Etik Kurallar Sanofi
Transkript
Etik Kurallar Sanofi
Etik Kurallar Sanofi-aventis Grubu Sanofi-aventis Grubu Etik Kurallar› ‹çindekiler Baflkan ve CEO Mesaj› 1 Grup ve ‹çinde Bulundu¤u Ortam 2 Bireylere Sayg› 4 Gizlilik ve Hassas Bilgilerin Korunmas› 5 Özel Yaflama Sayg› Gösterilmesi ve Kiflisel Verilerin Korunmas› 6 Ticaret ‹le ‹lgili ‹yi Uygulamalar 7 Yolsuzluk ve Haks›z Ödemeler 8 Serbest Rekabet ‹lkesine Uyum 10 Sa¤l›k, Emniyet ve Çevre 12 Mali Piyasalara Bilgi Sa¤lanmas› 14 ‹çeriden Al›nan Bilgilerin Ticareti 15 Menfaat Çat›flmalar› 16 Siyasi Yaflama ve Kamu Yaflam›na Kat›l›m 17 Resmi ‹ncelemelere Yan›t Verilmesi 18 ‹laç Endüstrisine Özgü Kurallar 19 Grubun ve Çal›flanlar›n Taahhütleri 20 Baflkan ve CEO Mesaj› Etik kurallara ve bunlara ba¤l› de¤erlere uyulmas›, sanofi-aventis Grubu ve tüm çal›flanlar› için uyumlu ve sürdürülebilir bir büyümenin en önemli teminat›d›r. Bu Etik Kurallar, tüm farkl› kültürlere sayg› gösterilerek belirlenmifltir ve dünyan›n her yerindeki Gruba ba¤l› kurulufllar için geçerlidir. Bu temel noktalarla ilgili olarak çeflitli ülkelerde belirlenebilecek yerel kurallar ve usuller her koflulda, sanofi-aventis Grubu Etik Kurallar›’nda yer alan ilkelere uygun olmal›d›r. Her birimiz günlük faaliyetlerimizde bu Etik Kurallar›’na hayatiyet kazand›rmaktan sorumluyuz. Sizlere güvenebilece¤imi biliyor ve ba¤l›l›¤›n›z, bu de¤erlere katk›n›z için teflekkür ediyorum. Jean-François DEHECQ Baflkan ve CEO 1 Grup ve ‹çinde Bulundu¤u Ortam Sanofi-aventis Grubu, dünyan›n her yerindeki çal›flmalar›yla ve ilaç sektöründeki liderlerden biri olarak çok önemli bir ihtiyac› karfl›lama gayreti içerisindedir: yenilikçi, güvenli ve etkili ilaçlar gelifltirerek sa¤l›¤› korumak. ‹çinde bulundu¤u karmafl›k ortamda, sanofi-aventis faaliyetlerini düzenlemek amac›yla getirilmifl olan etik kurallara uymay› kendisine görev edinmifl bir firmad›r. Grup ve Çal›flanlar› Sanofi-aventis, ekonomik ve sosyal performans› birlefltirmeyi amaçlamaktad›r. Grup, at›lganl›k, sayg›, yarat›c›l›k, cesaret, dayan›flma ve performans de¤erlerine ba¤l›l›¤›n› bir kez daha do¤rulamaktad›r. Çal›flanlara güvenli ve sa¤l›kl› bir çal›flma ortam› sa¤lanmas›, Grup içerisinde diyalo¤un teflvik edilmesi, e¤itim ve istihdam, sosyal güvence ve özel yaflama sayg› gösterilmesi, grubun önem verdi¤i temel hususlard›r. Bu ilke ve yükümlülükler, Kurum Sosyal Tüzü¤ü’nde de tekrar teyit edilmifltir. Grup ve Hissedarlar› Sanofi-aventis, kurumsal yönetim ilkelerini uygular ve fleffafl›¤› destekler. Grup, ilgili kurallar uyar›nca hissedarlar›ndan ve piyasadan gelen talepleri zaman›nda karfl›lamak ve hissedarlar›na ve piyasaya faaliyetleriyle, finansal performans›yla ve elde etti¤i ekonomik sonuçlarla ilgili düzenli, güvenilir ve ilgili bilgileri zaman›nda sa¤lamakla yükümlüdür. Grup Yönetim Kurulu’nun çal›flmalar›, yöneticilerin haklar› ve görevlerini ve Kurul’un çeflitli uzman kurullar›yla iliflkilerini tan›mlayan bir tüzü¤e tabidir. 2 Grup ve Faaliyetleri Yaflam› ve sa¤l›¤› korumak için çal›flan sanofi-aventis, kendisine ait sanayi bölgelerinin güvenli¤ini sa¤lama ve koruma, ayr›ca çevreyi koruma konular›n› gözeten bir politika izlemektedir. Sanofi-aventis, t›p, bilim ve ticaret alanlar›nda çok say›daki orta¤›yla karfl›l›kl› sayg› ortam›n› sürdürme gayreti içindedir. Sanofi-aventis, t›p ve bilim çevrelerine, özellikle araflt›rmalar› sonucunda elde edilen moleküllerle ilgili klinik çal›flmalar›n sonuçlar› ve mevcut ilaçlarla ilgili çal›flmalar hakk›nda bilgi sunma konusuna büyük önem vermektedir. Grup ve Uluslararas› Toplum Sanofi-aventis Grubun faaliyet gösterdi¤i ülkelerdeki kültürel ve yasal çerçevelere: • yolsuzlu¤a karfl› ç›karak, • serbest rekabet kurallar›na uyarak, • ‹nsan Haklar› Evrensel Bildirgesi’nin ilkelerine ba¤l› kalarak, • çokuluslu flirketlere yönelik olarak Uluslararas› Çal›flma Örgütü’nün (ILO) ilkelerini ve Ekonomik ‹flbirli¤i ve Kalk›nma Teflkilat› (OECD) taraf›ndan yay›nlanan k›lavuz ilkeleri destekleyerek, • ifl dünyas› ile toplum aras›ndaki ba¤lar› kuran çeflitli uluslararas› inisiyatiflere destek vererek uyar. Sanofi-aventis, Birleflmifl Milletler Küresel ‹lkeler Sözleflmesi ‹nisiyatifi’nin üyesidir ve insan haklar›, çal›flma, çevre ve yolsuzlukla mücadele ile ilgili ana ilkeleri destekleyece¤ini ve uygulayaca¤›n› taahhüt etmifltir. 3 Bireylere Sayg› Sanofi-aventis tüm kültürlere sayg› duyan uluslararas› bir flirket olarak, iflgücünün çeflitlili¤inden ve yetenekli insanlardan oluflan çok genifl personel ekibinden faydalan›r. Bu ba¤lamda tüm çal›flanlar›m›z, çal›flanlar, ifl ortaklar›, tedarikçiler ve müflteriler aras›ndaki farklar›n Grubun rekabet gücünü ve verimlili¤ini art›ran önemli avantajlar oldu¤unu kabul etmektedir. Baflka insanlar›n bak›fl aç›lar› ya da davran›fllar› hakk›nda gerçekten aç›k fikirli ve önyarg›s›z olmak, çal›flmalar›m›z› verimli bir flekilde gerçeklefltirebilmemiz için hayati öneme sahip bir önkofluldur. Sanofi-aventis, teflvik edici ve yarat›c› bir çal›flma atmosferi sa¤lama ve personeliyle, müflterileriyle, tedarikçileriyle, yetkili kurumlarla ve faaliyetleri esnas›nda temas kurdu¤u herkesle güvene dayal› iliflkiler kurma çabas› içerisindedir. Bu nedenle, hangi amaçla ya da sebeple olursa olsun her türlü ayr›mc›l›k ve baflka birinin itibar›n› tehlikeye atabilecek her türlü davran›fl yasaklanm›flt›r. Sanofi-aventis, ifle alma, e¤itim, ücret, atama ve mesleki geliflim konular›nda kiflisel beceri ve yetenekleri temel alarak herkese eflit f›rsatlar sunar. 4 Gizlilik ve Hassas Bilgilerin Korunmas› Sanofi-aventis’in rekabet avantaj›n›n dayand›¤› bafll›ca faktör, bilimsel, teknik ya da ticari nitelikteki hassas bilgilerdir. Grup sürekli olarak, bilgisayar dosyalar›n›n yasad›fl› yollarla kopyalanmas› ve kullan›lmas›, bu dosyalara virüs bulaflmas› ya da bu tür baflka eylemlerle karfl› karfl›ya kalma riski alt›ndad›r. Hassas bilgilerin üçüncü flah›slara kas›tl› ya da kas›ts›z olarak aktar›lmas› sanofi-aventis’in rekabet gücünü azaltabilece¤inden, bu tür bilgilerin, hangi formatta olurlarsa olsunlar, korunmas› ve güvenli bir yerde saklanmas› için gereken tüm tedbirler al›nmal›d›r. Ayr›ca, bu tür bilgilerin aktar›lmas› sanofi-aventis’in üçüncü kiflilerle (lisansör v.b.) karfl›l›kl› imzalad›¤› gizlilik yükümlülüklerinin ihlali ya da içeriden al›nan bilgilerin ticareti anlam›na gelebilir. (‹lgili bölüme bak›n›z) Bu nedenle, hassas bilgilerin korunmas› ve bilgilerin flirket d›fl›na aktar›ld›¤› her durumun (üçüncü kiflilerle daha önceden kurulmufl ifl iliflkilerinde dahi) büyük bir dikkatle incelenmesi flartt›r. Her birey, Gruba ait flirketlerin her birinde yürürlükte bulunan, belgelerin ve baflka herhangi bir formattaki bilgilerin tan›mlanmas›, da¤›t›m›, ço¤alt›lmas›, korunmas› ve yok edilmesi ile ilgili kurallara ve Biliflim Çözümleri güvenli¤i hakk›ndaki iç ve d›fl kurallara uyulmas›n› sa¤lamakla yükümlüdür. Herhangi bir hassas bilgi üçüncü bir flahsa aktar›lmadan önce, gizlili¤in korunmas› için taahhütte bulunman›n ya da korumaya yönelik baflka özel tedbirler alman›n gerekip gerekmedi¤inin belirlenmesi için Grubun Hukuk ‹flleri Departman›’na dan›fl›lmal›d›r. Hassas bilgilerin korunmas›n› ya da gizlili¤ini etkileyebilecek tüm ola¤and›fl› durumlarda (belgelerin ortadan kaybolmas›, ola¤and›fl› bilgi talebi, bilgi sistemlerinde de¤ifliklik yap›ld›¤› izlenimini veren deliller vb. ) Güvenlik ve Mali Koruma ve Mal Varl›¤› Koruma Departman›’n›n (Direction de la Sûreté et de la Sécurité Economique et Patrimoniale), Biliflim Çözümleri Departman›’n›n (Direction des Systèmes d’Information), Hukuk ‹flleri Departman›’n›n (Direction Juridique) ya da ilgili di¤er departmanlar›n haberdar edilmeleri önemlidir. 5 Özel Yaflama Sayg› Gösterilmesi ve Kiflisel Verilerin Korunmas› Sanofi-aventis, verilerin toplanmas›, ifllenmesi, kullan›m›, da¤›t›m› ve saklanmas› ile ilgili bireysel denetim hakk›n› garanti alt›na alarak, kiflisel bilgilerin korunmas›n› teminat alt›na al›r. Bu güvence, sanofi-aventis çal›flanlar› ve flirketin anlaflma yapm›fl oldu¤u üçüncü kiflilerle (doktorlar, bilim temsilcileri, klinik çal›flmalara kat›lan hastalar, vb.) ilgili veriler için geçerlidir. Kiflisel veriler, gerçek kiflilerle ilgili, bu kiflilerin kimliklerinin do¤rudan ya da dolayl› olarak tespit edilmesine yol açabilecek tüm bilgileri ve verileri içerir. Özel yaflam›n ve kiflisel mahiyetteki verilerin korunmas›yla ilgili olarak uygulanan mevzuat ülkelere göre farkl›l›k gösterdi¤inden ve sanofi-aventis tüm uluslararas› piyasalarda varl›¤›n› sürdürdü¤ünden, bu hususlar uygulanan farkl› mevzuatlar dikkate al›narak vaka baz›nda de¤erlendirilmelidir. Bu nedenle, uygun yasal ve idari hususlar›n farkl› ülkelerdeki ilgili uzmanlarla (Hukuk ‹flleri Departman›, ‹nsan Kaynaklar› Departman›) gerekti¤i flekilde iflbirli¤i yap›larak zaman›nda tan›mlanmas› ve incelenmesi hayati öneme sahiptir. Her birey faaliyetleri esnas›nda, yürürlükte bulunan kurallar› uygulamak ve bu kurallara uymak zorundad›r. Bu durum özellikle kiflisel verilerin gizlili¤i ve bu verilerin toplanmas›, ifllenmesi, kullan›m›, da¤›t›m› ve saklanmas›yla ilgili olarak sanofi-aventis taraf›ndan belirlenmifl olan kurallar için geçerlidir. 6 Ticaret ‹le ‹lgili ‹yi Uygulamalar Haks›z ticari uygulamalar, sanofi-aventis’in de¤erlerine ve imaj›na uygun de¤ildir ve adli makamlar huzurunda yarg›lanarak a¤›r hukuki ya da cezai mahkûmiyet ile sonuçlanabilir. Müflterilerle, tedarikçilerle ya da rakiplerle ilgili her tür bilgi sadece yasal yollarla al›nabilir. Üçüncü flah›slara ait fikri mülkiyet haklar›na (patentler, teknik bilgiler, ticari markalar, vb.) her koflulda sayg› gösterilmelidir; bir rakibi karalamak, ürünlerini kötülemek ya da imaj›na zarar vermek amac›na yönelik hiçbir fiil kabul edilemez. Her türlü ülkeyle iliflkileri düzenleyen tüm ulusal ve uluslararas› kanunlara ve her türlü ürünün veya teknolojinin ithali ya da ihrac›yla ilgili özel kurallara uyulur. Daha genel olarak Grup, müflterileriyle, tedarikçileriyle, ortaklar›yla ve rakipleriyle ifl iliflkilerinde tutarl› ve dürüst bir politika izler. 7 Yolsuzluk ve Haks›z Ödemeler Sanofi-aventis, yolsuzluklar› ve yasad›fl› ödemeleri yasaklayan uluslararas› kanunlara kesinlikle uyar. Sanofi-aventis’in dürüstlük ve etik ifl davran›fllar› konusundaki sayg›nl›¤›n›n ve imaj›n›n büyük önemi tart›fl›lamaz. ABD D›fl Ülkelerde ‹fl Ahlak›na Ayk›r› Uygulamalar Kanunu (U.S. Foreign Corrupt Practices Act), Ekonomik ‹flbirli¤i ve Kalk›nma Teflkilat› (OECD) taraf›ndan belirlenen kurallar ve di¤er birtak›m kanunlar, ulusal ya da uluslararas› kamu görevlilerinin bir pazar› ele geçirmek ya da elinde tutmak veya baflka bir menfaat sa¤lamak amac›yla yolsuzluk fiilinde bulunmalar›n› yasaklar. Dolay›s›yla, bir ülkenin idari davran›fllar›n› etkilemek amac›yla idari kamu görevlilerine, siyasetçilere ya da siyasi partilere do¤rudan ya da dolayl› olarak herhangi bir ödeme teklif edilemez. Sanofi-aventis, müflterileriyle, tedarikçileriyle, ortaklar›yla ve da¤›t›mc›lar›yla iliflkilerinde ürünlerinin kalitesine ve sa¤lad›¤› hizmetlere ve bireylerin ve kurumlar›n kendisine sa¤layabilece¤i mallar›n ve hizmetlerin de¤erine güvenir. Dolay›s›yla, yasad›fl› ödemeler yapmak ya da de¤er tafl›yan baflka nesneler veya hediyeler vermek, borç vermek, indirim yapmak, a¤›rlamalar için afl›r› masraflara girmek veya flirketin fonlar›n› ya da mallar›n› – hangi mahiyette olursa olsun – bir karar› etkilemek amac›yla kullanmak kesinlikle yasakt›r. 8 ‹flle ilgili yolsuzluklar hakk›ndaki kanunlar›n ya da benzer kanunlar›n ihlali halinde Grup, çal›flanlar› ve temsilcileri hukuki ya da cezai müeyyidelere tabi olabilir. Dolay›s›yla, bir hediyenin ya da ödemenin yasalara uygun olup olmad›¤›yla ilgili herhangi bir kuflku varsa, son derece ihtiyatl› olunmas› ve sanofi-aventis bünyesinde bulunan ve durumu bir bütün olarak de¤erlendirebilecek olan kiflilere (Hukuk ‹flleri Departman›, ‹ç Denetim Departman›, Finans Departman›, ‹letiflim Departman›, vb.) (Direction Juridique, Direction de l’Audit et Évaluation du Contrôle Interne, Direction Financière, Direction de la Communication…) bildirilmesi son derece önemlidir. 9 Serbest Rekabet ‹lkesine Uyum Sanofi-aventis, ekonominin ifllevlerini düzgün bir flekilde yerine getirebilmesi için aç›k rekabet çerçevesinde adil ve tutarl› iliflkilerin kurulmas›n›n esas al›nmas› ilkesine s›k› s›k›ya ba¤l›d›r. Sanofi-aventis’in amac›, rekabeti teflvik ederek ve ürün portföyüne güvenerek dünya piyasalar›ndaki konumunu daha iyi bir seviyeye getirmektir. Haks›z rekabeti önleyici mevzuat ihlalinde bulunan flirketler ve kifliler, para cezas›yla cezaland›r›labilirler. Baz› ülkelerde, fiyat tespitiyle ya da pazarlar›n rakiplerle paylafl›lmas›yla ilgili yasad›fl› anlaflmalar gibi ciddi ihlallerde, ihlal eden kifliler hapis cezas›yla dahi cezaland›r›labilir. Sanofi-aventis’in hem rakipleriyle sürdürdü¤ü temaslarda, hem de tedarikçileriyle ve müflterileriyle iliflkilerinde rekabetle ve anti-tröst faaliyetlerle ilgili sorunlar ortaya ç›kabilir. Rakiplerle iliflkiler oldukça hassas bir konudur. Di¤er bilgilerin yan›nda özellikle afla¤›daki konulardan asla bahsedilmemelidir: • Fiyat tespiti: tarifeler, standartlar, fiyat indirimi, sübvansiyonlar, ürünlerin promosyonu, promosyonlar›n süresi, iskontolar, fiyat tespit flekilleri, kredi flartlar›, faturalama, • Üretim: kapasite, kapasitedeki art›fl, üretilen ürünlerin kalitesi, • Pazarlar›n rakipler aras›nda da¤›l›m› (co¤rafi bölgelere, müflterilere ya da uygulama türüne göre), • Finansal bilgiler: al›nan mallar›n ve hizmetlerin maliyetleri ya da ürünler, karlar ya da kar marjlar›, 10 • Pazarlama ve ürün bilgileri: teminatlarla, pazarlama ve da¤›t›m projeleriyle, stratejilerle/pazarlamayla ilgili kay›t ve flartlar, • Bir ihale davetinde rekabete girme ya da girmeme niyeti, • Tedarikçiler: bir tedarikçi ya da tedarikçi grubuyla yap›lm›fl olan mevcut anlaflmalar ve bu tür anlaflmalar›n özel flartlar›, • Müflteriler: belirli bir müflteri ya da bir müflteri grubuyla yap›lm›fl olan mevcut anlaflmalar ve bu tür anlaflmalar›n özel flartlar›. Rakiplerle temas kurulmas›na yol açabilecek di¤er baz› konularla ilgili olarak, herhangi bir eylemde (örne¤in ortak üretimler, ortak promosyon ya da ortak pazarlama faaliyetleri) bulunulmadan önce bu tür temaslar›n uygunlu¤u hukuki çerçeve içerisinde, vaka baz›nda de¤erlendirilmelidir. Tedarikçiler seçilirken tam olarak tarafs›z davran›lmal›; seçimin söz konusu ürünlerin ya da hizmetlerin sa¤lanmas›yla ilgili olmayan kriterlerden etkilenmesine f›rsat verilmemelidir. Ayr›ca, belirli müflterilere ya da tedarikçilere yönelik ayr›mc› mahiyetteki uygulamalar ço¤u ülkede rekabet kanunuyla ilgili kurallar›n ihlali anlam›na gelir. Genel olarak konuflulacak olursa, yukar›da söz edilen konular sadece rekabet kanunuyla ilgili olarak sorunlara ya da zorluklara neden olabilecek durumlara iliflkin örneklerdir. Bu nedenle, serbest rekabeti etkileyebilecek herhangi bir proje gerçeklefltirilmeden ya da herhangi bir a¤›rlamadan önce rutin olarak Hukuk ‹flleri Departman›’yla temas kurulmas› uygundur. 11 Sa¤l›k, Emniyet ve Çevre ‹laç endüstrisi, güçlüklerle en s›k karfl›lafl›lan sektörlerden biridir. ‹nsan sa¤l›¤› konusunda herhangi bir hata ya da yan›lg› kabul edilemez. Bilimsel ve etik kurallara uyulmas›yla ilgili bu flart, flirketin her biriminde geçerli olmal›d›r. Bu nedenle sanofi-aventis, çal›flanlar›n›n emniyetini sa¤lamak ve sa¤l›¤›n› korumak, sanayi bölgelerinde güvenlik optimizasyonunu sa¤lamak ve çevreyi korumak amac›yla Sa¤l›k, Emniyet ve Çevre (HSE) konular›nda gayretli bir politika izlemektedir. Sanofi-aventis’te, grubun HSE politikas›n›n uygulanmas›ndan sorumlu olan Sürdürülebilir Kalk›nma ve HSE Departman› (Direction Développement Durable et HSE) kurulmufltur. Bu politika, grubun çal›flanlar›na ve harici ortaklar›na yönelik çal›flmalar›n›n çerçevesini belirleyen sekiz k›lavuz ilkeyi esas al›r. 12 • Grubun HSE politikas›, genel politikas›n›n ayr›lmaz bir parças›d›r. • Grubun yönetimi ve iflgücü bu politikay› her düzeyde uygulamal›d›r. Herkes kaza risklerinin, sa¤l›k bozukluklar›n›n ya da çevreye zarar verilmesinin önlenmesindeki rolünün ve kiflisel sorumlulu¤unun bilincinde olmal›d›r. • Grup faaliyetlerini sürdürdü¤ü her yerde kendisi için geçerli kanunlara ve düzenlemelere uymakla; mesleki tavsiyeleri ve endüstri alan›ndaki en iyi uygulamalar› gerçeklefltirmekle yükümlüdür. • Sanofi-aventis, emniyet, mesleki sa¤l›k ve çevre koruma alanlar›nda her sektör için uyarlanm›fl yönetim sistemleri kurar. Bu sistemler düzenli olarak de¤erlendirmeye tabi tutulur; elde edilen sonuçlarla ilgili ölçümler yap›l›r, ilerleme amaçlar› tan›mlan›r, PASS ad›yla bilinen eylem planlar› uygulan›r ve ilgili denetimler organize edilir. Bu süreçte bilgi, geribildirim, diyalog ve e¤itim esas al›n›r. • Tüm gelifltirme projeleri ve ürün lansmanlar› emniyet, sa¤l›k ve çevreyle ilgili riskler aç›s›ndan de¤erlendirmeye tabi tutulur. Bu de¤erlendirme yap›l›rken Gruba ait tüm bilimsel ve teknik bilgiler kullan›l›r, mümkün olan en iyi teknolojiler gelifltirilir ve ürünün yaflam döngüsü dikkate al›n›r. • Sanofi-aventis do¤al kaynaklar› koruma ve tüm endüstriyel faaliyetlerinde emisyonlar›n, at›k maddelerin etkilerini azaltarak do¤al çevreyi koruma gayreti içerisindedir. • Sanofi-aventis, tedarikçilerini, ifl ortaklar›n› ve kontratl› firmalar›n› çevre koruma ile ilgili kurallara uyma konusunda teflvik etmeyi amaçlar ve bu kurallara uyulup uyulmamas›n› de¤erlendirmelerinde kriter olarak kabul eder. • Sanofi-aventis, HSE politikas›, projeleri ve taahhütleri konusunda üçüncü flah›slara yönelik fleffafl›¤a ve diyalo¤a dayanan yap›c› bir tutumu benimser. Tüm çal›flanlar, Sa¤l›k, Emniyet ve Çevre (HSE) ile ilgili kanunlar›n ve düzenlemelerin ihlali durumunda hem kiflilerin, hem de kurulufllar›n a¤›r hukuki ya da cezai yapt›r›mla cezaland›r›labilece¤inin bilincinde olmal›d›r. 13 Mali Piyasalara Bilgi Sa¤lanmas› Sanofi-aventis, kurumsal yönetim ilkelerini uygular ve fleffafl›¤› teflvik eder. fieffafl›k ilkesi, sanofi-aventis ya da çal›flanlar› taraf›ndan verilen resmi beyanatlar›n her aç›dan kesin ve eksiksiz olmas›n› gerektirir. Bu ilke sadece flirketin resmi mali beyanatlar›nda, y›ll›k raporlar›nda, menkul k›ymetler borsas› otoritelerine sunulan raporlarda ve bunlara benzer di¤er yay›nlarda yer alan bilgiler için de¤il, herhangi bir flekilde halka sunulan bilgiler (bas›n bültenleri, bas›n toplant›lar›, analist toplant›lar›, telefonla verilen brifingler, kamu sunumlar› vb.) için de geçerlidir. Sanofi-aventis’in mali beyanatlar› veya mali ifllemleri duyurulmufl olsa da, sanofi-aventis hisse senetlerinin ve borsada ifllem gören hisselerinin fiyat›n› etkileyebilecek tüm olaylar kamuya zaman›nda bildirilmelidir. Bu olaylar aras›nda afla¤›dakiler de yer al›r: • y›ll›k ve üç ayl›k mali sonuçlar, • stratejik bir ürünün ya da yeni bir endikasyonun düzenleme mercileri ve idari mercilerce onaylanmas›, • stratejik bir ürünle ilgili klinik çal›flmalar›n sonuçlar›, • stratejik bir ürünün üretiminin önemli bir kesintiye u¤ramas›, • stratejik bir ürünün geri çekilmesi, • flirketi etkileyen davalarla ilgili önemli geliflmeler. Böyle olaylar hakk›ndaki bilgiler mali piyasalara , hükümet mercilerine ya da idari mercilere, genellikle h›zl› ve net bir flekilde, hukuki olarak tan›mlanm›fl bildiriler ve bas›n bültenleri yoluyla iletilmelidir. Baz› durumlarda verilmesi gereken kararlar›n karmafl›k mahiyeti göz önünde bulunduruldu¤unda, yay›nlanacak bilgilerle ve yay›n tarihiyle ilgili karar verme yetkisi yaln›zca sanofi-aventis Genel Müdürlü¤ü’ne, yay›nlanan bilgileri denetleyen kurula ve çeflitli ilgili ifllevlerden (‹letiflim, Finans, Ruhsatland›rma ‹flleri ve Hukuk ‹flleri Departman›) sorumlu kiflilere aittir. Bilgiler hakk›ndaki kanuni flartlara uyulabilmesi için, sanofi-aventis bünyesindeki ilgili departmanlar›n önemli olaylar hakk›nda en k›sa zamanda bilgilendirilmesi hayati önem tafl›maktad›r. Bu flartlara uyulmamas› sadece mali merciler taraf›ndan a¤›r para cezalar›n›n verilmesine yol açmakla kalmaz, ayn› zamanda grubun imaj›n› sarsma ve mali piyasalardaki kredibilitesini tehlikeye atma riski de tafl›r. 14 ‹çeriden Al›nan Bilgilerin Ticareti Geçti¤imiz y›llarda tüm büyük mali piyasalarda, içeriden al›nan bilgilerin ticareti ve yasad›fl› imtiyazl› bilgilerin kullan›lmas› ile ilgili fikirler gelifltirilmifltir. ‹mtiyazl› bilgi, iffla edilmeyen, iffla edildi¤i takdirde borsaya kay›tl› bir flirketin hisse senetlerinin fiyat›n› etkileyebilecek bilgi olarak tan›mlan›r. ‹mtiyazl› bilgilere örnek olarak, mali sonuçlarla ilgili bilgiler, devralma ve elden ç›karma projeleri, klinik çal›flmalar›n önemli sonuçlar›, yeni bir ürüne pazarlama onay› verilmesi, önemli bir pazar›n kaybedilmesi ya da kazan›lmas› ya da devam eden çal›flmalardaki ya da davalardaki önemli geliflmeler verilebilir. Genel olarak konuflulacak olursa, flirket hisseleri ya da ifllem gören baflka hisse senetleri bu tür bilgilere sahip olan kifliler taraf›ndan al›n›p sat›lamaz. ‹çeriden al›nan bilgilerin ticareti ile ilgili kurallar, sanofi-aventis’e veya Grubun müzakere ya da hukuki ihtilaf halinde oldu¤u üçüncü parti flirketlere ait hisse senetleri için geçerlidir. Bu durum, kurulufl içerisindeki pozisyonlar› ne olursa olsun tüm çal›flanlar› ilgilendirir. Bu suçlara kar›flan kiflilere baz› ülkelerde a¤›r cezai ya da idari yapt›r›mlar uygulanmaktad›r. fiirketin “mali yap›s›” ile ilgili hukuki kurallar›n ve denetim kurallar›n›n daha ayr›nt›l› tan›mlar› Grubun intranet a¤›nda yer almaktad›r. 15 Menfaat Çat›flmalar› Tüm çal›flanlar mesleki faaliyetlerini sürdürürken sadece Grubun ç›karlar›na uygun flekilde davranmal›, kendi hesaplar›na ya da baflkalar›n›n hesab›na do¤rudan ya da dolayl› olarak herhangi bir menfaat ya da kazanç sa¤lamaktan kaç›nmal›d›r. Çal›flanlar, kendi kiflisel ç›karlar›n›n ya da yak›n olduklar› kiflilerin, flirketlerin ya da kurulufllar›n ç›karlar›n›n sanofi-aventis Grubu’nun ç›karlar›yla çat›flt›¤› durumlarla karfl›laflabilirler. Böyle bir durumla karfl›laflan çal›flanlar, Gruba karfl› görevlerini ve ba¤l›l›klar›n› göz önünde bulundurarak vicdani bir karar vermeli ve bu konuda herhangi bir kuflkular› varsa amirlerine dan›flmal›d›rlar. Bir çal›flan›n kendisi ya da çevresi için potansiyel ya da fiili yarar sa¤lamaya çal›flmas› her durumda yasakt›r. Sanofi-aventis Grubu’nun ad› ya da imaj› kiflisel menfaatler için kullan›lamaz ya da bu yolda vaatte bulunulamaz. Bir rakip, tedarikçi ya da müflteri bünyesindeki hisseler – ifllem gören hisse senetleri söz konusu olmad›¤› takdirde – çal›flan›n amirinin yaz›l› izni olmadan ele geçirilemez. Ayn› durum, bir sanofi-aventis varl›¤› ile grubun d›fl›nda bulunan ve bir çal›flan›n ya da çal›flan›n ailesinden birinin mali menfaat sa¤lad›¤› bir flirket ya da kurum aras›ndaki ifl iliflkileri için de geçerlidir (buna, borsada kay›tl› olmayan bir flirketin hissedar› ya da sahibi olmak da dahildir). Çal›flanlar, sanofi-aventis Grubu’yla ifl iliflkileri içerisinde olan ya da kurmaya çal›flan üçüncü kiflilerden – sembolik nitelikte olanlar d›fl›nda – herhangi bir ödeme kabul edemez ya da yarar sa¤layamaz. Ayr›ca, bir sanofi-aventis çal›flan› olarak bilgi edindi¤i ifl f›rsatlar›ndan veya gizli bilgilerden kendisine ya da baflkalar›na menfaat sa¤lamaya çal›flamaz. Çal›flanlar, çeflitli ülkelerde geçerli olan düzenlemelere ve sat›n alma ve tedarik gibi belirli faaliyet alanlar›na özgü usullere de s›k› s›k›ya ba¤l› kalmal›d›r. 16 Siyasi Yaflama ve Kamu Yaflam›na Kat›l›m Sanofi-aventis, sadece ürünlerinin kalitesini ve ekiplerinin taahhütlerini temel alarak geliflmeyi amaçlayan sosyal sorumluluk sahibi bir gruptur. Sanofi-aventis, siyasi faaliyetlerde ve kamu faaliyetlerinde çal›flanlar›n›n bireysel taahhütlerine sayg› gösterir. Yine de, bu tür taahhütler sanofi-aventis’in faaliyetlerini ya da imaj›n› ve kamudaki pozisyonunu herhangi bir yolla kesinlikle etkilememelidir. ‹lgili ülkedeki hukuki ya da denetimle ilgili kurallar ne olursa olsun, siyasi partilerin yerel, ulusal veya uluslararas› düzeyde do¤rudan ya da dolayl› olarak finanse edilmesine bir Grup çal›flan› veya yan kurulufl taraf›ndan karar verilemez. Hiçbir sanofi-aventis çal›flan›, veya daha genel olarak hiçbir sanofi-aventis temsilcisi, herhangi bir mahiyetteki siyasi partinin desteklenmesi için vaatte bulunarak flirketi do¤rudan veya dolayl› olarak ba¤layamaz ya da sanofi-aventis ile ba¤lant›s›n› siyasi faaliyetlerde kullanamaz. Gruba ait hiçbir bina, ekipman ya da baflka bir kurum siyasi faaliyetlerin yürütülmesi için kullan›lamaz. Sanofi-aventis Grubu’nun veya yan kurulufllar›n›n kamu faaliyetlerine tüm kat›l›mlar›, ‹letiflim Departman›’n›n onay›na tabidir. 17 Resmi ‹ncelemelere Yan›t Verilmesi Her flirket gibi sanofi-aventis de zaman zaman hukuki mercilerden, çeflitli idari kurumlardan veya devlet dairelerinden (örne¤in vergi veya çevre mercileri, cumhuriyet savc›s›, borsa ile ilgili merciler, vb.) gelen bilgi talepleriyle karfl›laflabilir. Sanofi-aventis’in politikas›, bu tür bilgi taleplerinde veya resmi soruflturmalarda ilgili kanuna uygun flekilde tam bir iflbirli¤i sa¤lamakt›r. ‹dari veya hukuki mercilerle bu tür konularda kurulan tüm temaslar ve soruflturmalara verilen yan›tlar yaz›l› olarak yap›lmal› ve ilgili departmanlar taraf›ndan denetlenmelidir. Resmi soruflturmalar›n düzenli ve uygun flekilde gerçeklefltirilebilmesi için usuller belirlenebilir. Çal›flanlar resmi bir otoriteden gelen bir temsilcinin sanofi-aventis’e ait bir bölgeyi bir soruflturma yürütmek veya belge almak amac›yla ziyaret etti¤ini ö¤rendikleri takdirde, temsilciyi vakit kaybetmeden yöneticisine yönlendirmeli ve Hukuk ‹flleri Departman›’yla temas kurmal›d›r. 18 ‹laç Endüstrisine Özgü Kurallar Hastalarla, sa¤l›k mensuplar› ve resmi mercilerle iliflkileri tam bir fleffafl›k ve dürüstlük içerisinde yürütmek ve farmasötik ürünlerin araflt›r›lmas› ve gelifltirilmesiyle, üretimiyle ve ticari olarak sunulmas›yla ilgili olarak geçerli tüm kurallara uymak, sanofi-aventis’in hiçbir zaman vazgeçmeyece¤i bir prensip olmal›d›r. Bu alanlarda yürürlükte bulunan kanunlar ve düzenlemeler ve bunlar›n Grup taraf›ndan uygulanmas›; hastalar›n güvenli¤i ve ürünlerin kalitesi teminat alt›na al›nacak ve ürünlerimizin güvenli¤i, etkinli¤i, kontrendikasyonlar› ve fiyatlar› ile ilgili tüm iletiflimlerin do¤ru ve kesin olmas›n› sa¤layacak flekilde gerçeklefltirilmelidir. Çal›flmalar›n yürütülmesi ve ürünlerin üretimi, promosyonu ve da¤›t›m›yla ilgili olarak yürürlükte bulunan standartlar konusunda en küçük bir ihlal bile, Grubun hastalarla veya t›p profesyonelleriyle iliflkilerine zarar verebilecek sonuçlara yol açabilir, itibar›n› ve imaj›n› sarsabilir ve flirketin ve bu ifle kar›flan kiflilerin Medeni ve ceza kanunlar› ile ilgili ciddi sonuçlardan sorumlu hale gelmesine neden olabilir. Çal›flmalar› ve ürünlerimizin üretimini, promosyonunu ve da¤›t›m›n› yöneten düzenlemelere (özellikle afla¤›da listelenenlere) özel önem verilmektedir: • • • • • • • ‹yi Laboratuar Uygulamalar›, ‹yi Klinik Uygulamalar, ‹yi Üretim Uygulamalar›, ‹laçlar›n yan etkileri ve bunlarla ilgili iletiflim, Etiketleme, reçetelendirme bilgileri ve hastalara yönelik bilgiler, Numune da¤›t›m› da dahil olmak üzere reklam ve promosyon çal›flmalar›, Farmasötik ürünlerin fiyatlar›n›n resmi merciler taraf›ndan düzenlenmesi. 19 Grubun ve Çal›flanlar›n Taahhütleri Sanofi-aventis Grubu ve iflgücünün tamam›, bu Etik Kurallar›’nda yer alan kurallara ve ilkelere uyar. Bir çal›flan bu Etik Kurallar›’nda yer alan bir kural›n ya da ilkelerden birinin ihlal edildi¤ine ya da edilmek üzere oldu¤una iyi niyetli olarak inan›yorsa, olas› yasad›fl› uygulamalarla veya Etik Kurallar›’n›n ihlaliyle ilgili endiflelerini yöneticisine, yaflad›¤› veya çal›flmalar›n› sürdürdü¤ü ülkedeki kurallara uygun flekilde bildirebilir. Daha genifl bir ba¤lamda düflünülürse, bir çal›flan bu belgedeki herhangi bir noktan›n aç›kl›¤a kavuflturulmas›n› istiyor, özellikle maliye, muhasebe veya iç denetim alanlar›nda amirini uyarmakta güçlük yafl›yor ya da uygun ifllemlerin yap›lmad›¤›n› düflünüyorsa, Grubun Fransa’daki merkezinde bulunan Hukuk ‹flleri Departman›’nda yer alan “Global Uyumluluk / Conformité” Departman›’yla do¤rudan irtibat kurabilir. ‹rtibat bilgileri afla¤›da verilmifltir: Telefon: +33 1 53 77 41 04 Faks: +33 1 53 77 49 76 E-posta: GLOBAL-COMPLIANCE@sanofi-aventis.com Amerika Birleflik Devletleri’nde, flirket çal›flanlar› için yerel düzenlemelere ve uygulamalara uygun flekilde harici bir Uyumluluk Yard›m Hatt› kurulmufltur. Bu hat istendi¤i zaman aranabilir. Telefon: +1 800 648 1297 * fiirketin Yönetim Kurulu, Sarbanes-Oxley Kanunu’nun (Bölüm 301) uygulanmas›yla ilgili olarak maliye, muhasebe ve dahili denetim alanlar›nda ayr›nt›l› bir erken uyar› usulünü onaylam›flt›r. Bununla birlikte, Frans›z veri koruma mercii Ulusal Enformasyon ve Özgürlük Komisyonu’nun (Commission Nationale Informatique et Libertés-CNIL), Frans›z flirketlerindeki etik kural ihlallerinin rapor edilmesi için bu tür sistemlerin kurulmas›yla ilgili konumu itibar›yla, bu ayr›nt›l› usul bu kuruma dan›fl›larak incelenmektedir ve ancak bu süreç tamamland›ktan sonra yay›nlanacakt›r. 20 Olas› yasad›fl› uygulamalar veya Etik Kurallar›’n›n ihlali konusundaki endiflelerini iyi niyetli olarak bildiren çal›flanlara herhangi bir yapt›r›m uygulanmaz. Tüm raporlar, gereken yetkileri, özellikle de Teftifl ve Dahili Denetim De¤erlendirme Departman›’n›n yetkilerini vaka baz›nda kullanan “Global Uyumluluk / Conformité” Departman› taraf›ndan incelenmelidir. Ayr›ca, sanofi-aventis’te bir Etik Kurulu kurulmufltur. Bu Kurul, bu Etik Kurallar›’nda tan›mlanan düzenlemelerin ve ilkelerin Grup içerisinde uygulanmas›n› takip etmek için düzenli olarak toplan›r ve “Global Uyumluluk / Conformité” Departman›’ndan çal›flmalar›yla ilgili rapor al›r. 21 Tekfen Tower, Büyükdere Caddesi No: 209 4. Levent 34394 ‹stanbul-Türkiye Tel: (0212) 339 10 00 Faks: (0212) 357 03 46