MAG - Mahalle Afet Gönüllüleri
Transkript
MAG - Mahalle Afet Gönüllüleri
EK-C MAHALLE AFET DESTEK MERKEZLERĐ KULLANMA KURALLARI Ek-C TR MAHALLE AFET DESTEK MERKEZLERĐ KULLANIM KURALLARI 27.10.2009 EK C: MAHALLE AFET DESTEK MERKEZLERĐ KULLANMA YÖNETMELĐĞĐ Madde C1: Genel Hususlar ...................................................... Error! Bookmark not defined. Madde C2: Merkez ve Ekipmanların Tahsis Amacı ve Sahipliliği ..................................... 2 Madde C3: Merkez ve Ekipmanları Kullanmaya Yetkili Olanlar ........................................ 2 Madde C4: 4. Merkez ve Ekipmanların Kullanılacağı Durumlar ..................................... 2 Madde C5: MAG Merkezi Kullanım Esasları....................................................................... 3 Madde C6: Merkezde Depolanacak Malzeme..................................................................... 3 Madde C7: Malzeme Bakımı, Onarımı ve Değiştirilmesine Đlişkin Esaslar ....................... 4 Madde C8: MADM’nin Kapatılması ve Đl Kriz Merkezi’ne Devri ......................................... 4 Ek-C TR MAHALLE AFET DESTEK MERKEZLERĐ KULLANIM KURALLARI 27.10.2009 Madde C1: Genel Hususlar C1.1 Mahalle Afet Destek Merkezi (MADM): Mahalle Afet Destek Projesi kapsamında Mahalle Afet Kurulu üyesi ve Mahalle Afet Gönüllüsü olarak yer alan kişilerin gerek eğitimler gerekse bir afet anında bir araya gelecekleri, afete müdahale için gerekli ekipmanla donatılmış ve en yakın yetkili kriz merkezi ile telsiz bağlantısına haiz tesisdir. C1.2 MADM ve içerisinde mevcut alet ve ekipmanlarının herhangi bir afet veya diğer acil durumda Mahalle Afet Gönüllüleri (MAG) tarafından her an kolayca ulaşılabilir ve kullanıma hazır durumda bulunması etkin ve zamanında müdahale açısından hayati önem taşımaktadır. Bu doküman bu amaçla özenle uyulması gereken kuralları ve prosedürleri düzenler. C1.3 Đşbu dokümanda Đlgili Kriz Merkezi, mahallenin bulunduğu il ve ilçe kriz merkezidir. Madde C2: Merkez ve Ekipmanların Tahsis Amacı ve Sahipliliği C2.1 MADM ve ekli listede belirtilen ekipmanlar her türlü afet veya kaza gibi durumlarda, ilgili resmi kurumlarla koordinasyon altında çalışabilecek, temel eğitimlerini almış Mahalle Afet Gönüllülerinin ve Mahalle Afet Kurulu (MAK) üyelerinin kullanmaları amacıyla, işbu protokoldeki koşullara uyulduğu sürece protokolde yer alan mahallede kalmak üzere, Mahalle Afet Kurulu’nu temsilen Mahalle Muhtarlığına tahsis edilmiştir. C2.2 Merkez ve ekipmanlar Mahalle Muhtarını veya Mahalle Afet Kurulu üyelerinin değişimi durumunda, yeni seçilen Muhtar ve Mahalle Afet Kurulu üyelerinin sorumluluğuna geçer. C2.3 MADM ve ekipmanı hiçbir suretle satılamaz, proje yönetimi, bağlı bulundukları Valilik ve Đl Kriz Merkezi onayı olmaksızın devredilemez, taşınamaz. Madde C3: Merkez ve Ekipmanları Kullanmaya Yetkili Olanlar C3.1 MAG Merkezi ve Ekipmanı sadece aşağıda belirtilen kişiler tarafından kullanılabilir. a. Mahalle Afet Destek Projesinin Uygulanmasına Đlişkin Ek B de tanımlanan Standart MAG Temel Eğitimini tamamlamış, Muhtarlıkça onaylanmış listelerde kayıtlı MAG ve MAK üyeleri . b. MAG üyelerinin katıldığı eğitim ve tatbikatlar sırasında görevlendirilen eğitmenler. c. Lojistik Sorumlusu ve Gönüllü Koordinatörün bilgisi ve onayı ile servis ve onarım hizmeti veren yetkili kişiler (test amaçlı kullanım) . d. Bir acil duruma müdahale sırasında zorunlu ihtiyaç duyulduğu takdirde aşağıdaki koşullarla ekipman ödünç alabilecek Itfaiye, Sivil Savunma gibi resmi müdahale ekiplerinin profesyonel elemanları. C3.2 MAG ekipmanlarının yukarıdaki kurumlara ödünç verilebilmesi için: a. Muhtar, Gönüllü Koordinatörü ve Lojistik Sorumlusunun ortak mutabakatı alınır. Malzemeler, verilen malzemenin cinsi, modeli, adedi, mevcut durumu ve tahmini iade tarihini tespit eden bir tutanakla teslim edilir. b. Ödünç alan kurum iş bitiminde alınan malzemeyi hemen, tutanağa uygun olarak, çalışır durumda ve tüm aksesuarlarıyla eksiksiz ve hasarsız olarak geri getirmekle yükümlüdür. c. Malzeme geri getirildiğinde Lojistik Sorumlusu, Gönüllü Koordinatörü veya bu kişilerce yetkilendirilen diğer MAG üyeleri tarafından kontrol edilir ve teslim alınır. d. Ödünç alan kurum bir hasar veya kaybolma durumunda malzemenin derhal onarımı veya yerine yenisinin alınması ile yükümlüdür ve bu yükümlülüğü malzemeyi almadan önce imzalanan tutanakla kabul eder. Madde C4: 4. Merkez ve Ekipmanların Kullanılacağı Durumlar C4.1 MADM ve ekipmanı sadece aşağıdaki durumlarda kullanılabilir: Ek-C TR MAHALLE AFET DESTEK MERKEZLERĐ KULLANIM KURALLARI 27.10.2009 a. Gönüllü Koordinatörü ve Lojistik Sorumlusunun bilgi ve onayı dahilinde, MAG üyelerinin katılımıyla yapılan planlı eğitim, tatbikat, tanıtım, toplantı faaliyetlerinde ve bu faaliyetlere yönelik hazırlık çalışmalarında, b. MAG üyelerince müdahale ve yardım gerektiren herhangi bir afet, kaza, hastalık ve benzeri acil durumlarda. c. Gönüllü Koordinatörü ve Lojistik Sorumlusunun bilgi ve onayı dahilinde yapılan her çeşit bakım, onarım, ekipman kontrolü, düzenlemesi, depolanması, temizlik, boya ve benzeri faaliyetlerde. d. Bu maddelerin dışında kalan fakat yapılmadığı takdirde can ve mal güvenliğini tehlikeye düşürecek herhangi bir duruma zorunlu müdahalede. e. Đlgili Kriz Merkezinin talep edeceği diğer durumlarda. C4.2 MAD Merkezi ve Ekipmanları kesinlikle kişisel, ticari, siyasi amaçla ve/veya Türkiye Cumhuriyeti kanun ve yönetmeliklerine aykırı olarak kullanılamaz. Madde C5: MAG Merkezi Kullanım Esasları C5.1 Merkezin ve ekipmanların genel sorumluluğu Muhtar ve Gönüllü Koordinatörü’ne aittir. Merkez ve takım ekipmanlarının bakım, onarım, yedek parça temini ve yenilenmesi görevi Lojistik Sorumlusuna aittir. Lojistik Sorumlusu bu görevleri yerine getirmek için Gönüllü Koordinatörü ile işbirliği yaparak Ekip liderleri ve üyelerinden gerekli desteği alır. Her gönüllü kendine tahsis edilmiş çanta ve içerisinde bulunan kişisel ekipmanın Periodik Bakım Sistemi’nde belirlenen prosedürlere uygun olarak kullanmak ve muhafaza etmekle yükümlüdür. Ekip liderleri söz konusu prosedürlerin ekip üyelerince uygulanıp uygulanmadığını denetler. C5.2 MADM anahtarlarının birer kopyası Muhtar, Gönüllü Koordinatörü, Lojistik Sorumlusu, MAK üyelerinin uygun gördüğü, mahalle içersinde bulunan polis karakolu, sağlık ocağı, hastane, itfaiye, sivil savunma gibi 24 saat açık bir resmi kurumda bulunacaktır. Đlgili Kriz Merkezi onayı olmadan anahtarların kopyası yapılamaz, anahtarlar yukarıda belirtilenler dışındaki kişi veya kurumlara bırakılamaz. Muhtar, Gönüllü Koordinatörü veya Lojistik Sorumlusu il dışına çıktıkları veya herhangi bir nedenle görev yapamayacak durumda oldukları takdirde anahtarlarını yardımcılarına teslim ederler. Gönüllü Koordinatörü herhangi bir durumda MAD merkezi’nin anahtarsız kalmaması için gereken tedbirleri önceden almakla sorumludur. C5.3 Tüm MAG üyeleri Merkez ve Ekipmanın kullanımı ve tüm faaliyetleri esnasında çevreye zarar vermemek, kirletmemek, çevre sakinlerinin güvenliğini tehdit etmemek ve huzurunu bozmamak için azami gayret göstermelidir. C5.4 Merkezin ve ekipmanın yangın, hırsızlık, doğal afet ve diğer nedenlerle zarara uğraması durumunda Mahalle Muhtarı ve Gönüllü Koordinatörü en kısa zamanda Đlgili Kriz Merkezini ve asayiş birimini (polis veya jandarma), ve ilgil Kriz Merkezi’ne haberdar edecek, gereken raporları temin edecektir. Muhtar, Gönüllü Koordinatörü ve yardımcısının olmadığı durumlarda bu görev Lojistik Sorumlusu tarafından yerine getirilir. Kullanılamaz durumda olan malzeme MAK kararı ile demirbaştan düşürülür ve bu malzeme Proje Yönetimi’ne iade edilir. Madde C6: Merkezde Depolanacak Malzeme C6.1 Merkez sadece MAG faaliyetleri için gerekli, her an çalışır durumda bulunan malzeme, ekipman ile MAG faaliyetleri için gerekli dokümanların depolanması için kullanılır. C6.2 Gereksiz yer kaplayacak, deponun düzenini bozarak veya kapasitesini aşarak ekipmana ulaşımı geciktirebilecek, Lojistik Sorumlusunun tuttuğu merkez envanterinde bulunmayan hiç bir hurda, kişisel veya amaç dışı malzeme merkezde bulundurulamaz. C6.3 Talimatlara uygun ve güvenli ve bir şekilde depolanmış benzin, LPG tüpü, pil, akü dışında yangın, infilak, zehirlenme, korozyon gibi tehlikeler yaratabilecek, malzemelere ve merkeze zarar verebilecek, veya Türkiye Cumhuriyeti kanun ve yönetmeliklerinin yasakladığı hiç bir madde merkezde kesinlikle bulundurulamaz. Ek-C TR MAHALLE AFET DESTEK MERKEZLERĐ KULLANIM KURALLARI 27.10.2009 C6.4 MAG çalışmalarında yararlı olabilecek, envanterde bulunmayan ilave ekipman ve malzemeler, yukarıdaki 2 ve 3 numaralı maddeleri ihlal etmemek kaydı ile Lojistik Sorumlusu, Gönüllü Koordinatörü, Risk ve Hasar Tespit Sorumlularının ortak mutabakatı ile envantere eklendikten sonra merkezde depolanabilir. C6.5 Depolanan malzeme ve ekipmanın envanteri Lojistik Sorumlusu ve yardımcısı tarafından, gerektiğinde Gönüllü Koordinatörü ve ekip liderlerinin yardımı alınarak, her an güncel olacak şekilde tutulur. Ekipmanların kullanıldığı her faaliyetten sonra bu envanter kontrol edilir. C6.6 Envanterde bulunan ekipmanlar merkezde kolaylıkla, hızla ulaşılabilecek şekilde, belirlenmiş yerleşim planına ve kullanma talimatlarına uygun ve düzenli olarak depolanır. Madde C7: Malzeme Bakımı, Onarımı ve Değiştirilmesine Đlişkin Esaslar C7.1 Her MAG üyesi, şahsına tahsis edilen tüm kişisel ekipmanların uygun kullanımı, bakımı, temizliği ve muhafaza edilmesinden sorumludur. C7.2 Takım ekipmanının bakımı ve onarımı kullanma talimatına uygun olarak Lojistik Sorumlusunun gözetiminde, Gönüllü Koordinatörü, ekip liderleri ve ekipman konusunda deneyimi olan MAG üyelerinin işbirliği ile yapılır. Bakım ve onarım kayıtları Lojistik Sorumlusu tarafından tutulur ve merkezde dosyalanır. C7.3 Lojistik Sorumlusu onarımların yapılması, yedek parçaların temin edilmesi için gerekli servislerin ve kaynakları belirler ve güncel bir listede tutar. Bu servis ve kaynaklarla gerekli anlaşmaları yapar. C7.4 Ekipmanların yerine yenisinin alınması gerektiğinde, Lojistik Sorumlusu diğer MAK üyelerinin oy birliği ile eldeki kaynakları kullanarak, söz konusu ekipmanın kalite ve özelliklerine en uygun, en ekonomik malzeme ile değiştirilmesini sağlar. Madde C8: MADM’nin Kapatılması ve Đl Kriz Merkezi’ne Devri C8.1 Mahalle Afet Destek Merkezi Mahalle Afet Destek Projesi çerçevesinde Mahalle Afet Kurulları (MAK) ve Mahalle Afet Gönüllülerinin (MAG) kullanımına yönelik olarak oluşturulmuştur. Merkez’in faaliyetlerine aşağıdaki durumlarda son verilebilir: a) Mahalle Afet Gönüllü’leri faaliyetlerinin herhangi bir nedenle altı (6) ayı aşan bir süre ile tamamen durması halinde, b) Merkezin ait olduğu mahallede Mahalle Afet Gönüllü sayısının oniki (12) nin altına düşmesi durumunda c) Merkezin burada belirtilen amaçlar dışında kullanımının yetkili mülki mercilerce tespit edilmesi durumunda. C8.2 MADM’nin kapatılması kararı Đl Kriz Merkezi veya Mahalle Afet Kurulu’nun oybirliği ile alınır. C8.3 Kapatılmasına karar verilen merkeze ait tüm ekipmanlar (depo konteyner de dahil), projenin uygulanacağı başka bir mahalleye verilmek üzere, Đl Kriz Merkezine devredilir. Ek-C TR MAHALLE AFET DESTEK MERKEZLERĐ KULLANIM KURALLARI 27.10.2009 Tablo 2:Mahalle Afet Gönüllüleri Standart Ekipman Listesi NO GRUP MALZEME ADI KISA TANIMI 1 P AMELIYAT ELDIVENI Hijyenik tip 2 P ENKAZ ELDIVENI Dayanıklı malzemeden, avuçiçi deri kaplı, cırt cırtlı 3 P KORUYUCU GÖZLÜK Lastik kayışlı, havalandırma delikli, EN 166 sertifikalı 4 P Tozlu ortamlar için, filtresiz, lastik kayışlı 5 P TOZ MASKESI KULAKLIK/SES KORUYUCU 6 P YAGMURLUK 7 P BARET 8 P BARET FENERI 9 P TULUM 10 P CELIK BURUNLU BOT 11 P PALASKA 12 P SIRT CANTASI 13 P YELEK 14 P KEP 50 mikron, parlak turuncu veya sarı renkte, sırtında MAG logolu Hafif, sert ve sağlam malzemeden, turuncu renkte, iç başlık kafa ebatlarına ayarlanabilen, terleme bantlı, ayarlanır çene kayışlı, havalandırma delikli, EN 397 DIN 4840 sertifikalı, lamba takılması için kancalı Dayanıklı, Baret üzerine kayış ile monte edilebilen, suya dayanıklı Gabardin kumaş, turuncu, reflektörlü, logolu, tam boy Çelik burunlu, yarım konçlu, YDS marka, EL-125 model Askeri Tip, siyah, metal tokalı Dayanıklı, Askeri tip, 45-50 cm boyunda, haki renk, önde bir cebi olacak Đnce, terletmez, turuncu renkte ve çevresinde reflektörlü Siyah renkte, önde işlemeli turuncu MAG logolu 15 T BALTA TSE'li, Đtfaiyeci tipi, küçük boy, Rico marka 16 T KAZMA TSE'li, bir ucu sivri diğer ucu kazma, saplı 17 T KÜREK Đnşaat tipi, saplı, 1. Kalite TSE'li 18 T LEVYE 150 cm.boyunda, bir ucu sivri diğer ucu destekli 19 T BALYOZ 5kg Dövme çelik, saplı 20 T ÇEKĐÇ 2kg Saplı, TSE'li 21 T EL FENERĐ Orta boy, suya dayanıklı, 2 adet büyük boy pilli 22 T PROJEKTÖR Büyük boy, ışıldak tipi, izoleli, halojen lambalı, adaptörlü ve araç kitli, şarj edilebilir 24 T ILKYARDIM CANTASI Ufak bel çantası, kırmızı renkte, önde MAG logolu ve iki yanda hilal baskılı. Kordonlu, tekrar kullanılabilir, Bel tipi, kopmaya dayanıklı malzemeden, %100 polyester, 12 mm kalınlıkta kurtarma ipli, karabinalı, bel yastıklı, her bedene ayarlanabilir, paslanmaz metal aksam, TSE, CE, TS, EN 358, ISO 9001, B-452 normlarına uygun Bekçi düdüğü, plastik, ipli 25 T EMNIYET KEMERI 26 T DÜDÜK 27 T HALAT 30mt Statik, yüksek mukavemetli polyester, 11 mm'lik çap, uçları rezistans kesimli, turuncu renkte CE standartlı 28 T KARABINA CELIK Mandal vidalı kilitli, ağız açıklığı min.20 mm, min.22 KN yüke dayanıklı, EN362 ve CE 0082 sertifikalı 29 T EMNĐYET ŞERĐDĐ Kırmızı ve beyaz renkte, 500 mt. 30 T EL TELSĐZĐ UHF Amatör tip, lisans gerektirmeyen, UHF, suya dayanıklı Ek-C TR MAHALLE AFET DESTEK MERKEZLERĐ KULLANIM KURALLARI 27.10.2009 23 K MEGAFON 15 W, Sirenli, Suya dayanıklı, araç kitli 31 K HALAT 5mt Statik, yüksek mukavemetli polyester, 11 mm'lik çap, uçları rezistans kesimli, turuncu renkte, CE standartlı 32 K DEMIR MAKASI (7") Değişebilir çeneli, tutma kolları özel plastik, ağızları menevişli, TSE'li 33 K DEMIR MAKASI (16") Değişebilir çeneli, tutma kolları özel plastik, ağızları menevişli, TSE'li 34 K SISE KRIKO 5t Manuel, Hidrolik, çelik contalı, TSE Sertifikalı, 35 K SISE KRIKO 10t 36 K HALOJEN LAMBA 37 K UZATMA KABLOSU Manuel, Hidrolik, çelik contalı, TSE Sertifikalı, Su geçirmez tip, çift lambalı, tripot ayaklı, 220V 300W halogen lamba, paslanmaz, 2.5 mt. yüksekliğe ayarlanabilir 30 metre, makaralı, her koşula dayanıklı kauçuk kablo (Akmanoğlu), kapaklı prizler, su geçirmez, TSE'li 38 K ASKI S şeklinde, çanta askısı 39 K LEVYE TAKOZU Levyelerin düzgün konulması için, ağaçtan mamül 40 K BALYOZ TAKOZU 41 K SEDYE 42 K ĐLKYARDIM DOLABI 43 K MERDĐVEN Balyozların düzgün konulması için, ağaçtan mamül Sahra tipi, boyuna katlanabilen, hafif alüminyum malzemeden, turuncu ABS malzemeden, darbelere dayanıklı, her iki kapakta şeffaf plastik kapaklı malzeme gözleri, duvar montaj kitli, önyüzünde kırmızı hilal baskılı, turuncu renkte.. Alüminyum, geçmeli, iki metrelik üç parçalı 44 K KĐMYEVĐ YANGIN TÜPÜ ABC sınıfı yangınlar için 45 K JENERATÖR Dört zamanlı, hava soğutmalı, Manuel, benzinli, 230V, Max. 3 KWA Nominal çıkış gücü, AKSA AAP 3500 DC modeli. 46 K KIRICI / DELĐCĐ HILTI TE76, 7/11 kg.-1100-1500 W-220V, kırıcı ve delici ucu ile 47 K KONTEYNER 2,40x6,00 metre, yalıtımsız 48 K MASA TABURE SETĐ Turuncu, kapanabilen, 4 adet plastik sandalyeli 49 K AĞAÇ EL TESTERESĐ Ağaç Kesmek için 50 K YAZI TAHTASI 100x65, Beyaz, tripot ayaklı 51 K TAKIM ÇANTASI Çeşitli anahtar takımları, tornavida, pense vs. 52 K MAT 15mm kalınlık, askeri standart 53 K GAZ BĐDONU Metal, Askeri tip, gagalı, 20 litrelik 54 K DEMĐR EL TESTERESĐ 2 adet yedek ucu ile 55 K ATEL 3 farklı boyda 56 K ÇADIR 4 kişilik, kışlık, yağmur geçirmez, çift katlı 57 K UYKU TULUMU -10°, mumya tipi 58 K PĐRĐNÇ TABELA 20x30 cm 59 K MAG TABELASI 60 K ÇELĐK RAF 60x90 cm, Alüminyum Sac 12 adet ayak, 6 adet 92x43 cm - 6 adet 75x60cm tabla Ek-C TR MAHALLE AFET DESTEK MERKEZLERĐ KULLANIM KURALLARI 27.10.2009