ÖN BÜRO
Transkript
ÖN BÜRO
20 yılı aşkın süredir yazılım sektöründe teknoloji geliştiriyoruz… Turizm Sektöründeki Birçok Markanın Üreticisidir. Ürettiğimiz yazılımlar, bir tesisin operasyonel, finansal ve idari yönetimini sağlayacak kapsamda ve kullanıcılarımızın başka bir yazılıma ihtiyaç duymayacağı şekilde tasarlanmıştır. Tüm referanslarımıza www.talyabilisim.com.tr Elektra, En Kapsamlı Otel Yönetim Sistemidir Sadece Elektra ile Otelinizin Tüm Departmanlarındaki Operasyonu Elektronik Ortamda Yönetir, Tek Firma İle Muhatap Olmanın Rahatlığını Yaşarsınız. Elektra – Genel Bilgi Esnektir, Ekonomiktir, Performanslıdır 1. Türk Mühendisler tarafından geliştirilmiştir. Tesislerin özel ihtiyaçlarına göre konfigüre edilebilir. 2. Toplam Sahip Olma Maliyeti Makul Seviyelerdedir. 3. Çok düşük konfigürasyonlu donanımlarda bile yüksek performansla çalışır. Elektra – Genel Bilgi Elektra Geleceğe Yatırımdır MEB’e Bağlı Turizm Okullarında ve Pek Çok Üniversitede Ders Olarak Okutulmaktadır. Bu nedenle sektörde Elektra bilen kalifiye personel sayısı oldukça fazladır. Elektra – Genel Bilgi Kullanımı Pratiktir Düzenli , operasyon akışına göre dizayn edilmiş menülerinin olmasının yanında kullanıcının ana diline göre dil seçimi yapabilmesi sebebiyle kolay öğrenilir ve kullanılır. Öğretme ve öğrenme süresi kısadır. Elektra – Genel Bilgi Kişiselleştirilebilir Herhangi bir bilgisayar uzmanına ihtiyaç duymadan, kendi ekran tasarımınızı yapmanıza izin verir, sık kullandığınız rapor ve menüleri kendinize göre sabitleyebilir , gerektiğinde anlık işlemler için değiştirebilirsiniz. Elektra – Genel Bilgi Elektra’yı Seçmek İçin 28 Nedeniniz Daha Var ! 1. Önbüro Yönetim Sistemi 11. CRM + Kiosk 2. POS Sistemi 12. Çağrı Yönetimi 3. Stok Yönetim Sistemi 13. Devremülk ve Devre tatil 4. Muhasebe Yönetim Sistemi Yönetim Sistemi 20. Isafe İnternet Güvenlik ve Loglama 21. Bina Otomasyonu Entegrasyonu 14. Mobil Yönetim 22. Satış Kanalları Yönetimi 15. PAY TV Entegrasyonu 23. Santral Entegrasyonu 16. İnteraktif (IP) TV 24. Kapı Kilit Entegrasyonu 5. ETS Personel ve Bordro 6. PDKS 7. SPA Yönetim Sistemi 17. Online Rezervasyon 26. E-Fatura , E-Defter, E-Arşiv 8. Banket Yönetim Sistemi 18. İnsan Kaynakları 27. ETS Demirbaş ve 9. Satış ve Pazarlama Sistemi 10. Teknik Servis ve Cihaz Bakım Entegrasyonu Performans Yönetimi 19. Kimlikokur Kimlik ve 25. Acente Entegrasyonu Amortisman Takibi 28. ETS Satınalma Yönetimi Pasaport Okuma Yazılımı Elektra – Genel Bilgi 28 Modülümüzün İçinden En Fazla Tercih Edilen Modüllerimizi Kısaca Tanıyalım ; • • • • • • Ön Büro POS Stok Muhasebe Personel İsafe • • • • • Kimlikokur OPEX Hoteladvisor Mobil Yönet SPA Elektra – Ana Modüller Otelinizin Kalbi; ÖN BÜRO • Rezervasyon • • • • Resepsiyon Adisyon – Folyo – Fatura Kasa – Döviz İşlemleri Forecast • • • • • • Misafir İlişkileri, Housekeeping Arka Büro Yönetim Raporları Genel Raporlar Gün Sonu Elektra Ön Büro Modülünün Ayrıcalıklı Özelliklerini Görmek İster misiniz? Elektra – Ana Modüller – Ön Büro Ön Büro Modülü – Forecast Analiz Ekranı Acente gelir ve konaklamalarına ilişkin tüm istatistiki bilgilere ulaşabildiğimiz Analiz Ekranı kullanıcıların ihtiyaçlarına yönelik dizayn edebilecekleri bir yapıya sahiptir. Elektra – Ana Modüller – Ön Büro Ön Büro Modülü – Forecast Analiz Ekranı Raporlama Menüsü Dönem analizlerini istenilen kriterlere göre alabileceğiniz ekran ve raporlama menüsü Elektra – Ana Modüller – Ön Büro Ön Büro Modülü – Forecast Analiz Ekranı Raporlama Menüsü Tek bir ekrandan tek bir tuş ile geçmiş ve gelecek doluluk bilgileri aynı anda görülebilir. Elektra – Ana Modüller – Ön Büro Ön Büro Modülü – Forecast İndirim Analiz Ekranı İndirim analiz tablosunda konaklamalar için uygulanan tüm indirimler detaylı olarak listelenebilir. İstenirse ilgili kayda gidilip inceleme yapılabilir. Elektra – Ana Modüller – Ön Büro Ön Büro Modülü – Kişiselleştirilebilir Ekranlar Kullanıcıya özel dizayn edilebilir ekran yapısı , gruplama, alt toplam seçenekleri, liste üzerinde toplu değişiklikler yapma imkanı tanır. Elektra – Ana Modüller – Ön Büro Ön Büro Modülü – Blokaj Tablosu Fonksiyonel blokaj tablosunda rezervasyonlar üzerinde değişiklik yapılabilmektedir. Elektra – Ana Modüller – Ön Büro Ön Büro Modülü – Rack Tablosu Yenilenmiş Rack tablosu özellikle Kat Hizmetleri bölümünün işlerini kolaylaştıracak nitelikte dizayn edilmiştir. Elektra – Ana Modüller – Ön Büro Ön Büro Modülü – Banket Ajandası Toplantı ve Banket organizasyonlarında işlerinizi kolaylaştırıp tüm detayların eliniz altında olmasını sağlayan «Banket Ajandası» tüm ihtiyaçlarınızı karşılar nitelikte oluşturulmuştur. Elektra – Ana Modüller – Ön Büro Ön Büro Modülü – Satış Projeleri Modülü Satış ekibi için hazırlanmış, ilk görüşmeden itibaren tüm detayları (görüşme notları , sonraki randevular, fiyatlar, rezervasyonlar vb.) kayıt altına alabileceğiniz Satış Projeleri modülü ile işlerinizi daha rahat takip edebilirsiniz. Elektra – Ana Modüller – Ön Büro Ön Büro Modülü – Raporlama Aracı «Raporlama Aracı» sayesinde tüm raporlar elinizin altında olacak. Raporun içinde istediğiniz filtrelemeyi yapabilir ve verilerinizi bu şekilde listeleyebilirsiniz Elektra – Ana Modüller – Ön Büro Ön Büro Modülü – Bütçe Değerleri Karşılaştırma Tablosu Anlık olarak hazırlamış olduğunuz bütçe değerleri gerçekleşen durum ile kıyas edilebilir. Elektra – Ana Modüller – Ön Büro Ön Büro Modülü – Yıllara Göre Karşılaştırmalı Rezervasyon Tablosu Rezervasyonlarınızın anlık durumunu önceki yıllardaki aynı periyotlarla kıyaslayan raporlar alabilirsiniz. Elektra – Ana Modüller – Ön Büro Ön Büro Modülü – Oda Durum İstatistikleri Periyodik oda durum istatistiklerini inceleyebileceğiniz raporlara kolayca ulaşabilirsiniz Elektra – Ana Modüller – Ön Büro Ön Büro Modülü – Günlük Oda Fiyat Kontrol Raporu Elektra – Ana Modüller – Ön Büro Ön Büro Modülü – Grup Oteller Konsolide Raporlar Elektra – Ana Modüller – Ön Büro Ön Büro Modülü – Grup Oteller Konsolide Raporlar Elektra – Ana Modüller – Ön Büro Ön Büro Modülü – Folyo İşlem Listesi Ekranı Folyo içindeki seçilen departman ve gelir gruplarına tek bir ekrandan otomatik indirim ve/veya düzeltme yapabilme Elektra – Ana Modüller – Ön Büro Ön Büro Modülü – Rezervasyon ve Konaklayan Listeleri Rezervasyon veya konaklayan listelerinde seçilen kayıtlarda toplu değişiklik yapabilirsiniz. Elektra – Ana Modüller – Ön Büro Ön Büro Modülü – Grup Rezervasyon Değişiklikleri Grup rezervasyonlarında odalardan birinde yapılan bir değişikliği diğer odalar için de yapılabilirsiniz. Elektra – Ana Modüller – Ön Büro Ön Büro Modülü – Fatura Ekranı Aynı gün çıkışlı tüm acenta faturalarını giriş tarihlerine göre gruplandırıp, E - Fatura kontrolü yaparak tek bir ekrandan tek bir işlemle kesebilirsiniz. Elektra – Ana Modüller – Ön Büro Ön Büro Modülü – E - Fatura Kontrol Ekranı Fatura kesimi sırasında E - Fatura kontrolü Elektra – Ana Modüller – Ön Büro Türkiye’nin en büyük otelleri ve seçkin restoranlarında kullanılan «Restoran Yönetim Sistemi» ile işletmeniz hızlı ve hatasız yönetilir. • Tüm işletmelere uygun, • Tüm donanımlarla uyumlu, • Muhasebe sistemine entegre, • Yazarkasa entegrasyonlu Elektra – Ana Modüller - POS Elektra POS Sistemi ile, misafirler plajda bile siparişlerini kendi cep telefonu ile kendi dilinde verir ve elektronik olarak adisyonu imzalar. Plajdaki şezlong üzerindeki butonlara da entegredir. Elektra – Ana Modüller - POS Stok ve Maliyet Analizi Programı İşletmenizdeki stok hareketlerini görmenizi, alış ve satışlarınızı planlayabilmenizi, müşterilerinizin tüketim eğilimlerini tahmin etmenizi, hatta personelinizin stokları kullanma şeklini dahi analiz edebilmenizi sağlar. • • • • • Detaylı Tüketim Takibi: Depo Hareketleri: Stok, Ürün, Reçete ve Üretim; Çok Şubeli Çalışma; Muhasebe ve POS Entegrasyonları; Elektra – Ana Modüller - Stok Elektra Muhasebe Programı Elektra Muhasebe Programı ile işlemlerin tüm ön muhasebe ve genel muhasebe kayıtlarını tutabilirsiniz. • • • • • • Çok Görevli Çalışma Çok Şubeli Çalışma Bütçe Modülü Satın Alma Modülü Kar Zarar Modülü E-Fatura, e-Defter, e-Arşiv Uyumu • • • • • • Finansal Planlama Modülü Stok Sayım Yaşlandırma Masraf Merkezi Takibi Gelişmiş Loglama Yenilenen Veri Yapısı Elektra – Ana Modüller – Muhasebe Elektra Personel Programı Özellikle otellerin insan kaynakları için geliştirilmiş bir yazılım olup, konaklama işletmelerinin ihtiyacı olan birçok ek özelliğe ve üstünlüğe sahiptir. • • • • • Sicil Kartları Bordrolar Bildirgeler Personel Maliyet Tablosu Sosyal Yardımlar • • • • Banka Ödeme Talimatları Eğitim Bilgileri Shift Organizasyonları Mesai Tipleri Elektra – Ana Modüller – Personel Dünyadaki tüm kimlik ve pasaportları okuyup tanıyabilen, resim ve metin olarak saklayıp, Windows ortamındaki tüm programlara aktarabilen bir yazılımdır. Üstelik 3 saniyede… Elektra – Ana Modüller – Kimlikokur En Yüksek Doğruluk Oranı Kimlikokur tüm ülke pasaportlarını ve çizgi kodlu ülke kimliklerini %100 doğrulukla okur. Ayrıca kimliğin tipini, önünü ve arkasını otomatik olarak algılayabildiği gibi, Türkçe karakterleri İngilizceye çevirebilme özelliğine de sahiptir. Elektra – Ana Modüller – Kimlikokur İsafe, 5651 sayılı kanunun yükümlerini yerine getirmek için tasarlanmıştır. Yasanın istediği formatta kayıt ve şifreleme metodu kullanılmaktadır. Elektra – Ana Modüller – iSafe • Kurulumu ve kullanımı kolaydır. • Kullanıcıların zaman, kota, bağlantı hızı, şifreleme gibi özelliklerini belirleyerek internetinizi en verimli şekilde yönetmenize olanak sağlar • Farklı yazılımlara entegre edilebilir. • Çoklu dil desteği vardır. Elektra – Ana Modüller – iSafe Türkiye’deki ilk web tabanlı CRM ve Operasyon Yönetimi Sistemi olan OPEX, birbirine entegre çalışan 4 ayrı modülden oluşur; • • • • Çağrı Kayıt Yönetimi CRM Teknik Servis ve Bakım Yönetimi Kiosk Elektra – Ana Modüller – OPEX 10002 Müşteri Memnuniyeti şartlarına uygun olarak; çağrı kaynağı ve çağrı sahibi ile ilgili bilgiler kayıt altına alınabilir. Elektra – Ana Modüller – OPEX • Müşteri Anketlerinizi uygulayıp değerlendirebilirsiniz • Müşterilerinize otomatik mailing yapabilirsiniz (doğumgünü, evlilik yıldönümü, Kampanyalar…vb) • Müşterileriniz mobil cihazlar ile aktivite rezervasyonu yapabilir ve ekstra harcamalarını kontrol edebilir. Elektra – Ana Modüller – OPEX Teknik Servis departmanının kontrolü altında olan cihazların bilgileri kayıt altına alınır. Yetkili kişi akıllı telefonundan barkodu okuttuğunda cihazın hangi tarihte nereden alındığını, bakım ve garanti süreçlerini, değişen parçalarını ve hatta yetkili servisin telefonuna kadar ihtiyaç duyduğu her bilgiye anında ulaşabilir. Elektra – Ana Modüller – OPEX Hoteladvisor ile oteller, kendi web siteleri üzerinden online rezervasyon ve satış imkanına kavuşuyor. Üstelik kendi kurumsal renkleri logosu ve web sitesi ile aynı yapıda bir online rezervasyon sayfası sağlandığından ziyaretçi rezervasyon için farklı bir siteye yönlendirilmiş izlenimi yaşamıyor. Elektra Ana Modüller - Online Rezervasyon Otellerin web siteleri, arama motorlarının gözdesi oluyor. Hoteladvisor.Net, otelinizi internette öne çıkaracak pek çok özelliğe sahiptir. Elektra Ana Modüller - Online Rezervasyon Oteller Kendi Web Sayfalarından, Odalarıyla Beraber 200+ Havayoluna Ait Uçuşları, En İyi Fiyat Garantisi ve Dinamik Paketleme Avantajıyla Satabiliyor Elektra Ana Modüller - Online Rezervasyon Elektra Ana Modüller - Online Rezervasyon Mobil Yönet Iphone ve android işletim sistemli telefonlardan otel yöneticilerinin otel dışındayken de otel hakkında bilgi almasını, muhasebesel işlemleri yürütmesini sağlamaktadır. • Borç, alacak, kasa, banka, gelir, gider vb. raporları • Günlük yönetim raporları ve otel doluluk oranları analizleri • Anlık Durum takibi • Onay, ret veya beklemeye alma işlemleri Elektra – Ana Modüller – Mobil Yönet Mobil Yönet • Mobil Yönet Uygulaması ile misafirler de anlık olarak otel hakkında bilgi edinip, rezervasyonlarını yaptırabilir, harcamalarını görebilirler. • Mobil Yönet, konusunda en güvenilir datacenter’larından birisi olan amazon.com’un Amerika’daki üssünde çalışmaktadır. Elektra – Ana Modüller – Mobil Yönet Elektra Sağlık ve Spor Kulübü Programı, üyelikle çalışan sağlık, SPA, spor merkezleri için geliştirilmiş özel bir otomasyon sistemidir. Elektra – Ana Modüller – SPA Elektra Sağlık ve Spor Kulübü Programı, ihtiyaç duyacağınız her bilgiyi • Üyelik Detayları • Rezervasyon • Detaylı Raporlama • Karlılık ve Gelir Analizleri • Kişiye Özel Programlar Elektra – Ana Modüller – SPA