stratejik planımıza ulaşmak için tıklayın
Transkript
stratejik planımıza ulaşmak için tıklayın
BERGAMA REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ 2015- 2019 STRATEJİK PLANI 1 T.C. İZMİR VALİLİĞİ REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ 2 “Medeniyet yolunda yürümek ve başarıya ulaşmak hayat şartıdır. Bu yol üzerinde duraklayanlar, ya da ileri değil, geri bakmak cehalet ve gafletinde bulunanlar, dünya medeniyetinin coşkun setleri altında boğulmaya mahkûmdurlar.” M. Kemal ATATÜRK 3 İSTİKLÂL MARŞI Korkma, sönmez bu şafaklarda yüzen al sancak; Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak. O benim milletimin yıldızıdır, parlayacak; O benimdir, o benim milletimindir ancak. Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilal! Kahraman ırkıma bir gül! Ne bu şiddet, bu celâl? Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helâl... Hakkıdır, Hakk'a tapan, milletimin istiklâl! Ben ezelden beridir hür yaşadım, hür yaşarım. Hangi çılgın bana zincir vuracakmış? Şaşarım! Kükremiş sel gibiyim, bendimi çiğner, aşarım. Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taşarım. Garbın âfâkını sarmışsa çelik zırhlı duvar, Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddim var. Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imanı boğar, 'Medeniyet!' dediğin tek dişi kalmış canavar? Arkadaş! Yurduma alçakları uğratma, sakın. Siper et gövdeni, dursun bu hayâsızca akın. Doğacaktır sana va'dettiği günler Hakk'ın... Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın. Bastığın yerleri "toprak!" diyerek geçme, tanı: Düşün altındaki binlerce kefensiz yatanı. Sen şehit oğlusun, incitme, yazıktır, atanı: Verme, dünyaları alsan da, bu cennet vatanı. Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki fedâ? Şühedâ fışkıracak toprağı sıksan, şühedâ! Cânı, cânânı, bütün varımı alsın da Huda, Etmesin tek vatanımdan beni dünyada cüdâ. Ruhumun senden, İlâhi, şudur ancak emeli: Değmesin mabedimin göğsüne nâmahrem eli. Bu ezanlar-ki şahadetleri dinin temeliEbedî yurdumun üstünde benim inlemeli. O zaman vecd ile bin secde eder -varsa- taşım, Her cerîhamdan, İlâhi, boşanıp kanlı yaşım, Fışkırır ruh-ı mücerred gibi yerden na'şım; O zaman yükselerek arşa değer belki başım. Dalgalan sen de şafaklar gibi ey şanlı hilâl! Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helâl. Ebediyen sana yok, ırkıma yok izmihlâl: Hakkıdır, hür yaşamış, bayrağımın hürriyet; Hakkıdır, Hakk'a tapan milletimin istiklâl! Mehmet Âkif Ersoy 4 5 ÖNSÖZ En genel ifadesiyle eğitim, İnsan kişiliğini besleme süreci ve insan sermayesine yapılan yatırımdır. Eğitim bir başka tanımıyla, bireyde istendik davranış değişiklikleri oluşturma süreci olarak ta tanımlanmaktadır. Eğitim bir olgu olarak tümüyle geleceğe yöneliktir. Hem birey olarak, hem de toplum olarak bizi geleceğe taşımanın en etkin aracıdır. Eğitim ve öğretim süreci tesadüflere bırakılamayacak kadar önemli bir süreçtir. Günümüzde, geleceği planlamak, yönetmek giderek önem kazanmaktadır. Konu eğitim olduğunda geleceği planlamak daha da önemli olmaktadır. Bilgi toplumunun süratle değişen ve gelişen günümüz ortamında, eğitim alanında kullanılan teknolojiler ile yöntem ve tekniklerde de değişimler yaşanmaktadır. Bireylerin gelişmeleri, gönenç ve mutlulukları için eğitimi temel öğe olarak algılayan bütün toplumlar, belirledikleri hedefe ulaşabilmek için eğitim sistemlerini yenileştirme doğrultusunda planlı ve programlı çalışmalar yapmaktadırlar. Değişim ve yenileşme sistemin işleyişinde yer alan bütün bireylere, görevleri ile ilgili yeni yaklaşımlar, yeni ufuklar ve planlı bir çalışma sistemi kazandırarak sağlanabilir. Bunun için eğitim ve öğretim ile ilgili tüm okul ve kurumlarda kaliteli eğitim ve hizmet verilmelidir. Kaliteli eğitim ve kaliteli hizmet ise üç temele dayanmalıdır. Bunlar: • Kaliteye odaklanmak • Baskıyı yok etmek • Ve hizmet alanları (öğrenciler, veliler ve diğer bireyler) çalışmalara dâhil etmek ile gerçekleştirilebilir. Değişen ve gelişen okul / kurum yapısı, okul / kurum toplumunu oluşturan bütün bireylerin sürekli bir gelişim anlayışına sahip olmasını gerektirmektedir. Bu anlamda ’’Planlı Okul / Kurum Gelişimi’’ ile kurumumuzun sürekli gelişimi yakalayacağını öngörüyoruz. Bergama Rehberlik ve Araştırma Merkezi olarak, öğrencilerimize, velilerimize hizmet sunarken, çağın gelişen ve değişen eğitim ihtiyaçlarına cevap verecek şekilde ve onların bireysel farklılıklarını da dikkate alacak şekilde sunulması gerektiğine inanıyoruz. Özel eğitimin ve rehberliğin ilkeleri doğrultusunda çalışmalarımızı planlıyor ve yürütüyoruz. Çocukların ve gençlerin birer küçük yetişkin olmadıklarını, hayatın özel bir dönemini temsil ettiklerini biliyoruz. Onları çeşitli davranışlarından dolayı yargılamıyor, anlamaya çalışıyoruz. Her bireyin önemli ve değerli olduğu ilkesini savunuyoruz. Kurumumuzun fiziksel ve donanım yeterliliklerinin geliştirilmesi, Hizmet içi eğitim yoluyla personel yeterliliklerinin artırılması, Çalışanlarımıza kalite bilincinin kazandırılması, ortak aklı kullanarak, eğitim öğretim süreçlerini destekleyen çalışmalarımızın sürekli geliştirilmesi, iyileştirilmesi ve verimliliğin artırılması için çalışıyoruz. Tüm çalışanlarımızla birlikte hazırlamış olduğumuz bu Stratejik Plan, kurum toplumunu oluşturanların bütününe yön verecek, kararların alınmasında bütün bireylere ortak bir bakış açısı kazandıracak ve “Kurum Gelişim Planı’nın” hazırlanmasında ele alınacak öncelikli konuların tespitine ışık tutacaktır. Çalışmalara katkıda bulunan tüm arkadaşlarıma içten teşekkür ediyorum. Ergun BALCI Merkez Müdürü 6 GİRİŞ Stratejik plan, günümüz gelişim anlayışının geçmişteki anlayışlardan en belirgin farkının göstergesidir. Zira stratejik plan yaklaşımı geleceğe hazır olmayı değil, geleceği planlamayı hedefleyen bir yaklaşımdır. Bir anlamda geleceği bugünde yaşamaktır. Ancak stratejik plan tek başına bir belge olarak değerli değildir. Onu değerli kılacak olan şey, kurumun doğru karar alabilme yeteneği ve kararlılık gösterebilme gücüdür. Baktığımız yerden hala yıllardır gördüğümüz şeyleri görüyorsak, bakış açımızı ve yönümüzü değiştirmemişiz demektir. Bu bakımdan stratejik plan, öncelikle kurumumuza yeni bir yön ve yeni bir bakış açısı kazandıracak biçimde düşünülüp tasarlanmalıdır. Hiç şüphe yoktur ki bu yön, ülkemizin çağdaşlaşma hedeflerine uygun düşen ve çağdaş uygarlık düzeyinin üstüne çıkma ülküsüyle örtüşen bir yön olmalıdır. Çağdaş bir ülke olabilmemiz için çağdaşlaşma savaşını öncelikle okullarda kazanmamız gerekmektedir. Bilmek zorundayız ki, okullarda kazanılmamış hiçbir savaş gerçekte hiçbir zaman kazanılmamış savaştır. Bu konuda eksiklerimizin olduğunu kabul etmeli, ancak kendimizi güçlü amaçlarla besleyerek eksiklerimizin ve zorlukların üstesinden gelebileceğimize inanmalı fakat bunun uzun süren bir yolculuk olduğunu hiçbir zaman unutmamalıyız. Cumhuriyetimizin 100. yılında ülkemizin dünyayı yöneten lider ülkelerden biri olacağını öngörüyoruz. Bu öngörüye dayanarak kurumumuzun 2015-2019 yılları arasında kaydedeceği aşama ile bir dünya kurumu olacağına kuvvetle inanıyoruz. Bu stratejik plan, bu inancımızı gerçekleştirmek üzere düşünülmüş ve bizi hedefimize götürecek biçimde tasarlanmıştır. Bundan sonra başarılı olmak bizim için sadece bir görev değil, aynı zamanda büyük bir sorumluluktur. Stratejik Plan Hazırlama Ekibi Giriş Sayfaları; 7 Atatürk resmi ve sözü İstiklal Marşı Gençliğe Hitabe Okul Müdürünün Önsözü Vs. İçindekiler 8 İÇİNDEKİLER KONULAR SAYFA ÖNSÖZ 6 GİRİŞ 7 BÖLÜM 1 11 STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 12 STRATEJİK PLANIN AMACI 12 STRATEJİK PLANIN KAPSAMI 12 STRATEJİK PALANLAMA YASAL DAYANAKLARI 12 STRATEJİK PLAN ÜST KURULU 13 STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ 13 BÖLÜM 2 14 DURUM ANALİZİ 14 A) TARİHİ GELİŞİM 14 OKULUN TARİHÇESİ VE YAPISI 14 B) MEVZUAT ANALİZİ 15-19 C) FAALİYET ALANLARI ÜRÜN VE HİZMETLERİ 20 D) PAYDAŞ ANALİZİ 21 PAYDAŞLARIN BELİRLENMESİ 21 PAYDAŞLARIN DEĞERLENDİRİLMESİ 22-26 E) KURUM İÇİ ANALİZ 27-31 OKULUN ÖRGÜT YAPISI 32-40 OKUL/KURUMUN İNSAN KAYNAKLARI 40-42 OKUL/KURUMUN TEKNOLOJİK DÜZEYİ 42 OKUL/KURUMUN FİZİKİ ALT YAPISI 43 OKUL/KURUMUN MALİ YAPISI 44 OKUL/KURUMUN İSTATİSTİKİ BİLGİLERİ 44-53 F) ÇEVRE ANALİZİ ANALİZ 54-55 G) GZFT (SWOT) ANALİZİ 55 KURUM İÇİ ANALİZ 56 KURUM DIŞI ANALİZ 57 9 H) TOWS MATRİS 57 BÖLÜM 3 58 GELECEĞE YÖNELİM 58 MİSYONUMUZ 58 VİZYONUMUZ 58 TEMEL DEĞERLERİMİZ 58-59 TEMALAR, STRATEJİK AMAÇLAR, HEDEFLER, PERFORMANS GÖSTERGELERİ 61 STRATEJİK AMAÇ 1 61 STRATEJİK HEDEF 1.1 61 PERFORMANS GÖSTERGELERİ 1.1 62 STRATEJİK AMAÇ 2 63 STRATEJİK HEDEF 2.1 63 PERFORMANS GÖSTERGELERİ 2.1 63 STRATEJİK AMAÇ 3 64 STRATEJİK HEDEF 3.1 64 PERFORMANS GÖSTERGELERİ 3.1 66 BÖLÜM 4 67 MALİYETLENDİRME/BÜTÇELEME 67 MALİYET TABLOSU 68 KAYNAK TABLOSU 70 İZLEME VE DEĞERLENDİRME 71 10 İLİ: İZMİR İLÇESİ: BERGAMA OKULUN ADI: REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ OKULA İLİŞKİN GENEL BİLGİLER PERSONEL İLE İLGİLİ BİLGİLER Okul Adresi: Zafer Mahallesi Cumhuriyet Caddesi No:6/B Sayıları KURUMDA ÇALIŞAN PERSONEL SAYISI BERGAMA İZMİR Kadın Erkek Okul Telefonu 232 6320909 Yönetici Faks 232 6322747 Sınıf öğretmeni Elektronik Posta Adresi Web sayfa adresi 964487@meb.k12.tr Branş Öğretmeni 1 1 Bergamaram.meb.k12.tr Rehber Öğretmen 4 1 Yardımcı Personel 1 1 Toplam 8 3 İkili Normal Öğretim Şekli Okulun Hizmete Giriş Tarihi Kurum Kodu 2 ( X ) ( 2006 964487 ) Memur OKUL VE BİNA DONANIM BİLGİLERİ Toplam Derslik Sayısı Kütüphane Kullanılan Derslik Sayısı İdari Oda Sayısı Çok Amaçlı Salon 2 Çok Amaçlı Saha Var Yok ( ) ( X ) Var Yok ( X ) ( ) Var Yok ( ( X ) ) Fen Laboratuvarı Sayısı Bilgisayar Laboratuvarı Sayısı Rehberlik Odası 2 Özel Eğitim Odası 6 11 BİRİNCİ BÖLÜM STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ Stratejik Planlama Süreci 2015-2019 Stratejik Planın Amacı Bu stratejik plan dokümanı, kurumumuzun güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite standartlarına ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini amaçlamaktadır. Stratejik Planın Kapsamı Bu stratejik plan dokümanı Bergama Rehberlik ve Araştırma Merkezi Müdürlüğünün 2015– 2019 yıllarına dönük stratejik amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır. Stratejik Planlama Yasal Dayanakları 1.2 Planın Dayanağı(Stratejik Plan Referans Kaynakları) DAYANAK Sıra No Referans Kaynağının Adı 1 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 2 10. Kalkınma Planı (2014-2018) 3 Yüksek Planlama Kurulu Kararları 4 Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 5 Kamu İdareleri Faaliyet Raporlarının Düzenlenmesi ile Bu İşlemlere İlişkin Diğer Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik 6 Milli Eğitim Bakanlığı 2013/26 Sayılı Genelgesi. 7 Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu 12 8 Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlık Programı 9 Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Planı 10 İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 11 Bergama İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı Stratejik Plan Üst Kurulu SIRA NO GÖREVİ ADI SOYADI 1 Ergun BALCI KURUM MÜDÜRÜ 2 Mehmet CAN MÜDÜR YARDIMCISI 3 Serdar SEZER ÖĞRETMEN 4 Akın BALKAN OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI 5 Şükrü DEMİREZ OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU ÜYESİ Stratejik Planlama Ekibi SIRA NO GÖREVİ ADI SOYADI MÜDÜR YARDIMCISI OLMAYACAK) 1 (ÜST KURUL ÜYESİ 2 Vedat YALÇINÖZ P.D. ve REHBERLİK ÖĞRETMENİ 3 A.Alev DİKER ÖĞRETMEN 4 Nazire YATKIN ÖĞRETMEN 5 Deniz HASKÖY GÖNÜLLÜ VELİ (BİRDEN FAZLA GÖNÜLLÜ VELİ OLABİLİR) 6 7 13 İKİNCİ BÖLÜM DURUM ANALİZİ 2.1. Tarihi Gelişim Bergama Rehberlik ve Araştırma Merkezi, Milli Eğitim Bakanlığı Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Genel Müdürlüğünün onayı ile 01.08.2006 tarihinde Ticaret Lisesi eski binasında açılmış; Kurucu Müdürlüğünü Mehmet TETİK yapmıştır. Atatürk Mahallesi Mete Sokak No:4 adresinde (Ticaret Lisesi eski binası) geçici olarak faaliyetlerini yürüten kurum, bu gün kullanılan, Zafer Mahallesi Cumhuriyet Caddesi No: 6/B adresindeki müstakil binasına 2008 yılında (İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün eski binası) taşınmıştır. Bergama Rehberlik ve Araştırma Merkezi bünyesinde; Psikolojik Danışma ve Rehberlik, Özel Eğitim bölümleri bulunmaktadır. Bergama Rehberlik ve Araştırma Merkezi Bergama, Kınık ve Dikili ilçelerindeki Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetlerinin koordinasyonunu yaparak Bakırçay Havzasına hizmet vermektedir. Geçmiş Yıllarda Görev Yapan Kurum Müdürleri Sıra Adı – Soyadı Görev Yılları 1 MEHMET TETİK 2008-2014 14 2.2. Yasal Yükümlülükler ( Mevzuat Analizi ) Rehberlik ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü temel faaliyet alanlarına ve misyonuna götürecek ilgili mevzuat kısaca aşağıda belirtilmiştir. Türk Milli Eğitiminin amaç ve ilkeleri doğrultusunda; FAALİYET ALANLARI Eğitim-öğretim kurumlarındaki rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinin etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesine iliksin çalışmalarla, bölgesindeki özel eğitim gerektiren bireylerin tanılanması ve bu bireylere yönelik rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerini yürütmek amacıyla il ve ilçe merkezlerinde Bakanlıkça rehberlik ve araştırma merkezleri açılmaktadır. (MEB Rehberlik ve Araştırma Merkezi Açma Yönergesi Madde 5). Rehberlik ve araştırma merkezlerinin faaliyet ve hizmetleri ile ilgili birçok mevzuatta düzenleme olmasına rağmen, yoğun olarak Özel Eğitim Hakkında Kanun Hükmünde Kararname, MEB Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği, Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği’nde düzenlenmiştir. Rehberlik ve araştırma merkezleri, merkez müdürlüğü, müdür yardımcılığı, rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri bölüm başkanlığı ve özel eğitim hizmetleri bölüm başkanlığından oluşur (MEB Rehberlik ve Araştırma Merkezi Açma Yönergesi Madde 22). Bölümlerdeki çalışmaların yürütülmesi için, kurumun özelliklerine göre psikolojik danışman, psikolog, psikometrisi, eğitim programcısı, sosyal çalışmacı, çocuk gelişimi – eğitimcisi, özel eğitimci görevlendirilir. Rehberlik ve araştırma merkezlerinin personel istihdamı incelendiğinde, uygulamada bu kurumlarda sadece psikolojik danışmanların olduğu diğer uzmanların kurumların çoğunluğunda istihdam edilmediği bilinmektedir. Kurumumuzda, 3 özel eğitim öğretmeninin haricindeki öğretmenlerin tamamı psikolojik danışmanlardan oluşmaktadır. 1-YÖNETİM a) Merkezdeki müdür yardımcıları arasında iş bölümü yapar. b) Merkezin bölümlerine, meslekî formasyonu bölüm hizmetlerine uygun ve deneyimli bir elemanı, bölüm başkanı olarak görevlendirir. c) Merkez personelinin meslekî formasyonlarına uygun şekilde merkezin bölümlerinde görevlendirilmelerini ve iş bölümünü, ilgili bölüm başkanının görüşünü de alarak yapar. d) Bölümlerin çalışmalarını izler, hazırladıkları program, rapor ve projelerini inceleyerek onaylar, sonuçlarını değerlendirir. e) Merkez çalışmalarında kullanılan psikolojik ölçme araçları, danışan dosyaları ve diğer kayıtların güvenliğini, gizliliğini ve standartlarına uygun kullanılmasını sağlar. f) Bölümler arası çalışmaları koordine eder. g) Merkezin yıllık çalışma programı ve raporu ile rehberlik ve psikolojik danışma servislerinin yıllık rapor ve programlarının değerlendirilmesine ilişkin raporu, her yıl eylül ayının sonuna kadar bulunduğu il veya ilçenin rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri bölümüne gönderir. h) Personelin adaylığının kaldırılması ile ilgili işlemleri mevzuatına uygun olarak yürütür. Merkez elemanlarının hizmetin gerektirdiği konularda yetişmelerini sağlar. 15 ı) Merkez komisyonuna başkanlık eder, alınan kararlara göre gerekli çalışmaları yürütür. i) Merkezin hizmetleriyle ilgili yeni gelişmeleri izler ve hizmetin kalitesini yükseltmek için gerekli önlemleri alır. j) Merkez hizmetlerinin ekip çalışması anlayışıyla yürütülebilmesi için gerekli önlemleri alır. k) Merkezin çalışma alanında bulunan eğitim-öğretim kurumlarının, yöneltmedeki rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinin düzenlenmesi için gerekli çalışmalarının plânlanmasını, uygulanmasını ve değerlendirilmesini sağlar. l) Merkezin personel, özlük, bütçe, ayniyat, demirbaş işleri ile hizmetlerin gerektirdiği araçgerecin sağlanması için uygun çalışmaları yapar. m) Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri il danışma komisyonu toplantılarına katılır. n) Özel eğitim gerektiren öğrencilerin tanılanmaları için eğitsel tanılama, izleme ve değerlendirme ekibini oluşturur, bu ekibe başkanlık eder ve çalışmaların amacına uygun şekilde yürütülmesini sağlar. o) Merkezin tarama, tanılama, özel eğitim hizmetleri ile rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinin yürütülmesinde İl veya ilçedeki ilgili kurum ve kuruluşlarla eş güdümü sağlar. ö) Merkezin bölümlerinin tarama, tanılama ve danışanlarla ilgili uygulamalarında gerekli sağlık hizmetleri için görev bölgesinde bu hizmetleri veren veya verebilecek olan birimlerle eş güdümü sağlar. p) Merkezin görevlerine ilişkin konularda il/ilçede seminer ve kurs gibi hizmet içi eğitim etkinliklerinin mahallî hizmet içi eğitim plânına alınması için gerekli önerilerde bulunur, çalışmaları izler. Konferans, panel, sempozyum gibi gerekli etkinliklerin de gerçekleştirilmesini sağlar, ilgili merkez elemanlarını etkinliklerde görevlendirir. r) Harcamalarda merkezin ita amirliğini yapar. s) Eleman sayısının yetersiz olduğu durumlarda hizmetlerin yürütülmesinde branşı ile ilgili merkez etkinliklerine katılır. 2-REHBERLİK VE PSİKOLOJİK DANIŞMA HİZMETLERİ BÖLÜMÜ:Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri bölümü başkanlığının görevleri şunlardır: a) Merkezin çalışma alanında yer alan eğitim-öğretim kurumlarının özellik, kademe ve türlerine göre ayrı ayrı olarak rehberlik hizmetleri çerçeve programını, önceki uygulama sonuçları ile ilgili eğitim-öğretim kurumlarının da görüşlerini alarak hazırlar. Ders yılı başlamadan en az bir ay önce ilgili eğitim-öğretim kurumlarına ulaştırır. b) Rehberlik ve psikolojik danışma servisleri elemanlarıyla üniversiteler ve ilgili kuruluşlarla iş birliği yaparak öğrencilerin zihinsel, psikolojik ve sosyal bakımlardan dengeli ve sağlıklı bir şekilde kapasitelerini geliştirmeleri, yapıcı ve yaratıcı olmaları, özelliklerini tanımaları ve değerlendirmeleri ile bu yönde meslekî ve eğitsel rehberlikte bulunulması için grup rehberlik 16 etkinliklerine yönelik programları hazırlar ve uygulanmasında okullara gerekli yardımlarda bulunur. c) Eğitim kurumlarının rehberlik ve psikolojik danışma servislerinden gelen öğrenciler ile çeşitli kurum ve kuruluşlardan gönderilen veya bireysel olarak merkeze başvuran bireyleri kabul eder, dosya açar ve gerekli psikolojik yardım hizmetini verir. d) Bölümün hizmetleri kapsamında yardım talebinde bulunanlara ilişkin çeşitli psikolojik, sosyal ve diğer ilgili bilgileri olabildiğince ilk ellerden sağlar, verilecek hizmetin niteliğine göre çeşitli psikolojik ölçme araçlarını bilimsel standartlarına göre uygular. e) Psikolojik yardım hizmeti verilenlerin aile, okul, arkadaş gibi sosyal çevresiyle olan ilişkilerinin değerlendirilmesi de yapılır. f) Bölüme başvuran ve hizmet verilen öğrenci veya bireylere ilişkin gerekli bilgi ve kayıtları içeren bir danışan dosyası bilimsel standartlara uygun olarak tutulur. g) Toplanan bilgiler ile yapılacak inceleme sonucunda, başvurana verilecek rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerine ilişkin değerlendirme yapılır ve karara varılır. h) Değerlendirme sonucuna göre öğrenci veya bireyin gereksinimi olan rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri verilir, bireysel veya grupla psikolojik danışma hizmeti gereken durumlarda mesleki formasyonu bu hizmeti vermeye uygun eleman varsa hizmet verilir. Uzman eleman yoksa başvuranın ilgili kurumlara sevki yapılır. ı) Hizmet verilen öğrenci ve bireylerle ilgili olarak merkez dışına verilecek bilgilerde bireyi ve aileyi olumsuz etkileyebilecek, yanlış anlaşılmalara yol açabilecek beyan ve yorumlardan kaçınılır. i) Çalışma alanı kapsamında bulunan eğitim kurumları dahilinde yönlendirmeye ilişkin rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerini, servisler ile ilgili kurum ve kuruluşların da görüşlerini alarak plânlar, yürütülmesi için gerekli eş güdümü sağlar. j) Bölümün görevlerine ilişkin konularda çevrenin gereksinimlerini belirlemek, hizmetleri geliştirmek, niteliği ve verimi artırmak için araştırmalar yapar, bunların sonuçlarından yararlanır, yetkili ve ilgililerine iletir. k) Öğrencilerin yönelebilecekleri üst öğrenim kurumları, iş alanları ve mesleklere ilişkin bilgileri kapsayacak, onların çeşitli alanlardaki gelişimlerini destekleyecek yayınlar hazırlar ve eğitim-öğretim kurumlarına ulaştırır. l) Eğitim-öğretim kurumlarındaki rehberlik ve psikolojik danışma servislerini program dahilinde ziyaret eder, hizmetle ilgili konularda servis elemanları ve okul yönetimine rehberlikte bulunur, gereksinim ve sorunları belirleyerek çözümü için gerekli konuları bölüm başkanına bildirir. m) Eğitim-öğretim kurumlarından gönderilen yıllık çalışma programı ile çalışma raporunu inceler, değerlendirir ve sonuçlarını raporlaştırarak bölüm başkanına verir ve değerlendirme sonucunda belirlenen konuları rehberlik ve psikolojik danışma servislerine bildirir. 17 n) Görev bölgesindeki rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri servisleri elemanlarıyla gerekli durum ve ilgili konularda toplantılar düzenler, toplantı sonunda belirlenen hususlarla ilgili gerekli önlemleri alır ve sonuçlarını izler. o) Hizmetlerde kullanılacak psikolojik ölçme araçları ile diğer araç ve tekniklerin tespiti, çoğaltımı, sağlanması, geliştirilmesi ve servislere dağıtımı için il düzeyinde yapılabilecek çalışmaları plânlar, yürütür ve sonuçlandırır. p) Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri servis elemanları, okul yöneticileri, sınıf öğretmenleri için psikolojik danışma ve rehberlik hizmetleri alanındaki görevleri ile ilgili uygulamalara ilişkin bilgi ve becerilerini artırıcı konferans, panel gibi toplantılarla çeşitli hizmet içi eğitim etkinlikleri düzenler. Gerektiğinde üniversite ve ilgili kuruluşlardan eleman sağlar. Söz konusu etkinlikler ailelere yönelik olarak da düzenlenir. r) Bölümün hizmetleriyle ilgili bilimsel gelişmeleri izler ve uygulamalarda yararlanır. Bölüm hizmetlerinin yürütülmesinde yeterli sayıda personel bulunmadığında gerekli atamalar yapılıncaya kadar bölüm elemanları meslekî formasyonlarına ve niteliklerine en yakın hizmetlerin yürütülmesinde görevlendirilir. Psikolojik danışman bulunmayan eğitim-öğretim kurumlarındaki rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri yürütme komisyonunun toplantılarına gerektiğinde bölümden ilgili bir uzman katılır. 3-ÖZEL EĞİTİM HİZMETLERİ BÖLÜMÜ :Özel eğitim hizmetleri bölümü başkanlığının görevleri şunlardır: a) Özel eğitim gerektiren bireylerin tespiti amacıyla yapılacak taramalarda yer alır. b) Özel eğitim gerektiren çocukların tanılanması sürecinde gerekli her türlü hizmeti verir. c) Aile, okul, sağlık kuruluşları, adlî ve diğer kurumlardan; zihin, duygu ve sosyal yönden uyumsuzluk, gelişimdeki gerilik, öğrenme güçlüğü ve okul başarısızlığı, çeşitli bedensel engeller gibi nedenlerle gönderilen danışanları kabul eder, dosya açar, gerekli hizmeti verir. d) Özel eğitimde, ailelere yönelik çeşitli bilgilendirme ile rehberlik program ve çalışmalarını ilgili birim ve kurumların iş birliğiyle plânlar, uygular, değerlendirir ve izler. e) Özel eğitim kurumları ile kaynaştırma programı uygulayan okulların rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri servislerine yönetici ile öğretmenlerine özel eğitimde rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri konusunda gerekli destek hizmeti verir. f) Merkezin görev bölgesinde özel eğitim gerektiren öğrencilerin üst öğrenim kurumları ve mesleğe yönelmeleri konusunda gerekli çalışmaları ve eş güdümü sağlar. g) Özel eğitim gerektiren çocukların gelişimlerini destekleyici nitelikte bireysel veya grupla çeşitli özel eğitim uygulamaları yapar. h) Özel eğitim kurumları ile kaynaştırma programı uygulayan okulların rehberlik ve psikolojik danışma servislerince, engelli öğrencilere yönelik verilen rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerine ilişkin program ve çalışmaları inceler, izler, değerlendirir. ı) Bölüm çalışmalarıyla ilgili konularda özel eğitim kurumları ve kaynaştırma programı uygulayan okulların personeline yönelik olarak onların bilgi ve becerilerini artırıcı konferans, 18 panel gibi toplantılar ile çeşitli hizmet içi eğitim etkinlikleri düzenler. Gerektiğinde üniversite ve ilgili kuruluşlardan eleman sağlar. i) Hizmet verilen öğrenci ve bireylerle ilgili olarak merkez dışına verilecek bilgilerde kişiyi ve aileyi olumsuz etkileyebilecek, yanlış anlaşılmalara yol açabilecek beyan ve yorumlardan kaçınır. j) Bölümün görevlerine ilişkin konularda çevrenin gereksinimlerini belirlemek, hizmetleri geliştirmek, niteliği ve verimi artırmak için araştırmalar yapar, bunların sonuçlarından yararlanır, yetkili ve ilgililerine iletir. k) Bölüm etkinliklerinde kullanılacak psikolojik ölçme araçları ile diğer araç ve tekniklerin belirlenmesi, sağlanması ve geliştirilmesi için il içinde yapılabilecek çalışmaları plânlar, yürütür ve sonuçlandırır. l) Özel eğitim gerektiren öğrencilerin kendilerine, ailelerine ve eğitim kurumlarına yönelik, onların gelişmelerini destekleyecek yayınlar hazırlar ve ilgililere ulaştırır. m) Bölüm hizmetleriyle ilgili bilimsel gelişmeleri izler, bunlardan uygulamalarda yararlanır. Bölüm hizmetlerinin yürütülmesinde yeterli sayıda personel bulunmadığında, gerekli atamalar yapılıncaya kadar bölüm elemanları, meslekî formasyonlarına ve niteliklerine en yakın hizmetlerin yürütülmesinde görevlendirilir. 4.DİĞER HİZMETLER Merkezin tüm resmi yazışmaları ve büro hizmetleri merkez memuru tarafından yerine getirilmektedir. Merkez binasının temizliği 1 yardımcı hizmetli tarafından yapılmaktadır ve müdür yardımcısı tarafından da kontrol edilerek uygulama izlenmekte, olası aksaklıklar müdür yardımcısı aracılığı ile giderilmektedir. Merkez binasının bakım ve onarımı sürecinden Merkez yöneticimiz sorumlu olup, bölümlerdeki her türlü araç ve gerecin korunması ve gözetimi bölüm öğretmenleri tarafından sağlanmaktadır. Merkezimizin etrafı yüksek duvarla ve ferforje demirlerle dışarıdan yabancı kişilerin girmesini engelleyecek şekilde çevrilmiştir. Okula tek genel giriş kapısı bulunmakla birlikte; Zübeyde Hanım İ.O. ile Merkezimizi birleştiren bir kapısı daha bulunmaktadır. Zübeyde Hanım İ.O. ile aramızda bulunan kapı kontrolsüz geçişi önlemek için kilitli tutulmaktadır. Merkezimiz Sabotaj planı, 24 saat çalışma planı, sivil savunma planı hazırlanmış ve gerekli yerlere bilgi verilmiştir. Merkezimiz bütçesi okul aile birliği yönetim kurulu tarafından okul planına uygun olarak yönetilmektedir. Bu süreci Merkez Müdürü, Okul Aile Birliği Başkanı ve Okul Aile Birliği Denetim Kurulu birlikte yürütülmektedir. Bütçenin kullanımında stratejik planda yer alan ihtiyaçların giderilmesine öncelik verilirken; acil ihtiyaçlar için bütçe planı esnek yapılmaktadır. • • • 1702 Sayılı İlk ve Orta Tedrisat Muallimlerinin Terfi ve Tecziyeleri Hakkında Kanun 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği. 19 2.3. Faaliyet Alanları, Ürün/Hizmetler 2.3. Faaliyet Alanları, Ürün/Hizmetler FAALİYET ALANI: ÖZEL EĞİTİM Hizmet–1 Tanılama Veli Öğrenci Öğretmen Okul Toplumu Hizmet–2 Yerleştirme Önerisi Veli Öğrenci Öğretmen Okul Toplumu İlçe Özel Eğitim Kurulu Özel Eğitim Okulları Özel Özel Eğitim Kurumları Hizmet–3 Eğitim Planı FAALİYET ALANI: REHBERLİK Hizmet–1 Okul Rehberlik Hizmetleri Okul Toplumu Eşgüdüm ve koordinasyon Kişilik gelişimi/bireysel gelişim. Mesleki gelişim/ yöneltme Şiddeti Önleme ve azaltma Hizmet–2 Rehber Öğretmen/ Kişisel Gelişim Gelişim Seminerleri Hizmet içi eğitim Konferans ve paneller. Grup dinamizmi ve Grup eğitimleri Süpervizyon Hizmet–3 Öğrenci Rehberliği Veli Öğrenci Öğretmen Okul Toplumu Özel Eğitim Okulları Özel Özel Eğitim Kurumları Bireyselleştirilmiş eğitim Hizmet–4 Gelişim- Performans Kişisel gelişim Kriz yönetimi Veli Öğrenci Okul Toplumu Öğrenci Veli Gelişim izlenmesi Hizmet–5 Özel Eğitim / Projeler Özel Eğitim Projeleri Proje yaygınlaştırma Koordinasyon, eşgüdüm FAALİYET ALANI: ARAŞTIRMA PROJELER Hizmet–1 Proje Geliştirme FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ Hizmet–1 Resmi Yazışmalar 20 Resmi yazılar –Gelen Resmi yazılar – Gide Kurum içi yazışmalar Problem durum Tespitleri Çözüm önerileri geliştirme Proje üretimi Proje yaygınlaştırma Hizmet–2 Özlük İşlemleri Maaş- Ek ders işlemleri İzin/ yıllık izinler Terfiler Ödül ve siciller Emeklilik ve ayrılma işlemleri Hizmet– 3 Mali İşler Bütçelendirme Muayene ve satın almalar Teslim Alma Komisyonu Sayım ve denetim Ödeme ve harcamalar 2.4. Paydaş Analizi 2.4.1 Paydaş Listesi 2.4. PAYDAŞ ANALİZİ Paydaş Analizi ve Paydaş Önceliklendirme Matrisi 1 Milli Eğitim Bakanlığı 2 Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Genel Müdürlüğü 2 İzmir Valiliği 3 İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü Önceliği Neden Paydaş? (Müşteri) Yararlanıcı Tedarikçi Stratejik Ortak Paydaş Adı Dış Paydaş Temel Ortak İç Paydaş √ √ √ Bağlı olduğumuz merkezi idare 1 √ √ √ Bağlı olduğumuz merkezi idare 1 √ √ √ Bağlı olduğumuz merkezi idare 1 √ √ √ Bağlı olduğumuz merkezi idare 1 21 4 5 √ Amaç ve hedeflerimize ulaşmak işbirliği yapacağımız kurumlar 1 √ √ Amaç ve hedeflerimize ulaşmak işbirliği yapacağımız kurumlar 1 √ √ Hizmetlerimizden yaralandıkları için 1 İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri Rehberlik ve Araştırma Merkezleri √ 6 Resmi ve Özel Eğitim Okul ve Kurumları 6 Kurum Yöneticilerimiz √ Hizmet sundukları için 1 7 Öğretmenler ve Diğer Çalışanlar √ Hizmet sundukları için 1 8 Öğrenciler ve Veliler √ Hizmetlerimizden yaralandıkları için 1 9 Okul Aile Birliği √ Amaç ve Hedeflerimizi destekler 1 10 Özel İdare √ Amaç ve Hedeflerimizi destekler 1 11 İl Sosyal Hizmetler Müdürlüğü √ Amaç ve hedeflerimize ulaşmak işbirliği yapacağımız kurumlar 2 √ Amaç ve hedeflerimize ulaşmak işbirliği yapacağımız kurumlar 2 √ √ Amaç ve hedeflerimize ulaşmak işbirliği yapacağımız kurumlar 3 √ √ Amaç ve hedeflerimize ulaşmak işbirliği yapacağımız kurumlar 3 √ √ Amaç ve hedeflerimize ulaşmak işbirliği yapacağımız kurumlar 4 Amaç ve hedeflerimize ulaşmak işbirliği yapılabilir 4 Amaç ve hedeflerimize ulaşmak işbirliği yapılabilir 4 12 13 14 15 Sağlık Müdürlüğü ve Sağlık Kurumları √ √ √ √ Üniversiteler Yerel Yönetim Birimleri(Belediye) İl Gençlik ve Spor Müdürlüğü 16 Medya 17 Sivil Toplum Kuruluşları O O 22 18 √ Amaç ve hedeflerimize ulaşmak işbirliği yapacağımız özel ve tüzel kişiler 2 √ Amaç ve hedeflerimize ulaşmak işbirliği yapılabilir 3 √ Amaç ve hedeflerimize ulaşmak işbirliği yapılabilir 3 O Amaç ve hedeflerimize ulaşmak işbirliği yapılabilir 4 √ Amaç ve hedeflerimize ulaşmak işbirliği yapılabilir 3 √ Amaç ve hedeflerimize ulaşmak işbirliği yapacağımız kurumlar 1 Hayırseverler 19 Emniyet Kuruluşları 20 ÖSYM 21 Uluslar arası Kurum ve Kuruluşlar 22 İl Kültür Müdürlüğü 23 Muhtarlık √ : Tamamı O : Bir kısmı 2.4.2 Paydaş Önceliklendirme Matrisi √ İstatistiki Veri √ Ölçme-Değerlendirme √ İzleme √ Sosyal Etkinlikler √ Hizmet İçi -Seminer Bireysel Rehberlik Milli Eğitim Bakanlığı Gelişimsel Rehberlik (Müşteri) Yerleştirme Yararlanıcı Tanılama Ürün/Hizmet Eğitim-Öğretim (Örgün-Yaygın- Özel Eğitin) Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi √ 23 Özel Eğitim Ve Rehberlik Hizmetleri Genel Müdürlüğü √ √ √ İzmir Valiliği √ √ √ İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ Rehberlik ve Araştırma Merkezleri Resmi ve Özel Eğitim Okul ve Kurumları √ √ √ Öğretmenler ve Diğer çalışanlar √ Okul Aile Birliği Özel İdare √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ İl Sosyal Hizmetler Müdürlüğü √ Sağlık Müdürlüğü ve Sağlık Kurumları √ Üniversiteler √ √ √ √ √ √ √ Kurum Yöneticilerimiz Öğrenciler ve Veliler √ √ √ √ √ O O √ Yerel Yönetim Birimleri(Belediye) √ √ İl Gençlik ve Spor Müdürlüğü √ Medya O Sivil Toplum Kuruluşları Hayırseverler Emniyet Kuruluşları √ √ √ √ √ √ 24 ÖSYM √ Uluslar arası Kurum ve Kuruluşlar İl Kültür Müdürlüğü O √ Muhtarlık √ √ : Tamamı O : Bir kısmı Paydaş Önem / Etki Matrisi Etki Zayıf Önem Önemsiz Güçlü İzle4 Bilgilendir3 İl Gençlik ve Spor Müdürlüğü Emniyet Kuruluşları Medya Uluslar arası Kurum ve Kuruluşlar Sivil Toplum Kuruluşları Üniversiteler ÖSYM Hayırseverler Özel İdare Önemli Çıkarlarını gözet, çalışmalara dahil et2 Birlikte çalış1 İl Sosyal Hizmetler Müdürlüğü Milli Eğitim Bakanlığı İl Kültür Müdürlüğü Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Genel Müdürlüğü Yerel yönetim Birimleri İzmir Valiliği İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü Rehberlik ve Araştırma Merkezleri 25 İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri Sağlık Müdürlüğü ve Sağlık Kurumları Resmi ve Özel Eğitim Okul ve Kurumları Özel Özel Eğitim Kurumları Kurum Yöneticilerimiz Öğretmenler ve Diğer Çalışanlar Öğrenciler ve Veliler Okul Aile Birliği Muhtarlık √ : Tamamı O : Bir kısmı 2.4.5. İÇ PAYDAŞLARLA İLETİŞİM VE İŞBİRLİĞİ ÇALIŞMALARI PAYDAŞLARIMIZDAN BEKLENTİLERİMİZ / PAYDAŞLARIMIZIN BEKLENTİLERİ BEKLENTİLERİMİZ BEKLENTİLERİ * Katlım ve işbirliği içinde olunması. *Yapılan iş ve işlemlerin hızlı olması. * Alınan kararların uygulanması sırasında, kurum kuruluş ve kişilerin ellerinden gelen gayreti göstermesi. *Daha fazla sosyal etkinlik planlanması ve uygulanması. * Bilgi , beceri ve alanla ilgili bilgi birikimlerinin paylaşılması. * Dönüt ve işlerin işleyişi ile ilgili zamanında ve düzenli geri bildirim yapılması. * Gerekli durumlarda görev dağılımı konusunda istekli olunması. * Kararlara katılımda daha aktif olması için paydaşlara fırsat verilmesi. * Ortaklık yapılan çalışma alanlarında özverili ve kabul edici bir iletişim dili kullanılması. * Dilek istek ve şikayetlerin alınma yollarının arttırılması ve isteklere hızlı cevaplar verilemesi. * Güvenlik ortamının arttırılması. Kurum fiziki yapısının Engelli bireylerin hızlı tahliyesine imkan 26 verecek düzeyde ve afetlere dayanıklı hale getirilmesi. 2.5. KURUM İÇİ ANALİZ Türk Milli Eğitiminin amaç ve ilkeleri doğrultusunda; FAALİYET ALANLARI Eğitim-öğretim kurumlarındaki rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinin etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesine iliksin çalışmalarla, bölgesindeki özel eğitim gerektiren bireylerin tanılanması ve bu bireylere yönelik rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerini yürütmek amacıyla il ve ilçe merkezlerinde Bakanlıkça rehberlik ve araştırma merkezleri açılmaktadır. (MEB Rehberlik ve Araştırma Merkezi Açma Yönergesi Madde 5). Rehberlik ve araştırma merkezlerinin faaliyet ve hizmetleri ile ilgili birçok mevzuatta düzenleme olmasına rağmen, yoğun olarak Özel Eğitim Hakkında Kanun Hükmünde Kararname, MEB Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği, Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği’nde düzenlenmiştir. Rehberlik ve araştırma merkezleri, merkez müdürlüğü, müdür yardımcılığı, rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri bölüm başkanlığı ve özel eğitim hizmetleri bölüm başkanlığından oluşur (MEB Rehberlik ve Araştırma Merkezi Açma Yönergesi Madde 22). Bölümlerdeki çalışmaların yürütülmesi için, kurumun özelliklerine göre psikolojik danışman, psikolog, psikometrisi, eğitim programcısı, sosyal çalışmacı, çocuk gelişimi – eğitimcisi, özel eğitimci görevlendirilir. Rehberlik ve araştırma merkezlerinin personel istihdamı incelendiğinde, uygulamada bu kurumlarda sadece psikolojik danışmanların olduğu diğer uzmanların kurumların çoğunluğunda istihdam edilmediği bilinmektedir. Kurumumuzda, 3 özel eğitim öğretmeninin haricindeki öğretmenlerin tamamı psikolojik danışmanlardan oluşmaktadır. 1-YÖNETİM a) Merkezdeki müdür yardımcıları arasında iş bölümü yapar. b) Merkezin bölümlerine, meslekî formasyonu bölüm hizmetlerine uygun ve deneyimli bir elemanı, bölüm başkanı olarak görevlendirir. 27 c) Merkez personelinin meslekî formasyonlarına uygun şekilde merkezin bölümlerinde görevlendirilmelerini ve iş bölümünü, ilgili bölüm başkanının görüşünü de alarak yapar. d) Bölümlerin çalışmalarını izler, hazırladıkları program, rapor ve projelerini inceleyerek onaylar, sonuçlarını değerlendirir. e) Merkez çalışmalarında kullanılan psikolojik ölçme araçları, danışan dosyaları ve diğer kayıtların güvenliğini, gizliliğini ve standartlarına uygun kullanılmasını sağlar. f) Bölümler arası çalışmaları koordine eder. g) Merkezin yıllık çalışma programı ve raporu ile rehberlik ve psikolojik danışma servislerinin yıllık rapor ve programlarının değerlendirilmesine ilişkin raporu, her yıl eylül ayının sonuna kadar bulunduğu il veya ilçenin rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri bölümüne gönderir. h) Personelin adaylığının kaldırılması ile ilgili işlemleri mevzuatına uygun olarak yürütür. Merkez elemanlarının hizmetin gerektirdiği konularda yetişmelerini sağlar. ı) Merkez komisyonuna başkanlık eder, alınan kararlara göre gerekli çalışmaları yürütür. i) Merkezin hizmetleriyle ilgili yeni gelişmeleri izler ve hizmetin kalitesini yükseltmek için gerekli önlemleri alır. j) Merkez hizmetlerinin ekip çalışması anlayışıyla yürütülebilmesi için gerekli önlemleri alır. k) Merkezin çalışma alanında bulunan eğitim-öğretim kurumlarının, yöneltmedeki rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinin düzenlenmesi için gerekli çalışmalarının plânlanmasını, uygulanmasını ve değerlendirilmesini sağlar. l) Merkezin personel, özlük, bütçe, ayniyat, demirbaş işleri ile hizmetlerin gerektirdiği araç-gerecin sağlanması için uygun çalışmaları yapar. m) Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri il danışma komisyonu toplantılarına katılır. n) Özel eğitim gerektiren öğrencilerin tanılanmaları için eğitsel tanılama, izleme ve değerlendirme ekibini oluşturur, bu ekibe başkanlık eder ve çalışmaların amacına uygun şekilde yürütülmesini sağlar. o) Merkezin tarama, tanılama, özel eğitim hizmetleri ile rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinin yürütülmesinde İl veya ilçedeki ilgili kurum ve kuruluşlarla eş güdümü sağlar. ö) Merkezin bölümlerinin tarama, tanılama ve danışanlarla ilgili uygulamalarında gerekli sağlık hizmetleri için görev bölgesinde bu hizmetleri veren veya verebilecek olan birimlerle eş güdümü sağlar. 28 p) Merkezin görevlerine ilişkin konularda il/ilçede seminer ve kurs gibi hizmet içi eğitim etkinliklerinin mahallî hizmet içi eğitim plânına alınması için gerekli önerilerde bulunur, çalışmaları izler. Konferans, panel, sempozyum gibi gerekli etkinliklerin de gerçekleştirilmesini sağlar, ilgili merkez elemanlarını etkinliklerde görevlendirir. r) Harcamalarda merkezin ita amirliğini yapar. s) Eleman sayısının yetersiz olduğu durumlarda hizmetlerin yürütülmesinde branşı ile ilgili merkez etkinliklerine katılır. 2-REHBERLİK VE PSİKOLOJİK DANIŞMA HİZMETLERİ BÖLÜMÜ:Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri bölümü başkanlığının görevleri şunlardır: a) Merkezin çalışma alanında yer alan eğitim-öğretim kurumlarının özellik, kademe ve türlerine göre ayrı ayrı olarak rehberlik hizmetleri çerçeve programını, önceki uygulama sonuçları ile ilgili eğitimöğretim kurumlarının da görüşlerini alarak hazırlar. Ders yılı başlamadan en az bir ay önce ilgili eğitimöğretim kurumlarına ulaştırır. b) Rehberlik ve psikolojik danışma servisleri elemanlarıyla üniversiteler ve ilgili kuruluşlarla iş birliği yaparak öğrencilerin zihinsel, psikolojik ve sosyal bakımlardan dengeli ve sağlıklı bir şekilde kapasitelerini geliştirmeleri, yapıcı ve yaratıcı olmaları, özelliklerini tanımaları ve değerlendirmeleri ile bu yönde meslekî ve eğitsel rehberlikte bulunulması için grup rehberlik etkinliklerine yönelik programları hazırlar ve uygulanmasında okullara gerekli yardımlarda bulunur. c) Eğitim kurumlarının rehberlik ve psikolojik danışma servislerinden gelen öğrenciler ile çeşitli kurum ve kuruluşlardan gönderilen veya bireysel olarak merkeze başvuran bireyleri kabul eder, dosya açar ve gerekli psikolojik yardım hizmetini verir. d) Bölümün hizmetleri kapsamında yardım talebinde bulunanlara ilişkin çeşitli psikolojik, sosyal ve diğer ilgili bilgileri olabildiğince ilk ellerden sağlar, verilecek hizmetin niteliğine göre çeşitli psikolojik ölçme araçlarını bilimsel standartlarına göre uygular. e) Psikolojik yardım hizmeti verilenlerin aile, okul, arkadaş gibi sosyal çevresiyle olan ilişkilerinin değerlendirilmesi de yapılır. f) Bölüme başvuran ve hizmet verilen öğrenci veya bireylere ilişkin gerekli bilgi ve kayıtları içeren bir danışan dosyası bilimsel standartlara uygun olarak tutulur. g) Toplanan bilgiler ile yapılacak inceleme sonucunda, başvurana verilecek rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerine ilişkin değerlendirme yapılır ve karara varılır. h) Değerlendirme sonucuna göre öğrenci veya bireyin gereksinimi olan rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri verilir, bireysel veya grupla psikolojik danışma hizmeti gereken durumlarda mesleki formasyonu bu hizmeti vermeye uygun eleman varsa hizmet verilir. Uzman eleman yoksa başvuranın ilgili kurumlara sevki yapılır. 29 ı) Hizmet verilen öğrenci ve bireylerle ilgili olarak merkez dışına verilecek bilgilerde bireyi ve aileyi olumsuz etkileyebilecek, yanlış anlaşılmalara yol açabilecek beyan ve yorumlardan kaçınılır. i) Çalışma alanı kapsamında bulunan eğitim kurumları dahilinde yönlendirmeye ilişkin rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerini, servisler ile ilgili kurum ve kuruluşların da görüşlerini alarak plânlar, yürütülmesi için gerekli eş güdümü sağlar. j) Bölümün görevlerine ilişkin konularda çevrenin gereksinimlerini belirlemek, hizmetleri geliştirmek, niteliği ve verimi artırmak için araştırmalar yapar, bunların sonuçlarından yararlanır, yetkili ve ilgililerine iletir. k) Öğrencilerin yönelebilecekleri üst öğrenim kurumları, iş alanları ve mesleklere ilişkin bilgileri kapsayacak, onların çeşitli alanlardaki gelişimlerini destekleyecek yayınlar hazırlar ve eğitim-öğretim kurumlarına ulaştırır. l) Eğitim-öğretim kurumlarındaki rehberlik ve psikolojik danışma servislerini program dahilinde ziyaret eder, hizmetle ilgili konularda servis elemanları ve okul yönetimine rehberlikte bulunur, gereksinim ve sorunları belirleyerek çözümü için gerekli konuları bölüm başkanına bildirir. m) Eğitim-öğretim kurumlarından gönderilen yıllık çalışma programı ile çalışma raporunu inceler, değerlendirir ve sonuçlarını raporlaştırarak bölüm başkanına verir ve değerlendirme sonucunda belirlenen konuları rehberlik ve psikolojik danışma servislerine bildirir. n) Görev bölgesindeki rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri servisleri elemanlarıyla gerekli durum ve ilgili konularda toplantılar düzenler, toplantı sonunda belirlenen hususlarla ilgili gerekli önlemleri alır ve sonuçlarını izler. o) Hizmetlerde kullanılacak psikolojik ölçme araçları ile diğer araç ve tekniklerin tespiti, çoğaltımı, sağlanması, geliştirilmesi ve servislere dağıtımı için il düzeyinde yapılabilecek çalışmaları plânlar, yürütür ve sonuçlandırır. p) Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri servis elemanları, okul yöneticileri, sınıf öğretmenleri için psikolojik danışma ve rehberlik hizmetleri alanındaki görevleri ile ilgili uygulamalara ilişkin bilgi ve becerilerini artırıcı konferans, panel gibi toplantılarla çeşitli hizmet içi eğitim etkinlikleri düzenler. Gerektiğinde üniversite ve ilgili kuruluşlardan eleman sağlar. Söz konusu etkinlikler ailelere yönelik olarak da düzenlenir. r) Bölümün hizmetleriyle ilgili bilimsel gelişmeleri izler ve uygulamalarda yararlanır. Bölüm hizmetlerinin yürütülmesinde yeterli sayıda personel bulunmadığında gerekli atamalar yapılıncaya kadar bölüm elemanları meslekî formasyonlarına ve niteliklerine en yakın hizmetlerin yürütülmesinde görevlendirilir. Psikolojik danışman bulunmayan eğitim-öğretim kurumlarındaki rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri yürütme komisyonunun toplantılarına gerektiğinde bölümden ilgili bir uzman katılır. 3-ÖZEL EĞİTİM HİZMETLERİ BÖLÜMÜ :Özel eğitim hizmetleri bölümü başkanlığının görevleri şunlardır: 30 a) Özel eğitim gerektiren bireylerin tespiti amacıyla yapılacak taramalarda yer alır. b) Özel eğitim gerektiren çocukların tanılanması sürecinde gerekli her türlü hizmeti verir. c) Aile, okul, sağlık kuruluşları, adlî ve diğer kurumlardan; zihin, duygu ve sosyal yönden uyumsuzluk, gelişimdeki gerilik, öğrenme güçlüğü ve okul başarısızlığı, çeşitli bedensel engeller gibi nedenlerle gönderilen danışanları kabul eder, dosya açar, gerekli hizmeti verir. d) Özel eğitimde, ailelere yönelik çeşitli bilgilendirme ile rehberlik program ve çalışmalarını ilgili birim ve kurumların iş birliğiyle plânlar, uygular, değerlendirir ve izler. e) Özel eğitim kurumları ile kaynaştırma programı uygulayan okulların rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri servislerine yönetici ile öğretmenlerine özel eğitimde rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri konusunda gerekli destek hizmeti verir. f) Merkezin görev bölgesinde özel eğitim gerektiren öğrencilerin üst öğrenim kurumları ve mesleğe yönelmeleri konusunda gerekli çalışmaları ve eş güdümü sağlar. g) Özel eğitim gerektiren çocukların gelişimlerini destekleyici nitelikte bireysel veya grupla çeşitli özel eğitim uygulamaları yapar. h) Özel eğitim kurumları ile kaynaştırma programı uygulayan okulların rehberlik ve psikolojik danışma servislerince, engelli öğrencilere yönelik verilen rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerine ilişkin program ve çalışmaları inceler, izler, değerlendirir. ı) Bölüm çalışmalarıyla ilgili konularda özel eğitim kurumları ve kaynaştırma programı uygulayan okulların personeline yönelik olarak onların bilgi ve becerilerini artırıcı konferans, panel gibi toplantılar ile çeşitli hizmet içi eğitim etkinlikleri düzenler. Gerektiğinde üniversite ve ilgili kuruluşlardan eleman sağlar. i) Hizmet verilen öğrenci ve bireylerle ilgili olarak merkez dışına verilecek bilgilerde kişiyi ve aileyi olumsuz etkileyebilecek, yanlış anlaşılmalara yol açabilecek beyan ve yorumlardan kaçınır. j) Bölümün görevlerine ilişkin konularda çevrenin gereksinimlerini belirlemek, hizmetleri geliştirmek, niteliği ve verimi artırmak için araştırmalar yapar, bunların sonuçlarından yararlanır, yetkili ve ilgililerine iletir. k) Bölüm etkinliklerinde kullanılacak psikolojik ölçme araçları ile diğer araç ve tekniklerin belirlenmesi, sağlanması ve geliştirilmesi için il içinde yapılabilecek çalışmaları plânlar, yürütür ve sonuçlandırır. l) Özel eğitim gerektiren öğrencilerin kendilerine, ailelerine ve eğitim kurumlarına yönelik, onların gelişmelerini destekleyecek yayınlar hazırlar ve ilgililere ulaştırır. m) Bölüm hizmetleriyle ilgili bilimsel gelişmeleri izler, bunlardan uygulamalarda yararlanır. 31 Bölüm hizmetlerinin yürütülmesinde yeterli sayıda personel bulunmadığında, gerekli atamalar yapılıncaya kadar bölüm elemanları, meslekî formasyonlarına ve niteliklerine en yakın hizmetlerin yürütülmesinde görevlendirilir. 4.DİĞER HİZMETLER Merkezin tüm resmi yazışmaları ve büro hizmetleri merkez memuru tarafından yerine getirilmektedir. Merkez binasının temizliği 1 yardımcı hizmetli tarafından yapılmaktadır ve müdür yardımcısı tarafından da kontrol edilerek uygulama izlenmekte, olası aksaklıklar müdür yardımcısı aracılığı ile giderilmektedir. Merkez binasının bakım ve onarımı sürecinden Merkez yöneticimiz sorumlu olup, bölümlerdeki her türlü araç ve gerecin korunması ve gözetimi bölüm öğretmenleri tarafından sağlanmaktadır. Merkezimizin etrafı yüksek duvarla ve ferforje demirlerle dışarıdan yabancı kişilerin girmesini engelleyecek şekilde çevrilmiştir. Okula tek genel giriş kapısı bulunmakla birlikte; Zübeyde Hanım İ.O. ile Merkezimizi birleştiren bir kapısı daha bulunmaktadır. Zübeyde Hanım İ.O. ile aramızda bulunan kapı kontrolsüz geçişi önlemek için kilitli tutulmaktadır. Merkezimiz Sabotaj planı, 24 saat çalışma planı, sivil savunma planı hazırlanmış ve gerekli yerlere bilgi verilmiştir. Merkezimiz bütçesi okul aile birliği yönetim kurulu tarafından okul planına uygun olarak yönetilmektedir. Bu süreci Merkez Müdürü, Okul Aile Birliği Başkanı ve Okul Aile Birliği Denetim Kurulu birlikte yürütülmektedir. Bütçenin kullanımında stratejik planda yer alan ihtiyaçların giderilmesine öncelik verilirken; acil ihtiyaçlar için bütçe planı esnek yapılmaktadır. 2.5.1 Örgütsel Yapı Okul Organizasyon Şeması eklenecek ( Kurul, komisyonlar ve meclisler şemada belirtilmeli ) MERKEZ MÜDÜRÜ Okul Aile Birliği MÜDÜR YARDIMCISI Özel Eğitim Bölümü Başkanı k Rehber OGYE Rehberlik ve Psikolojik Danışma Bölümü Başkanı Öğretmenler Kurulu Rehber Öğretmenler 32 2.5.1.1.Çalışanların Görev Dağılımı Tablo … Çalışanların Görev Dağılımı S.NO UNVAN GÖREVLERİ Rehberlik ve araştırma merkezi müdürü, merkezin ilgili mevzuata uygun olarak çalışmasından il/ilçedeki millî eğitim müdür yardımcısına/şube müdürüne karşı sorumludur. Merkez müdürü aşağıdaki görevleri yapar: a) Merkezdeki müdür yardımcıları arasında iş bölümü yapar. b) Merkezin bölümlerine, meslekî formasyonu bölüm hizmetlerine uygun ve deneyimli bir elemanı, bölüm başkanı olarak görevlendirir. c) Merkez personelinin meslekî formasyonlarına uygun şekilde merkezin bölümlerinde görevlendirilmelerini ve iş bölümünü, ilgili bölüm başkanının görüşünü de alarak yapar. 1 Kurum müdürü d) Bölümlerin çalışmalarını izler, hazırladıkları program, rapor ve projelerini inceleyerek onaylar, sonuçlarını değerlendirir. e) Merkez çalışmalarında kullanılan psikolojik ölçme araçları, danışan dosyalan ve diğer kayıtların güvenliğini, gizliliğini ve standartlarına uygun kullanılmasını sağlar. f) Bölümler arası çalışmaları koordine eder. g) Merkezin yıllık çalışma programı ve raporu ile rehberlik ve psikolojik danışma servislerinin yıllık rapor ve programlarının değerlendirilmesine ilişkin raporu, her yıl eylül ayının sonuna kadar bulunduğu il veya ilçenin rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri bölü müne gönderir. h) Personelin adaylığının kaldırılması ile ilgili İşlemleri mevzuatına uygun olarak yürütür. Merkez elemanlarının hizmetin gerektirdiği konularda yetişmelerini sağlar. 33 ı) Merkez komisyonuna başkanlık eder, alınan kararlara göre gerekli çalışmaları yürütür. i) Merkezin hizmetleriyle ilgili yeni gelişmeleri izler ve hizmetin kalitesini yükseltmek için gerekli önlemleri alır. j) Merkez hizmetlerinin ekip yürütülebilmesi için gerekli önlemleri alır. çalışması anlayışıyla k) Merkezin çalışma alanında bulunan eğitim-öğretîm kurumlarının, yöneltmedeki rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinin düzenlenmesi için gerekli çalışmalarının planlanmasını, uygulanmasını ve değerlendirilmesini sağlar. l) Merkezin personel, özlük, bütçe, ayniyat, demirbaş işleri ile hizmetlerin gerektirdiği araç-gerecin sağlanması için uygun çalışmaları yapar. m) Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri il danışma komisyonu toplantılarına katılır. n) Özel eğitim gerektiren öğrencilerin tanılanmaları için eğitsel tanılama, izleme ve değerlendirme ekibini oluşturur, bu ekibe başkanlık eder ve çalışmaların amacına uygun şekilde yürütülmesini sağlar. o) Merkezin tarama, tanılama, özel eğitim hizmetleri ile rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinin yürütülmesinde İl veya ilçedeki ilgili kurum ve kuruluşlarla eş güdümü sağlar. ö) Merkezin bölümlerinin tarama, tanılama ve danışanlarla ilgili uygulamalarında gerekli sağlık hizmetleri için görev bölgesinde bu hizmetleri veren veya verebilecek olan birimlerle eş güdümü sağlar. p) Merkezin görevlerine ilişkin konularda il/ilçede seminer ve kurs gibi hizmet içi eğitim etkinliklerinin mahallî hizmet içi eğitim plânına alınması için gerekli önerilerde bulunur, çalışmaları İzler. Konferans, panel, sempozyum gibi gerekli etkinliklerin de gerçekleştirilmesini sağlar, ilgili merkez elemanlarını etkinliklerde görevlendirir. r) Harcamalarda merkezin ita amirliğini yapar. s) Eleman sayısının yetersiz olduğu durumlarda hizmetlerin yürütülmesinde branşı ile ilgili merkez etkinliklerine katılır. Müdür yardımcıları aşağıdaki görevleri yapar: a) Merkezde görevli memurlarla yardımcı hizmetler sınıfındaki personelin iş bölümü nü düzenler, müdürün onayından sonra yürütülmesini sağlar. 2 Müdür yardımcısı b) Bölümlerin gereksinimlerini belirler ve sağlanması için gerekli önlemleri alır. c) Bölümlerden gelen rapor ve yazıların yazılmasını sağlar. d) Personel, özlük, bütçe, ayniyat, demirbaş hizmetlerinin düzenli bir biçimde yürütülmesini sağlar. 34 e) Merkez müdürünün bulunmadığı zamanlarda merkez komisyonuna başkanlık eder. f) Satın alma işlerinde müdürün vereceği görevleri yapar. g) Merkezin muayene, teslim alma ve sayım komisyonlarına başkanlık eder, bu konulardaki işlemleri zamanında yürütür. h) Merkezin psikolojik ölçme araçları deposu, arşivleri ve kitaplığı gibi mekânların düzenli bir şekilde hizmete hazır bulundurulmasını ve korunmasını sağlar. yapar. ı) Merkezin harcamalarında tahakkuk memurluğu görevini i) Müdürün olmadığı zamanlarda müdürlüğe vekâlet eder. j) Eleman sayısının yetersiz olduğu durumlarda hizmetlerin yürütülmesinde branşı ile ilgili merkez etkinliklerine katılır. yapar. k) Merkez müdürünün vereceği hizmetle ilgili diğer görevleri Merkezde görevli Özel eğitimci aşağıdaki görevleri yapar. Uzmanlık alanı olan özür grubunda: a) Danışanların, ayırıcı tanılama çalışmalarına katılır. b) Danışanların eğitimlerini ve gelişimlerini sürdürmeleri için gerekli olan becerilerin kazandırılmasına ilişkin eğitsel terapi çalışmalarını bireysel ve grup etkinlikleri şeklinde yürütür. c) Değerlendirme sonuçlarına göre, sürdürülen eğitim uygulamaları ve bireydeki gelişmeler konusunda; danışanın kendisine, ailesine ve öğretmenlerine bilgi verir. Sağlanan gelişmelerin okul, aile ve diğer ortamlarda sürekliliği bakımından gerekli eş güdümü sağlar. 3 Özel Eğitim Öğretmenleri d) Danışanların özürleri, kişilik yapıları, gelişim Özellikleri ile ilgi ve yeteneklerine uygun bireysel ya da grup eğitsel programları hazırlar, uygular, geliştirir ve sonuçlarını değerlendirir. e) Bu programların uygulanabilmesi için uygun fizikî ortam ile araç-gereç gereksinimini belirler ve yönetime iletir. f) Yürütülen etkinliklerin çocukların gelişimlerine olan katkılarını değerlendirir ve danışanı sürekli izleyerek gelişim durumlarını belli aralıklarla kaydeder. g) Danışanların eğitsel ve meslekî yönlendirilmelerinde; özür türü ve özelliklerine uygun kararlar alınabilmesi için diğer alan uzmanlarıyla iş birliği yapar. h) Ailelere, Öğretmenlere ve öğrencilere, özel eğitim yöntem ve teknikleri ile eğitim materyalleri ve bunların sınıf ve ev ortamında amaca uygun olarak kullanılması konularında bilgi verir. ı) Özel eğitime ilişkin bilimsel çalışmalarında bunlardan yararlanır. gelişmeleri izler ve 35 i) Çalışmalarını merkezdeki diğer uzman elemanlarla ekip çalışması içerisinde yürütür ve görevine ilişkin kayıtları usulüne uygun tular. yapar. yapar: j) Merkez müdürünün vereceği, hizmetle ilgili diğer görevleri Merkezde görevli psikolojik danışman aşağıdaki görevleri a) Öğrencilerin veya bireylerin kendilerini ilgileri, yetenekleri, meslekî değerleri gibi yönleriyle tanımalarına, meslekler hakkında bilgi edinmelerine, kendi özelliklerine hangi mesleklerin uygun olduğunu fark etmelerine, çevreleri ile olumlu ilişkiler ve daha verimli çalışma alışkanlıkları geliştirebilmelerine, eğitimle ilgili sorunlarını ve güçlüklerini giderebilmelerine yöneîik psikolojik yardım hizmetlerini verir. Bu öğrenciler veya bireyler için gerekli resmî işlemleri yapar. b) Çalışma alanında yer alan eğitim-öğretim kurumlarının özellik, kademe, türlerine göre ayrı olmak üzere çerçeve programı ve etkinlik programlarının hazırlanmasına ilişkin çalışmaları organize eder ve bu çalışmalara katılır. Bu çalışmanın ön hazırlığı olarak kurumdaki önceki uygulama sonuçları, kurumun özellikleri ve çeşitli boyutları incelenir. c) Psikolojik ölçme araçlarım standartlarına uygun olarak uygular, değerlendirir, sonucunda gerekli rehberlik hizmetini verir. d) Rehberlik ve psikolojik danışma servislerine yönelik olarak yöneltme kapsamındaki çalışmaları organize eder, düzenlenmiş çalışmalara katılır ve bu çalışmalar doğrultusunda çeşitli yayınlar hazırlar. 4 Rehberlik Öğretmen e) Rehberlik ve psikolojik danışma servislerinin ihtiyaç ve sorunlarını belirlemeye yönelik çalışmaları yürütür. f) Eğitim-öğretim kurumlarındaki rehberlik ve psikolojik danışma servislerinden gelen çalışma rapor ve programlarım inceler, değerlendirir ve değerlendirme sonuçlarını genel bir rapor haline getirir. Bu rapora bölümündeki elemanların görüş ve Önerilerini de ekleyerek Bölüm Başkanına iletir. katılır. g) Hizmetlerle ilgili çeşitli araştırma-geliştirme çalışmalarına h) Eğitim-öğretim kurumlarındaki rehberlik ve psikolojik danışma servislerinde görev yapan psikolojik danışmanlara, verilecek hizmetlere ilişkin rehberlikte bulunur. ı) Psikolojik danışmanı bulunmayan okullar öncelikli olmak üzere okulların ve öğrencilerin gereksinimleri doğrultusunda yöneticilere, öğretmenlere, gerekli durumlarda ailelere yönelik toplantı, panel ve konferans gibi etkinlikler düzenler, gerekli hizmet içi eğitim etkinliklerini önerir. i) Alanla ve bölümün hizmetleriyle ilgili bilimsel gelişmeleri izler, uygulamalarında bu gelişmelerden yararlanır. j) Merkezde diğer meslek elemanlarıyla ekip çalışması yapar ve görevlerine ilişkin kayıtları usulüne uygun şekilde tutar. 36 yapar. k) Merkez müdürünün vereceği hizmetle ilgili diğer görevleri a) Bölümün işlerini plânlar, eş güdümü sağlar ve çalışmaları izler. b) Bölümle ilgili hizmetlerin yürütülmesi için gerektiğinde diğer bölümle iş birliğini sağlar. c) Bölüm hizmetlerinin yürütülmesinde branşı ile ilgili çalışmalara katılır. d) Bölümün her türlü araç-gereç, kırtasiye ve diğer gereksinimlerinin sağlanması için müdüre öneride bulunur. e) Bölüm çalışmaları ile ilgili olarak düzenlenecek her türlü yazı ve raporları inceler ve parafe eder. f) Danışanlar veya bölümün diğer çalışmalarıyla ilgili konularda gerektiğinde toplantı yapar. 5 Bölüm Başkanları g) Bölüm çalışma alanına giren konularla ilgili olarak kurs, konferans, seminer gibi etkinlikleri ve katılımcıları müdüre önerir. h) Üniversitelerin ilgili bölümlerinden staj, inceleme ve araştırma amacıyla merkeze gelenlere bölümüyle ilgili bilgi verir ve merkezdeki çalışmalarını düzenler. ı) Merkez komisyonu toplantısında görüşülmek üzere bölümün yıllık çalışma programı ve raporunu bölüm elemanlarıyla birlikte hazırlar ve merkez müdürüne iletir. i) Bölümle ilgili çalışma programı, değerlendirme raporları, araştırma, proje raporları ve diğer ilgili kayıtların usulüne uygun olarak tutulmasını sağlar. j) Merkez müdürünün vereceği hizmetlerle ilgili diğer görevleri yapar. 6 Yardımcı Personel Merkezin temizlik işlerini yürütür. Şube Temsilcisi Öğrenciler Okul Öğrenci Temsilcisi 37 2.5.1.2. Kurul, Komisyonların Görevleri Tablo … Kurul, Komisyonların Görevleri S.NO Kurul/Komisyon Adı GÖREVLERİ a) Özel eğitime ihtiyacı olan bireyin eğitsel değerlendirme ve tanılamasını yapmak. b) Bireyin eğitsel değerlendirme ve tanılanması sürecinde bireyin ailesini ve/veya okulu/kurumu, gerektiğinde tıbbî değerlendirme ile RAM’da yapılamaması durumunda psiko-sosyal değerlendirme için ilgili kurum ve kuruluşlara yönlendirmek. c) Eğitsel değerlendirme ve tanılama sonucunu dikkate alarak birey için en az sınırlandırılmış eğitim ortamı ve özel eğitim hizmetine ilişkin öneride bulunmak. ç) Özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin eğitim planlarını hazırlamak. d) İhtiyacı olan bireyin alacağı destek eğitimin türüne ve süresine karar vermek. 1 Özel Eğitim Değerlendirme Kurulu e) Eğitsel değerlendirme ve tanılaması yapılan bireyler için uygun eğitim ortamı, alacağı destek eğitim hizmeti ve eğitim planını içeren değerlendirme sonuçlarını Ek-1’de yer alan Özel Eğitim Değerlendirme Kurul Raporunu düzenleyerek millî eğitim müdürlüklerinin onayına sunmak. f) Bireyin eğitsel değerlendirme ve tanılama sonuçları ile diğer bilgi ve belgelerinin yer aldığı özel eğitim değerlendirme dosyası oluşturmak. g) Özel eğitim hizmetleri kurulu tarafından verilen yerleştirme kararı doğrultusunda ilgili okul veya kurum ile iş birliği yaparak uygulamayı takip etmek. ğ) Bireyin uygun yerleştirilmediği durumlarda eğitsel değerlendirme ve tanılamayı tekrarlamak. h) Özel eğitim değerlendirme kurulu raporu doğrultusunda, yerleştirmenin yapıldığı okula/kuruma, özel eğitime ihtiyacı olan bireylere, eğitim planının uygulanması ve destek eğitim hizmetlerinin yürütülmesinde görev alanlara ve aileye rehberlik etmek. 38 ı) Ailenin eğitsel değerlendirme ve tanılama sürecine katılımını ve bilgilendirilmesini sağlamak. i) Ailelerin ihtiyaçları doğrultusunda aile eğitim programları düzenlemek, diğer kurum ve kuruluşlarda düzenlenen aile eğitim programları hakkında aileyi bilgilendirmek. j) Çıraklık ve mesleki eğitime devam etmek isteyen bireyleri; ilgi, istek, yeterlilik ve yetenekleri doğrultusunda sağlık kurulu raporunu da dikkate alarak uygun alanlara yönlendirmek ve bu kurumlara devam eden bireylerin izlenmesini sağlamak. k) Yüksek öğrenime başvuracak özel eğitime ihtiyacı olan öğrencilerin, meslek seçimi ile meslekler ve üniversiteler konusunda bilgilendirilmesini sağlamak. 2 3 Satın Alma Komisyonu Muayene ve Teslim Alma Komisyonu Satın alma komisyonu görevlerini, yürürlükteki mevzuat hükümlerine göre yürütür Bu komisyon, şartname ve sözleşmeler uyarınca satın alınan eşya ve gereçleri muayene ve kontrol ederek kabulü veya geri çevrilmesi hakkında gereken işlemi yapar. Ayrıca "Ayniyat Talimatnamesi" hükümlerine göre her yıl sonunda demirbaş eşya, yoğaltılan madde ve malzemeler ile kullanılmayan eşya ve gereçlerin sayım ve denetlenmesi ile ilgili işleri yapar. a. Her fırsattan faydalanarak öğrencilerin millet; vatan, bayrak ve insanlık sevgilerini; Atatürk ilke ve inkılaplarına, manevi değerlere bağlılıklarını; dayanışma duygularını pekiştirmeleri amacıyla veliler ve merkez müdürlüğü ile işbirliği yapmak. 4 Okul Aile Birliği b. Merkezin amaç ve eğitim ilkeleriyle eğitim faaliyetleri hakkında ana ve babaları aydınlatmak. c. Merkezin programı, eğitimle ilgili yönetmelikleri konusunda öğrenci velilerini aydınlatmak. 39 d. Öğrencilerin sorumluluk yüklenmelerine; dürüst, nazik, saygılı, başarılı ve düzenli olmalarına katkıda bulunmak üzere aile ile işbirliği yapmak e. Çocukların başarılarının artırılması için ana ve babalarla işbirliği yapmak. f. Özel yetiştirmeye ve teşvike muhtaç çocuklar hakkında gerekli çarelere başvurmak. g. Öğrencilerin sağlıklı olmaları ve bulaşıcı hastalıklardan korunmaları, temizlik alışkanlıkları kazanmaları, düzenli beslenmeleri ve boş zamanlarını değerlendirmeleri konularında veliler ve okul müdürlükleri ile işbirliği yapmak. h. Okul çağındaki çocukların bakımı, gelişimi ve eğitimi konularında konferanslar düzenlenmesini sağlamak. ı. Öğrencilerin okul içindeki davranış ve çalışmalarını takip etmek için, ana ve babaların okulu ziyaret etme alışkanlığını kazanmalarına yardımcı olmak. i. Sınıf öğretmenlerini öğrencilerin ana ve babalarını ziyaret etmeye teşvik etmek. j. İşitme, görme, konuşma, beden ve zihin yönünden özürlü veya herhangi bir alanda yetenekli öğrencilerle, eğitimi zor öğrenciler gibi özel eğitime muhtaç çocuklar için tedbirler almak. k. Çevrede okuma-yazma bilmeyen veya belli alanlarda yetişmek isteyen vatandaşları yetiştirmek üzere okulların yaptıkları faaliyetlere yardımcı olmak. v. Ders yılı içinde ve ders yılı sonunda merkezin yapacağı faaliyetlere gerekli katkıda bulunm 40 5 Öğretmenler Kurulu Merkez çalışmalarının bütünlük içinde yürütülmesi ve eşgüdümüyle koordinasyonuyla ilgili konuları görüşmek üzere yılda en az üç kez müdürün başkanlığında toplanır. 2.5.2 İnsan Kaynakları 2.5.2.1. 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Personel Tablo … 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Personel Sıra 1 2 3 4 5 6 Görevi Müdür Müdür Baş. Yrd. Müdür Yrd. Rehberlik Öğretmeni Özel Eğitim Öğretmeni Hizmetli Norm Mevcut Erkek 1 0 1 4 1 Kadın 0 0 0 1 1 1 Toplam 1 0 1 5 1 2 Lisans x Y.Lisans Doktora x x x 2.5.2.2. Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler Tablo … Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler Hizmet Süreleri 1–3 Yıl 4–6 Yıl 7–10 Yıl 11–15 Yıl 16–20 Yıl 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı 21+....... üzeri % 2 5 1 2 %18 %45 %9 %18 1 %9 2.5.2.3. Personelin Yaş İtibari ile Dağılımı: Yaş Düzeyleri 20–30 30–40 40–50 50+... Erkek 1 6 1 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı Kadın Toplam 1 2 1 7 1 2 % %18 %64 %18 41 2.5.2.4. Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları: Tablo … Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları: Adı ve Soyadı ERGUN BALCI Görevi MÜDÜR Katıldığı Çalışmanın Adı BADEP Katıldığı Yıl 2015 MEHMET CAN VEDAT YALÇINÖZ HAKAN YILMAZ A.ALEV DİKER MÜCAHİT HIZLI SERDAR SEZER NAZİRE YATKIN MÜDÜR YAR. REHBERLİK ÖĞR. REHBERLİK ÖĞR. REHBERLİK ÖĞR. REHBERLİK ÖĞR. REHBERLİK ÖĞR. ÖZ.EĞT.ÖĞR. PSİKO-EĞİTİM PSİKO-EĞİTİM PSİKO-EĞİTİM PSİKO-EĞİTİM PSİKO-EĞİTİM PSİKO-EĞİTİM 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2.5.2.5. Destek Personele (Hizmetli- Memur) İlişkin Bilgiler: 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/Memur Sayısı: Görevi 1 2 3 4 5 6 Memur Hizmetli ….. Erkek Kadın Eğitim Durumu Hizmet Yılı Toplam 1 1 İlköğretim 11-7 2 2.5.2.6. Kurum Rehberlik Hizmetleri Mevcut Kapasite 2014 yılı itibariyle; Mevcut Kapasite Kullanımı ve Performans 42 Görüşme Odası Sayısı Görev Yapan Psikolojik Danışman Sayısı 5 İhtiyaç Duyulan Psikolojik Danışman Sayısı Psikolojik Danışman Norm Sayısı 5 Danışmanlık Hizmeti Alan 5 Öğrenci Sayısı Öğretmen Sayısı Veli Sayısı Rehberlik Hizmetleri İle İlgili Düzenlenen Eğitim/Paylaşım Toplantısı Vb. Faaliyet Sayısı Öğretmenlere Yönelik Öğrencilere Yönelik Velilere Yönelik 3 43 2.5.3 Teknolojik Düzey 2.5.3.1 Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı: Araç-Gereçler Bilgisayar Yazıcı Tarayıcı Projeksiyon İnternet Bağlantısı 2011/2012 6 1 1 1 1 2012/2013 2013/2014 8 1 1 1 1 8 1 1 1 1 İhtiyaç 2 2 2 1 Fen Lab. 2.5.4. Kurumun Fiziki Altyapısı: 2.5.4.1. Kurumun Fiziki Durumu Fiziki Mekânın Adı Müdür Odası Sayısı İhtiyaç Açıklama 1 Müdür Başyardımcısı Odası Müdür Yardımcısı Odası 1 Öğretmenler Odası Rehberlik Servisi 8 Derslik Bilişim Laboratuarı Fen Bilimleri Laboratuarı ….. …… ……. 2.5.4.2. Yerleşim Alanı Toplam Alan (m2) 500m2 Bina Alanı (m2) 340m2 Bahçe alanı (m2) 160 m2 44 2.5.4.3. Sosyal Alanlar; Tesisin adı Kantin Toplantı Salonu Seminer Salonu …… ….. Kapasitesi (Kişi Sayısı) 20 …… ----- Alanı (m2) ….. m2 42 m2 ….. m2 --- m2 --- 2.5.5. Mali Kaynaklar 2.5.5.1. Kurum Kaynak Tablosu: Kaynaklar GENEL BÜTÇE OKUL AİLE BİRLİĞİ 2012 6923 2013 11938 2014 17552 1427,16 1713,76 1,96 TOPLAM 2.5.5.2. Kurum Gelir-Gider Tablosu: GELİR GELİR 1465,93 941,75 4490,52 6923 3.3.1 3.5.2 3.2.3 2012 GİDER 2013 GİDER GELİR 1936,62 5491,03 1580,02 2014 GİDER 1981,00 5870,12 9499,97 17552 HARCAMA KALEMLERİ 11938 YILLAR TOPLAM 45 2.5.1.6 İstatistikî Veriler Öğrencilere İlişkin Bilgiler: Karşılaştırmalı Öğretmen/Öğrenci Durumu ÖĞRETMEN ÖĞRENCİ KURUM İL TÜRKİYE Toplam öğretmen sayısı Öğrenci sayısı Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı 3 2505 ( Dosya açılmış ve her an inceleme için gelebilecek öğrenci sayısı) 835 Öğrenci Sayısına İlişkin Bilgiler Yıllar 2012 2013 2014 Toplam Öğrenci Sayısı 747 717 903 Yıllara Göre Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı 2012 2013 2014 186 143 180 46 BERGAMA RAM BÖLGESİNDEKİ MEVCUT OKULLAR OKULLARIMIZDA GÖREV YAPAN REHBER ÖĞRETMENLER OKUL SAYISI GÖREV YAPTIKLARI OKULLAR Rehber Rehber Öğretmen Öğretmen Olan Olmayan REHBER ÖĞRETMEN SAYISI RESMİ İLKOKUL 11 27 14 ÖZEL İLKOKUL - - - RESMİ ORTAOKUL 15 20 20 ÖZEL ORTAOKUL 2 - 2 RESMİ LİSE 15 7 18 54 54 ÖZEL LİSE RESMİ ÖZEL EĞİTİM OKULLARI ANA OKULU ÖZEL ANAOKULU TOPLAM 43 BERGAMA RAM BÖLGESİNDE BULUNAN HAFİF ÖZEL EĞİTİM SINIFLARI - İLKOKUL ÖĞRET. OKULU SINIF DÜZEYİ NORM MEVCUDU ÖĞRC. SAYISI ÖĞRETMEN BRANŞI Zeytindağ İlkokulu Hafif 2 2 4 Kadrolu Özel Eğitim Öğretmeni Yukarıbey İlkokulu Hafif 2 2 3 Kadrolu Özel Eğitim Öğretmeni Göçbeyli İlkokulu Hafif 2 2 4 Kadrolu Özel Eğitim Öğretmeni Ali Rıza Eroğluİlkokulu Hafif 4 2 11 Kadrolu Özel Eğitim Öğretmeni 100. Yıl İlkokulu Hafif 2 1 10 Kadrolu Özel Eğitim Öğretmeni Fevzi Paşa İlkokulu Hafif 2 2 4 Kadrolu Özel Eğitim Öğretmeni Yukarı Bey İlkokulu Hafif 2 1 3 Kadrolu Özel Eğitim Öğretmeni Ali Çetinkaya İlkokulu Hafif 1 1 6 Özel Eğitim Öğretmeni 47 Kabakum İlkokulu Hafif 4 1 2 Özel Eğitim Öğretmeni Fevzi Çakmak İlkokulu Hafif 1 1 5 Özel Eğitim Öğretmeni 10 22 15 52 TOPLAM SAYISI -- BERGAMA İLÇESİNDE BULUNAN ORTA-AĞIR ÖZEL EĞİTİM SINIFLARI - İLKOKUL S. N 1 OKULU Ulubatlı Hasan İlkokulu TOPLAM SINIF SAYISI : NORMU ÖĞRET MEN MEVCU T ÖĞRC. SAYISI Orta-Ağır 2 2 3 1 2 2 SINIF DÜZEYİ ÖĞRETM EN 3 ÖĞRETMEN BRANŞI Kadrolu Özel Eğitim Öğretmeni -- 48 İLÇEMİZDE BULUNAN HAFİF ÖZEL EĞİTİM SINIFLARI - ORTAOKUL ÖĞRET MEN S. N OKULU SINIF DÜZEYİ NORMU ÖĞRETM EN MEVCUT ÖĞRC. SAYISI ÖĞRETMEN BRANŞI 1 Zeytindağ Ortaokulu Hafif 2 2 6 Kadrolu Özel Eğitim Öğretmeni 2 Yukarıbey Ortaokulu Hafif 2 2 6 Kadrolu Özel Eğitim Öğretmeni 3 Ayazkent Ortaokulu Hafif 2 2 1 Kadrolu Özel Eğitim Öğretmeni 4 100. Yıl Ortaokulu Hafif 2 1 10 Kadrolu Özel Eğitim Öğretmeni 5 Ali Rıza Eroğlu İlkokulu Hafif 2 2 5 Kadrolu Özel Eğitim Öğretmeni 6 Göçbeyli İ.H. Ortaokulu Hafif 2 2 5 Kadrolu Özel Eğitim Öğretmeni 7 Can Rüştü Tüfekçi Oğlu Ortaokulu Hafif 2 1 8 8 Kabakum Ortaokulu Hafif 4 1 3 8 18 13 TOPLAM SINIF SAYISI : 44 Özel Eğitim Öğretmeni Özel Eğitim Öğretmeni -- 49 İLÇEMİZDE BULUNAN ORTA-AĞIR ÖZEL EĞİTİM SINIFLARI - ORTAOKUL ÖĞRET MEN S. N OKULU SINIF DÜZEYİ NORMU ÖĞRETM EN MEVCUT ÖĞRC. SAYISI ÖĞRETMEN BRANŞI 1 Zübeyde Hanım Ortaokulu Orta- Ağır 4 4 12 Kadrolu Özel Eğitim Öğretmeni 2 Sağancı Ortaokulu Orta- Ağır 2 2 4 Kadrolu Özel Eğitim Öğretmeni 2 6 6 TOPLAM SINIF SAYISI : 16 50 İLÇEMİZDE BULUNAN OÇEM SINIFLARI VE ÖĞRENCİ LİSTESİ OKULU SINIF DÜZEYİ ÖĞRETME N NORMU ÖĞRETME N MEVCUT ÖĞRC. SAYISI ÖĞRETMEN BRANŞI İLKOKULLARDAKİ OÇEM SINIFLARI Selçukbey İlkokulu Oçem TOPLAM SINIF SAYISI : 8 6 7 8 6 7 Kadrolu/ÜcretliÖzel Eğitim Öğretmeni ORTAOKULLARDAKİ OÇEM SINIFLARI ÖĞRET MEN OKULU Gazi Ortaokulu TOPLAM SINIF SAYISI : SINIF DÜZEY İ Oçem NORM U 4 4 ÖĞRET MEN MEVCU T ÖĞRC. SAYISI - 3 ÖĞRETMEN BRANŞI Özel Eğitim Öğretmeni 3 51 KULLANILAN ÖLÇME ARAÇLARI (2014- 2015) TEST ADI UYGULAMA SAYISI GÖRÜŞME FORMU 939 PERFORMANS BELİRLEME FORMU 882 STANFORD BİNET ZEKA TESTİ LEİTER ULUSLARARASI ZEKÂ TESTİ 24 WECHSLER ÇOCUKLAR İÇİN ZEKA ÖLÇEĞİ (WISC-R) 49 R.B. CATTEL ZEKA TESTİ DENVER GELİŞİMSEL TARAMA TESTİ ANKARA GELİŞİM TESTİ GESELL GOODENOUGH-HARRİS İNSAN RESMİ ÇİZME TESTİ PORTEUS LABİRENTLERİ TESTİ BENDER –GESTALT GÖRSEL MOTOR TESTİ SESLETİM SES BİLGİSİ TESTİ Toplam 1894 2014/2015 Yılı Rehberlik Hizmetleri Bölümü Gerçekleştirilen Faaliyetler: REHBERLİK HİZMETLERİ BÖLÜMÜNCE YAPILAN ZİYARETLER Okullara Yapılan Ziyaretler Toplam İlkokullara Yapılan Ziyaretler 55 Ortaokullara Yapılan Ziyaretler 38 Liselere Yapılan Ziyaretler 34 Özel Eğitim Okullarına Yapılan Ziyaretler -- Özel Okullara Yapılan Ziyaretler TOPLAM 2 129 52 2014/2015 REHBERLİK HİZMETLERİ BÖLÜMÜNCE YAPILAN ÇALIŞMALAR ETKİNLİK SEMİNER BİLGİLENDİRME TOPLANTI KONU Etkinlik Sayısı Katılımcı Grup Katılımcı Sayısı Psikolojik oyun ve danışmanlıkta kullanım 1 Rehber Öğretmenler 60 Psikolojik İlkyardım 1 Rehber Öğretmenler 60 1 Rehber Öğretmenler 60 1 Rehber Öğretmenler 20 1 Rehber Öğretmenler 40 1 Öğretmenler 250 Çocuk ve Ergenlerde Travmatik Yas sürecinin Sağlıklı Atlatılması Grupla Psikolojik Danışmada toparlanma teknikleri Psikolojik Müdahale Hizmetleri Eğitim Sağlıklı bir Gelişim İçin Nasıl Bir Öğretmen 53 KURUM TARAFINDAN YÜRÜTÜLEN TÜBİTAK, AB PROJELERİ, YEREL PROJELER, BAKANLIK PROJELERİ İSTATİSTİK VERİ TABLOSU Son 3 Yıllık Sayısal Veri Proje Türü 2012 2013 2014 TÜBİTAK Projeleri - - - Ab Projeleri APPRO Davranış Sorunları ve Psikiyatrik Bozukluğu Olan Öğrenciler için Çözümlewr APPRO Davranış Sorunları ve Psikiyatrik Bozukluğu Olan Öğrenciler için Çözümlewr APPRO Davranış Sorunları ve Psikiyatrik Bozukluğu Olan Öğrenciler için Çözümlewr Yerel Projeler - İntihara Teşebbüs Olayları ve Mağdur Ziyaretleri İntihara Teşebbüs Olayları ve Mağdur Ziyaretleri Bakanlık Projeleri - - - - Bergama İlçesindeki Öğrencilerin Genel Sorun Alalarının Belirlenmesi Bergama İlçesindeki Öğrencilerin Genel Sorun Alalarının Belirlenmesi Kurumun Diğer Projeleri 54 ÇEVRE ANALİZİ Bergama Tarihi İlçemizin tarihi, M.Ö. 2. yüzyıla dek uzanmaktadır. Lidyalılar, Persler, Makedonyalılar, Roma İmparatorluğu, Anadolu Selçuklu Devleti, Osmanlı İmparatorluğu ve Türkiye Cumhuriyeti. •BergPerg; Dağ, yüksek yer anlamına gelmektedir. •Bergam; Kent anlamında kullanılmaktadır. •Pergament; Bergama kağıdı, parşömen sözcüğüne dayanmaktadır. •Pergamum; Hisar, burç anlamına gelmektedir. •Pergamos; Kentin kurucusu sayılan söylence kahramanı. İlçe, adını Pergamos'dan almıştır. Daha sonra Bergama’ya dönüştürülmüştür. “Berg” sözcüğü Anadolu dilinde tepe rüzgar anlamında da kullanılmaktadır. Parşömen kağıdı burada bulunduğu için “Pergamente Karte” adı “Kağıdın şehri” anlamına gelmektedir. Bergama’yı Pers Kralı adına Gongylos yönetmiştir. Onun ölümü üzerine eşi Hellas söz sahibi olmuştur. Yöre M.Ö. 301 yılında Büyük İskender’in komutanlarından Lizimakos’un denetimi altına girmiştir. Lizimakos 9 bin Talent (2 Milyon 700 bin ata altını) değerindeki hazinenin başına Filiteros’u getirmiştir. Filiteros’un ölümü üzerine M.Ö. 283 yılında bu hazine ile “Bergama Krallığı” kurulmuştur. Çok önemli bir merkez haline gelen Bergama, Roma İmparatorluğu'nun ikiye ayrılması ile Doğu Roma İmparatorluğu egemenliğine girmiştir. 715 yılında ilçeyi alan Emevi komutanı bir yıl süreyle Akrapol'de konaklamıştır. Bergama Sasa beyin 1302 yılında şehri alması ile, Türklerin eline geçmiştir. Daha sonra Anadolu Beyliklerinden Karesi Beyliği toprakları içinde kalmıştır. Orhan Bey’in 1337 yılında Karesi beyliğini alması ile yöre Osmanlı İmparatorluğunun egemenliğine geçmiştir. 1868’e dek Karasi’ de yer alan Bergama önce Saruhan Eyaletine, 1877’den sonra ise İzmir merkez, Aydın Eyaletine bağlı kalmıştır. İlçe, 1922 Yılında Yunan işgaline uğramış ve üç yıl işgal altında kaldıktan sonra 14 Eylül 1922 tarihinde işgale son verilmiştir. Coğrafi Yapı İlçemiz Ege Bölgesinin kuzey-batısında olup, 37.07 kuzey enleminde, 27.12 doğu boylamı arasında yer almakta olup, kuzeyinde Madra Dağı, (En yüksek yeri-Geyikli: 1051 metre) güneyinde Yunt Dağı, (En yüksek yeri Maya Tepesi: 1344 metre) dağ silsileleri ile çevrili Bakırçay havzasında kurulmuştur. Bakırçay ovasının uzunluğu 45 Km, genişliği yer yer 15 ile 20 km. arasında değişmektedir. İlçe merkezinin rakımı 68 metre olup, Akrapol'deki rakımı 331 m.'dir. İlçemizin ilimize ve komşu iller olan Manisa Balıkesir gibi merkezlere olan uzaklığı 100 km. civarındadır. İlçemiz kuzeyde Ayvalık–Burhaniye–İvrindi, doğuda Soma-Kınık, güneyinde Manisa, Aliağa, batısında da Dikili ilçesi bulunmaktadır. Güneybatı istikametinde Ege Denizi sahili yer almaktadır. İlçe, merkezi dahil olmak üzere, Zeytindağ, Yuntdağ, Göçbeyli, Turanlı ve Kozak bucakları olarak altı bucağa ayrılmıştır. İklimi: Yazları sıcak ve kurak, kışları ılık ve yağışlı Akdeniz iklimi egemendir. Gündüz ve gece arasında sıcaklık farkı 15-20 derece arasındadır. Rüzgarlar yaz ve kış kuzeyden yıldız, kuzeydoğudan poyraz, kuzeybatıdan karayel eser. Lodos ve batı rüzgarları yağmur getirir. Yıllık yağış tutarı 600 mm3 civarındadır. Bakırçay: Balıkesir’in 30 km. güneyindeki Davullu dağlarından doğar. Madra ve Yund dağlarından katılan Glenbe, 55 Aksu, Yağcıılı, Menteşe, İlta, Karadere, Kırkgeçit, Gümüş, Ketsel, Bergama, Sınır, Sarıırmak dereleri ile beslenir. 120 km. uzunluğunda ve rejimi düzensizdir. Bergama Rehberlik ve Araştırma Merkezi Bergama, Kınık ve Dikili ilçelerindeki Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetlerinin koordinasyonunu yaparak Bakırçay Havzasına hizmet vermektedir. Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık Hizmetleri Bölümü; Bergama, Dikili ve Kınık ilçelerimizdeki resmi, özel okul ve kurumlarımızın idare, öğretmen, rehberlik servisi ve öğrencilerine rehberlik hizmetleri sunmakta olup, okul,kurum, öğrenci ve velilerimiz ile sürekli iletişim içerisinde çalışmalarını sürdürmektedir.. Özel Eğitim Bölümü; Bergama, Kınık ve Dikili ilçelerimizdeki resmi, özel okul ve kurumlarımızda eğitim öğretimlerini sürdüren, özel eğitime ihtiyaç duyan tüm öğrencilerin eğitsel tanılama ve yönlendirme hizmetlerini gerçekleştirmekte olup, okul, kurum, öğrenci ve velilerimiz ile sürekli bir iletişim içerisinde çalışmalarını sürdürmektedir. 56 2.7.GZFT ANALİZİ ( GZFT analizi yapılırken kullandığınız yöntemleri açıklanacak. ) 2.7.1 Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler 57 2.2.1 GÜÇLÜ YÖNLERİMİZ 1-Kurum çalışanlarının uzun süredir değişmeden birlikte çalışıyor olmaları. 2.2.2 ZAYIF YÖNLERİMİZ 2-Kurum binasının fiziki yeterliliğe ve 1-Hizmet alanımız (Bergama, Dikili ve Kınık) içinde görev standartlara uygun olması, yapan rehberlik öğretmenlerimize yönelik eylül ve ekim a)Her birimin bağımsız olması, aylarında ziyaret programlarımızın yeteri kadar yapılmamış olması. b)Çok amaçlı salonunun olması, 2-Kaynaştırma programında ve özel eğitim sınıflarında c)Bedensel engelliler için rampa, öğrencisi olan velilerimizle bilgilendirme toplantılarının tuvalet ve tekerlekli sandalyenin yeteri kadar yapılmamış olması. olması, 3-Hizmet alanımız (Bergama, Dikili ve Kınık) içinde görev d)Zemin katta bedensel engelliler için yapan rehberlik öğretmenleriyle yeteri kadar paylaşım test odasının bulunması toplantılarının yapılmamış olması. e)Veliler için bekleme, çocuklar için 4-Rehberlik Öğretmeni olmayan okullara yeteri kadar oyun salonunun bulunması, destek verilememesi. f)Çevre düzenlenmesi yapılmış 5-Mesleki Rehberlik konusunda okullara yeterince destek bahçenin bulunması, verilememesi. g)Standartlara uygun test odalarının 6-Özel Eğitim Sınıflarına, Kaynaştırma Öğrencilerine ve bulunması, Destek Odalarına yeteri kadar ziyaret programlarının yapılamamış olması. 3-Bağımsız bir binaya sahip olması, iletişimini güçlendirmek, 4-Teknolojik alt yapısının ve internet 4-Merkezimizin çevreyle tanıtımını ve bilgi paylaşımını sağlamak amacıyla dergi ve bağlantısının bulunması, broşür çalışmalarının yeteri kadar yapılmamış olması. 5-Çalışanların işbirliği içinde teknolojik alt yapısındaki paylaşıma ve kişisel gelişime açık 5-Merkezimizin yetersizlikler.(Bilgisayar,fotokopi,yazıcı,tarayıcı,projeksiyon olması makinesi) 6-Hizmetin gereği olarak kullanılan standart test ve envanterlerin sertifikalı ve tecrübeli personel tarafından uygulanması, 7-Personelin hizmet içi eğitim kurslarıyla ek eğitim almış olmaları. 58 2.2.3 FIRSATLARIMIZ 1-Şehir merkezinde olması. 2.2.4 TEHTİDLERİMİZ 1-Velilerin eğitim ve sosyo-ekonomik düzeylerinin çok 2-İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne yakın düşük olması. olması. 2-Köy sayısının fazla olmasından dolayı köylerle iletişimin 3-Okullarda görev yapan rehberlik zor olması. öğretmenlerin branşlarında yeterli ve bir kısmının farklı alanlarda 3-Şehir merkezinde olmamızdan dolayı, ana caddeden uzmanlaşmış olmaları. gelen yüksek gürültü. 4-Hizmet alanımız içindeki okulların bir çoğunda rehberlik öğretmenlerinin görev yapıyor olması. 4-Merkezimizin bir ortaokulun (Öğrencilerin gürültüsü) bahçesinde olması 5-Kurumun ısınma sisteminin Zübeyde Hanım ortaokuluna bağımlı olması. 6-Bedensel engelli öğrencilerin Merkezimize ulaşabilmeleri için, Zübeyde Hanım Ortaokulu bahçesinden geçerek rampaya ulaşmak zorunda olmaları. 7-Merkezimizin sorumluluk bölgesindeki okullarda rehberlik öğretmeni olmayan okul sayısının fazla olması. 59 ÜÇÜNCÜ BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM 2. Misyon, Vizyon, Temel Değerler MİSYONUMUZ Bergama Rehberlik ve Araştırma Merkezi olarak Misyonumuz; ‘Özel Eğitim ve Rehberliğin amaçları doğrultusunda, hiçbir ayrım gözetmeden, Bakırçay Havzasındaki (Bergama, Dikili ve Kınık ilçelerindeki) bireylerin, yaşadıkları toplumla bütünleşerek kendilerini gerçekleştirmelerine ve mutlu bir yaşam sürmelerine yardımcı olmaktır. VİZYONUMUZ Bergama Rehberlik ve Araştırma Merkezi olarak Vizyonumuz: Özel Eğitim,Rehberlik ve Psikolojik Danışma alanlarında hızlı,ilkeli ve dünya standartlarında hizmet veren; ülkemizin seçkin RAM ları arasındaki hak ettiği yerini almış,örnek bir kurum olmaya çalışırız. TEMEL DEĞERLERİMİZ Bergama Rehberlik ve Araştırma Merkezi olarak; ‘‘ Eğitimde Feda Edilecek Fert Yoktur ’’ sözünün önemine inanırız. İNSAN: konumuz insandır ve her insan bizim için değerlidir ve tektir. SEVGİ: insanlara sevgi ile yaklaşmak onlara sevgi aşılayarak daha mutlu ve huzurlu insanlar olmalarına yardımcı olmak için çalışırız 60 SAYGI: Tüm öğrencilerimizle, ailelerimizle, öğretmenlerimizle ve meslektaşlarımızla olan ilişkilerimizde iletişimimiz saygı ve dürüstlük temellidir GİZLİLİK: Tüm bireysel hizmetlerimizde gizlilik esastır EMPATİ: Kişinin kendini bir başkasının yerine koyabilme yetisidir. Tüm çalışmalarımızda bireyi daha iyi tanımak ve anlayabilmek ve rehberlik sunabilmek için empati kullanılmaktadır OBJEKTİFLİK: Tüm çalışmalarımızda kişiye tarafsız olarak rehberlik yapmak esastır EKİP ÇALIŞMASI: Kurumumuzda her iş ekip çalışması çerçevesinde yürütülmektedir. ÇOCUKLARIN ve GENÇLERİN birer küçük yetişkin olmadığını bilir hayatın özel bir dönemini temsil ettiklerini düşünürüz. Biz yetişkinler gibi davranmalarını beklemenin haksızlık olduğuna inanırız. 3. Tema, Amaç, Hedef ve Performans Göstergeleri TEMA 1- EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİMİN ARTTIRILMASI Eğitime ve Öğretime Erişim: Her bireyin hakkı olan eğitime ekonomik, sosyal, kültürel ve demografik farklılık ve dezavantajlarından etkilenmeksizin eşit ve adil şartlar altında ulaşabilmesi ve bu eğitimi tamamlayabilmesidir. STRATEJİK AMAÇ 1. Ekonomik, sosyal, kültürel ve demografik farklılıkların yarattığı dezavantajlardan etkilenmeksizin her bireyin hakkı olan eğitime eşit ve adil şartlar altında ulaşılabilmesini ve bu eğitimi tamamlayabilmesini sağlamak. STRATEJİK HEDEF 1. 1. Plan dönemi sonuna kadar hizmet alanımız içerisindeki (Kınık, Dikili ve Bergama) rehberlik öğretmeni olmayan okullarımızın %100 ne, rehberlik konularında destek verilmesi STRATEJİK HEDEF 1. 2. Plan dönemi sonuna kadar Özel eğitime ihtiyacı olan bireyler ile toplumun bütünleşmesini sağlamak, bu bireylere yönelik olumlu tutum ve davranış geliştirilmesi yoluyla sosyal kabulü ve toplumsal farkındalığı artırmak için kaynaştırma programında, özel eğitim sınıflarında ve destek odalarında eğitim öğretim gören öğrencilere yönelik ziyaret programlarının yılda en az 6 (altı) defa düzenlenmesini sağlamak. 61 Performans Göstergeleri 1. 1,2 Hedef 1.1 Rehberlik öğretmeni olmayan okullara rehberlik konularında destek verilmesi Plan dönemi sonuna kadar Özel eğitime ihtiyacı olan bireyler ile toplumun bütünleşmesini sağlamak, bu bireylere yönelik olumlu tutum ve davranış geliştirilmesi yoluyla sosyal kabulü ve toplumsal farkındalığı artırmak için kaynaştırma programında, özel eğitim sınıflarında ve destek odalarında eğitim öğretim gören öğrencilere yönelik ziyaret programlarının yılda en az 6 (altı) defa düzenlenmesini sağlamak. Önceki Yıllar Plan Dönemi Sonu 2012/2013 2013/2014 2014/2015 2015/2016 2016/2017 2017/2018 2018/2019 %10 %20 %30 %40 %60 %80 100 1 1 1 2 3 4 6 62 TEMA 2- EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE Kaliteli Eğitim ve Öğretim: Eğitim ve öğretim kurumlarının mevcut imkânlarının en iyi şekilde kullanılarak her kademedeki bireye ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılmasıdır. STRATEJİK AMAÇ 2. Her kademedeki bireye ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması ile girişimci yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, özgüven ve sorumluluk sahibi sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesini sağlamak. STRATEJİK HEDEF 2. 1. Plan dönemi sonuna kadar 0 (Sıfır) olan YGS analiz çalışmasını içeren kitapçık sayısını 4 (Dört) de çıkartmak. STRATEJİK HEDEF 2. 2. Plan dönemi sonuna kadar 35 (otuz beş) olan e-bülten sayısını 50 (elli) ye çıkartmak. STRATEJİK HEDEF 2. 3. Plan dönemi sonuna kadar Özel Eğitim Konulu 10 olan broşür çalışmasını 20 (yirmi) ye çıkartmak. 63 Performans Göstergeleri 2. 1,2,3 Hedef 1.1,2,3 Plan dönemi sonuna kadar yapılmayan YGS analiz çalışmasını içeren kitapçık sayısını 4 (Dört) de çıkartmak. Plan dönemi sonuna kadar 35 (otuz beş) olan ebülten sayısını 60 (altmış) a çıkartmak. Plan dönemi sonuna kadar Özel Eğitim Konulu 10 olan broşür çalışmasını 20 (yirmi) ye çıkartmak. Önceki Yıllar 2012/2013 2013/2014 2014/2015 0 0 0 0 0 5 7 2015/2016 1 Plan Dönemi Sonu 2016/2017 2017/2018 2 3 35 38 40 45 10 13 15 18 2018/2019 4 50 20 64 TEMA 3 - KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ Kurumsal Kapasite Geliştirme: Kurumsallaşmanın geliştirilmesi adına kurumun beşeri, fiziki ve mali altyapı süreçlerini tamamlama, yönetim ve organizasyon süreçlerini geliştirme, enformasyon teknolojilerinin kullanımını artırma süreçlerine bütünsel bir yaklaşımdır. STRATEJİK AMAÇ 3 Kurumsal kapasiteyi geliştirmek için, mevcut beşeri, fiziki ve mali alt yapı eksikliklerini gidererek, enformasyon teknolojilerinin etkililiğini artırıp çağın gereklerine uygun, yönetim ve organizasyon yapısını etkin hale getirmek. STRATEJİK HEDEF 3. 1 Plan dönemi sonuna kadar kurumumuzun ihtiyacı olan 4 adet güvenlik kamera sisteminin genel bütçeden destek alınarak kurulması STRATEJİK HEDEF 3. 2 Plan dönemi sonuna kadar kurumumuzun 197 m2 olan çatı onarımının genel bütçeden destek alınarak onarılması STRATEJİK HEDEF 3. 3 Plan dönemi sonuna kadar kurumumuz pencerelerinin (11 adet) genel bütçeden destek alınarak yenilenmesi. STRATEJİK HEDEF 3. 4 Plan dönemi sonuna kadar kurumumuz tuvalet ve engelli tuvaletinin genel bütçeden destek alınarak yenilenmesi. 65 Performans Göstergeleri 3.1,2,3,4 Hedef 1.1,2,3 Plan dönemi sonuna kadar kurumumuzun ihtiyacı olan 4 adet güvenlik kamera sisteminin genel bütçeden destek alınarak kurulması Plan dönemi sonuna kadar kurumumuzun 197 m2 olan çatı onarımının genel bütçeden destek alınarak onarılması Plan dönemi sonuna kadar kurumumuz pencerelerinin (11 adet) genel bütçeden destek alınarak yenilenmesi. Plan dönemi sonuna kadar kurumumuz tuvalet ve engelli tuvaletinin genel bütçeden destek alınarak yenilenmesi. Önceki Yıllar Plan Dönemi Sonu 2016/2017 2017/2018 2012/2013 2013/2014 2014/2015 2015/2016 2018/2019 0 0 0 0 0 0 4 0 0 0 0 0 0 197 m2 0 0 0 0 0 0 11 0 0 0 0 0 0 2 66 MALİYETLENDİRME/BÜTÇELEME MALİYET TABLOSU İl Stratejik Plan Tema, Stratejik Amaç, Hedef Maliyet İlişkisi Tablo: SP Tema, SA, SH, Maliyet İlişkisi Tablosu TEMA-2 TEMA-1 TEMA STRATEJİK AMAÇLAR / HEDEFLER 2015 2016 2017 2018 2019 MALİYETİ MALİYETİ MALİYETİ MALİYETİ MALİYETİ Stratejik Hedef 1. 1 0 0 0 0 0 Stratejik Hedef 1. 2 0 0 0 0 0 400 400 400 400 400 100 100 100 100 100 Stratejik Hedef 3. 1 3000 3000 3000 3000 3000 Stratejik Hedef 3. 2 10000 10000 10000 10000 10000 Stratejik Hedef 3. 3 10000 10000 10000 10000 10000 Stratejik Hedef 3. 4 4000 4000 4000 4000 4000 STRATEJİK AMAÇ 1 STRATEJİK AMAÇ 2 Stratejik Hedef 2. 1 Stratejik Hedef 2. 2 TEMA-3 Stratejik Hedef 2. 3 STRATEJİK AMAÇ 3 Amaçların Toplam Maliyeti: STRATEJİK PLAN TOPLAM MALİYETİ: 27500 67 KAYNAK TABLOSU 2014-2015 2015-2016 2016-2017 2017-2018 2018-2019 (TL) (TL) (TL) (TL) (TL) KAYNAKLAR Genel Bütçe 18000 19000 20000 22000 25000 Bağışlar Etkinlikler Kantin Okul Aile Birliği Otopark Diğer Toplam BÖLÜM 4 İZLEME VE DEĞERLENDİRME İzleme ve Değerlendirme aşağıdaki esaslara bağlı kalınarak yapılacaktır: 5.İZLEME ve DEĞERLENDİRME 5.1.İzleme ve Değerlendirme Modeli İzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanmasıdır. Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir. Müdürlüğümüz 2015-2019 Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli’nin çerçevesini aşağıda belirtilen süreçler oluşmaktadır. 68 1. 2015-2019 Stratejik Planı ve performans programlarında yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespit edilmesi, 2. Performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının hedeflerle kıyaslanması, 3. Sonuçların raporlanması ve paydaşlarla paylaşımı, 4. Gerekli tedbirlerin alınması. 2015-2019 Stratejik Planı’nda yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespiti yılda iki kez yapılacaktır. Yılın ilk altı aylık dönemini kapsayan birinci izleme kapsamında, SPE tarafından harcama birimlerinden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin veriler toplanarak konsolide edilecektir. Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan rapor üst yöneticiye sunulacak ve böylelikle göstergelerdeki yıllık hedeflere ulaşılmasını sağlamak üzere gerekli görülebilecek tedbirlerin alınması sağlanacaktır. Tablo.15. Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme Modeli İzleme Değerlendirme Dönemi 1.İzlemeDeğerlendirme Dönemi 2.İzlemeDeğerlendirme Dönemi Gerçekleştirilme Zamanı Her yılın Temmuz ayı içerisinde İzleyen yılın Şubat ayı sonuna kadar İzleme Değerlendirme Dönemi Süreç Açıklaması • SPE tarafından göstergeler ile ilgili yılsonu gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve konsolide edilmesi • Okul Müdürü başkanlığında toplanan üst kurulda, gösterge hedeflerinden sapmaların ve sapma nedenlerinin değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alınması Zaman Kapsamı Ocak-Temmuz dönemi Tüm yıl Performans göstergelerinin izlenmesi ve değerlendirilmesi aşağıda verilen tabloya göre yapılacaktır. 69 PERFORMANS GÖSTERGESİ İZLEME FORMU Tema Stratejik Amaç Stratejik Hedef Performans Göstergesi Performans Göstergesi Sorumlusu Ölçüm Sıklığı Yıllar ALTI AY 2015 2016 2017 2018 Ölçü Birimi : % 2019 Hedef Gerçekleşen % Sapma 2015 Aylar İLK ALTI AY İKİNCİ ALTI AY ORTALAMA Hedef Gerçekleşen % Sapma HEDEFTEN SAPMA ANALİZİ 70 İYİLEŞTİRME ÖNERİSİ 11.09.2015 Ergun BALCI Merkez Müdürü 71