Teknik ve İdari Şartname
Transkript
Teknik ve İdari Şartname
WORLD ENERGY COUNCIL DÜNYA ENERJİ KONSEYİ TÜRK MİLLİ KOMİTESİ DÜNYA ENERJİ KONGRESİ (WEC 2016) İDARİ ŞARTNAME ANKARA WEC 2016 DÜNYA ENERJİ KONGRESİ (WORLD ENERGY CONGRESS) HİZMET ALIMI İDARİ ŞARTNAMESİ Madde 1- İşverene ilişkin bilgiler 1.1. İşverenin; a) Adı: Dünya Enerji Konseyi Türk Milli Komitesi (DEK-TMK) b) Adresi: Cinnah Cad. No:67/15 06680 Çankaya-Ankara c) Telefon numarası: + 90 (312) 442 82 78 - 79 ç) Faks numarası: + 90 (312) 441 96 10 d) Elektronik posta adresi: dektmk@dektmk.org.tr e) İlgili personelinin adı, soyadı ve unvanı: Şerife ODABAŞI, Büro Hizmetleri Sorumlusu 1.2. Adaylar, Hizmet Alımı dokümanlarına ilişkin bilgileri yukarıdaki adres ve numaralardan görevli personelle irtibat kurmak suretiyle temin edebilirler. Madde 2- Hizmet Alımı konusu işe ilişkin bilgiler Hizmet Alımı konusu işin; a) Adı: WEC 2016 - DÜNYA ENERJİ KONGRESİ (WORLD ENERGY CONGRESS) b) Miktarı ve türü: KONGRE ve FUAR ORGANİZASYONU c) Yapılacağı yer: İSTANBUL-TÜRKİYE Madde 3- Hizmet Alımı değerlendirmesine ilişkin bilgiler 3.1. a) Hizmet Alımı usulü: istekliler arasında yarışma b) Hizmet Alımı başvurusunun sunulacağı adres: Cinnah Cad. No:67/15 06680 Çankaya-Ankara c) Hizmet Alımı değerlendirmesinin yapılacağı adres: Cinnah Cad. No:67/15 06680 Çankaya-Ankara ç) Hizmet Alımı son başvuru tarihi: 06.06.2014 d) Hizmet Alımı son başvuru saati: 17:00 e) Hizmet Alımı komisyonu toplantı yeri: Cinnah Cad. No:67/15 06680 Çankaya-Ankara 3.2. Hizmet Alımı başvuruları, Hizmet Alımı son başvuru tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen yere verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta veya kargo yoluyla da gönderilebilir. Hizmet Alımı son başvuru saatine kadar İşverene ulaşmayan Hizmet Alımı başvuruları değerlendirmeye alınmaz. 3.3. Hizmet Alımı başvuruları, zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz. 3.4. Hizmet Alımı son başvuru tarihinin tatil gününe rastlaması halinde, Hizmet Alımı başvurusu takip eden ilk iş gününde yukarıda belirtilen yer ve saatte yapılır ve bu saate kadar verilen Hizmet Alımı başvuruları kabul edilir. 3.5. İlan tarihinden sonra çalışma saatlerinin değişmesi halinde de Hizmet Alımı başvurusu yukarıda belirtilen saatte yapılır. 3.6. Saat ayarlarında, Türkiye Radyo Televizyon Kurumunun (TRT) ulusal saat ayarı esas alınır. Madde 4- - Hizmet Alımı dokümanlarının görülmesi ve temini 4.1. Hizmet alımı dokümanları aşağıda belirtilen adreste ve talep edilmesi halinde e-posta yolu ile talep edene göndermek suretiyle bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, Hizmet Alımı'na başvuracak olanların, İşveren onaylı 1 Hizmet Alımı dokümanlarını satın alması zorunludur. Hizmet Alımı dokümanı işveren tarafından onaylı CD şeklinde imza karşılığı verilecektir. a) Hizmet Alımı dokümanlarının görülebileceği yer: Cinnah Cad. No:67/15 06680 Çankaya-Ankara b) Hizmet Alımı dokümanlarının görülebileceği internet adresi: yoktur. c) Hizmet Alımı dokümanlarının satın alınabileceği yer: Cinnah Cad. No:67/15 06680 Çankaya-Ankara ç) Hizmet Alımı dokümanlarının satış bedeli (K.D.V dahil): 5.900.-TL (yalnız beş bin dokuz yüz Türk Lirası, 5000.-TL +K.D.V.)’ dir. Banka Bilgileri : T.C. Ziraat Bankası A.Ş. Çankaya Şubesi (798) 51754869-5001 Nolu Hesap IBAN: TR31 0001 0007 9851 7548 6950 01 4.2. Hizmet Alımı dokümanlarını satın almak isteyenler, hizmet alımı dokümanlarını oluşturan belgelerin aslına uygunluğunu ve belgelerin tamam olup olmadığını kontrol eder. Bu incelemeden sonra, hizmet alımı dokümanlarını oluşturan belgelerin tamamının aslına uygun olarak teslim alındığına dair standart form, biri satın alana verilmek üzere iki nüsha olarak düzenlenir. Madde 5- Hizmet Alımı dokümanlarının kapsamı 5.1. Hizmet Alımı dokümanları aşağıdaki belgelerden oluşmaktadır: a) Hizmet Alımı İdari Şartnamesi b) Standart formlar: 1) Başvuru mektubu 2) İş Ortaklığı Beyannamesi 3) Ortaklık Durum Belgesi 4) Banka Referans Mektubu 5) Bilanço Bilgileri Tablosu 6) İş Bitirme belgesi c) Teknik Şartname d) Birim Fiyat Teklif Cetveli 5.2. Ayrıca, bu şartnamenin ilgili hükümleri gereğince İşverenin düzenleyeceği zeyilnameler ile adayların yazılı talebi üzerine İşveren tarafından yapılan yazılı açıklamalar, hizmet alımı dokümanlarının bağlayıcı bir parçasıdır. 5.3. Aday tarafından, Hizmet Alımı dokümanlarının içeriği dikkatli bir şekilde incelenmelidir. Hizmet Alımı başvurusunun yapılmasına ilişkin şartların yerine getirilmemesinden kaynaklanan sorumluluk adaya aittir. Hizmet Alımı dokümanlarında öngörülen kriterlere ve şekil kurallarına uygun olmayan başvurular değerlendirmeye alınmaz. Madde 6- Bildirim ve Tebligat esasları 6.1. Adaylar, bildirim ve tebligatlarını, iadeli taahhütlü posta yoluyla veya imza karşılığı elden yapabilirler. Ancak, İşveren tarafından elektronik posta yoluyla veya faksla bildirim de yapılabilir. 6.2. İadeli taahhütlü mektupla yapılan tebligatlarda mektubun teslim edildiği tarih, tebliğ tarihi sayılır. Teslimin gerçekleştirilememesi halinde tebligat, 7201 sayılı Tebligat Kanunu hükümlerine göre gerçekleştirilir. 6.3. Elektronik posta yoluyla veya faks ile yapılan bildirimlerde, bildirim tarihi tebliğ tarihi sayılır. Bu şekilde yapılan bildirimlerin aynı gün İşveren tarafından teyit edilmesi zorunludur. Aksi takdirde bildirim yapılmamış sayılır. Teyit işleminin gerçekleşmiş kabul edilmesi için tebligatın iadeli taahhütlü mektupla bildirime çıkarılmış olması yeterlidir. Elektronik posta yoluyla veya faks ile yapılan bildirimler, bildirim tarihi ve içeriğini de kapsayacak şekilde ayrıca belgelenir. 2 6.4. İşveren tarafından ortak girişimlere yapılacak bildirim ve tebligat, yukarıdaki esaslara göre pilot/koordinatör ortağa yapılır. 6.5. İstekli olabilecekler ve adaylar tarafından İşveren ile yapılacak yazışmalarda, elektronik posta ve faks kullanılamaz. Madde 7- Hizmet Alımı başvurusu için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri 7.1. Adayların aşağıda sayılan belgeleri, Hizmet Alımı başvuruları kapsamında sunmaları gerekir: a) Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odası veya ilgili meslek odası belgesi; 1) Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da ilgili meslek odasından, ilk ilan veya son başvuru tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge, 2) Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya son başvuru tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğuna dair belge, b) Hizmet Alımı başvurusu yapmaya yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri; 1) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi, 2) Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri, c) Bu Şartname ekinde yer alan standart forma uygun başvuru mektubu, [EK-1 Başvuru Mektubu] ç) Bu şartnamenin 7.4. ve 7.5. maddelerinde, şekli ve içeriği belirtilmiş yeterlik belgeleri, d) Vekaleten ihaleye katılma halinde, vekil adına düzenlenmiş, ihaleye katılmaya ilişkin noter onaylı vekaletname ile vekilin noter tasdikli imza beyannamesi, e) Adayın ortak girişim olarak başvuruda bulunulması halinde, bu Şartname ekinde yer alan standart forma uygun iş ortaklığı beyannamesi. [EK-2 İş Ortaklığı Beyannamesi] f) Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge [EK-3 Ortaklık Durum Belgesi] g) Kültür ve Turizm Bakanlığından alınmış A Grubu Seyahat Acentası İşletmesi Belgesi sahibi olduklarına dair belgenin aslı veya noter tasdikli sureti. (İş ortaklığı olması halinde pilot ortağın veya diğer ortaklardan herhangi birinin bu belgeyi sunması yeterlidir.) ğ) Türkiye Seyahat Acenteleri Birliği’ne (TÜRSAB) en az 10 yıllık A Grubu üye olduğuna dair belgenin aslı veya noter tasdikli sureti. (İş ortaklığı olması halinde pilot ortağın veya diğer ortaklardan herhangi birinin bu belgeyi sunması yeterlidir.) h) Uluslararası Profesyonel Kongre Organizatörleri Birliği (IAPCO) üyesi olunduğuna dair belge, (İş ortaklığı olması halinde pilot ortağın veya diğer ortaklardan herhangi birinin bu belgeyi sunması yeterlidir.) ı) Uluslararası Kongre ve Toplantı Organizasyonları Birliği (ICCA) üyesi olunduğuna dair belge, (İş ortaklığı olması halinde pilot ortağın veya diğer ortaklardan herhangi birinin bu belgeyi sunması yeterlidir.) i) TOBB Yönetim Kurulu'nun 27.02.2007 tarih ve 242 sayılı Kararına İstinaden Yurt İçinde Fuar Düzenlenmesi'ne Dair Usul ve Esaslara göre Fuar düzenlemeye yetkili olduğunu gösteren TOBB’dan alınmış yetki belgesi. (İş ortaklığı olması halinde pilot ortağın veya diğer ortaklardan herhangi birinin bu belgeyi sunması yeterlidir.) j) Firmanın uluslararası toplantı düzenlemede tecrübesini gösterir nitelikte, son 5 yıl içerisinde düzenlediği en az 5.000 (Beşbin) kişilik uluslararası kongrelerin listesi (yer/tarih ve kişi sayısı ile birlikte) gerekmektedir. (İş ortaklığı olması halinde pilot ortağın veya diğer ortaklardan herhangi birinin bu belgeyi sunması yeterlidir.) 3 k) İlgili Kurumlardan alınmış, adayların vergi ve SGK prim borcu olmadığına dair belgeler 7.2. Hizmet Alımı'na iş ortaklığı olarak başvuruda bulunulması halinde; 7.2.1. İş ortaklığının her bir ortağı tarafından 7.1 maddesinin (a) ve (b) bentlerinde yer alan belgelerin ayrı ayrı sunulması zorunludur. İş ortaklığının tüzel kişi ortağı tarafından, iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde bu ortak (f) bendindeki belgeyi de sunmak zorundadır.” 7.3. Konsorsiyumlar ihaleye teklif veremezler. 7.4. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: 7.4.1 Adayın bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi veya gayrinakdi kredisi ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatının 10.000.000.-TL.'dan az olmadığını gösteren banka referans mektubu sunması zorunludur. [EK-4 Banka Referans Mektubu] Banka referans mektubunun ilk ilan veya davet tarihinden sonra düzenlenmiş olması zorunludur. Yukarıdaki kriter, mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunulmak suretiyle de sağlanabilir. İş ortaklığında, ortaklardan biri, birkaçı veya tamamı tarafından ortaklık oranına bakılmaksızın bu yeterlik kriteri sağlanabilir. 7.4.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri. a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterleri sağlandığını gösteren bölümlerini, b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterleri sağladığını gösteren bölümlerini, ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunmaları gerekmektedir. [EK-5 Bilanço Bilgileri Tablosu] Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde; a) Belli sürelerde nakit akışını sağlayabilmesi için gerekli likiditeye ve kısa dönem (bir yıl) içinde borç ödeme gücüne sahip olup olmadığını gösteren cari oranın (dönen varlıklar/kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması, (hesaplama yapılırken; yıllara yaygın inşaat maliyetleri dönen varlıklardan, yıllara yaygın inşaat hakediş gelirleri ise kısa vadeli borçlardan düşülecektir), b) Aktif varlıkların ne kadarının öz kaynaklardan oluştuğunu gösteren öz kaynak oranının (öz kaynaklar/toplam aktif) en az 0,15 olması, (hesaplama yapılırken, yıllara yaygın inşaat maliyetleri toplam aktiflerden düşülecektir), c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50'den küçük olması, ve belirtilen üç kriterin birlikte sağlanması zorunludur. Sunulan bilançolarda varsa yıllara yaygın inşaat maliyetleri ile yıllara yaygın inşaat hakediş gelirlerinin gösterilmesi gerekir. Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. Bilanço veya bilançonun yukarıda belirtilen kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerinin ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylanmış olması zorunludur. Yabancı ülkede düzenlenen bilanço veya bilançonun yukarıda belirtilen kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerinin ise o ülke mevzuatına göre düzenlenmesi ve bu belgeleri düzenlemeye yetkili merci tarafından onaylanmış olması gereklidir. Yabancı ülkede düzenlenen yayımlanması zorunlu olmayan bilançoların veya bunların bölümlerinin ibraz edilmemesi durumunda, yukarıda belirtilen kriterlerin sağlandığı o ülke mevzuatına göre bu belgeleri düzenlemeye yetkili merci tarafından onaylanmış belge ile tevsik edilebilir. Serbest meslek erbabı tarafından sunulan, ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre, son yıla ait toplam gelirin toplam gidere oranının veya son iki yıla ait gelir ve giderlerin parasal tutarlarının ortalaması üzerinden bulunacak oranın en az (1,25) olması şartı aranır. Serbest meslek kazanç defteri özetinin yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması gerekir. 4 İsteklinin ortak girişim olması halinde, ortakların her birinin istenen belgeleri ayrı ayrı sunması ve yukarıda belirtilen kriterleri sağlaması zorunludur. 7.4.3. İstekli tarafından; a) Hizmet alımının yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosunun, b) Taahhüt altında devam eden hizmet işlerinin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen hizmet işlerinin parasal tutarını gösteren hizmet alımının yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturaların, birinin sunulması yeterlidir. Taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlerin parasal tutarının hesabında, yurt içinde ve yurt dışında gerçekleştirilen işlerden elde edilen gelirlerin toplamı dikkate alınır. Adayların cirosu 20.000.000.-Türk Lirası'ndan az olmaması gerekir. Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. Gelir tablosunun, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması zorunludur. Yabancı ülkede düzenlenen gelir tablosunun o ülke mevzuatına göre düzenlenmesi ve bu belgeyi düzenlemeye yetkili merci tarafından onaylanmış olması gereklidir. İş ortaklığı olarak ihaleye katılan isteklilerde; iş hacmine ilişkin kriterlerin, her bir ortak tarafından iş ortaklığındaki hissesi oranında sağlanması zorunludur. 7.5. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: 7.5.1. İsteklinin yurt içinde veya yurt dışında kamu veya özel sektörde bedel içeren tek bir sözleşme kapsamında taahhüt edilen ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin olarak; a) İlk ilan tarihinden geriye doğru son beş yıl içinde kabul işlemleri tamamlanan hizmet alımlarıyla ilgili iş deneyimini gösteren belgeleri veya b) Devredilen işlerde devir öncesindeki veya sonrasındaki dönemde ilk sözleşme bedelinin en az %80'inin gerçekleştirilmesi şartıyla, ilk ilan veya davet tarihinden geriye doğru son beş yıl içinde kabul işlemleri tamamlanan hizmet işlerine ilişkin deneyimini gösteren belgeleri sunması zorunludur. [EK-6 Yüklenici İş Bitirme Belgesi] İstekli tarafından; Yurtiçinde veya yurt dışında kamu veya özel sektörde bedel içeren tek bir sözleşme kapsamında taahhüt edilen, Hizmet Alımı İdari Şartnamesi konusu iş veya benzer işlere ilişkin olarak; son beş (5) yıl içinde kabul işlemleri tamamlanan, t o p l a m tutarı 6.000.000.-Türk Lirası’ndan az olmayacak uluslararası kongre ve toplantı organizasyonunun başarıyla gerçekleştirildiğine ilişkin işverenden alınan İş Bitirme Belgesi sunulması gerekmektedir. İş ortaklığında pilot ortağın, istenen iş deneyim tutarının en az %70'ini, diğer ortakların her birinin, istenen iş deneyim tutarının en az %10'unu sağlaması ve diğer ortak veya ortakların iş deneyim tutarı toplamının ise istenen iş deneyim tutarının %30'undan az olmaması gerekir. Ancak, ihaleye katılan iş ortaklığının ortakları tarafından ortaklık oranları ve yapısı aynı olmak kaydıyla daha önce kurulmuş olan iş ortaklığının gerçekleştirdiği bir işten elde edilen iş deneyimini gösteren belgelerin sunulması halinde, pilot ortak ve diğer ortakların her birinin birinci cümledeki oranlara göre asgari iş deneyim tutarını sağlaması koşulu aranmaz. Konsorsiyumda ise her bir ortağın kendi kısmı için istenen iş deneyim tutarını sağlaması zorunludur. Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan veya davet tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belgenin sunulması zorunludur. 7.5.2. Kalite yönetim sistem belgesinin, Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edilen belgelendirme kuruluşları veya Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenmesi zorunludur. Bu belgelendirme kuruluşlarının, Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşu olduklarının ve bu kuruluşlarca düzenlenen belgelerin 5 geçerliliğini sürdürdüğünün, Türk Akreditasyon Kurumundan alınacak bir yazı ile teyit edilmesi gerekir. İhale tarihi veya bu tarihten önceki bir yıl içinde alınan teyit yazıları geçerlidir . Ancak, Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edildiği duyurulan belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenen ve TÜRKAK Akreditasyon Markası taşıyan belge ve sertifikalar için Türk Akreditasyon Kurumundan teyit alınması zorunlu değildir. Bu belge veya belgelerin ihale tarihinde geçerli olması yeterlidir. İş ortaklıklarında, ortaklardan birinin istenilen belgeyi sunması yeterlidir. 7.6. Benzer iş olarak kabul edilecek işler aşağıda belirtilmiştir: a) Tek bir iş bitirme dahilinde benzer iş; Türk ve yabancı katılımcıların otel rezervasyonları, konaklama, havaalanı karşılamaları, ulaşım, transfer ve taşımacılık hizmetleri, turlar, sekretarya hizmetleri, toplantı salonlarının, konferans merkezinin, basın merkezinin düzenlenmesi, toplantı açılış, kapanış, fuarlar ve toplantılar, yan etkinlik ile ilgili hizmetler, web yayını, simultane tercüme, ses ve görüntü sistemleri ve hizmetlerinin temini, teknik hizmetler, elektrik, data altyapısı ve jeneratörler, fotoğraf, lojistik, çevre düzenlemesi, genel sarf malzemeleri ve gereksinimleri, kırtasiye, ofis araç ve gereç malzemeleri ile mobilya temini, kültürel ve sosyal programların düzenlenmesi, gerekli personelin temini ve eğitimi, basılı malzemelerin yaptırılması vb. ile ilgili tüm organizasyon hizmetlerinin yerine getirilmesi ve koordinasyonunun sağlanmasını kapsayan uluslararası kongre organizasyonları. 7.7. Verilen teklifler tamamı Hizmet alımı komisyonunca değerlendirilerek, kısa listeye alınmasına karar verilen adaylar, son başvuru tarihini müteakip daha sonra belirlenecek bir tarihte, İşveren'e sunum yapmak üzere davet edilecektir. 7.8. Belgelerin sunuluş şekli: 7.8.1. Adaylar, yukarıda sayılan belgelerin aslını veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış örneklerini vermek zorundadır. Ancak, Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Nizamnamesinin 9 uncu maddesi çerçevesinde; Gazete idaresince veya Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğine bağlı odalarca “aslının aynıdır” şeklinde onaylanarak adaylara verilen Ticaret Sicili Gazetesi suretleri ile bunların noter onaylı suretleri de kabul edilecektir. Kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarının internet sayfası üzerinden temin edilebilen ve teyidi yapılabilen ihaleye katılım ve yeterlik belgelerinin internet çıktısı sunulabilir. 7.8.2. Noter onaylı belgelerin aslına uygun olduğunu belirten bir şerh taşıması zorunlu olup, sureti veya fotokopisi görülerek onaylanmış olanlar ile “ibraz edilenin aynıdır” veya bu anlama gelecek bir şerh taşıyanlar geçerli kabul edilmeyecektir. 7.8.3. Adaylar, istenen belgelerin aslı yerine son başvuru tarihinden önce İşveren tarafından “aslı İşverence görülmüştür” veya bu anlama gelecek şekilde şerh düşülen suretlerini de başvurularına ekleyebilirler. 7.8.4. Türkiye Cumhuriyeti'nin yabancı ülkelerde bulunan temsilcilikleri tarafından düzenlenen belgeler dışında yabancı ülkelerde düzenlenen belgeler ile yabancı ülkelerin Türkiye’deki temsilcilikleri tarafından düzenlenen belgelerin tasdik işlemi: 7.8.4.1. Tasdik işleminden, belgedeki imzanın doğruluğunun, belgeyi imzalayan kişinin hangi sıfatla imzaladığının ve varsa üzerindeki mühür veya damganın aslı ile aynı olduğunun teyidi işlemi anlaşılır. 7.8.4.2. Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesine taraf ülkelerde düzenlenen ve bu Sözleşmenin 1 inci maddesi kapsamında bulunan resmi belgeler, “apostil tasdik şerhi” taşıması kaydıyla Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu veya Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tasdik işleminden muaftır. 7.8.4.3. Türkiye Cumhuriyeti ile diğer devlet veya devletler arasında, belgelerdeki imza, mühür veya damganın tasdik işlemini düzenleyen hükümler içeren bir anlaşma veya sözleşme bulunduğu takdirde, bu ülkelerde düzenlenen belgelerin tasdik işlemi, bu anlaşma veya sözleşme hükümlerine göre yaptırılabilir. 7.8.4.4. “Apostil tasdik şerhi” taşımayan veya tasdik işlemine ilişkin özel hükümler içeren bir anlaşma veya sözleşme kapsamında sunulmayan yabancı ülkelerde düzenlenen belgelerin üzerindeki imzanın, mührün veya damganın, düzenlediği ülkedeki Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu tarafından veya sırasıyla, belgenin düzenlendiği ülkenin Türkiye’deki temsilciliği ile Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmesi gerekir. Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğunun bulunmadığı ülkelerde düzenlenen belgeler ise sırasıyla, düzenlendiği ülkenin Dışişleri Bakanlığı, bu ülkeyle ilişkilerden sorumlu Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu veya bu ülkenin Türkiye’deki temsilciği ve Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir. 7.8.4.5. Yabancı ülkenin Türkiye’deki temsilciliği tarafından düzenlenen belgeler, Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir. 6 7.8.4.6. Fahri konsolosluklarca düzenlenen belgelere dayanılarak işlem tesis edilmez. 7.8.5. Başvuru kapsamında sunulan ve yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümelerinin yapılması ve bu tercümelerin tasdik işlemi: 7.8.5.1. Yerli istekliler tarafından sunulan ve yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümeleri ve bu tercümelerin tasdik işlemi aşağıdaki şekilde yapılır: 7.8.5.1.1. Yerli istekliler ile Türk vatandaşı gerçek kişi ve/veya Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına göre kurulmuş tüzel kişi ortağı bulunan iş ortaklıkları tarafından sunulan ve yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümelerinin, Türkiye’deki yeminli tercümanlar tarafından yapılması ve noter tarafından onaylanması zorunludur. Bu tercümeler, Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tasdik işleminden muaftır. 7.8.5.2. Yabancı istekliler tarafından sunulan ve yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümeleri ve bu tercümelerin tasdik işlemi aşağıdaki şekilde yapılır: 7.8.5.2.1. Tercümelerin tasdik işleminden tercümeyi gerçekleştiren yeminli tercümanın imzası ve varsa belge üzerindeki mührün ya da damganın aslı ile aynı olduğunun teyidi işlemi anlaşılır. 7.8.5.2.2. Belgelerin tercümelerinin, düzenlendiği ülkedeki yeminli tercüman tarafından yapılmış olması ve tercümesinde “apostil tasdik şerhi” taşıması halinde bu tercümelerde başkaca bir tasdik şerhi aranmaz. Bu tercümelerin “apostil tasdik şerhi” taşımaması durumunda ise tercümelerdeki imza ve varsa üzerindeki mühür veya damga, bu ülkedeki Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu tarafından veya sırasıyla, belgenin düzenlendiği ülkenin Türkiye’deki temsilciliği ile Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir. 7.8.5.2.3. Türkiye Cumhuriyeti ile diğer devlet veya devletler arasında belgelerdeki imza, mühür veya damganın tasdik işlemini düzenleyen hükümler içeren bir anlaşma veya sözleşme bulunduğu takdirde belgelerin tercümelerinin tasdik işlemi de bu anlaşma veya sözleşme hükümlerine göre yaptırılabilir. 7.8.5.2.4. Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğunun bulunmadığı ülkelerde düzenlenen belgelerin tercümelerinin, düzenlendiği ülkedeki yeminli tercüman tarafından yapılmış olması ve tercümenin de “apostil tasdik şerhi” taşımaması durumunda ise söz konusu tercümedeki imza ve varsa üzerindeki mühür veya damganın sırasıyla, bu ülkenin Dışişleri Bakanlığı, bu ülkeyle ilişkilerden sorumlu Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu veya bu ülkenin Türkiye’deki temsilciliği ve Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir. 7.8.5.2.5. Yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümelerinin Türkiye’deki yeminli tercümanlar tarafından yapılması ve noter tarafından onaylanması halinde, bu tercümelerde başkaca bir tasdik şerhi aranmaz. 7.9. Yabancı istekli tarafından başvuruda bulunulması halinde, bu şartname ve eklerinde istenilen belgelerin, adayın kendi ülkesindeki mevzuat uyarınca düzenlenmiş dengi olan belgelerin sunulması gerekir. 7.10. Hizmet Alımı başvurusunun dili: 7.10.1 Teklifi oluşturan bütün belgeler ve ekleri ile diğer dokümanlar, Türkçe olacaktır. Başka bir dilde sunulan belgeler, Türkçe onaylı tercümesi ile birlikte verilmesi halinde geçerli sayılacaktır. Bu durumda teklifin veya belgenin yorumlanmasında Türkçe tercüme esas alınır. Tercümelerin yapılması ve tercümelerin tasdiki işleminde ilgili maddedeki düzenlemeler esas alınacaktır. Madde 8 - Hizmet Alımı'nın yabancı adaylara açıklığı 8.1. Hizmet Alımı'na yerli adaylar ile yerli adaylar ile ortak girişim yapan yabancı adaylar katılabilir. Uluslararası bir firmanın Türkiye’de bulunan şubeleri, Yerli aday tanımına uymayıp yabancı aday olarak değerlendirilecektir. Hizmet Alımı'nda yerli aday lehine fiyat avantajı uygulanmayacaktır. Madde 9 - Hizmet Alımı'na katılamayacak olanlar 9.1. 4734 sayılı Kanunun 53 üncü maddesinin (b) bendinin (8) numaralı alt bendi gereğince alınacak Bakanlar Kurulu Kararları ile belirlenen yabancı ülkelerin isteklileri doğrudan veya dolaylı veya alt yüklenici olarak, kendileri veya başkaları adına hiçbir şekilde Hizmet Alımı'na katılamazlar. 9.2. Bu yasaklara rağmen Hizmet Alımı'na katılan istekliler, Hizmet Alımı dışı bırakılarak geçici teminatları gelir kaydedilir. Ayrıca, bu durumun tekliflerin değerlendirilmesi aşamasında tespit edilememesi nedeniyle bunlardan biri üzerine Hizmet Alımı işlemi yapılmışsa, teminatı gelir kaydedilerek Hizmet Alımı iptal edilir. 7 Madde 10 - Hizmet Alımı dışı bırakılma ve yasak fiil veya davranışlar 10.1. İsteklilerin, hizmet alımı başvuru tarihinde 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasının (a), (b), (c), (d), (e), (f), (g), (h) ve (i) bentlerinde belirtilen durumlarda olmaması gerekmektedir. Anılan maddenin dördüncü fıkrasının (c) ve (d) bentleri hariç, bu durumlarında değişiklik olan istekli, İşveren'e derhal bilgi verecektir. Hizmet Alımı işi üzerinde kalan istekli ise sözleşmenin imzalanmasından önce, Hizmet Alımı başvuru tarihinde 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasının (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde belirtilen durumlarda olmadığına ilişkin belgeleri verecektir. a) İflas eden, tasfiye halinde olan, işleri mahkeme tarafından yürütülen, konkordato ilân eden, işlerini askıya alan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan. b) İflası ilân edilen, zorunlu tasfiye kararı verilen, alacaklılara karşı borçlarından dolayı mahkeme idaresi altında bulunan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan. c) Türkiye’nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik prim borcu olan. d) Türkiye’nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi borcu olan. e) Hizmet alımı başvuru tarihinden önceki beş yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla hüküm giyen. f) Hizmet alımı başvuru tarihinden önceki beş yıl içinde, Hizmet alımı yapan işverene yaptığı işler sırasında iş veya meslek ahlakına aykırı faaliyetlerde bulunduğu bu işveren tarafından ispat edilen. g) Hizmet alımı başvuru tarihi itibariyle, mevzuatı gereği kayıtlı olduğu oda tarafından mesleki faaliyetten men edilmiş olan. h) Bu maddede belirtilen bilgi ve belgeleri vermeyen veya yanıltıcı bilgi ve/veya sahte belge verdiği tespit edilen. i) 4734 sayılı Kanunun 11 inci maddeye göre Hizmet alımına katılamayacağı belirtildiği halde Hizmet alımı başvurusu yapan. 10.2. Bu Şartnamenin 9 uncu maddesi uyarınca hizmet alımına katılamayacak olanlar ile 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrası uyarınca ihale dışı bırakılma nedenlerini taşıyan istekliler değerlendirme dışı bırakılır. 10.3. 4734 sayılı Kanunun 11 inci maddesi uyarınca ihaleye katılamayacak olanlar ile 17 nci maddesinde sayılan yasak fiil veya davranışta bulunduğu tespit edilenler hakkında, ayrıca fiil veya davranışın özelliğine göre aynı Kanunun Dördüncü Kısmında belirtilen hükümler uygulanır. Madde 11 - Hizmet Alımı başvurusuna ilişkin giderler Hizmet Alımı başvurularının hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar adaylara aittir. Adaylar, başvurularını hazırlamak için yapmış olduğu hiçbir masrafı İşveren'den isteyemez. Madde 12 - Hizmet Alımı dokümanlarında açıklama yapılması 12.1. Adaylar, başvurularının hazırlanması aşamasında, Hizmet Alımı dokümanlarında açıklanmasına ihtiyaç duydukları hususlarla ilgili olarak, son başvuru tarihinden beş gün öncesine kadar yazılı olarak açıklama talep edebilir. Bu tarihten sonra yapılacak açıklama talepleri değerlendirmeye alınmayacaktır. 12.2. Talebin uygun görülmesi halinde İşveren'ce yapılacak yazılı açıklama, son başvuru tarihinden en az iki gün öncesinde bilgi sahibi olmalarını temin edecek şekilde Hizmet Alımı dokümanları alanların tamamına gönderilir veya imza karşılığı elden tebliğ edilir. 12.3. Açıklamada, sorular ile İşveren'in ayrıntılı cevabı yer alır, açıklama talebinde bulunanın kimliği belirtilmez. 12.4. Açıklamalar, açıklamanın yapıldığı tarihten sonra dokümanları satın alanlara, Hizmet Alımı dokümanlarının bir parçası olarak verilir. 8 Madde 13 - Hizmet Alımı dokümanlarında değişiklik yapılması 13.1. İlan edildikten sonra Hizmet Alımı dokümanlarında değişiklik yapılmaması esastır. Ancak, başvuruların hazırlanmasını veya işin gerçekleştirilmesini etkileyebilecek maddi veya teknik hatalar veya eksikliklerin İşverence tespit edilmesi veya adaylarca yazılı olarak bildirilmesi halinde, zeyilname düzenlenmek suretiyle Hizmet Alımı dokümanlarında değişiklik yapılabilir. Zeyilname, Hizmet Alımı dokümanlarının bağlayıcı bir parçası olarak Hizmet Alımı dokümanlarına eklenir. 13.2. Zeyilname, son başvuru tarihinden en az beş gün öncesinde bilgi sahibi olmalarını temin edecek şekilde Hizmet Alımı dokümanlarını alanların tamamına gönderilir veya imza karşılığı elden tebliğ edilir 13.3. Zeyilname düzenlenmesi nedeniyle başvuruların hazırlanabilmesi için ek süreye ihtiyaç duyulması halinde İşveren, son başvuru tarihini bir defaya mahsus olmak üzere en fazla yirmi gün süreyle zeyilname ile erteleyebilir. Erteleme süresince, Hizmet Alımı dokümanlarının satılmasına ve başvuruların alınmasına devam edilecektir. 13.4. Zeyilname düzenlenmesi halinde, Hizmet Alımı başvurularını bu düzenlemeden önce vermiş olan adaylara başvurularını geri çekerek, yeniden başvuru yapma imkanı tanınacaktır. 13.5. İşverence Hizmet Alımı dokümanlarında düzeltme yapılmasına karar verilmesi halinde, son başvuru tarihinden önce gerekli düzeltme yapılarak son başvuru tarihi ertelenebilir. Belirlenen maddi veya teknik hataların veya eksikliklerin devam etmesi halinde İşveren tarafından düzeltme yapılması mümkündür. Madde 14 - Hizmet Alımı son başvuru saatinden önce ihalenin iptal edilmesi 14.1. İşveren tarafından gerekli görülen veya Hizmet Alımı dokümanlarında yer alan belgelerde Hizmet Alımı yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların bulunduğunun tespit edildiği hallerde, son başvuru saatinden önce Hizmet Alımı iptal edilebilir. 14.2. Bu durumda, iptal nedeni belirtilmek suretiyle Hizmet Alımı'nın iptal edildiği ilan edilerek duyurulur. Bu aşamaya kadar başvuruda bulunmuş olanlara Hizmet Alımı'nın iptal edildiği ayrıca tebliğ edilir. 14.3. Hizmet Alımı'nın iptal edilmesi halinde, verilmiş olan bütün Hizmet Alımı başvuruları reddedilmiş sayılır ve başvurular açılmaksızın adaylara iade edilir. 14.4. Hizmet Alımı'nın iptal edilmesi nedeniyle adaylarca İşveren'den herhangi bir hak talebinde bulunulamaz. Madde 15 - İş ortaklığı 15.1. Birden fazla gerçek veya tüzel kişi iş ortaklığı oluşturmak suretiyle Hizmet Alımı başvurusunda bulunabilir. 15.2. İş ortaklığında en çok hisseye sahip ortak, pilot ortak olarak gösterilmek zorundadır. Ancak bütün ortakların hisse oranlarının eşit olduğu veya diğer ortaklara göre daha fazla hisse oranına sahip ve hisseleri birbirine eşit olan ortakların bulunduğu iş ortaklıklarında ise, bu ortaklardan biri pilot ortak olarak belirlenir. 15.3. İş ortaklığı oluşturmak suretiyle Hizmet Alımı başvurusunda bulunacak adaylar, iş ortaklığı yaptıklarına dair pilot ortağın da belirtildiği, ekte örneği bulunan iş ortaklığı beyannamesini başvurularıyla beraber sunacaklardır. 15.4. İş ortaklığının yeterli görülmesi, her bir ortağın ayrı ayrı yeterli olduğu anlamına gelmez. 15.5. Hizmet Alımı'nın iş ortaklığı üzerinde kalması halinde, iş ortaklığından sözleşme imzalanmadan önce noter tasdikli ortaklık sözleşmesini vermesi istenecektir. 15.6. İş ortaklığı sözleşmesinde, ortakların hisse oranları ve pilot ortak ile diğer ortakların işin yerine getirilmesinde müştereken ve müteselsilen sorumlu oldukları belirtilecektir. Madde 16 - Konsorsiyum 16.1. Konsorsiyumlar Hizmet Alımı'na başvuruda bulunamaz. 9 Madde 17 - Hizmet Alımı başvuru belgelerinin sunulması 17.1. Bu Şartname ile istenilen bütün Hizmet Alımı başvuru belgeleri bir zarfa veya pakete konulur. Zarfın veya paketin üzerine adayın adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, başvurunun hangi işe ait olduğu ve hizmet alımını yapan İşveren'in açık adresi yazılır. Zarfın veya paketin yapıştırılan yeri aday tarafından imzalanarak, mühürlenir veya kaşelenir. 17.2. Hizmet Alımı başvuruları, Hizmet Alımı dokümanlarında belirtilen son başvuru saatine kadar İşveren'e (Hizmet Alımı başvurularının sunulacağı yere) teslim edilir. Bu saatten sonra yapılan Hizmet Alımı başvuruları kabul edilmez ve açılmadan iade edilir. Bu durum bir tutanakla tespit edilir. 17.3. Hizmet Alımı başvuruları iadeli taahhütlü olarak posta ile de gönderilebilir. Posta ile gönderilecek Hizmet Alımı başvurularının, Hizmet Alımı dokümanlarında belirtilen son başvuru saatine kadar İşveren'e ulaşması şarttır. Postadaki gecikme nedeniyle işleme konulmayacak olan Hizmet Alımı başvurularının alınış zamanı bir tutanakla tespit edilir ve bu başvurular değerlendirmeye alınmaz. 17.4. Zeyilname ile Hizmet Alımı başvuru süresinin uzatılması halinde, İşveren ve adayların son başvuru tarih ve saatine bağlı tüm hak ve yükümlülükleri, süre açısından tespit edilecek yeni son başvuru tarih ve saatine kadar uzatılmış sayılır. Madde 18 - Hizmet Alımı başvurularının alınması ve açılması 18.1. Hizmet Alımı komisyonunca, Hizmet Alımı başvurularının alınması ve açılmasında aşağıda yer alan usul uygulanır: 18.1.1. Hizmet Alımı komisyonu tarafından son başvuru tarih ve saatine kadar yapılan başvurular bir tutanakla tespit edilir. 18.1.2. Hizmet Alımı komisyonu başvuruları inceler. Bu incelemede, zarfın üzerinde adayın adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, başvurunun hangi işe ait olduğu, Hizmet Alımı'nı yapan İşveren'in açık adresi ve zarfın yapıştırılan yerinin aday tarafından imzalanıp mühürlenmesi (veya kaşelenmesi) hususlarına bakılır. 18.1.3. Başvuru zarfları alınış sırasına göre açılır. Adayların belgelerinin eksik olup olmadığı kontrol edilir ve bu işleme ilişkin hazırlanan tutanak, Hizmet Alımı komisyonunca imzalanır. 18.1.4. Bu aşamada hiçbir başvurunun reddine veya kabulüne karar verilmez. Adaylar tarafından sunulan belgeler düzeltilemez ve tamamlanamaz. Başvurular değerlendirilmek üzere ilk oturum kapatılır. Madde 19 - Hizmet Alımı başvurularının değerlendirilmesi 19.1. Başvuruların değerlendirilmesinde, öncelikle belgeleri eksik olduğu ilk oturumda tespit edilen adayların başvurularının değerlendirme dışı bırakılmasına karar verilir. 19.2. Başvurunun esasını değiştirecek nitelikte olmaması kaydıyla, belgelerde bilgi eksikliği bulunması halinde İşveren tarafından iki iş gününden az olmamak üzere makul bir tamamlama süresi verilir. Belirlenen sürede bilgileri tamamlamayanların başvuruları değerlendirme dışı bırakılır. 19.3. Bilgi eksikliklerinin tamamlatılmasına ilişkin olarak, verilen süre içinde adaylarca sunulan belgelerin son başvuru tarihinden sonraki bir tarihte düzenlenmesi halinde, bu belgeler, adayın Hizmet Alımı tarihi itibarıyla yeterlik şartlarını sağladığını tevsik etmesi halinde kabul edilecektir. 19.4. Bu ilk değerlendirme ve işlemler sonucunda belgeleri tam olan adayların başvurularının ayrıntılı değerlendirilmesine geçilir. 19.5. Bu aşamada, adayların ihale konusu işi yapabilme kapasitelerini belirleyen yeterlik kriterlerine ve hizmet alımı dokümanında belirtilen şartlara sahip olup olmadığı incelenir. 19.6. Yapılan değerlendirme sonucunda istenen yeterlik kriterlerini sağlayan adaylar yeterli bulunur. Yeterlik kriterlerini taşımadıkları tespit edilen adaylar ise yeterli kabul edilmez. 10 Madde 20 - Hizmet Alımı başvurularının sonuçlandırılması 20.1. Hizmet Alımı başvurularının değerlendirmesi sonucu Hizmet Alımı komisyonu tarafından, yeterli oldukları tespit edilen adaylar ile yeterli bulunmayan adayların yeterli bulunmama gerekçeleri ayrıntılı olarak belirtilir. 20.2. Hizmet Alımı başvurularının değerlendirmesi sonucu yeterli olduğu tespit edilen adaylardan, kısa listeye alınmasına karar verilen adaylar, İşveren'e sunum yapmak üzere davet edilir. 20.3. İşveren, sunum yapan adaylar arasından hizmet alımı işini yapacak adayı belirler. Madde 21- Hizmet Alımı'nın iptali 21.1. Hizmet Alımı değerlendirmesi sonucu Hizmet Alımı'na davet edilebilecek aday sayısının üçten az olması halinde Hizmet Alımı iptal edilecektir. 21.2. Hizmet Alımı'nın iptal edilmesi halinde durum bütün adaylara veya isteklilere bildirilir. 21.3. Hizmet Alımı'nın iptal edilmesi nedeniyle adaylar veya istekliler İşveren'den herhangi bir hak talebinde bulunamaz. 11 Ek. 1 BAŞVURU MEKTUBU DEK-TMK HİZMET ALIMI KOMİSYONU BAŞKANLIĞINA …. /…. /2014 Hizmet Alımının adı WEC 2016 DÜNYA ENERJİ KONGRESİ (WORLD ENERGY CONGRESS) Başvuru Sahibi'nin adı ve soyadı / ticaret unvanı Uyruğu TC Kimlik Numarası (gerçek kişi ise) Vergi Kimlik Numarası Tebligat adresi Telefon ve Faks numarası Elektronik posta adresi 1) Yukarıda adı yer alan Hizmet Alımı'na ilişkin tüm belgeler tarafımızdan okunmuş, anlaşılmış ve kabul edilmiştir. Dokümanda yer alan tüm düzenlemeleri dikkate alarak başvuruda bulunduğumuzu, dokümanda yer alan yükümlülükleri yerine getirmememiz durumunda uygulanacak yaptırımları kabul ettiğimizi beyan ediyoruz. 2) Son başvuru tarihinde 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasının (a),(b),(c),(d),(e),(f),(g),(h) ve (i) bentlerinde sayılan durumlarda olmadığımızı ve olmayacağımızı, anılan maddenin dördüncü fıkrasının (c) ve (d) bentleri hariç, bu hususlara ilişkin olarak durumumuzda değişiklik olması halinde buna ilişkin belgeleri işverene derhal vereceğimizi; Hizmet Alımı üzerimizde kalması halinde ise sözleşme imzalanmadan önce anılan maddenin dördüncü fıkrasının (a),(b),(c),(d),(e) ve (g) bentlerinde belirtilen durumlarda olmadığımıza ilişkin belgeleri anılan Kanun ve ilgili mevzuat ile Hizmet Alımı dokümanlarında yer alan düzenlemelere uygun olarak işverene sunacağımızı taahhüt ediyoruz. 3) Yukarıda yer alan elektronik posta adresime ve faks numarama tebligat yapılmasını kabul ediyorum. Adı ve Soyadı/Ticaret Unvanı Kaşe ve İmza 12 Ek. 2 İŞ ORTAKLIĞI BEYANNAMESİ WEC 2016 - DÜNYA ENERJİ KONGRESİ (WORLD ENERGY CONGRESS) işine müşterek teklif vermek ve söz konusu iş uhdemize kaldığı takdirde sözleşme aktedilerek işin ifası ve bitirilmesi amacı ile, özel bir ortaklık kurmuş bulunuyoruz. Hizmet Alımı'nın üzerimizde kalması halinde ortaklık sözleşmesi, sözleşme imzalanmadan önce noterliğe tasdik ettirilerek işverene verilecektir. İş ortaklığımızın pilot ortağı, işin bitimine kadar [pilot ortağın adı]’ dır. Pilot ortağın iş ortaklığımızı her konuda temsile tam yetkili olduğunu, işveren tarafından pilot ortağa yapılacak bildirimlerin iş ortaklığımıza yapılmış sayılacağını, vermiş olduğumuz müşterek teklif neticesinde iş üzerimizde kaldığı takdirde sözleşmenin bütün ortaklarca müştereken imza edileceğini ve aktedilecek sözleşme ile ilgili diğer bütün hususlarda pilot olarak göstermiş olduğumuz ortağımızın, ortaklığımız nam ve hesabına hareket etmeye tam yetkili olacağını, her birimizin aktolunacak sözleşmenin konusuna ve kapsamına girecek işlerin ve taahhütlerin ve sözleşmeden doğup da ortaklığımıza yönelecek yükümlülüklerin yerine getirilmesinden müştereken ve müteselsilen sorumlu olacağımızı ve iş sonuna kadar kurduğumuz özel ortaklıktan ayrılmayacağımızı; aksi takdirde sözleşmenin feshi, kesin teminatın gelir kaydı hususlarında işverenin yetkili olacağını, sözleşme konusu işin tamamlanmasından önce iş ortaklığına dahil pilot ortak dışındaki ortaklardan herhangi birinin ölümü, iflası, ağır hastalığı, tutukluluğu veya özgürlüğü kısıtlayıcı bir cezaya mahkum olması veya dağılması gibi durumlarda, pilot ortak ve iş ortaklığının geri kalan diğer ortaklarının teminat da dahil işin bütün yükümlülüklerini ve sorumluluklarını üzerine alacağını ve işi bitireceğini, beyan, kabul ve taahhüt ederiz. Sıra no 1) 2) 3) ...) n) Ortağın adı ve soyadı/ticaret unvanı PİLOT ORTAK İmza ÖZEL ORTAK İmza Ortaklık oranı ÖZEL ORTAK İmza 13 Tebligat adresi ÖZEL ORTAK İmza ÖZEL ORTAK İmza Ek. 3 ORTAKLIK DURUM BELGESİ 1. Belge Düzenleme Tarihi : 2. Başvuru Sahibi Şirketin; 2.1. Ticaret Unvanı : 2.2. Ticaret Sicil No : 3. İş deneyimini gösteren belgesi kullanılacak ortağa ilişkin bilgiler Ortağın Adı ve Soyadı veya Ortaklık Tipi Ortaklık Hisse oranı Ticaret Unvanı [Gerçek kişi/Tüzel kişi] [ İş deneyimini gösteren belgesi kullanılacak olan ortağın, başvuru sahibi şirketin yüzde elliden fazla hissesine sahip olması zorunludur.] Başvuruda bulunan şirkete ilişkin kayıtların incelenmesi sonucunda, yukarıda adı ve soyadı/ticaret unvanı bulunan kişinin bu belgenin düzenleme tarihinden önceki bir yıl boyunca [Başvuru sahibi şirketin ticaret unvanı yazılacaktır.]’nin kesintisiz olarak % 50’den fazla hissesine sahip ortağı olduğu tespit edilmiştir. Belge düzenleme tarihinden sonra ortaklık oranının %50’ye veya %50’nin altına düşmesi durumunda bu belge, Hizmet Alımı'nda kullanılamaz. Düzenleyen Yetkilinin Adı SOYADI Görevi İmzası ve Mührü . AÇIKLAMALAR 1 Bu belge, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından düzenlenecektir. Bu belgenin serbest muhasebeci mali müşavir tarafından düzenlenmesi halinde 15/11/2002 tarihli ve 24937 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Serbest Muhasebeci ve Serbest Muhasebeci Mali Müşavirlerin Kaşe Kullanma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik çerçevesinde temin edilen özel kaşenin kullanılması gerekmektedir. 2 Belgenin, ihalenin ilk ilan veya davet tarihinden sonra düzenlenmesi zorunludur. 14 Ek. 4 BANKA REFERANS MEKTUBU İsteklinin [ad ve soyadı/ticaret unvanı] Üzerinde Kısıtlama Bulunmayan Mevduatı : Kullanılmamış Krediler Nakdi Kredisi Gayrinakdi Kredisi Yukarıdaki bilgiler müşterimizin isteği üzerine hazırlanmıştır. Bilgilerinize arz ederiz. _ _/_ _/ _ _ _ _ [banka adı] Yetkililerin isim, unvan ve imzaları Açıklama: 1- Para birimi belirtilecektir. 2- İşverence gerekli görüldüğünde ilgili bankanın genel müdürlüğünden veya şubesinden teyit edilecektir. Faks ile yapılan teyitlerin banka şubesinin en az iki yetkilisinin imzasını taşıması gereklidir. 15 Ek. 5 BİLANÇO BİLGİLERİ TABLOSU Bilançosu İncelenen Kişinin Adı ve Soyadı/Ticaret Unvanı Vergi Kimlik Numarası Belge Düzenleme Tarihi Yıl / Yıllar Dönen Varlıklar Kısa Vadeli Borçlar Öz Kaynaklar Toplam Aktif Yıllara Yaygın İnşaat Maliyetleri (varsa) Kısa Vadeli Banka Borçları Yıllara Yaygın İnşaat Hakediş Gelirleri (varsa) 20.. 20.. Bilanço Oranları Cari Oran (Dönen Varlıklar/ Kısa Vadeli Borçlar) Öz Kaynak Oranı (Öz Kaynaklar/Toplam Aktif) Kısa Vadeli Banka Borçları/Öz Kaynaklar Yukarıdaki bilgiler belge düzenlenen kişinin bilançosu incelenerek hazırlanmıştır. Bilgilerinize arz ederim. Belgeyi düzenleyen YMM/SMMM Adı-Soyadı ve Unvanı İmza Kaşe/Mühür AÇIKLAMALAR 1- Bu belge, Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin 35 inci maddesi hükümleri esas alınarak düzenlenecektir. 2- Hizmet Alımı'nın yapıldığı yıldan önceki yıla ait bilanço bilgileri sunulmalıdır. Yönetmeliğin 35 inci maddesinde belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait bilgilerini sunabilir. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden bilanço oranları hesaplanacaktır 3- Hizmet Alımı veya son başvuru tarihi yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait bilanço bilgisinin sunulmaması durumunda iki önceki yıla ait bilanço bilgileri sunulabilir. Bu bilanço bilgilerine göre yeterlik kriterini sağlayamayanlar ise iki önceki yılın bilanço bilgileri ile üç önceki yılın bilanço bilgilerini sunabilir. Bu takdirde, ilgili yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden bilanço oranları hesaplanacaktır. 4-Cari oran hesaplanırken yıllara yaygın inşaat maliyetleri dönen varlıklardan; yıllara yaygın inşaat hakediş gelirleri ise kısa vadeli borçlardan düşülecektir. 5-Öz kaynak oranı hesaplanırken yıllara yaygın inşaat maliyetleri toplam aktiflerden düşülecektir. 6- 4/1/1961 tarihli ve 213 sayılı Vergi Usul Kanununun 174 üncü maddesine göre takvim yılından farklı hesap dönemi belirlenen mükellefin bilançoları için bu hesap dönemi esas alınır. 7- Bilanço oranlarında yuvarlama yapılmayacaktır. 8- Serbest Muhasebeci ve Serbest Muhasebeci Mali Müşavirlerin Kaşe Kullanma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik çerçevesinde temin edilen özel kaşenin kullanılması gerekmektedir. 16 Ek. 6 İŞ BİTİRME BELGESİ (YÜKLENİCİ) Tarih: 1 2 3 4 5 Sayı : İşverenin adı İşin adı ve varsa Hizmet Alımı kayıt numarası İşin tanımı Yüklenicinin adı ve soyadı veya ticaret unvanı TC Kimlik Numarası 6 Vergi Kimlik Numarası 7 Yüklenici iş ortaklığı ise ortaklar ve ortaklık oranları/Yüklenici konsorsiyum ise ortaklar ve bu ortaklarca geçekleştirilen iş kısımları ile bu kısımların tutarı 8 Sözleşme tarihi [Yüklenicinin Türk vatandaşı gerçek kişi olması halinde yazılacaktır.] [ Yüklenicinin Türkiye’de faaliyet gösteren kişi olması halinde yazılacaktır.] [İş ortaklığının her bir ortağının adı ve soyadı/ticaret unvanı ile iş ortaklığındaki hisse oranı belirtilecektir. Bu düzenleme her ortak için ayrı bir satırda yapılacaktır.] [Konsorsiyumun her bir ortağının adı ve soyadı/ticaret unvanı ve geçekleştirilen iş kısmı ve tutarı belirtilecektir. Bu düzenleme her bir ortak için ayrı satırda yapılacaktır.] İlk Sözleşme bedeli 9 Gerçekleştirilen iş tutarı [İşin sözleşme fiyatlarıyla gerçekleşen tutarı yazılacaktır.] [İşin ilk sözleşme bedelindeki yasal artışlar dahil toplam sözleşme bedeli yazılacaktır.] [Kısmi kabul yapılıyor ise en son kısmın kabulünün yapıldığı tarih yazılacaktır.] Toplam sözleşme tutarı 10 Kabul tarihi Sözleşme devredilmiş ise Sözleşme devir tarihi 11 Sözleşme devir tarihindeki iş tutarı Adına belge düzenlenen yüklenicinin gerçekleştirdiği iş tutarı ve oranı 12 BELGE TUTARI [Belge tutarının hesaplanmasında, Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğindeki düzenlemeler esas alınacaktır. Her türlü fiyat farkları ve KDV hariç tutar belirtilecektir.] AÇIKLAMA: [ İşveren tarafından iş bitirme belgesi düzenlenen hizmete ilişkin açıklama yapılmak isteniyor ise burada yer verilecektir.] Adı ve Soyadı* Unvanı İmza ve Mühür *İdare adına sözleşme yapmaya yetkili makam tarafından ad ve soyadı ile unvan belirtilerek imzalanacak ve mühürlenecektir. 17 WORLD ENERGY COUNCIL DÜNYA ENERJİ KONSEYİ TÜRK MİLLİ KOMİTESİ DÜNYA ENERJİ KONGRESİ (WEC 2016) TEKNİK ŞARTNAME ANKARA 18 WEC 2016 DÜNYA ENERJİ KONGRESİ (WORLD ENERGY CONGRESS) TEKNİK ŞARTNAME TANIMLAR KONU : WEC 2016 DÜNYA ENERJİ KONGRESİ ORGANİZASYONU ORGANİZASYON TARİHİ : 3 - 15 Ekim 2016, HİZMETİN TARİFİ : 3 - 15 Ekim 2016 tarihleri arasında düzenlenecek olan WEC 2016 Dünya Enerji Kongresi ve Fuarı'na ilişkin bu şartnamede belirtilen lojistik ve diğer hizmetlerin tamamı, DEK : Dünya Enerji Konseyi'ni, İŞVEREN : Dünya Enerji Konseyi Türk Milli Komitesi’ni (DEK-TMK), YÜKLENİCİ : Kongre ve Fuar Organizasyonu ile ilgili çalışmaları şartnamede belirtildiği şekilde yürütmeyi ve sonuçlandırmayı yüklenecek olan firmayı, KONGRE MERKEZİ : İstanbul Kongre Merkezi ve Lütfi Kırdar Kongre Merkezi’ni, KONGRE : WEC 2016 Dünya Enerji Kongresi ve Fuarı’nı, ifade eder. 19 YERİNE GETİRİLECEK HİZMETLER İşveren tarafından talep edilen hizmetler aşağıda ana başlıklar altında toplanmıştır. 1- KONGRESİ ÖNCESİ HAZIRLIKLAR 2- BİLİŞİM HİZMETLERİ 3- PAZARLAMA FAALİYETLERİ 4- BASILI MALZEMELER VE PROMOSYONLAR 5- KONGRE MERKEZİ 6- KAYIT HİZMETLERİ 7- OTURUMLAR VE SALON DÜZENLEMELERİ 8- İŞARETLEME / YÖNLENDİRME / DEKORASYON 9- FUAR DÜZENLENMELERİ VE YÖNETİMİ 10- BASIN / MEDYA DÜZENLEMELERİ 11- YİYECEK & İÇECEK HİZMETLERİ 12- BİLETLEME HİZMETLERİ 13- KONAKLAMA HİZMETLERİ 14- ULAŞIM / TRANSFER HİZMETLERİ 15- İNSAN KAYNAKLARI 16- TEMİZLİK HİZMETLERİ 17- GÜVENLİK / SİGORTA HİZMETLERİ 18- DİĞER HUSUSLAR 19- KONGRE ÇERÇEVESİNDE ÖDENECEK ÜCRETLER 20 1- KONGRESİ ÖNCESİ HAZIRLIKLAR Organizasyon Komitesi Toplantıları DEK, DEK-TMK ve Kongre’nin hazırlıklarını yürütmek amacı ile kurulan kurullar arasında periyodik aralıklarla toplantılar düzenlenecektir. Bu toplantıların Kongre tarihine kadar asgari 8 defa yapılması öngörülmektedir. Düzenlenecek toplantılar sırasında doğacak, DEK üyelerinin Avrupa gidiş-dönüş havayolu ulaşımları, 4 yıldız deluxe konaklamaları, havalimanı-otelhavalimanı transferleri, yiyecek ve içecekleri ile salon içinde gün boyu yapılacak zengin çaykahve ikramları ve toplantı yapılacak salonun lojistik ihtiyaçlarına ilişkin tüm masraflar Yüklenici tarafından karşılanacaktır. Salon içinde salon düzenine göre perde, projektör, laptop, printer, fotokopi cihazları ile en az iki adet teknik görevli hazır bulundurulacaktır. DEK-TMK ve yerel organizasyon komitelerinin Kongre ile ilgili yapacakları seyahatlerin ve konaklamalar ile transfer masraflarının karşılanmasından da Yüklenici sorumludur. Bu çerçevede DEK-TMK’den bu toplantılara 10 kişi katılacaktır. Kongre Ofisi / İrtibat Bürosu Kurulması Sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren 15 gün içerisinde Kongre Ofisi / İrtibat Bürosu İşveren’in uygun gördüğü bir şehirde kurulacaktır. Ayrıca, Çok İyi derecede İngilizce bilen, en az yüksekokul mezunu, Uluslararası Kongre organizasyonu koordinasyon ve yürütmesinde en az 5 yıl tecrübeli 1 Koordinatör, 2 Koordinatör Yardımcısı ve 15 Uzman, sözleşmenin yürürlüğe girmesinden itibaren 24 Ay süreyle Kongre’nin sona erdiği tarihten 3 ay sonrasına kadar, organizasyon hazırlık bürosunda Yüklenici tarafından görevlendirilecektir. Söz konusu Kongre hazırlık ekibi, kayıt hizmetleri, web sitesi kurulumu, takibi ve güncellenmesi, VIP Davetliler ve konuşmacılara yapılacak davetleri, Panellere ilişkin hazırlıkları, tebliğlerin belli bir formata getirilerek baskıya hazırlanmasını sözleşmenin yürürlüğe girmesinden itibaren Kongre nihai raporlarının tamamlanmasına kadar yürütecektir. 2- BİLİŞİM HİZMETLERİ Web Sitesi Yüklenici, düzenli olarak güncellenecek, dinamik içerikli, interaktif ve erişimcinin kolay anlayabileceği, kullanıcı dostu bir Kongre internet sitesini Türkçe-İngilizce-Fransızca dillerinde tasarlayarak; söz konusu sitenin sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren 30 gün içerisinde işlevsel bir halde hizmet vermesini sağlayacaktır. Yüklenici, Kongre logosu, Kongre kayıt işlemlerine ilişkin bilgiler, Kongre Programı, Kongre’nin yapılacağı tesis şema, görsel ve diğer bilgiler ile konaklanabilecek otellere ilişkin bilgiler, bölgesel haritalar ve görseller, Kongre yeri ve civarının haritası, fuar merkezi, fuar katılımcı ücreti, internet üzerinden sergi alanı rezervasyonu yapabilme imkanı, fuar alanı mimari çizimleri, sergi alanları hakkında fiyat, ödeme ve diğer bilgiler, ring servislerin kalkış ve varış noktaları, duyurular, katılımcılara sunulacak hizmetler ve katılımcılara yardımcı olacak tanıtıcı 21 ve yol gösterici bilgiler vb. konularda bilgilerin yer alacağı Kongre internet sitesini 3 dilde (Türkçe-İngilizce-Fransızca) tasarlayacaktır. Ayrıca, Kongredeki panellere ilişkin görüntü ve ses kayıtları, her türlü Kongre dokümanı ve panelistlere ait tebliğler de internet sitesi üzerinden yayınlanacaktır. - - Kongre öncesi ve Kongre süresince internet sitesinde yapılacak bilgi güncellemesi ve değişiklikler İşverenin yönlendirmesi dâhilinde Yüklenici tarafından yürütülecektir. Yüklenici, Kongre internet sitesinin yazılım ve sistem altyapısını 7/24 hizmet verecek şekilde dizayn edecektir. Dizayn edilen altyapı çökme durumlarına karşı yük dengelemesi (load balance), yük devretme kümesi (failover cluster) ve benzeri önlemlerle desteklenecektir. Kongre internet sitesi içerisine Yüklenici tarafından “Online Kayıt Yazılımı” maddesinde tanımlanan şekilde özel bir yazılım yerleştirilecektir. Kongre internet sitesi ve site üzerinden çalışacak olan Kongre yazılımına ilişkin sunucu hizmetleri ve internet alanı sağlanması hususlarından yüklenici sorumlu olacaktır. Yüklenici, Kongre internet sitesinden sorumlu bir personelini belirleyerek tüm iletişim bilgilerini İşverene bildirecektir. İşverenin internet sitesi ile ilgili istekleri bu kişi tarafından karşılanacaktır. Yüklenici, Kongre internet sitesindeki tüm bilgilerin güvenliğinden ve Kongre internet sitesiyle ilgili çıkabilecek tüm sorunlardan sorumlu olacaktır. İnternet sitesinin içeriği ve yayınlanacak konular İşveren’in gözetimi ve onayına tabi olacak, internet sitesinin tüm içeriği İşverenin erişimine açık olacaktır. Yüklenici, bu hizmet sırasında elde ettiği bilgilerin gizlilik şartlarını tanımlayan bir gizlilik sözleşmesi imzalayacaktır. Yüklenici, Kongre internet sitesindeki bilgilerden İşverenin istediği bilgileri, İşverenin istediği zaman aralıklarında yedekleyecektir. Yüklenici, Kongre internet sitesi ve Kongre yazılımıyla ilgili her tür bilgiyi, kod ve içeriği İşverene teslim etmekle yükümlüdür. İşveren her tür bilgi, kod ve içeriği gelecekte diğer etkinlik ve uygulamalarda istediği şekilde kullanma hakkına sahiptir. Kongre kayıt ve davetli durum takibi işlemleri için gerekli tüm e-formlar, Yüklenici tarafından tasarlanarak İşverenin onayını takiben İşverence belirlenen takvime uygun olarak internet sitesi üzerinden yayınlanacaktır. İnternet sayfasında belirtilen e-posta adreslerine gelen tüm e-postaların İşveren tarafından belirlenecek olan İşveren personelinin e-postasına da düşmesi sağlanacaktır. İşverenin izin verdiği bilgiler haricinde pop-up reklam veya bilgiler engellenecektir. Kongre internet sitesi, iOS ve Android işletim sistemi ile çalışan mobil cihazlarla tam olarak uyumlu olacak şekilde hazırlanacaktır. Websitesi SSL sertifikalı ve tüm kodlamalar WLX spesifikasyonlarına uygun olmalıdır İnternet sitesi alan adı istanbul2016.org olarak belirlenmiştir. Bu alan adı işveren adına tescil edilecek ve ücretleri yüklenici tarafından karşılanacaktır. Online Kayıt ve Konaklama Yazılımı Yüklenici bu hizmeti, mevcut hazır bir yazılım veya bu Kongre için geliştirilecek bir yazılım üzerinden sağlayacaktır. Her iki durumda da yazılım üzerinde İşverenin yenilik veya değişiklik yapma talepleri Yüklenici tarafından ücretsiz yerine getirilecektir. Kongre ile ilgili tüm kayıtlar yüklenici tarafından tutulacaktır. Başvuru formlarını internet üzerinden (on-line), e-posta, posta ya da faks olarak gönderen, çevrimiçi yöntemle kayıtları yerinde yapılan, başkasının 22 yerine kayıt yapan ya da Yüklenici tarafından kaydedilen kişilerin İşverence izlenmesi Yüklenici tarafından sağlanacaktır. Yüklenici, kayıt programının İşverenin talepleri doğrultusunda gerekli görülen ekleme ve çıkarmaların yapılmasına imkân verecek esneklikte olmasını sağlayarak, yönetici panelinden kolaylıkla tasarlanıp, yayınlanabilir hale getirecektir. Yüklenici, Web sitesi üzerinden SSL sertifikası ile şifrelendirilen güvenli bir bağlantı ile "Kongre Online Kayıt" sisteminin sözleşme tarihinden itibaren en geç 30 gün içerisinde çalışmasını sağlayacaktır. Kongre kayıt ekranı 2 aşamadan oluşacaktır. Öncelikli olarak katılımcı bilgileri alınacak, 2. adımda katılımcı türü, katılım süresi, v.b. bilgilerin girişi ile ödeme işlemleri gerçekleştirilecektir. Yüklenici, kayıt işlemlerinin kullanıcılar tarafından kolaylıkla yapılmasını sağlayacaktır, - Yüklenici, gerekli ve serbest veri giriş alanlarının sunulmasını, kullanıcılar tarafından ayırt edilebilir görsel özelliklerde olmasını sağlayacaktır, - Yüklenici, web sitesini ve Kongre kayıt yazılımını kullanıcıların ara yüz kullanımını kolaylaştırıcı evrensel sembol ve anlatımlarla tasarlayacaktır, - Yüklenici, genel erişime açık olan veri giriş alanlarında otomatik programlarla girişi engelleyebilmek için güvenlik önlemlerini alacaktır, - Yüklenici, kullanıcıların sisteme erişebilmesi ya da bazı alanları kullanabilmesi için ek uygulamalar yükleme zorunluluğunda kalmasını engelleyecektir, - Yüklenici, etkin teknolojileri kullanarak, farklı platformların aynı kaynaklardan kullanılabilir olmasını sağlayacaktır, sistem farklı ekran boyutlarında, işletim sistemlerinde ve çözünürlüklerde kullanılabilir olacaktır. - Yüklenici, güvenliğin en önemli şart olarak alınacağı tasarımlar ve programlarda hiçbir şekilde riske sebebiyet vermeyecektir. Güvenlik daima ön planda olacaktır. - Yüklenici, olası her adımda kullanıcılara otomatik olarak iletilen, kişiselleştirilmiş onay ve hatırlatma mesajlarının e-posta ile gönderilmesini sağlayacaktır. İhtiyaç duyulması halinde İşverence belirlenecek dosya formatlarında sisteme yüklenecek e-posta adreslerine html destekli toplu e-posta gönderilebilecektir. - Yüklenici, adımlar ve öğelerle ilgili kılavuzları Türkçe, İngilizce ve Fransızca olarak sağlayacaktır. - Yüklenici, İşverenin isteği doğrultusunda Kongre Kayıt yazılımı ile ilgili bileşenlerden herhangi birine gelecek değişiklik talebini yerine getirmek zorundadır. - Yüklenici, geliştirilen yazılım uygulamaları ile ilgili modülleri, İşverenin talebine göre geliştirmek ve teknik tasarımlara uygun olmasını sağlamak zorundadır. - Yüklenici, yönetim panelinin Türkçe ve İngilizce olarak kolay ve modüler bir yapıda olmasını sağlayacaktır. Hazır kod yapıları kullanılarak hazırlanan yönetim panellerinde default sistem sayfaları, veri tabanı bağlantı sayfaları, bağlantı fonksiyonları, değişken isimleri ve veri tabanındaki güvenlik açısından önemli tablolar üzerinde düzenlemeler yaparak sistem güvenliğini attıracaktır. - Katılımcı bilgileri (katılımcının kişisel bilgileri alınacaktır),katılımcının kişisel bilgileri aşağıdaki alanları içermelidir. Zorunlu Alanlar: Adı, Soyadı, Ünvanı, Kurumu, E-posta Adresi, Ülkesi Zorunlu Olmayan Alanlar: Doğum Tarihi, Telefonu, Mesleği, Görevi vb.İşveren gerekli gördüğü takdirde bu bilgileri artırabilir veya azaltabilir, - Kayıtların Tam veya Günlük Kayıt olarak yapılması sağlanacaktır, - Yüklenici, kayıt ücretlerinin sözleşme imzalanmasından itibaren 15 gün içerisinde İşveren tarafından verilecek bilgiler doğrultusunda alınmasını, geliştirilecek yazılımın bu ücret tablosuna uygun olarak çalışmasını, sistemin belirlenecek kupon/kod şeklinde tasarlanmasını sağlayacaktır. Kayıt sistemlerindeki tüm işlemler ip, kullanıcı adı, işlem tarih 23 - - - - ve saati ve işlem içeriğine göre loglanacak, güncelleme işlemlerinde açıklama bilgisi sisteme eklenebilecektir. Yüklenici, sayfa içerisinde; otel, tur ve transfer alımları seçeneklerinin (linklerinin) olmasını sağlayacaktır. Yüklenici, kayıt işlemleri bittikten sonra kullanıcıya özet bilgi gösterilmesini sağlayarak, ödemenin başarılı bir şekilde tamamlandığını belirtecektir. Yüklenici, sistemin 6 adımdan oluşmasını sağlayacaktır, Kayıt sayfası, Otel seçim sayfası, Tur seçim sayfası,(Teknik Turlar ve Kültürel Turlar) Transfer seçim sayfası, Ödeme sayfası ve seçilen öğelerin özeti ve ödeme durumları, Yüklenici, Otel seçim sayfası içerisinde detaylı arama, fiyat karşılaştırma, otellerin yerlerini göstermek için interaktif haritalar, oteller ile ilgili detaylı bilgiler gibi çeşitli arama kriterlerini oluşturacaktır, otellerin Kongre süresince gerçekleştirilecek servis hizmeti duraklarına uzaklığı belirtilecektir. Otellerden Kongre alanına toplu taşıma araçları ile ulaşımının nasıl sağlanacağı yer alacaktır. Yüklenici, belirlenecek turlar ve transferler için birer sayfa tasarlayacaktır. Yüklenici, Online Kayıt Sistemi içerisinde birden fazla refakatçi kaydı alınabilmesine imkân sağlayacaktır, Yüklenici, katılımcıların yapmış oldukları işlemleri, iptal şartları (Cancellation Policy)'na uygun olarak tamamen iptal edebilmesine veya farklı bir kayıt seçeneğini seçebilmesine imkân sağlayacaktır. İptal koşulları İşveren tarafından sözleşmenin imza edildiği tarihten itibaren 15 gün içerisinde yükleniciye verilecektir. Kayıt işlemleri esnasında oluşabilecek sorunlardan dolayı (kayıt yaptırılmış bir etkinliğin iptal edilmesi, rezervasyon iptali, İşverence belirlenen süreler içerisinde kayıt iptali gibi) katılımcının itirazı ve iptali halinde yüklenici İşverenin onayını alarak katılımcının yatırmış olduğu ücreti İşverenden hiçbir ücret talep etmeden geri ödemekle yükümlüdür. Yüklenici, ödeme ekranını İşveren tarafından belirtilen tarihe kadar, kredi kartı ve banka transferi işlemlerine uygun olarak yapılmasını, bu tarihten organizasyona 1 hafta kalana kadar ödemelerin sadece kredi kartı ile on-line kayıt sistemi üzerinden gerçekleştirilmesini sağlayacaktır. Bu tarihten sonraki işlemler yerinde kayıt (on-site) olarak gerçekleştirilecek olup nakit veya kredi kartı ödemesi ile gerçekleştirilebilecektir. Bildiri Özeti Yazılımı Yüklenici, Kongrede sunulacak bildirilerle ilgili bildiri toplanmasına ilişkin yazılım geliştirecek veya mevcut bir program kullanacaktır. Vize Talep Sistemi Yüklenici vize gerektiren ülkeler için vize alma koşulları ile ilgili linki kongre web sitesine koyacaklardır. Akıllı Telefon/Tablet Uygulaması Yüklenici, iOS, Android ve Tablet cihazlarına uyumlu olarak çalışacak, sözleşme imzalandığı tarihten itibaren en geç 45 gün içerisinde yayınlanacak bir akıllı telefon uygulaması tasarlayacaktır. Bu uygulamada kongre programı, tesisi, oturum ve konuşmacılara ilişkin detaylı bilgiler, kongre merkezine ulaşım detayları, fuar ile ilgili detaylar, kongre otelleri vs. 24 gibi bilgiler bulundurulacaktır. Uygulama İşverenin talepleri doğrultusunda güncellenebilecektir. Uygulamanın indirileceği QR kod, tüm kongre basılı malzemelerinde olacaktır. Web Casting Yüklenici tüm oturumların videolarının kullanıcı dostu bir ara yüz ile birlikte Kongre internet sayfasından canlı olarak erişime açılmasını temin edecektir. Kongre internet sayfasına yüklenecek videolar 240p, 480p ve 720p çözünürlüklerinde, Türkçe/İngilizce/Fransızca dublaj, işitme engelliler için işaret dili olarak tasarlanacak ve İşverenin onayı alınarak erişime açılacaktır. 3- PAZARLAMA FAALİYETLERİ Kurumsal Kimlik Çalışmaları Kongre’de kullanılacak kurumsal kimlik çalışmaları kapsamında, logo ve amblem Yüklenici tarafından en geç sözleşmenin imza edildiği tarihten itibaren 15 gün içerisinde oluşturularak alternatifli olarak hazırlanacak ve İşverenin onayına sunulacaktır. İşveren tarafından uygun bulunan logo veya amblem tasarımları Kongre çerçevesinde ihtiyaç duyulan yerlerde Yüklenici tarafından kullanılacaktır. Logo tasarımında Kongre’nin basılı malzemeleri ile görsellerinde kullanılabilecek İstanbul veya Türkiye motiflerinden esinlenilen tasarımlar, Yüklenici tarafından yapılacaktır. Söz konusu tasarım, alternatifler arasından İşveren tarafından seçilecektir. Yüklenici, logo tasarımları ile ilgili olarak bütün telif haklarını yüklenecek, bununla ilgili İşverenden ek bir ücret talep etmeyecektir. Kongre logosu ve amblemi, DEK logosunu içerecektir ve tüm kurumsal kimlik ve tasarım çalışmaları, DEK’nin bu konuyla ilkeler kılavuzuna uyumlu olarak yapılacaktır. Yüklenici logo ve kurumsal kimlik çalışmalarının İşveren tarafından onaylanmasının ardından, logo ve diğer tüm tasarım öğelerinin renk kodlarını, kullanım prensiplerini detaylı olarak açıklayan bir “Kurumsal Kimlik Kullanım Kılavuzu” hazırlayacaktır. Pazarlama Faaliyetleri Yüklenici, sözleşme imzasından en geç 90 gün içerisinde büyük global ve uluslararası etkinlikler konusunda kapsamlı analiz ve öngörülere dayanan bir “Pazarlama Eylem Planı” çıkaracaktır. Bu eylem planı , Kongreye ve Fuara kapsamlı katılımın sağlanması amacı ile, posta gönderilecek adres listelerine, reklam faaliyetlerine ve diğer kanıtlanmış pazarlama tekniklerine ilişkin faaliyetlerin yürütülebileceği etkinliklerin saptanması ve diğer tüm pazarlama faaliyetleri de dahil olmak üzere kongre için bir etkin bir pazarlama stratejisinin belirlenmesi ve yürütülmesini sağlamalıdır. 25 Slogan Hazırlanması Yüklenici, kongre kapsamında DEK ana konularının her biri için (dünya enerji üçlemi, dünya enerji senaryoları, dünya enerji kaynakları, enerjiye erişim, kentsel inovasyon ve global çerçeveler) birer adet slogan hazırlanacaktır. Sloganlar; kongre ve fuarın amacına uygun olarak akılda kalıcı, özgün, daha önce duyulmamış, birbirinin devamı olacak şekilde anlam taşıyan ve kongreye özel olarak geliştirilmiş olacaktır. Slogan çalışmaları İşverenin onayına sunulacaktır. Halkla İlişkiler/İletişim Faaliyetleri Yüklenici, sözleşmenin imzalanmasının ardından ilk 6 aylık süreçte 3 ayda bir, sonraki dönemde ise aylık periyotlarla, kongrenin ulusal ve uluslararası hedef kitle tarafından doğru algılanmasına yönelik basın bültenlerini hazırlayacak ve bu basın bültenlerini İşverenin onay vereceği ilgili yazılı ve görsel basına servis edecektir. Yüklenici, sözleşme imzası ile başlatmış olduğu profesyonel PR faaliyetleri kapsamında, Kongre sırasında Basın Merkezinin yönetilmesi ve Basın Konferansı ve toplantılarının koordinasyonun sağlanmasından da sorumlu olacaktır. Yüklenici, sözleşme süresince Dünya Enerji Kongresi ile ilgili tüm uluslararası ve ulusal haberleri sanal, görsel ve yazılı medyayı günlük takip edip; günlük acil haberleri e-posta ile İşverene bildirecek olup, aylık haberleri elektronik ortamda 2 kopya olarak (CD, DVD vb.) İşverene sunmak zorundadır. Yüklenici, Türkçe, İngilizce, Çince, Rusça, Fransızca, İspanyolca, İtalyanca dillerinde Konferans elektronik bülteni hazırlayacaktır. Elektronik bültenin gönderileceği adresler yüklenici tarafından hazırlanacak ve İşveren tarafından onaylanacaktır. Tanıtım Filmleri Üretimi Yüklenici, Kongre tanıtım ve iletişim faaliyetleri kapsamında, Dünya enerji sektöründeki gelişmeleri ve yenilikleri, kongrenin temasına entegre eden nitelikte ve ülke kültüründen kesitler sunan 1 adet en az 3 dakika ve 1 adet en az 6 dakikalık tanıtım filmleri hazırlayacaktır. - - - Her bir video kaydı stüdyo ortamında, Full HD ( 1920x1080- 50 mbps ) 3 ccd 2/3 digital formatta özellikte çekim yapan profesyonel kameralarla yapılacaktır. Stüdyo ortamında çekimleri yapılacak olan tanıtım videolarında, anlatılan konuları destekleyen, infografikler, 2-3 boyutlu animasyonlar, VTR, DSF vb. öğeler kullanılacaktır. Video kayıtları; HD kalitede, en az 1920 x 1080 çekim özelliğinde hazırlanacak olup HD AVI ve HD MPEG formatlarında teslim edilecektir. Çekimler sırasında gerekli yerlerde profesyonel ışık desteği alınacaktır. Jimmy-jib, creyn, şaryo, steady-cam gibi görsel açıları güçlü kılacak sistemleri çekimlerde gerektiğinde kullanılacaktır. Video kayıtlarının ham çekimleri İşverene taşınabilir sabit disk ortamında teslim edecektir. Stüdyo çekimlerinde kamera prompter hazır bulundurulacaktır. Kullanılacak sistemler dijital ve yapımlarda aranan Avrupa Yayın Birliği (EBU) yayın normlarına uygun ve tüm ulusal kanallarda yayınlanabilir nitelikte teknik özellikleri sağlayan cihazlar üzerinde yapılacaktır. Filmlerde logo ve yazılarda animasyon kullanılacaktır. 26 - Tanıtım videolarının başlangıç ve bitiminde en az 10 sn jenerikler hazırlanacak, içerikte 2D ve 3D animasyon ve grafikler ile müzik kullanılacaktır. Film hem video göstericilerinde hem de bilgisayarda seyredilir formatlarda olmak üzere üstü baskılı DVD, HDCAM, taşınabilir sabit disk formatında ikişer adet olarak İşverene teslim edilecektir. Bununla beraber sunum, web sayfası, e-posta vb. ortamlarda kullanılmak üzere farklı formatlarda dosyalar hazırlanarak İşverene DVD ile teslim edilecektir. Sosyal Medya Yönetimi Kongre kapsamında (sözleşme süresince) İşverenin mevcut kullandığı sosyal ağ hesapları da analiz edilerek sosyal ağların aktif bir şekilde kullanımı konusunda yüklenici sayfaların yönetimini sağlayacaktır. Kongre ile ilgili sosyal medyada hesaplar (Facebook, Twitter ve LinkedIn, video ve bilgi paylaşım siteleri v.b.) açılarak yönetimi yüklenici tarafından sağlanacaktır. Sosyal ağ hesapları ile ilgili istatistiki bilgiler aylık olarak karşılıklı olarak belirlenecek şekilde ve tasarımda işverene sunulacaktır. Sosyal ağ hesaplarına kolay erişim için kongre web sitesi üzerinde gerekli düzenlemeler yüklenici tarafından yapılacaktır. Outdoor Tanıtım Faaliyetleri Yüklenici öncelikli ve ağırlıklı İstanbul olmak üzere Türkiye genelinde Kongreye 90 gün kala İşveren’in de onayıyla belirlenen 4 ayrı haftada 1’er hafta süre ile 150’şer adet billboard ve 200’er adet CLP/raket kiralayacak, baskısını ve asım hizmetini sağlayacaktır. Yüklenici öncelikli ve ağırlıklı İstanbul olmak üzere Türkiye genelinde Kongreye 90 gün kala İşveren’in de onayıyla belirlenen 4 ayrı haftada 1’er hafta süre ile 15 adet üst geçit üzerine ve 200 adet elektrik direklerine vinil afiş baskı, asım ve söküm hizmetini sağlayacaktır. Yüklenici, basılacak olan 2.000 adet posterin Türkiye genelinde asım hizmetini sağlayacaktır. Reklam Faaliyetleri Yüklenici 20’şer saniye sürekli çeşitli yerlerde kullanılmak üzere İngilizce, Türkçe ve Fransızca dublajlı, orijinal müzikli, fotoğraf grafik ve animasyondan oluşacak televizyon ve radyo spotunu tasarlayıp uygulayacaktır. Söz konusu hizmete ait tüm telif hakları yüklenici tarafından sağlanacaktır. Yüklenici, ulusal ve uluslararası işitsel ve görsel medyada kongre tarihine 6 ay kaldığı tarihten itibaren aylık asgari 30 adet reklam verecektir. Tanıtım ve Pazarlamaya Yönelik Etkinliklere Katılım, Yüklenici WEC 2016 etkinliğinin tanıtımını yapmak amacı ile işveren tarafından belirlenecek enerji ile ilgili etkinliklere katılım için yapılacak olan masrafları 500.000 Euro’ya ön finansmanını kadar karşılayacaktır. 27 4- BASILI MALZEMELER VE PROMOSYONLAR Yüklenici, aşağıda format ve miktarları belirtilen tüm basılı malzemeleri İşveren’in uygun gördüğü şekilde tasarlayacak ve basımını gerçekleştirecektir. Tüm basılı malzemeler Türkçeİngilizce olmak üzere 2 dilde hazırlanacak ve bastırılacaktır. Kongre 1. ve 2. Duyurusu Kongre’nin tanıtımını yapmak ve katılımı artırmak amacıyla iki kez kongre duyurusu basılacak ve dağıtımı yapılacaktır. Duyurular, 16x24 cm. ebadında 36 sayfa (±%10) 5000’er adet Türkçe-İngilizce-Fransızca dillerinde basılacaktır. Duyuruların içeriği İşverence Word programı veya uygun başka bir program ortamında hazırlanarak Yükleniciye teslim edilecektir. Yüklenici bu metinleri kullanarak tasarımını gerçekleştirecek ve matbaa tekniğine uygun olarak basımını sağlayacaktır. Kapağı Forex kartondan ve dış yüzü kısmi laklı, iç sayfalar ise 110 gr kuşe kağıt olacaktır. Yüklenici, kapak tasarımında ve içeriğinde kullanılacak her türlü resim ve fotoğrafla ilgili telif haklarını yüklenecek, bununla ilgili İşverenden ek bir ücret talep etmeyecektir. Kitapçığa ilişkin basılmış numune, İşverenin onayına sunulacaktır. Açılış Kokteyli Davetiyesi Zarflı davetiye: Açılış kokteyli davetinde kullanılmak üzere 5.000 adet 15x25 cm. ebadında 300 gram kuşe kağıda ve özel zarflı 4+1 renk davetiye, tasarımı İşveren onayından geçerek bastırılacaktır. Her bir davetiye içeriği ve isim listesi İşveren tarafından belirlenecek olup Yükleniciye bildirilecektir. Gala Yemeği Davetiyesi Zarflı davetiye: Gala yemeği davetinde kullanılmak üzere 2.000 adet 15x25 cm. ebadında 300 gram kuşe kağıda ve özel zarflı 4+1 renk davetiye, tasarımı İşveren onayından geçerek bastırılacaktır. Her bir davetiye içeriği ve isim listesi İşveren tarafından belirlenecek olup Yükleniciye bildirilecektir. Fuar Davetiyesi Zarflı davetiye: Fuar davetlerinde kullanılmak üzere 10.000 adet 11x22 cm. ebadında 300 gram kuşe kağıda ve özel zarflı 4+1 renk davetiye, tasarımı İşveren onayından geçerek bastırılacaktır. Her bir davetiye içeriği ve isim listesi İşveren tarafından belirlenecek olup Yükleniciye bildirilecektir. Broşür Yüklenici, Kongre öncesinde içeriği İşveren tarafından belirlenecek 10.000 adet broşür bastıracaktır. Broşür, 135 gr A4 ebadında mat kuşe 4+4 renk 2 kırım baskı olacaktır. Kongre Program Kitabı Kongre Program Kitapçığı, 14x21 cm ebadında, kapak hariç 48 sayfa, Türkçe-İngilizce dillerinde 8.000 adet olacaktır. Kitapçık, Kongre’nin adı, tarihi ve logosunu içerecek şekilde kapak tasarımı yapılmış olarak renkli ve ofset baskılı hazırlatılacaktır. Kitapçığın içeriği İşverence Word programı veya uygun başka bir program ortamında hazırlanarak Yükleniciye 28 teslim edilecektir. Yüklenici bu metinleri kullanarak tasarımını gerçekleştirecek ve matbaa tekniğine uygun olarak basımını sağlayacaktır. Kapağı Forex kartondan ve dış yüzü kısmi laklı, iç sayfalar ise 110 gr kuşe kağıt olacaktır. Yüklenici, kapak tasarımında ve içeriğinde kullanılacak her türlü resim ve fotoğrafla ilgili telif haklarını yüklenecek, bununla ilgili İşverenden ek bir ücret talep etmeyecektir. Kitapçığa ilişkin basılmış numune, İşverenin onayına sunulacaktır. “Geleceğin Enerji Liderleri” Program Kitabı “Geleceğin Enerji Liderleri” Program Kitabı 14x21 cm ebadında, kapak hariç 24 sayfa, Türkçeİngilizce dillerinde 500 adet olacaktır. Kitapçık, Program’ın adı, tarihi ve logosunu içerecek şekilde kapak tasarımı yapılmış olarak renkli ve ofset baskılı hazırlatılacaktır. Kitapçığın içeriği İşverence Word programı veya uygun başka bir program ortamında hazırlanarak Yükleniciye teslim edilecektir. Yüklenici bu metinleri kullanarak tasarımını gerçekleştirecek ve matbaa tekniğine uygun olarak basımını sağlayacaktır. Kapağı Forex kartondan ve dış yüzü kısmi laklı, iç sayfalar ise 110 gr kuşe kağıt olacaktır. Yüklenici, kapak tasarımında ve içeriğinde kullanılacak her türlü resim ve fotoğrafla ilgili telif haklarını yüklenecek, bununla ilgili İşverenden ek bir ücret talep etmeyecektir. Kitapçığa ilişkin basılmış numune, İşverenin onayına sunulacaktır. “Yürütme Meclisi Toplantıları” Program Kitabı “Yürütme meclisi Toplantıları” Program Kitabı 14x21 cm ebadında, kapak hariç 24 sayfa, Türkçe-İngilizce-Fransızca dillerinde 500 adet olacaktır. Kitapçık, Program’ın adı, tarihi ve logosunu içerecek şekilde kapak tasarımı yapılmış olarak renkli ve ofset baskılı hazırlatılacaktır. Kitapçığın içeriği İşverence Word programı veya uygun başka bir program ortamında hazırlanarak Yükleniciye teslim edilecektir. Yüklenici bu metinleri kullanarak tasarımını gerçekleştirecek ve matbaa tekniğine uygun olarak basımını sağlayacaktır. Kapağı Forex kartondan ve dış yüzü kısmi laklı, iç sayfalar ise 110 gr kuşe kağıt olacaktır. Yüklenici, kapak tasarımında ve içeriğinde kullanılacak her türlü resim ve fotoğrafla ilgili telif haklarını yüklenecek, bununla ilgili İşverenden ek bir ücret talep etmeyecektir. Kitapçığa ilişkin basılmış numune, İşverenin onayına sunulacaktır. Bildiri Özetleri Kitabı Yüklenici, Kongrede sunulacak olan bildiri özetlerini içeren 3.000 adet Bildiri Özetleri Kitabını ve bu özetleri içeren USB’yi İşverenin belirlediği tarihlerde sağlayacaktır. Bildiri Özetleri Kitabı , A4 ebadında, iç sayfalar 135 gr Mat kuşe 4+4 renk baskı 96 sayfa cilt iplik dikiş kapak 350 gr mat kuşe 4+4 renk baskı+selefon özellikte olacaktır. İşveren bu bildirilerin elektronik ortamda gönderilmesini de talep edebilir. Bildiri özetlerinin içeriği İşveren tarafından yükleniciye teslim edilecektir. Bloknot Kongre süresince katılımcıların kullanımına sunulmak üzere, A5 ebadında, elli (50) yapraklı ciltli ve üzerinde Kongre logosu/amblemi bulunan birinci hamur kağıttan 5000 adet bloknot yaptırılacaktır. 29 Karton Dosya Yüklenici Kongre katılımcıları için cepli karton dosya yaptıracaktır. En 23 cm. boy 33 cm. ebadında, 4 renkli 350 gr. mat veya parlak kuşe kâğıt, selefon kaplı, 4+1 renk gofre ve özel lak baskılı olacaktır. Tasarımlar YÜklenici tarafından yapılacak ve İşverenin onayını aldıktan sonra basılacaktır. Kalem Kongre süresince kullanılmak üzere; paslanmaz çelik üzeri parlak krom, ince gövdeli, parlak krom klips ve tepe çevirmeli mekanizmalı, üzerinde Kongre adı veya amblemi olan, kabında, 10.000 adet tükenmez kalem Yüklenici tarafından temin edilecektir. Kalem numunesi Kongre’den 12 ay önce İşverenin onayına sunulacaktır. Onay alındıktan sonra temin edilen kalemler Yüklenici tarafından uygun bir depoda muhafaza edilecektir. Kongre Katılımcı Çantası Kongre katılımcılarına kayıt işlemleri sırasında , en az üç gözlü, siyah renk, 15' dizüstü bilgisayar sığabilecek boyutta, laptop konulan kısımı yumuşak dokulu, 1900 denye, ithal kumaştan, fermuar başlıkları 2'şer adet, tip 10, renkli kongre logosu baskısı içeren kongre çantası dağıtılacaktır. Çanta adedi 5.000 olacak, çanta numuneleri Kongre’den 12 ay önce İşverenin onayına sunulacaktır. Onay alındıktan sonra temin edilen çantalar Yüklenici tarafından uygun bir depoda muhafaza edilecektir. Fuar Ziyaretçisi Çantası Fuar ziyaretçileri ve stand görevlilerine, 40 cm x 30 cm kumaş, 10 cm. körüklü, 2 yüzü baskılı, 4 renk, kongre logosu baskısı içeren bez/kumaş çanta dağıtılacaktır. Bez/Kumaş çanta adedi 10.000 olacak, numuneleri Kongre’den 12 ay önce İşverenin onayına sunulacaktır. Onay alındıktan sonra temin edilen bez/kumaş çantalar (kanserojen olmayan, doğada çözülebilir özellikte olan) Yüklenici tarafından uygun bir depoda muhafaza edilecektir. Kongre Katılımcısı Yaka Kartı Kongre’ye katılacak tüm katılımcılar, basın, emniyet, sağlık ve Yüklenici firma personeli için, üzerinde Kongre adı ve amblemi ile katılımcıların isimleri yazılı olan 11x13 cm ebatlarında ayrı renklerde 6.000 adet yaka kartı ve kordoneti Yüklenici tarafından hazırlanacaktır. Hazırlanan tasarımda hem yaka kardı hem de kordoneti üzerinde kongre logosu/amblemi kullanılacak ve tasarımlar İşverenin onayına sunulacaktır. İşverenin talebi doğrultusunda, yaka kartlarında barkod, hologram veya daha farklı teknik özellikler kullanılabilir. Fuar Ziyaretçisi Yaka Kartı Fuara katılacak tüm ziyaretçiler, basın, emniyet, sağlık ve Yüklenici firma personeli için, üzerinde Kongre/Fuar adı ve amblemi ile katılımcıların isimleri yazılı olan 11x13 cm ebatlarında ayrı renklerde 11.000 adet yaka kartı ve kordoneti Yüklenici tarafından hazırlanacaktır. Hazırlanan tasarımda hem yaka kardı hem de kordoneti üzerinde kongre/fuar 30 logosu/amblemi kullanılacak ve tasarımlar İşverenin onayına sunulacaktır. İşverenin talebi doğrultusunda, yaka kartlarında barkod, hologram veya daha farklı teknik özellikler kullanılabilir. Yemek Fişleri / Çay-Kahve Fişleri / Vestiyer-Bagaj Fişleri Kongre katılımcılarına kayıt esnasında dağıtılmak üzere üzerinde Kongre logosu/amblemi bulunan, ayrı günlerdeki yemeklerin ayrı renklerle belirtildiği 4’e bölünebilecek perforajlı 10x20 cm ebadında yemek fişleri hazırlanacaktır. Hazırlanan tasarım İşveren’in onayına sunulacaktır. Baskısı yapılacak fiş adedi 5.000 olacaktır. Kongre katılımcılarına kayıt esnasında dağıtılmak üzere üzerinde Kongre logosu/amblemi bulunan, ayrı günlerdeki çay-kahve molalarının ayrı renklerle belirtildiği 8’e bölünebilecek perforajlı 20x20 cm ebadında yemek fişleri hazırlanacaktır. Hazırlanan tasarım İşveren’in onayına sunulacaktır. Baskısı yapılacak fiş adedi 5.000 olacaktır. Kongre katılımcılarına sağlanacak Vestiyer hizmeti sırasında kullanılmak üzere 10.000 adet numaralı ve perforajlı vestiyer/bagaj fişleri hazırlanacaktır. Hazırlanan tasarım İşveren’in onayına sunulacaktır. Katılım Sertifikası Yüklenici, kongrenin tarihinin ve logosunu üzerine basılacağı çerçeveli, A4 boyutunda ve 320 gr ağırlığındaki kuşe kağıda renkli baskılı Sertifika tasarlayacak ve İşverenin onayına sunacaktır. Katılım sertifikaları, isimsiz olarak üretilecek, kongre sırasında Yüklenici tarafından sağlanacak hattat tarafından üzerine isimler yazdırılacaktır. Hediyelik Paketi Yüklenici, içerisinde kongre kurumsal temasına uygun bir şekilde tasarlanmış , anahtarlık, magnet, rozet ve nazar boncuğundan oluşan 5.000 adet hediyelik paketi hazırlayacaktır. Hazırlanan paketin içeriği ve tasarımı İşverenin onayına sunulacaktır. Plaket Yüklenici tarafından, DEK üye ülke komite başkanlarına, kongre konuşmacılarına ve VIP konuklara verilmek üzere 200 adet plaket yaptırılacaktır. Plaket, siyah mermer üzerine 2 parça cam şeklinde, ana gövdeyi oluşturan camın genişliği 20 x 11,5 cm olacak şekilde plaket hazırlanacaktır. Cam parçalardan birine özel şekil verilecek, 5 x 11,5 cm ölçülerinde kristal parça, verilecek numuneye göre yapılacaktır, ana gövdeyi oluşturan cama verilecek metin lazer patlatma yapılarak yazılacaktır, kristal parçaya altın renkli DEK-TMK metal logosu yapıştırılacaktır. Taban kaplan postu mermer ayak 3 cm yüksekliğinde, 6 cm eninde, 15 cm uzunluğunda piramit şeklinde olacaktır, yapılan plaketler kadife kaplı kutu muhafazalar içerisinde olacaktır, kutu muhafazaların üzerine Kongre logosu sıcak baskı yapılacaktır. Sponsorluk Dosyası Yüklenici tarafından, Kongre ve Fuar sponsorluklarına ilişkin detaylı bilgilerin verildiği sponsorluk dosyası hazırlanacaktır. Sponsorluk dosyası, A4 ebadında, iç sayfalar 135 gr Mat 31 kuşe 4+4 renk baskı 36 sayfa cilt iplik dikiş kapak 350 gr mat kuşe 4+4 renk baskı+selefon özellikte olacaktır. Dosyanın içeriği ve tasarımı İşveren onayı alınarak hazırlanacaktır. Refakatçi Programı Broşürü Kongreye refakatçileri için düzenlenecek programın detaylarının duyurulacağı 250 adet refakatçi programı broşürü hazırlanacaktır. Broşür, 135 gr A4 ebadında mat kuşe 4+4 renk 2 kırım baskı olacaktır. Tasarım İşveren onayına sunulacaktır. Fuar Kataloğu Yüklenici, fuarda yer alacak firma ve kurumların detaylı bilgilerinin, fuar yerleşim planının, fuar ve kongre programının ve fuara ilişkin tüm diğer detayların yer aldığı bir fuar kataloğu hazırlayacaktır. Tasarım ve içerik onayı İşveren’in onayına sunulacaktır. Fuar kataloğu 14x21 cm ebadında, kapak hariç 100-120 sayfa, Türkçe-İngilizce 10.000 adet olacaktır. Kapağı Forex kartondan ve dış yüzü kısmi laklı, iç sayfalar ise 110 gr kuşe kağıt olacaktır. Poster Yüklenici, kongrenin tanıtımı amacı ile 70x90 cm ebadında 180 gram kuşe kağıda poster tasarımı hazırlayacak İşverenin onayına sunacaktır. Posterler 3.000 adet bastırılıp İşveren’in uygun gördüğü şekilde dağıtılacaktır. 5- KONGRE MERKEZİ Kongre Merkezi/Merkezleri Kiralanması ve Kullanımı Kongre için, 03 - 15 Ekim 2016 tarihlerinde İstanbul Kongre Merkezi'nin tüm salonları ve alanları ile 03 - 15 Ekim 2016 tarihlerinde Lütfi Kırdar Kongre Merkezi'nin tüm salonları ve alanları kullanılacaktır. İstanbul Kongre Merkezi : Hazırlık Kongre Çıkış Lütfi Kırdar Kongre Merkezi 03 - 08 Ekim 2016 09 - 13 Ekim 2016 14 - 15 Ekim 2016 : Hazırlık 03 - 08 Ekim 2016 Kongre 09 - 13 Ekim 2016 Çıkış 14 - 15 Ekim 2016 Yürütme Meclisi Toplantıları: 07 - 09 Ekim 2016 İstanbul Kongre Merkezi ve Lütfi Kırdar Kongre Merkezi'nin hazırlık ve çıkış günlerinde gece çalışması yapılmasından ötürü doğacak masraflar Yükleniciye ait olacaktır. 32 6- KAYIT HİZMETLERİ Kayıt Merkezi Kongre kayıt işlemlerini yürütmek amacı ile 6 Ekim – 13 Ekim 2016 tarihleri boyunca 8 gün süre ile, İstanbul Kongre Merkezinin ana girişi önüne, İşverence onaylanacak bir alana 40 x 20 metre boyutlarında güneşten etkilenmeyen, tavanı ve 4 tarafı kapalı, içerisinde iklimlendirme sistemleri ve sabit zemin bulunan bir hi-tech çadır kurulacak ve kullanılacaktır. Kayıt Merkezinde 30 adet kayıt bankosu, arka panoları ile birlikte kurulacaktır. Kayıt masalarının arkasında Kongre’nin isminin Türkçe ve İngilizce olarak yer aldığı ve Kongre logosunu içeren, toplam 30 adet pano 8 gün boyunca bulundurulacaktır. Kayıt Merkezinin kurulumu, toplantıdan 2 gün önce tamamlanmış olacaktır. Kayıt Merkezi tüm personel ve ekipmanı ile birlikte toplantıdan 2 gün önce hizmete başlayacak, Kongre bitiminden 1 gün sonra çalışmalarını tamamlayacaktır. Yüklenici, kayıt işlemlerinde kullanılmak üzere 60 adet dizüstü bilgisayarı ve 30 adet yazıcıyı (6’sı renkli) 8 gün boyunca sağlayacaktır. Yüklenici, önceden kayıt yaptırmamış katılımcıların kayıt işlemlerini bu kayıt merkezinde yürütme amacı ile “On-Site / Yerinde” kayıt sistemini sağlayacak, yaka kartı üretebilecek ve kayıt, konaklama, tur vs gibi ücretleri tahsil edebilecek sistemi kuracaktır. Kayıt merkezinde kullanılan yazılım kurulan network sistemi üzerinden tüm bilgisayarlar birbirine bağlı olacak şekilde tasarlanacaktır. Dağıtılan yaka kartları barkod okuma sistemli olacak ve tüm katılımcıların fuar, kongre ve oturumlara, katlara giriş-çıkışları bu barkod okuma sistemi ve turnikelerle kontrol altına alınacaktır. İstanbul Kongre Merkezi ana girişinde, kat girişlerinde, fuar geçişlerinde ve Lütfi Kırdar Kongre Merkezi ana girişi ve Rumeli Binası girişinde, kat girişlerinde ve fuar geçişlerinde bu turnike sistemi olacaktır. Kayıt merkezinde tüm kayıtlar Kongre yazılımına girilecek ve çıktılar Kongre yazılımı üzerinden alınacaktır. - Kayıt merkezindeki bilgisayarlara internet bağlantısı sağlanacaktır. Yazıcılar (toner dahil) dakikada en az 20 sayfa çıktı alabilen lazer yazıcı olacaktır. Kullanılacak bilgisayarların tüm bileşenleri (RAM, klavye, fare, monitör, CD/RW, hoparlör, vb.) sistemle uyumlu olacaktır. 7- OTURUMLAR VE SALON DÜZENLEMELERİ Yüklenici, Kongre merkezleri ve diğer ilgili alanların (DEK Yürütme Meclisi Toplantıları, Açılış Seremonisi, Ana Oturumlar, Oturumlar, Geleceğin Enerji Liderleri Programı, Kapanış Oturumu, poster alanı, konuşmacı hazırlık odaları, VIP odalar, idari ofisler, teknik/sunum kontrol ofisi, ilk yardım/sağlık odası, dokümantasyon merkezi, internet merkezi vb.) Kongrenin 33 ihtiyaçlarına göre projelendirilmesini yapacak ve İşverene sunacaktır. Yüklenici İşverenin değişiklik taleplerini yerine getirmek zorundadır. Yüklenici, sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren kongre mekânlarının ve belirtilen tüm alanların tasarımı ve salon düzenlemelerinin planlaması konusunda yapmış olduğu tüm çalışmaları İşverenin onayına sunacak olup konuyla ilgili iş ve işlemler Kongrenin başlamasına 3 ay kala nihai şeklini alacaktır. Yukarıda bahsi geçen tüm salon ve mekânlara teknik donanımı yüklenici tarafından karşılanan kesintisiz şifresiz internet erişimi sağlanacaktır. “Dünya Enerji Konseyi Yürütme Meclisi” Toplantıları Kongre öncesinde, 7-8-9 Ekim 2016 tarihlerinde “Dünya Enerji Konseyi Yürütme Meclisi” Toplantıları düzenlenecektir. Yürütme meclisi toplantıları için salon ihtiyaçlarının çerçevesi şu şekilde belirlenmiştir; Yürütme Meclisi Ana Toplantısı Sekreterler, Strateji Günü, Bölgesel Genel Kurul Toplantıları Salonu Daimi Kurul Toplantı Salonları Görevliler Konseyi ve Finans Komitesi Toplantı Salonu : : 500 Kişilik 1 Salon 1 Gün 150 Kişilik 1 Salon 3 Gün : : 75 Kişilik 2 Salon 2 Gün 15 Kişilik 1 Salon 1 Gün Yürütme meclisi toplantılarının toplantı salonlarının genel ihtiyaçlarının çerçevesi aşağıdaki şekli ile belirtilmiştir; YÜRÜTME MECLİSİ ANA TOPLANTISI (500 kişi x 1 Salon) Backdrop (Çift Perdeli 16 m. x 4 m) Podyum (16 m. x 5 m. x 1,00 m.) Sınıf Düzeni (300 kişilik) Kürsü Simultane Dil Panoları (70 cm. x 30 cm.) Simultane Dil Panoları (70 cm. x 100 cm.) Masaüstü İsimlik (42 cm. x 12 cm.) Makam Sandalyesi Kolçaklı Sandalye Projektör 10.000 Ansilumen Projektör Perdesi (5,00 m. x 3,75 m.) Switcher Plazma Monitör (Açılı Plazma Standı birlikte) Plazma Monitör (Kürsü önü için) Dijital Simultane Tercüme Sistemi Simultane Kabini Dijital Simultane Alıcı ve Kulaklıklar Ses Sistemi (Ses masası, yeterince hoparlörler ve gerekli tüm ekipmanlar) Kürsü Mikrofonu Konuşmacı Masası Mikrofonu Masa Mikrofonu Telsiz El Mikrofonu Telsiz Yaka Mikrofnu HD Görüntü Kaydı Kameraman Dijital Ses Kaydı (tüm tercüme dilleri ayrı ayrı) 34 1 1 1 1 3 2 150 15 75 2 2 1 2 1 1 3 0 1 1 15 100 6 2 1 1 3 Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet 1 1 8 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Defa Defa Defa Defa Defa Defa Defa Defa Defa Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Işık Sistemi (Işık Masası, 8 ETC Profil Spot, 8 Desisti 2000 W Stage Spot dahil) 1 Laptop 3 Zaman Sayacı ve Konuşmacı Sıralama Sistemi 3 Teknisyen 4 SEKRETERLER, STRATEJİ GÜNÜ, BÖLGESEL GENEL KURUL TOPLANTI SALONU (150 kişi X 1 Salon) Backdrop (Çift Perdeli 12 m. x 4 m) 1 Podyum (12 m. x 4 m. x 0,80 m.) 1 Kürsü 1 Yuvarlak Toplantı Masası (10 kişilik) 15 Kolçaklı Sandalye 25 Simultane Dil Panoları (70 cm. x 30 cm.) 3 Simultane Dil Panoları (70 cm. x 100 cm.) 2 Projektör 2 Projektör Perdesi (4 m. x 3 m.) 2 Switcher 1 Plazma Mönitör (Açılı Plazma Standı birlikte) 2 Plazma Monitör (Kürsü önü için) 1 Dijital Simultane Tercüme Sistemi 1 Simultane Kabini 3 Dijital Simultane Alıcı ve Kulaklıklar 0 Ses Sistemi (Ses masası, yeterince hoparlörler ve gerekli tüm ekipmanlar) 1 Kürsü Mikrofonu 1 Masa Mikrofonu 80 Telsiz El Mikrofonu 5 Görüntü Kaydı 1 Kameraman 1 Dijital Ses Kaydı (tüm tercüme dilleri ayrı ayrı) 3 Işık Sistemi 1 Laptop 3 Zaman Sayacı ve Konuşmacı Sıralama Sistemi 1 Teknisyen 3 DAİMİ KURUL TOPLANTI SALONU (75 kişi x 2 Salon) Backdrop (Tek Perdeli 8 m. x 3 m) 2 Podyum (8 m. x 3 m. x 0,40 m.) 2 U Masa Toplantı Masası (30 kişilik) 2 Makam Sandalyesi 60 Kolçaklı Sandalye 60 Simultane Dil Panoları (70 cm. x 30 cm.) 6 Simultane Dil Panoları (70 cm. x 100 cm.) 4 Projektör (7.500 Ansilümen) 2 Projektör Perdesi (4 m. x 3 m.) 2 Switcher 2 Plazma Mönitör (Açılı Plazma Standı birlikte) 4 Dijital Simultane Tercüme Sistemi 2 Simultane Kabini 6 Dijital Simultane Alıcı ve Kulaklıklar 150 Ses Sistemi (Ses masası, yeterince hoparlörler ve gerekli tüm ekipmanlar) 2 Masa Mikrofonu 24 Telsiz El Mikrofonu 4 HD Görüntü Kaydı 2 Kameraman 2 Dijital Ses Kaydı (tüm tercüme dilleri ayrı ayrı) 6 Işık Sistemi 2 35 Adet Adet Adet Kişi 1 1 1 1 Gün Gün Gün Gün Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Kişi 1 1 1 1 1 1 1 3 3 3 3 1 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 Defa Defa Defa Defa Defa Defa Defa Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 Defa Defa Defa Defa Defa Defa Defa Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Laptop Zaman Sayacı ve Konuşmacı Sıralama Sistemi Teknisyen GÖREVLİLER KONSEYİ ve FİNANS KOMİTESİ TOPLANTI SALONU (15 kişi x 1 Salon) Backdrop (Tek Perdeli 10 m. x 4 m) Podyum (10 m. x 4 m. x 0,80 m.) U Masa Toplantı Masası (15 kişilik) Makam Sandalyesi Simultane Dil Panoları (70 cm. x 30 cm.) Simultane Dil Panoları (70 cm. x 100 cm.) Projektör Projektör Perdesi (1,80 m. x 2,40 m.) Switcher Plazma Mönitör (Açılı Plazma Standı birlikte) Dijital Simultane Tercüme Sistemi Simultane Kabini Dijital Simultane Alıcı ve Kulaklıklar Ses Sistemi (Ses masası, yeterince hoparlörler ve gerekli tüm ekipmanlar) Masa Mikrofonu Telsiz El Mikrofonu HD Görüntü Kaydı Kameraman Dijital Ses Kaydı (tüm tercüme dilleri ayrı ayrı) Işık Sistemi Laptop Zaman Sayacı ve Konuşmacı Sıralama Sistemi Teknisyen 6 2 6 Adet Adet Kişi 2 2 2 Gün Gün Gün 1 1 1 15 3 2 1 1 1 2 1 3 0 1 15 1 1 1 3 1 3 1 3 Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Kişi 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Defa Defa Defa Defa Defa Defa Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Açılış Seremonisi Kongrenin açılış seremonisi 9 Ekim 2016 tarihinde İstanbul Kongre Merkezi Harbiye Oditoryumunda yapılacaktır. DEK-TMK Başkanı, DEK Başkanı ve protokol konuşmalarının ardından kültürel programa geçilecektir. Kültürel program için Yüklenici, İşverene sahne performansları ve Dünya Enerji Kongreleri kurumsal kimliğinin sanatsal bir içerikle sunulduğu prodüksiyon alternatifleri sunacak, sunulan alternatifler Türk kültürünü yansıtacak, müzik ve dans şovlarının olduğu İstanbul konseptinin de ayrıca işlendiği bir performans veya performanslar olacaktır. Yüklenici, Açılış Seremonisi programı dahilindeki tüm teknik ihtiyaçları sağlamaya ilişkin tedbirleri alacaktır. Yüklenici, açılış seremonisi performanslarında sahne alacak sanatçı ve grupların tüm ulaşım, konaklama, kulis ve yemek ikramlarını karşılayacaktır. Bu masraflara ilişkin Yüklenici, İşveren’den herhangi bir talepte bulunmayacaktır. Ana Oturumlar İstanbul Kongre Merkezi Harbiye oditoryumu ve Lütfi Kırdar Kongre Merkezi Anadolu oditoryumu kongrenin ana oturumları için kullanılacaktır. Yüklenici aşağıda çerçevesi belirtilen salon ihtiyaçlarını tam ve eksiksiz olarak yerine getirecektir; ODİTORYUM 1 (3.500 kişi) Backdrop (30 m. x 5 m) 1 36 Adet 1 Defa Podyum (30 m x 5 x 1 m.) Davos Oturma Grubu Koltuğu Davos Oturma Grubu Sehpası Kürsü Simultane Dil Panoları (70 cm. x 30 cm.) Simultane Dil Panoları (70 cm. x 100 cm.) Full HD Projektör ( 20.000 Ansilümen ) Watchout Sistemi Matrix Switcher Simultane Tercüme Sistemi Simultane Kabini Dijital Simultane Alıcı ve Kulaklıklar Ses Sistemi (Ses masası, yeterince hoparlörler ve gerekli tüm ekipmanlar) Kürsü Mikrofonu Konuşmacı Masası Mikrofonu Telsiz El Mikrofonu Telsiz Yaka Mikrofonu Video Mixer 2 Inputs IMAG Işık Sistemi (Işık Masası, 8 ETC Profil Spot, 8 Desisti 2000 W Stage Spot dahil) Plazma Monitör (Sahne önü için) Plazma Monitör (Kürsü önü için) 3 Kameralı Reji Sistemi ve HD Görüntü Kaydı (HD Kamera Çekimi ve Jimmy Jip Sistemi) Kameraman Dijital Ses Kaydı (tüm tercüme dilleri ayrı ayrı) Laptop Zaman Sayacı ve Konuşmacı Sıralama Sistemi Intercom İletişim Sistemi Teknisyen ODİTORYUM 2 (2.000 kişi) Backdrop (22 m. x 5 m) Podyum (22 m. x 5 x 1 m.) Davos Oturma Grubu Koltuğu Davos Oturma Grubu Sehpası Kürsü Simultane Dil Panoları (70 cm. x 30 cm.) Simultane Dil Panoları (70 cm. x 100 cm.) Full HD Projektör ( 20.000 Ansilümen ) Watchout Sistemi Matrix Switcher Dijital Simultane Tercüme Sistemi Simultane Kabini Dijital Simultane Alıcı ve Kulaklıklar Ses Sistemi (Ses masası, yeterince hoparlörler ve gerekli tüm ekipmanlar) Kürsü Mikrofonu Konuşmacı Masası Mikrofonu Telsiz El Mikrofonu Telsiz Yaka Mikrofonu Video Mixer 2 Inputs IMAG Işık Sistemi (Işık Masası, 8 ETC Profil Spot, 8 Desisti 2000 W Stage Spot dahil) Plazma Monitör (Sahne önü için) Plazma Monitör (Kürsü önü için) HD Görüntü Kaydı Kameraman 37 1 12 12 2 3 12 8 1 1 1 3 3.500 1 2 12 6 6 1 1 4 2 Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet 1 1 1 1 1 1 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 Defa Defa Defa Defa Defa Defa Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün 1 Adet 5 Gün 3 3 6 1 8 8 Adet Adet Adet Adet Adet Kişi 5 5 5 5 5 5 Gün Gün Gün Gün Gün Gün 1 1 8 8 1 3 12 6 1 1 1 3 3.000 1 2 8 6 6 1 1 4 1 1 3 Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet 1 1 1 1 1 1 1 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 Defa Defa Defa Defa Defa Defa Defa Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Dijital Ses Kaydı (tüm tercüme dilleri ayrı ayrı) Laptop Zaman Sayacı ve Konuşmacı Sıralama Sistemi Intercom İletişim Sistemi Teknisyen 3 6 1 6 6 Adet Adet Adet Adet Kişi 5 5 5 5 5 Gün Gün Gün Gün Gün Oturumlar Kongre kapsamında 10-11-12-13 Ekim 2016 tarihlerinde oturumlar düzenlenecektir. Oturumlara ilişkin salon ihtiyaçlarının çerçevesi şu şekilde belirlenmiştir; Salon 1 ve 2 : Salon 3 : Salon 4 ve 5 : Salon 6 ve 7 : Salon 8, 9 ve 10 : Yuvarlak Masa Toplantı Salonu 1, 2 ve 3 : 750 500 400 300 150 100 Kişilik Kişilik Kişilik Kişilik Kişilik Kişilik 2 1 2 2 3 3 Salon Salon Salon Salon Salon Salon 4 4 4 4 4 4 Gün Gün Gün Gün Gün Gün Oturumlarda kullanılacak toplantı salonlarının tüm teknik ve lojistik genel ihtiyaçlarının çerçevesi aşağıdaki şekli ile belirtilmiştir; SALON 1 ve 2 (750 kişi X 2 Salon) Backdrop (Çift Perdeli 16 m. x 4 m) Podyum (16 m. x 4 m. x 0,80 m.) Davos Oturma Grubu Koltuğu Davos Oturma Grubu Sehpası Kürsü Simultane Dil Panoları (70 cm. x 30 cm.) Simultane Dil Panoları (70 cm. x 100 cm.) Projektör ( 10.000 Ansilümen ) Projektör Perdesi (3,75 x 5,00 m) Switcher Plazma Mönitör (Açılı Plazma Standı birlikte) Plazma Monitör (Kürsü önü için) Dijital Simultane Tercüme Sistemi Simultane Kabini Dijital Simultane Alıcı ve Kulaklıklar Ses Sistemi (Ses masası, yeterince hoparlörler ve gerekli tüm ekipmanlar) Kürsü Mikrofonu Konuşmacı Masası Mikrofonu Telsiz El Mikrofonu Telsiz Yaka Mikrofonu HD Görüntü Kaydı Kameraman Dijital Ses Kaydı (tüm tercüme dilleri ayrı ayrı) Işık Sistemi (Işık Masası, sahnenin ve dekorun aydınlatılması için gerekli ekipmanlar) Laptop Zaman Sayacı ve Konuşmacı Sıralama Sistemi Teknisyen SALON 3 (500 kişi x 1 Salon) 38 2 2 6 6 2 6 8 4 4 2 4 2 2 6 1.500 2 2 6 4 4 2 2 6 2 6 2 6 Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Kişi 1 1 1 1 1 1 1 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 Defa Defa Defa Defa Defa Defa Defa Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Backdrop (Çift Perdeli 12 m. x 4 m) Podyum (12 m. x 4 m. x 0,80 m.) Davos Oturma Grubu Koltuğu Davos Oturma Grubu Sehpası Kürsü Simultane Dil Panoları (70 cm. x 30 cm.) Simultane Dil Panoları (70 cm. x 100 cm.) Projektör ( 10.000 Ansilümen ) Projektör Perdesi (5,00 m. x 3,75 m.) Switcher Plazma Mönitör (Açılı Plazma Standı birlikte) Plazma Monitör (Kürsü önü için) Dijital Simultane Tercüme Sistemi Simultane Kabini Dijital Simultane Alıcı ve Kulaklıklar Ses Sistemi (Ses masası, yeterince hoparlörler ve gerekli tüm ekipmanlar) Kürsü Mikrofonu Konuşmacı Masası Mikrofonu Telsiz El Mikrofonu Telsiz Yaka Mikrofonu HD Görüntü Kaydı Kameraman Dijital Ses Kaydı (tüm tercüme dilleri ayrı ayrı) Işık Sistemi (Işık Masası, sahnenin ve dekorun aydınlatılması için gerekli ekipmanlar) Laptop Zaman Sayacı ve Konuşmacı Sıralama Sistemi Teknisyen SALON 4 ve 5 (400 kişi x 2 Salon) Backdrop (Çift Perdeli 10 m. x 4 m) Podyum (10 m. x 4 m. x 0,80 m.) Davos Oturma Grubu Koltuğu Davos Oturma Grubu Sehpası Kürsü Simultane Dil Panoları (70 cm. x 30 cm.) Simultane Dil Panoları (70 cm. x 100 cm.) Projektör 10.000 Ansilumen Projektör Perdesi (5,00 m. x 3,75 m.) Switcher Plazma Mönitör (Açılı Plazma Standı birlikte) Plazma Monitör (Kürsü önü için) Dijital Simultane Tercüme Sistemi Simultane Kabini Dijital Simultane Alıcı ve Kulaklıklar Ses Sistemi (Ses masası, yeterince hoparlörler ve gerekli tüm ekipmanlar) Kürsü Mikrofonu Konuşmacı Masası Mikrofonu Telsiz El Mikrofonu Telsiz Yaka Mikrofonu HD Görüntü Kaydı Kameraman Dijital Ses Kaydı (tüm tercüme dilleri ayrı ayrı) Işık Sistemi (Işık Masası, sahnenin ve dekorun aydınlatılması için gerekli ekipmanlar) 39 1 1 6 6 1 3 4 2 2 1 2 1 1 3 500 1 1 6 2 2 1 1 3 1 Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet 3 1 5 Adet Adet Adet Kişi 2 2 10 10 2 6 8 4 4 2 4 2 2 6 800 2 2 10 4 4 2 2 6 Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet 2 Adet 1 1 1 1 1 1 1 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 Defa Defa Defa Defa Defa Defa Defa Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün 4 4 4 Gün Gün Gün Gün 1 1 1 1 1 1 1 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 Defa Defa Defa Defa Defa Defa Defa Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün 4 Gün Laptop Zaman Sayacı ve Konuşmacı Sıralama Sistemi Teknisyen SALON 6 ve 7 (300 kişi x 2 Salon) Backdrop (Çift Perdeli 10 m. x 4 m) Podyum (10 m. x 4 m. x 0,80 m.) Davos Oturma Grubu Koltuğu Davos Oturma Grubu Sehpası Kürsü Simultane Dil Panoları (70 cm. x 30 cm.) Simultane Dil Panoları (70 cm. x 100 cm.) Projektör 10.000 Ansilumen Projektör Perdesi (4,00 m. x 3,00 m.) Switcher Plazma Mönitör (Açılı Plazma Standı birlikte) Plazma Monitör (Kürsü önü için) Dijital Simultane Tercüme Sistemi Simultane Kabini Dijital Simultane Alıcı ve Kulaklıklar Ses Sistemi (Ses masası, yeterince hoparlörler ve gerekli tüm ekipmanlar) Kürsü Mikrofonu Konuşmacı Masası Mikrofonu Telsiz El Mikrofonu Telsiz Yaka Mikrofnu HD Görüntü Kaydı Kameraman Dijital Ses Kaydı (tüm tercüme dilleri ayrı ayrı) Işık Sistemi (Işık Masası, sahnenin ve dekorun aydınlatılması için gerekli ekipmanlar) Laptop Zaman Sayacı ve Konuşmacı Sıralama Sistemi Teknisyen SALON 8 ve 9 ve 10 (150 kişi x 3 Salon) Backdrop (Çift Perdeli 8 m. x 3 m) Podyum (8 m. x 3 m. x 0,60 m.) Davos Oturma Grubu Koltuğu Davos Oturma Grubu Sehpası Kürsü Simultane Dil Panoları (70 cm. x 30 cm.) Simultane Dil Panoları (70 cm. x 100 cm.) Projektör 7.500 Ansilumen Projektör Perdesi (4,00 m. x 3,00 m.) Switcher Plazma Mönitör (Açılı Plazma Standı birlikte) Plazma Monitör (Kürsü önü için) Dijital Simultane Tercüme Sistemi Simultane Kabini Dijital Simultane Alıcı ve Kulaklıklar Ses Sistemi (Ses masası, yeterince hoparlörler ve gerekli tüm ekipmanlar) Kürsü Mikrofonu Konuşmacı Masası Mikrofonu Telsiz El Mikrofonu Telsiz Yaka Mikrofnu HD Görüntü Kaydı 40 6 2 10 Adet Adet Kişi 4 4 4 Gün Gün Gün 2 2 8 8 2 6 4 4 4 2 5 2 2 6 600 2 2 8 4 4 2 2 6 Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet 1 1 1 1 1 1 1 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 Defa Defa Defa Defa Defa Defa Defa Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün 2 6 2 8 Adet Adet Adet Kişi 3 3 12 12 3 9 6 6 6 3 6 3 3 9 450 3 3 12 6 9 3 Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet 4 4 4 4 Gün Gün Gün Gün 1 1 1 1 1 1 1 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 Defa Defa Defa Defa Defa Defa Defa Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Kameraman Dijital Ses Kaydı (tüm tercüme dilleri ayrı ayrı) Işık Sistemi (Işık Masası, sahnenin ve dekorun aydınlatılması için gerekli ekipmanlar) Laptop Zaman Sayacı ve Konuşmacı Sıralama Sistemi Teknisyen YUVARLAK MASA TOPLANTI SALONU 1 ve 2 ve 3 (100 kişi x 3 Salon) Backdrop (Tek Perdeli 8 m. x 3 m) Podyum (8 m. x 3 m. x 0,60 m.) Konuşmacı Masası Konuşmacı Masası Sandalyesi Kürsü Simultane Dil Panoları (70 cm. x 30 cm.) Simultane Dil Panoları (70 cm. x 100 cm.) Projektör 7.500 Ansilumen Projektör Perdesi (4,00 m. x 3,00 m.) Switcher Plazma Mönitör (Açılı Plazma Standı birlikte) Plazma Monitör (Kürsü önü için) Dijital Simultane Tercüme Sistemi Simultane Kabini Dijital Simultane Alıcı ve Kulaklıklar Ses Sistemi (Ses masası, yeterince hoparlörler ve gerekli tüm ekipmanlar) Kürsü Mikrofonu Konuşmacı Masası Mikrofonu Telsiz El Mikrofonu Telsiz Yaka Mikrofnu HD Görüntü Kaydı Kameraman Dijital Ses Kaydı (tüm tercüme dilleri ayrı ayrı) Işık Sistemi (Işık Masası, sahnenin ve dekorun aydınlatılması için gerekli ekipmanlar) Laptop Teknisyen 3 9 Adet Adet 3 9 9 12 Adet Adet Adet Kişi 3 3 12 12 3 9 6 3 3 3 6 3 3 9 300 3 3 12 6 6 3 3 9 Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet 3 Adet Adet Kişi 9 9 4 4 4 Gün Gün 4 4 4 Gün Gün Gün Gün 1 1 1 1 1 1 1 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 Defa Defa Defa Defa Defa Defa Defa Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün 4 4 4 Gün Gün Gün “Geleceğin Enerji Liderleri” Programı Kongre kapsamında, Kongre programına eş zamanlı olarak 10-11-12-13 Ekim 2016 tarihlerinde “Geleceğin Enerji Liderleri” Programı düzenlenecektir. Bu program kapsamında da Zirve ana oturumu ve breakout oturumlar gerçekleştirilecektir. Yüklenici tüm bu oturumların salon, teknik ve lojistik ihtiyaçlarını karşılamaya ilişkin tedbirleri alacaktır. “Geleceğin Enerji Liderleri” Programı kapsamındaki toplantı salonlarının teknik ve lojistik tüm ihtiyaçlarının çerçevesi aşağıdaki şekli ile belirtilmiştir; GELECEĞİN ENERJİ LİDERLERİ ZİRVESİ ANA TOPLANTI SALONU (200 kişi) Backdrop (Çift Perdeli 10 m. x 3 m) Podyum (10 m. x 3 m. x 0,60 m.) Konuşmacı Masası Konuşmacı Masası Sandalyesi Kürsü 1 1 4 4 1 41 Adet Adet Adet Adet Adet 1 1 1 1 1 Defa Defa Defa Defa Defa Simultane Dil Panoları (70 cm. x 30 cm.) Simultane Dil Panoları (70 cm. x 100 cm.) Projektör 7.500 Ansilumen Projektör Perdesi (4,00 m. x 3,00 m.) Switcher Plazma Mönitör (Açılı Plazma Standı birlikte) Plazma Monitör (Kürsü önü için) Dijital Simultane Tercüme Sistemi Simultane Kabini Dijital Simultane Alıcı ve Kulaklıklar Ses Sistemi (Ses masası, yeterince hoparlörler ve gerekli tüm ekipmanlar) Kürsü Mikrofonu Konuşmacı Masası Mikrofonu Telsiz El Mikrofonu Telsiz Yaka Mikrofonu HD Görüntü Kaydı Kameraman Dijital Ses Kaydı (tüm tercüme dilleri ayrı ayrı) Işık Sistemi (Işık Masası, sahnenin ve dekorun aydınlatılması için gerekli ekipmanlar) Basın Mikseri Laptop Teknisyen GELECEĞİN ENERJİ LİDERLERİ ZİRVESİ BREAKOUT TOPLANTI SALONU 1 ve 2 ve 3 (50 kişi x 3 salon) Backdrop (Tek Perdeli 6 m. x 3 m) Podyum (6 m. x 3 m. x 0,40 m.) Konuşmacı Masası Konuşmacı Masası Sandalyesi Kürsü Simultane Dil Panoları (70 cm. x 30 cm.) Simultane Dil Panoları (70 cm. x 100 cm.) Projektör 7.500 Ansilumen Projektör Perdesi (2,40 m. x 1,80 m.) Switcher Plazma Mönitör (Açılı Plazma Standı birlikte) Plazma Monitör (Kürsü önü için) Dijital Simultane Tercüme Sistemi Simultane Kabini Dijital Simultane Alıcı ve Kulaklıklar Ses Sistemi (Ses masası, yeterince hoparlörler ve gerekli tüm ekipmanlar) Kürsü Mikrofonu Konuşmacı Masası Mikrofonu Telsiz El Mikrofonu Telsiz Yaka Mikrofonu HD Görüntü Kaydı Kameraman Dijital Ses Kaydı (tüm tercüme dilleri ayrı ayrı) Işık Sistemi (Işık Masası, sahnenin ve dekorun aydınlatılması için gerekli ekipmanlar) Laptop Teknisyen GELECEĞİN ENERJİ LİDERLERİ ZİRVESİ BREAKOUT TOPLANTI SALONU 4 ve 5 ve 6 (30 kişi x 3 salon) Backdrop (Tek Perdeli 4 m. x 2 m) Konuşmacı Masası 42 3 2 2 2 1 2 1 1 3 200 1 1 4 2 2 1 1 3 1 1 3 3 Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Kişi 1 1 1 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 Defa Defa Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün 3 3 9 9 3 9 6 3 3 3 3 3 3 9 150 3 3 9 6 6 3 3 9 3 6 9 Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Kişi 1 1 1 1 1 1 1 1 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 Defa Defa Defa Defa Defa Defa Defa Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Adet 1 Adet 1 Defa Defa 3 9 Konuşmacı Masası Sandalyesi Kürsü Simultane Dil Panoları (70 cm. x 30 cm.) Simultane Dil Panoları (70 cm. x 100 cm.) Projektör 6.000 Ansilumen Projektör Perdesi (2,40 m. x 1,80 m.) Switcher Plazma Mönitör (Açılı Plazma Standı birlikte) Plazma Monitör (Kürsü önü için) Dijital Simultane Tercüme Sistemi Simultane Kabini Dijital Simultane Alıcı ve Kulaklıklar Ses Sistemi (Ses masası, yeterince hoparlörler ve gerekli tüm ekipmanlar) Kürsü Mikrofonu Konuşmacı Masası Mikrofonu Telsiz El Mikrofonu Telsiz Yaka Mikrofonu HD Görüntü Kaydı Kameraman Dijital Ses Kaydı (tüm tercüme dilleri ayrı ayrı) Işık Sistemi (Işık Masası, sahnenin ve dekorun aydınlatılması için gerekli ekipmanlar) Laptop Teknisyen GELECEĞİN ENERJİ LİDERLERİ ZİRVESİ BREAKOUT TOPLANTI SALONU 7 ve 8 (20 kişi x 2 salon) Backdrop (Tek Perdeli 4 m. x 2,4 m) Konuşmacı Masası Konuşmacı Masası Sandalyesi Kürsü Simultane Dil Panoları (70 cm. x 30 cm.) Simultane Dil Panoları (70 cm. x 100 cm.) Projektör 6.000 Ansilumen Projektör Perdesi (1,80 m. x 1,40 m.) Switcher Plazma Mönitör (Açılı Plazma Standı birlikte) Plazma Monitör (Kürsü önü için) Dijital Simultane Tercüme Sistemi Simultane Kabini Dijital Simultane Alıcı ve Kulaklıklar Ses Sistemi (Ses masası, yeterince hoparlörler ve gerekli tüm ekipmanlar) Kürsü Mikrofonu Konuşmacı Masası Mikrofonu Telsiz El Mikrofonu Telsiz Yaka Mikrofonu HD Görüntü Kaydı Kameraman Dijital Ses Kaydı (tüm tercüme dilleri ayrı ayrı) Işık Sistemi (Işık Masası, sahnenin ve dekorun aydınlatılması için gerekli ekipmanlar) Laptop Teknisyen 43 9 3 6 6 3 3 3 3 3 3 9 90 3 3 9 6 6 3 3 9 3 6 9 Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Kişi 1 1 1 1 1 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 Defa Defa Defa Defa Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün 2 4 4 2 6 4 2 2 2 2 2 2 6 40 2 2 4 4 4 2 2 6 2 4 6 Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Kişi 1 1 1 1 1 1 1 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 Defa Defa Defa Defa Defa Defa Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Kapanış Oturumu 13 Ekim 2016 tarihinde öğleden sonra kapanış oturumu gerçekleşecektir. Kapanış töreni sırasında “Geleceğin Enerji Liderleri” deklarasyonu sunulacak, DEK Başkanının ve protokol konuşmalarının ardından bir sonraki Dünya Enerji Kongresi’nin sunumu yapılacaktır. Teşekkür ve anı plaketlerinin takdimi için Yüklenici sahne üzerinde bir alanda plaketler için bir masa/kaide bulunduracaktır. Kongre, Dünya Enerji Kongreleri konsepti gereği DEK başkanının tokmağını vurması ile sona erecektir. Poster Alanı Yüklenici, kongre merkezinin belirlenecek bir alanında Poster Alanı kuracaktır. Seçilen 150 adet posterin sergileneceği bu alanda 75 adet (100 cm x 200 cm) poster panosu bulundurulacaktır. Yüklenici, posterlerin numaratörler vasıtası ile numaralandırılmasından sorumlu olacaktır. Poster alanının girişinde, Yüklenici bir Poster destek masası oluşturacak ve burada destek personel bulunduracaktır. Yüklenici, poster alanının İşveren’ce onaylanacak bir noktasına yerleştireceği 10 adet LCD ekran vasıtası ile dijital poster sergisi hizmeti verecek ve bu sistemin çalışması için gerekli yazılım ve sistemleri sağlayacaktır. Konuşmacı Hazırlık Alanı ve Odaları İstanbul Kongre Merkezi B3 katında bulunan ofislerden İşveren’in uygun gördüklerinden 8 adedinde moderatörler ve konuşmacılar için hazırlık odaları tefriş edilecektir. Bu odalar 8 Ekim – 13 Ekim 2016 tarihleri arasında 6 gün süre ile kullanılacaktır. Yüklenici bu odaların her birinde 2’şer adet çalışma masası ve sandalyesi, 1’er 10 kişilik toplantı masası ve sandalyeleri ile tüm gerekli ekipman ve düzeni tefriş edecektir. Her bir odada 2’şer adet dizüstü bilgisayar, 1’er adet renkli yazıcı, 1’er adet telefon ve telefon bağlantısı, konuşmacıların oturumları takip edebilmeleri adına 1’er adet LCD ekran ve salonlardan bu ekranlara görüntü aktarımı, odaların kullanımına sunulmuş 2 adet renkli fotokopi makinesi ve internet bağlantısını sağlayacaktır. Bu alan ve odalarda aynı zamanda moderatör ve konuşmacılar sunumlarını kontrol edebilecek ve salonlardaki teknik masalara kurulan dahili network vasıtası ile gönderebilecektir. Yüklenicisi bu network sisteminin doğru bir şekilde çalışmasına ilişkin tüm tedbirleri alacaktır. VIP Odalar Kongre ve oturumlar sırasında VIP ve protokol misafirlerin ağırlanması amacı ile 10 adet VIP Lounge ve 20 adet VIP çalışma odası ve sekretaryası Yüklenici tarafından tefriş edilecektir. Bu odalar 8 Ekim – 13 Ekim 2016 tarihleri arasında 6 gün süre ile kullanılacaktır. VIP Lounge’larda oturma grupları ve sehpalar ile protokol ağırlama düzeni alınacaktır. Ayrıca VIP Lounge odalarda yine misafirlerin oturumları takip edebilmeleri amacı ile Yüklenici tarafından LCD ekranlar ve görüntü yayın aktarımı sağlanacaktır. VIP çalışma odalarının her birinde de 2’şer adet çalışma masası ve sandalyesi, 1’er 8 kişilik toplantı masası ve sandalyeleri ile tüm gerekli ekipman ve düzeni tefriş edecektir. Bu odalar 8 Ekim – 13 Ekim 2016 tarihleri arasında 6 gün süre ile kullanılacaktır. Her bir odada 2’şer adet dizüstü bilgisayar, 1’er adet renkli yazıcı, 1’er adet telefon ve telefon bağlantısı, 1’er adet renkli 44 fotokopi cihazı konuşmacıların oturumları takip edebilmeleri adına 1’er adet LCD ekran ve salonlardan bu ekranlara görüntü aktarımı ve internet bağlantısını sağlayacaktır. İdari Ofisler DEK sekretaryası, DEK-TMK sekretaryası ve diğer kurulların çalışmalarını yapabilmeleri amacı ile, 15 adet ofis odası Yüklenici tarafından tefriş edilecektir. Bu odalar 6 Ekim – 13 Ekim 2016 tarihleri arasında 8 gün süre ile kullanılacaktır. Yüklenici bu odaların her birinde 1’er adet çalışma masası ve sandalyesi, 1’er adet 10 kişilik toplantı masası ve sandalyeleri ile tüm gerekli ekipman ve düzeni tefriş edecektir. Her bir odada 3’er adet dizüstü bilgisayar, 1’er adet renkli yazıcı, 1’er adet telefon ve telefon bağlantısı, sekretaryaların oturumları takip edebilmeleri adına 1’er adet LCD ekran ve salonlardan bu ekranlara görüntü aktarımı, tüm idari ofis odalarının kullanımına sunulmuş 3 adet renkli fotokopi makinesi ve internet bağlantısını sağlayacaktır. İlk Yardım / Sağlık Odası Yüklenici, 8 Ekim - 13 Ekim 2016 tarihleri arasında, İstanbul Kongre Merkezi ve Lütfi Kırdar Kongre Merkezi’nde 1’er adet tam teşekküllü ve acil sağlık yardım ekibinin hazır bulunduğu ilk yardım / sağlık odaları tefriş edecektir. Ayrıca Kongre Merkezi’nin dışında, İdare tarafından belirlenecek noktalarda Mobil Müdahale/İlk Yardım Ambulansları ve sağlık ekibi Yüklenici tarafından görevlendirilecektir. Bu ekipler de katılımcılar arasında bir sağlık problemi olması durumunda anında müdahale edecek ve hastaneye sevk gerektiren durumlarda yardımcı olacaklardır. Söz konusu sağlık ekibi ve ambulanslar Sağlık Bakanlığı ve İl Sağlık Müdürlüğü onaylı olacaktır. Dokümantasyon Merkezi Yüklenici, İstanbul Kongre Merkezi’nin B3 katındaki ofislerden birinde, kongre oturumları sırasında ihtiyaç olunacak evrak çoğaltımı, düzenlenmesi gibi ihtiyaçların karşılanması amacı ile tam teşekküllü bir dokümantasyon merkezi tefriş edecektir. Yüklenici dokümantasyon merkezini 6 Ekim 2016 tarihi itibarı ile hazır edecek, 14 Ekim 2016 tarihine kadar bu oda kullanılacaktır. Kongre sırasında, 5 adet fotokopi makinesi (Dijital Finisher ve kendinden harmanlamalı, her biri dakikada asgari 60 sayfa çoğaltabilen, dokümanları zımbalama özelliğine sahip ve zımbalama işlemi dahil, sonuçlandırabilen özellikte) bulundurulacaktır. Bu fotokopi makineleri ile 100.000 sayfa fotokopi çoğaltılacağı tahmin edilmektedir. Yine Kongre sırasında 3 adet renkli fotokopi makinesi (Dijital Finisher, dakikada asgari 50 sayfa çoğaltabilen, kendinden zımbalama işlemi dahil aynı anda arkalı ve önlü çekebilen özellikte) bulundurulacak olup, bu renkli fotokopi makineleri ile de 30.000 sayfa renkli fotokopi çoğaltılacağı tahmin edilmektedir. Ayrıca 10 adet spiral makinesi ve 10 adet giyotin de bulundurulacaktır. Internet Merkezi Yüklenici, kongre merkezleri içerisinde İşveren’in de uygun göreceği 6 noktada, 10’ar adet dizüstü bilgisayar, 30’ar adet renkli yazıcı, 1’er adet cep telefonu/tablet bilgisayar sarj ünitesi 45 ve 1’er adet destek masasının ve personelin olduğu internet merkezini 8 Ekim – 13 Ekim tarihleri boyunca tefriş edecektir. Buradaki ekipman ve bilgisayarların güvenliğinden Yüklenici sorumlu olacaktır. Dizüstü bilgisayar ve diğer hiçbir dijital ekipmanda kopya yazılım kullanılmayacak, tüm yazılımlar orijinal ve güncel olacaktır. 8- İŞARETLEME / YÖNLENDİRME / DEKORASYON Yüklenici, Kongre ile ilgili tüm mekânların işaretleme, yönlendirme ve dekorasyon malzemelerini projelendirip İşverenin onayına sunacaktır. Yüklenici, Kongre ile ilgili olarak muhtelif yerlerde kullanılmak üzere ayaklı özel tasarım ahşap üzerine Kongre logosu ve toplantı bilgilerinin yer aldığı fotoblok malzemeden üretilmiş dijital baskılı özelliklerde toplam 200 adet ayaklı yönlendirme panosu sağlayacaktır. Yüklenici, Kongre binaları dışında giriş ve çıkışlara ve İşverenin uygun gördüğü alanlara 3 adet toplamda 1500 m2 dış mekan yapıştırmalı görsel banner giydirme yapacaktır. Yüklenici, Kongre alanına veya dış mekanlara “Ne Nerede” , “Kongre Programı” gibi 20 adet 3x4 metre büyüklüğünde bilgilendirme panoları koyacaktır. Yüklenici, üzerinde Kongre programı, program detayları, toplantı mekânlarının yerleri, İstanbul şehir rehberi, Türkiye tanıtımı, Kongre tanıtımı, Fuar tanıtımı vb. bilgilerin yer aldığı 90 cm x 200 cm ebatlarında, Türkçe ve İngilizce dilinde ayaklı roll-uplar sağlayarak her bir otele 2 adet toplamda oteller için 20 adet ve Kongre salonunda belirlenen alanlara ilave 30 adet yerleştirecektir. Yüklenici, toplantılardan önce üzerinde Kongre logosu, ülke ve katılımcı isimleri bulunan en az 500 adet 42 cm x 12 cm ölçülerinde masaüstü isimliği bulunduracaktır. Yükleniciye toplantılardan önce isimler İşveren tarafından bildirilecektir. Kongre merkezleri içerisinde veya dış alanlarda İşveren tarafından uygun görülecek asgari 2 noktaya 300’er kişi kapasiteli oturma grupları olan özel, dekoratif Kafeterya alanı oluşturulacaktır. Bu kafeteryaların yiyecek & içecek üretimleri ve satışları Yüklenici tarafından yönetilecektir. Yüklenici, Kongre merkezleri ve diğer ilgili alanların (DEK Yürütme meclisi Toplantıları, Açılış Seremonisi, Ana Oturumlar, Paralel Oturumlar, Geleceğin Enerji Liderleri Programı, Kapanış Oturumu, poster alanı, konuşmacı hazırlık odaları, VIP odalar, idari ofisler vb.) çiçeklendirmesini ve dekorasyonunu projelendirecek ve İşveren onayı ile birlikte uygulayacaktır. 46 9- FUAR DÜZENLENMELERİ VE YÖNETİMİ Fuar Alanı ve Stand Kurulumu 23. Dünya Enerji Kongresi Fuarı, Kongre ile aynı tarihlerde İstanbul Kongre Merkezi B5 katı ve Lütfi Kırdar Kongre Merkezi Rumeli Binası alt ve üst katlar kullanılarak gerçekleştirilecektir. Bu alanların kiralanmasından ve düzenlemesinden yüklenici sorumlu olacaktır. Fuara katılımı beklenen 300 ila 400 katılımcı firmaya, toplamda 4.000 m2 olan, duvar panelleri, zemin halısı, 3’lü priz elektrik bağlantısı, spot ışıklandırma, stand alın yazısı, 1 adet masa ve 2 sandalyeden oluşan standart paket stand (Shell Scheme) kurulumları yüklenici tarafından sağlanacaktır. Standart paket standlara ilave olarak fuar alanındaki koridorlara da toplamda 6.000 m2 ebadında rip halı kaplaması yüklenici tarafından sağlanacaktır. Stand planlarının Autocad ortamında mimari çizimi ve sahada işaretlenmesi yine yüklenici tarafından sağlanacaktır. İşveren’in plan üzerindeki revizyon talepleri yerine getirilecektir. Yüklenici, Fuar alanlarında İşveren tarafından uygun görülen noktalara 3x4 m Indoor LED ve ses sistemi kurulumunu gerçekleştirecek ve fuar katılımcılarının da kongre oturumlarını bu ekranlardan takip edebilmelerini sağlayacaktır. Fuarın Rumeli binası girişinde dış alan tanıtımı amacı ile 4x6 m Outdoor LED ekran kurulacaktır. Fuar alanlarındaki standların elektrik ile su kullanımlarından doğan masraflar ile çöp ve atık bedelleri üzerinde İşveren’in bir sorumluluğu olmayacaktır. Stand Satışı / Pazarlama Faaliyetleri Yüklenici tarafından, 23. Dünya Enerji Kongresi Fuarı için bir web sitesi oluşturulacaktır. Bu websitesi üzerinde on-line bir yazılım kurulacak ve katılımcı firmaların ve ziyaretçilerin bu yazılım üzerinden kayıtlarını ve satın almalarını gerçekleştirilip fuar ile ilgili bilgilere ulaşmaları sağlanacaktır. Bu websitesinin aynı zamanda kongre web sitesi ile de entegrasyonu Yüklenici tarafından sağlanacaktır. Fuarın pazarlama faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi, fuarın tanıtılması ve yönetilmesi Yüklenicinin sorumluluğunda olacaktır, bu faaliyetleri İşveren’in onayı ile yürütecektir. Lojistik Hizmetler Fuara katılacak firmaların yurtdışından gelecek ürün ve malzemeleri ile ilgili, gümrükleme, taşıma/teslimat, depolama gibi lojistik yönetimi (freight-forwarding) konularında Yüklenici, katılımcı firmalara gerekli profesyonel desteği sağlayacaktır. 47 10- BASIN / MEDYA DÜZENLEMELERİ Basın Konferansı Yüklenici, 8 – 9 Ekim 2016 tarihlerinde kongre öncesi düzenlenecek basın konferansları için tüm ekipmanları ile birlikte 400 kişilik bir toplantı salonunu İşveren’in kullanımına sunacaktır. Bu salonda tek perdeli sahne, projektör, ses ve simultane çeviri sistemleri ile görüntü sistemleri Yüklenici tarafından sağlanacaktır. Basın Toplantıları Yüklenici, 10 – 13 Ekim 2016 tarihlerinde kongre sırasında düzenlenecek basın toplantıları için tüm ekipmanları ile birlikte 150 kişilik bir toplantı salonunu İşveren’in kullanımına sunacaktır. Bu salonda tek perdeli sahne, projektör, ses ve simultane çeviri sistemleri ile görüntü sistemleri Yüklenici tarafından sağlanacaktır. Basın Çalışma Alanı Yüklenici, akredite olmuş basın mensuplarının mesleki ihtiyaçları olan iletişim, görüntü-ses işleme, haber geçme, röportaj alanları, stand-up pozisyonları ve stüdyolar vb. ihtiyaçlarını karşılayabilmelerini teminen aşağıda belirtilen miktarlarda bilgisayar, yazıcı, tarayıcı, yüksek baskı kapasiteli fotokopi cihazları, faks ve telefon makinesi ile hattını, 8 Ekim 2016 tarihinden itibaren faal olacak şekilde sağlayacaktır. Yüklenici, akredite olmuş 500 basın mensubu için yazılı basın çalışma alanı kuracaktır. Bu alanda basın mensubu için 300 kişinin aynı anda bağlanabileceği kablosuz internet hattı, veri hattı, çalışma masası ve su sebili vb. yüklenici tarafından sağlanacaktır. Yüklenici, akredite olan yazılı basın mensubu için 100 adet dizüstü bilgisayar, 20 adet renkli yazıcı, dakikada minimum 100 sayfa kopyalama yapabilen harmanlama ve zımbalama ünitelerine sahip 5 adet renkli fotokopi makinesi, 20 adet telefon ve hattı ile makinesini, 10 adet salonlardan görüntü ve ses aktarımı yapılacak LCD ekranları ve yeteri kadar su sebili temin edecek olup bunların işletimini sağlayacaktır. Yüklenici yazılı basın çalışma alanında çalışacak basın mensuplarının olası sıkıntılarına çözüm üretmek amacıyla ve teknik ihtiyaçların karşılanabilmesi için ise 5 Adet teknik personel sağlanacaktır. Basın Röportaj Alanları Yüklenici, kongre logosunun/ambleminin kamera arkasında görsel basılı fon olabileceği kapalı bir alanda 5 çekim ekibinin aynı alanda röportaj yapmasına imkân verebilecek 360cm x 200cm ölçülerinde, yükseltilmiş halı kaplı 400 cm x 300 cm podyum ile bir röportaj alanı kuracaktır. Bu alanın enerji ve veri altyapısı Yüklenici tarafından sağlanacaktır. Yüklenici, İstanbul’un doğal siluetlerinin (boğaz, köprüler vb.) kamera arkasında görsel fon olabileceği açık bir alanda 10 çekim ekibinin aynı alanda röportaj yapmasına imkân verebilecek 300 m2 ölçülerinde, yükseltilmiş halı kaplı 10 x 30 metre podyum ve tente ile bir röportaj alanı kuracaktır. Bu alanın enerji ve veri altyapısı Yüklenici tarafından sağlanacaktır. Canlı Yayın Kongrenin açılış günü de dahil olmak üzere, 5 gün süre ile 3 adet naklen canlı yayın aracı 48 (personel, ekipmanı ile birlikte) bulundurulacak ve uydu frekansı kiralaması Yüklenici tarafından temin edecektir. Bu canlı yayın araçlarına jeneratör vasıtası ile enerji sağlama hizmeti de yine Yüklenici tarafından verilecektir. 11- YİYECEK & İÇECEK HİZMETLERİ “Dünya Enerji Konseyi Yürütme Meclisi” İkramları Kongre kapsamında, 7-8-9 Ekim 2016 tarihlerinde düzenlenecek olan “DEK Yürütme Meclisi” Toplantıları sırasında Yüklenici tarafından toplantının yapılacağı tesis içerisinde; Sekreterler, Strateji Günü ve Bölgesel Genel Kurul Toplantıları Sekreterler, Strateji Günü ve Bölgesel Genel Kurul toplantılarının düzenleneceği salonlarda gün boyu ikramlar ve açık büfe öğle yemeği ikramı 200 Kişilik olarak 3 gün süre ile verilecektir. Çay-kahve, meşrubat, tatlı-tuzlu kurabiye, mevsim meyvelerinden oluşan zengin kahve molası menüsü ve açık büfe öğle yemeği menüsü (meşrubat dahil) yüklenici tarafından İdare onayına sunulacaktır. Açık Büfe Öğle Yemeği Menüsü (No) Ek1'dedir. Daimi Kurul Toplantıları Daimi Kurul toplantılarının düzenleneceği salonlarda gün boyu ikramlar ve açık büfe öğle yemeği ikramı 150 Kişilik olarak 2 gün süre ile verilecektir. Çay-kahve, meşrubat, tatlı-tuzlu kurabiye, mevsim meyvelerinden oluşan zengin kahve molası menüsü ve açık büfe öğle yemeği menüsü (meşrubat dahil) yüklenici tarafından İdare onayına sunulacaktır. Açık Büfe Öğle Yemeği Menüsü (No) Ek2'dedir. Görevliler Konseyi ve Finans Komitesi Toplantıları Görevliler Konseyi ve Finans Komitesi toplantılarının düzenleneceği salonlarda gün boyu ikramlar ve açık büfe öğle yemeği ikramı 25 Kişilik olarak 2 gün süre ile verilecektir. Çaykahve, meşrubat, tatlı-tuzlu kurabiye, mevsim meyvelerinden oluşan zengin kahve molası menüsü ve açık büfe öğle yemeği menüsü (meşrubat dahil) yüklenici tarafından İdare onayına sunulacaktır. Açık Büfe Öğle Yemeği Menüsü (No) Ek3'dedir. DEK Yürütme Meclisi Toplantısı 9 Ekim 2016 tarihinde DEK Yürütme Meclisi toplantısının düzenleneceği salonda gün boyu ikramlar ve açık büfe öğle yemeği ikramı 500 Kişilik olarak 1 gün süre ile verilecektir. Çaykahve, meşrubat, tatlı-tuzlu kurabiye, mevsim meyvelerinden oluşan zengin kahve molası menüsü ve açık büfe öğle yemeği menüsü (meşrubat dahil) yüklenici tarafından İdare onayına sunulacaktır. Açık Büfe Öğle Yemeği Menüsü (No) Ek4'dedir. DEK Yürütme Meclisi Resepsiyonu Kongre merkezinde 500 Kişilik bir Resepsiyon düzenlenecektir. Yüklenici, bu resepsiyonda ikram edilmek üzere soğuk-sıcak kanepe, tatlı çeşitleri, cips, çerez, krudite ve limitsiz yerli içkilerden oluşan menü İşveren onayına sunacaktır. Kokteyl Menü (No) Ek5'dedir. 49 “Geleceğin Enerji Liderleri Zirvesi” İkramları Geleceğin Enerji Liderleri Zirvesi 10-13 Ekim 2016 tarihinde GEL Yürütme Meclisi toplantısının düzenleneceği salonda gün boyu ikramlar ve açık büfe öğle yemeği ikramı 300 Kişilik olarak 4 gün süre ile verilecektir. Çaykahve, meşrubat, tatlı-tuzlu kurabiye, mevsim meyvelerinden oluşan zengin kahve molası menüsü ve açık büfe öğle yemeği menüsü (meşrubat dahil) yüklenici tarafından İdare onayına sunulacaktır. Açık Büfe Öğle Yemeği Menüsü (No) Ek6'dedir. Geleceğin Enerji Liderleri Zirvesi Akşam Yemeği Kongre merkezi dışında 300 Kişilik Akşam Yemekleri düzenlenecektir. Yüklenici, bu resepsiyonda ikram edilmek üzere 5 course'dan ve limitsiz yerli içkilerden oluşan menüler İşveren onayına sunacaktır. Geleceğin Enerji Liderleri Zirvesi Resepsiyonu Kongre merkezinde 350 Kişilik bir Resepsiyon düzenlenecektir. Yüklenici, bu resepsiyonda ikram edilmek üzere soğuk-sıcak kanepe, tatlı çeşitleri, cips, çerez, krudite ve limitsiz yerli içkilerden oluşan menü İşveren onayına sunacaktır. Kokteyl Menü (No) Ek7'dedir. Kongre İkramları Açılış Resepsiyonu 9 Ekim 2016 tarihinde İşveren tarafından onaylanacak bir alanda 5.000 kişilik Açılış Resepsiyonu düzenlenecektir. Bu resepsiyonun, sıcak-soğuk kanepeler, ordövr büfesi, salata büfesi, zeytinyağlı büfesi, sıcak yemekler ve tatlı büfesi ile limitsiz yerli içkiden oluşan kokteyl prolonje menü alternatifleri Yüklenici tarafından İşverene onaylatılacaktır. Kokteyl Prolonge Menüsü (No) Ek8'dedir. Resepsiyonun verildiği alanda 5 ayrı noktada trio canlı müzik performansı sergilenecek, resepsiyonun süsleme, çiçek, trio sahneleri ve dekorasyon düzenlemeleri yüklenici tarafından İşverene onaylatılacaktır. Öğle Yemekleri 10-13 Ekim 2016 tarihleri boyunca, belirlenecek alanlarda ve program dahilinde 5.000 kişilik açık büfe öğle yemeği ikramı verilecektir. Bu menü, en az 4 salata çeşidi, 4 soğuk başlangıç, sıcak yemek, tatlı, su ve meşrubat çeşitlerinden oluşacak ve Yüklenici tarafından İşverene onaylatılacaktır. Açık Büfe Öğle Yemeği Menüsü (No) Ek9'dadır. Gün boyu Çay-kahve servisi 10-13 Ekim 2016 tarihleri boyunca, Kongre oturumlarının düzenleneceği salonların önündeki fuaye alanlarında gün boyu ikramlar 5.000 Kişilik olarak 4 gün süre ile verilecektir. Çaykahve, meşrubat, tatlı-tuzlu kurabiye, mevsim meyvelerinden oluşan zengin kahve molası menüsü yüklenici tarafından İşveren onayına sunulacaktır. Su İkramları Tüm kongre alanlarında belirlenecek noktalara yerleştirilecek su dolapları veya masalardan servis edilmek üzere 6 gün boyunca günde 10.000 adet 0,33 lt'lik şişe su, Yüklenici tarafından sağlanacaktır. 50 VIP Akşam Yemeği Kongre sırasında belirlenecek bir tarihte ve özel bir mekanda, VIP davetli ve konuşmacılar için 500 kişilik Ön Kokteyli ve Akşam Yemeği düzenlenecektir. Bu akşam yemeğinin mekan alternatifleri (Çırağan Sarayı, Four Seasons, Esma Sultan Yalısı'ndan biri) ve ön kokteyl, 5 çeşit yemek, limitsiz yerli içki ve yemek sonrası çay, kahve ikramlarından oluşan menü alternatifleri ile bu yemek esnasında düzenlenecek Türk gelenek ve göreneklerine göre uygun bir sahne şovu ve 5 kişilik orkestra ile müzik alternatifleri ile bunların podyum, ses-ışık sistemleri, diğer tüm teknik altyapıları, Yüklenici tarafından İşverene onaylatılarak sağlanacaktır. Kapanış Resepsiyonu 13 Ekim 2016 tarihinde belirlenecek bir mekanda 2.000 kişilik bir Kapanış Resepsiyonu düzenlenecektir. Bu resepsiyonun 4 soğuk kanepe, 4 sıcak kanepe, cips, çerez, krudite ve limitsiz yerli içkilerden oluşan menü Yüklenici tarafından İşveren onayına sunacaktır. Kokteyl Menü (No) Ek10'dadır. İdari Ofisler - Sekretarya İkramları VIP Lounge ve VIP Odalar 8 – 13 Ekim 2016 tarihleri boyunca, VIP Lounge ve VIP odalarda gün boyu yeterli miktarlarda ikramlar 6 gün süre ile verilecektir. Çay-kahve, meşrubat, tatlı-tuzlu kurabiye, mini sandviçler, çerez ve mevsim meyvelerinden oluşan zengin ikram menüsü alternatifleri yüklenici tarafından İşverenin onayına sunulacaktır. Konuşmacı Hazırlık Odaları 8 – 13 Ekim 2016 tarihleri boyunca, Konuşmacı Hazırlık Odalarında gün boyu yeterli miktarlarda ikramlar 6 gün süre ile verilecektir. Çay-kahve, meşrubat, tatlı-tuzlu kurabiyeler, mini sandviçler, çerez ve mevsim meyvelerinden oluşan zengin ikram menüsü alternatifleri yüklenici tarafından İşverenin onayına sunulacaktır. İdari Ofisler ve Sekretaryalar 6 – 13 Ekim 2016 tarihleri boyunca, İdari Ofisler ve sekretaryalarda gün boyu ikramlar 8 gün süre ile verilecektir. Çay-kahve, meşrubat, tatlı-tuzlu kurabiyeler, mini sandviçler, çerez ve mevsim meyvelerinden oluşan zengin ikram menüsü alternatifleri yüklenici tarafından İşverenin onayına sunulacaktır. Basın Çalışma Alanı 8 – 13 Ekim 2016 tarihleri boyunca, Basın Çalışma Alanında gün boyu 500 kişilik ikramlar 6 gün süre ile verilecektir. Çay-kahve, meşrubat, tatlı-tuzlu kurabiyeler, mini sandviçler, börek çeşitleri, çerez ve mevsim meyvelerinden oluşan zengin ikram menüsü alternatifleri yüklenici tarafından İşverenin onayına sunulacaktır. Kumanya Yüklenici, 5 - 7 Ekim 2016 tarihlerinde, Kongre öncesi hazırlıklar boyunca hizmet verecek hosthostes ekibi, emniyet mensupları, basın mensupları ve diğer tüm personele 3 gün süre sabahöğle-akşam olmak üzere 300 kişilik kumanya hizmeti sağlayacaktır. 1 kumanya bedeli 3 öğünü de kapsayacak şekilde hesaplanacaktır. Kumanya menüsü içeriği İşverene onaylatılacaktır. 51 Yüklenici, 8 - 13 Ekim 2016 tarihlerinde, Kongre öncesi hazırlıklar boyunca hizmet verecek host-hostes ekibi, emniyet mensupları, basın mensupları ve diğer tüm personele 6 gün süre sabah-öğle-akşam olmak üzere 1.200 kişilik kumanya hizmeti sağlayacaktır. 1 kumanya bedeli 3 öğünü de kapsayacak şekilde hesaplanacaktır. Kumanya menüsü içeriği İşverene onaylatılacaktır. 12- BİLETLEME HİZMETLERİ DEK Uçak Biletleri Dünya Enerji Konseyi Yürütme Meclisi toplantılarına katılmak üzere, İstanbul’a gelecek olan davetlilerin uçak biletleri Yüklenici tarafından sağlanacaktır. Uçak biletleri alımındaki ihtiyacın genel çerçevesi aşağıdaki şekli ile belirtilmiştir; DEK Yürütme meclisi Uçak Biletleri-First Class (Gidiş-Dönüş) DEK Sekretaryası Uçak Biletleri-Business Class (Gidiş-Dönüş) 5 30 Kişi Kişi 1 1 Defa Defa Kongre Davetlileri Uçak Biletleri Kongreye katılmak üzere, İstanbul’a gelecek olan yabancı ve yerli davetlilerin uçak biletleri Yüklenici tarafından sağlanacaktır. Uçak biletleri alımındaki ihtiyacın genel çerçevesi aşağıdaki şekli ile belirtilmiştir; Yabancı Davetliler Uçak Biletleri-Business Class-ABD/Uzakdoğu (Gidiş-Dönüş) Yabancı Davetliler Uçak Biletleri-Business Class-Avrupa (Gidiş-Dönüş) Yerli Davetliler Uçak Biletleri Business Class (Gidiş-Dönüş) Yerli Davetliler Uçak Biletleri Ekonomi Class (Gidiş-Dönüş) 15 85 50 30 Kişi Kişi Kişi Kişi 1 1 1 1 Defa Defa Defa Defa 13- KONAKLAMA HİZMETLERİ DEK Konaklamaları Dünya Enerji Konseyi Yürütme Meclisi toplantılarına katılmak üzere, İstanbul’a gelecek olan davetlilerin, kongre merkezine en fazla 3 kilometre uzaklıkta 5 yıldızlı bir uluslararası zincir otelde oda+kahvaltı formatında konaklamaları Yüklenici tarafından sağlanacaktır. Konaklama rezervasyonundaki ihtiyacın genel çerçevesi aşağıdaki şekli ile belirtilmiştir; Suit Oda (6 Ekim - 14 Ekim 2016) Tek Kişilik Oda (6 Ekim - 14 Ekim 2016) 5 30 Suit Oda 8 8 Gün Gün Kongre Davetlileri Konaklamaları Kongreye katılmak üzere, İstanbul’a gelecek olan davetlilerin, kongre merkezine en fazla 3 kilometre uzaklıkta 5 yıldızlı bir uluslararası zincir otelde oda+kahvaltı formatında konaklamaları Yüklenici tarafından sağlanacaktır. Konaklama rezervasyonundaki ihtiyacın genel çerçevesi aşağıdaki şekli ile belirtilmiştir; Suit Oda (8 Ekim - 14 Ekim 2016) 20 52 Suit 6 Gün Tek Kişilik Oda (8 Ekim - 14 Ekim 2016) 230 Oda 6 Gün Organizasyon Komitesi Konaklamaları Kongre düzenlemelerini yürütmek amacı ile, İstanbul’a gelecek olan organizasyon komitesi üyelerinin, kongre merkezine en fazla 3 kilometre uzaklıkta 5 yıldızlı bir uluslararası zincir otelde oda+kahvaltı formatında konaklamaları Yüklenici tarafından sağlanacaktır. Konaklama rezervasyonundaki ihtiyacın genel çerçevesi aşağıdaki şekli ile belirtilmiştir; Tek Kişilik Oda (1 Ekim - 15 Ekim 2016) 20 Oda 14 Gün VIP Davetliler / Davetli Bakanların Konaklamaları Kongreye katılmak üzere, İstanbul’a gelecek olan davetli VVIP konuklar ve Bakanlar ile yakın 2 koruma memurlarının 1 + 2 konseptinde konaklamalarının karşılanması için, kongre merkezine en fazla 3 kilometre uzaklıkta 5 yıldızlı uluslararası zincir otelde/otellerde oda+kahvaltı formatında konaklamaları Yüklenici tarafından sağlanacaktır. Konaklama rezervasyonundaki ihtiyacın genel çerçevesi aşağıdaki şekli ile belirtilmiştir ; Suit Oda (8 Ekim - 10 Ekim 2016) Çift Kişilik Oda (Koruma) (8 Ekim - 10 Ekim 2016) 50 50 Suit Oda 2 2 Gün Gün Not: Yukarıda belirtilen konaklamalar dışında işverenin belirleyeceği miktarda yüklenici kongre delegelerine web sayfası üzerinden konaklama hizmeti vermek amacı ile oda rezervasyonu yapacaktır. 14- ULAŞIM / TRANSFER HİZMETLERİ DEK Transferleri Dünya Enerji Konseyi Yürütme Meclisi toplantılarına katılmak üzere, İstanbul’a gelecek olan davetlilerin, havalimanı-otel-havalimanı ulaşımları Yüklenici tarafından sağlanacaktır. Ulaşım hizmetlerindeki ihtiyacın genel çerçevesi aşağıdaki şekli ile belirtilmiştir; VIP F Segment Tahsis Araç Transfer - Havalimanı-Otel-Havalimanı 5 30 Adet Adet 8 1 Gün Defa Kongre Davetlileri Transferleri Kongreye katılmak üzere, İstanbul’a gelecek olan davetlilerin, havalimanı-otel-havalimanı ulaşımları Yüklenici tarafından sağlanacaktır. Ulaşım hizmetlerindeki ihtiyacın genel çerçevesi aşağıdaki şekli ile belirtilmiştir; Transfer - Havalimanı-Otel-Havalimanı 150 Adet 1 Defa Organizasyon Komitesi Transferleri Kongre düzenlemelerini yürütmek amacı ile, İstanbul’a gelecek olan organizasyon komitesi üyelerinin, havalimanı-otel-havalimanı ulaşımları ve otel-kongre merkezi-otel ulaşımları 53 Yüklenici tarafından sağlanacaktır. Ulaşım hizmetlerindeki ihtiyacın genel çerçevesi aşağıdaki şekli ile belirtilmiştir; Transfer - Havalimanı-Otel-Havalimanı Tahsis VIP Minibüs 10 4 Adet Adet 1 14 Defa Gün VIP Davetliler / Davetli Bakanların Transferleri Kongreye katılmak üzere, İstanbul’a gelecek olan davetli VVIP konuklar ve Bakanların ulaşımları Yüklenici tarafından sağlanacaktır. VVIP konuklar ve Bakanlara F segmentinde şöförlü makam aracı tahsis edilecek, her bakan için 1 adet binek araç eskort aracı olarak kullanılmak üzere tüm teçhizatları ile giydirilmiş bir şekilde, 1 adet de binek araç koruma aracı olarak kullanılmak üzere tepe lambası takılmış bir şekilde İstanbul Emniyet Müdürlüğüne teslim edilecektir. Bu husustaki ulaşım hizmetlerindeki ihtiyacın genel çerçevesi aşağıdaki şekli ile belirtilmiştir; VIP F Segment Tahsis Araç Binek Tahsis - Şöförsüz - Eskort Aracı (Giydirilmiş, İEM'ne teslim edilmek üzere) Binek Tahsis - Şöförsüz - Koruma Aracı(Tepe Lambalı, İEM'ne teslim edilmek üzere) 50 50 Adet Adet 3 3 Gün Gün 50 Adet 3 Gün Shuttle Ring Servisler Kongreye davetli konukların otel-kongre merkezi-otel ulaşımlarını sağlamak üzere Yüklenici tarafından sabah-akşam olmak üzere shuttle ring servisler düzenlenecektir. Shuttle servis hizmetlerindeki ihtiyacın genel çerçevesi aşağıdaki şekli ile belirtilmiştir; VIP Minibüs Shuttle Servisi Midibüs Shuttle Servisi 5 10 Adet Adet 6 6 Gün Gün Yüklenici, kullanacağı tüm araçların Kongre başlama tarihinden önce plaka, model, şoför adı ve soyadı, telefonu gibi bilgileri İşverene sunacaktır. Şoförler; takım elbiseli, kravatlı ve tıraşlı olarak görev yapacaklardır. Kullanılacak tüm araçlar, en az 2015 model olacaktır. 15- İNSAN KAYNAKLARI DEK-TMK tarafından atanacak Kongre Koordinatörü Yüklenici, sözleşme imzasından itibaren, DEK-TMK bünyesinde faaliyet göstermek kaydıyla Kongre programına destek olarak DEK-TMK ofisi ve Yüklenici arasındaki iletişimi ve koordinasyonu sağlamak için bir tam zamanlı çalışacak, alanında tecrübesi asgari 5 yıl olan bir Kongre Koordinatörü görevlendirecek veya DEK-TMK’in tutacağı bu vasıflara haiz bir Kongre Koordinatörü'nün ücretini DEK-TMK adına ödemeyi kabul ve taahhüt eder. Personel İş Programı/Görev Tanımları vs. Yüklenici, Kongre süresince teknik şartnamede belirtilen işlerin aksamadan yürütülebilmesi için yarı zamanlı ve tam zamanlı çalışacak olan personelin sayısını çıkartıp, sözleşme tarihinden itibaren 1 ay içerisinde iş programı ile birlikte İdareye sunarak onay alacaktır. 54 Yüklenici sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren işin bitim tarihine kadar organizasyon hizmetlerini gerçekleştirecek çok iyi derecede İngilizce bilen ve deneyimli bir organizasyon sorumlusunun ismini İdareye bildirilecek ve onay alacaktır. Yüklenici, görevlendirdiği tüm personele organizasyon ile ilgili her türlü bilgi ve eğitimi İdarenin gözetiminde Kongre öncesinde verecek ve bunu belgelendirecektir. Kongre sırasında personel ile ilgili bir sorun yaşanmaması için gerekli tüm tedbirleri alacaktır. Yüklenici görevlendireceği personel ile ilgili her türlü lojistik ihtiyacın (kıyafetler, yaka kartları, organizasyon süresince kullanılacak tüm teçhizat, ulaşım, yiyecek ve içecek) planlanmasından ve yerine getirilmesinden sorumlu olacaktır. Bununla ilgili İşverenin herhangi bir sorumluluğu olmayacaktır. Kongrede çalışacak tüm personelin özgeçmişleri İşveren'in onayına sunulacaktır. İşveren'in onayladığı personel kongrede görev alacaktır. Host-Hostes Yüklenici tarafından sözleşme tarihinden itibaren konaklama, kayıt, transfer, salon, teknik ve yardımcı personel, lojistik destek, basın, yemek ve ikram sorumluları olmak üzere toplam 9 koordinatör görevlendirilecektir. Bu personel Kongre sonuna kadar aynı görevde bulunacak, görev değişikliği gerektiğinde İşverenden izin alınacaktır. İşveren, gerekli gördüğünde bu koordinatörlerde değişiklik talep edebilir. Mihmandarlar Yüklenici tarafından kongre sırasında konuk VVIP ve Bakanların ağırlanmalarına yardımcı olmaları için en az bir yabancı dil bilen, prezentabl mihmandar personeller görevlendirilecektir. Bu personeller konuk VVIP ve Bakanların havalimanlarında karşılanmalarından itibaren, havalimanından ülkelerine ayrılana dek tüm programlarına refakat edecektir. İşveren, gerekli gördüğünde bu mihmandarlarda değişiklik talep edebilir. Sunucu (Master of Ceremony) Yüklenici, açılış ve kapanış törenleri için uluslararası kongre ya da konferanslarda en az 5 yıl sunuculuk deneyimi olan, biri çok iyi derecede İngilizce konuşabilen, diğeri çok iyi derecede Fransızca konuşabilen 2 adet profesyonel sunucunun ismini ve özgeçmişini Kongre tarihinden en az 6 ay önce İşveren'in onayına sunacaktır. Konferans Tercümanları Yüklenici, Açılış seremonisinden kapanış törenine kadar tüm oturumlarda gerekli simültane tercümeyi sağlayacaktır. Simültane kulaklıklar katılımcılara kimlik karşılığında teslim edilecektir. Ayrıca, dilsiz ve sağırlar için açılış ve kapanış törenlerinde işaret dilini bilen 2 adet (değişmeli) tercüman bulunduracaktır. Yüklenici tarafından İşverene önerilecek tercümanların Uluslararası toplantılarda (Kongre, Konferans, Forum, Seminer, Çalıştay vb.) son 10 (on) yıl içerisinde en az 50 saat Konferans tercümanlığı deneyiminin olması ve AIIC üyesi olmaları gerekmektedir. 55 Yüklenici, simültane tercüme yapacak personelin kongre içeriğine ait teknik terimlere ve terminalojiye vakıf olabilmesi için kongrenin başlangıç tarihinden en az 2 ay önce en az 1 gün bilgilendirme toplantısı yapılmasını sağlayacaktır. Yüklenici simültane tercüme yapma süresi, (tercümanın 30 dakika çeviriden sonra ara verme zorunluluğu) çıkabilecek aksaklıkları ve hastalıkları dikkate alarak işin yürütülmesini sağlayacak gerekli tedbirleri zamanında alacaktır. Yüklenici simültane tercüme yapacak kişiler ve yedeklerine ait eğitim bilgileri ile iş deneyimlerini içeren özgeçmişleri sözleşmenin imza edildiği tarihten itibaren en geç 1 ay içerisinde İdareye bildirecektir. İdare, simültane tercümanlardan Kongre tercümanlığına uygun olmayan çevirmenlerin değiştirilmesini talep ettiğinde yüklenici en geç 10 gün içerisinde yeni çevirmenleri İşverene bildirmek zorundadır. Stenograf Yüklenici, toplantı tutanaklarını ve notlarını tutmak üzere İngilizce ve Fransızca dillerinde stenograf bulunduracaktır. 16- TEMİZLİK HİZMETLERİ Yüklenici, Kongrenin yapılacağı bütün odaları, salonları, fuar alanlarını, koridorları, araç park alanları, binaların giriş ve çıkışları, kullanılsın veya kullanılmasın binaların tüm yüzeyleri, bu yüzeylere ait kapı, pencere, çerçeve, camlar (iç ve dış yüzeyleri), duvarlar, tavanlar, lambalar, havalandırma ızgaraları, ışıklandırma ve aydınlatma aygıtları, merdivenler ve tırabzanların temizlenmesi, bürolarda kullanılan her türlü malzemenin yer değiştirmesi, yerleştirilmesi veya birimler arası nakli, kirlenen yerlerin temizlenmesi, tuvaletler, lavabolar, aynalar, halılar, yolluklar, masalar, koltuklar, sandalyeler, sehpa takımları, kütüphaneler, dolaplar, çöp kutuları, küllükler, her türlü büro makine ve malzemelerinin temizlenmesi, yıkanması ve cilalanması ile her türlü temizlik işini 110 temizlik personeli ile sağlayacaktır. Yüklenici, Kongre alanındaki bütün mekânların temizliğini katılımcılar gelmeden yaptıracaktır. Tüm salonların her gün toplantıya hazır hale getirilmesi yüklenicinin sorumluluğundadır. Çöpler toplanarak usulüne uygun olarak Kongre merkezinden uzaklaştırılacaktır. Yüklenici, tuvaletlerin zeminleri, pisuvarları ve kabinleri ile lavaboların temizliğini saat başı yaptırarak sürekli temiz olmasını sağlayacaktır. Yüklenici, çevreye zarar vermeyen, TSE standartlarına uygun olan temizlik ürünleri ve gerekli ekipmanları temin ederek Kongre süresince Kongre alanlarını ve çevreyi denetleyerek gün boyu temiz olmalarını sağlayacaktır. 17- GÜVENLİK / SİGORTA HİZMETLERİ Yüklenici, 7 – 13 Ekim 2016 tarihleri boyunca Kongre merkezinde 24 saat kesintisiz, 130 özel güvenlik personeli bulunduracaktır. 56 Yüklenici, Güvenlik merkezinin kurulması, teknik cihazlar (Kongre alanı girişlerine standartlarla uygun güvenlik barları, çanta arama detektörleri, metal kapı detektörleri v.b.), araçların teminini sağlayacaktır. Kongre Merkezinde her bir kapı girişine, yığılmayı önleyecek şekilde, İşveren’in öngördüğü sayıda X-Ray cihazı konulacaktır ve güvenlik elemanlarınca takip edilecektir. Bu sayı, İşveren tarafından gerektiğinde artırılabilecektir. Yüklenici, Başbakan veya daha üst düzey katılım olması durumunda İstanbul İl Emniyet Müdürlüğünün gerekli gördüğü tüm güvenlik önlemlerini almak zorundadır. Yüklenici, yangın ve sabotaj durumlarında haber verme, (Öncelikle ve derhal Alo itfaiye 110, Alo Polis 155, Alo Jandarma 156 ve Hızır Acil Servis 112) acil önlemleri alma ve ilk müdahalede bulunma hizmetini sağlayacaktır. Bunun için elektronik izleme, algılama, erken uyarı ve haber verme sistemleri ile sabit ve seyyar müdahale, söndürme, vb. sistem, araçgereçlerini bulundurarak, yerinde ve zamanında, amacına uygun bir şekilde işletilmesini ve kullanılmasını sağlayacaktır. Yüklenici, Kongre merkezinin her türlü giriş çıkışının güvenliğini, İşverenin istekleri doğrultusunda gerçekleştirecektir. Yüklenici Kongre tarihleri süresince kongrenin ve fuar’ın sigortalama işlemini yapacaktır. 18- DİĞER HUSUSLAR Yüklenici, kongre davetlilerinin ve VIP konukların beraberinde katılan refakatçiler için sosyal program alternatiflerini idareye sunacaktır. 80 kişilik refakatçi grubuna İstanbul tarihi yarımadada 2 ayrı günde gezi programı organize edecektir. Kongre boyunca elektrik kesintisinden etkilenmemek için Yüklenici, gerekli tedbirleri alarak İşverene konuyla ilgili bilgi verecektir. Gerektiği durumlarda ihtiyaca cevap verebilecek kapasitede jeneratör ve UPS (kesintisiz güç kaynağı) bulundurulacaktır. Jeneratör ile ilgili tüm masraflar 6 gün boyunca Yüklenici tarafından karşılanacaktır. İnternet erişim hizmetleri için Kongrenin gerçekleştirileceği mekânın altyapısını kullanacaktır. Bant genişliği en az 500 mbit olacaktır. Bant genişliğinin sağlanabilmesi için servis sağlayıcı ile Yüklenici, Kongre başlangıç tarihinden 2 ay önce gerekli görüşmeleri yapacaktır. Bant genişliği, Kongre’den 1 gün önce devreye alınacak, Kongre bitimine kadar (toplam 6 gün) hizmet verecektir. Yüklenici Kongre süresince tüm oturumları ve programları çekecek profesyonel fotoğrafçılar bulunduracaktır. 8 fotoğrafçı 6 gün boyunca çekim yapacak ve çekilen fotoğraflar kongre sonrasında İşverene teslim edilecektir. Yüklenici Kongre süresince tüm genel alanları ve aktiviteleri aktüel kamera vasıtası ile kayıt altına alacak profesyonel kameramanlar bulunduracaktır. 4 kameraman 6 gün boyunca çekim yapacak ve çekilen kayıtlar kongre sonrasında İşverene HD formatında montajlanarak teslim edilecektir. Yüklenici, bu şartname hükümleri çerçevesinde yürütülen hizmetin konusu olan veya hizmetin ifası sırasında veya ifası nedeniyle meydana getirilen fikri, sınai mülkiyet konusu olan 57 haklardan dolayı İşverenden herhangi bir ücret talebinde bulanamaz. Bu şartnamede sözü geçen her türlü fikir ve sanat eserlerinin süresiz kullanım hakkı İşverene aittir. 19- KONGRE ÇERÇEVESİNDE ÖDENECEK ÜCRETLER Dünya Enerji Konseyi Sabit Ücret Ödemesi Yüklenici, DEK-TMK’nın DEK’ne ödeyeceği, DEK marka ve logosunun kullanımını ve isim hakları; DEK üye veritabanından belirli bilginin kullanımı; DEK üye ağına erişimi; DEK web sayfasının Kongre tanıtımı ve pazarlanmasında kullanımı; Kongre'nin pazarlanması ve tanıtımıyla birlikte direkt desteği; ve DEK Londra ofisi ve diğer DEK kurumlarının Kongre'ye dair kullanım ücretlerini kapsayacak, toplam £1,200,000'luk sabit ücreti ödemeyi kabul eder. Bu şartname ekindeki birim fiyat teklif cetvelinde, £1,200,000'luk sabit ücret gösterilmiştir. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 30 Haziran 2014 tarihinde veya bu tarihten önce £100,000; 30 Eylül 2014 tarihinde veya bu tarihten önce £100,000; 31 Aralık 2014 tarihinde veya bu tarihten önce £100,000; 30 Haziran 2015 tarihinde veya bu tarihten önce £100,000; 31 Aralık 2015 tarihinde veya bu tarihten önce £100,000; 31 Ağustos 2016 tarihinde veya bu tarihten önce £350,000; ve Kalanlar da 1 Aralık 2016 tarihinde veya bu tarihten önce ödenmelidir. Dünya Enerji Konseyi Personel Ödemesi Yüklenici, 2015 yılı başından itibaren, DEK bünyesinde faaliyet göstermek kaydıyla, Kongre program davetleri ve konuşmacı araştırması konularında çalışacak, alanında asgari 5 yıl tecrübeli bir uzman destek personeli görevlendirecek veya DEK’in tutacağı bu vasıflara haiz bir uzman personelin ücretini 2015 yılı için £40.000 ve 2016 yılı için £40.000 şeklinde DEK adına ödemeyi kabul ve taahhüt eder. Gelişmekte Olan Ülkeler Desteği Yüklenici, Kongre'ye gelişmekte olan ülkelerden temsilcilerin katılımını sağlamak adına, bu ülke temsilciliklerine en az 650.000 $ destekte bulunmayı kabul eder. Teklifini 650.000 $ karşılığı EURO olarak verecektir. Bu desteğin içeriği, DEK-TMK tarafından en geç Haziran 2015’te belirlenecektir. Bu teknik şartname 19 madde'den oluşmuştur. NOTLAR: - Yukarıda belirtilen tüm hizmetler KDV hariç olarak fiyatlandırılacaktır. - İşveren, Kongre'nin ihtiyaçlarına göre, hizmet birimlerinde arttırma ya da azaltma yapabilir. - İşveren, Kongre'nin ihtiyaçlarına göre, yeni bir hizmet kaleminin eklenmesini isteyebilir, kendisinin daha iyi fiyatla bulduğu tedarikçiden sağlanmasını isteyebilir ya da olan bir hizmet kalemini iptal edebilir. 58 - Kongre, 03 - 15 Ekim 2016 tarihlerinde İstanbul Kongre Merkezi ve Lütfi Kırdar Kongre Merkezi'nde gerçekleştirilecektir. İşveren, tarihlerde ve etkinlik mekanında değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Finansal Konular Tüm harcamalar ve ödemelerin tamamı ön finansman olarak Yüklenici tarafından sağlanacaktır. Tahsilatlar, Yüklenici'nin bu etkinlik için açacağı hesapta toplanacak, bunun karşılığında Yüklenici sözleşme aşamasında teklif ettiği bedelin %30'u kadar kesin ve süresiz banka teminat mektubunu İşveren'e sağlayacaktır. Bank teminat mektubunun masrafı Yüklenici tarafından karşılanacaktır. Söz konusu açılacak hesaptan İşveren onayı olmadan herhangi bir ödeme yapılmayacaktır. Kongre gelirlerinden işveren tarafından onaylı masrafların ödemeleri yapıldıktan sonra oluşan kar, %70 İşveren'e ve %30 Yüklenici'ye pay edilecektir. İşveren'e düşecek kar payı kadar, İşveren ticari işletmesinden Yüklenici'ye fatura kesilecektir. Fatura bedeli en geç 3 gün içinde İşveren'e, Yüklenici tarafından ödenecektir. Özel Durumlar Yüklenici, İşveren'in belirleyeceği en fazla 25 adet sponsorluk için %25 indirim sağlayacaktır. Yüklenici, İşveren'in belirleyeceği en fazla 100 adet sponsorluk için %10 indirim sağlayacaktır. Sponsorluklar, %60 oranında yurtdışındaki uluslararası şirket ve kuruluşlardan oluşacaktır. Yurtdışından gelen sponsorluk gelirlerinin %10'u DEK Londra Ofisi'ne ödenecektir. İşveren uygun gördüğü hallerde diğer etkinliklerini de, aynı Yüklenici ile devam edebilecektir. Şartname ekindeki birim fiyat cetveli taslak niteliğinde olup, uygulama aşamasında nihai birim fiyat cetveli İşverenin onayına sunulacak, onaylı birim fiyat cetveline göre uygulama yapılacaktır. 59 EK. 1 60 Ek. 1a 07 Ekim 2016 AÇIK BÜFE ÖĞLE YEMEĞİ MENÜ Open Buffet Lunch Çorba/ Soup Ezogelin Çorbası /Red Lentil and mınt soup Soğuk Büfesi / Starters Nane ve Frambuaz Sirkeli Rezene Salatası / Fennel salad with mint and raspberry vinegar Taze Fesleğenli Domates Dilimleri / Tomato with fresh basil Patates Salatası / Potato Salad Zeytinyağlı Yaprak Sarma / oriental rice stuffed vine leaves Zeytinyağlı İmam Bayıldı / eggplant with onian and olive oil Marine Alabalık Dilimleri / marinated trout Humus / Humus Hindi Füme / Smoked Turkey Mevsim Yeşillikleri / Seasonal Greens Mercimek Köftesi / Lentil dumplings on rocca leaves Yöresel peynirler / Local cheese plate Kuru Meyveler ve Ev yapımı grissini ile / Dried Fruits, Home made grissinies Sıcaklar /Hot Dishes Kuzu Fırın / Baked Owen Lamb Safran ve Bronoise Sebzeli Fırınlanmış Levrek Baked owen Seabus with safran and bronoise vegetables Kuzu Ispanak Yaprağı ve Parmesan İle Doldurulmuş Piliç Göğsü Baby Spanich and permesan stuffed Chicken Breast Kayseri Mantısı Yoğurt Sos ile / Kayseri’s Mantı with yogurt sos Kişniş ve Kremalı Fırın Patates/ Creamy Potato with coriander Bademli Çilavı / Persian rice with almond Sebze Güveci / Vegetable casserole Tatlılar /Desserts Dağ Meyveleri Soslu Sakızlı Muhallebi/ Puding with mastic and berries Antep Fıstıklı Yassı Kadayıf / “Kadayıf” with pistachio Cevizli Bülbül Yuvası / Kınd of Baklava with Walnut Limonlu Cheese Cake/ Cheesecake with lemon Cevizli İncir Dolması / Walnut stuffed figs Vişne Peltesi / Cherry pure Fırın Sütlaç / Rice pudding Kazandibi / Kazandibi Mevsim meyveleri / Seasonal Fruit 61 Ek. 1b 08 Ekim 2016 AÇIK BÜFE ÖĞLE YEMEĞİ MENÜ Open Buffet Lunch Çorba/ Soup Yayla Çorbası / Yogurt Soup with rice Soğuk Büfesi /Starters Somon Füme & Alabalık Füme /Smoked Salmon & Smoked Trout Dana Janbon, Macar Salam, Hindi Füme , Tavuk Janbon Veal heam, macar salami, smoked turkey, chicken heam Zeytinyağlı Kabak ve Patlıcan Bayıldı Squash and eggplant cooked in olive oil Nisuaz Salatası /Nicoise salad Patlıcan Salatası /Grilled and mashed eggplant Mısırlı Havuç Salatası /Carrot salad with corn Patates Salatası, Hardal soslu /Potato salad with mustard sauce Semizotu Salatası, Yoğurtlu /Purslane salad with yoghurt sauce Sıcaklar / Hot Dishes Patlıcanlı & beğendili Tepsi Böreği /Oven baked pastry with eggplant puree Dana Emence Zurich Usulü Kremalı Mantarlı Zurichoise veal emmence with creamy mushrrom sauce Moğol kebabı piliçli, noodless ile /Mogul kebap wıth chıcken and noodles Bademli Beyaz Pilav /Rice with almonds Mevsimin Sebze Buketi /Vegetable bouquet Kremalı Patates /Gratinated creamy potatoes Tatlılar /Desserts Profiterol Sos Şokola /Pastry rolls coated with chocolate sauce Vişneli Ekmek Tatlısı /Cherry bread puddıng Baklava Çeşitleri /Assorted Traditional Turkish Desserts Fırın Sütlaç/Baked rice pudding Samsa & Şekerpare /Assorted Traditional Turkish Desserts İrmik Helva Portakallı / Semolina Halva with orange flover Mevsim Meyveleri / Seasonal Fruits 62 Ek. 1c 09 Ekim 2016 AÇIK BÜFE ÖĞLE YEMEĞİ MENÜ Open Buffet Lunch Çorba/ Soup Mercimek Çorbası / Lentil Soup Soğuk Büfesi /Starters Zeytinyağlı Dolma Çeşitleri “Yaprak – Biber”/ Assorted Stuffed Vegetables cooked in Olive Oil Patlıcan-Kabak-Biber Kızartma Yoğurt ve Domates Sos ile/ Grilled of vegetables with yogurt and tomato sauce Patlıcan Salatası /Eggplant salad Çoban Salatası, Beyaz Peynirli /Shepherds’ Salad with Cheese Yeşil Göbek Salata, Vınegret Soslu /Green Salad and Vinegret Dressing Hardal Soslu Patates Salatası /Potato Salad, with Mustard Sauce Makarna Salatası / Italian Pasta Salad Mevsimin Turşu Çeşitleri /Assorted pickles Sıcaklar /Hot Dishes Peynirli Tepsi Böreği /Baked Pastry with cheese Piliç Aşçıbaşı Usulü /Chef’s style chicken dish Alaturka Et Sote Domatesli Biberli /Sauteéd Meat “A La Turca” Tel Şehriyeli Beyaz Pilav /Vermicelli pilaf Sebze Güveci /Seasonal Vegetables in Casseroles Tatlılar /Desserts Baklava – Şöbiyet /Assorted Traditional Turkish Desserts Fıstıklı Tel Kadayıf /Shredded dough baked in syrup topped with crushed nuts Tavukgöğsü & Kazandibi /Chicken breast, white pudding&white pudding with blackened Vişneli Ekmek Tatlısı /Cherry Bread with Almond and Cherry Jelly Brownie/ Brownie Mevsim Meyveleri /Fresh Fruits 63 EK. 2 64 Ek. 2a 07 Ekim 2016 AÇIK BÜFE ÖĞLE YEMEĞİ Open Buffet Lunch Çorba/ Soup Ezogelin Çorbası /Red Lentil and mınt soup Soğuk Büfesi / Starters Nane ve Frambuaz Sirkeli Rezene Salatası / Fennel salad with mint and raspberry vinegar Taze Fesleğenli Domates Dilimleri / Tomato with fresh basil Patates Salatası / Potato Salad Zeytinyağlı Yaprak Sarma / oriental rice stuffed vine leaves Zeytinyağlı İmam Bayıldı / eggplant with onian and olive oil Marine Alabalık Dilimleri / marinated trout Humus / Humus Hindi Füme / Smoked Turkey Mevsim Yeşillikleri / Seasonal Greens Mercimek Köftesi / Lentil dumplings on rocca leaves Yöresel peynirler / Local cheese plate Kuru Meyveler ve Ev yapımı grissini ile / Dried Fruits, Home made grissinies Sıcaklar /Hot Dishes Kuzu Fırın / Baked Owen Lamb Safran ve Bronoise Sebzeli Fırınlanmış Levrek Baked owen Seabus with safran and bronoise vegetables Kuzu Ispanak Yaprağı ve Parmesan İle Doldurulmuş Piliç Göğsü Baby Spanich and permesan stuffed Chicken Breast Kayseri Mantısı Yoğurt Sos ile / Kayseri’s Mantı with yogurt sos Kişniş ve Kremalı Fırın Patates/ Creamy Potato with coriander Bademli Çilavı / Persian rice with almond Sebze Güveci / Vegetable casserole Tatlılar /Desserts Dağ Meyveleri Soslu Sakızlı Muhallebi/ Puding with mastic and berries Antep Fıstıklı Yassı Kadayıf / “Kadayıf” with pistachio Cevizli Bülbül Yuvası / Kınd of Baklava with Walnut Limonlu Cheese Cake/ Cheesecake with lemon Cevizli İncir Dolması / Walnut stuffed figs Vişne Peltesi / Cherry pure Fırın Sütlaç / Rice pudding Kazandibi / Kazandibi Mevsim meyveleri / Seasonal Fruit 65 Ek. 2b 08 Ekim 2016 AÇIK BÜFE ÖĞLE YEMEĞİ MENÜ Open Buffet Lunch Çorba/ Soup Yayla Çorbası / Yogurt Soup with rice Soğuk Büfesi /Starters Somon Füme & Alabalık Füme /Smoked Salmon & Smoked Trout Dana Janbon, Macar Salam, Hindi Füme , Tavuk Janbon Veal heam, macar salami, smoked turkey, chicken heam Zeytinyağlı Kabak ve Patlıcan Bayıldı Squash and eggplant cooked in olive oil Nisuaz Salatası /Nicoise salad Patlıcan Salatası /Grilled and mashed eggplant Mısırlı Havuç Salatası /Carrot salad with corn Patates Salatası, Hardal soslu /Potato salad with mustard sauce Semizotu Salatası, Yoğurtlu /Purslane salad with yoghurt sauce Sıcaklar / Hot Dishes Patlıcanlı & beğendili Tepsi Böreği /Oven baked pastry with eggplant puree Dana Emence Zurich Usulü Kremalı Mantarlı Zurichoise veal emmence with creamy mushrrom sauce Moğol kebabı piliçli, noodless ile /Mogul kebap wıth chıcken and noodles Bademli Beyaz Pilav /Rice with almonds Mevsimin Sebze Buketi /Vegetable bouquet Kremalı Patates /Gratinated creamy potatoes Tatlılar /Desserts Profiterol Sos Şokola /Pastry rolls coated with chocolate sauce Vişneli Ekmek Tatlısı /Cherry bread puddıng Baklava Çeşitleri /Assorted Traditional Turkish Desserts Fırın Sütlaç/Baked rice pudding Samsa & Şekerpare /Assorted Traditional Turkish Desserts İrmik Helva Portakallı / Semolina Halva with orange flover Mevsim Meyveleri / Seasonal Fruits 66 EK. 3 67 Ek. 3a 07 Ekim 2016 AÇIK BÜFE ÖĞLE YEMEĞİ Open Buffet Lunch Çorba/ Soup Ezogelin Çorbası /Red Lentil and mınt soup Soğuk Büfesi / Starters Nane ve Frambuaz Sirkeli Rezene Salatası / Fennel salad with mint and raspberry vinegar Taze Fesleğenli Domates Dilimleri / Tomato with fresh basil Patates Salatası / Potato Salad Zeytinyağlı Yaprak Sarma / oriental rice stuffed vine leaves Zeytinyağlı İmam Bayıldı / eggplant with onian and olive oil Marine Alabalık Dilimleri / marinated trout Humus / Humus Hindi Füme / Smoked Turkey Mevsim Yeşillikleri / Seasonal Greens Mercimek Köftesi / Lentil dumplings on rocca leaves Yöresel peynirler / Local cheese plate Kuru Meyveler ve Ev yapımı grissini ile / Dried Fruits, Home made grissinies Sıcaklar /Hot Dishes Kuzu Fırın / Baked Owen Lamb Safran ve Bronoise Sebzeli Fırınlanmış Levrek Baked owen Seabus with safran and bronoise vegetables Kuzu Ispanak Yaprağı ve Parmesan İle Doldurulmuş Piliç Göğsü Baby Spanich and permesan stuffed Chicken Breast Kayseri Mantısı Yoğurt Sos ile / Kayseri’s Mantı with yogurt sos Kişniş ve Kremalı Fırın Patates/ Creamy Potato with coriander Bademli Çilavı / Persian rice with almond Sebze Güveci / Vegetable casserole Tatlılar /Desserts Dağ Meyveleri Soslu Sakızlı Muhallebi/ Puding with mastic and berries Antep Fıstıklı Yassı Kadayıf / “Kadayıf” with pistachio Cevizli Bülbül Yuvası / Kınd of Baklava with Walnut Limonlu Cheese Cake/ Cheesecake with lemon Cevizli İncir Dolması / Walnut stuffed figs Vişne Peltesi / Cherry pure Fırın Sütlaç / Rice pudding Kazandibi / Kazandibi Mevsim meyveleri / Seasonal Fruit 68 Ek. 3b 08 Ekim 2016 AÇIK BÜFE ÖĞLE YEMEĞİ MENÜ Open Buffet Lunch Çorba/ Soup Yayla Çorbası / Yogurt Soup with rice Soğuk Büfesi /Starters Somon Füme & Alabalık Füme /Smoked Salmon & Smoked Trout Dana Janbon, Macar Salam, Hindi Füme , Tavuk Janbon Veal heam, macar salami, smoked turkey, chicken heam Zeytinyağlı Kabak ve Patlıcan Bayıldı Squash and eggplant cooked in olive oil Nisuaz Salatası /Nicoise salad Patlıcan Salatası /Grilled and mashed eggplant Mısırlı Havuç Salatası /Carrot salad with corn Patates Salatası, Hardal soslu /Potato salad with mustard sauce Semizotu Salatası, Yoğurtlu /Purslane salad with yoghurt sauce Sıcaklar / Hot Dishes Patlıcanlı & beğendili Tepsi Böreği /Oven baked pastry with eggplant puree Dana Emence Zurich Usulü Kremalı Mantarlı Zurichoise veal emmence with creamy mushrrom sauce Moğol kebabı piliçli, noodless ile /Mogul kebap wıth chıcken and noodles Bademli Beyaz Pilav /Rice with almonds Mevsimin Sebze Buketi /Vegetable bouquet Kremalı Patates /Gratinated creamy potatoes Tatlılar /Desserts Profiterol Sos Şokola /Pastry rolls coated with chocolate sauce Vişneli Ekmek Tatlısı /Cherry bread puddıng Baklava Çeşitleri /Assorted Traditional Turkish Desserts Fırın Sütlaç/Baked rice pudding Samsa & Şekerpare /Assorted Traditional Turkish Desserts İrmik Helva Portakallı / Semolina Halva with orange flover Mevsim Meyveleri / Seasonal Fruits 69 Ek. 4 09 Ekim 2016 AÇIK BÜFE ÖĞLE YEMEĞİ MENÜ Open Buffet Lunch Çorba/ Soup Mercimek Çorbası / Lentil Soup Soğuk Büfesi /Starters Zeytinyağlı Dolma Çeşitleri “Yaprak – Biber”/ Assorted Stuffed Vegetables cooked in Olive Oil Patlıcan-Kabak-Biber Kızartma Yoğurt ve Domates Sos ile/ Grilled of vegetables with yogurt and tomato sauce Patlıcan Salatası /Eggplant salad Çoban Salatası, Beyaz Peynirli /Shepherds’ Salad with Cheese Yeşil Göbek Salata, Vınegret Soslu /Green Salad and Vinegret Dressing Hardal Soslu Patates Salatası /Potato Salad, with Mustard Sauce Makarna Salatası / Italian Pasta Salad Mevsimin Turşu Çeşitleri /Assorted pickles Sıcaklar /Hot Dishes Peynirli Tepsi Böreği /Baked Pastry with cheese Piliç Aşçıbaşı Usulü /Chef’s style chicken dish Alaturka Et Sote Domatesli Biberli /Sauteéd Meat “A La Turca” Tel Şehriyeli Beyaz Pilav /Vermicelli pilaf Sebze Güveci /Seasonal Vegetables in Casseroles Tatlılar /Desserts Baklava – Şöbiyet /Assorted Traditional Turkish Desserts Fıstıklı Tel Kadayıf /Shredded dough baked in syrup topped with crushed nuts Tavukgöğsü & Kazandibi /Chicken breast, white pudding&white pudding with blackened Vişneli Ekmek Tatlısı /Cherry Bread with Almond and Cherry Jelly Brownie/ Brownie Mevsim Meyveleri /Fresh Fruits 70 Ek. 5 COCKTAIL PROLONGE MENÜ Krudite Tabağı (baby havuç, Çengelköy salatalık,limon kamışında cherry domates), Vegetable Crudite ( baby carrot,Çengelköy cucumber, Cherry tomato on lemon cane) Dip soslar eşliğinde cips / Cips with dip sauce Zeytin Çeşitleri (biberli yeşil zeytin, yeşil zeytin, soslu kalamata zeytin) Olives ( gren olive with papper , gren olive , Kalamata olives with sauce ) Karışık Çerez ( fındık içi, tuzlu fıstık, sarı leblebi, kurutulmuş dut) Mixed Nuts ( hazelnut, salty peanut , yellow chickpeas, sun-dried mulberry Kanepeler / Cold Bites Zeytinli ekmek üstünde kars grevyeri / Kars Gravyer cheese on bread with black olives Alman ekmeği üzerinde somon mus/ Salmon mousse on German Bread Eritme peynirli kuğu / Special Melting Cheese Soğuk Büfesi /Buffet Cold Appetisers Çoban Salata, Beyaz Peynirli /Sheppards Salad with Cheese Mevsim Salatası, Mısırlı, vinegret Soslu /Seasonal Salad with Corn, Vinegrette Sauce Zeytinyağlı Dolma çeşitleri /Assorted Stuffed Vegetables cooked in Olive Oil Sıcaklar /Hot Dishes Peynirli Su böreği /Puff Pastry with Cheese Sebzeli Kuzu Orman kebabı /Sauteéd Lamb Kebab with Vegetables Piliç Aşçıbaşı Usulü /Chef’s Special Chicken Domatesli Pilav /Tomato Rice Tatlılar /Desserts Karışık Türk Hamur Tatlıları /Assorted Traditional Turkish Desserts Sakızlı Fırın Sütlaç /Oven Baked Rice Pudding Tavukgöğsü /Milk Pudding “Tavukgöğsü” Vişneli Ekmek Tatlısı Bademli Jöleli /Cherry Bread with Almond and Cherry Jelly Hindistan cevizli Muhallebi /Coconut Pudding Su Muhallebisi Karamel ve Frambuaz Sos ile /Pudding with Caramel & Raspberry Sauce Mevsim Meyveleri /Fresh Fruits 71 EK. 6 72 Ek. 6a 10 Ekim 2016 AÇIK BÜFE ÖĞLE YEMEĞİ Open Buffet Lunch Çorba/ Soup Ezogelin Çorbası /Red Lentil and mınt soup Soğuk Büfesi / Starters Nane ve Frambuaz Sirkeli Rezene Salatası / Fennel salad with mint and raspberry vinegar Taze Fesleğenli Domates Dilimleri / Tomato with fresh basil Patates Salatası / Potato Salad Zeytinyağlı Yaprak Sarma / oriental rice stuffed vine leaves Zeytinyağlı İmam Bayıldı / eggplant with onian and olive oil Marine Alabalık Dilimleri / marinated trout Humus / Humus Hindi Füme / Smoked Turkey Mevsim Yeşillikleri / Seasonal Greens Mercimek Köftesi / Lentil dumplings on rocca leaves Yöresel peynirler / Local cheese plate Kuru Meyveler ve Ev yapımı grissini ile / Dried Fruits, Home made grissinies Sıcaklar /Hot Dishes Kuzu Fırın / Baked Owen Lamb Safran ve Bronoise Sebzeli Fırınlanmış Levrek Baked owen Seabus with safran and bronoise vegetables Kuzu Ispanak Yaprağı ve Parmesan İle Doldurulmuş Piliç Göğsü Baby Spanich and permesan stuffed Chicken Breast Kayseri Mantısı Yoğurt Sos ile / Kayseri’s Mantı with yogurt sos Kişniş ve Kremalı Fırın Patates/ Creamy Potato with coriander Bademli Çilavı / Persian rice with almond Sebze Güveci / Vegetable casserole Tatlılar /Desserts Dağ Meyveleri Soslu Sakızlı Muhallebi/ Puding with mastic and berries Antep Fıstıklı Yassı Kadayıf / “Kadayıf” with pistachio Cevizli Bülbül Yuvası / Kınd of Baklava with Walnut Limonlu Cheese Cake/ Cheesecake with lemon Cevizli İncir Dolması / Walnut stuffed figs Vişne Peltesi / Cherry pure Fırın Sütlaç / Rice pudding Kazandibi / Kazandibi Mevsim meyveleri / Seasonal Fruit 73 Ek. 6b 11 Ekim 2016 AÇIK BÜFE ÖĞLE YEMEĞİ MENÜ Open Buffet Lunch Çorba/ Soup Yayla Çorbası / Yogurt Soup with rice Soğuk Büfesi /Starters Somon Füme & Alabalık Füme /Smoked Salmon & Smoked Trout Dana Janbon, Macar Salam, Hindi Füme , Tavuk Janbon Veal heam, macar salami, smoked turkey, chicken heam Zeytinyağlı Kabak ve Patlıcan Bayıldı Squash and eggplant cooked in olive oil Nisuaz Salatası /Nicoise salad Patlıcan Salatası /Grilled and mashed eggplant Mısırlı Havuç Salatası /Carrot salad with corn Patates Salatası, Hardal soslu /Potato salad with mustard sauce Semizotu Salatası, Yoğurtlu /Purslane salad with yoghurt sauce Sıcaklar / Hot Dishes Patlıcanlı & beğendili Tepsi Böreği /Oven baked pastry with eggplant puree Dana Emence Zurich Usulü Kremalı Mantarlı Zurichoise veal emmence with creamy mushrrom sauce Moğol kebabı piliçli, noodless ile /Mogul kebap wıth chıcken and noodles Bademli Beyaz Pilav /Rice with almonds Mevsimin Sebze Buketi /Vegetable bouquet Kremalı Patates /Gratinated creamy potatoes Tatlılar /Desserts Profiterol Sos Şokola /Pastry rolls coated with chocolate sauce Vişneli Ekmek Tatlısı /Cherry bread puddıng Baklava Çeşitleri /Assorted Traditional Turkish Desserts Fırın Sütlaç/Baked rice pudding Samsa & Şekerpare /Assorted Traditional Turkish Desserts İrmik Helva Portakallı / Semolina Halva with orange flover Mevsim Meyveleri / Seasonal Fruits 74 Ek. 6c 12 Ekim 2016 AÇIK BÜFE ÖĞLE YEMEĞİ MENÜ Open Buffet Lunch Çorba/ Soup Mercimek Çorbası / Lentil Soup Soğuk Büfesi /Starters Zeytinyağlı Dolma Çeşitleri “Yaprak – Biber”/ Assorted Stuffed Vegetables cooked in Olive Oil Patlıcan-Kabak-Biber Kızartma Yoğurt ve Domates Sos ile/ Grilled of vegetables with yogurt and tomato sauce Patlıcan Salatası /Eggplant salad Çoban Salatası, Beyaz Peynirli /Shepherds’ Salad with Cheese Yeşil Göbek Salata, Vınegret Soslu /Green Salad and Vinegret Dressing Hardal Soslu Patates Salatası /Potato Salad, with Mustard Sauce Makarna Salatası / Italian Pasta Salad Mevsimin Turşu Çeşitleri /Assorted pickles Sıcaklar /Hot Dishes Peynirli Tepsi Böreği /Baked Pastry with cheese Piliç Aşçıbaşı Usulü /Chef’s style chicken dish Alaturka Et Sote Domatesli Biberli /Sauteéd Meat “A La Turca” Tel Şehriyeli Beyaz Pilav /Vermicelli pilaf Sebze Güveci /Seasonal Vegetables in Casseroles Tatlılar /Desserts Baklava – Şöbiyet /Assorted Traditional Turkish Desserts Fıstıklı Tel Kadayıf /Shredded dough baked in syrup topped with crushed nuts Tavukgöğsü & Kazandibi /Chicken breast, white pudding&white pudding with blackened Vişneli Ekmek Tatlısı /Cherry Bread with Almond and Cherry Jelly Brownie/ Brownie Mevsim Meyveleri /Fresh Fruits 75 Ek. 6d 13 Ekim 2016 AÇIK BÜFE ÖĞLE YEMEĞİ Open Buffet Lunch Çorba/ Soup Ezogelin Çorbası /Red Lentil and mınt soup Soğuk Büfesi / Starters Nane ve Frambuaz Sirkeli Rezene Salatası / Fennel salad with mint and raspberry vinegar Taze Fesleğenli Domates Dilimleri / Tomato with fresh basil Patates Salatası / Potato Salad Zeytinyağlı Yaprak Sarma / oriental rice stuffed vine leaves Zeytinyağlı İmam Bayıldı / eggplant with onian and olive oil Marine Alabalık Dilimleri / marinated trout Humus / Humus Hindi Füme / Smoked Turkey Mevsim Yeşillikleri / Seasonal Greens Mercimek Köftesi / Lentil dumplings on rocca leaves Yöresel peynirler / Local cheese plate Kuru Meyveler ve Ev yapımı grissini ile / Dried Fruits, Home made grissinies Sıcaklar /Hot Dishes Kuzu Fırın / Baked Owen Lamb Safran ve Bronoise Sebzeli Fırınlanmış Levrek Baked owen Seabus with safran and bronoise vegetables Kuzu Ispanak Yaprağı ve Parmesan İle Doldurulmuş Piliç Göğsü Baby Spanich and permesan stuffed Chicken Breast Kayseri Mantısı Yoğurt Sos ile / Kayseri’s Mantı with yogurt sos Kişniş ve Kremalı Fırın Patates/ Creamy Potato with coriander Bademli Çilavı / Persian rice with almond Sebze Güveci / Vegetable casserole Tatlılar /Desserts Dağ Meyveleri Soslu Sakızlı Muhallebi/ Puding with mastic and berries Antep Fıstıklı Yassı Kadayıf / “Kadayıf” with pistachio Cevizli Bülbül Yuvası / Kınd of Baklava with Walnut Limonlu Cheese Cake/ Cheesecake with lemon Cevizli İncir Dolması / Walnut stuffed figs Vişne Peltesi / Cherry pure Fırın Sütlaç / Rice pudding Kazandibi / Kazandibi Mevsim meyveleri / Seasonal Fruit 76 Ek. 7 Cocktail Menü Karışık Kuruyemiş Nuts Cips Potato cips Sebze cruidtes sepeti, iki ayrı sos ile Vegetable crudites with deep sauce Selection of Cold Canapes Piliç ve curryli kanapeler Cold canapes with chicken and curry Maydanozlu ve dereotlu Peynir küpleri Cheese cubes with parsley and dill Kruton üzeri hardal soslu Rozbif Roast beef on croutons with mustard sauce Mini Domates Krem Peynirli Cherry tomato with Creamy cheese Mini Tuzlu Tartöletler patlıcan salatalı Mini Tartlets with eggplant puree Mini Tuzlu Tartöletler favalı Mini Tartlets with mashed broad beans Selection of Hot Canapes Peynirli su böreği Turkish pastry with cheese Mini mücver Deep fried vegetable puree “Mücver” Mini şiş, kekikli Mini shish kebab with thyme Mantar pane Mushroom pané Mini içli köfte Meat balls with traditional herbs Mini sumaklı köfte Meat balls with traditional herbs “sumak” 77 Ek. 8 COCKTAIL PROLONGE MENÜ Krudite Tabağı (baby havuç,Çengelköy salatalık,limon kamışında cherry domates), Vegetable Crudite ( baby carrot,Çengelköy cucumber, Cherry tomato on lemon cane) Dip soslar eşliğinde cips / Cips with dip sauce Zeytin Çeşitleri (biberli yeşil zeytin, yeşil zeytin, soslu kalamata zeytin) Olives ( gren olive with papper , gren olive , Kalamata olives with sauce ) Karışık Çerez ( fındık içi, tuzlu fıstık, sarı leblebi, kurutulmuş dut) Mixed Nuts ( hazelnut, salty peanut , yellow chickpeas, sun-dried mulberry Kanepeler / Cold Bites Limon kabuğu içinde karides kokteyl / Shrimp cocktail in lemon peel Üzümlü ekmekte peynir küpleri / Feta Cheese cubes on bread with grapes Kepek ekmeği üzerinde peynir soslu zeytin ezmesi / Olive pure with cheese on wholemeal bread Cevizli ekmek üzerinde macar salamı kornişon turşu ile /Macar Salami with pickel on bread with walnut Soğuk Büfesi /Buffet Cold Appetisers Yeşil Göbek Salata Krutonlu,Fransız Sos ile /Green Salad with Crouton and French Dressing Hardal soslu patates salatası /Potato Salad with Mustard Sauce Semizotu Salatası /Pursley Salad Somon Füme & Alabalık Füme Aynalarda /Smoked Salmon & Smoked Trout Zeytinyağlı Dolma çeşitleri /Assorted vegetables cooked in Olive Oil Çerkez Tavuğu /Circassian Chicken Sıcaklar /Hot Dishes Krep Kuşkonmazlı , Hollandez Sos ile /Crepe Asparagus served with Hollandaise Sauce Hünkar Beğendi /Lamb Kebab with Aubergine Puree Dana Emince Kornişonlu & Mantarlı /Veal Emince with Pickles & Mushrooms Renkli biberler ile tatlandırılmış Piliç Lokmaları, Kremalı Mantar Soslu Chicken Cubes flavoured with Fresh Peppers, With Creamy Mushroom Sauce Bademli Pilav /Almond Rice Patlıcanlı Sebze Buketi /Ratatouille Tatlılar /Desserts Samsa elmalı & Şekerpare /Multi-flaked pastry with walnut filling&Baked soft pastry dipped in thick syrup Kazandibi & Tavukgöğsü /Milk Pudding “Kazandibi “ & “Tavukgöğsü” Su Muhallebisi Karamel ve Frambuaz Sos ile /Pudding with Caramel and Raspberry Sauce Mocca – Şokola – Ananas Mus /Mocca & Chocolate & Pineapple Mousse İrmik Pudding Frambuaz Soslu /Semolina Pudding served with Blackberries Sauce Profiterol Sos Şokola /Profiterols with Chocolate Sauce Mevsim Meyveleri /Fresh Fruits 78 EK. 9 79 Ek. 9a 10 Ekim 2016 AÇIK BÜFE ÖĞLE YEMEĞİ Open Buffet Lunch Çorba/ Soup Ezogelin Çorbası /Red Lentil and mınt soup Soğuk Büfesi / Starters Nane ve Frambuaz Sirkeli Rezene Salatası / Fennel salad with mint and raspberry vinegar Taze Fesleğenli Domates Dilimleri / Tomato with fresh basil Patates Salatası / Potato Salad Zeytinyağlı Yaprak Sarma / oriental rice stuffed vine leaves Zeytinyağlı İmam Bayıldı / eggplant with onian and olive oil Marine Alabalık Dilimleri / marinated trout Humus / Humus Hindi Füme / Smoked Turkey Mevsim Yeşillikleri / Seasonal Greens Mercimek Köftesi / Lentil dumplings on rocca leaves Yöresel peynirler / Local cheese plate Kuru Meyveler ve Ev yapımı grissini ile / Dried Fruits, Home made grissinies Sıcaklar /Hot Dishes Kuzu Fırın / Baked Owen Lamb Safran ve Bronoise Sebzeli Fırınlanmış Levrek Baked owen Seabus with safran and bronoise vegetables Kuzu Ispanak Yaprağı ve Parmesan İle Doldurulmuş Piliç Göğsü Baby Spanich and permesan stuffed Chicken Breast Kayseri Mantısı Yoğurt Sos ile / Kayseri’s Mantı with yogurt sos Kişniş ve Kremalı Fırın Patates/ Creamy Potato with coriander Bademli Çilavı / Persian rice with almond Sebze Güveci / Vegetable casserole Tatlılar /Desserts Dağ Meyveleri Soslu Sakızlı Muhallebi/ Puding with mastic and berries Antep Fıstıklı Yassı Kadayıf / “Kadayıf” with pistachio Cevizli Bülbül Yuvası / Kınd of Baklava with Walnut Limonlu Cheese Cake/ Cheesecake with lemon Cevizli İncir Dolması / Walnut stuffed figs Vişne Peltesi / Cherry pure Fırın Sütlaç / Rice pudding Kazandibi / Kazandibi Mevsim meyveleri / Seasonal Fruit 80 Ek. 9b 11 Ekim 2016 AÇIK BÜFE ÖĞLE YEMEĞİ MENÜ Open Buffet Lunch Çorba/ Soup Yayla Çorbası / Yogurt Soup with rice Soğuk Büfesi /Starters Somon Füme & Alabalık Füme /Smoked Salmon & Smoked Trout Dana Janbon, Macar Salam, Hindi Füme , Tavuk Janbon Veal heam, macar salami, smoked turkey, chicken heam Zeytinyağlı Kabak ve Patlıcan Bayıldı Squash and eggplant cooked in olive oil Nisuaz Salatası /Nicoise salad Patlıcan Salatası /Grilled and mashed eggplant Mısırlı Havuç Salatası /Carrot salad with corn Patates Salatası, Hardal soslu /Potato salad with mustard sauce Semizotu Salatası, Yoğurtlu /Purslane salad with yoghurt sauce Sıcaklar / Hot Dishes Patlıcanlı & beğendili Tepsi Böreği /Oven baked pastry with eggplant puree Dana Emence Zurich Usulü Kremalı Mantarlı Zurichoise veal emmence with creamy mushrrom sauce Moğol kebabı piliçli, noodless ile /Mogul kebap wıth chıcken and noodles Bademli Beyaz Pilav /Rice with almonds Mevsimin Sebze Buketi /Vegetable bouquet Kremalı Patates /Gratinated creamy potatoes Tatlılar /Desserts Profiterol Sos Şokola /Pastry rolls coated with chocolate sauce Vişneli Ekmek Tatlısı /Cherry bread puddıng Baklava Çeşitleri /Assorted Traditional Turkish Desserts Fırın Sütlaç/Baked rice pudding Samsa & Şekerpare /Assorted Traditional Turkish Desserts İrmik Helva Portakallı / Semolina Halva with orange flover Mevsim Meyveleri / Seasonal Fruits 81 Ek. 9c 12 Ekim 2016 AÇIK BÜFE ÖĞLE YEMEĞİ MENÜ Open Buffet Lunch Çorba/ Soup Mercimek Çorbası / Lentil Soup Soğuk Büfesi /Starters Zeytinyağlı Dolma Çeşitleri “Yaprak – Biber”/ Assorted Stuffed Vegetables cooked in Olive Oil Patlıcan-Kabak-Biber Kızartma Yoğurt ve Domates Sos ile/ Grilled of vegetables with yogurt and tomato sauce Patlıcan Salatası /Eggplant salad Çoban Salatası, Beyaz Peynirli /Shepherds’ Salad with Cheese Yeşil Göbek Salata, Vınegret Soslu /Green Salad and Vinegret Dressing Hardal Soslu Patates Salatası /Potato Salad, with Mustard Sauce Makarna Salatası / Italian Pasta Salad Mevsimin Turşu Çeşitleri /Assorted pickles Sıcaklar /Hot Dishes Peynirli Tepsi Böreği /Baked Pastry with cheese Piliç Aşçıbaşı Usulü /Chef’s style chicken dish Alaturka Et Sote Domatesli Biberli /Sauteéd Meat “A La Turca” Tel Şehriyeli Beyaz Pilav /Vermicelli pilaf Sebze Güveci /Seasonal Vegetables in Casseroles Tatlılar /Desserts Baklava – Şöbiyet /Assorted Traditional Turkish Desserts Fıstıklı Tel Kadayıf /Shredded dough baked in syrup topped with crushed nuts Tavukgöğsü & Kazandibi /Chicken breast, white pudding&white pudding with blackened Vişneli Ekmek Tatlısı /Cherry Bread with Almond and Cherry Jelly Brownie/ Brownie Mevsim Meyveleri /Fresh Fruits 82 Ek. 9d 13 Ekim 2016 AÇIK BÜFE ÖĞLE YEMEĞİ Open Buffet Lunch Çorba/ Soup Ezogelin Çorbası /Red Lentil and mınt soup Soğuk Büfesi / Starters Nane ve Frambuaz Sirkeli Rezene Salatası / Fennel salad with mint and raspberry vinegar Taze Fesleğenli Domates Dilimleri / Tomato with fresh basil Patates Salatası / Potato Salad Zeytinyağlı Yaprak Sarma / oriental rice stuffed vine leaves Zeytinyağlı İmam Bayıldı / eggplant with onian and olive oil Marine Alabalık Dilimleri / marinated trout Humus / Humus Hindi Füme / Smoked Turkey Mevsim Yeşillikleri / Seasonal Greens Mercimek Köftesi / Lentil dumplings on rocca leaves Yöresel peynirler / Local cheese plate Kuru Meyveler ve Ev yapımı grissini ile / Dried Fruits, Home made grissinies Sıcaklar /Hot Dishes Kuzu Fırın / Baked Owen Lamb Safran ve Bronoise Sebzeli Fırınlanmış Levrek Baked owen Seabus with safran and bronoise vegetables Kuzu Ispanak Yaprağı ve Parmesan İle Doldurulmuş Piliç Göğsü Baby Spanich and permesan stuffed Chicken Breast Kayseri Mantısı Yoğurt Sos ile / Kayseri’s Mantı with yogurt sos Kişniş ve Kremalı Fırın Patates/ Creamy Potato with coriander Bademli Çilavı / Persian rice with almond Sebze Güveci / Vegetable casserole Tatlılar /Desserts Dağ Meyveleri Soslu Sakızlı Muhallebi/ Puding with mastic and berries Antep Fıstıklı Yassı Kadayıf / “Kadayıf” with pistachio Cevizli Bülbül Yuvası / Kınd of Baklava with Walnut Limonlu Cheese Cake/ Cheesecake with lemon Cevizli İncir Dolması / Walnut stuffed figs Vişne Peltesi / Cherry pure Fırın Sütlaç / Rice pudding Kazandibi / Kazandibi Mevsim meyveleri / Seasonal Fruit 83 Ek. 10 COCKTAIL PROLONGE MENÜ 3 Krudite Tabağı (baby havuç,Çengelköy salatalık,limon kamışında cherry domates), Vegetable Crudite ( baby carrot,Çengelköy cucumber, Cherry tomato on lemon cane) Dip soslar eşliğinde cips / Cips with dip sauce Zeytin Çeşitleri (biberli yeşil zeytin, yeşil zeytin, soslu kalamata zeytin) Olives ( gren olive with papper , gren olive , Kalamata olives with sauce ) Karışık Çerez ( fındık içi, tuzlu fıstık, sarı leblebi, kurutulmuş dut) Mixed Nuts ( hazelnut, salty peanut , yellow chickpeas, sun-dried mulberry Kanepeler / Cold Bites Limon kabuğu içinde karides kokteyl / Shrimp cocktail in lemon peel Üzümlü ekmekte peynir küpleri / Feta Cheese cubes on bread with grapes Kepek ekmeği üzerinde peynir soslu zeytin ezmesi / Olive pure with cheese on wholemeal bread Cevizli ekmek üzerinde macar salamı kornişon turşu ile /Macar Salami with pickel on bread with walnut Soğuk Büfesi /Buffet Cold Appetisers Yeşil Göbek Salata Krutonlu,Fransız Sos ile /Green Salad with Crouton and French Dressing Hardal soslu patates salatası /Potato Salad with Mustard Sauce Semizotu Salatası /Pursley Salad Somon Füme & Alabalık Füme Aynalarda /Smoked Salmon & Smoked Trout Zeytinyağlı Dolma çeşitleri /Assorted vegetables cooked in Olive Oil Çerkez Tavuğu /Circassian Chicken Sıcaklar /Hot Dishes Krep Kuşkonmazlı , Hollandez Sos ile /Crepe Asparagus served with Hollandaise Sauce Hünkar Beğendi /Lamb Kebab with Aubergine Puree Dana Emince Kornişonlu & Mantarlı /Veal Emince with Pickles & Mushrooms Renkli biberler ile tatlandırılmış Piliç Lokmaları, Kremalı Mantar Soslu Chicken Cubes flavoured with Fresh Peppers, With Creamy Mushroom Sauce Bademli Pilav /Almond Rice Patlıcanlı Sebze Buketi /Ratatouille Tatlılar /Desserts Samsa elmalı & Şekerpare /Multi-flaked pastry with walnut filling&Baked soft pastry dipped in thick syrup Kazandibi & Tavukgöğsü /Milk Pudding “Kazandibi “ & “Tavukgöğsü” Su Muhallebisi Karamel ve Frambuaz Sos ile /Pudding with Caramel and Raspberry Sauce Mocca – Şokola – Ananas Mus /Mocca & Chocolate & Pineapple Mousse İrmik Pudding Frambuaz Soslu /Semolina Pudding served with Blackberries Sauce Profiterol Sos Şokola /Profiterols with Chocolate Sauce Mevsim Meyveleri /Fresh Fruits 84 WORLD ENERGY COUNCIL DÜNYA ENERJİ KONSEYİ TÜRK MİLLİ KOMİTESİ DÜNYA ENERJİ KONGRESİ (WEC 2016) BİRİM FİYAT CETVELİ ANKARA 85 WEC 2016 DÜNYA ENERJİ KONGRESİ (WORLD ENERGY CONGRESS) 9-13 EKİM 2016 - İSTANBUL BİRİM FİYAT TEKLİF CETVELİ Mikta r Hizmet Kaleminin Adı ve Açıklaması 1- KONGRE ÖNCESİ HAZIRLIKLAR Organizasyon Komitesi Toplantıları Yurtdışı Uçak Biletleri - Avrupa (Gidiş-Dönüş) Yurtiçi Uçak Biletleri (Gidiş-Dönüş) Konaklama Giderleri - her bir Toplantı için asgari 15 Kişilik Transfer Giderleri - her bir Toplantı için asgari 10 Kişilik Öğle Yemeği ve İkramlar - her bir Toplantı için asgari 20 Kişilik Gün boyu Salon içi zengin Çay-Kahve ikramı Akşam Yemeği Giderleri - her bir Toplantı için asgari 20 Kişilik Toplantı Teknik Hizmet Giderleri - toplamda 8 Toplantı için Kongre Ofisi/İrtibat Bürosu Kurulması Koordinatör Koordinatör Yardımcısı Uzman - Kayıt Uzman - VIP Davetliler ve Konuşmacılar Uzman - Web Sitesi / Bilişim Hizmetleri Uzman - Grafik Tasarım Uzmanı Uzman - Fuar Yönetimi Uzman - Kongre Merkezi ve Lojistik Ara Toplam 2- BİLİŞİM HİZMETLERİ Websitesi Geliştirme, Güncelleme ve Barındırma Web Alan Adının Alınması ve Tescil Edilmesi Online Kayıt ve Konaklama Yazılımı Online Bildiri Yazılımı Akıllı Telefon/Tablet Uygulaması Webcasting Ara Toplam 3- PAZARLAMA FAALİYETLERİ Kurumsal Kimlik Çalışması Pazarlama Danışmanlığı Pazarlama Eylem Planı Hazırlanması Slogan Hazırlanması Halkla İlişkiler/İletişim Faaliyetleri Basın Bültenleri Hazırlanması ve Gönderimi Newsletter Hazırlanması ve Gönderimi Yazılı/Görsel Medya Takibi Kongre Tanıtım Filmi - 3 Dakikalık Kongre Tanıtım Filmi - 6 Dakikalık Sosyal Medya Hizmeti 86 Sür e Birim Fiyat Toplam Fiyat 10 10 15 15 Kişi Kişi Kişi Kişi 8 8 8 8 Defa Defa Gün Gün 0,00 0,00 0,00 0,00 20 Kişi 8 Gün 0,00 EUR 20 Kişi 8 Gün 0,00 EUR 20 Kişi 8 Gün 0,00 EUR 1 Adet 8 Gün 0,00 EUR 1 2 5 2 2 1 3 2 Kişi Kişi Kişi Kişi Kişi Kişi Kişi Kişi 27 27 27 27 24 24 18 18 Ay Ay Ay Ay Ay Ay Ay Ay 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR 1 1 1 1 3 1 Adet Adet Adet Adet Adet Adet 1 1 1 1 1 1 Defa Defa Defa Defa Defa Defa 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR 1 1 1 6 1 1 1 1 1 1 1 Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet 1 24 1 1 24 24 24 24 1 1 24 Defa Ay Defa Defa Ay Ay Ay Ay Defa Defa Ay 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR Billboard Kiralama-Baskı-Asım Raket/CLP Kiralama-Baskı-Asım Üstgeçit Reklam Mecrası Kiralama-Baskı-Asım Elektrik Direği Kiralama-Baskı-Asım Kongre 1. ve 2. Duyuru Gönderimi (Yurtiçi ve Yurtdışı) Poster Asım Ulusal ve Uluslararası İşitsel ve Görsel Medyada Reklam Verilmesi 150 200 15 200 5.000 2.000 Adet Adet Adet Adet Adet Adet 4 4 4 4 2 1 Hafta Hafta Hafta Hafta Defa Defa 30 Adet 6 Ay 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 EUR EUR EUR EUR EUR EUR 0,00 EUR 500.000,00 EUR 500.000,00 EUR Tanıtım ve Pazarlamaya Yönelik Etkinliklere katılım Ara Toplam 4- BASILI MALZEMELER VE PROMOSYONLAR Kongre 1. ve 2. Duyuru Davetiye (Açılış Kokteyli) Davetiye (Gala Yemeği) Davetiye (Fuar) Kongre Broşürü Kongre Program Kitabı “Geleceğin Enerji Liderleri” Program Kitabı “Yürütme Meclisi Toplantıları” Program Kitabı Bildiri Özetleri Kitabı Bloknot Karton Dosya Kalem Kongre Katılımcısı Çantası Fuar Ziyaretçisi Çantası Kongre Katılımcısı Yaka Kartı Fuar Ziyaretçisi Yaka Kartı Yemek Fişleri Çay-Kahve Fişleri Vestiyer/Bagaj Fişleri Katılım Sertifikası USB Hediyelik Paketi Plaket Sponsorluk Dosyası Refakatçi Programı Broşürü Fuar Kataloğu Poster Ara Toplam 5- KONGRE MERKEZİ İstanbul Kongre Merkezi Tüm Bina Kira ve Gece Çalışma Bedelleri ( 03-15 Ekim 2016 ) Lütfi Kırdar Kongre Merkezi Kira ve Gece Çalışma Bedelleri ( 03-15 Ekim 2016 ) 87 5.000 5.000 2.000 10.00 0 10.00 0 8.000 500 500 3.000 10.00 0 10.00 0 10.00 0 5.000 10.00 0 6.000 11.00 0 5.000 5.000 10.00 0 5.000 3.000 5.000 200 250 250 10.00 0 3.000 Adet Adet Adet 2 1 1 Defa Defa Defa 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR Adet 1 Defa 0,00 EUR Adet 1 Defa 0,00 EUR Adet Adet Adet Adet 1 1 1 1 Defa Defa Defa Defa 0,00 0,00 0,00 0,00 Adet 1 Defa 0,00 EUR Adet 1 Defa 0,00 EUR Adet 1 Defa 0,00 EUR Adet 1 Defa 0,00 EUR Adet 1 Defa 0,00 EUR Adet 1 Defa 0,00 EUR Adet 1 Defa 0,00 EUR Adet Adet 1 1 Defa Defa 0,00 EUR 0,00 EUR Adet 1 Defa 0,00 EUR Adet Adet Adet Adet Adet Adet 1 1 1 1 1 1 Defa Defa Defa Defa Defa Defa 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Adet 1 Defa 0,00 EUR Adet 1 Defa 0,00 EUR 0,00 EUR 1 Adet 13 Gün 0,00 EUR 1 Adet 13 Gün 0,00 EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR Ara Toplam 0,00 EUR 6- KAYIT HİZMETLERİ On-Site Kayıt Sistemi ve Network Kurulumu Kayıt Çadırı Kayıt Bankosu (On-site/Konaklama/Kasa/Tur/Info/Çanta) Kayıt Arkası Pano Dizüstü Bilgisayar Yazıcı Renkli Yazıcı Renkli Fotokopi Makinası Plazma Ekran 42' (Laptop ve Ayaklı Standı ile) Kırtasiye Malzemeleri Barkod Okuma ve Turnike Sistemi Ara Toplam 1 1 30 30 60 25 5 1 5 1 1 7- OTURUMLAR VE SALON DÜZENLEMELERİ "DÜNYA ENERJİ KONSEYİ YÜRÜTME MECLİSİ" TOPLANTILARI YÜRÜTME MECLİSİ ANA TOPLANTISI (500 kişi x 1 Salon) Backdrop (Çift Perdeli 16 m. x 4 m) 1 Podyum (16 m. x 5 m. x 1,00 m.) 1 Sınıf Düzeni (300 kişilik) 1 Kürsü 1 Simultane Dil Panoları (70 cm. x 30 cm.) 3 Simultane Dil Panoları (70 cm. x 100 cm.) 2 Masaüstü İsimlik (42 cm. x 12 cm.) 150 Makam Sandalyesi 15 Kolçaklı Sandalye 75 Projektör 10.000 Ansilumen 2 Projektör Perdesi (5,00 m. x 3,75 m.) 2 Switcher 1 Plazma Monitör (Açılı Plazma Standı birlikte) 2 Plazma Monitör (Kürsü önü için) 1 Dijital Simultane Tercüme Sistemi 1 Simultane Kabini 3 Dijital Simultane Alıcı ve Kulaklıklar 0 Ses Sistemi (Ses masası, yeterince hoparlörler ve gerekli 1 tüm ekipmanlar) Kürsü Mikrofonu 1 Konuşmacı Masası Mikrofonu 15 Masa Mikrofonu 100 Telsiz El Mikrofonu 6 Telsiz Yaka Mikrofonu 2 HD Görüntü Kaydı 1 Kameraman 1 Dijital Ses Kaydı (tüm tercüme dilleri ayrı ayrı) 3 Işık Sistemi (Işık Masası, 8 ETC Profil Spot, 8 Desisti 2000 1 W Stage Spot dahil) Laptop 3 Zaman Sayacı ve Konuşmacı Sıralama Sistemi 3 Teknisyen 4 SEKRETERLER, STRATEJİ GÜNÜ, BÖLGESEL GENEL KURUL TOPLANTI SALONU (150 kişi X 1 Salon) 88 Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet 1 8 8 8 8 8 8 8 8 1 8 Defa Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet 1 1 8 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Defa Defa Defa Defa Defa Defa Defa Defa Defa Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Adet 1 Gün 0,00 EUR Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet 1 1 1 1 1 1 1 1 Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Adet 1 Gün 0,00 EUR Adet Adet Kişi 1 1 1 Gün Gün Gün 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR Backdrop (Çift Perdeli 12 m. x 4 m) Podyum (12 m. x 4 m. x 0,80 m.) Kürsü Yuvarlak Toplantı Masası (10 kişilik) Kolçaklı Sandalye Simultane Dil Panoları (70 cm. x 30 cm.) Simultane Dil Panoları (70 cm. x 100 cm.) Projektör Projektör Perdesi (4 m. x 3 m.) Switcher Plazma Mönitör (Açılı Plazma Standı birlikte) Plazma Monitör (Kürsü önü için) Dijital Simultane Tercüme Sistemi Simultane Kabini Dijital Simultane Alıcı ve Kulaklıklar Ses Sistemi (Ses masası, yeterince hoparlörler ve gerekli tüm ekipmanlar) Kürsü Mikrofonu Masa Mikrofonu Telsiz El Mikrofonu Görüntü Kaydı Kameraman Dijital Ses Kaydı (tüm tercüme dilleri ayrı ayrı) Işık Sistemi Laptop Zaman Sayacı ve Konuşmacı Sıralama Sistemi Teknisyen DAİMİ KURUL TOPLANTI SALONU (75 kişi x 2 Salon) Backdrop (Tek Perdeli 8 m. x 3 m) Podyum (8 m. x 3 m. x 0,40 m.) U Masa Toplantı Masası (30 kişilik) Makam Sandalyesi Kolçaklı Sandalye Simultane Dil Panoları (70 cm. x 30 cm.) Simultane Dil Panoları (70 cm. x 100 cm.) Projektör (7.500 Ansilümen) Projektör Perdesi (4 m. x 3 m.) Switcher Plazma Mönitör (Açılı Plazma Standı birlikte) Dijital Simultane Tercüme Sistemi Simultane Kabini Dijital Simultane Alıcı ve Kulaklıklar Ses Sistemi (Ses masası, yeterince hoparlörler ve gerekli tüm ekipmanlar) Masa Mikrofonu Telsiz El Mikrofonu HD Görüntü Kaydı Kameraman Dijital Ses Kaydı (tüm tercüme dilleri ayrı ayrı) Işık Sistemi Laptop Zaman Sayacı ve Konuşmacı Sıralama Sistemi Teknisyen GÖREVLİLER KONSEYİ ve FİNANS KOMİTESİ TOPLANTI SALONU (15 kişi x 1 Salon) 89 1 1 1 15 25 3 2 2 2 1 2 1 1 3 0 Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 1 2 2 2 Defa Defa Defa Defa Defa Defa Defa Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR 1 Adet 2 Gün 0,00 EUR 1 80 5 1 1 3 1 3 1 3 Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Kişi 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR 2 2 2 60 60 6 4 2 2 2 4 2 6 150 Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 Defa Defa Defa Defa Defa Defa Defa Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR 2 Adet 2 Gün 0,00 EUR 24 4 2 2 6 2 6 2 6 Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Kişi 2 2 2 2 2 2 2 2 2 Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR Backdrop (Tek Perdeli 10 m. x 4 m) Podyum (10 m. x 4 m. x 0,80 m.) U Masa Toplantı Masası (15 kişilik) Makam Sandalyesi Simultane Dil Panoları (70 cm. x 30 cm.) Simultane Dil Panoları (70 cm. x 100 cm.) Projektör Projektör Perdesi (1,80 m. x 2,40 m.) Switcher Plazma Mönitör (Açılı Plazma Standı birlikte) Dijital Simultane Tercüme Sistemi Simultane Kabini Dijital Simultane Alıcı ve Kulaklıklar Ses Sistemi (Ses masası, yeterince hoparlörler ve gerekli tüm ekipmanlar) Masa Mikrofonu Telsiz El Mikrofonu HD Görüntü Kaydı Kameraman Dijital Ses Kaydı (tüm tercüme dilleri ayrı ayrı) Işık Sistemi Laptop Zaman Sayacı ve Konuşmacı Sıralama Sistemi Teknisyen "DÜNYA ENERJİ KONGRESİ" AÇILIŞ SEREMONİSİ KÜLTÜREL PROGRAMI Kültürel Performans Sahne Prodüksiyonu Performans Ses-Işık-Görüntü Sistemleri ODİTORYUM 1 (3.500 kişi) Backdrop (30 m. x 5 m) Podyum (30 m x 5 x 1 m.) Davos Oturma Grubu Koltuğu Davos Oturma Grubu Sehpası Kürsü Simultane Dil Panoları (70 cm. x 30 cm.) Simultane Dil Panoları (70 cm. x 100 cm.) Full HD Projektör ( 20.000 Ansilümen ) Watchout Sistemi Matrix Switcher Simultane Tercüme Sistemi Simultane Kabini Dijital Simultane Alıcı ve Kulaklıklar Ses Sistemi (Ses masası, yeterince hoparlörler ve gerekli tüm ekipmanlar) Kürsü Mikrofonu Konuşmacı Masası Mikrofonu Telsiz El Mikrofonu Telsiz Yaka Mikrofonu Video Mixer 2 Inputs IMAG Işık Sistemi (Işık Masası, 8 ETC Profil Spot, 8 Desisti 2000 W Stage Spot dahil) Plazma Monitör (Sahne önü için) Plazma Monitör (Kürsü önü için) 3 Kameralı Reji Sistemi ve HD Görüntü Kaydı (HD Kamera 90 1 1 1 15 3 2 1 1 1 2 1 3 0 Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 Defa Defa Defa Defa Defa Defa Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR 1 Adet 2 Gün 0,00 EUR 15 1 1 1 3 1 3 1 3 Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Kişi 2 2 2 2 2 2 2 2 2 Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR 1 1 1 Adet Adet Adet 1 1 1 Defa Defa Defa 1 1 12 12 2 3 12 8 1 1 1 3 3.500 Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet 1 1 1 1 1 1 1 5 5 5 5 5 5 Defa Defa Defa Defa Defa Defa Defa Gün Gün Gün Gün Gün Gün 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR 1 Adet 5 Gün 0,00 EUR 2 12 6 6 1 Adet Adet Adet Adet Adet 5 5 5 5 5 Gün Gün Gün Gün Gün 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 1 Adet 5 Gün 0,00 EUR 4 2 1 Adet Adet Adet 5 5 5 Gün Gün Gün 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR EUR EUR EUR EUR EUR Çekimi ve Jimmy Jip Sistemi) Kameraman Dijital Ses Kaydı (tüm tercüme dilleri ayrı ayrı) Laptop Zaman Sayacı ve Konuşmacı Sıralama Sistemi Intercom İletişim Sistemi Teknisyen ODİTORYUM 2 (2.000 kişi) Backdrop (22 m. x 5 m) Podyum (22 m. x 5 x 1 m.) Davos Oturma Grubu Koltuğu Davos Oturma Grubu Sehpası Kürsü Simultane Dil Panoları (70 cm. x 30 cm.) Simultane Dil Panoları (70 cm. x 100 cm.) Full HD Projektör ( 20.000 Ansilümen ) Watchout Sistemi Matrix Switcher Dijital Simultane Tercüme Sistemi Simultane Kabini Dijital Simultane Alıcı ve Kulaklıklar Ses Sistemi (Ses masası, yeterince hoparlörler ve gerekli tüm ekipmanlar) Kürsü Mikrofonu Konuşmacı Masası Mikrofonu Telsiz El Mikrofonu Telsiz Yaka Mikrofonu Video Mixer 2 Inputs IMAG Işık Sistemi (Işık Masası, 8 ETC Profil Spot, 8 Desisti 2000 W Stage Spot dahil) Plazma Monitör (Sahne önü için) Plazma Monitör (Kürsü önü için) HD Görüntü Kaydı Kameraman Dijital Ses Kaydı (tüm tercüme dilleri ayrı ayrı) Laptop Zaman Sayacı ve Konuşmacı Sıralama Sistemi Intercom İletişim Sistemi Teknisyen SALON 1 ve 2 (750 kişi X 2 Salon) Backdrop (Çift Perdeli 16 m. x 4 m) Podyum (16 m. x 4 m. x 0,80 m.) Davos Oturma Grubu Koltuğu Davos Oturma Grubu Sehpası Kürsü Simultane Dil Panoları (70 cm. x 30 cm.) Simultane Dil Panoları (70 cm. x 100 cm.) Projektör ( 10.000 Ansilümen ) Projektör Perdesi (3,75 x 5,00 m) Switcher Plazma Mönitör (Açılı Plazma Standı birlikte) Plazma Monitör (Kürsü önü için) Dijital Simultane Tercüme Sistemi Simultane Kabini 91 3 3 6 1 8 8 Adet Adet Adet Adet Adet Kişi 5 5 5 5 5 5 Gün Gün Gün Gün Gün Gün 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 EUR EUR EUR EUR EUR EUR 1 1 8 8 1 3 12 6 1 1 1 3 3.000 Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet 1 1 1 1 1 1 1 5 5 5 5 5 5 Defa Defa Defa Defa Defa Defa Defa Gün Gün Gün Gün Gün Gün 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR 1 Adet 5 Gün 0,00 EUR 2 8 6 6 1 Adet Adet Adet Adet Adet 5 5 5 5 5 Gün Gün Gün Gün Gün 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 1 Adet 5 Gün 0,00 EUR 4 1 1 3 3 6 1 6 6 Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Kişi 5 5 5 5 5 5 5 5 5 Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR 2 2 6 6 2 6 8 4 4 2 4 2 2 6 Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet 1 1 1 1 1 1 1 4 4 4 4 4 4 4 Defa Defa Defa Defa Defa Defa Defa Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR Dijital Simultane Alıcı ve Kulaklıklar Ses Sistemi (Ses masası, yeterince hoparlörler ve gerekli tüm ekipmanlar) Kürsü Mikrofonu Konuşmacı Masası Mikrofonu Telsiz El Mikrofonu Telsiz Yaka Mikrofonu HD Görüntü Kaydı Kameraman Dijital Ses Kaydı (tüm tercüme dilleri ayrı ayrı) Işık Sistemi (Işık Masası, sahnenin ve dekorun aydınlatılması için gerekli ekipmanlar) Laptop Zaman Sayacı ve Konuşmacı Sıralama Sistemi Teknisyen SALON 3 (500 kişi x 1 Salon) Backdrop (Çift Perdeli 12 m. x 4 m) Podyum (12 m. x 4 m. x 0,80 m.) Davos Oturma Grubu Koltuğu Davos Oturma Grubu Sehpası Kürsü Simultane Dil Panoları (70 cm. x 30 cm.) Simultane Dil Panoları (70 cm. x 100 cm.) Projektör ( 10.000 Ansilümen ) Projektör Perdesi (5,00 m. x 3,75 m.) Switcher Plazma Mönitör (Açılı Plazma Standı birlikte) Plazma Monitör (Kürsü önü için) Dijital Simultane Tercüme Sistemi Simultane Kabini Dijital Simultane Alıcı ve Kulaklıklar Ses Sistemi (Ses masası, yeterince hoparlörler ve gerekli tüm ekipmanlar) Kürsü Mikrofonu Konuşmacı Masası Mikrofonu Telsiz El Mikrofonu Telsiz Yaka Mikrofonu HD Görüntü Kaydı Kameraman Dijital Ses Kaydı (tüm tercüme dilleri ayrı ayrı) Işık Sistemi (Işık Masası, sahnenin ve dekorun aydınlatılması için gerekli ekipmanlar) Laptop Zaman Sayacı ve Konuşmacı Sıralama Sistemi Teknisyen SALON 4 ve 5 (400 kişi x 2 Salon) Backdrop (Çift Perdeli 10 m. x 4 m) Podyum (10 m. x 4 m. x 0,80 m.) Davos Oturma Grubu Koltuğu Davos Oturma Grubu Sehpası Kürsü Simultane Dil Panoları (70 cm. x 30 cm.) Simultane Dil Panoları (70 cm. x 100 cm.) Projektör 10.000 Ansilumen Projektör Perdesi (5,00 m. x 3,75 m.) 92 1.500 2 2 6 4 4 2 2 6 2 Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet 6 2 6 Adet Adet Adet Kişi 1 1 6 6 1 3 4 2 2 1 2 1 1 3 500 Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet 1 1 6 2 2 1 1 3 1 Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet 3 1 5 Adet Adet Adet Kişi 2 2 10 10 2 6 8 4 4 Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün 4 4 4 Gün Gün Gün Gün 1 1 1 1 1 1 1 4 4 4 4 4 4 4 4 Defa Defa Defa Defa Defa Defa Defa Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün 4 4 4 4 4 4 4 4 4 Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün 4 4 4 Gün Gün Gün Gün 1 1 1 1 1 1 1 4 4 Defa Defa Defa Defa Defa Defa Defa Gün Gün 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR 0,00 EUR 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR Switcher Plazma Mönitör (Açılı Plazma Standı birlikte) Plazma Monitör (Kürsü önü için) Dijital Simultane Tercüme Sistemi Simultane Kabini Dijital Simultane Alıcı ve Kulaklıklar Ses Sistemi (Ses masası, yeterince hoparlörler ve gerekli tüm ekipmanlar) Kürsü Mikrofonu Konuşmacı Masası Mikrofonu Telsiz El Mikrofonu Telsiz Yaka Mikrofonu HD Görüntü Kaydı Kameraman Dijital Ses Kaydı (tüm tercüme dilleri ayrı ayrı) Işık Sistemi (Işık Masası, sahnenin ve dekorun aydınlatılması için gerekli ekipmanlar) Laptop Zaman Sayacı ve Konuşmacı Sıralama Sistemi Teknisyen SALON 6 ve 7 (300 kişi x 2 Salon) Backdrop (Çift Perdeli 10 m. x 4 m) Podyum (10 m. x 4 m. x 0,80 m.) Davos Oturma Grubu Koltuğu Davos Oturma Grubu Sehpası Kürsü Simultane Dil Panoları (70 cm. x 30 cm.) Simultane Dil Panoları (70 cm. x 100 cm.) Projektör 10.000 Ansilumen Projektör Perdesi (4,00 m. x 3,00 m.) Switcher Plazma Mönitör (Açılı Plazma Standı birlikte) Plazma Monitör (Kürsü önü için) Dijital Simultane Tercüme Sistemi Simultane Kabini Dijital Simultane Alıcı ve Kulaklıklar Ses Sistemi (Ses masası, yeterince hoparlörler ve gerekli tüm ekipmanlar) Kürsü Mikrofonu Konuşmacı Masası Mikrofonu Telsiz El Mikrofonu Telsiz Yaka Mikrofnu HD Görüntü Kaydı Kameraman Dijital Ses Kaydı (tüm tercüme dilleri ayrı ayrı) Işık Sistemi (Işık Masası, sahnenin ve dekorun aydınlatılması için gerekli ekipmanlar) Laptop Zaman Sayacı ve Konuşmacı Sıralama Sistemi Teknisyen SALON 8 ve 9 ve 10 (150 kişi x 3 Salon) Backdrop (Çift Perdeli 8 m. x 3 m) Podyum (8 m. x 3 m. x 0,60 m.) Davos Oturma Grubu Koltuğu Davos Oturma Grubu Sehpası 93 2 4 2 2 6 800 2 2 10 4 4 2 2 6 2 Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet 6 2 10 Adet Adet Adet Kişi 2 2 8 8 2 6 4 4 4 2 5 2 2 6 600 Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet 2 2 8 4 4 2 2 6 2 Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet 6 2 8 Adet Adet Adet Kişi 3 3 12 12 Adet Adet Adet Adet 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün 4 4 4 Gün Gün Gün Gün 1 1 1 1 1 1 1 4 4 4 4 4 4 4 4 Defa Defa Defa Defa Defa Defa Defa Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün 4 4 4 4 4 4 4 4 4 Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün 4 4 4 Gün Gün Gün Gün 1 1 1 1 Defa Defa Defa Defa 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 EUR EUR EUR EUR EUR EUR 0,00 EUR 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR 0,00 EUR 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 0,00 0,00 0,00 EUR EUR EUR EUR Kürsü Simultane Dil Panoları (70 cm. x 30 cm.) Simultane Dil Panoları (70 cm. x 100 cm.) Projektör 7.500 Ansilumen Projektör Perdesi (4,00 m. x 3,00 m.) Switcher Plazma Mönitör (Açılı Plazma Standı birlikte) Plazma Monitör (Kürsü önü için) Dijital Simultane Tercüme Sistemi Simultane Kabini Dijital Simultane Alıcı ve Kulaklıklar Ses Sistemi (Ses masası, yeterince hoparlörler ve gerekli tüm ekipmanlar) Kürsü Mikrofonu Konuşmacı Masası Mikrofonu Telsiz El Mikrofonu Telsiz Yaka Mikrofnu HD Görüntü Kaydı Kameraman Dijital Ses Kaydı (tüm tercüme dilleri ayrı ayrı) Işık Sistemi (Işık Masası, sahnenin ve dekorun aydınlatılması için gerekli ekipmanlar) Laptop Zaman Sayacı ve Konuşmacı Sıralama Sistemi Teknisyen YUVARLAK MASA TOPLANTI SALONU 1 ve 2 ve 3 (100 kişi x 3 Salon) Backdrop (Tek Perdeli 8 m. x 3 m) Podyum (8 m. x 3 m. x 0,60 m.) Konuşmacı Masası Konuşmacı Masası Sandalyesi Kürsü Simultane Dil Panoları (70 cm. x 30 cm.) Simultane Dil Panoları (70 cm. x 100 cm.) Projektör 7.500 Ansilumen Projektör Perdesi (4,00 m. x 3,00 m.) Switcher Plazma Mönitör (Açılı Plazma Standı birlikte) Plazma Monitör (Kürsü önü için) Dijital Simultane Tercüme Sistemi Simultane Kabini Dijital Simultane Alıcı ve Kulaklıklar Ses Sistemi (Ses masası, yeterince hoparlörler ve gerekli tüm ekipmanlar) Kürsü Mikrofonu Konuşmacı Masası Mikrofonu Telsiz El Mikrofonu Telsiz Yaka Mikrofnu HD Görüntü Kaydı Kameraman Dijital Ses Kaydı (tüm tercüme dilleri ayrı ayrı) Işık Sistemi (Işık Masası, sahnenin ve dekorun aydınlatılması için gerekli ekipmanlar) Laptop Teknisyen 94 3 9 6 6 6 3 6 3 3 9 450 3 3 12 6 9 3 3 9 3 Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet 9 9 12 Adet Adet Adet Kişi 3 3 12 12 3 9 6 3 3 3 6 3 3 9 300 Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet 3 3 12 6 6 3 3 9 3 9 9 Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Kişi 1 1 1 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 Defa Defa Defa Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün 4 4 4 Gün Gün Gün Gün 1 1 1 1 1 1 1 4 4 4 4 4 4 4 4 Defa Defa Defa Defa Defa Defa Defa Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR 0,00 EUR 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR 0,00 EUR 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR GELECEĞİN ENERJİ LİDERLERİ ZİRVESİ ANA TOPLANTI SALONU (200 kişi) Backdrop (Çift Perdeli 10 m. x 3 m) Podyum (10 m. x 3 m. x 0,60 m.) Konuşmacı Masası Konuşmacı Masası Sandalyesi Kürsü Simultane Dil Panoları (70 cm. x 30 cm.) Simultane Dil Panoları (70 cm. x 100 cm.) Projektör 7.500 Ansilumen Projektör Perdesi (4,00 m. x 3,00 m.) Switcher Plazma Mönitör (Açılı Plazma Standı birlikte) Plazma Monitör (Kürsü önü için) Dijital Simultane Tercüme Sistemi Simultane Kabini Dijital Simultane Alıcı ve Kulaklıklar Ses Sistemi (Ses masası, yeterince hoparlörler ve gerekli tüm ekipmanlar) Kürsü Mikrofonu Konuşmacı Masası Mikrofonu Telsiz El Mikrofonu Telsiz Yaka Mikrofonu HD Görüntü Kaydı Kameraman Dijital Ses Kaydı (tüm tercüme dilleri ayrı ayrı) Işık Sistemi (Işık Masası, sahnenin ve dekorun aydınlatılması için gerekli ekipmanlar) Basın Mikseri Laptop Teknisyen GELECEĞİN ENERJİ LİDERLERİ ZİRVESİ BREAKOUT TOPLANTI SALONU 1 ve 2 ve 3 (50 kişi x 3 salon) Backdrop (Tek Perdeli 6 m. x 3 m) Podyum (6 m. x 3 m. x 0,40 m.) Konuşmacı Masası Konuşmacı Masası Sandalyesi Kürsü Simultane Dil Panoları (70 cm. x 30 cm.) Simultane Dil Panoları (70 cm. x 100 cm.) Projektör 7.500 Ansilumen Projektör Perdesi (2,40 m. x 1,80 m.) Switcher Plazma Mönitör (Açılı Plazma Standı birlikte) Plazma Monitör (Kürsü önü için) Dijital Simultane Tercüme Sistemi Simultane Kabini Dijital Simultane Alıcı ve Kulaklıklar Ses Sistemi (Ses masası, yeterince hoparlörler ve gerekli tüm ekipmanlar) Kürsü Mikrofonu Konuşmacı Masası Mikrofonu Telsiz El Mikrofonu Telsiz Yaka Mikrofonu HD Görüntü Kaydı 95 1 1 4 4 1 3 2 2 2 1 2 1 1 3 200 1 1 4 2 2 1 1 3 1 Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet 1 3 3 Adet Adet Adet Kişi 3 3 9 9 3 9 6 3 3 3 3 3 3 9 150 Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet 3 3 9 6 6 3 Adet Adet Adet Adet Adet Adet 1 1 1 1 1 1 1 1 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 Defa Defa Defa Defa Defa Defa Defa Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün 4 4 4 Gün Gün Gün Gün 1 1 1 1 1 1 1 1 4 4 4 4 4 4 4 Defa Defa Defa Defa Defa Defa Defa Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün 4 4 4 4 4 4 Gün Gün Gün Gün Gün Gün 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR 0,00 EUR 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR 0,00 EUR 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 EUR EUR EUR EUR EUR Kameraman Dijital Ses Kaydı (tüm tercüme dilleri ayrı ayrı) Işık Sistemi (Işık Masası, sahnenin ve dekorun aydınlatılması için gerekli ekipmanlar) Laptop Teknisyen GELECEĞİN ENERJİ LİDERLERİ ZİRVESİ BREAKOUT TOPLANTI SALONU 4 ve 5 ve 6 (30 kişi x 3 salon) Backdrop (Tek Perdeli 4 m. x 2 m) Konuşmacı Masası Konuşmacı Masası Sandalyesi Kürsü Simultane Dil Panoları (70 cm. x 30 cm.) Simultane Dil Panoları (70 cm. x 100 cm.) Projektör 6.000 Ansilumen Projektör Perdesi (2,40 m. x 1,80 m.) Switcher Plazma Mönitör (Açılı Plazma Standı birlikte) Plazma Monitör (Kürsü önü için) Dijital Simultane Tercüme Sistemi Simultane Kabini Dijital Simultane Alıcı ve Kulaklıklar Ses Sistemi (Ses masası, yeterince hoparlörler ve gerekli tüm ekipmanlar) Kürsü Mikrofonu Konuşmacı Masası Mikrofonu Telsiz El Mikrofonu Telsiz Yaka Mikrofonu HD Görüntü Kaydı Kameraman Dijital Ses Kaydı (tüm tercüme dilleri ayrı ayrı) Işık Sistemi (Işık Masası, sahnenin ve dekorun aydınlatılması için gerekli ekipmanlar) Laptop Teknisyen GELECEĞİN ENERJİ LİDERLERİ ZİRVESİ BREAKOUT TOPLANTI SALONU 7 ve 8 (20 kişi x 2 salon) Backdrop (Tek Perdeli 4 m. x 2,4 m) Konuşmacı Masası Konuşmacı Masası Sandalyesi Kürsü Simultane Dil Panoları (70 cm. x 30 cm.) Simultane Dil Panoları (70 cm. x 100 cm.) Projektör 6.000 Ansilumen Projektör Perdesi (1,80 m. x 1,40 m.) Switcher Plazma Mönitör (Açılı Plazma Standı birlikte) Plazma Monitör (Kürsü önü için) Dijital Simultane Tercüme Sistemi Simultane Kabini Dijital Simultane Alıcı ve Kulaklıklar Ses Sistemi (Ses masası, yeterince hoparlörler ve gerekli tüm ekipmanlar) Kürsü Mikrofonu Konuşmacı Masası Mikrofonu 96 3 9 3 Adet Adet 6 9 Adet Adet Kişi 3 9 9 3 6 6 3 3 3 3 3 3 9 90 Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet 3 3 9 6 6 3 3 9 3 Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet 6 9 Adet Adet Kişi 2 4 4 2 6 4 2 2 2 2 2 2 6 40 Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet 2 2 4 Adet Adet Adet 4 4 4 Gün Gün 4 4 Gün Gün Gün 1 1 1 1 1 1 1 4 4 4 4 4 4 4 Defa Defa Defa Defa Defa Defa Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün 4 4 4 4 4 4 4 4 4 Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün 4 4 Gün Gün Gün 1 1 1 1 1 1 1 4 4 4 4 4 4 4 Defa Defa Defa Defa Defa Defa Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün 4 4 4 Gün Gün Gün 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR 0,00 EUR 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR Telsiz El Mikrofonu Telsiz Yaka Mikrofonu HD Görüntü Kaydı Kameraman Dijital Ses Kaydı (tüm tercüme dilleri ayrı ayrı) Işık Sistemi (Işık Masası, sahnenin ve dekorun aydınlatılması için gerekli ekipmanlar) Laptop Teknisyen POSTER ALANI Poster Panosu (100 cm x 200 cm) Poster Baskısı (70 cm x 90 cm) Poster Numaratörü Poster Yardım Kiosku Dijital Poster Sergisi - LCD Ekranlar KONUŞMACI HAZIRLIK ALANI ve ODALARI Çalışma Masası Çalışma Masası Sandalyesi Toplantı Masası (10 kişilik) Tekerlekli Toplantı Masası Sandalyesi Dizüstü Bilgisayar Renkli Printer + Tarayıcı + Faks Renkli Fotokopi Makinası Network Bağlantıları (Oda içinde) Plazma Ekran 42' (Laptop ve Ayaklı Standı ile) Toplantı Salonlarından Plazmalara Ses ve Görüntü Aktarımı Telefon ve Telefon Hattı Internet (yüksek hızda kablolu ve kablolamalar dahil) Teknisyen Kırtasiye Malzemeleri VIP LOUNGE (10 adet) Toplantı Panosu (2,40 m x 2,00 m) VIP Oturma Grubu Koltuğu VIP Oturma Grubu Sehpası Plazma Ekran 42' (Laptop ve Ayaklı Standı ile) VIP OFİSLER (20 adet) ve SEKRETERYALARI Çalışma Masası Çalışma Masası Sandalyesi Toplantı Masası (8 kişilik) Tekerlekli Toplantı Masası Sandalyesi Dizüstü Bilgisayar Renkli Printer + Tarayıcı + Faks Renkli Fotokopi Makinası ve Fotokopi Kağıtları Network Bağlantıları Telefon ve Telefon Hattı Internet (yüksek hızda kablolu ve kablolamalar dahil) Plazma Ekran 42' (Laptop ve Ayaklı Standı ile) VIP Kırtasiye Malzemeleri İDARİ OFİSLER (15 adet) Çalışma Masası Çalışma Masası Sandalyesi Toplantı Masası (10 kişilik) Sandalye Dizüstü Bilgisayar 97 4 4 2 2 6 2 Adet Adet Adet Adet Adet 4 6 Adet Adet Kişi 75 150 150 1 10 4 4 4 4 4 4 Gün Gün Gün Gün Gün 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 EUR EUR EUR EUR EUR 0,00 EUR 4 4 Gün Gün Gün Adet Adet Adet Adet Adet 4 1 1 4 4 Gün Gün Gün Gün Gün 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 EUR EUR EUR EUR EUR 16 16 8 80 16 8 2 1 8 1 8 1 2 1 Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet 1 1 1 1 6 6 6 6 6 6 6 6 6 1 Defa Defa Defa Defa Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Defa 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR 10 60 10 8 Adet Adet Adet Adet 1 1 1 6 Defa Defa Defa Gün 0,00 0,00 0,00 0,00 EUR EUR EUR EUR 40 40 20 160 40 20 20 20 40 20 20 20 Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet 1 1 1 1 6 6 6 6 6 6 6 1 Defa Defa Defa Defa Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR 15 15 15 150 45 Adet Adet Adet Adet Adet 1 1 1 1 8 Defa Defa Defa Defa Gün 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 EUR EUR EUR EUR EUR 0,00 EUR 0,00 EUR Renkli Printer + Tarayıcı + Faks Renkli Fotokopi Makinası ve Fotokopi Kağıtları Network Bağlantıları Telefon ve Telefon Hattı Internet (yüksek hızda kablolu ve kablolamalar dahil) Plazma Ekran 42' (Laptop ve Ayaklı Standı ile) Kırtasiye Malzemeleri İLKYARDIM / SAĞLIK ODASI İlkyardım Odası (İlkyardım Odasının düzenlenmesi ve ihtiyaç duyulacak tüm tıbbi malzemeler) Mobil İlk Yardım Ambulansı ve Sağlık Ekibi DOKÜMANTASYON MERKEZİ Dizüstü Bilgisayar Fotokopi Makinası Renkli Fotokopi Makinası ve Fotokopi Kağıtları Spiral Makinesi Giyotin Kırtasiye Malzemeleri INTERNET MERKEZLERİ Dizüstü Bilgisayar Renkli Printer + Tarayıcı + Faks 15 3 1 15 1 15 15 Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet 8 8 8 8 8 8 1 Gün Gün Gün Gün Gün Gün Defa 2 3 Adet Adet 6 6 Gün Gün 5 5 3 10 10 10 Adet Adet Adet Adet Adet Adet 9 9 9 9 9 1 Gün Gün Gün Gün Gün Defa 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 60 30 Adet Adet 6 6 Gün Gün 0,00 EUR 0,00 EUR Cep Telefonu / Tablet Bilgisayar Sarj Üniteleri 6 6 Gün Gün 0,00 EUR 6 Adet Adet 6 Internet Merkezleri Destek Kiosku Ara Toplam 3 6 10 20 200 50 500 2 1 1 Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet 1 1 8 1 1 1 1 1 1 1 Defa Defa Gün Defa Defa Defa Defa Defa Defa Defa 1 6.000 1 4.000 2 1 Adet m2 Adet m2 Adet Adet 1 1 1 1 5 5 Defa Defa Defa Defa Gün Gün 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Defa 0,00 EUR Defa 0,00 EUR 0,00 EUR 8- İŞARETLEME / YÖNLENDİRME / DEKORASYON Dış Alan Banner Kongre Merkezi Giriş Kolon Banner Otel Bilgi Bankosu (2 m) ve Arka Panosu Bilgilendirme Panosu (3 m x 4 m) Ayaklı Yönlendirmeler (100 cm x 200 cm) Roll-Up Konuşmacı İsimliği - Davos Düzeni için Kafeterya Alanları (300 kişilik) Vestiyer / Bagaj Odası Kurulumu (1000 kişilik) Çiçeklendirme ve Süsleme Ara Toplam 9- FUAR DÜZENLENMELERİ VE YÖNETİMİ Fuar Alanı ve Stand Kurulumu Stand Alanı Plan Çizimi ve İşaretleme Fuar Alanı Koridor Halı Kaplama DEK-TMK Standı Shell Scheme (Paket Stand) Indoor LED Sistemi (5mm) (3x4) ve Ses Sistemi Outdoor Led Sistemi Toplantı Salonlarından LED Ekranlara Ses ve Görüntü Aktarımı Stand Satışı ve Pazarlama Faaliyetleri Fuar Satış/Kayıt Web Sitesi Entegrasyonu Ara Toplam 2 1 10- BASIN / MEDYA DÜZENLEMELERİ BASIN KONFERANS SALONU (400 kişi) 98 Adet Adet 1 1 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR 0,00 EUR 0,00 EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR Backdrop (Tek Perdeli 10 m. x 3 m.) Podyum (10 m. x 3 m. x 0,60 m.) Konuşmacı Masası Konuşmacı Masası Sandalyesi Kürsü Simultane Dil Panoları (70 cm. x 30 cm.) Simultane Dil Panoları (70 cm. x 100 cm.) Projektör (7.500 Ansilümen) Projektör Perdesi (4,00 m. x 3,00 m.) Switcher Plazma Mönitör (Açılı Plazma Standı birlikte) Dijital Simultane Tercüme Sistemi Simultane Kabini Dijital Simultane Alıcı ve Kulaklıklar Ses Sistemi Kürsü Mikrofonu Konuşmacı Masası Mikrofonu Telsiz El Mikrofonu Telsiz Yaka Mikrofonu HD Görüntü Kaydı Kameraman Dijital Ses Kaydı (tüm tercüme dilleri ayrı ayrı) Işık Sistemi (Işık Masası, sahnenin ve dekorun aydınlatılması için gerekli ekipmanlar) Basın Mikseri Laptop Network Bağlantıları Teknisyen BASIN TOPLANTI SALONU (150 kişi) Backdrop (Tek Perdeli 8 m. x 3 m.) Podyum (8 m. x 3 m. x 0,40 m.) Konuşmacı Masası Konuşmacı Masası Sandalyesi Kürsü Simultane Dil Panoları (70 cm. x 30 cm.) Simultane Dil Panoları (70 cm. x 100 cm.) Projektör (7.500 Ansilümen) Projektör Perdesi (3,20 m. x 2,40 m.) Switcher Plazma Mönitör (Açılı Plazma Standı birlikte) Dijital Simultane Tercüme Sistemi Simultane Kabini Dijital Simultane Alıcı ve Kulaklıklar Ses Sistemi Kürsü Mikrofonu Konuşmacı Masası Mikrofonu Telsiz El Mikrofonu Telsiz Yaka Mikrofnu HD Görüntü Kaydı Kameraman Dijital Ses Kaydı (tüm tercüme dilleri ayrı ayrı) Işık Sistemi (Işık Masası, sahnenin ve dekorun aydınlatılması için gerekli ekipmanlar) Basın Mikseri 1 1 6 6 1 3 4 1 1 1 2 1 3 400 1 2 6 2 2 1 1 3 1 1 3 1 4 Adet Adet Adet Adet Kişi 1 1 6 6 1 3 4 1 1 1 2 1 3 150 1 2 6 2 2 1 1 3 Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet 1 1 99 Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 Defa Defa Defa Defa Defa Defa Defa Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün 2 2 2 2 Gün Gün Gün Gün Gün 1 1 1 1 1 1 1 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 Defa Defa Defa Defa Defa Defa Defa Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün 4 4 Gün Gün 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR 0,00 EUR 0,00 0,00 0,00 0,00 EUR EUR EUR EUR 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR 0,00 EUR 0,00 EUR Laptop Network Bağlantıları Teknisyen BASIN ÇALIŞMA ALANI Çalışma Masası Çalışma Masası Sandalyesi Toplantı Masası (15 kişilik) Tekerlekli Toplantı Masası Sandalyesi Dizüstü Bilgisayar Renkli Printer + Tarayıcı + Faks Renkli Fotokopi Makinası Network Bağlantıları Plazma Ekran 42' (Laptop ve Ayaklı Standı ile) Telefon ve Telefon Hattı Internet (yüksek hızda kablolu ve kablolamalar dahil) Toplantı Salonlarından Ses ve Görüntü Aktarımı Teknisyen BASIN RÖPORTAJ ALANI 1 (AÇIK ALANDA - 300 m2) Tente (300 m2) Yükseltilmiş Podyum (300 m2) Röportaj Panosu (4,80 m x 2,00 m) Davos Oturma Grubu Sandalyesi Davos Oturma Grubu Sehpası Plazma Ekran 42' (Laptop ve Ayaklı Standı ile) Elektrik Panosu (yeterli elektrik gücüne sahip) BASIN RÖPORTAJ ALANI 2 (KAPALI ALANDA - 150 m2) Röportaj Panosu (3,60 m x 2,00 m) Davos Oturma Grubu Sandalyesi Davos Oturma Grubu Sehpası Plazma Ekran 42' (Laptop ve Ayaklı Standı ile) CANLI YAYIN Canlı Yayın Aracı Frekans Kiralama (Pool Yayını Sağlama Amacı İle) Jeneratör Ara Toplam 11- YİYECEK & İÇECEK HİZMETLERİ “Dünya Enerji Konseyi Yürütme Meclisi” İkramları Sekreterler, Strateji Günü, Bölgesel Genel Kurul Kahve Molaları Sekreterler, Strateji Günü, Bölgesel Genel Kurul Öğle Yemeği Daimi Kurullar Kahve Molaları Daimi Kurullar Öğle Yemeği Görevliler Konseyi ve Finans Komitesi Kahve Molaları Görevliler Konseyi ve Finans Komitesi Öğle Yemeği DEK Yürütme Meclisi Kahve Molaları DEK Yürütme Meclisi Öğle Yemeği DEK Yürütme Meclisi Resepsiyonu - Kokteyl Menü “Geleceğin Enerji Liderleri Zirvesi" İkramları Geleceğin Enerji Liderleri Zirvesi Kahve Molaları Geleceğin Enerji Liderleri Zirvesi Öğle Yemeği Geleceğin Enerji Liderleri Zrvesi Akşam Yemeği Geleceğin Enerji Liderleri Zirvesi Açılış Kokteyli 100 3 1 4 Adet Adet Kişi 4 4 4 Gün Gün Gün 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR 250 250 5 75 100 20 5 1 10 20 1 1 5 Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet 1 1 1 1 6 6 6 6 6 6 6 6 6 Defa Defa Defa Defa Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR 1 1 3 24 6 4 1 Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet 1 1 1 1 1 6 6 Defa Defa Defa Defa Defa Gün Gün 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR 2 16 4 1 Adet Adet Adet Adet 1 1 1 6 Defa Defa Defa Gün 0,00 0,00 0,00 0,00 EUR EUR EUR EUR 3 3 1 Adet Adet Adet 5 5 5 Gün Gün Gün 200 200 Kişi 150 150 25 25 500 500 500 Kişi Kişi Kişi Kişi Kişi Kişi Kişi Kişi 300 300 300 350 Kişi Kişi Kişi Kişi 2 2 Gün 2 2 2 2 1 1 1 Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün 4 4 4 1 Gün Gün Gün Gün 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR 0,00 0,00 0,00 0,00 EUR EUR EUR EUR Kongre İkramları Açılış Resepsiyonu Trio Müzik Dinletisi Öğle Yemeği Günboyu Çay ve Kahve ikramları Şişe Su (0,33 lt.) VIP Akşam Yemeği Sahne Şovu ve Orkestra (tüm podyum, ses-ışık sistemleri ve diğer teknik altyapı dahil) Kapanış Resepsiyonu İdari Ofisler - Sekretarya İkramları VIP Lounge + Odaların İkramları Konuşmacı Hazırlık Odaları İkramları İdari Ofisler ikramları Basın Çalışma Alanı ikramları Kumanya Kumanya - Hazırlık Günleri Kumanya - Kongre Günleri Ara Toplam 12- BİLETLEME HİZMETLERİ DEK Uçak Biletleri DEK Yürütme Meclisi Uçak Biletleri-First Class (GidişDönüş) DEK Sekretaryası Uçak Biletleri-Business Class (GidişDönüş) Kongre Davetlileri Uçak Biletleri Yabancı Davetliler Uçak Biletleri-Business ClassABD/Uzakdoğu (Gidiş-Dönüş) Yabancı Davetliler Uçak Biletleri-Business Class-Avrupa (Gidiş-Dönüş) Yerli Davetliler-Business Class Uçak Biletleri (Gidiş-Dönüş) Yerli Davetliler-Ekonomi Class Uçak Biletleri (Gidiş-Dönüş) Ara Toplam 13- KONAKLAMA HİZMETLERİ DEK Konaklamaları Suit Oda (6 Ekim - 14 Ekim 2016) Tek Kişilik Oda (6 Ekim - 14 Ekim 2016) Kongre Davetlileri Konaklamaları Suit Oda (8 Ekim - 14 Ekim 2016) Tek Kişilik Oda (8 Ekim - 14 Ekim 2016) Organizasyon Komitesi Konaklamaları Tek Kişilik Oda (1 Ekim - 15 Ekim 2016) VVIP Davetliler / Davetli Bakanların Konaklamaları Suit Oda (8 Ekim - 10 Ekim 2016) Çift Kişilik Oda (Koruma) (8 Ekim - 10 Ekim 2016) Ara Toplam 14- ULAŞIM/TRANSFER HİZMETLERİ DEK Transferleri VIP F Segment Tahsis Araç Transfer - Havalimanı-Otel-Havalimanı Kongre Davetlileri Transferleri 101 5.000 5 5.000 5.000 10.00 0 500 1 Kişi Adet Kişi Kişi Adet Kişi 2.000 Adet Kişi 30 8 15 1 300 1.200 5 30 15 85 1 1 4 4 6 1 1 Defa Defa Defa Defa Gün Defa 1 Defa Defa Adet Adet Adet Adet 6 6 8 6 Gün Gün Gün Gün Kişi Kişi 3 6 Gün Gün Kişi Kişi Kişi 50 30 Kişi Kişi Kişi 5 30 1 1 1 1 Defa Defa Defa 0,00 0,00 0,00 0,00 EUR EUR EUR EUR 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 0,00 0,00 0,00 EUR EUR EUR EUR 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR 1 1 Defa Defa Defa Suit Oda 8 8 Gün Gün 0,00 EUR 0,00 EUR 20 200 Suit Oda 6 6 Gün Gün 0,00 EUR 0,00 EUR 20 Oda 14 Gün 0,00 EUR 50 50 Suit Oda 2 2 Gün Gün 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR 5 30 Adet Adet 8 1 Gün Defa 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR Transfer - Havalimanı-Otel-Havalimanı Organizasyon Komitesi Transferleri Transfer - Havalimanı-Otel-Havalimanı Tahsis VIP Minibüs VVIP Davetliler / Davetli Bakanların Transferleri VIP F Segment Tahsis Araç Binek Tahsis - Şöförsüz - Eskort Aracı (Giydirilmiş, İEM'ne teslim edilmek üzere) Binek Tahsis - Şöförsüz - Koruma Aracı (Tepe Lambalı, İEM'ne teslim edilmek üzere) Shuttle Ring Servisler VIP Minibüs Shuttle Servisi Midibüs Shuttle Servisi Ara Toplam 15- İNSAN KAYNAKLARI DEK-TMK tarafından atanacak Kongre Koordinatörü Kongre Koordinatörü Host-Hostes Süpervizör Host-Hostes - Konaklama Host-Hostes - Kayıt Host-Hostes - Vestiyer ve Bagaj Odası Host-Hostes - Yönlendirme Host-Hostes - Toplantı Salonları Host-Hostes - Fuar Alanı Host-Hostes - Havalimanı/Transfer Host-Hostes - Sosyal Programlar Host-Hostes - Sekretaryalar Host-Hostes - Basın Merkezi Host-Hostes - Yiyecek&İçecek Sunucu (Master of Ceremony) Sunucu (Master of Ceremony) (İngilizce/Fransızca bilen) Mihmandarlar Mihmandar Konferans Tercümanları Simultane Tercüman (İngilizce) Simultane Tercüman (Fransızca) Engelliler İçin Tercüman-İşaret Dili-Açılış ve Kapanışta Stenograf Not Tutucu (Stenograf-İngilizce) Not Tutucu (Stenograf-Fransızca) Ara Toplam 16- TEMİZLİK HİZMETLERİ Temizlik Görevlilleri Çalışma Alanları ve Ofis Temizliği Temizlik Malzemeleri Ara Toplam 17- GÜVENLİK / SİGORTA HİZMETLERİ Kongrenin ve Fuarın Sigortalanması Özel Güvenlik Görevlileri X-Ray Cihazı 102 150 Adet 1 Defa 0,00 EUR 10 4 Adet Adet 1 14 Defa Gün 0,00 EUR 0,00 EUR 50 Adet 3 Gün 0,00 EUR 50 50 Adet Adet 3 3 Gün Gün 0,00 EUR 0,00 EUR 5 10 Adet Adet 6 6 Gün Gün 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR 1 Kişi 30 Ay 0,00 EUR 9 20 35 8 10 30 12 8 8 30 4 8 Kişi Kişi Kişi Kişi Kişi Kişi Kişi Kişi Kişi Kişi Kişi Kişi 9 8 9 6 6 6 6 6 5 6 6 6 Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün Gün 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 2 Kişi 3 Gün 0,00 EUR 50 Kişi 3 Gün 0,00 EUR 40 40 2 Kişi Kişi Kişi 5 5 2 Gün Gün Gün 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR 20 20 Kişi Kişi 4 4 Gün Gün 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR 110 1 1 Kişi Adet Adet 8 5 1 Gün Gün Defa 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR 1 130 20 Adet Kişi Adet 1 7 6 Defa Gün Gün 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR Metal Kapı Dedektörü Arama Dedektörü Ara Toplam 18 - DİĞER HUSUSLAR Refakatçi Tur Programı Jeneratör (250 KWA x 4) UPS Sistem (20 KWA x 4) Kablosuz Internet (500 mbit) Fotoğraf Çekimi (Digital) Video Kaydı (HD) Ara Toplam 40 40 Adet Adet 6 6 Gün Gün 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR 80 4 4 1 8 4 Kişi Adet Adet Adet Kişi Kişi 2 6 6 6 6 6 Gün Gün Gün Gün Gün Gün 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR GENEL TOPLAM (KDV HARİÇ) 500.000,00 EUR Yukarıda belirtilen tüm hizmetler KDV hariç olarak fiyatlandırılacaktır. 19- KONGRE ÇERÇEVESİNDE ÖDENECEK ÜCRETLER Pound olarak ödenecek ücretler WEC Londra Sabit Ücret Ödemesi - Sabit 1 Adet 1 Defa DEK Uzman Personel Ödemesi - Sabit 1 Adet 2 Yıl 1 Adet 1 Defa Ara Toplam 1.200.000,00 1.200.000,00 GBP GBP 40.000,00 80.000,00 GBP GBP 1.280.000, 00 GBP Dolar olarak ödenecek ücretler Gelişmekte olan Ülkeler Desteği Ara Toplam 103 650.000,00 USD 650.000,00 USD 650.000,00 USD