJ PROGRAMLARI YURTİÇİ STAJ PROGRAMLARI • TurizmveOtelİşletmeciliğiÖnLisansProgramı • TurizmveSeyahatHizmetleriÖnLisansProgramı • SosyalHizmetlerÖnLisansProgramı • LaborantveVeterinerSağlıkÖnLisansProgramı • ElektrikEnerjisiÜretim,İletimveDağıtımıÖnLisansProgramı • HemşirelikveEbelikÖnLisansProgramı • KonaklamaİşletmeciliğiÖnLisansProgramı UZAKTAN EĞİTİM FEN PROGRAMLARI • CoğrafiBilgiSistemleriÖnLisansProgramı • TıbbiLaboratuvarTeknikleriÖnLisansProgramı • EczaneHizmetleriÖnLisansProgramı • GıdaKaliteKontrolüveAnaliziÖnLisansProgramı YURTDIŞI STAJ PROGRAMLARI • BatıAvrupaProgramları Turizm ve Otel işletmeciliği Ön Lisans Programı • BatıAvrupaProgramlarıKonaklamaİşletmeciliğiLisansProgramı • Azerbaycan/TurizmveOtelişletmeciliğiÖnLisansProgramı • Azerbaycan/KonaklamaİşletmeciliğiLisansProgramı • Kosova/TurizmveOtelişletmeciliğiÖnLisansProgramı • Makedonya/TurizmveOtelişletmeciliğiÖnLisansProgramı 1 Anadolu Üniversitesi Açıköğretim Fakültesi Staj Koordinatörlüğü 3. STAJ PROGRAMLARININ SÜRELERİ 3.1. Turizm ve Otel İşletmeciliği Ön Lisans Programı • 1993-1994öğretim döneminden bu yana staj uygulamaları devam etmektedir. • Zorunlustajsüresi45gün’dür.Staj,tekseferdeyapılır. • 2.yarıyıldanitibaren öğrenciler, herhangi bir dönemde staj başvurusunda bulunur. 3.2. Turizm ve Seyahat Hizmetleri Ön Lisans Programı • StajProgramı2009-2010öğretimdönemiitibariylebaşlamıştır. • 2.yarıyıldanitibarenöğrenciler,herhangibirdönemdestajbaşvurusundabulunur. • Zorunlustajsüresi45gün’dür.Staj,tekseferdeyapılır. 3.3. Konaklama İşletmeciliği Lisans Programı / (İşletme Fak.) • StajProgramı2009-2010Öğretimdönemiitibariylebaşlamıştır. • İsteğebağlıstajuygulamasına2011-2012öğrenimdönemindegeçilmiştir. • İsteğebağlıstaj4.yarıyılıtamamladıktansonraherhangibirdönemdeyapılır. • İsteğebağlıstajsüresi45gün’dür.Staj,tekseferdeyapılır. 3.4. Sosyal Hizmetler Ön Lisans Programı • StajProgramı,2011-2012Öğretimdönemiitibariylebaşlamıştır. • 2011-2012öğretimyılındanöncebuprogramakayıtyaptıranöğrencilerinstajzorunluluğu bulunmadığından bu öğrenciler staj yapamazlar. • 3.yarıyıldanitibarenöğrenciler,herhangibirdönemdestajbaşvurusundabulunur. • Zorunlustajsüreleri24gün’dür. 3.5. Laborant ve Veteriner Sağlık Ön Lisans Programı • StajProgramı,2011-2012Öğretimdönemiitibariylebaşlamıştır. • 2011-2012öğretimyılındanöncebuprogramakayıtyaptıranöğrencilerinstajzorunluluğu bulunmadığından bu öğrenciler staj yapamazlar. • 2.yarıyılıtamamlayanöğrenciler,herhangibirdönemdestajbaşvurusundabulunur. • Öğrencilerstajlarınıbirdefadayapabildiklerigibi,ikiyebölerek(3+3)farklızamanlarda yapabilirler. • Zorunlustajsüreleri30gün’dür. 3.6. Elektrik Enerjisi Üretim, İletim ve Dağıtımı Ön Lisans Programı • StajProgramı,2013-2014Bahardönemindebaşlamıştır. • Öğrenciler4.yarıyılınbaşındanitibaren,stajbaşvurusundabulunur. • Zorunlustajsüreleri20gün’dür. 2 Açıköğretim Sistemi Staj Bilgilendirme Kılavuzu 3.7. Hemşirelik ve Ebelik Ön Lisans Programı • 1996-1997öğretimdönemindeStajProgramıkapatılmışolanHemşirelikveEbelikÖn lisans Programı, 2011-2012 öğretim döneminde Af kapsamıyla gelen öğrenciler için tekrar zorunlu staj kapsamına dahil olmuştur. • Öğrencilerzorunlustajlarını4.yarıyılınmayısayındayapmayabaşlar. • Zorunlustajsüreleri20gündür,stajtekseferdeyapılır. UZAKTAN EĞİTİM FEN PROGRAMLARI 3.8. Coğrafi Bilgi Sistemleri Ön Lisans Programı • StajProgramı,2009-2010Öğretimdönemiitibariylebaşlamıştır. • Öğrencilerstajlarını2.yarıyılıtamamladıktansonraherhangibirdönemdeyapabilirler. • Zorunlustajsüresi28gün’dür.Stajtekseferdeyapılır. 3.9. Tıbbi Laboratuvar Teknikleri Ön Lisans Programı • StajProgramı,2009-2010Öğretimdönemiitibariylebaşlamıştır. • Öğrenciler,3.yarıyılıtamamlayıp,derslerinibaşardıktansonraherhangibirdönemde staj başvurusunda bulunabilirler. • Öğrencilerstajlarınıbirdefadayapabildiklerigibi,ikiyebölerek(4+2)farklızamanlarda yapabilirler. • Zorunlustajsüreleri30gün’dür. 3.10. Eczane Hizmetleri Ön Lisans Programı • StajProgramı,2009-2010Öğretimdönemiitibariylebaşlamıştır. • Öğrencilerstajlarını2.yarıyılıtamamladıktansonraherhangibirdönemdeyapabilirler. • Stajtekseferdeyapılır. • Zorunlustajsüresi24gün’dür. 3.11. Gıda Kalite Kontrolü ve Analizi • StajProgramı,2009-2010Öğretimdönemiitibariylebaşlamıştır. • Öğrencilerstajlarını2.yarıyılıtamamladıktansonraherhangibirdönemdeyapabilirler. • Stajtekseferdeyapılabildiğigibiikiyebölerekfarklızamanlardadayapılabilir. • Zorunlustajsüresi30gün’dür. 3 Anadolu Üniversitesi Açıköğretim Fakültesi Staj Koordinatörlüğü 4. STAJ PROGRAM VE SÜRELERİNİN GÖSTERİLDİĞİ TABLO PROGRAM ADLARI DÖNEMLER • Sosyal Hizmetler Ön Lisans Programı • 3.Yarıyıldan itibaren (Güz Dönemi) herhangi bir dönemde • Turizm ve Otel İşletmeciliği Ön Lisans Programı • Turizm Seyahat Hizmetleri Ön Lisans Programı • 2. Yarıyıldan itibaren (Bahar Dönemi) herhangi bir dönemde • 4. Yarıyılı tamamladıktan sonra (Bahar • Konaklama İşletmeciliği Lisans Programı Dönemi) herhangi bir dönemde Staj zorunlu olmayıp, isteğe bağlıdır. • Laborant ve Veteriner Sağlık Ön Lisans Programı • Elektrik Enerjisi Üretim, İletim ve Dağıtımı Ön Lisans Programı • 2. Yarıyılı tamamladıktan sonra (Bahar Dönemi) herhangi bir dönemde • 4. Yarıyılda Bahar Dönemi’nde • Coğrafi Bilgi Sistemleri Ön Lisans Programı • 2. Yarıyılı tamamladıktan sonra (Bahar Dönemi) herhangi bir dönemde • Eczane Hizmetleri Ön Lisans Programı • 2. Yarıyılı tamamladıktan sonra (Bahar Dönemi) herhangi bir dönemde • Gıda Kalite Kontrolü ve Analizi Ön Lisans Programı • 2. Yarıyılı tamamladıktan sonra (Bahar Dönemi) herhangi bir dönemde • Tıbbi Laboratuvar Teknikleri Ön Lisans Programı • 3. Yarıyılı tamamlayıp (Güz Dönemi) derslerin tümünü başardıktan sonra herhangi bir dönemde • Ebelik Ön Lisans Programı • Hemşirelik Ön Lisans Programı 4 • Mayıs Ayı içerisinde Açıköğretim Sistemi Staj Bilgilendirme Kılavuzu 5. GENEL SAĞLIK SİGORTASI HAKKINDA KISA BİLGİ SosyalGüvenlikKurumuKanunuçerçevesinde,5510sayılıSosyalSigortalarveGenel Sağlık Sigortası Yasası gereğince zorunlu staj yapan öğrencilere iş kazası ve meslek hastalıkları sigorta işlemleri üniversitemiz adına birimimiz tarafından yapılmaktadır. ÖğrencistajbaşvurusundabulunacağızamanSGK’danşahsenveyae-devletşifresi ileelektronikortamdanalacağıGenelSağlıkSigortaDurumuGösterirBelge’yi(Sağlık ProvizyonBelgesi-Müstehaklık),StajBaşvuruveKabulFormu(EK1-A)ilebirliktebağlı bulunduğu büroya teslim eder. 6. STAJ MUAFİYETİ Zorunlustajuygulamasındastajmuafiyetiyoktur.Ancak,öğrencileraşağıdabelirtilen durumları resmi olarak belgelendirmeleri durumunda Fakülte Yönetim Kurulu Kararı ile stajdan muaf sayılabilir; • Sürekliengelliolupengeloranı%40veüzeriolmailemalulsayılma, Yurt içindeki öğrenciler tam teşekküllü hastaneden alacakları sağlık kurulu raporu ile yurt dışındaki öğrenciler ise bulundukları ülkedeki hastaneden alacakları sağlık raporu ile sürekliengeliolduğunu,engeloranının%40veüzeriolduğunubelgelendirmelerigereklidir. Ayrıca, ilgili mevzuat uyarınca malul sayılan öğrencilerin bu durumlarını belgelendirmeleri gereklidir. • StajyapacağıdönemiçerisindeprogramıileilgilisektördeSosyalGüvenlikKurumu’na kayıtlı olarak en az zorunlu staj süresi kadar çalışmış olma, • Dörtyılveüzerihükümlülükvetutuklulukhaliolma. Yurt dışında Açıköğretim Sistemi Programlarına kayıtlı olan ve muafiyet talebinde bulunan öğrenciler yukarıda belirtilen durumları belgelendirmeleri halinde, temin edecekleri her türlü belgenin yeminli Türkçe tercümesini bir dilekçe ile bağlı bulundukları AÖF Bürosuna elden teslim eder ya da posta ile gönderir. Yurt içinde Açıköğretim Sistemi Programlarına kayıtlı olan ve muafiyet talebinde bulunan öğrenciler yukarıda belirtilen durumları belgelendirmeleri halinde, temin edecekleri her türlü belgeyi AÖF Staj Koordinatörlüğüne, bir dilekçe ile elden teslim eder ya da posta ile gönderir. 7. STAJ OTOMASYON PROGRAMI HAKKINDA GENEL BİLGİ 2013-2014 Öğretim Yılı Bahar Döneminden itibaren stajı olan programlarımızın staj süreçleri “Staj Otomasyon Sistemi” ile yürütülecektir. Staj Otomasyon Sistemi 3 alt sistemden oluşmaktadır. Bunlar sırasıyla; I. Açıköğretim, İktisat, İşletme Fakülteleri Öğrenci Sayfası II. Açıköğretim, İktisat, İşletme Fakülteleri Büro Otomasyonu III. Açıköğretim, İktisat, İşletme Fakülteleri Staj Takip Otomasyon Sistemi’dir. 5 Anadolu Üniversitesi Açıköğretim Fakültesi Staj Koordinatörlüğü • AÖF Bürolarımız yukarıda belirtilen Staj Otomasyon Sistemi’nin, Büro Otomasyon ayağını kullanarak öğrenciye hizmet verecektir.. • Staj başvurusunda bulunacak olan öğrenci kendi şifre ve T.C. Kimlik Numarası ile girdiği öğrenci sayfasından “Staj Başvuru ve Kabul Formunu doldurarak (EK1-A) ” SGK’dan veya e-Devlet şifresi ile alacağı “Sağlık Provizyon (Müstehaklık) belgesini” ,“StajBaşvuruveKabulFormu”ilebirliktebüroyateslimeder. • Bürotarafındangereklikontrolleryapıldıktansonra(Stajyeri,imza,kaşeveyamühür, stajbaşlamatarihi,sağlıkprovizyon(Müstehaklık)belgesigibi,eksikliğigörülürseöğrenciyetamamlamasıiçingeriverilir.) • StajBaşvuruveKabulFormu(Ek1-A)ileSağlıkProvizyon(Müstehaklık)belgesi,büro da mevcut bulunan tarayıcı ile taranarak, Staj Formları işleme alınır ve öğrenciye belgeleri saklanması için geri verilir. • İşlemealınanbelgeler,AÖFStajKoordinatörlüğü’neelektronikortamdailetilir. 8. OTOMASYONA GİRİŞ www.büro.anadolu.edu.tr sayfasından giriş yapılmaktadır. 9. STAJ İŞLEMLERİNİN YAPILMASI İÇİN BELGE YÜKLEME İLE İLGİLİ BİLGİLER; RESİM 1. • ÖğrencininTCKimliknumarasınıgirerekBilgi Getir butonuna tıklayınız. 6 Açıköğretim Sistemi Staj Bilgilendirme Kılavuzu RESİM 2. • ÖğrencininStajbilgisinikontroletmekveyastajbelgeleriniyüklemekiçinTCKimlik numarasını girerek Bilgi Getir butonuna tıklayınız. 7 Anadolu Üniversitesi Açıköğretim Fakültesi Staj Koordinatörlüğü RESİM 3. RESİM 4. • TCKimliknumarasıgirilerekBilgi Getir butonuna basıldıktan sonra sistemde öğrenciye ait Staj Bilgileri ve Staj İşlemleri varsa ekrana gelecektir. 8 Açıköğretim Sistemi Staj Bilgilendirme Kılavuzu RESİM 5. • Stajbaşvurusuyapacaköğrencininbelgeleriniyüklemekiçin“Staj Başvuru ve Kabul Formu İşlemleri İçin” tıklayınız. 9 Anadolu Üniversitesi Açıköğretim Fakültesi Staj Koordinatörlüğü RESİM 6. • StajyapmayabaşladıktansonrastajdanayrılmakisteyenyadaStajyerideğişikliğiisteyen öğrencilerin belgelerini yüklemek için “Staj Ayrılış Form İşlemlerini” tıklayınız. 10 Açıköğretim Sistemi Staj Bilgilendirme Kılavuzu RESİM 7. • StajınıtamamlayanöğrencilerinStajbitişbelgeleriniyüklemekiçin“Staj Bitiş Belgeleri İşlemlerini” tıklayınız. 11 Anadolu Üniversitesi Açıköğretim Fakültesi Staj Koordinatörlüğü RESİM 8. • Stajyapmakiçinbaşvuranancakstajabaşlamadaniptaletmekisteyenöğrenciişlemleri için “Staj İptal Form İşlemlerini” tıklayınız. 12 Açıköğretim Sistemi Staj Bilgilendirme Kılavuzu RESİM 9. • Stajbaşvurusundabulunacaköğrencininbelgeleriniyüklemekiçin“Staj Başvuru ve Kabul Form” işlemlerini tıklayınız. Tıkladığınızda açılacak olan “ÖN BAŞVURU” kısmındaki barkod numarasına “Staj Başvuru ve Kabul Formun”da sağ alt köşede bulunan barkod numarasını yazıp Bilgi Getir butonuna basınız. 13 Anadolu Üniversitesi Açıköğretim Fakültesi Staj Koordinatörlüğü RESİM 10. • BarkodnumarasıgirilipBilgi Getir butonuna basıldıktan sonra “Başvuru Form İşlemleri ve Yüklenebilen Belgeler” kısmı açılacaktır. 14 Açıköğretim Sistemi Staj Bilgilendirme Kılavuzu RESİM 11. • YüklenebilenBelgelerkısmınadahaöncedentarayıpbilgisayarınızakaydettiğinizbelgeleri yüklemek için Dosya Seç butonuna tıklayınız. 15 Anadolu Üniversitesi Açıköğretim Fakültesi Staj Koordinatörlüğü RESİM 12. • Taradığınızbelgeleri“Staj Başvuru ve Kabul Form” ile “SGK’dan alınan Sağlık Provizyon (Müstehaklık) BelgesinidoğrukaydedebilmekiçinöğrencininTCKimliknumarası veya Ad – Soyadı ile kaydediniz. 16 Açıköğretim Sistemi Staj Bilgilendirme Kılavuzu RESİM 13. • Dosyayıseçtiktensonraherikibelgeyi“Staj Başvuru ve Kabul Form” ile “SGK’dan alınan Sağlık Provizyon (Müstehaklık) Belgesini sisteme yüklemek için Yükle butonuna basınız. 17 Anadolu Üniversitesi Açıköğretim Fakültesi Staj Koordinatörlüğü RESİM 14. • Yükle butonuna basılan belge aşağıya “Yüklenen Belge” olarak gelecektir. 18 Açıköğretim Sistemi Staj Bilgilendirme Kılavuzu RESİM 15. 19 Anadolu Üniversitesi Açıköğretim Fakültesi Staj Koordinatörlüğü RESİM 16. 20 Açıköğretim Sistemi Staj Bilgilendirme Kılavuzu RESİM 17. • StajBaşvuruveKabulişlemleribaşarıylatamamlandı.Öğrencininstajbilgileriniekrandan kontrol edip öğrenciye belgelerini saklaması için geri veriniz. 21 Anadolu Üniversitesi Açıköğretim Fakültesi Staj Koordinatörlüğü 10. STAJ YÖNERGESİ ANADOLU ÜNİVERSİTESİ AÇIKÖĞRETİM, İKTİSAT, İŞLETME FAKÜLTELERİ STAJ YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç ve Kapsam, Dayanak, Tanımlar Amaç ve Kapsam Madde 1- Bu Yönerge, Anadolu Üniversitesi Açıköğretim, İktisat, İşletme Fakülteleri’ninzorunluveyaisteğebağlıstajuygulamasıolanbölümveprogramlardaki öğrencilerin yurtiçi ve yurtdışı kurum ve kuruluşlarda staj çalışmalarının temel ilkelerini planlama, uygulama ve değerlendirme kurallarına ilişkin usul ve esasları belirler. Dayanak Madde2-BuYönerge,18.01.2013tarihve28532sayılıResmiGazete’deyayımlanarak yürürlüğe giren Anadolu Üniversitesi Açıköğretim, İktisat, İşletme Fakülteleri Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinin 4 üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır Tanımlar Madde3-BuYönergedegeçen; a. AÖF: Açıköğretim Fakültesini, b. AÖF Bürosu: Yurt içi ve yurt dışı Açıköğretim Fakültesi Öğrenci Bürolarını, c. AÖF Staj Koordinatörlüğü: Stajla ilgili faaliyetlerin yürütülmesi için Açıköğretim Fakültesi bünyesinde oluşturulan birimi, d. AÖF Staj Koordinatörü: Dekan tarafından görevlendirilen öğretim elemanını, e. Dekan: Açıköğretim Fakültesi Dekanını f. Dekan Yardımcısı: Staj faaliyetlerinden sorumlu ilgili Açıköğretim Fakültesi Dekan Yardımcısını, g. Fakülte: İlgili Fakülteleri, h. Fakülte Kurulu: İlgili Fakülte Kurulunu, i. Fakülte Yönetim Kurulu: İlgili Fakülte Yönetim Kurulunu, j. MerkeziAçıköğretim:ÜlkeçapındakitleseleğitimeyönelikolarakyürütülenveAnadolu Üniversitesi Senatosu tarafından kabul edilen programlardaki öğretimi, k. Program Akademik Koordinatörü: Her bir program için ilgili fakülte dekanı tarafından atanan, alanında uzman öğretim elemanını, l. Program Staj Değerlendirme Komisyonları: Her bir programda staj değerlendirilmesi için öğretim elemanlarından oluşturulan komisyonları, m. Staj Komisyon Başkanı: Her bir Programın Akademik Koordinatörü tarafından belirlenen, ilgili fakülte dekanı tarafından onaylanan, alanında uzman öğretim üyesini, n) StajKomisyonÜyesi:HerbirProgramınAkademikKoordinatörütarafındanbelirlenen, ilgili fakülte dekanı tarafından onaylanan, alanında uzman öğretim elemanını, 22 Açıköğretim Sistemi Staj Bilgilendirme Kılavuzu o) StajYapılanKurumveyaKuruluş:Öğrencilerintercihedeceğiilgilikamukurumve özel kuruluşları, p) StajYeriYetkilisi:KurumveyakuruluşadınaDekanlığakarşısorumluolanyetkilikişi ya da vekilini, q) UzaktanEğitim:Ülkeçapında,bilgiveiletişimteknolojilerinedayalıolaraköğretim faaliyetlerinin planlandığı ve yürütüldüğü Anadolu Üniversitesi Senatosu tarafından kabul edilen programlardaki öğretimi, r) SGK:SosyalGüvenlikKurumunu ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Staj Organizasyonu AÖF Staj Koordinatörlüğü Madde4-AÖFDekanıtarafındangörevlendirilenStajKoordinatörüveonabağlıpersonelden oluşur. AÖFStajKoordinatörlüğü’nüngörevlerişunlardır: a. Yurt içi staj başvurularında staj yeri onayını vermek, b. Yurt dışı staj başvurularında yurt dışındaki AÖF Büro Yetkilisinin staj yeri onayını takip etmek, c. Öğrencilerin, staja başlama dönemlerini belirlemek ve ilgili birimlere duyurmak, d. Yurtdışıhariç,öğrencilerinSGKbildirimleriniyapmakvetakipetmek, e. İlgili kişi ve birimlerle koordinasyonu sağlamak, f. Gerektiğindeöğrenciyleiletişimegeçmek, g. Staj formlarını, değerlendirilmesi için ilgili Staj Komisyon Başkanına, elektronik ortam üzerinden iletmek, Program Staj Değerlendirme Komisyonları Madde5-HerbirprogramiçinoluşturulanProgramStajDeğerlendirmeKomisyonları, bir başkan ve en az 2 üyeden oluşur. Üyeler alanında uzman öğretim elemanıdır. Komisyon Başkanı ve üyeler İlgili Programın Akademik Koordinatörü tarafından belirlenir, ilgili fakülte dekanı tarafından onaylanır. Program Staj Değerlendirme Komisyonlarında yer alan üye ve başkanın görev süresi atandığı tarihten itibaren bir yıldır. Komisyon Başkanı ve üyeler tekrar atanabilir. Program Staj Değerlendirme Komisyonunun görevleri şunlardır: a) AÖFStajKoordinatörlüğütarafındanelektronikortamüzerindengönderilen,öğrenci staj formlarını değerlendirmek, b) ProgramStajDeğerlendirmeKomisyonüyelerinceverilenstajnotlarının,StajKomisyon Başkanı tarafından elektronik ortam üzerinden onaylanmasını sağlamak, c) Öğrencininstajileilgiliitirazlarınıincelemek, d) Dekantarafındanstajlailgiliverilendiğergörevleriyapmak. 23 Anadolu Üniversitesi Açıköğretim Fakültesi Staj Koordinatörlüğü Stajın Başlaması, Staj Süresi ve Devam Zorunluluğu Madde 6- Zorunlu veya isteğe bağlı stajı olan programlarda, stajın hangi yarıyılda yapılacağı, stajın süresi, stajın yapılabileceği yerler, stajda uygulanacak usul ve esaslar, staj formları ve belgelerinin kabulü ilgili öğretim yılına ait Öğrenci Kılavuzunda ve ilgili programın web sayfasında yer alır. Staj uygulamasında devam mecburiyeti vardır. Öğrencilerin staj yaptığı dönemde geçerli mazeretler nedeniyle staja devam edememesi ve bu durumu yasal belgesi ile AÖF Staj Koordinatörlüğüne bildirmesi ve kabul edilmesi halinde, staj bitiminde öğrenci devam edemediği süre kadar stajına devam etmek zorundadır.Millivedinibayramgünlerindestajınadevamedenöğrencilerin,bugünleri staj süresine dâhil edilir. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Staj İşleyişi Staj Formları ve Belgeleri Madde 7- Öğrenciler, staj başvuru işlemleri için ilgili belge/formları hazırlamak ve staj sonunda da ilgili evrakları düzenlemekle yükümlüdür. Öğrenciler staj süresince aşağıdabelirtilenformlara(ÖğrenciBelgesi/ÖğrenimDurumBelgesiveGenelSağlıkSigortası Durumu’nugösterenbelgehariç)AçıköğretimÖğrenciOtomasyonSistemindenulaşabilirler. Öğrenciye staj formları ayrıca posta ile gönderilmez. Staj süresince kullanılan formlar ve belgeler şunlardır: a. StajAkışŞeması(Ek-1):Stajınbaşlangıçvebitiminekadaröğrencininizleyeceği yoldur. b. StajBaşvuruveKabulFormu(Ek-1A):AçıköğretimÖğrenciOtomasyonSisteminden doldurulan, öğrenci ve staj yapılacak yere ait bilgilerin yer aldığı formdur. c. GenelSağlıkSigortasıDurumu:SosyalGüvenlikKurumundanalınan,öğrenciningenel sağlık sigortası durumunu gösteren belgedir. d. ÖğrenciBelgesi/ÖğrenimDurumBelgesi(Ek-2):AÖFBürolarındanteminedilen,öğrencinin durumunu gösteren belgedir. e. ÖğrenciStajFaaliyetFormu(Ek-3):Öğrencininstajsüresincegünlükolarakstajyerinde yaptığı faaliyetleri ayrıntılı olarak elektronik ortamda yazdığı formdur. f. StajAyrılışFormu(Ek-4):Öğrencininstajıtamamlayamamasıdurumundaelektronik ortamda doldurduğu formdur. g. StajYeriDeğişikliğiFormu(Ek-4A):Öğrencininstajabaşladıktansonratayin,işyerlerinde grev ve lokavt uygulaması; iş kazası; yangın; deprem ve sel gibi doğal afet olması durumunda elektronik ortamda doldurduğu formdur. h. StajİptalFormu(Ek-4B):Öğrencinin“StajBaşvuruveKabulFormu”onaylandıktan sonra staja başlamama durumunda, elektronik ortamda doldurduğu formdur. i. StajBitişFormu(Ek-5):Öğrencininelektronikortamdadoldurduğuvezorunlustajını tamamladığını gösteren formdur. j. ÖğrenciStajRaporu(Ek-6):Öğrencininstajbitimindestajyeriileilgilibilgilerivestaj süresince elde ettiği görüşleri elektronik ortamda yazdığı rapordur. 24 Açıköğretim Sistemi Staj Bilgilendirme Kılavuzu k. StajYeriDeğerlendirmeFormu(Ek-7):Stajyeriyetkilisininöğrenciyideğerlendirdiği ve not verdiği formdur. l. ProgramStajDeğerlendirmeKomisyonuFormu(Ek-7A):ProgramStajDeğerlendirme Komisyonu tarafından öğrencinin stajının elektronik ortamda değerlendirildiği ve stajdanbaşarılı/başarısızolduğunugösterenformdur. m.StajKılavuzu(Ek-8):İlgiliFakültelerinstajyönergesiçerçevesinde,stajuygulamalarını açıklayan dokümandır. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Staj Yerlerinin Belirlenmesi ve Stajın İptali Staj Yerlerinin Belirlenmesi Madde8-HerprogramiçinöğrencilerinstajyapabilecekleriyerlerinlistesiProgram Akademik Koordinatörlerince belirlenip, ilgili fakülte dekanı onayı ile elektronik ortamda ilan edilir. AÖF Staj Koordinatörlüğü, öğrenciye staj yeri bulmakla yükümlü değildir. Öğrenci staja başlamadan önce yurt içinde AÖF Staj Koordinatörlüğünün, yurt dışındaki öğrenciler ise bağlı bulundukları AÖF Büro yöneticisinin onayını almak zorundadır. Aksi takdirde öğrencinin stajı geçersiz sayılır. Stajdan Ayrılış Madde9-StajBaşvuruveKabulFormunda(Ek-1A)belirtilentarihtestajınabaşlayan ancak stajını tamamlayamayan öğrenci elektronik ortamda Staj Ayrılış Formunu (Ek-4) doldurup, bulunduğu ildeki AÖF bürosuna, yurtdışındaki öğrenciler ise bağlı bulundukları AÖF bürosuna en geç 2 gün içinde elden teslim eder. Aksi takdirde yurt içindeki programlardaSGKprimlerindendoğabilecekmaddizararlarıöğrencikarşılar.Stajınıtamamlamadan bırakan öğrencinin daha önce yapmış olduğu staj süresi geçerli değildir. Bu durumdaki öğrenci stajını yeniden yapmak zorundadır. Stajını tamamlamadan ayrılan öğrenci bilgisi öğrenci otomasyon sisteminden ilan edilir. Staj Yeri Değişikliği Madde10-ÖğrencilerstajabaşladıktansonrayurtiçindeAÖFStajKoordinatörlüğünün, yurt dışında ise bağlı bulundukları AÖF Bürolarının bilgisi ve onayı olmaksızın staj yeri değişikliği yapamazlar. İşyerlerinde grev ve lokavt uygulaması; iş kazası; yangın; deprem ve sel gibi doğal afet olması durumunda öğrenci yurt içinde AÖF Staj Koordinatörlüğünün, yurt dışında ise bağlı bulunduğu AÖF Bürosunun bilgisi ve onayı dâhilinde yeni staj yerinde kalan staj süresini tamamlar. Staj yeri değişikliği yapan öğrenci elektronik ortamda Staj Yeri Değişikliği Formunu (EK-4A)doldurarak,bulunduğuildekiAÖFBürosuna,yurtdışındakiöğrencilerisebağlı bulundukları AÖF bürosuna en geç 2 gün içinde elden teslim eder. Aksi takdirde yurt içindekiprogramlardaSGKprimlerindendoğabilecekmaddizararlarıöğrencikarşılar. Staj yeri değişikliği yurt içinde AÖF Staj Koordinatörlüğü, yurt dışında ise bağlı bulundukları AÖF Bürosu yöneticisi tarafından onaylandıktan sonra öğrenci otomasyon sisteminde ilan edilir. 25 Anadolu Üniversitesi Açıköğretim Fakültesi Staj Koordinatörlüğü Staj İptali Madde11-StajBaşvuruveKabulFormunun(Ek-1A)onayınıalanancakformüzerinde belirtilen tarihte stajına başlamayan öğrenci bulunduğu ildeki AÖF bürosuna, yurt dışındaki öğrenciler ise bağlı bulundukları AÖF bürosuna Staj İptal Formunu (Ek-4B) elektronik ortamda doldurup, staj başlama tarihinden 10 gün önce elden teslim eder. Aksi takdirdeyurtiçindekiprogramlardaSGKprimlerindendoğabilecekmaddizararlarıöğrencikarşılar.StajİptalFormunu(Ek-4B)teslimedenöğrencininstajıAÖFStajKoordinatörlüğü tarafından iptal edilir. Stajı iptal edilen öğrencinin bilgisi öğrenci otomasyon sisteminden ilan edilir. BEŞİNCİ BÖLÜM StajınUygulanması,DeğerlendirilmesiveStajMuafiyeti Stajın Uygulanması ve İzlenmesi Madde12Stajsüresincehemzorunluhemdeisteğebağlıstajıolanprogram/larda yapılması ve uyulması gereken kurallar aşağıda açıklanmıştır. Bu kurallara uymayan öğrencilerin stajları geçersiz sayılır. a. Staja Başlamadan Önce Yapılması Gerekenler Öğrenci staj yapacağı dönemi ilgili programın web sayfasındaki staj linkinden öğrenir. Hem yurtiçi hem de yurtdışında Açıköğretim Sistemi programlarına kayıtlı olup staj yapacaköğrenciler,stajabaşlamadanönceStajBaşvuruveKabulFormunu(Ek-1A)elektronik ortamda doldurup, çıktısını alır. Bu formu staj yeri yetkilisine onaylatır. Yurt içindeki Açıköğretim Sistemi Programlarına kayıtlı olup staj yapacak öğrenciler Ek-1AformunustajyerineonaylattıktansonraSGK’danalacaklarıGenelSağlıkSigortası Durumunu bildirir belgeyi, Ek-1A formu ile birlikte staja başlama tarihinden en az 20 gün önce, bulunduğu ildeki AÖF büro yöneticisine elden teslim eder. Büro yöneticisi bu formu elektronik ortamda AÖF Staj Koordinatörlüğüne iletir. AÖF Staj Koordinatörlüğü buformukontrolederek5işgünüiçindeuygunsaonaylardeğilsereddeder. Yurtdışındaki Açıköğretim Sistemi Programlarına kayıtlı olup staj yapacak öğrenciler ise Ek-1A formunu staj yerine onaylattıktan sonra staja başlama tarihinden en az10 gün önce bağlı bulundukları AÖF Bürosuna elden teslim eder. Büro yöneticisi bu formu kontrolettiktensonra5işgünüiçindeuygunsaonaylardeğilsereddeder. Bunagöre,StajBaşvuruveKabulFormu(Ek-1A)onaylananyadareddedilenöğrenci bilgisi öğrenci otomasyon sisteminden ilan edilir. StajBaşvuruveKabulFormu(Ek-1A)onaylananveilanedilenöğrenci,Ek-1Aformunda belirtilen tarihte staja başlar. StajBaşvuruveKabulFormu(Ek-1A)reddedilenöğrenci,tekrarStajBaşvuruveKabulFormu(Ek-1A)ilestajyerimüracaatınıyenidenyapar. Mezunolabilecekdurumundaolanveisteğebağlıstajıolanprogram/lardastajyapmakisteyenöğrenci,dönemsonusınavtarihindenenaz65günöncestajabaşvurupisteğe bağlı stajına başlaması gerekir. b. Staj Süresince Yapılması Gerekenler Öğrenci staj süresince yürüttüğü faaliyetleri her bir staj günü için ayrı ayrı Staj FaaliyetFormuna(Ek-3)elektronikortamdakaydeder. 26 Açıköğretim Sistemi Staj Bilgilendirme Kılavuzu c. Staj Tamamlandıktan Sonra Yapılması Gerekenler Öğrenci,stajsüresinceelektronikortamdadoldurduğuStajFaaliyetFormlarının(Ek3)çıktısıalırvestajyeriyetkilisineonaylatır. StajınıtamamlayanöğrenciStajBitişFormu(Ek-5)ileÖğrenciStajRaporunu(Ek-6) elektronik ortamda doldurup çıktısını alır ve staj yeri yetkilisine onaylatır. Öğrenci,StajYeriDeğerlendirmeFormunun(Ek-7),elektronikortamdaçıktısınıalır ve bu formun staj yeri yetkilisi tarafından değerlendirilmesini sağlar. Öğrencistajınıtamamladıktansonraonaylattığıformları(Ek-3,Ek-5,Ek-6veEk-7) en fazla 10 gün içinde AÖF bürosuna elden teslim eder. Büro yöneticisi bu formları elektronik ortamda AÖF Staj Koordinatörlüğüne iletir. Formların asıllarını, staj başarı durumu ilan edilinceye kadar öğrenciye saklaması için geri verir. Stajın Değerlendirilmesi Madde13-AÖFBürolarındanAÖFStajKoordinatörlüğüneelektronikortamdagelen staj formları, ilgili programın Staj Değerlendirme Komisyon Başkanına gönderilir. GelenformlardanStajFaaliyetFormu(Ek-3),ÖğrenciStajRaporu(Ek-6)veStajYeri DeğerlendirmeFormu(Ek-7),ilgilikomisyoncadeğerlendirildiktensonraöğrencininbaşarıdurumu(başarılı/başarısız)belirlenir.Öğrencininstajdanbaşarılısayılabilmesiiçin “başarınotu”enaz60olmalıdır. Stajnotu,StajYeriÖğrenciDeğerlendirme(Ek-7)notunun%50si,ÖğrenciStajRapor(Ek-6)notunun%30u,StajFaaliyetRapor(Ek-3)notunun%20sinintoplamından oluşur. Staj Komisyon Başkanı tarafından onaylanan staj başarı notu Açıköğretim Öğrenci Otomasyon Sisteminden öğrenciye ilan edilir. Zorunlustajıolanprogramlardakiöğrencilerstajlarındabaşarılısayılanakadarstajlarını tekrarlamak zorundadır. İsteğe bağlı stajı olan programlardaki öğrenciler ise stajdan başarısız oldukları takdirde bir sonraki staj başvurularını tekrar isteğe bağlı olarak yaparlar. Ancak mezun durumda olan ve isteğe bağlı stajında başarılı olmayan, stajını yarım bırakan, stajını iptal eden veya dönem sonu sınav tarihine kadar stajını tamamlamayan öğrenci tekrar isteğe bağlı staj başvurusu yapamaz. Staj Muafiyeti Madde14-Zorunlustajuygulamasındastajmuafiyetiyoktur.Ancak,öğrencileraşağıda belirtilen durumları resmi olarak belgelendirmeleri durumunda Fakülte Yönetim Kurulu Kararı ile stajdan muaf sayılabilir; a. Sürekliengelliolupengeloranı%40veüzeriolmailemalulsayılma, Yurt içindeki öğrenciler tam teşekküllü hastaneden alacakları sağlık kurulu raporu ile yurt dışındaki öğrenciler ise bulundukları ülkedeki hastaneden alacakları sağlık raporu ile sürekliengeliolduğunu,engeloranının%40veüzeriolduğunubelgelendirmelerigereklidir. Ayrıca, ilgili mevzuat uyarınca malul sayılan öğrencilerin bu durumlarını belgelendirmeleri gereklidir. b. StajyapacağıdönemiçerisindeprogramıileilgilisektördeSosyalGüvenlikKurumu’na kayıtlı olarak en az zorunlu staj süresi kadar çalışmış olma, c. Dört yıl ve üzeri hükümlülük ve tutukluluk hali olma. 27 Anadolu Üniversitesi Açıköğretim Fakültesi Staj Koordinatörlüğü Yurt dışında Açıköğretim Sistemi Programlarına kayıtlı olan ve muafiyet talebinde bulunan öğrenciler yukarıda belirtilen durumları belgelendirmeleri halinde, temin edecekleri her türlü belgenin yeminli Türkçe tercümesini bir dilekçe ile bağlı bulundukları AÖF Bürosuna elden teslim eder ya da posta ile gönderir. Yurt içinde Açıköğretim Sistemi Programlarına kayıtlı olan ve muafiyet talebinde bulunan öğrenciler yukarıda belirtilen durumları belgelendirmeleri halinde, temin edecekleri her türlü belgeyi AÖF Staj Koordinatörlüğüne, bir dilekçe ile elden teslim eder ya da posta ile gönderir. ALTINCI BÖLÜM Çeşitli ve Son Hükümler Diğer Hususlar Madde15-ÖğrencilerstajsüresinceYükseköğretimKurumlarıÖğrenciDisiplinYönetmeliği hükümlerine; staj yaptığı kurum ve kuruluşun çalışma ilkelerine, iş koşulları, disiplin ve iş güvenliğine ilişkin kurallarına ve yasal düzenlemelere uymak zorundadır. Öğrenci tüm işletme faaliyetleri ile ilgili gizliliği gerektiren konularda başkalarına bilgi veremez ve sendikal etkinliklere katılamaz. Madde16-AÖFStajKoordinatörlüğüpersoneli,gerekligörüldüğüdurumlardastajın amacına ve kurallarına uygun yürütülmesi için gerekli izlemeyi yapabilir veya stajın yapıldığı yerler ile iletişime geçip staj yapan öğrenci hakkında bilgi alabilir. Madde17-Derslerintamamındanbaşarılıolanancakzorunlustajınıyapmayanöğrenci mezun olamaz ve diploma alamaz. Bu durumdaki zorunlu stajını başarı ile tamamlayan öğrenciye, stajın bitiş tarihi mezuniyet tarihi kabul edilerek diploma düzenlenir. Öğrencinin staj başarı durumu, not durum belgesinde gösterilir. Madde18-Fakültelerinilgilibölümveprogramlarındaisteğebağlıstajuygulamaları söz konusu olduğunda staj yapmak isteyen öğrenciler için yukarıda belirtilen usul ve esaslara göre staj faaliyeti yürütülür. Madde19-Stajıolanprogramlarakayıtlıöğrenci,herhangibirdersseçimiyapmadan, sadece stajını yapmak istersekaydınıyeniletmesiveöğretimgideri,öğrencikatkıpayı/ öğrenim ücreti ödemesi yapması gerekmez. Hüküm Bulunmayan Haller Madde20-BuYönergedehükümbulunmayanhallerdeFakülteYönetimKuruluKararı esas alınır. Yürürlükten Kaldırılan Yönergeler Madde21-BuYönergeninyürürlüğegirmesiile18/9/2007tarihve8sayılıAnadolu Üniversitesi Senato kararıyla kabul edilen Anadolu Üniversitesi Açıköğretim Fakültesi TurizmveOtelİşletmeciliğiÖnlisansProgramıStajYönergesiile31/01/2012tarihve1/9 sayılı Anadolu Üniversitesi Senato kararıyla kabul edilen İşletme Fakültesi Konaklama İşletmeciliği Bölümü İsteğe Bağlı Staj Yönergesi yürürlükten kalkar. Yürürlük Madde22-BuYönerge,AnadoluÜniversitesiSenatosuncakabuledildiğitarihinden itibaren yürürlüğe girer. Yürütme Madde23-BuYönergeyiAnadoluÜniversitesiRektörüyürütür. 28 Açıköğretim Sistemi Staj Bilgilendirme Kılavuzu 11. EKLER 11.1. Staj Akış Şeması (Ek-1) 29 Anadolu Üniversitesi Açıköğretim Fakültesi Staj Koordinatörlüğü 11.2. Staj Başvuru ve Kabul Formu (Ek-1A) 30 Açıköğretim Sistemi Staj Bilgilendirme Kılavuzu 11.3. Öğrenci Belgesi (EK-2) 31 Anadolu Üniversitesi Açıköğretim Fakültesi Staj Koordinatörlüğü 11.4. Öğrenci Staj Faaliyet Formu (EK-3) 32 Açıköğretim Sistemi Staj Bilgilendirme Kılavuzu 11.5. Staj Ayrılış Formu (Ek-4) 33 Anadolu Üniversitesi Açıköğretim Fakültesi Staj Koordinatörlüğü 11.6. Staj Yeri Değişikliği Formu (EK4-A) 34 Açıköğretim Sistemi Staj Bilgilendirme Kılavuzu 11.7. Staj İptal Formu (Ek-4B) 35 Anadolu Üniversitesi Açıköğretim Fakültesi Staj Koordinatörlüğü 11.8. Staj Bitiş Formu (Ek-5) 36 Açıköğretim Sistemi Staj Bilgilendirme Kılavuzu 11.9. Öğrenci Staj Raporu (Ek-6) 37 Anadolu Üniversitesi Açıköğretim Fakültesi Staj Koordinatörlüğü 11.10. Staj Yeri Öğrenci Değerlendirme Formu (Ek-7) 38 Açıköğretim Sistemi Staj Bilgilendirme Kılavuzu 11.11. Program Staj Değerlendirme Komisyonu Formu (EK7-A) 39 Anadolu Üniversitesi Açıköğretim Fakültesi Staj Koordinatörlüğü 11.12. Staj Kılavuzu (EK-8) ANADOLU ÜNİVERSİTESİ AÇIKÖĞRETİM- İKTİSAT-İŞLETME FAKÜLTELERİ STAJ KILAVUZU 1. Öğrencihangidönemstajyapmasıgerektiğivestajsüresiileilgilibilgiyihttp://eogrenme.anadolu.edu.tr/yadahttp://öğrenci.anadolu.edu.tradresindekiöğrencisayfasındaki“Staj”linkindenöğrenebilir. 2. Öğrenci stajını belirlenen sürede kesintisiz olarak tamamlamalıdır. Stajı bölerek yapma hakkı olan programlarda öğrenciler stajlarını farklı dönemde bölerek veya tek seferde yapabilir. 3. Zorunlustajuygulamasındastajmuafiyetiyoktur.Ancak,öğrencileraşağıdabelirtilen durumları resmi olarak belgelendirmeleri durumunda Fakülte Yönetim Kurulu Kararı ile stajdan muaf sayılabilir; • Sürekliengelliolupengeloranı%40veüzeriolmailemalulsayılma, Yurt içindeki öğrenciler tam teşekküllü hastaneden alacakları sağlık kurulu raporu ile yurt dışındaki öğrenciler ise bulundukları ülkedeki hastaneden alacakları sağlık raporu ile sürekliengeliolduğunu,engeloranının%40veüzeriolduğunubelgelendirmelerigereklidir. Ayrıca, ilgili mevzuat uyarınca malul sayılan öğrencilerin bu durumlarını belgelendirmeleri gereklidir. • StajyapacağıdönemiçerisindeprogramıileilgilisektördeSosyalGüvenlikKurumu’na kayıtlı olarak en az zorunlu staj süresi kadar çalışmış olma, • Dörtyılveüzerihükümlülükvetutuklulukhaliolma. Yurt dışında Açıköğretim Sistemi Programlarına kayıtlı olan ve muafiyet talebinde bulunan öğrenciler yukarıda belirtilen durumları belgelendirmeleri halinde, temin edecekleri her türlü belgenin yeminli Türkçe tercümesini bir dilekçe ile bağlı bulundukları AÖF Bürosuna elden teslim eder ya da posta ile gönderir. Yurt içinde Açıköğretim Sistemi Programlarına kayıtlı olan ve muafiyet talebinde bulunan öğrenciler yukarıda belirtilen durumları belgelendirmeleri halinde, temin edecekleri her türlü belgeyi AÖF Staj Koordinatörlüğüne, bir dilekçe ile elden teslim eder ya da posta ile gönderir. 4. Staj uygulama sürecinde yapılacak işlemler: a. Hem yurtiçi hem de yurt dışında Açık Öğretim Sistemi programlarına kayıtlı ve staj yapacaköğrenciler,stajabaşlamadanönceStajBaşvuruveKabulFormunu(Ek-1A)elektronik ortamda doldurur, çıktısını alır ve staj yeri yetkilisine onaylatır. b. Yurtiçindeki Açıköğretim Sistemi Programlarına kayıtlı staj yapacak öğrenciler Ek1AformunustajyerineonaylattıktansonraSGK’danalacaklarıGenelSağlıkSigortası Durumunu bildiren belgeyi Ek-1A formu ile birlikte staja başlama tarihinden 20 gün önce; 40 Açıköğretim Sistemi Staj Bilgilendirme Kılavuzu Yurtdışındaki Açıköğretim Sistemi Programlarına kayıtlı staj yapacak öğrenciler ise Ek-1A formunu staj yerine onaylattıktan sonra staja başlama tarihinden 10 gün önce bağlı bulundukları AÖF Bürosuna elden teslim eder. c. AÖFBürosunateslimedilenEk-1Aformu;5işgünüiçindestajyeriuygunsaAÖFStaj Koordinatörlüğü tarafından onaylanır, değilse reddedilir. d. Öğrenci,StajBaşvuruveKabulFormu(Ek-1A)’nunonaylanıponaylanmadığınıAÖF Öğrenci Otomasyon sistemi üzerinden öğrenir. e. StajBaşvuruveKabulFormu(Ek-1A)onaylananveAÖFÖğrenciOtomasyonsisteminden ilan edilen öğrenci, Ek-1A formunda belirtilen tarihte staja başlar. f. StajBaşvuruveKabulFormu(Ek-1A)reddedilenöğrenci,tekrarstajbaşvurusunda bulunur. g. Staja başlayan öğrenci staj süresince yürüttüğü faaliyetleri, her bir staj günü için ayrı ayrıStajFaaliyetFormunda(Ek-3)belirtilensatıraelektronikortamdayazmalıdır. h. Öğrenci stajını tamamlandıktan sonra staj süresince elektronik ortamda doldurduğu Staj FaaliyetFormlarının(Ek-3)çıktısınıalırvestajyeriyetkilisineonaylatır. i. StajınıtamamlayanöğrenciStajBitişFormu(Ek-5)ileÖğrenciStajRaporu(Ek-6)’yı elektronik ortamda doldurup çıktısını alarak staj yeri yetkilisine onaylatır. j. Öğrenci,StajYeriDeğerlendirmeFormunu(Ek-7),elektronikortamdançıktısınıalıp bu formun staj yeri yetkilisi tarafından değerlendirilmesini ve onaylatılmasını sağlar. k. Stajını tamamlayan öğrenci onaylattığı formları (Ek-3, Ek-5, Ek-6 ve Ek-7) 10 gün içinde AÖF bürosuna elden teslim eder. Büro yetkilisi bu formları elektronik ortamda AÖF Staj Koordinatörlüğüne ilettikten sonra formların asılları öğrenciye iade edilir.Buformlarıöğrenci,stajbaşarıdurumu“AçıköğretimÖğrenciOtomasyonundan” (http://ogrenci.anadolu.edu.tr/)ilanedilinceyekadarsaklar. 5. StajFormlarınınYazımındaDikkatEdilecekHususlar; a. Tüm formlar bilgisayar ortamında doldurulur. b. Metninherkısmı1,5satırarasıverilerek,metnintamamıTimesNewRomanyazıtipi ve 12 font kullanılarak yazılır. c. Formların ilgili alanlarındaki imza, mühür veya kaşe tam olmalıdır. Aksi takdirde formlar kabul edilmez ve değerlendirmeye alınmaz. d. Ek-2formuveGenelSağlıkSigortasıDurumunubildirenbelgehariçdiğertümformlar “Açıköğretim Öğrenci Otomasyonundan” (http://ogrenci.anadolu.edu.tr/) temin edilip doldurulduktan sonra çıktısı alınır. 6. StajınDeğerlendirilmesi AÖF Bürolarından AÖF Staj Koordinatörlüğüne elektronik ortamda gelen staj formları, ilgili programın Staj Değerlendirme Komisyon Başkanına gönderilir. 41 Anadolu Üniversitesi Açıköğretim Fakültesi Staj Koordinatörlüğü Öğrenci Staj Formlardan; • StajFaaliyetFormu(Ek-3), • StajBitişFormu(Ek-5), • ÖğrenciStajRaporu(Ek-6)ve • StajYeriDeğerlendirmeFormu(Ek-7), İlgilikomisyoncadeğerlendirildiktensonraöğrencininbaşarıdurumu(başarılı/başarısız) belirlenir. Öğrencinin stajdan başarılı sayılabilmesi için “başarı notu” en az 60 olmalıdır. Staj Komisyonunca onaylanan staj başarı notu “Açıköğretim Öğrenci Otomasyonundan”(http://ogrenci.anadolu.edu.tr/)ilanedilir. Zorunlustajıolanprogramlardakiöğrencilerstajlarındabaşarılısayılanakadarstajlarını tekrarlamak zorundadır. İsteğe bağlı stajı olan programlardaki öğrenciler ise stajdan başarısız oldukları takdirde bir sonraki staj başvurularını tekrar isteğe bağlı olarak yapar. 42