6 Nisan 2008 – 31 aralik 2009 calisma raporu
Transkript
6 Nisan 2008 – 31 aralik 2009 calisma raporu
ARIKÖY TOPLU YAPI YÖNETİMİ 6 NİSAN 2008 – 31 ARALIK 2009 ÇALIŞMA RAPORU "YAPTIKLARI İŞİN DOĞRULUĞUNA İNANAN İNSANLAR, ÇALIŞMALARININ DENETLENMESİNDEN, KARŞI FİKİRLER ORTAYA ATILMASINDAN VE TERCİHLERİ ÜZERİNDE MÜNAKAŞA YAPMAKTAN ZEVK ALIRLAR." M.KEMAL ATATÜRK ARIKÖY TOPLU YAPI YÖNETİMİ ARIKÖY SİTESİ TOPLU YAPI YÖNETİMİ ÇALIŞMA RAPORU 6 Nisan 2008 – 31 Aralık 2009 Değerli Parsel Temsilcileri 6 Nisan 2008 tarihinde Kat Malikleri Temsilcilerinin katılımıyla gerçekleşen Olağan Genel Kurul toplantısında, iki yıl süreyle Toplu Yapı Yönetim Kuruluna seçilen çalışma grubumuzun 6 Nisan 2008 – 4 Nisan 2010 aralığındaki çalışmalarına ilişkin özet rapor bu kitapçıkta bilgilerinize sunulmaktadır. Sitemiz’de 2009 yılında bir mali, birde olağanüstü genel kurul yapılmıştır. 2008 olağan mali genel kurulu 24 Mayıs 2009 Pazar günü, olağanüstü Genel Kurul ise Yönetim planı değişikliği için 27 Aralık 2009 Pazar günü Parsel Temsilcileri’nin katılımı ile yapılmış, 6 Nisan-24 Mayıs tarihlerini kapsayan çalışma raporumuz bağımsız bölüm sahiplerine gönderilmişti. 2010 yılı içinde son görev dağılımları ile Arıköy Toplu Yapı Yönetimi, Başkan Başkan Yrd. Sayman Üye Üye Üye Üye : : : : : : : Ufuk YALÇIN M.Kürşad ERDEM Şadi YANIK Figen PALAMUTÇUOĞULLARI Murat ULUTUNÇEL Celal YEGEK, Cemal ÜLGER Denetim Kurul Üyeleri ; Mehmet Haluk Rıfat GÜVEN ÖZAĞAÇ DENİZ olarak görev yapmışlardır. 29 Aralık 2009 tarihinde başkan yardımcılığına oybirliği ile Sayın. M.Kürşad ERDEM seçilmiş. Sayın Figen Palamutçuoğulları 4 Ağustos 2009’da istifa etmiş, yönetim kurulumuzun teklifi ile tekrar dönmüş ve 18 Şubat 2010 tarihinde tekrar istifa etmiştir. Genel kurula az bir süre kaldığından yedek üye çağrılmamıştır. YÖNETİM VE DENETİM KURULU ÜYELERİNE, ÇALIŞAN EKİPLERİMİZE EŞLERİNE VE ÇOCUKLARINA ARIKÖY’E YAPTIKLARI KATKILARDAN DOLAYI TEŞEKKÜR EDERİZ. 2 ARIKÖY TOPLU YAPI YÖNETİMİ Yönetim Kurulu Toplantıları Yönetim Kurulumuz, toplantılarını göreve seçildiği tarihten itibaren düzenli olarak her hafta salı akşamları kesintisiz olarak yapmış ve bu toplantılara ilk yıl Arıköy’e hizmet veren tüm birim müdürlerinin de katılımı sağlanmıştır. İkinci yıl ise yalnız Site Yönetim Kurulu Sekreteri Bahar Vural ve Muhasebe ve Personel müdürü Bülent Dinler’in katılımı sağlanmış, bütün konuşulan konular ve alınan kararlar o anda kayıt altına alınmıştır. Yönetim kurulundaki tüm üyelerin Arıköy’ümüzü ilgilendiren her konuda paralel bilgilenmesi sağlanmış; demokratik bir platformda konular görüşülmüş, tartışılmış ve çoğunlukla oybirliğiyle alınan kararlara uygun olarak faaliyetler yürütülmüştür. Nisan 2008 tarihinden Nisan 2010 tarihine kadar toplam 120 Yönetim Kurulu toplantısı yapılmış, ortalama 4,5 saat süren toplantılarda her zaman çoğunluk sağlanmış ve normal Yönetim Kurulu toplantı tarihleri dışında da muhtelif konularda bilgi paylaşımında bulunmak ve bazı uygulamalar için karar ve bilgi amaçlı pek çok ara toplantı yapılmıştır. Katılımcı yönetim anlayışı doğrultusunda kat malikleri ile üç bilgilendirme toplantısı yapılmıştır. Özel veya genel eleştirilerini bizimle paylaşan komşularımıza her fırsatta zaman ayrılmış, sorunlara çözüm üretilmiştir. Göreve gelmeden önce planladığımız projelere ek olarak, göreve geldikten sonra karşılaştığımız konular ve gerçekleştirmeyi arzu ettiğimiz pek çok proje, Yönetim Kurulu toplantılarımızda enine boyuna görüşülmüş, araştırılmış ve tartışıldıktan sonra Arıköy’ün menfaatlerine ve üyelerinin ihtiyaçlarına en uygun olduğuna kanaat getirdiğimiz hizmetler bütçemiz olanakları ölçüsünde uygulanmıştır. Bazı projeler, büyük bütçe gerektirmeleri sebebiyle uygulamaya konulamamış, Genel Kurul toplantısında değerlendirilmek üzere askıya alınmıştır. Üyelerimiz tarafından verilen tüm dilekçeler, Yönetim Kurulu toplantılarında görüşülmüş, tamamına yanıt verilmiş ve ortak istekler bütçe olanakları çerçevesinde gerçekleştirilmiştir. Toplantılarımızın bazılarına denetçilerimizden Sayın Rıfat Deniz, Sayın Haluk Özağaç ve Sayın Mehmet Güven iştirak etmiş, olumlu ve yapıcı uyarıları ile kararlarımıza ve çalışmalarımıza katkıda bulunmuştur. Yönetim ve denetim kurulu üyeleri hizmet ve çalışmaları karşılığında her hangi bir huzur hakkı almadan, tamamen gönüllü olarak görev yapmıştır. 3 ARIKÖY TOPLU YAPI YÖNETİMİ YENİ YÖNETİM PLANIMIZ KABUL EDİLDİ : 27 Ocak 2008 tarihinde yapılan Olağanüstü Arıköy Site Genel Kurulunda kabul edilen yönetim planı, çeşitli sebeplerle Sarıyer Tapu Müdürlüğünce reddolunmuştu. Bölge ve Genel müdürlük nezdinde yaptığımız itirazlarda kabul görmedi. Aylarca süren fikir alışverişleri, Sarıyer Tapu müdürlüğünden defalarca alınan görüşler, iki uzman’dan alınan fikirler, Kooperatif yönetiminin önerileri ile tekrar şekillenen yönetim planımız web sitemiz üzerinden ortaklarımızla paylaşıldı. Üzerinde tartışmalar ve düzeltmeler yapıldı. 22 Aralıkta yapılan ilk genel kurulda 4/5 çoğunluk sağlanamadı. Yeni Yönetim planımız uzun müzarekeler sonunda İkinci toplantı tarihi olan 29 Aralık 2010 Pazar günü 4/5 çoğunluk sağlanarak kabul edildi. Yeni Yönetim Planımız yapılması gereken işlemlerin ardından 14 Ocak 2010 tarihinde Sarıyer Tapu Müdürlüğüne diğer evraklar ile verildi, incelenen ve Tapu Müdürlüğünce kabul edilen planımız Yönetim Kurulu Başkanımız Ufuk Yalçın’ın gerekli evrakları imzalamasıyla tescili için tapu kütüğündeki beyanlar hanesine yazılmaya başlandı. Mart sonuna kadar işlemlerin biteceğini öğrendiğimizden 4 Nisan 2010 tarihini genel kurul tarihi olarak açıkladık. Fakat tapu dairesinden 29 Mart 2010 tarihinde aşağıdaki bilgi geldi. “ 14.01.2010 tarih 2010 – 115 numaralı başvuru ile süreç başlamış olup işlem henüz tamamlanmamıştır. Herhangi bir yevmiye numarası verilmemiştir. Taşınmaz üzerinde çok fazla bağımsız bölüm olması bu bölümler üzerinde sürekli işlem yapılması ve bu işlemlerin gerçekleşiyor olması Yönetim Planı değişiklik işlemini ve dolayısıyla taşınmaz üzerindeki şerh, beyan, zeyil ve malik yönüyle değişikliklere neden olmakta ve bu durum birkaç defa işlemin başına dönme zorunluluğuna yol açmıştır. İşlemle ilgili çalışmalar devam etmekte olup henüz tamamlanmamıştır. “ Hukuki problemi olmayan, işlemleri tamamlanmış, yasal bir yönetim planı ile genel kurul yapmak için 17 Nisan 2010 tarihini sms, ileti ve iadeli taahhütlü mektup ile sizlere bildirdik. Uzun ve yorucu bir süreç sonucunda 12 Nisan 2010 saat 16.50’de, yeni Yönetim Planımızın tüm kat maliklerimizin tapu sicili beyanlar hanesine işlenmesi tamamlanmış, 2571 numaralı yövmiye numarası ile tescili yapılmıştır. Yeni yönetim planımız çalışma kitapçığının arkasındadır. 4 ARIKÖY TOPLU YAPI YÖNETİMİ Arıköy’e Kurumsal Kimlik Sitemizdeki nüfusun artmasına paralel olarak giderek artan muhtelif ihtiyaçlara cevap verecek yapının oluşturulması ve Arıköy Toplu Yapı Yönetimine Kurumsal Kimlik kazandırma yönünde adımlar atılmıştır. Neredeyse bir kasaba büyüklüğünde olan sitemizin, sitede yaşayan nüfusun artmasıyla birlikte, çeşitli ihtiyaç ve talepleri giderek artan bir biçimde gündeme gelmektedir. Arıköy Toplu Yapı Yönetimi Organizasyon yapısı üzerinde çalışılmış ve Yönetim Kurulu altında 5 fonksiyonel birim tesis edilmiştir. • Muhasebe ve Personel (Ocak 2009’dan itibaren A.S.K. muhasebesi dahil ) • Güvenlik • Teknik ve İnşaat takip • Çevre bakım ve temizlik • Sosyal Tesisler Tüm birimlerin müdürlerinin görev tanımları yapılmış kendilerine bildirilmiştir. Her birim; kendi çalışma programını yapmak, Yönetim kuruluna danışmak, bilgi vermek ve Yönetim Kurulunun kararlarını en doğru biçimde uygulamakla yükümlüdür. Müdürlerin her toplantı öncesi çalışma raporu vermesi sağlanmış, performansları gözlenmiştir. Sitemiz için gerekli her türlü malzeme ve hizmet alımında, Yönetim Kurulumuz ilgili müdürler ile birlikte, fiyat araştırması, teklif toplama, pazarlık ve vadeli çek kullanarak 67.000.-TL’lık tasarruf sağlamıştır. 2008-2009 YILI ÇALIŞMALARINDAN ÖZETLER : 6 Nisan 2008 tarihinde yapılan Genel Kurul toplantısını takiben geçici bir bilanço yapılarak devir işlemleri tamamlanmış, yönetimimiz 138.268.- TL tahsil edilmesi gereken alacak ve 68.547.- TL borç ile yönetimi devralmıştır. 6 Nisan 2008 – 17 Nisan 2010 tarihleri arasında yaptığımız çalışmaları şöyle özetleyebiliriz. 1- MALİ İŞLER : 1070 konutun bulunduğu, birçok ilçeden daha büyük olan bir sitenin muhasebe biriminin kurumsal bir yapı ve anlayışa kavuşturulması, yönetimimiz tarafından birinci derecede öncelikli bir iş olarak ele alınmıştır. Bu amaçla konusunda uzman, SMMM belgeli bir muhasebe yöneticisi arayışına girilmiş ve Şubat/2009 tarihinden itibaren Arıköy Toplu Yapı Mali ve Personel işleri müdürü olarak Sayın Bülent Dinler göreve başlamıştır. Halen muhasebe servisimizde Bülent Dinler ile birlikte toplam iki kişi çalışmaktadır. Üyelerimizin cari hesap durumları tetkik edildikten sonra belirli bir miktarın üzerinde borcu olan kat malikleri telefon vasıtası ile uyarılıp borç tutarları öncelikle şifahen hatırlatılmış, sonrasında yasal takip yapılmıştır. 5 ARIKÖY TOPLU YAPI YÖNETİMİ www.arikoy.com.tr ana sayfamızdaki kullanıcı giriş paneli ile kullanıcı adı ve şifre girişini yaparak cari hesap genel bilgilerini, aylık borçlarını, aylık ödemeleri ve hesap özetini öğrenebilme imkanını sağladık. Kullanıcı adı ve şifrenizi almak için sitesekreteri@arikoy.com.tr adresine ileti gönderebilir veya yönetim binamızda iletişim güncelleme formunu doldurarak Ynt.Krl. sekreterinden alabilirsiniz. 2009 Yılı gelir-gider tablosu açıklamaları 31 ve 32. Sayfadadır. 2- GÜVENLİK : Sitemizin Güvenliğinde 1 Müdür, 3 Grup Sorumlusu ve 22 Güvenlik elemanı görev yapmaktadır. 4950 metre çevresi olan sitemizin fiziksel güvenliği, yer yer duvarlarla takviyeli tel örgüden oluşmaktadır. 2008 ve 2009 tahmini bütçesine konulan güvenlik yatırımı genel kurul tarafından kabul edilmediği halde harcamalarımızdan yaptığımız tasarruflarla zamanla yıpranan tel örgüler onarılarak sağlamlaştırılmış, alışveriş merkezlerinin ve giriş bölgesinin tamamı 15 adet güvenlik kamerası ile kontrol altına alınmıştır. Çeşitli nedenlerle işten çıkan güvenlik elemanlarının yerine güvenlik sertifikalı, yetişmiş elemanlar alınarak sitemizin güvenlik kadrosunda zafiyet oluşması engellenmiştir. Çevre güvenliği ihtiyacının daha ön plana çıktığı gece saatlerinde ilave güvenlik tedbiri alınarak, gece 22.00-07.00 saatlerinde çalışan “gece güvenlik elemanları” istihdam edilmiş, dönem dönem de vardiya gruplarından tasarruf edilen elemanlarla gece devriyelerinin sayıları arttırılmıştır. Güvenlik arttırıcı önlemler kapsamında her türlü imkânı deneyen ve zorlayan kurulumuz, gece devriyelerinin güvenlik köpekleri ile takviye edilmesi konusunda çalışma yaparak sitemizde bir süreliğine eğitimli iki güvenlik köpeği ile gece devriyeleri uygulamasını da gerçekleştirmiştir. Sitemize çalışmaya gelen işçi, taşeron ve servis elemanları kontrollü olarak siteye alınmış, mesai saati sonuna doğru hepsinin siteyi terk ettiği takip edilmiştir. Geçmişte uygulandığı gibi, sitede inşaatlarda çalışan işçilerin site içerisinde gecelemelerine izin verilmemiş, konu hassasiyetle takip edilmiştir. Uygun olmayan şekilde yollara ve kaldırımlara park eden araç sahipleri örnek park şekilleri ile yazılı olarak uyarılmaya başlanmış, yayaların yürümesini ısrarla engelleyen araç sahiplerinin plakaları trafiğe bildirilmiştir. Alışveriş merkezinde iş yapan esnafın ve personelimizin araçlarını otoparka park etmeleri sağlanmış olup zamanla unutanlara hatırlatılmaktadır. 6 ARIKÖY TOPLU YAPI YÖNETİMİ A- MİSAFİR GİRİŞ DÜZENLEMESİ : Son bir yıl içerisinde yeni bir uygulama yaparak evlerimize gelen misafirlerimizin, motorlu hizmet ve kargo şirketleri elemanlarının sitemize girişleri kontrollü olarak gerçekleştirilmiş, üyelerimiz misafir girişinde bu maksatla istihdam edilen bayan güvenlik elemanımızca bilgilendirildikten sonra gelenlerin içeriye alınması sağlanmıştır. Sitemizin güvenliğini ve prestijini arttıran bu uygulamada site sakinlerininde destek olmasını rica ediyoruz. Giriş kapısı otomatik geçişi için, plaka okuma veya radyo frekanslı giriş çıkış projesi üzerinde kapsamlı araştırma ve inceleme yapılmıştır. Bütçemizde karşılığını bulduğu taktirde yapılmasının gerekli olduğuna inanıyoruz. B- YANGIN EĞİTİMİ : Güvenlik kadromuzda çalışan personel başta olmak üzere tüm site çalışanlarının katıldığı yangınla mücadele eğitimi uygulamalı olarak profesyonel bir ekip tarafından personelimize verilmiştir. Güvenlik personelimize ayrıca uygulamalı idame eğitimleri verilerek bilgilerinin güncel tutulması sağlanmaktadır. C- GÜVENLİK KAMERALARI : 2008 yılı Genel Kurulunda yüksek yatırım maliyetleri nedeniyle kabul görmeyen ancak gelişen günümüz koşullarında vazgeçilmez bir ihtiyaç halinde hissedilen, güvenlik sistemimizin kamera ile entegrasyonu, detaylı bir inceleme ve hazırlık sonucunda kısa bir süre önce gerçekleştirilmiştir. Giriş bölgesinin tamamı 15 adet güvenlik kamerası ile kontrol altına alınmıştır. Sistemi daha da geliştirerek site geneline yaymak, bugünden itibaren görev alacak her yönetimin önceliği olmalıdır. 3- PERSONEL TAKİP SİSTEMİ VE PERFORMANS DEĞERLENDİRME : Üç yıldır ücret artışı yapılmayan Arıköy site personelimize 1 Ocak 2009 tarihinden itibaren sıfırdan başlamak üzere değişen oranlarda performansa dayalı ücret artışı yapılmıştır. Ücret artışının ortalaması % 10,4 olmuştur. Bütün personelimiz, mesleki, bireysel, yönetsel ve davranış yeterliliği kriterlerine göre önce bağlı olduğu amiri tarafından değerlendirilmiş, sonra eğitim, kıdem, görev zorluğu ve mesleki sertifikaları göz önüne alınarak, yönetim kurulu kanaati ile ücret artışları belirlenmiştir. Bu uygulamalar bütün personelimize toplantılar ile anlatılmıştır. 7 ARIKÖY TOPLU YAPI YÖNETİMİ Personelimizin işe geliş-gidişleri mart 2009’dan itibaren parmak izi cihazı ile takip edilmekte olup, sistem muhasebe servisi ile entegre edilmiştir. 2008 yılında 18 kişi, 2009 yılı ve 17 Nisan’a kadar 24 kişi işten çıkarılmış veya çıkmıştır. Teknik büro ihtiyacımız için Mart 2009 tarihinde kooperatif kadrosundan inşaat mühendisi transferi yapılmış, görülen lüzum üzerine Mayıs 2009’dan itibaren haftada iki gün hizmetinden yararlanılmaktadır. İç mekan temizlik hizmeti 6 personel alımı ile bünyemizde yapılmaya başlanmıştır. Personel sayımız verilen hizmet süresi ve çeşitliliği ile doğru orantılı olarak artmıştır. Göreve geldiğimizde 47 olan personel sayımız,9 kişi yeşil alan bakımı, 6 kişi Arısu, 1 kişi Ynt. Krl.sekreteri, 1 kişi mali işler ve personel md. olmak üzere, dördü yarı zamanlı 66 kişidir. Arıköy Spor Kulübü ayrıca 8 personel çalıştırmaktadır. 4- EVSEL ATIKLAR : Evsel atıklarımız 2 Ağustos 2008 tarihine kadar sitemizin bir bölgesinde Arıköy Site personeli ile toplanıp istifleniyor, daha sonra gelen çöp kamyonları ile uzaklaştırılıyordu. Çim atıklarımızda yine aynı yöntem ile uzaklaştırılıyordu. Bu yöntemler Arıköy’e yakışmayan, çevre kirliliği, istenmeyen uçan/yürüyen haşeratların üremesi, barınması, kötü koku ve görsel çirkinlik sonuçlarını yaratıyordu. Sağlıklı çevre için uzun uğraşlarımız, Sarıyer Belediyesi ile yapılan toplantı ve planlamalar sonucunda 2 Ağustos 2008 tarihinden itibaren meyve ve sebze kabukları, yemek artıkları, tuvalet kağıtları, çocuk bezleri, temizlik malzemeleri siyah torbalar içinde olmak üzere (çimler dahil) salı, perşembe, cumartesi saat 07 0 0 - 11 0 0 arasında, haftanın 3 günü dış kapı önlerinden çöp kamyonları tarafından toplanmaya başlandı. Yönetimimizin bu uygulaması iki yılda 144.000.TL. tasarruf etmemizi sağlamıştır. Gelecekte Arıköy’de yaşayan sayısı arttıkça bu tasarruf artacaktır. Geri Dönüşüm: Evsel atıklar konusunda diğer devrim niteliğindeki uygulamamız, ambalaj atıklarımızın bir kısmının geri kazanılabilmesi ve kaynak israfının önlenmesi için 11 Ağustos 2008 tarihinden itibaren kaynağında ayrıştırma sistemini Arıköy’de uygulamaya başlamış olmamızdır. Evsel atık geri dönüşüm projesi ile ilgili 3 Ağustos 2008 Pazar günü Sosyal Tesis Konferans salonunda bir bilgilendirme toplantısı yapılmıştır. Geri kazanım ile ilgili eğitici filmi ARIKÖY TV de izleyebilirsiniz. Tüm rica ve çabalarımıza rağmen evsel atıklarda uygulanan çağdaş çözümlerimiz, çöp kutusu almamakta ısrar eden ve mavi konteynerlere biyolojik atık atan komşularımız sebebiyle aksamaktadır. 8 ARIKÖY TOPLU YAPI YÖNETİMİ Bazı komşularımızın hala ısrarla kapalı çöp kutusu almayarak çöplerini poşetlerle açığa bırakmaları sonucunda civarda dolaşan başıboş hayvanlar tarafından bu çöplerin etrafa dağılması görsel olarak bir çirkinlik yaratırken, bir yandan temizlik işlerinde probleme, diğer yandan da kamu sağlığını tehlikeye atan sonuçlara yol açmaktadır. Uygulama başlangıcından bu güne 21 ay geçmesine rağmen geri dönüşüm kutusu alan ev sayısı yalnız 250 dir. Arıköyde evini bitiren ve yaşayan aile sayısının 874 olduğu düşünülürse bu sayı çok azdır. Lütfen bu konuda çocuklarınızı ve komşularınızı bilinçlendiriniz. Sarıyer Belediyesi ile Atık Yağların çevreye zarar vermeden toplanması ile ilgili uygulamamız başlamıştır.Toplama kapları çıkış kapısı atık alanındadır. Pil atıklar için Atık Pil Toplama Kutuları, Çıkış kapısı, Sosyal tesis ve Arı-Su tesisi olmak üzere 3 ayrı noktaya yerleştirilmiştir. 5- SERVİSLER : Servis saatleri talebe göre yeniden belirlenmiş, hafta içi hergün 18, Cumartesi-Pazar 8 adet servis Arıköy’den şehire ve şehirden Arıköy’e hizmet vermeye devam etmektedir. Site içinde, üyelerimizin birbirlerine, sosyal tesise, Arı-Su tesisine ve markete gidiş ve gelişlerini kolaylaştıracak ring seferleri başlatılmış, Saat 10.00’dan 16.00’a Pazar hariç her gün 7 kez ring servisi yapılmaktadır. Bu yıl ring sevisi yapan aracımız, Arıköy sakinlerini Çarşamba günleri Sarıyer Pazarına gidiş-dönüş 1 bilet alarak götürüp getirmektedir. Saat 11.00’de siteden, saat 14.00’de Sarıyerden hareket etmektedir. Gençlerimizin öncelikli taleplerinden birisi olan Cuma ve Cumartesi geceleri Taksim AKM önünden 23.55 kalkışlı servislerimiz tasarruf tedbiri olarak önceden yer ayırma şartına bağlanmıştır. Bu servisimizden iki bilet ile faydalanılmaktadır. Personelimizi taşıyan 34 BF 9902 plakalı minibüs yıllık masrafı 37.656.-TL. olduğundan yıl başında kooperatife iade edilmiştir. Personel servisi yıllık KDV dahil 23.468.-TL bedelle 17 kişilik midibüs ile hizmet alımı yöntemiyle yapılmaktadır. Yıllık masrafı 23.713.-TL. olan 34 FBR 16 plakalı Doblo aracımızda ekonomik ömrünü tamamladığında 2009 Haziran ayında kooperatife iade edilmiştir. 2009 Kasım ayından itibarende bütün giderleri ve kaskosu firmaya ait olmak şartıyla 0 Km. Gri renkli Doblo araç aylık 645.-TL.na kiralanmıştır. Şehir servisi giderlerimiz 200.623 TL.,gelirimiz ise 158.163 TL.dır. Böylece servis giderlerinin % 21,3’lık kısmı bütçe kaynaklarından karşılanmış olmaktadır. Önceki yıllarda % 33 düzeyini aşan bu oranın düşmesi olumlu bir gelişmedir. Ayrıca 4. Levent’e giden servislerin Atatürk Oto Sanayii’ne çekilmesi halinde, bilet fiyatlarının aynı kalması koşuluyla, bütçe kaynaklarından karşılanması gerekecek oran, % 10’dan aşağı düşebilecektir. 9 ARIKÖY TOPLU YAPI YÖNETİMİ Servisler ile ilgili diğer bir konu ücreti ve sefer sayıları arasındaki ilişkidir. Bugün şehre giden servislere (Beşiktaş-Metro) ortalama 35,40.- TL/Sefer bedel ödenmektedir. Bilindiği gibi İstanbul Metrosu Maslak-Taksim arasında aktarmasız taşıma yapmaya başlamıştır. Haziran 2010 tarihinde Darüşafaka istasyonunun, Aralık 2010 tarihinde de Hacıosman istasyonunun açılacağı açıklanmıştır. Maslak için alınan en uygun fiyat 27.14 TL.dır. Abonman bedeli 130.-TL ve günlük tek biniş 4 TL. değişmediği taktirde, servis yalnız Maslak’a kadar giderse, servis gelir ve giderleri bütçede eşitlenecektir. 6- SAHİPLİ VE SAHİPSİZ HAYVANLAR : Site sakinlerimizin yıllardır şikayet ettiği, sahipli ve sahipsiz köpeklerin sokakta kontrolsüz dolaşmasını önleme çalışmalarımız bir proje doğrultusunda adım adım uygulanmıştır. Yıllardır çözülemeyen bu sorunun çözümü için uzun bir zaman gerekmektedir. Bu zaman zarfı içinde site sakinlerimizi rahatsız eden, öngörülen, öngörülmeyen olumsuz şartların büyük bir bülümünü ortadan kaldırdık. Arıköy’de sahipsiz ve sahipli köpekler sorunu, ilk oturmaya başlama tarihinden itibaren bugüne kadar katlanarak artmıştır. Bu süre zarfında uygulanılan yöntemlerin tekrar tekrar denenmesi soruna çözüm getirmemiştir. 5199 numaralı Hayvanları Koruma Kanunu ve Hayvanların Korunmasına dair uygulama yönetmeliği çok açık olarak sahipsiz köpeklerin aşılanmasını, kısırlaştırılmasını ve sahiplendirilemez ise alındığı yere bırakılmasını yazmaktadır. Sitemizde uzun yıllardır yaşayan, ve kat maliklerince bakılan, site yönetimine bilgi formu verilen 18 köpek vardır. Bu köpekler 10-15 ev tarafından kapı önlerine yemek konularak beslenmekte, bakımları yapılmaktadır. Bu istediğimiz bir tutum değildir. Yönetimimizin girişimiyle, köpek sorununda kat malikleri, Yerel Hayvan Koruma Görevlileri (YHKG) ve diğer sokak köpeklerine kapısı önünde bakan kişilerle iletişim kurulmuş, konuşma ve ikna yöntemi ile belirli bir aşamaya gelinmiş, bu konuda çok sayıda toplantı yapılmıştır. Amacımız, Arıköy’de senelerdir yaşayan eski sahipsiz köpekleri sahiplenip, onlara sahipli köpeklerin şartlarını sağlamaktır. 24 Mayıs 2009 tarihli genel kurul toplantısında, eskiden beri Arıköy’de bulunan ve bilgi formu Yönetim de bulunan sahipsiz köpeklerin Arıköy deki geçici köpek besleme noktalarında sahiplendirilmesine, diğer serbest dolaşan sahipsiz köpeklerin site den uzaklaştırılması hususunda Yönetim Kuruluna Yetki verilmesi hazirunun 3 red oyuna karşılık 82 kabul oyuyla kabul edildi. 10 ARIKÖY TOPLU YAPI YÖNETİMİ Yönetimimizin yaptığı uygulama ve sonuçları aşağıda özetlersek : a) Sahipli ve Sahipsiz köpeklerin kayıtları yapılmamıştı. Uygulamamız ile Evcil hayvan bilgi formu oluşturulmuş, bu form ile hayvanlar kayıt altına alınmıştır.Sahipli köpeklerin yalnız 20 tanesi bilgi formu verilmiş, yaklaşık 110 civarında köpek sahibi bilgi formu vermemiştir. b) Uzun süredir Arıköy’de yaşayan, herkesin tanıdığı sokak köpeklerinin tespiti YHKG’ler ile birlikte yapılmıştır. Tespiti yapılan köpeklerin bütün aşıları yapılmış, kısırlaştırılmış ve kırmızı renkli Arıköy tasması takılmıştır. (Bu uygulamada her köpeğin bilgi formu doldurulmuş, dijital resimleri çekilmiş, bunları besleyen kat malikleri vb. bilgiler kayıt altına alınmıştır) Uzun süren uygulamanın sonuna gelinmiş, bugün bilgi formu olmayan sahipli veya sahipsiz sokakta görülen bütün köpekler yakalanmaya çalışılmaktadır. c) Bilgi formu olup sürekli şikayete sebep olan sahipsiz köpekler Geçici Köpek Besleme Noktasına (GKBN) alınmaktadır. Bu aşamada YHKG’ler ile sorun yaşamaktayız. d) Site sınırlarımızdan kontrolsüz şekilde insan ve hayvan geçişini engel olmak için, bitkilendirme ve çit çalışmaları yapılmış, çevre çiftlikler uyarılarak hayvan geçişlerinin kesin şekilde önlenmesine çalışılmıştır. Yaklaşık 4.950 mt.lik sınırımızın telleri onarılmış, bazı bölgeler dikenli bitki ile bazı kumul bölgelerde uzun demir saplamalarla hayvan giremez hale getirilmiştir. Bu aşamada tek açık yerimiz ana giriş kapısıdır. Burada da danışma personelimiz dışarıdan gelen köpekleri uzaklaştırmaktadır. e) İçeride bulunan sonradan siteye girmiş 82 köpek yakalanarak site dışına çıkartılmıştır. Geçen dönemde uygulamamız sırasında Sarıyer belediyesinden yardım alırken, yeni seçilen belediyemizin Veterinerlik müdürlüğü, Arıköy YHKG ‘ler tarafından engellendiği ve korkutulduğu için gerektiği kadar yardımcı olmamaktadır. Bu yüzden son günlerde sitemizde başıboş hayvan sayısında artış olmuştur. f) İki yıl içinde 3 adet Geçici Köpek Besleme Noktası oluşturulmuş, Mimoza sokağının sonuna 2. köpek gezdirme alanı yapılmıştır.Bu noktalarda sahiplendiğimiz köpekler, Anafartalar İlköğretim okulundan gelen yemekler ile beslenmektedir. Ayrıca rutin olarak Veteriner kontrolü yapılmaktadır. g) Amacımız geçici köpek besleme noktasında köpekleri biriktirmek değil, sahiplendirerek sayılarını en aza indirmektir. Bu güne kadar 7 köpek sahiplendirilmiştir. h) Birkaç site sakini hergün bu hayvanların bakımlarını kontrol etmektedir. Yıllarca besledikleri köpekleri kolaylıkla alıp gezdirmek, bir süre bahçelerinde bakma şansları vardır. 5199 sayılı kanun gereği G.K.B.N. larının site dışında yapılamamasının sebebi budur. 11 ARIKÖY TOPLU YAPI YÖNETİMİ ı) Sahipli köpeklerin sahiplerinin davranışları Arıköy için en büyük problemlerden biridir. Köpeğini serbest bırakan veya ortak alanları kirleterek gezdiren sorumsuz köpek sahipleri hakkında, kanunun öngördüğü yaptırımlar uygulanmalıdır. j) Arıköy’ün geleceği için yıllardır çözülemeyen köpek sorununa çözüm üretmek için ciddiyetle çalışılmıştır. Bugün geldiğimiz noktada YHKG arkadaşlarımız ile ayrıldığımız 2 nokta vardır. 1. Yönetimimiz, bilgi formu idarede olup rahatsızlık veren sokak köpeklerini sahiplenerek GKBN’na almaktadır. YHKG ler ise sokak köpeklerinin sokakta beslenmesini istemektedirler. 2. YHKG ne göre bir hayvan’ın saldırgan olarak tanımlanabilmesi için hayvanın ısırması gerekirken, bize göre ise birden çok gelen şikayet, ilgili hayvanın GKBN na almak için yeterli bir sebeptir. Amacımız Arıköy sakinlerinin küçük büyük korkusuzca yürüyüşe çıktıkları, bisiklete binebildikleri, koşabildikleri, çocukların okuluna korkmadan gidebildiği, özel bahçe ve ortak alanlarına zarar verilmeyen bir Arıköy’dür. Yönetimimiz köpeklerle ilgili uygulamaları Kat Mülkiyeti Kanunu, Arıköy Yönetim Planı, Evcil Hayvan Barındırma Kural ve Esasları, Hayvanların Korunması Kanunu ve Uygulama yönetmeliğine dayanarak yapmıştır. Arıköy’de Yönetimler başlatılan bu uygulamayı sürdürmelidir. Sahipsiz köpekler için kullanılmak üzere banka hesabı açılmıştır. Küçük katkılarınız ile sahipsiz hayvanlara daha iyi bakılacaktır. Arıköy Toplu Yapı Yönetimi Sahipsiz Hayvan Rehabilitasyon Hesabı AKBANK SARIYER ŞUBESİ(038) HESAP NUMARASI : 72910 7- İNŞAAT FAALİYETLERİNİN DÜZENLENMESİ, DENETLENMESİ VE DÜZENLENMİŞ İNŞAAT YASAĞI UYGULAMASI : Arıköy’de inşaat faaliyetlerinin denetlenmesi Arıköy’ün geleceğini etkileyecek çok önemli bir görevdir. Demirciköy Arıköy, herkesin istediğini yapması sonucu kısa sürede kimliksiz, doğaya saygısız ve hilkat garibesi bir site haline gelmiştir. Arıköy’de İskan müsadesi alındıktan sonra, kooperatifimizin inşaatları denetlemesi maalesef ikinci planda kalmış, daha çok metrekare, daha çok oda, daha yüksek çatı hırsı, Arıköy’ün geleceğini tehdit eder hale gelmiştir. Normal projesinin 1,5 katı büyütülen, onlarca metrekare ilave beton alan yaratan, Arıköy’ün yeşil alanını hızla küçülten, yeşil düşmanı kültürün ifadesi evlerin sayısı hızla artmaktadır. 12 ARIKÖY TOPLU YAPI YÖNETİMİ Bu tehlikenin bilincinde olarak 6 Nisan 2008 tarihinden itibaren teknik büro olarak, inşaat takip ve kontrol ekibi kurulmuş, bu ekibin kontrol ve raporları ile 93 binaya müdahale edilmiş, uyarılarımızı dinlemeyen kat malikleri ve yükleniciler belediyeye bildirilmiş, yine aykırı imalatına devam eden kat malikleri ve yükleniciler resmi makamlara yazılı olarak bildirilmiştir. 6 Nisan 2008 tarihinden itibaren 43 üye yeni inşaata başlamış olup tamamının kat maliki, varsa yüklenicisine, teknik büroda hazırlanmış talimatlar, aykırı imalatlar ve uyulması gereken kurallar yazılı ve imza alınarak verilmiş ve çevreye vereceği zararlara karşılık teminat alınmıştır. Teknik büro ve site girişindeki güvenlik personeli parelel çalışmakta giriş ve çıkışlar teknik büroya haber verilmektedir. 24 MAYIS 2009 TARİHLİ GENEL KURUL TOPLANTISINDA ARIKÖY DE 15 HAZİRAN – 15 EYLÜL TARİHLERİ ARASINDA DÜZENLENMİŞ İNŞAAT FAALİYETLERİ UYGULAMASI İÇİN YÖNETİM KURULUMUZA 5 RED OYUNA KARŞILIK 80 KABUL OYUYLA YETKİ VERİLMİŞTİR. Kademeli olarak, önceden bilgi verilerek 2008 yazında 2 ay, 2009 yazında 15 Haziran-15 Eylül arasında 3 ay inşaat faaliyetleri düzenlenmiş, dış mekan, gürültülü ve tozlu işlere, kamyon ve JSB girişine izin verilmemiştir. Arıköy’de yazını geçirenler bir süre rahat etmişlerdir. Bu konuda yönetimimiz kat maliklerince taktir edilmiştir. İnşaatlarına devam etmek isteyen birkaç kat malikine gereken anlayış gösterilmiş, kat maliklerine ve yüklenicilerin kısıtlama kapsamına giren toplam 98 isteğine izin verilmiştir. 1 Eylül 2008 tarihinden sonra yüklenicilerin talepleri doğrultusunda sabah ve akşam birer saat fazla çalışma istekleri geri çevrilmemiş, böylece yüklenicilere 9 ayda boyunca toplam 56 iş günü kazandırılmıştır. Yönetimimiz bu kadar hassas davranırken, yönetim planının yönetim kuruluna yetki veren hükümlerini iptal ettirmek için bir kat maliki dava açmıştır. Hem kat maliki ve hem de sitemizde yüklenicilik faaliyetinde bulunan Kurtoğlu firması sahibi Sayın Tuncer Kurtoğlu, inşaat kısıtlamasının 15 Haziran- 15 Eylül tarihlerinde yapılmaması için Sarıyer Sulh Hukuk mahkemesinde dava açmış, sonrasında dilekçesini ıslah ederek yönetim planımızın 35.,36.,42. maddeleri ve 76. maddenin 15. ve 16. maddelerinin iptalini de talep etmiştir. Mahkeme bilirkişinin yanlış ve eksik değerlendirmesi sebebi ile sadece, inşaat yasağının uygulanmaması hakkında kabul kararı vermiş, yönetim planı maddeleri için karar belirtmemiştir. Gerekçeli karar tarafımıza ulaştığında temyiz hakkımız kullanılmış, Yargıtay kararı esastan bozmuş olup dava tekrar görülecektir. Karar kesinleşmediğinden ve mahkeme kararı davacı malikle sınırlı olduğundan halen mevcut denetimli inşaat sınırlaması 15 Haziran-15 Eylül tarihlerinde üyelerimizin isteği doğrultusunda, yaz sezonunu daha 13 ARIKÖY TOPLU YAPI YÖNETİMİ temiz, daha sessiz, daha sakin, güvenli, huzurlu, ve sağlıklı bir şekilde geçirilmesini sağlamak amacıyla uygulanmıştır. Yıl boyunca inşaat çalışmaları ; Bütün Pazar günlerinde, milli, dini bayram günleri ve resmi tatil günlerinde , çim biçme dahil acil müdahalelerin dışında her hangi bir çalışma yapılmayacaktır. Cumartesi günleri bahçe bakımı hariç, yaz ayları inşaat kuralları geçerli olacaktır. (Cumartesi çalışma saatleri 09:30 - 17:00 ) 15 Haziran 2010 – 15 Eylül 2010 Yaz ayları inşaat kuralları : Yaz ayları inşaat kurallarının 15 Haziran 2010 – 15 Eylül 2010 tarihleri arasında uygulanacağını, inşaat ve imalat planlarınızı bu tarihlere göre düzenlemenizi rica ederiz. Bina dışı ile ilgili her türlü tozlu, gürültülü, görüntü bozukluğuna sebep olacak ( Duvar , dış boya, mantolama, bahçe imalatı, hafriyat) iş makinesı çalıştırılması, inşaat, imalat ve onarım çalışmalarına, işçi , taşeron, kamyon, malzeme ve ekipman vb. siteye girişine, izin verilmeyecektir. Bina içinde de gürültü çıkartacak, moloz üretecek, kaba inşaat imalatı, yıkım, sıva, şap, tavan, yeni tesisat yapılması, kırıcı delici aletlerin çalıştırılmasına ve siteye girişine, izin verilmeyecektir. Bu tarihlerde önceden Teknik Müdürlüğe bilgi verilmesi halinde ; Ev ve eşya taşınması, Periyodik bakımlar ve genel servis hizmetleri, Küçük montajlar (Mutfak, banyo dolapları, beyaz eşya, armatürler vb.) Ev içi boyasının yapılması, Acil durum (mekanik ve elektrik tesisat arızaları vb.) arızaları için izin verilecektir. Yukarıdaki imalatların dışındaki isteklerinizi teknik ofisimize iletebilirsiniz. Yaz aylarındaki inşaat faaliyetleri düzenlemesinin Arıköy’e büyük fayda sağladığını sizlerden gelen olumlu bildirimlerle tespit etmiş bulunuyoruz. Bu yılda düzenlemenin aynı tarih diliminde uygulanmasında üyelerimizin büyük menfaati vardır. Arıköy Toplu Yapı Alanı İnşaat Genel Değerlendirme Raporu 6 Nisan 2008 Genel Kurulu sonrası Toplu Yapı Yönetiminin Sn. Ufuk Yalçın Başkanlığında göreve başlamasından kısa bir süre sonra , site içi inşaat kontrol ekibi oluşturulmuş olup, amaca uygun olarak inşaat takip çalışmaları başlamıştır. Çalışmalarımızın birinci yılı , yönetim kurulumuzun resmi mercilerle yaptığı olumlu diyaloglar ile birlikte , bizlerin özverili ve dürüst çalışmaları sonucunda çok başarılı bir şekilde tamamlanmıştır 14 ARIKÖY TOPLU YAPI YÖNETİMİ Bütün bu çalışmaların başında, Sn. Ufuk Yalçın’ın başkanlığında Site içi inşaat kontrol ekibi ile birlikte Sarıyer Bld. İmar Md. Sevgi Hn. ve yardımcı kadrosu ile yapılan toplantının olumlu etkileri neticesinde çok yüksek başarı elde edilmiş ve Arıköy içerisinde ki inşaat faaliyetleri, tam olarak kontrol altına alınmıştır. Bu kontrollerdeki ana amaç, konut bahçelerindeki yeşil alanların muhafaza edilmesi, bina cephelerinin projelerindeki orijinalliğinin korunması, çatı kotlarının muhafaza edilmesi ve üyeler arasında muhtelif inşaat faaliyetlerinden ötürü çıkabilecek olası sorunları bertaraf etmektir. Ancak birinci yılın bitimine denk gelen tarihlerde gerçekleşen yerel seçimler neticesinde, yerel yönetim değişmiş yeni yerel yönetim ile aynı diyalog geliştirilememiş ve bu nedenle oluşan olumsuz etkiler site sahamız içerisinde, önceki döneme oranla elde edilen başarının tekrarının sağlanamamasına yol açmıştır. Tam da bu dönem de İnş. Mühendisimizin haftada 2 gün görev almaya başlaması nedeniyle Arıköy içerisinde, bu konu için daha da özverili bir mesai yapılmasını gerektirmiştir. 2 Yıl içerisinde toplam olarak (96) adet bilgilendirme raporu tanzim edilerek Yönetim Kurulumuza takdim edilmiştir. Bu raporlarla gündeme taşınan aykırı imalatlardan ( 63 ) adedinde rapor konusu hususlar sözlü veya yazılı olarak üyelere bildirilmek suretiyle gerekli düzeltmeler sağlanmıştır. Ancak ( 33) adedide kısmen veya tamamen sonuca ulaşılamadığı , tarafımızdan yapılan kontroller neticesinde tespit olunmaktadır. İkinci dönem içerisindeki , oluşan değişiklikler , bir önceki dönem içerisindeki başarının elde edilmesini zorlaştırmıştır. Belediye yetkilileriyle, ahenkli çalışmanın, yeni dönem de öncelikli olmasında büyük yarar olacaktır. Bilhassa Belediye Zabıtalarının Yönetimimize haber vermeden Arıköy içerisinde tasarrufta bulunması nedeniyle , evvelce burada birlikte tesis edilen düzenin etkisizleşmesi neticesini doğurmuştur. Toplu Yapı Yönetiminin bu konudaki hassasiyetinin bilincindeki bir teknik kadro olarak lüzumu halinde bir çok konu , üyelerimize yazılı ve sözlü anlatılmış veya duruma göre zamanında müdahalelerle, aykırı imalatlar % 70 – 80 civarında önlenmiştir. Ancak yukarıda bahsedildiği üzere bazı konularda ki iradeler aşılamamış ve istenilen sonuca ulaşılamamıştır. Bütün bunlarla birlikte , yapılan çalışmaların ve kontrollerin amaca uygun ve takdire değer bir başlangıç dönemi olduğunu söylemekte yarar olduğunu düşünürüz. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. ÇALIŞMALARIMIZLA İLGİLİ TABLO AŞAĞIDAKİ GİBİDİR. 2008 YILI İNŞAAT TAKİP FORMU ........................................791 Adet. 2009 ve 2010 YILI İNŞAAT TAKİP FORMU .......................... 1060 Adet. DÖNEM İÇERİSİNDE GÜNLÜK İNŞ. TAKİP FORMU ....... 1820 Adet İNŞATI BİTEN VE OTURULMAYAN...................................... 41 Adet İNŞAATI DEVAM EDEN KONUT ………............................... 84 Adet HİÇ BAŞLANMAYAN KONUT ............................................. 109 Adet TOPLAM BİTEN İNŞAAT ………............................................ 877 Adet Muzaffer KILIÇ Mehmet Gürel İnş. Müh. Tek. Danışman 15 ARIKÖY TOPLU YAPI YÖNETİMİ 8- BAHÇELERİN TEMİZLENMESİ VE TEL ÇİT İLE ÇEVRİLMESİ: Bahçelerini temiz tutmayan, pislik ve haşere yuvası olan binasının harabe görüntüsü için bir şey yapmayan kat maliklerinin tutumu Arıköy’de yaşayanlar için dayanılmaz boyuta gelmiş, yönetimimiz göreve geldiği 6 Nisan 2008 tarihten itibaren bu durumdaki bahçeleri tespit edip 19 Haziran 2008 tarihinde 278 kat malikine bahçe temizliği ve tel çit çekilmesi ile ilgili taahhütlü olarak uyarı mektubu göndermiştir. Bugüne kadar 90 kat maliki temizlik ve duvar işlerini kendisi yapmıştır. Çevre için tehlike yaratan 46 evin bahçeleri temizlenmiş, tel çit ile çevrilmiş, yapılan masraflar üyenin cari hesabına borç kaydedilmiştir. Benzeri durumdaki diğer bahçelerin yapılmasına bütçemiz elverdiğince devam edilmektedir. 7 Ev için kat maliklerine kırık, açık kapı-pencereleri için eksiklerini tamamlama yazısı gönderilmiştir. 104 Evin bahçe ot, moloz temizliği yapılmış, bazıları ilaçlanmış yapılan masraflar üyenin cari hesabına borç kaydedilmiştir. İnşaatı devam eden konutlara bu konuda her hangi bir yaptırıma gidilememiş, ancak düzenli ve temiz çalışmaları sağlanmıştır. 9- ÇEVRE BAKIM VE TEMİZLİK İŞLERİ : Ortak yeşil alanların bakım ihalesi, firmalardan istenilen performans, özenli ve düzenli çalışma sağlanamadığından ve kat 2009-2010’da maliklerinden gelen çok sayıda şikayet sebebiyle yenilenmemiştir. Yükleniciyi kontrol eden personelimiz de işten ayrılmıştır. Yönetim Kurulumuz bu çok ciddi ve hassas konuyu enine boyuna araştırmış ve Çevre Bakım Temizlik kadrosu oluşturmuştur. Mart 2009 tarihinde işe alınan Ziraat Mühendisi yönetiminde, tecrübeli bir baş bahçıvan ve 8 bahçıvandan oluşan bakım ekibi işe başlamıştır. Bu işlerle ilgili tüm ekipman envanteri çıkarılmış her türlü alımlar, en uygun yerlerden ve piyasanın çok üstünde vadelerle yapılmıştır. Bu ekip ile sitemizde bulunan tüm bitki çeşitleri tespit edilmiş, sayımları yapılmış, ve düzenli olarak her hafta yapılan işlerin raporları yazılı olarak alınmıştır. Bu aşamada sitemize, gelen bahar mevsimini güzel bir şekilde karşılamak için yaklaşık 7.000 adet mevsimlik bitki dikilmiştir. Çimlendirme çalışmaları aşırı pahalı miktarda sulama gerektirdiğinden bazı seçkin yerlerde az bakım isteyen verbena ekimine başlanmıştır. Kooperatif tarafından sağlanan 120 adet Sedir ve Göknar fidanı Tartan Pist koşu parkuru çevresine, spor tesislerinin çevresine ve kuş bahçesine ve muhtelif boş alanlara çevre bakım ekibimiz tarafından dikilmiştir. Ayrıca arıtma tesisi içine, bazı dönemlerde oluşan ses ve kokuyu engellemek için 10 adet ıhlamur ağacı dikilmiştir. Hangar bölgesinde biriktirilen budanmış dallar için öğütme makinesi alınmış, çim ve diğer bitkiler ile birlikte kompost yapılmasına başlanmıştır. 16 ARIKÖY TOPLU YAPI YÖNETİMİ ÇEVRE BAKIM EKİBİ RAPORU ÇALIŞMALARIMIZ 1. Mevcut çim alanlarda yazın her gün fıskiye ve bahçe hortumları ile sulanması yapılmaktadır. Haftada 1 kez olmak şartıyla çimler biçilmektedir. Senede 2 sefer mart ve kasım aylarında yavaş salınımlı suni gübrelerle gübrelenmektedir. Senede 1 sefer Mart ayında çimlerin kendini yenilemesi, yabancı ot kontrolü, güneşten ve bitki besin elementlerinden daha fazla yararlanabilmesi için havalandırılması yapılmaktadır. Çim alanlarda çıkan yabancı otların yılandili çapa ve yabancı ot mücadelesi ilaçları ile yapılmaktadır. Yeni çim alanlar ve ara ekimler ise mart nisan veya ekim kasım aylarında yapılmaktadır. 2. Üzüm bağında verimi arttıracak önlemler alınmış. Yaz ve kış budaması yapılmıştır. Yabani otların mücadelesi çıkış sonrası herbisitler ile yapılmaktadır. Mantari hastalıklara karşı bordo bulamacı ve çeşitli kimyasallar kullanılmaktadır. Bağ uyuzu, salkım güvesi, bağ maymuncuğu, unlu bit mücadelesi çeşitli insektisitlerle yapılmaktadır. Dönemsel olarak yaprak gübresi, organik ve kimyasal gübrelerle gübrelemesi yapılmaktadır. 3. Aşırı kumlu topraklarda, yeterli kök yapısını ulaşamamış yâda kök sitemi güçsüz ağaçlarda ağaç devrilmelerini önlemek amacıyla dal budaması ve kök sitemini geliştirici özel gübreler ile gübrelenmesi yapılmaktadır. Rüzgâr nedeniyle yan yatmış ağaçların düzeltilmesi ip ve ağaç kazıklar ile sabitlenmesi yapılmaktadır. 4. Limoni servi ve leylandi gibi ağaçlarda güneş ışığının ağacın iç kısımlarına girmesini sağlayarak yaprakların özümleme etkinliğini arttırmak ve kabuklu bitler, unlu bitler gibi rutubeti çok seven zararlılardan ağaçları koruma amaçlı şekil budaması yapılmaktadır. Ayrıca yapılan bu budamalar sayesinde yaprak gübreleri ve zirai ilaçlar bitki bünyesine daha homojen dağılmaktadır. 5. Çamlık alanlarda taç yükseltmesi yapılmış ve kuru dallar budanmıştır. Çamlık alanların moloz, bahçe artığı vb temizliği periyodik olarak yapılmaktadır. 6. Rutubetli ortamları seven böcekler sık dikilmiş bahçelerde daha zararlı olurlar. Yeni dikilen bitkilerin birim alandan daha fazla besin maddesi alabilmesi için de seyrek dikimler tavsiye edilmektedir. Dikimini yaptığımız ağaçlarda bunlara dikkat edilmiştir. 7. Yeni dikilen fidanlarda çukurlar 70 ila 100 cm e kadar kazılıp altında çıkabilecek taş, moloz artığı, ytong gibi malzemeler temizlenip koyun gübresi ile hazırlanan harçla birlikte dikimi yapılmaktadır. Kök ve taç arasında bir denge kurmak ve fidanın tutmasını kolaylaştırmak amacıyla kök ve dal budaması yapılmaktadır. 17 ARIKÖY TOPLU YAPI YÖNETİMİ 8. Meyve ağaçlarını verime yatırmak, kaliteli ve bol ürün alabilmek için kış budaması yapılmıştır. Mevcut bütün meyve ağaçları mantari hastalıklara karşı bordo bulamacı ile ilaçlanmıştır. Dönem dönem ağaçlardaki zararlılara karşı çeşitli mücadele yöntemleri kullanılmaktadır. 9. Site içi genel hastalık ve zararlılara karşı mücadele tedbirleri alınmıştır. Böcek zararlanması gören, kuruyan, devrilen ağaçlarda budama çalışması yapılmış. 10. Budama artıklarından uygun olanlarının seçilerek ağaçları sabitlemek amaçlı kazık hazırlanmaktadır. 11. Gül ve üzüm budamalarından elde edilen çubuklardan çelikleme yapılmıştır. Çeliklerin tutması halinde muhtelif yerlere dikimleri yapılacaktır. 12. Toprak işleme öncelikle bitkinin gelişimini hızlandıran, kök sistemini iyi gelişmesini sağlayarak kuvvetli bünyeli olmalarını sağlayan bir kültürel önlemdir. Şüphesiz kuvvetli ve sağlam bünyeli bitkiler zararlı ve hastalık etmenlerinden daha az etkilenirler. Kökleri iyi gelişmiş bitkilerde telkurtları gibi toprak altı zararlıları fazla zarar meydana getiremez. Toprak işleme aynı zamanda işleme sırasında toprakta mevcut zararlıların öldürülmesi açısından da önemlidir. Bu amaçla ağaçların diplerini kaplayan otlar çapa ile alınmaktadır. Böceklerin kışladıkları yabancı otlar kısa tutulmakta, dönem dönem motorlu tırpanla biçilmektedir. 13. Kuvvetli ve sağlam bünyeli bitkilerin yetiştirilmesi, zararlılardan daha az etkilendiği gibi zararlılar böyle bitkiler üzerinde daha az beslenir ve çoğalırlar. Bitkilerin hastalık ve zararlılara karşı dayanımını arttırmak amaçlı organik ve kimyasal gübrelerle dönem dönem gübrelenmektedir. 14. İyi sulanmayan bitki gelişemez ve zayıf cılız kalır. Dolayısıyla zararlılardan fazlaca etkilenir. Bu nedenle yazın bitkiler periyodik olarak sulanmaktadır. 15. Site içi yürüme yolları, yeşil alanlar, park ve bahçelerin temizliği yapılmaktadır. Yürüme yolları ve kontrolsüz yeşil alanlarda motorlu tırpan ve çıkış sonrası herbisitler ile yabancı ot mücadelesi yapılmaktadır. 16. Boş villa bahçelerinin otları motorlu tırpan ile biçilmektedir. Biçilen bahçelerdeki otlar tırmıklanmakta daha sonra traktörle bahçelerden uzaklaştırılmaktadır. 18 ARIKÖY TOPLU YAPI YÖNETİMİ 17. Arıtepe, Arısu, İdari binada bulunan iç mekân süs bitkilerinin periyodik olarak sulanması, gübrelenmesi saksı bakımı yapılmaktadır. Saksısı küçük gelen ve toprağının değişmesi gereken bitkilerin saksıları değiştirilmektedir. 18. Karlı havalarda yollar tuzlanmıştır. İdari bina ve tesislerin önlerinde kar temizliği kürek ve gelberilerle yapılmıştır.Evlerin bahçe kapılarının önü buzlanmalara karşı temizlenmiştir. 19. Site içi ortak alanlarda mevsimlik çiçek uygulaması yapılmaktadır. 20. Tartan pist, arıtma ve kuş cennetinde ağaçlandırma çalışması yapılmıştır. 21. Bahçe bakımı hakkında dönem dönem seminer ve uygulamalı eğitimler yapılmıştır. 22. Alt yapı, elektrik, Arısu, Arıtepe ve yol bakım ekiplerine çeşitli dönemlerde çalışmalarında destek olunmuştur. Murat Ali Demir Ziraat Mühendisi 10- ARIKÖY SPOR KULÜBÜ DERNEĞİ VE SOSYAL TESİSLER: Arıköy’de mevcut spor tesislerinin bilinçli ve verimli olarak kullanılması, çocuklara sporu sevdirme ve spor disiplinini kazandırma hedefleriyle, Sn.Prof.Dr.Ayhan Toraman’ın desteğiyle 2005 yılında Arıköy Spor Kulübü Derneği kurulmuştur. Seçildiğimiz 6 Nisan 2008 tarihinde Sosyal tesislerin %70’i atıl olarak duruyor, kışın yalnız % 20’si ısıtılıyor, insanlar tesise gelmek istemiyordu. ASK’nün kasası eksi bakiyedeydi. Sosyal tesislerin mekanik tesisatı baştan sona elden geçirilmiş ve bütün tesisin verimli bir şekilde ısıtılması ve soğutulması sağlanmıştır. Dış ve iç cephede yüzlerce metrekare tamir ve boya yapılmıştır. Buna rağmen Sosyal Tesislerimizde halen birçok yerin onarılması gerekmektedir. Yönetim kurulumuz sosyal tesislerin üst ve alt yapı eksiklerini gidermiş, hiçbir isteği geri çevirmeden ASKD’ne 10.000.-TL. işletme sermayesi aktarmış, kendi kendine yetecek duruma gelmesi için kaynak yaratmış, her platformda yanında olmuştur. İki senede ASKD, 10 çalışanı ve 500.000.-TL.lık bütçesi ile ayakları üzerinde duracak konuma gelmiştir. Bu gelişmede Arıköy Toplu Yapı Yönetim kurulu başkanı Ufuk Yalçın, Sayın Figen Palamutçuoğulları ve Sayın Cemal Ülger’in büyük katkı ve özverileri vardır. 19 ARIKÖY TOPLU YAPI YÖNETİMİ Dışarıda tutulan muhasebe kayıtları Ocak 2009’dan bu yana Site Yönetimi Muhasebesi tarafından bedelsiz olarak tutulmaktadır. Yönetimimiz, çalışanlarımıza verdiğimiz yemeğin 2008 Aralık ayından itibaren ASKD’den alınması kararını vermiş, böylece ASKD’ne yılda 100.000.-TL.lık bir kaynak yaratmıştır. Ayrıca yaz-kış spor okullarının, havuzlarda yapılan özel derslerin, misafir dans ve spor kurslarının, zindelik merkezinin bütün gelirleri ASKD’ne bırakılmıştır. Derneğin Gelirleri; üyelik giriş aidatı, yılda bir kez ödenen yıllık aidatlar ve spor programlarından temin edilen gelirlerdir. Halihazırda derneğin 412 adet asıl üyesi bulunmaktadır. Arıköy’deki Kat Malikleri Asil üye, Arıköy’de yaşayan Kiracı veya Arıköy dışından üyelikler Kulüp üyesi olarak kayıt edilmektedir. Derneğin Genel Kurullarına sadece Asıl üyeler katılabilmektedir. Beş ay öncesine kadar ASK ile SiTE arasında kişisel kaprislerin dışında uyumlu bir çalışma varken beş aydır, eskiden beri süregelen ortak çalışma-üretme metodu yerine, ASKD kendi başına fiyat uygulamaları, başka derneklerle ayrıcalıklı, tesisleri ilgilendiren, bağlayan anlaşma ve katılmadığımız uygulamalar yapmıştır. Site yönetim kurulu üyelerine “siz müşterisiniz, hiçbir şeye karışamazsınız” denmiş, gerçektende bizim taleplerimize taban tabana zıt uygulamalarda bulunulmuş, yapılmış protokole rağmen yükümlülüklerine uymamıştır. Bütün bunların haricinde Site yönetiminin işten çıkarttığı bir elamanın ASKD tarafından işe alınmasıdır. İzinsiz olarak sosyal tesiste kalıp sabahlaması ve girmesi yasak olan odalara girip bilgisayarları kullanması yüzünden aldığı ihtardan sonra, İş saatleri içinde uygunsuz hareketler sergileyip 5 Ocak 2010 tarihinde iş yerinde alkollü olduğu, serviste sigara ve alkol kullanmaya devam ettiği, Beşiktaş’ta servis şöförüne birini bıçakladığını söylediği tutanaklar ile tespit edilen 21.01.2010 tarihi itibariyle eldeki bilgiler, görgü tanıkları ve elemanın işe devam etmesindeki tehlike göz önüne alınarak, Toplu Yapı yönetim kurulunun oy birliği ile işten uzaklaştırdığı kişinin her ne sebeple olursa olsun ASK tarafından işe alınması affedilir bir tutum olmayıp site yönetimini yok sayan bir uygulamadır. Personel üzerindeki olumsuz etkisi çok belirgindir. Bu kişi hala sosyal tesiste aşçılık yapmaktadır. ASK son genel kurulunu 38 kişi ile yapmıştır. Dernek asil üye sayısı 612 dir. Temsildeki katılımın azlığı tamamen ASK yönetiminin tasfiyeci anlayışından kaynaklanmıştır. 1070 kişinin seçtiği temsilciler ASK yönetiminden tasfiye edilmiştir. Derneğe 18 ay uğramamış kişinin yazdığı ASK çalışma raporunda site yönetimi gerçeklere aykırı şekilde karalanmaya çalışılmış, fakat ASK denetçi raporunda gerçekler gözlerden kaçmamıştır. Görevde bulunduğumuz 2 yıl içinde başlangıçta ASKD 3 personel ve 10.000.- TL. borçla dönmeye çalışırken, yönetimimizin % 100 desteği ile aidat gelirlerini 3 kat, iktisadi işletme gelirini de 5 kat arttırmış ve 10 personel çalıştırmaya başlamıştır. Aynı dönemde üye sayısı 3-4 kat artmıştır. Başka söze gerek yoktur. 20 ARIKÖY TOPLU YAPI YÖNETİMİ ASKD yönetim ve denetim kurulları esirgesede ASK ve SİTE çalışanlarına, Arıköy Toplu Yapı Yönetimine katkılarından dolayı teşekkür ederiz. Bilindiği üzere Mayıs 2008’deki Site Yönetimi Genel Kurul toplantısında, Kat Malikinin havuzlardan bedelsiz yararlanma ve isterse bu hakkını devredebilme kararı alınmıştır. Bu karar sonrasında, bu hakkı alan Kat Maliklerinin pek çoğu, derneğin asli geliri olan ve yılda bir kez ödenmesi gereken 25,-TL tutarındaki Yıllık aidatını Derneğe ödemediğinden Dernek ciddi bir gelir kaybına uğramış, bir önceki yıla göre aidat geliri yarı yarıya azalmıştır. Yönetim kurulumuz son genel kurulun bir evden 2 kişiye ücretsiz havuz kullanım hakkı vermesi ile ASKD’nin gelirlerinde dahada büyük düşüş olacağını tespit etmiştir. ASKD’nin hem aidat gelirlerini hemde satış gelirlerini arttırmak gerektiğinden Arıköy Toplu Yapı Yönetim Kurulumuzun akıllı kart sahibine % 20 indirim sağlanmasının, ASKD üyeliğini özendirecek, yeni kart satılmasına imkan verecek uygulaması ile aşağıdaki yazıyı kat maliklerine göndermiştir. 31 Mayıs 2009 Değerli kat malikleri, Kat Maliklerinin pek çoğu, derneğin asli geliri olan ve yılda bir kez ödenmesi gereken 25,-TL tutarındaki yıllık aidatını derneğe ödemediğinden dernek ciddi bir gelir kaybı ve ödeme zorluğu yaşamaktadır. Hizmette süreklilik sağlanabilmesi ve daha iyi hizmet üretebilmesi için derneğin yaşaması, dolayısıyla desteklenmesi gereklidir. Derneğin Gelirleri; üyelik giriş aidatı, yılda bir kez ödenen yıllık aidatlar ve Spor programlarından temin edilen gelirlerdir. ASKD, Arıköy’e hizmet etmek üzere tesis edilmiştir, bu nedenle tüm Kat Maliklerinin Derneğe üye olmaları hedeflenmektedir. Dernek tümüyle Arıköy’lü asil üye olan kat maliklerinin yönetiminde ve denetimindedir. Üyeliğe teşvik etmek için, Derneğe giriş aidatı 50,-TL (sadece üyeliğe kayıt sırasında bir kez), yıllık aidat ise 25,-TL gibi sembolik bedeller belirlenmiştir. Arıköy sosyal ve spor tesislerinden, havuzlardan yararlanmak isteyen üyelerimiz ve aile fertleri, A.S.K. akıllı kartlarını sisteme tanıttıktan sonra tesise girebilmektedirler. Akıllı kartlar ile, tesislerimizde nakit para kullanımı kaldırılmış, bilgi birikimi sağlanmış, tesislerimize ücretli-ücretsiz girişçıkış kayıt ve denetimleri yapılmaktadır. 2009 yılı Arıköy Site Genel Kurul toplantısında, kat maliki ve eşinin havuzlardan site bütçesine katkı payı ödemeden yararlanması kararı alınmıştır. 21 ARIKÖY TOPLU YAPI YÖNETİMİ Yönetim kurulumuz, A.S.K. üyelerine ve aile fertlerine tüm etkinliklerde % 20 indirim sağlanmasına, yukarıda yazılı sebeplerden dolayı kat maliki ve eşinin bedelsiz havuz hakkını kullanabilmesi için Kat Malikinin Arıköy Spor Kulübüne üye olmasını ve tesisten yararlananların derneğe 25,-TL tutarındaki yıllık aidatını ödemesi gerektiğini karara bağlamıştır. Kat maliklerimizin yaz sezonunu sağlıklı ve mutlu geçirmelerini dileriz. ARIKÖY TOPLU YAPI YÖNETİMİ Bu sayede uygulamada zarar edecek olan ASKD, yeni üye, aidat, kart satışı ve kafeterya-restoran satışlarından büyük gelir elde etmiş bir yılda üye sayısını ve aidatlarını 2 kat arttırmıştır. ASKD’nin 14 Temmuz 2009 toplantımızdaki talebi üzerine tefrişi yapılmış 3 odası ile birlikte Arıköy çocuk oyun odası ve zindelik merkezinin gelirleri ve çalışanları devredilmiştir. 2 ay sonra Arıköy çocuk oyun odası için komşularımızdan Sn. Şükret Öroğlu’nun ihbarı üzerine müfettiş gelmiş, ASKD başlattığı işten çekilmiştir. ASKD’nin ortada bıraktığı işi Site yönetimi üstlenmiştir. Çocuk oyun odasına devam eden çocukların ve ailelerinin zor durumda kalmaması için haziran ayına kadar hizmet vermeye devam edilecektir. Bizim için en önemli unsur emeğe saygı göstermektir. ASKD Site yönetimi ile gerçekten ortak olarak hareket etmesi halinde elbirliği ile bütün problemlerin üstesinden gelinecektir. SOSYAL TESİSLER : Bilindiği üzere ARISU tesisimiz Mart 2008’den bu yana üyelerimizin hizmetine açılmıştır. Sosyal tesislerimizin (Arıtepe ve Arısu), yönetimimize iletilen talepler doğrultusunda, üyelerimize geniş bir zaman dilimi içerisinde hizmet vermesinin sağlanabilmesi ve tesislerimize kurumsal kimlik kazandırma amacıyla her iki tesis için de yeni kadrolar tesis edilmiştir. Önceki yıllarda sadece yaz aylarında 09:00-18:00 arasında yeme-içme, spor hizmeti veren Arıtepe tesisinde, üyelerimizin tesisten tüm yıl boyunca hafta içi 09.00-22.30, hafta sonu 00.30’a kadar faydalanabilmeleri için iki vardiyalı çalışma başlatılmıştır. Arısu tesisimiz, Pazartesi hariç 07.00-22.00 saatleri arasında restoranıyla birlikte yine çift vardiyalı çalıştırılmaktadır. Çeşitli üyelik paketleri sunularak çevre sakinlerinin yararlanmasına olanak sağlanmıştır. Günü birlik girişlerde kat maliklerimizin yakınlarına pahalı gelen fiyatlar %50 indirilmiştir.Bu uygulama geliri 5 kat arttırmıştır. 22 ARIKÖY TOPLU YAPI YÖNETİMİ SOSYAL TESİSLER KATILIM PAYLARI : Sosyal Tesislerin bütçesi büyük ölçüde Site Yönetimi tarafından toplanan aidatlarla karşılanmaktadır. Ancak, tesisleri kullananlarla hiç kullanmayanlar arasında hakkaniyetin sağlanabilmesi amacıyla 2007 yılında Sosyal ve Spor Tesisleri Kullanım Katkı Payları ilan edilmiştir. Uzun süren titiz bir çalışma sonrasında üyelerimizin tesislerimizden ekonomik bedellerle ve taksitli ödeme olanaklarıyla yararlanması sağlanmıştır. Bu yaklaşım aynen servislerde olduğu gibi uygulanmaktadır; gelirler gideri karşılamamakta, herkes bu gidere aidatları ile katkıda bulunmakta, ancak kullananlar ek bir katkı payı ödemektedirler. Mayıs 2008’den bu yana tesislerimizden 991 kişi kat maliki olarak bedelsiz, 379 kişi paket satın alarak yararlanmış, günü birlik gelen 1.597 kişiden toplam 15.375.-TL katkı payı toplanmıştır. Günübirlik giriş fiyatını düşürmemiz tesislerin kullanımını arttırmıştır. SOSYAL VE SPORTİF ETKİNLİKLER : ASK ve Site Yönetim Kurulu geçtiğimiz 20 ay içinde sitemizde sosyal yaşamı zenginleştiren faaliyetler yaparak yaşama sevincimizi arttırmış ve çok sayıda gencimize spor olanağı sağlamıştır. Yine ASK bünyesinde izci obası kurulmuş, yaz aylarında eğitim verilmiştir. Arıtepe’de her ay üyelerimizi bir araya getirerek güzel vakit geçirmelerini sağlamak için her hafta sonları muhtelif etkinlikler ile sonuncusu 19 Mayıs’ta olmak üzere bir yıl içinde toplam 4 kez spor şenliği ile düzenlenmiştir. Her ayın 3. haftası Pazar günleri masa tenisi turnuvaları, her ayın 4. haftası Cumartesi akşamları sıcak şarap eşliğinde tombala çekilişi ve her ayın 4. haftası Pazar günleri Tavla turnuvası düzenlenip çeşitli ödüller verip kutlamalar yapılmıştır. Aralık 2008’den bu yana düzenli olarak gerçekleştirilen bu etkinliklerden başka, diğer özel günler de özelliğine yakışır bir şekilde kutlanmıştır. 29 Ekim 2008’da, Arıköy’de ilk kez Cumhuriyet Bayramı yürüyüşü gerçekleştirilmiş, Site girişi ve kutlama alanları, Atatürk posterleri ve Türk bayraklarıyla süslenmiştir. Gündüz çeşitli spor aktiviteleri ile başlayan etkinliklerimiz akşam üstü günün anlamına uygun olarak site sakinlerimizin kararlı katılımı, marşlar ve meşaleler eşliğinde Arıköy ve çevre sakinlerinden oluşan fener alayı yürüşüyle devam etmiş ve kutlamalarımız, Arısu tesislerinde küçük misafirlerimize yemek ve kitap ikramıyla, Arıtepe tesisinde de kokteyl ve canlı müzik eşliğindeki yemekle sona ermiştir.2009 yılında aynı program daha fazla coşkuyla tekrarlanmıştır. Yılbaşı akşamları, ASK ve Site Yönetimi tarafından düzenlenen yeni yıl kutlamalarında; site girişi, kapalı mekanlarımızın içi ve dışı çeşitli ışıklandırmalarla süslenmiş, yeni yıla hep beraber Arıtepe’de girmenin çoşkusu yaşanmıştır. 14 Şubat sevgililer gününde, Arıtepe tesislerinde canlı müzik ve sıcak şarap eşliğinde yemek düzenlenmiştir. 23 ARIKÖY TOPLU YAPI YÖNETİMİ Tesislerimizin çeşitli mekanları, Arıköy ve çevre sakinlerinin çeşitli kutlamalarına(doğum günü, yemek, toplantı) ev sahipliği yapmaktadır ASK ve Site yönetimi işbirliği sonucunda Yaz Spor Okulları düzenlenmiş; çocuklarımıza çeşitli sosyal etkinliklere katılmaları ve spor yapma alışkanlıkları edinmelerine olanak sağlanmıştır. Briç severler için yaklaşık 30 kişinin katıldığı Briç turnuvası düzenlenmiş, dereceye girenlere plaketler verilmiştir. Arıköy’ün muhteşem yeşil-mavi manzarasında üyelerimizin eş, dost ve arkadaşları ile içkilerini yudumlayabilecekleri Arıtepe barı canlı müzik ve çeşitli kokteyl ikramlarıyla hizmet vermesi için faaliyete geçirilmiştir. Sarıyer Belediyesi Halk Eğitim Merkezi ile kurulan işbirliği sayesinde kat maliklerimizin hobilerini kendi tercihleri doğrultusunda geliştirmeleri amacıyla çeşitli kurslar açılmıştır. Çocuklar ve yetişkinler için yüzme dersleri başlatılmıştır.. 2009 yılı başından bu yana, tesislerimizde ilk kez uygulanan Pazar açık büfe kahvaltılarıyla; Karadeniz manzarası eşliğinde bir araya getirilen kat maliklerinin tanışmalarına ve komşuluk ilişkilerini geliştirmelerine yardımcı olunmuştur. Arıköy’ü çevre site sakinlerine tanıtmak amaçlı özenle hazırlanan Arıköy tanıtım broşürleri çevre sitelere dağıtılmıştır. Bu kapsamda 48 kişi site dışından program satın almışlardır. Ramazan bayramında özel menüler hazırlanmış, tüm Arıköy sakinleri ile birlikte Arıtepe tesislerinde iftar yemekleri sunulmuştur. Geleneksel değerlerimizi yaşatmak amacıyla, Şeker ve Kurban Bayramlarında Arıtepe tesislerimizde bir araya gelerek bayramlaşma geleneğimiz sürdürülmüştür. Arı-su tesislerinde ilk kez bir Mangal partisi düzenlenmiş ve katılımcılar arasında çekilen kura ile bir üyemize elektrikli mangal hediye edilmiştir. Anneler gününde bütün annelerin birbiri ile tanışmalarına vesile olmak ve anneler gününü kutlamak için ASK-Site Yönetimi işbirliği ile çeşitli ikramlarda bulunulmuş, günün anlam ve önemine yakışır çekilişler yapıp annelerimize hediyeler verilmiştir. Ferhan Şensoy’un “2019” oyununu izlemek isteyenlerle birlikte tiyatro turu düzenlenmiştir. Yaz aylarında, üyelerimizin Kilyos sahiline giderken karşılaştıkları sorunlar nedeniyle Boğaziçi Sarıtepe Kampus koordinatörü ve BÜMED koordinatörü ile görüşülmüş, yapılan toplantılar sonucu, 635 ada köşesindeki güvenlik noktamızın yanından bir kapı açılmış ve üyelerimizin sorunsuz geçebilmeleri sağlanmıştır. ASK ve SİTE çalışanlarına verdikleri emekten dolayı teşekkür ederiz. 24 ARIKÖY TOPLU YAPI YÖNETİMİ 11- ÇOCUK OYUN EVİ : Uzun süredir ihtiyacını duyduğumuz çocuk oyun odası,1 Nisan 2009 Çarşamba günü Arıtepe Tesislerinde hizmete girmiştir. Dokuz yıllık ve üç yıllık deneyimlere sahip iki öğretmenimiz ile kız meslek lisesi çocuk bakımı mezunu yardımcı ablamız ; 24-60 ay arası yavrularımızı özbakım, oyun, paylaşım, el becerisi kazanma ve kavram çalışması gibi konularda hazırlanan program çerçevesinde eğitirken, anne ve babalar da çocuklarının hijyenik ortamda, ev sıcaklığında, güvenilir ellere bırakmanın huzurunu yaşamaktalar. 2008 Genel Kurulunda üyelerimizden gelen talepler doğrultusunda sitemizde Anaokulu açılması çalışmasını sürdüren kurulumuz, Millî Eğitim Bakanlığının “Okul Öncesi Özel Eğitim Kurumları” yönetmeliğini incelemiş, bu maksatla düşünülen yapının şartlarının söz konusu yönetmeliğe uygun olmayışı nedeniyle anaokulu kurma projesini gerçekleştirmemiştir. Sitemizde özel anaokulu açma girişimde bulunan bir üyemiz de MEB yönetmeliğinde karşılaştığı zorluğu aşamayıp bu projesini gerçekleştirememiştir. Üyelerimizin bu konudaki ihtiyaçlarına cevap vermek maksadıyla kurulumuz, Arıtepe Sosyal Tesisler binasında üç odayı Çocuk Oyun Evi şeklinde tefriş ederek ve gerekli kadroyu oluşturarak siz değerli üyelerimizin ve yavrularımızın hizmetine sunmuştur. Anaokulu statüsünde olmayan; eğitimi, faaliyet konuları ve kadrosu “Anaokulu olmama” ana fikri üzerine kurulmuş olan, sadece şehirde işlerini halletmek üzere birkaç saatliğine çocuğunu bırakacak kapı arayan anne babaya çare ve çözüm getiren çocuk evi, maalesef yedi kez jandarma, zabıta ve Milli Eğitim Md.lüğü müfettişlerinin soruşturmasına uğramıştır. Bunun da başlıca nedeni çeşitli mercilere “Kaçak anaokulu işletiliyor” diye telefonla ve yazılı müracaatta bulunan Sn. Şükret Öroğlu’dur. Şükret hanımı çocukların velileri ile bir araya getirdik, anlattı ve dinledi. İkna olmadı kendisini insafa davet ediyoruz. 12- KİRACILAR VE KAT MALİKLERİ ALACAKLARI : Kiralarını ve gider avanslarını zamanında ödemeyen, ödeme yapmamayı adeta adeta alışkanlık haline getiren kiracılar için hukuki yaptırım uygulanmış, kira artırımı, zamanında yazılı bildirimde bulunularak, sözleşmelerinde olduğu şekli ile uygulanmıştır. Birçok kez yapılan uyarılara rağmen yükümlülüklerini yerine getirmeyen toplam 17 kiracıya alacaklarımızın tahsili için icra ve tahliye davası açılmış, 8 kiracı tahliye edilmiş, icra takipleri devam etmektedir. 2 Kiracıdan alacağımız tahsil edilmiş ve tahliye edilmiştir. 3 Kiracının tahliye davası, 4 kiracınında icra davası devam etmektedir. Kat maliklerinden 29 kişiye icra takibi yapılmış, 3 kişi itiraz etmiş, diğerleri devam etmektedir. Yönetimimiz zamanında 14 iş yeri kiraya verilmiştir. 25 ARIKÖY TOPLU YAPI YÖNETİMİ Mayıs 2009 başında mevcut borcu 300 TL.nin üzerinde olan 159 kat maliki ve kiracısına uyarı yazısı gönderilmiş olup, 1000.-TL ve üzeri borcu olup ödemeyen 29 üyeden 98.240,- TL alacağımız için icra takibi başlatılmış, aynı yıl içinde 33.573,- TL tahsil edilmiştir. (Bu takiplerden 2010 yılı içinde 7.040,-TL daha tahsilât sağlanmıştır.) Açılmış olan bu icra takipleri devam etmektedir. Kat malikleri kimlik ve iletişim bilgilerini (konutta ikamet eden herkes) 1774 sayılı kimlik bildirme yasasının 8.maddesi gereği site yönetimine bildirmek ve kiracısı varsa taşındığı tarihi ve kimlik bilgilerini bildirmek zorundadır. 13- PARK ALANI : Şok marketin yetersiz park alanına çözüm yaratmak için, sitemiz önünde dışarıdan gelen araçlar için otopark alanı düzenlenmiş, otopark’tan şok market girişine sürme kapı yaptırılmıştır. 14- TEKNİK, TAMİR, BAKIM VE BOYA İŞLERİ : Yıllar içinde yıpranan ortak alanlardaki donatılar ve binaların bakım ve onarımlarının yapılması hayati öneme sahiptir. Örneğin boyanması gereken alan 35.000 m 2 .dir. Boyanın birkaç kat sürüleceği düşünülürse bu rakam 70-80 bin m 2 .lere çıkmaktadır. Bunlara birde teknik tamirleri (Isıtma-soğutma sistemlerinin izolasyonu, havuz terasları ve çatı tamirleri vb.) eklediğinizde en az 350-360 bin TL.lık gider kalemi ayırmak zorunda olduğumuzun bilincinde olmalıyız. Yönetim kurulumuz tamir ve bakımı yapılması zorunlu olan yerler için çok pahalı olan dışarıdan hizmet alımı yerine, 7 Mayıs 2009 tarihinde son derce yetenekli ve çalışkan bir boyacı ustası istihdam etmiş yakın yerlerden %50 pahalıya alınan boya ve sarf malzemelerini de toptan ve vade kullanarak almış, çok ciddi tasarruf etmiştir. Yüzlerce metrekare iç ve dış boya, spor tesisleri, su depolarımızın, çocuk park ve bahçelerindeki oyuncakların tamir ve boyası yapılmıştır. 16 Nisan 2010 tarihine kadar tamir ve boyası yapılan yerlerin bir kısmı aşağıda yazılıdır. Sosyal tesis mutfak, halı saha soyunma odaları ve dış cephesi, sosyal tesis havuz karşısı, kafeterya, spor salonu, ara koridor,personel dinlenme yeri, el sanat atölyesi, yönetim odası, basket sahası, tüm çocuk parkları sosyal tesis çoçuk oyun odaları, merdiven korkulukları, çoçuk parkının üstündeki çardak, çarşı çatı tamiratı, tekrar basket sahası 22 adet 40x40 kutu yapımı, kuşların verdiği zararın çarşı üst duvarlarında tamiratı, güvenlik panoları, güvenlik kulübesi taban tamiratı sosyal tesis dikiş atölyesi, kafe teras merdiven, spor hocalarının odası, 20 Adet köpek kulübesi, sosyal tesis masa tenisi salonu (toplam 353 m 2 .) nizamiyenin sayaç odası ve çöp konteynırlarının kaynak yapılması, sosyal tesis şömine odası (toplam 110m 2 . herşey dahil 4 iş gününde) çocuk parkında kırılan tüm tahtaların yenilenmesi, sosyal tesis t.v. odası ( toplam 164 m 2 . herşey dahil 5 iş günü), 26 ARIKÖY TOPLU YAPI YÖNETİMİ Sosyal tesis bilardo salonu toplam 180 m 2 . + 30 mt. merdiven demirleri Site misafir girişinin kapı ve tellerinin tamiratı, sosyal tesis kapalı otopark tarafı demir kapıları, doğalgaz boruları, jeneratör kapısı ve demirleri, güvenlik kameraları için tüm direklerin boyanması ve bütün kaynak işleri, bilarda salonunun ahşap merdivenlerinin zımpara ve cilalanması, 1000 lt. su deposunun tüm iç metal aksamının tek tek boyanması, misafir giriş yolunun ve bayrak direklerinin boyanması, tüm çanak antenlerin temizliği ve boyanması, T.V. binasının iç ve dış boyanması , Üzüm bağındaki tüm metal direklerin boyanması, Site girişindeki kapının yağlı boya ile boyanması, sosyal tesis ARITEPE dış cephelerinin bir bölümüne başlanması, Bu boyaların birkaç kat yapıldığını düşünürseniz çıkartılan işi ve yapılan tasarrufu daha iyi anlayabilirsiniz. Tesislerimizdeki ısıtma ve soğutma sistemini kuran Alarko firması ile aramızdaki mevcut, bakım sözleşmesine aykırı davrandıkları ve yeterli hizmet vermedikleri gerekçesi ile sözleşme yenilenmemiş ve son faturaları ödenmemiştir. Sosyal tesis ısıtma ve soğutma sistemi kendi teknik ekibimiz ile hiçbir makine atlanmadan tek tek kontrol edilmiş, firmanın inanılmaz ihmallerİ tespit edilmiştir. Bu incelemeler sonucunda yeni bakım sözleşmesi için araştırmalar yapılmış, hazırlıklar tamamlanmıştır. Sitemizin bir makine mühendisine ve bir mimara ihtiyacı vardır. 15- UÇAN VE YÜRÜYEN HAŞERATLA MÜCADELE : Her konuda olduğu gibi ilaçlama, böcek ve kemirgen ile mücadelede yetkin firmalardan teklif alınmış, en bilimsel çalışan firma ile anlaşma sağlanmıştır. 6 Nisan 2008’den bu yana ilaçlama ve ilaç kutularından kaynaklanan her hangi bir hayvan ölmemiştir. Aşağıda Ziraat mühendisimiz Murat Ali DEMİR ve Biyolog Gülşah HUT’UN hazırladığı bilgilendirme metnini paylaşıyoruz. ARIKÖY TOPLU YAPI YÖNETİMİ HALK SAĞLIĞI BİLGİLENDİRME RAPORU İç mekân haşere ilaçlaması renksiz ve kokusuz insan sağlığına zararsız wg (Granül) formüllü ilaçlarlarla ilaçlanmaktadır. Kemirgen ilaçlaması kilitli yem istasyonlarına blok yem halinde uygulanmaktadır. Blok yemler diğer canlılar tarafından tüketilmemesi için özel bir tada sahiptir. İçinde sadece fareyi çekici özellikte bir madde vardır. Diğer canlılara itici gelecek bitrex maddesi içerir. Şimdiye kadar fare dışında hiçbir canlının öldüğü saptanmamıştır. Sağlık bakanlığı MSDS raporları elimizde mevcuttur. Larvasit ilaçlaması derelere atılan ve sivrisinek larvalarını sudayken öldüren bir ilaçtır. Sivrisinekler ilkbahar ve sonbahar aylarında larvalarını suya bırakırlar. Uçkun hale gelmeden yapılan ilaçlama ile müdahale edilir. 27 ARIKÖY TOPLU YAPI YÖNETİMİ Yaz döneminde ise ergin olan yani uçan sivrisinekler için gece 20.30 ile 23.00 saatleri arasında, hava sıcaklığı 16 derecenin üzerindeyken yağmursuz ve rüzgârsız havada gerçekleştirilir. Bu yöntemin adı ULV yöntemidir. Bu yöntem su ve ilaç karışımı ile ultra küçük damlacıklar halindedir. Mazot yöntemi sağlık bakanlığınca yasaklandığından kesinlikle kullanılmamaktadır. Yemekhane, mutfak ve kafeteryalarda ise hamamböceklerine karşı jel insektisit ilaçlaması yapılmaktadır. Bu yöntem son yıllarda bulunmuş olup tüm gıda üretimlerinin olduğu yerlerde güvenle uygulanmaktadır. Kokusuz, lekesiz, insanların ulaşamayacağı kadar derin yerlerde ve arkasından herhangi bir temizlik gerektirmemesi sebebi ile rakipsizdir. Zaman ve maddi açıdan temizlik masrafı olmadan uygulanmaktadır. Jel insektisitin içinde böceği kendine çekici özellikler olup böcek tarafından yendiği takdirde 1–2 saat içinde ölmesini sağlayacak şekilde tasarlanmıştır. Jel kullanıldığı yerde hem çok uzun süre tazeliğini korumakta hem de herhangi bir bulaşmaya sebep olmamaktadır. İnsanların zehirlenmesi için bu jelden yaklaşık yarım tüp yemesi gerekmektedir. Kullandığımız tüm noktalara 0,005 gr ağırlığında damla halinde bırakıldığı için tehlike söz konusu değildir. 16- www.arikoy.com.tr Arıköy Toplu Yapı Yönetimi’nin resmi sitesi olan www.arikoy.com.tr sitesine girerek Forum, Mevzuatlar, Hizmetler, Bilgiler ve Duyurular’dan güncel olarak faydalanabilir, ayrıca Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu Üyeleri , Arikoy Toplu Yapı Yönetim Planı, Üyelik Aidatları, Yönetim Kurulu Mektupları, Ariköy Yönetim Talimatı , Evcil Hayvan Yönetmeliği vb. bilgilere ulaşabilirsiniz. Servis Saatleri, Eğitim Hizmetlerimiz , Sosyal Tesis Faaliyetleri , Sosyal Tesis Çalışma Saatleri , Spor Faaliyetleri güncel olarak web sayfamızda yer almaktadır. www.arikoy.com.tr ana sayfamızdaki kullanıcı giriş paneli ile kullanıcı adı ve şifre girişini yaparak cari hesap genel bilgilerini, aylık borçlarınızı, aylık ödemelerinizi ve hesap özetini öğrenebilirsiniz. Kullanıcı adı ve şifrenizi almak için sitesekreteri@arikoy.com.tr adresine ileti gönderebilir veya yönetim binamızda iletişim güncelleme formunu doldurarak Ynt.Krl. sekreterinden alabilirsiniz. Kat maliklerinden Cengiz Güngör’ün sahibi olduğu ‘yahoo’ grup yazıları kullanılan uslup ve taraflı yayını sebebi ile dikkate alınmamaktadır.Diğer ‘tr’ uzantısı olmayan Arıköy web siteleride aynı kişinin hazırladığı siteler olup Arıköy Toplu Yapı Yönetimi ile bir ilgisi bulunmamaktadır. Her türlü görüş ve önerilerinizi yönetime iletebilirsiniz. ileti@arikoy.com.tr adresinden 28 ARIKÖY TOPLU YAPI YÖNETİMİ 17 - ARIKÖY TELEVİZYONU Kablo ile evlerimize gelen Uydu Dağıtım Sistemi (SMATV) 50 adet kanalı kapsamaktadır. Bu kanallardan biri, duyurularımızın , sitemizle ilgili bilgilerin, çeşitli kültür-eğlence programlarının yayınlandığı Arıköy Televizyon kanalıdır. Arıköy TV Kablo yayınımızda 287 Mhz. den izlenmektedir. Kablo TV deki kanal sayısını artırmaya yönelik çalışmalarımız devam etmektedir. Beğenmediğiniz veya Türksat ve Hotbird uydularındaki şifresiz kanallar içinden tercihlerinizi ileti@arikoy.com.tr adresine iletebilirsiniz. 18 - ÇOCUK PARKLARI ve ORTAK ALANLAR : Arıköy’de mevcut çocuk parklarının bakım ve onarımı baştan sona tamamlanmış, oyun aletleri tamir edilip boyası yapılmıştır. Parklar her gün kontrol edilmekte, her Cuma kapsamlı temizlik ve bakım yapılmaktadır. Koşu pistine yakın bir çocuk parkı yapılmak üzere projesi hazırlanmış, bütçemiz elvermediği için gerçekleştirilememiştir. Sosyal tesisler, Parklar ve ortak alanlardaki yanmayan ve bozuk armatürler tamir edilmiş, 200 adet 9-11 Watt tasarruflu ampul takılarak, Arıköy’e yakışan bu alanların hava karardıktan sonra ışıl ışıl olması sağlanmıştır. 19- SİGORTA : EUBRO Brokerlik firmasından bedelsiz danışmanlık hizmeti alınmış, uzun görüşmelerin ardından 8 ayrı teklif ile tablo oluşturulmuş, geçen yıl sigortamızı yapan Aviva Sigorta ile eksiksiz bir sigorta poliçesi gerçekleştirilmiştir. Yeni yapılan poliçe eskisi ile karşılaştırıldığında; • • • • • • • • • Yaptırılan poliçe sayısı az ve poliçe içerikleri oldukça temel ve yalındı. Yeni dönemde de Anadolu, Aviva, Ergo Isviçre, Eureko (eski Garanti), Mapfre Genel, Yapı Kredi ve Zurich Sigorta şirketlerinden teklif alınmış ve en uygun şartları sağlayan Aviva Sigorta’da karar kılınmıştır. Geçen yıl doğru bedelleri belirlemek üzere bağımsız bir ekspere Mutabakatlı Kıymet Takdir çalışması yaptırılmış, çalışmanın ücreti sigorta şirketi tarafından karşılanmıştır. Bu şekilde herhangi bir hasar durumunda eksik veya aşkın sigorta sorunu olmayacak , sigorta şirketinin hasar ödemesi kolaylaşak ve ödeme süresi kısalacaktır. Alınabilecek tüm ek teminat ve özel şartları içeren bir Yangın poliçesi kesildi. Yangın poliçesi bir Site Paket Poliçesi olmasına rağmen, mümkün olan tüm özel şartlar eklenerek teminat olabildiğince genişletilmiş, bununla ilgili herhangi bir ek prim ödenmemiştir. Bu Yangın poliçesinin içine İşveren, 3. Şahıs ve Komşuluk Mali Sorumluluk teminatları eklenmiştir. Poliçede minimum muafiyetler uygulanmıştır. Geçen yıl alınmayan Makine Kırılması ve Elektronik Cihaz sigortaları yaptırıldı. Taşınan Para ve Emniyeti Suistimal için ayrı bir poliçe yaptırıldı. Ödeme 10 eşit taksitte yapılacak şekilde sigorta şirketi ile anlaşma yapıldı. 29 ARIKÖY TOPLU YAPI YÖNETİMİ 20 - İNTERNET HİZMETİ : Arıtepe kafeterya alanına dizüstü bilgisayarı olmayan Arıköy sakinlerinin kullanımı için internet erişimi olan bir masa üstü bilgisayar konulmuştur. Ayrıca soyal tesislerin her yerinde kablosuz internet mevcuttur. 21 - HAVUZLAR : Havuzlarımızda sağlığa zararlı yoğun klor kullanımı yerine; su dezenfeksiyon sistemleri konusunda Amerika ve İngiltere'de dezenfeksiyon kimyasallarına oranla daha çok tercih edilerek kullanılan ve Dünya çevre sağlık örgütleri ile AB tarafından su hijyeni konusunda tavsiye edilmekte olan " Gümüş bakır iyon teknolojisi " yoğun havuz kimyasalları kullanımına oranla hem daha sağlıklı hem de daha ekonomiktir. Dünya genelindeki kullanıcıları ve uluslararası çevre laboratuvarları tarafından belgelenen İYONİZASYON sisteminin sağlığımıza sağlayacağı faydalar sebebi, %100 hijyen bir yüzme havuzu saşlamnın yanı sıra ekonomik anlamdada getireceği tasarruflar göz önüne alınarak önce Arıtepe açık havuzumuz, sonrada Arısu havuzumuzda bu sistemi kurduk. Sistemi genel özellikleri özetle aşağıdaki gibidir. *Klor kullanımında %70'e varan tasarruf *PH dengeleyici kullanımında %70'e varan tasarruf *Çöktürücü, topaklayıcı vb. kimyasal kullanımında %80'e varan tasarruf *Yosun önleyici/öldürücü kimyasal kullanımında %100 tasarruf 22- KONUTLARIN DURUMU: 1 Nisan 2010 tarihi itibarı ile konutlarımızın durumu aşağıdaki gibidir. İNŞAATI BİTEN OTURAN ÜYE SAYISI 761 İNŞAATI BİTEN KİRACI SAYISI 75 İNŞAATI BİTEN OTURMAYAN KONUT SAYISI 41 İNŞAATI DEVAM EDEN KONUT SAYISI 84 İNŞAATA HİÇ BAŞLANMAYAN KONUT SAYISI 109 Toplam 1070 30 ARIKÖY TOPLU YAPI YÖNETİMİ YÖNETİM Ufuk YALÇIN Yönetim Kurulu Başkanı Figen PALAMUTÇUOĞULLARI Yönetim Kurulu Üyesi Celal YEGEK Yönetim Kurulu Üyesi KURULU M.Kürşad ERDEM Başkan Yardımcısı Şadi YANIK Sayman Üye Murat ULUTUNCEL Yönetim Kurulu Üyesi Cemal ÜLGER Yönetim Kurulu Üyesi 31 ARIKÖY TOPLU YAPI YÖNETİMİ 2009 YILI GELİR – GİDER TABLOLARI VE ANALİZLER : 2009 yılında bağımsız bölüm maliklerine tahakkuk ettirilen aidat tutarı, yılın ilk 5 ayında 120,-TL, kalan 7 ayında ise 140,-TL olmak üzere toplam 1.674.800,-TL’dir. 1060 X 5 ay X 120,-TL = 636,000.- TL 1060 X 7 ay X 140,-TL = 1.038,800.- TL 1.674,800.- TL Bağımsız bölüm maliklerinden tahsil edilen toplam tutar 1.579.546,61 TL olup bu tutarın 1.570.096,61 TL’lik kısmı aidat olarak, 9.450,- TL’lik kısmı ise bahçe temizliği ve benzeri gelirler olarak tahsil edilmiştir. Yukarıda 2009 yılında bağımsız bölüm maliklerinden tahsil edildiği belirtilen toplam 1.579.546,61 TL’lik bu tutara, bağımsız bölüm maliklerinden tahsil edilen 60.065,37 TL. faiz, kiracılardan tahsil edilen 13.782,89 TL. faiz dâhil edilmemiştir. Bu 73.843,23 TL. faiz tutarı, 2009 bilançosunda karşılıklar hesabına dâhil edilmiştir. İşletme hesap özetimizin önemli bir gelir kalemi de alınan kiralar ve genel gider katkı paylarıdır. 2009 yılında kiracılardan tahsil edilen kira gelirleri tutarı 174.126,95 TL, genel gider katkı payları tutarı ise 24.522,51 TL olup, alınan kiralar ve genel gider katkı payları toplamı 198.649,46 TL olmuştur. Aramızdaki protokol gereği ASK’nın payına düşen 51.770,-TL genel gider katkı payı alınamamıştır. Diğer bir gelir kalemi olan sosyal tesis ve havuzlardan sağlanan katkı payları tutarı 93.689,25 TL olmuştur. 2009 yılında çocuk oyun evinden 17.136,-TL gelir elde edilmiştir. Çocuk oyun evinin amaca uygun hale getirilmesi için 7.706,17 TL malzeme alım harcaması yapılmıştır. Halen burada çalışan 3 personelin aylık brüt maliyeti 3.557,92 TL, yıllık maliyeti ise 42.695,04 TL’dir. Çocuk oyun evi uygulamasının mayıs ayı sonunda değiştirilmesi gerekmektedir. Yukarıda sayılan gelir kalemleri dışında olarak 3.478,- TL, sair gelirler olarak nakitlerimizin fonda değerlendirilmesinden gelirleri 2.184,75 TL ve son olarak da kur elde edilmiştir. ayrıca halı saha katkı payı 2.875,37 TL, bankalardaki oluşan, menkul kıymet satış farklarından 331,75 TL gelir Yukarıda detayları izah edilen gelir kalemleri toplamı 2.055.954,19 TL’dir. Bu gelirlere karşılık işletme hesap özetinde gider yerleri ayrıntılı olarak belirtilen giderler ise personel giderleri 1.244.667,18 TL, amaç ve hizmet giderleri 960.304,55 TL, demirbaş giderleri 22.443,82 TL olağandışı gider ve zararlar 3.779,18 TL, kambiyo zararları 2.325,28 TL olmak üzere toplam 2.233.520,01 TL olarak gerçekleşmiştir. 32 ARIKÖY TOPLU YAPI YÖNETİMİ 2.233.520,01 TL gider kalemleri toplamı ile 2.055.954,19 TL gelir kalemleri toplamı arasındaki menfi fark 177.565,82 TL olarak hesap özetine yansımıştır. Bu menfi farkın 106.000,- TL’sı, 2009 yılı için öngörülen 140,-TL aidatın ilk 5 ay 120,-TL olarak toplanmasından, yani önceki yıllarda olduğu gibi ilk 5 aylık aidat farkının sonraki aylara yedirilmek suretiyle toplanmamasından kaynaklanmıştır. (140 – 120 = 20,-TL X 5 ay X 1060 = 106.000,- TL) Ayrıca bağımsız bölüm maliklerinden ve kiracılardan tahsil edilen toplam 73.843,23 TL faizler, gelire dâhil edilmeyerek 2009 bilançosunda karşılıklar hesabına dâhil edilmiştir. Bu durum gözetildiğinde denk kapatılmış bir bütçeden söz etmemiz mümkündür. 2009 yılı bütçesinde öngörülen tahmini giderler toplamı 2.220.600,TL olup, bu bütçe öngörüsü, elektrik harcamalarının beklenenin üstünde gerçekleşmesine rağmen, % 0,05 (binde beş) gibi çok cüz’i bir sapma ile 2.233.520,01 TL olarak gerçekleşmiştir. Öte yandan 39 bütçe gider kalemleri birer birer incelendiğinde de brüt ücretler ve elektrik giderleri kalemi dışında bütçe aşımı olmamıştır. 2009 yılı bütçesinde 985.000,-TL olarak öngörülen tahmini (SSK işveren payları da dâhil) brüt ücretler, % 4,35 aşım ile 1.027.846,63 TL olarak gerçekleşmiştir. ASK’da çalışan bir kısım personelin ücretlerinin yönetimimizce karşılanması personel giderleri bütçesinin aşılmasına etkili olmuş, ayrıca 2008 yılında olmayan 1 muhasebe müdürü ve 9 bahçe bakım personelinin 2009 yılında işe alınmış olması da bu sonuçta etkendir. Ancak bahçe bakım işlerimizin kendi personelimiz tarafından yapılması, denetim raporunda da gayet isabetle tespit edildiği üzere % 6 yararımıza olmuştur. Ayrıca bu uygulama ile gözle görünür şekilde üstün bir hizmet üretilmiştir. Keza 2009 yılı bütçesinde 128.000,-TL olarak öngörülen tahmini elektrik giderleri, % 61 aşım ile 206.169,59 TL ile tahmin edilenin üzerinde gerçekleşmiştir. 2008 yılında 99.097,42 TL olan elektrik giderlerinin 2009 yılında % 30 artışla 128.000,- TL olabileceği tahmin edilmişse de, yıl içinde gelen ciddi elektrik zamları ve 2008 yılı elektrik giderleri içinde Arısu elektrik giderlerinin bulunmayışı ve bunun dikkate alınmaması nedeniyle bu fasılda bütçe aşımı oluşmuştur. 2009 yılı içinde 29 üyeden olan 98.240,- TL alacağımız için icra takibi başlatılmış, aynı yıl içinde 33.573,- TL tahsil edilmiştir. (Bu takiplerden 2010 yılı içinde 7.040,-TL daha tahsilât sağlanmıştır.) Açılmış olan bu icra takipleri devam etmektedir. Kiracılar hakkında başlatılmış olan 9 adet tahliyeli icra takibi sonucunda 8 kiracı tahliye edilmiş, birinin de tahliyesi için dava süreci devam etmektedir. 33 ARIKÖY TOPLU YAPI YÖNETİMİ 34 ARIKÖY TOPLU YAPI YÖNETİMİ 35 ARIKÖY TOPLU YAPI YÖNETİMİ ORGANİZASYON ŞEMASI Arıköy Toplu Yapı Temsilciler Kurulu Toplu Yapı Yönetim Kurulu İşyeri Hekimi Mehmet Bayraktar Hukuk Müşaviri Mehmet Şentürk Yön. Krl. Asistanı Bahar Vural İcra Kurulu Teknik Müdür Çev.Bkm.Tmz.Md. Güvenlik Md. Muhasebe Md. Sosyal Tesisler Müdürü Muhittin Göktaş Murad Ali Demir Metin Tüfekçi Bülent Dinler Melek Eres Sekr. / Santr. Çevre Bakım Ekibi Elektrik Adnan Yıldırım Su/Gaz Şafak Yıldız Fevzi Güldal İnşaat Takip M. İsmet Kılıç Şoför Eyüp Şan Metin Uyanık Ahmet Sönmez Muharrem Arar Mücahit Mavi Samet Akdil Erol Akdil Güv. Ekip - 1 Semra Yılan Cemalettin Özkurt Tunay Algül Hakan Önal Yusuf Akkurt Şamil Yılmaz Bülent Sarı Hamza Tay Halit Gökdoğan Kerim Uğur Çay Ocağı Suna Aktaş Ortak Aln. Tem. Güv. Ekip - 2 Baki Özkurt Şafak Yıldırım İbrahim Seven Salih Soydan İlyas Barış Ayhan Yavuz Zekai Kaş Erdal Akkaya Ahmet Özkoca Güv. Ekip - 3 GKBN Bakım Mehmet Dursun Spor Alanları Çetin Öçalan İbrahim Arslan Arısu Sorumlusu Hülya Toylar Temiz. Elemanı Fatma Aktaş Garson Murat Ergün Havuz Operatörü Mahir Özkurt Garson Tuba Görgülüer (Haftasonu pers.) Temiz. Elemanı Asal Özkurt Cüneyt Kömürcü Sinan Yılmaz Selçuk Gürgensuyu Erol Uyucu R. Uğur Özyılmaz Turgay Akıl İsmail Aydın Boya İşleri Müslim Arat Mutfak Elemanı Havuz Operatörü Turhan Özgönen Temizlik Pers. Muhasebe Pakize Kömürcü Bekir Yıldırım Çocuk Oyn. Od. Özlem Alıcı Pelin Kayacan Duygu Deniz Gündüz Devr. Engin Soydan Gece Devr. Göksel Gezgin Misafir Girişi Zeynep Gündüz 36 ARIKÖY TOPLU YAPI YÖNETİMİ 37 ARIKÖY TOPLU YAPI YÖNETİMİ 38 ARIKÖY TOPLU YAPI YÖNETİMİ TAHMİNİ BÜTÇE VE İŞLETME PROJESİ 39 ARIKÖY TOPLU YAPI YÖNETİMİ TAHMİNİ BÜTÇE VE İŞLETME PROJESİ GİDER KALEMLERİ 2009 YILI ÖNGÖRÜLEN BÜTÇE 31.12.2009 YILI GERÇEKLEŞE N GENEL GİDER 2010 YILI TAHMİNİ BÜTÇE BRÜT ÜCRETLER 830.000,00 869.837,88 1.010.000,00 SSK İŞVEREN 112.000,00 119.586,77 139.500,00 SSK İŞSZ. İŞVEREN 15.000,00 15.383,00 19.500,00 SSK DESTEKLEME 28.000,00 23.038,98 28.500,00 TABLDOT GİDERLERİ 86.000,00 82.678,16 91.000,00 SOSYAL GİDERLER 110.000,00 99.785,82 101.000,00 AVUKAT VE DANIŞMANLIK GİDERLERİ 15.000,00 11.900,00 13.685,00 İŞYERİ HEKİMİ GİDERLERİ 16.200,00 17.272,00 17.040,00 PERSONEL SERVİS GİDERLERİ 24.000,00 23.468,70 26.762,00 TELEFON GİDERLERİ 23.000,00 26.051,31 30.000,00 ELEKTRİK GİDERLERİ 128.000,00 206.169,59 237.000,00 DOĞALGAZ (İGDAŞ) GİD. 140.000,00 120.090,23 138.000,00 İSKİ GİDERLERİ 45.000,00 30.507,00 36.000,00 NAKİL VASITALARI GİDERLERİ 38.000,00 58.193,88 63.500,00 NAKİL VASITALARI SİGORTA GİDERLERİ 5.500,00 GENEL TEMİZLİK VE MALZM. GİD. 32.000,00 16.319,23 19.000,00 ÇAY ŞEKER VE TEMSİL İKRAM GİDERLERİ 10.000,00 8.593,22 10.000,00 GENEL TAMİR BAKIM GİDERLERİ 40.000,00 32.994,39 65.000,00 BİLGİSAYAR BAKIM VE TEKN.SERVİS İNŞAAT MALZ.VE YAPIM ONARIM GİDERLERİ 12.000,00 7.677,60 9.000,00 24.400,00 17.834,57 20.500,00 SIHHI TESİSAT MLZM. GİD. 5.000,00 KIDEM TAZMİNATLARI 0,00 19.793,89 25.000,00 GENEL KURUL GİDERLERİ 10.000,00 4.630,44 6.000,00 POSTA VE ULAŞTIRMA GİDERLERİ 7.000,00 7.957,60 9.500,00 ELEKTRİK MALZM. GİD. 6.500,00 5.404,81 6.500,00 İÇMESUYU GİD. 6.000,00 4.237,02 5.000,00 KIRTASİYE GİD. 12.000,00 7.823,60 9.000,00 KÜÇÜK DEMİRBAŞ GİD. 25.000,00 13.556,87 15.500,00 ÇEVRE BAKIM GİD. 65.000,00 50.986,25 59.000,00 ÇEVRE İLAÇLAMA GİD. 16.000,00 13.159,36 15.500,00 BASIN HALKLA İLŞK. 10.000,00 2.216,00 2.500,00 ŞEHİR İÇİ SERVİS + RİNG GİD. 210.000,00 200.623,89 213.760,00 DİĞER GİDERLER 45.000,00 35.758,66 36.852,00 SİGORTA POLİÇE ve TAZMN.GİDERLERİ 20.000,00 17.557,21 15.181,00 HAVUZ MALZEME GİDERLERİ 15.000,00 32.282,09 41.000,00 DEMİRBAŞ ALIMLARI(SOSYAL TES.+ARI-SU+YÖN.) 20.000,00 22.443,82 26.000,00 SOSYAL TESİS ALIŞVERİŞ MRK.EMLAK VERGİLERİ 0,00 ÇOCUK OYUN ODASI GİDERLERİ 14.000,00 TOPLAM 150.000,00 7.706,17 9.000,00 2.220.600,00 2.233.520,01 2.720.280,00 40 ARIKÖY TOPLU YAPI YÖNETİMİ 41