Stratejik Plan - Yunus Emre İlkokulu
Transkript
Stratejik Plan - Yunus Emre İlkokulu
YUNUS EMRE İLKÖĞRETİM OKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI 1 YUNUS EMRE İLKÖĞRETİM OKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI MEDENİYET YOLUNDA BAŞARI YENİLEŞMEYE BAĞLIDIR. K. ATATÜRK 2 YUNUS EMRE İLKÖĞRETİM OKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI 3 YUNUS EMRE İLKÖĞRETİM OKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI Tüm dünyada ve ülkemizde artan kurum kültürü ve kaliteli üretim stratejik yöntemi kaçınılmaz kılmıştır. Sadece özel sektörde değil kamuda da faaliyet gösteren tüm organizasyonlar daha stratejik düşünmeye, stratejik planlamaya, stratejik kararlar almaya eskisinden daha fazla önem vermek zorunda kalmışlardır. Stratejik yönetim ve planlama tüm organizasyonlarda geleceğe yönelik amaç ve hedeflerin belirlenmesine ve bu hedeflere ulaşılması için yapılması gereken işlemlerin tespit edilmesine imkan sağlayan bir yönetim tekniğidir. Yunus Emre İlkokulu ve Ortaokulu olarak hedefimiz öğrencilerimizi geniş ufuklu, yenilikçi, demokrat, Türk Milli Eğitiminin temel ilkelerine bağlı, bulunduğu çevreyi etkileyen, çevresine ışık tutabilen, hayata hazır, vatan ve millet sevgisiyle donanmış bireyler olarak yetiştirmektir. Hafit ÇELİK Okul Müdürü 4 YUNUS EMRE İLKÖĞRETİM OKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI KÜÇÜKÇEKMECE KAYMAKAMLIĞI YUNUS EMRE İLKÖĞRETİM OKULU MÜDÜRLÜĞÜ 2015-2019 STRATEJİK PLAN ÜST KURULU Millî Eğitim Bakanlığının 16/09/2013 tarihli ve 2013/26 no’lu genelgesi doğrultusunda Stratejik Plan Hazırlama ve Koordinasyon Ekibi tarafından hazırlanan Yunus Emre İlköğretim Okulu Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı incelenerek 30/12/2015 tarihinde Stratejik Plan Üst Kurulunca onaylanmıştır. Hafit ÇELİK Okul Müdürü Bilal YALÇIN Deniz DEMİRYAKAN Müdür Yardımcısı Türkçe Öğretmeni Mustafa KÜLAHÇI Beren Ceyda YİTMEN Sınıf Öğretmeni Müzik Öğretmeni Duygu IŞIK Matematik Öğretmeni Çiğdem ÇETİNKAYA Sosyal Bilgiler Öğretmeni Nur Sevim GÖKÇE Okul-Aile Birliği Başkanı 5 YUNUS EMRE İLKÖĞRETİM OKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI ÖNSÖZ Uzun ve yorucu bir çalışmanın sonuna gelmiş bulunmaktayız. Okul içinde ve okul dışında birçok sorunun da olduğunu anımsatmak gerekirse söz konusu planın önemi daha fazla anlaşılacaktır. Okulumuz sosyal, kültürel ve ekonomik çevre açısından İstanbul’un farklı ve zor bir dokusuna sahip bire bölgede bulunmaktadır. Durum böyle olunca da stratejik plan çalışmalarının alışılmışın biraz dışında, yakın çevreye ve kuruma ivedi çözümler sunacak biçimde hazırlanması gerekliliği ortaya çıkmıştır. Gerek çalışma öncesi gerekse de çalışma süresi boyunca beklentinin olabilenin üstünde iş birliği geliştirerek stratejik planın oluşmasını sağladık. Planın önemli girdileri olan kurum bilgileri ve mali verilerini okulumuzun ilgili birimlerinden edindik. Çalışmamızın daha verimli olması için öncesinde belirlediğimiz çalışma takvimindeki ilgili günlerde toplantılar yaparak stratejik planın daha etkin hazırlanmasını sağladık. Planın en önemli ayağı olan hedeflerin oluşturulması bölümünde ise hedeflerin oluşturulması bölümünde ise sistematik ve davranış değişikliğini tam-doğru biçimde sağlayacak iş, işlem ve yöntemler üzerinde durarak oluşturduk. Bunlara ek olarak da hem öğrenci-veli temelli hem de kurum temelli hedeflerin (personel, fiziki yapı vb) işlevsel ve başarılabilir hedefler olmasına dikkat ederek maliyetlendirme işlemini çerçeve noktasında belirledik. Sonuç olarak geçmiş dönemlerde yapılan başarılı çalışmaların etkinliğinin arttırılması, herhangi bir nedenle atıl kalan karar-uygulamaların işlevselleştirilmesi ve bu yılla birlikte önümüzdeki yıllara her şeyiyle yetkin, parmakla gösterilir bir kurum bırakılması açısından bu planımızı oluşturmuş ve başarıyla bitirmiş durumdayız. Stratejik Plan Hazırlama Ekibi 6 YUNUS EMRE İLKÖĞRETİM OKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI İÇİNDEKİLER TAKDİM .................................................................................................................................................. ..4 SUNUŞ....................................................................................................................................................... .6 KISALTMALAR ..................................................................................................................................... 10 GİRİŞ ........................................................................................................................................................ 11 1.BÖLÜM : STRATEJİK PLANIN HAZIRLANMA SÜRECİ ........................................................ 12 2. BÖLÜM : DURUM ANALİZİ .......................................................................................................... 15 A. TARİHİ GELİŞİM .................................................................................................................... 166 B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ .................................................. 177 C. FAALİYET ALANLARI ile ÜRÜN ve HİZMETLER ......................................................... 199 D. PAYDAŞ ANALİZİ .................................................................................................................. 211 E. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ ............................................................................................. 255 F. YUNUS EMRE İLKÖĞRETİM OKULU GELİŞİM VE SORUN ALANLAR…………....399 3.BÖLÜM : GELECEĞE YÖNELİM .................................................................................................... 40 A. MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER ............................................................................ 411 B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU ......................................................................................... 43 C. STRATEJİK AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER .......................................................................... 444 EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM .................................................................................................... 444 EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE ...................................................................................................... 477 KURUMSAL KAPASİTE .................................................................................................................. 511 4.BÖLÜM: MALİYETLENDİRME ..................................................................................................... 57 5.BÖLÜM: İZLEME ve DEĞERLENDİRME .................................................................................... 62 7 YUNUS EMRE İLKÖĞRETİM OKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI TABLOLAR DİZİNİ Tablo 1: Kısaltmalar ……………………………………………………………………………………...10 Tablo 2: Yunus Emre İlköğretim Okulu Müdürlüğü 2015 – 2019 Stratejik Plan Üst Kurulu ...... 13 Tablo 3: 2015 – 2019 Stratejik Plan Hazırlama ve Koordinasyon Ekibi ............................................ 13 Tablo 4: Faaliyet Alanları Ürün ve Hizmetler ..................................................................................... 19 Tablo 5: Paydaş Listesi ............................................................................................................................ 22 Tablo 6: Paydaş Etki Önem Matrisi....................................................................................................... 23 Tablo 7: Kurul ve Komisyonlar.............................................................................................................. 26 Tablo 8: 2014-2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı .............................................................. 27 Tablo 9: 2014-2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı........................................................... 27 Tablo 10: Öğretmen ve Yöneticilerin Yaş İtibari ile Dağılımı……………………………………… ……27 Tablo 11 Öğretmen ve Yöneticilerin Hizmet Süreleri ....................................................................... 28 Tablo 12: Kurumda Gerçekleşen Kadrolu Personel Sirkülâsyonunun Oranı ................................. 28 Tablo 13: 2014-2015 Yılı Yardımcı Hizmetli Personel Durumu………………………………………28 Tablo 14: . Kadrolu Personelin Öğrenim Durumlarına Göre Dağılımı………………………........ ..28 Tablo 15: Karşılaştırmalı Öğretmen/Öğrenci Durumu: (İlköğretim)…………….……..….................29 Tablo 16: Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci sayısı…………………………………………………………..29 Tablo 17: Okul Aile Birliği Ayrıntılı Gelir-Gider Tablosu…………………………………………….33 Tablo 18: Üst Politika Belgeleri .............................................................................................................. 35 Tablo 19. GZFT Analizi………………………………………………………………………………….36 Tablo 20: Gelişim ve Sorun Alanları ..................................................................................................... 39 Tablo 21: Performans Göstergeleri ...................................................................................................... 475 Tablo 22: Tedbirler ........................................................................Hata! Yer işareti tanımlanmamış.46 Tablo 23: Performans Göstergeleri ........................................................................................................ 48 Tablo 24: Tedbirler ................................................................................................................................... 49 Tablo 25: Performans Göstergeleri ........................................................................................................ 50 Tablo 26: Tedbirler ................................................................................................................................... 49 Tablo 27: Performans Göstergeleri ........................................................................................................ 50 Tablo 28: Tedbirler................................................................................................................................... 51 Tablo 29: Performans Göstergeleri ........................................................................................................ 52 Tablo 30: Tedbirler ................................................................................................................................... 52 Tablo 31: Performans Göstergeleri ........................................................................................................ 54 Tablo 32: Tedbirler……………………………………………………………………………………….54 Tablo 33: Performans Göstergeleri…………………………………………………………………..….55 Tablo 34: Tedbirler………………………………………………………………… ………………….....56 Tablo 35: Faaliyet ve Projeler……………………………….………………………..……………………………..58 Tablo 36: 2015-2019 Stratejik Planı Faaliyet/Proje Maliyetlendirme Tablosu ……………………………61 Tablo 37: İzleme ve Değerlendirme Takvimi………………………….……………..……………………………..63 8 YUNUS EMRE İLKÖĞRETİM OKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI ŞEKİLLER DİZİNİ Şekil 1. …………Okul Müdürlüğü Teşkilat Şeması……………………………………………25 9 YUNUS EMRE İLKÖĞRETİM OKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI KISALTMALAR Tablo 1: Kısaltmalar TBMM Türkiye Büyük Millet Meclisi MEB Millî Eğitim Bakanlığı MEM kanlığı Millî Eğitim Müdürlüğü SGB Strateji Geliştirme Bölümü İKB:StratejiGe İnsan Kaynakları Bölümü SP liştirmeBölüm AB ü Stratejik Plan İSTKA İstanbul Kalkınma Ajansı TÜBİTAK Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu İSMEK İstanbul Büyükşehir Belediyesi Sanat ve Meslek Eğitimi Kursları MEBBİS Millî Eğitim Bakanlığı Bilişim Sistemleri E-okul Okul Yönetim Bilgi Sistemi FATİH Fırsatları Artırma ve Teknolojiyi İyileştirme Hareketi KHK Kanun Hükmünde Kararname ÖSYM Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezi YÖK YükseköğretimKuruluBaşkanlığı YGS YükseköğretimeGeçişSınavı TEOG TemelEğitimdenOrtaöğretimeGeçiş HBÖ Hayat BoyuÖğrenme HBÖSB Hayat BoyuÖğrenmeStratejiBelgesi DynEd Dynamic Education (DinamikEğitim) DYS DokümanYönetimSistemi BİLSEM BilimveSanatMerkezi MTEK MeslekiveTeknikEğitimKurumları OÇEM OtistikÇocuklarEğitimMerkezi RAM RehberlikveAraştırmaMerkezi SWOT Strenghts, Weaknesses, Opportunıtıes, Threats (Güçlü, Zayıf, PEST Politik, Ekonomik, Sosyolojik, Teknolojik Fırsat,Tehdit) GZFT Güçlü, Zayıf, Fırsat, Tehdit TÜİK TürkiyeİstatistikKurumu BİMER BaşbakanlıkİletişimMerkezi SGK SosyalGüvenlikKurumu TOKİ TopluKonutİdaresiBaşkanlığı Avrupa Birliği 10 YUNUS EMRE İLKÖĞRETİM OKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI GİRİŞ Değişen ve gelişen çağımızda okulumuzu ve öğrencilerimizi geleceğe daha iyi hazırlamak ve belirlediğimiz hedeflere ulaşmak iç,n planlı ve düzenli bir çalışma gerekmektedir. Stratejik plan geçmişimizi, bugünümüzü ve geleceği ayrıntılı bir şekilde 5 bölümde ele alınmıştır. Öğrencilerimizi ve okulumuzu ileri taşıyacak ayrıntılı bir durum analizi ortaya koymaktadır. İşte bu yüzden stratejik plan bu yolda bize kılavuz olacak, hedeflerimize daha kolay ulaşacağız. 11 YUNUS EMRE İLKÖĞRETİM OKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI BÖLÜM 1 : STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ 12 YUNUS EMRE İLKÖĞRETİM OKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI Stratejik Plan Hazırlık Çalışmaları Milli Eğitim Bakanlığının 2013/26 sayılı genelgesi ve MEB 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlama Programı ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün 06/01/2014 tarih ve 602.04/250 sayılı yazıları ile Stratejik Plan Hazırlama Süreci başlatılmıştır. Okul Müdürlüğümüz bünyesinde okul müdürünün başkanlığında 1 müdür yardımcısı ve 5 öğretmenin yer aldığı stratejik plan üst kurulu 03/09/ 2015 tarihli ve 2015/1 sayılı Öğretmenler Kurulu kararıyla oluşturulmuştur. Kurul üyelerinde yine Öğretmenler Kurulunun 18/12/2015 tarihli ve 2015/1 sayılı kararıyla değişikliğe gidilmiştir. Tablo 2. Yunus Emre İlköğretim Okulu Müdürlüğü 2015 – 2019 Stratejik Plan Üst Kurulu YUNUS EMRE İLKÖĞRETİM OKULU MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLAN ÜST KURULU SIRA NO 1 2 3 4 5 6 7 ADI SOYADI Hafit ÇELİK Bilal YALÇIN Duygu IŞIK Çiğdem ÇETİNKAYA Deniz DEMİRYAKAN Nur Sevim GÖKÇE Tülay ATİK GÖREVİ Okul Müdürü Müdür Yardımcısı Öğretmen Öğretmen Öğretmen Okul-Aile Birliği Başkanı Okul-Aile Birliği Yönetim Kurulu Üyesi Stratejik Plan hazırlık çalışmaları kapsamında okul müdürlüğümüz bünyesinde 18/12/2015 tarihli ve 2015/1 sayılı Öğretmenler Kurulu kararı ile Stratejik Plan Hazırlama ve Koordinasyon ekibi oluşturulmuştur. Tablo 3. 2015 – 2019 Stratejik Plan Hazırlama ve Koordinasyon Ekibi SIRA NO 1 2 4 5 6 7 8 YUNUS EMRE İLKÖĞRETİM OKULU MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA VE KOORDİNASYON EKİBİ ADI SOYADI ÜNVANI EKİPTEKİ GÖREVİ Bilal YALÇIN Duygu IŞIK Çiğdem ÇETİNKAYA Beren Ceyda YİTMEN Deniz DEMİRYAKAN Aynur BAYSAN Hacer ERDOĞAN Müdür Yardımcısı Öğretmen Öğretmen Öğretmen Öğretmen Veli Okul Stratejik Plan Koordinatörü Stratejik Plan Ekip Üyesi Stratejik Plan Ekip Üyesi Stratejik Plan Ekip Üyesi Stratejik Plan Ekip Üyesi Stratejik Plan Ekip Üyesi 13 YUNUS EMRE İLKÖĞRETİM OKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI MEB 2015-2019 Stratejik Planı Hazırlık Programı çerçevesinde Yunus Emre İlköğretim Okulu Müdürlüğü olarak “Stratejik plan hazırlık süreci” beş aşamalı olarak yürütülmüştür. Bu aşamalar: 1-Hazırlık Dönemi Çalışmaları ve Hazırlık Programı, 2-Durum Analizi, 3-Geleceğe Yönelim, 4-Maliyetlendirme, 5-İzleme ve Değerlendirme aşamalarından oluşmaktadır. Stratejik planlama çalışmalarının yürütülmesinde proje yönetimi yaklaşımı benimsenerek, planlama surecinin belirli bir zaman dilimi içerisinde tamamlanması ve kaynakların etkin kullanımı amacıyla, Stratejik Plan Hazırlama ve Koordinasyon Ekibi tarafından bir iş takvimi oluşturulmuş ve çalışmaların söz konusu takvime uygun olarak yürütülmesine dikkat edilmiştir. 14 YUNUS EMRE İLKÖĞRETİM OKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI BÖLÜM 2: DURUM ANALİZİ 15 YUNUS EMRE İLKÖĞRETİM OKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI A. TARİHİ GELİŞİM 1976 yılında prefabrik olarak inşaatına başlanılan okulumuz aynı yıl 7 derslikli olarak ve “Taşocakları İlkokulu” adıyla eğitime başlamıştır. Daha sonra dönemin okul müdürü İbrahim Halil ÖZLEK tarafından okulun adının “Yunus Emre İlkokulu “ olarak değiştirilmesi teklif edilmiş kabul edilen teklif doğrultusunda 1982 yılından itibaren okulumuz bu isimle anılmaya başlamıştır. Yetersiz bulunan binanın yanına aynı arsa üzerinde 8 derslikli bir ek bina yapılmış olup, 1992-1993 yılında itibaren 12 derslikle eğitim öğretime devam etmiştir. 1994 yılında ilköğretim uygulamasına geçilen okulumuzda halen 18 derslik, 1756 öğrenci, 49 öğretmen, 4 idareci, 1 memur ve ikili öğretim sistemiyle eğitim öğretime devam edilmektedir. Ayrıca okulumuz 2011 Ekim ayı itibariyle büyük onarım geçirerek bütün tuvalet, kapı ve pencereleri yenilenmiştir. 2013 yılında 4+4+4 eğitim sistemi ile birlikte okulumuz ilk ve ortaokul olmak üzere iki kuruma ayrılmış olup ikili eğitime devam etmektedir. Şu anda bir müdür, 4 müdür yardımcısı, 49 öğretmen ve 1756 öğrenci ile öğretime devam etmekteyiz. Okulumuzda 2 Okul Aile Birliği personelimiz yanında İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün hizmet aldığı taşeron firmanın 3 elemanı tarafından temizlik hizmetlerimiz görülmektedir. 16 YUNUS EMRE İLKÖĞRETİM OKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ Okul; 222 sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanununun 42. maddesine ve 1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanununun 58. maddesine istinaden çıkarılan “Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Kurumlara Ait Açma, Kapatma ve Ad Verme Yönetmeliği”ne uygun olarak açılmıştır. Okulun görev ve sorumlulukları 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu ile 1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu’nda gösterilmiştir. C. 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu Madde 1 – İlköğretim, kadın erkek bütün Türklerin milli gayelere uygun olarak bedeni, zihni ve ahlaki gelişmelerine ve yetişmelerine hizmet eden temel eğitim ve öğretimdir. Madde 2 – İlköğretim, ilköğrenim kurumlarında verilir; öğrenim çağında bulunan kız ve erkek çocuklar için mecburi, Devlet okullarında parasızdır. Madde 3 – (Değişik: 30/3/2012 - 6287/1 md.) Mecburi ilköğretim çağı 6-13 yaş grubundaki çocukları kapsar. Bu çağ çocuğun 5 yaşını bitirdiği yılın eylül ayı sonunda başlar, 13 yaşını bitirip 14 yaşına girdiği yılın öğretim yılı sonunda biter. Madde 4 – Türk vatandaşı kız ve erkek çocuklar ilköğrenimlerini resmi veya özel Türk ilköğretim okullarında yapmakla mükelleftir. Madde 7 – (Değişik: 30/3/2012 - 6287/2 md.) İlköğretim; 1 inci maddede belirtilen amacı gerçekleştirmek için kurulmuş dört yıl süreli ve zorunlu ilkokul ile dört yıl süreli ve zorunlu ortaokuldan oluşan bir Milli Eğitim ve Öğretim Kurumudur. 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanununun 42.43.ve 44. maddeleriOkul Öncesi Eğitim ve Öğretim Kurumları ile İlköğretim Kurumlarının açılma, kapanma öğretime ara verme zamanlarını, 46.47.48.4, 50 ve 51. Maddeleri kayıt- kabullerle ilgili iş ve işlemleri, 52.53.54.55.56.57.58. ve 59. Maddeleri okula devamla ilgili iş ve işlemleri, 60. 61.62.63.64.65.66.67. ve 68. Maddeleri okulun arsa ve arazi işlerini, 70.71.72.73.74. ve 75. Maddeleri yapım ve donatım işlerini, 76.77.78.79.80.81.82.83. ve 84. Maddeleri gelir ve giderlerle ilgili iş ve işlemleri düzenlemiştir. 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanununun 2. Maddesinde Türk Milli Eğitiminin genel amaçları, 3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.ve 17. maddelerinde ise temel ilkeleri belirtilmiştir. Madde 23 – İlköğretimin amaç ve görevleri, milli eğitimin genel amaçlarına ve temel ilkelerine uygun olarak, 1. Her Türk çocuğuna iyi bir vatandaş olmak için gerekli temel bilgi, beceri, davranış ve alışkanlıkları kazandırmak; onu milli ahlak anlayışına uygun olarak yetiştirmek; 2. Her Türk çocuğunu ilgi, istidat ve kabiliyetleri yönünden yetiştirerek hayata ve üst öğrenime hazırlamaktır. 17 YUNUS EMRE İLKÖĞRETİM OKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI Madde 24 – (Değişik: 30/3/2012 - 6287/8 md.) İlköğretim kurumlarının ilkokul ve ortaokul olarak bağımsız okullar hâlinde kurulması esastır. Madde 25 – (30/3/2012 - 6287/9 md.) İlköğretim kurumları; dört yıl süreli ve zorunlu ilkokullar ile dört yıl süreli, zorunlu ve farklı programlar arasında tercihe imkân veren ortaokullar ile imam-hatip ortaokullarından oluşur. 1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanununun 43.44.45.46.47.48.49.ve 50. maddelerinde öğretmenlik mesleği tanımlanmış, 51. maddesinde okul bina ve tesisleri ile ilgili düzenlemeler yer almıştır. Aynı kanununun 52.53. ve 54. maddelerinde eğitim araç ve gereçleriyle ilgili düzenlemeler bulunurken 55.56.57.58. ve 59. maddelerinde ise eğitim ve öğretim alnındaki görev ve sorumluluk düzenlenmiştir. Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği 222 sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu, 1739 sayılı Millî Eğitim Temel Kanununa dayanılarak hazırlanan Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği 26 Ekim 2014 tarihli ve 29072 sayılı resmi gazetede yayımlanarak yürürlüğe girmiştir. 18 YUNUS EMRE İLKÖĞRETİM OKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI C. FAALİYET ALANLARI ile ÜRÜN ve HİZMETLER 2015-2019 stratejik plan hazırlık sürecinde okul müdürlüğümüzün faaliyet alanları gruplandırılmıştır. Gruplama, yönetim ve eğitim-öğretim olmak üzere iki ana başlık altında yapılmıştır. Buna göre okulumuzun faaliyet alanları ile ürün ve hizmetleri şu şekildedir: Tablo 4. Faaliyet Alanları Ürün ve Hizmetler FAALİYET ALANLARI ÜRÜN VE HİZMETLER Kurul ve Komisyonların kurulması Veli Toplantıları ve Öğretmenler Kurulu Toplantıları Resmi yazışmaların güncel ve etkin yürütülmesi Bina Bakım ve Onarımı Taşınır mal temini ve kayıt altına alınması Okul Ve Bina İşleri Taşınırların bakım ve onarımı Arşiv hizmetleri Okul web sitesinin düzenlenmesi ve güncel tutulması Okul bahçesi ve oyun alanlarının düzenlenmesi Okul-Aile Birliği rehberlik ve denetimi Stratejik Plan hazırlanması Sivil savunma Tedbir Planı ve Sabotajlara Karşı Korunma Planı hazırlanması Toplam Kalite Yönetimi Maaş bordrosu Ek ders bordrosu YÖNETİM Doğum, Evlenme, Cenaze gideri v.b. yardımlar Nöbetlerin düzenlenmesi Derece ve kademe terfileri Ödüllendirme Personel İşleri Personel Kimlik Kartı Görev Yeri Belgesi Hastalık İzinleri Mazeret izinleri Personel Nakil Belgesi Norm kadroların tespiti ve güncel tutulması Personel iş ve işlemleri ile ilgili duyuruların yapılması Yeni kayıt Okullar arası nakiller Öğrenci İşleri Devamın izlenmesi Başarıların değerlendirilmesi Davranışların değerlendirilmesi 19 YUNUS EMRE İLKÖĞRETİM OKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI Karne düzenlenmesi Ödüllendirme İhtiyaç sahibi öğrencilere yardım edilmesi Diploma Kayıt Örneği düzenlemesi Öğrenci Durum Belgesi düzenlemesi Öğrenci Belgesi düzenlemesi Servis Hizmetleri Kantin Hizmetleri Okul Sütü Hizmetleri Okul Öncesi İlkokul Özel Eğitim Rehberlik ve Psikolojik Danışma RAM Yönlendirme Hizmetleri Çocukların beden, zihin ve duygu gelişmesini ve iyi alışkanlıklar kazanmasını sağlamak İlkokula hazırlamak Öğrenciye iyi bir vatandaş olmak için gerekli temel bilgi, beceri, davranış ve alışkanlıkları Ortaokula hazırlamak kazandırmak; onu milli ahlak anlayışına uygun Yetiştirme kursları açmak olarak yetiştirmek Öğrencilerin eğitim ihtiyaçları, yeterlilikleri, ilgi ve yetenekleri doğrultusunda Üst öğrenime hazırlamak kendi kendilerine yeterli bir duruma Bireyin tüm yönleriyle en üst düzeyde gelmelerini sağlamak gelişimi ve uyum sağlaması için gerekli seçimleri, Eğitsel rehberlik yorumları, planları yapmasına ve kararları Kişisel rehberlik almasına yarayacak bilgi ve becerileri Mesleki rehberlik kazanmasında ve aldığı kararları uygulamasında RAM bireyeraporları doğrultusunda Bireysel Eğitim Planı yapmabir ve yardım uygulama profesyonel sağlama Geziler Yarışmalar Okul Meclisi çalışmaları EĞİTİM VE ÖĞRETİM Tiyatro ve Sinema Sportif Etkinlikler Sosyal, Kültürel ve Sportif Etkinlikler Turnuvalar Satranç Görsel Sanatlar Kulüp Çalışmaları Toplum Hizmeti Çalışmaları Halk oyunları Sergiler Okul Gazetesi ve Okul Dergisi Sivil Savunma Deprem Tatbikatı Tahliye tatbikatı HEM işbirliğiyle okuma yazma kursları açmak Veliler Eğitim seminerleri düzenlemek Toplantılar yapmak 20 YUNUS EMRE İLKÖĞRETİM OKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI D. PAYDAŞ ANALİZİ Paydaş analizi çalışmaları ile stratejik planlama çalışmalarına veri sağlamak için okulumuz iç ve dış paydaşlarının okulumuz hizmetleri ile ilgili beklentilerini öğrenmek, memnuniyetlerini ölçmek ve okulumuzun hizmet performansını saptamak amaçlanmıştır. Paydaşlar iyi bir stratejik planın en önemli unsurlarıdır. Bu bağlamda paydaşların belirlenmesinde hassas davranılmıştır. Paydaş Belirleme Çalışması Paydaş belirleme çalışmaları çerçevesinde hazırlama ekibi üyeleri iş bölümü yaparak paydaş görüşmeleri gerçekleştirmiştir. Yapılacak faaliyet ve projeler için hangi paydaşların önem arz ettiği dikkate alınarak bir taslak liste hazırlanmıştır. Bu taslak liste çerçevesinde yapılan paydaş görüşmelerinde listede düzenlemeler yapılarak son hali verilmiştir. Paydaşların belirlenen projelerle ilgili beklentileri de tespit edilmiştir. Paydaşlar belirlendikten sonra; lider, çalışan, müşteri, temel ortak, stratejik ortak ve tedarikçi olmak üzere beş kategoride sınıflandırılmıştır. Bu sınıflandırma, paydaşlar arasındaki ilişkinin doğru kurulabilmesi açısından önem taşımaktadır. Paydaşlar değerlendirilerek, okulumuzun sunduğu hizmetlerle bunlardan yararlananların ilişkilendirilmesi yapılmıştır. Paydaşlar sınıflandırıldıktan sonra tüm paydaşların ayrıntılı bir analizi yapılmıştır. Katılımcı bir anlayış çerçevesinde belirlenen paydaşlar kurumun işleyişi ve yapısı hakkında da bilgilendirilmiştir. Paydaşlar ile memnuniyet anketi yapılmıştır. İç paydaşların çoğu anketi doldurmuştur. 350 kişi tarafından doldurulan dış paydaş anketi de değerlendirilerek veriler analiz edilmiştir. Öncelikli paydaşların kuruluş hakkındaki görüş ve önerilerinin alınarak stratejik plana yansıtılması bir program dâhilinde yürütülmüştür. Son aşamada tespit edilen paydaşların önceliklendirilmesi yapılmıştır. Buradaki öncelik o paydaştan etkilenme düzeyinin görülmesi bakımından önemlidir. 21 YUNUS EMRE İLKÖĞRETİM OKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI Tablo : 5 Paydaş Listesi Paydaş Türü SIRA NO PAYDAŞLAR Lider Çalışanlar Müşteri Temel Ortak Stratejik Tedarikçi Ortak 1 Milli Eğitim Bakanlığı X X X 2 İstanbul Valiliği X X X 3 İl Milli Eğitim Müdürlüğü X X X 4 Küçükçekmece RAM 5 Küçükçekmece Kaymakamlığı X X X 6 İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü X X X X 7 Personel 8 Öğrenciler X 9 Veliler X X X X X 11 Kantin İşletmecisi X X 12 İstanbul Sabahattin Zaim Üniv. X 13 Küçükçekmece Belediyesi X X 14 Sefaköy Kültür ve Sanat Merkezi X X 15 Kanarya Polis Merkezi Amirliği X 16 Sendikalar X 17 Sivil Toplum Kuruluşları(AÇEV) X X Mehmet Akif Ersoy Kalp ve Damar 18 Hastanesi ve Kanuni Sultan Süleyman Ar. Hastanesi X X 19 Kanarya Toplum Sağlığı Merkezi X X 20 Kanarya Mahalle Muhtarı X 10 Okul-Aile Birliği X X X X X X X Esnaflar: Siraciye Giyim, Üç 21 Kardeşler Profil Boru, Kişmiroğlu Mobilya X 22 Okul Servisleri X 23 Tur Şirketleri X 22 YUNUS EMRE İLKÖĞRETİM OKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI Tablo: 6 Paydaş Etki Önem Matrisi SIRA NO PAYDAŞLAR NEDEN PAYDAŞ Paydaşın Paydaşın Kurum Taleplerine Faaliyetlerin Verilen i Etkileme Önem Derecesi Tam 5" "Çok 4", "Orta 3", "Az 2", "Hiç 1" 1,2,3 Gözet 1,2,3 İzle 4,5 4,5 Birlikte Bilgilendir Çalış Sonuç BilgilendirBirlikte çalış BilgilendirBirlikte çalış 1 Milli Eğitim Bakanlığı Üst Kurum-Lider 5 5 2 İstanbul Valiliği İdari Lider 5 5 3 İl Milli Eğitim Müdürlüğü Amir-Lider 5 5 4 Küçükçekmece RAM İşbirliği 5 5 5 Küçükçekmece Kaymakamlığı Amir-Lider 5 5 6 İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Temel Ortak 5 5 7 Personel Hizmet Veren 5 4 8 Öğrenciler Hizmet Alan 5 5 9 Veliler Hizmetten Etkilenen 5 5 10 Okul-Aile Birliği İşbirliği 5 5 11 Kantin İşletmecisi Kantin 5 5 12 İstanbul Sabahattin Zaim Üniv. Eğitim ve Yer 3 5 İzle-Birlikte çalış 13 Küçükçekmece Belediyesi İşbirliği, Tedarikçi 3 4 İzle-Birlikte çalış 14 Kültür ve Sanat Merkezi İşbirliği 3 4 İzle-Birlikte çalış 15 Polis Merkezi Amirliği Güvenlik 2 3 İzle -Gözet 16 Sendikalar İşbirliği 2 3 İzle -Gözet 17 Sivil Toplum Kuruluşları İşbirliği 2 3 İzle -Gözet 18 Hastaneler Tedarikçi, işbirliği 3 3 İzle -Gözet 19 Sağlık Ocakları Tedarikçi, işbirliği 3 3 İzle -Gözet BilgilendirBirlikte çalış BilgilendirBirlikte çalış BilgilendirBirlikte çalış BilgilendirBirlikte çalış BilgilendirBirlikte çalış BilgilendirBirlikte çalış BilgilendirBirlikte çalış BilgilendirBirlikte çalış BilgilendirBirlikte çalış 23 YUNUS EMRE İLKÖĞRETİM OKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI 20 Mahalle Muhtarı İşbirliği 3 3 İzle -Gözet 21 Esnaflar Tedarikçi 3 3 İzle -Gözet 22 Okul Servisleri Tedarikçi 3 3 İzle -Gözet 23 Tur Şirketleri Tedarikçi 3 3 İzle -Gözet 24 YUNUS EMRE İLKÖĞRETİM OKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI E. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ KURUM İÇİ ANALİZ Kurumun Organizasyon Yapısı YUNUS EMRE İLKÖĞRETİM OKULU MÜDÜRLÜĞÜ TEŞKİLAT ŞEMASI Okul Müdürü Müdür Yardımcısı Müdür Yardımcısı Müdür Yardımcısı Mudür Yardımcısı Satın Alma Komisyonu Kantin Denetleme Kurulu Bayram Kutlama Komisyonu Okul-Aile Birliği Rehberlik ve Psikolojik Dan.Hizm. Komisynu Değerler Eğitimi Komisyonu Sosyal Etkinlikler Kurulu Dergi Komisyonu Stratejik Plan Hazırlama Ekibi Okul Öncesi Zümre Öğretmenler Kurulu Web Komisyonu Projeler Yürütme Komisyonları Okul Sütü Kabul Komisyonu Davranışları Değerledirme Kurulu Anasınıfı Komisyonu Okul Risk Takip Kurulu Okul Meclisi Kurum İyi Örnekler Tespit Komisyonu Sivil Savunma Komisyonu Öğretmenler Kurulu Stratejik Plan Üst Kurulu Okul Gelişim ve Yönetim Ekibi Taşınır Mal Komisyonu Öğrenci Kurulu İlkokul Zümre Öğretmenler Kurulu Muayene ve teslim Alma Komisyonu 25 YUNUS EMRE İLKÖĞRETİM OKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI Kurulan Ekip / Kurul ve Komisyonlar Okulumuzda çeşitli alanlarda çalışma yapmak, yapılan iş ve işlemleri takip etmek amacıyla yönetmelikler gereği olması gereken kurul ve komisyonlar kurulmuş bu kurul ve komisyonlar belirli aralıklarla veya ihtiyaç durumlarına göre toplanmaktadır. Tablo 7. Kurul ve Komisyonlar KURULAN EKİP VE KOMİSYON KİMLERDEN OLUŞUYOR Müdür, Müdür Yardımcıları ve Tüm öğretmenler 1 Müdür Yrd, 4 Öğretmen İhtiyaç durumunda 1 Müdür Yrd, 4 Öğretmen İhtiyaç durumunda 1 Müdür Yrd, 2 Öğretmen 1 Müdür Yrd, 4 Öğretmen 1 Müdür Yrd, 2 Öğrt, 1 Veli 1 Müdür Yrd, 2 Öğretmen,2 OAB Temsilcisi, 3 Öğrenci İhtiyaç durumunda İhtiyaç durumunda Ayda 1 defa Okul Öncesi Eğitim Kurumları Seçici Komisyonu 1 Müdür Yrd, 2 Öğretmen Kayıt tarihinde Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yürütme Komisyonu Müdür, 1 Md. Yard.,4 Öğretmen, 1 OAB temsilcisi, 1 Öğrenci Temsilcisi İhtiyaç durumunda 1 Müdür Yrd, 4 Öğretmen İhtiyaç durumunda 1 Müdür Yrd, 2 Öğretmen Müdür, 2 Md. Yrd, 2 Öğrt. 1 Müdür Yrd, 3 Öğretmen, 3 Veli Kayıt tarihinde İhtiyaç durumunda 5 Veli İhtiyaç durumunda 2 Öğretmen, 1 Veli Yılda bir defa KURULAN EKİP/KURUL/ KOMİSYON ADI Öğretmenler Kurulu Satın Alma Komisyonu Muayene ve Teslim Alma Komisyonu Anasınıfı Komisyonu Tören Komisyonu Kantin Denetleme Kurulu Sosyal Etkinlikler Kurulu Web ve Dergi Genel Yayın Kurulu 1.Sınıflar Kayıt Komisyonu Stratejik Plan Üst Kurulu Stratejik Plan Hazırlama Ekibi Okul-Aile Birliği Yönetim Kurulu Okul-Aile Birliği Denetim Kurulu Kurum İyi Örnek Tespit Kurulu Süt Dağıtım Komisyonu Okul Meclisi Okul Gelişim ve Yönetim Ekibi Müdür, 1 Müdür Yrd, 4 Öğretmen Müdür, 1 Md Yrd.1 Öğretmen, 1 OAB Temsilcisi Her şubeden bir öğrenci temsilcisi 1 Müdür, 1 Müdür Yardımcısı, 3 Öğretmen, 3 Veli TOPLANMA PERİYODU Yılda üç defa İhtiyaç durumunda İhtiyaç durumunda Ayda bir defa İhtiyaç durumunda 2 ayda bir defa İhtiyaç durumunda 26 YUNUS EMRE İLKÖĞRETİM OKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI İnsan Kaynakları Tablo8 . 2014-2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı SIRA NO Görevi Erkek Kadın Toplam 1 Müdür 1 - 1 2 Müdür Yardımcısı 3 1 4 4 1 5 TOPLAM Tablo 9. 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı Sıra No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Branşı Erkek Kadın Toplam Sınıf Öğretmeni 5 15 20 İngilizce Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi Rehber Öğretmen Özel Eğitim Öğretmeni Okul Öncesi Öğretmeni İlköğretim Matematik Öğrt. Türkçe Öğretmeni Fen ve Teknoloji Öğretmeni Sosyal Bilgiler Öğretmeni Teknoloji ve Tasarım Öğrt. Beden Eğitimi Öğretmeni Müzik Öğretmeni 1 3 2 2 1 1 1 3 2 2 4 2 2 1 1 1 - 3 2 2 4 2 3 3 3 3 2 1 1 16 33 49 TOPLAM Tablo 10. Öğretmen ve Yöneticilerin Yaş İtibari ile Dağılımı Yaş Düzeyleri 2014 Yılı Kişi Sayısı Oran (%) 20-30 29 60 31-40 16 32 41-50 4 8 51+... 0 0 27 YUNUS EMRE İLKÖĞRETİM OKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI Tablo 11. Öğretmen ve Yöneticilerin Hizmet Süreleri 2014 Yılı Hizmet Süreleri Kişi Sayısı Oran (%) 26 11 4 6 1 1 54 22 8 12 2 2 1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl 11-15 Yıl 16-20 Yıl 21+... üzeri Tablo 12. Kurumda Gerçekleşen Kadrolu Personel Sirkülâsyonunun Oranı TOPLAM Yıl İçerisinde Kurumdan Ayrılan Öğretmen Sayısı Yıl İçerisinde Kurumda Göreve Başlayan Öğretmen Sayısı 2012 2013 2014 2012 2013 2014 5 4 5 3 8 10 8 10 6 16 20 ORAN(%) 10 Tablo13.2014-2015 Yılı Yardımcı Hizmetli Personel Durumu Sıra No 1 2 3 İstihdam Kadrolu Okul Aile Birliği Bütçesi Ana Sınıfı Bütçesi TOPLAM Erkek Kadın Toplam 1 2 3 2 1 3 1 4 1 6 Tablo 14. 2014-2015 Eğitim ve Öğretim Yılı Kadrolu Personelin Öğrenim Durumlarına Göre Dağılımı Öğrenim Durumu Doktora Yüksek Lisans (Tezli) Yüksek Lisans (Tezsiz) Lisans Ön Lisans Enstitü Ortaokul TOPLAM Öğrenim Durumlarına Göre Dağılım Sayı Oran % 30 100 30 100 28 YUNUS EMRE İLKÖĞRETİM OKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI Tablo 15. Karşılaştırmalı Öğretmen/Öğrenci Durumu: Öğretmen başına Şube başına düşen Derslik Başına Düşen Öğrenci sayısı Eğitim- Toplam öğrenci sayısı Öğrenci Sayısı Öğretim öğretmen TOPLAM düşen öğrenci Yılı sayısı Kız Erkek sayısı 20122013 20132014 20142015 51 790 830 52 785 822 54 750 810 1620 1607 1560 32 30 28 45 90 44 88 43 86 Tablo 16. Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci sayısı Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı 2012-2013 2013-2014 2014-2015 1620 1607 1560 Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı 48 48 44 Nedeni SÜREKLİ DEVAMSIZ SÜREKLİ DEVAMSIZ SÜREKLİ DEVAMSIZ 29 YUNUS EMRE İLKÖĞRETİM OKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI Teknolojik Kaynaklar Okulumuz teknolojiyi eğitimle birleştirerek önemli kazanımlar sağlamıştır. İlkokul olarak kullanılan ana binadaki tüm sınıflarda projeksiyon cihazları mevcut olup tüm projeksiyonlar bilgisayar desteklidir. İdarecilerimizin odalarında, öğretmenler odasında, çok amaçlı konferans salonumuzda bilgisayar kullanılmaktadır. Müdürlüğümüz, güncel teknolojik araçları kullanmaktadır. Ayrıca Milli Eğitim Bakanlığı Bilgi İşlem Sistemi (MEBBİS), MEİS, MEBBİS, TEFBİS, KBS sistemleri yönetim işlemlerinde kullanılmaktadır. Dosyalama işlemlerinde KURUM NET sistemi kullanılmaktadır. Okulumuzun http://kucukcekmeceyunusemre.meb.k12.tr/tema/index.php web sayfası yenilenmiş ve sürekli güncel tutulmaktadır. Sosyal medyayı da kurumsal olarak kullanan okulumuz her türlü teknolojik araçları kullanarak tüm paydaşlarımıza erişmeyi hedeflemiştir. Üst yönetimden gelen ve okul içerisinde gerekli olan bilgiler paydaşlara yazılı imza sirküleriyle, e-mail, SMS ve sözlü olarak duyurulmaktadır. Okulumuza kayıt olan öğrenciler için hazırlanan öğrenci bilgi formları dosyalanarak eokul yönetim bilgi sistemine kaydedilmektedir. Bu sisteme okul idaresi yetkilileri kendi görev tanımları içinde ulaşabilmekte ve bilgiler güncellenmektedir. Bu bilgilerin kaybolmaması için arşivlenmesi ve yedeklenmesi yapılmaktadır. Okulumuzda çalışanlarla ilgili bilgiler yasal mevzuat doğrultusunda üst kurumdan gelen atama, özlük dosyaları teslim alınarak personel ile ilgili kademe, terfi işlemleri bilgi-işlem merkezinde işlenmektedir. Öğretmen özlük dosyalarında tüm bilgiler arşivlenmekte ve yedeklenmektedir. Ayrıca kurumumuzda tüm paydaşlara ait gizlilik içeren yazı ve işlemler Okul Müdürü tarafından özel olarak arşivlenmektedir. Öğrenciyi ilgilendiren not ve davranış notu çizelgeleri, yazılı kâğıtları arşive alınarak belli periyotlarla saklanmaktadır. Bu bilgiler; öğretmenlerin yaptığı planlar aracılığı ile şube, zümre ve çeşitli toplantılarla öğretmen, veli ve öğrencilerle paylaşılmaktadır. Öğrenci ve velinin bilgiye ulaşımı; duyuru panoları, anons, birebir görüşmeler, web sayfası, e-okul veli bilgilendirme sistemi, telefon zinciri ve toplantılar ile sağlanmaktadır. Çalışanların bilgiye erişimi ise birebir görüşmeler, internet, anons, telefon zinciri, duyurular, panolar ve dosyalar ile gerçekleştirilmektedir. Okulumuzda müdür ve müdür yardımcıları arasındaki iç iletişim bilgi işlem merkezinde oluşturulan kurum net aracılığı ile sağlanmaktadır. İdareciler, kendi alanlarını ilgilendiren öğrenci bilgilerini e-okul yönetim bilgi sistemine 30 YUNUS EMRE İLKÖĞRETİM OKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI aktarmakta ve kullandıkları şifre ile bu bilgilere ulaşmaktadır. . Okulumuzda bilginin geçerliliği sürekli güncellenerek yapılmaktadır. Bilgiler güncelliğini yitirdiğinde kamu ve Milli Eğitim Bakanlığı yönetmeliklerine uygun olarak arşivlenmektedir. Ayrıca okulumuzda defterler ve desimal dosya sistemi, mevzuata uygun olarak tutulmaktadır. Evraklar, desimal dosya sistemine uygun olarak numaralandırılmakta, gelen ve giden evrak defterine ve kurum net programına kaydedilmektedir. Liderlerimiz, okulumuz çalışanlarının bilgi birikimlerini artırmak için basını ve eğitim-öğretimle ilgili seminerleri sürekli izlemektedir. 31 YUNUS EMRE İLKÖĞRETİM OKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI Mali Kaynaklar Okulumuzun finans kaynağını Okul-Aile Birliği bütçesi oluşturmaktadır. Okul-Aile Birliğimiz de bütçesini, kantin kira geliri, velilerin, gerçek kişilerin ve tüzel kişilerin bağışlarından gelen gelirler ile oluşturmaktadır. Yatırımlar, okulumuzun politika ve stratejilerini destekleyecek doğrultuda öncelikli ihtiyaçlarına göre planlanmakta, satın alma komisyonu tarafından teklifler alınmakta ve değerlendirme yapılarak uygun teklif seçilmektedir. Alınan hizmet ve araç-gereçler, muayene ve teslim alma komisyonu tarafından teslim alınarak ilgili demirbaş defterine kaydedilmektedir. Okulumuzda araç-gereçler ekonomik olarak tasarruf tedbirlerine uygun biçimde değerlendirilmektedir. Finansal kaynakların tasarrufuna yönelik tedbirler de alınmaktadır. Giderlerimizin büyük bölümünü oluşturan su ve elektrik kullanımının denetimleri yapılarak tasarruf sağlanmaktadır. Kırtasiye giderleri ilgili liderlerin kontrolünde oluşturulan sistemle planlama yapılmakta, okulumuzun baskı, fotokopi ve yazılım hizmetleri için sorumlu kişiler görevlendirilmektedir. Finansal risklerinin oluşumuna yönelik tasarruf tedbirleri alınmakta, ortaya çıkabilecek bütçe açığı çalışanlara duyurulmakta ve alınan kararlar doğrultusunda Okul Aile Birliği ile işbirliğine gidilerek kaynak sağlanmaktadır. Eğitim-öğretim kalitemizin ve kurum kültürümüzün istendik davranışa yönelik gelişimini sağlamak için öğrenci, veli ve işbirliği yapılan kuruluşlarla sinerji yaratılarak birlikte çalışmalar yapılmaktadır. İşbirliği yapılan kuruluşlarla çeşitli toplantılar ve birebir görüşmelerle bilgilendirmeler yapılmaktadır. Süreç iyileştirme ekiplerine bu kuruluşların temsilcilerinin de katılımları sağlanmaktadır. 32 YUNUS EMRE İLKÖĞRETİM OKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI Tablo17. Okul Aile Birliği Ayrıntılı Gelir-Gider Tablosu 2013 2012 GİDER AYRINTILARI Araç BakımOnarım Temizlik Malz. EtkinlikOrganizasyo n ve Hizm. Personel Gider ve Ödemeleri Kırtasiye Telekom (Telefon+ İnternet) Demirbaş Alımı Basım Yayım GideriYayın Basılı ve Matbu Evrak Genel Hizmetler BoyaBadana Hesap İşletim Ücreti TOPLAM 11.000 TL 4.000 TL 35.000 TL 2.000 TL 500 TL - GELİR AYRINTILARI Bağış 45.000 TL Kantin 1.260 TL Kira Geliri İlçe MEM (Karne Ödeneği) İlçe MEM (Kantin Fonu Ödeneği) Etkinlik Gelirleri - - Temizlik Malz. EtkinlikOrganizasy on ve Hizm. Personel Gider ve Ödemeleri Kırtasiye - Telekom (Telefon+ İnternet) 1.500 TL 2.500 TL 100 TL 56.100 TL Araç BakımOnarım 6.500 TL Okula yapılan Nakdi Bağışlar Kurs Geliri Atık Kâğıt Geliri GİDER AYRINTILARI 48.760 TL GEÇEN YILDAN DEVİR TOPLAM GELİR 60.260 TL TOPLAM GİDER 55.100 TL Gelir/Gider Oranı 1,09 6.000 TL Demirbaş Alımı Basım Yayım Basılı GideriYayın ve Matbu Evrak Genel Hizmetler BoyaBadana Hesap İşletim Ücreti TOPLAM 2014 GELİR AYRINTILARI Bağış 12.500 TL 3.800 TL 42.000 TL 3.000 TL 750 TL - 56.000 TL Kantin Kira Geliri 1.360 TL İlçe MEM (Karne Ödeneği) İlçe MEM (Kantin Fonu Ödeneği) Etkinlik Gelirleri - - Araç BakımOnarım Temizlik Malz. EtkinlikOrganizasy on ve Hizm. Personel Gider ve Ödemeleri Kırtasiye 7.500 TL Okula yapılan Nakdi Bağışlar Telekom(Tel efon+İntern et) 14.000 TL 4.500 TL 54.500 TL 4.000 TL 850 TL - - Kurs Geliri Atık Kâğıt Geliri 1.600 TL 3.000 TL 125 TL 66.175 TL GEÇEN YILDAN DEVİR TOPLAM GELİR GİDER AYRINTILARI TOPLAM 60.460 TL 5.000 TL 71.460 TL TOPLAM GİDER 65.175 TL Gelir/Gider Oranı (%) 1,096 Demirbaş Alımı Basım Yayım Basılı GideriYayın ve Matbu Evrak - Genel Hizmetler BoyaBadana Hesap İşletim Ücreti TOPLAM 4.000 TL - GELİR AYRINTILARI Bağış 60.000 TL Kantin 1.460 TL Kira Geliri İlçe MEM (Karne Ödeneği) İlçe MEM (Kantin Fonu Ödeneği) Etkinlik Gelirleri 3.000 TL 5.000 TL 7.800 TL Okula yapılan Nakdi Bağışlar - Kurs Geliri Atık Kâğıt Geliri 900 TL 150 TL 82.000 TL GEÇEN YILDAN DEVİR TOPLAM GELİR TOPLAM GİDER Gelir/Gider Oranı (%) TOPLAM 78.160 TL 6.000 TL 84.160 TL 82.000 TL 1,026 33 YUNUS EMRE İLKÖĞRETİM OKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI KURUM DIŞI ANALİZ (PEST) Bilim ve teknolojinin baş döndürücü bir hızla geliştiği günümüzün dünyasında çağa ayak uydurmak çok daha önemli hale gelmiştir. Bunun için meydana gelen tüm gelişmeleri yakından takip etmek yeterli olmamaktadır. Olabilecek gelişmeleri de tahmin etmek, etkin strateji geliştirebilmek için önemlidir. İyi bir strateji, sadece olanlar üzerine değil olacaklar üzerine de kurulmalıdır. Yakın çevrede olup bitenler kadar olması muhtemel gelişmeler de önemlidir. Stratejiyi doğrudan etkileyen çevreler; politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik çevrelerdir. Bu bağlamda bu dört çevrenin analizinin doğru yapılması iyi bir stratejik planın mayasını oluşturur. Ekonomik çevre olarak bakıldığında orta ve düşük gelir grubunun yoğunlukta olduğu bölgede veli bağışları dışında okula gelir sağlayacak imkânların kısıtlı olduğu görülmektedir. Veli bağışları da çevrenin ekonomik durumuna paralel olarak sınırlı kalmaktadır. İşgücü dünya ve ülke gerçeklerine paralel olarak oldukça hareketli bir yapıya sahiptir. Genç nüfusun yoğun olması işgücü ve ekonomik güç bakımından olumlu bir durumdur. Çevre tekstil alanı olarak iyi bir gelişmişlik düzeyine sahiptir. Bu durum işgücünün doğru ve dengeli dağılımını desteklemesi açısından bir fırsat olarak görülebilir. Çevrenin sosyal yapısı incelendiğinde her kültür ve eğitim seviyesinde bireylerden oluşan bir yaşam alanı karşımıza çıkmaktadır. Esasen yoğun bir tekstil bölgesi olan çevre şartları değerlendirildiğinde nüfusun yoğunluğunun işçiler ve onların ailelerinden oluştuğu söylenebilir. Kültürel ve ekonomik farklılıklar eğitimdeki fırsat eşitliğinin en zayıf halkasını oluşturmaktadır. Ancak bu farklılıklar eğitimin etkili kullanımı sonucu zenginliğe dönüştürülerek toplumsal barışa katkı sağlanabilir. Her yöreden bireyin yaşaması nedeniyle sınıfların oluşturulması sürecinde belli bir dengenin gözetilmesi önemli olmaktadır. Genel veli profili daha bilinçli ve daha talepkâr yönde değişiklik göstermektedir. Erken yaşta eğitime başlamanın çocukların gelişimi ve başarısı üzerinde görülen olumlu etkileri okul öncesi eğitim talebinin artmasını sağlamıştır. Bilinçli veli profilindeki artış doğru yönlendirilerek kaliteli eğitimin itici gücüne dönüştürülebilir. Bu bağlamda bireylerin kendilerini çok yönlü geliştirebilmeleri için uygun ortamlara ihtiyaç da önemli ölçüde artmaktadır. Bu ihtiyacı gidermeye yönelik olarak okul bünyesinde faaliyet alanları oluşturulabilir. Eğitimin teknolojinin kapsama alanı dışında olması elbette beklenemez. Teknolojinin hızla geliştiği ve çeşitlendiği çağımızda eğitim teknolojisi her zaman olduğundan daha önemli bir hale gelmiştir. Eğitim yer ve zamandan bağımsız olarak hayatın her zerresinde her zamankinden daha çok ortaya çıkmaktadır. Artık, Sokrates’in de dediği gibi “Eğitim kıvılcım çakmaktır, boş bardağı doldurmak değildir.” Okullarda da sistem bilgiyi verme değil bilgiye ulaşma yolunu öğretme üzerine kurulmaktadır. Teknolojinin eğitimde kullanılması adına Fatih Projesi MEB tarafından 34 YUNUS EMRE İLKÖĞRETİM OKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI yürütülen en kapsamlı ve en etkin projelerden biridir. Bu kapsamda okulumuza gelen fotokopi makineleri gibi eğitimde etkin kullanılabilen araçların da en kısa zamanda temin edilmesi beklenmektedir. Resmi yazışma ve görüşmelerin önemli bir kısmının elektronik ortamda yapılması da zaman ve para israfının önüne geçerek işlerin daha hızlı ve daha etkin yürümesi açısından kolaylık sağlamaktadır. Sosyal medyanın kullanım yaşının düşmesi, buna bağlı olarak da kullanım süresinin uzaması aile içi iletişimi olumsuz yönde etkileyebilmektedir. Bu olumsuzluk ister istemez eğitime de yansımaktadır. Sosyal medyanın sık kullanılma özelliği doğru kanalize edilerek, veli öğrenci okul iletişimi konusunda da bir fırsat yaratılabilir. Bilgisayar okuryazarlığının artması da bu konuda bir fırsat oluşturabilir. Üst Politika Belgeleri Stratejik plan hazırlıkları kapsamında üst politika belgeleri incelenmiş olup planımızda oluşturulan amaç hedef ve göstergelerimiz üst politika belgelerinde gösterilen perspektif dikkate alınarak yapılmıştır. Tablo 18.: Üst Politika Belgeleri 1 2 3 4 5 ÜST POLİTİKA BELGELERİ MEB 2015-2019 Taslak Stratejik Plan Küçükçekmece Belediyesi Stratejik Planı İstanbul İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı Küçükçekmece Milli Eğitim Stratejik Planı İSTKA 2014-2023 Bölge Kalkınma Planı 35 YUNUS EMRE İLKÖĞRETİM OKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI GZFT (Güçlü, Zayıf, Fırsat, Tehdit) Analizi Okul Müdürlüğümüzün GZFT Analizi çalışmaları kapsamında; 1.Stratejik Plan Hazırlama ekibi tarafından oluşturulan GZFT Analiz Formu iç paydaşlarımızla paylaşılarak, 2.Öğretmenler Kurulu ve diğer bilgilendirme toplantılarıyla, Okul müdürlüğümüzün zayıf ve güçlü yanları ile fırsat ve tehditlerinin tespiti yapılmıştır. Yapılan çalışmalara göre Okul Müdürlüğümüzün güçlü ve zayıf yönleri ile fırsatları ve tehditleri 3 Tema başlığı altında aşağıda yer almaktadır. 36 YUNUS EMRE İLKÖĞRETİM OKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI Tablo 19. GZFT Analizi GZFT GÜÇLÜ YÖNLER Eğitim-Öğretime Katılım 1- Sürekli devamsız Eğitim ve Öğretimde Kalite 1. öğrenci sayısının az olması 2. ulaşılabilmesi 2. Liderlik davranışlarını sergileyebilen yönetici ve çalışanların bulunması 3. Ek binadaki her sınıfta sıvı tebeşirli tahta ve projeksiyon makinesi olması 4. Çok Amaçlı Salonun olması 5. Güvenlik kameralarının olması 6. ADSL bağlantısının olması öğretmenlerin olması 3. düzenli olarak 4- Velilere kısa sürede Okul yönetici ve öğretmenlerinin ihtiyaç duyduğunda İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü yöneticilerine ulaşabilmesi Kendini geliştiren gelişime açık ve teknolojiyi kullanan kaçmaması gelmeleri 1. dinamik olması 2- Öğrencilerin okuldan 3- Öğrencilerin okula Öğretmen kadrosunun genç ve Kurumsal Kapasite Öğretmen yönetici iş birliğinin güçlü olması 4. Veli iletişiminin güçlü olması 5. Özel eğitim alt sınıfının tadilatla iyileştirilmesi ZAYIF YÖNLER Eğitim-Öğretime Katılım 1. 2. 3. Zorunlu eğitimden ayrılmaların önlenmesine ilişkin etkili bir izleme ve önleme mekanizmasının olmaması Nakil gelen ve giden öğrenci sayısının fazla olması Spor salonu olmaması Eğitim ve Öğretimde Kalite 1- Sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlere katılımın yetersiz olması 2- Ailelerin öğrencilerin eğitimöğretim faaliyetlerine yeterli önem vermemesi 3- Velilerin eğitim seviyesinin düşüklüğü ve çoğunun işsiz olması 4- Okuma alışkanlığının az olması 5- Ücretli öğretmen sayısının fazla olması 6- Öğrenci disiplin anlayışının yetersizliği 7- Öğrencilerin ortak bir okul kültüre sahip olmaması 8- İkili öğretim yapılması nedeniyle sabahçı ve öğlenci öğretmenlerin birbirleriyle yeteli koordinasyon sağlayamaması Kurumsal Kapasite 1- Sınıf mevcutlarının kalabalık olması 2- Öğrencilerin okuma ihtiyacının giderilmesi için kütüphanenin olmaması 3- Okulun fiziki mekânlarının yetersizliği 4- Sportif faaliyetler için kapalı spor salonunun olmayışı 5- Kadrolu hizmetli ve memur personelinin olmaması 6- Sınıfların temiz tutulamaması ve sınıfların fiziki şartlarının yeterli olmaması 7- Okul binasının eğitim-öğretim için elverişli olmaması 8- Okulun gelirinin olmaması 9- Okul bahçesinin yetersiz olması 37 YUNUS EMRE İLKÖĞRETİM OKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI FIRSATLAR Eğitim-Öğretime Katılım 1. Kaliteli eğitim ve öğretime Eğitim ve Öğretimde Kalite 1. yönelik talebin giderek artması 2. Anasınıfına yaptırılan kayıtların artması 3. 2. Kurumsal Kapasite Yerel yönetimlerin 1. Veli-okul işbirliğinin güçlü olması işbirliğine açık olması 2. Okulun caddeye uzak olması Geniş bir paydaş kitlesinin 3. Okulun şehir gürültüsünden uzak bir yerleşkede bulunması varlığı 3. Yerel yönetim, sivil toplum Okul çevresinde kültür sanat kuruluşları İl Özel merkezlerinin bulunması İdaresinin eğitime desteği 4. Bakanlığın Okul Öncesi Eğitime önem vermesi ve yaygınlaştırması TEHDİTLER Eğitim-Öğretime Katılım 1. 2. 3. Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite Demografik dağılımın 1. Öğrencilerin ilgi ve dikkatlerini 1. Göç alan bölgede bulunması dengesiz oluşu dağıtacak çevre alanların ve 2. Sosyo-ekonomik olayların fazlalığı eşitsizliklerin varlığı 2. Velilerin ekonomik durumunun 3. Okulun kültür merkezine uzak olması Okula toplu ulaşımın zor olması Yakın çevrede hiç düşük oluşu 4. Okul çevresinin boş arazi olması üniversite bulunmaması 3. Parçalanmış ve problemli aileler 5. Okulumuzun yakınlarında sağlık 4. Çevredeki terör olayları ocağı bulunmaması 6. Karakolun okulumuza uzak olması 7. Okulda güvenliğin olmaması 38 YUNUS EMRE İLKÖĞRETİMOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI F- YUNUS EMRE İLKÖĞRETİM OKULU GELİŞİM VE SORUN ALANLARI Küçükçekmece İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik planında kurumun kendi sorumluluk alanında olup çözülmesi gereken aşağıdaki sorun alanları listesi yer almaktadır. GELİŞİM/SORUN ALANLARI Eğitim ve Öğretimi Tamamlamada 5 (beş), Eğitim ve Öğretimde Kalitede 7 (yedi), Kurumsal Kapasitede 5 (beş) olmak üzere toplam 17 (on yedi) sorun/gelişim alanı tespit edilmiştir. Tablo 20: Gelişim ve Sorun Alanları 1.TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİME KATILIM Bedensel engelli öğrenciler için binanın fiziki yetersizliği 1 2 Okul öncesi eğitimde öğrenci kapasitesinin sınırlı olması 3 Özel alt sınıfların öğrenci kapasitesinin sınırlı olması 4 Öğrencilerin anasınıfı eğitimi almadan okula başlamaları 5 Öğrenciler için herhangi bir çalışma odası veya serbest bir alan olmaması 1 2.TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE Proje çalışmalarına katılan öğretmen ve öğrenci sayılarının yeterli olmaması 2 Okul sağlığı ve temizliği konusunda yetersizliklerin olması 3 Öğrencileri zararlı alışkanlıklara özendirecek ortamların varlığı Öğrencilerin kendilerine verilen görevleri tek başlarına yapabilecek seviyede olmamaları 4 5 Kütüphanenin olmaması ve sınıf kitaplığının aktif olmaması 6 Sınıfların çok kalabalık olması ve eğitim-öğretim için uygun fiziki yapıya sahip olmaması 7 Kadrolu öğretmenlerin az olması 3.TEMA: KURUMSAL KAPASİTE 1 Bedensel engelli öğrenciler için okulun fiziki yetersizliği 2 Ödeneklerin yetersizliği 3 Bilişim Teknolojileri dersliğinin eksik olması 4 5 Okul koridorlarının aşırı dar ve küçük olması İlkokul ve ortaokul öğrencilerinin ortak bahçeyi kullanmaları 39 YUNUS EMRE İLKÖĞRETİMOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI 3.BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM 40 YUNUS EMRE İLKÖĞRETİMOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI A. MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER Okul Müdürlüğümüzün Misyon, vizyon, temel ilke ve değerlerinin oluşturulması kapsamında öğretmenlerimiz, öğrencilerimiz, velilerimiz, çalışanlarımız ve diğer paydaşlarımızdan alınan görüşler sonucunda stratejik plan hazırlama ekibi tarafından oluşturulan Misyon, Vizyon, Temel İlke ve Değerler; Okulumuz üst kurulana sunulmuş ve üst kurul tarafından onaylanmıştır. MİSYON: İlköğretim çağındaki bireylere; yaşının gerektirdiği bilgi ve beceriyi kazandırmak, onları hayata ve bir üst öğrenime hazırlamak için, Milli Eğitimin genel amaçları ve temel ilkelerini gözeterek, kendini gerçekleştirmiş, duygu ve düşüncelerini özgürce ifade edebilen, hak ve sorumluluklarını bilen, üretken ve barışçı bireyler yetiştirmeye odaklı eğitim ve öğretim faaliyetlerini yürütmektir. VİZYON: Yenilikçi ve sürdürümcü bir anlayışla doğa içindeki tüm şeyleri ayrı ayrı, hep birlikte gerekli ve istendik değişimler için kullanabilecek çağcıl yaklaşımlar oluşturmaktır. 41 YUNUS EMRE İLKÖĞRETİMOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI TEMEL DEĞERLERİMİZ Öğrenci merkezli eğitimi savunuruz. Dürüst, güvenilir, şeffaf, hizmet ve çözüm odaklı yönetim anlayışını benimseriz. Toplam Kalite Yönetimini benimseriz. Farklılıklara saygılı olmayı, değişime ve gelişime açık olmayı önemseriz. Hizmet sunduğumuz ailelerimizin ve öğrencilerimizin isteklerini, ihtiyaçlarını belirleyip, bunları karşılamaya çalışırız. Kararlarımızı elde ettiğimiz sonuçlara göre alırız. Görevlerimizi yerine getirirken katılımcılık, şeffaflık ve tarafsızlık ilkelerini uygularız. Tüm ilişkilerde insana saygı esasını uygular; çalışan ve hizmet alanların beklenti, duygu ve düşüncelerine değer veririz. Çalışmalarda etkililik ve verimliliğin ekip çalışmalarıyla sağlanacağı anlayışını kabul ederek ekip çalışmalarına gereken önemi veririz. Görev dağılımı ve hizmet sunumunda adil oluruz ve çalışanın kuruma katkısını tanıyıp takdir ederiz. Her gün bir önceki günden aldığımız güçle ve sonsuz inançla yeni bir eğitim sisteminin yaratılabileceğini savunuruz. Okulun tüm işleyişinde ailenin etkin katılımını sağlayarak okul içi ve dışında gizil bir örgütlülüğün farkında oluruz. 42 YUNUS EMRE İLKÖĞRETİMOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU EĞİTİM VE ÖĞRETİME KATILIM STRATEJİK AMAÇ 1: İlköğretim çağındaki tüm bireylerin; eşit ve adil şartlar altında eğitim ve öğretim hizmetlerine katılarak okula devamlarını sağlamak Stratejik Hedef 1: Eğitim Öğretime Katılım İlköğretim çağındaki tüm bireylerin eğitim öğretim hizmetlerinden yararlanma ve okulu bitirme oranlarını artırmak. hizmetlerine katılarak okula devamlarını sağlamak EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KURUMSAL KALİTE KAPASİTE STRATEJİK AMAÇ 2 STRATEJİK AMAÇ 3 Mevcut imkanların en iyi şekilde kullanılarak ilköğretim çağındaki her bireye yaşına uygun bilgi, beceri, tutum ve davranışların kazandırılması, girişimci, yenilikçi, keşfedici, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, özgüven ve sorumluluk sahibi, kendini gerçekleştirmiş sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine imkân sağlamak. Yeni kamu hizmeti yaklaşımı çerçevesinde; insan kaynaklarını, fiziki, mali ve teknolojik yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını geliştirip bilgi yönetimi ve kurumsal iletişimi artırarak, hizmet kalitesini yükseltecek etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı oluşturmak Stratejik Hedef 2.1 Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları İlköğretim çağındaki her bireyin akademik başarı düzeyleri ile ruhsal ve fiziksel gelişimlerine yönelik sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlere katılım oranını artırarak özgüveni ve sorumluluk bilinci yüksek bireyler yetiştirmek Stratejik Hedef 2.2 Yabancı Dil ve Hareketlilik Yenilikçi yaklaşımlar kullanılarak, okulu bitiren her öğrencinin en az bir yabancı dili anlama ve konuşma seviyesini yükseltmek ve bu amaçla yapılan uluslararası hareketli öğrenci ve öğretmen sayısını artırmak Stratejik Hedef 3.1 İnsan Kaynakları Stratejik Hedef 3.2 Fiziki ve Mali Alt Yapı Görev tanımlarına uygun biçimde çalışan personelin, yeterliklerinin ve performansının geliştirildiği, buna bağlı olarak mevcut insan kaynağının niteliğinin ve memnuniyetinin arttığı etkin bir insan kaynakları yönetimi oluşturmak Etkin ve verimli bir mali yönetim yapısını oluşturarak çağın gereklerine uygun biçimde donatılmış, nitelikli ve güvenli eğitim ortamlarını tesis etmek Stratejik Hedef 3.3 Yönetim ve Organizasyon Kurumsal rehberlikle desteklenen, çoğulcu, katılımcı, şeffaf ve hesap verilebilir performans yönetim sisteminin uygulandığı bir yönetim ve organizasyon yapısını oluşturmak 43 YUNUS EMRE İLKÖĞRETİMOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI C. TEMA, AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİME KATILIM STRATEJİK AMAÇ 1: İlköğretim çağındaki tüm bireylerin; eşit ve adil şartlar altında eğitim ve öğretim hizmetlerine katılarak okula devamlarını sağlamak Stratejik Hedef 1.1: Eğitim Öğretime Katılım İlköğretim çağındaki tüm bireylerin eğitim öğretim hizmetlerinden yararlanma ve okulu bitirme oranlarını artırmak. Mevcut Durum Analizi Okulumuzda 2015-2016 öğretim yılında 10 gün ve üzeri devamsızlık yapan öğrenci oranı %4.1, 20 gün ve üzeri devamsızlık oranı ise %5.25 olarak gerçekleşmiştir. Sürekli devamsız öğrenci oranı ise 2014-2015 Eğitim ve Öğretim Yılı sonu itibariyle %6.13 'tür. 2015-2016 Eğitim ve Öğretim Yılında Adrese Dayalı Nüfus Kayıt Sisteminde okul bölgesine kayıtlı olan öğrencilerden okulumuza devam eden öğrenci oranı % 83.87 olmuştur. Okulumuza devam etmeyen öğrenci sayısı 80'dir. Çoğunluğunun isteğe bağlı kayıt yaşında olan bu öğrencilerin velilerinin çocuğun okula otomatik olarak kaydolduğundan habersiz olduğu değerlendirilmektedir.. Okulumuzda bulunan dezavantajlı öğrencilerin eğitim öğretime devam etmeleri ve sorunların çözümü için öğrenci ve velilerle görüşmeler yapılmış, sorunlar tespit edilmiş, mevcut imkânlar dâhilinde çözüm önerileri üretilmiştir. 44 YUNUS EMRE İLKÖĞRETİMOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI Tablo 21. Performans Göstergeleri PERFORMANS GÖSTERGESİ PG.1.1.1: ADNS sisteminde okul bölgesine kayıtlı olan öğrencilerin okulumuzdaki eğitim öğretime katılım oranı % PG.1.1.2: Devamsızlık oranı (10 gün ve üzeri) % PG.1.1.3: Sürekli Devamsız öğrenci oranı % PG.1.1.4: sistemden ayrılma oranı (Terk) % ALT KIRILIM PERFORMANS GÖSTERGESİ Okul Öncesi 1.sınıf 2.sınıf 3.sınıf 4.sınıf 5.sınıf 6.sınıf 7.sınıf 8.sınıf Okul Öncesi 1. sınıf 2.sınıf 3.sınıf 4.sınıf 5.sınıf 6.sınıf 7.sınıf 8.sınıf Okul Öncesi 1.sınıf 2. sınıf 3. sınıf 4. sınıf 5. sınıf 6.sınıf 7.sınıf 8.sınıf Okul Öncesi 1. sınıf 2.sınıf 3.sınıf 4.sınıf 5.sınıf 6.sınıf 7.sınıf 8.sınıf 2012 81 82 89 81 82 89 79 79 80 37 4 1 2 1 12 6 8 4 0 22 3 2 4 3 5 5 3 5 4,32 1,07 1,78 2,02 3,22 4,05 3,12 3,1 MEVCUT DURUM 2013 81 84 89 81 84 89 81 82 83 HEDEF 2014 84 84 90 84 84 90 84 84 84 2019 88 88 92 88 88 92 88 88 88 30 1 1 1 2 15 2 3 3 0 18 1 4 2 2 4 3 2 4,7 4,02 0,87 1,01 1,5 3,25 3,85 3,74 2,14 35 2 0 0,05 1,5 10 4 5 4 0 20,67 1,06 3,79 4,42 2,35 6,52 4,79 3,17 4,25 3,79 0,53 0,94 0 2,35 3,26 2,39 2,11 10 1 1 1 1 5 2 3 2 0 15 1 2 1 1 2 2 1 2 1 0,25 0,25 0 1 2 1,5 1,5 45 YUNUS EMRE İLKÖĞRETİMOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI Tablo 22. Tedbirler Sıra No 1 TEDBİRLER Çocuğunu okula göndermeyen aileler okula davet edilerek ya da ev ziyareti gerçekleştirilerek ikna çalışmaları yapılacaktır. 2 Ailelerin çocukları okula göndermeme nedeniyle ilgili rapor hazırlanarak analiz edilecek, sonuçlar doğrultusunda eylem planı hazırlanacaktır. 3 Okulun fiziki koşulları eğitim-öğretim için hazır hale getirilecektir. 4 Kütüphanenin kurulması için okul içi ve dışında gerekli önlemler alınacaktır. 5 Bilimsel bilginin öğretimdeki önemi göz önüne alınarak fen laboratuarı kurulması için girişimlerde bulunulacaktır. 6 Müzik vb dersler için derse özel düzenlenmiş çalışma alanları-odaları oluşturulacaktır. . Öğrenci sayısı düşürülmeye çalışılacaktır. 7 46 YUNUS EMRE İLKÖĞRETİMOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI TEMA: EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE STRATEJİK AMAÇ 2: Mevcut imkânların en iyi şekilde kullanılarak ilköğretim çağındaki her bireye yaşına uygun bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması ile girişimci, yenilikçi, keşfedici, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, özgüven ve sorumluluk sahibi, kendini gerçekleştirmiş sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine imkân sağlamak. Stratejik Hedef 2.1:Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları İlköğretim çağındaki her bireyin akademik başarı düzeyleri ile ruhsal ve fiziksel gelişimlerine yönelik sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlere katılım oranını artırarak özgüveni ve sorumluluk bilinci yüksek bireyler yetiştirmek MEVCUT DURUM Okulumuzda ders dışı eğitim çalışmaları kapsamında 2014-2015 Eğitim ve Öğretim yılında 2 satranç, 1 Drama olmak üzere toplam 3 ayrı grup oluşturulmuş ve ders dışı eğitim çalışmalarına % 6 katılım sağlanmıştır. Okulun ikili eğitim yapması ve ders dışı eğitim çalışması yapılacak ortamın sınırlı oluşu nedeniyle çalışmalar istenen nicelik ve niteliğe ulaşamamıştır. Okul içinde 2014-2015 Eğitim ve öğretim Yılında 1 gezi, 6 sinema/tiyatro gösteri etkinliği, 4 sportif etkinlik düzenlenmiştir. Düzenlenen sportif etkinliklerinden biri satranç turnuvası olurken diğeri de ilçe çapında düzenlenen bazı spor etkinliklerinden oluşmuştur. 2014-2015 Eğitim ve Öğretim yılında okul bünyesinde düzenlenen tiyatro/sinema etkinliğine katılım %25, gezilere katılım % 15, sportif etkinliklere katılım %5, yarışmalara katılım da % 5 olarak gerçekleşmiştir. Özellikle gerek okul içinde gerek dışında yarışmalara katılım oranı istenen seviyede olamamıştır. Daha çok tanıtım ve teşvik yapılarak bu oranın artırılabileceği değerlendirilmektedir. Okulumuzun tüm sınıflarının yıl sonu başarı puanı ortalamalarına bakıldığında 20142015 eğitim ve öğretim yılı sonunda %58-63 puanlık oranla son üç yılın en yüksek oranının gerçekleştiği görülmektedir. Bu oran çevre sosyo-ekonomik şartlar göz önüne alındığında iyi bir oran olarak değerlendirilebilir. 47 YUNUS EMRE İLKÖĞRETİMOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI Tablo 23. Performans Göstergeleri PERFORMANS GÖSTERGESİ PG.2.1.2: Öğrenci başarısını artırmaya yönelik açılan kurs sayısı PG.2.1.3:Öğrenci başarısını artırmaya yönelik açılan kurslara katılan öğrenci sayısı PG.2.1.4: Ulusal düzeyde yapılan yarışma, sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlere katılan öğrenci sayısı PG.2.1.5: Branşlar bazında yeni öğretim programları, metot ve teknikler ile ilgili olarak yapılan toplantı vb. etkinlik sayısı PG.2.1.6:Öğrencilerin yılsonu başarı puanı ortalamaları PG.2.1.7: Sınıf tekrarı yapan öğrenci sayısı PG.2.1.8:Okul Bünyesinde Düzenlenen sportif etkinlik sayısı PG.2.1.9Okul Bünyesinde Düzenlenen Sosyal ve Kültürel etkinlik sayısı PG.2.1.10: Disiplin cezası/yaptırım uygulanan öğrenci sayısı PG.2.1.11: Teşekkür Takdir Belgesi alan öğrenci sayısı PG.2.1.12: Öğrenci Başına okunan kitap sayısı PG.2.1.13:Öğrencilere yönelik yapılan sağlık taramaları sayısı PG.2.1.14:Öğrencilere yönelik yapılan aşı çalışmaları sayısı PG.2.1.15:Ulusal düzeyde yarışmalar ve etkinliklerde derece alan öğrenci sayısı PG.2.1.16:TEOG Sınavı puan ortalamaları % ALT KIRILIM PERFORMANS GÖSTERGESİ HEDEF MEVCUT DURUM 2012 2013 2014 2019 Ortaokul 5-8. sınıflar 0 0 6 10 Ortaokul 5-8. Sınıflar 0 0 90 200 Ortaokul 5-8. sınıflar 0 0 0 1 Öğretmenler 1 1 2 2 4.Sınıf 5. Sınıf 6. Sınıf 54 56 55 57 54 54 58 57 58 70 70 70 7. Sınıf 8. Sınıf 4.Sınıf 5.Sınıf 6.Sınıf 7.Sınıf 8.Sınıf 58 61 5 5 12 9 6 56 60 5 4 11 7 7 59 63 4 4 10 8 6 70 70 0 0 0 0 0 Ortaokul 5-8. Sınıflar 0 2 2 4 Ortaokul 5-8. Sınıflar 0 0 0 1 Ortaokul 5-8. Sınıflar 2 2 3 0 Ortaokul 5-8. Sınıflar 92 95 97 140 Ortaokul 5-8.Sınıflar 74 77 82 120 İlköğretim 1-8. Sınıflar İlköğretim 1-8. Sınıflar İlköğretim 1-8. Sınıflar 7 9 8 12 2 3 2 2 2 2 İlkokul Ortaokul 8. Sınıflar 0 1 1 0 0 0 5 40 40 42 60 5 48 YUNUS EMRE İLKÖĞRETİMOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI Tablo 24. Tedbirler Sıra No TEDBİRLER 8 Okul kulübü çalışmaları yapılacaktır. 9 “Beyaz Bayrak” ve “Beslenme Dostu” benzeri projelere katılım şartlarının sağlanabilmesi için komisyonlar kurulacak ilgili sertifikaların alınması için başvuru yapılacaktır. 10 11 12 13 Sportif etkinlikler artırılacak. Ulusal düzeydeki yarışmalara etkin katılım sağlanacak. Disiplin sorunlarının çözümü için öğrenci merkezli ve insancıl felsefeye dayalı yönelimler kullanılacak. Öğrenciler için açılan Destekleme ve Yetiştirme kurslarına öğrenciler yönlendirilecek. Tablo 25. Performans Göstergeleri MEVCUT DURUM PERFORMANS GÖSTERGESİ PG.2.2.1:Son sınıf öğrencilerini bir üst öğrenime hazırlamaya yönelik açılan kurs sayısı 2012 0 PG.2.2.2:Son sınıf öğrencilerine yönelik açılan kurslara katılan öğrenci sayısı 0 PG.2.2.3 TEOG sınav sonuçlarına göre tercih ettiği okullardan ilk beş tercihinden birine yerleşebilen öğrenci sayısı 15 2013 0 HEDEF 2014 2019 4 10 60 200 20 60 0 17 Tablo 26. Tedbirler Sıra No TEDBİRLER 13 Teog başarısı için öğrencilere seçkin bir çalışma alanı oluşturulacak. 14 Öğretmen kurul toplantısında karar alınarak öğrencilerin yılda en az 3 sınava girmesi sağlanacak 15 Deneme sınavlarının yanında her öğretmen hazırlamış olduğu 100 seçkin ve nitelikli soruyu okulun soru bankası sistemine atacak. 49 YUNUS EMRE İLKÖĞRETİMOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI Stratejik Hedef 2.3: Yabancı Dil ve Hareketlilik Yenilikçi yaklaşımlar kullanılarak, öğrencilerin bir yabancı dili anlama ve konuşma seviyesini yükseltmek ve bu amaçla yapılan uluslararası hareketli öğrenci ve öğretmen sayısını artırmak MEVCUT DURUM Yabancı dilde iletişimin güçlü olması bir ülkenin ekonomik gelişmişliğini de olumlu yönde etkilemektedir. Ekonomisi gelişmiş ülkelerin yabancı dil iletişim düzeylerine bakıldığında bu durum net olarak görülebilir. Yabancı dil eğitiminde yenilikçi yaklaşımlar günümüzde önem kazanmaya başlamıştır. Yabancı dil öğretmeni olarak okulun norm kadrosu 3’tür. Çalışan 1 kadrolu öğretmenimiz bulunmaktadır. 2014-2015 Eğitim ve Öğretim yılında Yabancı dil dersi 8. Sınıf yıl sonu başarı puan ortalaması 54 olarak gerçekleşmiştir Tablo 27: Performans Göstergeleri PERFORMANS GÖSTERGESİ PG.2.3.1: Açılan Yabancı dil kurs sayısı PG.2.3.2: Açılan kurslarda verilen eğitimin ders saati sayısı PG.2.3.3: Açılan kurslara katılan öğrenci sayısı PG.2.3.4: Okulda hazırlanan veya ortak olunan uluslararası proje sayısı PG.2.3.5: Uluslararası hareketlilik programlarına/projelerine katılan yönetici sayısı PG.2.3.6: Uluslararası hareketlilik programlarına/projelerine katılan öğretmen sayısı PG.2.3.7: Uluslararası hareketlilik programlarına/projelerine katılan öğrenci sayısı PG.2.3.8:Öğrenci değişimi kapsamında yurt dışına giden veya gelen öğrenci sayısı PG.2.3.9: DynEd yabancı dil programına katılan öğrenci sayısı PG.2.3.10: Yabancı dil laboratuarında yapılan toplam ders saati sayısı PG.2.3.11: Yabancı dil dersi yılsonu puanı ortalaması ALT KIRILIM PERFORMANS GÖSTERGESİ Ortaokul 5-8. sınıflar Ortaokul 5-8. sınıflar Ortaokul 5-8. sınıflar Ortaokul 5-8. sınıflar Ortaokul 5-8. sınıflar Ortaokul 5-8. sınıflar Ortaokul 5-8. sınıflar Ortaokul 5-8. sınıflar Ortaokul 5-8. sınıflar Ortaokul 5-8. sınıflar Ortaokul 5-8. sınıflar MEVCUT DURUM HEDEF 2012 2013 2014 2019 0 0 1 4 0 0 80 320 0 0 15 100 0 0 0 1 0 0 0 2 0 0 0 20 0 0 0 20 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 0 50 55 58 75 50 YUNUS EMRE İLKÖĞRETİMOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI Tablo 28.Tedbirler Sıra No 16 17 18 19 TEDBİRLER Yabacı Dil laboratuarı kurulması için çalışma yapılacaktır. Nitelikli öğretmenlerle hafta içi ve sonu kurslar açılacaktır. Konuşma derslikleri oluşturarak öğrencilerin gramere boğulması engellenecektir. En az 1 dersliğe yetecek kadar online eğitim alınabilecek materyaller okula kazandırılacaktır. TEMA: KURUMSAL KAPASİTE STRATEJİK AMAÇ 3: Yeni kamu hizmeti yaklaşımı çerçevesinde; insan kaynaklarını, fiziki, mali ve teknolojik yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını geliştirip bilgi yönetimi ve kurumsal iletişimi artırarak, hizmet kalitesini yükseltecek etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı oluşturmak Stratejik Hedef 3.1: İnsan Kaynakları Görev tanımlarına uygun biçimde çalışan personelin, yeterliklerinin ve performansının geliştirildiği, buna bağlı olarak mevcut insan kaynağının niteliğinin ve verimliliğinin arttığı etkin bir insan kaynakları yönetimi oluşturmak MEVCUT DURUM 2014-2015 Eğitim ve Öğretim yılı sonu itibariyle okulumuzda 62 personel görev yapmaktadır. Tüm personelin görev dağılımı yapılmıştır. 2014-2015 Eğitim ve Öğretim Yılı sonu itibariyle öğretmen/şube başına düşen öğrenci sayısı ortalama 50 olarak gerçekleşmiştir. Öğretmen norm kadro doluluk oranı ise % 60 olmuştur. Rehber öğretmen normu 2 iken okulumuzda 1 kadrolu rehber öğretmen bulunmaktadır. Özel Eğitim öğretmeni normu ise 4 olmasına rağmen okulumuzda kadrolu özel eğitim öğretmeni bulunmamaktadır. 51 YUNUS EMRE İLKÖĞRETİMOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI Hizmetli norm kadro doluluk oranı da % 60 olarak gerçekleşmiştir. Bu oranın içine okul-aile birliği bütçesinden ve ana sınıfı bütçesinden çalıştırılan hizmetliler de dâhildir. Kadrolu olarak çalışan hizmetli sayısı 0’dır. 2014-2015 Eğitim ve Öğretim Yılında tayini çıkarak kurumdan ayrılan personel oranı %6 olarak gerçekleşmiş, göreve başlama oranı da %20 olmuştur. Tablo 29. Performans Göstergeleri ALT KIRILIM PERFORMANS GÖSTERGESİ 2012 PG.3.1.1: Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı İlköğretim 1-8. sınıflar 32 PG.3.1.2: Öğretmen norm kadro doluluk oranı İlköğretim 1-8. sınıflar 40 PG.3.1.3: Personel ( Memur, Hizmetli) ihtiyaca göre doluluk oranı İlköğretim okulu 60 PG.3.1.4: Ücretli öğretmen sayısı İlköğretim 1-8. sınıflar 26 PG.3.1.5: FATİH Projesi / Eğitimde Teknoloji Kullanma Kursu alan öğretmen sayısı İlköğretim 1-8. sınıflar 0 Yönetici 40 40 40 60 Öğretmen 20 20 20 60 Öğretmen ve Yönetici 0 0 0 PERFORMANS GÖSTERGESİ PG.3.1.6: Personel başına yıllık hizmet içi eğitim süresi (saat) PG.3.1.7: Lisansüstü eğitimini tamamlayan personel sayısı MEVCUT DURUM 2013 2014 30 28 HEDEF 2019 15 40 60 100 65 70 80 26 22 0 0 0 25 5 Tablo30. Tedbirler Sıra No TEDBİRLER 20 Personelin yüksek lisans, hizmet içi eğitim ve uzaktan eğitim gibi etkinliklere katılımı teşvik edilecektir. 21 22 Yüksek lisans yapacak öğretmene ders programı vb. durumlarda öğretmene yardımcı olunacaktır. Hizmet içi eğitim konusunda gerekli duyurular yapılarak hizmet içi eğitiminin önemi vurgulanacaktır. 52 YUNUS EMRE İLKÖĞRETİMOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI Stratejik Hedef 3.2 Fiziki ve Mali Alt Yapı Etkin ve verimli bir mali yönetim yapısını oluşturarak çağın gereklerine uygun biçimde donatılmış, nitelikli ve güvenli eğitim ortamlarını tesis etmek MEVCUT DURUM Okulumuzda TEFBİS projesi kapsamında kaynak türlerine göre gelir ve gider envanterleri, öğrenciye yapılan eğitim harcamaları, gerçek ve güncel verilerle elektronik ortamda tutulmaktadır. Tüm ihtiyaçlar Okul-Aile Birliği Bütçesinden karşılanmaktadır. Birlik gelirlerini ise velilerin yaptıkları bağışlar, düzenlenen kermes, gece v.b etkinliklerden elde edilen gelirler ve kantin kira geliri oluşturmaktadır. 2015 itibari ile toplam 19 adet derslik, 2 rehberlik odası,1 Müdür odası, 3 Müdür Yardımcısı Odası, 2 Öğretmenler Odası bulunmaktadır. Okul ikili eğitim yapmakta olup derslik başına düşen öğrenci sayısı 2014-2015 Eğitim ve Öğretim Yılı sonu itibariyle 86 Okul Aile Birliği bütçesinde 2014 yılı sonu itibariyle gelir, bir önceki yıldan devirle beraber 84.160 TL olurken gider ise 82.000 TL olarak gerçekleşmiştir. Velilerden alınan bağışların Okul-Aile Birliği bütçesinin gelir kalemindeki payı %25 olmuştur. Faaliyet ve etkinliklerden elde edilen gelirlerin Okul-Aile Birliği bütçesine katkı oranı ise %30 olarak gerçekleşmiştir. Kurumun fiziki kapasitesini geliştirme ve iyileştirmeye yönelik yapılan harcamaların Okul-Aile Birliği bütçesine oranı 2014 yılı sonu itibariyle % 25 olarak gerçekleşmiştir. Bütçenin en büyük gider kalemini % 65‘lik oranla personel gider ve ödemeleri oluşturmaktadır. 53 YUNUS EMRE İLKÖĞRETİMOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI Tablo 31. Performans Göstergeleri PERFORMANS GÖSTERGESİ ALT KIRILIM PERFORMANS GÖSTERGESİ İlk öğretim 1-8. sınıflar MEVCUT DURUM HEDEF 2012 2013 2014 2019 90 88 86 50 Bağışçı - - - 10 Veli 23 20 25 Kermes 6 8 7 10 Gezi, Tiyatro v.b. etkinlikler ile gece düzenleme etkinlikleri 30 30 30 35 Okul Aile Birliği 24 26 25 20 İlköğretim Okulu 0 0 0 100 PG.3.2.7: Z-Kütüphane Sayısı İlköğretim Okulu 0 0 0 100 PG.3.2.8: Dil Laboratuvarı Sayısı İlköğretim Okulu 0 0 0 100 PG.3.2.1: Derslik Başına Düşen Öğrenci Sayısı PG.3.2.2:Hayırsever bağışlarının Okul-Aile Birliği bütçesine katkı oranı (%) PG.3.2.3:Veli bağışlarının Okul-Aile Birliği bütçesine katkı oranı (%) PG.3.2.4: Faaliyet ve etkinliklerden elde edilen gelirlerin Okul-Aile Birliği bütçesine katkı oranı (%) PG.3.2.5:Kurum fiziki kapasitesini geliştirme ve iyileştirmeye yönelik yapılan harcamaların kurum bütçesine oranı % PG.3.2.6: Etkileşimli tahta olan dersliklerin tüm dersliklere oranı (%) 40 Tablo 32. Tedbirler Sıra No 23 24 TEDBİRLER Okulun yapım ve donatımına yönelik hayırsever vatandaşları teşvik edecek çalışmalar yapılacaktır. Okul Öncesi eğitim öğrenci kapasitesi artırılacaktır. 25 Koşullar etkin biçimde kullanılarak tamamen ücretsiz bir eğitim modelinde çalışmalar geliştirilecek. 26 Veli-okul iş birliği sağlanarak katılım olanı fiziki koşullar dahilinde en iyisine ulaştırılacak. 27 Okul kütüphanesi oluşturmak için okul içi ve dışında çalışmalar yapılacaktır. 28 Okulun yapım ve donatımına yönelik hayırsever vatandaşları teşvik edecek çalışmalar yapılacaktır. Okul Öncesi eğitim öğrenci kapasitesi artırılacaktır. 29 54 YUNUS EMRE İLKÖĞRETİMOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI Stratejik Hedef 3.3: Yönetim ve Organizasyon Kurumsal rehberlikle desteklenen, çoğulcu, katılımcı, şeffaf ve hesap verilebilir performans yönetim sisteminin uygulandığı bir yönetim ve organizasyon yapısını oluşturmak MEVCUT DURUM Yeni kamu hizmeti yönetimi çerçevesinde çoğulcu, katılımcı, bürokratik işlemlerin en aza indirildiği, şeffaf ve hesap verilebilir bir yönetim anlayışına sahip olmanın hedeflenmesi aslında stratejik planın özünü oluşturmaktadır. Hizmet standartları okulun web sayfasında yayınlanmıştır. Okul içinde katılımcı ve çoğulcu yaklaşım çerçevesinde 2014 yılı itibariyle 8 komisyon/kurul oluşturulmuştur. Komisyonlar, görev alanları içerisinde toplanıp demokratik kurallar içerisinde karar almaktadır. Öğretmenler kurulunda alınan kararların uygulanma oranı 2014 yılı itibariyle % 80 olarak gerçekleşmiştir. Kurumun web sitesi sürekli güncel tutularak çeşitli haber ve duyuruların yayımlanması sağlanmaktadır. 2014 yılı itibariyle web sayfasının ziyaret edilme sayısı 621 olarak gerçekleşmiştir. Tablo33. Performans Göstergeleri PERFORMANS GÖSTERGESİ ALT KIRILIM PERFORMANS GÖSTERGESİ 2012 2013 2014 2019 Öğretmen 8 8 8 8 İdare 80 80 80 80 Veli 50 55 55 75 İdare 50 50 50 75 Anket 3 5 8 15 241 1922 621 1500 5 11 8 15 1 1 3 8 80 85 80 80 85 85 85 85 85 90 90 90 PG.3.3.1: Katılımcı bir yönetim anlayışı çerçevesinde oluşturulan kurul, komisyon veya ekip sayısı PG.3.3.2: Öğretmenler Kurulunda alınan kararların uygulanma oranı (%) PG.3.3.3: Veli toplantılarına ortalama katılım oranı (%) PG.3.3.4: Rehberlik ve denetim sonuçlarına göre kuruma yapılan bildirimlerin uygulanma oranı PG.3.3.5: Toplam Kalite Yönetimi kapsamında yapılan öz değerlendirme sayısı PG.3.3.6: Kurumun WEB sitesinin ziyaret edilme sayısı Okul Web Sitesi PG.3.3.7: Kurumun resmi WEB sitesinden yapılan haber sayısı Okul Web Sitesi PG.3.3.8: Kurumun resmi WEB sitesinden yapılan duyuru sayısı PG.3.3.9: Memnuniyet Oranları (%) Okul Web Sitesi Veli Öğrenci Çalışan MEVCUT DURUM HEDEF 55 YUNUS EMRE İLKÖĞRETİMOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI Tablo 34. Tedbirler Sıra No TEDBİRLER 32 Okulun hizmet sunmakla sorumlu olduğu vatandaşlar kamu hizmet standartları hususunda bilgilendirilecektir. Karar alma ve süreçlerine iç ve dış paydaşların daha çok dâhil edildiği mekanizmalar geliştirilecektir. Veli, Öğrenci ve Çalışan memnuniyet anketleri yapılarak sonuçları analiz edilecektir. 33 İnternet ortamını olabilecek en etkin biçimde kullanmak. 34 Okul sitesi, öğrenci-veli beklentisini üst düzeyde karşılayabilecek biçimde düzenlenerek eğitim ve öğretim sürecine işlerlik kazandırabilir bir anlayışla yenilenecektir. 35 Öğretmenlerin kurullarda aktif görev alarak okul yönetimine katılımı artırılacaktır. 30 31 36 37 Okulun hizmet sunmakla sorumlu olduğu vatandaşlar kamu hizmet standartları hususunda bilgilendirilecektir. Karar alma ve süreçlerine iç ve dış paydaşların daha çok dâhil edildiği mekanizmalar geliştirilecektir. 56 YUNUS EMRE İLKÖĞRETİM OKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI 4.BÖLÜM MALİYETLENDİRME 57 YUNUS EMRE İLKÖĞRETİM OKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI FAALİYET VE PROJELER Tüm amaç ve hedeflerle ilgili performans göstergelerinde iyileştirmeye yönelik olarak geliştirilecek faaliyet ve projeler öngörülen tedbirler doğrultusunda tespit edilmiştir. Tablo35. Faaliyet ve Projeler TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİME KATILIM STRATEJİK AMAÇ 1 STRATEJİK HEDEF 1.1 Risk Takip Kurulu çalışma programı hazırlanacaktır. Ev ziyaretleri için program yapılacaktır. En az 200 veliyle görüşülecektir. Öğrencilerin olumlu ve olumsuz davranışları aileyle paylaşılacaktır. Sürekli devamsız öğrencilerlerin tamamıyla iletişime geçilecektir. Okulda en az 4 adet ödüllü sportif etkinlik düzenlenecektir. Ödüllü satranç turnuvaları, halk oyunları gösterileri, bilgi yarışmaları düzenlenecektir. İl genelinde yapılan yarışmalara katılım oranı % 70den fazla olacaktır. Okulumuzda öğrencilerin sosyal gelişimini destekleyen kültürel etkinlik sayısı artırılacaktır. Ayda bir kere tiyatro günü yapılacak, 2 gün boyunca bahar şenliği düzenlenecektir. TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE STRATEJİK AMAÇ 2 STRATEJİK HEDEF 2.1 Takviye dersler ve sosyal etkinliklerin programlı bir şekilde sunulduğu kulüp çalışmaları yapılacaktır. "Beyaz Bayrak" ve "Beslenme Dostu" projelerine katılabilmek ve katılım sonunda ilgili sertifikaları alabilmek için gerekli şartları sağlayabilmek amacıyla komisyon kurulacaktır. Komisyon gözetim ve denetiminde ilgili sertifikaları almak amacıyla çalışmalar yapılacaktır. . Eğitimde kaliteyi artırmak amacıyla fiziki altyapıyı oluşturulacak ve teknolojik araç gereç .. kullanımı artırılacak. 18 adet derslik projeksiyon ile donatılacaktır. Ortaöğretim kurumlarının tanıtılması, TEOG sınavında verimli ders çalışma yöntemi hakkında öğrenci ve velilere yönelik seminerler düzenlenecektir. Öğrencilerin erken dönemde ilgi ve kabiliyetleri doğrultusunda yönlendirilmesi için öğrenci ve velileri bilinçlendirme çalışmaları yapılacak Toplamda 18 adet sınıfın sınıf tebeşir tahtaları kaplama tahtalar olmak üzere değiştirilecektir. 58 YUNUS EMRE İLKÖĞRETİM OKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE STRATEJİK AMAÇ 2 STRATEJİK HEDEF 2.2 Eğitimde kaliteyi artırmak ve öğrencilerde okuma alışkanlığı geliştirmek amacıyla bir okuma odası düzenlenecektir. Okul koridorları ve merdivenler farklı temalarla donatılacaktır. Kadrolu öğretmen sayısı artırılacaktır. TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE STRATEJİK AMAÇ 2 STRATEJİK HEDEF 2.3 Öğretmenler hizmet içi eğitime yönlendirilecektir. Uluslararası hareket programlarına ile AB projelerine katılım ve E-Twining projesinin etkin yürütülmesi için için 1 müdür yardımcısı, 2 İngilizce Öğretmeni ve 2 Sınıf Öğretmeninden oluşan 5 kişilik bir komisyon kurulacaktır. Okulun içi ve bahçe güvenliği için kameralı koruma sistemine geçilecektir. Okul çalışanlarının teknolojik gelişmelerden haberdar olması sağlanacaktır. 59 YUNUS EMRE İLKÖĞRETİM OKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI TEMA: KURUMSAL KAPASİTE STRATEJİK AMAÇ 3 STRATEJİK HEDEF 3.1 Hizmetiçi eğitim, uzaktan eğitim gibi faaliyetlere katılımın personele başarı belgesi teklif edilmesinde önemli bir kriter olacağı vurgulanacaktır. Her yıl çalışanların katılacağı en az iki etkinlik düzenlenecektir. (Gezi, piknik v.b.) Talep eden her çalışanın hizmet içi eğitimlere adil koşullarda ulaşabilmesini sağlayacak bir sistem geliştirilecektir. Okul içinde öğretmenler arası turnuvalar düzenlenecektir. STRATEJİK AMAÇ 3 STRATEJİK HEDEF 3.2 Okula yeni bölümlerin kazandırılması ve donanımın yenilenmesi aşamasında hayırsever vatandaşlarla iletişime geçilecektir. Okuma odası yapılacaktır En az 1 derslik zekâ oyunları odası olarak düzenlenecektir. Özel Eğitim Dersliğinin donanımı mevzuata uygun olarak yapılacaktır. Okulun risk analizi yaptırılacaktır. Okulun yıllık ve aylık etkinlik planı velilere duyurulacaktır. STRATEJİK AMAÇ 3 STRATEJİK HEDEF 3.3 Kamu Hizmet Standartları çıkartılarak okulda asılacak ve resmi web sitesinde yayımlanacaktır. Veli, öğrenci ve çalışan memnuniyet anketleri her yıl mayıs ayında düzenli olarak yapılacaktır. Çalışanların görevlendirilmesinde aldığı eğitim, sahip olduğu sertifikalar ve yabancı dil becerisi dikkate alınacaktır. Okulun fiziki şartlarının yenilenmesi sağlanacaktır. Kapı ve pencereler onarımdan geçirilecek, okul boyanacak ve basket potası yenilenecektir. 60 YUNUS EMRE İLKÖĞRETİM OKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI Tablo 36. 2015-2019 Stratejik Planı Faaliyet/Proje Maliyetlendirme Tablosu 2015-2019 STRATEJİK PLANI FAALİYET/PROJE MALİYETLENDİRME TABLOSU STRATEJİK AMAÇLAR STRATEJİK HEDEFLER 2015 2016 2017 2018 2019 STRATEJİK AMAÇ 1 STRATEJİK HEDEF 1.1 5000 TL 6000 TL 7000 TL 8000 TL 9000 TL STRATEJİK HEDEF 2.1 12000 TL 7000 TL 8000 TL 9000 TL 10000 TL STRATEJİK HEDEF2.2 4000 TL 5000 TL 6000 TL 7000 TL 8000 TL STRATEJİK HEDEF2.3 4000 TL 5000 TL 6000 TL 7000 TL 8000 TL STRATEJİK HEDEF 3.1 3000 TL 4000 TL 5000 TL 6000 TL 7000 TL STRATEJİK HEDEF 3.2 5000 TL 6000 TL 7000 TL 8000 TL 9000 TL STRATEJİK HEDEF3.3 6000 TL 7000 TL 8000 TL 9000 TL 10000 TL 39000 TL 40000 TL 47000 TL 54000 TL 61000 TL STRATEJİK AMAÇ 2 STRATEJİK AMAÇ 3 TOPLAM BÜTÇE 61 YUNUS EMRE İLKÖĞRETİM OKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI 5.BÖLÜM İZLEME ve DEĞERLENDİRME 62 YUNUS EMRE İLKÖĞRETİM OKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI A. YUNUS EMRE İLKÖĞRETİM OKULU 2010-2014 STRATEJİK PLANIN DEĞERLENDİRMESİ 2013 yılında çıkartılan Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile yasal bir zorunluk haline gelen Stratejik plan çalışmaları 2006/55 sayılı Genelge ile 2006 yılı Eylül ayında başlamış ve 2009 yılı Aralık ayında Millî Eğitim Bakanlığının ilk Stratejik Planının kamuoyuna açıklanmasıyla tamamlanmıştır. Yunus Emre İlköğretim Okulu 2010-2014 Stratejik Planında Eğitim-Öğretim başlığıyla 3 tema altında 3 Stratejik Amaç ve 6 Stratejik Hedef yer almıştır. Katılımcı bir anlayışla hazırlanan ilk stratejik planda performans programları, stratejik hedeflere dayalı olarak belirlenen yıllık performans hedefleri ile oluşturulmuştur. 2010-2014 Stratejik Planı ilk olmasının getirdiği bazı eksiklikleri göze çarpsa da uzun dönemli planlama anlayışının okulumuzca benimsenmesi ile kurumsallığın ve sürdürülebilir yönetim anlayışının gelişmesine katkı sağlanmıştır. İlk plan yapıldığında okulumuzun henüz 4+4+4 eğitim sistemi gündemde olmaması gibi nedenlerle hedeflerle ilgili bazı unsurların gerçekleşmesi mümkün olmamıştır. Yunus Emre İlköğretim Okulu 2010-2014 Stratejik Planının gerçekleşme durumu değerlendirildiğinde mali ve teknolojik altyapıda göreceli de olsa birtakım iyileşmelerin olduğu görülmüştür. 2010-2014 Stratejik Plan döneminde önemli iyileşme sağlanan alanlara yönelik ikinci plan döneminde de etkin çalışmaların yapılması öngörülmüştür. Ayrıca sorun olan ve geliştirilmesi gereken alanlar tespit edilerek bunların giderilmesine yönelik hedef ve tedbirler belirlenmiş ve bunların gerçekleşme durumlarını izlemek üzere göstergeler oluşturulmuştur. Yunus Emre İlköğretim Okulu2010-2014 Stratejik Planı Gösterge Gerçekleşme Durumu 12 yıllık zorunlu eğitim düzenlemesinin I. Plan döneminde hayata geçirilmesi Stratejik Planda yer alan önemli sayıda stratejinin uygulanmasını etkilemiş dolayısıyla bazı göstergelerin hedeflerinden uzak kalmasına neden olmuştur. Buna göre, Yunus Emre İlköğretim Okulu 2010-2014 yılı Stratejik Planında belirlenen 3 tema altındaki 3 Stratejik Amaç ve 6 Stratejik Hedefe ulaşmak için belirlenen 55 göstergeden; 30 tanesinde %85 bir gerçekleşme oranı yakalanmıştır. 25 tanesinde de % 65 bir gerçekleşme oranı yakalanmıştır. Yunus Emre İlköğretim Okulu..2015-2019 Stratejik Planı’nda yer alan amaç, hedef, gösterge ve tedbirlerin belirlenmesinde Küçükçekmece Millî Eğitim Müdürlüğü ve Yunus Emre İlköğretim Okulu Müdürlüğü 2010-2014 Stratejik Planı’nın değerlendirilmesi sonucu elde edilen veriler belirleyici unsurlar arasında yer almıştır. 63