tmo yazışma örnekleri _2 - Toprak Mahsulleri Ofisi
Transkript
tmo yazışma örnekleri _2 - Toprak Mahsulleri Ofisi
T.C. TOPRAK MAHSULLERİ OFİSİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ SAYI: B.12.2.TMO-0 65 00 02-619.01SİRKÜLER NO : 809 TARİH : 21/03/2006 Genel Müdürlük Makamı ile Bakanlık Makamının imzasına sunulan yazıların üzerine sayfa başlığının ortasında yer alan “T.C.” ibaresini geçmemek kaydıyla yazının sol üst köşesine bir örneği Ek-1’de belirtilen formatta, yazının içeriğini özetleyen ve ilgili birimince hazırlanacak bir “Yönetici Bilgi Notu” iliştirilecektir. Yazışmalarda kolaylık sağlanması açısından Bakanlık birimlerine gönderilen, Bakanlık Makamının onayına sunulan ve Bakanımız imzası ile Başbakanlığa gönderilen Kuruluşumuz yazılarından bazı örnekler Ek-2’de yer almaktadır. Bakanlık Makamının imzasına giden yazılar; kurum içi imza ve paraflar mevcut prosedür çerçevesinde dört nüsha olarak yazılıp tamamlandıktan sonra, Bakan tarafından imzalanmak üzere iki nüsha olarak, parafsız nüsha solda, paraflı nüsha sağda olmak üzere mapaya yerleştirilerek gönderilecektir. Bakanlık Makamına sunulacak bilgi notu Ek-3’deki örneğe; Başbakanlık Makamına Bakan tarafından sunulacak bilgi notu ise Ek-4’deki örneğe uygun olarak düzenlenecektir. Doğabilecek karışıklıkların önlenmesi bakımından bilgi notu’nun en az iki nüsha hazırlanarak ikinci nüshasında yazıyı hazırlayanların paraflarının bulunması gerekmektedir. Kurum içi ve dışı yazışmalarda yukarıda belirtilen hususların yanı sıra “Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik” ile “TMO Haberleşme İşleri İzahnamesi” ve eki “TMO Standart Dosya Planı”nda belirtilen hususlara uyulmasında gerekli hassasiyetin gösterilmesini önemle rica ederim. İsmail KEMALOĞLU Yönetim Kurulu Başkanı Genel Müdür EKLER 1- Yönetici Bilgi Notu Örneği (1 sayfa) 2- Bakanlık Makam Onayı Örnekleri (4 sayfa) 3- Bakanlık Makamına Sunulacak Bilgi Notu Örneği (1 sayfa) 4- Başbakanlık Makamına Sunulacak Bilgi Notu Örneği (1 sayfa) 1 E-TMO Yazışma Örnekleri EK-1 ÖRNEK: Yönetici Bilgi Notu Haşhaş ve Alkaloid İşleri Dairesi Başkanlığınca Haşhaş Üretim ve Islah Şube Müdürlüğü Servislerinin adı ve görevlerinde değişiklik yapılması teklifi üzerine hazırlanmıştır. Arz olunur. 2 E-TMO Yazışma Örnekleri EK-2 T.C. TARIM VE KÖYİŞLERİ BAKANLIĞI Toprak Mahsulleri Ofisi Genel Müdürlüğü İki satır aralığı Sayı : B.12.2.TMO-0 65 00 02-601.03Konu :……………………………….. /…/2006 İki satır aralığı BAKANLIK MAKAMINA İki-dört satır aralığı (İlgi yoksa üç satır aralığı) ……………………………………………………………………………………… …………………………………………………………. ………………………….. İki-dört satır aralığı (İmza) Adı Soyadı Yönetim Kurulu Başkanı Genel Müdür Uygun satır aralığı Uygun görüşle arz ederim. …./.../2006 (İmza) Adı Soyadı Müsteşar Uygun satır aralığı OLUR …/…/2006 (İmza) Adı Soyadı Bakan EK: Yazı Örneği (… sayfa) /…/2006 /…/2006 /…/2006 /…/2006 /…/2006 Uygun satır aralığı Uzman : ....…. (paraf) (Paraflar yazının alt nüshalarında yer alır.) Şb.Md. : …..... (paraf) D.Bşk. : ........ (paraf) Gn.Md.Yrd. :….. (paraf) Müst.Yrd. : ... (paraf) Uygun satır aralığı Genel Müdürlük : Müdafaa Cad. No. :18 06100 Bakanlıklar/ANKARA Ayrıntılı bilgi için irtibat: . .Uzman Telefon: 0 (312) 416 30 00-01 Faks : 416 34 00 - 05 e-posta: tmo@gov.tr Elektronik Ağ:www.tmo.gov.tr Din A : 210x297 Form No : 0003 02000 0282/0 3 E-TMO Yazışma Örnekleri T.C. TARIM VE KÖYİŞLERİ BAKANLIĞI Toprak Mahsulleri Ofisi Genel Müdürlüğü İki satır aralığı Sayı: B.12.2.TMO-0 65 00 02-601.03Konu :………………………….. /…/2006 İki satır aralığı BAKANLIK MAKAMINA İki-dört satır aralığı (İlgi yoksa üç satır aralığı) …………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………. ………………………….. İki-dört satır aralığı (İmza) Adı Soyadı Yönetim Kurulu Başkanı Genel Müdür Uygun satır aralığı Uygun görüşle arz ederim. …./.../2006 (İmza) Adı Soyadı Müsteşar Yardımcısı Uygun satır aralığı OLUR …/…/2006 (İmza) Adı Soyadı Bakan a. Müsteşar EK: Yazı Örneği (… sayfa) /…/2006 /…/2006 /…/2006 /…/2006 Uygun satır aralığı Uzman : …....... (paraf) (Paraflar yazının alt nüshalarında yer alır.) Şb.Md. : …....... (paraf) D.Bşk. : …....... (paraf) Gn.Md.Yrd.: .... (paraf) Uygun satır aralığı Genel Müdürlük : Müdafaa Cad. No. :18 06100 Bakanlıklar/ANKARA Ayrıntılı bilgi için irtibat: .. Uzman Telefon: 0 (312) 416 30 00-01 Faks : 416 34 00 (5 Hat) e-posta: tmo@gov.tr Elektronik Ağ:www.tmo.gov.tr Din A : 210x297 Form No : 0003 02000 0282/0 4 E-TMO Yazışma Örnekleri T.C. TARIM VE KÖYİŞLERİ BAKANLIĞI Toprak Mahsulleri Ofisi Genel Müdürlüğü İki satır aralığı Sayı : B.12.2.TMO-0 65 00 02-601.03Konu :……………………………….. …/2006 İki satır aralığı BAŞBAKANLIĞA İki-dört satır aralığı (İlgi yoksa üç satır aralığı) ……………………………………………………………………………………… …………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… ………………………. ………………………….. İki-dört satır aralığı (İmza) Adı Soyadı Bakan Uygun satır aralığı EKLER: 1-Yazı Örneği (… sayfa) 2- Disket Uygun satır aralığı /…/2006 /…/2006 /…/2006 /…/2006 Uzman : ……... (paraf) (Paraflar yazının alt nüshalarında yer alır.) D.Bşk. : …….. (paraf) Gn.Md. : …….. (paraf) Müst.Yrd.: …….. (paraf) /…/2006 Müst. : ……... (paraf) Uygun satır aralığı Genel Müdürlük : Müdafaa Cad. No. :18 06100 Bakanlıklar/ANKARA Ayrıntılı bilgi için irtibat: …. Uzman Telefon: 0 (312) 416 30 00-01 Faks : 416 34 00 - 05 e-posta: tmo@gov.tr Elektronik Ağ:www.tmo.gov.tr Din A : 210x297 Form No : 0003 02000 0282/0 5 E-TMO Yazışma Örnekleri T.C. TOPRAK MAHSULLERİ OFİSİGENEL MÜDÜRLÜĞÜ Araştırma Planlama ve Koordinasyon Dairesi Başkanlığı İki satır aralığı Sayı : B.12.2.TMO-0 65 00 02-601.03-/…/2006 Konu :……………………………….. İki satır aralığı TARIM VE KÖYİŞLERİ BAKANLIĞINA (Strateji Geliştirme Başkanlığı) İki-dört satır aralığı (İlgi yoksa üç satır aralığı) İlgi:.................. tarihli ve ..................sayılı yazı. İki satır aralığı ……………………………………………………………………………………… …………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… ………………………. ………………………….. İki-dört satır aralığı (İmza) ……………… Yönetim Kurulu Üyesi Genel Müdür Yardımcısı (İmza) ……………… Yönetim Kurulu Başkanı Genel Müdür Uygun satır aralığı EK: Yazı Örneği (… sayfa) Uygun satır aralığı /…/2006 Uzman :………(Paraf) (Paraflar yazının alt nüshalarında yer alır.) /…/2006 Şb.Md. :….......(Paraf) /..../2006 D.Bşk. ..........(Paraf) /..../2006 Gn.Md.Yrd. :..(Paraf) Uygun satır aralığı Genel Müdürlük : Müdafaa Cad. No: 18 06100 Bakanlıklar / ANKARA e-posta: tmo@tmo.gov.tr Din A : 210x297 Tel : 0 (312) 416 30 00- 01 Faks : 416 34 00 - 05 Elektronik ağ:www.tmo.gov.tr Form No : 0003 02000 0282/0 6 E-TMO Yazışma Örnekleri EK-3 BİLGİ SUNULAN MAKAM : M. Mehdi EKER, Bakan BİLGİ SUNAN BİRİM/KURUM : TMO Genel Müdürlüğü KONU : TARİH : .......................................................... .................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ .................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ .................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ .................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ Bilgilerinize arz olunur. İsmail KEMALOĞLU Yönetim Kurulu Başkanı Genel Müdür NOT: Doğabilecek karışıklıkların giderilmesi bakımından, Bilgi Notu’nun en az iki nüsha hazırlanması ve ikinci nüshasında notu hazırlayanların paraflarının bulunması gerekmektedir. 7 E-TMO Yazışma Örnekleri EK-4 BİLGİ SUNULAN MAKAM : R.Tayyip ERDOĞAN, Başbakan BİLGİ SUNAN KURUM : Tarım ve Köyişleri Bakanlığı KONU : TARİH : ................................................. .................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ .......................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ Bilgilerinize arz olunur. M. Mehdi EKER Tarım ve Köyişleri Bakanı NOT: Doğabilecek karışıklıkların giderilmesi bakımından, Bilgi Notu’nun en az iki nüsha hazırlanması ve ikinci nüshasında notu hazırlayanların paraflarının bulunması gerekmektedir. 8 E-TMO Yazışma Örnekleri