2015/2019 STRATEJİK PLANI İçin Tıklayınız
Transkript
2015/2019 STRATEJİK PLANI İçin Tıklayınız
2015 2019 T.C. BEYPAZARI KAYMAKAMLIĞI Sanayi Ġlkokulu 2015-2019 STRATEJĠK PLAN T.C. BEYPAZARI KAYMAKAMLIĞI ĠLÇE MĠLLĠ EĞĠTĠM MÜDÜRLÜĞÜ SANAYĠ ĠLKOKULU SANAYĠ ĠLKOKULU 2015-2019 STRATEJĠK PLANI 2 “Çalışmadan, yorulmadan, üretmeden, rahat yaşamak isteyen toplumlar, önce haysiyetlerini, sonra hürriyetlerini ve daha sonrada istiklal ve istikballerini kaybederler”. Mustafa Kemal ATATÜRK 3 ĠSTĠKLAL MARġI Korkma, sönmez bu Ģafaklarda yüzen al sancak; Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak. O benim milletimin yıldızıdır, parlayacak; O benimdir, o benim milletimindir ancak. Bastığın yerleri “toprak!” diyerek geçme, tanı: DüĢün altındaki binlerce kefensiz yatanı. Sen Ģehit oğlusun, incitme, yazıktır, atanı: Verme, dünyaları alsan da, bu cennet vatanı. Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilâl! Kahraman ırkıma bir gül! Ne bu Ģiddet, bu celâl? Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helâl... Hakkıdır, Hakk‟a tapan, milletimin istiklâl! Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki feda? ġüheda fıĢkıracak toprağı sıksan, Ģüheda! Canı, cananı, bütün varımı alsın da Huda, Etmesin tek vatanımdan beni dünyada cüda. Ben ezelden beridir hür yaĢadım, hür yaĢarım. Hangi çılgın bana zincir vuracakmıĢ? ġaĢarım! KükremiĢ sel gibiyim, bendimi çiğner, aĢarım. Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taĢarım. Ruhumun senden, Ġlâhî, Ģudur ancak emeli: Değmesin mabedimin göğsüne namahrem eli. Bu ezanlar ki Ģahadetleri dinin temeliEbedî yurdumun üstünde benim inlemeli. Garbın afakını sarmıĢsa çelik zırhlı duvar, Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddım var. Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imanı boğar, “Medeniyet!” dediğin tek diĢi kalmıĢ canavar? O zaman vecd ile bin secde eder-varsa-taĢım, Her cerihamdan, ilâhî, boĢanıp kanlı yaĢım, FıĢkırır ruh-ı mücerret gibi yerden naĢım; O zaman yükselerek arĢa değer belki baĢım. ArkadaĢ! Yurduma alçakları uğratma, sakın. Siper et gövdeni, dursun bu hayâsızca akın. Doğacaktır sana va‟dettiği günler Hakk‟ın... Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın. Dalgalan sen de Ģafaklar gibi ey Ģanlı hilâl! Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helâl. Ebediyen sana yok, ırkıma yok izmihlâl: Hakkıdır, hür yaĢamıĢ, bayrağımın hürriyet; Hakkıdır, Hakk‟a tapan, milletimin istiklâl. Mehmet Akif ERSOY 4 ATATÜRK’ÜN GENÇLĠĞE HĠTABESĠ Ey Türk gençliği! Birinci vazifen, Türk istiklâlini, Türk cumhuriyetini, ilelebet, muhafaza ve müdafaa etmektir. Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin, en kıymetli hazinendir. Ġstikbalde dahi, seni, bu hazineden, mahrum etmek isteyecek, dâhilî ve haricî, bedhahların olacaktır. Bir gün, istiklâl ve cumhuriyeti müdafaa mecburiyetine düĢersen, vazifeye atılmak için, içinde bulunacağın vaziyetin imkân ve Ģeraitini düĢünmeyeceksin! Bu imkân ve Ģerait, çok nâmüsait bir mahiyette tezahür edebilir. Ġstiklâl ve cumhuriyetine kastedecek düĢmanlar, bütün dünyada emsali görülmemiĢ bir galibiyetin mümessili olabilirler. Cebren ve hile ile aziz vatanın, bütün kaleleri zapt edilmiĢ, bütün tersanelerine girilmiĢ, bütün orduları dağıtılmıĢ ve memleketin her köĢesi bilfiil iĢgal edilmiĢ olabilir. Bütün bu Ģeraitten daha elîm ve daha vahim olmak üzere, memleketin dâhilinde, iktidara sahip olanlar gaflet ve dalâlet ve hattâ hıyanet içinde bulunabilirler. Hattâ bu iktidar sahipleri Ģahsî menfaatlerini, müstevlilerin siyasî emelleriyle tevhit edebilirler. Millet, fakr u zaruret içinde harap ve bîtap düĢmüĢ olabilir. Ey Türk istikbalinin evlâdı! ĠĢte, bu ahval ve Ģerait içinde dahi, vazifen; Türk istiklâl ve cumhuriyetini kurtarmaktır! Muhtaç olduğun kudret, damarlarındaki asîl kanda, mevcuttur! Mustafa Kemal ATATÜRK SUNUŞ 5 SUNUġ Çok hızlı geliĢen, değiĢen teknolojilerle bilginin değiĢim süreci de hızla değiĢmiĢ ve baĢarı için sistemli ve planlı bir çalıĢmayı kaçınılmaz kılmıĢtır. Sürekli değiĢen ve geliĢen ortamlarda çağın gerekleri ile uyumlu bir eğitim öğretim anlayıĢını sistematik bir Ģekilde devam ettirebilmemiz, belirlediğimiz stratejileri en etkin Ģekilde uygulayabilmemiz ile mümkün olacaktır. BaĢarılı olmak da iyi bir planlama ve bu planın etkin bir Ģekilde uygulanmasına bağlıdır. Kapsamlı ve özgün bir çalıĢmanın sonucu hazırlanan Stratejik Plan okulumuzun çağa uyumu ve geliĢimi açısından tespit edilen ve ulaĢılması gereken hedeflerin yönünü doğrultusunu ve tercihlerini kapsamaktadır. Katılımcı bir anlayıĢ ile oluĢturulan Stratejik Plânın, okulumuzun eğitim yapısının daha da güçlendirilmesinde bir rehber olarak kullanılması amaçlanmaktadır. Belirlenen stratejik amaçlar doğrultusunda hedefler güncellenmiĢ ve okulumuzun 20152019 yıllarına ait stratejik plânı hazırlanmıĢtır. Bu planlama; 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu gereği, Kamu kurumlarında stratejik planlamanın yapılması gerekliliği esasına dayanarak hazırlanmıĢtır. Zoru hemen baĢarırız, imkânsızı baĢarmak zaman alır. Okulumuza ait bu planın hazırlanmasında her türlü özveriyi gösteren ve sürecin tamamlanmasına katkıda bulunan idarecilerimize, stratejik planlama ekiplerimize, Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji GeliĢtirme Bölümü çalıĢanlarına teĢekkür ediyor, bu plânın baĢarıyla uygulanması ile okulumuzun baĢarısının daha da artacağına inanıyor, tüm personelimize baĢarılar diliyorum Mehmet ÇETĠNKAYA Okul Müdürü 6 GĠRĠġ Stratejik plan, günümüz geliĢim anlayıĢının geçmiĢteki anlayıĢlardan en belirgin farkının göstergesidir. Zira stratejik plan yaklaĢımı geleceğe hazır olmayı değil, geleceği planlamayı hedefleyen bir yaklaĢımdır. Bir anlamda geleceği bugünde yaĢamaktır. Ancak stratejik plan tek baĢına bir belge olarak değerli değildir. Onu değerli kılacak olan Ģey, kurumun doğru karar alabilme yeteneği ve kararlılık gösterebilme gücüdür. Baktığımız yerden hala yıllardır gördüğümüz Ģeyleri görüyorsak, bakıĢ açımızı ve yönümüzü değiĢtirmemiĢiz demektir. Bu bakımdan stratejik plan, öncelikle kurumumuza yeni bir yön ve yeni bir bakıĢ açısı kazandıracak biçimde düĢünülüp tasarlanmalıdır. Hiç Ģüphe yoktur ki bu yön, ülkemizin çağdaĢlaĢma hedeflerine uygun düĢen ve çağdaĢ uygarlık düzeyinin üstüne çıkma ülküsüyle örtüĢen bir yön olmalıdır. ÇağdaĢ bir ülke olabilmemiz için çağdaĢlaĢma savaĢını öncelikle okullarda kazanmamız gerekmektedir. Bilmek zorundayız ki, okullarda kazanılmamıĢ hiçbir savaĢ gerçekte hiçbir zaman kazanılmamıĢ savaĢtır. Bu konuda eksiklerimizin olduğunu kabul etmeli, ancak kendimizi güçlü amaçlarla besleyerek eksiklerimizin ve zorlukların üstesinden gelebileceğimize inanmalı fakat bunun uzun süren bir yolculuk olduğunu hiçbir zaman unutmamalıyız. Cumhuriyetimizin 100. yılında ülkemizin dünyayı yöneten lider ülkelerden biri olacağını öngörüyoruz. Bu öngörüye paralel olarak okulumuzun 2015-2019 yılları arasında kaydedeceği aĢama ile bir dünya okulu olacağına kuvvetle inanıyoruz. Bu stratejik plan, bu inancımızı gerçekleĢtirmek üzere düĢünülmüĢ ve bizi hedefimize götürecek biçimde tasarlanmıĢtır. Bundan sonra baĢarılı olmak bizim için sadece bir görev değil, aynı zamanda büyük bir sorumluluktur. Stratejik Plan Hazırlama Ekibi 7 ĠÇĠNDEKĠLER SAYFA NO ĠSTĠKLAL MARġI 4 ATATÜRK‟ÜN GEÇLĠĞE HĠTABESĠ 5 SUNUġ 6 GĠRĠġ 7 ĠÇĠNDEKĠLER 8 KURUM KĠMLĠK BĠLGĠSĠ 9 BĠRĠNCĠ BÖLÜM: DR. CEMĠL-FEVZĠYE ÖZKAYA ĠLKOKULU STRATEJĠK 11 PLANLAMA SÜRECĠ 1. Yasal Çerçeve 12 2. Stratejik Planlama ÇalıĢmaları 13 20 ĠKĠNCĠ BÖLÜM: MEVCUT DURUM ANALĠZĠ Tarihsel GeliĢim 21 Yasal Yükümlülükler 23 Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler 24 PaydaĢ Analizi 26 Kurum Ġçi Analiz 30 5.1 Örgütsel Yapı 30 5.2 Ġnsan Kaynakları 32 5.3 Teknolojik Düzey 47 5.4 Mali Kaynaklar 52 5.5 Ġstatistikî Veriler 54 6. Çevre Analizi 59 6.1 PEST (Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, 59 Ekolojik, Etik) Analizi 6.2 Üst Politika Belgeleri 61 7. GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi 61 65 ÜÇÜNCÜ BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELĠM 1. 2. 3. 4. 5. 8. 9. 10. 11. 12 Misyon, Vizyon, Temel Değerler Temalar, Amaçlar, Hedefler, Performans Göstergeleri, Faaliyet/Projeler ve Stratejiler Ġzleme, Değerlendirme ve Raporlama Eylem Planları Ekler 8 66 67 83 87 88 KURUM KĠMLĠK BĠLGĠSĠ Kurum Adı Sanayi ilkokulu Kurum Türü Ġlkokul Kurum Kodu 709049 Kurum Statüsü Kamu Özel Yönetici Kurumda Sayısı ÇalıĢan :2 Personel Öğretmen : 14 Memur :1 Hizmetli :2 Öğrenci Sayısı 337 Öğretim ġekli x Normal Okulun Hizmete GiriĢ Tarihi 1982 KURUM ĠLETĠġĠM BĠLGĠLERĠ Tel. : 03127631555 Kurum Telefonu / Fax Fax : 03127628125 Kurum Web Adresi Sanayiilkokulmeb.k12.tr Mail Adresi 709049@meb.k12.tr Kurum Adresi Mahalle :Hacıkara Mah. Cadde : sümbül sok. Posta Kodu : 31204 Kurum Müdürü Ġlçe : Beypazarı Ġli : Ankara Mehmet ÇETĠNKAYA GSM Tel: 505 2516640 Müdür Yard.: Fahri ERDOĞAN GSM Tel: 5428148287 Kurum Müdür Yardımcıları 9 1. BÖLÜM STRATEJĠK PLANLAMA HAZIRLIK SÜRECĠ 10 SANAYĠ ĠLKOKULU STRATEJĠK PLANLAMA SÜRECĠ 1. Yasal Çerçeve 2. Stratejik Planlama ÇalıĢmaları STRATEJĠK PLANLAMA SÜRECĠ 1. Yasal Çerçeve Kamu Yönetimi Reformu kapsamında alınan Yüksek Planlama Kurulu kararlarında ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununda, kamu kuruluĢlarının stratejik planlarını hazırlamaları ve kuruluĢ bütçelerini bu plan doğrultusunda oluĢturmaları öngörülmektedir. DPT tarafından hazırlanan “Kamu Ġdareleri Ġçin Stratejik Planlama Kılavuzu” ve Milli Eğitim Bakanlığımızın 16/09/2013 tarih ve 2013/26 sayılı Genelgesi Bakanlığımız merkez ve taĢra teĢkilatı birimlerinde yürütülmekte olan stratejik planlama çalıĢmalarının yasal çerçevesini oluĢturmaktadır. A) Planın Dayanağı(Stratejik Plan Referans Kaynakları) DAYANAK Sıra No Referans Kaynağının Adı 1 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 2 10. Kalkınma Planı (2014-2018) 3 Yüksek Planlama Kurulu Kararları 4 Stratejik Planlamaya ĠliĢkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 5 Kamu Ġdareleri Faaliyet Raporlarının Düzenlenmesi ile Bu ĠĢlemlere ĠliĢkin Diğer Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik 6 Milli Eğitim Bakanlığı 2013/26 Sayılı Genelgesi. 7 Kamu Ġdareleri Ġçin Stratejik Planlama Kılavuzu 8 Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlık Programı 9 Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Planı 10 Ankara Ġl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 11 Beypazarı Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 11 B) Stratejik Planın Amacı: Bu stratejik plan dokümanı, okulumuzun güçlü ve zayıf yönleri ile dıĢ çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite standartlarına ulaĢmak üzere yeni stratejiler geliĢtirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini amaçlamaktadır. C) Stratejik Planın Kapsamı: Bu stratejik plan dokümanı Sanayi Ġlkokulunun mevcut durum analizi değerlendirmeleri doğrultusunda, 2015-2019 yıllarına dönük stratejik amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır. 2. Stratejik Planlama ÇalıĢmaları: Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Planı konulu 2013/26 sayılı Genelgesi ve Hazırlık Programı, Ankara Ġl Milli Eğitim Müdürlüğü ve Beypazarı Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün ilgi yazıları gereği Ocak ayı içerisinde Stratejik Planlama ÇalıĢmaları kapsamında okul personelimiz içerisinden „‟Stratejik Plan Üst Kurulu” ve “Stratejik Planlama Ekibi” kurulmuĢtur. Stratejik Plan Üst Kurul ve Stratejik Plan Hazırlama Ekipleri listesi ilgili linkte belirtilen alanlara girilerek kayıt iĢlemi tamamlanmıĢ ve tamamlanan giriĢlerle ilgili Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji GeliĢtirme Bölümüne üst yazıyla bilgi verilmiĢtir. Stratejik planlama konusunda 10-14 Mart 2015 tarihleri arasında Beypazarı Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji GeliĢtirme Bölümü tarafından düzenlenen Hizmet içi Eğitim Seminerine Müdür Yardımcımız Fahri ERDOĞAN katılmıĢtır. Okulumuzun Stratejik Planına (2015-2019) Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi tarafından, 17.03.2015 tarihinde okulumuzun toplantı salonunda, çalıĢma ve yol haritası belirlendikten sonra taslak oluĢturularak baĢlanmıĢtır. Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz tarafından gönderilen Stratejik Planlama ile ilgili evraklar Stratejik Planlama ekibimiz tarafından incelenmiĢtir. Stratejik Planlama süreci hakkında ekip bilgilendirilmiĢtir. Önceden hazırlanan anket formlarında yer alan sorular katılımcılara yöneltilmiĢ ve elde edilen veriler birleĢtirilerek paydaĢ görüĢleri oluĢturulmuĢtur. Bu bilgilendirme ve değerlendirme toplantılarında yapılan anketler ve hedef kitleye yöneltilen sorularla mevcut durum ile ilgili veriler toplanmıĢtır. Stratejilerin Belirlenmesi; Stratejik planlama ekibi tarafından, tüm iç ve dıĢ paydaĢların görüĢ ve önerileri bilimsel yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalıĢmayla stratejik plan hazırlanmıĢtır. Bu çalıĢmalarda izlenen adımlar; 1. Okulun var oluĢ nedeni (misyon), ulaĢmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip okulumuzun tüm paydaĢlarının görüĢleri ve önerileri alındıktan sonra da vizyona ulaĢmak için gerekli olan stratejik amaçlar belirlendi. Stratejik amaçlar; 12 a. Okul içinde ve faaliyetlerimiz kapsamında iyileĢtirilmesi, korunması veya önlem alınması gereken alanlarla ilgili olan stratejik amaçlar, b. Okul içinde ve faaliyetler kapsamında yapılması düĢünülen yenilikler ve atılımlarla ilgili olan stratejik amaçlar, c. Yasalar kapsamında yapmak zorunda olduğumuz faaliyetlere iliĢkin stratejik amaçlar olarak da ele alındı. 2. Stratejik amaçların gerçekleĢtirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla ilgili olarak belirlendi. Hedeflerin spesifik, ölçülebilir, ulaĢılabilir, gerçekçi, zaman bağlı, sonuca odaklı, açık ve anlaĢılabilir olmasına özen gösterildi. 3. Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, baĢlı baĢına bir bütünlük oluĢturan, yönetilebilir, maliyetlendirilebilir faaliyetler belirlendi. Her bir faaliyet yazılırken; bu faaliyet “amacımıza ulaĢtırır mı” sorgulaması yapıldı. 4. Hedeflerin/faaliyetlerin gerçekleĢtirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman belirtildi. 5. Faaliyetlerin baĢarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı. 6. Strateji, alt hedefler ve faaliyet/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak zorunda olunan faaliyetler, paydaĢların önerileri, çalıĢanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen değiĢiklikler ve GZFT (SWOT) çalıĢması göz önünde bulunduruldu. 7. GZFT çalıĢmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileĢtirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye; güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalıĢıldı; önümüzdeki dönemlerde beklenen değiĢikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi. 8. Strateji, Hedef ve Faaliyetler kesinleĢtikten sonra her bir faaliyet maliyetlendirilmesi yapıldı. Maliyeti hesaplanan her bir faaliyetler için kullanılacak kaynaklar belirtildi. Maliyeti ve kaynağı hesaplanan her bir faaliyet/projenin toplamları hesaplanarak bütçeler ortaya çıkartıldı. ÇalıĢmalar gerçekleĢtirildikten sonra okulumuzun 2015-2019 dönemi stratejik planına son halini vermek üzere Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji GeliĢtirme Bölümüne resmi yazıyla gönderilerek görüĢ istenmiĢtir. GörüĢleri doğrultusunda son düzenlemeler yapılarak plan taslağı son halini almıĢ ve onaya sunulmuĢtur. 13 A) Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi STRATEJĠK PLAN ÜST KURULU ADI-SOYADI ÜNVAN ĠLETĠġĠM Mehmet ÇETĠNKAYA Okul Müdürü 505 2516640 Fahri ERDOĞAN Müdür Yardımcısı 5428148287 Aysu ÇIRPAN Rehber Öğretmen 5544666199 Suat ECER Okul Aile Birliği BaĢkanı 5425316380 STRATEJĠK PLANLAMA EKĠBĠ ADI-SOYADI ÜNVAN ĠLETĠġĠM Caner SOYKAN Öğretmen 5054040944 Ergün ALTIN Öğretmen 5353533907 Ömer Faruk ERĠN Öğretmen 5074571936 Yusuf ERDOĞAN Öğretmen 533 632 34 14 Mehmet DOĞAN Öğretmen 5057238374 Safter OĞUZ Okul Aile Birliği BaĢkan Yard. 5327792366 Aynur UYSAL Öğrenci Velisi 5543555417 Halide SOYLU Öğrenci Velisi 5425347925 14 B) Okul GeliĢim Yönetim Ekibi OKUL GELĠġĠM YÖNETĠM EKĠBĠ ADI-SOYADI ÜNVAN ĠLETĠġĠM Mehmet ÇETĠNKAYA Okul Müdürü 505 251 66 40 Fahri ERDOĞAN Müdür Yardımcısı 542 814 82 87 Ergün ALTIN Öğretmen 535 353 39 07 Çiçek ERKMEN Öğretmen 505 875 80 24 Ömer Faruk ERĠN Öğretmen 507 457 19 36 Caner SOYKAN Öğretmen 505 404 09 44 Bedia BEYHAN Öğretmen 536 032 21 01 Yusuf ERDOĞAN Öğretmen 553 118 18 50 Nudiye ERKMEN Öğretmen 505 751 30 97 Ersan BORHAN Öğretmen 506 326 38 51 Tuğba TANRIKULU Öğretmen 544 611 79 87 Aysu ÇIRPAN Rehber Öğretmen 554 46661 99 Nebahat KARAKURT Destek Personeli 536 729 92 25 Suat ECER Okul Aile Birliği BaĢkanı 542 531 63 80 Aynur ÜNAL Öğrenci Velisi 554 355 54 17 Halide SOYLU Öğrenci Velisi 542 534 79 25 Elif ECER Öğrenci - Ecrin ÇAMAġIRCI Öğrenci - Ahmet BOZKURT Mahalle Muhtarı 01/09/2015 Mehmet ÇETĠNKAYA Okul Müdürü C) Stratejik Planlama ÇalıĢmaları Tablosu ĠĢ ve ĠĢlemler AĢamalar Cevaplanacak Soru Durum Analizi Neredeyiz? Tarihi GeliĢim Yasal Yükümlülükler Ürün / Hizmetler Kurum Ġçi ve Çevre Analizi GZFT (SWOT) Analizi PaydaĢ Analizi Okul kurum varoluĢ gerekçesi Temel Ġlkeler Arzu edilen gelecek Orta vadede ulaĢılacak kavramsal amaçlar Spesifik, somut ve ölçülebilir hedefler Amaç ve hedeflere ulaĢma yöntemleri Eylem Planları Misyon ve Ġlkeler Vizyon Nereye UlaĢmak Ġstiyoruz? Tema, Amaç ve Hedefler Stratejiler, Faaliyetler ve Projeler Gitmek istediğimiz yere nasıl ulaĢabiliriz? Maliyetlendirme Raporlama KarĢılaĢtırma Ġzleme Geri besleme Ölçme yöntemlerinin belirlenmesi Değerlendirme ve Performans Ölçümü Performans göstergeleri 16 BaĢarımızı nasıl takip eder ve değerlendiririz? DURUM ANALĠZĠ 17 ĠKĠNCĠ BÖLÜM MEVCUT DURUM ANALĠZĠ 1. Tarihsel GeliĢim 2. Yasal Yükümlülükler 3. Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler 4. PaydaĢ Analizi 5. Kurum Ġçi Analiz 5.1 Örgütsel Yapı 5.2 Ġnsan Kaynakları 5.3 Teknolojik Düzey 5.4 Mali Kaynaklar 5.5 Ġstatistikî Veriler 6. Çevre Analizi 6.1 PEST (Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi 6.2 Üst Politika Belgeleri 7. GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi 18 MEVCUT DURUM ANALĠZĠ 1. Tarihsel GeliĢim 1983-1984 Öğretim yılında 5 derslikli olarak eğitim, öğretime açılan okulumuz çevrenin öğrenci yoğunluğuna cevap veremeyince salon, öğretmenler odası, kütüphane ve dersliğe uygun olanlar dersliğe çevrilerek 10 derslikli hale getirilmiĢtir.10 derslikte yetersiz kalınca ek bina talebinde bulunulmuĢ, Okulumuz adını yakınında bulunan Sanayi çarĢısından almıĢtır. 1997-1998 öğretim yılında 11 derslikli ek bina tamamlanıp eğitim öğretime açılmıĢtır. Sobalı olan eski binada kalorifer sistemine bağlanarak, yapılan tadilat ve onarımlarla okulumuz 17 derslikli ilköğretim okulu durumuna gelmiĢtir. 1997 - 1998 öğretim yılında okul bünyesinde ana sınıfı da açılmıĢtır. 1997 yılında okulun çevre düzenlenmesi yeniden ele alınarak, ihata duvarları yükseltilmiĢ, üzeri demir parmaklıkla çevrilmiĢtir. Saha betonu ve dranaj kanalına da kavuĢmuĢtur. 14.06.2012 tarihinde okulumuz Ġlkokulu ve Ortaokul diye ayrılmıĢtır. Ortaokul Eski binada Ġlkokul yeni binada eğitim öğretime devam etmiĢtir. 12.09.2013 tarihinde Ortaokul kısmı Gazi Gündüzalp Ortaokuluna taĢınmıĢ ve Eski bina Ġmam Hatip Ortaokuluna tahsis edilmiĢtir. 1 sınıf (2 ġube ) Anasınıfı Eski binada eğitim öğretime devam etmektedir. Yeni binada ise 11 derslikli Ġlkokul olarak eğitim öğretime devam etmektedir. 20 2. Mevzuat Analizi(Yasal Yükümlülükler) YASAL YÜKÜMLÜLÜK (GÖREVLER) Atama Ödül, Disiplin Okul Yönetimi Eğitim-Öğretim Personel ĠĢleri DAYANAK(KANUN, YÖNETMELĠK, GENELGE, YÖNERGE) 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul ve Kurumların Yönetici ve Öğretmenlerinin Norm Kadrolarına ĠliĢkin Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurumları Yöneticilerinin Atama ve Yer DeğiĢtirmelerine ĠliĢkin Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Öğretmenlerinin Atama ve Yer DeğiĢtirme Yönetmeliği Devlet Memurları Kanunu 6528 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu Ġle Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde DeğiĢiklik Yapılmasına Dair Kanun Milli Eğitim Bakanlığı Personeline BaĢarı, Üstün BaĢarı ve Ödül Verilmesine Dair Yönerge Milli Eğitim Bakanlığı Disiplin Amirleri Yönetmeliği 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu Milli Eğitim Bakanlığı Ġlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Okul Aile Birliği Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi MEB Yönetici ve Öğretmenlerin Ders ve Ek Ders Saatlerine ĠliĢkin Karar TaĢınır Mal Yönetmeliği Anayasa 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 222 Sayılı Ġlköğretim ve Eğitim Kanunu 6287 Sayılı Ġlköğretim ve Eğitim Kanunu ile Bazı Kanunlarda DeğiĢiklik Yapılmasına Dair Kanun Milli Eğitim Bakanlığı Ġlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Öğretim ÇalıĢmalarının Planlı Yürütülmesine ĠliĢkin Yönerge Milli Eğitim Bakanlığı Öğrenci YetiĢtirme Kursları Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Öğrencilerin Ders DıĢı Eğitim ve Öğretim Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Personel Ġzin Yönergesi Devlet Memurları Tedavi ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği Kamu Kurum ve KuruluĢlarında ÇalıĢan Personelin Kılık Kıyafet Yönetmeliği Memurların Hastalık Raporlarını Verecek Hekim ve Sağlık Kurulları Hakkındaki Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Personeli Görevde Yükseltme ve Unvan DeğiĢikliği Yönetmeliği Mühür, YazıĢma, ArĢiv Öğretmenlik Kariyer Basamaklarında Yükseltme Yönetmeliği Resmi Mühür Yönetmeliği Resmi YazıĢmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Evrak Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı ArĢiv Hizmetleri Yönetmeliği Rehberlik ve Sosyal Etkinlikler Milli Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik DanıĢma Hizmetleri Yönet. Okul Spor Kulüpleri Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Ġlköğretim ve Ortaöğretim Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Ġlköğretim Kurumları Yönetmeliği Öğrenci ĠĢleri Milli Eğitim Bakanlığı Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliği Ġsim ve Tanıtım Sivil Savunma Milli Eğitim Bakanlığı Kurum Tanıtım Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Kurumlara Ait Açma, Kapatma ve Ad Verme Yönetmeliği Sabotajlara KarĢı Koruma Yönetmeliği Binaların Yangından Korunması Hakkındaki Yönetmelik Daire ve Müesseseler Ġçin Sivil Savunma ĠĢleri Kılavuzu 21 3. Faaliyet Alanları, Ürün/Hizmetler Sanayi Ġlkokulu Müdürlüğünün faaliyet alanları ve sunmuĢ olduğu hizmetler aĢağıdaki baĢlıklarda toplanmıĢtır. Sanayi Ġlkokulu Faaliyet Alanları FAALĠYET ALANI: EĞĠTĠM FAALĠYET ALANI: YÖNETĠM ĠġLERĠ Hizmet-1: Rehberlik Hizmetleri Hizmet-1: Öğrenci iĢleri hizmeti Psikolojik DanıĢma Kayıt-Nakil iĢleri Sınıf Ġçi Rehberlik Hizmetleri Devam-devamsızlık Meslek Tanıtımı ve Yönlendirme Sınıf geçme Hizmet-2: Sosyal-Kültürel Etkinlikler Hizmet-2: Öğretmen iĢleri hizmeti Halk oyunları Derece terfi Koro Hizmet içi eğitim Satranç Özlük hakları YarıĢmalar Sendikal Hizmetler Kültürel Geziler Sergiler Tiyatro Kermes ve ġenlikler Piknikler Yazarlarla BuluĢma Etkinlikleri Sosyal Kulüp ve Toplum Hizmeti ÇalıĢmaları Hizmet-3: Spor Etkinlikleri Hizmet-3: Mali ĠĢlemler Yağsatarım Balsatarım Okul Aile Birliği iĢleri Mendil Kapmaca Bütçe iĢlemleri Tombik Bakım-onarın iĢlemleri Badminton Burs iĢlemleri TaĢınır Mal iĢlemleri Hizmet-4: FAALĠYET ALANI: ÖĞRETĠM Hizmet-1: Öğretimin Planlanması FAALĠYET ALANI: YETĠġKĠN EĞĠTĠMĠ VE VELĠLERLE ĠLĠġKĠLER Hizmet-1: Sağlık Hizmetleri Ağız ve DiĢ Sağlığı Semineri Çocuk Hastalıkları Semineri Planlar Öğretmenler Kurulu Zümre toplantıları Hizmet-2: Öğretimin Uygulanması Hizmet-2: Kurslar Sınıf içi uygulamalar Okuma-Yazma kursları Gezi ve inceleme YetiĢtirme kursları Ödevler, performans ve proje görevleri Hizmet-3: Velilerle Ġlgili Hizmetler Hizmet-3: Öğretimin Değerlendirilmesi Veli toplantıları Dönem içi değerlendirmeler Veli iletiĢim hizmetleri Ortak sınavlar Okul-Aile Birliği faaliyetleri 22 Sanayi Ġlkokulu Ürün-Hizmet Listesi Öğrenci kayıt, kabul ve devam iĢleri Eğitim hizmetleri Öğrenci baĢarısının değerlendirilmesi Öğretim hizmetleri Sınav iĢleri Toplum hizmetleri Sınıf geçme iĢleri Kulüp çalıĢmaları Öğrenim belgesi düzenleme iĢleri Öğrenim Belgesi Personel iĢleri Sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler Öğrenci davranıĢlarının değerlendirilmesi Bilimsel araĢtırmalar Okul çevre iliĢkileri Mezunlar (Öğrenci) Rehberlik Okulumuzda öğrencilerimizin kayıt, nakil, devam-devamsızlık, not, öğrenim belgesi düzenleme iĢlemleri e-okul yönetim bilgi sistemi üzerinden yapılmaktadır. Öğretmenlerimizin özlük, derece-kademe, terfi, hizmet içi eğitim, maaĢ ve ek ders iĢlemleri MEBBĠS ve KBS sistemleri üzerinden yapılmaktadır. Okulumuzun mali iĢlemleri ilgili yönetmeliklere uygun olarak yapılmaktadır. Okulumuzun rehberlik anlayıĢı sadece öğrenci odaklı değildir. Okulumuzun donanımlı ve güçlü bir rehberlik servisi vardır. Rehber öğretmenimiz öğrenci ve velilere yönelik seminerler düzenlemekte, çeĢitli anket ve envanterler uygulamaktadır. Düzenli olarak veli görüĢmeleri yapılmaktadır. Okulumuzda davranıĢ problemi gözlemlenen sınıf ve öğrenciler güdülenerek olumlu davranıĢ kazanmalarını sağlamak amaçlanmaktadır. Okulumuzda her hafta cuma günleri sınıflar gezilerek haftanın en temiz ve düzenli sınıfı seçilmekte, haftanın en temiz ve düzenli sınıfının fotoğrafı çekilerek okulumuzun web sitesinde yayınlanmaktadır. Okulumuz Ġl ve Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz tarafından düzenlenen sosyal, kültürel ve sportif yarıĢmalara katılmaktadır. Okulumuzda kültürel geziler, tiyatro, piknik, kermes gibi faaliyetler düzenlenmektedir. Okulumuza her eğitim-öğretim yılında bir yazar davet edilerek öğrencilerin yazarla buluĢması ve söyleĢi yapması sağlanmaktadır. Yılsonunda Ana sınıflarımız düzenlenen Ģenliklere katılmaktadır. Okulumuzda öğrencilerimize yönelik olarak hafta içi ve hafta sonu ders dıĢı etkinlik çalıĢmaları yapılmaktadır. 23 4. PaydaĢ Analizi Sanayi Ġlkokulu Stratejik Planlama Ekibi olarak planımızın hazırlanması aĢamasında katılımcı bir yapı oluĢturmak için ilgili tarafların görüĢlerinin alınması ve plana dahil edilmesi gerekli görülmüĢ ve bu amaçla paydaĢ analizi çalıĢması yapılmıĢtır. Ekibimiz tarafından iç ve dıĢ paydaĢlar belirlenmiĢ, bunların önceliklerinin tespiti yapılmıĢtır. PaydaĢ görüĢ ve beklentileri SWOT (GZFT)Analizi Formu, ÇalıĢan Memnuniyeti Anketi, Öğrenci Memnuniyeti Anketi, Veli Anketi Formu kullanılmaktadır. Aynı zamanda öğretmenler kurulu toplantıları, Zümre toplantıları gibi toplantılarla görüĢ ve beklentiler tutanakla tespit edilmekte Okulumuz bünyesinde değerlendirilmektedir. Milli Eğitim Bakanlığı, Kaymakamlık, Ġlçe Milli Eğitim Müdürlükleri, Okullar, Yöneticiler, Öğretmenler, Özel Öğretim Kurumları, Öğrenciler, Okul aile birlikleri, Memur ve Hizmetli, Belediye, Ġlçe Sağlık Müdürlüğü, Meslek odaları, Sendikalar, Vakıflar, Muhtarlıklar, Tarım Ġlçe Müdürlüğü, Sivil Savunma Ġlçe Uzmanlığı, Türk Telekom Ġlçe Müdürlüğü, Medya…vb. PaydaĢ Analizi ve Sınıflamasında Kullanılan Kavramlara ĠliĢkin Açıklamalar: PaydaĢ: Kurumun gerçekleĢtirdiği faaliyetlerden etkilenen taraflardır. PaydaĢlar Ģu baĢlıklarda ele alınmaktadır. Lider: Kurumda herhangi bir kademede görev alan çalıĢanlar içerisinde liderlik özellikleri olan kiĢilerdir. ÇalıĢan : Kurum çalıĢanlarıdır. MüĢteri: Ürün, hizmet veya süreçten etkilenen veya satın alıp kullanan herkestir. Ġki çeĢit müĢteri vardır. DıĢ müĢteriler; hizmet veren kuruma mensup olmayan, ancak ürün/hizmetten yararlanan veya ondan etkilenenlerdir. Ġç müĢteriler; kurumda çalıĢanlardır. Temel Ortak: Kurumun faaliyetlerini gerçekleĢtirmek üzere kendi seçimine bağlı olmaksızın zorunlu olarak kurulmuĢ olan ortaklıklardır.(yapısal bağlılık gibi) Stratejik Ortak: Kurumun faaliyetlerini gerçekleĢtirmek üzere kendi seçimi üzerine kurduğu ortaklıklardır. Tedarikçi: Kurumun faaliyetlerini gerçekleĢtiren ihtiyaç duyduğu kaynakları temin eden kurum/kuruluĢlardır. Ürün/Hizmet: Herhangi bir hizmet/üretim sürecinin çıktısıdır. 24 Paydaşın Kurum Faaliyetlerini Etkileme Derecesi NEDEN PAYDAŞ Tam 5" "Çok 4", "Orta 3", "Az 2", "Hiç 1" 1,2,3 İzle 4,5 Bilgilendir Kaymakamlık X Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü X Belediye X Özel Öğretim Kurumları X Rehberlik AraĢtırma Merkezi X Veliler X Kurumumuzun üstüdür.Hesap verilecek mercidir. Amaçlarımıza UlaĢmada Destek Ġçin ĠĢ birliği Ġçinde Olmamız Gereken Kurum Amaçlarımıza UlaĢmada Destek Ġçin ĠĢ birliği Ġçinde Olmamız Gereken Kurum Amaçlarımıza UlaĢmada Destek Ġçin ĠĢ birliği Ġçinde Olmamız Gereken Kurum Hizmet Alacağımız Kurum X Doğrudan ve Dolaylı Hizmet Alan Okul Aile Birliği X X Amaçlarımıza UlaĢmada Destek Ġçin ĠĢ birliği Ġçinde Olmamız Gereken Kurum Öğrenciler X X VaroluĢ sebebimiz Öğretmenler X Okul Yöneticileri X Mahalle Muhtarı X X Sağlık Ocağı X X Amaçlarımıza UlaĢmada Destek Ġçin ĠĢ birliği Ġçinde Olmamız Gereken KiĢiler Amaçlarımıza UlaĢmada Destek Ġçin ĠĢ birliği Ġçinde Olmamız Gereken KiĢiler Amaçlarımıza UlaĢmada Destek Ġçin ĠĢ birliği Ġçinde Olmamız Gereken Kurum Amaçlarımıza UlaĢmada Destek Ġçin ĠĢ birliği Ġçinde Olmamız Gereken Kurum Paydaşın Taleplerine Verilen Önem Sonuç HİZMET ALAN DIŞ PAYDAŞ PAYDAŞLAR İÇ PAYDAŞ PAYDAŞ ANALİZİ MATRİSİ 1,2,3 Gözet 4,5 Birlikte Çalış 4 5 Bilgilendir, Birlikte çalıĢ 5 5 Bilgilendir, Birlikte çalıĢ 3 3 Birlikte ÇalıĢ 3 3 Bilgilendir, Birlikte çalıĢ 4 4 5 5 5 5 Bilgilendir, Birlikte çalıĢ 5 5 Bilgilendir, Birlikte ÇalıĢ 5 5 Bilgilendir, Birlikte ÇalıĢ 5 5 Bilgilendir, Birlikte ÇalıĢ 1 2 Ġzle, Gözet 2 4 Ġzle, Birlikte ÇalıĢ Bilgilendir, Birlikte ÇalıĢ Bilgilendir, Birlikte çalıĢ Okul Ġrtibat Görevlileri (Emniyet Mensubu Memurlar) Yardımcı Personel Kantin ÇalıĢanı X X X Amaçlarımıza UlaĢmada Destek Ġçin ĠĢ birliği Ġçinde Olmamız Gereken KiĢiler Hizmet ĠĢlerini Yürüten KiĢiler Amaçlarımıza UlaĢmada Destek Ġçin ĠĢ birliği Ġçinde Olmamız Gereken KiĢiler 2 3 Bilgilendir, Birlikte ÇalıĢ 3 5 Ġzle Birlikte ÇalıĢ 2 2 Ġzle,gözet 5. Kurum Ġçi Analiz 5.1. Örgütsel Yapı Okulumuz ilk olarak 1982 yılında eğitim-öğretime baĢlamıĢtır.2015-2016 Eğitim-öğretim yılı itibariyle okulumuz bünyesinde 11 derslik, 1 Ana sınıfı, 1 Müdür odası,1 Müdür Yardımcısı odası, 1 Öğretmenler odası, 1 Rehberlik odası, 1 Memur odası, 1 Çok Amaçlı salon, mevcuttur. 2015-2016 Eğitim-öğretim yılında 334 öğrenci, 1 Müdür, 1 Müdür yardımcısı, 1 Rehber Öğretmen, 3 Anasınıfı öğretmeni, 15 kadrolu, toplam 21 Öğretmen, 1 Memur, 2 Hizmetli olmak üzere toplam 23 personelle eğitim-öğretime devam etmektedir. Sanayi Ġlkokulu TeĢkilat ġeması Okul Müdürü Okul GeliĢim Yönetim Ekibi Komisyonlar: Satın Alma Komisyonu Muayene ve Teslim Alma Komisyonu Eser Ġnceleme Komisyonu DemirbaĢ Sayımı Komisyonu Büro Hizmetleri Okul-Aile Birliği Kurullar: Öğretmenler Kurulu ġube Öğretmenler Kurulu Rehberlik ve Psikolojik DanıĢma Hizmetleri Komisyonu Öğrenci DavranıĢlarını Değerlendirme Kurulu Müdür Yardımcısı Yardımcı Hizmetleri Öğrenci Kulüpleri Zümre Öğretmenleri Sınıf Öğretmenleri 26 Rehber Öğretmen Okulda OluĢturulan Birimler: Görevler Görevle Ġlgili bölüm, birim, kurul/komisyon Görevle Ġlgili iĢbirliği(paydaĢlar) Hedef Kitle Okul ve aile iĢ birliğini sağlamak, okula maddi kaynak oluĢturmak Eğitim-öğretimin planlanması ve yönetim ile ilgili en üst karar alma organı Satın alma ile ilgili iĢlemler Öğrenci sosyal ve kiĢilik hizmetlerinin planlanması ve geliĢtirilmesi Öğrenci davranıĢlarının değerlendirilmesinin yapılması, gerekli yaptırım ve ödüllendirme iĢlemlerinin yapılması. Sosyal etkinliklerin planlanması ve uygulanması PaylaĢımcı ve iĢ birliğine dayalı yönetim anlayıĢıyla eğitim-öğretimin niteliğini ve öğrenci baĢarısını artırmak, okulun fizikî ve insan kaynaklarını geliĢtirmek, öğrenci merkezli eğitim yapmak, eğitimde planlı ve sürekli geliĢim sağlamak Okul Aile Birliği Okul yönetimi, öğretmen ve diğer çalıĢanlar Öğrenci Öğretmenler Kurulu Okul Yönetimi, Öğretmenler Öğrenci Satın Alma Komisyonu Psikolojik DanıĢma ve Rehberlik Hizmetleri Yürütme Komisyonu Öğrenci DavranıĢları Değerlendirme Kurulu Okul Yönetimi Rehberlik Servisi, Sınıf Rehber Öğretmenleri, Okul Yönetimi Öğrenci Okul Yönetimi, Rehberlik Servisi, Sınıf Rehber Öğretmenleri Öğrenci Sosyal Etkinlikler Kurulu Okul Yönetimi, Okul Aile Birliği Öğrenci Okul GeliĢim Yönetim Ekibi Okul Yönetimi, Öğretmenler, Veliler Öğrenci 5.2. Ġnsan Kaynakları Okul yöneticilerimiz, insan kaynaklarına iliĢkin politika, strateji ve planların oluĢturulması ve bu sürece çalıĢanların katılımlarını onlar da içindeyken oluĢturulan misyon ve vizyonun birer yaratıcısı olduklarını hissettirerek, olayların içerisinde yer almalarını sağlayarak, bilgi ve düĢüncelerine saygı göstererek, dinleyerek, önemseyerek, bize ait olma kavramını sürekli empoze ederek sağlarlar. Kanun ve yönetmeliklerde belirtilen ders saati sayısına ve norm kadro esasına göre insan kaynakları planlaması yapılmaktadır. ÇalıĢanın iĢten ayrılması (emekli olma, yer değiĢtirme) durumunda, yerine atama Milli Eğitim Bakanlığı prosedürleri doğrultusunda yapılmaktadır. ÇalıĢanların kısa süreli (rapor, izin vb.) ayrılmaları durumunda ise dersin boĢ geçmemesi için gerekli planlama yapılmaktadır. Yönetici veya dersi boĢ olan öğretmenler derslere girmektedir. ĠĢ dağılımı yapılmadan önce çalıĢanların (yazılı veya sözel olarak) istekleri göz önüne alınarak ders planlamaları ve nöbet uygulamaları yapılmaktadır. ÇeĢitli görevlendirilmelerde ve görev dağılımında çalıĢanların uzmanlık alanları ve yetkinlikleri esas alınmaktadır. ÇalıĢanların bilgi birikimi ve yeteneklerini artırmak, performans geliĢimlerini sağlamak amacıyla hizmet içi eğitimler planlanmakta ve uygulanmaktadır. Ġnsan kaynaklarına iliĢkin politika ve stratejiler belirlenirken çalıĢanlar bu sürece dâhil edilmekte ve bu stratejiler her yıl Okul GeliĢim Yönetim Ekibi tarafından güncellenmektedir. Kaliteli ve çağdaĢ eğitim politikamızın amacı evrensel düĢüncelere sahip, yaratıcı, demokratik, insan haklarına saygılı, yeniliklere açık, katılımcı ve çağdaĢ bireyler yetiĢtirmektir. ÇalıĢanların performanslarının değerlendirilmesi için ilköğretim müfettiĢleri tarafından rehberlik ve denetimler yapılmakta, yapılan denetimler denetim raporlarıyla değerlendirilmektedir. ÇalıĢanların daha iyi performans göstermelerini sağlamak için performans değerlendirme ve geliĢtirme sistemi oluĢturulmuĢtur. Bu sistemle çalıĢanların yetkinlik bazı değerlendirilmesi yapılmakta, kuvvetli yönleri ve iyileĢtirmeye açık yönleri belirlenerek çalıĢanlarla birebir paylaĢılması sağlanmaktadır. Okulumuz çalıĢanlarının grup dayanıĢmasını sağlamak için yılda bir kez piknik, en az bir kere çalıĢanların katılımıyla yemekler düzenlenmektedir. Ayrıca, özel çalıĢma proje toplantılarında kahvaltı ve yemek organizasyonları yapılmaktadır. Okul yöneticilerimiz, bireysel ve ekip düzeyinde, okulun bütününde öğrenme olanaklarını, okulun tüm araç ve gereçlerini kullanıma sokarak, zaman vererek, öğrenme olanaklarını oluĢturmakta, katılımın davet yoluyla sağlanmasını, istekleri karĢılayıp çalıĢmayı istekli ve özenli hale getirmektedir. Ekip düzeyinde ise ekibin yanında yer alarak onlarında kendi içlerinde misyon ve vizyon yaratmasını sağlayıp, yapılan iĢleri önemli ve önemsiz olarak ayırmadan saygı, sevgi ve güven ortamı yaratarak, öğrenme olanaklarını oluĢturmakta ve katılımları özendirmektedirler. Okul yöneticilerimizin öncülüğünde belirlenen, birey ve ekip düzeyindeki hedefler, tüm birey ve ekiplerin ortak birer yansıması olarak ortaya çıktığından kurumun hedefleri ile uyumlu olmaktan öteye birbirini destekler nitelik taĢımaktadır. . Okulumuzda eğitim-öğretim kalitesi yüksek, kendi alanlarında yetkin öğretmen kadrosu bulunmaktadır. ÇalıĢanlar Milli Eğitim Bakanlığı mevzuatındaki değiĢikliklere göre bilgilendirilmekte, öğretmenlere yapılan anketlerde ihtiyaç duyulan konularla ilgili programlar Milli Eğitim Müdürlüğü ile iĢbirliğine gidilip hizmet içi eğitim planları yapılmaktadır. Misyon ve vizyonumuzdaki değerlere ulaĢmak için çağdaĢ eğitim anlayıĢı ve çağdaĢ eğitim kalitesinde eğitim yapabilmek amacıyla çalıĢanlara kurumumuz örgüt kültürüne uygun, hizmet içi eğitimleri verilmektedir. Öğretmenlerimizin bireysel düzeyde ilgi ve yetenekleri doğrultusunda ders dıĢı 28 etkinlikler, sosyal kulüpler, ders dağıtım çizelgeleri planlanmaktadır. Ekip düzeyinde ise örgüt kültürünü yansıtmak, bireysel farklılıklara önem vermek ve takım ruhuna sahip olmak ilkelerimizle hareket eden, birbirleri ile iĢbirliğine açık öğretmenlerimiz tarafından öğrenme olanakları oluĢturulmakta ve katılıma özendirilmektedir. Öğrenme faaliyetlerine iliĢkin bilgiler çeĢitli ortamlardan elde edilmektedir. ÇalıĢanların kendilerini geliĢtirmeleri amacıyla öğrenme faaliyetleri desteklenmekte ve seminer, toplantı, eğitim vb. katılmaları sağlanmaktadır. Okul yöneticilerimiz, çalıĢanların görevleri ile ilgili kararları, duyduğu güvenle tam yetkilendirip, bu kararların içinde olarak cesaret vermektedirler. Okul yöneticilerimiz okul içindeki dağılımında ilgili mevzuatlara dayanarak demokratik, laik, yenilikçi, çağdaĢ, özveri ilkelerini uygular. Okulun misyon ve vizyonuna uygun öncü kurumlardan biri olması için maddi, manevi her türlü katkıyı sağlar. Yöneticilerimiz, çalıĢanların kararlara katılımını, yenilikçi ve yaratıcı giriĢimleri çalıĢanların fikirlerine saygı duyarak, ön yargısız, dinleyerek doğru ve özel zaman yaratarak onları cesaretlendirmekte ve bunları desteklemektedirler. Yöneticilerimiz, kariyer geliĢtirme sürecini çalıĢanların yetenekleri doğrultusunda görev vererek, istekli hale getirerek, özenti sağlayarak verimli olunabilecek, doğru zamanda doğru kararları alabilecek, öğrenciyi istenilen sürekli geliĢme ile Atatürk‟ün izinde baĢarılı saygılı ve öz değerlerini önemseyen, koruyan yeni nesil yetiĢtirmek üzerine tasarlar. Okul yöneticilerimiz, sosyal, kültürel ve sportif faaliyetleri çalıĢanları iyi organize ederek öğrencilere bu tip etkinliklerin sağlayacağı bedensel ve ruhsal yararları doğru anlatarak özendirmekte. sosyal ve kültürel tüm faaliyetlerinde tam katılımı esas almaktadır. Bu çerçevede okul içinde yazılı ve sözlü güncel duyurularla en üst makamların da katılımlarını sağlayarak, faaliyetlere önem vererek, takdir ederek, ödüllendirerek desteklemektedir. Okulumuz insan kaynaklarına ait bilgiler aĢağıya çıkarılmıĢtır. 29 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı: Sıra No Görevi Erkek Kadın Toplam 1 Müdür 1 0 1 2 Müdür Yardımcısı 1 0 1 Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu: 2014 Yılı Ġtibari Ġle Eğitim Düzeyi KiĢi Sayısı % 2 100 Ön Lisans Kurum Yöneticilerinin YaĢ Ġtibari ile dağılımı: 2014 Yılı Ġtibari Ġle YaĢ Düzeyleri KiĢi Sayısı % 2 100 51+ Ġdari Personelin Hizmet Süresine ĠliĢkin Bilgiler: 2014 Yılı Ġtibari Ġle Hizmet Süresi KiĢi Sayısı % 2 100 16+ yıl Kurumda gerçekleĢen yönetici sirkülâsyonunun oranı: TOPLAM Yıl Ġçerisinde Kurumdan Ayrılan Yönetici Sayısı Yıl Ġçerisinde Kurumda Göreve BaĢlayan Yönetici Sayısı 2012 2013 2014 2012 0 1 1 30 Sirkülasyon Oranı 2013 2014 % 1 1 33 Ġdari Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları: Adı ve Soyadı Katıldığı Faaliyet No Yıl Görevi Katıldığı ÇalıĢmanın Adı Mehmet ÇETĠNKAYA Okul Müdürü 1. Bilgisayar, Windows, Word, Excel Paket Program Kursu 2. Bilgisayar Kullanımı ve Ġnternet Kursu 3. Ġlköğretim Program. Tanıtma Semineri 4. Eğitim Yönetimi Semineri 5. Uzaktan Eğitim Okul Yöneticileri Eğitim Semineri 2000 2004 2005 2012 2012 2000343427 2004340009 2005341569 2012340908 2012341084 Fahri ERDOĞAN Müdür Yardımcısı 1. Eğitim Teknikleri Kursu 2. Ġntel Gelecek Ġçin Eğitim Prog. Kursu 3. Özel Eğitim Semineri 4. TIMSS-2011 Uygulamasının Tanıtım Semineri 5. Açık Öğretim Uygulamaları Semineri 6. Uzaktan Eğitim Okul Yöneticileri Eğitim Semineri 2002 2005 2009 2011 2011 2012 2002340011 2005341248 2009340728 2011000079 2011001171 2012341084 Mevcut 1 0 1 14 0 0 0 0 1 0 0 0 0 3 1 0 0 0 21 Ġhtiyaç 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Yönetici ve Öğretmen Norm Bilgileri: 2014 Yılı Ġtibari Ġle Yönetici ve Öğretmen Durumu Sıra No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 TOPLAM Unvan-BranĢı Müdür Müdür BaĢ Yardımcısı Müdür Yardımcısı Sınıf Öğretmenliği Türkçe Ġlköğretim Matematik Öğretmenliği Sosyal Bilgiler Fen ve Teknoloji Ġngilizce Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi Müzik Görsel Sanatlar/Resim Beden Eğitimi Okul Öncesi Öğretmenliği Rehber Öğretmen BiliĢim Teknolojileri Teknoloji ve Tasarım Zihin Engelliler Sınıfı Öğretmenliği Norm 1 0 1 11 0 0 0 0 1 0 0 0 0 2 1 0 0 0 17 31 Öğretmenlere ĠliĢkin Bilgiler 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı: Sıra No BranĢı 1 Okul Öncesi Öğretmenliği 2 Sınıf Öğretmenliği 3 Rehber Öğretmen 4 Türkçe 5 Ġlköğretim Matematik 6 Sosyal Bilgiler 7 Fen ve Teknoloji 8 Ġngilizce 9 Beden Eğitimi 10 BiliĢim Teknolojiler TOPLAM Öğretmenlerin Eğitim Durumu: Eğitim Düzeyi Erkek Kadın Toplam 0 6 0 0 0 0 0 1 0 0 7 3 8 0 0 0 0 0 0 0 0 11 3 14 0 0 0 0 0 1 0 0 18 2014 Yılı Ġtibari Ġle KiĢi Sayısı % Ön Lisans 2 2 Lisans 16 98 Yüksek Lisans 0 0 Öğretmenlerin YaĢ Ġtibari ile dağılımı: YaĢ Düzeyleri 2014 Yılı Ġtibari Ġle KiĢi Sayısı % 20-30 13 72 31-40 2 11 41-50 1 6 51+ 2 11 32 Öğretmenlerin Hizmet Süresine ĠliĢkin Bilgiler: 2014 Yılı Ġtibari Ġle Hizmet Süresi KiĢi Sayısı % 1-3 yıl 1 6 4-6 yıl 5 27 7-10 yıl 2 11 11-15 yıl 7 39 16+ yıl 3 17 Kurumda GerçekleĢen Öğretmen Sirkülâsyon Oranı: Öğretmen Sirkülâsyonu TOPLAM Yıl Ġçinde Kurumdan Ayrılan Öğretmen Sayısı 2012 0 2013 1 2014 0 33 Yıl Ġçinde Göreve BaĢlayan Öğretmen Sayısı 2012 2013 2014 1 Sirkülâsyon Oran % 1 Öğretmenlerin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları: Adı ve Soyadı BranĢı Katıldığı ÇalıĢmanın Adı Katıldığı Faaliyet No Yıl Müzeyyen DEĞĠRMENCĠOĞLU Selma DOĞAN Anasınıfı Öğretmenliği Anasınıfı Öğretmenliği 1.Yaratıcı Drama Semineri 2011 2011060443 1.Bilgisayar Kullanım ve Ġnternet Kullanımı Kursu 1.Ġlsis Modülleri Eğitimi Kursu. 2.Ġlköğretim Programlarını Tanıtımı Semineri. 3. Eğitim Yönetimi Semineri 4.Toplam Kalite Yönetimi Semineri. 5.Okul Yönetimi GeliĢtirme Programı Semineri. 6.TKY Stratejik Planlama Semineri 7.Ġlsis Modülleri Kullanımı Semineri. 8.Halkla ĠliĢkiler ve ĠletiĢim Becerileri Semineri. 9.Muhakkiklik Semineri. 10.SoruĢturma Teknikleri Kursu. 1.MLO standartları Bilgisayar Kullanım Kursu. 2.Ġlsis Modülü Eğitimi kursu. 3.Toplam Kalite Yönetim Semineri. 4.TKY Strateji Planlama Semineri. 5.Ġlköğretim Kurumları Standartları Semineri. 6.E-Okul Uygulamaları Semineri 7.Özel Eğitim Semineri. 8. Halkla ĠliĢkiler ve ĠletiĢim Becerileri Semineri. 1.Ġlköğretim Programlarını Tanıtımı Semineri. 2.Duygusal Zeka ve Çoklu Zeka Kuramı Semineri. 3.BEP ve KaynaĢtırma Eğitimi Semineri. 4.Eğitimde Drama Semineri. 5.DavranıĢ ve Uyum Problemleri Tanıma Semineri. 6.Özel Eğitim Semineri. 7.Oryantiring Kursu 2009 118 2004 2005 1192 1438 2006 2006 2007 748 1206 2007060726 2007 2008 1162 2008060827 2010 201006215 2011 2014 2011060037 2014061255 2011 453 2004 2006 2006 2011 1183 1206 1163 2011061271 2008 2009 2008060820 2009060708 2010 2005 201061140 1348 2006 724 2006 331 2007 2007 117 480 2009 2015 2009060708 2015061750 1.Öğretmenlerin Rehberlik Hizmetleri Konulu Eğitimi. 2.Toplam Kalite Yönetimi. 3.Eğitimde Ölçme Değerlendirme Kursu. 4.Öğrenmeyi Öğrenme. 5.Bilgisayar Operatörlüğü Kursu. 6.Program Tanıtımı ve Metodları Kursu. 2010 2010130025 2002 2004 18 132 2005 2006 2006 03 10619 91 Sınıf Öğretmenliği Mustafa KAMUR Emine MUTLU Sercan AKLĠMAN Sınıf Öğretmenliği Sınıf Öğretmenliği Sınıf Öğretmenliği Çiçek ERKMEN 34 Sınıf Öğretmenliği Mehmet DOĞAN Yusuf ERDOĞAN Bedia BEYHAN Nudiye ERKMEN Ergün ALTIN Caner SOYKAN Ömer Faruk ERĠN Tuba TANRIKULU Bilal ÇALMAN Sınıf Öğretmenliği Sınıf Öğretmenliği Sınıf Öğretmenliği Sınıf Öğretmenliği Sınıf Öğretmenliği Sınıf Öğretmenliği Sınıf Öğretmenliği Sınıf Öğretmenliği 1.BEP ve KaynaĢtırma Eğitimi Semineri. 2.Özel Eğitim Semineri. 3.Okul Sağlığı semineri. 4.BilgisayarKullanımı Kursu. 2007 395 2009 2010 2011 2009060708 2010060078 ---- 1.Çevreye Uyum Eğitimi Semineri. 2. Özel Eğitimi Semineri. 2009 2009 2009630204 2009630229 1.Bilgisayar Kullanımı Kursu. 2.Öğretmenlerin Rehberlik konusundaki Eğitimi Semineri. 3.Rehberlik AnlayıĢı kazandırma 4.BEP KaynaĢtırma Eğitimi. 1.Bilgisayar Kullanım ve Ġnternet Kursu. 2.BilgisayarProgramcılığı. 3.Okullarda Rehberlik ÇalıĢmaları. 4.INTEL Gelecek için Bilgisayar Eğitimi Kursu. 5.Drama Eğitimi Semineri. 6.Hızlı Okuma teknikleri Semineri. 7.Okul Sağlığı 1.kademe Ġlk Yardım Ġlk Müdahale Semineri. 5.Okul Sağlığı 2.kademe Ergen Sağlığı ve Üreme Semineri. 6.Özel Eğitim Semineri. 7.Müzik Kursu 8.Bilgisayar Donanım Kursu. 9.Bilgisayarve Ġnternet Kullanım Kursu. 10.Okullarda Toplu Beslenme Eğitimi Semineri. 11.Rehberlik AnlayıĢı kazandırma Semineri. 12 .Eğitimde Yaratıcı Drama. 1.DavranıĢ ve Uyum Problemlerini tanıma Semineri. 2.Rehberlik AnlayıĢı Kazandırma Semineri. 3.Ġlköğretim Kurumları Standartları Semineri. 1.Topyekün Sivil Savunma Hizmetleri Semineri. 2.Temel Eğitim Öğretmenlerinin GeliĢim ve ÇalıĢmaları Semineri. 1.Okul GeliĢim Programı Semineri. 2002 1998 383 04 2001 2007 2009 443 395 118 1994 1998 2007 20317 150 2007220142 2008 2008 2008 2008220019 2008220034 2008220085 2008 2008220212 2008 2008 2009 2009 2008220253 2008220144 159 2009220173 2010 2010220318 2013 2013060471 2015 2008 2015060227 2008060782 2011 2011060574 2012 2012061314 2010 2010130025 2012 2012130123 2011 ----- 1.Duygusal Zeka ve Çoklu Zeka Kuramı Semineri. 2.Liderlik Temel Kursu. 3.Ġzcilik tanıtım Semineri. 4.Halkla ĠliĢkiler ve ĠletiĢim Beceri Semineri. 5.Rehberlik AnlayıĢı kazandırma Semineri. 6.Öğretmenlere Yönelik Proje Yazma Semineri. 7.Eğitimde Yaratıcı Drama 1.Eğitimde Yaratıcı Drama. 2006 727/15 2008 2011 2011 697/13 ---2011060442 2013 2013060471 2012 2012061116 2015 2015 2015060227 2015060227 35 ÇalıĢanların Görev Dağılımı: S. NO ÜNVAN GÖREVLERĠ 1. 2. 1 Okul Müdürü 3. 4. 5. 1. 2. 3 Müdür Yardımcıları 3. 1. 2. 3. 4. 4 Öğretmenler 5. 6. 7. 8. 9. 1. 2. 5 Yönetim iĢleri ve büro memuru 3. 4. 5. 1. 6 Yardımcı hizmetler personeli 2. 3. 4. 7 Kaloriferci 1. 2. 3. 4. Ders okutur. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program ve emirlere uygun olarak görevlerini yürütmeye, Okulu düzene koyar. Denetler. Okulun amaçlarına uygun olarak yönetilmesinden, değerlendirilmesinden ve geliĢtirmesinden sorumludur. Okul müdürü, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. Ders okutur. Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazıĢma, sosyal etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, nöbet, koruma, temizlik, düzen, halkla iliĢkiler gibi iĢleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar Müdür yardımcıları, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. Dersler ilkokullarda sınıf, ortaokul ve imam hatip ortaokulunda alan öğretmenleri tarafından okutulur. Öğretmenler, kendilerine verilen sınıfın veya Ģubenin derslerini, programda belirtilen esaslara göre plânlamak, okutmak, bunlarla ilgili uygulama ve deneyleri yapmak, ders dıĢında okulun eğitim-öğretim ve yönetim iĢlerine etkin bir biçimde katılmak ve bu konularda kanun, yönetmelik ve emirlerde belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdürler. Ġlkokullarda Sınıf öğretmenleri, okuttukları sınıfı bir üst sınıfta da okuturlar. Ġlkokullarda yabancı dil dersi ile din kültürü ve ahlak bilgisi dersinin alan öğretmenince okutulması esastır. Derslerini alan öğretmeni okutan sınıf öğretmeni, bu ders saatlerinde yönetimce verilen eğitim-öğretim görevlerini yapar. Okul müdürlüğünce düzenlenen nöbet çizelgesine göre kendi devresinde nöbet tutmaları sağlanır. Resmî Gazete, Tebliğler Dergisi, genelge ve duyurulardan elektronik ortamda yayımlananları Bakanlığın web sayfasından takip eder. Elektronik ortamda yayımlanmayanları ise okur, ilgili yeri imzalar ve uygularlar. Öğretmenler dersleri ile ilgili araç-gereç, laboratuar ve iĢliklerdeki eĢyayı, okul kütüphanesindeki kitapları korur ve iyi kullanılmasını sağlarlar. Müdür veya müdür yardımcıları tarafından kendisine verilen yazı ve büro iĢlerini yapar. Gelen ve giden yazılarla ilgili dosya ve defterleri tutar, yazılanların asıl veya örneklerini dosyalar ve saklar, gerekenlere cevap hazırlar. Memur, teslim edilen gizli ya da Ģahıslarla ilgili yazıların saklanmasından ve gizli tutulmasından sorumludur. Öğretmen, memur ve hizmetlilerin özlük dosyalarını tutar ve bunlarla ilgili değiĢiklikleri günü gününe iĢler. ArĢiv iĢlerini düzenler. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yapar. Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak plânlama ve iĢ bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtır ve toplar. BaĢvuru sahiplerini karĢılar ve yol gösterir, hizmet yerlerini temizler. Okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eĢyayı taĢıma ve yerleĢtirme iĢlerini yapmakla yükümlüdürler. Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karĢı sorumludurlar. Kaloriferci, kalorifer dairesi ve tesisleri ile ilgili hizmetleri yapar. Kaloriferin kullanılmadığı zamanlarda okul yönetimince verilecek iĢleri yapar. Kaloriferci, okul müdürüne, müdür yardımcısına ve nöbetçi öğretmene karĢı sorumludur. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yapar. 36 Destek Personele (Hizmetli- Memur) ĠliĢkin Bilgiler: 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/Memur Sayısı: Sıra No Görevi 1 Memur 0 2 Hizmetli 1 3 SözleĢmeli ĠĢçi 0 4 Sigortalı ĠĢçi 0 Erkek Kadın 1 Eğitim Durumu Hizmet Yılı Toplam Lisans 23 1 Ortaokul 31 1 1 Ġlkokul 1 Ay 1 Ay 0 0 0 0 Okul Rehberlik Hizmetleri: Mevcut Kapasite Kullanımı ve Performans 1 1 0 1 334 18 37 260 2 5 Velilere Yönelik Rehberlik Hizmetleri Ġle Ġlgili Düzenlenen Eğitim/PaylaĢım Toplantısı Vb. Faaliyet Sayısı Öğrencilere Yönelik Veli Sayısı Öğretmen Sayısı Öğrenci Sayısı GörüĢme Odası Sayısı Ġhtiyaç Duyulan Psikolojik DanıĢman Sayısı Görev Yapan Psikolojik DanıĢman Sayısı Psikolojik DanıĢman Norm Sayısı DanıĢmanlık Hizmeti Alan Öğretmenlere Yönelik Mevcut Kapasite 6 SANAYĠ ĠLKOKULU PERSONEL BĠLGĠLERĠ S.N . 1 Adı-Soyadı Görevi BranĢı Öğrenim Kıdem Mehmet ÇETĠNKAYA Okul Müdürü Sınıf Öğretmenliği Kadro Durumu Kadrolu 2 Fahri ERDOĞAN Müdür BaĢ Yrd. Sınıf Öğretmenliği Kadrolu Ön Lisans 37 yıl 7 Mustafa KAMUR Öğretmen Sınıf Öğretmenliği Kadrolu Ön Lisans 40 yıl 8 Emine MUTLU Öğretmen Sınıf Öğretmenliği Kadrolu Ön Lisans 44 yıl 9 Aysu ÇIRPAN Öğretmen Kadrolu Lisans 3 yıl 10 M. DEĞĠRMENCĠOĞLU Öğretmen Kadrolu Lisans 24 yıl 11 Selma DOĞAN Öğretmen Kadrolu Lisans 7 yıl 12 Emine TALAY Öğretmen Kadrolu Lisans 3 yıl 13 Caner SOYKAN Öğretmen Rehberlik Öğretmeni Anasınıfı Öğretmenliği Anasınıfı Öğretmenliği Anasınıfı Öğretmenliği Sınıf Öğretmenliği Kadrolu Lisans 10 yıl 14 Mehmet DOĞAN Öğretmen Sınıf Öğretmenliği Kadrolu Lisans 12 yıl 15 Çiçek ERKMEN Öğretmen Sınıf Öğretmenliği Kadrolu Lisans 16 yıl 16 Sercan AKLĠMAN Öğretmen Sınıf Öğretmenliği Kadrolu Lisans 13 yıl 17 Bedia BEYHAN Öğretmen Sınıf Öğretmenliği Kadrolu Ön Lisans 24 yıl 18 Nudiye ERKMEN Öğretmen Sınıf Öğretmenliği Kadrolu Lisans 18 yıl 19 Ergün ALTIN Öğretmen Sınıf Öğretmenliği Kadrolu Lisans 8 yıl 20 Ömer Faruk ERĠN Öğretmen Sınıf Öğretmenliği Kadrolu Lisans 6 yıl 21 Seçil Altun YAġAR Öğretmen Sınıf Öğretmenliği Kadrolu Lisans 8 yıl 22 Yusuf ERDOĞAN Öğretmen Sınıf Öğretmenliği Kadrolu Lisans 8 yıl 23 Tuğba TANRIKULU Öğretmen Sınıf Öğretmenliği Kadrolu Lisans 9 yıl 24 Bilal ÇALMAN Öğretmen Sınıf Öğretmenliği Kadrolu Lisans 19 yıl 25 Ersan BORHAN Öğretmen Sınıf Öğretmenliği Kadrolu Lisans 1 Ay 26 Nebahat KARAKURT V.H.K.Ġ. ----- Kadrolu Lisans 23 yıl 27 Bahattin VARLI Hizmetli ----- Kadrolu Ortaokul 31 yıl 38 Ön Lisans 37 yıl 5.3 Teknolojik Düzey Okulumuzda bilgiyi üretmek için eğitim teknolojilerinden yoğun olarak yararlanılmaktadır. Okulumuz eğitimde kalıcı öğrenmenin amacı ile „„Bilimin ıĢığında, değiĢmeye ve geliĢmeye açık olmak‟‟ ilkesinden, “Eğitim-öğretimde teknolojik alt yapının iyileĢtirilmesi ve yaygınlaĢtırılması” stratejisinden hareketle, teknolojiyi en üst düzeyde kullanmaktadır. Bu amaçla gerekli bütçe oluĢturulmaktadır. Teknolojinin önemi ve çağdaĢ eğitim anlayıĢımızdan hareketle öğretmenlerimiz, ders ortamında bilgisayar, projeksiyon makinesi, fotoğraf makinesi, mikroskop, fotokopi makinesi, internet ve baskı makinesi vb. araç-gereçleri ihtiyaç duyduklarında kullanmaktadırlar. Okulumuz TT Net internet ile internete bağlanmaktadır. Ġnternet okulumuzdaki tüm bilgisayarlara ulaĢmaktadır. Ġdarecilerimizin odalarında, Öğretmenler ve Memur odasında, Rehber Öğretmen odasında, Çok Amaçlı salonumuzda ve tüm sınıflarımızda bilgisayar kullanılmaktadır. Ayrıca tüm sınıflarımızda projeksiyon makinesi mevcuttur. Ayrıca okulumuzun l.meb.k12.tr internet sitesi bulunmaktadır. Okulumuzda öğrenciye soru çözme, konu öğrenme, deney yapma ve uygulanan ölçme değerlendirme sınavlarındaki eksikliklerini görme ve telafi etme imkânı sağlanmaktadır. Sınıf seviyelerine uygun konu anlatımları görsel ve iĢitsel içerikli cd vb. araçlar her sınıf düzeyinde kullanılmaktadır. Okulumuzda günün Ģartlarına ve ekonomik koĢullarına uygun olmayan araç-gereçler yenileri ile değiĢtirilmektedir. Açığa çıkan kullanım fazlası araçlar imkânları olmayan okullara hibe edilmektedir. Okulumuz bilgi ve bilgi birikimi kavramlarını önemseyerek öğrenci ve çalıĢanlarla ilgili gerekli bilgileri düzenli ve sistemli bir biçimde dosyalamaktadır. Üst yönetimden gelen ve okul içerisinde gerekli olan bilgiler paydaĢlara yazılı imza sirküleriyle ve sözlü olarak duyurulmaktadır. Okulumuza kayıt olan öğrenciler için hazırlanan öğrenci bilgi formları dosyalanarak e-okul yönetim bilgi sistemine kaydedilmektedir. Bu sisteme okul idaresi yetkilileri kendi görev tanımları içinde ulaĢabilmekte ve bilgiler güncellenmektedir. Bu bilgilerin kaybolmaması için arĢivlenmesi ve yedeklenmesi yapılmaktadır. Rehberlik ve psikolojik danıĢma bölümü, öğrencilerle ilgili yaptığı çalıĢmaları Rehberlik Yürütme Kurulunda kurul üyeleri ile paylaĢmaktadır. PaylaĢılan bilgiler dikkate alınarak önlemlerle ilgili planlama yapılmakta ve arĢivlenmektedir. Okulumuzda çalıĢanlarla ilgili bilgiler yasal mevzuat doğrultusunda üst kurumdan gelen atama, özlük dosyaları teslim alınarak personel ile ilgili kademe, terfi iĢlemleri bilgi-iĢlem merkezinde iĢlenmektedir. Öğretmen özlük dosyalarında tüm yedeklenmektedir. 39 bilgiler arĢivlenmekte ve Ayrıca kurumumuzda tüm paydaĢlara ait gizlilik içeren yazı ve iĢlemler Okul Müdürü tarafından özel olarak arĢivlenmektedir. Öğrenciyi ilgilendiren not ve davranıĢ notu çizelgeleri, yazılı kâğıtları arĢive alınarak belli periyotlarla saklanmaktadır. Bu bilgiler; öğretmenlerin yaptığı planlar aracılığı ile Ģube, zümre ve çeĢitli toplantılarla öğretmen, veli ve öğrencilerle paylaĢılmaktadır. Öğrenci ve velinin bilgiye ulaĢımı; duyuru panoları, anons, birebir görüĢmeler, web sayfası, e-okul veli bilgilendirme sistemi, telefon zinciri ve toplantılar ile sağlanmaktadır. ÇalıĢanların bilgiye eriĢimi ise birebir görüĢmeler, internet, anons, telefon zinciri, duyurular, panolar ve dosyalar ile gerçekleĢtirilmektedir. Ayrıca okulumuzda dâhili telefonlarla haberleĢme sağlanmakta ve gerektiğinde anons sistemi de kullanılmaktadır. Okulumuzda bilginin geçerliliği sürekli güncellenerek yapılmaktadır. Bilgiler güncelliğini yitirdiğinde kamu ve Milli Eğitim Bakanlığı yönetmeliklerine uygun olarak arĢivlenmektedir. Ayrıca okulumuzda defterler ve desimal dosya sistemi, mevzuata uygun olarak tutulmaktadır. Evraklar, desimal dosya sistemine uygun olarak numaralandırılmakta, gelen ve giden evrak defterine kaydedilmektedir. Liderlerimiz, okulumuz çalıĢanlarının bilgi birikimlerini artırmak için basını ve eğitim-öğretimle ilgili seminerleri sürekli izlemektedir. Okul yöneticilerimiz okulun var olan teknolojik donanımının amaçlara yönelik kullanımını, var olan teknolojik donanımlarını baĢlangıçta ortaya konulan çalıĢma planlarına göre sınıflandırır ve zaman çizelgesi oluĢturarak sağlarlar. Aktiflerin bakım-onarımı ve güvenliğini çalıĢanların yetenek ve becerilerinden, konuda ilgili olanları yetiĢtirerek ve gerektiğinde profesyonel yardım alarak sağlarlar. Güvenliği ise okulda sürekli bir çalıĢan bulundurarak, çevreyi bilinçlendirerek, okula sahip çıkmalarını sağlayarak ve gerektiğinde kolluk kuvvetlerinden yardım alarak sağlarlar. Okulumuz binasının dıĢ etkenlerden korunması amacıyla bakım, onarım ihtiyaçları gerektiğinde yapılmaktadır. Okulumuzda araç ve gereçlerin oluĢturduğu tehlikeyi önlemek amacıyla bu araç-gereçler uygun Ģekilde yerleĢtirilmektedir. Bina ve derslikte bulunan araçların periyodik bakımları yapılmaktadır. Bunun dıĢında binanın elektrik sistemi, kalorifer kazanı, baca ve çatıların bakımı periyodik olarak yapılmaktadır. Okulumuzda bulunan yangın köĢesindeki yangın tüplerinin ve malzemelerinin bakım ve onarımları talimatlarına uygun olarak yapılmaktadır. Ayrıca bina ve donanımların yangın, doğal afet, sabotaj ve teröre karĢı önlem alınmaktadır. Okul yöneticilerimiz okulu eğitimi ve toplumu etkileyecek teknolojik geliĢmeleri ihtiyaçlar doğrultusunda belirler ve imkânlar doğrultusunda karĢılarlar. Hedefe yakınlık derecesine göre de öncelik sırasına koyarak değerlendirirler. Sürekli takip ettikleri geliĢmeleri kendilerinde bulunan teknoloji ile karĢılaĢtırır ve zamanında eskiyen teknoloji ürünlerini kullanılmaz hale gelmeden önce değiĢtirirler. 40 Okul yöneticilerimiz yeterli düzeyde malzeme stokunu, okulun gereksinimlerini doğru planlayıp, derecelendirip, maddi kaynaklarını öngörü içinde kullanıp sağlamaktadırlar. Okul yöneticilerimiz bilgi birikiminin politika ve stratejiye destek olacak biçimde yapılandırırlar. Demokratik özellikleri ile bilgi birikimlerini gerçekleĢtirilen toplantılarda, bireysel fikir alıĢveriĢlerinde bulunulmasını sağlayıp, uygun iĢe uygun çalıĢan mantığı ile görevlendirir ve yönetir. Okul yöneticilerimiz okulun var olan teknolojik donanımının amaçlara yönelik kullanımını, var olan teknolojik donanımlarını baĢlangıçta ortaya konulan çalıĢma planlarına göre sınıflandırır ve zaman çizelgesi oluĢturarak sağlar. Okulumuzda olumsuz küresel kirlenmeye etki eden ürün kullanılmamaktadır. Toplanan pil, pet ĢiĢe, kâğıt ve kutular ilgili birimlere gönderilmektedir. Okulumuz binalarının dıĢ etkenlerden korunması amacıyla bakım, onarım ihtiyaçları planlı ve gerektiğinde yapılmaktadır. Projeksiyon makinesi, fotokopi, baskı, vb.) bakım onarımları periyodik olarak yapılmaktadır. Ayrıca bina ve donanımların yangın, doğal afet, sabotaj ve teröre karĢı önlem alınmaktadır. Binaların elektrik sistemi, kalorifer kazanı, baca ve çatıların bakımı periyodik olarak yapılmaktadır. Okulumuzda bulunan yangın köĢelerindeki, yangın tüplerinin ve malzemelerin bakım ve onarımları talimatlarına uygun olarak yapılmaktadır. Okulumuzda toplum sağlığını ilgilendiren, çalıĢanlara ve öğrencilerimize zarar verebilecek zararlı ve atık maddeler kullanılmamaktadır. Ankara BüyükĢehir Belediyesine baca temizliği, su depolarının bakımı ve dezenfektesi yaptırılmaktadır. Çöpler kapalı çöp kutularında biriktirilmekte ve Beypazarı Belediyesi tarafından her gün düzenli olarak alınmaktadır. 41 Okulun Teknolojik Altyapısı: Araç-Gereçler 2012 22 0 3 1 3 0 1 2 3 1 1 0 0 1 0 1 % 100 Bilgisayar Dizüstü Bilgisayar Yazıcı Tarayıcı Fotokopi Makinesi Baskı Makinesi Tepegöz Projeksiyon Televizyon Ġnternet bağlantısı Fax Video DVD Player Fotoğraf makinesi Kamera Okul Ġnternet sitesi Personel/e-mail adresi oranı 2013 22 0 4 1 3 0 0 2 3 1 1 0 0 1 0 1 % 100 2014 5 0 4 1 3 0 0 2 1 1 1 0 0 1 0 1 % 100 Ġhtiyaç Yok Yok Yok Yok Yok 1 Yok 12 Yok Yok Yok Yok Yok Yok Yok Yok Yok Okulun Fiziki Altyapısı: Fiziki Mekân Var Adedi Ġhtiyaç Müdür Odası x 1 Yok Müdür BaĢ Yardımcısı Odası x 0 Yok Müdür Yardımcısı Odası x 1 Yok Öğretmenler Odası x 1 Yok Memur Odası x 1 Yok Yok Okul Aile Birliği Odası Rehberlik Servisi x x Yok 1 Yok Kütüphane x Yok Resim Odası x Yok Müzik Odası x Yok Çok Amaçlı Salon x 1 Yok Yemekhane x Yok Spor Salonu x Yok Spor Alanları Kantin Derslikler Eğitim Araçları Odası ArĢiv x x x 1 11 x x 1 42 Yok Yok Var Yok Yok 5.4. Mali Kaynaklar Okulumuzda finansal ve fiziksel kaynakların yönetimi süreci kapsamında finansal kaynaklar yönetilmektedir. Okulumuzda finans kaynaklar yıllık bütçe planına göre oluĢturulmaktadır. Giderlerle ilgili düzenlemeler Okul Aile Birliği ve komisyonlar tarafından yapılmaktadır. Okulumuz kar amacı gütmeyen bir kuruluĢtur. Yıllık bütçe gelirleri Okul Aile Birliğine yapılan veli bağıĢları, kantin, kermes gibi gelirlerden oluĢmaktadır. Okulumuz bütçesi oluĢturulurken çalıĢanlar bilgilendirilmektedir. Toplantılarda bireysel ve grup olarak belirlenen ihtiyaçlar okulumuz finansal kaynaklarından sağlanmaktadır. DavranıĢlarda objektif olma ilkesine uygun olarak okulun gelir ve gider bilançosu Okul Aile Birliği yönetmeliği esaslarına göre yürütülmektedir. Yatırımlar, okulumuzun politika ve stratejilerini destekleyecek doğrultuda öncelikli ihtiyaçlarına göre planlanmakta, satın alma komisyonu tarafından teklifler alınmakta ve değerlendirme yapılarak uygun teklif seçilmektedir. Alınan hizmet ve araç-gereçler, muayene ve teslim alma komisyonu tarafından teslim alınarak ilgili demirbaĢ defterine kaydedilmektedir. Okulumuzda araç-gereçler ekonomik olarak tasarruf tedbirlerine uygun biçimde değerlendirilmektedir. Finansal kaynakların tasarrufuna yönelik tedbirler de alınmaktadır. Giderlerimizin büyük bölümünü oluĢturan su ve elektrik kullanımının denetimleri yapılarak tasarruf sağlanmaktadır. Kırtasiye giderleri ilgili liderlerin kontrolünde oluĢturulan sistemle planlama yapılmakta, okulumuzun baskı, fotokopi ve yazılım hizmetleri için sorumlu kiĢiler görevlendirilmektedir. Finansal risklerinin oluĢumuna yönelik tasarruf tedbirleri alınmakta, ortaya çıkabilecek bütçe açığı çalıĢanlara duyurulmakta ve alınan kararlar doğrultusunda Okul Aile Birliği ile iĢbirliğine gidilerek kaynak sağlanmaktadır. Eğitim-öğretim kalitemizin ve kurum kültürümüzün istendik davranıĢa yönelik geliĢimini sağlamak için öğrenci, veli ve iĢbirliği yapılan kuruluĢlarla sinerji yaratılarak birlikte çalıĢmalar yapılmaktadır. ĠĢbirliği yapılan kuruluĢlarla çeĢitli toplantılar ve birebir görüĢmelerle bilgilendirmeler yapılmaktadır. Süreç iyileĢtirme ekiplerine bu kuruluĢların temsilcilerinin de katılımları sağlanmaktadır. Diğer iĢ birliklerimiz ile Okul Aile Birliği çalıĢanları, Okul GeliĢim Yönetim Ekibi ve toplantılarda birlikte olunarak bilgi birikimi aktarılmaktadır. Ayrıca tüm gelir ve giderler Tefbis sistemine iĢlenmektedir. 43 Okul/Kurum Kaynak Tablosu: Kaynaklar 2014 2015 2016 2017 2018 Genel Bütçe - - - Okul Aile Birliği 0 0 0 0 0 0 Kira Gelirleri 8100 8900 9800 10780 11860 13050 TOPLAM 8100 8900 9800 10780 11860 13050 - 2019 - Okul/Kurum Gelir-Gider Tablosu: YILLAR HARCAMA KALEMLERĠ Temizlik Küçük onarım Bilgisayar harcamaları Büro makinaları harcamaları Telefon Yemek Sosyal faaliyetler Kırtasiye 2012 GELĠR GĠDER 2550 0 1500 0 1.215 0 0 1500 Vergi, harç vs. GENEL 2013 GELĠR GĠDER 2000 0 2000 0 1310 0 0 2000 2014 GELĠR GĠDER 1800 0 2000 0 1800 0 0 2500 0 6715 6715 7310 7310 8100 8100 5.5. Ġstatistikî Veriler Öğrencilere ĠliĢkin Bilgiler: KarĢılaĢtırmalı Öğretmen/Öğrenci Durumu ÖĞRETMEN Toplam öğretmen sayısı 18 ÖĞRENCĠ Öğrenci sayısı Kız Erkek 168 166 OKUL ĠL TÜRKĠYE Toplam öğrenci sayısı Öğretmen baĢına düĢen öğrenci sayısı Öğretmen baĢına düĢen öğrenci sayısı Öğretmen baĢına düĢen öğrenci sayısı 334 28 38 20 44 Öğrenci Sayısına ĠliĢkin Bilgiler 2012 Öğrenci Sayısı 2013 2014 Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek 163 181 166 173 166 168 Toplam Öğrenci Sayısı 344 339 334 Yıllara Göre Öğretmen BaĢına DüĢen Öğrenci Sayısı Yıllara Göre Ortalama Sınıf Mevcutları 2012 2013 2014 2012 2013 2014 34 33 33 29 28 28 Yıllara Göre Mezun Olan Öğrenci Oranı Bölüm Adı 2012 2013 Öğrenci Mezun Öğrenci Mezun Öğrenci Mezun Sayısı Sayısı Sayısı 71 Sayısı 71 78 2014 Sayısı 78 72 Sayısı 72 Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı 2012-2013 344 0 2013-2014 339 0 2014-2015 334 0 45 Devamsızlık Nedeni Ġle Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı Devamsızlıktan Dolayı Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı 2012-2013 344 0 2013-2014 339 0 2014-2015 334 0 Ödül ve Cezalar 2012 2013 2014 Öğrenci Sayısı Öğrenci Sayısı Öğrenci Sayısı Onur Belgesi Alan Öğrenci Sayısı 0 0 0 TeĢekkür Belgesi Alan Öğrenci Sayısı 27 28 25 Takdir Belgesi Alan Öğrenci Say 24 24 25 Disiplin Cezası Alan Öğrenci Sayısı 0 0 0 Sportif Faaliyetlerde Alınan Dereceler: Spor Dalları Alınan Derece Ġl Ġçinde Ulusal Tombik Ġlçe Birinciliği - - Mendil Kapmaca Ġlçe Ġkinciliği - - Yağsatarım Balsatarım Ġlçe Üçüncülüğü - - 46 Okulumuzda Yapılan Kültürel Faaliyetlerin GerçekleĢme Sıklıkları: Faaliyet Türü Yıllar Sergi Kermes Gösteri Tören Toplantı Veli Toplantısı Seminer Turnuva TOPLAM 2012 1 2 8 1 48 2 2 62 2013 1 3 9 1 54 3 3 74 2014 1 3 10 1 60 4 3 77 YerleĢim Alanı ve Derslikler: YerleĢim Toplam Alan (m2) Bina Alanı (m2) Bahçe alanı (m2) 5500 450 5050 Sosyal Alanlar Tesisin adı Kapasitesi (KiĢi Sayısı) Alanı Kantin 0 12 Yemekhane 0 0 Toplantı Salonu 0 0 120 120 0 0 Konferans Salonu Seminer Salonu Spor Tesisleri Tesisin adı Kapasitesi (KiĢi Sayısı) Alanı Basketbol Alanı 12 144 Futbol Sahası 12 200 Kapalı Spor Salonu 0 0 47 6. Çevre Analizi 6.1 PEST Analizi Çevre analizinde; okulumuzu etkileyebilecek dıĢsal değiĢimler ve eğilimler değerlendirilmiĢtir. PEST Analizi faktörlerin incelenerek önemli ve hemen harekete geçilmesi gerekenleri tespit etmek ve bu faktörlerin, olumlu veya olumsuz kimleri etkilediğini ortaya çıkarmak için yapılan analizdir. Okulumuzda PEST Analizi, politik(siyasi), ekonomik, sosyal ve teknolojik faktörlerin incelenerek önemli ve hemen harekete geçirilmesi gerekenleri tespit etmek ve bu faktörlerin olumlu (fırsat) veya olumsuz (tehdit) etkilerini ortaya çıkarmak için yapılan bir analizdir. Politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik değiĢimlerin sakıncalı(tehdit) taraflarından korunmak, avantajlı(fırsat) taraflarından yararlanmaya çalıĢmaktır. Okulumuz politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik alanlardaki çevre değiĢkenlerini değerlendirmiĢ, bu değiĢkenlerin okulun geliĢimine nasıl katkı sağlayacağını ya da okul geliĢimini nasıl engelleyeceğini belirlenmiĢtir. Bu değiĢkenlerden okulumuzun geliĢimine katkı sağlayacak olanlar bir fırsat olarak değerlendirilmiĢtir. Bunun yanı sıra okul geliĢimini engelleyebilecek olan değiĢkenler ise tehdit olarak alınmıĢ ve planlama yapılırken bu tehditler göz önünde bulundurulmuĢtur. Sosyal faktörler çevrenin sosyokültürel değerleri ve tutumları ile ilgilidir. Bu değer ve tutumlar okulumuzun çalıĢanları ve hizmet sunduğu kesimler açısından önemlidir. Çünkü bu konular örgütün stratejik hedeflerini, amaçlarını etkileyebilir, kurum açısından bir fırsat ya da tehdit oluĢturabilir. Sosyal açıdan çevre analizi yapılırken kurumun bulunduğu çevredeki yaĢantı biçimi, halkın kültürel düzeyi, toplumsal gelenekler vb. konular dikkate alınmalı, bu konuların kurum açısından bir fırsat mı yoksa tehdit unsuru mu olduğu tespit edilmelidir. Teknolojik alandaki hızlı geliĢmeler, telefon, radyo, televizyon ve internet gibi günümüz haberleĢme araçları çevrede olup bitenlerden zamanında haberdar olma olanakları yanında, yazılı haberleĢmenin ifade güçlüklerini ortadan kaldırmıĢ, hatta birtakım olayları görerek anında izleyebilme olasılığını gerçekleĢtirmiĢ bulunmaktadır. 48 PEST (ÇEVRE) ANALĠZĠ POLĠTĠK VE YASAL ETMENLER EKONOMĠK ÇEVRE DEĞĠġKENLERĠ *Milli Eğitim Bakanlığı ve Ġl ve Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planlarının incelenmesi *Yasal yükümlülüklerin belirlenmesi *Personelin yasal hak ve sorumlulukları *OluĢturulması gereken kurul ve komisyonlar. *Okul çevresindeki politik durum *Öğrencilerin değiĢik ihtiyaçlarına, doğal yeteneklerine ve ilgi alanlarına odaklanması *Okulumuzun bulunduğu çevrenin, eğitimeöğretime eriĢebilirlik hakkında zorunlu eğitimi aĢan beklentileri *Okulun bulunduğu çevrenin genel gelir durumu *ĠĢ kapasitesi *Okulun gelirini arttırıcı unsurlar *Okulun giderlerini arttıran unsurlar *Tasarruf sağlama imkânları *ĠĢsizlik durumu *Mal-ürün ve hizmet satın alma imkânları *Kullanılabilir gelir *Velilerin sosyoekonomik düzeyi *Bilginin, refaha ve mutluluğa ulaĢmada itici güç olarak belirmesi *Toplum kavramında, internet kullanımı sonucunda meydana gelen değiĢiklikler *ÇalıĢanlarda değiĢik becerilerin ve daha fazla esnekliğin aranmasına yol açan küreselleĢme ve rekabetin gittikçe arttığı ekonomi *Ġstihdamda geleneksel alanlardan bilgi ve hizmet sektörüne kayıĢ *Vasıfsız iĢlerdeki düĢüĢ ve istihdam için gerekli nitelik ve becerilerdeki artıĢ *Kariyer yönü ve istihdamda değiĢiklikler içeren yeni kariyer yapıları SOSYO-KÜLTÜREL ÇEVRE DEĞĠġKENLERĠ TEKNOLOJĠK ÇEVRE DEĞĠġKENLERĠ *Kariyer beklentileri *Ailelerin ve öğrencilerin bilinçlenmeleri *Aile yapısındaki değiĢmeler(geniĢ aileden çekirdek aileye geçiĢ, erken yaĢta evlenme vs.) *Nüfus artıĢı *Göç *Nüfusun yaĢ gruplarına göre dağılımı *Doğum ve ölüm oranları *Hayat beklentilerindeki değiĢimler (Hızlı para kazanma hırsı, lüks yaĢama düĢkünlük, kırsal alanda kentsel yaĢam) *Göçler dolayısıyla artan mahallemizdeki okul çağı öğrenci sayısı *Birçok geleneksel sosyal yapının etkisinin azalması *e- devlet uygulamaları *e-öğrenme, e-akademi, e-okul, eba uzem internet olanakları *Okulun sahip olmadığı teknolojik araçlar bunların kazanılma ihtimali *ÇalıĢan ve öğrencilerin teknoloji kullanım kapasiteleri, *Öğrenci ve çalıĢanların sahip olduğu teknolojik araçlar *Teknoloji alanındaki geliĢmeler *Okulun yeni araçlara sahip olma imkânları *Teknolojinin eğitimde kullanım, *Teknolojinin ilerlemesinin, yayılmasının ve benimsenmesinin artması *Bilginin hızlı üretimi, eriĢilebilirlik ve kullanılabilirliğinin geliĢmesi *Teknolojinin sağladığı yeni öğrenme ve etkileĢimpaylaĢım olanakları 49 6.2. Üst Politika Belgeleri SIRA NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 REFERANS KAYNAĞININ ADI 10. Kalkınma Planı TÜBĠTAK Vizyon 2023 Eğitim ve Ġnsan Kaynakları Sonuç Raporu ve Strateji Belgesi 5018 yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu Kamu Ġdarelerinde Stratejik Planlamaya ĠliĢkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik Devlet Planlama TeĢkilatı Kamu Ġdareleri Ġçin Stratejik Planlama Kılavuzu (2006) Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlık Programı Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Durum Analizi Raporu 61. Hükümet Programı 61. Hükümet Eylem Planı Milli Eğitim Bakanlığı Strateji GeliĢtirme BaĢkanlığının 2013/26 Nolu Genelgesi 7. GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi Okulumuzun performansını etkileyecek iç ve dıĢ stratejik konuları belirlemek ve bunları yönetebilmek amacıyla gerçekleĢtirilen durum analizi çalıĢması kapsamında Stratejik Planlama Ekibi tarafından GZFT Analizi yapılmıĢtır. Ġç paydaĢlarla çalıĢtay tekniği ile iki aĢamada gerçekleĢtirilen çalıĢmalar, dıĢ paydaĢ mülakatları kapsamında elde edilen görüĢ ve öneriler ve Stratejik Planlama Ekibi tarafından GZFT Analizine temel girdiyi sağlamıĢtır. PaydaĢlarla yapılan çalıĢmalar ile Stratejik Planlama Ekibi tarafından gerçekleĢtirilen diğer analizlerin birleĢtirilmesi neticesinde okulumuzun güçlü ve zayıf yanları, fırsat ve tehditlerini içeren uzun bir liste oluĢturulmuĢtur. Analiz çerçevesinde ortaya konacak stratejik konuların daha gerçekçi ve ulaĢılabilir bir çerçevede ele alınması amacıyla GZFT analizinde bir önceliklendirme yapılması kararlaĢtırılmıĢtır. Önceliklendirmede; bir yandan analizde yer alan hususların ağırlıklandırılması, diğer yandan Stratejik Planlama Ekibinin bilgi birikimi ve tecrübesi ıĢığında konuların önem derecesine göre sıralanması yöntemleri uygulanmıĢtır. Fırsatlar, okulumuzun kontrolü dıĢında gerçekleĢen ve okulumuza avantaj sağlaması muhtemel olan etkenler ya da durumlardır. Tehditler ise, okulumuzun kontrolü dıĢında gerçekleĢen, olumsuz etkilerinin engellenmesi veya sınırlandırılması gereken unsurlardır. Çevre analizinde; okulumuzu etkileyebilecek değerlendirilmiĢtir. 50 dıĢsal değiĢimler ve eğilimler GZFT ANALĠZĠ GÜÇLÜ YÖNLER ERĠġĠM KALİTE KAPASİTE 1-Okul yönetici ve öğretmenlerinin ihtiyaç duyduğunda 1-Genç öğretmen kadrosunun olması 1-Kendini geliĢtiren geliĢime açık ve teknolojiyi kullanan Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü yöneticilerine ulaĢabilmesi öğretmenlerin olması 2- Veli iletiĢiminin güçlü olması 2-Okulun sosyal, kültürel, sportif etkinliklerdeki baĢarısı 2-Her sınıfta bilgisayar ve projeksiyon makinesi olması 3-Okul Aile Birliğinin iĢ birliğine açık olması 3-Ders dıĢı faaliyetlerin yapılması 3-Genç öğretmen kadrosunun olması 4-Çok Amaçlı Salonun olması ZAYIF YÖNLER ERĠġĠM KALİTE KAPASİTE 1-Ailelerin öğrencilerin eğitim-öğretim faaliyetlerine 1-Okuma alıĢkanlığının az olması 1-Okulun fiziki mekânlarının yetersizliği yeterli önem vermemesi 2-Velilerin eğitim seviyesinin düĢüklüğü ve çoğunun 2-Sınıf mevcutlarının kalabalık oluĢu iĢsiz olması 3-Sportif faaliyetler için kapalı spor salonunun olmayıĢı 2-Bölünmüş ailelerin fazla olması -Sınıf mevcutlarının kalabalık oluĢu 3-Öğrenci disiplin anlayıĢının yetersizliği FIRSATLAR KALİTE KAPASİTE 1-Mülki ve yerel yetkililerle olan olumlu diyalog ve iĢ 1-Yerel yönetim, sivil toplum kuruluĢlarının eğitime 1-Hayırseverlerin varlığı birliği desteği 2-Ġnsan kaynaklarının yeterliliği 2-Okulumuzun diğer okullar ve kurumlarla iletiĢiminin 2-Bakanlığın Okul Öncesi Eğitime önem vermesi ve güçlü olması yaygınlaĢtırması 3-Okula ulaĢımın kolay olması ERĠġĠM TEHDĠTLER ERĠġĠM 1-Medyanın eğitici görevini yerine getirmemesi 2-ParçalanmıĢ ve problemli aileler KALİTE 1-Okulumuzun çevresinde bulunan internet kafeler 2-Velilerin ekonomik durumunun düĢük oluĢu 3-Okul dıĢından çok gürültü gelmesi 51 KAPASİTE 1-Bulunduğumuz bölgenin hızlı göç alıp vermesi 2-Okul bahçesini ve binaları bir okulla ortak kullanıyor olmamız. 3. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELĠM - 52 - ÜÇÜNCÜ BÖLÜM GELECEĞE YÖNELĠM 8. Misyon, Vizyon, Temel Değerler 9. Temalar, Amaçlar, Hedefler, Faaliyet/Projeler ve Stratejiler 10. Ġzleme, Değerlendirme ve Raporlama 11. Eylem Planları Performans Göstergeleri, GELECEĞE YÖNELĠM 8. Misyon, Vizyon, Temel Değerler KarĢılıklı etkileĢime açık ve azami düzeyde katılımcılığın (paydaĢlar) sağlandığı çalıĢmalar çerçevesinde, Okulumuzun misyonu (varoluĢ nedeni), vizyonu (geleceğe bakıĢı), ilke ve değerleri (iĢ yapıĢ tarzları) ile güçlü ve geliĢmeye açık alanları tespit edilmiĢtir. PaydaĢ beklentilerinin çalıĢmaya yansıtılmasını sağlamak amacıyla farklı kademe ve birimlerde görev yapmakta olan kiĢilerin tespit edilmesine gayret gösterilmiĢtir. MĠSYONUMUZ Yeniliklere açık, sürekli kendini geliĢtiren genç öğretmen kadrosuyla, öğrenci merkezli eğitim veren, teknolojiyi kullanan, velilerin ihtiyaç duydukları her an okul idaresi ve öğretmenlerine ulaĢıp rehberlik hizmetlerini alabildikleri, öğrencilerinin baĢarılarını ön planda tutup, kaliteden ödün vermeyen çağdaĢ bir eğitim kurumuyuz. VĠZYONUMUZ Akademik, sosyal, kültürel ve sportif baĢarıları her kesim tarafından kabul edilmiĢ, ilçemizde tercih edilen bir okul olmak. - 53 - Ġlkelerimiz ve Temel Değerlerimiz Temel Değerlerimiz 1 Ülkemizin geleceğinden sorumluyuz. 2 Eğitime yapılan yardımı kutsal sayar ve her türlü desteği veririz. 3 Toplam Kalite Yönetimi felsefesini benimseriz. 4 6 Kurumda çalıĢan herkesin katılımı ile sürecin devamlı olarak iyileĢtirileceğine ve geliĢtirileceğine inanırız. Sağlıklı bir çalıĢma ortamı içerisinde çalıĢanları tanıyarak fikirlerine değer verir ve iĢimizi önemseriz. Mevcut ve potansiyel hizmet bekleyenlerin ihtiyaçlarına odaklanırız. 7 Kendimizi geliĢtirmeye önem verir, yenilikçi fikirlerden yararlanırız. 8 Öğrencilerin, öğrenmeyi öğrenmesi ilk hedefimizdir. 9 Okulumuzla ve öğrencilerimizle gurur duyarız. 10 Öğrencilerimizi, yaratıcı yönlerinin geliĢmesi için teĢvik ederiz. 11 Öğrenme problemi olan öğrencilerimiz için özel destek programları hazırlarız. 12 Biz, birbirimize ve kendimize güveniriz. 13 Öğrencilerimiz, bütün çalıĢmalarımızın odak noktasıdır. 5 - 54 - STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU EĞİTİM ÖĞRETİME ERİŞİM TEMA-1 TEMA-2 STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEFLER Stratejik Amaç 1 Okulun kayıt bölgesinde Stratejik Hedef 1.1 bulunan tüm Okulun bulunduğu kayıt bölgesinde belirlenen tüm öğrencilerin okula öğrencilerin kaydını almak. eriĢimini ve devamını sağlamak STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEFLER EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE Stratejik Hedef 2.1 TEMA-3 Stratejik Amaç 2 Eğitim ve öğretimde kaliteyi ve öğrenme kazanımlarını arttırmak için idare, öğretmen, öğrenci ve veli arasındaki iĢbirliğini geliĢtirmek. Öğrencilerin akademik, sosyal, sportif ve kültürel alanda geliĢimlerini sağlamak Stratejik Hedef 2.2 Öğrenci ve velilere yönelik yapılan sosyal, sportif, sanatsal ve kültürel etkinlik sayısını artırmak Stratejik Hedef 2.3 . Öğretmen ve öğrencilerimizin yabancı dil yeterliliğini artırmak ve yurt dıĢı hareketliliklerini sağlamak. STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEFLER Stratejik Hedef 3.1 KURUMSAL KAPASİTE Ġnsan kaynaklarının eğitimi ve geliĢtirilmesini sağlamak. Stratejik Amaç 3 Donanımlı insan kaynakları ile fiziki ve mali alt yapısını tamamlamıĢ, kurumsallaĢmasını sağlamıĢ, biliĢim teknolojilerini iyi kullanan bir okul/ kurum olmak. Stratejik Hedef 3.2 Kaynakları doğru, verimli kullanarak çağın koĢullarına ve coğrafi risklere uygun olarak okulun ve dersliklerin öğrenci sosyal ve fiziksel geliĢimine uygun olarak düzenlenmek Stratejik Hedef 3.3 Okul/kurumumuzda stratejik yönetim anlayıĢının yerleĢmesini sağlamak - 55 - TEMA: EĞĠTĠM ÖĞRETĠME ERĠġĠM STRATEJĠK AMAÇ 1 Okulun kayıt bölgesinde bulunan tüm öğrencilerin okula eriĢimini ve devamını sağlamak. STRATEJĠK HEDEF 1.1 Okulun bulunduğu kayıt bölgesinde belirlenen tüm öğrencilerin kaydını almak. PERFORMANS GÖSTERGELERĠ 1. No 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4 1.1.5 1.1.6 1.1.7 ÖNCEKĠ YILLAR DURUM PERFORMANS GÖSTERGESĠ Kayıt bölgesinde bulunan öğrencilerden okula kaydı yapılan öğrenci oranı 10 gün ve üzeri devamsızlık oranı Devamsızlık yapan öğrencilerin ailelerine devamsızlık mektubu gönderme sayısı Devamsızlık yapan öğrencilere yapılan ev ziyareti sayısı Eğitim ve öğretimden erken ayrılma oranı Özel eğitime (Sağlık kurumu ve (RAM) yönlendirilen öğrencilerin oranı KaynaĢtırma öğrencilerinin bütün öğrencilere oranı HEDEF 2012 2013 2014 2019 %90 %93 %95 %100 %3 %2 %2 %0 5 4 3 1 5 4 3 1 0 0 0 0 %5 %4 %3 %1 %5 %4 %3 %1 * STRATEJĠLER S. No 1 2 3 4 Stratejiler Kayıt bölgesinde bulunan öğrenci velilerinin okula daveti Sorumlu KiĢi/Ekip Okul Ġdaresi Öğrenci devamsızlıklarını azaltmak için Rehberlik öğretmeni Rehber Öğretmen tarafından seminer verilmesi Okul Müdür Rehberlik öğretmeni sınıf öğretmeni ile birlikte ev Müdür ve Rehber Öğrt. ziyaretlerinin yapılması KaynaĢtırma öğrencilerine yönelik destek eğitim sınıfı açılması - 56 - Okul Ġdaresi TEMA: EĞĠTĠM ve ÖĞRETĠMDE KALĠTE STRATEJĠK AMAÇ 2 Eğitim ve öğretimde kaliteyi ve öğrenme kazanımlarını arttırmak için idare, öğretmen, öğrenci ve veli arasındaki iĢbirliğini geliĢtirmek. STRATEJĠK HEDEF 2.1 Öğrencilerin sosyal, kültürel ve sportif alanda geliĢimlerini sağlamak. PERFORMANS GÖSTERGELERĠ 2.1 No ÖNCEKĠ YILLAR DURUM PERFORMANS GÖSTERGESĠ HEDEF 2012 2013 2014 2019 2.1.1 Öğrenci baĢına okunan kitap sayısı 5 8 15 20 2.1.2 Sınıf kitaplığından faydalanan öğrenci oranı 15 18 20 25 2.1.3 Sportif müsabakalara katılan öğrenci oranı %10 %12 %15 %20 2.1.4 Sportif müsabakalarda ödül alan öğrenci oranı %5 %6 %8 %10 1.1.5 RAM‟dan yararlanan birey sayısı 12 10 8 5 STRATEJĠLER S. No 5 6 7 8 9 Sorumlu KiĢi/Ekip Stratejiler Türkçe dersinin haftalık bir saatinin kitap okumaya ayrılması Öğrencilerin ilgi ve istekleri doğrultusunda sınıfımıza yeni Sınıf Öğretmenleri kitaplar kazandırma Eğitim ve öğretim yılı içerisinde en fazla kitap okuyan 10 Okul Ġdaresi öğrenciye ödül verilmesi Sınıflar arası müsabakaların yapılması Sınıf Öğretmenleri Birinci gelen takım üyelerinin okul idaresi tarafından Okul Ġdaresi ödüllendirilmesi RAM‟dan destek eğitimi alan öğrenciler için okulda destek Okul Ġdaresi eğitimi odalarının açılması 57 STRATEJĠK HEDEF 2.2 Öğrenci ve velilere yönelik yapılan sosyal, sportif, sanatsal ve kültürel etkinlik sayısını artırmak PERFORMANS GÖSTERGELERĠ 2.2 No ÖNCEKĠ YILLAR DURUM PERFORMANS GÖSTERGESĠ HEDEF 2012 2013 2014 2019 2.2.1 Öğrencilere yönelik yapılan gezi sayısı 2 3 4 5 2.2.2 Öğrencilere yönelik yapılan sportif faaliyet sayısı 2 3 4 6 1 2 3 5 %50 %55 %60 %80 1 2 3 4 Velilerin etkinliklere katılım oranı %25 %30 %35 %50 Velilerin veli toplantılarına katılım oranı %40 %45 %50 %70 2.2.3 2.2.4 2.2.5 2.2.6 2.2.7 Öğrencilere yönelik yapılan sanatsal kültürel faaliyet sayısı Öğrencilere yönelik yapılan tüm etkinliklere katılan öğrenci oranı Velilere yönelik yapılan etkinlik sayısı STRATEJĠLER S. No 10 11 12 Sorumlu KiĢi/Ekip STRATEJĠLER Ünitelere göre yapılacak gezilerin tespit edilerek senebaĢında Zümre Öğretmenler planlanması Öğrencilerin hobilerine ve yeteneklerine göre uğraĢacağı spor Zümre Öğretmenler dallarının tespit edilmesi Öğrencilerin yetenekleri doğrultusunda kutlama ve anma günlerinde milli bayramlarda tiyatro piyes müzik çalıĢmalarının Sınıf Öğretmenler yapılması 13 Öğrencilerin bütün etkinliklerde görev almasını sağlamak Sınıf Öğretmenler 14 Veli okul iĢbirliğini sağlamak Okul Ġdaresi 58 STRATEJĠK HEDEF 2.3 Öğretmen ve öğrencilerimizin yabancı dil yeterliliğini artırmak ve yurt dıĢı hareketliliklerini sağlamak. PERFORMANS GÖSTERGELERĠ 2.3 No ÖNCEKĠ YILLAR DURUM PERFORMANS GÖSTERGESĠ HEDEF 2012 2013 2014 2019 2.3.1 2. sınıf yabancı dil dersi yıl sonu puanı ortalaması %45 %50 %55 %75 2.3.2 3. sınıf yabancı dil dersi yıl sonu puanı ortalaması %50 %55 %60 %80 2.3.3 4. sınıf yabancı dil dersi yıl sonu puanı ortalaması %55 %60 %65 %85 STRATEJĠLER S. No 15 Sorumlu KiĢi/Ekip Stratejiler Ġngilizce yabancıl dil dersinin öğrencilere sevdirilmesi Ġngilizce Öğretmeni TEMA: KURUMSAL KAPASĠTE STRATEJĠK AMAÇ 3 Donanımlı insan kaynakları ile fiziki ve mali alt yapısını tamamlamıĢ, kurumsallaĢmasını sağlamıĢ, biliĢim teknolojilerini iyi kullanan bir okul/ kurum olmak. STRATEJĠK HEDEF 3.1 Ġnsan kaynaklarının eğitimi ve geliĢtirilmesini sağlamak. PERFORMANS GÖSTERGELERĠ 3.1 No 3.1.1 3.1.2 3.1.3 ÖNCEKĠ YILLAR DURUM PERFORMANS GÖSTERGESĠ HEDEF 2012 2013 2014 2019 Hizmetiçi Eğitim faaliyetlerine katılan personel oranı Personel baĢına düĢen hizmetiçi eğitim saati 70 80 90 100 20 25 30 45 Ġnsan kaynaklarının eğitimi ve geliĢimine yönelik iĢbirliğiyle yapılan eğitim faaliyetleri sayısı (Üniversite, STK, Belediyeler vb..) 4 4 4 8 STRATEJĠLER 59 S. No Stratejiler Sorumlu KiĢi/Ekip 16 Personelin bilgi, görgü ve becerilerin geliĢtirmek amaçlı hizmetiçi eğitim faaliyetlere teĢvik etmek. Okul Ġdaresi 17 Sivil Toplum KuruluĢları ile iĢbirliği ve dayanıĢmayı sağlamak. Okul Ġdaresi STRATEJĠK HEDEF 3.2 Kaynakları doğru, verimli kullanarak çağın koĢullarına ve coğrafi risklere uygun olarak okulun ve dersliklerin öğrenci sosyal ve fiziksel geliĢimine uygun olarak düzenlenmek. PERFORMANS GÖSTERGELERĠ 3.2 No ÖNCEKĠ YILLAR DURUM PERFORMANS GÖSTERGESĠ HEDEF 2012 2013 2014 2019 0 0 0 5.000.- 3.2.2 Büyük onarımlar için hayırsever yerel yönetim ve STK‟lar tarafından yapılan yardım miktarı Donatımı yapılan derslik/salon 1 0 0 10 3.2.3 Projeksiyonu olan sınıf sayısı 5 8 9 12 3.2.4 Okul kütüphanesindeki kitap sayısı 0 0 0 0 3.2.1 STRATEJĠLER S. No Sorumlu KiĢi/Ekip Stratejiler 18 Hayırsever vatandaĢlarla görüĢüp okula katkılarını sağlamak. Okul Ġdaresi 19 Bütün sınıflarda görsel eğitimin önemini artırmak için projeksiyon sayısını artırmak. Okul Ġdaresi 60 STRATEJĠK HEDEF 3.3 Okul/kurumumuzda stratejik yönetim anlayıĢının yerleĢmesini sağlamak PERFORMANS GÖSTERGELERĠ 3.3 No ÖNCEKĠ YILLAR DURUM PERFORMANS GÖSTERGESĠ HEDEF 2012 2013 2014 2019 0 0 0 2 3.3.2 Okulda verilen SP ve Eğitimde Kalite Yönetimi Sistemi (TKY, Problem Çözme, Stratejik Planlama, Kalite YaklaĢımı vs.) eğitimleri sayısı ÇalıĢan memnuniyet oranı %60 %70 %80 %100 3.3.3 Öğrenci memnuniyet oranı %60 %70 %80 %90 3.3.4 Veli memnuniyet oranı %60 %70 %80 %90 3.3.5 Toplum memnuniyet oranı %50 %60 %70 %80 3.3.1 STRATEJĠLER S. No Sorumlu KiĢi/Ekip Stratejiler 20 Stratejik Planlamaya tüm personelin katılımının sağlanması Bütün Personel 21 Okulda öğrenci veli çalıĢan memnuniyetini artırmak için sık sık anketlerin düzenlenmesi. Okul idaresi ve Öğretmenler 61 4.BÖLÜM MALĠYETLENDĠRME 62 MALĠYETLENDĠRME Maliyetlendirme aĢamasında, okul/kurumun amaç ve hedeflerine yönelik stratejiler doğrultusunda gerçekleĢtirilecek faaliyet ve projeler ile bunların kaynak ihtiyacı belirlenir. Maliyetlendirmenin nasıl ve niçin yapıldığına dair bir iki paragraflık açıklama yapılması uygun oloacaktır. Faaliyetlerin maliyeti Hedefin maliyetini Hedefin maliyeti Amacın maliyetini Amacın maliyeti SP ‟nin maliyetini ortaya çıkarır. STRATEJĠK PLAN MALĠYET TABLOSU TEMALAR STRTAEJİK AMAÇLAR – HEDEFLER MALİYETİ TEMA 1 STRATEJİK AMAÇ 1 Stratejik Hedef 1.1 450.00.- TEMA 2 STRATEJİK AMAÇ 2 Stratejik Hedef 2.1 350.00.- Stratejik Hedef 2.2 250.00.- Stratejik Hedef 2.3 750.00.- TEMA 3 STRATEJİK AMAÇ 3 Stratejik Hedef 3.1 250.00.- Stratejik Hedef 3.2 250.00.- Stratejik Hedef 3.2 350.00.- TOPLAM MALİYET 4.900.00.- 63 B. BEYPAZARI SANAYĠ ĠLKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ 2015-2019 STRATEJĠK PLANI ĠZLEME VE DEĞERLENDĠRME MODELĠ İzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanmasıdır. Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir. Ġzleme, yönetime yardımcı olan sistemli bir faaliyettir. Raporlama izleme faaliyetinin temel aracıdır. Ġzleme raporları objektif olmalıdır. Ġlerleme sağlanan alanlar yanında, ilerleme sağlanamayan konular da rapor edilmelidir. 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu‟nun amaçlarından biri makro planlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir Ģekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve malî saydamlığı sağlamak üzere, kamu malî yönetiminin yapısını ve iĢleyiĢini düzenlemektir. Bu amaç doğrultusunda kamu idarelerinin stratejik planlar vasıtasıyla, kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe iliĢkin misyon ve vizyonlarını oluĢturması, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptaması, performanslarını önceden belirlenmiĢ olan göstergeler doğrultusunda ölçmesi ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmaları gerekmektedir. Bu kapsamda 2015-2019 döneminde, kalkınma planları ve programlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir Ģekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve saydamlığı sağlamak üzere Beypazarı Sanayi Ġlkokulu Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı hazırlamıĢtır. Hazırlanan planın gerçekleĢme durumlarının tespiti ve gerekli önlemlerin zamanında ve etkin biçimde alınabilmesi için Sanayi Ġlkokulu Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı Ġzleme ve Değerlendirme Modeli geliĢtirilmiĢtir. Sanayi Ġlkokulu Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı Ġzleme ve Değerlendirme Modeli‟nin çerçevesini; 1. MEB 2015-2019 Stratejik Planı ve performans programlarında yer alan performans göstergelerinin gerçekleĢme durumlarının tespit edilmesi, 2. Performans göstergelerinin gerçekleĢme durumlarının hedeflerle kıyaslanması, 3. Sonuçların raporlanması ve paydaĢlarla paylaĢımı, 4. Güncelleme dâhil gerekli tedbirlerin alınması süreçleri oluĢturmaktadır. 64 Modeli Göstergelere iliĢkin yılın ilk 6 aylık dönemine ait gerçekleĢmelerin tespiti Ġlk 6 aylık gerçekleĢme durumlarını içeren raporun üst yöneticiye sunumu Yıllık gerçekleĢme durumlarının, varsa hedeften sapmaların ve alınması gereken değerlendirilmesi Yıllık gerçekleĢme durumlarını içeren raporun üst yöneticiye sunumu ve kamuoyu ile paylaĢılması Yıl sonu gösterge gerçekleĢmeleri için gerekli tedbirlerin alınması Stratejik planda yer alan göstergelere iliĢkin yıllık gerçekleĢmelerin tespiti Beypazarı Sanayi İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli Müdürlüğümüz stratejik planının onayı alınıp uygulamaya geçilmesi ile beraber izleme ve değerlendirme faaliyetleri de baĢlayacaktır. Amaç ve hedeflerin gerçekleĢtirilmesine iliĢkin geliĢmelerin yapılan faaliyetin gerçekleĢme zamanına bağlı olarak belirli bir sıklıkla raporlanması ve ilgili taraflar ile kurum içi ve kurum dıĢı mercilerin değerlendirmesine sunulması sağlanacaktır. Raporlama genel anlamda Altı aylık ve Yıllık olmak üzere senede iki defa gerçekleĢtirilecektir. Her yılın Ocak-ġubat ve Haziran-Temmuz aylarında raporlama yapılacaktır. Raporlar iki nüsha Ģeklinde düzenlenip bir tanesi birimde kalacak diğeri ise gerekli çalıĢma ve değerlendirmenin yapılabilmesi için Ġl Milli Eğitim Müdürlüğü Strateji GeliĢtirme Hizmetleri Birimine gönderilecektir. Gelen raporlar değerlendirilerek stratejik planlama sürecinde, izleme ve değerlendirme faaliyetleri sonucunda elde edilen bilgiler kullanılarak, stratejik plan gözden geçirilecek, hedeflenen ve ulaĢılan sonuçlar karĢılaĢtırılacaktır. Bu doğrultuda yapılan çalıĢmalarla uygulamalarda aksaklıkların tespiti ve giderilmesi sağlanarak hedeflere ulaĢma konusunda doğru bir yaklaĢım sergilenmiĢ olacaktır. 65 SANAYĠ ĠLKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJĠK PLAN HAZIRLAMA EKĠBĠ ĠMZA SĠRKÜSÜ Sanayi Ġlkokulu Müdürlüğünün 2015-2019 Stratejik Planı ekibimiz tarafından okulumuzdaki tüm birimlerin katılımıyla üst belgelere uygun olarak 01.09.2015 tarihi itibariyle yürürlüğe girecek Ģekilde hazırlanmıĢtır. S.NO 1- ADI SOYADI Mehmet ÇETĠNKAYA ÜNVANI Okul Müdürü 2- Fahri ERDOĞAN Müdür Yardımcısı 3- Ömer Faruk ERĠN Öğretmen 4- Aysu ÇIRPAN Rehber Öğretmen 5- Yusuf ERDOĞAN Öğretmen 6- Mehmet DOĞAN Öğretmen 7- Caner SOYKAN Öğretmen 8- Bedia BEYHAN Öğretmen 9- Suat ECER 10- Safter OĞUZ 11- Aynur UYSAL Okul Aile Birliği BaĢk. Okul Aile Bir BĢk. Yr. Öğrenci Velisi 12- Halide SOYLU Öğrenci Velisi 01/09/2015 Mehmet ÇETĠNKAYA Okul Müdürü 66 ĠMZA SANAYĠ ĠLKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ 2015–2019 STRATEJĠK PLANI BĠRĠMLER SORUMLULUK ĠMZA SĠRKÜSÜ 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve diğer mevzuatın zorunlu kıldığı Sanayi Ġlkokulu Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı ilgili birimlerin katkısıyla hazırlanmıĢ ve 01.01.2011 tarihi itibariyle yürürlüğe girmeye hazır hale getirilmiĢtir. Stratejik planın uygulamaya geçebilmesi için kurum yöneticilerinin planda yer alan tüm amaç, hedef ve faaliyetleri benimsedikleri ve uygulama yükümlülüklerini kabul ettiklerini imza karĢılığı beyan etmeleri gerekmektedir. Buna göre tüm yöneticilerin aĢağıdaki ifade doğrultusunda stratejik planı Beypazarı Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Makamına gönderilmek üzere imzalamaları gerekmektedir. Sanayi Ġlkokulu Müdürlüğü‟nün 2015–2019 yılları arasını kapsayan stratejik planını inceledim, tüm stratejik planın stratejik amaçlar doğrultusunda uygulanması ile ilgili sorumluluk alanıma giren amaç hedef ve faaliyetlerin yürütülmesi konusunda tüm yasal sorumlulukları kabul ediyorum” S.NO ÜNVANI ADI SOYADI 1 Mehmet ÇETĠNKAYA Okul Müdürü 2 Fahri ERDOĞAN Müdür Yardımcısı 01/09/2015 Mehmet ÇETĠNKAYA Okul Müdürü 67 ĠMZA T.C. BEYPAZARI KAYMAKAMLIĞI Sanayi Ġlkokulu Müdürlüğü Sayı: 34829886 -604-….. …/…./2015 Konu:2015-2019 Stratejik Planı. ĠLÇE MĠLLĠ EĞĠTĠM MÜDÜRLÜĞÜNE Ġlgi: a)MEB Strateji GeliĢtirme BaĢkanlığı‟nın 2013/26 sayılı Genelgesi. b) MEB 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlama programı. c)Ankara Ġl Milli Eğitim Müdürlüğü‟nün 14/10/2015 tarih ve 14588481/602.04.E.10320774 sayılı yazısı. Kalkınma planları ve programlarında yer alan politika ve hedefler doğrultusunda, kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir Ģekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verilebilirliği ve saydamlığı sağlamak üzere kamu mali yönetiminin yapısını ve iĢleyiĢini, raporlanmasını ve mali kontrolü düzenlemek amacıyla çıkartılan 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu‟nun 9. Maddesinde;” Kamu idareleri; kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe iliĢkin misyon ve vizyonlarını oluĢturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiĢ olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlarlar” denilmektedir. Bakanlığımız, Türk Eğitim Sistemi'ni düzenleyen mevzuat ile birlikte, eğitim sistemi için referans bir politika belgesi niteliğinde olan ve Türkiye‟nin AB vizyonuna uygun olacak Ģekilde hazırlanan “Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Planı” ilgi (b) Bakan Onayı ile uygulamaya konulmuĢtur. Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Planı ile aynı süreçte ve eĢ zamanlı olarak merkez teĢkilatı birimleri ile Ġl Milli Eğitim Müdürlükleri de 5 (BeĢ) yıllık stratejik planlarını hazırlayarak uygulamaya koymuĢlardır. Bakanlığımız 2015-2019 Stratejik Planı ve Ġl Milli Eğitim Stratejik Planlarının uygulamaya girmesiyle bu planlara uyumlu olarak ilçe milli eğitim müdürlükleri ve okul/kurum müdürlüklerinin de stratejik plan hazırlamaları ilgi (a) Genelge ile uygun görülmüĢtür. Stratejik yönetim anlayıĢının il, ilçe milli eğitim müdürlükleri ve okul/kurumlarımıza yayılması ve bu suretle yönetim uygulamalarımızda yeni bir kültürün oluĢturulması amaçlanmaktadır. Makamlarınızca da uygun görüldüğü taktirde, 2015-2019 yıllarını kapsayan Sanayi Ġlkokulunun Stratejik Planı‟nın uygulamaya konulmasını olurlarınıza arz ederim. Ġmza-Mühür Mehmet ÇETĠNKAYA Okul Müdürü OLUR ………/……./2015 Ayhan IġIK Ġlçe Milli Eğitim Müdürü 68