PDF SUNUMLAR-1 - Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı
Transkript
PDF SUNUMLAR-1 - Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı
STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI KAMU MUHASEBE VE BİLİŞİM SİSTEMİ VE MODÜLLERİNİN TANITIMI Mayıs 2016 1 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI SUNUM PLANI Kamu Harcama ve Muhasebe Bilişim Sistemi (KBS) Tanıtımı Harcama Yönetim Sistemi (HYS)Tanıtımı Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi Tanıtımı Diğer Sistemlerin Tanıtımı Kamu Personel Harcamaları Yönetim Sistemi (KPHYS) Tanıtımı 2 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI KBS Tanıtımı 3 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI KBS Tanıtımı Devletin temel görevlerinin başında bulunan kamu hizmetlerinin gerçekleştirilmesi için yeterli ve sürekli gelir kaynaklarına ihtiyaç duyulması ve kaynakların etkin, etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanılması zorunluluğu, bilgiye hızlı bir şekilde ulaşmayı zorunlu kılmaktadır. Bu anlayış doğrultusunda Maliye Bakanlığı tarafından bilgi teknolojileri kullanılarak Kamu Harcama ve Muhasebe Bilişim Sistemi (KBS) projesi çalışmalarına başlanmıştır. 4 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI KBS Tanıtımı Kamu Harcama ve Muhasebe Bilişim Sistemi (KBS) projesi ile harcama ve muhasebe birimlerinin mali işlemlerini bir otomasyon sistemi içinde toplamak suretiyle harcamayı tahakkuk ettiren harcama birimleri ile ödemeyi gerçekleştiren muhasebe birimleri arasında güvenli, hızlı ve elektronik ortamda bilgi akışının sağlanmasını hedefleyen ve say2000i sisteminin fonksiyonları ile birlikte Kamu Mali Yönetimine katkı sağlayacak bir çok farklı uygulama da geliştirilmiştir. 5 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI KBS Tanıtımı KBS sayesinde, harcama birimleri ile muhasebe birimleri arasındaki veri transferinde kâğıt kullanımı en aza indirilecek, harcama sürecinde kullanılan ve elektronik ortama taşınması, takip edilmesi ve denetime elverişli şekilde muhafazası mümkün olan belgelere ilişkin uygulama birliği sağlanacak, harcama sürecinin bütçe aşamasından başlayarak ödenek, tahakkuk, harcama, muhasebe, raporlama ve kesin hesaba kadar olan tüm aşamaları izlenerek, yönetilebilir, iç kontrol ile elektronik denetime elverişli, hızlı ve güvenlikli bir ortamda işleyen bir yapı kurulabilecektir. 6 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI KBS Tanıtımı KBS DÜZENLEMELERİ - Harcama Yönetim Sistemi (HYS) - Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi (TKYS) - Genel Yönetim Mali İstatistik Sistemi (GYMİS) - KBS Kullanıcı Raporları (Bütçe, Personel ve Kesin Hesap) - Kimlik Yönetimi - Muhasebat Genel Müdürlüğü Çağrı Sistemi - Kamu Personel Harcamaları Yönetim Sistemi (KPHYS) 7 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Yönetim Sistemi Harcama birimleri ile muhasebe birimleri arasında entegrasyonu sağlamak amacıyla KBS Projesi kapsamında Maliye Bakanlığı Muhasebat Genel Müdürlüğü tarafından oluşturulan bir sistemdir. 8 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Yönetim Sistemi 9 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Yönetim Sistemi 10 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Yönetim Sistemi 11 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Yönetim Sistemi 12 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Yönetim Sistemi Harcama birimlerimiz tarafından Harcama Yönetim Sistemi (HYS) üzerinde ödenek takibi ve her türlü muhasebeleştirme işlemi gerçekleştirilebilmekte ve elektronik ortamda muhasebe birimlerine aktarılmaktadır. 13 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi 18 Ocak 2007 tarihinde yürürlüğe giren Taşınır Mal Yönetmeliği hükümleri gereği kamu idareleri tarafından , kaynağına ve edinme yöntemine bakılmaksızın kamu idarelerine ait taşınır malların kaydı, muhafazası ve kullanımı ile yönetim hesabının verilmesi amacıyla KBS Projesine bağlı olarak Maliye Bakanlığı tarafından oluşturulan bir sistemdir. 14 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi 15 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi 16 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi 17 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi 18 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi Harcama birimlerimiz tarafından Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi (TKYS) üzerinde her türlü taşınır işleminin kayıt altına alınması , raporlanması ve yıl sonu hesapları cetvellerinin düzenlenmesi işlemleri gerçekleştirilebilmektedir. 19 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi Ayrıca Üniversitemiz İdare Taşınır Mal Yönetimi Ayrıntılı Hesap Cetveli (Eski Taşınır Mal Kesin Hesap Cetveli ) ve İdare Taşınır Mal Yönetim Hesabı İcmal Cetveli (Eski Taşınır Mal Kesin Hesap İcmal Cetveli) Taşınır Konsolide Görevlisi tarafından bu sistem üzerinden elde edilir 20 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Genel Yönetim Mali İstatistik Sistemi KBS Kullanıcı Raporları 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunuyla Bakanlığımıza verilen genel yönetim mali istatistiklerinin derlenmesi ve bu verilerden üretilen raporların belirlenen sürelerde yayımlanma görevi Maliye Bakanlığı tarafından yürütülmektedir. 21 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Genel Yönetim Mali İstatistik Sistemi KBS Kullanıcı Raporları Maliye Bakanlığınca belirlenen mizan formatına uygun olarak ilgili birimlerce aylık dönemlerde muhasebe kayıtlarından oluşturulan kümülatif mizan verileri takip eden ayın sonuna kadar Kamu Harcama ve Muhasebe Bilişim Sistemi (KBS) üzerinden derlenmesi ve izlenmesi amacıyla KBS Projesi kapsamında oluşturulan sistemlerdir. 22 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Genel Yönetim Mali İstatistik Sistemi KBS Kullanıcı Raporları 23 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Genel Yönetim Mali İstatistik Sistemi KBS Kullanıcı Raporları 24 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Genel Yönetim Mali İstatistik Sistemi KBS Kullanıcı Raporları 25 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Genel Yönetim Mali İstatistik Sistemi KBS Kullanıcı Raporları 26 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Genel Yönetim Mali İstatistik Sistemi KBS Kullanıcı Raporları Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Muhasebe ve Kesin Hesap Raporlama birimi tarafından Aylık - yıllık raporlama ve istatistiklerin hazırlanması amacıyla kullanılmaktadır. 27 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Kimlik Yönetimi Özel bütçeli idareler ile düzenleyici ve denetleyici kurumların muhasebe birimlerince, sistemi kullanacak personele KBS’de yer alan “Kimlik Yönetimi” modülünden yetkilendirme işlemi yapılması gerekmektedir. Bu nedenle Maliye Bakanlığı tarafından bu işlemlerin yerine getirilebilmesi amacıyla KBS projesi çerçevesinde Kimlik Yönetimi modülü kullanıma açılmıştır. 28 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Kimlik Yönetimi 29 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Kimlik Yönetimi 30 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Kimlik Yönetimi 31 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Kimlik Yönetimi 32 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Kimlik Yönetimi Muhasebe Yetkilisi tarafından Üniversitemiz bünyesinde KBS modülleri üzerinden yapılan yetkilendirme işlemleri ve yetkilendirme iptalleri sırasında kullanılır. (Harcama Yönetim Sisteminde Gerçekleştirme Görevlisi Yetkilendirmeleri ve Yetkilendirme İptalleri Harcama Yetkilileri tarafından gerçekleştirilir.) 33 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Muhasebat Genel Müdürlüğü Çağrı Sistemi Maliye Bakanlığı Muhasebat Genel Müdürlüğü tarafından muhasebe birimlerinden gelen sorunların kayıt altına alınması, sorunların çözümünde oluşan gecikmelerin önüne geçilmesi, aynı sorunun kontrolsüz olarak birden fazla merkeze bildiriminin önlenmesi, sorun bildirilirken kurulacak bilgi bankası ile anında sorunların çözümüne yönelik bilgilendirme yapılması, gönderilen elektronik postalara Maliye Bakanlığı Muhasebat Genel Müdürlüğüne gelen sorunların envanterinin tutularak istatistik bilgi üretilmesi için KBS projesi kapsamında oluşturulan bir uygulama yazılımıdır. 34 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Muhasebat Genel Müdürlüğü Çağrı Sistemi 35 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Muhasebat Genel Müdürlüğü Çağrı Sistemi 36 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Muhasebat Genel Müdürlüğü Çağrı Sistemi 37 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Muhasebat Genel Müdürlüğü Çağrı Sistemi Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Muhasebe ve Kesin Hesap Raporlama birimi tarafından gerek muhasebe birimi gerekse Üniversitemiz harcama birimleri KBS kullanıcılarının karşılaştığı sorunların Maliye Bakanlığı Muhasebat Genel Müdürlüğüne elektronik ortamda iletilmesi ve daha çabuk çözümlenmesi amacıyla kullanılmaktadır. 38 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Kamu Personel Harcamaları Yönetim Sistemi Kamu Personel Harcamaları Yönetim Sistemi, kamu kaynaklarının etkin, verimli ve ekonomik kullanılabilmesine yönelik olarak Bakanlık, Müsteşarlık, Genel Müdürlük, Başkanlık olarak teşkilatlanan tüm Kamu Kurumlarında; memur, kadro karşılığı sözleşmeli, sözleşmeli, geçici personel ve işçi olarak çalışan yaklaşık 2,5 Milyon personelin maaş, ek ders, fazla çalışma ücretleri ile doğum, ölüm, ödül, ikramiye ve eğitim yılına hazırlık ödeneği gibi işlemlerinin (maaş hesaplama, bordro, kontrol dökümleri, ödeme emri belgesi oluşturma, memurların banka hesabına aktarma, personelin sigorta primleri ve istatistiki raporlama işlemleri) operasyonel olarak her ay düzenli olarak yapılmasını sağlayan bir sistemdir. 39 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Kamu Personel Harcamaları Yönetim Sistemi 40 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Kamu Personel Harcamaları Yönetim Sistemi 41 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Kamu Personel Harcamaları Yönetim Sistemi 42 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Kamu Personel Harcamaları Yönetim Sistemi 43 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Kamu Personel Harcamaları Yönetim Sistemi 44 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Kamu Personel Harcamaları Yönetim Sistemi Kamu Personel Harcamaları Yönetim Sistemi, 01 Ocak 2016 tarihinden itibaren Üniversitemiz bünyesinde görev yapmakta olan 657 sayılı Devlet Memurları Kanununa tabi memurlar ile 2914 sayılı Yüksek Öğretim Personel Kanununa tabi akademik personelin maaş işlemlerinin yerine getirilmesi amacıyla kullanılmaktadır. 45 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI TEŞEKKÜR EDERİZ. 46 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI KAMU PERSONEL HARCAMALARI YÖNETİM SİSTEMİ (KPHYS) EĞİTİM DOKÜMAN VE VİDEOLARI Mayıs 2016 1 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI SUNUM PLANI Kamu Personel Harcamaları Yönetim Sistemi (KPHYS) Tanıtım, Sıkça Sorulan Sorular ve Eğitim Bölümlerine Ulaşım KPHYS Tanıtım Ekranı KPHYS Sıkça Sorulan Sorular Örnekleri KPHYS Eğitim Doküman Örnekleri KPHYS Eğitim Video Örnekleri 2 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Kamu Personel Harcamaları Yönetim Sistemi (KPHYS) Tanıtım, Sıkça Sorulan Sorular ve Eğitim Bölümlerine Ulaşım 1- KBS Anasayfa www.kbs.gov.tr 3 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Kamu Personel Harcamaları Yönetim Sistemi (KPHYS) Tanıtım, Sıkça Sorulan Sorular ve Eğitim Bölümlerine Ulaşım 4 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Kamu Personel Harcamaları Yönetim Sistemi (KPHYS) Tanıtım, Sıkça Sorulan Sorular ve Eğitim Bölümlerine Ulaşım Kamu Personel Harcamaları Yönetim Sistemi (KPHYS) Uygulamaya Giriş butonunun solunda yer alan Tanıtım ve Mevzuat – Sıkça Sorulan Sorular ve Eğitim başlıklarından seçilene basılarak ulaşım sağlanır. 5 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Kamu Personel Harcamaları Yönetim Sistemi (KPHYS) Tanıtım, Sıkça Sorulan Sorular ve Eğitim Bölümlerine Ulaşım 6 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI KPHYS Tanıtım Ekranı 7 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI KPHYS Tanıtım Ekranı 8 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI KPHYS Sıkça Sorulan Sorular Örnekleri 9 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI KPHYS Sıkça Sorulan Sorular Örnekleri 10 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI KPHYS Sıkça Sorulan Sorular Örnekleri 11 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI KPHYS Eğitim Doküman Örnekleri 12 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI KPHYS Eğitim Doküman Örnekleri 13 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI KPHYS Eğitim Doküman Örnekleri 14 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI KPHYS Eğitim Video Örnekleri 15 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI KPHYS Eğitim Video Örnekleri 16 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI KPHYS Eğitim Video Örnekleri 17 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI TEŞEKKÜR EDERİZ. 18 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI KAMU PERSONEL HARCAMALARI YÖNETİM SİSTEMİ (KPHYS) MAAŞ HESAPLAMA İŞLEMLERİ Mayıs 2016 1 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI SUNUM PLANI KBS Maaş Modülü Tanıtımı Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 2 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI KBS Maaş Modülü Tanıtımı KBS Maaş Modülünde; - 657 sayılı Devlet Memurları Kanununa tabi çalışan memurların, - 2914 sayılı Yükseköğretim Personel Kanununa tabi çalışan akademik personelin, 3 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI KBS Maaş Modülü Tanıtımı - 2802 sayılı Hakimler ve Savcılar Kanununa tabi çalışan hakim ve savcıların, - Açıktan vekil olarak atanan personelin, maaşları yapılacaktır. NOT: Kadro karşılığı sözleşmeli personelin maaşları önceden olduğu gibi say2000i tarafında yapılmaya devam edilecektir. 4 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI KBS Maaş Modülü Tanıtımı KBS Yeni Maaş Bilgi Girişi menüsüne erişim basamakları şu şekildedir. 1- KBS Anasayfa www.kbs.gov.tr 5 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI KBS Maaş Modülü Tanıtımı 6 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI KBS Maaş Modülü Tanıtımı 2- Kamu Personel Harcamaları Yönetim Sistemi (KPHYS) 7 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI KBS Maaş Modülü Tanıtımı 8 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI KBS Maaş Modülü Tanıtımı Kamu Personel Harcama Yönetim Sistemi yetkilendirmeleri Üniversitemiz Muhasebe Yetkilisi tarafından yapılmaktadır. Üniversitemiz harcama birimleri gerçekleştirme görevlilerinin maaş modülü yetkilendirmeleri yapılmıştır. 9 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI KBS Maaş Modülü Tanıtımı İlk yetkilendirmeler üniversitemiz fakülte, yüksekokul ve enstitü sekreterleri olarak yapılmıştır. Ayrıca harcama birimlerimizden yapılan maaş mutemedi yetkilendirme talepleri doğrultusunda ilgili personelin yetkilendirmeleri Muhasebe Yetkilisi tarafından yapılmıştır. 10 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI KBS Maaş Modülü Tanıtımı 3- Gerçekleştirme Görevlisi (Maaş Mutemedi) 11 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI KBS Maaş Modülü Tanıtımı 12 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI KBS Maaş Modülü Tanıtımı 4- Memur Maaş İşlemleri – Yeni Maaş Bilgi Girişi – 13 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI KBS Maaş Modülü Tanıtımı 14 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI KBS Maaş Modülü Tanıtımı KBS Yeni Maaş Bilgi Girişi menüsünün yapısı şu şekildedir. 15 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI KBS Maaş Modülü Tanıtımı Maaş Bilgi Girişi menüsüne giriş yapıldığında aşağıdaki form ekrana gelir. 16 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI KBS Maaş Modülü Tanıtımı Maaş Bilgi Girişi formunda Yeni Kişi , Kişi Sorgulama ve Personel Listesi butonları yer alır. 17 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI KBS Maaş Modülü Tanıtımı Yeni Kişi: Sistemde kayıtlı olmayan bir personelin sisteme kaydedilmesi için bu buton kullanılmaktadır. Kişi Sorgula: Sistemde önceden kayıtlı olan bir personelin Personel numarası, TC kimlik No, Adı, Soyadı bilgilerinden birisinin yazılmak suretiyle ekrana getirilmesi için kullanılmaktadır. Personel Listesi: İlgili harcama biriminde kayıtlı personelin tamamının ekranda listelenmesi için kullanılmaktadır. 18 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI KBS Maaş Modülü Tanıtımı Maaş Bilgi Girişi formunda Yeni Kişi eklemek veya mevcut personel bilgilerinde değişiklik yapmak istendiğinde giriş yapılması gereken form aşağıdadır. 19 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI KBS Maaş Modülü Tanıtımı 20 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 1- Maaş Bilgi Girişi Formu Veri Girişlerinin Yapılması 2- Bordro Bilgi Girişinin Yapılması 3- Maaş Hesaplama İşlemlerinin Yapılması 4- Döner Sermaye Katkı Payı Matrahının Birleştirilmesi 5- Harcama Birimlerince Yapılacak Kontroller 6- Maaş Evraklarının Düzeni ve Teslimi 21 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 1- Maaş Bilgi Girişi Formu Veri Girişlerinin Yapılması Veri girişleri Maaş bilgi girişi sorgu ekranı ve maaş bilgi girişi ekranı kullanılarak yapılabilir. 22 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 23 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler Maaş Bilgi Girişi menüsüne giriş yapıldığında aşağıdaki form ekrana gelir. 24 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler Maaş Bilgi Girişi ekranında renklendirilmiş alanlara manuel veri girişi yapılamamaktadır. Veri girişlerinin ne şekilde yapılacağı Uygulama Kılavuzunda yer almaktadır. 25 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 26 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 27 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 1- Maaş Bilgi Girişi Formu Veri Girişlerinin Yapılması 1.1- Yeni Kişi Giriş Kaydı Yapılması 1.2- Aylık Değişikliklerin Yapılması 28 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 1.1- Yeni Kişi Giriş Kaydı Yapılması Sistemde kaydı olmayan bir memurun sisteme kaydedilmesi Maaş Bilgi Girişi ekranında bulunan Yeni Kişi butonuna basılarak yapılabilir. 29 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 1.1- Yeni Kişi Giriş Kaydı Yapılması 30 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 1.1- Yeni Kişi Giriş Kaydı Yapılması Maaş Bilgi Girişi menüsüne giriş yapıldığında aşağıdaki form ekrana gelir. 31 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 1.1- Yeni Kişi Giriş Kaydı Yapılması 32 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 1.1- Yeni Kişi Giriş Kaydı Yapılması Ekrana gelen Maaş Bilgi Ekranı formunda sırasıyla; 1- İşlem Kodu “1- İşe Başlama” seçilir ve TAB tuşuna basılır. 2- TC Kimlik No alanına ilgilinin TC Kimlik Numarası yazıldığında kişinin Mernis’te kayıtlı bilgileri mesaj olarak ekrana gelecektir. 33 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 1.1- Yeni Kişi Giriş Kaydı Yapılması 34 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 1.1- Yeni Kişi Giriş Kaydı Yapılması 3- Ara yüz formda EVET butonuna basıldığında kişinin Adı- Soyadı, Baba Adı, Cinsiyet, Medeni Hali, Doğum Tarihi ve Yaşı Bilgi Ekranındaki ilgili alanlara yazdırılmış olacaktır. 35 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 1.1- Yeni Kişi Giriş Kaydı Yapılması 36 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 1.1- Yeni Kişi Giriş Kaydı Yapılması 4- Personele üniversitemiz tarafından verilen Memuriyet Sicil No ve Sosyal Güvenlik Kurumu tarafından verilen Emekli Sicil No manuel olarak yazılır. 37 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 1.1- Yeni Kişi Giriş Kaydı Yapılması 38 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 1.1- Yeni Kişi Giriş Kaydı Yapılması 5- Personelden alınan Aile Yardımı Bildiriminde yer alan bilgileri Maaş Bilgi Girişi Formunda yer alan Aile Bilgi Girişi bölümüne işlenir. 39 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 1.1- Yeni Kişi Giriş Kaydı Yapılması 40 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 1.1- Yeni Kişi Giriş Kaydı Yapılması 41 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 1.1- Yeni Kişi Giriş Kaydı Yapılması Formda yer alan KAYDET ve KAPAT butonuna basıldığında girilen bilgiler Maaş bilgi girişi formunda yer alan; Eş Durumu, 0-6 Yaş Çocuk, 6 Yaş Üstü Çocuk, Asgari Geçim İndiriminden YARARLANIYOR/ YARARLANMIYOR, Asg.Geç.İnd.Yar.Çoc.Sayısı bölümlerine otomatik olarak aktarılır . 42 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 1.1- Yeni Kişi Giriş Kaydı Yapılması 43 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 1.1- Yeni Kişi Giriş Kaydı Yapılması 6- Sözleşme ile çalışan personel için , sözleşmesinde daha az çocuk yardımı öngörülmüş ise, sözleşmede öngörülen tutar balana yazılır. Bu alana gelindiğinde ekranın altında “Eğer Eş İşçi Olarak Çalışıyor ve Devletin Verdiği Çocuk Yardımından Az Çocuk Yardımı Alıyor İse; Eşin Aldığı Çocuk Yardımı Tutarı Bilgi Girişi Yapılır” uyarısı gelir. 44 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 1.1- Yeni Kişi Giriş Kaydı Yapılması 45 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 1.1- Yeni Kişi Giriş Kaydı Yapılması 7- Kişi fiili hizmet zammından yararlanıyorsa “Yararlanır” seçeneği işaretlenir. 8- Takvimden Memuriyete Başlama Tarihi seçilir. 9- Seçilen İşe Başlama Tarihine göre sistem Memuriyete Başlama Tarihi 15.10.2008 den ÖNCE, SONRA seçeneğini otomatik olarak işaretler. 46 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 1.1- Yeni Kişi Giriş Kaydı Yapılması 47 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 1.1- Yeni Kişi Giriş Kaydı Yapılması 10- Kişinin birimde işe başlama tarihi Takvimden seçilir. 11- Kıdem süresi ay ve yıl olarak girilir. 12- Öğrenim durumu seçilir. 13- Kişinin bir sonraki alacağı terfinin terfi tarihi seçilir. 48 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 1.1- Yeni Kişi Giriş Kaydı Yapılması 49 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 1.1- Yeni Kişi Giriş Kaydı Yapılması 14- Kişinin durumuna uygun olan Hizmet Sınıfı seçilir. 50 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 1.1- Yeni Kişi Giriş Kaydı Yapılması 51 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 1.1- Yeni Kişi Giriş Kaydı Yapılması 15- Unvan adı alanında kişinin unvanının ilk harfi yazıldığında o harfle başlayan unvan kodları kutucuğu açılır ve unvan adı seçilir. 16- Seçilen unvan adına göre unvan kodu otomatik olarak gelecektir. 52 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 1.1- Yeni Kişi Giriş Kaydı Yapılması 53 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 1.1- Yeni Kişi Giriş Kaydı Yapılması 17- Kadro derecesi, ödemeye ve emekliliğine esas derece ve kademesi seçilir. 54 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 1.1- Yeni Kişi Giriş Kaydı Yapılması 55 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 1.1- Yeni Kişi Giriş Kaydı Yapılması 18- Hizmet Tazminatı Oranının bulunduğu alanın yanında yer alan “SEÇ” butonuna basılır. 56 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 1.1- Yeni Kişi Giriş Kaydı Yapılması 57 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 1.1- Yeni Kişi Giriş Kaydı Yapılması 19- İlgili için öngörülen Yan ödeme puanı, özel hizmet tazminatı, ücret – tazminat göstergesi, makam, temsil-görev tazminatının yer aldığı cetveller ekrana gelecektir. 58 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 1.1- Yeni Kişi Giriş Kaydı Yapılması 59 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 1.1- Yeni Kişi Giriş Kaydı Yapılması Ekrandan ilgilinin yararlanacağı puan ve oranların bulunduğu satır imleç ile işaretlenerek form üzerinde bulunan SEÇ butonuna basılır. Bu şekilde İş Güçlüğü Zammı, İş Riski Zammı, Temininde Güçlük Zammı, Mali Sorumluluk Zammı puanları ile Özel Hizmet Zammı (üniversite ödeneği, idari görev ödeneği, din hizmetleri tazminatı, eğitim öğretim hizmetleri tazminatı vb), ücret tazminat göstergesi, makam, temsil – görev tazminatı puanlarından hangisinden yararlanıyorsa ekranda ilgili alanlara otomatik olarak yazdırılmış olur. 60 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 1.1- Yeni Kişi Giriş Kaydı Yapılması 61 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 1.1- Yeni Kişi Giriş Kaydı Yapılması 62 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 1.1- Yeni Kişi Giriş Kaydı Yapılması 20- Dil tazminatı bilgi girişleri diğer formdaki diğer alanlara bilgi girişleri tamamlandıktan ve KAYDET butonuna basıldıktan sonra önceden olduğu gibi form üzerinde bulunan Dil tazminatı Bilgi girişi formundan yapılacaktır. 21- Tayin bedelinden yararlananlar için yararlananlar için ilgili seçenek işaretlenir. 22- Diğer vergi indirimi uygulamasında uygun seçenek işaretlenir. 63 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 1.1- Yeni Kişi Giriş Kaydı Yapılması 64 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 1.1- Yeni Kişi Giriş Kaydı Yapılması 23- Kadro kontrol alanına bilgi girişi yapılmaz. 65 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 1.1- Yeni Kişi Giriş Kaydı Yapılması 66 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 1.1- Yeni Kişi Giriş Kaydı Yapılması 23- Formun Diğer Bilgiler, Emeklilik, Banka Bilgileri bölümündeki alanlarda kişinin durumuna göre bilgi girişi yapılması gereken alanlarına da girişler yapılır ve formun üzerinde buluna KAYDET butonuna basılır. 67 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 1.1- Yeni Kişi Giriş Kaydı Yapılması 68 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 1.1- Yeni Kişi Giriş Kaydı Yapılması 24- KAYDET butonuna basıldığında form üzerinde bulunan Personel No alanına kişi için personel numarası verecektir. 69 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 1.1- Yeni Kişi Giriş Kaydı Yapılması 70 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 1.2- Aylık Değişikliklerin Yapılması Sistemde kaydı olan bir memurun sistemde yer alan bilgilerinde meydana gelen değişikliklerin yapılması Maaş Bilgi Girişi ekranında bulunan Kişi Sorgula butonuna basılarak yapılabilir. 71 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 1.2- Aylık Değişikliklerin Yapılması 72 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 1.2- Aylık Değişikliklerin Yapılması Kişi Sorgula butonuna basıldığında aşağıda yer alan Maaş Bilgi Giriş Formu açılır. 73 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 1.2- Aylık Değişikliklerin Yapılması 74 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 1.2- Aylık Değişikliklerin Yapılması İlgili personelin maaş bilgilerinde meydana gelen değişiklikler Maaş Bilgi Giriş Formu’nun ilgili bölümlerinde gerekli değişikliklerin yapılması ile yerine getirilir. 75 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 1.2- Aylık Değişikliklerin Yapılması 76 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 1.2- Aylık Değişikliklerin Yapılması Terfi İşlemleri Terfi butonu, personelin terfi bilgilerinin girilmesine yarayan bir ekran açar. Terfisi yapılacak personele ait bilgilerin girilebilmesi için aşağıdaki yöntem izlenir. -Maaş Bilgi Giriş Ekranı nda terfisi yapılacak personelin numarası sorgulanarak o personelin bilgilerine ulaşılır. 77 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 1.2- Aylık Değişikliklerin Yapılması -İşlem Kodu kutucuğundan 7 (Terfi) seçilir. -İşlem Kodu 7-Terfi seçildikten sonra formun üst tarafında bulunan “TERFİ” butonuna basılır. Aşağıdaki form ekrana gelir : 78 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 1.2- Aylık Değişikliklerin Yapılması 79 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 1.2- Aylık Değişikliklerin Yapılması NOT: Personelin terfisi yapılacak ise; MAAŞ BİLGİ GİRİŞİ FORMUNDA kayıtlı terfiye esas bilgilerinde değişiklik yapılmadan, İşlem Kodu:”7-Terfi” seçilmek suretiyle Terfi Bilgileri Formuna girilerek sadece değişiklik olan alanlara ilişkin bilgiler aşağıda yapılan açıklamalara göre girilmelidir. 80 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 1.2- Aylık Değişikliklerin Yapılması Ekranda YENİ KAYIT EKLE butonuna basılır. Terfi Türü seçilir. Ay/yıl, derece ve kademe bilgileri seçilirerekform üzerinde bulunan CETVELLER butonuna basılır. Ekrana gelen cetvellerden ilgilinin bilgileri seçilerek form üzerinde buluna SEÇ butonuna basılır. 81 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 1.2- Aylık Değişikliklerin Yapılması 82 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 1.2- Aylık Değişikliklerin Yapılması Terfi Bilgileri Girişi Formundaki Alanların Açıklamaları : Terfi Türü : Hangi türde terfi yapılacak ise o seçenek işaretlenir. 83 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 1.2- Aylık Değişikliklerin Yapılması 84 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 1.2- Aylık Değişikliklerin Yapılması Ay : Terfi bilgilerinin bordroya yansıtılacağı ayı ifade eder. Örneğin, 01/05/2014 tarihinde terfi kaydı yapılıyorsa ilk maaş bordrosu 15/05/2014 tarihinde oluşturulacağı için buraya ay bilgisi olarak 5 girilir. Yıl : İşlemin yapıldığı yıl girilir. 85 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 1.2- Aylık Değişikliklerin Yapılması 86 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 1.2- Aylık Değişikliklerin Yapılması Ödemeye Esas Derece ve Kademe : Personel, bir üst derece ve kademeye terfi ediyorsa, terfi ettiği derece ve kademe bilgileri bu alana girilir. Bunlarda herhangi bir değişiklik olmaksızın personelin terfisi söz konusu ise, bu alanlar boş bırakılır. 87 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 1.2- Aylık Değişikliklerin Yapılması 88 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 1.2- Aylık Değişikliklerin Yapılması Emekli Keseneğine Esas Derece ve Kademe : Personelin terfisi ile emekli keseneğine esas derece ve kademesi değişiyorsa bu alanlara gerekli bilgiler girilir. Bunlarda herhangi bir değişiklik olmaksızın personelin terfisi söz konusu ise, bu alanlar boş bırakılır. 89 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 90 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 1.2- Aylık Değişikliklerin Yapılması Özel Hizmet Tazminat Oranı : Form üzerinde bulunan CETVELLER butonuna basıldığında açılan cetvelden seçilir. Makam Tazminat Puanı : Form üzerinde bulunan CETVELLER butonuna basıldığında açılan cetvelden seçilir. Yan Ödeme Puanları : Form üzerinde bulunan CETVELLER butonuna basıldığında açılan cetvelden seçilir. 91 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 1.2- Aylık Değişikliklerin Yapılması 92 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 1.2- Aylık Değişikliklerin Yapılması 93 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 1.2- Aylık Değişikliklerin Yapılması Terfi Gün - Ay – Yıl :Önceki aylardan itibaren geçerli bir terfi söz konusu ise bu alanlar doldurulur. Örneğin, Devlet Memurları Kanunun 68/B maddesine göre 05/05/2014 tarihinden geçerli olmak üzere terfi eden bir memurun 10 günlük maaş artış farkının hesaplanması için terfi gün alanına 10 yazılıp terfi ay ve terfi yıl alanları boş bırakılır. 94 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 1.2- Aylık Değişikliklerin Yapılması 95 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 1.2- Aylık Değişikliklerin Yapılması Önemli Not : Bu formda sadece terfi nedeniyle üzerinde değişiklik olan bilgiler girilir. Örneğin, sadece derece ve kademesi artan fakat diğer bilgileri değişmeyen bir terfi kaydında, sadece buna ilişkin bilgiler girilir. 96 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 1.2- Aylık Değişikliklerin Yapılması ÖRNEK : 657 sayılı Devlet Memurları Kanunun 64 üncü Maddesi uyarınca kademe derecesi ilerlemesine hak kazanan personele verilen bu kademe yılbaşından itibaren geçerli olacağı için, Maaş Bilgi Giriş Formunda 7- Terfi seçildikten sonra; 97 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 1.2- Aylık Değişikliklerin Yapılması Formda gerekli alanlar doldurulduktan sonra Kaydet butonuna basılır. Kapat butonuna basılarak Maaş Bilgi Girişi Ekranına geri dönülür. Maaş Hesaplama programı çalıştırılarak kabul edilen terfi bilgilerinin maaş hesabına yansıtılması sağlanır. 98 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 1.2- Aylık Değişikliklerin Yapılması 99 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 1.2- Aylık Değişikliklerin Yapılması Maaş Bilgileri Merkezden Güncellendiğinde (Ayın 14 ü akşamı) Aşağıdaki İşlemler Otomatik Gerçekleşir; 100 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 1.2- Aylık Değişikliklerin Yapılması - Terfi Bilgileri Formu ile sisteme girilen bilgiler (Derece-Kademe vb.) merkezden yapılan güncelleme sonucunda otomatik olarak Maaş Bilgi Girişi Ekranında ilgili alanlarına aktarılmaktadır. Ayrıca, İşlem Kodu olarak “7-Terfi” seçeneği ise “9-Diğer İşlemlerdeki Değişiklik” olarak otomatik değişmektedir. 101 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 1.2- Aylık Değişikliklerin Yapılması - Her Ay Güncelleme işleminden sonra Maaş Bilgi Giriş Formunda bulunan “Kıdem Süresi” ve “Toplam Vergi Matrahı” otomatik olarak değişmektedir. 102 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 1.2- Aylık Değişikliklerin Yapılması - En son Güncellenen Ay ve Yıl Bilgisi, Maaş Bilgi Girişi Formunda En Son Güncellenen Ay ve Yıl olarak pasif şekilde görülmektedir. 103 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 1.2- Aylık Değişikliklerin Yapılması - Ayrıca, sistemden hesaplanmayan ve personelin vergi matrahını etkileyen ödemeler yapıldığı takdirde, Maaş Bilgi Girişi Ekranında bulunan Eklenecek Vergi Matrahı alanına elle girilmesi gerekmektedir. 104 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 2- Bordro Bilgi Girişinin Yapılması Bordro Bilgi Girişi ekranı manuel hesaplanan bordro bilgilerinin girişi amacıyla kullanılmaktadır. Veri girişlerinin ne şekilde yapılacağı Uygulama Kılavuzunda yer almaktadır. 105 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 2- Bordro Bilgi Girişinin Yapılması 106 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 2- Bordro Bilgi Girişinin Yapılması 107 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 2- Bordro Bilgi Girişinin Yapılması Manuel olarak hesaplanan bordro tutarları “KBSBordro Bilgi Girişi Ekranı” nda bulunan ilgili alanlarına girişleri tamamlandıktan sonra form üzerinde bulunan KAYDET butonuna basılarak giriş işlemi tamamlanmış olur. Manuel Bordro Bilgi Girişlerinin ayın 15 inden sonra yapılması gerekmektedir. Aksi takdirde ayın 15 inde yapılan maaşlara ait bordro hesaplaması silinmektedir. 108 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 3- Maaş Hesaplama İşlemlerinin Yapılması Maaş bilgileri doğru olarak girilen personelin maaşlarının hesaplatılması için maaş hesaplama ekranının çalıştırılması gerekir. Maaş hesaplama işlemlerinin ne şekilde yapılacağı Uygulama Kılavuzunda yer almaktadır. 109 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 3- Maaş Hesaplama İşlemlerinin Yapılması 110 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 3- Maaş Hesaplama İşlemlerinin Yapılması 111 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 3- Maaş Hesaplama İşlemlerinin Yapılması Maaş hesaplama ekranında ilk olarak İlgili ay , yıl seçilir. Kurumsal hesaplama seçeneği işaretlenerek Maaş Hesapla butonuna basılır. 112 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 3- Maaş Hesaplama İşlemlerinin Yapılması 113 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 4- Döner Sermaye Katkı Payının Birleştirilmesi Döner Sermaye katkı payı ödemesine ait matrahlar KBS maaş işlemleri menüsünde bulunan ‘Döner Sermaye’ formundan yüklenerek muhasebe birimine gönderilir. Döner sermaye katkı payı matrahı birleştirilmesi işlemlerinin ne şekilde yapılacağı Uygulama Kılavuzunda yer almaktadır. 114 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 4- Döner Sermaye Katkı Payının Birleştirilmesi 115 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 4- Döner Sermaye Katkı Payının Birleştirilmesi Üniversitemizde Döner Sermaye Matrah bilgileri harcama birimlerimiz tarafından BAUM tarafından oluşturulan personelmatrah.anadolu.edu.tr ekranından alınarak yükleme işlemi ve muhasebe birimine gönderme işlemi gerçekleştirilmektedir. 116 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 5- Harcama Birimlerince Yapılacak Kontroller Harcama birimlerince KPHYS ‘nde işlemleri tamamlanan maaşlar ile ilgili olarak Maaş Hesaplama Kontrol işlemlerini gerçekleştirilmesi gerekmektedir. 117 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 5- Harcama Birimlerince Yapılacak Kontroller Maaş Hesaplama Kontrol işlemlerine; - Memur Maaş İşlemleri - Maaş Raporları - Maaş İnceleme ve Kontrol Dökümleri - İnceleme ve Kontrol Dökümleri yolu izlenerek gerçekleştirilebilir. 118 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 5- Harcama Birimlerince Yapılacak Kontroller 119 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 5- Harcama Birimlerince Yapılacak Kontroller Maaş Hesaplama Kontrol işlemlerinde sırasıyla ; - Maaş Bilgileri Kontrol Dökümleri - Maaş Unsurları Kontrol Dökümleri - Maaş Hata Kontrol Dökümleri kontrollerinin sırasıyla gerçekleştirilmesi gerekir. 120 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 5- Harcama Birimlerince Yapılacak Kontroller 121 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 5- Harcama Birimlerince Yapılacak Kontroller 122 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 5- Harcama Birimlerince Yapılacak Kontroller 123 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 5- Harcama Birimlerince Yapılacak Kontroller 124 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 6- Maaş Evrakları Düzeni ve Teslimi Harcama birimlerince KPHYS ‘nde işlemleri tamamlanan ve kontrolleri gerçekleştirilen maaş ödemelerine ait evraklar sistem üzerinde Muhasebe Birimine Gönder butonuna basılarak gönderme işlemi gerçekleştirilir. 125 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 6- Maaş Evrakları Düzeni ve Teslimi Maaş Bilgilerinin muhasebe birimine gönderme işlemlerine; - Memur Maaş İşlemleri - Yeni Maaş Bilgi Girişi - Maaş Hesaplama Ekranı yolu izlenerek gerçekleştirilebilir. 126 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 6- Maaş Evrakları Düzeni ve Teslimi 127 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 6- Maaş Evrakları Düzeni ve Teslimi Gönderme işlemi ekranda yer alan Muhasebe Birimine Gönder butonuna basılması gerekmektedir. 128 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 6- Maaş Evrakları Düzeni ve Teslimi 129 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 6- Maaş Evrakları Düzeni ve Teslimi Harcama birimlerimizce hazırlanan maaş evraklarına ait ıslak imzalı dokümanların muhasebe birimine teslim edilmesi gerekmektedir. 130 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 6- Maaş Evrakları Düzeni ve Teslimi Harcama birimlerimizce muhasebe birimine ıslak imzalı olarak teslim edilmesi gereken evraklar; Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği hükümleri uyarınca; Maaş ödemesine ait Ödeme Emri Belgesine; 131 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 6- Maaş Evrakları Düzeni ve Teslimi 1- Personel Bildirimi – 1 Adet 2- Bordro İcmal- 1 Adet 3- Banka Listesi – 2 Adet 4- Maaş Bordrosu – 1 Adet 5- Asgari Geçim İndirimi Bordrosu – 1 Adet 6- Döner Sermaye Katkı Payı Listesi – 1 Adet 7- Akademik Teşvik Ödeneği Listesi- 1 Adet 132 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 6- Maaş Evrakları Düzeni ve Teslimi 8- İcra ve Nafaka Kesinti Listesi – 1 Adet 9- Sendika Kesinti Listesi – Sendika Bazında 1 ‘er adet 10- Lojman Kira Listesi – 1 Adet 11- Sağlık Raporu Dökümü – 1 Adet 12- Kefalet Kesinti Listesi – 1 Adet 13- Lojman Elektrik Kesinti Listesi – 1 Adet 133 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 6- Maaş Evrakları Düzeni ve Teslimi 14- Terfi Onayları – 1 ‘ er Adet 15- Sigorta Dökümleri- 1 ‘er Adet 16- Dil Tazminatı Listesi – 1 Adet 17- İlk Atamalarda Atama Onayı ve İşe Başlama Yazısı – 1 Adet 18- Naklen Atamalarda Atama Onayı, Personel Nakil Bildirimi ve İşe Başlama Yazısı – 1 Adet 134 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 6- Maaş Evrakları Düzeni ve Teslimi İle Maaş bilgileri değişikliğe neden olan diğer evraklar 135 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 6- Maaş Evrakları Düzeni ve Teslimi Mali yılın ilk ayında; - Onaylı Kıdem Listesi – 1 Adet 136 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 6- Maaş Evrakları Düzeni ve Teslimi Maaş ödemelerine ait eklenecek belgelerden; 1- İcra Listeleri 2- Nafaka Listeleri yapılacak nazım hesap muhasebe kayıtlarına esas olmak üzere 1 nüsha fazla düzenlenerek maaş hesaplama işlemlerinden önce Strateji Geliştirme Daire Başkanlığında görevli personele teslim edilir. 137 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 6- Maaş Evrakları Düzeni ve Teslimi Maaş ödemelerine ait eklenecek belgelerden; 1- Sendika Aidatı Kesinti Listeleri 2- Kefalet Aidatı Kesinti Listeleri Emanet hesaplarında ilgili yerlere yapılacak gönderme muhasebe işlemlerine esas olmak üzere 1 nüsha fazla düzenlenerek maaş hesaplama işlemlerinden sonra Strateji Geliştirme Daire Başkanlığında görevli personele teslim edilir. 138 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler 6- Maaş Evrakları Düzeni ve Teslimi Maaş ödemelerine ait eklenecek belgelerden; 1- Lojman Kirası Kesinti Listeleri 2- Lojman Elektrik Kesintisi Listeleri Yapılacak muhasebe işlemlerine esas olmak üzere 1 nüsha fazla düzenlenerek maaş hesaplama işlemlerinden sonra Strateji Geliştirme Daire Başkanlığında görevli personele teslim edilir. 139 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI TEŞEKKÜRLER 140