Faaliyet Raporu - Espiye Belediyesi
Transkript
Faaliyet Raporu - Espiye Belediyesi
T.C ESPİYE BELEDİYE BAŞKANLIĞI 2012 YILI ESPİYE BELEDİYE BAŞKANLIĞI FAALİYET RAPORU ABDULLAH GÜL CUMHURBAŞKANI RECEP TAYİP ERDOĞAN BAŞBAKAN EROL KARADERE ESPİYE BELEDİYE BAŞKANI SUNUŞ Espiye Belediye Meclisinin saygı değer Üyeleri; 01.01.2012 ile 31.12.2012 tarihleri arasında gerçekleştirilen Belediyemiz çalışmalarına ait 2012 yılı Çalışma Raporu öncelikle belediye meclis üyelerinin bilgi ve onayına ve Espiye Halkının bilgisine sunulmaktadır. 03.07.2005 tarihinde yürürlüğe giren 5393 sayılı Belediye Kanununun 56. maddesinde faaliyet raporu tanımlanmıştır. Madde hükmüne göre; Belediye Başkanı, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 41. Maddesinin 4. fıkrasında belirtilen biçimde; stratejik plan ve performans programına göre yürütülen faaliyetleri, belirlenmiş performans ölçütlerine göre hedef ve gerçekleşme durumu ile meydana gelen sapmaların nedenlerinin ve Belediye borçlarının durumunu açıklayan faaliyet raporunu hazırlar. Faaliyet Raporunda, bağlı kuruluş ve işletmeler ile Belediye ortaklıklarına ilişkin söz konusu bilgi ve değerlendirmelere de yer verilir. Faaliyet Raporu Nisan ayı toplantısında Belediye Başkanı tarafından Meclise sunulur. Raporun bir örneği İç İşleri Bakanlığına gönderilir ve kamuoyuna açıklanır. Yine Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 41. maddesinde de faaliyet raporlarının ne şekilde düzenleneceği açıkça belirtilmiştir. Kamu İdarelerince hazırlanacak Faaliyet Raporları hakkında yönetmelik ise 17 Mart 2006 tarih ve 26111 sayılı Resmi Gazete de yayınlanarak yürürlüğe girmiştir. Değerli Meclis Üyeleri; Belediyeler kentte yaşayan insanların ihtiyaç duydukları toplu yaşam hizmetlerini sunan, rahat ve huzur ve güven içinde sağlıklı bir hayat sürmelerini temin için kesintisiz görev yapan önemli kurumlardır. Söz konusu mevzuat gereğince; Belediyemiz 2012 yılı faaliyet raporu idaremizin ortaya koyduğu politika, hedef ve amaçları ile bütçedeki programlara, yıllık çalışma raporlarına, ilçemizin öncelikli hizmetlerine uygun olarak sorumluluğum altındaki kaynakların etkili, ekonomik, verimli bir şekilde elde edilmesini ve kullanımını sağlamak, kayıp ve menfi yönde kullanımını önlemek ve yapılacak harcamalarda azami disiplin ve tasarrufu sağlamak suretiyle, Belediye meclisimizin, encümenimizin ve tüm personellerimizin özverili ve gayretli bir şekilde çalışmaları, sağduyulu hemşerilerimizin destekleriyle Belediyemiz 2012 yılı faaliyetleri sorumluluk, doğruluk ve tarafsızlık, açıklık ve tutarlılık ilkelerine uygun olarak hazırlanmaya gayret gösterilmiş ve aşağıda yazıldığı şekilde gerçekleştirilmiştir. Değerli Meclis Üyeleri; Faaliyet raporumuz incelendiğinde; Belediyemizin 2012 yılında kendi imkânları ile yoğun bir çalışma göstermiş olduğu, ciddiyet ile üzerine almış olduğu yükümlülükleri yerine getirmeye çalıştığı, Belediye hizmetlerinin ağırlık noktası olan yatırım yönünden altyapı hizmetleri için bütün imkânlar seferber edildiği ve zaman içinde birçok işlerin gücümüz oranında başarı ile sonuçlandığı görülecektir. Değerli meclis üyeleri, çalışmalarımız sırasında, Belediyemizle yakın bir hizmet birlikteliği oluşturan ulusal idari yapımızın ve demokrasimizin en önemli kurumu saydığım Mahalle Muhtarlarıma ayrı ayrı şükran duygularımı ifade ediyorum. Başta Resmi Gazete olmak üzere Kanunlar, Yönetmelikler ve Genelgeler izlenerek işlemlerin doğru olmasına özen gösterilmektedir. Ancak işlerin aksamaması, hizmetin daha hızlı, daha verimli ve daha etkin olması için hizmetlerimizin kurumsallaştırılması şarttır. Bundan önce olduğu gibi, bundan sonra da, Espiye Belediyesi çalışanları ve Belediye sorumluları olarak bizlerin ve sizlerin bu anlayışıyla hareket edeceğinize inancım sonsuzdur. “Espiye Belediyesi Giresun’un en çok sözü edilen en çok hizmet üretilen lider ilçesi olmaya devam edecektir.” Refah ve esenliğin paylaşıldığı çağdaş ve yaşanabilir bir kente ulaşmak ve bunu sürdürmenin ancak sürekli ve eksilmeyen bir çalışma isteği ve gayreti ile mümkün olabileceğinin bilincindeyiz. Önümüzdeki yılda da devam eden hizmetlerin ve yenilerinin yerine getirilmesinde öncelik sırası, belediyenin malî durumu ve hizmetin ivediliği dikkate alınarak belirlenecek hizmetlerimiz vatandaşlarımıza en yakın yerlerde ve en uygun yöntemlerle sunulacaktır. Daha çok işlerin yapılması için çalışmalarımız ve projelerimiz hızlanarak devam edecektir. Bu raporun tarafınızdan iyice tetkik edilerek belki imkânsızlıklar nedeniyle varsa ihmallerimizin dile getirilerek, yardımcı olmanızı ve başarılarımızın devamı için desteklerinizi bekler, başarılı hizmetlerin sunulmasında büyük katkı sağlayan belediye personelimize ve siz değerli meclis üyesi arkadaşlarıma teşekkür ederim. Ayrıca tüm çalışmalarımız özetle raporda belirtilenlerden ibaret olup, yüce meclisinize arz eder, saygılarımı sunarım. Erol KARADERE Belediye Başkanı İÇİNDEKİLER Genel Bilgiler……………………………… Yazı İşleri Müdürlüğü……………………. Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlüğü….. Temizlik İşleri Müdürlüğü………… …… Veteriner İşleri Müdürlüğü………............ Fen İşleri Müdürlüğü……………………. İmar ve Şehircilik Müdürlüğü…………… Destek Hizmetleri Müdürlüğü………….. Mali Hizmetler Müdürlüğü……………… Yapılan,Yapılacak Hizmetler……………. İç Kontrol Beyanı…………………………. 1-13 14-22 23-32 33-34 35-36 37-40 41-43 44-49 50-61 62-74 75-82 I.Bölüm Genel Bilgiler Espiye Belediyesi www.espiye.bel.tr 1 A-MİSYON ve VİZYON a-Misyonumuz: Belediyeciliği alışılmış beklentilerin ötesine taşımak, Uyguladığımız projelerimizle; “Daha iyi hizmeti, daha hızlı, daha yaygın, daha verimli ve daha ekonomik nasıl sunarız? “ sorusuna cevap aramak, Her işin merkezine “İNSAN”I koyarak planlamak ve uygulamak, Çalışanımızın gelişim ve vizyonu için her türlü desteği sağlamak ve yapılan uygulamalar, belirlenen hedeflerle; Gelişen, büyüyen, güzelleşen Espiye’yi mutlu insanların yaşadığı bir şehir haline getirmektir. b-Vizyonumuz: “Yaşanılmaktan mutluluk, gelecek nesillere devretmekten övünç duyulacak, girişimci, yenilikçi, katılımcı, örnek ve sosyal bir belediye olmak“ ideali vizyon haline getirilmiştir. Espiye’yi Çağın gerekleri ile donatılmış, Çevreye duyarlı, Düzenli bir şehircilik ticaret ve sanayi merkezi olmaya aday olmanın bilincinde gelişim ve değişimi takip eden, Halkla birlikte yönetim ilkesine bağlı Eğitim, Sağlık ve kültürün şehircilikte önemini bilen, Bir yönetim anlayışı ile geleceğe hazırlamaktır. c-Kalite Hedeflerimiz ise; Hizmet ettiğimiz Espiye’lilere çağın gereklerine uygun, yönetim anlayışı ve bakış açısı ile hizmet etmek, Yönetimi halkımızla birlikte gerçekleştirmek; Güler yüzlü, anlayışlı, dinleyen ve sorunları çözen bir hizmet anlayışını kabul etmek,“Hiç bir mazeretin başarının yerini tutmayacağı” ilkesine inanmış olmak, Hizmet kalitesini korumak ve yükseltmek ve Espiye’yi “huzur ve güven içerisinde yaşayan insanların şehri” yapmak temel hedeflerimizdendir. Halkımızın sosyal ve kültürel yaşamında farklılık ve güzellik sağlamak üzere modern şehir için gerekli olan çalışmaları yürütmekte ve yöremizdeki tüm yerel yönetimlere örnek olacak faaliyetlere imza atmaya devam etmektedir. 2 B-GÖREV ve SORUMLULUKLAR Belediyenin yetki ve sorumlulukları 13 Temmuz 2005 tarih ve 25874 Sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğü giren 5393 sayılı Belediye Kanunun 14 ve 15. maddelerinde belirtilmektedir. Belediyenin görev ve sorumlulukları MADDE 14.- Belediye, mahallî müşterek nitelikte olmak şartıyla; a) İmar, su ve kanalizasyon, ulaşım gibi kentsel alt yapı; coğrafî ve kent bilgi sistemleri; çevre ve çevre sağlığı, temizlik ve katı atık; zabıta, itfaiye, acil yardım, kurtarma ve ambulans; şehir içi trafik; defin ve mezarlıklar; ağaçlandırma, park ve yeşil alanlar; konut; kültür ve sanat, turizm ve tanıtım, gençlik ve spor; sosyal hizmet ve yardım, nikâh, meslek ve beceri kazandırma; ekonomi ve ticaretin geliştirilmesi hizmetlerini yapar veya yaptırır. Büyükşehir belediyeleri ile nüfusu 50.000'i geçen belediyeler, kadınlar ve çocuklar için koruma evleri açar. b) Okul öncesi eğitim kurumları açabilir; Devlete ait her derecedeki okul binalarının inşaatı ile bakım ve onarımını yapabilir veya yaptırabilir, her türlü araç, gereç ve malzeme ihtiyaçlarını karşılayabilir; sağlıkla ilgili her türlü tesisi açabilir ve işletebilir; kültür ve tabiat varlıkları ile tarihî dokunun ve kent tarihi bakımından önem taşıyan mekânların ve işlevlerinin korunmasını sağlayabilir; bu amaçla bakım ve onarımını yapabilir, korunması mümkün olmayanları aslına uygun olarak yeniden inşa edebilir. Gerektiğinde, öğrencilere, amatör spor kulüplerine malzeme verir ve gerekli desteği sağlar, her türlü amatör spor karşılaşmaları düzenler, yurt içi ve yurt dışı müsabakalarda üstün başarı gösteren veya derece alan sporculara belediye meclisi kararıyla ödül verebilir. Gıda bankacılığı yapabilir. Belediye, kanunlarla başka bir kamu kurum ve kuruluşuna verilmeyen mahallî müşterek nitelikteki diğer görev ve hizmetleri de yapar veya yaptırır. Hizmetlerin yerine getirilmesinde öncelik sırası, belediyenin malî durumu ve hizmetin ivediliği dikkate alınarak belirlenir. Belediye hizmetleri, vatandaşlara en yakın yerlerde ve en uygun yöntemlerle sunulur. Hizmet sunumunda özürlü, yaşlı, düşkün ve dar gelirlilerin durumuna uygun yöntemler uygulanır. Belediyenin görev, sorumluluk ve yetki alanı belediye sınırlarını kapsar. Belediye meclisinin kararı ile mücavir alanlara da belediye hizmetleri götürülebilir. 4562 sayılı Organize Sanayi Bölgeleri Kanunu hükümleri saklıdır. Belediyenin yetkileri ve imtiyazları MADDE 15.- Belediyenin yetkileri ve imtiyazları şunlardır: 3 a) Belde sakinlerinin mahallî müşterek nitelikteki ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla her türlü faaliyet ve girişimde bulunmak. b) Kanunların belediyeye verdiği yetki çerçevesinde yönetmelik çıkarmak, belediye yasakları koymak ve uygulamak, kanunlarda belirtilen cezaları vermek. c) Gerçek ve tüzel kişilerin faaliyetleri ile ilgili olarak kanunlarda belirtilen izin veya ruhsatı vermek. d) Özel kanunları gereğince belediyeye ait vergi, resim, harç, katkı ve katılma paylarının tarh, tahakkuk ve tahsilini yapmak; vergi, resim ve harç dışındaki özel hukuk hükümlerine göre tahsili gereken doğal gaz, su, atık su ve hizmet karşılığı alacakların tahsilini yapmak veya yaptırmak. e) Müktesep haklar saklı kalmak üzere; içme, kullanma ve endüstri suyu sağlamak; atık su ve yağmur suyunun uzaklaştırılmasını sağlamak; bunlar için gerekli tesisleri kurmak, kurdurmak, işletmek ve işlettirmek; kaynak sularını işletmek veya işlettirmek. f) Toplu taşıma yapmak; bu amaçla otobüs, deniz ve su ulaşım araçları, tünel, raylı sistem dâhil her türlü toplu taşıma sistemlerini kurmak, kurdurmak, işletmek ve işlettirmek. g) Katı atıkların toplanması, taşınması, ayrıştırılması, geri kazanımı, ortadan kaldırılması ve depolanması ile ilgili bütün hizmetleri yapmak ve yaptırmak. h) Mahallî müşterek nitelikteki hizmetlerin yerine getirilmesi amacıyla, belediye ve mücavir alan sınırları içerisinde taşınmaz almak, kamulaştırmak, satmak, kiralamak veya kiraya vermek, trampa etmek, tahsis etmek, bunlar üzerinde sınırlı aynî hak tesis etmek. i) Borç almak, bağış kabul etmek. j) Toptancı ve perakendeci hâlleri, otobüs terminali, fuar alanı, mezbaha, ilgili mevzuata göre yat limanı ve iskele kurmak, kurdurmak, işletmek, işlettirmek veya bu yerlerin gerçek ve tüzel kişilerce açılmasına izin vermek. k) Vergi, resim ve harçlar dışında kalan dava konusu uyuşmazlıkların anlaşmayla tasfiyesine karar vermek. l) Gayrisıhhî müesseseler ile umuma açık istirahat ve eğlence yerlerini ruhsatlandırmak ve denetlemek. m) Beldede ekonomi ve ticaretin geliştirilmesi ve kayıt altına alınması amacıyla izinsiz satış yapan seyyar satıcıları faaliyetten men etmek, izinsiz satış yapan seyyar satıcıların faaliyetten men edilmesi sonucu, cezası ödenmeyerek iki gün içinde geri alınmayan gıda maddelerini gıda bankalarına, cezası ödenmeyerek otuz gün içinde geri alınmayan gıda dışı malları yoksullara vermek. n) Reklam panoları ve tanıtıcı tabelalar konusunda standartlar getirmek. o) Gayrisıhhî işyerlerini, eğlence yerlerini, halk sağlığına ve çevreye etkisi olan diğer işyerlerini kentin belirli yerlerinde toplamak; hafriyat toprağı ve moloz döküm alanlarını; sıvılaştırılmış petrol gazı (LPG) depolama sahalarını; inşaat malzemeleri, odun, kömür ve hurda depolama alanları ve satış yerlerini belirlemek; bu alan ve yerler ile taşımalarda çevre kirliliği oluşmaması için gereken tedbirleri almak. p) Kara, deniz, su ve demiryolu üzerinde işletilen her türlü servis ve toplu taşıma araçları ile taksi sayılarını, bilet ücret ve tarifelerini, zaman ve güzergâhlarını belirlemek; durak yerleri ile karayolu, yol, cadde, sokak, meydan ve benzeri yerler üzerinde araç park yerlerini tespit etmek ve işletmek, işlettirmek veya kiraya vermek; kanunların belediyelere verdiği trafik düzenlemesinin gerektirdiği bütün işleri yürütmek. (l) bendinde belirtilen gayrisıhhî müesseselerden birinci sınıf olanların ruhsatlandırılması ve denetlenmesi, büyükşehir ve il merkez belediyeleri dışındaki yerlerde il özel idaresi tarafından yapılır. 4 Belediye, (e), (f) ve (g) bentlerinde belirtilen hizmetleri Danıştayın görüşü ve İçişleri Bakanlığının kararıyla süresi kırkdokuz yılı geçmemek üzere imtiyaz yoluyla devredebilir; toplu taşıma hizmetlerini imtiyaz veya tekel oluşturmayacak şekilde ruhsat vermek suretiyle yerine getirebileceği gibi toplu taşıma hatlarını kiraya verme veya 67 nci maddedeki esaslara göre hizmet satın alma yoluyla yerine getirebilir. İl sınırları içinde büyükşehir belediyeleri, belediye ve mücavir alan sınırları içinde il belediyeleri ile nüfusu 10.000'i geçen belediyeler, meclis kararıyla; turizm, sağlık, sanayi ve ticaret yatırımlarının ve eğitim kurumlarının su, termal su, kanalizasyon, doğal gaz, yol ve aydınlatma gibi alt yapı çalışmalarını faiz almaksızın on yıla kadar geri ödemeli veya ücretsiz olarak yapabilir veya yaptırabilir, bunun karşılığında yapılan tesislere ortak olabilir; sağlık, eğitim, sosyal hizmet ve turizmi geliştirecek projelere İçişleri Bakanlığının onayı ile ücretsiz veya düşük bir bedelle amacı dışında kullanılmamak kaydıyla arsa tahsis edebilir. Belediye, belde sakinlerinin belediye hizmetleriyle ilgili görüş ve düşüncelerini tespit etmek amacıyla kamuoyu yoklaması ve araştırması yapabilir. Belediye mallarına karşı suç işleyenler Devlet malına karşı suç işlemiş sayılır. 2886 sayılı Devlet İhale Kanununun 75 inci maddesi hükümleri belediye taşınmazları hakkında da uygulanır. Belediyenin proje karşılığı borçlanma yoluyla elde ettiği gelirleri, şartlı bağışlar ve kamu hizmetlerinde fiilen kullanılan malları ile belediye tarafından tahsil edilen vergi, resim ve harç gelirleri haczedilemez. C-İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER 1-FİZİKSEL YAPI A-Hizmet Birimleri Belediyemiz`in görev ve hizmet ve faaliyetleri İlçemiz Merkez Mahallesi Şehit Özgün ÖZDEMİR sokakta bulunan hizmet binamızda yürütülmektedir. Bunun yanında hizmet sunulan mekânlarda mevcut olup toplamda 23 mekânda hizmet ve faaliyet icra edilmektedir. HİZMET BİRİMLERİMİZ 1 2 3 HİZMET BİNASI DESTEK HİZMET BİNASI(Garaj) BELEDİYEYE AİT İŞ YERİ 1 1 21 TOPLAM 23 Fen İşleri Müdürlüğü 2012 5 B-Hizmet Araçları Belediyemizin hizmet ve faaliyetlerinde resmi araçlarımız kullanılmaktadır Belediyemizde toplanda 26 Araç bulunmakta ve bu araçlarla ilçemize hizmet sunulmaktadır. Sıra No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Cinsi 2010 Yılı Miktarı 4 3 1 2 1 1 1 2 2 2 1 2 Damperli Kamyon İtfaiye Aracı Greyder Kanal Kazıyıcı Ekskavatör paletli Silindir Küçük Damperli Kamyon Kamyonet Yükleyici Kepçe Cenaze Yıkama ve Taşıma Aracı Otobüs Minibüs Binek Araç Makam Aracı Zabıta Aracı Toplam 1 21 2011 Yılı Miktarı 4 4 1 2 1 1 1 2 2 2 1 1 2 1 1 26 2012 Yılı Miktarı 4 4 1 2 1 1 1 2 2 2 1 1 2 1 1 26 Fen İşleri Müdürlüğü 2012 100% 90% 80% 70% 60% 50% Sütun2 40% Sütun1 30% 20% toplam 10% 0% 2010 2011 2012 Yıllara Göre Belediye Araç Sayısı Grafiği 6 C-Bilgi ve Teknoloji Kaynaklarımız Sıra No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Cinsi Sayısı Bilgisayar Yazıcı Diz Üstü Bilgisayar Güç Kaynağı Televizyon Klima Telefon makinesi Faks Jeneratör Toplam 30 22 6 15 2 15 35 2 3 112 Yazı İşleri Müdürlüğü 2012 7 2-ÖRGÜT YAPISI EROL KAREDERE BELEDİYE BAŞKANI BELEDİYE MECLİSİ BELEDİYE ENCÜMENİ İBRAHİM YANIK BELEDİYE BAŞKAN YARDIMCISI METİN TOPAL MALİ HİZMETLER MÜDÜRÜ MEHMET CAN DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜR V. EMİNE USTA YAZI İŞLERİ MÜDÜRÜ MUSTAFA BODUR FEN İŞLERİ MÜDÜR V. E.ERSİN URGANCI VETERİNER İŞLERİ MÜDÜR V. BİLGİN AKKAYA ÇEVRE KORUMA VE KONTROL MÜDÜR V. MUSTAFA BODUR İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜR V. E.ERSİN URGANCI TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜR V. 8 3-SUNULAN HİZMETLER 22.02.2007 tarih ve 26442 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren Belediye ve Bağlı kuruluşlar ve Mahalli İdare Birlikleri norm kadro ilke ve standartlarına ilişkin yönetmelik”Hükümleri Doğrultusunda Belediyemiz 8 müdürlükten oluşmaktadır 1-Yazı İşleri Müdürlüğü 2-Fen İşleri Müdürlüğü 3-İmar ve Şehircilik Müdürlüğü 4-Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlüğü 5-Temizlik İşleri Müdürlüğü 6-Veteriner İşleri Müdürlüğü 7-Mali Hizmetler Müdürlüğü 8-Destek Hizmetleri Müdürlüğü 4-İÇ YÖNETİM VE KONTROL SİSTEMİ Belediye yönetim organlarını Belediye Meclisi, Belediye Encümeni ve Belediye Başkanı oluşturur. A-Belediye Meclisi Espiye Belediyesi Meclisi 11 üyeden oluşmaktadır. 13 Temmuz 2005 tarih ve 25874 Sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğü giren 5393 sayılı Belediye Kanunun 17 ve 18. maddelerinde Belediye Meclisinin görev ve yetkileri belirtilmiştir. Belediye meclisinin görev ve yetkileri şunlardır a) Stratejik plân ile yatırım ve çalışma programlarını, belediye faaliyetlerinin ve personelinin performans ölçütlerini görüşmek ve kabul etmek. b) Bütçe ve kesin hesabı kabul etmek, bütçede kurumsal kodlama yapılan birimler ile fonksiyonel sınıflandırmanın birinci düzeyleri arasında aktarma yapmak. c) Belediyenin imar plânlarını görüşmek ve onaylamak, büyükşehir ve il belediyelerinde il çevre düzeni plânını kabul etmek. d) Borçlanmaya karar vermek. e) Taşınmaz mal alımına, satımına, takasına, tahsisine, tahsis şeklinin değiştirilmesine veya tahsisli bir taşınmazın kamu hizmetinde ihtiyaç duyulmaması hâlinde tahsisin kaldırılmasına; üç yıldan fazla kiralanmasına ve süresi otuz yılı geçmemek kaydıyla bunlar üzerinde sınırlı aynî hak tesisine karar vermek. f) Kanunlarda vergi, resim, harç ve katılma payı konusu yapılmayan ve ilgililerin isteğine bağlı hizmetler için uygulanacak ücret tarifesini belirlemek. 9 g) Şartlı bağışları kabul etmek. h) Vergi, resim ve harçlar dışında kalan ve miktarı beşbin TL'den fazla dava konusu olan belediye uyuşmazlıklarını sulh ile tasfiyeye, kabul ve feragate karar vermek. Espiye Belediye Meclisi i) Bütçe içi işletme ile 6762 sayılı Türk Ticaret Kanununa tâbi ortaklıklar kurulmasına veya bu ortaklıklardan ayrılmaya, sermaye artışına ve gayrimenkul yatırım ortaklığı kurulmasına karar vermek. j) Belediye adına imtiyaz verilmesine ve belediye yatırımlarının yap-işlet veya yap-işlet-devret modeli ile yapılmasına; belediyeye ait şirket, işletme ve iştiraklerin özelleştirilmesine karar vermek. k) Meclis başkanlık divanını ve encümen üyeleri ile ihtisas komisyonları üyelerini seçmek. l) Norm kadro çerçevesinde belediyenin ve bağlı kuruluşlarının kadrolarının ihdas, iptal ve değiştirilmesine karar vermek. m) Belediye tarafından çıkarılacak yönetmelikleri kabul etmek. n) Meydan, cadde, sokak, park, tesis ve benzerlerine ad vermek; mahalle kurulması, kaldırılması, birleştirilmesi, adlarıyla sınırlarının tespiti ve değiştirilmesine karar vermek; beldeyi tanıtıcı amblem, flama ve benzerlerini kabul etmek. o) Diğer mahallî idarelerle birlik kurulmasına, kurulmuş birliklere katılmaya veya ayrılmaya karar vermek. p) Yurt içindeki ve İçişleri Bakanlığının izniyle yurt dışındaki belediyeler ve mahallî idare birlikleriyle karşılıklı iş birliği yapılmasına; kardeş kent ilişkileri kurulmasına; ekonomik ve sosyal ilişkileri geliştirmek amacıyla kültür, sanat ve spor gibi alanlarda faaliyet ve projeler gerçekleştirilmesine; bu çerçevede arsa, bina ve benzeri tesisleri yapma, yaptırma, kiralama veya tahsis etmeye karar vermek. r) Fahrî hemşerilik payesi ve beratı vermek. s) Belediye başkanıyla encümen arasındaki anlaşmazlıkları karara bağlamak. t) Mücavir alanlara belediye hizmetlerinin götürülmesine karar vermek. 10 u) İmar plânlarına uygun şekilde hazırlanmış belediye imar programlarını görüşerek kabul etmek. Belediye Meclis Üyelerimiz 1-Ayşe BEŞİRLİ 2-Yeter BAHADIR 3-Volkan ABANOZ 4-Şafak ÇINARLIK 5-Nazim ÖNAL 6-Ersin BAHADIR 7-Mehmet Dursun YILMAZ 8-Orhan PERÇİN 9-Rasim KIRCA 10-Hakan CEBECİ 11-Ahmet KARAMAN B-Belediye Encümeni Espiye Belediyesi Encümeni 5 kişiden oluşmaktadır. Belediye başkanı Encümene Başkanlık etmektedir. Diğer 4 üyeden 2 tanesi bürokrat diğer 2 tanesi de Belediye Meclisi tarafından seçilen üyelerdir. 13 Temmuz 2005 tarih ve 25874 Sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğü giren 5393 sayılı Belediye Kanunun 33 ve 34. maddelerinde Belediye Encümeninin görev ve yetkileri belirtilmiştir. Belediye encümeninin görev ve yetkileri şunlardır: a) Stratejik plân ve yıllık çalışma programı ile bütçe ve kesin hesabı inceleyip belediye meclisine görüş bildirmek. b) Yıllık çalışma programına alınan işlerle ilgili kamulaştırma kararlarını almak ve uygulamak. c) Öngörülmeyen giderler ödeneğinin harcama yerlerini belirlemek. d) Bütçede fonksiyonel sınıflandırmanın ikinci düzeyleri arasında aktarma yapmak. e) Kanunlarda öngörülen cezaları vermek. f) Vergi, resim ve harçlar dışında kalan dava konusu olan belediye uyuşmazlıklarının anlaşma ile tasfiyesine karar vermek. g) Taşınmaz mal satımına, trampasına ve tahsisine ilişkin meclis kararlarını uygulamak; süresi üç yılı geçmemek üzere kiralanmasına karar vermek. h) Umuma açık yerlerin açılış ve kapanış saatlerini belirlemek. i) Diğer kanunlarda belediye encümenine verilen görevleri yerine getirmek. 11 Encümen Üyelerimiz Erol KARADERE Encümen Başkanı (Belediye Başkanı) Metin TOPAL Mali Hizmetler Müdürü (Bürokrat Üye ) Ayşe BEŞİRLİ Meclis Üyesi (Seçilmiş Üye ) Volkan ABANOZ Meclis Üyesi (Seçilmiş Üye) Mustafa BODUR Fen İşleri Müdür V. (Bürokrat Üye) C-Belediye Başkanı 2004 Seçimlerinde Espiye Belediye Başkanı olarak Seçilen Erol KARADERE 29 Mart 2009 seçimlerinde 2. kez Belediye Espiye Belediye Başkanı olarak seçilerek görevini ifa etmeye devam etmektedir. 13 Temmuz 2005 tarih ve 25874 Sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğü giren 5393 sayılı Belediye Kanunun 38. maddesinde Belediye Başkanının görev ve yetkileri belirtilmiştir. 12 Belediye başkanının görev ve yetkileri şunlardır: a) Belediye teşkilâtının en üst amiri olarak belediye teşkilâtını sevk ve idare etmek, belediyenin hak ve menfaatlerini korumak. b) Belediyeyi stratejik plâna uygun olarak yönetmek, belediye idaresinin kurumsal stratejilerini oluşturmak, bu stratejilere uygun olarak bütçeyi, belediye faaliyetlerinin ve personelinin performans ölçütlerini hazırlamak ve uygulamak, izlemek ve değerlendirmek, bunlarla ilgili raporları meclise sunmak. c) Belediyeyi Devlet dairelerinde ve törenlerde, davacı veya davalı olarak da yargı yerlerinde temsil etmek veya vekil tayin etmek. d) Meclise ve encümene başkanlık etmek. e) Belediyenin taşınır ve taşınmaz mallarını idare etmek. f) Belediyenin gelir ve alacaklarını takip ve tahsil etmek. g) Yetkili organların kararını almak şartıyla sözleşme yapmak. h) Meclis ve encümen kararlarını uygulamak. i) Bütçeyi uygulamak, bütçede meclis ve encümenin yetkisi dışındaki aktarmalara onay vermek. j) Belediye personelini atamak. k) Belediye ve bağlı kuruluşları ile işletmelerini denetlemek. l) Şartsız bağışları kabul etmek. m) Belde halkının huzur, esenlik, sağlık ve mutluluğu için gereken önlemleri almak. n) Bütçede yoksul ve muhtaçlar için ayrılan ödeneği kullanmak, özürlülere yönelik hizmetleri yürütmek ve özürlüler merkezini oluşturmak. o) Temsil ve ağırlama giderleri için ayrılan ödeneği kullanmak. 13 II.Bölüm YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ Espiye Belediyesi www.espiye.bel.tr 14 1 GENEL BİLGİLER A- Misyon ve Vizyon Misyon: Tüm Çalışanlarının katılımıyla, hizmetlerde verimliliği ve kaliteyi artırarak, Espiyelilerin memnuniyetini ve Espiye'nin kentsel gelişimini sağlamak. Vizyon: Yerel Yönetim anlayışında "ÖNCÜ ve ÖRNEK" Belediye. B- Yetki Görev ve Sorumluluklar Müdürlüğümüzün yürüttüğü temel iş ve işlemler: Müdürlüğümüz Belediyemize iletilen resmi ve gayri resmi tüm evrakların genel kayıt birimidir. Bu bağlamda müdürlüğümüzün başlıca faaliyetleri; Kamu kurum ve kuruluşlarından gelen evraklar ile vatandaş taleplerini içeren dilekçelerin havalesini yaparak bilgisayara kayıt etmek ve ilgili birimlere iletmek, Belediyemizden değişik kamu kurum ve kuruluşlarına posta ve kurye vasıtasıyla evrakları zimmet karşılığı teslim etmek, önem taşıyan genelge, bildiri, tamim v.s. lerin ilgili birimlere dağıtımını yapıp dosyada muhafazasını sağlamaktır. Belediye Meclisine havale edilen evrakları almak, yasaya uygun olarak Meclis toplantılarını ilan etmek, meclis üyelerine davetiyeleri tebliğ etmek, meclis gündemini hazırlamak, gerekli raporları yazmak, alınan kararları yazıp ilgili mercilere tasdik ettirmek, kararları ilgili birimlere göndermek, meclis karar özetlerini ve zabıt özetlerini tanzim etmektir. Belediye meclis üyelerine ödenecek huzur haklarına ilişkin puantajalar müdürlüğümüzce yapılmakta ve Mali Hizmetler Müdürlüğüne gönderilmektedir. Encümene ait görevlerimiz ise; encümene havale edilen teklifleri deftere kaydetmek, toplantı gündemini hazırlamak, alınan kararların mevzuata uygun olarak yazılıp imzalatıldıktan sonra ilgili birimlere göndermek ve encümen üyelerinin huzur hakkına ilişkin puantajları yapıp Mali Hizmetler Müdürlüğüne göndermektir. Müdürlüğümüz evlenme birimi marifetiyle evlenmek isteyenlerin evlenmeye dair müracaatlarını kabul etmek, mevzuatın öngördüğü şekilde evlenme dosyasını hazırlamak, evlenme akdini yapmak, aile cüzdanı düzenleyip vermek, evlenenlerin nüfus kütüklerine tescilini sağlamak ve evlenme kütüğü ve dosyaları iyi bir şekilde muhafaza etmekle yükümlüdür. 4982 Sayılı Bilgi Edinme Kanunu kapsamında kişilerin bilgi edinme hakkını kullanmaları bağlamında ve Başbakanlık İletişim Merkezi BİMER uygulaması çerçevesinde vatandaşlarımızın iletmiş olduğu müracaatların (şikayet, talep, istek) elektronik postanın, süresi içerisinde koordinasyonun sağlanması, 10 gün içerisinde cevaplandırılması ve tekrar ilgilisine bilgi verilmesini sağlanmakta ve 2006/ 03 sayılı Başbakanlık Genelgesi uyarınca uygulamaya başlanan Alo 150 –BİMER başvuruları ile ilgili tüm işlemleri yapılmaktadır Müdürlüğümüz aşağıda belirtilen mevzuat uyarınca işlem yapmaktadır. 5393 Sayılı Belediye Kanunu: 5393 Sayılı Belediye Kanununun Meclis ile ilgili Maddeleri; 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25 5393 Sayılı Belediye Kanununun Encümen ile ilgili Maddeleri; 33, 34, 35, 36 maddeleri uyarınca meclis ve encümen işleri, 4721 Sayılı Türk Medeni Kanunu: 4721 Sayılı Türk Medeni Kanununa göre Nikâh Akit işlemleri, 4982 Sayılı Bilgi Edinme Kanunu: 4982 Sayılı Bilgi Edinme Kanunu uyarınca beyaz masa işlemleri 3056 Sayılı Kanun: 3056 Sayılı Kanuna göre ise Arşiv hizmetleri yürütülmektedir. 15 C- İdareye İlişkin Bilgiler 1.Fiziksel Yapı : Yazı İşleri Müdürlüğü, Evlendirme Dairesi ve Evrak Kayıt Birimi Belediye Hizmet Binasının 2. katında vatandaşlarımıza hizmet vermektedir. 2. Personel Durumu : Başkan Başkan Yardımcısı 1 1 Memur Sürekli İşçi 22 16 Geçici İşçi Sözleşmeli Personel 2 5 Hizmet Satın Alma İle Çalışan Personel TOPLAM 57 104 16 BELEDİYE VE BAĞLI KURULUŞLARI İLE MAHALLİ İDARE BİRLİKLERİ NORM KADRO İLKE VE STANDARTLARINA DAİR YÖNETMELİĞİNE GÖRE NORM KADROMUZ KADRO ÜNVANI BELEDİYE BAŞKAN YARDIMCISI YAZI İŞLERİ MÜDÜRÜ MALİ HİZMETLER MÜDÜRÜ FEN İŞLERİ MÜDÜRÜ İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRÜ TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRÜ VETERİNER İŞLERİ MÜDÜRÜ ÇEVRE KORUMA VE KONTROL MÜDÜRÜ DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRÜ ŞEF AVUKAT İDARİ PERSONEL TEKNİK PERSONEL SAĞLIK PERSONELİ YARDIMCI HİZMET PERSONELİ İMAM İTFAİYE AMİRİ İTFAİYE ÇAVUŞU İTFAİYE ERİ MUHASEBECİ ZABITA AMİRİ ZABITA KOMİSERİ ZABITA MEMURU MEMUR KADROLARI TOPLAMI SÜREKLİ İŞÇİ KADROLARI TOPLAMI ADET DOLU 1 1 1 1 1 1 1 1 1 8 1 14 13 3 3 1 1 2 12 1 1 1 1 3 16 88 44 BOŞ 2 7 1 6 1 1 2 23 16 1 1 1 1 1 1 6 1 7 13 2 3 1 1 2 6 1 2 14 65 28 Norm Kadro Oranları Toplam Norm Kadro Memur 88 Toplam Norm Kadro İşçi 44 Memur 23 İşçi 18 17 3-Teknolojik Malzeme Dağılımı Masaüstü Bilgisayar Dizüstü Bilgisayar Telefon Makinesi 5 adet 1 adet 10 adet Printer+Fax+Fotokopi Makinesi 4 adet 4-Bilgi Kaynakları İnternet, yasal mevzuat kitapları. 5. Sunulan Hizmetler Yazı İşleri Birimi a) Kurum içi ve Kurum dışı yazışmalarda ve evrak kayıtlarında standartların oluşturulması işlemlerinin yapılmasını sağlamak, b) Belediyeye gelen tüm evrak ve belgelerin, postaların zimmetle kontrollü teslim alınmasını sağlamak, c) Genel evrakın kaydedilmesini ve konularına göre evrak ve belgelerin tasnif edilmesi ve ilgililere ulaştırılması işlemlerinin yapılmasını sağlamak, d) Belediyenin tüm birimlerinden kurum dışına gönderilecek evrakın ilgili yerlere belirli bir düzen içerisinde posta ya da kurye yoluyla gönderilmesini sağlamak, e) Vatandaşların istek, öneri ve şikâyetlerine ilişkin dilekçelerini kabul etmek, konularına göre ilgili birimlere dağıtmak, ilgililerini evrakla ilişkili birime yönlendirmek. 2011 Yılına ait Yazı İşleri Müdürlük Faaliyetlerimiz aşağıdaki tabloda belirtildiği gibidir. 2012 YILI GELEN DİLEKÇE 2012 YILI GİDEN EVRAK 2012 YILI GİDEN EVRAK 1850 2733 1495 01.Ocak.2011 – 31.Aralık.2011 tarihleri arasında Toplam 6078 adet evrak işlem görmüştür 18 3000 2500 2000 1500 2010 1000 2011 500 2012 2012 2011 0 Gelen Evrak Giden Evrak 2010 Dilekçe 2010-2011-2012 yılları arasında gelen evrak dağılımı grafiği Kararlar Birimi 1-Meclis İşlemleri a)Belediye Meclisinin çalışmaları ile ilgili tüm iş ve işlemleri takip etmek, b)Başkanın havalesi ile birimlerden gelen teklifler çerçevesinde Meclis gündemini hazırlamak, ve Meclis üyelerine tebliğ edilmesini sağlamak, c)Belediye Meclisinin toplantılarının yapılabilmesi için ve salonun hazırlanmasını sağlamak, d)Belediye Meclisi toplantı ve tutanaklarının tutulması ve dökümünü yapılmasını, Kararlarının yazılması ve ilgili mercilerin onayına sunulması sağlamak, e)Alınan kararların ve karar özetlerinin ilgili birimlere ulaştırılması ve birer nüshalarının da arşivlenmesi işlemlerinin yapılmasını, kontrol ve takip edilerek sonuçlandırılmasını sağlamak, f) Belediye Meclis üyelerinin ve Komisyon üyelerinin huzur hakkına ilişkin puantaj işlemlerini yapmak g)Yürürlükteki mevzuatın öngördüğü diğer görevler ile amiri tarafından verilen görevlerin icra edilmesini sağlamak, 2012 Yılı Meclis Çalışmalarımız: 2012 YILI MECLİS TOPLANTISI 2012 YILI ALINAN MECLİS KARAR SAYISI 12 GÜN 115 ADET 19 01.Ocak.2011-31.Aralık.2011 Tarihleri arasında yapılan 12 tane Meclis toplantısı yapılmış. Belediye Meclisimiz 2011 yılı içerisinde toplam 115 Adet karar almıştır. Alınan kararlarla ilgili mercilere yazışma yapılmıştır. 2-Encümen İşlemleri a)Belediye Encümeni çalışmaları ile ilgili tüm iş ve işlemleri takip etmek, b)Başkanlık Makamınca Belediye Encümenine sevk edilen evrakı kaydetmek ve Encümen gündemini hazırlamak, c)Belediye Encümenine girecek tüm evrakın önceden incelenmesi, yasal dayanakları ile birlikte Encümene sunulması, d)Kararların yazılması, asılların Encümen üyeleri tarafından imzalanmasının sağlanması, e)Alınan kararların ilgili Birimlere ulaştırılması ve birer nüshalarının da arşivlenme işlemlerinin yapılması, kontrol ve takip edilerek sonuçlandırılmasını sağlamak, f)Encümen üyelerinin huzur hakkına ilişkin puantaj işlemlerinin yapılması ve yazılarını takip ve kontrolünü yaparak ilgili Müdürlüğe bildirmesini sağlamak, h)Belediye Encümeninin aktif ve verimli çalışabilmesi için gerekli tüm işlemlerinin yapılmasını sağlamak. 2012 Yılı Encümen Çalışmalarımız: 2012 YILI ENCÜMEN TOPLANTISI 2012 YILI ENCÜMEN GÜNDEM SAYISI 2012 YILI ALINAN ENCÜMEN KARAR SAYISI 2012 YILINDA ENCÜMENE GELEN ASKER AİLE YARDIM DOSYASI 2012 YILINDA ENCÜMENCE VERİLEN ASKER AİLE YARDIMI 39 39 183 19 17 01.Ocak.2011–31.Aralık.2011 Tarihleri arasında yapılan 39 tane Encümen toplantısı sonucunda Belediye Encümenimiz 183 adet karar almış. Alınan kararlar ile ilgili mercilere yazışma yapılmıştır. Evlendirme Birimi a)Resmi nikâh başvurularını almak, nikâh işlemi için gerekli olan evrakın temin edilmesini sağlamak, b)Başvurular hakkında yürürlükteki mevzuatın öngördüğü incelemelerin yapılmasını sağlamak, c)İnceleme sonucunda evrakları tamam olan ve evlenmelerine yasal engel bulunmayan başvuru sahiplerine nikâh günü vermek, Belediye Başkanının yetki verdiği yetkililerce nikâh akdinin yapılmasını sağlamak, 20 d)Yapılan akitleri Nüfus Müdürlüğüne bildirmek, e) Evlendirme biriminde yapılan nikâh akitlerinin kayıt ve belgelerini mevzuata uygun olarak tutmak, arşivlemek ve muhafaza etmek, f)Yürürlükteki mevzuatın öngördüğü diğer görevler ile amiri tarafından verilen görevlerin icra edilmesini sağlamak 8 23 23 10 1 13 1 12 1 21 2 21 2 12 12 14 11 1 13 1 ARALIK 13 KASIM TEMMUZ AĞUSTO S MAYIS HAZİRA N 14 EKİM 12 11 EYLÜL AKİT İZİN İPTAL NİSAN MÜRACAAT MART ŞUBAT OCAK 2012 Yılı Nikâh İşlemlerimiz: TOPLAM 157 9 6 148 9 01.Ocak.2011-31.Aralık.2011 tarihleri arasında, 157 çift evlenmek üzere müracaat etmiş olup 9 çift izin belgesi almış ve başka ilçe veya illerde nikâhlarını kıydırmıştır. Evlendirme memurluğunda toplam 148 çiftin nikâhı kıyılmıştır. 2012 Yılında Bilgi Edinme Hakkının Kullanımıyla İlgili Yıllık Rapor: VERİLER Bilgi edinme başvurusu toplamı Olumlu Cevaplanarak bilgi veya belgelere erişim sağlanan başvurular Kısmen olumlu cevaplanarak kısmen de reddedilerek bilgi ve belgelere erişim sağlanan başvurular Reddedilen başvurular toplamı Gizli ya da sır niteliğindeki bilgiler çıkarılarak veya ayrılarak bilgi ve belgelere erişim sağlanan başvurular Diğer Kurum ve Kuruluşlara yönlendirilen başvurular Başvurusu reddedilenlerden yargıya itiraz edenlerin toplam sayısı 21 SAYISI 2 2 BİMER Gelen Sonuçlanan 16 16 Yönetim ve İç Kontrol Sistemi Müdürlüğümüzün temel fonksiyonları, Belediye Başkanı ve Başkan Yardımcısının emri altında Yazı İşleri Müdürü tarafından ve Müdürün gerekli gördüğü yerlerde birim sorumlularına yetki devri ile yerine getirilmektedir. Ön Mali Kontrol, Birim Sorumluları tarafından yapılıp, Harcama Yetkili onayından geçerek gerçekleşmektedir. AMAÇ VE HEDEFLER A-Birimin Amaç ve Hedefleri Daha kaliteli ve iyi bir hizmet vermek. B-Temel Politika ve Öncelikler Motivasyon düzeyinin yükseltilmesi Çalışmaların etkin ve verimli hale getirilmesi Bireysel gelişim düzeyinin yükseltilmesi C-Mali Bilgiler Müdürlüğümüze 2012 yılı için 875.200,00 TL.(sekizyüzyetmişbeşikiyüztürklirası)Bütçe tahsis edilmiş olup, Müdürlüğümüzce 581.502,92 TL (beşyüzseksenbirbesyüzikiliradoksanikikuruş) Harcama yapılmıştır. 22 III.Bölüm ÇEVRE KORUMA VE KONTROL MÜDÜRLÜĞÜ Espiye Belediyesi www.espiye.bel.tr 23 ÇEVRE KORUMA VE KONTROL MÜDÜRLÜĞÜ FAALİYETLERİ Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlüğü uhdesinde; Belediyemizin; zabıta hizmetleri,trafik hizmetleri,temizlik kontrol hizmetleri,park ve bahçe hizmetleri,esnaf denetleme,tütün kontrol,açık Pazar yeri denetim hizmetleri,mal pazarı,otobüs terminali,vidanjör hizmetleri ve Belediyenin dış işleri hizmetleri yürütülmektedir. İlçemiz sınırları dahilinde kalan Mahallemizin cadde ve sokakların, meydanların, merkez semt ve pazarların, Kamu Kurumlarının ( Okullar , Sağlık Ocakları ) Katı atıklarının,Kış aylarında Kömür cüruflarının, çöplerinin toplanması, nakliyesi ve temizlenmesi, Pazar yerlerinin yıkanması, Ana arterlerin temizlenmesi işi Temizlik Hizmetleri ihale edilmiştir. Halkın sağlığını tehdit safhasına gelmemesi ve çevrenin temiz tutulması amacı ile katı atıklar günlük toplanmakta ve takibi yapımlıktadır. Belediye Zabıtası, Belediye sınırları içerisinde ilçemizin düzenini ve ilçe halkımızın sağlık ve huzurunu yetkili organların bu amaçla alacakları kararların yürütülmesini sağlamak ve korumakla;Belediye suçlarının işlenmesini önleyen tedbirleri almakla;işlenen belediye suçlarını takip etmekle görevli yerel zabıta kolluk kuvvetidir.Zabıta ekiplerimiz günlük düzenli kontrol ve denetimleri yanında ilan,tebliğ ve tutanaklarında kişi ve kuruluşlara ulaştırılması,kamu kurum ve kuruluşlarına her konuda desteğin yapılması kamu düzeninin sağlanmasına destek olunması zabıtanın görevleri arasındadır. İlçemiz içinde halkımızın yararlanması için yeni parklar,çocuk oyun alanları yapmak,bunların bakımlarını gerçekleştirmek, yeşilliği arttırmak için fidan dikimleri yapılmasına ve korunmalarına devam edilmiştir. yaz aylarında haşere ile mücadele çalışmaları yürütülmektedir. A-PERSONEL DURUMU: Personel Bilgisi Şirket Çalışanı Memur 2012 2 Adet 5 Adet B- MAKİNE TECHİZAT KULLANIMI Sıra No 1 2 3 4 Cinsi Ford Rancer çift kabin kamyonet Taksi (Opel Vectra) Vidanjör(Fatih) Kamyon 1 1 1 1 YILI 2011 Miktarı Adet Adet Adet Adet YILI 2012 Miktarı 1 Adet 1 Adet 1 Adet 1 Adet C- İÇ VE DIŞ GENEL EVRAK KAYIT ÇALIŞMALARI 1)-Belediye encümenine; Asker Aile yardım talebi,Maddi yardım talebi,tutanak ve İşyeri denetim sonuçları (İnternet Kafe,Oyun salonu,Lokanta,pastane,kahvehane ve çay ocağı) ve işyeri açılış kapanış saatlerinin belirlenmesi ile ilgili olarak toplam (36) otuz altı adet ayrı yazı yazılmıştır. 24 2)-Başkanlık Makamına; Memurlara giyim yardımı,Şenlikler,değişik çalışmalarla ilgili Başkanlık Makamına (18) on sekiz ayrı konuda yazı yazılmıştır. 3)-Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlüğüne;Başbakanlık,Bakanlık,Valilik, Kaymakamlık Makamlarından,İl Çevre ve Orman Müdürlüğünden,İlçe Sağlık Grup Başkalığından,İlçe Jandarma Komutanlığın dan,İlçe Emniyet Amirliğinden,Değişik Kurum ve Kuruluşlardan,İlçemiz esnaflarından ve Halk’dan toplam (374) üç yüz yetmiş dört adet yazı girişi yapılmıştır. 4)- Müdürlüğümüzden;Valilik Makamı,Kaymakamlık Makamı,İl Çevre Orman Müdürlüğüne, İlçe Jandarma Komutanlığı,İlçe Emniyet Amirliği,İlçe Sağlık Grup Başkanlığı,Espiye Devlet Hastanesi, İlçemizde bulunan Esnaflara,İl ve İlçe Belediye Başkanlıklarına,Mahalle Muhtarlıklarına ve Halk’dan gelen yazılara cevap olarak dışarı yazılan yazıların toplamı (202) iki yüz iki adet’dir. 5)-Zabıta Amirliği Personeli; Esnaf ve Hanelere yapılan Tebligat sayısı;(311) üç yüz on bir adet’dir, 6)- Zabıta Amirliği Personeli; Değişik konularda (100) yüz adet tespit tutanağı tutmuştur, 7)- Zabıta Amirliği Personeli;(27) yirmi yedi adet Zabıt Varakası tutmuştur. D-UYGULANAN PARA CEZALARI Cezaların miktar olarak toplamı: 1)-Zabıta Amirliği Personelinin Yazmış olduğu ceza Miktarı:4.005.00-TL dört bin beş TL E-İŞYERİ AÇILIŞ RAPORU VE RUHSAT İŞLERİ 1)-394 Sayılı hafta tatili kanunundan faydalanan,(47) kırk yedi esnaf zabıta marifeti ile hafta tatili ruhsatı’nı Tahakkuk Şefliğinden alması sağlanmıştır. 2)- 2012 yılında; (81) seksen bir ayrı İşyerine Açılış Ruhsatı alması için, İşyeri Açılış Raporu verilmiştir. F-ASKER AİLE VE YARDIM RAPORU ARAŞTIRMA ÇALIŞMALARI 1-2012 Yılında Asker Aile Yardımı talep eden;(32) otuz iki aile araştırılarak,RAPOR hazırlanmıştır. 2-2012 Yılında Maddi yardım talep eden;(58) elli sekiz Aile araştırılarak,RAPOR hazırlanmıştır. G- YAPILAN ESNAF DENETİMİ 2012 Yılında 330 ayrı esnaf denetlenmiştir, Lokanta, pastane, kahvehane,çay ocağı,kasap, bakkal, market,manav,İnternet kafeler,oyun salonları,Market,Nalbur,Atölyeler,Oto Aksam Tamir ve Ticareti yapan esnaflar ve Açık Pazar yeri seyyar esnaflar 2012 yılında denetlenmiştir. H-ULUSAL ADRES VERİ NUMARALAMA ÇALIŞMALARI 1)- İlgili Yönetmelik çerçevesinde Ulusal Adres Veri Tabanına kaydedilmek üzere binaların numaralandırılması, numaralandırılan binalara ait adreslerin işlenmesi çalışmaları,Zabıta Amirliği personeli tarafından yapılmış olup,yeni adres kayıt işlemleri numaralama işleri yürütülmektedir. 25 I-ÇEVRE TEMİZLİK İŞLERİ VE KONTROLLERİ 1)- Park Bahçe işçileri ve Çevre temizlik işçileri yönlendirilerek;Şehir temizliği ile birlikte,Park,Deniz kenarı sahil temizliği,Mezarlık temizliği,Kale temizliği ile birlikte bayram merasimi hazırlıkları Fen işlerinin Parke,Kanal ve kalorifer artık temizliği işlerini yürütmektedirler. 2)- Ayrıca; İlçemizin Merkez,Esentepe,Çam,Adabük ve Kaleboynu Mahallelerinde böcek ilaçlaması yapılmıştır. 3)- 2012 Yılında da temizlik kontrollerinin, Zabıta Amirliği Memurları tarafından yapılmasına devam edilmiştir. 4)-Vidanjör ile foseptik temizlik ve kanal açma hizmeti müdürlüğümüz personelleri tarafından yürütülmüştür. İ-MEZARLIK- DEFİN -ÖLÜM KAYITLARI İlçemiz;Merkez ve Mahallelerinde vefat edenlerin ölüm kayıtları,Nisan 2005 Tarihinden itibaren tutulmakta olup,2012 Ölüm kaydı; Erkek:20,Kadın:18, Toplam:38’dır.Ölüm kayıtları aylık olarak,İlçe Sağlık Grup Başkanlığına gönderilmiştir.Aylara göre 2012 yılı ölüm kayıt şeması aşağıdadır. 2010 YILI ÖLÜM KAYIT TESPİTİ AYLAR ERKEK KADIN TOPLAM OCAK 4 3 7 ŞUBAT 2 3 5 MART 1 6 7 NİSAN 1 2 3 MAYIS 3 - 3 HAZİRAN 3 3 6 TEMMUZ 1 - 1 4 1 5 AĞUSTOS EYLÜL EKİM KASIM ARALIK 1 TOPLAM 20 1 18 J-TRAFİK ŞEFLİĞİ FAALİYETLERİ Trafik Şefliği 2012 Yılında; 1)-Park yeri,durak yeri,cadde/sokak trafik düzeni ve kontrolün yapılması. 2)-Yol,su,kanalizasyon çalışmaları sırasında,trafik düzenin sağlanması ve kontrolü. 3)-29 araca durak yeri gösterilmiştir.. 4)-5 adet T plaka devir işlemi yapılmıştır. 5)-4 adet T plaka değişikliği yapılmıştır. 6)-Bir adet taksi durağı açılması, 26 38 7)-Bir adet T plaka verilmesi,Bir adet S plaka verilmesi,Cibril mahallesine 10 adet plaka encümen kararı ile verilmesi, 8)-İlçe trafik komisyonun almış olduğu kararları ilçemizde düzenleyip takip edilmesi, 9)-2012 Yılında Trf.Şefliği;(15) on beş adet tebligat vermiştir,9 adet ceza zabıt varakası tutulmuştur. 10)-2012 Yılında;(22) yirmi iki adet tespit tutanağı tutulmuştur. 11)-Muayene denetim harcı olarak;13.175.00-TL yatırılmıştır. K-ÇEV.KOR.VE KONTR.MÜDÜRLÜĞÜNÜN DİĞER FAALİYETLERİ 1)-Tap ile bağlantı kurularak, Atık Pil Yönetmeliği doğrultusunda, İlçemizde muhtelif yerlere Atık Pil Toplama Kutusu dağıtılmış olup, Çalışmalara başlanmış olup; 2012 yılında (65-kg) altmış beş kilogram atık pil toplanmıştır. Atık pil toplama kutusu Yerleştirilen yerler a)-Resmi Daireler b)-Toplu Konut ve Apartmanlar c)-Marketler ve Bakkallar ç)-Özel Şirket (OPET) d)-Fotoğrafçılar 2- )-Dilencilikle mücadele 2012 yılında devam etmiştir. 3)-Mezarlık defin işleri müdürlüğümüzün uhdesinde yürütülmüştür. 4)-İzinsiz yer işgalleri, müdürlüğümüz zabıta personelleri tarafından yürütülmüştür. 5)-Ölçü ve Ayar kanununa uygun olarak, Giresun Belediyesinden gelen ölçü ve ayar memuru ile terazi, baskül ve metrelerin kontrolü yapılmıştır. 6)-İlçemiz,Adabük,Çam,Ağalık ve Cibril mahallelerinde fosseptik çukur yapımı için tebligat yapılmıştır. 7)-Fosseptik çukurların temizliği vidanjör ile müdürlüğümüz personeli tarafından yürütülmektedir. 8)-Açık Pazar yeri denetim ve kontroller Müdürlüğümüz personelleri tarafından yürütülmektedir. 9) 15. Geleneksel Karaovacık Yayla şenliği; Belediye Başkanlığı ve İlçe müftülüğü tarafından mevlidi şerifle yad edilmiştir... 10)-Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlüğümüzce;29 Ekim Cumhuriyet,23 Nisan Çocuk,19 Mayıs Gençlik ve Spor bayramı kutlamaları için bayrak asma ve temizlik hizmetlerinin yürütülmesi sağlanmış olup; Bayram yeri merasime hazırlanmıştır. 11)-Müdürlüğümüz Memur ve işçi personeli; Belediye Başkanlığının diğer birimlerine memur ve işçi vererek daire içi ve daire dışı işlerin yürütülmesine yardımcı olmuşlardır. L-MÜDÜRLÜĞÜMÜZÜN FAALİYETLERİ VE KAPASİTE DEĞERLENDİRİLMESİ Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlüğümüz 2006 yılı ikinci yarısında Meclis kararı ile kurulmuştur. Çevre Müdürlüğümüzün amacı her zaman hizmetlerin kesintisiz ve sürekli yapılması başta T.C. Resmi gazete olmak üzere kanun, yönetmelik ve genelgelerin günlük izlenmesi işlemlerin doğru ve eksiksiz olmasına özen gösterilmesidir. Bu da Müdürlüğümüzde bilgisayar ve internet bağlantıları ile gerçekleşmektedir. Müdürlüğümüz kurumsal kabiliyetini kapasitesi ile birleştirerek hizmetini sağlamak amacındadır. 27 M-İLÇEMİZDE FAALİYET GÖSTEREN ESNAFLARIN LİSTESİ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 Fırın Pastane Pide Salonu-Lokanta Kantin Büfe Market Bakkal-Manav Kasap-Tavukcu Berber-Kuaför Tüp Gaz Bayii Otobüs Terminali Taksi-Minibüs Durağı Nakliyat Şirketi Tekel Bayii Fındık Tic. Petrol Bayii-Oto Yıkama Balıkhane Fotoğraf Stütyo Çiçekci Veteriner-Eczane Aktar-Baharat Sigorta Acentesi Mimar-Mühendislik Terzi-Yorgan-Bjuteri Manifatura Kuyumcu Ayakkabı Tic. Beyaz Eşya Cep Telefonu parça Matbaa Reklam Bilgisayar Servis Tamir Kırtasiye Kuru Temizleme Otopark Turizm Araç Kiralama Elektik Su Malz. Tic. Harita Müh. Tv,Radyo Züccaciye Nalbur Oto Cam İkinci El Oto Tic. GAYRİ SIHHİ MÜSSESELER 25 43 Tarım Aletleri 6 44 Mermer Atölyesi 43 45 Kaba İnşa.Malz.Tic. 1 46 Soğuk Demirci 16 47 Aliminyum Plastik Doğrama 60 48 Buzdolabı Tamir 14 49 Ağaç Mobilya Atolyesi 31 50 Yem-Saman Tic. 8 51 Bisiklet Tamir 6 52 Oto Motor Kaporta Tamir 9 53 Fabrikalar 1 54 Kömür Tic. 13 55 Tekstil Atölyesi 22 56 Bankalar 10 57 Hazır Beton İnş. 7 58 Özel Kreş 4 59 Av Malz.Tic. 2 60 Elektrik Dağıtım Şirketi 16 1 8 6 19 38 7 12 3 14 2 1 5 8 4 1 1 10 1 4 5 20 2 3 28 7 10 6 9 7 4 30 7 2 43 2 5 3 4 2 1 2 1 1 2 3 4 5 6 7 8 Çay Ocağı Kıraathane İçkili Lokanta İnternet Kafe –Oyun Salonu Otel Düğün Salonu Halı Saha Spor toto,loto,ganyan bayii İSTİRAHAT VE EĞLENCE YERLERİ 16 35 5 14 2 2 2 4 UMUMA AÇIK İSTİRAHAT VE EĞLENCE YERLERİ İŞYERİ İSMİ 1 2 Baladın Düğün Salonu Karadere Grant D.Salonu 1 Espi-Net İnternet 2 Ayyıldız 3 Fadik İnternet Kafe 4 İnternet Kafe 5 6 7 Es-İnternet “ Merkez İnternet “ Okyanus “ “ “ 8 9 Naz İnternet “ Meydan İnternet Kafe 10 Sahil İnternet Kafe 11 Otağ İnternet Kafe İŞLETMECİ İSMİ TELEFON DÜĞÜN SALONU Hasan BALADIN 0454 611 62 60 İbrahim KARADERE Tural AYDIN 0454 611 36 66 İNTERNET KAFE 0454 611 44 48 İŞYERİ ADRESİ Kreş sokak,N0:24 Merkez Mah. Eğitim Sok.N0:1,Esentepe Mahallesi G.M.K.Cad.N0:80/A Merkez Mah. Ayşegül GÖÇMEZ “ “ Şeker Sokak,N0:3/A “ “ “ “ 38 22 Yunus Emre Sokak,N0: “ “ Suat KÖKSALDI 0454 611 57 17 Neşe Sok.N0:25 Adabük Mah. Engin KESKİN 0454 611 43 93 Orman Sokak,N0:10 “ “ Evrim AK “ “ 51 09 23 Nisan Cad.N0:32 “ “ “ “ 46 38 B.Hayrettin “ N0:12/A Esentepe Mah. H.İbrahim KARADERE “ “ 59 74 “ “ “ N0:1/B “ “ Semih,Emrah 0531 268 93 75 Ş.Özgün Özdemir Sok.N0:10/1 TÜRKMEN Merkez Mah. Kemal EŞGÜNOĞLU GSM:0537 763 Belediye Cad.N0:4/D Merkez 14 40 Mah. Bayram OTAĞ Gsm:0534 333 38 Fener Sokak,N0:3/A “ 34 “ ATERİ-BİLARDO-OYUN SALONU 29 1 İrem Ateri Salonu Sedat VAROL 0454 611 20 10 Cumhuriyet Cad.N0:37/A 2 3 Bahri COŞKUN Turgut ÇELİK 0542 455 43 04 0454 611 20 75 5 Ateri Oyun Salonu Bilardo Pleaytation salonu Pleaystaion kafe oyun salonu Playzone Kafe Dar Sokak N0: “ “ Ş.İsmail Tös Cad.N0:14/A Çam Mah. Ş.Özg.Özdemir sok.N0:3/D Merkez Mah. Karadere cad.N0:7/A “ “ 1 Konak Oteli 2 Otel Andoz 1 2 Aspendos Aykut Restorant 3 4 Esentepe Fıçı Birahanesi Can Restoran 1 İmparator 2 Salon Esenyol KAHVEHANE-KIRAATHANE Ahmet GÜLLÜ 61145 9805353400388 Yusuf Kenan İNANÇ 0536 529 96 13 3 Kıraathane Ömer ÖRSEL 4 Umut 5 4 GSM:0531 703 83 70 Aysel TEPEALAN GSM.0534 986 40 30 OTEL-PANSİYON-PLAJLAR Mehmet DEMİR 0454 611 41 14 Adnan “ “ 48 82 ÖZOĞUL/Cumhur DOMA İÇKİLİ LOKANTA-BİRAHANE Hasan ABANOZ 0454 611 52 95 Tarık ÖZKUL 0533 579 78 22 Abdullah CANTÜRK 0533 494 72 08 Ekrem DUMAN 0454 612 00 20 Cemal ÖZTÜRK 0539 609 01 36 Salon Yıldız İsa BAHADIR 0454 611 41 81 6 Bodur Kıraathanesi Kemal BODUR 0535 362 35 38 7 Terminal Turgut ELMAS 0536 966 67 96 8 Dostlar Kıraathanesi Ali Haydar YILDIZ 9 Cibril “ Kadem ÇELİK 611571305324972119 0535 259 72 09 “ Kadir TEMEL 0538 331 28 49 11 Kıraathane Ercan KÖSE 0535 935 69 05 12 Durak Kıraathanesi Osman ÖZBAY 0536 927 06 27 13 Sarıyer Şakir AYDIN 0536 344 39 56 Kenan KÜÇÜK 0537 223 16 61 10 Felsefe 14 Yusufoğlu “ Özkan ABANOZ “ “ “ 30 Belediye Cad. N0:43 Merkez Mah. K.Şahan “ N0:3/A “ “ Mücavir Alan Arıdurak Köyü Tevfik Fikret Sokak,N0:7 Merkez Mah. A.Menderes Bul.N0:52/A Esentepe Mah. B.Hayrettin Cad.N0:63 “ “ Esenyol Sokak,N0:3 Merkez Mahallesi Cumhuriyet Cad.N0:42/A “ “ A.Men.Bul.N0:140 “ “ Transit Sokak N0:6 “ “ Belediye Cad. N0:1/A “ “ Pirinç Sokak N0:5/B “ “ Şehit İsmail TÖS Cad.N0:3 “ “ G.M.K.Cad, N0:175 Çam “ Hilmi GÖÇMEZ Sokak,N0:3/A Merkez “ Kemal ŞAHAN Cad.,N0:10 “ “ Susuz Sokak,N0:8 “ “ Tevfik Fikret sokak,N0:9 “ “ Şehit İsmail TÖS Cad.,N0:6/B Çam “ Mümtaz TEPEALAN Cad.,N0:4/A Merkez “ 15 Salon BONCUK Üzeyir ARPACIK 0535 229 84 28 16 Metin Kıraathanesi Metin ŞAHAN Tel.611 44 67 17 Demircili Kıraathanesi 18 Mollaoğlu Kıraathanesi 19 Rota Şerif KARAL 20 Ağa Kıraathanesi Ömer ÖRSEL 21 Kıraathane Hüseyin KÖKSALDI 22 Çevik Kıraathanesi Rıdvan ÇEVİK 23 Ericekliler Kıraathanesi 24 Kıraathane Yusuf YAPAR Murat OKUR 0539 833 60 77 Mustafa ÇAKIR 0454 622 21 74 29 Bayram Kıraathanesi Gölkan BAYRAM Gsm:0536 894 45 18 Gsm:0537 515 83 83 Gsm:0535 344 75 37 GSM.0539449 57 96 Gsm:0532 455 08 05 Gsm:0538 569 81 08 Gsm:0536 244 65 55 GSM:0537 342 43 05 0536 674 46 62 30 Kırathane Hayrullah DÖNER 05346 689 47 53 31 Erzimekse Kıraathanesi 32 Kavaklık Kıraathanesi 33 Kıraathane Faruk EŞGÜNOĞLU 0536 415 71 93 Hüseyin USTA 0535 665 06 30 Hasan MARAŞ 0534 656 92 94 34 Merkez Kıraathanesi D.Ali GÜVEN 0535 844 77 20 1 ÇAY BAHÇESİ Hüseyin BEKER Aslan GÖR 25 Çankaya Kıraathanesi Mehmet ŞAHAN 26 Sisore Kafe Engin Çağlar ÖZKUL Kafetarya 27 Savarona Kahvehane Hakkı AKGÜN 28 Çağdaş Kıraathanesi 2 Kavaklık Aile Çay Bahçesi Süleyman Şah Parkı 1 Petrol Ofisi Çay Ocağı 2 Minibuscüler çay ocağı 3 Hürriyet Çay Ocağı Coşkun ÇELİK İbrahim ÖNAL Tel:0454 611 37 97 ÇAY OCAĞI Hasan KÜÇÜKAYDIN Taner ZAİM Seyfettin UZUN 31 Dar Sokak, N0:5/A “ “ Belediye Cad., N0:27 “ “ G.M.K.Cad. N0:5 Esentepe “ G.M.K.Cad., N0:124 “ “ Mücavir Alan Gülburnu KöyüESPİYE Sahil sokak N0:2/C Merkez Mah. Ş.Ömer Bayrak Sok.N0:6/A “ “ Çimen Sok.N0:8 Çam Mah. Sanayi sok.N0:7/A “ “ Aydın sok.N0:9/A Merkez Mah. Ş.Özg.Özdemir Sok.N0:6/A “ “ Belediye Cad.N0:24 “ “ Karadere Cad.N0:3/1 “ “ Ş.İsmail Tös Cad.N0:8/A Çam “ Kanuni Cad.N0:20/A Adabük “ G.M.K.Cad.N0:155/B Merkez “ Cumhuriyet Cad.N0:68/A “ “ 23 Nisan Cad.N0:47/B “ “ 23 Nisan Cad.N0:58 “ “ Cumhuriyet Cad.N0:9/A “ “ 23 Nisan Cad. N0:47 Merkez Mah. Kemal Şahan Cad.N0:1 “ “ A.Menderes Bul.N0:90/A Esentepe Mah. K.Şahan Cad. N0:2/E Merkez “ “ “ N0:14 “ “ 4 Cevat BEKÇİ 5 Yaşar KÜÇÜKAYDIN 6 Ali KAHYAOĞLU 7 Aloğlu Çay Ocağı Yüksel AL 8 Yıldız Çay Ocağı Avni YILDIZ 9 Osmanlı Çay Ocağı Sebahittin PORTAKAL 10 Mina Çay Ocağı Ahmet EFE 11 Pınar Çay Ocağı Hakkı KÜMBÜL G.M.K.Cad. N0:126/A “ “ Pasaj sokak N0:4/G “ “ Belediye Cad. N0:30/A “ “ G.M.K. Cad. N0:164 “ “ H.Avni Cad. N0:13 “ “ Pirinç sokak N0:16 “ “ T.Osmanağa Cad. N0:10 “ “ Terminal Sokak N0:4 “ “ G.M.K. Cad. N0:230/A Çam Mah. G.M.K. Cad. N0:242/B “ “ G.M.K. Cad. N0:85/A Merkez “ T.Osmanağa Cad.N0:7/A “ “ 12 Sarıbaşlar Çay Ocağı Ahmet SARIBAŞ 13 Cüceoğlu Çay Ocağı Mehmet CÜCE 14 Umut Emin ÖZCAN 15 Çay ocağı Celasin AŞKAR N-ÜSTÜNLÜKLER VE ZAYIFLIKLAR Müdürlüğümüzün faaliyetlerini yürütürken sahip olduğu üstünlükler şunlardır. 1)-Müdürlüğümüzün reform ve yeniliklere uyma kabiliyeti.Uygun, 2)-Fiziksel çalışma şartlarının uygunluğu.Uygun, 3)-Teknolojik kaynaklara erişme imkanı.Uygun, Müdürlüğümüzün faaliyetlerini yürütmesini zorlaştıran ve engelleyen zayıflıklar şunlardır. 1)-Personel yetersizliği;Zabıta memuru,Trafik Memuru,Çevre Mühendisi,Çevre Teknisyeni ve Park bahçe işçileri noksanlığı, 2)-Teknik Personel;Yetersizliği, 3)-Teknik personelin kullanacağı araç ve gereçler.(Örnek,Gürültü Ölçme cihazı),kullanım eğitimi alması gibi, 2012 yılında,Hayvan pazarı ve Otobüs terminal tahsilatı ile trafik düzeni zabıta personeli tarafından yürütülmektedir. 32 IV.Bölüm TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ Espiye Belediyesi www.espiye.bel.tr 33 2012 YILINDA YAPILAN ÇALIŞMALARIN ÖZETİ 1- İlçemizin Merkez Mah.,Esentepe Mah.,Çam Mah.,Adabük Mah. ve Kaleboynu Mahallelerinde düzenli olarak haşere ilaçlaması yapılmıştır. 2- İlçemizde; temizlik, cadde ve sokakların süpürülmesi ve katı atıkların toplatılması ve bertarafı işi ihale edilerek özelleştirilmiştir. TEMİZLİK İŞLERİ VE KONTROLLERİ: 2012 yılında da temizlik kontrollerinin, Zabıta Amirliği Memurları tarafından yapılmasına devam edilmiş ve yapılan temizlik ihalesinin verileri aşağıdaki gibidir. İŞİN ADI: 01/01/2011 ile 31/12/2013 tarihleri arasını kapsayan, ( tatil ve bayram günleri dahil,Pazar günleri hariç) 1096 (bindoksanaltı) takvim günü, 18(onsekiz) işçi, 2(iki) şoför (18-55yaş arası), 1(bir) Kontrolör ve 2(iki) adet hidrolik sıkıştırmalı küçük çöp kamyonu (Bir adet kiralanmış idare malı Çöp kamyonu), günde 7,5 (yedibuçuk) saat çalıştırılması suretiyle Espiye Belediyesi hizmet alanı içerisinde bulunan mahalle, cadde ve sokakların el ile süpürülmesi,evsel katı atıkların toplanılması ve taşınması ,halk pazarı alanın her türlü atıklarının toplanıp alınması, idarenin göstereceği yere yığılması ve taşınması işi. FİYATI: 1.590,000,00-TL+KDV+Fiyat YÜKLENİCİSİ:Kent Katı Atık Tem. Tic. Ltd.Şti. farkı’dır. PERSONEL DURUMU: Personel Bilgisi Memur 2012 1 Adet MAKİNE TECHİZAT KULLANIMI Sıra No 1 Cinsi Haşere İlaçlama Makinası YILI 2011 Miktarı YILI 2012 Miktarı 1 Adet 1 Adet İlçemizde Temizlik hizmetlerinde kullanılmak üzere muhtelif yerlere bırakılmış 400 adet civarında Çöp Konteynerimiz bulunmaktadır. Temizlik İşleri Müdürlüğümüzün daha iyi hizmet verebilmesi için gerekenler; 1- 50 adet civarında Çöp Konteyneri alımının yapılması, 2- 1 (bir) adet Sokak Süpürme Aracı alınması. 3- 1 (bir) adet Kaldırım Süpürme Aracı alınması. 4- İlçemiz ana caddeler üzerinde muhtelif yerlere koyulmak üzere Çöp Kovalarının alınması gerekmektedir. Mali Bilgiler Müdürlüğümüze 2012 yılı için 1.100,00-TL.(birmilyonyüzbin) bütçe tahsis edilmiş olup, Müdürlüğümüzce 702.576,88-TL (yediyüzikibinbeşyüzyetmişaltı tl. seksensekiz kuruş) harcama yapılmış olup genel bütçeye yüzdelik oranı % 4,83’dür. 34 V.Bölüm VETERİNER İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ Espiye Belediyesi www.espiye.bel.tr 35 2012 YILINDA YAPILAN ÇALIŞMALARIN ÖZETİ 1-2012 Yılında İlçemiz Belediye Mezbahanesinde kesimi yapılan kasaplık hayvanların Et Muayeneleri düzenli olarak yapılıp sağlıklı etler damgalanmış, sağlıksız görülenler usulüne uygun olarak imha edilmiştir. 2-İlçemiz Kasapları, Belediyemiz Zabıta ekipleri ile birlikte düzenli olarak denetlenmiştir. PERSONEL DURUMU: Personel Bilgisi Memur İşçi Geçici İşçi 2012 1 Adet 1 Adet 1 Adet MAKİNE TECHİZAT KULLANIMI Sıra No 1 Cinsi YILI 2011 Miktarı 1 Adet Hyundai Et Nakil Aracı YILI 2012 Miktarı 1 Adet MEZBAHANE ÇALIŞMALARI: 1)- Mezbahanemize Hyundai marka uzun şasili, Soğutuculu Et Nakil Aracı alımı yapılmış olup faaliyetine devam etmektedir.. 2)- Belediyemiz Mezbahanesinde, elimizdeki imkanlar ölçüsünde, Hijyenik şartlara özen gösterilerek kasaplık hayvan kesimleri yapılmakta olup, İlçemiz kasaplarının et ihtiyaçları giderilmektedir. 3)- Hijyenik şartlara uygun, kasaplık hayvanlar için havada kesim üniteli modern birinci sınıf Mezbahane ve Canlı Hayvan Borsası Projesi hazırlatılmış ve İller Bankası Kredi onaylı, tarafımızca ihalesine çıkılmıştır. İhaleyi kazanan Firma İlbank’ın kontrolörlüğünde inşaat yapımına başlamıştır. Yeni Mezbahane ve Canlı Hayvan Borsasının yapılarak Belediyemize teslim edilmesi 2013 yılı içerisinde gerçekleşecektir. YAPILAMASI GEREKENLER: 1)- 5199 sayılı Hayvanları Koruma Kanunu gereği; İlçemizde bulunan Başıboş sokak hayvanlarının kontrol altına alınabilmesi için modern bir Başıboş Hayvan Barınağı yapılması gerekmektedir. Mali Bilgiler Müdürlüğümüze 2012 yılı için 814.250,00-TL.(sekizyüzondörtbinikiyüzelli) bütçe tahsis edilmiş olup, Müdürlüğümüzce 589.059,83-TL (beşyüzseksendokuzbinellidokuz tl.seksenüç kuruş) harcama yapılmış olup genel bütçeye yüzdelik oranı %3,92’dir. 36 VI. Bölüm FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ Espiye Belediyesi www.espiye.bel.tr 37 1- GÖREV TANIMI: Belediye Mülkü olan veya Belediye’nin hükmü tasarrufu altında bulunan yerlerde 5 yıllık yatırım programı hazırlanan ve programa giren park ve çevre düzenlemeleri bina tesisleri yaya yollarını projelendirmek ihalesinin ve kontrolünü yapmak, yap-işlet ve devret kat karşılığı lokal, kıraathane, apartman ve iş merkezi yaptırmak. Bozulan yıkılan orta refüjlerin tamiri kavşak düzenlemeleri, eski yapıların yıkımı, muhtelif boya işleri, çocuk oyuncaklarının tamiri, oturma elemanı ve çöp kovaları yapımı montajı ve tamiri. Belediyemizce şehrimizin ve çevrenin daha güzel ve temiz olması için nakış programı dâhilinde boş arsalara bahçe duvarı, yola tecavüzlü duvarların geri çekimi, sıvasız duvarların sıvanması, boyasız duvarların boyanması, mevcut bahçe duvarlarının belli bölümünde korkuluk var ise devamının sağlanması, bozulmuş yolların ve kaldırımların yapımı, şehir içi yolların imar planına uygun olarak trafiğe açılması için yeni yol açımı ve stabilizasyonu, beton parke, asfalt vs. kaplanması. Yol bakım ve onarımı, kaldırım ve bordür yapımı, bakım ve onarımı, Telekom, Tedaş tarafından bozulan yol arızalarının giderilmesi moloz ve teressübatın toplanması ve taşınması, Belediye’ye ait makine parkının sevk ve idaresi temel işlevini oluşturmaktadır. 2- PERSONEL DURUMU: Personel Bilgisi Memur Kadrolu İşçi Geçici İşçi Sözleşmeli Personel Genel Toplam 2010 1 27 3 2011 2 18 3 2012 2 18 31 23 22 2 3- HİZMET TESİSLERİ KULLANIMI: a) Bakım onarım hizmet alanında makine parkı alanı bulunmaktadır. b) Espiye Belediyesi Hizmet Binası – Fen İşleri Müdürlüğü 4- MAKİNE TECHİZAT KULLANIMI a) ARAÇ: Fen İşleri Müdürlüğü, Elektrik İşleri, Yol Ekiplerince kullanılmaktadır. b) İŞ MAKİNE VE ARAÇLAR 38 Sıra No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 I. Cinsi YILI 2010 Miktarı 4 3 1 2 1 1 1 2 2 2 - Damperli Kamyon İtfaiye Aracı Greyder Kanal Kazıyıcı Ekskavatör paletli Silindir Küçük Damperli Kamyon Kamyonet Yükleyici Kepçe Cenaze Yıkama ve Taşıma Aracı Otobüs YILI 2011 Miktarı 4 4 1 2 1 1 1 2 2 2 1 YILI 2012 Miktarı 4 4 1 2 1 1 1 2 2 2 1 İMARDA YAPILAN ÇALIŞMALAR a) 2011-2012 YILLARI İÇERİSİNDE VERİLEN İMARA İLİŞKİN BELGELER Sıra İşin Cinsi No 1 Yapı Ruhsat Belgesi 2 Yapı Kullanma Belgesi 3 İmar Durumu 4 5 6 Miktarı 2011 Miktarı 2012 96 İmarla İlgili Harçlar Üretilen Arsa m2 İmar yolu Gelirler 2011 Gelirler 2012 41 125.363,00 59.644,25 180 146 126.528,00 55.244,00 67 32 - - b) İlçemiz Adabük Mahallesi Kurtkuyusu mevkiinde toplam 18 hektar alanda 3194 sayılı imar kanununun 18. Maddesi gereğince arazi ve arsa düzenlemesi yapıldı. Düzenleme sonucu 70352.31 m² alan yol ve park olarak kamuya kazandırıldı. Ayrıca 13159.33m² lik alan ilköğretim alanı olarak tescil edildi ve 92 adet imar parseli üretildi. c) Yine İlçemiz Merkez Mahallesi Karadere caddesi üzerinde yaklaşık 42 dönüm alan üzerinde 3194 sayılı imar kanununun 18. Maddesi gereğince arazi ve arsa düzenlemesi yapıldı. Düzenleme sonucu 16852.43 m² alan yol ve park olarak kamuya kazandırıldı. 13 adet imar parseli üretildi. d) Yine arazi ve arsa düzenlemesi sonucunda İlçemiz Arıdurak köyünde 1400 m² alan belediyemiz adına tescili yapıldı. 39 e) İlçemiz Adabük mahallesinde bir adet ve merkez mahallesi Okul Çıkmazı sokakta bir adet olmak üzere iki adet kamulaştırma işlemi yapıldı. f) İlçemiz Adabük Mahallesi bük mevkiinde 40 dönümlük alanda 3194 sayılı imar kanununun 18. Maddesi gereğince arazi ve arsa düzenlemesi yapıldı. Düzenleme sonucunda 111 adet imar parseli üretildi. g) Belediyemiz Halihazır haritası güncelliğini yitirmiş olduğundan 1460 hektar alanda yeni ve güncel bir halihazır harita yapımı işine başlanılmış olup, 2012 yılı içerisinde tamamlanacaktır. II. BELEDİYEMİZ ÇALIŞMALAR Sıra No 1 2 3 4 5 6 Cinsi 7 Baca Yangını İTFAİYE BİRİMİNCE Kısmen Yanan 2 3 Yanan Ev Araç yangını Orman-Çalılık Samanlık Yangını Tüp Yangını Hurdalık Yangını Tamamen yanan 4 2 1 3 2011 180 96 2012 Seri 3 146 41 67 Yapı Ruhsat Belgesi Yapı Kullanma Belgesi 32 İmar Durumu 2011 ve 2012 yılları arası imar verileri grafiği 40 2012 YILI Başlarken Söndürülen İÇİNDE YAPILAN Toplam 6 5 1 3 VII. Bölüm İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ Espiye Belediyesi www.espiye.bel.tr 41 1- GÖREV TANIMI: Başkanlık makamının emir ve direktifleri doğrultusunda; Belediye sınırları içerisinde imar ve planlama çalışmalarının aksamadan yürütülmesini takip eder, imar planlarının yapılması, imar planı revizyonu ve tadilatlarının yapılması, imar durumu, , mimari, statik, ısı yalıtım, elektrik ve makine projelerinin tasdik çalışmalarının yürütülmesini takip eder, imar plan uygulamalarının ve tastik edilen projelere göre inşaat ruhsatlarını düzenler, yapı kullanma izin belgelerini, kat irtifakı yada kat mülkiyeti için sunulan proje ve fotoğrafları tasdik etmek. Binaların asansör fenni muayene ve ruhsat işlemlerini yapmak. işyeri fenni muayene kontrollerini yapmak, Eski eserlerle ilgili uygulamaların takibini yapmakla görevlidir. İmar ve Şehircilik Müdürlüğü, 5393 sayılı Belediye Kanunu, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 4857 sayılı İş Kanunu ve ilgili mevzuat çerçevesinde görevlerini yürütmekle birlikte, 3194 sayılı İstanbul İmar Kanunu ve ilgili yönetmelikleri ile beraber, 2863 sayılı Kültür ve Tabiat Varlıklarını Koruma kanunu ile değişiklik yapılan 5226 sayılı Koruma Kanunu ve yönetmeliği, 4708 sayılı Yapı Denetim Hakkında Kanun ve Yönetmeliği, 5366 sayılı Yıpranan Tarihi ve Taşınmaz Varlıkların Yenilerek Korunması ve Yaşatılması Hakkında Kanun ve ilgili yönetmeliklerin getirmiş olduğu hükümlerle yükümlüdür 2- PERSONEL DURUMU: Personel Bilgisi Memur Kadrolu İşçi Geçici İşçi Sözleşmeli Personel Genel Toplam 2012 YILI 1 1 2 3- HİZMET TESİSLERİ KULLANIMI: a) Espiye Belediyesi Hizmet Binası. 4- 2012 YILI FAALİYETLERİ I. ARAZİ VE ARSA DÜZENLEMESİ: a) 2012 yılı içerisinde 180 dönüm alanda arazi ve arsa düzenlemesi yapılmış ve 4700 m2 ilköğretim alanı elde edilmiştir. b) İlçemiz Adabük Mahallesi bük mevkiinde arazi ve arsa düzenlemesi işine başlanmıştır. c) İmar planı revizelerinden dolayı meydana gelen 4 adet ihdas dosyası hazırlanmış Belediyemiz adına 4 adet tapu tescil edilmiştir. d) Karadere Mahallesinde bulunan ve Aves Petrolcülüğe ait 128 dönüm arazi kamulaştırılarak 77 dönümü Cezaevi yapılması için Adalet Bakanlığına tahsisi yapılmıştır. Hazine yeri ile birlikte cezaevi yapılacak alan toplam 101 dönümdür. e) Ayrıca ifraz-birleştirme ve yola terkin talepleri kontrolleri rutin olarak yapılmıştır. 42 II. İMAR DURUMU-İNŞAAT RUHSATI VE YAPI KULLANIM İZİN BELGESİ: a) 2012 Yılında toplam 24 adet yeni yapı,tadilat ve ilave kat inşaat projeleri kontrol edilerek ruhsatlandırılmıştır. SGK İşlemlerine esas olmak üzere 11 adet ruhsat yenilemesi yapılmıştır. Toplam 35 adet Yapı Ruhsatı verilmiştir. b) 109 adet bağımsız bölüme iskan verilmiştir. c) 24 adet imar durumu verilmiştir. d) 12.04.2012 tarihi itibariyle gelen yazılar,dilekçe ve aylık yazışmalar olmak üzere toplam 311 adet yazışma yapılmıştır. III. SSK BİNASI : İlçemiz de yapımı başlanan Sosyal Güvenlik Kurumu binası proje çalışmaları ve inşaat ruhsatı verilerek “TOKİ işbirliğiyle yapılmış ” inşaatına yüklenici firma tarafından tamamlanmıştır. IV. SAHİLİN TEK TİP RENGE BOYANMASI: a) İlçemizin daha güzel bir görünüme kavuşması için sahil yolu üzerindeki binaların tek tip renge boyanması için bina sahiplerine tebligatlar verilmiş ve tebligat süreleri sona ermiştir. Metrajlar çıkarıldıktan sonra boyama işlemi ihalesi yapılmış olup çalışmalar devam etmektedir. b) Ayrıca İlçemiz Arıdurak köyü ve Gülburnu köyünün gül kurusu rengine boyanması için 127 adet tebligat verilmiştir. V. BALIKÇI BARINAĞI PROJESİ: İlçemizin İhtiyacı olan Balıkçı Barınağı Projesi için çalışmalar devam etmektedir. 43 VIII. Bölüm DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ Espiye Belediyesi www.espiye.bel.tr 44 1-GÖREV TANIMI: İdarenin tüm genel harcama ve ihtiyaçları ile cari giderlerinin planlanan şekilde sorumlularla koordineli olarak yürütülmesini takip ederek; bütçe imkanları ölçüsünde talep edilenlerin tamamının karşılanması suretiyle hizmetin aksamadan yürütülmesine destek sağlamak. Birim müdürlüklerinin görev alanına giren hizmetleri ve yatırımları ile ilgili mal alımı, hizmet alımı ve yapım işlerine ait her türlü ihale işlemlerinin ihale mevzuatı çerçevesinde, süresi içerisinde doğru ve eksiksiz olarak ilgili birim müdürlükleri ile koordine içerisinde sonuçlandırmak. 2-PERSONEL DURUMU: Personel Bilgisi Kadrolu İşçi Sözleşmeli Personel Genel Toplam 2012 1 1 2 3-HİZMET TESİSLERİ KULLANIMI: c) Espiye Belediyesi Hizmet Binası – Destek Hizmetleri Müdürlüğü DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜNE AİT OLAN BELEDİYEMİZİN 2012 YILI İÇERİSİNDE YAPILAN VE TAMAMLANMIŞ OLAN İHALELİ İŞLERİMİZ: İHALE KAYIT NO İHALE USULÜ İHALENİN KONUSUTÜRÜ YAKLAŞIK MALİYETİ ULUCAMİ600,00 TL YENİ CAMİ+ KDV MERKEZ ………… CAMİ’DE 2886 (35c) 1.500,00 TL 1 2886/Dİ BULUNAN DİK + KDV K WC’LERİN 3 ………….. YILLIĞINA 1.500,00 TL KİRALANMA + KDV SI SU DEPOSU VE KESON KUYU’DA 4734 AÇIK 95.859,60 TL 2012/318 NÖBETÇİ 2 İHALE + KDV 0 PERSONEL (MD 19) ÇALIŞTIRMA YA DAYALI HİZMET 45 İHALE BEDELİ İHAL E YÜKLENİCİ TARİ Hİ 1.000,00 TL + KDV ……….. 2.250,00 TL + KDV ……….. 2.400,00 TL + KDV RAMAZAN KAHRAMAN ………. 16/01/2 ÇOŞKUNÇEL 012 İK ………. İSMAİL KAHRAMAN 79.878,00 TL + KDV SAYGIN GRUP OTO.SAN.TE 26/01/2 KS.NAK.SOS. 012 HİZ.PAZ.TİC. LTD.ŞTİ. ESENLER/İS TANBUL ALIMI 2 3 2012/1569 0 2012/173 4 73 4734 AÇIK İHALE (MD 19) 4734 AÇIK İHALE (MD 19) TAŞ DUVAR VE YAPIM İHALESİ 150.920,06 TL + KDV BELEDİYE HİZMET BİNASI PROJESİ HİZMET ALIMI 41.000,00 TL + KDV HÜKÜMET KONAĞI 4734 AÇIK 2012/317 PEYZAJ 5 İHALE 26 ÇALIŞMASI (MD 19) YAPIM İHALESİ LASTİK 4734 AÇIK 2012/377 SATIN 6 İHALE 26 ALMAİHALES (MD 19) İ KÜÇÜK SANAYİ SİTESİ 2/A ………. KÜÇÜK SANAYİ SİTESİ 2/A 2886/Dİ 2886 (35c) 7 ……….. K DİK. KÜÇÜK SANAYİ SİTESİ 2/A ………… KÜÇÜK SANAYİ SİTESİ 2/A MEZBAHA VE 4734 AÇIK CANLI 2012/512 8 İHALE HAYVAN 10 (MD 19) BORSASI YAPIM İŞİ 2012/619 9 34 4734 AÇIK İHALE (MD 19) BETON BÜZ ALIMI İHALESİ HACI KARA- 16/02/2 KARAVELİOĞ 106.575,01 TL LU ORMAN 012 + KDV ÜRÜNLERİ- 28.200,00 TL + KDV ESPİYE. DUYAN İNŞAAT 23/02/2 MÜH.MİM.GID A 012 HAY.MOB.TU R.PAZ.TEKS.S AN.İÇ-DIŞ TİC.LTD ŞTİ AHMET CEMAL 27/03/2 KÜÇÜKMEHM 012 ETOĞLUORDU 317.493,13 TL + KDV 275.000,00 TL + KDV 70.383,33 TL + KDV 61.134,00 TL + KDV 03/04/2 012 14.000,00 TL + KDV ……… 12.000,00 TL + KDV ……… 14.000,00 TL + KDV ………. 15.000,00 TL + KDV 14.200,00 TL + KDV ……… 12.100,00 TL + KDV ……… 14.200,00 TL + KDV ……… 15.100,00 TL + KDV AYKUT YONDEMİR ……… MEHMET GÖZ 11/04/2 ………. 012 TEMEL GÜNER ………. M.ALİ ŞAHİN 3.475.931,50 TL + KDV 84.883,33 TL + KDV 46 2.550.000,00 TL + KDV İPTAL DOĞRAMACI LAR KOOL.ŞTİ. GİRESUN AHMET CEMAL 31/05/2 KÜÇÜKMEHM 012 ETOĞLUORDU İPTAL EDİLDİ 01.06.2012 Tarihli İhale Komisyonu 29/05/2 Yaklaşık 012 Maliyetin Çok Üzerinde Olması Ve Yeterli Rekabetin Oluşmamasında n Dolayı İhaleyi İptal Etti. 1 0 2886/Dİ K 2886 (35c) DİK ÇAM MAH. 81 ADA,136 PARSEL ……… ADABÜK MAH. 604 ADA,190 PARSEL ……… ADABÜK MAH. 604 ADA,191 PARSEL …….. ÇAM MAH. 662 ADA,16 PARSEL 50.000,00 TL ÜMRAN ÖNAL ….. + KDV 50.100,00 TL Katılımcı …….. + KDV Olmadığından 70.000,00 TL İptal …….. + KDV …. TEKLİF YOK …….. 06/06/2 Katılımcı …….. Olmadığından 65.000,00 TL 012 TEKLİF YOK İptal + KDV …….. ….. …….. Katılımcı TEKLİF YOK 90.000,00 TL Olmadığından + KDV İptal KORUGE SEZER 4734 AÇIK TRİBLEX NALBURİYE 1 2012/779 72.556,67 TL 67.290,00 TL 26/06/2 İNŞ.NAK.VE İHALE KANALİZASY 1 54 + KDV + KDV 012 SAN.VE (MD 19) ON BORUSU TİC.ŞTİ. ALIMI 1 PİS SU VE 4734 AÇIK 2 2012/849 TEMİZ SU 213.705,00 126.650,00 TL 26/07/2 AHMET KÖSEKÖSEOĞLU İHALE 91 MALZEMELE TL +KDV + KDV 012 TİC.ESPİYE (MD 19) Rİ ALIMI 1 KİLİTLİ SADE 4734 AÇIK 3 2012/979 PARKE TAŞI İHALE 64 ALIMI (MD 19) (H:8CM) 640.000,00 TL + KDV İPTAL 86.500,00 TL + KDV 1 4734 AÇIK 4 2012/980 İHALE 50 (MD 19) BETON BÜZ ALIM İAHALESİ 96.850,00 TL + KDV 1 4734 AÇIK 5 2012/108 İHALE 341 (MD 19) PARKE TAŞI BAKIM ONARIM İŞİ YAPILMASI 345.000,00 TL + KDV 178.500,00 TL + KDV 1 4734 AÇIK 6 2012/114 İHALE 572 (MD 19) DIŞ CEPHE BOYAMA YAPIM İŞİ 256.447,77 TL + KDV 147.398,36 TL + KDV 47 İPTAL EDİLDİ 28.08.2012 Tarihli İhale 28/08/2 Komisyonun Yeterli 012 Rekabetin Oluşmadığından Dolayı İhaleyi İptal Etti. 14/08/2 012 HAYRETTİN DEMİRÖZKARADENİZ PARKE-ORDU ÖZTÜRKLER İNŞ.PLAS.TEK 29/08/2 S.SAN.TİC.AŞ 012 GÖRELE / GİRESUN İPEK YAPI MARKET 06/09/2 İNŞ.DOĞAL SİS.MÜH.HİZ. 012 TUR.SAN.TİC. 1 7 1 8 1 9 2 0 KİLİTLİ SADE 4734 AÇIK PARKE TAŞI, İHALE BORDÜR VE (MD 19) OLUK TAŞI ALIMI - 915.000.00 TL + KDV AKARYAKI T KISMI 743.525,67 4734 AKARYAKIT TL PAZARLIK 2012/178 VE MADENİ + KDV USULÜ 973 YAĞ ALIMI ..................... İHALE (2013) MADENİ (MD 21/b) YAĞ KISMI 31.890,40 TL + KDV SU SAYACI 4734 OKUMA, PAZARLIK KESME 122.030,50 2012/181 USULÜ BAĞLAMA VE TL 593 İHALE İHBARNAME + KDV (MD 21/F) DAĞITIMI HİZ.ALIMI KONTROLÖR, OPERATÖR, 4734 ŞÖFÖR, PAZARLIK KANAL VE SU 640.246,21 2012/187 USULÜ EKİBİ, DEPO TL 814 İHALE NÖBETÇİSİ, + KDV (MD 21/F) PARK BAHÇE İŞLERİ HİZ.ALIMI LTD.ŞTİ. GİRESUN İPTAL EDİLDİ DOKÜMAN HAZIRLANAM ADIĞINDAN İHALEYE BAŞLANAMA DI. İPTAL AKARYAKIT KISMI BODUR 729.200,00 TL PETROLYAPI + KDV MALZ.SAN.Tİ ......................... 11/12/2 C.AŞ. ………………… MADENİ YAĞ 012 …. KISMI KISMET OTO 28.366,99 TL ALİ KEŞMER + KDV 121.680,00 TL + KDV MACARA SARRAFİYE 13/12/2 ELKT.TEM.GI DA.HİZ.ALIMI 012 NAK.İNŞ.SAN. TİC.LTD.ŞTİ. 635.022,00 TL + KDV KSS ULUSLAR ARASI DENETİM 18/12/2 GÖZETİM VE 012 TEKNİK HİZ.TİC.LTD.Ş Tİ. 2012 Yılı Doğrudan Temin Bilgileri :4734 Sayılı Kanunun 22. Maddesine Göre Yapılan Alımlar 22 - a 22 22 - d 22 - c b (*) 22 - d (**) 22 22 - h 22 - g Toplam e Mal Alımı : 0 0 0 520.239 0 0 0 0 520.239 Hizmet Alımı : 0 0 0 277.214 0 0 12.600 0 289.814 Yapım İşi : 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Danışmalık Hizmet Alımı : 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Toplam : 0 0 0 797.453 0 0 12.600 0 48 810.053 S. No İlgili Ay 1. 2012 / Ocak 100.976,00 TL 2. 2012 / Şubat 111.772,00 TL 3. 2012 / Mart 39.067,00 TL 4. 2012 / Nisan 66.294,00 TL 5. 2012 / Mayıs 51.185,00 TL 6. 2012 / Haziran 78.292,00 TL 7. 2012 / Temmuz 57.276,00 TL 8. 2012 / Ağustos 64.272,00 TL 9. 2012 / Eylül 34.134,00 TL 10. 2012 / Ekim 98.590,00 TL 11. 2012 / Kasım 58.221,00 TL 12. 2012 / Aralık 49.978,00 TL Toplam Tutar (TL) 49 IX. Bölüm MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ Espiye Belediyesi www.espiye.bel.tr 50 1. GENEL BİLGİLER A- Misyon ve Vizyon : Misyon: Tüm Çalışanlarının katılımıyla, hizmetlerde verimliliği, açık, şeffaf ve hesap verilebilirlik bir şekilde kaliteyi artırarak, Espiyelilerin memnuniyetini ve Espiye'nin kentsel gelişimini sağlamak. Vizyon: Yerel Yönetim anlayışında "ÖNCÜ ve ÖRNEK" Belediye olmak B- Yetki Görev ve Sorumluluklar : . Mali Hizmetler Müdürlüğü Biriminin faaliyetleri arasında olan ve 5393 sayılı Belediye Kanunun 25.Maddesi gereği Belediyemizin bir önceki yılın gelir ve giderlerine, Tahsilat makbuz ve irsaliyelerinin denetimlerini Belediye Meclis üyeleri içerisinden seçilen en az üç en fazla beş üyeden oluşan Denetim Komisyonu tarafından Mart sonuna kadar Nisan ayı meclis toplantısında görüşülmek üzere Denetim Komisyonu bir raporla meclise başkanlığına sunulmasına yardımcı olur. Mali Hizmetler Müdürlüğü Biriminin faaliyetleri arasında olan ve 5393 sayılı Belediye Kanunun 56.Maddesi gereği Belediye Başkanının geçmiş yılın Faaliyet raporunu diğer birimlerle birlikte koordineli bir şekilde iş birliği yapılarak hazırlar Başkan adına Nisan ayı Meclis toplantısında görüşülmek üzere Meclise sunulmasına yardımcı olur. Mali Hizmetler Müdürlüğü Biriminin faaliyetleri arasında olan ve 5393 sayılı Belediye Kanunun 64.Maddesi gereği Belediyenin bir önceki yılın gelir ve gider Kesin Hesabının Belediye Başkanı adına hazırlar Mayıs ayı Meclis toplantısında görüşülmek üzere Meclise sunulmasına yardımcı olur. Mali Hizmetler Müdürlüğü Biriminin faaliyetleri arasında olan ve 5393 sayılı Belediye Kanunun 61.ve 62. Maddesi gereği Haziran ayı sonu itibarı ile gelecek ve izleyen iki yılın gelir ve giderlerinin tahminlerini gösterir Belediye Bütçesinin Başkan adına diğer birimlere bütçe çağrısını başlatır,diğer birimlerden gelen bütçe tahminlerini Belediye Başkanı adına konsolide ederek ve bir bütün halinde bütçe tasarısına hazırlar Eylül ayının birinci gününden önce Belediye Encümenine sunar ve Bütçe taslağını elektronik ortamda İçişleri Bakanlığına gönderir.Belediye Encümeni Eylül ayı süresince bütçeyi müzakere eder ve Kasım ayı Meclis toplantısında görüşülmek üzere aynen veya değiştirerek sevkine karar verir.Kasım ayı Meclis toptansında görüşülen bütçe Meclisince alt komisyon olan Plan bütçe komisyonuna havale edilir,bu arada Mali Hizmetler Birimince hazırlanan ve gelecek yıl uygulanacak olan tarifelerde Meclisince Plan bütçe komisyonuna havale edilir.Plan bütçe komisyonu Bütçe ve tarifeleri yasal iş günü süreleri içerisinde inceler ve bir raporla tekrar Kasım ayının 2.oturumundan meclis gündemsiz toplanıp Bütçenin ve Tarifelerin kabulüne karar verilmesine yardımcı olur. Mali Hizmetler Müdürlüğü Biriminin faaliyetleri arasında,Belediyemize ait Taşınmazlarının kiraya verilmesini Meclisince on yılı kiraya verilmesine ve kirasının belirlenmesinin kabulüne karar verilmesini yardımcı olur veya Belediye Meclisince Belediye Encümenine üç yıllığına kiraya verilemesine veya kiraların belirlenmesini yetki verilmesine yardımcı olur. Mali Hizmetler Biriminin çalışmaları faaliyetleri arasında bir önceki yılın hesaplarının Kesin hesaba esas olmak üzere ve gelecek yılın Belediye Meclisince onaylanan Bütçesinin uygulanmasında 01.01.2012 yılından itibaren 1 nolu yevmiye olan açılış bilançosuyla başlanıp,bu bilanço da;nakit yetersizliğinden ödenemeyin maaşlardan kesilip emanete alınan emekli kesenekleri,sigorta primleri,gelir ve damga vergileri gibi resmi kurum alacakları,yine nakit yetersizliğinden ödenemeyen ve emanete alınan piyasa borçları,yine tahsil edilemeyen 51 Gelir Tahakkuklarından alacaklar olan,Su,Emlak Vergisi,İlan Reklam Vergisi,Çevre Temizlik Vergisi,Taşınmazların Kiraları v.s. gibi,Bankada bulanan paranın nakit devri,Belediyenin Taşınır ve Taşınmazların Amortismana tabi olmak üzere değerleri,yani net değer hesapları ile hesap işlemleriyle başlanıp ve yılın Ocak ayını örnek gösterecek olursak ve açılış bilançosunun 1 nolu yevmiyeden itibaren başlayarak yıl sonu kadar devirlerle birlikte düzenli ve takipli Bir şekilde Bilgisayar ortamında muhasebenin tüm gelir ve giderleri muhasebeleştirilerek her işleme otomatik olarak bir numara verilerek devam eder.Bu günlük işlemler dediğimiz ve nakit mevcudu içerisinde piyasaya olan fatura ödemeleri,ayın 15 den önce Belediye Başkanın,Meclis ve Encümen üyelerinin,Memur ve İşçilerinin maaş bordolarını tahakkuk ettirilerek maaşlarının bankaya yatırılmasını sağlama,yine bir önceki aydan maaşlardan kesilen emekli kesenekleri,sigorta primleri,gelir vergisi stopajları,damga vergileri,sendika aidatları kesintileri v.s gibi resmi kurum alacaklarını yasal süreler içerisinde ödemesinin yapılmasını,ve yine sigorta primlerini,emekli keseneklerine,gelir vergisi stopaj ve damga vergileri gibi beyannamelerin elektronik ortamda ilgili kurumlara yasal süreler içerisinde verilmesinin sağlanması,gelir olarak sudan,emlak dan tahsilat gelirlerin K.D.V si gibi,% 10 Taşınmaz Kültür Varlıkları payı gibi diğer resmi kurumlara ait gelirlerin yasal süreler içerisinde ödenmesinin yapılmasının sağlanması, 1-Personel Durumu 1-Mali Hizmetler Müdürü :1 2-Muhasebeci :1 3-Şef :1 4- Memur :6 --------------------------GENEL TOPLAM……: 9 2-Teknolojik Malzeme Dağılımı Masaüstü Bilgisayar Printer Fax Telefon Makinesi Fotokopi ve Printer olarak Makinesi 10 adet 9 adet 1 adet 8 adet 2 adet 52 3-Bilgi Kaynakları İnternet, yasal mevzuat kitapları. 4. Sunulan Hizmetler C-MALİ BİLGİLER : 2011 Yılı ve 2012 Yılı Faaliyetlerinin Özeti (Karşılaştırma için) ---------------------------------------------------------------------------------Gider Bölümü Karşılaştırılması :(2011 Yılı Giderleri ) ---------------------------------------------------------------------830.01 KALEMİ OLAN PERSONELİ GİDERLERİ……………………: 1.912.580,22.-TL 830.02 KALEMİ OLAN SOSYAL GÜVENLİK KURUMUNA…………: 301.489,21.-“ 830.03 KALEMİ OLAN MAL VE HİZMET AIMLARINA…………….: 3.259.724,53.-“ 830.05 KALEMİ OLAN CARİ TRANSFER HARCAMALARINA…….: 289.211,52.-“ 830.06 KALEMİ OLAN SERMAYE HARCAMALARINA……………..:1.933.806,00.-“ ---------------------GİDER TOPLAMI………….: 7.696.811,48.-TL Yukarıda yazılı 2011 Yılı gider bütçesi 8.600.000,00.-TL öngörülmüş olup 7.696.811,48.TL si harcanmış olup bu oran % 89,50dır. 2012 Yılı Bütçesi 15.000.000,00.-TL Öngörülmüş olup 8.368.475,28.-TL si harcanmış olup bu oran % 55,79 dır. Gelir Bölümü Karşılaştırılması :(2011 Yılı Gelirleri ) -------------------------------------------------------------------800.01 KALEMİ OLAN GENEL VERGİ GELİRLERİNDEN………..: 1.322.464,98.TL 800.03 KALEMİ OLAN TEŞEBBÜS VE MÜLKİYET GELİRLERİ..: 1.005.538,78.-“ 800.04 KALEMİ OLAN BAĞIŞ VE YARDIMLARDAN………………: 26.526,38.-“ 800.05 KALEMİ OLAN DİĞER GELİRLERİNDEN………………….: 5.560.669,96.- “ 800.06 KALEMİ OLAN SERMAYE GELİRLERİNDEN……………...: 226.726,00.-“ -----------------------GELİR TOPLAMI..: 8.141.926,10.-TL 2011 Yılı Bütçesi 8.600.000,00.-TL öngörülmüş olup 8.141.926,10.-TL gelir elde edilip Bütçeye oranı %94,67 dir. 53 Piyasa borçları 2011 yılı Belediyemizin piyasaya olan Faturalı olan borç toplamı 917.300,80.-TL olup nakit yetersizliğinden devir olarak 2012 yılı Bütçe emanet hesabından hak sahiplerine ödenmiştir.2012 yılı Belediyemiz piyasaya olan Faturalı olan borç toplamı 814.533,60.-TL olup nakit yetersizliğinden 2013 yılına devir olarak Bütçe emanet hesabına alınmıştır. 2011 yılı Belediye gelirlerinden su,emlak,ilan reklam,çevre temizlik vergisi ve kira alacaklar toplamı 795.401,79,-TL 2012 yılına alacak hesabı olarak devretmiştir. 2012 yılından ise yukarıda yazılı vergi kalemlerinden ayni şekilde 940.574,00.-TL 2013 yılında alacak devri olarak kayıtlara alınmıştır. Mali Hizmetler Müdürlüğü,5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 41.ci Maddesinde dördüncü fıkrasında belirtilen ve Mahalli idareler bütçe ve Muhasebe yönetmeliğine uygun; Belediyelerin gelir kaynaklarını yönetmekle ve tahakkuk eden giderlerin ekonomik şekilde yapılmasını sağlamakla görevli bir birimdir. Müdürlüğümüzce Belediyelerimizin gelir kaynaklarının verimli bir şekilde yönetilebilmesi için diğer müdürlüklerle gerekli koordine sağlanmış, kanun, tüzük ve yönetmelikler gereği yapılan her türlü satın almalara ait ödemeler Bütçe ödenekleri ve nakit imkanları ölçüsünde bütçe emanetinealınmıştır. Bütçe ve kesin hesap konularında 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununu mali yönetim teknikleri en iyi şekilde kullanılmıştır. 2011 YILI GİDER BÖLÜMÜ FAALİYETLERİ Yeni çıkan 5393 sayılı Belediye Kanununun 56.maddesi gereği Belediye Başkanının 2012 yılı Mali Hesaplarla ilgili Faaliyetlerinden;2012 yılında öngörülen gider bütçesi olan 15.000.000,00.-TL nin 8.368.475,28.-TL si harcanmış olup Bütçenin % 55,79 u oranında toplam gider olarak gerçekleşmiştir. Bu harcamaların : 830.01 KALEMİ OLAN PERSONEL GİDERLERİNE…………….... 1.908.540,56-TL (Maaşlar, İşçi ve memur-başkan maaş Ücretler,Kıdem Tazminatları) 830.02 KALEMİ OLAN SOSYAL GÜVENLİK KURUMLARINA… 269.601,20-“ (İşçi ve Memur,başkan maaşından kesilen emekli keseneği ve sigorta Pirimleri giderlerine) 830.03 KALEMİ OLAN MAL VE HİZMET ALIMLARINA………. 3.862.587,33.-“ (Temizlik,Akaryakıt,Parke taşı ve Büz,Yedek parça ve Bakım onarım giderlerine) 830.04 FAİZ GİDERLERİ ……………………………………………… 50.760,32.-“ 830.05 KALEMİ OLAN CARİ TRANSEFER HARCAMALARINA… 312.432,36.-“ (Hane halkına yapılan sosyal yardımlar,sağlık amaçlı yardımlar, asker aylığı,v.s) 830.06 KALEMİ OLAN SERMAYE HARCAMALARINA…………. 1.929.583,51.-“ (Yol yapımı,Taşıt alımı,Çimento alımı,Bilgisayar malzemeleri, park yapımı,Büro malz.) 830.07 SERMAYE TRANSFERLERİ...………………………………… 34.970,00.-“ (Kalkınma Ajanslarına) ------------------------------------OLMAK ÜZERE TOPLAM GİDER…………………: 8.368.475,28.-TL (Bütçenin % 55,79) 54 Gerçekleşen Bu harcamalarının yüzdelik dağlımı % 22,80 i Personel giderlerine, % 3,22 ü sosyal güvenlik kurumlarına, % 46,15 i Mal ve Hizmet alımlarına, % 0,61 i Faiz giderlerine. % 3,74 i Cari transfer harcamalarına ve % 23,05 i Sermaye harcamalarına, % 0,41 i olmak üzere gerçekleşmiştir. 2012 Harcama Dağılımları Personel %22,80 Sosyal Güvenlik %3,22 Mal ve Hizmet %46.15 Faiz Giderleri % 0,61 Cari Transfer %23,05 Sermaye Harcamaları % 0,41 2012 YILI SONU İTİBARI İLE RESMİ KURUMLARA OLAN UZLAŞMA DIŞI CARİ YILLARIN SU POMPALARI ELEKRİK, KREDİ V.S BORÇLARI TABLODA GÖSTERİLDİĞİ GİBİDİR Sıra No Belediyenin Borçlu olduğu Kuruluşlar (01.01.2005-31.12.2012 arası) 1 GİRESUN TEDAŞ’A SU POMPALARIN ELEKTRİK BORCU 218411-İLLER BANKASI YAPI TEMİNATLI KREDİ BORCUNDAN KALAN 215548 İLLER BANKASINA İÇME SUYU PROJE KREDİ BORCUNDAN KALAN 223892-İLLER BANKASI MALZEME-TEMİNATLI İKRAZ KREDİ BORCUNDAN KALAN 2 3 4 Borcun Ana Para Tutarı (K.D.V) dahil Gecikme zammı veya faizi 2.279.976,72 1.243.478,31 55 Toplam Borç 3.523.455,03 22.757,69 1.281,92 24.039,61 25.367,89 832,00 26.199,89 368.520,25 66.041,74 434.561,99 5 6 7 212135-İLLER BANKASINA ASFALT MALZEMESİ ALIMI KREDİ BORCUNDAN KALAN 226318 KANALİZASYONTEMİNATLI İKRAZ KREDİ BORCUNDAN KALAN 228988 İÇME SUYU-TEMİNATLI İKRAZ KREDİ BORCUNDAN KALAN TOPLAM……….: 11.950,92 159,69 12.110,61 746.595,10 345.474,08 1.122.169,18 179.983,68 92.819,81 272.803,49 3.635.152,25 1.750.087,55 5.415.339,80 6111 sayılı torba yasasına istinaden Tedaşa olan eski elektrik borçları yapılandırılmış olup belediyemizin maddi imkanları elverdiği sürece ödenmesi başlanacaktır.Diğer borçlar iller bankasından alınan kredi borçları olup,iller bankası hisselerimizden % 40 nispetinde paylarımızı keserek kredi taksitlerini tutmaktadırlar. 2012 YILI GELİR BÖLÜMÜ FAALİYETLERİ Gelir Bütçesinde 2012 yılı ön görülen 15.000.000,00.-TL inin 8.286.514,31.-TL si tahsil edilmiş olup bu gelirlerin ; 800.01 KALEMİ OLAN GENEL VERGİ GELİRLERİNDEN…………………… 1.125.045,49-TL 800.03 KALEMİ OLAN TEŞEBBÜS VE MÜLKİYET GELİRLERİNDEN………. 969.812,60.-TL 800.04. KALEMİ OLAN ALINAN BAĞIŞ VE YARDIMLARDAN………………... 30.000,00.-TL 800.05 KALEMİ OLAN DİĞER GELİRLER……………….……………………….. 6.113.756,22.-TL 800.06 SERMAYE GELİRLERİ…………………….……………………………….. 47.900,00.-TL ------------------------OLMAK ÜZERE 2012 YILI TOPLAM GELİRİ………: 8.286.514,31.-TL (Bütçenin % 55,24) Bütçenin % 55,24 ü toplam gelir olarak gerçekleştirilmiştir.Ayrıca 2012 yılından 2013 yılına kasa Mevcudu 17.436,89.-TL olarak devretmiştir. 56 2012 YILI GELİRLERİNDEN 2013 YILINA DEVREDEN ALAÇAKLARIMIZ: ------------------------------------------------------------------------------------------------------1-121.03.01.02.58 SU GELİRLERİNDEN ALAÇAKLAR………………………………. 461.430,22.-TL 2-121.01.02.09.51EMLAK VERGİSİNDEN BİNA EMLAK VERGİ ALAÇAKLAR…. 168.774,10.-“ 3-121.01.02.09.52EMLAK VERGİSİNDEN ARSA EMLAK VERGİ ALAÇAKLARI.. 73.892,65.-“ 4-121.01.02.09.53EMLAK VERGİSİNDEN ARAZİ EMLAK VERGİ ALAÇAKLARI. 6.774,80 .-“ 5-121.01.03.09.53İLAN REKLAM VERGİSİ ALAÇAKLARI……..…………………… 103.924,19 .-“ 6-121.01.02.09.54 ÇEVRE TEMİZLİK VERGİSİ ALAÇAKLARI……………………. 62.323,05.-“ 7-121.03.06.01.99 DİĞER TAŞINMAZ KİRA GELİRİ………..………………………. 63.455,00.-“ ------------------FAİZLER HARİÇ GELİRLER ALAÇAKLARI TOPLAMI…….…… 940.574,01.-TL B-MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜNE BAĞLI GELİR ŞEFLİĞİNİN FAALİYETLERİ 2011 YILI TAHAKKUK VE TAHSİLAT SERVİSİNİN ÇALIŞMALARI Şefliğimiz ve servisimiz: ilgili mevzuat ve belediye gelirleri olarak vergi,resim,harç ve diğer alacakların tarh,tahakkuk ve tahsilatlarını yapmakla görevlendirilmiştir.Bundan sonrada görevimiz olan;mükelleflere tebliğ edilmesi talimatı ile tahsil edilmesi.tahakkuk eden borcun ait olduğu yılın Ocak ayında tüm mükelleflere tebliğ edilmesi,şefliğimizin ve servisimizin yapılan tahakkuk ve tahsilat işlemlerinin en etkin şekilde ve en kısa sürede yapılması amacı ile servisimize gelen mükelleflerin sırada bekletilmesi ve yapılan en uzun süreli işlemlerin 5 dakikadan uzun olmaması hedeflenmiştir. B-MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜNE BAĞLI GELİR ŞEFLİĞİNİN FAALİYETLERİ 2012 YILI TAHAKKUK VE TAHSİLAT SERVİSİNİN ÇALIŞMLARI Şefliğimiz ve servisimiz: ilgili mevzuat ve belediye gelirleri olarak vergi,resim,harç ve diğer alacakların tarh,tahakkuk ve tahsilatlarını yapmakla görevlendirilmiştir.Bundan sonrada görevimiz olan;mükelleflere tebliğ edilmesi talimatı ile tahsil edilmesi.tahakkuk eden borcun ait olduğu yılın Ocak ayında tüm mükelleflere tebliğ edilmesi,şefliğimizin ve servisimizin yapılan tahakkuk ve tahsilat işlemlerinin en etkin şekilde ve en kısa sürede yapılması amacı ile servisimize gelen mükelleflerin sırada bekletilmesi ve yapılan en uzun süreli işlemlerin 5 dakikadan uzun olmaması hedeflenmiştir. 57 2012 YILINDA YAPILAN İŞLEMLER İlgili Mevzuat ile Belediye gelirleri olarak vergi,resim.harç ve diğer alacakların Tarh,Tahakkuk ve Tahsilatlarını yapmakla görevlendirilmiştir. Şefliğimizce ve servisimizce 01/01/2012 ve 31/12/2012 tarihleri arasında yapılan işlemler; 1-248 adet emlak beyannamesi alınarak tahakkuku yapılmıştır. 2- 88 adet Çevre temizlik vergisi beyannamesi alınarak tahakkuku yapılmıştır, 3- 6 adet emlak vergisinden beyana çağrı mektubu yazılmıştır, 4-1200 adet rayiç değer verilmiştir, 5- 200 adet resmi yazı alınmıştır, 6- 180 adet resmi yazıya cevap verilmiştir, 7- 88 adet iş yeri açılış ruhsatı verilmiştir, 8- 36 Kişiyi 53.892,00-TL .tutarında belediye encümenimizce para cezası kesilmiş olup 5 kişiden 3.926,00.-TL tutarı tahsil edilmiştir. 9-47 adet hafta tatili ruhsat düzenlenmiştir, 10-165 adet su abonesi yapılmıştır, 11-290 kişi emlak vergisi mükellefine 6183 SK Kanun gereği hapsen tazyik kararları uygulanmış olup 198 kişisinin tahsilatı yapılmıştır, 12-199 kişi ilan reklam ve Çevre Temizlik vergisi mükellefi 6183 SK Kanun gereği hapsen tazyik kararları uygulanmış olup 109 kişisinin tahsili yapılmıştır. 13-Taşınmaz kira borçlularından 2 kişi hakkında icra işlemli yapılmış olup 1 kişisinin tahsilatı yapılmıştır. 14-93 kişiye 6111 sayılı torba yasadan dolayı 38.834,88.-TL lik su taksiti yapmış olup 31 kişisinin yılı içinde 7.621,42.-TL sinin tahsilatı yapılmış olup 14 kişisi 11.323,75.-TL lik taksidini ödememiştir. 15-38 kişi 6111 sayılı torba yasadan dolayı 52.938,86.-TL lik emlak vergisi taksidi yapmış olup 20 kişisinin 16.872,72.-TL lik tahsilatı yapılmış olup 6 kişisi 36.065,88.-TL lik taksidini ödememiştir. 16-31 kişi 6111 sayılı torba yasadan dolayı 9.829,79.-TL lik ilan reklam vergisi taksidi yapmış olup 11 kişisi 2.008,23.-TL sinin tahsilatı yapılmış olup 5 kişisi 3.012,54.-TL taksidini ödememiştir. 17-18 kişinin 6111 sayılı torba yasadan dolayı 2.252,05,-TL lik Çevre temizlik vergisi taksidi yapmış olup 8 kişisinin 694,87.-TL lik tahsilatı yapılmış olup 6 kişisi 495,61,-TL lik taksidini ödememiştir. 18- Tahsildar tarafından 178718 nolu makbuzdan 185778 nolu makbuza kadar 659 adet el makbuzu kesilmiş olup toplam 6.091,00.-TL tahsilat yapılarak bankaya yatırılması sağlanmıştır. 19-Tahsildar tarafından 293646 nolu makbuzdan 318535 nolu makbuza kadar 9888 adet bilgisayar makbuzu kesilmiş olup toplam 759.033,17-TL tahsilat yapılarak bankaya yatırılması sağlanmıştır. 20-Tahsildar tarafından 295993 nolu makbuzdan 298000 nolu makbuza kadar 2007 58 adet el makbuzu kesilmiş olup toplam 189.361,76-TL tahsilat yapılarak bankaya yatırılması sağlanmıştır. 21- Tahsildar olarak görevlendirilen personel tarafından 179957 nolu makbuzdan 188276. nolu makbuza kadar 5918 adet el makbuzu kesilmiş olup toplam 119.810,00.-TL tahsilat yapılarak bankaya yatırılması sağlanmıştır. 22-Tahsildar olarak görevlendirilen personel tarafından 298001 nolu makbuzdan 315579 nolu makbuza kadar 10578 adet bilgisayar makbuzu keşmiş olup toplam 718.195,83.-TL tahsilat yaparak bankaya yatırılması sağlanmıştır. 23-Tahsildar olarak görevlendirilen personel tarafından kredi kartı 304001 nolu makbuzdan 313490 nolu makbuza kadar 990 adet el makbuzu kesilmiş olup toplam 85.755,76.-TL tahsilatı yapılarak bu tahsilatın 75.627,12.-TL ilgili dönem içinde bankaya yatırılmış olup kalan 10.128,64.-TL 2013 yılı Ocak ayında belediyemiz hesaplarına aktarılmıştır. 24- Tahsildar olarak görevlendirilen personel tarafından 177102 nolu makbuzdan 187306 nolu makbuza kadar 1003 adet el makbuzu kesilmiş olup toplam 8.010,00.-TL tahsilat yapılarak bankaya yatırılması sağlanmıştır. ----------------------TOPLAM TAHSİLAT….………………………………: 1.876.128,88.-TL 2012 YILI GELİR TABLOSU GELİR KALEMLERİ S.N O 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 TAHAKKUK(T L) BİNA EMLAK VERGİSİ ARSA EMLAK VERGİSİ ARAZİ EMLAK VERGİSİ ÇEVRE TEMİZLİK VERGİSİ HABERLEŞME VERGİSİ ELEKTRİK TÜKETİM VERGİSİ YANGIN SİGORTA VERGİSİ İLAN REKLAM VERGİSİ BİNA İNŞAAT HARCI HAYVAN KESİM HARCI İŞGAL HARCI İŞ YERİ AÇMA İZNİ HARCI HAFTA TATİLİ RUHSAT HARCI TELLALLIK HARCI YAPI KULLANMA İZNİ HARCI KAT MÜLKİYETİ HARCI BAŞKA YERDE SINIFLANDIRMAYAN VERGİ BASILI KAĞIT GELİR EVLİLİK CÜZDAN GELİRİ MUAYENE,DENETİM VE KONTROL ÜCRETİ EKONOMİK HİZMETLERE İLİŞKİN GELİRLER SU GELİRLERİ 59 501.600,31 194.013,20 20.360,94 136.344,38 10.059,25 151.461,81 1.092,76 166.636,86 59.644,25 42.390,00 98.896,00 48.480,00 13.330,00 40.599,31 55.244,00 330,00 251,21 23.135,00 10.360,00 13.175,00 9.725,00 1.247.629,50 TAHSİLAT(TL 332.826,21 120.120,55 13.586,14 74.021,33 10.059,25 151.461,81 1.092,76 62.712,67 59.644,25 42.390,00 98.896,00 48.480,00 13.330,00 40.599,31 55.244,00 330,00 251,21 23.135,00 10.360,00 13.175,00 9.725,00 786.199,28 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 KAMYON-LODER GELİRİ KUM-ÇAKIL GELİRİ NUMARATAJ GELİRİ EKONOMİK HİZ.İLİŞKİN KURUM KARI TAŞINMAZ KİRA GELİRİ TAŞINIR KİRA GELİRLERİ KURUMLARDAN KİŞİLERDEN ALINAN BAĞIŞ FAİZ GELİRİ İLLER BANKASI BELEDİYE PAYI KANALİZASYON HARCAMALARINA KATILIM PAYI SU HARCAMALARINA KATILIM PAYI DİĞER HARCAMALARA KATILIM PAYI DİĞER İDARİ PARA CEZALARI VERGİ VE DİĞER AMME ALAÇAKLARI GECİKME DİĞER VERGİ CEZALARI İRAT KAYDEDİLECEK TEMİNAT MEKTUPLARI PARA FARKLARI KİŞİLERDEN ALACAKLAR TAŞINMAZ SATIŞ GELİRİ(Arsa Satışı) 2.890,00 6.045,00 275,00 260,00 89.427,00 28.321,32 30.000,00 206,03 6.038.511,71 839,90 2.890,00 6.045,00 275,00 260,00 89.427,00 28.321,32 30.000,00 206,03 6.038.511,71 839,90 12.893,18 1.495,31 8.733,34 37.229,51 12.893,18 1.495,31 8.733,34 177,29 4.471,55 37.229,51 177,29 4.471,55 7.500,00 1.698,40 47.900,00 9.227.088,32 7.500,00 1.698,40 47.900,00 8.286.514,31 TOPLAM…………………..….: Yukarıdaki 2012 yılı gelirleri 120,121 ve 600 lü hesap kodlu gelirlerin 800 hesap kodlu gelir toplamları olup,tahakkuk ve tahsilat toplamları arasındaki fark olan 940.574,01.TL 2013 dönemine 121 hesap kodlu gelir alacağı olarak devretmiştir. Belediyemizin su gelirlerinden ve Çevre temizlik vergisi alacaklarla ilgili çalışmalarımız son iki tahakkuk’tan öncesine kadar olan borçlularla ilgili görevliler tarafından su kesimlerine çıkılarak tahsilat işlemleri yapılmaktadır. Emlak vergisi gelir alacaklarla ilgili çalışmalarımız yıl bitiminden itibaren borçlu mükelleflere gerekli Ödeme emirleri gönderme işlemleri yapılarak 6183 sayılı Amme alacakları tahsili usulü kanununu uygulanarak tahsili cihetine gidilmektedir,ayrıca İlçemizde bulunan kamu ve özel bankaları hesapları bulunan borçlu mükelleflere haciz işlemleri yapılmıştır. İlan Reklam vergisi ile ilgili alacak çalışmalarımız yeni yukarıdaki gibi borçlu mükelleflere gerekli ödeme emirleri gönderilme işlemleri yapılarak ayni yasa hükümleri uygulanmaktadır. Kiralarla ilgili çalışmalarımız yılı bitiminden sonra ödenmeyen kiracılarımız için gerekli ödeme emirleri gönderilmiş olup, borçlarını ödenmemekte imtina eden kiracılara yasal yollardan tahliye işlemlerine başlanacaktır. 60 AMAÇ VE HEDEFLER A-Birimin Amaç ve Hedefleri Halkımıza ve yetkililere istenildiğinde çabuk anlaşılır,şeffaf,açık doğru belge ve bilgi için hesap vermek ve iyi bir kaliteli hizmet vermek. B- Temel Politika ve Öncelikler Motivasyon düzeyinin yükseltilmesi Çalışmaların etkin ve verimli hale getirilmesi Bireysel gelişim düzeyinin yükseltilmesi 2012 Yılında Yapılması Düşünülenler; 1-Tüm alacakların ödeme talimatı ile tahsil edilmesi. 2-Tahakkuk eden borcun ait olduğu yılın Ocak ayında tüm mükelleflere tebliğ edilmesi 3-Tahsilat oranlarının yükseltilmesi Belediyemizin 2012 yılı Mali hesaplarla ilgili Faaliyet raporu yukarıda bahsedildiği şekilde gerçekleşmiştir. 61 X. Bölüm ESPİYE BELEDİYESİ TARAFINDAN YAPILAN, YAPILMAKTA OLAN VE YAPILACAK HİZMETLER Espiye Belediyesi www.espiye.bel.tr 62 1-ALT YAPI VE KANALİZASYON PROJESİ a-) Alt yapı ve Kanalizasyon şebekesi yapımı işi %50 BELDES kapsamında hibe, %50 belediyemiz tarafından İller Bankası A.Ş den 15 yıl vadeli kredi kullanılarak ihalesi yapılmıştır ve inşaata başlanmıştır. Proje Maliyeti toplam 5.185.531,00+kdv’dir. Projede toplam 35988 metre kanalizasyon ve 1636 metre yağmursuyu hattı bulunmaktadır. Yapımı devam etmekte olup %35 oranında yapılmış durumdadır. 26.06.2013 tarihinde proje tamamlanacaktır. b-) İlçemiz Gazi Mustafa Kemal Caddesi üzerinde 100 metre yağmur suyu ve kanalizasyon hattı yenilenmiştir. c-) Ayrıca birçok cadde ve sokakta kanalizasyon ve yağmur hattı yenileme çalışmaları yapılmıştır. 63 2-İÇME SUYU PROJESİ a) İlçemizin içme suyu ihtiyacını karşılayacak olan Yağlıdere İlçesi Çağlayan köyünden getirilecek olan kaynak suyun proje ve kredi çalışmaları tamamlamıştır. İşin maliyeti %50 BELDES kapsamında hibe, %50 belediyemiz tarafından İller Bankası A.Ş den 15 yıl vadeli kredi kullanılarak karşılanacaktır. b) İçme Suyu Şehir Şebekesi İnşaatı Belediyemiz sınırlarında mevcut şehir içme suyu şebekesi eski ve su arızları olmasından dolayı şehir içme suyu şebekesinin yenilenmesi için %50 BELDES %50 Belediyemiz tarafından iller bankası A.Ş den alınan kredi ile 1.913.751,63 +KDV ile ihalesi yapılmış 18.01.2012 tarihinde yapına başlanmış olup 12.07.2013 tarihinde teslim edilecektir. İşin su ana kadar % 15 yapılmış durumda Bu değişim tamamıyla gerçekleştikten sonra İlçemizde yaşanan su arızalarını ortadan kaldırmış olacak. İller Bankasının temin ettiği PE100 borular tamamıyla kir tutmaması, toksit içermemesi ve Mikroorganizmalara karşı dayanıklı olması nedeniyle Sağlık Bakanlığı Gıda Maddeleri tüzüğüne uygundur. Uzun Ömürlü olup paslanmaz, çürümez, yüksek mukavemetli ve korozyona karşı dayanıklıdır. Kaynak özelliğinden dolayı, basınç altında ek yerlerinden çıkma ve kopma olmaz, kesin sızdırmazlık sağladığı için İlçemizde arızadan dolayı su sıkıntısı yaşanmayacaktır 64 65 66 B) HÜKÜMET KONAĞI MEYDANI PROJESİ: 2012 yılı içersinde İhalesi yapılmış ve yapımı bitirilerek yer teslimi yapılmıştır. 67 68 c) GELEVERA DERESİ PROJESİ: İlçemizin içinden geçen Gelevera deresi boyunca istinat duvarı ve rekreasyon alanı yaratma ve çevre düzenlemesi işine ait proje çalışması yapılmıştır. Ancak DSİ tarafından projemizin maliyeti ve mevcutta taşkın koruma duvarı olduğundan tekrar beton duvar yapılması uygun görülmemiştir. Proje toplam 7.200.000,00 (yedi milyon iki yüz bin) TL olup, bunun 3.342.265,00 TL+kdv (üç milyon üç yüz kırk iki bin iki yüz altmış beş )-TL si beton duvar maliyetidir. Projeye DSİ’den olumlu görüş alındığı takdirde Espiye’mizin çehresini değiştirecek olan bu yatırım yapılacaktır. D) MEZBAHANE VE CANLI HAYVAN BORSASI PROJESİ: Mezbahane ve Hayvan Pazarı atıl durumda olduğundan Yeni Mezbahane ve Hayvan Pazarı Projesi hazırlatılmış ve İlbank Trabzon Bölge Müdürlüğünce onaylanarak kredi talebinde bulunulmuş ve Kredi talebimizde onaylanmış olup 2012 Mayıs ayında ihalesi yapılarak 2.550.000,00-TL.+ KDV’ye ihale verilmiştir. Mezbahane ve Canlı Hayvan Borsası tesisinin yapılarak Belediyemize teslim tarihi 27.07.2013`tür. işin %13 bitmiş durumdadır. 69 Bölge Cezaevi Yeri İlçemiz Karadere Mahallesi Kızılçay mevkinde bulunan mülkiyeti Aves Depoculuk ve Antrepoculuk Hizmetleri A.Ş’ye ait 128.331.24 metre kare alanı 3.100.000.00 TL’ye Belediyemiz tarafından Bölge Cezaevi yerinin kamulaştırılması tamamlanmıştır. Bölge Cezaevinin 2013 yılı yatırım programına alınıp Adalet Bakanlığı’na Bölge Ceza Evi yeri olarak tahsisi gerçekleştirilmiştir. Gazi Mustafa Kemal Caddesi Düzenleme Projesi 70 Projesi Belediye Başkanlığımızca hazırlanmış olup Kanalizasyon ve İçme Suyu çalışmaları tamamlandıktan sonra Gazi Mustafa Kemal Caddesi Düzenleme çalışmalarına ara vermeden devam edilecektir. Fatih Bulvarı Espiye Şehir Girişi Peyzaj Düzenlemesi Projesi Belediye Başkanlığımızca hazırlanmış olup kısa sürede ihalesi yapılarak 2013 yılı içerisinde tamamlanarak halkımızın kullanımına sunulacaktır. Belediye Hizmet Binası Projesi 71 Mevcut Belediye Hizmet Binamızın yetersiz olması nedeniyle Projesi Belediye Başkanlığımızca hazırlanmış olan Yeni Belediye Hizmet Binasının yapımına en kısa sürede başlanarak tamamlanacaktır. Gelevera Deresi Peyzaj Projesi İlçemiz Merkezinde Bulunan Gelevera Deresi Peyzaj çalışmaları kapsamında DSİ Bölge Müdürlüğü ile görüşmeler başlamış olup DSİ tararından ıslah çalışmaları tamamlandıktan sonra Projesi Belediyemizce hazırlanan Gelevera Deresi Peyzaj Projesi yapımına ara verilmeden devam edilecektir. Esentepe Parkı Peyzaj Düzenlemesi 72 İlçemiz Esentepe Mahallesi Şehir Parkı tamamen yenilenecek olup içerisinde spor alanları, çocuk oyun grupları, modern Pide ve Balık restaurantları yapılacaktır. Balıkçı Barınakları düzenlenerek güzel bir görünüm sağlanacaktır. Projesi Belediyemizce hazırlanmış olup kısa zamanda yapımına başlanacaktır. BELEDİYEMİZİN YAPILMASINI SAĞLADIĞI HİZMETLERİMİZ Nurettin Canikli Köprüsü İlçemiz Adabük Mahallesini Merkeze bağlayan Nurettin Canikli Köprüsünün Belediyemizin uzun uğraşları sonucunda yapılması sağlanarak Adabük Mahallesini İlçemiz Merkeziyle iç içe getirerek ulaşım sorununu ortadan kaldırılmıştır. Toplum Sağlığı Merkezi İlçemiz Esentepe Mahallesine yapılmış olan Toplum Sağlık Merkezi Belediyemiz öncülüğünde kısa sürede tamamlanmış ve halkımızın kullanımına sunulmuştur. SGK Hizmet Binası İlçemiz Adabük Mahallesine yapılmış olan SGK hizmet binası yeri Belediyemizce tahsis edilmiş olup Espiye’ye kazandırılmasında Belediyemizce büyük uğraş sarfedilmiş Espiye Devlet Hastanesi İlçemiz Adabük Mahallesinde yapımı devam etmekte olan 50 yatak kapasiteli, modern Espiye Devlet Hastanesi yeri Belediye Başkanlığımızca tahsis edilmiş olup büyük çabalar sonucunda Espiye’ye yapılması sağlanmıştır. 73 Boncukçu ve Partal Dereleri Islah Çalışmaları İlçemiz Çam Mahallesinde bulunan Boncukçu ve Partal Derelerinin ıslah edilerek taşkın anında çevremize vereceği zararların ortadan kaldırılması DSİ tarafından yaptırılması sağlanmıştır 74 IX. Bölüm İÇ KONTORL GÜVENCE BEYANLARI Espiye Belediyesi www.espiye.bel.tr 75 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. Espiye 04.04.2013 İMZA Emine USTA Yazı İşleri Müdürü Harcama Yetkilisi 76 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. Espiye 04.04.2013 İMZA Bilgin AKKAYA Çevre Koruma ve Kontrol Müdür V. Harcama Yetkilisi 77 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. Espiye 04.04.2013 İMZA Ersin URGANCI Temizlik İşleri Müdür V. Veteriner İşleri Müdür V. Harcama Yetkilisi 78 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. Espiye 04.04.2013 İMZA Mustafa BODUR Fen İşleri Müdür V. İmar ve Şehircilik Müdür V. Harcama Yetkilisi 79 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. Espiye 04.04.2013 İMZA M.Celal GÜNGÖR Muhasebeci Harcama Yetkilisi 80 MALİ HİZMETLER BİRİM YÖNETİCİSİNİN BEYANI Mali hizmetler birim yöneticisi olarak yetkim dahilinde; Bu idarede, faaliyetlerin mali yönetimi ve kontrol mevzuatı ile diğer mevzuata uygun olarak yürütüldüğünü, kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanılmasını temin etmek üzere iç kontrol süreçlerinin işletildiğini, izlendiğini ve gerekeli tedbirlerin alınması için düşünce ve önerilerimin zamanında üst yöneticiye raporlandığını beyan ederim İdaremizin 2012 yılı Faaliyet Raporunun Mali Bilgiler’ bölümünde yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu teyit ederim. Espiye 04/04/2013 İMZA Metin TOPAL Mali Hizmetler Müdürü Birim Yöneticisi 81 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Üst yönetici olarak yetkim dahilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için bütçe ile tahsis edilmiş kaynakların, planlanmış amaçlar doğrultusunda ve iyi mali yönetim ilkelerine uygun olarak kullanıldığını ve iç kontrol sisteminin işlemlerin yasallık ve düzenliliğine ilişkin yeterli güvenceyi sağladığını bildiririm. Bu güvence, üst yönetici olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler. iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. Espiye 04/04/2013 İMZA Erol KARADERE Belediye Başkanı 82 83