E-Fatura Aktarımı
Transkript
E-Fatura Aktarımı
E-Fatura Aktarımı EFatura Aktarım Ekranı E-Fatura ekranını açmak için butonuna basınız. Aktarım yapmak istediğiniz depoyu tanımladıysanız (bak ınız: Depo Kart ı), yukarıdaki menüden aktarım yapmak istediğiniz depoyu seçiniz. Seçtiğiniz depo için aktarım modülü varsa altta ilgili buton aktif olac aktır. Butona basarak açılan ekranda depo ile ilgili bilgilerinizi "Giriş" butonuna basarak girip kaydediniz. Daha sonra istediğiniz tarih aralığını seçip, "E-Fatura Aktar" butonuna basarak faturalarınız ı listeleyebilirsiniz. Faturalarınız ekrandaki şekilde listelenecekler. Aktarmak için butonuna basınız. Aktardığınız faturalardaki ürünler ve miktarları stoğunuza eklenecek ve faturalarınız, alış faturaları olarak kaydedilec ek. Dikkat! Y ukarıda anlatıldığı şekilde aktarım yapabileceğiniz depolar: AK ECZA DEP OSU AKAY ECZA DEPOS U ASYA ECZA DEPOS U BİRLİK ECZA DEPOS U ÇINA R ECZA DEPOS U DEMPA ECZA DEPOS U HEDEF ECZA DEPOS U (İlgili konuyu inc eleyiniz) LOKMAN E CZA DEPOS U ORTA ANA DOLU ECZA DEPOS U SERRA ECZA DEPOSU YUSUFPAŞA ECZA DEP OSU DİLEK ECZA DEPOS U (İlgili konuyu inceleyiniz) Hedef Ecza Deposu'ndan Aktarım Hedef Ecza Deposu'nda efatura aktarımı için: Efatura ekranında deponuzu seçtikten sonra aktif olan "Hedef E-Fatura" butonuna bas ınız ve "Giriş" butonuna basarak açılan ekranda deponuzu seçip, Eczane Kodu, Kullanıcı Adı, Şifre bilgilerini girip kaydet butonuna basınız. Depo Listeleri sekmesine geçerek "Güncelle" butonuna basınız. Listeden deponuzu seçip "Depoy u Seç" butonuna basarak deponuzu seçiniz. Depodan aktarım için tarih aralığı seçip "Listele" butonuna basınız. Listelenen faturalardan programa aktarmak istediklerinizi seçip Seçtiğiniz faturalar Aktarma Ekranında listelenecek. butonuna basınız. Listelenen ürünleri butonuna basarak aktarımı tamamlayınız. Aktarım sonrası efaturalar ile gelen ürünlerin İTS alım bildirimlerini yapmak için butonuna basınız. Eğer aktardığınız efatura içerisinde karekod bilgileri varsa bu ekranda alt tarafta ürünlerin karekodları listelenecektir. Olmayan karekodu eklemek için "Karekod" kısmına ürünün karekodunu okutunuz. Alım bildirimi yapmak için butonuna bas ınız. Dikkat: Aktardığınız her efatura için ayrı ayrı İTS alım bildirimi yapmanız gerekmektedir. Aktardığınız tüm efaturalara ve diğer alış faturalarınıza "Tüm Alışlar" ekranından da ulaşabilirsiniz. (Bknz. Tüm Alışlar) Dilek Ecza Deposu'ndan Aktarım Dilek Ecza Deposu'ndan aktarım yap abilmeniz için "Tanımlama İşlemleri - İşletme Tanımları" ekranında T. C. kimlik numaranız girili olmalı ve "T.C. Kimlik No, Dilek Ecza Deposu E -Fatura Aktarımı İçin Kullanıls ın" seçeneği seçili olmalıdır. Dikkat: Aktarım öncesi Dilek Ecza Deposu web site sinden "E -FATURA İTS" kı smından aktarmak istediğiniz efaturaları seçip aktarım dosya sını oluşturmalısınız. E-Fatura ekranında Dilek Ecza Deposu'nu seçtiğinizde butonu aktif olacaktır. Butona basarak faturalarınızı listeleyebilir ve butonuna basarak aktarımı gerçekleştirebilirsiniz. Aktarım sonrası efaturalar ile gelen ürünlerin İTS alım bildirimlerini yapmak için butonuna basınız. Eğer aktardığınız efatura içerisinde karekod bilgileri varsa bu ekranda alt tarafta ürünlerin karekodları listelenecektir. Olmayan karekodu eklemek için "Karekod" kısmına ürünün karekodunu okutunuz. Alım bildirimi yapmak için butonuna bas ınız. Dikkat: Aktardığınız her efatura için ayrı ayrı İTS alım bildirimi yapmanız gerekmektedir. Aktardığınız tüm efaturalara ve diğer alış faturalarınıza "Tüm Alışlar" ekranından da ulaşabilirsiniz. (Bknz. Tüm Alışlar) Diğer Depolardan Aktarım Aktarım modülü olmayan depolar için öncelikle deponun sisteminden XML uzant ılı efatura dosyasını bilgisayarınıza kaydetmiş olmalıs ınız. Dosyayı hep aynı yere kaydetmeniz durumunda depo kart ındaki Xml Dosyası Seç butonuna basarak dosyanın yerini kaydedebilirsiniz. Bu durumda Efat ura Aktarım ekranında depoy u seçtiğinizde depo kartında belirttiğiniz efatura dosyasının yeri listelenecektir " XML'den Verileri Çek" butonuna basarak aktarımı gerçekleştirebilirsiniz. Eğer depo kartında yer tanımlamadıysanız, "Farklı XML'den Verileri çek butonuna basarak ve ilgili XML dosyas ını seçerek aktarımı gerçekleştirmelisiniz. Seçtiğiniz efatura dosyası içerisindeki faturalar Aktarma Ekranında listelenecek. Listelenen ürünleri butonuna basarak aktarımı tamamlayınız. Aktarım sonrası efaturalar ile gelen ürünlerin İTS alım bildirimlerini yapmak için butonuna basınız. Eğer aktardığınız efatura içerisinde karekod bilgileri varsa bu ekranda alt tarafta ürünlerin karekodları l istelenecektir. Olmayan karekodu eklemek için "Karekod" kısmına ürünün karekodunu okutunuz. Alım bildirimi yapmak için butonuna bas ınız. Dikkat: Aktardığınız her efatura için ayrı ayrı İTS alım bildirimi yapmanız gerekmektedir. Aktardığınız tüm efaturalara ve diğer alış faturalarınıza "Tüm Alışlar" ekranından da ulaşabilirsiniz. (Bknz. Tüm Alışlar)