sunuş 6 önsöz 7 organizasyon koordinatörü konuşması 8
Transkript
sunuş 6 önsöz 7 organizasyon koordinatörü konuşması 8
SUNUŞ 6 ÖNSÖZ 7 ORGANİZASYON KOORDİNATÖRÜ KONUŞMASI 8 ORGANİZASYON ŞEMASI 9 10 1-ORGANİZASYON TALİMATI ORGANİZASYONEL HİZMETLER ORGANİZASYON SENARYOSU PROGRAM LOGO TASARIMI WEB ADRESİ, TASARIMI VE İŞLETİMİ 3 D GRAFİK ANİMASYON ÇALIŞMASI TANITIM FİLMİ TEKNİK ALTYAPI ANALİZİ BİLGİ İŞLEM BİRİMİ VERİ İŞLEME EKİPMANLARI FOTOKOPİ ÇEKİM MERKEZİ KABLO GEÇİŞ YOLLARI VE GÜVENLİĞİ ORGANİZASYON ALANLARININ ALTYAPI DÜZENLEMELERİ AÇILIŞ TÖRENİ CATERİNG HİZMETLERİ ÇAY, KAHVE VE SU İSTASYONLARI KUMANYALAR BUZ MAKİNELERİ FISU BAŞKANI VE TÜSF BAŞKANI OFİSİ FISU TEKNİK DELEGE OFİSİ ORGANİZASYON SEKRETERYA OFİSLERİ FİRMA OPERASYON MERKEZİ DEPO SPORCU, YÖNETİCİ, HAKEM VE GÖREVLİ KONAKLAMALARI KONAKLAMA ALANLARININ ORGANİZASYON ALANINA UZAKLIKLARI VE ULAŞIM KROKİSİ TURİSTİK ALANLARIN BELİRLENMESİ VE GEZİ PROGRAMLARININ OLUŞTURULMASI REHBERLİK HİZMETLERİ LED EKRANLAR LCD EKRANLAR SİNEVİZYON GÖSTERİLERİ SAHNE VE KURSU KOMPLEKSİ GÜVENLİK BARİYERLERİ SPORCU TRİBÜNÜ BASIN TRİBÜNÜ GENEL TOPLANTI ODASI BASIN KAMERA PLATFORMLARI TARTI ALANI VE DOKTOR SOYUNMA KABİNLERİ DOPİNG KONTROL ODASI HAKEM SOYUNMA ODALARI SAUNA 1 11 11 11 11 11 11 11 11 11 12 12 12 12 12 12 12 12 12 13 13 13 13 13 13 13 13 14 14 14 14 14 14 14 14 15 15 15 15 15 15 15 BASIN İNFO DESKLER HEDİYE DAĞITIM DESKLERİ GÜVENLİK GİRİŞ SİSTEMLERİ, X-RAY VE DEDEKTÖR KAPILAR GEÇİŞ KONTROL SİSTEMLERİ GEÇİŞ KONTROL YAZILIMI YAKA KARTLARI SPORCU AKREDİTASYONU SUNUCULUK HİZMETLERİ CANLI YAYIN ARAÇLARI JENERATÖRLER TERCÜMANLIK HİZMETLERİ FISU VE TÜRKİYE ÜNİVERSİTELER SPOR FEDERASYONU TEKNİK DESTEK EKİBİ HOST-HOSTES YARDIMCI PERSONEL PERSONEL EĞİTİM PROGRAMLARI BASIN AKREDİTASYON HİZMETLERİ BASIN MERKEZLERİ HAVAALANI KARŞILAMA VE UĞURLAMA HİZMETLERİ ULAŞIM HİZMETLERİ ULAŞIM ARAÇLARI İKRAMLARI OTOPARK VE VALE HİZMETLERİ GÜVENLİK HİZMETLERİ SAĞLIK HİZMETLERİ TEMİZLİK HİZMETLERİ AÇILIŞ VE GALA YEMEĞİ GEÇİT TÖRENİ TELSİZ TELEFON İNTERNET BASIN BİLDİRİLERİ BASIN TOPLANTISI BASININ ORGANİZASYONA DAVETİ, ULAŞIMI VE KONAKLAMASI MEDYA TAKİBİ TV VE RADYO TANITIM PROGRAMLARI GÜMRÜK MEVZUATI KAFİLE LİSTELERİ DAVETİYELER DAVETİYE DAĞITIM HİZMETLERİ HAVA DURUMU RAPORLARI SPONSORLUK ÇALIŞMALARI GLOBAL PAZARLAMA YEREL PAZARLAMA HALKLA İLİŞKİLER ORGANİZASYON HİTİT ÜNİVERSİTESİ SPOR KOMPLEKSİ ETKİNLİKLERİ REKLAM ARAŞTIRMALAR MEDYA PLANLAMA VE SATIN ALMA WEB PAZARLAMA TV YAYINLARI 2 15 15 16 16 16 16 16 16 17 17 17 17 17 17 17 17 17 18 18 18 18 18 18 18 18 19 19 19 19 19 19 19 19 19 20 20 20 20 20 20 20 21 21 21 21 22 22 22 22 23 TANITIM KİTAPÇIĞI SPORCU HEDİYELERİ VIP HEDİYELER DAVETLİ HEDİYELERİ BASIN HEDİYELERİ HALKA DAĞITILACAK HEDİYELER BAYRAK ÇEKME DÜZENEĞİ VE ÜLKE MİLLİ MARŞLARI FİLM ÇEKİMİ FOTOĞRAF ÇEKİMİ ROLL BANNER AFİŞLER PANKARTLAR BILLBOARDLAR BÜYÜK EBAT TÜRK BAYRAĞI VE ATATÜRK POSTERİ ÜÇGEN BAYRAKLAR ÜLKE BAYRAKLARI MADADALYA MADALYA KÜRSÜLERİ PLAKET VE ŞİLT KUPA GÖREVLİ ÜNİFORMALARI KIRTASİYE İHTİYAÇLARI ARAÇ GİYDİRMELERİ ARAÇ TANITIM KARTLARI YÖNLENDİRME LEVHALARI SPORCU, HAKEM ODALARI VE DİĞER KONAKLAMA ALANLARI PROGRAM PANOLARI ŞEHİR İÇİ PROGRAM PANOLARI ORGANİZASYON ALANI PROGRAM PANOLARI HOŞ GELDİNİZ TAG’LARI JUMBO BALON KUMAŞ SÜSLEME GENEL ÇİÇEKLENDİRME ÖZEL ANI PULU VE ZARFI ŞAMPİYONA SİGORTASI 23 23 23 23 23 23 23 23 23 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 25 25 25 25 25 25 25 25 26 26 26 26 26 26 26 2-ORGANİZSASYON 27 REHBERİ 27 AKREDİTASYON AKREDİTASYON GÖREVLİLERİ TEKNİK TOPLANTI, GÜNLÜK SONUÇLAR & BÜLTEN ŞAMPİYONAYA KATILACAK OLANLARIN KONAKLAYACAKLARI OTEL İSİMLERİ ULAŞIM HİTİT ÜNİVERSİTESİ SPOR SALONU MÜSABAKA SALONU SEKRETERYA ANTRENMAN SALONU AÇILIŞ, KAPANIŞ VE ÖDÜL TÖRENLERİ SAĞLIK HİZMETLERİ REKLAM VE BASKI İŞLERİ 3 28 29 30 31 31 33 34 36 37 38 39 41 KÜLTÜREL ETKİNLİKLER TEKNİK DONANIM VE GEREKLİ ARAÇ, GEREÇ, DOKÜMANLAR ARAÇ TAHSİSLERİ GÖNÜLLÜLER 42 42 46 46 3- GÜVENLİK 47 REHBERİ 47 YAPILACAK İŞ & İŞLEMLER 48 GÜVENLİK KUŞAKLARI 49 5149 SAYILI KANUN ÇERÇEVESİNDE ÖZEL GÜVENLİK FİRMA VE GÖREVLİLERİNİN YETKİ VE SORUMLUKLARI 51 ORGANİZASYON KOMİTESİ GÜVENLİK UYGULAMALARI 52 GÜVENLİK GÖREVLERİ DIŞINDA SEYİRCİ, SPORCU, KAFİLE, HAKEM, BASIN VE ORGANİZASYON KOMİTESİNE YARDIMCI GÖREVLER. 53 GENEL GÜVENLİK UYGULAMALARI 53 ACİL DURUM VE AFETLERE KARŞI ÖNLEMLER 53 DEPREM/SU BASKINI 53 KAYIP/BULUNTU EŞYA PROSEDÜRLERİ 53 KAYIP EŞYA ARAŞTIRMA/ARAMA 53 BULUNTU EŞYA İŞLEMLERİ 54 HIRSIZLIK/GASP, ŞÜPHELİ PAKET, BOMBA İHBARLARI, 54 HIRSIZLIK/GASP 54 ŞÜPHELİ PAKET 54 BOMBA İHBARLARI HAREKET TARZI 55 KAVGA/TARTIŞMA ESNASINDA DAVRANIŞ TARZLARI 56 SEYİRCİLERLE ÇALIŞANLAR ARASINDA SERT TARTIŞMALAR 56 SEYİRCİLERİN KENDİ ARALARINDA SERT TARTIŞMALAR/ KAVGALAR 56 SALON ÇEVRESİNDEKİ SERT TARTIŞMALAR/KAVGALAR 56 SALON ÇEVRESİ ARAÇ TRAFİĞİ OTOPARK DÜZENİ 56 TELSİZ HABERLEŞMESİ 57 DIŞ ÇEVRE EMNİYETİNİN SAĞLANMASI 57 HASAR ÖNLEME PROSEDÜRLERİNİN UYGULANMASI 57 59 4-BASIN REHBERİ BASIN ÇALIŞMA OFİSLERİ BASIN AKREDİTASYONLARI AKREDİTASYON KARTI KULLANIM KOŞULLARI BASIN ÇALIŞMA MERKEZLERİ BASIN TRİBÜNÜ BASIN TOPLANTILARI KARMA BÖLGE (MIXED ZONE) İNTERNET HİZMETLERİ TELEVİZYON YAYINLARI VE ÇALIŞMA PRENSİPLERİ BASIN MENSUPLARI ÇALIŞMA PRENSİPLERİ FOTO MUHABİRLERİ ÇALIŞMA PRENSİPLERİ FOTO MUHABİRİ YELEKLERİ PARAFLAŞ KULLANMA PRENSİPLERİ TAKIM ANTRENMANLARININ TAKİBİ GÜVENLİK 4 60 60 60 60 60 60 61 61 61 62 62 63 63 63 63 OTOPARK HİZMETLERİ ŞAMPİYONA RESMİ WEB SİTESİ İKRAMLAR 63 64 64 5 SUNUŞ 6 ÖNSÖZ 7 ORGANİZASYON KOORDİNATÖRÜ KONUŞMASI 8 ORGANİZASYON ŞEMASI 9 1-ORGANİZASYON TALİMATI 10 ORGANİZASYONEL HİZMETLER 12. Üniversitelerarası Dünya Güreş Şampiyonası organizasyonu faaliyetleri Çorum Hitit Üniversitesi Spor Salonu'nda gerçekleştirilecek. Organizasyon çerçevesinde kapalı ve açık alanlarda çeşitli düzenlemeler yapılacak. Seyirci kapasitesinin revizyonu, localar, VIP tribünler, kurumsal alanlar, dinlenme alanları, iç dekorasyon, yiyecek - içecek alanları, sahne, çadır ve soyunma kabinleri amacına uygun şekilde düzenlenecek. ORGANİZASYON SENARYOSU PROGRAM "12. Üniversitelerarası Dünya Güreş Şampiyonası " Organizasyon Komitesi'nin kararları doğrultusunda detaylı bir program haline getirilerek uygulanacak. LOGO TASARIMI "12. Üniversitelerarası Dünya Güreş Şampiyonası " organizasyonu logosu profesyonel tasarımcılar tarafından hazırlanmıştır. WEB ADRESİ, TASARIMI VE İŞLETİMİ 12. Üniversitelerarası Dünya Güreş Şampiyonası organizasyonu kapsamında Organizasyon Komitesi'nin almış olduğu http://www.wuwc2016.com/ web adresi sürekli güncellenerek, her gün detaylı olarak şampiyona hakkında bilgi verilecek. Organizasyon alanının belirli bölgelerine yerleştirilecek kameralar vasıtası ile organizasyonun canlı görüntülerinin web sayfasından izlenmesi sağlanacaktır. 3 D GRAFİK ANİMASYON ÇALIŞMASI “12. Üniversitelerarası Dünya Güreş Şampiyonası” organizasyonu kapsamında kullanılacak olan tanıtım filmleri, reklam filmleri ve benzeri görsellerde kullanılmak üzere 3D grafik animasyon çalışması yapılacak. TANITIM FİLMİ “12. Üniversitelerarası Dünya Güreş Şampiyonası” organizasyonu için hazırlanan tanıtım filmleri ve jingle'ların TV, radyo kanallarında ve diğer medya etkinliklerinde yayınlanması sağlanacak. TEKNİK ALTYAPI ANALİZİ Organizasyon öncesinde spor kompleksinin tamamı teknik bir ekiple analiz edilerek, oluşturulan rapor doğrultusunda gerekli çalışmalar yapılacak. Ayrıca müsabakalar öncesi teknik koşulların düzenli kontrolleri yapılarak, Üniversiteler Spor Federasyonu’na rapor olarak sunulacaktır. BİLGİ İŞLEM BİRİMİ Şampiyona kapsamında FISU'nun öngördüğü standart ve adetlerde ihtiyaç duyulan elektronik bilgi akışı için bir bilgi işlem birimi oluşturularak gereken donanım edinilip, teknik elemanlarca işletiminin yapılması sağlanacak. 11 VERİ İŞLEME EKİPMANLARI Şampiyona kapsamında yapılacak olan tüm yarışların bilgileri için FISU'nun öngördüğü standartlarda yeterli kapasitede veri işleme donanımı sağlanarak, bu donanımların teknik elemanlar denetiminde işletimleri yapılacak. FOTOKOPİ ÇEKİM MERKEZİ Şampiyona kapsamında ihtiyaç duyulacak olan fotokopi çekimleri için yeterli sayı ve özelliklerde fotokopi makinesinin bulunduğu bir merkez oluşturulacak ve teknik eleman bulundurulacak. KABLO GEÇİŞ YOLLARI VE GÜVENLİĞİ Spor kompleksi içinde ve dışında her türlü teknik donanım için kullanılacak olan kabloların kopma ve sabotaja karşı korunması amacı ile kablolar uygun özelliklerde koruma kanalları ile kaplanacak ve bu bölgelere yetkisiz kişilerin geçmemesi için gerekli güvenlik önlemleri alınacak. ORGANİZASYON ALANLARININ ALTYAPI DÜZENLEMELERİ “12. Üniversitelerarası Dünya Güreş Şampiyonası” organizasyonunun gerçekleştirilebileceği tüm alanlardaki yerleşimin rahat bir şekilde yapılabilmesi için gerekli tüm altyapı düzenlemeleri yapılacaktır. AÇILIŞ TÖRENİ “12. Üniversitelerarası Dünya Güreş Şampiyonası” açılış töreni, bütçeye bağlı olarak gerekli çalışmalar başlatılarak açılış günü yapılması sağlanacak. CATERİNG HİZMETLERİ Organizasyon kapsamında verilecek yiyecek içecek hizmetlerinin davetli, görevli güvenlik vb. sayılarına göre planlanarak, eksiksiz olarak verilmesi sağlanacaktır. ÇAY, KAHVE VE SU İSTASYONLARI Organizasyon alanlarında sporcu, hakem ve diğer görevlilerin çay, kahve ve su ihtiyaçlarının karşılanması amacıyla uygun yerlere yeterli sayıda su ve çay-kahve istasyonu kurulacaktır. KUMANYALAR Organizasyon süresince değişik noktalarda görev alacak olan personel ve emniyet mensupları ile gerekli görülen diğer ekipler için sabah, öğlen ve akşam olmak üzere günde 3 kez kumanya dağıtımı sağlanacak. BUZ MAKİNELERİ Organizasyon alanlarında sporcuların ihtiyaçlarını karşılaması amacıyla, uygun görülen alanlara yeterli sayıda buz makinesi yerleştirilecek ve makinelerin düzenli olarak çalışması sağlanacak. 12 FISU BAŞKANI VE TÜSF BAŞKANI OFİSİ Hitit Üniversitesi Spor Salonun’da FISU ve TÜSF Başkanları için tam donanımlı bir ofis oluşturularak, gerekli teknik ekip organizasyon süresince hazır bulundurulacak. Ayrıca ofiste sürekli olarak yiyecek–içecek ikramı yapılacak ve yeterli sayıda servis elemanı bulundurulacak. FISU TEKNİK DELEGE OFİSİ Hitit Üniversitesi Spor Salonu’ nda FISU Teknik Delegesi için tam donanımlı bir ofis oluşturulacak, gerekli teknik ekip organizasyon süresince hazır bulundurulacak. Ayrıca bu ofiste, sürekli olarak yiyecek–içecek ikramı yapılacak ve yeterli sayıda servis elemanı bulundurulacak. ORGANİZASYON SEKRETERYA OFİSLERİ Organizasyon alanında Organizasyon Komitesi Koordinatörleri ve ekibinin çalışabilmesi için tam donanımlı bir sekretarya ofisi oluşturulacak. Bu ofiste sürekli olarak yiyecek-içecek ikramları yapılacak. FİRMA OPERASYON MERKEZİ Organizasyon öncesinde faaliyete geçmek üzere tam donanımlı bir operasyon ofisi oluşturularak, operasyon ekibi burada çalıştırılacak. DEPO Organizasyon kapsamında kullanılacak malzemelerin korunabilmesi için kapalı ve yeterli büyüklükte bir depo temin edilecek. Malzeme giriş çıkışı bilgisayar yazılımlarıyla gerçekleştirilerek, malzemelerin sağlıklı dağıtımının yapılması için gerekli önlemlerin alınması sağlanacak. SPORCU, YÖNETİCİ, HAKEM VE GÖREVLİ KONAKLAMALARI Organizasyona katılacak sporcuların, yöneticilerin, hakem ve görevlilerin konaklamaları için Hitit Üniversitesi Spor Salonuna en yakın otellerde gerekli ön rezervasyonlar gerçekleştirilerek, katılımcı sayısına göre gerekli planlamalar yapılacak. KONAKLAMA ALANLARININ UZAKLIKLARI VE ULAŞIM KROKİSİ ORGANİZASYON ALANINA Organizasyona katılacak sporcu, hakem, yönetici ve misafirlerin konakladıkları otellerden ve misafirhanelerden organizasyon alanlarına rahat ulaşım imkânlarını gösterir bilgi ve krokiler hazırlanarak, katılımcılara dağıtılacak. TURİSTİK ALANLARIN BELİRLENMESİ VE GEZİ PROGRAMLARININ OLUŞTURULMASI Organizasyon için gelecek sporcu ve misafirlere turistik bölgeler ile ilgili ayrıntılı bilgi verebilmek amacı ile bölgenin turistik imkânları belirlenecek ve gerekli her türlü hazırlık yapılacak. 13 Bu bilgiler doğrultusunda oluşturulacak tur alternatifleri deskler de görevli personel tarafından misafirlere duyurulacak. REHBERLİK HİZMETLERİ Organizasyona katılacak yerli ve yabancı konukların turistik gezileri için Türkçe Fransızca-İngilizce bilen profesyonel rehberler temin edilerek, rehberlik hizmetleri yerine getirilecek. LED EKRANLAR Organizasyon kapsamında yapılacak olan tüm aktivitelerin spor salonunun HD yerinden izlenebilmesi için, ihtiyaç duyulan alanlara led ekranlar kurularak, tün sportif aktiviteler bu noktalardan yayınlanacak. LCD EKRANLAR Organizasyon kapsamında uygun görülecek kapalı alanlara LCD ekranlar yerleştirilecek ve bu ekranlardan tanıtım filmi sportif yarışmalar, protokol konuşmalar ve diğer aktivitelerin yayınlanması sağlanacak. SİNEVİZYON GÖSTERİLERİ Organizasyon kapsamında ihtiyaç duyulan alanlara sinevizyon perdeleri ve projeksiyon cihazları konularak, bu cihazların işletimi sağlanacak (basın toplantıları hakem ve yönetici toplantıları). SAHNE VE KURSU KOMPLEKSİ Organizasyon boyunca açılış konuşmaları, madalya törenleri, bayrak törenleri, ödül törenleri ve diğer aktiviteler için organizasyon alanlarına, özel tasarım backdrop'lu, ses - ışık sistemli ve uygun süslemeli sahne kurulacak. GÜVENLİK BARİYERLERİ “12. Üniversitelerarası Dünya Güreş Şampiyonası” organizasyonu sportif aktiviteler ve tören alanlarının güvenliğinin sağlanması amacı ile gerekli yerler güvenlik bariyerleriyle çevrilerek, girişler için güvenlik kontrollü kapılar oluşturulacak. SPORCU TRİBÜNÜ Şampiyonaya katılacak olan sporcular için yeterli kapasitede tribün ayrılacak ve bu alana giriş çıkışların kontrollü olarak yapılması sağlanacak. Sporcular için bu alanda ikram hizmeti verilecek. BASIN TRİBÜNÜ Organizasyona katılacak yerli ve yabancı basın için, basın mensuplarının tüm ihtiyaçlarını karşılayabilecek şekilde teknik donanıma sahip alanlar oluşturulacak. Bu alanlarda canlı anlatım monitörleri, ISDN hatları ve yüksek hızlı internet hattı bulundurulacak 14 GENEL TOPLANTI ODASI Organizasyon kapsamında federasyon yetkilileri, genel koordinatör, teknik komite ve diğer görevlilerin toplantı yapabilmeleri için yeterli kapasite ve donanımda toplantı salonu sağlanacak. BASIN KAMERA PLATFORMLARI Basının rahat görüntü alabilmesi maksadıyla organizasyon alanlarının kapı ve açık muhtelif yerlerine, uygun yükseklikte ve sayıda kamera platformlar kurulacak. TARTI ALANI VE DOKTOR Organizasyona katılacak sporcuların müsabaka öncesi tartılmaları ve doktor kontrolünden geçmeleri için sporcu girişi alanında gerekli donanıma sahip yeterli sayıda alan oluşturulacak. SOYUNMA KABİNLERİ Organizasyona katılacak sporcuların antrenman ve müsabakalar esnasında kullanmaları amacı ile sporcu girişi alanında her ülke için yeterli büyüklük ve donamımda soyunma kabinleri hazırlanacak. DOPİNG KONTROL ODASI 12. Üniversitelerarası Dünya Güreş Şampiyonası kapsamında spor kompleksi içinde ihtiyaç duyulan doping kontrol odası oluşturularak, gerekli teknik ekip ve donanım sağlanacak. HAKEM SOYUNMA ODALARI 12. Üniversitelerarası Dünya Güreş Şampiyonası'nda görev alacak hakemler için yeterli sayı ve donanımda kilitli soyunma odası hazırlanacak. SAUNA Organizasyona katılacak sporcuların sauna ihtiyaçlarını karşılamak amacı ile yeterli kapasitede ve sayıda portatif sauna kurularak, sağlıklı bir şekilde işletimi yapılacak. BASIN İNFO DESKLER Organizasyon alanlarının yerlerine info deskler kurularak, yabancı dil bilen elemanlarla bu deskler basın mensupları için gereken hizmetleri verecek. HEDİYE DAĞITIM DESKLERİ Organizasyon kapsamında hazırlanan hediyelerin dağıtılabilmesi için uygun görülen noktalara hediye dağıtım deskleri kurularak bu noktalarda hediye dağıtılacak. 15 GÜVENLİK GİRİŞ SİSTEMLERİ, X-RAY VE DEDEKTÖR KAPILAR Organizasyon alanlarındaki giriş noktalarına girişlerin güvenli bir şekilde sağlanabilmesi için x-ray cihazları ve dedektör kapılar kurularak, bu alanlara gij güvenliği sağlanacak. GEÇİŞ KONTROL SİSTEMLERİ Sporcu dinlenme ve hazırlık odaları, tören alanı gibi yerlere ilgisiz kişilerin girmesine izin verilmeyecek. Bu kontrol 2 şekilde yapılacak: İlk olarak değişik renklerde tanımlanmış, kişilerin fotoğraflarının büyükçe basıldığı, içinde yer alan tarama çiplerinin bulunduğu yaka kartları hazırlanarak, kart verilen ilgili kişilerin mutlaka kartlarını yakalarında taşımaları sağlanacak. Tüm geçiş noktalarına seyyar bel turnikeleri konulacak. Kartların üzerindeki geniş alan tarama chipleri sayesinde geçiş yapılacak noktalarda okuyucu bulundurulmasına gerek kalmayacak. Yani kişiler manyetik alanlı bölgelerden geçerken yetkilerce tanımlanacak. Kişiler normal yollarında yürüyecek, bu arada hiçbir cihaza eğilip kartlarını gösterme gereği duymadan, yürüme yolunda geniş alan algılayıcı kişileri tanıyacak ve turnikeler geçiş izni verecek. Aynı anda görevli personel ekranlarında geçiş yapan kişinin büyütülmüş fotoğrafı görülebilecek. Organizasyon alanlarındaki giriş noktalarına girişlerin güvenli bir şekilde sağlanabilmesi amacıyla Türk ve dünya basınına chip'li yaka kartı ve bileklikli giriş sistemli turnike kapılar kurularak, bu alanlara giriş güvenliği sağlanacak. GEÇİŞ KONTROL YAZILIMI Organizasyona katılan tüm sporcu, yönetici, hakem, basın mensubu, görevliler ve şampiyonayı izlemeye gelecek olan izleyicilerin giriş noktalarından geçişlerinde özel bir şekilde yetkilendirilmiş yazılım hazırlanarak; tüm giriş çıkış kontrolleri bu yazılım üzerinden denetlenecektir. YAKA KARTLARI Organizasyona katılacak sporcu, hakem, yönetici, misafir ve görevli personel için belirli noktalarda güvenli giriş noktaları oluşturularak, kartlı giriş sistem teknolojisi kullanılmak suretiyle, yaka kartları ile güvenli girişler sağlanacak. Buna yönelik olarak baskılı ipli yaka kartı basım ve dağıtımı yapılacak. SPORCU AKREDİTASYONU Organizasyona katılacak sporcu, hakem ve yöneticiler için sporcu konaklamalarının yapıldığı Anitta Hotel akreditasyon merkezi olarak kullanılacak. Bu alanlarda bekleme salonu, para toplama salonu ve akreditasyon masaları bulundurulacak. Organizasyona katılan kafileler belirli bir düzenle bu alanlara alınacak ve önceden hazırlanmış yaka kartları sporculara verilecek. SUNUCULUK HİZMETLERİ Organizasyon süresince firma tarafından temin edilecek medyatik isimler ve yabancı dil bilen sunucularla sunuculuk hizmetleri aksaksız bir şekilde verilecek. 16 CANLI YAYIN ARAÇLARI Organizasyon süresince firma tarafından temin edilecek tüm sosyal ve sportif aktivitelerin organizasyon süresince canlı izlenebilmesi amacıyla Türk ve dünya basınına anında iletilebilmesi için canlı yayın araçlarının rahat bir şekilde konuşlanacağı alanlar oluşturularak, gerekli her türlü teknik alt yapı sağlanacak. JENERATÖRLER Organizasyon kapsamındaki hiçbir aktivitenin enerji kesintilerinden etkilenmemesi için alandaki enerji tüketim hesabı yapılacak, gereken kapasitede ve sayıda jeneratör temin edilerek işletimi sağlanacak. TERCÜMANLIK HİZMETLERİ Organizasyona katılacak yabancı konukların tercümanlık hizmetleri için yeterli sayı ve dilde tercüman temin edilerek, gerekli alanlarda görevlendirilecek. FISU VE TÜRKİYE ÜNİVERSİTELER SPOR FEDERASYONU TEKNİK DESTEK EKİBİ Firmamız organizasyon öncesinden başlamak üzere, yabancı dil bilen yeterli sayıda elemanı FISU ve Türkiye Üniversiteler Spor Federasyonu'nun emrine temin edecektir. HOST-HOSTES Organizasyon kapsamında görev yapmak üzere prezantabl, üniformalı, yabancı dil bilen yeterli sayıda host ve hostes temin edilecek. Ayrıca Federasyon'un ön gördüğü alanlarda gönüllü personeller görevlendirilecek. YARDIMCI PERSONEL Organizasyon kapsamında görev yapmak üzere yeterli sayıda taşıyıcı ve diğer destek personeli oluşturulacak. PERSONEL EĞİTİM PROGRAMLARI Organizasyonda görev alacak tüm personel, önceden çeşitli eğitim programlarından geçirilerek, bu personele gerekli provalar yaptırılacak. BASIN AKREDİTASYON HİZMETLERİ Organizasyona iştirak edecek olan basın mensuplarının akreditasyonu, akreditasyon ofisinde gerçekleştirilecek olup; akredite olan basın mensuplarına yaka kartları verilerek, gerekli bilgilendirmeler yapılacak. BASIN MERKEZLERİ Organizasyona katılacak basın mensuplarının haberlerini bağlı oldukları basın kuruluşlarına ivedilikle ulaştırabilmeleri amacıyla tam donanımlı basın merkezleri oluşturulacak. Bu basın merkezinde yeterli sayıda bilgisayar, yazıcı, faks, internet bağlantısı, 17 fotokopi makinesi, masa, sandalye ve oturma grupları temin edilecek. Ayrıca bu alanda sürekli çay, kahve ve kuru pasta ikramı yapılması sağlanacak. HAVAALANI KARŞILAMA VE UĞURLAMA HİZMETLERİ “12. Üniversitelerarası Dünya Güreş Şampiyonası" organizasyonuna havayolu ile gelecek olan yerli ve yabancı misafirlerin havalimanında karşılanmaları, yabancı konukların pasaport ve vize işlemlerine yardımcı olmak ve transferlerini gerçekleştirmek maksadıyla havaalanlarında bir karşılama-uğurlama masası kurulacak. ULAŞIM HİZMETLERİ Organizasyon kapsamında ihtiyaç duyulan tüm ulaşım hizmetlerinin aksaksız bir şekilde gerçekleştirilebilmesi amacıyla detaylı bir ulaşım planlaması yapılarak, gerek duyulan araç, şoför ve yardımcı personel temini yapılarak işletimi sağlanacak. Ayrıca tüm araçların koltuk sigortaları yaptırılacak. ULAŞIM ARAÇLARI İKRAMLARI Organizasyon kapsamında görevli araçlarda ulaşım esnasında ihtiyaç duyulacak ikram tedbirleri alınarak, servislerinin yapılması sağlanacak. OTOPARK VE VALE HİZMETLERİ Organizasyon alanında bulunan otopark, yeterli sayıda personel tarafından park vale hizmeti verilecek şekilde planlanarak; aksaksız olarak işletilecek. GÜVENLİK HİZMETLERİ Organizasyon süresince, güvenliğin sağlanması amacı ile emniyet kuvvetlerinin yanı sıra özel güvenlik birimlerinden faydalanılarak, güvenliğin en üst düzeyde gerçekleşmesi sağlanacak. SAĞLIK HİZMETLERİ Organizasyon süresince uygun görülen alanlarda acil durumlar için tam donanımlı bir revir, ambulans, doktor ve hemşire bulundurulacak. Özellikle sportif aktivite alanlarında yeterli sayıda, ambulans, doktor ve hemşire mutlaka hazır bulundurulacak. TEMİZLİK HİZMETLERİ Organizasyon alanlarında temizlik hizmetlerinin yürütülmesi amacıyla yeterli sayıda temizlik personeli görevlendirilerek, gereken denetimler yapılacak ve sağlıklı bir şekilde işletilmesi sağlanacak. AÇILIŞ VE GALA YEMEĞİ Organizasyona katılan sporcu, protokol ve basın için şampiyona başladığında gala yemeği yapılacak. Gala esnasında Türk motiflerini ve kıyafetlerini tanıtıcı defile ile Türk kültürünü yansıtan otantik canlı müzik gösterileri yapılacak. 18 GEÇİT TÖRENİ Organizasyona katılan ülkelerin açılış töreni öncesi geçit töreni senaryolaştırak, Türkiye Üniversiteler Spor Federasyonu'nun onayına sunulacak ve geçit töreni bu senaryo doğrultusunda gerçekleştirilecek. TELSİZ Organizasyon alanında görev alacak tüm personelin kendi aralarında ve koordinasyon merkeziyle etkin bir şekilde iletişimlerini sağlamak amacı ile yeterli sayıda telsiz bulundurulacak ve frekans düzenlemeleri yapılacak. TELEFON Organizasyon alanında görev alacak tüm personelin kendi aralarında ve koordinasyon merkezi ile etkin bir şekilde iletişimlerini sağlamak amacı ile yeterli sayıda mobil ve sabit telefon bulundurulacak. İNTERNET Organizasyon alanlarının uygun görülen yerlerine tüm katılımcı ve davetlilerin faydalanabileceği şifresiz kablosuz minimum 80 mbt internet bağlantıları oluşturulacak. BASIN BİLDİRİLERİ Organizasyona ilişkin olarak yerel ve ulusal basına bildiriler hazırlanacak ve gerekli görülen yerlerdeki yetkili isimler ziyaret edilmek suretiyle duyuruları yapılacak. BASIN TOPLANTISI Organizasyonun etkin bir şekilde duyurulması amacı basın toplantıları düzenlenecek ve basın organizasyon hakkında detaylı olarak bilgilendirilecek. BASININ ORGANİZASYONA DAVETİ, ULAŞIMI VE KONAKLAMASI Organizasyona yönelik olarak yerli ve yabancı basın mensuplarının bölgeye ulaştırılması, konaklatılması, otel-organizasyon alanları ve otel transfer hizmetlerinin yapılması, sonrasında geri dönüşlerinin gerçekleştirilmesi için gerekli önlemler alınacak. MEDYA TAKİBİ Organizasyon kapsamında medyada çıkacak haberlerin toplanması ve dijital arşivlerinin yapılması amacı ile profesyonel bir medya takip firmasıyla anlaşma yapılacak. TV VE RADYO TANITIM PROGRAMLARI Organizasyonun jingle, tanıtıcı spot ve filmleri TV ve radyo kanallarında yayınlanacak. 19 GÜMRÜK MEVZUATI Organizasyon öncesi ve sonrasında, bölgeye geliş - gidişlerde kolaylıkların sağlanması amacı ile gümrük mevzuatı bilgileri araştırılarak, bir rapor haline getirilecek ve ilgili birimler bilgilendirilecek. KAFİLE LİSTELERİ Organizasyon Komitesi tarafından oluşturulacak kafile listeleri ilgili birimlere anlatılarak, gerekli olan tüm ön hazırlıklar yapılacak (rezervasyonlar, ulaşım planları, catering hizmetleri, hediyeler, kıyafetler, vs.). DAVETİYELER Organizasyona davet edilecek yerli ve yabancı konuklar için özel tasarım Türkçeİngilizce davetiye bastırılacak. DAVETİYE DAĞITIM HİZMETLERİ Organizasyona davet edilecek davetlilerin davetiye dağıtım hizmetlerinin sağlıklı şekilde gerçekleştirilebilmesi amacı ile profesyonel bir dağıtım firmasıyla çalışılarak, davetiyelerin dağıtımı sağlanacak. HAVA DURUMU RAPORLARI Organizasyonun yapılacağı tarihte ileriye dönük olarak hava tahmin raporları meteoroloji yetkililerinden temin edilecek ve organizasyon esnasındaki hava durumu tahminlerine göre gerekli önlemler alınacak. SPONSORLUK ÇALIŞMALARI Organizasyon kapsamında özel bir sponsorluk çalışması yapılacak. Bu kapsamda Platin Sponsorluk, Altın Sponsorluk, Gümüş Sponsorluk ve Bronz Sponsorluklar verilecek. GLOBAL PAZARLAMA Organizasyon kapsamında Çorum'un uluslararası profilini ve prestijini artırarak, 12. Üniversiteler Dünya Güreş Şampiyonası’nın bugüne kadar yapılan dünya şampiyonaları arasında en prestijli ve başarılı şampiyona olması için şampiyonanın global pazarlama stratejileri en etkin şekilde gerçekleştirilecek. Hedef global yerleştirme ile basılı TV ve halkla ilişkiler, global etkiyi artırmak için tutarlı ve yaratıcı mesajlar kullanılacak. Dünyadaki en geniş güreş hayranları topluluğunu oluşturmak için sosyal medya kullanılacak. Hayranlar ordusu, Çorumda’daki organizasyonun, bilet satışlarını ve televizyon yayınlarını tahmin edilemeyen yerlere taşıyacak ve buna ek olarak şampiyona sponsorlarının promosyonlar ve vaatler ile hedef alacağı bir topluluk oluşturulacak. Kazanılan Türk hayranlar bölgesel hedefli odaklanma ile Türk hayranlar için bilet satış mesajlarını özelleştirme imkânı tanınacak. 20 YEREL PAZARLAMA Hedef Kitle • • • • • • • • • • Protokol Güreş Severler Spor İzleyicileri Ünlüler Çalışan Genç İnsanlar Çocuklu Aileler Okullar Seyahat Etmeyi Sevenler Sosyal Aktiviteyi Sevenler Medya HALKLA İLİŞKİLER Hedef kitleye yönelik aktiviteler • • • Protokolün şampiyonaya davet edilmesi Güreşe ilgisi olan sanatçılar, yazarlar, gazeteciler ve ünlülerden oluşan bir ekip oluşturulacak. Sosyal sorumluluk projeleri Medya iletişimi • • • • • Tüm yerel, ulusal ve uluslararası medya kanalları kullanılacak. Basına yönelik uygulamalar (Açılış töreni, davetiye, basın turları vs.) Basın için özel haber ve röportaj teklifleri Basın konferansı Basın bültenleri ORGANİZASYON • • • • • • • Büyük alış-veriş merkezleri, meydanlar ve hava alanlarında; Stantlar ve oyun konsolları (PS3, Nintendo Wii) kurulacak, Yetişkinler ve çocuklar için eğlendirici workshoplar, yarışmalar yapılacak, Halkı güreşle tanıştırmak için uygun alanlara minyatür güreş minderleri kurulacak, Kısa zamanlı, ödüllü güreş turnuvaları düzenlenecek, Tanıtım kampanyası kapsamında ilköğretim, lise ve üniversite öğrencileri şampiyona ve güreş hakkında bilgilendirilecek, Brifing ve seminerler verilecek, Üniversitelerin bahar şenlikleri kapsamında çeşitli etkinlikler yapılacak, HİTİT ÜNİVERSİTESİ SPOR KOMPLEKSİ ETKİNLİKLERİ • • • • Açılış seremonisi yapılacak, Profesyonel ses, ışık sistemi ile tasarlanmış sahne kurulacak, Dans gösterileri yapılacak (Halk oyunları ve jimnastik gösterileri), Etkinlik alanına led ekranlar kurulacak, 21 • • • Etkinlik alanına güreş minderi şeklinde dev balonlar yapılacak, Canlı performanslar ve DJ'ler eşliğinde kesintisiz müzik bulundurulacak. Madalya törenleri düzenlenecek, Oyunculara "Şampiyona Partisi" düzenlenecek. REKLAM ARAŞTIRMALAR • • • • • • • • • • Türkiye'de izleyici algısını ortaya çıkarmak ve iletişim faaliyetlerine yön ver amacıyla araştırmalar, kreatif konsept, uluslararası ve Türkiye'de gerçekleştirilecek reklam kampanyaları için konseptler yapılacak. Yurtdışında, İstanbul'un turizm potansiyelini göz önüne alarak güreş ve İstanbul'u birleştiren bir konsept hazırlanacak. Türkiye'de ise şampiyonaya dikkat çekmek ve halkın güreşe ilgisini artırmak için güreş sporunun özelliklerinden yola çıkılarak hazırlanmış bir konsept uygulanacak. TV reklam filmleri Radyo spotları Gazete ve dergi ilanları Outdoor reklamlar Indoor reklamlar İnteraktif uygulamalar Branding design (Tasarım ve markalaşma) Basılı materyaller MEDYA PLANLAMA VE SATIN ALMA Hazırlanan reklam kampanyasının hedef kitleye en etkili şekilde ulaştırılması için doğru medya kanallarının planlanması yapılacak ve satın alınacak. WEB • • • • • • • • Web sitesinin oluşturulması (Multi language) Farklı yaş gruplarını hedefleyen interaktif oyunlar Anket ve ödüllü yarışmalar Video içerikleri FISU linkleri E-gazete Network’lerin kullanımı (Facebook, twitter vb.) Bannerler hazırlanacak PAZARLAMA • • • • Sponsorluk dosyası hazırlanacak, Sponsorluk görüşmeleri eksiksiz yapılacak, Bilet satışlarına yönelik taktikler geliştirilecek, Turizm acenteleri ve havayolu firmaları ile işbirliği yapılacak. 22 TV YAYINLARI Tüm yayınlar TRT tarafından yapılacak. Şampiyonanın tamamı TRT Spor kanalından canlı olarak verilecek. TANITIM KİTAPÇIĞI Organizasyon aktivitelerine yönelik olarak yeterli sayıda detaylı bir tanıtım kitapçığı bastırılacak ve dağıtılacak. SPORCU HEDİYELERİ Organizasyona davetli yerli ve yabancı sporculara verilmek üzere tasarım ve üretim hediyeler hazırlanacak ve dağıtılacak. VIP HEDİYELER Organizasyona davetli yerli ve yabancı VIP misafirler için özel hazırlanan hediyeler temin edilecek ve dağıtılacak. DAVETLİ HEDİYELERİ Organizasyona davetli yerli ve yabancı misafirler için hediye kitleri hazırlanıp tören alanında davetlilere verilecek. BASIN HEDİYELERİ Organizasyon öncesinde yapılacak basın toplantılarında ve organizasyona katılacak basın mensuplarına verilmek üzere çanta içinde özel basın kitleri hazırlanacak ve dağıtılacak. HALKA DAĞITILACAK HEDİYELER Organizasyona katılacak halk için üzeri baskılı çeşitli promosyon malzeme hazırlanacak ve dağıtılacak. BAYRAK ÇEKME DÜZENEĞİ VE ÜLKE MİLLİ MARŞLARI Organizasyona davetli ülkelerin spor karşılaşmalarında kazandıkları esnasındaki törenler için davetli ülke milli marşları DVD ortamında temin edilecek. derece FİLM ÇEKİMİ Spor salonu ve dışındaki tüm kurulum, belgesel tarzında kameraya alınacak ve iş bitiminde kısa bir film haline getirilecek. Bu amaçla yeterli sayıda kamera ve kameram görevlendirilecek. Organizasyonun başlangıcından sonuna kadar tüm müsabakalar ve aktiviteler HD video çekimleri yapılacak. FOTOĞRAF ÇEKİMİ Organizasyonun başlangıcından sonuna kadar fotoğraf çekimleri yapılacak, bu amaçla yeterli sayıda fotoğrafçı görevlendirilecek. 23 ROLL BANNER Organizasyon alanı, havaalanı, liman, otogar, oteller ve şehir merkezindi desklerde kullanılmak amacıyla, üzerinde çeşitli fotoğraf ve sloganların basılı olduğu roll banner'lar kullanılacak. AFİŞLER Organizasyonu tanıtıcı özel afişler tasarlanacak, törenden bir hafta önce gerekli görülecek mekanlara asılacak. PANKARTLAR Organizasyonu ve organizasyon kapsamındaki faaliyetleri duyurmak amacıyla şehrin belirli bölgelerinde, organizasyon ve diğer alanlarda kullanılmak amacıyla, üzerinde tanıtıcı sloganların bulunduğu branda pankartlar hazırlanacak asılacak. BILLBOARDLAR Organizasyonun duyurulması amacıyla özel tasarım billboard'lar hazırlanacak, büyük şehirlerin ve Çorum'un uygun görülecek noktalarına asılacak. BÜYÜK EBAT TÜRK BAYRAĞI VE ATATÜRK POSTERİ Organizasyon kapsamında gerekli görülecek alanlara asılmak üzere büyük ebat Türk bayrağı ve Atatürk posteri temin edilerek, uygun görülen yerlere asılacak. ÜÇGEN BAYRAKLAR Şehrin belirli ana caddeleri ve organizasyon alanlarına üzerlerinde organizasyon logosu, sponsorlar logosu, Türk bayrağı ve katılımcı ülke bayrakları ipe dizili üçgen bayraklar halinde bastırılacak ve süslemeler yapılacak. ÜLKE BAYRAKLARI Organizasyona katılacak ülkelerin uygun ebatlardaki bayrakları yeterli sayıda temin edilecek ve belirlenen alanlara asılacak. MADADALYA Organizasyon kapsamında yapılacak müsabakalar için yeterli sayıda özel tasarım altın, gümüş ve bronz madalyalar yaptırılacak. MADALYA KÜRSÜLERİ Organizasyon kapsamında yapılacak madalya ve kupa törenleri için özel tasarım yeterli sayıda madalya kürsüleri hazırlanacak. PLAKET VE ŞİLT Organizasyon kapsamında protokol ve özel davetlilere verilmek üzere yeterli sayıda özel tasarım plaketler ve şiltler hazırlanacak. 24 KUPA Organizasyon kapsamında yapılacak müsabakalar için yeterli sayıda özel tasarım kupalar yaptırılacak. GÖREVLİ ÜNİFORMALARI Şampiyonaya katılacak görevli personel için özel tasarım kıyafetler yaptırılacak ve şampiyona süresince görevli personel bu kıyafetleri giyecek. Organizasyon alanı içerisinde görev alacak tüm personel farklı renklerde kıyafetler giyecek. • • • • • Akreditasyon Ekibi-Mavi Teknik Ekipler-Kırmızı Otel Görevlileri-Sarı Ulaşım Görevlileri-Beyaz Federasyon Görevlileri-Turkuaz KIRTASİYE İHTİYAÇLARI Organizasyon kapsamında gerekli görülecek alanlarda kullanılmak üzere kırtasiye ihtiyaçları belirlenecek, yeterli miktarda temini ve dağıtımı sağlanacak. ARAÇ GİYDİRMELERİ Organizasyon kapsamında kullanılacak olan ulaşım araçları “2011 Büyükler Dünya Güreş Şampiyonası” konsepti çerçevesinde özel tasarımlarla giydirilecek ve şampiyona boyunca kullanılacak. ARAÇ TANITIM KARTLARI Organizasyon esnasında görev alacak tüm araçlar için hologramlı araç tanıtım kartları üretilecel ve araçlara takılacak. Bu kartları taşıyan araçların özel alanl 1 ra giriş ve çıkışları farklı renklerde belirlenecek. YÖNLENDİRME LEVHALARI Organizasyon alanlarında kullanılmak üzere yeterli sayıda yönlendirme levhaları hazırlanarak gerekli noktalara yerleştirilecek. SPORCU, HAKEM ODALARI VE DİĞER KONAKLAMA ALANLARI PROGRAM PANOLARI Konaklamaların yapıldığı oteller ve diğer konaklama alanlarında misafirlerin organizayon programıyla ilgili olarak bilgilendirilmesi amacıyla info desklerin yanına örümcek pano üzerine basılmış program panoları konulacak. ŞEHİR İÇİ PROGRAM PANOLARI Organizasyon aktiviteleriyle ilgili programların yazılı olduğu panolar, halkın ve davetlilerin bilgilendirilmesi amacıyla şehrin uygun görülen noktalarına yerleştirilecek. 25 ORGANİZASYON ALANI PROGRAM PANOLARI Organizasyon kapsamında davetlilerin organizasyon alanlarında bilgilendirilmesi amacıyla uygun görülen alanlara program panoları yerleştirilecek. HOŞ GELDİNİZ TAG’LARI Organizasyon alanları girişlerine altından araç geçebilecek boyutta 15 m. Genişliğinde, 6 m. yüksekliğinde ve 1.5 m. derinliğinde üzerinde Türkçe-İngilizce “hoş geldiniz” yazılı tag’lar kurulacak. JUMBO BALON Organizasyon alanlarının muhtelif yerleri zemine sabitlenerek, üzeri organizasyon logolu baskılı jumbo balonlar ile süslenecek. KUMAŞ SÜSLEME Organizasyon alanının uygun bölgeleri kırmızı-beyaz renklerde saten ve tül kumaşlarla süslenecek. Spor kompleksi süslemesi için dünyada kullanılan son trend süsleme ürünleri kullanılacak. GENEL ÇİÇEKLENDİRME Organizasyon alanında bulunan bütün kapalı ve açık alanlar taze kesme çiçeklerle süslenecek. Ayrıca sporculara verilmek üzere yeteri miktarda buket çiçek temin edilecek. ÖZEL ANI PULU VE ZARFI Organizasyonun anısına yönelik olarak PTT ile temasa geçilerek özel anı pulu ve zarfı basılması talep edilecektir. ŞAMPİYONA SİGORTASI • • • • • • • Şampiyona ve organizasyonun üçüncü kişi riskleri dahil tüm aktivitelerden doğabilecek riskleri ve şampiyonalardaki ekipman tesis ve operasyonların kullanımlarını kapsayan sigorta yaptırılacak. Organizasyona gelecek konukların tümünün güvencesi için yapılacak olan 3. Kişilere Mali Sorumluluk Sigortası, Etkinlikte kullanılacak malzeme ve demirbaşların yangın, sel, su, terör vb. olaylara karşı güvenliği için Demirbaş Sigortası, Güvenlik, teknik eleman ve host hizmetlerinde görevli personelin karşılaşabileceği kaza ve olumsuzluklara karşı Güvenlik Sigortası, Organizasyona davetli konukların karşılaşabileceği kaza ve olumsuzluklara karşı Ferdi Kaza Sigortası, Etkinlikte görevli teknik destek, lojistik, temizlik, güvenlik vb. alanlarda çalışan hizmetlilerin karşılaşacağı kaza ve olumsuzluklara karşı Ferdi Kaza Sigortası, Yukarıdaki gibi sigortalar planlanarak detaylandırılacak ve sigorta paket poliçe anlaşması stadın teslim alınmasından itibaren geçerli olacak şekilde imzalanacak. 26 2-ORGANİZSASYON REHBERİ 27 AKREDİTASYON Hazırlık Tarihi: Sorumluların Toplanması: Yer: Anitta Hotel Hitit Üniversitesi Spor Salonu Ana Akreditasyon Merkezleri • • • • • FİSU Akreditasyon Merkezi Yer (ANİTTA HOTEL) Medya Akreditasyon Merkezi Personel Akreditasyon Merkezi Resmi Görevliler ve Hakemler Akreditasyon Merkezi Sporcular İçin Akreditasyon Merkezi YAPILACAK İŞ & İŞLEMLER Organizasyon Komitesi Masası: • Kafile başkanlarından kişi sayısı ve ayrılış tarihlerinin teyidi alınarak, yaptıkları ödemelere göre kalan miktarın nakit olarak alınması ve receipt (alındı belgesinin imza ve mühürlü olarak verilmesi): Bugüne kadar ödenen miktar -……. Euro x Kişi Sayısı x Geceleme Sayısı FİSU masası: FISU temsilcisi tarafından ülkelerden …….Euro'ların alınması ve gerekli kontrolün yapılması Akreditasyon Masası: • • • • • • • Kafilelerin online olarak girdikleri bilgilere göre akreditasyon kartlarının hazırlanması (bu konuda bilgisayar programının ve gerekli dokümanların hazırlanması) FİSU’nun belirlediği kontenjanın dışında konaklamak ve akredite olmak isteyenlerden ayrı bir ücret talep edilmesi, Sisteme giriş yapan kafileler dışındaki herkesin( FISU temsilcileri, VIP, üniversiteden görevli hakemler, Org. Kom. Görevlilerinin, medya ve diğer kişiler) önceden fotoğraf ve bilgileri verilmek kaydı ile akreditasyonlarının tamamlanması (Görevli ve akreditasyon kartı verilecek kişilerin isimlerinin ve resimlerinin acilen sağlanması), Akreditasyon esnasında kafilelerin bayraklarının alınması, olmayanların tespit edilerek ülkelerinin konsolosluklarından temin edilmesinin sağlanması, FISU yönetim kurulu üyeleri, federasyon yönetim kurulu üyeleri, organizasyon kurulu üyeleri, basın, hakemler, antrenörler, sporcular, organizasyon sorumluları ve gönüllülere ayrı ayrı renklerde basılan akreditasyon kartları, Sporcuların özgeçmişlerinin tablo halinde istenmesi ve anonslarda özellikle yarı final ve final müsabakalarında bu bilgilerin seyircilere duyurulması, Müsabakaların sonunda bütün sonuçların içinde bulunduğu kitapçığın tüm ülkelere teslim edilmesi (Sistem bu doğrultuda organize edilmeli), 28 • Akreditasyon odasına organizasyonla ilgili bayrak-afiş gibi görsel malzemeler ile FISU, TÜSF bayraklarının asılması veya roller-up'ların konulması, AKREDİTASYON GÖREVLİLERİ GÖREV TANIMLARI • • • Akreditasyon sırasında beklerken kafilelere ikramlarda bulunulması, Hediyelik olarak hazırlanan paketlerin kafileler gelmeden önce hazırlanması ve akreditasyondan sonra kafile başkanına ve sporculara sayılarına göre teslim edilmesi ve bunun bir liste ile kontrolünün sağlanması, Organizasyon hakkında bilgi içeren sayfanın ya da dosyanın verilmesi (teknik toplantı saati, yeri, yemekhane yeri ve yemek saatleri ile genel organizasyon programı)., SORUMLU KİŞİ xxxxxxxxxxxxxxxxxxx MALİ İŞLER SORUMLUSU xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Akreditasyon masası görevlileri xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx KONFERANS Konferans Tarihi: Yer: ANİTTA HOTEL YAPILACAK İŞ & İŞLEMLER • • • • • • Doping konferansı, Konferans için 75 kişilik toplantı salonun tahsisi, Simültane tercüme sistemi (İngilizce, Fransızca, Rusça), Projeksiyon sisteminin kurulması, Toplantılar arasında ikram, Konferans salonunda ülke bayraklının asılacağı yer ve dünya şampiyonasının logosunu içeren görsel pano. Konferans ve Toplantılar Sorumlusu Xxxxxxxxxxxxxx Tel: xxxxxxxxx Hazırlık Tarihi: xxxxxxxxxxx 29 Gönüllüler Xxxxxxxx Xxxxxxxx TEKNİK TOPLANTI, GÜNLÜK SONUÇLAR & BÜLTEN Hazırlık tarihi: Toplantı tarihi: Yer: Hakem toplantısı: FISU ve TEKNİK TOPLANTI YAPILACAK İŞ & İŞLEMLER • • • • • • • Teknik toplantı yerinin tüm detaylarıyla (PC, ses, ışık, projeksiyon, panolar ve diğer) toplantıya hazır hale getirilmesi, Teknik toplantı öncesi ve sonrası ülkelere yarışma ile ilgili dağıtılacak dokümanların hazırlanması, Antrenman ve maç programının yapılması, Yarışma sonuçları ve ülkelere verilecek dokümanların hazırlanması, Toplantı arasında ikram servisinin yapılması (cafe break), 150 kişilik sınıf düzeni toplantı salonunun tahsisi, Simültane tercüme sisteminin oluşturulması, HAKEM TOPLANTISI YAPILACAK İŞ & İŞLEMLER • • 75 kişilik toplantı odasının tahsisi (Toplantı tarihi: xxxxxxx) Toplantı arasında ikram servisinin yapılması (cafe break) • • • SORUMLU KİŞİLER Xxxxxxx (FISU Delegeleri Sorumlusu) Tel: 0 XXXXxXXX Xxxxxxxxxxx (Hakemlerden Sorumlu) Tel: XXxxxxxxx ÇALIŞACAK KİŞİLER Xxxxxxxxxx KONAKLAMA & YEME-İÇME HİZMETİ Hazırlık Tarihi: YAPILACAK İŞ & İŞLEMLER Gelen kafilelerin karşılanması, akreditasyona yönlendirilmesi, FISU ve üst düzey delegasyona tek kişilik oda verilmesi, Hakemlere double ve single odaların verilmesi, 30 • • • • • • Sporcuların dışındaki kafile başkanı ve antrenörlere tek kişilik oda verilmesi Sporculara iki kişilik odaların temin edilmesi, FISU delegeleri, organizasyon görevlileri ve hakemlerin konaklama yerlerinin gelecek kişilere göre ayarlanarak listesinin yapılması, Her otelde iki organizasyon görevlisinin hazır bulundurulması (ulaşım, vb. ihtiyaçların anında giderilmesini sağlamak amacıyla), Her otelde sağlık hizmetlerinin sürekli sağlanması, Sporcuların kalacakları otellerde sauna ve 1 adet tartının bulundurulması. Konaklama İşinden Sorumlu Kişi ……………………… Tel: ………. Tel: Anitta Hotel Konaklama Sorumlusu ……………….. Tel: Gönüllüler …………. ……….. (Anitta Hotel) ŞAMPİYONAYA KATILACAK OLANLARIN KONAKLAYACAKLARI OTEL İSİMLERİ • • • • • • • FISU Delegasyonu Hakemler Şampiyonlar Federasyon yönetim kurulu üyeleri Gelen üst düzey yöneticiler Sporcular Organizasyon ekibi ULAŞIM Hazırlık Tarihi: Havaalanı bürosunun açılışı: 31 Yer: Havaalanı-Oteller- Anitta Hotel YAPILACAK İŞ & İŞLEMLER • • • • • • • • • • • • Organizasyona katılacak tüm kişiler (FISU delegeleri, TÜSF Görevlileri, katılımcı ülkelerin takımları ve hakemleri) için detaylı (tarih, saat, uçuş numarası ve diğer yararlı ayrıntıları gösteren) bir varış-ayrılış çizelgesinin yapılması, Organizasyonda kullanılacak her türlü aracın listesinin yapılması, sürücülerin ve araç bilgilerinin (Ad-soyad-telefon- araç ruhsatları) alınarak araçların havaalanı, otel, maç ve antrenman yerleri ile kullanılacak diğer alanlara her araçta dil bilen bir rehber ve güvenlik görevlisinin bulundurulması, Sürücüler için akreditasyon kartlarının çıkarılması, Havaalanına büro kurulması, burada çalışacak gönüllülerin araç sevkiyatını ve gelen kafileleri akreditasyon için Anitta Hotel’ e yönlendirmesi Geliş-gidiş karşılama ve uğurlamanın ilgili ülke rehberi ile koordineli olarak yapılması, Özellikle havaalanına karşılama için gidecek gönüllülerin organizasyonla ilgili afiş, tabela veya benzer bir görseli yanında bulundurması, Genel koordinatöre hangi ekiplerin geldiğinin bildirilmesi, Anitta Hotel' de akreditasyon işlemlerinin tamamlanması için telefon ile bilgi akışının sağlanması, Müsabakaya geliş-gidişlerde ekip şeflerinin kafileler tamamlanmadan araçları hareket ettirmemesi, her araca hangi ülkeye ait olduğunun ve hangi ülkenin bulunduğunun yazılması, Dönüş için otelden ayrılma saatlerinin belirlenerek ekip şeflerine bildirilmesi, Takımların maçlara ve antrenmanlara gidiş ve dönüş saatlerinin liste yapılarak hazırlanması ve uygulanması, Teknik delege, hakemler ve organizasyon görevlilerinin kullanacağı araçların gidiş ve dönüş programının yapılması, Havaalanı, spor salonu, Anitta Hotel ve şehir bağlantıları ile şehir planının kafilelere verilmesi. Havalarımda Kurulacak Büronun Sorumlusu ………….. Tel: 0xxxxxxx Çalışacak Kişiler ………………. Tel: ……………… •…………….. Gönüllüler (15 Kişi) ……….. ………. 32 …….. ……. ULAŞIM SORUMLUSU ………….. Tel: …………. Tel:............ …………. HİTİT ÜNİVERSİTESİ SPOR SALONU Hazırlık Tarihi: ……. Yer: HİTİT ÜNİVERSİTESİ SPOR SALONU Bitiş: ………… SPOR SALONU YAPILACAK İŞ & İŞLEMLER • • • • • • • • • • • • • • • • • • Spor salonunda tüm maç hazırlığının ve düzeninin sağlanması, Salonda çalışacak kişilerin belirlenmesi ve görev dağılımının yapılması, Protokol tribününün düzeni (GSİM'den protokol amirinin temin edilmesi), Spor salonundaki güvenliğin sağlanması, Tesis amiri ile koordine kurularak sorunların ve isteklerin giderilmesi, Salonda bir VIP odası ve burada yiyecek ve içecek ikramı (Su, meyve suyu, kola, meyve, kek gibi), Spor salonuna organizasyonla ilgili, FISU ve TÜSF ile ilgili görsellerin asılması Spor salonuna bir sekretarya ofisi (VIP odasında da olabilir) oluşturarak maç sonuçlarının ve hakem raporlarının ana ofise e-posta ile gönderilmesinin sağlanması Açılış ve kapanışta salon görsellerinin hazırlanması, FISU Başkanı için çalışma odası tahsis edilmesi, Doping kontrol odasının tahsisi, VIP salonunda 4 minderin de seyredilebileceği TV sisteminin hazırlanması, Hakemler için dinlenme odası tahsisi, VIP ve hakemler için sürekli cafe break alanlarının hazır bulundurulması, Hakem odasının hazırlık ve temizliği, VIP ve FISU başkanının odasında içeceklerin bulundurulması Spor salonda ve antrenman salonunda buz makinelerinin ve su sebillerinin bulundurulması, Salon zeminin hazırlanması, 33 • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Ülke bayraklarının hazırlanması, Salonda seremoni direğinin bulundurulması ve seremoni alanının yaptırılması, Açılış seremonisinde şampiyonaya katılacak ülke levhalarının hazır bulundurulması, Hakem ve FİSU podyumundaki masa örtülerinin dizayn edilmesi, Müsabaka alanı dışında kalan kısımların yolluklarla kapatılması, Güvenlik, ulaşım, otel ve spor salonu koordinasyon biriminin kurulması, Ses ve müzik sisteminin ayarlanması, Ödül töreni esnasında kullanılacak müziğin belirlenmesi, Müsabaka öncesi ve aralarında kullanılacak müziğin belirlenmesi ve profesyonel bir DJ bulunması, Spor salonuna birkaç tane telefon hattının bağlanması ve hatların turnuva rehberine salonun iletişim numarası olarak eklenmesi, FISU başkanına podyumda telefonun ayarlanması, Minder amiri masası ve instructor masalarına telefon bağlanması, Hakem İnstroctor, teknik delege ve FISU basını için yer ayarlanması, Her iki minderin ortasına doktor ve ekipmanları için yer ayırılıp masa konulması, Her minder için iki adet temizlik görevlisinin bulundurulması, FISU ve teknik delege masalarına Türk, FISU ve şampiyonanın bayrağını içeren üçlü masa bayrağının koyulması, FISU delegelerinin ve salon içerisindeki tüm masaların İngilizce ve Türkçe ifadeli olarak görev dağılımını belirten tabelaların koyulması, Salon platformunun ve yerleştirme planın tüm detaylarıyla planlanarak çizilmesi, Protokol konuşmalarının yapılacağı platformun yerinin belirlenmesi, Salondaki jeneratörün gözden geçirilerek hazırlanması, Salonda hakemlerin, basın mensuplarının, sporcuların ve seyircilerin gireceği alanların belirlenerek bu kişilerin tabelalarla yönlendirilmesi, Salon içerisinde FISU, VIP, hakemler, sporcular ve basın mensuplarına ayrı öğle yemeklerinin yenileceği catering hizmetinin sağlanması için gereken yerlerin tanımlanması ve ayrılan bu alanlarda sürekli cafe break hizmetinin de sunulması, Salonun içerisinde hakemler için bir toplantı salonunun tespit edilerek donanımlı bir şekilde hazır bulundurulması ve bu ofisin de şampiyona ile ilgili görseller ile donatılması. MÜSABAKA SALONU YAPILACAK İŞ & İŞLEMLER • • • • • • • • Müsabaka alanın yapılması için 3 minderin yer alacağı podyumun kurulması, Müsabaka salonunda sauna bulundurulması, Her minderin, başına minder amiri masası ve yanına skorbord ve kamera çekimi sağlanacak şekilde dizayn edilmesi, Minder amirininin tam karşısına sayı hakemi masası kurulması, 6 adet paça bağcı çocuğun görevlendirilmesi, 3 kişi oturucak şekilde dizayn edilmiş baş hakem masasının hazırlanması, Her minder için temizlik görevlisi görevlendirilmesi, Masaj salonu hazırlanması, 34 Spor Salonu Koordinatörü …………. Tel: …… Tel: Spor Salonu Koordinatör Yardımcısı …………. Tel: …… Tel: Gönüllü …………. SAUNA, MASAJ VE TARTI SALONU SORUMLUSU …………… …………… TEMİZLİK PERSONELİ SORUMLSU ……………. (Toplam 60 kişi) VIP Salonu Sorumlusu Gönüllüler (5 KİŞİ) …….. Cafe Break Sorumlusu Garson (10 kişi) Evrak Taşıma ve Haberleşme Personeli Gönüllüler (5 kişi) Müsabaka Sunucuları 35 Yabancı dil bilen 2 sunucu Tercümanlar İngilizce bilen 6 kişi Fransızca bilen 2 kişi İspanyolca bilen 2 kişi Rusça bilen 2 kişi HAKEMLER TARTI SORUMLUSU …….. ………. BAYAN TARTI SORUMLUSU ………… SKORBORD HAKEM SORUMLUSU ……. …….. SKORBORD HAKEMLERİ ……… ……… ………… …………(7 kişi) VİDEO KUMANDA SORUMLUSU ……. (Tunneman yardımcısı) SEKRETERYA ……………… HAKEM DİNLENME ODASI SORUMLUSU …………… 36 ANTRENMAN SALONU Başlangıç: tarih Yer: Bitiş: tarih YAPILACAK İŞ & İŞLEMLER • • • • • • • • • Antrenman salonunda en az 2 minder bulundurulması, Salondaki müsabakaların yayını için 4 adet yüksek ayaklı plazma TV bulundurulması Antrenman salonunun havalandırmasının iyi olması, Soyunma odalarının temiz ve hazır bulundurulması, Minderlerin sık sık dezenfekte edilerek temizlenmesinin sağlanması, Buz makinelerinin bulundurulması, Antrenman salonunda gerekli güvenlik önlemlerinin alınması, Antrenman salonuna Türk bayrağı, Atatürk resmi, FISU bayrağı ve milli takımımızın resminin asılması, Antrenman salonunun yanına sauna salonu, masaj odası ve tartı merkezlerinin kurulması. ANTRENMAN SALONU KOORDİNATÖRÜ ……………….. ……….. SORUMLU KİŞİLER …………(3 kişi) ÇALIŞACAK KİŞİLER 5 kişi *** Spor salonu ve antrenman salonu görevlisi ………. Dir. TÖRENLER Hazırlık Tarihi: xxxxx Yer: HİTİT ÜNİVERSİTESİ SPOR SALONU AÇILIŞ, KAPANIŞ VE ÖDÜL TÖRENLERİ YAPILACAK İŞ &İŞLEMLER Hazırlık Tarihi: xxxxx Yer: HİTİT ÜNİVERSİTESİ SPOR SALONU 37 AÇILIŞ, KAPANIŞ VE ÖDÜL TÖRENLERİ YAPILACAK İŞ &İŞLEMLER • • • • • • • • • • • • • Açılış ve kapanış seremonilerini sunacak İngilizce, Fransızca ve Rusça bilen üç kişinin görevlendirilmesi (tören programının sunucu ile paylaşılarak önceden törenlerin prova yapılması yararlı olacaktır), Tören alanlarındaki ses ve müzik sistemi-ışık-konuşma kürsüsü, bayrak direkleri, 1.2.3.3/lük podyumu, gerekli süslemelerin (bayrak, flama vb.) yapılması, Türkiye'nin her yöresini simgeleyen kıyafetleri giymiş gençlerin görevlendirilmesi, Madalya ve kupa verecek kişilerin isim listesinin Türkiye Üniversite Sporları Federasyonu ve Hitit Üniversitesi tarafından belirlenmesi, Ülke tabelası (önde) ve bayrakları (tabelanın arkasında) taşıyacak her ülkeden 5 sporcunun açılıştan önce kafile başkanı veya sporcular ile temasa geçilerek belirlenmesi, Ülkelerin alfabetik sırayla (Türkiye en sonda olacak) dizilmesi ve sırasıyla sahaya alınması, Açılışta kullanılacak marşların önceden hazırlanması (İstiklal ve FISU Marşı), Kupa, madalya, plaket, katılım belgeleri ve verilecek diğer hediyelerin temin edilmesi, Ödül töreninde kullanılmak üzere madalya tepsisi ve ödülleri seremoni sırasında taşıyacak görevlilerin ayarlanması (mümkünse bayan mihmandarların ajanslardan temin edilmesi), Madalya ve kupaları verecek kişilere yardımcı olacak bayan görevlilerin belirlenmesi (3 kişi), Madalya alacak bayan ve erkek sporcuların hazırlanması, Hazırlanan sporcuların müzik eşliğinde seremoni alanına getirilmesi, Açılış ve kapanış seremonilerinde çeşitli görsellerin sergilenmesi, Sorumlu Kişiler ……… 5 kişi Çalışacak Kişiler Seramoni hostesi Yabancı dil bilen 5 bayanın model ajansından temin edilmesi VIP ve FISU Mihmandarı Yabancı dil bilen 5 bayan BASIN Başlangıç: xxxxx Bitiş: xxxxx YAPILACAK İŞ & İŞLEMLER 38 • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Ulusal görsel ve yazılı medya kuruluşlarına davet mektuplarının gönderilmesi, Şampiyonayı izleyecek basın mensuplarının geliş-gidişlerinin gerekirse sağlanması, Şampiyonayla ilgili özel Lacoste tişörtü, basın yeleği ve dokümanların bulunacağı çantanın verilmesi, Organizasyonun başlangıcından bitiş safhasına kadar basın temsilcisi tarafından organizasyon hakkında sürekli olarak bilgilendirme yapılması, Şampiyona ile ilgili basın açıklamalarının sadece federasyon başkanı ve Hitit Üniversitesi Rektörü tarafından yapılmasının sağlanması, Genel koordinatörler tarafından belli aralıklarla basın bilgilendirme toplantısı yapılması, Şampiyona ile ilgili Türkiye Üniversiteler Spor Federasyonu tarafından basın toplantısının düzenlenmesi ………… tarihinden sonra basın toplantısı), ……….. tarihleri arasında medyada geniş yer almasının sağlanması, Son milli takım kampına magazinsel yönü güçlü olan bir ünlünün getirilip magazin basınında yer almasının sağlanması, Dünya şampiyonları ve milli takımda yer alan sporcuların buluştuğu 45 saniyelik bir tanıtım filminin görsel basında yayınlanması ………. Türkiye Üniversiteler Spor Federasyonu Başkanının belirlediği tarihte ulusal ve uluslararası medyayı bilgilendirme toplantısının yapılması, Spor salonunun uygun bir yerine basın mensuplarının kullanacağı, internete erişimin kolayca yapılabileceği ve telefon ağının sağlanacağı basın tribününün tahsis edilmesi, FISU web sitesinden ve Türkiye'de şampiyona ile ilgili kurulacak bir siteden şampiyonanın naklen yayınlanması, Basın mensupları için catering hizmeti ve cafe break hizmetinin sağlanması, Basın mensupları için güvenlik önlemlerinin alınması, TRT'de organizasyondan bir hafta öncesinde şampiyonlarımızın görselleri ile birlikte dünya şampiyonasının yayınlanmasının sağlanması, Üniversiteler Dünya Şampiyonasına hazırlanan sporcularımız ile röportajların yapılarak yayınlanması, Türkiye Üniversiteler Spor Federasyonu Başkanı ve Hitit Üniversitesi Rektörünün her kanalda şampiyona ile ilgili röportajlarının yayınlanarak, Başkan'ın canlı yayınlara katılmasının sağlanması, E-medyaya dünya şampiyonası hakkında bilgi verilmesi. SORUMLU KİŞİ/LER ………… Fotoğrafçılar ………..(5 kişi) SAĞLIK HİZMETLERİ Hazırlık Tarihi: xxxxxxxx YAPILACAK İŞ & İŞLEMLER • Maçlar sırasında ve konaklama yerinde sürekli bir ambulans ve doktor bulundurulması, 39 • Herhangi bir durumda gidilecek hastanenin önceden belirlenmesi ve bunun hem sağlık personeli hem de organizasyon komitesi üyelerince bilinmesi, • Her gün sağlık kontrolü yapacak 4 tane doktor bulundurulması, • Müsabaka alanı ve antrenman salonunda sağlık ekibinin bulunması, • Otellerde sağlık donanımının hazır bulunması. SAĞLIK İŞLERİNDEN SORUMLU KİŞİ Xxxxxxxxxxx Çalışacak Kişiler 1. Dr. 2. Dr. 3. Dr. 4. Dr. 1. Hemşire 2. Hemşire 3. Hemşire 4. Hemşire LOJİSTİK Hazırlık Tarihi: 03.09.2011 YAPILACAK İŞ & İŞLEMLER • Kafilelere verilecek hediyelik eşyalardan ve akreditasyon sırasında dağıtımından sorumlu olmak. • Malzeme ve organizasyon kıyafetlerinin verilmesi; Hakemlere, Organizasyon görevlilerine, Tüm rehber ve gönüllülere, Güvenlik personeline, Ve diğer yardımcı personeller için farklı renklerde ve yedek olarak verilmek üzere. 40 SORUMLU KİŞİLER ……….(4 kişi) GÖNÜLLÜLER REKLAM VE BASKI İŞLERİ YAPILACAK İŞ & İŞLEMLER • Reglamanların basılması • Kafile listelerinin (FISU sayfasından indirilen formların) basılması (AKREDİTASYON İÇİN), • Hakemlerin, idarecilerin, antrenörlerin, organizasyon görevlilerinin ve sporcuların ülkelerini belirten fotoğraflı, amblemli ve kılıflı katılım belgelerinin basılması, • Açılışta seyircilere verilmek üzere 10.000 adet kırmızı beyaz Türk bayraklı tişörtün basılması, • Belediye otobüslerine şampiyona ile ilgili afişlerin asılarak, salona gidiş güzergâhlarını içeren afişlerin yazılması, • Belediye otobüslerine, havaalanındaki bilboardlara afişlerin asılmasının sağlanması, • Önemli merkezlerdeki aydınlatma direklerine yelken bayrak modelinde afişlerin yaptırılarak asılması, • Reglaman kitapçığının bastırılması, • Ülke tabelalarının kendi bayrak renklerinde yapılması ve bir köşesinde ülkenin bayrağının bulunduğu şekliyle basılması, • FISU delegelerinin, teknik delegelerin, bilgisayar kontrol masasının ve salon içerisindeki tüm görevli masalarında görev dağılımı ve kişilerin isimlerini belirten tabelaların yazılması, • Salondaki tüm ofislere isimlerin yazılması, • Salon içerisinde yönlendirme levhalarının asılması, • Belediye başkanlarıyla görüşülerek köprüler ve billboardlara afişlerin asılmasının sağlanması, • El ilanlarının basılarak, dağıtılmasının sağlanması, • Şampiyonlarımızın resimlerini içeren resimlerin basılması ve spor salonuna, VIP salonuna, spor salonundaki tüm koridorlara asılması, Bayan, serbest, grekoromen milli takımlarımızın toplu resmi çekilerek; seyirci girişine, VIP salonuna, protokol girişine, tartı salonuna asılması, • 41 • Spor salonun dışına ve ana güzergâha büyük bez afişlerin asılması, Müftülük ziyaret edilerek, Cuma namazı çıkışlarında ilimizde Üniversiteler Dünya Şampiyonasının yapılacağının duyurulması, • • Organizasyon kitapçığının bastırılması. SORUMLU KİŞİLER …….(2 kişi) KÜLTÜREL ETKİNLİKLER Hazırlık Tarihi: YAPILACAK İŞ & İŞLEMLER • Şampiyonanın başlangıcında tarihi bir konakta gala yemeğinin düzenlenmesi, • Hitit Üniversitesi Spor Salonu'na güreş müzesi kurulması, • Şampiyonanın sonunda bir yemeğin düzenlenmesi, • FISU bayrağının teslim törenin yapılması. SORUMLU KİŞİLER …………..(2kişi) Gönüllüler Müze Sorumluları ……….(4 kişi) TEKNİK DONANIM ve GEREKLİ ARAÇ, GEREÇ, DOKÜMANLAR AKREDİTASYON • 4 çalışma ofisi, • 10 adet masa, • İnternet bağlantısı, • Bilgisayarlar (en az 10 adet), 42 • Renkli yazıcı-5 adet (En az 1 adet lazer + yedek toner ve kartuş), • Fotoğraf makinesi veya web cam + tripod, • Kimlik baskı makinesi, • Yaka ipi (ipler Dünya Şampiyonası amblemli olacaktır), • 3 adet fotokopi makinesi, Kırtasiye malzemeleri: •Yaka kartı ve fotokopi için kağıt, makas,kalem • Zımba, delgeç, çift taraflı bant • Post-it, izolabant • Koli bandı, flash bellek • Masa, koltuk ve sandalye • OC Masası (para alımı ve pasaport) • FILA Temsilcisi & Tek. Delege için Akreditasyon işlemi için 2 masa • Kafileler için yeteri kadar sandalye FISU ve TEKNİK TOPLANTI • 1 adet renkli ve 1 adet siyah-beyaz lazer yazıcı, • 1 adet fotokopi makinesi, toplantı salonunda ülke bayraklarının asılacağı yer ve Üniversiteler Dünya Şampiyonasının logosunu içeren görsel pano, • Toplantı salonuna kapaklı dosya ve kalem temini. HAKEM TOPLANTISI • Toplantı yöneticisinin oturacağı masa ve masa üstü telsiz mikrofonun ses düzeninin yapılması, • Toplantı salonunda kalem ve kapaklı dosyanın hazırlanması, • Toplantı salonunda projeksiyon, panolar vb. hazırlanması, • Toplantı salonunda ülke bayraklarının asılacağı yer ve Üniversitelerarası Dünya Şampiyonası'nın logosunu içeren görsel panonun hazırlanması. 43 SPOR SALONU • VIP salonuna LED TV, • Ülke bayraklarının temini, • Salonda törenlerde kullanılmak üzere Türk bayrağı ve FISU bayrağı direğinin temini, • Hakem ve FISU podyumundaki masa örtülerinin temini, • Müsabaka alanı dışında kalan kısımların yolluklarla temini, • Ödül kürsüsü yaptırılması (1.2.3.3. şekilde ve arka planına Üniversiteler Dünya Şampiyonası’yla ilgili dekor yaptırılması), madalya platformu yaptırılarak 30 kişilik FISU kürsüsünün yaptırılması, • Minder amiri masası ve instructor masalarına telefon temini, • FISU ve teknik delege masalarına FISU, Türk ve Şampiyona'nın bayraklarını içeren 3'lü masa bayrağının temini. Tartı • Tartı için 3 kabin, • Tartı için 15 elektronik kantar, • 4 adet-tartı merkezi, • 3 adet- antrenman salonu, • 2 adet- Anitta Hotel, • 3 plazma tv, • 3 diz üstü bilgisayar. Minder • 3 adet – Hitit Üniversitesi Spor Salonu • 2 adet- Antrenman Salonu • 2 adet- Anitta Otel MÜSABAKA SALONU • Jüri masası, • Skorbord için diz üstü PC, • 2 adet plazma tv, 44 • Puan paletleri, 20 adet sandalye, 5 adet kura torbası, antrenör itiraz kauçuğu, • 3 kişi oturacak şekilde dizayn edilmiş başhakem masası, • Başhakemin 4 minderi de aynı anda izleyebileceği ve istediği minderi seçme sistemine sahip LED ekran TV sistem, • Teknik delege masası, • Her minder için doktor masası. ANTRENMAN SALONU • Salondaki müsabakaların yayını için 4 adet yüksek ayaklı plazma TV, • Buz makinesi temini. AÇILIŞ ÖDÜL VE KAPANIŞ TÖRENİ • İki adet gönder (Türk bayrağı ve FISU bayrağı için) veya bayrak çekilecek bir platform • Geçit töreni için en önde Türk bayrağı, FISU, TÜSF ve Hitit Üniversitesi bayraklarının önceden ayarlanması, • Geçit töreni için ülke bayrakları (bayrak direkleri ile birlikte) ve isim tabelalarının (70 x30 şeklinde olabilir, örneği verilmiştir) sağlanması, • 3 adet 1.2.3.3.'lük ülke bayrakları için gönder ve açılışta kullanılan 2 adet (Türk bayrağı ve FISU bayrağı için) gönder veya bayrak çekilebilecek bir platform, Kupa ve madalyaların bekletileceği podyumun yanına konulacak bir masa ve madalya tepsisi, Organizasyon görevlileri ve milli takım seremoni kıyafeti. • • SAĞLIK HİZMETLERİ • • 2 adet ambulans temini, Sağlık kontrolü için 3 adet kabin temini. CERRAHİ ALET VE MALZEMELER • • • • • • • • Pens (dişli,dişsiz), penset, portegü, cerrahi iğne, Makas, bistüri bıçağı, turnike, ipek iplik, Katküt, kuru hava sterilizatörü, tromel, Küçük buzdolabı, kapaklı küvet, ilaç dolabı, Pansuman masası veya arabası, paravan Tansiyon aleti, steteskop, Oksijen tüpü ve maskesi, Tek kullanımlık enjektörler, kulak lavajı için enjektör, 45 • • • • • • • • • • • • • • • Müdahale masası, sargı bezi (10cmx2mm 2 Adet), Steril gazlı bez (5x5 cm 10x10 cm), Suni solunum maskesi (oksijen maskesi veya kanül büyük boy), Tıbbi flaster (çeşitli ebatlarda), makas, çengelli iğne 10 adet, İlkyardım kılavuzu, cerrahi eldiven, Elastik bandaj (çeşitli boylarda), maske Ağzı kapanır naylon poşet 2 adet, airway (Havayolu) 1 adet Turnike 60cm, kauçuk yara bantı, atel seti. Hasta taşıma sedyesi (kaşık sedye), Ayarlanabilir hasta sedyesi (muayene masası), Tansiyon aleti-oksijen tüpü, şeker ölçüm cihazı (aparatları ile), Analjezik ve antienflamatuar kremler, Bephantene krem veya silverdin krem, batikon (antiseptik solisyon), AIkol, İlaçlar (Dr. istemine göre= serumlar- analjezikler-serum seti-branül...) Ambu (Dr. istemine göre), ışık kaynağı, boyunluk, ventolin sprey (astım atakları için). ARAÇ TAHSİSLERİ • • • • • • • VIP için yabancı dil bilen mihmandarlı araç tahsisi, FISU başkanı ve eşine İngilizce, Fransızca, Rusça bilen mihmandarlı 2015 model Mercedes otomobil ya da limuzin tahsisi, ………. Federasyonu Başkanı'na Mercedes otomobil tahsisi, 2 hakem delegesine Mercedes otomobil, FISU Yönetim Kurulu Üyeleri'ne her dört kişiye yabancı dil bilen mihmandarlı Vito otomobil tahsisi, Uluslararası Olimpiyat Komitesi Başkanı'na yabancı dil bilen mihmandarlı Mercedes veya limuzin tahsisi, Servis olarak kullanılacak araçların sayılarının belirlenerek, tahsislerinin sağlanması GÖNÜLLÜLER Gönüllü Koordinatörlüğü ………… liderliğinde organizasyonda 60 gönüllü görev alacaktır. ** ÜNİVERSİTELERARASI DÜNYA GÜREŞ ŞAMPİYONASINDA ÇALIŞACAK OLAN GÖNÜLLÜLERDEN SOSYAL GÜVENCESİ OLMAYANLAR ORGANİZASYON SÜRESİNCE SİGORTALANDIRILACAKLARDIR. ÖNEMLİ: * ……… TARİHİNDE TÜM GÖREVLİLERİN KATILACAĞI GENEL PROVA YAPILACAKTIR. **ORGANİZASYON İLE İLGİLİ TÜM BİLGİ VE BELGELER ŞAMPİYONA GENEL KOORDİNATÖRÜ'NE BİLDİRİLECEK OLUP; TÜM İŞLER DÜNYA ŞAMPİYONASI GENEL KOORDİNATÖRÜ DOÇ. DR. FARUK YAMANER'İN BİLGİSİ DAHİLİNDE GERÇEKLEŞTİRİLECEKTİR. 46 3- GÜVENLİK REHBERİ 47 YAPILACAK İŞ & İŞLEMLER • • • • • • • • • • • Yarışma alanı ve konaklama yerinde İlgili birimlere (Valilik, İl ve İlçe Belediyelerine) resmi yazıların yazılarak bilgilendirilmesi, Salon içerisinde giriş ve çıkış güvenlik görevlileri tarafından kontrol edilmeli, özellikle müsabaka sırasında maçı olanlar girmeli, diğer girişler kesinlikle önlenmeli ve kesinlikle taviz verilmemeli, Antrenman salonunda ve tartı yerinde de güvenlik görevlilerinin bulunmasının sağlanmalı, Seyirci tribünlerinin giriş çıkışları ve seyirci tribünlerinde, yabancı sporcuların oturduğu tribünler sürekli güvenlik görevlileri tarafından kontrol edilmeli, Sivil kişilerin müsabaka alanına girişlerinin önlenmesi, Şeref tribününe gireceklerin salon protokol müdürünün izni dâhilinde oturmalarının sağlanması, Salon içerisine yön şeritlerinin ve emniyet bariyerlerinin koyulması, Kafilelerin geçiş güzergâhının emniyet tertibatının alınması, FISU başkanı ve delegelerine, Türkiye Üniversite Sporları Federasyonu Başkanı ve federasyon yetkililerine emniyetten eskort tahsisinin yapılması, Otellerde, havaalanında, müsabaka salonunda, antrenman salonunda ve araçlarda yeterine güvenlik görevlisi bulundurulması. SORUMLU KİŞİLER • • • • • • • • Güvenlik İşlerinden Sorumlu Kişi xxxxxxxx Tel: xxxxxxxxxxxxx Güvenlik Müdürü xxxxxxxxxxx Tel: xxxxxxxxx VIP Güvenlik Sorumlusu xxxxxxxxxx Tel: xxxxxxxxxxxxx Oteller Güvenlik Sorumlusu xxxxxxxxxxx Tel: xxxxxxxxxx Salon Güvenlik Amiri Birol ÖZBİLMİŞ Tel: O 543 460 09 88 Organizasyon Güvenlik Mdr. Yrd. xxxxxxxxxxxxx Tel: xxxxxxxxxx Salon Turnikeler Güvenlik Amiri xxxxxxxxxx Tel: xxxxxxxxxxxx Basın ve Delegasyon Güv. Amiri Xxxxxxxxxxx Tel: xxxxxxxxxxxx 48 • Güvenlik Personeli Sayısı 100 kişi GÜVENLİK KUŞAKLARI A. KIRMIZI KUŞAK Bu bölgedeki güvenlik uygulamaları güvenlik hissi ve caydırıcılık üzerine kuruludur ve organizasyon bölgesinin dış çevresi ile kapı öncesi yerlerini kapsar. Buradaki KIRMIZI AMİR aynı zamanda genel kolluk kuvvetleri ile ilk irtibat muhatabıdır. Kırmızı kuşakta devriye hizmeti de bulunur, güvenlik görevlilerince klasik güvenlik üniforması giyilir ve uygulamalar sergilenir. Bu kuşak dış çevre ve kapı öncesinde olduğundan organizasyon katılımcı, seyirci ve düzenleyicilerle tesadüfi muhataplarca görünür şekilde güvenlik nosyonu taşımalıdır. Buradaki muhtemel güvenlik uygulamaları: • • • Araç ve yaya girişleri ile araçların yeterli seyirci sayısı ile giriş yaparak, otopark sorununun önlenmesinin sağlanması. Otopark bölgesindeki düzenlemeye yönlendiricilik yapılması, Salon çevresi hırsızlık, kapkaç, yankesicilik ve karaborsa bilet satışının engellenmesi, 49 • Seyirci ve katılımcıları dış bölgeden doğru alanlara yönlendirmek ve diğer hasar önleme faaliyetlerinin kontrol altında tutulmasıdır. B. TURUNCU KUŞAK Bu bölgeler organizasyon bölgesine girişin olduğu turnikeler bölgesidir. TURUNCU AMİR, Organizasyon Müdürü direktifleri doğrultusunda grubuna verilen tanımlı görevleri uygular. Turuncu Bölgedeki güvenlik uygulamaları: • • • • Spor alanına girişte, genel güvenlik birimlerinin nezaretinde üst araması yapmak ve seyir alanına her türlü silah, kesici veya delici alet, sis bombası, ses bombası veya maytap gibi patlayıcı, parlayıcı, yanıcı veya yakıcı maddeler ile taş, metal gibi fırlatılabilecek veya yaralayıcı nitelikte sert cisim veya tehlike arz edebilecek diğer maddeler ile alkollü içecekler ve çevreyi kirletecek nitelikte konfeti ve benzeri cisimlerin sokulmasını ve kullanılmasını engellemek, Müsabakalar öncesinde turnikelerde yapılacak kontrollerde ve müsabaka süresince seyir alanına biletsiz seyirci girişini engellemek, Biletli seyirciler dışında akreditasyon kartı sahiplerini doğru yerlere yönlendirmek, Diğer yönlendirme ve hasar önleme faaliyetleridir. Bu bölgede aramaların hızlandırılması için bazı özel güvenlik ekipmanları (kapı dedektörü, x-ray cihazı v.b.) kullanılabilir. C. SARI KUŞAK Bu kuşak organizasyon bölgesi içindeki seyirci kabul, yerleştirme, yönlendirme alanlarını kapsar. Genel prensip güvenlik hissidir. Bu hissin verilmesinde birinci maksat, doğru yer ve şekilde gözükmektedir. Bu bölgedeki güvenlik uygulamalarını SARI AMİR kontrol eder. Sarı bölgedeki güvenlik uygulamaları: • • • • • • • Spor alanı içerisinde düzeni bozucu fiiller işleyen seyircileri uyarmak ve gerekli hallerde müsabaka güvenlik amirine bildirmek, Seyircilerden, ferdi veya toplu olarak söz veya hareketlerle aşağılayıcı veya tahrik edici nitelikte hakaret ve kötü tezahüratta bulunanları uyarmak, engellemek, Müsabaka alanı veya seyir alanında insan hayatı açısından tehlike oluşturabilecek yerlerden müsabakanın izlenmesini engellemek ve gerekli güvenlik tedbirlerini almak, Salon içinde yasada belirtilen yasak fiilleri işleyen kişileri tespit etmek ve müsabaka güvenlik amirine bildirmek, Seyircilerin kendi aralarındaki kavga ve tartışmalara izin verilen ölçülerde müdahale etmek, Seyircilerin biletlerinde belirtilen koltuk numaralarına göre oturmalarını ve tahliye merdivenlerinin boş bırakılmasını sağlamak ve diğer hasar önleme faaliyetleri, Sporcuların ve hakemlerin sahaya giriş çıkışlarında gerekli tedbirleri almak ve karşılaşma esnasında/molalarda hakem ve takımların ve malzemelerinin güvenliğini sağlamaktır. D. MAVİ KUŞAK Mavi kuşak organizasyon düzenleyicileri, medya ve katılımcıların bulunduğu son Özel Güvenlik Kuşağıdır. Organizasyon ile yapılacak görüşmelerde bu konuda alınacak güvenlik, 50 gözetim, yönlendirme gibi operasyonu destekler, uygulamalar kararlaştırılır ve MAVİ AMİR talimatları ile davranışa yansıtılır. Bu kuşaktaki güvenlik uygulamaları: Sadece akredite personelin bu alanları kullanmasını sağlamak, Akreditasyon kartı sahiplerinin kendileri için ayrılmış bölgelerde bulunmasını sağlamak, • Karşılaşma öncesi hakem ve sporcuları salona girişlerinde ve çıkışlarında gerekli önlemleri almak, • Karşılaşma sonrası, karma bölgede basın ve sporcuların kullanacağı alanlara diğer kişilerin girmesini engellemek, • Basın toplantısı yapılacak salona akredite olmuş kişilerin girmelerini engellemek ve toplantı esnasında düzeni sağlamak, • Bu kuşak öncesi, bu kuşağa geliş yollarında gerekli tedbirleri almak, • Bu bölgede oluşabilecek hırsızlık, sızma gibi girişimleri önlemek ve gerekli tedbirleri almak, özel alanları kullanan katılımcıları yönlendirme ve diğer hasar önleme faaliyetleridir. 5149 SAYILI KANUN ÇERÇEVESİNDE ÖZEL GÜVENLİK FİRMA VE GÖREVLİLERİNİN YETKİ VE SORUMLUKLARI • • 6222 sayılı Sporda Şiddet Ve Düzensizliğin Önlenmesine Dair Kanun ve aynı yasanın yönetmeliği çerçevesinde özel güvenlik firma ve görevlilerinin görev yetki ve sorumlulukları şunlardır: a) Seyirciler içeriye alınmadan önce spor alanında bulunmak, güvenlik kontrolü yapmak, müsabaka tamamlandıktan sonra sporcu ve seyirciler spor alanını tamamen terk edinceye kadar spor alanında iç güvenliği sağlamak, b) Spor alanı içerisinde düzeni bozucu fiiller işleyen seyircileri uyarmak ve gerekli hallerde müsabaka güvenlik amirine bildirmek, c) Seyircilerin seyir alanına alınmaya başlanmasından, müsabaka sonrası tamamen tahliyesine kadar geçecek sürede, ulusal veya uluslararası federasyonların öngördüğü görevli kişiler dışında kalanların her ne şekilde olursa olsun müsabaka alanına girmesini engellemek, d) Spor alanına girişte, genel güvenlik birimlerinin nezaretinde üst araması yapmak ve seyir alanına her türlü silah, kesici veya delici alet, sis bombası, ses bombası veya maytap gibi patlayıcı, parlayıcı, yanıcı veya yakıcı maddeler ile taş, metal gibi fırlatılabilecek veya yaralayıcı nitelikte sert cisim veya tehlike arz edebilecek diğer maddeler ile alkollü içecekler ve çevreyi kirletecek nitelikte konfeti ve benzeri cisimlerin sokulmasını ve kullanılmasını engellemek, e) Seyircilerden, ferdi veya toplu olarak söz veya hareketlerle aşağılayıcı veya tahrik edici nitelikte hakaret ve kötü tezahüratta bulunanları uyarmak, engellemek ve gerekli hallerde müsabaka güvenlik amirine bildirmek, f) Müsabaka alanı veya seyir alanında insan hayatı açısından tehlike oluşturabilecek yerlerden müsabakanın izlenmesini engellemek ve gerekli güvenlik tedbirlerini almak, 51 g) Spor alanında 6222 sayılı kanunda belirtilen yasak fiilleri işleyen kişileri tespit etmek ve müsabaka güvenlik amirine bildirmek. h) Seyircilerin, biletlerinde belirtilen koltuk numaralarına göre oturmalarını ve tahliye merdivenlerinin boş bırakılmasını sağlamak, i) Müsabaka öncesinde turnikelerde yapılacak kontrollerde ve müsabaka süresince seyir alanına biletsiz seyirci girişini engellemek, j) Alınan tedbir ve uygulamalarda görevi ihmal veya suistimal eden özel güvenlik personeline ilgili mevzuat uyarınca adli ve idari yaptırımlar uygulamak. Bu görevler ilgili güvenlik kuşaklarınca takip edilecek ve uygulanacaktır. ORGANİZASYON KOMİTESİ GÜVENLİK UYGULAMALARI Kanun maddeleri dışında; Büyükler Dünya Güreş Şampiyonası Organizasyon Komitesince ve 5188 sayılı yasa kapsamında diğer genel güvenlik/hasar önleme ile ilgili görevler aşağıda belirtilmiştir. Bu görevler ilgili güvenlik kuşaklarınca takip edilecek ve uygulanacaktır. 1. Seyirci girişlerinde sahte bilet kontrolü ve uygun kapılara yönlendirme, afiş ve pankart kontrolü, taşkınlık yapması muhtemel grupların takibi, 2. Basın VIP Protokol ve Organizasyon Komitesi, Hakem ve Sporcu girişlerinde akreditasyon kartı olanların sadece izinli oldukları kapılardan ve izin verilmiş bölgelere girmelerini sağlamak, 3. Yayıncı kuruluş dışında kalan televizyon kameralarının içeri alınmaması, 4. Seyircilerin kendileri için ayrılan tribün ve koltuklara oturmalarının ve seyircilerin yasa ve kurallar dahilinde müsabaka izlenmesinin sağlanması, 5. Sporcu kafile ve hakemlere maç öncesinde, esnasında ve sonrasında belirlenen kurallar dahilinde eşlik etmek ve onların güvenliklerini sağlamak, 6. Acil durumlarda belirlenen kural ve prosedürler uygun olarak salon içindeki tüm kişilerin, panik havası oluşturulmasına izin vermeden düzenli şeklide ivedilikle tahliyesi, 7. Maç sonrası seyircilerin tahliye kapılarına yönlendirilerek tahliye edilmesi, kapılarda yığılmaların önlenmesi, maç bitiminden sonra tahliye kapılarından içeri şahıs sokulmaması, 8. Teklifin diğer bölümlerinde bahsi geçen genel güvenlik uygulamalarını yapmak; 8.1. Acil haller ve tabii afetlerde güvenlik uygulamaları, 8.2. Kayıp-buluntu eşya prosedürleri, 8.3. Hırsızlık, gasp, şüpheli paket, bomba ihbarları, 8.4. Kavga/tartışma esnasında davranış tarzları, 8.5. Salon çevresi araç trafiği ve trafik düzeni, 52 8.6. Telsiz kullanma prosedürü, 8.7. Genel hasar önleme yönetimi prosedürleridir. Güvenlik görevleri dışında seyirci, sporcu, kafile, hakem, basın ve organizasyon komitesine yardımcı görevler. GENEL GÜVENLİK UYGULAMALARI ACİL DURUM VE AFETLERE KARŞI ÖNLEMLER DEPREM/SU BASKINI Bu gibi durumlarda salonda mevcut olan ve güvenlik departmanınca koordine edilen sivil savunma teşkilatı icra prosedürü devreye girer. Salon tahliye bölgelerine bölgedeki tüm şahısların yönlendirilmesi sağlanır. Bu durumlarda kurtarma ve sağlık ekiplerinin görevlerini yapmalarına yardımcı olunur. Ayrıca gaz, su ve elektirik kaçakları gibi durumlara karşı önlem olarak ana vana ve şalterler kapatılmalıdır. Güvenlik görevlilerinin bu gibi durumlarda birinci görevi mümkünse salonun ivedilikle tahliyesi ve şahısların güvenli bölgelere gitmelerinin sağlanmasıdır. YANGIN Yangın durumunda kişisel genel bilgiler ve hayatta kalma becerileri uygulanır. Ancak görevimiz dolayısı ile hayatta kalmanın yanı sıra diğer seyirci, takım, delegasyon, basın ve personelin hayatta kalması için bu olaydan dolayı paniğe kapılmayıp derhal kurtarma, tahliye ve tedaviye sevk işlemleri yürütülür. Bu durumlarda itfaiye ve sağlık ekiplerinin görevlerini yapmalarına yardımcı olunur. Yangın başladıktan sonra hemen itfaiye birimlerinin salona girişleri temin edilmeli, eğer mümkünse yangının büyüklüğüne göre yangın söndürücülerle müdahalede bulunulmalıdır. Salon tahliye bölgelerine bölgedeki tüm şahısların yönlendirilmesi sağlanır. Ayrıca gaz, su ve elektrik kaçakları gibi durumlara karşı önlem olarak ana vana ve şalterler kapatılmalıdır. KAYIP/BULUNTU EŞYA PROSEDÜRLERİ KAYIP EŞYA ARAŞTIRMA/ARAMA Kayıp eşya bulmada, ana prensip; doğru zaman ve doğru yerde arama kararı vermek ve bu kararı yüksek ihtimalden düşük ihtimale doğru ve yer değiştirmesini engelleme tedbirlerini alarak uygulamaktır. Bir kayıp söz konusu olduğu zaman öncelikle o malzemenin salon dışına çıkışını engelleyici tedbirler alınır. Bu tedbirin alınmasında malzeme cinsi, ebatları, işlevi ve maddi değeri göz önünde tutulur. İvedi şekilde malzemenin kaybını tespit eden kişinin tanıklığına başvurularak; söz konusu malzemenin kaybolmadan önceki yeri, doğal yer değiştirme şekilleri öğrenilir. 53 Malzeme net şekilde tanımlanır. Şekil, boyut, renk, diğer ayırt edici özellikleri. Bu malzemenin işlevi tam olarak öğrenilip kullanılabileceği yerler belirlenir. Bu araştırmalar, kayıbın doğru yerde aranmasına yönlendirir. Yapılan değerlendirmeler çerçevesinde aramalar yapılır. BULUNTU EŞYA İŞLEMLERİ Salonda çeşitli zamanlarda ve yerlerde seyirci veya personel tarafından bir eşya veya malzeme unutulabilir. Bu malzemeyi bulan seyirci veya personel genellikle güvenliği haberdar eder. Kendisine bir buluntu haberi verilen güvenlik elemanı derhal amirine bilgi aktarır. Nokta amiri normal tespit prosedüründen hemen önce Operasyon Müdürü sözlü olarak haberdar eder. Eşyayı bulan kişi tespit için vakti varsa güvenlik amiri nezaret ve icraatı ile malzeme tutanağa dökülerek muhafaza altına alınıp derhal salon idaresine yine aynı formla teslim edilip rapor hazırlanır. HIRSIZLIK/GASP, ŞÜPHELİ PAKET, BOMBA İHBARLARI, HIRSIZLIK/GASP HIRSIZLIK: Hırsızlık amaçlı kişiler ilk denemesini, salon önündeki seyircilere yönelik başlatır, ikinci aşama umuma açık birimler kapkaç konusu üçüncü aşama ise soyunma odaları ve tesis diğer bölümlerinde açık bulduğu odalara girmek suretiyle fiili gerçekleştirir. Bu durumlara karşı şüpheli şahıslar gözlem altında tututulur, kritik bölgeler kontrol altında tutularak kapıların içeride kimse olmadığı zamanlarda kilitli tutulması sağlanır. GASP: Bu tür kişi veya kişiler lavabolarda umuma açık birimlerde delici, kesici, yaralayıcı aletler kullanmak suretiyle kişilere fiil yaparlar. Bunu yaparken eğer iki kişi ise muhakkak biri erkete tabir ettiğimiz çevre gözlemciliği yapar. Ayrıca salon içinde görevli ve sporculara yönelik fiili kapıları çalmak sureti ile şahsı etkisiz hale getirip gerekli gasp ve tecavüzkâr hareketi yaparlar onun içindir ki kontrolleri bu konulara yönelik yoğunlaştırmakta yarar vardır. Salon çevresi ve içinde olaylara karışmış şüpheli şahısların kontrolü Emniyet birimlerinin de desteği ile sağlanır. ŞÜPHELİ PAKET Salon içinde ve çevresinde terk edilmiş şüpheli paket veya çanta/torba görüldüğünde; •Çevre ile teması kesilir ve artık dokunulmaz •Çevresi boşaltılır, kapı ve pencereleri açılır •İnsanlar uzaklaştırılır, •Bulunduğu yere gelen yollar kontrol altına alınır, •Gaz, elektrik veya patlamaya yol açabilecek diğer kaynaklar kapatılır, •Yetkilileri bekleme aşamasına gelindiğinde itfaiye, cankurtaran ve polise haber verilir, 54 •Yakınında telsiz, yüksek frekansla çıkış yapan elektronik aletler veya kuvvetli manyetik alan yaratan diğer aletleri kullanılmasına engel olunur, •Yüksek gerilimli ve titreşimli bölgelere yaklaştırılmaz. BOMBA İHBARLARI HAREKET TARZI Salona bomba ihbarı genellikle ihbarcının salon santralini veya polis imdat (155) hattını araması şeklinde alınır, ihbar yöntemi santralin araması şeklinde olmuşsa santral operatörlerince bomba ihbarına muhatap olan personelin yapması gerekenler prosedürüne uygun olarak davranılır. İhbar güvenlik birimlerine ulaşınca derhal şüpheli paket arama ekibi oluşturulur, arama başlatılır, terörle mücadele şubesine haber verilir ve güvenlik şefince durum değerlendirmesi yapılır. Bu durum değerlendirmesi ihbarın şekli, santral görevlisinin tanıklığı, varsa kayıtlar v o zamanki ülke gündemi göz önünde tutularak yapılır. Hiçbir personelce, seyircilere bu ihbardan hemen bahsedilmez. Bomba uzmanları gelinceye kadar oluşturula şüpheli paket arama ekibi görevine başlar ve raporlarını güvenlik şefine bildirir. Arama esnasında bulunan şüpheli pakete hiçbir şekilde dokunulmaz, elektronik mesaj alıcı vericiler kapalı şekilde arama yapılır. Yapılan araştırmalarda eğer bombanın varlığı ispatlanmış ise; a) Güvenlik müdürü tarafından o anda bulunan emniyet birimlerine haber verilir, b) Bombanın bulunduğu yerin çevre ile teması kesilir, hiçbir şekilde dokunulmasına izin verilmez, c) Çevredeki insanlar uzaklaştırılır, çevre tertibatı alınır, d) Bulunduğu yere gelen yollar kesilir, kontrol altında tutulur, e) Patlamaya yol açabilecek, doğalgaz, elektrik veya bunun gibi donanımların faaliyetine son verilmesi sağlanır, f) Yetkilileri bekleme aşamasına gelindiğinde itfaiye, ambulans, emniyet gibi güçlere haber verildiğinden emin olunması gerekir, Bomba tespit edildiğinde yapılmaması gerekenleri şöyle özetleyebiliriz; a) b) c) d) Sallanması, İçi su dolu yerlere sokup, gereksiz yere darbe verilmesi, Kurcalanıp, açılması, Yüksek gerilim ve titreşim olan bölgelerden uzak tutulmaması. Bomba tespit edilmiş ve binayı boşaltma kararı alınmışsa; a) Uygulama başlamadan evvel tahliye yollarının (yangın merdivenleri, diğer çıkışların) boşaltılması, b) Boşaltmanın yangın merdivenlerinden yapılıp asansörlerin kullanılmaması, misafirlerin tahliye çıkışlarına yönlendirilmesi, c) Patlamayı hafifletmek için bütün kapı ve pencerelerin açık tutulması, d) Mümkünse araç ve insanların emniyete alınabilmesi için güvenli bir yere nakledilmesi. 55 KAVGA/TARTIŞMA ESNASINDA DAVRANIŞ TARZLARI Seyircilerin kendi aralarında veya görevliler arasında kavga potansiyelli bir tartışma olabileceği gibi aynı durum salon yakın çevresinde de olabilir. Ana prensip bu olayların diğer seyirci ve çalışanları rahatsız etmeyecek kontrol altına almaya çalışmaktır. SEYİRCİLERLE ÇALIŞANLAR ARASINDA SERT TARTIŞMALAR Derhal operasyon müdürü veya sorumlu amir bölgeye davet edilir. Diğer seyirciler gözetleme sahasından uzaklaştırılır. Olay sorumlu müdürün diplomatik tavırlarıyla tatlıya bağlanmaya çalışılır, fakat seyirci kurallar dışında hareket etme ısrarını sürdürüyorsa kendisi salon dışına çıkartılır. Gerekirse Emniyet Birimlerinin desteği istenir. SEYİRCİLERİN KENDİ ARALARINDA SERT TARTIŞMALAR/ KAVGALAR Bu tip tartışma net şekilde kavgaya dönüşme emareleri vermediği sürece müdahale edilmez. O bölgeye yakın bulunularak caydırıcılık unsuru sağlanır. Şahıslar sükûnete davet edilir. Olay seri şekilde operasyon müdürü veya sorumlu amire bildirilir. Saha içi müsabaka amiri, operasyon müdürü veya sorumlu amir talimatına göre hareket edilir. Tartışma kavgaya dönüşüyorsa, maç güvenliği ve diğer seyircilerin rahatsız olduğu gerekçesiyle bu gruplar Emniyet Birimlerinin yönlendirmesi ve desteği ile salon dışına alınır. SALON ÇEVRESİNDEKİ SERT TARTIŞMALAR/KAVGALAR Salon çevresinde, sert tartışmalara ve kavgalara tanık olabiliriz. Tartışmakta olan kişiler ılımlı bir şekilde bölgeden uzaklaşmaya davet edilir. Görev ve yetkilerimiz bakımından bu kişilerle tartışmaya girilmez derhal polis çağırılarak olayın bertaraf edilmesini sağlamaya çalışılmalıdır. SALON ÇEVRESİ ARAÇ TRAFİĞİ OTOPARK DÜZENİ Esas olarak salon dış bölgesi araç trafiğini düzenleme trafik ekiplerinin vasıtasıyla yapılmakla birlikte yoğun araçlı seyirci akışında salon dış bölgesi trafiğinin düzenlenmesine güvenlik elemanları da katkıda bulunur. Özellikle organizasyonun başlamasına kısa süre kala araç yığılmaları söz konusu olabilir. Otopark görevlileri trafik düzenlemede yetersiz kalabilir. Bu durumda salon önünü kontrol eden güvenlik elemanları araç trafiğini düzenlemeyi fiili olarak yapar. Salon çevresinde araç ve yaya trafiğini engelleyecek şekilde park kesinlikle yasaktır. Ancak resmi araçlar ile koruma araçları için istisnalar mevcuttur. Ancak hangi koşulda olursa olsun organizasyon görevlileri için ayrılan park yerleri boş bırakılır. 56 Protokol çok fazla ise resmi araçlar ile beraber koruma araçları ve minibüsler oto parka yönlendirilirler. Ayrıca ambulans, itfaiye ve naklen yayın araçlarının yerleri boş bırakılır ve bu araçların önlerine park yapılmaması sağlanır. Park eden araçların diğer araçların geçişini ve çıkışını engelleyecek tarzda park etmeleri engellenir. Otopark bölgesine park etmiş araçların hırsızlığa karşı korunması da güvenlik birimlerinin görevidir. Tüm bu trafik yönlendirme işlemleri seyirci veya görevli personel ile tartışmaya girmeden yapılır. TELSİZ HABERLEŞMESİ Telsiz haberleşmesi özelliğinden ötürü mesajların kısa öz ve ortak bir kodlama sistemi içinde gönderilmesi ve alınmasını gerekmektedir. Telsiz mesajlarının standart şekilde olması mesajın tam ve operasyonel olarak anlaşılması için gereklidir. Genel olarak güvenlik departmanı telsiz haberleşmesinde yer isimleri o noktanın adı ile yapılır. Örneğin; “Turuncu Amir- Merkez” şeklinde ilk anons yapıldıktan sonra, noktanın karşılık vermesi beklenir; “Turuncu Amir -dinlemede” karşılık anonsundan sora ilk anonsu yapan istasyon anonsa devam eder “Durum Raporu” vs… Operasyon esnasında kullanılan frekans aralığında bazen operasyon içindeki diğer birimler de görüşme yapmaktadır. Bu nedenlerden dolayı bir haberleşme önceliği belirlemek için bu mesaj trafiğinin düzenlenmesi zorunludur. Operasyon sorumlusunun telsiz kullanma önceliği vardır. Operasyon sorumlusu anonsa başladığında diğer istasyonlar anonslarına ara veriler. Daha sonraki öncelik hiyerarşik düzene uygun olarak amirlerde ve özel güvenlik görevlilerindedir. Ayrıca telsiz konuşmalarını kısa, anlaşılır ve gereksiz anonslardan arınmış olması telsiz bataryalarının verimli kullanılmasını sağlayacak bu sayede telsizler operasyon boyunca aktif kalabilecektir. DIŞ ÇEVRE EMNİYETİNİN SAĞLANMASI Bir operasyonun manevi ve maddi güvenliği ana prensip olarak dış çevre emniyetinin sağlanması ile başlar. Dış emniyeti sağlarken bina dış emniyet unsurlarından (tel örgü, aydınlatma CCTV sistemi) istifade edilir. Fakat bunların yeterli kalmayacağı durumlarda, operasyon öncesinde, operasyon sırasında ve operasyon sonrasında devriye görevi icra edilerek bölgede bulunan art niyetli kapkaççı, cepçi, karaborsacı vb..) şahıslarla birlikte şüpheli araçlarında tespiti yapılır. Sonrasında bu kişileri ve araçları Operasyon Müdürüne bildirilerek uzaklaştırılmaları, mümkün ise Emniyet Güçlerine haber verilerek bunun sağlanması gerekir. HASAR ÖNLEME PROSEDÜRLERİNİN UYGULANMASI Bir operasyonun sorunsuz bir şekilde tamamlanabilmesi için öncelikli şart, doğabilecek zararların ve operasyonel sorunların önceden öngörülerek karşı gerekli eylem ve davranışları geliştirmektir. Tüm bu ve davranışların bir prosedür içerisinde uygulanmasına güvenlik operasyonunda “Hasar Önleme timi-Loss Prevention Menagment” adı verilmektedir. Fakat tüm bu hasar önleyici faaliyetlerin uygulanmasına rağmen hasar oluşmasına engel 57 olunamamışsa sonrasında yürütülecek faaliyetlerinde belli bir prosedür çerçevesinde yapılması gerekmektedir. 58 4-BASIN REHBERİ 59 BASIN ÇALIŞMA OFİSLERİ Hitit Üniversitesi Spor Salonuna, şehir merkezine ve havaalanına ulaşım kolaylığı göz önüne alınarak en uygun fiyat politikası ile belirlenen bu otelde; Basın Çalışma Merkezi ve ücretsiz internet bağlantısı basın mensuplarının hizmetine sunulacaktır. Basın Çalışma Merkezi'nde bulunan fotokopi ve faks hizmetlerini de ücretsiz olarak kullanabileceklerdir, yine basın mensupları için "Otel - Spor Salonu - Otel" ve "Havaalanı - Otel - Havaalanı" ulaşım hizmetleri de ücretsiz verilecektir. Organizasyon Genel Koordinatörlüğü, 12. Üniversitelerarası Dünya Güreş Şampiyonasında görev yapacak olan basın mensupları için, Anitta Hoteli ve şampiyona maçlarının yapılacağı Hitit Üniversitesi Spor Salonu akredite merkezi olarak belirlemiştir. BASIN AKREDİTASYONLARI Akreditasyon merkezleri, Anitta Hotel ve Hitit Üniversitesi Spor Salonu'nda yer alacaktır. AKREDİTASYON KARTI KULLANIM KOŞULLARI Basın mensupları akreditasyon kartlarını görünür şekilde boynuna asmak ve akredite alanlarda bulundukları süreler boyunca boynundan çıkarmamak zorundadır. BASIN ÇALIŞMA MERKEZLERİ Medya mensuplarına en rahat çalışma ortamını sağlayabilmek adına spor salonunda Basın Çalışma Merkezleri hizmet verecektir. Medya Çalışma Merkezinden sadece akredite olmuş kişiler yararlanabilecektir. Basın Çalışma Merkezlerinde fotokopi, faks, internet, hizmetine sunulacaktır. Organizasyon Genel Koordinatörlüğü görevlendireceği görevli ve gönüllü ekipleri bu merkezlerde basın mensuplarına yardımcı olacaklardır. BASIN TRİBÜNÜ Basın tribünü, basın mensuplarının müsabaka alanını en iyi şekilde görebilecekleri ve görüşlerinin engellenmeyeceği bir bölgededir. Basın tribününde, basın mensuplarının ihtiyaç duyabileceği standart altyapı imkânları sağlanacaktır. Basın akreditasyonuna sahip olmayan hiç kimse basın tribününe giriş yapamayacaktır. BASIN TOPLANTILARI 12. Üniversitelerarası Dünya Güreş Şampiyonası, Türkiye Üniversiteler Spor Federasyonu Başkanının belirlediği saat ve tarihte basın toplantısı düzenleyecektir. Basın toplantılarına sadece akredite olmuş basın mensupları katılacak ve tüm yayın kuruluşları basın toplantılarından görüntü alabileceklerdir. 60 KARMA BÖLGE (MIXED ZONE) Spor salonunda müsabaka sonunda sporcu ve antrenörlerin sahayı terk ettikleri ve soyunma odalarına gittikleri güzergâh üzerinde, seyircilerin ulaşamayacağı ve sadece akredite basın mensuplarının olacağı Mixed Zone alanları oluşturulmuştur. Mixed Zone'da görev yapacak olan basın mensuplarının, maçların bitiminden kısa bir süre önce burada yerlerini almaları gerekmektedir. Sporcu ve antrenörler, Mixed Zone'dan geçmek zorunda olsalar da, bu bölgede röportaj verme zorunlulukları bulunmamaktadır. Bu nedenle Mixed Zone'da görev yapacak basın mensupları, oyuncuları rahatsız edecek şekilde ısrarcı olmamalı ve oyuncuların röportaj verme ya da vermeme kararlarına saygı göstermelidirler. Mixed Zone'da görev yapacak olan kameramanlar ve foto muhabirleri yapacakları röportajları, röportaj panolarının önünde yapmak zorundadırlar. Resmi yayıncı statüsünde olmayan tüm kuruluşlar, röportajlarını Mixed Zone' da yapacaklardır. İNTERNET HİZMETLERİ 12. Üniversitelerarası Dünya Güreş Şampiyonasının yapılacağı Hitit Üniversitesi Spor Salonu'nda basın mensupları ücretsiz olarak kablosuz internet hizmetinden yararlanabileceklerdir. Söz konusu internet hizmeti basın mensuplarının ihtiyaçlarını azami ölçüde karşılayacak nitelikte olacaktır. Basın mensuplarına sağlanacak internet hizmetleri spor salonları ile sınırlı kalmayacak olup, Anitta Hotelde konaklayan basın mensupları, otel içerisinde yer alan basın merkezlerinde de internet hizmetinden ücretsiz olarak yararlanabileceklerdir. TELEVİZYON YAYINLARI VE ÇALIŞMA PRENSİPLERİ Resmi yayıncı kuruluş olan TRT dışındaki TV kuruluşlarının da müsabakalardan görüntü almalarına izin verilecektir.. 12. Üniversitelerarası Dünya Güreş Şampiyonasının resmi yayıncı olmayan basın kuruluşları, şampiyona ile ilgili sadece mixed zone ve basın toplantılarından görüntü alabileceklerdir. 12. Üniversitelerarası Dünya Güreş Şampiyonasının resmi yayıncısı olan TV kuruluşu tarafından görevlendirilen yorumcu ve spikerler için saha içerisinde özel bir tribün tahsis edilmiştir. Müsabakaların canlı olarak yayınlanması sırasında anlatımı gerçekleştirilecek olan söz konusu yorumcu ve spikerler için ayrılan bu alana diğer basın mensupları giriş yapamayacaktır. 61 BASIN MENSUPLARI ÇALIŞMA PRENSİPLERİ Akredite basın mensupları; spor salonunda kendilerine ayrılan görev alanlarında (Basın Çalışma Merkezi, Basın Toplantı Salonu vb) detaylandırılan kurallara uymakla yükümlüdür. 12. Üniversitelerarası Dünya Güreş Şampiyonasında görev yapacak tüm basın mensuplarının uymaları istenen ve beklenen genel kurallar şunlardır; Basın mensupları, uluslararası basın etiğine uygun ve yakışır şekilde hareket etmelidir. Basın mensupları, görev yaptıkları alanlarda; meslektaşlarının, seyircilerin, katılımcı sporcu ve antrenörlerin haklarına saygılı davranmalıdır. görevlilerin, Basına ayrılan faaliyet alanlarındaki görevliler ve gönüllü olarak görev yapan kişilere karşı ekstra anlayışlı olunmalı, sevgi ve saygı çerçevesinde davranılmalıdır. Organizasyon Genel Koordinatörlüğü tarafından basın mensuplarının kullanımına sunulacak olan bir takım teknik donanım ve teçhizatın kullanımı konusunda özenli ve ölçülü hareket edilmesi gerekmektedir. Basın mensupları, FISU ve Organizasyon Genel Koordinatörlüğü tarafından şampiyonanın en mükemmel şekilde gerçekleştirilebilmesi adına alacakları önlemlere ve hayata geçirecekleri uygulamalara riayet etmelidir. FOTO MUHABİRLERİ ÇALIŞMA PRENSİPLERİ 12. Üniversitelerarası Dünya Güreş Şampiyonası süresince foto muhabirlerinin en rahat şekilde görev yapabilmelerine olanak sağlamak amacıyla bir takım özel uygulamalar yapılacaktır. Foto muhabirleri spor salonu dâhilinde fotoğrafçı yeleklerini giymekle yükümlüdür. Sadece foto muhabirlerine özel olarak sağlanacak bu yelekler, akreditasyon kartları karşılığında temin edilecektir. Şampiyonada görev yapacak olan foto muhabirleri, kendileri için ayrılmış olan sıralarda oturacak ve müsabaka alanına kesinlikle giremeyeceklerdir. Foto muhabirleri, biletli seyircilerin görüşlerini kapatmamak ve sahibi bulunan koltukları işgal etmemek kaydıyla seyirci tribünlerinden de fotoğraf çekimi yapabileceklerdir. Organizasyon Genel Koordinatörlüğü, seyirci tribününün dolu olması ya da güvenlik ile ilgili sorunlarla karşılaşılması halinde tribünlerden yapılacak fotoğraf çekimlerini durdurma hakkına sahiptir. Foto muhabirlerinin maçların yapıldığı esnada, müsabakanın seyrine olumsuz etki edecek ve/veya diğer basın mensuplarının çalışmalarına engel olacak şekilde hareket etmeleri yasaktır. Foto muhabirlerinin gerekmektedir. müsabaka alanında 62 yiyecek ve içecek tüketmemeleri FOTO MUHABİRİ YELEKLERİ 12. Üniversitelerarası Dünya Güreş Şampiyonası müsabakalarının oynanacağı spor salonunda foto muhabirleri saha içerisinde sadece FISU tarafından tespit edilen sayıda fotoğrafçı yeleklerini giyen foto muhabirleri görev yapabileceklerdir. Öte yandan, diğer basın mensupları foto muhabirleri için özel olarak ayrılmış sıralara oturamayacaklardır. Foto muhabirleri diledikleri anda yelekleri teslim ederek akreditasyon kartlarını geri alabileceklerdir. PARAFLAŞ KULLANMA PRENSİPLERİ Paraflaşların yerleştirilmesi ile ilgili olarak herhangi bir rezervasyon veya özel istek yapılamayacak olup, öncelik sırası gözetilecektir. Ayrıca, paraflaşların yerleşimi konusunda salonun fiziki koşulları ve diğer donanımların işlevselliği de göz önünde bulundurulacak ve sporcuların gözlerini almayacak şekilde konuşlandırmalarına özen gösterilecektir. Paraflaş kurulumu ile ilgili son dakika talepleri Organizasyon Genel Koordinatörlüğü onayına tabi olacaktır. TAKIM ANTRENMANLARININ TAKİBİ Organizasyon Genel Koordinatörlüğü, antrenmanların basın mensupları için önemli bir haber kaynağı olduğunun bilincindedir. Bu bilinç dâhilinde sporcu antrenmanlarının basın mensuplarının katılımına açık olacak şekilde yapılabilmesi için gerekli girişimlerde bulunulacak ve teknik heyetlerin bu yöndeki talepleri olumlu karşılaması halinde basın mensupları önceden bilgilendirilecektir. Ancak antrenmanlara basın mensuplarının kabul edilip edilmeyeceği konusu tamamen takım yetkililerinin inisiyatifindedir. Kısmen veya tamamen basına açık olacak antrenmanlar sırasında sporcu ve antrenörlerin basın mensuplarına görüş ve/veya röportaj verme zorunlulukları yoktur. Bu gibi durumlarda basın mensupları sporcu ve antrenörlerin kararlarına saygı göstermekle yükümlüdür. GÜVENLİK Organizasyon Genel Koordinatörlüğü, basına ait çalışma alanlarında sıkı bir güvenlik uygulayacak ve bu alanlara akredite basın mensupları dışındaki kişilerin girişine izin vermeyecektir. Ayrıca, güvenlik görevlilerinin gerekli hallerde basın mensuplarına yapacakları uyarılara riayet edilmesi organizasyon açısından önem arz etmektedir. Salonlardaki tüm bölgelerde özel ve resmi güvenlik elemanları birlikte görev yapacaklardır. Basın mensuplarının salona girişleri esnasında herhangi bir zafiyet yaratılmaması adına yanlarında getirdikleri çantaları x-ray cihazından geçirilerek kontrol edilecek ve bu kontrolün sonunda salona girişe izin verilecektir. OTOPARK HİZMETLERİ Organizasyon Genel Koordinatörlüğü, şampiyona müsabakalarına ev sahipliği yapacak spor salonundaki imkânlar dâhilinde basın mensuplarının kullanımına sınırlı sayıdaki 63 araç parkını tahsis edecektir. Basın girişlerine yakın bir noktada olmasına gayret edilecek söz konusu park alanları için erken gelenin öncelikli olacağı bir uygulama yapılacaktır. Müsabakalara araçları ile gelecek olan basın mensupları, daha önceden akreditasyon kartlarını ibraz ederek otopark giriş kartlarını alacaklar ve araçlarının görünür bir yerine asacaklardır. Otopark giriş kartı olmayan araçların basın otoparkına girmesine izin verilmeyecektir. Öte yandan fotoğraf makinesi, kamera vb. ağır donanımlara sahip basın mensuplarının araçları ile basın girişine mümkün olduğunca yakın bir noktada araçtan inmelerine olanak sağlanacaktır. Bu araçlar söz konusu alanda makul bir süre bekleme yapabilecek, hemen akabinde park için ilgili alana yönlendirilecektir. Yayın ve up-link araçları için özel bir park alanı tahsis edilecek olup, bu alanda öncelik resmi yayıncı kuruluşlara ait araçlara tanınacaktır. ŞAMPİYONA RESMİ WEB SİTESİ Şampiyonanın resmi internet sitesine http://www.wuwc2016.com/ adresinden ulaşılabilmektedir. Resmi internet sitesinde organizasyona ilişkin tüm bilgiler yer almaktadır. Şampiyona süresince söz konusu site aracılığı ile FISU ve Organizasyon Genel Koordinatörlüğü, güncel haberleri, resmi bilgileri, istatistiki verileri, fotoğrafları ve duyuruları basın mensupları ve kamuoyu ile birinci ağızdan paylaşacaktır. İKRAMLAR Organizasyon Genel Koordinatörlüğü, akredite basın mensuplarına yönelik olarak spor salonundaki Basın Çalışma Merkezleri'nde çeşitli ikram hizmetleri sağlayacaktır. 64